CH NGă1 C ă S LÝ LU N CHUNG V K TOỄNă L Uă CHUY N HÀNG HÓA T I NăV KINHăDOANHăTH NGăM I 1.1 căđi măl uăchuy n hàng hóa t iăđ năv kinhădoanhăth 1.1.1 M t s khái ni m ngăm i  Hàng hóa: Hàng hóa s n ph m c a lao đ ng mà có th th a mãn nhu c uănƠoăđóăc a conăng i.ăHƠngăhóaăđ c s n xu t không ph i ch ph c v cho nhu c u c aăng xu tămƠăcònăđ traoăđ i ho c bán th tr ng HƠngăhóaălƠăđ iăt ng c a kinhădoanhăth is n ngăm i m căđíchăc a kinh doanh th ngăm i l i nhu n,ădoăđóăyêuăc uăđ t ph i qu n lý t tăđ v y, nhà qu n lý ph i ý t i nh ngăđi u sau: c hàng hóa Mu n  S l ng:ălƠăc năc v t ch t th hi n tính xác qu n lý hàng hóa C năc vào s l ng, nhà qu n lý có th xácăđ nh nh p, xu t, t n kho hàng hóaăđ lên k hoách thu mua, d tr choăhƠngăhóaăđó  Ch tă l ng: th hi n ph m ch t c a hàng hóa M t doanh nghi p kinh doanh t t tr ngăđ n y u t ch tăl ngăhƠngăhóaăđ t o s c c nh tranh v trí t tă trênă th ngă tr ng Do v y, qu n lý ngu n hàng, doanh nghi păc ngăc n ph iăđ m b o khâu ki m tra ch tăl ng hi u qu  Giá tr : doanh nghi p ph i c p nh t, n m b t giá c hàng hóa th tr ngăđ có th đánh giá hàng t n kho lên k ho ch mua, bán, d tr hƠngăhóaăđó  L uăchuy n hàng hóa: L uăchuy n hàng hóa ho tăđ ngătrungăgianăđem hàng hóa t n iăs n xu t, nh p kh uăđ năn iătiêuădùng th V c ăb n, ho tăđ ngă l uăchuy n hàng hóa doanh nghi p kinh doanh ngă m iă đ uă đ c th c hi n theo công th c: Ti n ậ Hàng ậ Ti n cho th yă l uă chuy năhƠngăhóaătrongăkinhădoanhăth ngăm i bao g măhaiăgiaiăđo n: Mua hàng bán hàng, không qua khâu ch bi nălƠmăthayăđ i hình thái v t ch t c a hàng 1.1.2 Yêu c u qu n lý l u chuy n hàng hóa Qu nălỦăl uăchuy n hàng hóa t iăcácăcôngătyăkinhădoanhăth qu n lý, ki m soát v m t s l ng, ch tăl ngăm i trình ng, giá tr , giá c hàng hóa vi c toán v i nhà cung c p, khách hàng su t trình th c hi n mua bán hàng hóa t giaiăđo n mua hàng t nhà cung c păđ năgiaiăđo năbánăhƠngăchoăkháchăhƠng.ă th c hi n t t công vi c qu nălỦăđòiăh i doanh nghi p ph iăth ng xuyên theo dõi, c p nh t thông tin v s bi nă đ ng c a th tr l ng, t đóă cungă c p thông tin h u ích, có ch t ng cho nhà qu nălỦăđ nh ng quy tăđ nh kinh doanh phù h p Qu n lý v s l ng, ch tăl ng giá tr c a hàng hóa mua vào, bán bao g m vi c phân công trách nhi m cho t ngă cáă nhơnă đ m nhi m công vi c c th c a t ng khâu mua hàng bán hàng Yêu c u hàng hóa mua ph iăđúngăch ng lo i, quy cách Hàng hóa ph iăđ c b o qu n,ăl uătr kho m căđ h pălỦ,ătrongăđi u ki n kho bãi thích h păđ đ m b o ch tăl ng hàng hóa Nhà qu n lý ph i n m b tăđ c nhu c u, th hi u c a th tr ngăc ng nh ăkh n ngăcungăc p th c t c a doanh nghi păđ lên k ho ch mua, bán, d tr hàng hóa cho phù h p Qu n lý v m t giá c hàng hóa bao g m vi c theo dõi s bi năđ ng giá c c a t ng lo i hàng hóa cho giá c hàng hóa c a doanh nghi p n m gi phù h p v i giá c hàng hóa th tr ng, giá c ph i v a mang tính c nhătranhăcaoănh ngă v năđ m b o m c l i nhu n nh tăđ nh cho doanh nghi p Qu n lý tình hình toán ti n hàng v i nhà cung c p, v iăkháchăhƠng,ăđòiăh i doanh nghi p c nă th ng xuyên theo dõi tình hình ph i thu, ph i tr Bên c nhă đó,ă doanh nghi păc ngăc n có nh ng bi n pháp nh măthúcăđ y nhanh trình thu h i n c a khách hàng, có bi n pháp l p kho n d phòng hay x lý kho n ph i thu khóăđòi,ălƠmăt t công vi c s giúp doanh nghi p gi m b t m căđ r i ro ho tăđ ng kinh doanh 1.1.3 Nhi m v c a k toán l u chuy n hàng hóa Trong n n kinh t th tr ng,ăđ cácăđ năv kinh doanh có th t n tài phát tri n đ c ph i bám sát tình hình th tr ngăđ ti n hành ho tăđ ng kinh doanh c a có hi u qu ă cung c p thông tin h u hi u cho nhà qu n tr quy tăđ nh công tác k toán ph iăđ c c p nh t nhanh chóng, xác Trong doanh nghi p th ngăm i công tác k toánăl uăchuy năhƠngăhóaăđóngăvaiătròăr t quan tr ng nh h ng t i k t qu kinh doanh c aăcôngăty.ă cung c p cho nhà qu n tr m t cách xác, k p th i công tác k toánăl uăchuy n hàng hóa doanh nghi p ph i th c hi n nhi m v sau:  Ghi chép s l ng, ch tăl ng chi phí mua hàng theo giá mua, chi phí khác kho n thu khôngăđ k toán thích h p; c hoàn tr theo ch ng t đƣăl p, h th ng s  Phân b chi phí mua hàng giá mua cho s hƠngăđƣăbánăvƠăt n cu i k , đ t đóăxácăđ nh giá v n hàng bán k ;  Ph n ánh k p th i kh iăl ng hàng bán, ghi nh n doanh thu bán hàng ch tiêu liên quan c a kh iăl thu tiêu th ầ; ngăhƠngăbánănh ăc m kho n gi m tr doanh thu, Thang Long University Library  K toán qu n lý ch t ch tình hình bi nă đ ng d tr kho hàng hóa, phát hi n, x lý k p th i hàng hóa đ ng;  L a ch năph ngăphápăvƠăxácăđ nhăđúngăgiáăv n hàng xu tăbánăđ đ m b o xác ch tiêu báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p k ;  Theo dõi, toán công n k p th i,ăđúngăh năvƠăđ yăđ cho nhà cung c p có liên quan c a t ngăth ngăv giao d ch tình hình toán c a khách hàng;  Cung c p thông tin xác, k p th i,ăđ yăđ ph c v cho vi căđi u hành qu nălỦăquáătrìnhăkinhădoanhăđ t hi u qu cao 1.2 K toán nghi p v thu mua hàng hóa doanh nghi păth 1.2.1 ng m i K toán mua hàng 1.2.1.1 Các ph ng th c mua hàng ThuămuaăhƠngăhóaălƠăgiaiăđo năđ u tiên c aăquáătrìnhăl uăchuy n hàng hóa Thu mua hàng hóa bao g măcácăkhơuăđ t hàng, nh p kho hàng hóa toán v i nhà cung c p Vi c thu mua hàng hóa nh măđ m b o cung c păchoăkhơuăbánă hƠngă đ c ho tăđ ngăbìnhăth ng, không d tr nhi u gây đ ng v n ho c d tr làm giánăđo n trình bán hàng Các doanh nghi păth ngăm i có th mua hàng hóa c a t ch c s n xu t,ă muaă trongă n c, mua c a doanh nghi pă th ngă m i khác theo nhi uăph ngăth c:  Mua hàng tr c ti p: Theoăph ngăth c này, công ty c nhân viên c a tr c ti păđên mua hàng c a bên bán th c ti p nh n hàng chuy n v công ty b ngăph ngăti n t có ho c thuê Sau nh n hàng ký vào ch ng t c aă bênă bán,ă hƠngă hóaă đƣă thu c quy n s h u c a bên mua M i t n th t x y (n uăcó)ătrongăquáătrìnhăđ aăhƠngăhóaă v bên mua ch u trách nhi m Ch ng t muaăhƠngătrongătr ng h pănƠyălƠăhóaăđ nă bán hàng ho căhóaăđ năkiêmăphi u xu tăkho,ăhóaăđ năGTGTădoăbênăbánăl p  MuaăhƠngătheoăph ngăth c chuy n hàng: Bên mua s ký h păđ ng mua hàng v iăbênăbán,ăbênăbánăc năc vào h păđ ng s chuy năhƠngăđ năgiaoădoăbênămuaătheoăđ aăđi măđƣăquyăđ nhătr c h păđ ngănh ă b n tàu, b n c ng ho c kho c a bên mua b ngăph ngăti n t có ho c thuê Chi phí v n chuy n bên ph i tr tùy thu căvƠoăđi u ki năquyăđ nh h păđ ng Khi chuy năhƠngăđiăthìăhƠngăhóaăv n thu c quy n s h u c a bên bán, hàng mua ch thu c quy n s h u c a bên mua bên mua nh nă đ c hàng ch p nh n toán Ch ng t muaăhƠngătrongăph ngăth cănƠyăc ngălƠăhóaăđ năGTGTăho căhóaăđ năbánă hƠng,ăhóaăđ năkiêmăphi u xu t kho bên bán l p g iăđ n cho bên mua  Ph ngăth c y thác mua: Theoăph ngăth c này, doanh nghi p y thác cho t ch c ho c cá nhân thua mua hàng hóa toán ti n hàng Doanh nghi p ph i tr choăđ năv nh n y thác mua m t kho n hoa h ng theo th a thu năcònăđ năv nh n y thác mua có trách nhi m giao hàng hóa cho doanh nghi pătheoăđúngăquyăđ nh h păđ ng.ăPh ngăth c th ng áp d ng cho doanh nghi pă khôngă cóă u ki n mua hàng tr c ti p v i ng i s n xu t,ăđ c bi t nh p kh u hàng hóa  Ph ngăth c khoán: Nhà qu n lý tr c ti p ký k t h păđ ng khoán v i nhân viên thu mua H păđ ng khoán ghi rõ m t hàng khoán, s l ng, ch tă l ng,ă đ aă m giao nh n hàng Giá nh năkhoánămuaăhƠngăth ng cao Nhân viên thu mua t khai thác ngu n hàng mua v n chuy n hàng v đ aăđi mă đƣăghiătrênă h păđ ng Doanh nghi p làm th t c ki m nh n, nh p kho toán theo giá khoán 1.2.1.2 Ph ng pháp xác đ nh giá tr th c t c a hàng hóa Theoăquyăđ nh,ăđ i v i hàng hóa nh p mua ho tăđ ngăkinhădoanhăth ngă m iăđ cătínhătheoăph ngăphápăgiáăth c t nh măđ m b o nguyên t c giá phí Tính giá hàng mua vào vi căxácăđ nh giá tr ghi s c a hàng hóa mua vào Giá tr ghi s hay giá nh p kho th c t c a hàng hóa mua bao g m:  Giá mua ghi hóaăđ n,ăn u có gi măgiáăsauăkhiămuaăđ căh ng, k toán s ghi gi m giá mua n ph i tr nhà cung c p.ă Giáă hóaă đ nă ghiă vƠoă giáă nh p kho hàng hóa mua, có th giá toán có thu TT B, thu GTGT tínhă theoă ph ngă phápă tínhă thu tr c ti p, ho c có th giá thu GTGTăđ uăvƠoă(tr ng h p DN áp d ngăph ngăphápăkh u tr thu GTGT);  Thu nh p kh u, thu TT B (tr ng h p hàng mua hàng nh p kh u);  NgoƠiă ra,ă trongă tr ng h pă hƠngă muaă vƠoă tr c bán ph i thông qua phân lo i, ch n l c,ăđóngăgóiầthìătoƠnăb chiăphíăphátăsinhătrongăquáătrìnhăđóă c ngăđ c h ch toán vào giá th c t c a hàng mua  Các phí t n mua hàng hóa khác (v n chuy n, b c d , phí d ch v , l phí kho bƣiầ)ădoăđ năv mua ch u trách nhi m chi Tuy nhiên nh p kho hàng hóa, chi phí thu mua th c t phát sinh liên quan tr c ti pă đ n trình mua đ c h ch toán riêng (không tính vào giá th c t c a t ngăhƠngăhóa),ăđ n cu i tháng m i tính toàn phân b cho hàng xu tăkhoăđ tính tr giá v n th c t c a hàng hóa xu t kho Thang Long University Library N u doanh nghi p áp d ngăph ngăphápătínhăthu GTGTătheoăph tr vi căxácăđ nh giá tr th c t c a hàng hóa mua đ Giá tr = th c t hàng hóa Giá mua hàng hóa ch aăthu Ph cătínhănh ăsau: + Thu NK, + Thu + Chi phí thu TT Bă thu mua b ov (n u có) hàng hóa môiătr ng GTGT (giá hóaăđ n) ngăphápăkh u - Gi m giá, chi t kh u th ngăm i, hàng mua tr l i hàng NK ngăphápăphơnăb chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán k : Chi phí thu mua phân b cho hàng xu t bán k Chi phí mua hàng t nđ uk + Chi phí mua hàng phát sinh k = * Giá mua hàng t năđ u k + Giá mua hàng Tr giá mua hàng xu t bán k nh p k 1.2.1.3 Ch ng t ban đ u s d ng thu mua hàng hóa: th c hi n vi c mua hàng,ătr c h t doanh nghi p ph i ký k t h p đ ng mua bán v i nhà cung c p hàng hóa ho căcôngătyăth ngăm i khác.ă ơyălƠăs th a thu n v quy năvƠăngh aăv gi aăcácăbênăliênăquan,ătheoăđóăm t bên g i bên bán cóăngh aăv chuy n quy n s h u v hàng hóa cho bên mua, bên mua cóăngh aăv nh n hàng s n sàng toán Nh ng ch ng t c ăb n c a trình th c hi n ho tăđ ng mua hàng là:  H păđ ng kinh t : s th a thu n gi a hai bên ch th c a h păđ ng, phân đ nh rõ trách nhi m c a m i bên tham gia giao d ch, Trên nêu rõ u ki nă c ă s giaoă hƠng,ă ph ngă th că thanhă toánă vƠă ph ngă th c chuy n hàng;  Hóaăđ năGTGT ch ng t c ăb n bên bán l păraăđ đòiăti n bên mua v s hƠngăđƣăgiaoătheoăs l ng, ch ng lo i,ăđ năgiáăvƠăt ng s ti n ph i toánătheoăhóaăđ n.ăB ng kê chi ti t (Specification) ch ng t chi ti t ch ng lo i hàng hóa theo tên g i ph m ch t khác lô hàng, t oăđi u ki n thu n l i cho vi c ki m tra hàng;  Gi y ch ng nh n ch tăl ng (Certificate of quality) ch ng t xác nh n ch t l ngă hƠngă hóa.ă Ng i c p gi y ch ng nh n ch tă l ng có th lƠă ng i s n xu t,ă c ngă cóă th lƠă c ă quană chuyênă mônă nh :ă C c ki m nghi m hàng hóa XNKăhayăcôngătyăgiámăđ nh  Ch ng t h i quan: Các ch ng t thuân ti n cho vi c th ng kê c a H i quană n c nh p kh u, thu n ti n cho vi c xácă đ nh ngu n g c xu t x c a hƠngăhóa,ăđ cădùngăđ ng năch n th đoánăbánăpháăgiá,ăm t khác xác đ nh xác giá c a hàng hóa nh măng năch n vi căth ngănhơnăbáoăgiáăgi đ tr n thu  T khai h i quan;  Gi y phép nh p kh u;  Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa (Certificate of Original)  Ngoài nh ng ch ng t trên,ăquáătrìnhăl uăchuy n hàng hóa nh p kh u s d ng ch ng t khácă nh :ă Phi u nh pă kho,ă hóaă đ nă v n chuy n n i b kiêm phi u xu t kho, phi u thu, phi uăchiầ 1.2.1.4 TK s d ng: DN áp d ng ch đ k toán dành cho DN nh v a, s d ng h th ng tài kho n theoăQ ă48/2006/Q ăậ BTC  Tài kho n 156 ậ Hàng hóa: tài kho nănƠyădùngăđ ph n nh giá tr hi n có c a  Hàng hóa t n kho, t n qu y (trong h th ng k toánătheoăph kêăđ nh k ); ngăphápăki m  Hàng hóa t n kho, t n qu y xu t nh p k báo cáo theo tr giá nh p kho th c t (trong h th ng k toánă theoă ph ngă phápă kêă khaiă th ng xuyên) N TK 156 Có SD K:ă Tr giá hàng hóa th c t t n kho đ uk  Tr giáăhƠngăhóaămuaăvƠoăđƣănh p kho  Tr giá hàng hóa t nă khoă đ u k đƣă k t theoăhóaăđ n mua hàng; chuy nă(theoăPPăKK K);  Chi phí thu mua hàng hóa;  Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k (Xu tă bán,ă traoă đ i, bi u t ng, s d ng n i b );  Thu NK, thu TT Bă c a hàng NK, thu GTGTă đ u vào (n uă khôngă đ c kh u tr ) tính cho s hƠngăđƣănh p kho;  Chi t kh uă th h ng;  Tr giáăhƠngăhóaăđƣăbánăb tr l i nh p kho;  Gi m giá hàng mua đ  Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê;  Tr giá hàng hóa cu i k đ (theoăPPăKK K) ngă m iă hƠngă muaă đ căh ng;  Tr giá hàng hóa tr l iăchoăng i bán;  Tr giá hàng hóa b hao h t, m t mát; c ghi nh n SDCK: Tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k Thang Long University Library c  TK 157 ậ Hàng g iăbán:ăTKănƠyădùngăđ ph n ánh giá tr hàng hóa, s n ph m đƣă đ c g iă đ n ho c chuy n giao cho khách hƠngă nh ngă ch aă đ hàng ch p nh n toán N TK 157 c khách Có SD K:ă Tr giá hàng hóa, thành ph m đƣăg i cho khách hàng ho c g iăbánăđ i lỦăđ u k  Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán  Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán đ choă kháchă hƠngă nh ngă ch aă đ c khách hàng ch p nh n toán căxácăđ nhălƠăđƣătiêuăth ;  Tr giá hàng hóa g i bán b khách hàng tr l i; ho c g iă đ iă lỦă nh ngă ch aă tiêuă th k ;   Cu i k , K/c tr giá hàng hóa, thành ph mă đemă g iă bánă nh ngă ch aă đ c u k , K/c tr giá hàng hóa, thành ph măđƣăg iăbánănh ngăch aăxácăđ nh lƠăđƣătiêuăth đ u k (KK K) xácă đ nh tiêu th t n cu i k (KK K) SDCK: Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán t n cu i k  Tài kho n 611(2) ậ Mua hàng:ăđ c s d ngăđ k toán bi năđ ng hàng hóa k báo cáo (nh p, xu t)ătrongătr KK Kăđ k toán hàng t n kho N ng h păđ năv s d ngăph TK 611(2) ngăphápă Có  Tr giá v n th c t c a hàng hóa nh p mua nh p khác k ;  Tr giá v n c a hàng hóa t n cu i k (t n kho, t n qu y, t n g i bán);  Tr giá v n hàng hóa t nă đ u k k t  Gi m giá hàng hóa mua chi t kh u th chuy n (t n kho, t n qu y, t n g i bán khách hàng, t năđ năv bán,ăđ i lý ký g iầ) ngăm iăđ căh ng;  Tr giá v n th c t c a s hàng hóa xu t bán xu t khác k (Ghi ngày cu i k theo k t qu ki m kê)  Tài kho n 007 ậ Nguyên t lo i: TK ph n ánh tình hình thu, chi, t n qu theo nguyên t c a t ng lo i ngo i t doanh nghi p.ăThôngăth ng, TK có lo i TK là: TK 007_111, TK 007_112 K toán chi ti t TK 007 theo t ng lo i ngo i t doanh nghi p n m gi N TK 007 Có  S ngo i t xu t  S ngo i t thu vào SDCK: S ngo i t l i  TK 331 ậ Ph i tr ng iăbán:ăTKănƠyădùngăđ ph n ánh tình hình toán v kho n n ph i tr c a DN cho ng theo h păđ ng kinh t đƣăkỦăk t N i bán hàng hóa cung c p d ch v TK 331 SD K:ăPh iăthuăng  S n ph i tr ng i bán ngătr Có SD K:ă N ph i tr đ năđ u k c iăbánăđƣătr ;  N ph i tr ng mua hàng;  S n đ c gi mă doă ng i bán ch p nh n gi m giá hàng bán, chi t kh u th ngăm i hay tr l iăhƠngăđƣămua; ng i bán phát sinh k  Tr giá hàng nh n c aăng vào ti n ngătr c;  Lãi chênh l chăTGH ăcu iăn m i bán tính i bán tr  L chênh l chăTGH ăcu iăn m SDCK: S ti n ngă tr c choă ng i bán SDCK: S ti n ph i tr choăng ho c s ti n tr th aăchoăng i bán i bán H th ng TK theo Quy tăđ nhă48/2006/Q -BTCăkhôngăcóăTKă144ă“c m c , ký qu ,ăkỦăc c ng n h n”ănênătr ng h p phát sinh nghi p v c m c , ký qu ,ăkỦăc ng n h n, k toán s d ngăTKă1388ă“Ph iăthuăkhác” c Ngoài tài kho n trên, trình h ch toán, k toán mua hàng s d ng tài kho năcóăliênăquanănh : TK 111, 112, 331, 131, 133, 138, 141, 515, 635 có th chi ti t tài kho n theo m căđíchăvƠăyêuăc u qu n lý c a doanh nghi p 1.2.1.5 K toán hàng hóa nh p mua: Tr c hàng mua nh p kho ph iăđ c ki m nh nădoănhơnăviênăđ c giao trách nhi m b o qu n hàng hóa tr c ti p ti n hành Khi ti n hành ki m nh n ph iă c nă c hóaă đ nă GTGTă doă bênă bánă l p hay h p đ ng kinh t (n uăch aăcóăhóaăđ năGTGT)ăđ i chi u v i s nh n th c t v s l ng, ch tăl ng Thang Long University Library  K toán mua hàng theo PP KKTX Kêăkhaiăth ngăxuyênălƠăph ngăphápătheoădõi,ăph năánhăth ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa s k toán.ăPh ngăphápănƠyă cóăđ xác cao cung c p thông tin v hàng t n kho m t cách kip th i, t i b t k th iă m nào, k toánă c ngă cóă th xácă đ nhă đ t ng lo i hàng t n kho că l ng nh p, xu t, t n kho c a SauăđơyălƠăs ăđ k toán nghi p v mua hàng DN áp d ng PP KKTX đ h ch toán hàng t năkhoă(S ăđ 1.1) S đ 1.1 K toán nghi p v mua hàng DN tình thu GTGT theo PP kh u tr , h ch toán hàng t n kho theo PP KKTX TK 156(1) TK 111, 112, 141, 331 Nh p kho hàng hóa mua TK 331, 111, 112 TK 133 Chi t kh uăth Thu GTGTăđ u vào TK 154 Hàng hóa thuê gia công hoàn thành nh p kho ngăm i Gi m giá hàng mua Hàng mua tr l i choăng i bán TK 133 Gi m thu GTGT TK 632 HƠngăhóaăđƣăxu t bán b tr l i nh p kho TK 1381 Hàng hóa phát hi n thi u ki m kê ch x lý TK 3381 Hàng hóa phát hi n th a ki m kê ch x lý K toán chi phí thu mua hàng hóa c ngăđ căkháiăquátătheoăs ăđ sauă(s ăđ 1.2) S đ 1.2 K toán chi phí thu mua hàng hóa doanh nghi p tính thu GTGT theo PP kh u tr , h ch toán HTK theo PP KKTX TK 334, 338, 111 TK 156(2) TK 632 Phân b chi phí mua hƠngăchoăhƠngăđƣăbánăraă đ xácăđ nh GVHB T p h p chi phí thu mua hàng hóa phát sinh TK 1331 Thu GTGT i v i doanh nghi p h ch toán nghi p v mua hàng tính thu theo PP tr c ti p hay hàng hóa m t hàng không ch u thu GTGT giá mua hàng hóa bao g m c thu GTGT  K toán mua hàng theoăPPăKK K Ki măkêăđ nh k lƠăph ngăphápăc năc vào k t qu ki m kê th c t đ ph n ánh giá tr hàng t n kho cu i k c a hàng hóa, v tăt ătrênăs sách k toán t ng h p tính giá tri v tăt ,ăhƠngăhóaăxu t dùng ho c xu t bán k ăPh ngăphápănƠyăth ng áp d ng doanh nghi p có nhi u ch ng lo i hàng hóa, m u mã khác khau v i giá tr th p t n su t xu t kho nhi u Sauă đơyă lƠă trìnhă t k toán mua hàng doanh nghi p áp d ngă ph pháp KK K đ h ch toán hàng t năkhoă(S ăđ 1.3) 10 Thang Long University Library ngă M u 2.42 S TK Hàng hóa Cty TNHH Kinh doanh T ng h p Th ngăm i Tu n Thành S 27, ngõ 37, ph iă ng, P Thanh Trì, Q Hoàng Mai, TP Hà N i S ăCỄI TẨIăKHO Nă156 TênătƠiăkho n:ăHƠngăhóa T ăngƠyă01/12/2014ăđ năngày 31/12/2014 Ngày tháng ghiăs Ch ngăt S ăhi u ngày tháng 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 H ă0000149 H ă0000150 PC 060 H ă000069 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 PXK 802 PXK 803 PXK 804 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 Di năgi i S ăd ăđ uăk ầ Hóaăđ năGTGTăhƠngănh păkh u Hoaăh ngă yăthácănh păkh u Chiăphíăb căd Chiăphíăv năchuy n ầ Xu tăbán Xu tăbán Xu tăbán ầ C ngăphátăsinh S ăd ăcu iăk 91 M u s S03b- DNN (BanăhƠnhătheoăQ ăs 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) TK N Có x x x 331 331 111 111 132.124.200 5.347.500 800.000 3.000.000 632 632 632 9.422.727 11.072.727 6.773.864 141.271.700 27.269.318 ầ M u 2.43 S TK Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Cty TNHH Kinh doanh T ng h păTh ngăm i Tu n Thành S 27, ngõ 37, ph iă ng, P Thanh Trì, Q Hoàng Mai, TP Hà N i M u s S03b- DNN (BanăhƠnhătheoăQ ăs 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S ăCỄI TẨIăKHO Nă511 TênătƠiăkho n:ăDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv T ăngƠyă01/12/2014ăđ năngƠyă31/12/2014 Ngày tháng ghiăs Ch ngăt S ăhi u ngày tháng Di năgi i TK N Có ầ 24/12/2014 24/12/2014 27/12/2014 H ă00802 H ă00803 H ă00804 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 Bán hàng Bán hàng Bán hàng 131 131 131 ầ 92 Thang Long University Library 13.820.000 16.240.000 9.935.000 CH NGă3 M T S XU T NH M HOÀN THI N K TOỄNăL Uă CHUY N HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH KINH DOANH T NG H PăTH NGăM I TU N THÀNH 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toán l uăchuy n hàng hóa t i công ty TNHH Kinh doanh T ng h păTh ngăm i Tu n Thành Vi c t ch c h p lý công tác k toán m t công vi c vô quan tr ng, đóăđ i v i doanh nghi p ho tăđ ngătrongăl nhăv căth ngăm i k toán nghi p v mua hàng bán hàng hai ph n hành quan tr ng nh t nhă h ngă đ n k t qu kinh doanh c a c công ty Khi công vi cănƠyăđ c th c hi n t t s t o thu n l i cho ph n hành ti pătheoăđ c th c hi n có hi u qu Doăđó,ăcôngătácăt ch c th c hi n nghi p v k toán nh p mua tiêu th hƠngă hóaă luônă đòiă h i ph iă đ c xemăxétăvƠăđánhăgiáăm t cách c th đ t đóăcóăph ngăh ng hoàn thi n, t oăđi u ki n nâng cao hi u qu ho tăđ ng kinh doanh c a công ty 3.1.1 u m 3.1.1.1 V nhân s k toán Phòng k toán c a công ty hi n có nhân viên, t t c đ uălƠăng iăcóăn ngăl c tinh th n trách nhi mă caoă đ i v i công vi c, bi t ph i h pă đ gi i quy t công vi c chung c a phòng k toán, v y, nghi p v phátă sinhă đ uă đ c ph n ánh nhanh chóng, k p th i.ăNhơnăviênăđ uălƠăng i có kinh nghi mătrongăcôngătácăđ ng th i đ c t oăđi u ki năđiăsơuăc i ti n công tác k toánăvƠănơngăcaoătrìnhăđ chuyên môn ph c v cho công tác 3.1.1.2 V hình th c t ch c b máy k toán Hi n nay, công ty t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung phòng tài ậ k toán c a công ty Theo hình th c này, t t c công vi c k toánă nh :ă phân loai ch ng t ,ăđ nh kho n k toán, ghi s t ng h p chi ti t, l păbáoăcáoầăđ u đ c th c hi n t p trung tai phòng k toán c a công ty Trong phòng k toán có s phân công nhi m v rõ ràng cho t ng k toán viên, m iăng i ph trách m t ph n hành c th Tuy nhiên s phân công không ph i s tách bi t mà có s liên k t ch t ch v iă nhauă đ m b oă tínhă đ yă đ ch t ch c a thông tin k toán Vi c t ch c b máy k toánănh ătrênămangăl i nhi uă uăđi mănh ăphátăhuyăt t vai trò, ch ngăk toán vi c ki mătraăvƠăgiámăđócăho tăđ ng kinh doanh c a công ty, b oăđ m s lƣnhăđ o th ng nh t c aăgiámăđ cầ 93 3.1.1.3 V h th ng ch ng t s sách k toán  Vi c công ty áp d ng hình th c k toán s Nhât ký chung k t h p ph n m m EXCEL giúp công tác k toán thu n ti n hi u qu , phù h p v i yêu c u qu n lý c a công ty v i tình hình nh p xu t,ăl uăchuy n hàng hóa l nănh ăhi n nay;  H th ng ch ng t s d ng mua bán hàng hóa tuân th đúngă m u c a B TƠiă Chính,ă cóă đ yă đ ch ký c a bên liên quan, n i dung nghi p v kinh t phátăsinhăđ c k toánăghiăchépăt ngăđ iăđ yăđ xác;  Quy trình luân chuy n ch ng t đ c th c hi nătheoăđúngăquyăđ nh,ăđi u giúpă đ m b o tính minh b ch công tác k toán, tránh sai sót, gian l n, đ ng th iălƠăc ăs pháp lý ph c v cho công tác tra, ki m tra;  Ch ng t k toánăđ c k toánăviênăl uăgi đ yăđ thành t ng t p h s ăriêngă bi t luân chuy n k p th i: h s ăhƠngănh p kh u (thángầăn mầ) 3.1.1.4 V c s v t ch t, ph ng ti n ph c v công tác k toán Vi c ng d ng công ngh thông tin vào ho tă đ ng qu nă lỦă đ c th c hi n t t Hi n phòng k toánăđƣăcóăđ máy tính cho nhân viên k toán có ph n m m excel ng d ng vi c ghi s Vi c s d ng máy tính ph n m m tính toán vào ph c v công tác k toán s giúp tránh b t m t ph n sai sót trình h ch toán k toán, gi m b t công vi c c a nhân viên k toán,ăđ ng th iăcóăđ c nh ng thông tin k toánă đ c c p nh t liên t c, t ng h p nhanh tr giúp cho trình quy tă đ nh kinh doanh 3.1.1.5 Tài kho n k toán H th ng tài kho n c a doanh nghiêp c p nh tătheoăquyăđ nh m i nh t Là m t doanh nghiêp v i ho tăđ ngăkinhădoanhăth ngăm iăcóăliênăquanăđ n ngo i t nên công ty đƣăchiăti t TK 1122 theo USD t i t ngăngơnăhƠng,ăđi u c n thi t Vi c chi ti t TK 131, TK 331 theo khách hàng nhà cung c păc ngăr t h pălỦ.ă i u giúp công tác h ch toán k toán thu n l iăh năr t nhi u Côngătyăc ngăr t linh ho t h ch toán công n Khi phát sinh quan h mua bán v i nhà cung c p hay khách hàng dù toán hay tr ch m k toánăđ u ph n ánhă quaă TKă 131,ă TKă 331.ă i u t oă u ki n cho vi c ghi s mua hàng, ghi s doanhă thuă đ că nhanhă h n,ă g nă h n,ă đ ng th i bi tă đ c xác tình hình toán v iăđ i tác 3.1.1.6 V qu n lý kho hàng k toán chi ti t hàng hóa Côngătyăđƣăcóăs quanătơmăđúngăm c t i ch đ qu n lý hàng hóa H th ng kho tƠngă đ ch a hàng b o qu nă hƠngă hóaă đƣă đ yă đ cácă u ki n c n thi t V m t 94 Thang Long University Library gi y t , cách th c qu n lý kho tàng c a công ty khoa h c thông qua vi c mã hóa hƠngăhóaăđ ti n theo dõi Do kh iăl ng th kho nhi u nên cu i tháng th kho l păbáoăcáoăkhoăhƠngăđ ti năđ i chi u v i k toánăkho.ă ơyăc ngălƠăs sang t o xu t phát t th c t kho hàng c aăcôngătyăđ qu n lý hi u qu kho hàng T i phòng k toán,ăhƠngăhóaăđ c qu n lý ch t ch theoăph ngăth c th song song.ăHƠngăđ c mã hóa chi ti tătheoăđ căđi m k thu t,ăđi u có th đápă ngăđ c trongăđi u ki n làm k toánăexcelăgiúpătheoădõiătìnhăhìnhăl uăchuy n hàng hóa chi ti t đ n t ng m t hàng, t đóăt oăđi u ki năđ aăraănh ng quy tăđ nh kinh doanh h p lý 3.1.2 H n ch 3.1.2.1 V l u tr ch ng t Vi căl uătr ch ng t toán qua ngân hàng t iăcôngătyăcònăch aăđ c l uătr h p lý K toán t i công ty s p x p t t c ch ng t toán ngân hàng phát hành (gi y báo n , gi y báo có, ) vào m t t p h s ăriêngăđ c s p x t theo s th t t ng ch ng t mƠăkhôngăsaoăl uăl iăđ k p h s ănghi p v kinh t phát sinh liên quan t i m iă đ tă hƠngă nênă gơyă khóă kh nă choă côngă tácă tìmă ki m ch ng t toán c n ki m tra 3.1.2.2 V d tr ngo i t Hi nă nay,ă côngă tyă ch aă cóă chínhă sáchă d tr ngo i t M i th c hi n h p đôngănh p kh u hàng hóa, công ty vi t y nhi m chi xin mua s ngo i t b ng v i giá tr h păđ ng Trong nhi uătr ng h p, vi c xin mua ngo i t có th s không th th c hi n mà ph iă đ i ậ ngày, làm nhă h ngă đ n ti nă đ th c hi n h p đ ng.ă NgoƠiă ra,ă côngă tyă c ngă khôngă ch đ ngă đ c giá xu t ngo i t i uă nƠyă đ c bi t b t l i có nh ng bi nă đ ng l n v ngo i t th tr tr ng ngo i h i c a Vi tănamăđƣăgiaănh p th tr ng, nh t thi ng qu c t 3.1.2.3 V gi m tr doanh thu i v i kho n chi t kh uăth ngăm i, công ty không h ch toán riêng vào TK 521 mà th a thu n v iă kháchă hƠngă ngayă trongă đ nă giáă trênă hóaă đ nă GTGTă đ đ nă gi n vi c h chătoán.ă i u không phù h p lý thuy t không th đánhăgiáăđ c doanh thu xác, song th c t em th y,ăđ i v i nh ng công ty nh vi c làm g n công tác k toán c n thi t, nên vi c công ty th a thu n v iăkháchăhƠngănh ăv y có th ch p nh năđ c 3.1.2.4 V tính giá v n hàng bán T i công ty, k toán tính giá xu tăkhoătheoăph ngăphápăbìnhăquơnăc k d tr , vi cătínhăgiáătuyăđ năgi n, d th c hi nănh ng công tác k toán giá v n s ph iăđ iăđ n 95 cu i m i tháng, nhiên v i tình hình nh p xu t nhi uănh ăhi n công ty áp d ngăph ngăphápănƠyălƠăch p nh năđ c 3.1.2.5 Vê nghi p v bán hàng giao th ng i v iă ph ngăth c này, DN v n làm phi u nh p kho r i làm phi u xu t kho nh ngăghiăchúălƠăhƠngăgiaoăth ng Ví d : Ngày 15/12, công ty mua 250 v siêuă nhơnă theoă H ă 00110ă v iă đ nă giáă 10.000đ/v , giao th ng cho khách hàng v iă giáă bánă 13.500đ/v , thu GTGT 10%, k toán h chătoánănh ăsau: H ch toán hàng nh p kho: N TK 1561 2.500.000 N TK 133 250.000 Có TK 331 2.750.000 Khi khách hàng ch p nh n toán, k toán ghi: N TK 131 3.712.500 Có TK 5111 3.375.000 Có TK 3331 337.500 N TK 632 2.500.000 Có TK 1561 2.500.000 Nh ăv y,ăđ i v i tr ng h p này, k toán công ty v n h ch toán nh p kho r i l i xu t kho không h pălỦ,ălƠmănh ăv y r t khó phân bi tăđ c hàng bán th ng v i hàng qua kho 3.1.2.6 V h th ng ch ng t k toán Mã ch ng t c a công ty có c uă trúcă đ nă gi n Ví d PT 001, PC 001, PXK 300.vvầă đơyă đ u ch ng t dùng cho c n mă nênă đánhă s th t s r t l n, vi c đánhă s th không mang tính g i nh , không phân bi tă đ c ch ng t c a tháng, k k toán v i 3.2 Yêu c u hoàn thi n k toánă l uă chuy n hàng hóa t i công ty TNHH Kinh doanh T ng h p Th ngăm i Tu n Thành nơngăcaoăh năn a hi u qu ho tăđ ng c a b máy k toán vi c qu n lý c ngănh ăvi c cung c p nh ng thông tin có giá tr , ch tăl ng cao cho nhà quàn tr c a côngătyăđ quy tăđ nhăkinhădoanh,ăđ ng th i giúp th c hi n nh ng m c tiêu kinh t xã h i có hi u qu nh :ăt ngăc ng s c c nhătranhăvƠăc ngăc uy tín c a th tr ng,ăn ngăcaoăđ i s ngăng iălaoăđ ng công ty c n có nh ngăb căthayăđ i ho tăđ ngăkinhădoanhăc ngănh ăho tăđ ng k toán c a cho phù h p 96 Thang Long University Library V i chuy n bi n m c a n n kinh t , Vi t Nam gia nh p WTO m nhi uăc ăh i cho doanh nghi p phát tri n nh ngăđ ng th iăc ngălƠmăchoătínhăch t c nh tranh ngày quy t li t, sách thu v n v nă đ nhi u b t c p, th t c hành nhi u ph c t p, t giá h iă đoáiă khôngă nă đ nh ă v t qua t t c nh ngăkhóăkh nătrênăđ t n t i phát tri n, DN c n ph i có b máy qu nălỦăn ngă đ ng,ăđ c bi t b máy k toán ho tăđ ng hi u qu ngày hoàn thi năh n,ătr c h t nâng cao trìnhăđ chuyênămôn,ăđ i m i trang thi t b ph c v công tác k toán, hoàn thi năph lý ngăphápăk toán nh măđápă ng t t nhu c u ph c v thông tin cho qu n K toán công c qu n lý kinh t doanh nghi p B n ch t k toán s quanăsát,ăđánhăgiáăcác ho tăđ ng kinh t trênăc ăs ghiăchép,ăl ng hóa ph n ánh ho tăđ ngăđóătrênăs sách báo cáo Chính v y, nên kinh t d năđ i m i k toán v iăt ăcáchălƠăcôngăc qu n lý kinh t c ngăc n ph i ti năhƠnhăđ i m i T nh ng yêu c uăđ i m i t nên kinh t nói chung, k toánănóiăriêng,ăđòiăh i công tác k toánăl uăchuy năhƠngăhóaăc ngăph i ngày hoàn thi năh n,ăthíchăh p v i xu th đ i m i, ph n ánh ngày xác trung th c,ăđúngăv i ch đ c a B TƠiăChínhăbanăhƠnh,ăđ ng th i nâng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p 3.3 M t s gi iăphápăđ xu t nh m hoàn thi n k toánăl uăchuy n hàng hóa t i công ty Trong th i gian th c t p tim hi u th c t v k toánă l uă chuy n hàng hóa t i Công ty TNHH Kinh doanh T ng h păTh ngăm i Tu n Thành em th y: V c ăb n, công tác k toánăchoăđ nănayăđƣăđiăvƠoăn n păđ m b o tuân th đúngăm i sách, ch đ phù h p v i tình hình th c t c aăCôngăty,ăđápă ng yêu c u qu n lý c a Công ty Bên c nh nh ng m t tích c c trên, vi c k toán nghi p v l uăchuy n hàng hóa Côngă tyă c ngă khôngă tránhă kh i nh ngă u b t c p, nh ng v nă đ ch aă hoƠnă ch nh, h p lý t iă u.ă Xu t phát t nh ngă m t n t i k toán nghi p v l uă chuy n hàng hóa công ty, em xin m nh d năđ aăraăm t s ý ki n sau: 3.3.1 V l u tr ch ng t K toán t i công ty nên saoăl uăch ng t thanhătoánăquaăngơnăhƠngănh ăgi y báo có, gi y báo n k p v iăhóaăđ năGTGTăvƠăcácătƠiăli uăkhácăliênăquanăđ n t ng lôăhƠngămuaăđ ti n qu n lý tìm h s 3.3.2 V d tr ngo i t Công ty nên ch đ ngăl uătr ngo i t , vi c không nh ng giúp công ty ch đ ng vi c ký h păđ ngămuaăhƠngăc ngănh ăki măsoátăđ c t giá xu t ngo i t , ph năánhăđúngăh năgiáătr hàng hóa, ch đ ngătr 97 c nh ng bi năđ ng c a th tr ng 3.3.3 V s d ng đ ng ti n toán Emăđ ngh côngătyănênăxemăxétăvƠăth ngăl ng v i công ty TNHH Thái H i D ngătrongă vi c toán h pă đ ng mua hàng b ng ti n Vi t Nam Vi c giao y thác nh p kh u cho công ty TNHH Thái H iăD ngăđ ngăngh aăv i vi c công ty ph i điămuaăngo i t đ chuy n ti năchoăđ năv không c n thi t kh n ngăr i ro ti n ngo i t lên giá b ph thu c vào ngân hàng, Công ty TNHH Thái H iăD ngă v n xu tăhóaăđ năGTGTăvƠăthuăb ng ti năVN ănh ăbìnhăth ng nhiên vi c ng tr c ti năc ngăb ng ti năVN ătheo t giáăth ngăl ng gi a hai công ty, b i hai bên lƠăđ iătácălơuăn mănênăvi c áp d ng t giáăth ngăl ng theo ti năđ k ho chăc ngăs giúp k toán hai bên d ghi s , d đ i chi u s ti n d thanhătoánăh n.ăVi c s d ng ngo i t công ty nh không c n thi t,ăđi uăđóăyêuăc u k toán viên ph i th t s n m v ng nghi p v chuyênămôn,ăgơyăkhóăkh năchoăk toán h ch toán nghi p v phátăsinhăliênăquanăđ n ngo i t 3.3.4 V nghi p v mua hàng i v i nghi p v mua hàng, m i doanh nghi păđ u không tránh kh iătr ng h p hàng nh p kho b th a, thi u,ăkhôngăđúngăquyăcách,ăph m ch t so v i h păđ ngăđƣă ký Do v y,ăđ ph n ánh nghi p v mua hàng hóa th a, thi u,ăkhôngăđúngăquyăcách,ă ph m ch t, quy trách nhi m, k toán hàng t n kho nên s d ngă“Biênăb n ki m nghi m hàng hóa”ă(M u 3.1) 98 Thang Long University Library năv : B ph n: M u s : 03 ậ VT (BanăhƠnhătheoăQ ăs :ă48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) BIÊN B N KI M NGHI M V TăT ,ăCỌNGăC , S N PH M, HÀNG HÓA NgƠyă thángă n mă S C năc s ngƠyă thángă ăn mă B n ki m nghi m g m:  Ông/Bà ch c v i di n Tr ng ban  Ông/Bà ch c v i di n Tr ng ban  Ông/Bà ch c v i di n Tr ng ban ƣăki m nghi m lo i: STT Tên, nhãn hiêu, quy cách v tăt ,ăcôngăc , s n ph m, hàng hóa Mã s A B C Ph ngă th c ki m nghi m D nă v tính E SL theo ch ng t K t qu ki m nghi m SL không SLăđúngă đúngă quy cách quy cách Ghi F Ý ki n c a Ban ki m nghi m: i di n k thu t (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) Tr ng ban (Ký, h tên) M u 3.1 Biên b n ki m nghi m hàng hóa T “Biênăb n ki m nghi măhƠngăhóa”,ăk toán hàng t n kho s theo dõi chi ti t hàng th a, thi uătrênă“B ng kê theoădõiăTKă1381ă(3381)”.ăB ngănƠyăđ c m cho t ng tháng 99 B NG KÊ THEO DÕI TK 1381 (3381) T ngƠyă ăđ năngƠyă ăthángă ăn mă Ch ng t S Ngày STT N i dung TKăđ i ng S phát sinh N Có C ng NgƠyă ăthángă ăn mă Ng K toánătr i l p phi u (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) M u 3.2 B ng kê theo dõi TK 1381 ( 3381) theo dõi hàng th a, thi u x lý, k toán s d ng tài kho n:  TK 1381 “TƠiăs n thi u ch x lỦ”;  TKă3381ă“TƠiăs n th a ch gi i quy t” Trình t h ch toán:  Tr ng h p phát sinh thi u:  Hàng thi uăch aărõănguyênănhơn: N TK 1381: giá mua c a hàng thi uăch aăbaoăg m thu GTGT Có TK 111, 112, 331: giá toán hàng thi u  Khi xácăđ nhăđ c nguyên nhân c a s hàng thi u: N TKă1388:ăđòiăb iăth ng N TK 156(2): hao h t t nhiên N TK 632: ghiăt ngăgiáăv n hàng bán Có TK 1381: s hàng thi u  Tr ng h p phát sinh th a:  Hàng th aăch aărõănguyênănhơn: N TK 156(1): tr giá hàng hóa nh p kho Có TK 3381: tr giá hàng hóa th a (ch aăbao g m GTGT)  Khi x lý: N uăDNăđ ng ý nh p c lô hàng: 100 Thang Long University Library N TK 3381 N TK 1331 Có TK 111, 112, 331 N u t ch i mua, tr l iăhƠngăvƠăđangăb o qu n h : N TK 002 3.3.5 V tính giá tr hàng nh p mua Các lo i phí ngân hƠngănh ăphíăchuy n ti n,ăphíăđ i ti n ngo i t côngătyăđ u ph n ánh vào TK 642 (Chi phí qu n lý kinh doanh) Các h ch toán không ph n ánhăđúngăgiáătr th c c a lô hàng nh p kh u M i chi chí phát sinh th c t trình nh p kh u ph iăđ c ph n ánh vào giá v n c a lô hàng m i xác V y nên thay ph n ánh vào TK 642 công ty nên ph n ánh vào TK 156 (chi ti tă“chiăphíă thuaămua”)ăđ t p h p, theo dõi chi phí thu mua k cu i k phân b chi phí vào giá v n hàng bán 3.3.6 V hàng mua đ ng Do h th ng tài kho nă theoă Q 48/2006/Q ă - BTC tài kho n 151 ậ “HƠngă muaăđangăđiăđ ng”ănênătrongătr ng h p ch ngăđƣăv nh ngăhƠngăch aăv , DN có th m TK 1388 ậ “Ph iăthuăkhác”ăđ theoădõiătìnhăhìnhălôăhƠngăđangăđiăđ ng V năđ s h uăđ căđ tăraătrongătr ng h păhƠngămuaăđangăđiăđ ng quy n ki măsoátăđ c chuy năgiao.ă i uănƠyăth ngăđ căxácăđ nhătheoăđi u kho n cam k t h păđ ng gi a bên nh n y thác bên giao y thác N uăđi u kho n h păđ ng quyăđ nh quy n ki m soát v hƠngăhóaăđ c chuy n giao t i kho c a bên nh n y thác khoăhƠngăhóaăđ c ch tălênăph ngăti n v n t i hàng hóa s đ c coi hàng muaă đangă điă đ ng k t thúc k k toán c a doanh nghi p N u b qua vi c ghi nh n s d năđ n sai l ch kho n ph i thu, ph i tr b ngăcơnăđ i k toán, đ ng th iăc ngăs thi u nghi p v mua hàng 3.3.7 V nghi p v bán hàng giao th ng C năc h păđ ng kinh t đƣăkỦ hayăhóaăđ năGTGTăvƠăch ng t k toán có liên quan, k toán h ch toán doanh thu: N TK 111, 112, 131: T ng giá toán Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thu GTGT ph i n p ng th i,ăc năc vào ch ng t cóăliênăquanăđ năhƠngămuaăđ h ch toán giá v n hàng bán: 101 N TK 632 GVHB N TK 133 Thu GTGT c a hàng mua Có TK 111, 112, 331 T ng giá toán v i NCC 3.3.8 V h ch toán kho n gi m tr doanh thu Vi c công ty có áp d ng hình th c chi t kh uăth ngăm i hay gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i không h n không có, nhiên công ty s th a thu nătr c cho khách hàng m t m căgiáă uăđƣiăh năkháchăhƠngăkhácădoălƠăđ iătácălơuăn mălƠăcó.ă úngăraăđơyă lƠăchi t kh uăth ngă m i, nhiên k toán không s d ng TK 521 không ph n ánh vào TK 3.3.9 V ng d ng ph n m m k toán M cădùăđƣăápăd ng k toán excel song vi c ghi s ch y u v n nh p b ng tay Vì v y, th i gian t i công ty có th mua ph n m m k toán máy Fast ho c Misa rút g n ch c n m t nhân viên k toán h p lý k toán máy s làm g n công tác ghi s l păbáoăcáoăh nănhi u so v i excel 3.3.10 V nghi p v phát sinh có liên quan đ n tr giá hàng hóa Vi că côngă tyă thuêă ng i b c d hàng hóa t container vào kho c aă côngă tyă đ ki m kê hoàn toàn ch ng t , th phí tính thu s không đ c coi chi phí h p lý, h p l đ kh u tr thu GTGT 3.3.11 V h th ng ch ng t k toán Công ty nên thi t l p l i c u trúc c a mã ch ng t đ thu n ti năh nătrongăvi c l uătr phân bi t ch ng t c a k k toán Ví d : Phi u Thu s PT01/15/001 v i: 001ă thángă 1ă n mă 2015ă cóă th thi t l p theo d ng PT: Phi u thu; 01: Tháng 1: 15:ăN mă2015; 001: S th t 001 3.3.12 C i thi n sách bán hàng linh ho t h n Trongăđi u ki n kinh t th tr ng c nh tranh gay g t, công ty nên có sách bán hàng c i m h năn aăđ khuy n khích khách hàng mua nhi uăh năvƠăquanătr ng gi m th i gian thu h i v n KhiăkháchăhƠngăthanhătoánătr c h n công ty có th th c hi n nghi p v chi t kh u toán cho khách hàng, t c gi m s ti n ph i thu t khách hàng s d a vào t l % s ti n toán s m Th i h n chi t kh u hay t l chi t kh uă(th 102 Thang Long University Library ng 0.1 ậ 0.2%) có th t y vào s ti n hàng mà khách hàng ch uăsaoăchoănhanhăthuăđ c ti n v nh t.ăKhiăđóăk toán s đ nh kho n : N TK 635 (Chi phí tài chính) % chi t kh u s ti n toán s m Có TK 111, 112, 131 Trongătr ng h p hàng bán cho khách b sai m u mã, ph m ch t công ty nên có sách gi m giá hàng bán, hàng bán tr l i ho căhƠngăđ i hàng K toánăc năc vƠoă “Biênă b n u n i”ă c a khách hàng phi u nh p kh uă đ h ch toán giá v n hàng bán b tr l i kho n gi m tr doanh thu Khi phát sinh nghi p v gi m tr doanh thu trên, k toán ghi: N TK 521 Các kho n gi m tr doanh thu N TK 3331 Thu GTGT c a hàng bán Có TK 111, 112, 131 Khi nh p kho s hàng bán b tr , l i k toán ghi: N TK 156 Tr giá v n c aăhƠngăđƣăbánănayănh p l i kho Có TK 632 Gi m giá v n hàng bán Cu i k , k t chuy n kho n gi m tr doanh thu t TKă521ăsángăTKă511ăđ xác đ nh xoanh thu thu n,ălƠmăc ăs xácăđ nh k t qu kinh doanh k TrênăđơyălƠăm t s ý ki n c a em nh m kh c ph c m t s v năđ mà theo em ch aăh p lý công tác k toánăl uăchuy n hàng hóa t i công ty 103 K T LU N Trong nh ngăn măv a qua, v i nh ng bi năđ ng c a n n kinh t trongăn c ngoƠiăn c, bên c nh nh ng doanh nghi păđƣăb lo i kh i vòng xoáy c a th tr ng, có không doanh nghi pă đƣă kh ngă đ nhă đ c ch đ ng c a qua nh ng bi n đ ngăđó.ăS thành công lƠăđi m vàng v công tác qu nălỦ,ătrongăđóăcóăs đóngăgópă r t nhi u c a công tác k toán doanh nghi p Qua trình tìm hi u công tác k toánăl uăchuy n hàng hóa nh p kh u t i Công ty TNHH Thái H iă D ng,ă emă nh n th y k toán th c s công c qu n lý quan tr ng, ph c v h u hi u nh tăđ ti n hành m i ho tăđ ng qu n lý kinh doanh t iăđ nă v Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, công ty c n không ng ng hoàn thi n công tác k toán công ty nói chung k toánăl uăchuy n hàng hóa nói riêng v i m c đíchăkh c ph c nh ng m t t n t iăđ cho k t qu kinh doanh c aăCôngătyăđ t hi u qu t tăh n Gi a lý thuy t th c ti n bao gi c ngăcóăm t kho ng cách nh tăđ nh.ăTrênăđơyă ch nh ngăđánhăgiáăvƠănh n xét hoàn toàn mang tính ch quan d a vào nh ng em đƣăh c nhƠătr ng di n bi n ho tăđ ng th c t t i công ty sau th i gian th c t p, th s không th thánh nh ng thi u sót, h n ch Em mong nh năđ ch d n, góp ý thêm c a th y cô Quaă đơy,ă em xin chân thành c m nă s h cs ng d n t n tình c a cô PGS.TS Nguy n Th ôngăvƠăcácăcô/chúătrongăphòngăk toánăđƣăh su t th i gian th c t p ng d năgiúpăđ em Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O Th.să V ă Th Kim Lan ậ Slideă “BƠiă gi ng môn k toánă tƠiă chínhă 3”ă ậ Th ngăLong; ih c Th.să oƠnăTh H ng Nhung ậ Slideă“BƠiăgi ng t ch c h ch toán k toán”ăậ i h căTh ngăLong; PGS.TS Nguy n Th ôngă (2009),ă Giáoă trìnhă “H ch toán k toán doanh nghi p”,ăNXBăTƠiăChính; GS.TS.ă ng Th Loan,ăGiáoătrìnhă“K toán tài doanh nghi p”,ă NXBă i h c Kinh t Qu c dân; Quy tăđ nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006; Tài li u c a Công ty TNHH Kinh doanh T ng h păTh ngăm i Tu n Thành; [...]... (2b) K toán ghi giá v n hàng bán khi khách hàng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán lô hàng g i bán (ho căđ i lý thông báo s hƠngăđƣăbánăđ c)  Hình th c bán buôn hàng hóa không qua kho: (3a) Mua hàng v n chuy n th ngăđ n cho khách hàng; (3b) K toán ghi giá v n hàng bán khi khách hàng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán lô hàng g i bán; (4) Bán giao tay ba  Gi m giá v n hàng bán trong k (5) Hàng bán... uk TK 632 Tr giá hàng hóa tiêu th trong k TK 911 K/c GVHB TK 111, 112, 331, 333 Tr giá hàng hóa mua trong k Hàng bán b tr l i 1.3.3 K toán doanh thu bán hàng 1.3.3.1 Xác đ nh doanh thu bán hàng Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi păthuăđ c trong k k toán, phát sinh t các ho tă đ ng s n xu t, kinh doanh theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14ă(VASă14)ăthôngăth h u ng c a doanh nghi p, góp... v n hàng hóa kinh doanh đƣăxu t bán trong k Trongăđó: Tr giá hàng Tr giá hàng Tr giá hàng Tr giá hàng xu t bán = + t năđ u k mua trong k t n cu i k trong k Tr ng h p phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, cu i k k toán ti n hành phân b chi phí thu mua cho hàng bán ra trong k và hàng t n cu i k nh ă trên.ă Khiă đó,ă trình t k toán chiăphíăthuămuaăhƠng hóa đ căkháiăquátătheoăs ăđ 1.4 sau 11 S đ 1.4 K toán. .. chú Ghi hàng ngày Ghi vào cu i tháng i chi u, ki m tra i v i các doanh nghi p áp d ng ph n m m k toán máy trong ghi chép nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày thì hình th că “nh tă kỦă chung”ă phùă h pă v i m i lo i hình kinh doanh và quy mô ho tăđ ng 29 CH NGă2 TH C TR NG K TOỄNă L Uă CHUY N HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH KINH DOANH T NG H P TH NGăM I TU N THÀNH 2.1 T ng quan v công ty TNHH Kinh doanh T... ph i thu t hàng c c a khách ng khách SDCK: S ti nă đƣă nh n ngă tr c c a khách hàng, s ti n thu nhi uă h nă s ph i thu c a khách hàng  TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v :ăTKă511ădùngăđ ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a DN trong m t k ho tăđ ng s n xu t kinh doanh TK này có 4 TK c p 2:  5111 Doanh thu bán hàng hóa;  5112 Doanh thu bán các thành ph m;  5113 Doanh thu... tr doanh thu trong quá trình tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v c a doanh nghi p TK này có 3 TK c p 2:  5211 Chi u kh uăth ngăm i;  5212 Hàng bán b tr l i;  5213 Gi m giá hàng bán N TK 521  Các kho n gi m tr doanh thu: Chi t kh uăth ngăm i, gi m giá hàng bán, Có  Các kho n gi m tr doanh thu cu i k đ c k t chuy n sang TK 511 hàng bán b tr l i 1.3.3.3 K toán doanh thu bán hàng S đ 1.11 K toán doanh. .. năkhoăđ h ch toán Theoăph ngăphápănƠy,ăgiáătr hƠng hóa đƣăxu t kho trong k tính theo công th c sau: Tr giá hàng hóa xu t kho = Tr giá hàng t năđ u k Tr giá hàng nh p mua trong k + - Tr giá hàng t n cu i k SauăđơyălƠătrìnhăt h ch toán nghi p v tiêu th hàng hóa trong các doanh nghi p áp d ngăph ngăphápăKK K đ h ch toán hàng t n kho S đ 1.10 K toán giá v n hàng bán theo PP KK K K/c tr giá HTK cu i k TK 156,... công tyăch aăcóăs thayăđ i nào thêm v v n ch s h u và m i ho tăđ ng kinh doanh v n năđ nh, liên t c 2.1.2 c đi m và k t qu ho t đ ng kinh doanh 2.1.2.1 c đi m kinh doanh hàng hóa nh p kh u t i công ty Th iăgianăđ u m i thành l păvƠăđiăvƠoăho tăđ ng, ngu n hàng c a công tyăđ c cung c p b i m tăđ năv th ngăm iătrongăn c Vì v y hàng hóa c a công ty cung c p ra th tr ng không có tính c nh tranh, s l ngăhƠngăc... ch c c a công ty TNHH Kinh doanh T ng h p Th ng m i Tu n Thành H iăđ ng thành viên Giámăđ c Phòng tài chính - k toán Phòng k thu t Phòng kinh doanh Trongăđó: H iăđ ng thành viên: Là nh ngăng i góp v năđ thành l p công ty và đ c ghi tên trong gi yăđ ngăkỦăthƠnhăl p c a công ty H iăđ ng thành viên s đ aăraăđ ng l i ho tăđ ng c a công ty, quy tăđ nhăcácăchínhăsáchăcóăliênăquanăđ n ho tăđ ng c a công ty... t i công ty Hi n nay, công ty t ch c b máy k toán theo hình th c t ch c b máy k toán t p trung V i hình th c này, toàn b công vi c k toán t khâu thu nh n, x lý, luân chuy n ch ng t , ghi s k toán, l p báo cáo k toán, phân tích ho tăđ ng kinh doanh đ uăđ c t p trung th c hi n t i phòng k toán c a công ty Phòng k toán c aă công tyă đ c s p x p và phân công công vi c phù h p v i trìnhăđ chuyên môn c a ... aă đ hàng ch p nh n toán N TK 157 c khách Có SD K:ă Tr giá hàng hóa, thành ph m đƣăg i cho khách hàng ho c g iăbánăđ i lỦăđ u k  Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán  Tr giá hàng hóa, thành. .. bán buôn hàng hóa qua kho: (1) Xu t kho hàng hóa bán tr c ti p cho khách hàng; (2a) Xu t kho hàng hóa g i bán cho khách hàng ho c g iăđ i lý; (2b) K toán ghi giá v n hàng bán khách hàng toán ho... TK 632 Tr giá hàng hóa tiêu th k TK 911 K/c GVHB TK 111, 112, 331, 333 Tr giá hàng hóa mua k Hàng bán b tr l i 1.3.3 K toán doanh thu bán hàng 1.3.3.1 Xác đ nh doanh thu bán hàng Doanh thu t ng