Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH một thành viên thương mại và vận tải sao hôm
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Nước ta bước vào thời kỳ xây dựng đất nước độ lên chủ nghĩa xã hội hoàn cảnh vô khó khăn, kinh tế nông nghiệp chủ yếu lạc hậu, sở vật chất điều kiện kỹ thuật yếu Trước năm 1986, nước ta trì chế tập trung quan liêu bao cấp, làm theo sức lực, hưởng theo nhu cầu làm kinh tế nước ta trì trệ Sau năm Đại hội Đảng diễn năm 1986, nước ta thay đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp thành chế thị trường, điều thúc đẩy lao động sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp tư nhân Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Ngày 07/11/2006, Việt Nam nhập WTO mở hội thách thức lớn cho kinh tế Việt Nam Nhu cầu thị trường đòi hỏi sản phẩm có chất lượng an toàn Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải chuyên môn hóa sản xuất theo dõi giám sát tốt Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu kinh tế Ở đơn vị nào, cho dù đơn vị hành hay doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu Chỉ khác sử dụng điều kiện nào, nhiều hay Việc sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán mô yêu cầu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt sử dụng chúng yếu tố định đến tình hình phát triển doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu toàn công tác kế toán doanh nghiệp nên sau thời gian thực tập công ty TNHH thành viên thương mại vận tải Sao Hôm em chọn đề tài: “kế toán nguyên vật liệu” làm báo cáo Nội dung báo cáo em gồm 03 chương: Chương 1:Nghiên cứu công tác tổ chức quản lý công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Chương 2: Thực tâp phần hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Chương 3: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Do kiến thức hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Vì em kính mong nhận giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kinh tế phòng Đào tạo để báo cáo em hoàn thiện Em hoàn thành đề tài giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Hồng giúp đỡ Ban giám đốc công ty TNHH thành viên thương mại vận tải Sao Hôm với anh chị phòng Kế toán Em xin chân thành cảm ơn ! SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, đồng thời từ thực tế để em củng cố kiến thức học nhà trường Trong đề tài em xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Trước hết em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô trường, đặc biệt thầy cô tận tình bảo cho em suốt thời gian học tập nhà trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Hồng dành nhiều thời gian hướng dẫn em nghiên cứu giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn anh chị ban lãnh đạo Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm giúp em hoàn thành tốt đề tài Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành luận văn tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp thầy cô bạn SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán NHẬN XÉT ( Của giáo viên hướng dẫn) Giáo viên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán NHẬN XÉT ( Của giáo viên hướng dẫn ) Giáo viên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Giáo viên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT ( Của giáo viên hướng dẫn) SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Giáoviên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động SXKD công ty năm 2011- 2012 2 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ công tác tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự nguyên vật liệu nhập kho 12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự nguyên vật liệu xuất kho 28 KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội + GTGT: Giá trị gia tăng + HĐ: Hóa đơn + NVL: Nguyên vật liệu + NK Nhập kho + N- X- T Nhập- xuất- tồn + SXKD: Sản xuất kinh doanh + TNHH: Trách nhiệm hữu hạn + TM: Thương mại + TSCĐ: Tài sản cố định + VT: Vận tải + XD: Xây dựng + XK: Xuất kho SV:Nguyễn Thị Hạnh Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỐ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM VÀ VT SAO HÔM Tổ chức quản lý công ty TNHHMTV TM VT hôm 1.1 Lịch sứ hình thành phát triển công ty TNHHMTV TM VT hôm Bên cạnh biến động lớn lao thị trường Thế giới nước ta giai đoạn thực công đổi bước phát triển hội nhập với kinh tế Thế giới, để đạt thành kinh tế hoàn thiện hệ thống tương lai, Nhà nước không ngừng củng cố hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Cụ thể sách kinh tế giữ vai trò quan trọng quản lý điều hành kiểm soát kinh tế pháp luật phải kể đến đổi cấu quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán luật kinh tế Đây nhân tố thúc đẩy trình sản xuất nước giúp cho Doanh nghiệp chủ động kinh doanh Trong thời kỳ đổi doanh nghiệp nước ta phát triển quy mô loại hình doanh nghiệp Để đáp ứng sở vật chất cho đất nước phát triển mạnh mẽ để khẳng định khả thân cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường ông Nguyễn Văn Nghị định đứng thành lập công ty ngày 03/11/2008 Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh 0104004447 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Mẫu số S10-DN QĐ: số 15/2006/BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị báo cáo: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tháng 03 năm 2012 Số hiệu: 1523 Tên vật tư: Thép tròn phi 10 ĐVT: VNĐ ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng 04/03/2011 08/03/2011 Tồn đầu kỳ Tổng phát sinh Tồn cuối kỳ PNK032 04/03/2011 Mua NVL nhập kho PXK045 08/03/2011 Xuất NVL cho đội XD số 112 621 27/03/2011 PNK034 27/03/2011 112 29/03/2011 PXK047 29/03/2011 Giám đốc (ký, ghi họ tên) SV:Nguyễn Thị Hạnh Mua NVL nhập kho Xuất NVL cho đội XD số 621 Đơn giá 17.500 17.499 17.60 17.49 Nhập Xuất SL TT SL 3.073 53.897.500 3.270 1.873 1.200 Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Báo Cáo Tốt Nghiệp Tồn TT SL 820 TT 14.227.000 620 10.902.770 57.221.730 32.777.500 1.770 30.973.230 1.500 26.248.500 21.120.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu (ký, ghi họ tên) 57 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Đơn vị báo cáo: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- Hà Nội Mẫu số S10-DN QĐ: số 15/2006/BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tháng 03 năm 2012 Số hiệu: 1524 Tên vật tư: Gạch xây ĐVT: VNĐ ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Đơn giá Nhập SL Xuất TT SL Tồn TT Tồn đầu kỳ 10/03/2011 21/03/2011 30/03/2011 31/03/2011 PNK033 Tổng phát sinh Tồn cuối kỳ 10/03/2011 Mua NVL nhập kho PXK046 21/03/2011 PNK037 30/03/2011 PXK048 31/03/2011 Giám đốc (ký, ghi họ tên) SV:Nguyễn Thị Hạnh Xuất NVL cho đội XD số Mua NVL nhập kho Xuất NVL cho đội XD số 18.00 111 621 111 621 18.540.00 17.000 SL 3.820 TT 3.667.200 4.820 4.901.200 17.306.000 1.020 12.000 12.240.000 1.018 1.050 1.018 6.000 Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Báo Cáo Tốt Nghiệp 13.50 13.743.000 3.500 3.563.000 6.300.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu (ký, ghi họ tên) 58 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Mẫu số S11-DN QĐ: số 15/2006/BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị : Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒN Tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ Mã hàng 1521 1522 1523 1524 Tên vật tư Xi măng bút sơn Xi măng PCB 30 Thép tròn phi 10 Gạch xây Tổng cộng Giám đốc (ký, ghi họ tên) SV:Nguyễn Thị Hạnh Đơn vị tính Kg Kg Kg viên Tồn đầu SL Thành tiền 4.500 49.554.000 1.300 14.365.000 820 14.227.000 3.820 3.667.200 81.813.200 Số lượng nhập SL Thành tiền 31.128.000 2.800 29.055.000 2.600 53.897.500 3.073 18.540.000 18.000 132.620.500 Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Báo Cáo Tốt Nghiệp Số lượng xuất SL Thành tiền 57.470.400 5.200 40.635.450 3.650 57.221.730 3.270 17.306.000 17.000 172.633.580 Tồn cuối SL Thành tiền 2.100 23.211.600 250 2.784.550 620 10.850.273 4.820 4.901.200 41.800.120 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu (ký, ghi họ tên) 59 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán 1.4 Kế toán nguyên vật liệu công ty 1.4.1 Tài khoản sử dụng Tại công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp sử dụng phổ biến Phương pháp nhằm theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu công ty Tài khoản sử dụng công ty: TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản phản ánh số có, tình hình tăng giảm loại vật liệu theo giá trị thực tế công ty Kết cấu TK152: - Bên Nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình sử dụng không hết nhập lại kho + Kiểm kê phát thừa - Bên Có: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho + Kiểm kê phát thiếu + Giá trị nguyên vật liệu trả lại cho người bán - Dư Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ 1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp Căn vào hóa đơn, chứng từ phát sinh kế toán tiến hành ghi vào Sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái liên quan Phương thức lên Chứng từ ghi sổ 15 ngày lên sổ lần SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 60 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Mẫu số: S02 A- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTBTC Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Trích yếu ĐVT: VNĐ Số tiền Số hiệu TK Nợ Mua NVL toán chuyển khoản theo HĐ 0043985 Tổng Có 152 133 112 112 63.887.500 6.388.750 70.276.250 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Mẫu số: S02 A- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Xuất NVL cho thi công theo PXK 045 Tổng SV:Nguyễn Thị Hạnh Số hiệu TK Nợ Có 621 152 ĐVT: VNĐ Số tiền 88.443.630 88.443.630 Báo Cáo Tốt Nghiệp 61 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Mẫu số: S02 A- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Mua NVL toán tiền mặt theo HĐ 0056252 Tổng Số hiệu TK Nợ Có 152 111 133 111 ĐVT: VNĐ Số tiền 12.240.000 1.224.000 13.464.000 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Mẫu số: S02 A- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 62 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Số hiệu TK Nợ Có 152 112 133 Trích yếu Mua NVL toán chuyển khoản theo HĐ 0034419 Tổng ĐVT: VNĐ Số tiền 37.818.000 3.781.800 41.599.800 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Mẫu số: S02 A- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Mua NVL toán tiền mặt theo HĐ 0034526 Mua NVL toán tiền mặt theo HĐ 0060243 Tổng Số hiệu TK Nợ Có 152 111 133 111 152 111 133 111 ĐVT: VNĐ Số tiền 12.375.000 1.237.500 6.300.000 630.000 20.542.500 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 63 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Mẫu số: S02 A- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Nợ Số tiền Có Xuất NVL cho thi công theo PXK046 621 152 37.678.950 Xuất NVL cho thi công theo PXK047 621 152 26.248.500 Xuất NVL cho thi công theo PXK048 621 152 20.262.500 Tổng SV:Nguyễn Thị Hạnh 84.189.950 Báo Cáo Tốt Nghiệp 64 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Mẫu số: S02 B- H Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2012 TT Số 01 02 03 04 05 06 SV:Nguyễn Thị Hạnh Chứng từ ghi sổ Ngày 15/03/2011 15/03/2011 15/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 ĐVT: VNĐ Số tiền 70.276.250 88.443.630 13.464.000 41.599.800 20.542.500 84.189.950 Báo Cáo Tốt Nghiệp 65 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Tổng 318.516.130 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Giám đốc (ký, ghi họ tên) Mẫu số S02C1- DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006/ BTBTC Đơn vị: Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Địa chỉ: Minh Trí- Sóc Sơn- HN SỔ CÁI Tháng năm 2012 Số hiệu TK: 152 Tên TK: Nguyên vật liệu ĐVT: VNĐ Ngày ghi sổ 15/03 15/03 Chứng từ ghi sổ Số ngày 01 02 15/03 15/03 SV:Nguyễn Thị Hạnh Diễn giải Tồn đầu kỳ Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL cho đội XD số TK đối ứng 112 621 Số tiền PS NỢ 81.813.200 63.887.500 CÓ 88.443.630 Báo Cáo Tốt Nghiệp 66 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 15/03 31/03 03 06 15/03 31/03 31/03 31/03 31/03 04 05 06 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 05 06 31/03 31/03 Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL cho đội XD số Mua NVL nhập kho Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL cho đội XD số Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL cho đội XD số Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập biểu (ký, ghi họ tên) Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán 111 621 12.240.000 112 111 621 37.818.000 12.375.000 111 621 6.300.000 37.678.950 26.248.500 20.262.500 132.620.500 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) 172.633.580 41.800.120 Giám đốc (Ký, ghi họ tên) PHÂN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM VÀ VT SAO HÔM Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Trong năm gần kinh tế nước ta nói chung kinh tế tỉnh, thành phố gặp nhiều khó khăn, diễn biến thị trường phức tạp, biến động Mặc dù môi trường kinh doanh có nhiều tiêu cực Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm phát huy tận dụng hợp lý hội, công ty giữ vững tốc độ tăng trưởng ổn định SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 67 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Suốt trình từ thành lập công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm luôn có hướng phát triển tốt có bước tiến nhiều mặt: + Sản xuất kinh doanh có hiệu + Đảm bảo đời sống, tạo công ăn việc làm ổn định cho cán công nhân + Hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước + Không ngừng đầu tư, cải tiến trang thiết bị công ty Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để hạch toán công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Công ty thực chế độ hành nhà nước, kế toán nguyên vật liệu phản ánh đầy đủ, xác cập nhật hàng ngày vào chứng từ ghi sổ Doanh thu công ty ngày tăng, nên thu nhập công nhân ngày cải thiện Các khoản nộp ngân sách đầy đủ, thời gian quy định Từ đặc điểm công ty, công ty luôn quan tâm đến việc tìm biện pháp quản lý để thích ứng với tình hình thực tế công ty tình hình quản lý Nhìn chung thời gian qua công ty tổ chức, xếp lao động hợp lý, phù hợp với khả trình độ người lao động Hơn công ty quan tâm đến chế độ thưởng phạt mực Qua thời gian ngắn thưc tập công ty tiếp cận với thực tế công tác kế toán công ty nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Tuy thời gian tìm hiểu công ty chưa nhiều em xin mạnh dạn đưa số ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty: 1.1 Ưu điểm - Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nên có ưu điểm kết cấu ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ thuận tiện cho công tác phân công kế toán phù hợp với công tác kế toán công ty - Chế độ chứng từ kế toán: Công ty áp dụng chế độ quy định nhà nước, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý đảm bảo cho việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu thuận lợi giúp cho quản lý nắm bắt tình hình nguyên vật liệu công ty - Tổ chức hệ thống sổ kế toán: công ty tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán rõ ràng, phù hợp với tình hình công ty đảm bảo chế sách SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 68 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán nhà nước, công ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tùy theo đặc điểm nhu cầ ghi chép vật tư - Ở khâu mua nguyên vật liệu công ty giao nhiệm vụ cho cán để đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho sản xuất, nắm vững việc phân loại hóa đơn chứng từ cách hợp lý - Công ty đảm bảo việc dự trữ nguyên vật liệu để phục vụ cho công trình cách liên tục, không bị ngừng thi công - Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: tạo điều kiện đạo, kiểm tra nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty với toán hoạt động kinh doanh 1.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ có nhược điểm việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, nên việc lập báo cáo bị chậm trễ điều kiện tính toán thủ công - Việc công ty áp dụng Chứng từ ghi sổ công ty không phản ánh vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc nên trình tự ghi sổ chưa theo quy định Bộ tài Vì công ty nên áp dụng theo quy định chế độ kế toán hành - Công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty chưa thực đầu tư đến việc áp dụng khoa hoc kỹ thuật vào công tác kế toán mà sử dụng phương pháp thủ công nhiều thời gian Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Qua thời gian thực tập công ty, nhìn chung trình hạch toán chế độ đáp ứng thông tin cho yêu cầu quản lý số nhược điểm, sở lý luận học kết hợp với thực tế em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty + Để phù hợp với chế độ kế toán thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu công ty nên mở Bảng tổng hợp chứng từ gốc + Đối với nguyên vật liệu hầu hết công ty tự vận chuyển, trường hợp nguyên vật liệu chưa đánh giá ghi phiếu nhập kho Trị giá thực tế vật liệu nhập kho chưa phản ánh SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 69 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán + Trong giai đoạn công nghệ thông tin bùng nổ, phát triển khoa học công nghệ đạt thành tựu đáng kể áp dụng rộng rãi đời sống nói chung quản lý kinh tế nói riêng Vì công ty nên đại hóa công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu thực tế, giảm bớt sổ sách kế toán, công tác kế toán nhanh hơn, xác KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, khẳng định lại vai trò quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu hầu hết doanh nghiệp sản xuất Nó giúp cho doanh nghiệp kinh doanh bảo quản tốt nguyên vật liệu, ngăn ngừa tượng tham ô, lãng phí vật liệu làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Đồng thời góp phần nâng cao việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Không nằm xu chung phát triển kinh tế xã hội, công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm muốn đứng vững thị trường phải hoàn thiện mình, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán vệt liệu nói riêng nhằm phát huy mặt mạnh khắc phục mặt hạn chế SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 70 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Trong thời gian thực tập công ty giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học, em thấy rõ kiến thức lý thuyết chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa Kinh tế Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cán nhân viên phòng kế toán cô giáo Nguyễn Thị Hồng nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo Xin chúc công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm thành công rực rỡ đường phát triển SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 71 [...]... Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN 2 THỰC TẬP PHẦN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ VT SAO HÔM 1 Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị 1.1 Phân loại NVL tại công ty TNHH một thành viên TM và VT Sao Hôm Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là bán nguyên vật liệu và xây dựng các công trình nên nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu là rất lớn,... máy kế toán tại công ty 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán Công ty TNHH một thành viên TM và VT Sao Hôm là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập, loại hình sản xuất mang tính công nghiệp Tất cả các khâu trong sản xuất và hoạt động được công ty áp dụng theo phương thức kế toán tập trung Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên TM và VT Sao. .. phòng kế hoạch đưa ra 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty Đánh giá nguyên vật liệu chính là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực và thống nhất Công ty TNHH một thành viên TM và VT Sao Hôm tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế và tùy từng nguyên vật liệu xuất hay nhập mà có cách tính khác nhau 1.2.1 Đối với nguyên vật liệu. .. một thành viên TM và VT Sao Hôm Kế toán trưởng Kế toán chi phí và tính giá thành SV:Nguyễn Thị Hạnh Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán tiền lương kiêm vật tư và TSCĐ Báo Cáo Tốt Nghiệp 14 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán + Kế toán trưởng: Là người đứng đầu của bộ máy kế toán trong công ty, có trách nhiệm đôn đốc các kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình để... quản nguyên vật liệu, không ảnh hưởng đến việc xây dựng công trình Dựa trên cơ sở nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu tại công ty mà nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu thì không phân loại thành nguyên vật liệu chính hay nguyên vật liệu phụ mà coi chúng là vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của công ty Nó bao gồm hầu hết các vật liệu. .. công tác kế toán đem lại hiệu quả, cuối tháng kiểm tra và đối chiếu các số liệu để nộp lên cấp trên, chịu trách nhiệm với Giám đốc về công tác kế toán tại công ty + Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh và tính giá thành cho công trình + Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ với khách hàng, kê khai thuế và nộp thuế + Kế toán. .. kinh doanh chủ yếu của công ty: kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xây dựng nhà, công trình đường bộ, vận chuyển hàng hóa SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 12 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ công tác tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH một thành viên TM và VT Sao Hôm Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Kỹ thuật Đội XD số 1 Phòng Kế toán Đội XD số 2 Phòng... kho: Tại công ty, nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, cho dù với số lượng nhiều hay ít thì đều được nhập kho Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, kế toán tính giá mua thực tế của nguyên vật liệu theo công thức sau : Giá thực tế NVL mua ngoài = Giá mua ghi trên hóa đơn (giá chưa VAT) 1.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho + Chi phí vận chuyển _ _ Các khoản giảm trừ Công ty xuất kho nguyên vật liệu. .. phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế vật liệu xuất dùng Đơn giá = = bình quân SV:Nguyễn Thị Hạnh Số lượng vật liệu xuất dùng x Đơn giá bình quân Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ Báo Cáo Tốt Nghiệp... Phiếu XK Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp N- X- T SV:Nguyễn Thị Hạnh Báo Cáo Tốt Nghiệp 17 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối kỳ Ở kho: Hằng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu để ghi vào thẻ kho và cuối ngày thủ kho phải tính ra số tồn kho NVL Ở phòng kế toán: Kế toán dựa vào phiếu ... trọng công tác kế toán nguyên vật liệu toàn công tác kế toán doanh nghiệp nên sau thời gian thực tập công ty TNHH thành viên thương mại vận tải Sao Hôm em chọn đề tài: kế toán nguyên vật liệu ... HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ VT SAO HÔM Tổ chức công tác kế toán đơn vị 1.1 Phân loại NVL công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công. .. thức kế toán tập trung Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thành viên TM VT Sao Hôm Kế toán trưởng Kế toán chi phí tính giá thành SV:Nguyễn Thị Hạnh Kế toán vốn tiền toán Kế toán tiền