Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập, Việt Nam thuyền với đại dương Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế nhà nước theo định hướng XHCN đòi hòi doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ Bất kể doanh nghiệp từ thành lập xác định mục tiêu lợi nhuận với tiêu chí: “Tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí” Để thực tốt mục tiêu đề công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ phải thực tốt vai trò mình, phận thiếu doanh nghiệp Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động hàng hoá, phát mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao tình hình tiêu thụ hàng hoá công nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với bảo tận tình cô giáo NGUYỄN THỊ DIỆU THU hướng dẫn em vào nghiên cứu chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh với cố gắng thân em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ thân hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em làm chuyên đề tốt nghiệp với ba chương cụ thể sau: TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty - Quản lý trình bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toan khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn *Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân nước với làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân nước với thương nhân nước với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu - Mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận toán, bên mua có nghĩa vụ toán tiền hàng cho bên bán, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận Bên bán phải giao chứng từ, giao hàng địa điểm, thời gian, phù hợp theo thỏa thuận hợp đồng số lượng, chất lượng phục vụ quy định khác hợp đồng Trường hợp bên giao hàng trước thời gian thỏa thuận bên mua có quyền nhận không nhận hàng bên thỏa thuận khác Bên bán phải đảm bảo quyền sở hữu bên mua hàng hóa bán không bị tranh chấp bên thứ ba, hàng hóa bán phải hợp pháp việc chuyển giao hàng hóa phải hợp pháp Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua hình thái từ nguồn khác với mục đích để bán Hàng hóa doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu thức khác như: + Phân theo ngành hàng: Hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản + Phân theo nguồn hình thành: Hàng thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo phương thức bán buôn bán lẻ + Bán buôn hàng: bán cho người kinh doanh trung gian chưa đến người tiêu dùng thường với khối lượng lớn + Bán lẻ hàng: việc bán thẳng cho người tiêu dùng Phương thức bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức khác bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mô hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng công, nghệ phẩm, hàng lâm, nông sản, thực phẩm) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.2 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng ∗Khái niệm: - Bán hàng( tiêu thụ) trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo giá quy định thoả thuận - Nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu từ khách hàng Như trình bán hàng việc chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật ( hàng hoá) sang hình thái giá trị ( tiền tệ) - Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hoá Đó tổng hợp trình mua vào, bán dự trữ hàng hoá Trong nội dung viết xin trình bày sâu nội dung công tác tiêu thụ hàng hoá( bán hàng) ∗Đặc điểm: Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: • Thứ nhất, đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất quan, tổ chức xã hội • Thứ hai, phương thức hình thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức bán hàng, thực nhiều hình thức khác bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàng lại thể nhiều hình thức khác ( trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận ) • Thứ ba, phạm vi hàng hoá bán: Hàng hoá coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua bán toán theo phương thức toán định - Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền hay loại hàng hoá khác người mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thưởng TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu • Thứ tư, Về giá bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại: Giá bán hàng hoá giá thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn tài hợp đồng thương mại • Thứ năm, thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thương mại: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hoá xác định tiêu thụ Cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng bán • Doanh nghiệp phải nắm vận động loại hàng hoá trình mua vào, bán tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị • Doanh nghiệp cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng để tìm phương thức toán hiệu Đồng thời phải thúc đẩy, đôn đốc thu hồi nhanh đủ vốn 1.2.1 Xác định kết tiêu thụ yêu cầu quản lý - Kết tiêu thụ kết cuối hoạt động bán hàng biểu số tiền lãi hay lỗ TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu - Nói cách khác kết tiêu thụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng hóa, lao vụ, dịch vụ với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ định - Như việc xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cần phải xác định đúng, xác hoạt động riêng biệt sử dụng đúng, nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty */ Nhiệm vụ kế toán bán hàng •Một là, tổ chức theo dõi, phản ánh xác kịp thời giám định chặt chẽ tình hình có (tồn) biến động (nhập – xuất) loại hàng hoá mặt vật mặt giá trị •Hai là, theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời khoản chi phí, thu nhập hoạt động bán hàng •Ba là, thường xuyên kiểm tra tình hình thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc toán tiền hàng.tính toán xác định xác kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp * Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh • Theo dõi sắt chi phí liên quan đến trình bán hàng để tập hợp xác chi phí liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết bán hàng doanh nghiệp • Thực đâỳ đủ khâu, bước trình xác định kết bán hàng nhằm hạn chế sai sót tính không xác kết bán hàng • Xác định kết bán hàng ảnh hưởng đến việc đóng thuế doanh nghiệp, kế toán phải tính toán, theo dõi linh động việc xác định kết bán hàng 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.3.1 Các phương thức bán hàng TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu 1.3.1.1 Phương thức bán buôn hàng hoá */ Khái niệm Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, đại lý để thực phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng theo kênh bán lẻ */ Đặc điểm Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán */ Các phương thức bán buôn - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao hàng tay ba) + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Trong đó: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo có bên mua nhận hàng bán chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá */Khái niệm Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội */Đặc điểm Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định */Các phương thức bán lẻ - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán lẻ tự phục vụ( tự chọn) - Hình thức bán trả góp - Hình thức bán hàng tự động Trong hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng 1.3.1.3 Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 10 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Kế toán xác định phân phối kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK511,512 (5) (1) TK 641, 642 TK515 (2) (6) TK 635 TK71 (3) (7) TK 811 (4) TK333(4) TK 821 (8a) TK 414, 415, 431 (8b) TK 421 (10) (9a) (9b) TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 53 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Đơn vị: Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh Địa chỉ:98Đào Tấn-Cống Vị-BĐ-HN Mẫu số 02-TT ( QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2006) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2012 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Ngày Chứng từ SH NT ghi 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Doanh thu bán 511 30/11 hàng Giá vốn hàng 632 30/11 30/11 30/11 30/11 bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Chi phí HĐTC Doanh thu 641 642 635 515 Có 290.000.000 125.000.00 38.000.000 56.000.000 5.000.000 2.034.000 HĐTC LN năm Cộng số phát 4212 68.034.000 292.034.00 292.034.000 sinh Sổ có…trang,đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:01/11/2012 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ (đã ký) TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Kế toán trưởng (đã ký) Giám đốc (đã ký) Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Đơn vị: Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh Mẫu số 02-TT Địa chỉ: 98 – Đào Tấn -Cống Vị - Ba Đình – Hà Nội (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ) SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng: 10 Tài khoản: 156- Tên kho:Ba Đình Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng A B Diễn giải Tài Nhập Đơn giá Số khoản lượng C D Thành tiền 3= x Xuất Số lượng Thành tiền 5= 1x 310.00 01 02/09 Rượu hennysy 112 03 10/09 Rượu hennysy Cộng tháng 632 310.00 220.000 - Sổ có 50 trang, đánh số trang từ 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/10/2012 20 6.200.000 200 220 62.000.000 68.200.000 Tồn Số lượng Thành tiền =1x 686 212.660.000 686 Ghi 144.460.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ (ký, họ tên) TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 71 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Đơn vị: Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh Mẫu số 02-TT Địa chỉ: 98 – Đào Tấn -Cống Vị - Ba Đình – Hà Nội (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng: 10 Tài khoản: 156- Tên kho:Ba Đình Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng A B 01 06/09 Diễn giải Tài Nhập Đơn giá Số khoản lượng C Bia Carlsberg Bia Carlsberg Cộng tháng D 632 220.000 220.000 - Sổ có 50 trang, đánh số trang từ 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/10/2012 Thành tiền 3= x Xuất Số lượng 50 50 Thành tiền 5= 1x 11.000.000 11.000.000 Tồn Số lượng Ghi Thành tiền =1x 988 217.360.000 988 206.360.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ (ký, họ tên) TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Đơn vị: Công ty TNHH Giải Mẫu số 02-TT Trí Làn Sóng Xanh ( QĐ48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:98Đào Tấn-Cống Vị-BĐ-HN ngày 14/06/2006) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2012 Tên TK:Giá vốn hàng bán Số hiệu:632 Chứng từ SH Diễn giải TK đ/ư Số tiền NT Nợ 156 Có PXK01 01/11 Bán hàng cho cty TNHH GT Hương Lan PXK08 08/11 Bán cho ctyTNHH 156 TM-DV Hùng Anh 6.800.000 PXK25 22/11 Bán hàng cho công 156 ty giấy softly 8.450.000 Kết chuyển sang TK911 89.250.000 89.250.000 89.250.000 89.250.000 911 Cộng phát sinh 74.000.000 Sổ có… trang,đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:01/11/2012 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 (đã ký) Giám đốc (đã ký) 84 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Đơn vị: Công ty TNHH Giải Mẫu số 02-TT Trí Làn Sóng Xanh ( QĐ48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:98Đào Tấn-Cống Vị-BĐ-HN ngày 14/06/2006) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2012 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Ngày Chứng ghi từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số tiền Nợ Có 30/11 30/11 Doanh thu bán hàng 511 30/11 30/11 Giá vốn hàng bán 632 125.000.00 30/11 30/11 Chi phí bán hàng 641 38.000.000 30/11 30/11 Chi phí QLDN 642 56.000.000 30/11 30/11 Chi phí HĐTC 635 5.000.000 30/11 30/11 Doanh thu HĐTC 515 LN năm 4212 Cộng số phát sinh 290.000.000 2.034.000 68.034.000 292.034.00 292.034.000 Sổ có…trang,đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:01/11/2012 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Kế toán trưởng 85 Giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT (đã ký) GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu (đã ký) (đã ký) CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẢI TRÍ LÀN SÓNG XANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh Công ty định hướng đắn cho hoạt động kinh doanh mình, tìm phương thức bán hàng hợp lý Trong trường hợp, công ty đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng, tiêu thụ Công ty quan tâm đến nghiên cứu, tìm biện pháp cụ thể để quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa phù hợp với tình hình thực tế Đặc biệt công ty có chương trình khuyến mại cho khách thường xuyên sử dụng sản phẩm dịch vụ công ty Là công ty Trách nhiệm hữu hạn, thực hạch toán độc lập, phòng kế toán trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết nên đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung với hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện công ty, áp dụng hình thức có ưu điểm phù hợp với loại hình đơn vị thuận tiện cho việc áp dụng máy tính cung cấp thông tin cách nhanh TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 86 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Về thực chế độ kế toán: Công ty thực áp dụng chế độ kế toán Nhà nước cách triệt để, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Tuy nhiên trình kế toán không cứng nhắc dập khuôn mà cải tiến cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm kế toán bán hàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh Tuy nhiên, doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn tư nhân hoạt động nguyên tắc “lấy thu bù chi” thực có lãi Để thực tốt điều đòi hỏi công ty phải quản lý tốt phương diện có vấn đề chi phí cần quan tâm chi phí không cần thiết, giảm chi phí đồng nghĩa với tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, mà lợi nhuận mục đích kinh doanh Quá trình ghi sổ từ chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản tương ứng tận cuối quý ghi, điều làm cho công tác toán vào cuối quý bị dồn dập dẫn tới bỏ sót số lượng hàng hóa bán nhiều Phần lớn lập phương án bán hàng để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo thường đạo phòng kinh doanh mà tham mưu phòng kế toán 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 3.2.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ đem lại hiệu công ty, em nhận thấy công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên công tác kế toán công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 87 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu toán tiêu thụ công ty Hiện với bùng nổ công nghệ thông tin đặc biệt máy vi tính góp phần tăng suất lao động, góp phần thúc đẩy kinh tế nói chung thành phần kinh tế nói riêng Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt công tác kế toán trước cần từ nhân viên kế toán ngày cần nhân viên máy vi tính đảm nhận công việc cách xác kịp thời Như vậy, để giảm bớt chi phí cho công ty mà đảm nhiệm tốt công việc phòng kế toán, kế toán nên ghép kế toán hàng hóa với kế toán bán hàng Làm giảm bớt phần chi phí cho công ty vừa phát huy hết khả máy vi tính nhân viên kế toán 3.2.2 Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh Để hoàn thiện tốt công tác kế toán doanh nghiệp thương mại nói chung công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh nói riêng đặc biệt hoàn thiện công tác kế toán kết tiêu thụ, trình thực phải đảm bảo yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện kế toán kết tiêu thụ phải phù hợp với chế độ tài kế toán hành - Việc hoàn thiện phải thực từ khâu hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán theo quy định nhà nước Các bước triển khai trình hoàn thiện phải thiết tuân thủ theo quy định chung phải phù hợp với chế độ kế toán hành Mặt khác việc hoàn thiện kế toán kết tiêu thụ phải tính đến xu tương lai Điều có nghĩa hoàn thiện không dừng lại việc hoàn thiện theo chế độ kế toán hành mà phải xem xét hoàn thiện cho kịp với chuẩn mực kế toán - Việc hoàn thiện kế toán kết tiêu thụ phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý trình độ cán nhân viên kế toán đơn vị TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 88 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu - Hoàn thiện kết bán hàng giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng tính thuyết minh cao, giảm nhẹ phần khối lượng công tác kế toán nâng cao suất lao động nhân viên kế toán Vì việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với trình độ nhân viên kế toán công ty Từ vấn đề trình bày ta thấy việc hoàn thiện công tác kế toán kết tiêu thụ phần tất yếu doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán phải phản ánh hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hành Đối với công ty Trách nhiệm hữu hạn giải trí sóng xanh khoản thu công ty nằm phần vốn lưu động lớn, để kịp thời theo dõi đôn đốc tiền hàng đẩy nhanh vòng quay vốn công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết khách hàng để có biện pháp thích hợp trường hợp thu hồi vốn Việc theo dõi công nợ, công ty theo dõi chi tiết tới chủ nợ khách hàng Nhưng cần phải mở sổ chi tiết theo dõi tới người mua người bán chi tiết Phương pháp ghi sổ chi tiết toán với người bán: -Cột số hiệu chứng từ: Ghi sổ chứng từ -Cột ngày tháng chứng từ: Ghi ngày tháng ghi chứng từ -Cột mã hàng: Ghi mã hàng hoá để thuận lợi cho việc nhập vào máy tính -Cột diễn giải: Ghi tóm tắt nội dung hoạt động mua hàng, trả tiền -Cột tài khoản: Ghi tài khoản đối ứng với TK 331 liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Cột số tiền: + Bên nợ ghi số tiền trả cho người bán + Bên có ghi số tiền nợ người bán -Dòng dư đầu kỳ: Ghi số tiền nợ người bán từ kỳ trước chuyển sang -Dòng cộng phát sinh tổng số tiền phát sinh hai bên nợ có -Dòng dư cuối kỳ: Lấy số dư đầu kỳ cộng phát sinh bên có trừ phát sinh bên nợ TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 89 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Phương pháp ghi sổ chi tiết toán với người mua tương tự sổ chi tiết toán với người bán - Quá trình ghi sổ chứng từ ghi sổ vào sổ cái, kế toán công ty lập theo quý, không tiện lợi việc quản lý Do kế toán công ty nên cập nhật theo tháng để cuối quý tổng hợp số liệu nhanh Hạch toán kế toán công cụ quan trọng việc phục vụ điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với hướng đề xuất giúp cho công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty phát huy đầy đủ vai trò việc cung cấp thông tin kinh tế, tài cho lãnh đạo định đắn kinh doanh TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 90 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu KẾT LUẬN Có thể nói công tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong công tác kế toán bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác, đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh với để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn thử thách giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động mua bán đảm bảo lấy thu bù chi hoạt động có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận thức rõ tầm quan trọng tính phức tạp công tác kế toán Nhưng thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu hạn chế vấn đề em đưa đề tài biện pháp giải chưa hẳn thấu đáo Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em thực cách tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo NGUYỄN THỊ DIỆU THU hướng dẫn thực tập, ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh giúp đỡ em hoàn thiện viết này/ Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 91 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.2 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Xác định kết tiêu thụ yêu cầu quản lý 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Kết bán hàng cách xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu giá vốn hàng bán 15 1.4 Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 23 1.4.1.Hình thức nhật ký chung: Hình thức bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ (thẻ) chi tiết TK 511, TK131 23 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ 24 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ LÀN SÓNG XANH .26 2.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh .28 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ 30 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh .31 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 31 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: .33 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh .36 2.3.1 Các phương thức bán hàng .36 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 49 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán: .49 2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng: 49 2.3.6 Kết họat động kinh doanh 51 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẢI TRÍ LÀN SÓNG XANH 86 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh .86 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH Giải Trí Làn Sóng Xanh .86 3.1.2 Nhược điểm kế toán bán hàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 87 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 87 3.2.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 87 3.2.2 Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 88 KẾT LUẬN 91 TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Chuyên đề tốt nghiệp [...]... nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ LÀN SÓNG XANH 2.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Nền kinh tế Việt... chính Sơ đồ kế toán Tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh Ghi chú: : Ghi hàng ngày ( hoặc định kỳ) : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 35 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 2.3.1 Các... hoá , tiêu thụ Kế toán tiền lương và các khoản khác Kế toán công nợ, thanh toán Thủ quỹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán: Nhằm quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành, căn cứ theo tình hình thực tế kinh doanh của Công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh sử dụng hệ... máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Là một Công ty Trách nhiệm hữu hạn tư nhân, việc tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị cũng được hình thành theo quy định hiện hành của Bộ tài chính Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định. .. Trí Làn Sóng Xanh lấy thời điểm khi khách hàng chấp nhận mua hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng và cũng chính là thời điểm hàng hóa được tiêu thụ Kế toán chi tiết tiêu thụ tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh rất được coi trọng, nó giữ 1 vị trí quan trọng trong công tác kế toán của Công ty Những số liệu mà phòng kế toán cung cấp là những thông tin rất cần thiết cho ban lãnh đạo và. .. theo quyết định mới QĐ 48/2006 của Bộ Tài Chính với hệ thống tài khoản liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hoá của Công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn kinh doanh tập trung chủ yếu tại một điểm, việc hạch toán chủ yếu trên máy tính và công ty sử dụng phần mềm kế toán là Openway Do đó công ty tổ chức công tác kế toán theo... động kinh doanh của công Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh được khái quát qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng vật tư, Hàng hoá Phòng kế toán Tổ phục v ụ, bảo vệ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giải trí Làn Sóng Xanh TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 29 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Qua sơ đồ tổ chức quản lý... phụ trách rồi chuyển lên cho kế toán tổng hợp Từ đó kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ chi phí rồi báo cáo lại kế toán trưởng Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh được khái quát qua sơ đồ sau: TRẦN THỊ NHỨ_62CLKT02 32 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ GTVT GVHD: Nguyễn Thị Diệu Thu Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá , tiêu thụ Kế. .. năng và nhiệm vụ như sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc kiểm tra công việc của nhân viên và là một trợ thủ đắc lực của giám đốc trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi và cùng kế toán tổng hợp số phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại công ty Hàng tháng, quý có số liệu tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm. .. của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giải Trí Làn Sóng Xanh ta thấy bộ máy của công ty rất gọn nhẹ, không cồng kềnh Do đó công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và gắn liền với trách nhiệm và quyền hạn của mỗi người Do có kết cấu như thế sẽ giảm được chi phí quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ Hoạt động kinh doanh chính của công ty là mua bán ... hng t ng - c im v t chc kinh doanh: T chc kinh doanh thng mi cú th theo nhiu mụ hỡnh khỏc nh t chc cụng ty bỏn buụn, bỏn l, cụng ty kinh doanh tng hp, cụng ty mụi gii, cụng ty xỳc tin thng mi -... TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH GII TR LN SểNG XANH 2.1 c im kinh t v t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Gii Trớ Ln Súng Xanh cú nh hng n k toỏn... 2011 Tờn giao dch: công ty tnhh giảI trí sóng xanh Tờn vit tt: Bwe co.,ltd Tờn cụng ty vit bng ting nc ngoi: Blue wa entertainment company limited a ch tr s chớnh ca cụng ty: S 98 - o Tn - Cng