TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  NGUYỄN THỊ VÂN ANH TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM THÁI NGUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện – Thông tin HÀ NỘI - 2012 TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  NGUYỄN THỊ VÂN ANH TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM THÁI NGUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện – Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: T.S LÊ VĂN VIẾT HÀ NỘI - 2012 LỜI CẢM ƠN Trước hết, em chân thành cảm ơn biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo hướng dẫn: T.S Lê Văn Viết – người hướng dẫn, tạo điều kiện để em nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới quý Thầy Cô khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, Thầy Cô môn Thư viện – Thông tin tạo điều kiện cho em học tập, tận tình bảo, truyền đạt tri thức, kĩ năng, kinh nghiệm quý báu cho em suốt thời gian em học tập trường Em xin trân trọng cảm ơn tập thể cán phịng Cơng nghệ Thơng tin – Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực đề tài thư viện Mặc dù nỗ lực cố gắng đề tài không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thơng cảm, góp ý tận tình bảo q Thầy Cơ bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2012 Tác giả Nguyễn Thị Vân Anh LỜI CAM ĐOAN Tên là: Nguyễn Thị Vân Anh Sinh viên khoa: Công nghệ Thông tin; Lớp Thư viện – Thông tin 34A Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Tôi xin cam đoan: Đề tài “Tạo lập khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên” kết nghiên cứu riêng tôi, hướng dẫn thầy giáo T.S Lê Văn Viết Khóa luận chưa cơng bố cơng trình khoa học khác Nếu sai tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2012 Người cam đoan Nguyễn Thị Vân Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết thƣờng United Nations Educational Scientific and UNESCO ĐHSP Đại học Sư phạm ĐHTN Đại học Thái Nguyên CNTT Công nghệ Thông tin TV Thư viện CD - ROM Compact Disc Read Only Memory DVD Digital Video Disc CSDL Cơ sở liệu GD&ĐT Giáo dục Đào tạo 10 DDC Dewey Decimal Classification 11 AACR2 Anglo – American Cataloguing Rules 12 MACR21 Machine Readable Cataloguing 13 TT – TV Thông tin – Thư viện 14 TLĐT Tài liệu điện tử 15 CBTV Cán thư viện 16 NDT Người dùng tin Cultural Organization MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU Chƣơng 1: THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM THÁI NGUYÊN VỚI VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ 1.1 Khái quát trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên 1.2 Khái quát Thƣ viện trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên 1.2.1 Chức Thư viện 10 1.2.2 Nhiệm vụ Thư viện 10 1.3 Tài liệu điện tử việc nâng cao chất lƣợng đào tạo nhà trƣờng 13 1.3.1 Khái niệm tài liệu điện tử 13 1.3.2 Vai trị tài liệu điện tử cơng tác đào tạo 15 1.4 Ngƣời dùng tin nhu cầu tin trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên 18 1.4.1 Đặc điểm người dùng tin 18 1.4.2 Nhu cầu người dùng tin tài liệu điện tử 20 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM THÁI 23 NGUYÊN 2.1 Tạo lập, xử lý, tổ chức bảo quản tài liệu điện tử thƣ viện trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên 2.1.1 Sự hình thành phát triển tài liệu điện tử Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 23 23 2.1.2 Chính sách bổ sung 24 2.1.3 Các hình thức bổ sung 26 2.1.4 Kinh phí cho việc xây dựng tài liệu điện tử 2.2 Xử lý, tổ chức, bảo quản tài liệu điện tử 28 29 2.2.1 Xử lý 29 2.2.2 Tổ chức 33 2.2.3 Bảo quản 34 2.3 Phƣơng thức khai thác tài liệu điện tử Thƣ viện trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên 37 2.3.1 Sử dụng chỗ 37 2.3.2 Truy cập từ xa thơng qua mạng máy tính Internet 38 2.4 Nhận xét đánh giá tạo lập khai thác tài liệu điện tử Thƣ viện trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên 38 2.4.1 Những điểm mạnh 38 2.4.2 Những hạn chế 40 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG, HIỆU QUẢ TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƢ 41 VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM THÁI NGUYÊN 3.1 Tiếp tục phát triển tài liệu điện tử Thƣ viện trƣờng 3.2 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thông tin – Thƣ viện 41 43 3.3 Nâng cao trình độ cán Thƣ viện 44 3.4 Tăng kinh phí phát triển tài liệu điện tử 46 3.5 Nâng cao chất lƣợng phục vụ ngƣời dùng tin trƣờng 46 3.6 Hiện đại hóa sở vật chất trang thiết bị Thƣ viện 47 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC 54 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Chúng ta sống mộ t thời đại mà nền kinh tế thế giới chuyển biến từ một nền kinh tế chủ yếu dựa vào nguồn tài nguyên hạn hẹp thiên nhiên sang kinh tế thơng tin trí tuệ Ngày với sự phát triển của xã hội, nhu cầu thông tin phục vụ cho cuộc sống của người ngày càng gia tăng Giáo dục hoạt động xã hội nhằm thực chức chuyển giao thông tin giữa các thế hệ Do đó giáo dục là nhân tố hàng đầu của sự phát triển Các hoạt động giảng dạy, học tập, tự đào tạo ngoài quan hệ giữa thầy và trị, ln cần đến các kho tài liệu , hoạt động khai thác phổ biến tri thức Thư viện Trung tâm thông tin Ở trường Đại học , Thư viện đóng vai trò quan trọng thứ hai sau người thầy Các Thư viện phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập cán bộ, giảng viên, học viên cao học và sinh viên Năm 1970, UNESCO (Tổ chức giáo dục , khoa học , văn hoá Liên Hợp Quốc) đưa đị nh nghĩ a : “ Thư viện , không phụ thuộc vào tên gọi của nó , bất cứ bộ sưu tập có tổ chức nào của sách , ấn phẩm định kỳ tài liệu khác , kể cả đồ hoạ , nghe nhì n và nh ân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài liệu đó nhằm mục đí ch thông tin , nghiên cứu khoa học, giáo dục giải trí” [6] Trường Đại học sư phạm Việt Bắc (nay Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên) thành lập theo Quyết định số 127/CP ngày 18/7/1966 Hội đồng Chính phủ Ngày 04/4/1994 Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định số 31/CP thành lập Đại học Thái Nguyên Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc trở thành Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên Sứ mệnh: “Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên sở giáo dục đại học có nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng giáo viên cán quản lý giáo dục có trình độ Cao đẳng, Đại học, Sau đại học có chất lượng cao; triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực: Khoa học Tự nhiên, Khoa học Xã hội - Nhân văn, Khoa học Giáo dục; phục vụ đắc lực nghiệp giáo dục nước, đặc biệt khu vực miền núi phía Bắc Việt Nam” [14] Qua 45 năm xây dựng phát triển, Trường khẳng định uy tín vị khu vực trung du, miền núi phía Bắc nước Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên nơi cung cấp thông tin , tạo điều kiện cho người dùng tin (Cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên cao học… ) phát triển toàn diện, đặc biệt tư sáng tạo, góp phần giúp nhà trường hồn thành nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước Để Thư viện trường thật nơi đảm bảo chất lượng hiệu giáo dục, đòi hỏi phải tăng cường vốn tài liệu (nguồn tin), đảm bảo nội dung, bao gồm đầy đủ sách giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo chuyên ngành phù hợp với ngành nghề đào tạo nhà trường Bên cạnh nguồn thơng tin bổ sung từ báo cáo khoa học, báo cáo ngoại khóa theo chuyên đề vốn tài liệu phải đa dạng thể loại : loại tài liệu sách, báo, tạp chí truyền thống, cần tăng cường các tài liệu điện tử Đặc biệt chất lượng tài liệu phải đảm bảo phù hợp, đáp ứng yêu cầu sử dụng người dùng tin nhà trường Vì vậy, bên cạnh tài liệu truyền thống ; việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử là vấn đề đặt nhằm nâng cao hiệu quả cho hoạt động của Thư viện Trong năm vừa qua, Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên tạo lập đưa khai thác tài liệu điện tử lớn Với mong muốn nghiên cứu sâu lý luận và thực tiễn việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử Thư viện trường đại học, từ đưa đề xuất nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thời gian tới , đã chọn vấn đề “ Tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cƣ́u 2.1 Mục đích nghiên cứu Trên sở khảo sát hiện trạng về tài liệu điện tử của Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên , nghiên cứu nhằm nâng cao việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử của Thư viện , đáp ứng nhu cầu tin ng ày cao cán , giảng viên, sinh viên và học viên cao học trường 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu chức và nhiệm vụ của Thư viện trường - Nghiên cứu đặc điểm tài liệu điện tử Thư viện - Nghiên cứu đặc điểm , nhu cầu người dùng tin trường ĐHSP Thái Nguyên - Khảo sát thực trạng việc tạo lập khai thác tài liệu điện tử Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng , hiệu việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tạo lập khai thác tài liệu điện tử Một đặc tính thơng tin tính “kịp thời”, điều hiểu cách đơn giản người dùng tin nhận thông tin họ cần Vì vậy, để đạt hiệu việc cung cấp thông tin cho người dùng tin, hoạt động Thông tin - Thư viện phải tạo nhiều hội cho người dùng tin, nghĩa cung cấp thông tin nhanh hơn, mềm dẻo đa chiều Do vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện nhanh chóng Thực tế cơng nghệ thơng tin giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên ngày nâng cao cập nhật kiến thức chuyên môn hoạt động học tập, nghiên cứu Trách nhiệm người làm cơng tác quản lý thông tin trường Đại học làm để giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên có thơng tin hữu ích Việc ứng dụng tin học công tác Thông tin - Thư viện thường tập trung vào việc lưu trữ, tìm kiếm tạo sản phẩm thông tin, tổ chức dịch vụ thông tin phổ biến thông tin Đặc điểm hoạt động thường xuyên phải quản lý khối lượng lớn tài liệu khai thác lặp lặp lại nhiều lần Do vậy, tin học hố hoạt động thơng tin - thư viện xu phát triển tất yếu quan thông tin - thư viện Việc ứng dụng công nghệ thông tin việc tạo lập khai thác tài liệu điện tử Thư viện ngày trở nên quan trọng Hiện nay, Thư viện áp dụng phần mềm tích hợp quản trị iLib, giúp tự động hóa tồn hoạt động, chức năng, nghiệp vụ: + iLib công cụ hiệu để xây dựng CSDL thư mục, liệu số Kiểm soát chất lượng biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21 Hỗ trợ xuất nhập liệu hai chiều với hệ thống thư viện điện tử + Tích hợp Web Internet, iLib giúp thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu lên mạng, kiểm sốt tồn ấn phẩm điện tử; nhờ bạn đọc khai thác thư viện lúc, nơi 43 + Tạo môi trường khai thác thơng tin nhanh chóng, xác thuận tiện cho bạn đọc + Hỗ trợ tạo lập sản phẩm dịch vụ thư viện đại + Liên thơng trao đổi liệu ngồi hệ thống; hỗ trợ dịch vụ mượn liên thư viện Với phát triển mau lẹ Internet, công nghệ thông tin truyền thông, với đời liên tục cải tiến phương tiện lưu trữ thông tin đại… Thư viện trường ĐHSP Thái Ngun đóng vai trị cầu nối vững để tiến hành hoạt động giao lưu thông tin hợp pháp, hữu ích nhà trường, người dùng tin tổ chức, cá nhân khác 3.3 Nâng cao trình độ cán Thƣ viện Trong phát triển Thư viện trường ĐHSP Thái nguyên, vấn đề tạo lập khai thác tài liệu điện tử khơng địi hỏi hạ tầng sở vật chất, trang thiết bị, phương thức phục vụ mà điều quan trọng có tính định người – mà đội ngũ cán thư viện có lực, trình độ tương xứng với yêu cầu mà thư viện đòi hỏi Trong thời đại bùng nổ thông tin kỹ tổ chức thông tin trở nên cấp thiết hết Vì vậy, ngồi nắm kiến thức khoa học thư viện đòi hỏi đội ngũ người làm công tác thư viện phải tiếp cận chiếm lĩnh sớm tốt kiến thức khác như: Khoa học thông tin, công nghệ thông tin, ngoại ngữ… nhằm giúp cho việc thu thập thơng tin nhanh hơn; xác định vị trí, phân tích kết nối thông tin cách tinh vi, hiệu Ngày nay, người cán thư viện kiến thức chun mơn nghiệp vụ cịn cần cập nhật thêm kiến thức tin học (như kiến thức máy tính, hệ thống File thư mục windows, quản lý phần cứng, thao 44 tác với chương trình ứng dụng windows…), sử dụng máy tính xử lý, quản trị khai thác nguồn tin ( đặc biệt nguồn tin điện tử)…Có thể khai thác tài liệu điện tử từ nhiều nguồn, biết truy cập vào Website Chính việc đào tạo huấn luyện đội ngũ cán thư viện đủ lực việc tạo lập khai thác tài liệu điện tử thực cần thiết Trước tiên xây dựng chương trình đào tạo theo hướng phát triển, nâng cao cập nhật thường xuyên, với mục tiêu đào tạo cán thư viện, thông tin cho tương lai (làm việc với tài liệu điện tử) Có thể nói, lực trình độ đội ngũ cán yếu tố đặc biệt quan trọng, đóng vai trị định đến thành cơng thư viện Với phương tiện mới, cách thức làm việc mới, mơi trường địi hỏi người cán thư viện phải dám đương đầu với nhiều thử thách mới, thật nhạy bén với thay đổi, phải học tập (có chọn lọc) thực hành thường xuyên suốt đời, phải tự rèn luyện vươn lên để chiếm lĩnh làm chủ công nghệ thông tin tiên tiến, đại ngày phát triển giới 3.4 Tăng kinh phí phát triển tài liệu điện tử Với vai trò quan trọng công tác đào tạo trường, Thư viện ĐHSP Thái Nguyên ngày khẳng định xu phát triển chung nghiệp giáo dục Tuy nhiên, trước tình hình bùng nổ thơng tin nay, việc thu thập nguồn tin thị trường việc khó thực chất nguồn kinh phí thư viện có hạn (chủ yếu bằng ngân sách trường) Trên sở đó, thư viện cần tính tốn, cân nhắc kỹ tiến hành bổ sung nguồn tài nguyên điện tử cho thư viện, nguồn cần kinh phí lớn Đặc biệt, thư viện cần ý nguồn kinh phí từ nhà tài trợ tổ chức, cá nhân, từ hoạt động trao đổi tài liệu với thư viện ( hỗ 45 trợ Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên) Vì vậy, tăng cường kinh phí cho việc phát triển nguồn tài liệu điện tử cho Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên cần thiết, đóng vai trị khơng nhỏ góp phần giúp nhà trường hoàn thành nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước 3.5 Nâng cao chất lƣợng phục vụ ngƣời dùng tin trƣờng Thư viện trường học từ lâu khẳng định “Người thầy thứ hai” sinh viên sau học lớp Có thể nói, phục vụ độc giả chức Thư viện, hiệu phục vụ thước đo để đánh giá khả hoạt động phát triển thư viện Đổi nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc Thư viện ĐHSP Thái Nguyên lãnh đạo cán bộ, viên chức thư viện quan tâm Trước hết nâng cao chất lượng nguồn tin (đặc biệt tài liệu điện tử), đổi phương thức phục vụ bạn đọc Nâng cao chất lượng phục vụ tức phải nâng cao chất lượng hệ thống tra cứu Bộ máy tra cứu tập hợp công cụ phương tiện cho phép tìm, cung cấp thơng tin kiện phù hợp với đề tài bao quát quan thông tin thư viện, đáp ứng yêu cầu người dùng tin; thông qua việc ứng dụng thông tin máy giúp người dùng tin tra cứu thuận tiện dễ dàng tìm kiếm thơng tin mà cần Để thu hút bạn đọc, thư viện cần xây dựng sản phẩm CSDL phong phú hơn; với cung cấp dịch vụ tốt cung cấp dịch vụ mạng, phổ biến thơng tin có chọn lọc cho bạn đọc… Như vậy, để đổi nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc ngày tốt hơn, đáp ứng nhu cầu dùng tin bạn đọc trường, Thư viện ĐHSP Thái Nguyên phải phát huy mạnh khắc phục điểm hạn chế Nhu cầu tin bạn đọc địi hỏi ngày cao 46 Cụ thể, Thư viện phải tạo cho bạn đọc tiếp cận tối ưu tới tài liệu có kho mình, tiến tới việc cung cấp thơng tin cho người sử dụng từ nguồn lực thơng tin TV, TV tạo lập nên phối, kết hợp, khai thác từ nguồn khác Có thể nói rằng, để nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin trường; Thư viện cần phát triển đa dạng hóa nguồn tài nguyên, trang bị hạ tầng CNTT bền vững, đa dạng hóa loại hình dịch vụ thơng tin, đẩy mạnh quảng bá dịch vụ TT – TV, đào tạo phát triển nguồn nhân lực… nhằm phục vụ tốt đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc đến với Thư viện 3.6 Hiện đại hóa sở vật chất trang thiết bị Thƣ viện Một nguyên nhân khiến chất lượng phục vụ người dùng tin chưa cao hạn chế sở vật chất trang thiết bị thư viện Để khắc phục tình trạng này, Thư viện cần nhanh chóng tăng cường sở vật chất, trang thiết bị Mục tiêu lớn Thư viện trường thỏa mãn nhu cầu thông tin cho bạn đọc, thư viện cần tạo mơi trường thoải mái Chính thế, sở vật chất trang thiết bị yếu tố trình tổ chức hoạt động thư viện Nếu thư viện trường có sở vật chất trang thiết bị thuận lợi đầy đủ thu hút đông đảo bạn đọc đến với thư viện, điều làm tăng thêm hiệu phục vụ bạn đọc Trước hết, thư viện cần bổ sung thêm hệ thống máy tính để người dùng tin tiện tra cứu tài liệu thư viện (Tra cứu mục lục trực tuyến thư viện sử dụng phần mềm quản lý) nguồn tài liệu khác mạng Có hệ thống máy tính nối mạng nhằm phục vụ tốt nhu cầu sử dụng chỗ bạn đọc với tài liệu điện tử đến thư viện Ngoài đội ngũ nhân viên có lực chun mơn, u nghề có tinh thần phục vụ cao Thư viện cần phải có phịng ốc khang trang, loại sách, báo, tạp chí thích hợp, luận án, CD – ROM, phải nối mạng 47 Internet, phải có liên thơng với thư viện; Khai thác có hiệu CSDL Trung tâm học liệu Đại học Thái Nguyên phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học 48 KẾT LUẬN Chúng ta sống thời đại bùng nổ thông tin Sự xuất hiện và phát triển không ng ừng Internet mạng toàn giới làm thay đổi mặt đời sống người thư viện không tránh khỏi ảnh hưởng ấy Trong sự phát triển của xã hợi , giáo dục đại học ln đóng vai trị then chớt với việc đào tạo ng̀n nhân lực tri thức cao; mà đó, chất lượng đào tạo trường đại học định không yếu tố đội ngũ giảng viên , chương trì nh giảng dạy , phương pháp giảng dạy mà còn được quyết đị nh bởi hệ thống sở vật chất phục vụ học tập , giảng dạy nghiên cứu khoa học, đó có Thư viện Trong tiến trình vận động, phát triển - Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên không ngừng nâng cao hồn thiện mình, đáp ứng nhu cầu ngày cao cán bộ, giảng viên, sinh viên; góp phần thúc đẩy trình giảng dạy học tập thầy trò trường; phục vụ đắc lực cho nghiệp giáo dục chung nước Thư viện ĐHSP Thái Ngun có vai trị vơ quan trọng, nên việc tạo lập khai thác tài liệu điện tử chiếm vị trí quan trọng tồn kế hoạch phát triển Thư viện Để đáp ứng khối lượng thông tin nhu cầu tin cán giảng viên sinh viên trường, Thư viện cần xậy dựng kế hoạch bổ sung tài liệu điện tử sát thực, có hướng đầu tư hiệu Bên cạnh đó, Thư viện cần tăng cường chia sẻ nguồn tài nguyên lực thông tin với trường khối Đại học Thái Nguyên Hiện nay, hầu hết trường Đại học nước đào tạo theo tín chỉ, trường ĐHSP Thái Nguyên Và để đạt yêu cầu môn học sinh viên cần tham khảo khối lượng tài liệu lớn, “xã hội thông tin” 49 Trong đó, có nhiều môn học giảng dạy nhiều trường Đại học khác nhau, thời điểm khác nhau, trường có đào tạo chuyên ngành gần gũi với Do đó, tiết kiệm kinh phí chung, đồng thời sử dụng tối đa nguồn lực thông tin trường đại học tổ chức mượn liên thư viện thơng qua mạng máy tính Internet Bên cạnh đó, Thư viện cần phải đa dạng hóa hình thức sản phẩm dịch vụ thơng tin; đặc biệt trọng hình thức ứng dụng công nghệ thông tin đại Để thực điều trên, cần có nhiều yếu tố hỗ trợ: đội ngũ cán thư viện nhiệt tình, có tri thức, động sáng tạo, tiềm lực tài đủ mạnh; với yếu tố nhận thức lãnh đạo, cán quản lý giáo dục cấp khác Là thiết chế văn hóa, Thư viện trường ĐHSP Thái Ngun đảm nhiệm vai trị Việc phổ biến thông tin, đặc biệt nguồn tin điện tử xem nguồn lực tạo giá trị vật chất phương tiện bền vững, để tác động tư tưởng, đạo đức, giáo dục, thẩm mỹ học sinh, sinh viên Quy chế tổ chức hoạt động Thư viện đa ngành trực thuộc Bộ đặt cho thư viện nhiệm vụ quan trọng nghiệp phát triển giáo dục, trung tâm tàng trữ loại tài liệu xuất phục vụ cho chuyên ngành giáo dục, tài liệu nước, đáp ứng đặc điểm yêu cầu Bộ Giáo dục Đào tạo Chính vậy, để đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng tin trường Thư viện cần ứng dụng tốt hiệu công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện tăng cường tài liệu điện tử CD, CD – ROM, xây dựng thêm CSDL, khai thác tốt nguồn tin mạng… Đó sở 50 để Thư viện xây dựng hồn thiện hơn; góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trường cho nghiệp giáo dục chung nước 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Dung (2009), Tăng cường hoạt động Thông tin – Thư viện tại trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, Luận văn thạc sĩ khoa học Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Tạ Bá Hưng (2000), “Phát triển nội dung số Việt Nam: nguyên tắc đạo”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (1), tr – Dương Thúy Hương (2003), “Tài nguyên điện tử = Electronic Resource”, Bản tin liên hiệp Thư viện, (12), tr 31 – 36 Khoa học Xã hội & Nhân văn (2007), “Vai trị Trung tâm thơng tin – thư viện việc đáp ứng đào tạo tín Đại học Quốc gia Hà Nội”, Tạp chí Khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội, (23), tr 223 – 230 Phan Thị Khuyên (2009), Hiện trạng xây dựng khai thác nguồn lực thông tin tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thông tin học quản trị thông tin, Trường Đại học dân lập Đông Đô, Hà Nội Quý Long, Kim Thư (2009), Cẩm nang hướng dẫn nghiệp vụ công tác thư viện, Lao Động, Hà Nội Dương Thái Nhơn (2006), Một số suy nghĩ cán Thư viện thời kỳ Công nghệ thông tin, Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin, (1) , tr 34 – 37 Hoàng Ngọc Quý, Hứa Văn Thành (2009), Xây dựng Thư viện số trường Cao đẳng Sư phạm thành phố Huế, Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin, (5), tr 44 – 51 52 Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2007), Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10 Đoàn Phan Tân (2006), Thông tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11 Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 12 Trung tâm học liệu – Đại học Thái Nguyên (2011), Danh mục giáo trình điện tử 13 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 14 http://dhsptn.edu.vn 15 http://www.goole.com.vn 16 http://www.lrc-tnu.edu.vn 17 http://www.lrc.ctu.edu.vn 18 http://www.lrc-hueuni.edu.vn 53 PHỤ LỤC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 54 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Để tìm hiểu nhu cầu tin người dùng tin tài liệu điện tử Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên; đồng thời nhằm phục vụ tốt đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc việc sử dụng TLĐT học tập, nghiên cứu giảng dạy với hiệu cao hơn; mong bạn đọc trả lời số câu hỏi đây: ( Đáng dấu X vào  tương ứng với ý trả lời) Bạn thuộc nhóm người dùng tin nào?  Nhóm cán lãnh đạo, quản lý  Nhóm giảng viên cán nghiên cứu  Nhóm sinh viên học viên cao học Bạn có thường xun đến thư viện khơng?  Thường xuyên  Thỉnh thoảng  Chưa Bạn thích sử dụng tài liệu thư viện dạng nhất?  Tài liệu truyền thống (dạng giấy)  Tài liệu điện tử Bạn thường sử dụng tài liệu điện tử với mục đích gì?  Học tập  Nghiên cứu  Giảng dạy  Lãnh đạo, quản lý 55 Sử dụng tài liệu điện tử giúp bạn:  Tiết kiệm thời gian  Nhanh chóng tìm thông tin cần thiết  Ý kiến khác ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Phương thức truy cập bạn thường sử dụng tra tìm tài liệu điện tử?  Tại chỗ  Từ xa Ý kiến bạn sử dụng tài liệu điện tử tại Thư viện? ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Xin cảm ơn bạn tham gia trả lời Chúc bạn học tập/ công tác tốt! 56 57 ... TRẠNG VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM THÁI NGUYÊN 2.1 Tạo lập, xử lý, tổ chức bảo quản tài liệu điện tử Thƣ viện trƣờng Đại học Sƣ phạm Thái Nguyên. .. 1: Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguy ên với việc tạo lập khai thác tài liệu điện tử Chương 2: Tạo lập, xử lý, tổ chức bảo quản tài liệu điện tử Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái. .. 1966–1994: Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc Từ 1994 đến nay: Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên thuộc Đại học Thái Nguyên, tên thư? ??ng dùng Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên Nhà trường có nhiệm vụ đào tạo