CH NGă1 C ăS LụăLU N V K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă QU BỄNăHÀNGăTRONGăCỄCăDOANHăNGHI PăTH 1.1 NH K T NGăM I M t s v nă đ chung v bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă doanh nghi păth ngăm i 1.1.1 c m kinh doanh th ng m i Ho t đ ng kinh doanh th ng m i có nh ng đ c m sau: - c m v hƠng hoá: HƠng hoá kinh doanh th ng m i g m lo i v t t , s n ph m có hình thái v t ch t hay vô hình mƠ doanh nghi p mua v v i m c đích đ bán - c m v ho t đ ng: Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th ng m i lƠ l u chuy n hƠng hoá, l u chuy n hƠng hoá lƠ s t ng h p ho t đ ng thu c trình mua bán, trao đ i vƠ d tr hƠng hoá Ho t đ ng th ng m i g m hai nghi p v c b n lƠ mua vƠ bán L u chuy n hƠng hoá kinh doanh th ng m i g m hai ph ng th c lƠ bán buôn vƠ bán l Bán buôn lƠ bán cho nhƠ kinh doanh trung gian tr c đ n v i tay ng i tiêu dùng Bán l hƠng hoá lƠ vi c bán th ng hƠng hoá đ n v i tay ng dùng i tiêu - c m v t ch c kinh doanh: T ch c kinh doanh th ng m i có th theo nhi u mô hình khác nhau: t ch c công ty bán buôn, bán l , công ty môi gi i, xúc ti n th ng m i, công ty kinh doanh t ng h p, - c m v s v n đ ng c a hƠng hoá: Tu thu c vƠo ngu n hƠng vƠ ngƠnh hƠng mƠ s v n đ ng c a hƠng hoá kinh doanh th ng m i không gi ng Do v y, chi phí mua hƠng vƠ th i gian l u chuy n hƠng hoá c ng r t khác gi a lo i hƠng hoá 1.1.2 M t s khái ni m c b n v bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng - Bán hƠng: Bán hƠng lƠ vi c chuy n quy n s h u s n ph m, hƠng hóa g n v i ph n l n l i ích ho c r i ro cho khách hƠng đ ng th i đ c khách hƠng toán ho c ch p nh n toán Bán hƠng lƠ giai đo n cu i c a trình s n xu t ậ kinh doanh, đơy lƠ trình chuy n hóa v n t hình thái v n s n ph m, hƠng hóa sang hình thái v n ti n t ho c v n toán Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n ch đ m b o lƠ doanh nghi p nh n đ c l i ích kinh t t giao d ch Nh v y, bán hƠng lƠ th c hi n m c đích c a s n xu t vƠ tiêu dùng, đ a hƠng hóa t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng Bán hƠng lƠ khơu l u thông hƠng hóa, lƠ c u n i trung gian gi a m t bên s n xu t phơn ph i vƠ m t bên lƠ tiêu dùng - Xácăđ nh k t qu bánăhƠng K t qu ho t đ ng bán hƠng lƠ k t qu cu i v bán hƠng hóa c a ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p vƠ đ c th hi n qua ch tiêu l ho c lƣi K t qu bán hƠng lƠ ph n ch nh l ch gi a doanh thu bán hƠng thu n v i giá v n hƠng bán vƠ chi phí bán hƠng vƠ qu n lỦ doanh nghi p K t qu ho t đ ng bán hƠng đ nh sau : Doanhăthuăthu n = L iănhu năg p K tăqu ătiêuăth Trong đó: = = DoanhăthuăbánăhƠng c xác đ nh ậ Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu Doanhăthuăthu n ậ Giáăv năhƠngăbán L iănhu năg păậ ChiăphíăbánăhƠngăậ ChiăphíăQLDN Doanh thu bán hàng: LƠ t ng l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c kì h ch toán Nó lƠ toƠn b s ti n bán hƠng, ti n cung ng d ch v (ch a có VAT) bao g m c ph thu vƠ phí thu thêm ngoƠi giá bán (n u có) mƠ c s kinh doanh đ c h ng Các kho n gi m tr ếoanh thu: Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14 “Doanh thu vƠ thu nh p khác”, ban hƠnh theo Quy t đ nh s 149/2001/Q ngƠy 3/12/2001 c a B tr ng B TƠi chính, kho n gi m tr doanh thu bao g m lo i sau: + Chi t kh u th ng m i: LƠ kho n ti n chênh l ch giá bán nh h n giá niêm y t, doanh nghi p gi m tr cho ng i mua hƠng vi c ng i mua hƠng đƣ mua s n ph m, hƠng hóa, d ch v v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th đƣ ghi h p đ ng kinh t mua bán ho c cam k t mua, tiêu th + Hàng bán b tr l i: LƠ s s n ph m, hƠng hóa c a doanh nghi p đƣ đ ng m i c xác đ nh lƠ tiêu th , đƣ ghi nh n doanh thu nh ng b khách hƠng tr l i vi ph m u ki n đƣ cam k t h p đ ng kinh t ho c theo sách b o hƠnh nh : hƠng ph m ch t, sai quy cách, ch ng lo i,ầ + Gi m giá hàng bán: LƠ kho n ti n doanh nghi p (bên bán) gi m tr cho khách hƠng mua hƠng tr ng h p đ c bi t lỦ hƠng bán sai quy cách, ph m ch t, đƣ đ c kí k t h p đ ng kinh t + Thu GTGT (n p theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT lƠ m t lo i thu gián thu, đ c tính kho n giá tr t ng thêm c a hƠng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu t, l u thông đ n tiêu dùng N u công ty n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p đơy c ng s lƠ m t kho n gi m tr doanh thu + Thu tiêu th đ c bi t: Thu nƠy đ c đánh vƠo doanh thu c a doanh nghi p s n xu t m t s m t hƠng đ c bi t mƠ nhƠ n c không khuy n khích s n xu t, Thang Long University Library c n h n ch m c tiêu th nh : r u, bia, thu c lá, bƠi lá,ầ it ng n p thu tiêu th đ c bi t lƠ t t c t ch c, cá nhơn s n xu t, nh p kh u hƠng hóa vƠ kinh doanh d ch v thu c đ i t ng ch u thu tiêu th đ c bi t + Thu xu t kh u: LƠ lo i thu đánh vƠo m t hƠng ch u thu xu t kh u xu t kh u n c ngoƠi i t ng n p thu xu t kh u lƠ t t c đ n v kinh t tr c ti p xu t kh u ho c y thác xu t kh u - Doanh thu thu n: c xác đ nh b ng t ng doanh thu sau tr kho n - gi m tr doanh thu (6 kho n đƣ nêu trên) Giá v n hàng bán:Ph n ánh giá tr g c c a hƠng hóa đƣ th c s bán k Khi hƠng hóa đƣ đ c bán vƠ đ c phép xác đ nh doanh thu đ ng th i giá tr hƠng xu t kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hƠng bán đ xác đ nh k t qu Do v y xác đ nh giá v n hƠng bán có Ủ ngh a quan tr ng t doanh nghi p xác đ nh đ c k t qu kinh doanh - L i nhu n g p: LƠ s chênh l ch gi a doanh thu thu n vƠ giá v n hƠng bán - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hƠng lƠ chi phí l u thông vƠ chi phí ti p th phát sinh trình bán s n ph m hƠng hoá d ch v Chi phí bao g m kho n:  Chi phí nhơn viên bán hƠng  Chi phí v t li u  Chi phí kh u hao TSC  Chi phí b o hƠnh s n ph m hƠng hóa  Chi phí d ch v mua ngoƠi ầ - Chi phí qu n lý ếoanh nghi p: Chi phí qu n lỦ doanh nghi p lƠ nh ng chi phí cho vi c qu n lỦ kinh doanh, qu n lỦ hƠnh vƠ ph c v chung khác liên quan đ n ho t đ ng c a c doanh nghi p bao g m:  Chi phí nhơn viên qu n lỦ doanh nghi p  Chi phí v t li u  Chi phí CCDC  Chi phí d phòng  Thu , phí, l phí nh thu môn bƠi, thu nhƠ đ tầ  Chi phí d ch v mua ngoƠiầ 1.1.3 Yêu c u qu n lý nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Xác đ nh đ c k t qu bán hƠng lƠ m c tiêu c a m i doanh nghi p K t qu bán hƠng ph thu c vƠo trình ho t đ ng c a đ n v Ho t đ ng kinh doanh c a đ n v l i ph thu c vƠo ch t l ng vƠ m u mƣ ch ng lo i hƠng hóa mƠ doanh nghi p kinh doanh, có uy tín th tr ng hay không K t qu kinh doanh t t s t o u ki n cho ho t đ ng kinh doanh c a đ n v ti n hƠnh trôi ch y, t có v n đ m r ng quy mô kinh doanh, đa d ng hóa lo i hƠng hóa v m t ch t l ng vƠ s l ng, ng c l i k t qu kinh doanh x u s lƠm cho ho t đ ng kinh doanh b đình tr , đ ng v n u ki n đ m r ng quy mô kinh doanh Trong m i quan h bán hƠng lƠ khơu cu i c a trình kinh doanh, lƠm t t công tác bán hƠng s đem l i hi u qu t t cho ho t đ ng kinh doanh c a đ n v , k t qu bán hƠng lƠ y u t hình thƠnh nên k t qu kinh doanh Do bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng có m i quan h ch t ch v i HƠng hóa lƠ c s xác đ nh s thƠnh công hay th t b i c a vi c bán hƠng, bán hƠng lƠ c s đ xác đ nh k t qu bán hƠng Ta có th kh ng đ nh r ng k t qu bán hƠng lƠ m c tiêu cu i c a m i đ n v , hƠng hóa vƠ tiêu th hƠng hóa lƠ ph ng ti n đ th c hi n m c tiêu - Nhi m v c a k toán bán hƠng:  Ph n ánh, ki m tra vƠ giám sát tình hình ho t đ ng vƠ th c hi n k ho ch bán hƠng v s l ng, ch t l ng, giá c vƠ th i gian toán  Tính toán đ n giá v n c a hƠng bán, t ng h p, phơn b đ y đ xác k p th i kho n chi phí qu n lỦ kinh doanh cho t ng lo i hƠng bán nh m xác đ nh k t qu bán hƠng đ ng th i ki m tra tình hình th c hi n d toán chi phí c a doanh nghi p  Ki m tra, giám sát ti n đ th c hi n k ho ch bán hƠng, k ho ch l i nhu n, phơn ph i l i nhu n, k lu t toán, lƠm ngh a v v i NhƠ n c  Cung c p thông tin xác, trung th c, đ y đ v tình hình bán hƠng, xác đ nh k t qu vƠ phơn ph i k t qu ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi vƠ qu n lỦ doanh nghi p 1.1.4 Các ph ng th c bán hàng ph 1.1.4.1 Bán buôn ng th c toán Bán buôn lƠ hình th c bán m t kh i l ng l n hƠng hóa v i m t m c giá g c ho c giá đƣ có chi t kh u m c cao nh m tiêu th đ c nhanh, nhi u hay có b o đ m cho kh i l ng hƠng hóa Bán buôn th ng áp d ng, ho c nh m vƠo trung gian th ng m i nh đ i lỦ, t ng đ i lỦ c p Nh ng khách hƠng mua v i s l ng l n nh khách mua cho d án c ng có th đ c áp d ng Vi c bán buôn th ng lƠm xu t hi n m t m c giá đ c bi t g i lƠ giá bán buôn Giá bán buôn có th quy đ nh ki u b c thang theo m c kh i l ng hƠng bán nh m khuy n khích t ng đ i lỦ, đ i lỦ mua nhi u mƠ v n đ m b o s b ng vƠ công Thang Long University Library b ng v giá h th ng th ng m i Tùy t ng tr ng h p mƠ giá bán buôn khác nhau, v i s l ng đ n hƠng cƠng l n giá bán buôn cƠng r M t s hình th c bán buôn ch y u có th k đ n nh : Bán buôn qua kho Bán buôn qua kho lƠ bán buôn hƠng hóa mƠ s hƠng hóa đ b o qu n c a doanh nghi p - c xu t t kho  Bán buôn qua kho theo hình th c giao hƠng tr c ti p: Theo hình th c nƠy bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hƠng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hóa, giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau bên mua kỦ nh n đ hƠng, bên mua đƣ toán ti n ho c ch p nh n toán hƠng m i đ c xác nh n lƠ tiêu th  Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán: Theo hình th c nƠy c n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t v i bên mua, doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng giao cho bên mua m t đ a m th a thu n tr c gi a hai bên HƠng hóa g i bán v n thu c s h u c a Doanh nghi p th ng m i S hƠng nƠy đ c xác nh n lƠ tiêu th doanh nghi p th ng m i đƣ nh n đ c ti n c a bên mua ho c bên mua ch p nh n toán - Bán buôn v n chuy n th ng Bán buôn v n chuy n th ng lƠ ki u bán buôn mƠ doanh nghi p th ng m i sau mua hƠng, nh n hƠng không nh p v kho mƠ chuy n th ng cho khách hƠng  Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: Theo hình th c nƠy doanh nghi p th ng m i v a phát sinh nghi p v tiêu th , v a phát sinh nghi p v mua hƠng Doanh nghi p th ng m i có th chuy n th ng hƠng đ n kho c a ng i mua ho c giao hƠng tay ba t i kho c a ng  i bán Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c nƠy doanh nghi p th ng m i ch đóng vai trò trung gian môi gi i quan h mua bán gi a ng i mua vƠ ng i bán Doanh nghi p th ng m i y quy n cho ng i mua tr c ti p đ n nh n hƠng vƠ toán ti n hƠng cho bên bán theo h p đ ng đƣ kỦ k t v i bên bán Tùy vƠo h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t mƠ doanh nghi p th ng m i đ c h ng m t kho n ti n hoa h ng bên mua ho c bên bán tr - G i bán qua đ i lý Theo ph ng th c nƠy doanh nghi p th ng m i giao hƠng cho c s nh n đ i lỦ, bên nh n đ i lỦ s tr c ti p tiêu th vƠ toán ti n hƠng cho doanh nghi p th ng m i S hƠng g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho đ n đ i lỦ thông báo v s hƠng đƣ tiêu th đ c vƠ bên giao đ i lỦ l p hóa đ n cho s hƠng đƣ tiêu th Cùng v i doanh nghi p th ng m i ậ bên giao đ i lỦ ph i tr cho bên nh n đ i lỦ m t kho n hoa h ng cho vi c bán h hƠng hóa i v i bên giao đ i lỦ đơy s lƠ m t ph n c a chi phí bán hƠng 1.1.4.2 Bán l Bán l lƠ tiêu th hƠng hóa tr c ti p cho ng i tiêu dùng đ s d ng vƠo m c đích tiêu dùng Giá bán l th ng cao h n so v i giá bán buôn Bán l hƠng hóa có ph ng th c sau: Bán l thu ti n t p trung, bán l thu ti n tr c ti p vƠ tiêu th tr góp - Bán l thu ti n t p trung: LƠ ph ng th c tiêu th tách r i vi c thu ti n vƠ giao hƠng cho khách nh m chuyên môn hóa trình tiêu th T i m t khu riêng có qu y thu ngơn, m i qu y có m t nhơn viên thu ngơn, chuyên thu ti n, xu t hóa đ n, kê mua hƠng cho khách hƠng đ khách đ n nh n hƠng nhơn viên tiêu th giao Cu i ca, cu i ngƠy tiêu th ki m kê hƠng t n kho đ xác đ nh s l ng bán ngƠy vƠ l p báo cáo tiêu th Nhơn viên thu ngơn ki m ti n, n p ti n hƠng cho th qu vƠ lƠm gi y n p ti n - Bán l thu ti n tr c ti p: Theo ph ng th c nƠy, ng i bán tr c ti p tiêu th vƠ thu ti n c a khách Cu i ca, cu i ngƠy ng i tiêu th ki m tra hƠng t n đ xác đ nh l ng hƠng tiêu th , l p báo cáo tiêu th đ ng th i n p l i ti n cho k toán bán l vƠ lƠm gi y n p ti n đ ghi s - Bán hàng tr góp: Tiêu th tr góp lƠ ph ng th c mƠ giao hƠng cho bên mua hƠng hóa đ c coi lƠ tiêu th Ng i mua tr ti n mua hƠng lƠm nhi u l n NgoƠi s ti n tiêu th , doanh nghi p th ng m i đ c h ng thêm t ng i mua m t kho n lƣi tr ch m Giá tr m i ph n, th i gian toán vƠ lƣi su t theo th a thu n gi a hai bên 1.1.4.3 Các ph ng th c toán Quá trình toán đóng vai trò quan tr ng ho t đ ng bán hƠng, ch doanh nghi p qu n lỦ t t nghi p v toán doanh nghi p m i tránh kh i nh ng t n th t n ng n v ti n hƠng, giúp doanh nghi p t ng kh n ng quay vòng v n, gi m thi u kh n ng b chi m d ng v n vƠ t ng uy tín v i khách hƠng Các ph th c toán thông th - ng mƠ doanh nghi p th Thanh toán b ng ti n m t: doanh nghi p th ng i mua lƠ khách hƠng nh , mua v i s l hƠng ng ng hay áp d ng g m có: ng áp d ng ph ng th c nƠy đ i v i ng vƠ ch a m tƠi kho n t i ngơn Thanh toán qua ngơn hƠng: toán theo ph ng th c nƠy đ c coi lƠ ph ng th c toán gián ti p thông qua trung gian toán ngơn hƠng Ph ng th c nƠy đ c doanh nghi p áp d ng ph bi n đ i v i nh ng khách hƠng l n vƠ đƣ m tƠi kho n t i ngơn hƠng Thang Long University Library 1.1.5 Tính giá v n hàng bán Vi c xác đ nh giá v n hƠng bán lƠ h t s c quan tr ng Nó nh h ng tr c ti p đ n k t qu kinh doanh c bi t, v i doanh nghi p th ng m i, giá nh p hƠng hóa th ng xuyên bi n đ ng nên vi c l a ch n ph ng th c xác đ nh giá v n c n thích h p, cho có l i nh t mƠ v n ph n ánh giá v n c a hƠng bán k đ ng th i phù h p v i quy đ nh c a pháp lu t Côngăth c t ngăquát: GVHB trongăkì = GiáămuaăhƠngăhóaăth c t + bánăraătrongăkì Chiăphíăthuămuaăphơnăb choăhƠngă bánăraătrongăkì Trong đó: Chi phí thu mua phơn b : Chiăphíă thu mua phơnăb = Chiăphíăthuă mua c aăhƠngă t năđ uăkì + Tr giáăhƠngă t năđ uăkì + i v i giá mua hƠng hóa đ Chiăphíăthuămuaă phátăsinhătrongăkì Tr giáăhƠngămuaă trongăkì Tr giáăhƠngăhóaă x th c t bánăraă trongăkì c l a ch n m t s ph ng pháp sau: - Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO): Ph ng pháp nƠy áp d ng d a gi đ nh lƠ hƠng đ c mua tr c ho c s n xu t tr c đ c xu t tr c vƠ giá tr hƠng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hƠng nh p tr c ho c s n xu t tr c vƠ th c hi n tu n t cho đ n chúng đ c xu t h t u m: Ph ng pháp nƠy giúp cho có th tính đ c tr giá v n hƠng xu t kho t ng l n xu t hƠng, v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khơu ti p theo c ng nh cho qu n lỦ Tr giá v n c a hƠng t n kho s t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hƠng Vì v y ch tiêu hƠng t n kho báo cáo k toán có Ủ ngh a th c t h n Nh c m: ph ng pháp nƠy lƠm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i Theo ph ng pháp nƠy, doanh thu hi n t i đ c t o b i giá tr s n ph m, v t t , hƠng hoá đƣ có đ c t cách r t lơu ng th i n u s l ng ch ng lo i m t hƠng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u Ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO): Ph ng pháp nƠy ng c l i v i ph ng pháp FIFO T c lƠ ph ng pháp nƠy áp d ng d a gi đ nh lƠ hƠng đ c mua sau ho c s n xu t sau đ c xu t tr c vƠ giá tr hƠng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hƠng nh p tr c ho c s n xu t tr c vƠ th c hi n tu n t cho đ n chúng - đ c xu t h t u m: ph ng pháp nƠy s đ m b o đ c yêu c u c a nguyên t c phù h p k toán Nh c m: Ph ng pháp nƠy lƠm cho tr giá v n c a hƠng t n kho cu i k có th không sát v i giá th tr ng c a hƠng thay th - Ph ng pháp bình quân gia quy n: Giá tr c a t ng lo i hƠng t n kho đ c tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i hƠng t n kho t ng t đ u k vƠ giá tr t ng lo i hƠng t n kho đ c mua ho c s n xu t k Giá tr trung bình có th đ c tính theo th i k ho c vƠo m i nh p m t lô hƠng v , ph thu c vƠo tình hình c a doanh nghi p C th ph ng pháp nƠy g m bình quơn c kì d tr vƠ bình quơn sau m i l n nh p  Ph ng pháp bình quân c kì d tr : Theo ph ng pháp nƠy, đ n cu i k m i tính tr giá v n c a hƠng xu t kho k Tu theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mƠ k toán hƠng t n kho c n c vƠo giá nh p, l nh p k đ tính giá đ n v bình quơn: năgiáăxu t kho bìnhăquơnătrongăkìă = c a lo iăhƠngăhóa Giáătr hƠngăt năđ uăkì S l ngăhƠngăt năđ uăkì + ng hƠng t n kho đ u k vƠ Giáătr hƠngănh pătrongăkì + S l ngăhƠngănh pătrongăkì uăđi m: n gi n, d lƠm, ch c n tính toán m t l n vƠo cu i k Nh căđi m: xác không cao, h n n a, công vi c tính toán d n vƠo cu i tháng gơy nh h ng đ n ti n đ c a ph n hƠnh khác NgoƠi ra, ph ng pháp nƠy ch a đáp ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th i m phát sinh nghi p v  Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p s n ph m, v t t , hƠng hoá, k toán ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hƠng t n kho vƠ giá đ n v bình quơn Giá đ n v bình quơn đ c tính theo công th c sau: Giá tr c a hƠng hóa th c t xu t kho đ năgiáăbìnhăquơnăsauă m i l n nh p = c tính b ng công th c sau: T ngăgiáăth c t hƠngăhóaăsauăm i l n nh p T ng s l ng th c t hƠngăhóaăsauăm i l n nh p Ph ng pháp nƠy có u m lƠ kh c ph c đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp nh ng vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c Do đ c m mƠ ph ng pháp nƠy đ c áp d ng doanh nghi p có ch ng lo i hƠng t n kho, có l u l ng nh p xu t - Ph ng pháp th c t đích ếanh: Theo ph ng pháp nƠy hƠng hoá xu t kho thu c lô hƠng nh p nƠo l y đ n giá nh p kho c a lô hƠng đ tính giá xu t Thang Long University Library ơy lƠ ph ng án t t nh t, tuơn th nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hƠng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mƠ t o H n n a, giá tr hƠng t n kho đ c ph n ánh theo giá tr th c t c a Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp nƠy đòi h i nh ng u ki n kh t khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có lo i m t hƠng, hƠng t n kho có giá tr l n, m t hƠng n đ nh vƠ lo i hƠng t n kho nh n di n đ c m i có th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hƠng không th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy 1.2 N i dung k toánăbánăhƠngătrongădoanhănghi păth 1.2.1 K toán bán hàng 1.2.1.1 Ch ng t s d ng ngăm i - Hóa đ n GTGT (M u 01 ậ GTKT ậ 3LL) - Hóa đ n tiêu th thông th ng (M u 02 ậ GTTT - 3LL) - B ng toán hƠng đ i lỦ, kỦ g i (M u 01 ậ BH) - Th qu y hƠng (M u 02 ậ BH) - Các ch ng t toán (Phi u thu, phi u chi, séc chuy n kho n, séc toán, y nhi m thu, gi y báo có Ngơn hƠng, b ng kê c a Ngơn hƠng,ầ) - Phi u nh p kho, phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ,ầ 1.2.1.2 Tài kho n s d ng Tài kho n Hàng hóa – TK 156 Dùng đ ph n ánh tr giá th c t hƠng hóa t i kho, t i qu y, chi ti t theo t ng kho, t ng qu y, lo i, nhóm hƠng hóa TK 156 ậ HƠng - Tr giá mua c a hƠng hóa nh p kho (TK - Tr giá th c t c a hƠng hóa xu t kho 1561) - Chi phí thu mua hƠng hóa (TK 1562) k - Tr giá hƠng hóa tr l i cho ng i bán, CKTM, gi m giá hƠng mua đ c h ng - K t chuy n tr giá hƠng hóa t n kho cu i - Phơn b chi phí thu mua cho hƠng tiêu k (KK K) th - K t chuy n tr giá hƠng t n đ u k (KK K) SDCK: Tr giá hƠng hóa th c t t n kho A cu i k vƠ chi phí thu mua ch a phơn b cu i k Tài kho n Hàng g i bán – TK 157 Ph n ánh tr giá mua c a hƠng g i bán, kỦ g i, đ i lỦ ch a ch p nh n TƠi kho n nƠy đ c chi ti t theo t ng m t hƠng, t ng l n g i đi, t g i đ n đ c ch p nh n toán TK 157- HƠngăg i bán - Giá v n hƠng hóa, giá thƠnh thƠnh ph m - Giá v n hƠng hóa, giá thƠnh thƠnh ph m g i cho khách hƠng ho c đ i lỦ đ c khách hƠng ch p nh n ho c đ i lỦ thông báo đƣ bán đ c - K t chuy n tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m - Tr giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m b g i bán ch a xác đ nh lƠ hƠng bán cu i k (KK K) khách hƠng ho c đ i lỦ tr l i - K t chuy n tr giá hƠng hóa g i bán ch a xác đ nh lƠ hƠng bán đ u k (KK K) SDCK: Tr giá hƠng hóa g i bán ch a A đ c ch p nh n cu i k Tài kho n Giá v n hàng bán – TK 632 TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hƠng hoá, d ch v , b t đ ng s n đ u t ; giá thƠnh s n xu t c a s n ph m xơy l p (đ i v i doanh nghi p xơy l p) bán k 10 Thang Long University Library Bi u s 2.28: S cáiătƠiăkho n 642 T NGăCỌNGăTYăUTANA CỌNG TY TNHH SX&TM UTANA 118 HoƠng V n Thái - Kh ng Trung - Thanh Xuơn - HN S CỄI TƠiăkho n: 642 ậ Chiăphíăqu n lý doanh nghi p (Tháng 11/2014) NT ghi s Ch ng t SH S phátăsinh TK Di n gi i NT Có N S d ăđ u k : S phátăsinhătrongăk : 30/11 BPBTL 30/11 L 30/11 BPBTL 30/11 ng 334 55.913.893 30/11 Trích KPC 2% 3382 1.100.000 BPBTL 30/11 Trích BHXH 18% 3383 9.900.000 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHYT 3% 3384 1.650.000 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHTN 1% 3389 550.000 30/11 BPBKH 30/11 Trích kh u hao 214 12.924.903 30/11 10/11 0033285 Ti n n tháng 11/2013 1111 1.269.960 ầ 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 642 => TK 911 C ngăphátăsinh 911 44.176.131 44.176.131 44.176.131 S d ăcu iăkì Ngày 30 tháng 11 n m 2014 Ng i ghi s (KỦ, h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c (KỦ, h tên) (KỦ, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 60 Thang Long University Library 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng D a vƠo s li u đ c k toán nh p li u hƠng ngƠy, c n c vƠo s li u s chi ti t, b ng t ng h p, máy vi tính s t đ ng c p nh t lên s Cu i tháng, k toán t ng h p thao tác l nh máy tính, ph n m m s t đ ng k t chuy n cu i k vƠ lên s Nh t kỦ chung k toán xác đ nh k t qu bán hƠng s TK 911 theo công th c sau: Doanh thu thu n - Giáăv năhƠngăbán = = 385.340.000 283.403.000 - 101.937.000 ho tă đ ngă bánă = hƠng = = L i nhu n g p - L i nhu n = g p - L i nhu n t 283.403.000 202.386.124 Chiăphíăbánă hƠng - 36.840.745 61 - Chiăphíăqu n lý doanh nghi p 44.176.131 Bi u s 2.29:ăTríchăs nh tăkíăchung S NH TăKụăCHUNGă(ăTRệCHă) N mă2014 n v tính: đ ng Ch ng t SH PKT PKT ƣăghiă SH s TK Di n gi i NT 30/11 K t chuy n kho n gi m tr DT tháng 11/2013 30/11 K t chuy n doanh thu thu n bán hƠng tháng 11/2013 PKT 30/11 K t chuy n chi phí S phátăsinh Cóă N X 511 4.120.700 X 521 3.862.700 X 532 258.000 X 511 X 911 X 911 X 632 101.937.000 X 641 36.840.745 X 642 44.176.131 385.340.000 385.340.000 182.953.876 C ng mang sang trang sau Ngày 30 tháng 11 n m 2014 Ng i ghi s (KỦ, h tên) K toánătr ng (KỦ, h tên) Giámăđ c (KỦ, h tên, đóng d u) ( Ngu n: Phòng Tài – K toán) 62 Thang Long University Library Bi u s 2.30: S cáiătƠiăkho n 911 T NGăCỌNGăTYăUTANA CỌNG TY TNHH SX&TM UTANA 118 HoƠng V n Thái - Kh ng Trung - Thanh Xuơn - HN S CỄI TƠiăkho n: 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh (Tháng 11/2014) NT ghi s Ch ng t SH S phátăsinh TK Di n gi i NT Có N S d ăđ u k : S phátăsinhătrongăk : 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 511 => TK 911 511 385.340.000 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 632 => TK 911 632 101.937.000 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 641 => TK 911 641 36.840.745 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 642 => TK 911 642 44.176.131 ầầ C ng phát sinh 515.494.322 515.494.322 Ngày 30 tháng 11 n m 2014 Ng i ghi s (KỦ, h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c (KỦ, h tên) (KỦ, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 63 CH NGă3.ă M T S GI IăPHỄPăNH MăHOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀă XỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăS N XU T VÀăTH NGăM I UTANA 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngă ty TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i UTANA 3.1.1 K t qu đ t đ c 3.1.1.1 V t ch c b máy k toán - Công ty TNHH S n xu t vƠ Th ng m i UTANA có ph m vi ho t đ ng kinh doanh t ng đ i r ng nên khách hƠng c ng t ng đ i l n Vi c kinh doanh hi u qu đem l i l i ích cho doanh nghi p T đ c m kinh doanh c a công ty ch n hình th c k toán t p trung lƠ phù h p, t o u ki n thu n l i cho vi c ki m tra, giám sát c a k toán đ i v i ho t đ ng kinh doanh c a công ty - B máy k toán đ c t ch c g n nh , h p lỦ Công tác k toán đ c t ch c khoa h c, có k ho ch ch đ o t c p xu ng c p d i Thêm vƠo lƠ đ i ng nhơn viên k toán có trình đ v ng vƠng v chuyên môn (trình đ t cao đ ng tr lên) H n th n a công tác k toán c a công ty đ c th c hi n máy vi tính v i ph n m m Excel Chính th mƠ vi c h ch toán k toán nhanh chóng, đƣ ph n ánh đ n giám đ c k p th i đ y đ thông tin s li u v tình hình tƠi s n, ngu n v n, s bi n đ ng c a chúng, l , lƣi, ầ c a công ty, giúp cho vi c đ a quy t đ nh, xơy d ng k ho ch kinh doanh cho k sau c a công ty đ n, kh thi vƠ sát v i th c t 3.1.1.2 V công tác k toán tiêu th hàng hóa xác đ nh k t qu tiêu th hàng hóa Nhìn chung công tác k toán tiêu th hƠng hóa vƠ xác đ nh k t qu tiêu th hƠng hóa c a công ty đ c t ch c th ng nh t t khơu xu t hƠng đ n khơu toán Công tác k toán tiêu th đƣ đ m b o theo dõi tình hình bán hƠng, tình hình hƠng hoá nh p kho, hƠng hoá tiêu th , hƠng hoá t n kho, doanh thu hƠng bán giúp cho vi c qu n lỦ hƠng hoá, v t t m t cách ch t ch vƠ đ m b o theo dõi tình hình toán ti n hƠng v i t ng khách hƠng Giúp qu n lỦ t t trình tiêu th hƠng hoá C th nh ng u m nƠy lƠ: 3.1.1.3 V h ch toán ban đ u Công ty áp d ng h th ng ch ng t hoá đ n liên quan đ n nghi p v mua vƠ tiêu th hƠng hóa theo m u quy đ nh c a B tƠi Tuơn th nguyên t c ghi chép yêu c u qu n lỦ ch ng t hoá đ n Các ch ng t đ c đánh s r t thu n l i theo dõi theo th i gian đ ng th i c ng n cho công tác ki m tra, đ i chi u hoá đ n 64 Thang Long University Library ch ng t c a k toán tr ng, nhƠ qu n tr doanh nghi p vƠ c quan nhƠ n cđ cd dƠng, nhanh chóng 3.1.1.4 V v n d ng h th ng tài kho n K toán c a công ty đƣ v n d ng h th ng tƠi kho n theo quy đ nh c a B TƠi vƠ phù h p v i công tác k toán t i công ty Vi c v n d ng h th ng tƠi kho n m t cách phù h p đƣ cung c p nhi u thông tin cho b ph n, phòng ban công ty c ng nh nhƠ lƣnh đ o công ty 3.1.1.5 V vi c t ch c hình th c s k toán Công ty lƠ m t doanh nghi p l n, kh i l ng nghi p v phát sinh nhi u nên vi c áp d ng hình th c nh t kí chung lƠ phù h p, t ch c h ch toán tình hình bán hƠng rõ rƠng, ph n ánh đ c s li u chi ti t vƠ t ng h p, t o u ki n t t, thu n l i, d dƠng cho vi c l p báo cáo tƠi chính, báo cáo qu n tr Các m u s đ c thi t k theo quy đ nh nh ng đƣ có m t vƠi s thay đ i cho phù h p v i tình hình h ch toán c a công ty đ đ n gi n, linh ho t, d dƠng cho vi c theo dõi chi ti t, công vi c ghi chép s sách d hi u d th c hi n Th c hi n phơn công nhi m v cho t ng b ph n ph n hƠnh k toán riêng nên không b ch ng chéo trùng l p, gi m áp l c công vi c cho k toán t ng h p, k toán t ng h p ch xem xét ch nh s a vƠ lên s t ng h p t s chi ti t mƠ b ph n k toán cung c p ng th i k toán công ty l i lƠm ph n m m Excel nên kh i l vi c c ng đ ng công c gi m nh h n 3.1.2 Nh ng t n t i Bên c nh nh ng u m, nh ng hi u qu đ t đ c k trên, công tác k toán tiêu th vƠ xác đ nh k t qu tiêu th t i công ty v n t n t i m t s nh c m, nh ng t n t i c n kh c ph c Nh ng t n t i, nh c m mƠ công ty g p ph i lƠ: 3.1.2.1 V h th ng s k toán - Công ty đƣ có B ng T ng h p doanh thu theo t ng m t hƠng Tuy nhiên, B ng T ng h p doanh thu nƠy ch a th c s đ y đ , thi u m t s thông tin nh t đ nh mƠ nhƠ qu n lỦ quan tơm, n hình nh thông tin v lƣi tr c thu c a t ng m t hƠng ơy lƠ m t ch tiêu quan tr ng ph n ánh rõ tình hình tiêu th c a t ng lo i hƠng hóa, giúp nhƠ qu n lỦ đ a quy t đ nh, sách liên quan đ n giá bán c ng nh s n l ng tiêu th cho t ng m t hƠng - Bên c nh đó, h th ng s k toán c a công ty ch a có s chi ti t chi phí nh s chi ti t chi phí bán hƠng, chi phí qu n lỦ doanh nghi p 65 3.1.2.2 Ch a áp d ng k toán qu n tr vào trình bán hàng Công ty v n ch a v n d ng k toán qu n tr vƠo trình bán hƠng vƠ h ch toán chi phí, nên ch a th y rõ nh ng u m c a k toán qu n tr công vi c x lỦ vƠ cung c p thông tin m t cách xác ph c v ch c n ng quy t đ nh c a ban lƣnh đ o 3.1.2.3 Ch a đ a vào ng d ng ph n m m k toán chuyên nghi p Vi c ghi s k toán hi n t i hoƠn toƠn th công qua vi c ghi chép s gi y vƠ nh p s li u vƠo s k toán ph n m m Excel mƠ ch a s d ng m t ph n m m k toán chuyên d ng gơy nên tình tr ng ph c t p vƠ kh i l ng công vi c n ng n , t o s khó kh n công tác k toán c bi t đ c m doanh nghi p lƠ công ty th ng m i nên vi c ghi nh n nghi p v bán hƠng di n th ng xuyên vƠ liên t c đòi h i c n có m t ph n m m k toán chuyên d ng 3.2 Yêuăc uăvƠănguyênăt căhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánă hƠngăt iăcôngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i UTANA NgƠy nay, k toán không ch có nhi m v ghi chép đ n thu n v tƠi s n vƠ s v n đ ng c a tƠi s n mƠ lƠ m t b ph n ch y u c a h th ng thông tin, lƠ công c qu n lỦ thi t y u K toán cung c p thông tin trung th c, xác, giúp cho nhƠ qu n tr đ a quy t đ nh kinh doanh k p th i, hi u qu vƠ phù h p v i tình hình c a công ty Nh v y, xét v m t s d ng thông tin, k toán lƠ m t công c không th thi u h th ng công c qu n lỦ kinh t , cung c p thông tin c n thi t ph c v cho vi c qu n lỦ kinh doanh đ c hi u qu i v i doanh nghi p th ng m i, y u t th tr ng vƠ c ch qu n lỦ có nh h ng r t l n t i t ch c công tác k toán doanh nghi p, v y c n n m b t đ c đ c tr ng c a n n kinh t th tr ng vƠ s tác đ ng c a nhơn t khác t i vi c t ch c công tác k toán đ tìm bi n pháp nh m hoƠn thi n t ch c công tác k toán, đáp ng đ c yêu c u qu n lỦ doanh nghi p t ng th i k Mu n v y, vi c hoƠn thi n t ch c công tác k toán doanh nghi p nói chung vƠ t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nói riêng c n ph i tuơn th yêu c u sau: - Ph i tuơn th ch đ tƠi vƠ ch đ k toán hi n hƠnh Ho t đ ng n n kinh t th tr ng, doanh nghi p ph i ch u s qu n lỦ, u hƠnh vƠ ki m soát c a NhƠ n c thông qua công c qu n lỦ kinh t , bi n pháp hƠnh chínhầDo v y, bi n pháp nh m hoƠn thi n công tác t ch c k toán ph i d a ch đ qu n lỦ tƠi vƠ ch đ k toán hi n hƠnh, có nh v y k toán m i th t s lƠ công c qu n lỦ không ch ph m vi doanh nghi p mƠ c a NhƠ n c đ i v i doanh nghi p n n kinh t qu c dơn Vi c tuơn th ch đ k 66 Thang Long University Library toán hi n hƠnh th hi n t vi c tuơn th h th ng tƠi kho n, ph ng pháp vƠ trình t k toán đ n vi c s d ng h th ng s k toán, l p báo cáo - Ph i phù h p v i đ c m kinh doanh c a công ty Vi c hoƠn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ c n thi t đ i v i m i doanh nghi p song n n kinh t n c ta hi n lƠ n n kinh t nhi u thƠnh ph n, m i doanh nghi p l i có nh ng đ c m s n xu t kinh doanh c ng nh yêu c u qu n lỦ riêng NhƠ n c ban hƠnh sách, quy đ nh chung cho t t c doanh nghi p ch mang tính đ nh h ng cho doanh nghi p, doanh nghi p ph i bi t v n d ng m t cách linh ho t cho phù h p v i u ki n, đ c m c a doanh nghi p t ng th i k Tuy v y c ng c n đ m b o s th ng nh t v h th ng ch ng t , h th ng tƠi kho n, v ph sách báo cáo - Ph i đáp ng đ ng pháp đánh giá c ng nh h th ng s c vi c cung c p thông tin k p th i, xác ơy lƠ yêu c u không th thi u t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng B i k toán lƠ khoa h c thu nh n, x lỦ vƠ cung c p thông tin ph c v cho yêu c u qu n lỦ c a nhƠ qu n tr doanh nghi p v y vi c hoƠn thi n công tác k toán ph i đáp ng đ c yêu c u đ i v i thông tin k toán lƠ ph i k p th i, xác, phù h p, giúp vi c quy t đ nh đ t k t qu t i u - T ch c công tác k toán ph i đ m b o nguyên t c ti t ki m, hi u qu M c đích ho t đ ng c a doanh nghi p lƠ t i đa hoá l i nhu n đ tđ c m c tiêu nƠy, bên c nh vi c không ng ng t ng doanh thu doanh nghi p c n ph i có bi n pháp h u hi u đ h th p chi phí t i m c th p nh t có th đ c, đơy lƠ m t yêu c u t t y u đ i v i t t c doanh nghi p n n kinh t th tr ng 3.3 Gi iă phápă hoƠnă thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă t i côngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i UTANA 3.3.1 Hoàn thi n h th ng s k toán 3.3.1.1 Thêm c t thông tin B ng T ng h p doanh thu Công ty c n thêm c t: Chi phí bán hƠng, chi phí qu n lỦ doanh nghi p, lƣi tr c thu Trong đó, chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lỦ doanh nghi p đ c phơn b cho t ng lo i m t hƠng theo công th c sau: Chiăphíăphơnă b cho t ng m tăhƠng Chiăphíăc năphơnăb = Doanhăthuăcácăm t hƠng 67 x Doanh thu t ng m t hƠng Víăd :  Phơn b chi phí bán hƠng cho m t hƠng Áo ba l nam A102 36.840.745 Chi phí phơn b cho x 37.902.000 = m t hƠng A102 385.340.000 = 3.623.652 (đ ng)  Phơn b chi phí qu n lỦ doanh nghi p cho m t hƠng Áo ba l n m A1102 Chi phí phơn b cho m t hƠng A102 = 84.176.131 385.340.000 x 37.902.000 68 Thang Long University Library = 8.279.555 (đ ng) Bi u s 3.1: B ng t ng h pădoanhăthuăvƠăk t qu tiêuăth t iăcôngăty B NG T NG H PăDOANHăTHUăVÀăK T QU TIểUăTH (Thángă11ăn mă2014) năv tính:ăđ ng ST T Tênă hƠngă SL hóa Doanh thu phátăsinhă k Cácă kho n Doanh thu thu n GVHB L i nhu n g p ChiăphíăăăăăăăChiăphíăqu n bánăhƠng lý doanh gi m tr K t qu tiêuă th nghi p A101 80 5.160.960 125.000 5.035.960 2.769.778 2.266.182 478.788 1.092.775 694.619 A102 445 38.160.000 258.000 37.902.000 21.602.228 16.299.772 3.623.652 8.279.555 4.396.565 A103 215 6.402.900 6.402.900 3.841.000 2.561.900 608.749 1.389.394 563.757 7.483.000 4.125.773 3.357.227 711.438 1.623.769 1.022.020 101.937.000 283.403.000 36.635.769 83.616.631 163.150.600 ầầ 35 K103 280 7.483.000 ầ T ng c ng 389.460.700 4.120.700 385.340.000 Ngày 30 tháng 11 n m 2014 Ng i l p b ng (KỦ, h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c (KỦ, h tên) (KỦ, h tên, đóng d u) 69 3.3.1.2 Hoàn thi n h th ng s chi ti t hoƠn thi n h th ng s sách k toán, công ty c n thêm m t s s chi ti t chi phí i n hình lƠ s chi ti t chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lỦ doanh nghi p D i đơy lƠ m u s chi ti t em ki n ngh b sung: - S chi ti t chi phí bán hƠng: Bi u s 3.2: S chi ti tăchiăphíăbánăhƠng S CHI TI TăCHIăPHệăBỄNăHÀNG (Thángă11ăn mă2014) năv tính:ăđ ng Ch ng t TK Di n gi i SH NT BPBTL 30/11 L BPBTL 30/11 Các kho n trích theo l BPBKH 30/11 0083250 02/12 ng T ng s ti n Chi ti tăchiăphí 6411 6414 6417 334 20.473.578 20.473.578 338 3.312.000 3.312.000 Trích kh u hao 214 10.174.841 Chi phí n 111 846.640 911 36.840.745 25.387.236 10.174.841 1.278.668 36.840.745 25.387.236 10.174.841 1.278.668 ng 6418 10.174.841 846.640 PKT 30/11 K t chuy n TK 641 ghi có TK 911 C ng s phátăsinh Ngày 30 tháng 11 n m 2014 Ng i ghi s (KỦ, h tên) K toánătr ng (KỦ, h tên) 70 Thang Long University Library i v i s chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p: S Bi u s 3.3: S chi ti tăchiăphíăqu n lý doanh nghi p CHI TI TăCHIăPHệăQU N Lụ DOANH NGHI P (Thángă11ăn mă2014) năv tính:ăđ ng Ch ng t TK Di n gi i SH NT BPBTL 30/11 L BPBTL 30/11 Các kho n trích theo l BPBKH 30/11 0083250 02/12 ng T ng s ti n Chi ti tăchiăphí 6421 6424 6427 334 55.913.893 55.913.893 338 13.200.000 13.200.000 Trích kh u hao 214 12.924.903 Chi phí n 111 1.269.960 911 84.176.131 69.333.225 12.924.903 1.918.003 84.176.131 69.333.225 12.924.903 1.918.003 ng 6428 12.924.903 1.269.960 PKT 30/11 K t chuy n TK 642 ghi có TK 911 C ng s phátăsinh Ngày 30 tháng 11 n m 2014 Ng i ghi s (KỦ, h tên) K toánătr ng (KỦ, h tên) 71 3.3.2 Ễpăd ngăk ătoánăqu nătr ăvƠoăcôngătácăqu nălýăvƠăraăquy tăđ nh Trong u ki n hi n t i, công ty có th áp d ng k toán qu n tr đ l p báo cáo ho t đ ng kinh doanh theo d đ m phí v i tiêu chí: doanh thu thu n, t ng s bi n phí, d đ m phí, đ nh phí, lƣi thu n Báo cáo nƠy đ c l p n i b t s chi ti t chi phí, doanh thu vƠo cu i tháng,quỦ, n m Nhìn vƠo báo cáo, ta có th th y đ c tình hình qu n tr chi phí, thúc đ y kinh doanh nh m t o doanh thu vƠ l i nhu n H n th n a, công ty có th xác đ nh đ c lo i chi phí nƠo gia t ng đ có th có bi n pháp u ch nh phù h p NgoƠi ra, t báo cáo qu n tr , công ty có th quy t đ nh có ti p t c kinh doanh m t lo i s n ph m, hƠng hóa nƠo n a hay không đ có th có đ c hi u qu kinh doanh t t nh t 3.3.3 Gi iăphápăv ăhoƠnăthi năph năm măk ătoán Công ty nên s d ng ph n m m k toán vƠo vi c h ch toán, u nƠy s giúp gi m kh i l ng công vi c c a nhơn viên k toán vƠo cu i tháng, quỦ, n m Vi c áp d ng ph n m m k toán đ ng ngh a v i vi c c p nh t ch ng t ban đ u, t c lƠ k toán s theo dõi m t cách liên t c t nghi p v kinh t phát sinh, n m b t đ c sát tình hình bán hƠng t i đ n v , gi m b t vi c ghi chép vƠ s l ng s k toán Ph n m m k toán s giúp cho vi c khai thác s li u c a t ng khơu k toán đ c thu n l i, m i nhơn viên k toán có th n m b t đ khác có liên quan c s li u thông tin t t c khơu k toán Bên c nh đó, c n l a ch n ph n m m k toán phù h p nh Fast Accounting, Misa, Excel Accounting đ phù h p nh t v i hình th c s Nh t kỦ chung vƠ v i yêu c u s d ng c a công ty 72 Thang Long University Library K TăLU N Qua th i gian nghiên c u vƠ th c t p t i công ty TNHH S n xu t vƠ Th ng m i UTANA nh t lƠ sau hoƠn thƠnh khóa lu n t t nghi p em c ng đƣ nhi u khái quát đ c tình hình ho t đ ng kinh doanh, trình hình thƠnh phát tri nầ vƠ công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i công ty Thông qua vi c sơu vƠ tìm hi u th c t công tác k toán bán hƠng t i công ty k t h p v i s so sánh đ i chi u v nh ng v n đ k toán đƣ giúp em có nh ng nh n th c sơu s c vƠ toƠn di n h n v công tác t ch c k toán t i công ty th ng m i lƠm cho công tác k toán th c s có hi u qu vƠ tr thƠnh m t công c s c bén vƠ đ c l c ph c v qu n lỦ kinh t , công ty c n hoƠn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng m t cách khoa h c vƠ h p lỦ V i nh ng u ki n hi n có công ty TNHH S n xu t vƠ Th ng m i UTANA có r t nhi u thu n l i đ th c hi n k ho ch phát tri n m r ng th tr ng c a Tuy bên c nh nh ng thƠnh t u đ t đ c công ty g p không nh ng khó kh n nh h ng đ n ho t đ ng kinh doanh c a Hy v ng r ng v i nh ng ti m n ng s n có v tƠi s n vƠ ngu n l c lao đ ng công ty s kh c ph c đ c nh ng h n ch , phát huy đ c nh ng thƠnh công vƠ ngƠy cƠng phát tri n, v ng b c lên vƠ đ ng vƠo hƠng ng doanh nghi p cung ng thép TÀIăLI UăTHAMăKH O B TƠi ậ H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch đ k toán doanh nghi p, quy n – H th ng tài kho n k toán, nhƠ xu t b n TƠi B TƠi ậ H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch đ k toán doanh nghi p, quy n – Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán, s đ k toán, nhƠ xu t b n TƠi H th ng chu n m c k toán Vi t Nam PGS.TS ng Th Loan ậ ch biên (2009), Giáo trình k toán tài doanh nghi p Quy t đ nh s 48/2006 ậ Q /BTC ban hƠnh ngƠy 14/9/2006 c a B tr tƠi v vi c ban hƠnh ch đ k toán doanh nghi p TS Tr n Ph c, K toán th ng m i d ch v , NhƠ xu t b n TƠi Thang Long University Library ng B [...]... NH K T QU BỄNă HÀNGăT IăCỌNG TY TNHH S N XU TăVÀăTH NGăM I UTANA 2.1 Khái quátăchungăv công ty TNHH S n xu t vƠăTh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n Tên Công ty: Công ty TNHH S N XU T VÀ TH - Mƣ s thu : 0105575703 a ch : 118 HoƠng V n Thái, ph ng Kh ngăm i UTANA NG M I UTANA ng Trung, Thanh Xuơn, HƠ N i i n tho i: 04.36400951 c thƠnh l p ngƠy 18/10/2000 Công ty TNHH Th ng m i UTANA lƠ nhƠ cung... ng bán hƠng t i các khách hƠng nh m mang l i doanh thu cho doanh nghi p 2.1.3 c đi m b máy k toán và chính sách k toán áp ế ng t i công ty 2.1.3.1 C c u t ch c b máy k toán S ăđ 2.2:ăC ăc u t ch c b máyăk toán c a Công ty TNHH S n xu tăvƠ Th ngăm i UTANA K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán tiêu th K toán công n K toán HTK vƠ ti n l ng K toán thu Th qu (Ngu n: Phòng Tài chính - K toán) - K toán. .. k toán bán hàng - Ph ng th c bán buôn hàng hóa qua kho thỀo hình th c g i bán Ví d 1: NgƠy 04/11/2014, Công ty xu t kho g i bán lô hƠng hóa (PX112) cho khách hƠng Nguy n Kim Th nh ậ đ i di n Công ty C ph n C ng Th nh (Mƣ KH: 1209) n ngƠy 05/11/2014, Công ty C ph n C ng Th nh thông báo ch p nh n lô hƠng, công ty TNHH SX &TM UTANA l p vƠ xu t hóa đ n s 01772, thu b ng ti n m t theo phi u thu s 134 Công. .. p - Ph ng pháp h ch toán thu GTGT theo ph - Hình th c s theo hình th c Nh t kỦ chung ng pháp kh u tr 2.2 Th c tr ngă công tácă k toán bán hƠngă t iă công ty TNHH S n xu tă vƠă Th ngăm i UTANA 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng t i công ty - Ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hƠng tr c ti p: i v i hình th c nƠy, khách hƠng c a công ty s tr c ti p đ n kho c a công ty đ mua hƠng Quy trình... lúc đó đ c xác đ nh lƠ tiêu th - Ph ng th c g i bán hƠng hóa C n c vƠo h p đ ng đƣ kỦ k t ho c theo đ n đ t hƠng, k toán Công ty l p phi u xu t kho, Th kho ki m tra xác minh tính trung th c r i ti n hƠnh xu t kho giao khách hƠng HƠng hóa chuy n bán nh ng v n thu c quy n s h u c a Công ty Khi khách hƠng ch p nh n thanh toán s hƠng đó thì Công ty l p hóa đ n GTGT 2.2.2 Th c tr ng k toán bán hàng 2.2.2.1... cáo tƠi chính - K toán tiêu th : t ch c s sách k toán phù h p v i ph ng c ng s ng pháp k toán bán hƠng trong Công ty C n c vƠo các ch ng t h p l theo dõi tình hình bán hƠng vƠ bi n đ ng t ng gi m hƠng hoá hƠng ngƠy, giá hƠng hoá trong quá trình kinh doanh - K toán công n : có nhi m v l p ch ng t vƠ ghi s k toán chi ti t công n , thanh toán l p báo cáo công n vƠ các báo cáo thanh toán Theo dõi, qu n... ng kiêm k toán t ng h p: lƠ ng i t ch c, ch đ o toƠn di n công tác k toán vƠ toƠn b công tác c a phòng, lƠ ng i giúp vi c phó giám đ c v m t tƠi chính c a công ty K toán tr ng có quy n d các cu c h p c a công ty bƠn vƠ quy t đ nh v n đ thu, chi, k ho ch kinh doanh, qu n lỦ tƠi chính, đ u t , m r ng kinh doanh, nơng cao đ i s ng v t ch t c a cán b công nhơn viên K toán tr th c hi n công tác k toán t ng... Thu GTGT đ u ra ph i n p 1.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 1.2.2.1 K toán qu n lý bán hàng và qu n lý doanh nghi p - Ch ng t s d ng B ng phơn b ti n l B ng phơn b kh u hao ng, B ng phơn b nguyên v t li u, công c d ng c , vƠ - TƠiăkho n s d ng Tài kho n Chi phí bán hàng – TK 641 TƠi kho n nƠy s d ng đ t p h p vƠ k t chuy n chi phí bán hƠng th c t phát sinh trong k đ xác đ nh k t qu kinh doanh TƠi... toán các hoá đ n mua hƠng, hoá đ n bán hƠng vƠ l p b ng kê chi ti t, t khai báo thu 28 Thang Long University Library - Th qu : lƠ ng i th c hi n các nghi p v thu chi phát sinh trong ngƠy, c n c vƠo ch ng t h p l , ghi rõ qu vƠ l p báo cáo qu hƠng ngƠy 2.1.3.2 Các chính sách k toán áp d ng t i công ty - Công ty th c hi n các chính sách k toán d a trên “H th ng chu n m c k toán Vi t Nam” - Công ty TNHH. .. hóa xu t bán hóa đƣ bán b tr l i Giá g c hƠng hóa mua vƠo tr l i cho ng i bán ho c đ c gi m giá, CKTM A 12 Thang Long University Library 1.2.1.3 Ph ng pháp k toán  K toán tiêu th trong các doanh nghi p k toán theo ph thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ng pháp KKTX, tính K toán nghi p v bán buôn tr c ti p qua kho S ăđ 1.1:ăS ăđ h ch toán nghi p v bán buônătr c ti p qua kho TK 156 TK 632 Xu t kho bán tr ... n bán nh ng v n thu c quy n s h u c a Công ty Khi khách hƠng ch p nh n toán s hƠng Công ty l p hóa đ n GTGT 2.2.2 Th c tr ng k toán bán hàng 2.2.2.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán Công ty. .. toán c a Công ty TNHH S n xu tăvƠ Th ngăm i UTANA K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán tiêu th K toán công n K toán HTK vƠ ti n l ng K toán thu Th qu (Ngu n: Phòng Tài - K toán) - K toán tr... BỄNă HÀNGăT IăCỌNG TY TNHH S N XU TăVÀăTH NGăM I UTANA 2.1 Khái quátăchungăv công ty TNHH S n xu t vƠăTh 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n Tên Công ty: Công ty TNHH S N XU T VÀ TH - Mƣ s thu