CH NGă1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NGăM I 1.1 Khái ni măc ă b n v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng doanh nghi păth 1.1.1 ngăm i Bán hàng Bán hàng trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa g n v i ph n l n l i ích r i ro cho khách hàng, đ ng th i đ c khách hàng toán ho c ch p nh n toán S ti n doanh nghi p thu đ c g i doanh thu bán hàng B n ch t c a trình bán hàng trình trao đ i quy n s h u gi a ng i mua ng i bán th tr ng Quá trình bán hàng giai đo n cu i c a trình s n xu t ậ kinh doanh, có Ủ ngh a quan tr ng đ i v i doanh nghi p ây trình chuy n hóa v n t hình thái hi n v t (hàng hóa) sang hình thái giá tr (ti n t ) giúp cho doanh nghi p thu h i v n đ ti p t c trình s n xu t ậ kinh doanh ti p theo 1.1.2 Doanh thu Theo chu n m c k toán s 14 “Doanh thu thu nh p khác” h th ng chu n m c k toán Vi t Nam: “Doanh thu t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c k k toán, phát sinh t ho t đ ng s n xu t, kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p, góp ph n làm t ng v n ch s h u” Doanh thu bán hàng cung c p d ch v toàn b s ti n thu đ c ho c s thu đ c t giao d ch nghi p v phát sinh doanh thu nh bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) Doanh thu bán hàng đ c ghi nh n đ ng th i th a mưn u ki n sau:  Doanh nghi p đư chuy n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua  Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng is h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa  Doanh thu đ c xác đ nh t  Doanh thu đư thu đ  Xác đ nh đ ng đ i ch c ch n c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng Doanh thu bán hàng ngu n tài quan tr ng giúp doanh nghi p trang tr i kho n chi phí trình ho t đ ng th ng m i, góp ph n đ m b o cho trình kinh doanh đ c ti n hành liên t c v y n u doanh nghi p không bán đ c hàng hóa ho c bán ch m s d n đ n tình tr ng c ng th ng v m t tài Doanh nghi p bán đ c nhi u hàng hóa, t o đ c nhi u doanh thu s t o u ki n cho doanh nghi p t ng vòng quay v n, t ng l i nhu n cho doanh nghi p 1.1.3 Các kho n gi m tr doanh thu Trong trình bán hàng, doanh nghi p có th phát sinh kho n gi m tr doanh thu Các kho n s nh h ng đ n doanh thu thu n c a doanh nghi p Các kho n gi m tr doanh thu bán hàng g m:  Chi t kh u th ng m i: s ti n mà doanh nghi p th khách hàng mua v i s l kho ng th i gian nh t đ nh ng cho khách hàng ng l n hàng hóa m t đ t (b t giá) m t  Doanh thu hàng bán b tr l i: Là giá tr c a s s n ph m, hàng hóa đư tiêu th b khách hàng tr l i t ch i toán nh ng nguyên nhân vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t , hàng hóa b m t, ch t l cách  Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr đ ng, không ch ng lo i, quy c ng i bán ch p thu n m t cách đ c bi t giá đư th a thu n lý hàng bán ch t l cách theo quy đ nh h p đ ng kinh t ng, không quy  Các lo i thu gián thu: thu xu t kh u (v i m t hàng bán cho n c ngoài), thu tiêu th đ c bi t (đ i v i m t hàng ch u thu tiêu th đ c bi t) thu GTGT tính theo ph 1.1.4 ng pháp tr c ti p Doanh thu thu n Doanh thu thu n ph n l i c a t ng doanh thu bán hàng sau đư tr kho n gi m tr ây thu nh p bán hàng mà doanh nghi p th c s đ c h ng Doanh thu thu n = Doanh thu ậ Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.5 Giá v n hàng bán Giá v n hàng bán tr giá v n c a hàng hóa đư tiêu th kì Tr giá v n hàng bán giá tr mua c a hàng hóa c ng v i chi phí thu mua hàng hóa phân b cho hàng xu t bán Thang Long University Library 1.1.6 L i nhu n g p L i nhu n g p l i nhu n thu đ c c a doanh nghi p sau l y doanh thu thu n tr giá v n hàng bán L i nhu n g p = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán 1.1.7 Chi phí qu n lý kinh doanh i v i doanh nghi p th c hi n ch đ k toán theo Quy t đ nh 48 chi phí qu n lý kinh doanh g m chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Trong đó:  Chi phí bán hàng: bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa chi phí c n thi t khác phát sinh trình b o qu n, tiêu th ph c v tr c ti p cho trình tiêu th hàng hóa  Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là toàn b hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa chi phí c n thi t khác phát sinh trình qu n lý kinh doanh, qu n lỦ hành chi phí chung khác liên quan đ n doanh nghi p 1.1.8 K t qu bán hàng Trong doanh nghi p th ng m i, ho t đ ng bán hàng ho t đ ng kinh doanh th ng xuyên mang l i l i nhu n cho doanh nghi p K t qu bán hàng ph n ánh k t qu cu i c a vi c th c hi n tiêu th hàng hóa, d ch v k đ c th hi n thông qua ch tiêu lãi ho c l K t qu bán hàng ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n c a ho t đ ng bán hàng v i chi phí c a ho t đ ng K t qu bán hàng đ c xác đ nh b ng công th c sau: K t qu bán hàng = L i nhu n g p ậ Chi phí qu n lý kinh doanh 1.2 Cácăph ph ngăth c bán hàng Trong doanh nghi p th ng m i, l u chuy n hàng hóa có th th c hi n theo ng th c: bán buôn, bán l bán hàng qua đ i lý, ký g i, đ c chi ti t d i nhi u hình th c khác 1.2.1 Bán buôn ây ph ng th c bán hàng mà hàng hóa đ c bán cho đ n v s n xu t, th ng m i đ ti p t c trình s n xu t ho c luân chuy n c tr ng c a ph ng th c bán buôn hàng hóa bán qua ng i trung gian, ch a vào tiêu dùng mà v n n m l nh v c l u thông Do v y, giá tr giá tr s d ng c a hàng hoá ch a đ c th c hi n Bán buôn th ng bán hàng theo lô ho c bán v i s l ng l n Giá bán bi n đ ng tu thu c vào s l ng hàng bán ph ng th c toán u m c a ph ng th c có th giúp doanh nghi p thu h i v n nhanh, có u ki n đ đ y nhanh vòng quay v n nâng cao hi u qu kinh doanh Tuy nhiên, ph ng th c có nh c m chi phí l n, t ng nguy c đ ng, d th a hàng hóa, doanh nghi p có th b chi m d ng v n bên mua thi u thi n chí, ch m toán Ph buôn th ng chia thành hình th c: ng th c bán Bán buôn hàng hóa qua kho Là ph ng th c luân chuy n hàng hóa kinh doanh th ng m i mà hàng hóa sau trình thu mua s đ c nh p kho r i m i xu t kho đ bán Ph ng th c có th đ c ti n hành d i hai hình th c nh sau:  Bán buôn qua kho theo ph ng th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng Doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau đ i di n bên mua nh n đ hàng, toán ti n ho c ch p nh n n , hàng hoá đ đ nh tiêu th c xác  Bán buôn hàng hoá qua kho theo ph ng th c chuy n hàng: c n c vào h p đ ng kinh t đư kỦ k t ho c theo đ n đ t hàng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a ho c thuê ngoài, chuy n hàng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a m bên mua quy đ nh h p đ ng Hàng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i Ch đ c bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m i đ c coi tiêu th , ng i bán m t quy n s h u v s hàng đư giao Chi phí v n chuy n doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua ch u s tho thu n t tr c gi a hai bên N u doanh nghi p th ng m i ch u chi phí v n chuy n, s đ c ghi vào chi phí bán hàng Bán buôn v n chuy n th ng Là ph ng th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i sau mua hàng, nh n hàng mua, không đ a v nh p kho mà chuy n bán th ng cho bên mua ây ph ng th c bán hàng ti t ki m nh t gi m đ c chi phí b o qu n hàng hóa, chi phí kho bãi, chi phí v n chuy n, b c d t ng t c đ l u chuy n c a hàng hóa Tuy nhiên ph ng th c ch đ c th c hi n u ki n cung ng hàng hóa có k ho ch, kh i l ng hàng hóa l n, không c n có s ch n l c, bao gói Ph ng th c có th th c hi n theo hai hình th c:  Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng có tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi p s đ ng th i phát sinh c hai nghi p v mua bán hàng Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán đ c chia thành: Thang Long University Library  Bán giao tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi p th mua hàng, giao tr c ti p cho đ i di n c a bên mua t i kho ng ng m i sau i bán Sau đ i di n bên mua kỦ nh n đ hàng, bên mua đư toán ti n hàng ho c ch p nh n n , hàng hoá đ c xác nh n tiêu th  Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng theo hình th c g i hàng: Doanh nghi p sau mua hàng, nh n hàng mua, dùng ph ng ti n v n t i c a ho c thuê v n chuy n hàng đ n giao cho bên mua đ a m đư đ c tho thu n Hàng hoá chuy n bán tr ng h p v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i Khi nh n đ c ti n c a bên mua toán ho c gi y báo c a bên mua đư nh n đ c hàng ch p nh n toán hàng hoá chuy n m i đ c xác đ nh tiêu th  Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Trong tr ng h p này, doanh nghi p s đ ng làm trung gian cho bên cung c p bên mua Doanh nghi p không phát sinh nghi p v mua bán C n c vào th a thu n đ c ghi h p đ ng ký k t gi a bên mà doanh nghi p s đ c h ng m t kho n hoa h ng bên bán ho c bên mua tr 1.2.2 Bán l Bán l ph ng th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c đ n v kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b Ph ng th c có đ c m hàng hóa đư kh i l nh v c l u thông vào l nh v c tiêu dùng, giá tr giá tr s d ng c a hàng hóa đư đ c th c hi n Bán l th ng bán đ n chi c ho c bán v i s l ng nh , giá bán n đ nh u m c a ph ng th c doanh nghi p có u ki n ti p xúc tr c ti p v i khách hàng, có th n m b t nhanh đ i v i thay đ i c a nhu c u, s thay đ i c a th hi u tiêu dùng, t có nh ng bi n pháp ph ng án kinh doanh thích h p Nh c m c a ph ng th c kh i l ng hàng hóa bán ch m, thu h i v n ch m Ph ng th c bán l th ng s d ng hình th c sau:  Bán l thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng v a th c hi n ch c n ng bán hàng ch c n ng thu ngân Cu i ca bán hàng, nhân viên bán hàng ti n hành ki m kê hàng hóa t i qu y đ xác đ nh s l ng hàng đư bán ca, ngày, đ ng th i ki m ti n l p báo cáo bán hàng cho k toán bán l ghi s n p ti n bán hàng cho th qu  Bán l thu ti n t p trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân đ c l p v i Cu i ca bán hàng, nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n bán hàng ho c ki m hàng hóa t i qu y đ xác đ nh s l ng hàng đư bán ngày, ca l p báo cáo doanh thu n p cho k toán Nhân viên thu ngân có nhi m v thu ti n, ki m ti n n p ti n cho th qu K toán bán hàng nh n ch ng t t i qu y làm c n c đ ghi nghi p v bán hàng ngày k báo cáo  Ph ng th c bán hàng tr góp: ph ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n Ng i mua s toán m t kho n ti n t i th i m mua, s ti n l i ng i mua ch p nh n tr ch m k ti p theo ph i ch u m t kho n lãi su t tr ch m nh t đ nh i v i hình th c này, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u hàng hóa ng i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên, v m t h ch toán, giao hàng cho ng 1.2.3 i mua, hàng hóa bán tr góp đ c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu Bán hàng qua đ i lý, ký g i G i bán đ i lý hình th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i giao hàng cho c s đ i lý, ký g i đ c s tr c ti p bán hàng  Bên giao đ i lý: C n c vào h p đ ng đư kỦ k t, doanh nghi p th ng m i xu t hàng hóa cho bên nh n đ i lý S l ng hàng hóa đư g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i doanh thu bán hàng ch đ c ghi nh n bên nh n đ i lý thông báo v s hàng đư tiêu th Hoa h ng đ i lỦ đ bán hàng k c tính vào chi phí  Bên nh n đ i lý: Doanh nghi p nh n hàng hóa bán tr c ti p bán cho khách hàng Khi bán đ c hàng, bên nh n đ i lý thông báo s hàng đư bán, toán ti n hàng ho c ch p nh n n đ ng th i ph n ánh hoa h ng đ i lí đ c h ng Kho n hoa h ng đ 1.3 Cácăph 1.3.1 Ph c tính vào doanh thu k ngăphápătínhăgiáăhƠngăxu t kho ng pháp giá th c t đích ếanh Theo ph ng pháp này, hàng xu t kho thu c lô l y đ n giá nh p c a lô đ tính giá v n c a hàng xu t kho Giá tr th c t c a hàng hi n kho đ c tính b ng s l ng t ng lô hàng hi n nhân v i đ n giá nh p kho c a lô hàng đó, r i t ng h p l i u m c a ph ng pháp tuân th nguyên t c phù h p c a k toán (chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t ) Giá tr hàng t n kho đ c ph n ánh theo giá tr th c t c a Ph ng pháp đ n gi n, d tính toán hàng hóa c a lô tính giá tr theo đ n giá nh p c a lô Tuy nhiên, nh c m c a ph ng pháp vi c áp d ng đòi h i nh ng u ki n kh t khe v vi c s p x p b o qu n hàng hóa ph i bi t đ c xác hàng hóa xu t thu c lô đ n giá nh p bao nhiêu, ch nh ng doanh nghi p Thang Long University Library kinh doanh có lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng n đ nh lo i hàng t n kho nh n di n đ c m i có th áp d ng đ c ph ng pháp Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i m t hàng không th áp d ng đ pháp 1.3.2 Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c ph ng c (FIFO) Ph ng pháp áp d ng d a gi đ nh hàng đ c mua tr c đ c xu t tr c, xu t h t s hàng nh p tr c r i m i đ n s nh p sau theo giá th c t c a t ng l n nh p Do v y hàng hóa t n kho cu i k s đ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th i m cu i k ho c g n cu i k t n kho u m c a ph ng pháp có th tính đ c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khâu ti p theo Tr giá v n c a hàng t n kho s t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hàng Nh c m c a ph ng pháp làm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i Doanh thu hi n t i đ c t o b i giá tr s n ph m, hàng hóa đư có đ c t cách r t lâu ng th i n u s l ng, ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u 1.3.3 Ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO) Ph ng pháp d a theo gi đ nh hàng nh p sau đ c xu t tr c tr giá hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau, giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho đ u k u m c a ph ng pháp chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá v n th c t xu t kho, đ m b o đ c nguyên t c phù h p c a k toán Nh c m c a ph ng pháp tr giá v n c a hàng t n kho l i cu i k không sát v i giá th tr ng; kh i l ng công vi c tính toán, ghi chép nhi u 1.3.4 Ph ng pháp bình quân gia quy n Giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ c tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i hàng t n kho đ u k giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ c mua k Giá tr trung bình có th đ c tính theo th i k ho c vào m i nh p m t lô hàng v Theo ph ng pháp này, giá xu t kho c a hàng hóa đ c tính theo đ n giá bình quân (bình quân c k d tr , bình quân sau m i l n nh p) đ c xác đ nh: Tr giá v n hàng hóa xu t bán S l = ng hàng hóa xu t bán năgiáăbìnhăquơn x ng pháp có hai cách tính đ n giá bình quân: Ph Bình quân c k d tr : Theo ph ng pháp này, tùy k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t n kho c n c vào giá nh p, l ng hàng t n kho đ u k nh p k đ tính giá bình quân nh u m c a ph ng pháp d th c hi n, đ n gi n Nh ng c ng có c m tính bình quân c k nên ch đ n cu i tháng m i th c hi n tính giá v n xu t kho, d n đ n vi c cung c p thông tin không k p th i cho nghi p v , công tác k toán d n vào cu i k nh h ng đ n ti n đ c a ph n hành khác Tr giá hàng hóa n giá bình quân c k d tr t n kho đ u k = S l ng hàng hóa t n kho đ u k + + Tr giá th c t hàng hóa nh p kho k S l ng hàng hóa nh p kho k Bình quân sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph i xác đ nh giá tr th c c a hàng t n kho giá đ n v bình quân C n c vào giá đ n v bình quân l ng xu t gi a l n nh p k ti p đ tính giá xu t n giá bình quân sau m i l n nh p Giá tr th c t hàng t n kho sau m i l n nh p = L ng th c t hàng t n kho sau m i l n nh p Ph ng pháp có u m xác, c p nh t đ c th ng xuyên nh ng bi n đ ng giá th tr ng nh ng vi c tính toán ph c t p, t n nhi u công s c Do v y, ph ng pháp đ s l n nh p c áp d ng doanh nghi p có ch ng lo i hàng t n kho, 1.4 K toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t s d ng h ch toán nghi p v bán hàng, k toán s d ng ch ng t k toán sau:  Hóa đ n GTGT (doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr )  Hóa đ n bán hàng (doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ti p) Thang Long University Library ng pháp tr c  Phi u xu t kho hay Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b  B n báo cáo bán hàng; B ng kê bán l hàng hóa, d ch v ; B ng toán hàng đ i lý  Th qu y hàng; Gi y n p ti n, B ng kê nh n hàng toán hàng ngày  Các biên b n th a thi u hàng, Biên b n gi m giá hàng bán, Biên b n hàng bán b tr l i  Phi u thu, gi y báo có c a ngân hàng…  Các ch ng t khác có liên quan… 1.4.2 Tài kho n s d ng TK 156 ậ Hàng hóa TK s d ng ph ng th c bán hàng hóa l u chuy n qua kho h th ng k toán hàng t n kho ph n ánh tình hình bi n đ ng t ng, gi m lo i hàng c a doanh nghi p K t c u, n i dung TK 156: TK 156 ậ Hàng hóa Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n nh p k kho Tr giá hàng hóa tr l i cho ng Chi phí thu mua c a hàng nh p kho CKTM, gi m giá hàng mua đ h K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k (KK K) i bán, c ng K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho đ u k (KK K) D n : Tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán:ă Tài kho n dùng đ ph n ánh s v n đ ng c a hàng xu t bán theo ph th c g i hàng K t c u, n i dung TK 157: ng TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán Tr giá hàng hóa g i bán cho khách hàng Tr giá hàng hóa g i bán đư đ ho c g i bán đ i lý hàng ch p nh n toán c khách K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a Tr giá hàng hóa g i bán b khách hàng xác đ nh tiêu th cu i k (KK K) tr l i K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a xác đ nh tiêu th đ u k (KK K) D n : Tr giá hàng hóa g i bán ch a đ c ch p nh n TK 511 ậ DT bán hàng cung c p DV: Tài kho n ph n ánh doanh thu bán hàng theo hóa đ n ch tiêu liên quan đ n doanh thu bán hàng (các kho n doanh thu gi m giá, doanh thu hàng bán b t ch i k t chuy n thu GTGT, thu TT B… ch tiêu doanh thu bán hàng thu n) Theo quy t đ nh s 48/2006/Q ậ BTC TK 511 có tài kho n c p hai:  TK 5111 ậ Doanh thu bán hàng hóa  TK 5112 ậ Doanh thu bán thành ph m  TK 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v  TK 5118 ậ Doanh thu khác K t c u n i dung TK 511: TK 511 ậ DT bán hàng cung c p DV S thu TT B, thu XK, thu GTGT T ng s doanh thu bán hàng cung c p (ph ng pháp tr c ti p) ph i n p d ch v th c t phát sinh Kho n CKTM, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh thu K t chuy n s doanh thu thu n v tiêu th sang TK 911 10 Thang Long University Library Bi u 2.23 Phi u chi ti n n tho i Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng S 13B đ ng Lê L i, Ph ng Lâm, Hòa Bình PHI U CHI Ngày 29 tháng 03 n m 2015 M u s : 02-TT (Ban hành theo Q s : 48TC/Q /C KT Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) Quy n s : 03 S : PC0088 N : 642,133 Có: 111 H tên ng i nh n ti n: Ch Hoàng Thu Cúc a ch : Trung tâm vi n thông Hòa Bình Lý chi: Thanh toán ti n d ch v n tho i tháng 02/2015 S ti n: 630.686 đ ng Vi t b ng ch : Sáu tr m ba m i nghìn sáu tr m tám m i sáu đ ng ch n Kèm theo: H Ch ng t g c: 0001522 nh n đ s ti n: Sáu tr m ba m i nghìn sáu tr m tám m i sáu đ ng./ Ngày 19 tháng 03 n m 2015 Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) K toánătr ng (Ký, h tên) Th qu (Ký, h tên) Ng i l p (Ký, h tên) Ng i nh n (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) C n c vào nh ng ch ng t : b ng l ng, b ng phân b kh u hao TSC , hóa đ n, phi u chi k toán nh p ghi vào s chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh, s nh t ký chung s TK 642 53 Bi u 2.24 S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng S 13B đ ng Lê L i, Ph ng Lâm, Hòa Bình S CHI TI T CHI PHÍ QU N LÝ KINH DOANH Tháng 03 n m 2015 Tài kho n: 642 ậ Chi phí QLKD n v tính:VN NT ghiăs … 02/03 … 29/03 … 31/03 31/03 31/03 Ch ngăt Ngày S ăhi u tháng TK đ iă ng Di năgi i …………………… PXK013 02/03 Xu t dùng thùng gi y Paper One …………………… PC0074 28/03 Thanh toán ti n n tho i tháng …………………… BPBL03 31/03 Ti n l ng tr nhân viên BPBL03 31/03 Các kho n trích theo l ng PBKH03 31/03 Phân b KH TSC C ngăphátăsinh K tăchuy năsangă911 S ăd ăcu iăkì T ngăs 156 1.239.000 111 573.315 334 338 214 6421 Ghiăn ătƠiăkho nă642 Chi 6423 6424 6425 6427 6428 1.239.000 573.315 64.473.077 64.473.077 10.416.000 10.416.000 24.889.297 24.889.297 135.346.754 74.889.007 21.543.129 24.889.297 (135.346.754) 0 0 K toánătr ng 14.025.251 0 0 ( Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 54 Thang Long University Library Bi u 2.25 Trích s nh t ký chung Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng S 13B đ ng Lê L i, Ph ng Lâm, Hòa Bình S Nh t ký chung Ngày GS Ch ng t SH …… ……… 01/03 02/03 02/03 0000112 PC0052 PXK043 …… ……… NT …… 01/03 02/03 02/03 …… 001522 PC0074 28/03 …… ……… …… 31/03 BPBL03 31/03 BPBL03 31/03 BPBL03 29/03 N m 2015 Ghi Tài Di n gi i kho n ………………… … Mua u hòa âm tr n Daikin 38.000 BTU X Thanh toán ti n mua u hòa X X Xu t thùng gi y Paper One dùng t i v n phòng X ………………… … Thanh toán ti n n tho i X Có …… …………… …………… 211 31.570.000 133 3.157.000 331 33.727.000 33.727.000 111 632 33.727.000 1.239.000 156 1.239.000 642 511 1.362.900 …… …………… 642 573.351 133 57.335 1.239.000 111 ………………… Thanh toán l … ng nhân viên X ng 31/03 Các kho n trích theo l tr l ng ng 31/03 PBKH03 31/03 Kh u hao TSC X 31/03 31/03 K/c Doanh thu X 31/03 31/03 K/c Giá v n X 31/03 31/03 K/c Chi phí qu n lý X 31/03 N 331 Các kho n trích theo l tính vào chi phí 31/03 S phát sinh C ng phát sinh X X 630.686 …… …………… 642 64.473.077 334 642 10.416.000 10.416.000 4.557.000 338 642 4.557.000 24.889.297 214 511 24.889.297 536.952.300 911 911 536.952.300 324.585.822 632 911 …………… 64.473.077 338 334 …………… 324.585.822 135.346.754 642 2.365.987.300 135.346.754 2.365.987.300 (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 55 Bi u 2.26 Trích s TK 642 Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng S 13B đ ng Lê L i, Ph ng Lâm, Hòa Bình S Cái TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh N m 2015 Ngày GS Ch ng t Di n gi i SH NT S phát sinh i ng N 156 1.362.900 Có S d ăđ u kì 02/03 PXK043 02/03 Xu t thùng gi y Paper One dùng t i v n phòng 001522 Thanh toán ti n n tho i 10/03 PC0074 10/03 Thanh toán l 31/03 31/03 BPBL03 31/03 31/03 PBKH03 31/03 Kh u hao TSC ng nhân viên Các kho n trích theo l ng tính vào chi phí K t chuy n TK 911 334 64.473.077 338 10.416.000 214 24.889.297 911 T ng phát sinh 573.315 111 31/03 BPBL03 135.346.754 135.346.754 135.346.754 0 S d ăcu i kì (Ngu n: Phòng Tài – K toán) K t qu bán hàng đ c xác đ nh theo công th c: K t qu bán hàng = DT thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh 56 Thang Long University Library Bi u 2.27 S TK 911 Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng S 13B đ ng Lê L i, Ph ng Lâm, Hòa Bình S Cái TK 911 ậ Chi Xác đ nh k t qu kinh doanh Tháng 03/2015 Ngày GS Ch ng t Di n gi i SH S phát sinh i ng NT N Có S d ăđ u kì 31/03 PKT 31/03 K t chuy n doanh thu 511 31/03 PKT 31/03 K t chuy n giá v n 632 324.585.822 31/03 PKT 31/03 642 135.346.754 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 536.952.300 T ng phát sinh S d ăcu i kì 536.952.300 536.952.300 0 (Ngu n: Phòng Tài – K toán) T s TK 911, k toán xácđ nh đ L i nhu n g p K t qu bán hàng c k t qu bán hàng tháng 03 nh : = Doanh thu thu n - = 536.952.300 - 324.585.822 = 212.366.478 (đ ng) = L iănhu năg p - Chi phí QLKD = 212.366.478 - 135.346.754 = 77.019.724 (đ ng) 57 Giá v n hàng bán CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH THI T B V NăPHọNGăKH CăH NG 3.1 ánhă giáă kháiă quátă th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng Qua tìm hi u sâu nghiên c u vê k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a công ty, em đư rút m t s 3.1.1 u m nh c m t n t i: u m T ch c b máy k toán t i Công ty Công ty nh n th c đ c t m quan tr ng c a b máy k toán ho t đ ng kinh doanh, quan tâm đ n vi c nghiên c u, tìm nh ng bi n pháp c th đ qu n lý chi phí nh m đ m b o s phù h p gi a bi n pháp qu n lý v i tình hình th c t c a Công ty yêu c u c a ch đ qu n lý k toán hi n hành Vi c t ch c k toán t i Công ty đ m b o đ c tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính tiêu chí kinh t ng th i đ m b o s li u k toán đ c ph n ánh trung th c, h p lý, rõ ràng, d hi u d đ i chi u Riêng k toán bán hàng c ng đư đ m b o theo dõi sát tình hình bán hàng c ng nh ph n ánh xác, k p th i doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu khác n u x y H n th n a, đ đ m b o đ c hi u qu làm v c, phòng k toán đ c trang b đ y đ máy móc, thi t b , d ng c làm vi c M i k toán làm vi c m t máy tính riêng, máy tính đ c k t nói v i thông qua m ng LAN nên thu n l i cho vi c ki m tra, đ i chi u i ng nhân viên tr , n ng đ ng có tinh th n trách nhi m cao H th ng ch ng t s k toán Các ch ng t s d ng Công ty đ u đ c l p phù h p v i yêu c u kinh t nghi p v phát sinh Nh ng thông tin kinh t ch ng t k toán đ u đ c Công ty ghi rõ ràng, ch t ch Vi c mua bán hàng hóa đ u có hóa đ n GTGT theo m u BTC, ch ng t đ cl p khâu đ u có ch kỦ đ i di n c a bên liên quan s d ng m u c a BTC quy đ nh Công ty ch p hành đ y đ sách c a Nhà n c, sách v thu , s sách đ c t ch c phù h p đ ph n ánh theo dõi tình hình tiêu th hàng hóa xác đ nh k t qu tiêu th ng th i ghi chép đ y đ h p th c nghi p v kinh t phát sinh đ m b o l nh v c l u thông đ t hi u qu 58 Thang Long University Library Ph ngăphápăh ch toán hàng t n kho cách tính giá xu t kho Hi n nay, Công ty áp d ng ph ng pháp h ch toán hàng t n kho ph ng pháp kê khai th ng xuyên Vi cáp d ng ph ng pháp cho đ xác cao c ng c p đ y đ thông tin v hàng t n m t cách k p th i Theo ph ng pháp này, t i b t k th i m k toán c ng có th xácđ nh đ c l ng nh p, xu t, t n kho c a t ng lo i hàng hóa Áp d ng tính giá xu t kho theo ph ng pháp bình quân c k d tr đ n gi n, d làm, gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t hàng t n kho, không ph thu c vào s l n nh p xu t c a t ng lo i hàng hóa 3.1.2 H n ch Bên c nh nh ng u m đư đ t đ c công tác bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng công ty v n có nh ng nh c m nh t đ nh ho t đ ng c a Nh căđi m th nh t ng d ng công ngh thông tin V i quy mô ho t đ ng s n xu t l n vi c công ty áp d ng hình th c k toán th công mang l i nhi u khó kh n, ví d nh : K toán ph i ghi chép l p l i nhi u l n cho m t nghi p v ph i vào nhi u s sách có liên quan nên m t nhi u th i gian, b sai sót d n đ n tìm ki m lâu Nh căđi m th hai ph ngăth c toán i v i ho t đ ng bán hàng, công ty ch áp d ng hình th c thu ti n b ng ti n m t ho c chuy n kho n mà không s d ng hình th c toán tr ch m, tr góp Nh căđi m th ba d phòng gi m giá hàng t n kho Công ty TNHH Thi t b v n phòng Kh c H ng chuyên kinh doanh lo i thi t b v n phòng, v n phòng ph m Các lo i máy móc, thi t b mà công ty kinh doanh th ng b h ng trình v n chuy n, m, m c ho c s l ng h ng v t đ nh m c Còn lo i thi t b v n phòng c ng th ng xuyên b h ng u ki n khí h u ho c m t s l ng nhi u, giá tr nh Ngoài ra, đ i v i m t s lo i thi t b v n phòng, giá tr hàng hóa th ng b gi m theo t ng ngày s thay đ i, phát tri n nhanh chóng c a công ngh thông tin, khoa h c k thu t M c dù lo i hàng hóa mà Công ty hi n cung c p d dàng b m t giá, h ng hóc… nh ng cho đ n hi n t i Công ty v n ch a ti n hành l p d phòng gi m giá hàng t n kho cho lo i hàng hóa c a Trong u ki n kinh doanh theo c ch th tr ng giá c không n đ nh, đ h n ch r i ro trình s n xu t kinh doanh tôn tr ng nguyên t c “ th n tr ng” c a k toán, Công ty c n th c hi n vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho 59 Nh căđi m th t chi phí qu n lý doanh nghi p m u s chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh, Công ty l i không m s chi ti t chi phí bán hàng s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p c ng nh không phân TK 642 thành TK 6421 - chi phí bán hàng TK 6422 - chi phí qu n lý doanh nghi p thành tài kho n riêng đ theo dõi Vì v y, hi n t i, Công ty v n ghi chép hai lo i chi phí m t m u s tài kho n 642 ậ chi phí qu n lí kinh doanh mà không phân b hay theo dõi chi ti t cho t ng lo i chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p i u làm cho nhà qu n lý khó theo dõi kho n chi phí, nh h ng l n đ n công tác theo dõi qu n lý chi phí c a doanh nghi p, c ng làm doanh nghi p không n m rõ đ c s phát tri n, phát sinh c a lo i chi phí đ có chi n l c u ch nh h p lý 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Thi t b v năphòngăKh căH ng Sau m t th i gian dài th c t p t i công ty, em đư rút đ c m t s nh n xét v th c tr ng công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty Trên c s nh ng t n t i c a Công ty k t h p v i nh ng ki n th c đư đ c ti p thu trình h c t p t i tr ng, em xin trình bày m t s ý ki n đóng góp nh m góp ph n hoàn thi n h n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành t i Công ty nh sau: 3.2.1 Ý ki n th nh t: V ng d ng công ngh thông tin V i hình th c s k toán Nh t ký chung, s l ng nghi p v phát sinh kh i l ng công vi c ph i ghi chép vào cu i tháng t ng đ i nhi u, k toán v n s d ng hình th c Excel, m t nhi u th i gian có th x y sai sót trình ghi chép B i v y mà công ty nên có k ho ch s d ng ph m m m k toán vào vi c x lý thông tin k toán, c th ng d ng ph n m m VD nh : Fast Acounting, Misa… i u s giúp cho công vi c k toán di n nhanh chóng, xác, k p th i cung c p thông tin ph c v cho yêu c u kinh t , gi m nh kh i l ng công vi c nh ng v n đ m b o đ tin c y v s li u 3.2.2 Ý ki n th hai: V ph ng th c toán Hình th c bán hàng tr ti n s giúp công ty có l ng ti n m t s n, ch đ ng m i ho t đ ng, nhiên ch phù h p v i nh ng khách hàng có nh ng hóa đ n có giá tr nh , s l ng hàng ít, v i nh ng khách hàng l n, quen thân giá tr h p đ ng cao, công ty nên có nh ng sách thu ti n tr ch m đ t o, 60 Thang Long University Library trì m i quan h th ng m i Các u kho n tr ch m đ u đ c quy đ nh rõ ràng h p đ ng 3.2.3 Ý ki n th ba: V d phòng gi m giá hàng t n kho Công ty nên s d ng tài kho n d phòng gi m giá hàng t n kho đ tránh đ c nh ng bi n đ ng giá c th tr ng, đ ng th i ch đ ng vi c đ a nh ng quy t đ nh s n xu t tr c s bi n đ ng c a th tr ng Vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho có Ủ ngh a r t quan tr ng, thông qua tài kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, k toán có th xác đ nh đ c giá tr th c c a hàng t n kho T giúp cho doanh nghi p có ngu n tài bù đ p t n th t có th x y n m k ho ch nh m đ m b o v n kinh doanh c a doanh nghi p; l p d phòng gi m giá hàng t n kho đ c ghi nh n m t kho n chi phí làm gi m thu thu nh p doanh nghi p ph i n p Bên c nh đó, vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho nhi u đóng vai trò nh ng b ng ch ng quan tr ng c a công tác ki m toán ki m tra k toán toàn Công ty 3.2.4 Ý ki n th t : V chi phí bán hàng chi phí qu n lý kinh doanh h n ch đ c m t s b t c p giúp nhà qu n tr n m b t đ c xác tình hình ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Công ty nên m s chi ti t theo dõi chi phí qu n lí kinh doanh g m hai s : s chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p Nh v y, TK 642 đ c chi ti t thành TK c p là: TK 6421 - chi phí bán hàng, TK 6422 ậ chi phí qu n lí doanh nghi p H n n a, t i m i s k toán ti t cho t ng đ i t ng theo dõi c th Và đ lên đ c s chi ti t trên, vi c ghi tách riêng c th t ng nghi p v phát sinh t i t ng b ph n k toán c n l a ch n m t tiêu th c phân b hay t l phân b cho phù h p đ i v i chi phí không h ch toán đ c riêng dùng chung cho c hai b ph n Do TK642 s đ c chi ti t thành TK 6421 6422 nên b ng phân b l ng b o hi m, k toán c ng c n th hi n rõ chi phí l ng phát sinh cho b ph n bán hàng b ph n qu n lý doanh nghi p M u b ng phân b l ng đ lý doanh nghi p s đ c chia chi ti t cho kho n m c chi phí bán hàng chi phí qu n c đ xu t t i ph l c s S chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p c ng s đ xu t t i ph l c s s cđ Ví d : C n c vào t ng m c ghi chép t i s TK 642 c a Công ty tháng 03/2015, ta có th nh n th y chi phí đ c s d ng ch y u t i b ph n qu n lý 61 doanh nghi p nên t l ph n b chi phí qu n lý doanh nghi p s cao h n Trong th i gian Quý I/2015 k toán t i Công ty xác đ nh đ c s chi phí bán hàng c a Công ty chi m kho ng 45% s t ng chi phí qu n lý doanh nghi p đ c th hi n s TK 642 s chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh c a Công ty, l i cho phí qu n lý doanh nghi p chi m đ n 55% hi n t i Công ty có m bán hàng ph c v ch y u khách quen nên không m t nhi u chi phí bán hàng Do đó, chi phí qu n lý kinh doanh đ c phân b l i cho chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p nh sau:  Chi phí ti n l ng: 64.473.077đ ng Phân b cho TK 6421: 64.473.077x 45 % = 29.012.885 đ ng Phân b cho TK 6422: 64.473.077x 55 % = 35.460.192 đ ng  Các kho n trích theo l ng: 10.416.000 đ ng Phân b cho TK 6421: 10.416.000 x 45 % = 4.687.200đ ng Phân b cho TK 6422: 10.416.000 x 55 % = 5.728.800đ ng  Kh u hao tài s n c đ nh: 24.889.297 đ ng Phân b cho TK 6421: 24.889.297x 45 % = 11.200.184 đ ng Phân b cho TK 6422: 24.889.297x 55 % = 13.689.113 đ ng  Thanh toán ti n n tho i: 573.351 đ ng Phân b cho TK 6421: 573.351x 45 % = 258.008 đ ng Phân b cho TK 6422: 573.351x 55 % = 315.343 đ ng 62 Thang Long University Library Bi u 3.1 B ng phân b ti n l ng kho n trích thỀo l B NG PHÂN B TI NăL ng đ xu t NG Tháng 03 n m 2015 Ghi có TK TK 334 ậ Ph i tr ng laoăđ ng L Ghi n TK ngăc ă b n T ngăl i TK 338 ậ Ph i tr , ph i n p khác T ng c ng ng BHXH BHYT BHTN KPC C ng có TK 338 TK 6421 ậ chi phí bán hàng 19.530.000 29.012.885 3.515.400 585.900 195.300 390.600 4.687.200 33.700.085 TK 6422 ậ chi phí qu n lí doanh nghi p 23.870.000 35.460.192 4.296.600 716.100 238.700 477.400 5.728.800 41.188.992 3.472.000 651.000 434.000 4.557.000 4.557.000 11.284.000 1.953.000 868.000 14.973.000 79.446.077 TK 334 ậ Ph i tr ng đ ng T ng c ng i lao 43.400.000 64.473.077 63 868.000 Bi u 3.2 S chi ti t chi phí bán hàng đ xu t S CHI TI T CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03 n m 2015 Tên tài kho n: 6421 Ngày ghi s Ch ng t Di n gi i S hi u Ngày tháng 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí ti n l 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BTKH 31/03 ng S ti n TK đ i ng N Có ………… ………… 334 29.012.885 Các kho n trích theo l ng 338 4.687.200 31/03 Kh u hao tài s n c đ nh 214 11.200.184 001522 31/03 Thanh toán ti n n tho i 131 258.008 C ng phát sinh ………… ………… 74.440.715 K t chuy n CPQLKD 911 64 Thang Long University Library 74.440.715 Bi u 3.3 S chi ti t chi phí qu n lí doanh nghi p đ xu t S CHI TI T CHI PHÍ QU N LÍ DOANH NGHI P Tháng 12 n m 2014 Tên tài kho n: 6422 Ch ng t NK ghi s Ngày tháng Di n gi i S hi u 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí ti n l 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BTKH 31/03 ng S ti n TK đ i ng N Có ………… ………… 334 35.460.192 Các kho n trích theo l ng 338 5.728.800 31/03 Kh u hao tài s n c đ nh 214 13.689.113 001522 31/03 Thanh toán ti n n tho i 131 315.343 C ng phát sinh K t chuy n CPQLKD ………… 60.906.039 911 65 ………… 60.906.039 K TăLU N Trong n n kinh t th tr ng bi n đ ng nh hi n nay, đ có th đ ng v ng không ng ng phát tri n m t v n đ h t s c khó kh n đ i v i m i doanh nghi p K toán, v i vai trò công c quan tr ng đ qu n lý Kinh t - Tài doanh nghi p s n xu t kinh doanh, c ng c n ph i đ c thay đ i hoàn thi n đ phù h p v i tình hình bi n đ ng c a th tr ng, t giúp cho doanh nghi p qu n kỦ đ c t t h n m i m t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Trong k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng có m t v trí đ c bi t quan tr ng, v y vi c hoàn thi n trình h ch toán nghi p v bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng r t c n thi t đ i v i m i doanh nghi p nói chung đ i v i doanh nghi p th ng m i nói riêng T i Công ty TNHH Thi t b v n phòng Kh c H ng, ho t đ ng k t qu bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng v n đ mà công ty quan tâm nh t Qua trình h c t p, ho t đ ng nghiên c u lý lu n tìm hi u th c t t i Công ty TNHH Thi t b v n phòng Kh c H ng, em đư có thêm nh ng hi u bi t v ho t đ ng k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c v m t lý lu n th c ti n ng th i em c ng rút nh ng u m h n ch t n t i c a công ty M t l n n a, em xin chân thành c m n s h ng d n, ch d n c a gi ng viên Th c S Nguy n Thanh Huy n th y cô giáo Khoa Kinh t Qu n lý, anh ch phòng k toán c a Công ty TNHH Thi t b v n phòng Kh c H đư giúp em hoàn thành khóa lu n t t nghi p này! ng Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 03 tháng 07 n m 2015 Sinh viên inh Y n Ph Thang Long University Library ng DANH M C TÀI LI U THAM KH O Quy t đ nh 48/2006-Q /BTC ban hành ngày 20/03/2006 Ch đ k toán doanh nghi p v a nh (Ban hành theo Q 15/2006-Q /BTC) ậ NXB Th ng kê 2007 Ch đ k toán doanh nghi p ậ Quy n 1: H th ng tài kho n ậ NXB Tài 2006 Ch đ k toán doanh nghi p ậ Quy n 2: Báo cáo tài chính, ch ng t ghi s k toán ậ NXB Tài 2006 Giáo trình k toán tài doanh nghi p ậ NXB Tr Qu c dân ậ Ch biên: PGS.TS K toán th ng i h c Kinh t ng Th Loan ậ 2011 ng m i d ch v - NXB Tài ậ Ch biên: TS Tr n Ph c - 2009 [...]... m tra 19 S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511,521, 632, 642 B ng t ng h p chi ti t CH NGă2 TH C TR NG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH THI T B V NăPHọNGăKH CăH NG 2.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH thi t b v n phòng Kh căH 2.1.1 ng L ch s hình thành và phát tri n c a công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả ng Tên công ty a ch : Công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H : T... ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H ng là doanh nghi p v a và nh , nên c c u t ch c b máy k toán c a công ty khá là đ n gi n, g n nh và đ c t ch c theo hình th c t p trung S đ 2.2 T ch c b máy k toán t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả K toán tr K toán ti n l ng, TSC K toán v n b ng ti n, công n ng ng K toán bán hàng và xác đ nh KQ bán hàng Th qu Th kho (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)  K toán. .. ghi chép k toán: Vi t Nam đ ng  Th c tr ng k toán bán hƠngă vƠă xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh căH ng 2.2 tìm hi u rõ v th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, em xin ch n quy trình bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng cho s n ph m máy tính bàn samsung đ làm ví d minh h a Trong bài khóa lu n này, em xin phép đ c s d ng s li u c a Công ty trong tháng... trong tháng 03 n m 2015 Hi n nay Công ty đang áp d ng 2 hình th c bán hàng ch y u đó là bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p và bán l 2.2.1 T ch c ch ng t k toán bán hàng t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả ng Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này Công ty bán hàng hóa tr c ti p cho ng i mua t i kho theo đúng s l ng hàng hóa mà ng i mua đã g i đi... i ngân hàng, các kho n công n ph i thu, ph i tr trong giao d ch mua bán, thanh toán v i ng i bán, khách hàng, công nhân viên…  K toán bán hàng và xác đ nh KQBH: Theo dõi vi c nh p, xu t, t n kho c a hàng hóa, vi t phi u xu t kho, t ch c giám sát ch t ch tình hình bán hàng và tính toán, xác đ nh k t qu bán hàng  Th qu : m b o an toàn ti n m t, m s sách theo dõi các phi u thu, phi u chi do k toán l... hàng thanh toán ngay b ng ti n m t Khi thanh toán ti n, anh Ti n yêu c u Công ty xu t hóa đ n Do đó, trong tr ng h p này, ch ng t c a Công ty: Phi u thu, Hóa đ n GTGT Cu i ngày, Công ty l p báo cáo bán l cho toàn b hàng hóa mà Công ty bán đ c trong ngày K toán bán hàng l p Hóa đ n GTGT và Phi u thu theo m u Bi u 2.7 Hóa đ n GTGT Công ty TNHH Thi t b v n phòng Kh căH 13B đ ng Lê L i, Ph ng Lâm, Hòa... ph c v khách hàng ngày càng t t h n  Ch trì so n th o và qu n lý các h p đ ng kinh t , ph i h p cùng phòng Tài chính ậ K toán ki m tra và theo dõi tình hình các nghi p v kinh t liên quan đ n các h p đ ng kinh t B ph n bán hàng B ph n bán hàng c a công ty bao g m:  Nhân viên giao hàng  D ch v khách hàng  Nhân viên bán hàng  Nhân viên ch u trách nhi m mua, bán hàng hóa B ph n bán hàng c n ph i... tr vào kho n ph i thu c a khách hàng v s s n ph m, hàng hóa đư bán TK 632 ậ Giá v n hàng bán: Tài kho n này s d ng đ h ch toán giá v n c a hàng xu t kho đư bán trong k K t c u và n i dung c a TK 632: TK 632 - GVHB Tr giá v n c a hàng hóa đư tiêu th Tr giá v n c a hàng bán b tr l i trong S trích l p d phòng gi m giá hàng t n k kho Kho n hoàn nh p d phòng gi m giá hàng t n kho K t chuy n giá v n hàng. .. hàng xu t kho đ tr ng đ n cu i tháng m i đi n) thì s ti n hành xu t kho hàng hóa và giao hàng cho khách hàng Khi khách hàng thanh toán ti n hàng cho nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng s ti n hành l p phi u thu Phi u thu g m 3 liên: Liên 1 l u t i quy n, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 đ c chuy n lên cho k toán bán hàng Cu i m i ngày, nhân viên bán hàng s có trách nhi m ki m kê l i ti n m t và. .. Thang Long University Library 2.1.2 T ch c b máy qu n lý công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả ng Công ty có b máy qu n lý r t g n nh phù h p v i đi u ki n kinh doanh v B máy qu n lý c a công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H qua s đ sau: S đ ng đ đ n c th hi n 2.1 T ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả ng Giám đ c Phòng Tài chính ậ K toán Phòng Hành chính ậ Nhân s Phòng K ho ch ... k toán t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả K toán tr K toán ti n l ng, TSC K toán v n b ng ti n, công n ng ng K toán bán hàng xác đ nh KQ bán hàng Th qu Th kho (Ngu n: Phòng Tài – K toán) ... k toán: Vi t Nam đ ng  Th c tr ng k toán bán hƠngă vƠă xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh căH ng 2.2 tìm hi u rõ v th c tr ng k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán. .. Hi n Công ty áp d ng hình th c bán hàng ch y u bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p bán l 2.2.1 T ch c ch ng t k toán bán hàng t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả ng Bán