CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN A Nghiệp vụ thường xuyên Cả năm TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Công việc Tuyển sinh đầu cấp Chuẩn bị khai giảng tổ chức lễ khai giảng Xây dựng kế hoạch năm học Xây dựng biên chế năm học Tổ chức Hội nghị cán viên chức Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục Kiểm tra kỳ I (đối với Tiểu học) Kiểm tra cuối HKI Sơ kết HKI Điều chỉnh Dự toán năm cũ Lập dự toán tài năm Duyệt dự toán tài năm Khóa sổ kế toán toán tài năm Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị Kiểm tra kỳ II (đối với Tiểu học) Tổ chức/Lập hó sơ thi học sinh giỏi Kiểm tra cuối kỳ II Công tác phổ cập giáo dục Xét thi đua năm học Xây dựng kế hoạch công tác hè Tổng kết năm học Duyệt kết năm (kiểm tra lại, rèn luyện hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp, lên lớp, lưu ban) Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ năm Thời điểm Tháng 6,7,8 Tháng 8,9 Tháng 8,9 Tháng Tháng 9,10 Tháng 9,10 Tháng 10 Tháng12,1 Tháng Tháng 11,12 Tháng 10 Tháng 12 Tháng 1,2 Tháng 12,1 Tháng Tháng Tháng Tháng 5,8,9 Tháng Tháng Tháng Tháng (1lần/1Học kỳ) Hàng quý TT Công việc Quyết toán tài Điều chỉnh dự toán Báo cáo công tác quý cho cấp Ủy UBND địa phương Thời điểm Tháng 3,6,9,12 Tháng 3,6,9,12 Tháng 3,6,9,12 Hàng tháng TT Công việc Báo cáo tháng cho phòng/sở/UBND địa phương Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng tới, phối hợp thực công tác với tổ chức đoàn thể trong/ nhà trường Chi trả lương giải chế độ sách Xem xét duyệt dự trù kinh phí hoạt động (chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, mua sắm , sửa chữa, ) Duyệt chi / tạm ứng kinh phí cho hoạt động Kiểm tra việc bảo quản sử dụng CSVC, trang thiết bị dạy học, hoạt động thư viện Kiểm tra hoạt động dạy học theo phân phối chương trình Các hoạt động giáo dục lên lớp, giáo dục hướng nghiệp Thanh tra, kiểm tra đánh giá Hàng tuần TT Công việc Sinh hoạt đầu tuần Lập lịch công tác tuần Quản lý văn đi, đến Dự giáo viên Chỉ đạo việc dự PHT, Tổ khối trưởng môn Sinh hoạt cuối tuần B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng Tháng TT Công việc trọng tâm tháng Tổ chức ôn tập văn hóa hè cho học sinh yếu, Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học Tuyển sinh học sinh đầu cấp, vận động trẻ đến trường Bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên Bồi dưỡng chuyên môn hè Tổ chức ôn tập, kiểm tra lại cho học sinh chưa lên lớp thẳng đánh giá hạnh kiểm rèn luyện hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu / học sinh chưa hoàn thành nhiệm vụ (đối với tiểu học) - Phân ban (THPT), xếp lớp HS tuyển - Điều chỉnh biên chế lớp toàn trường - Bổ nhiệm chức danh nhà trường theo Điều lệ Tháng TT 9 10 11 12 2 4 Công việc trọng tâm tháng - Thành lập tổ chuyên môn, ban, hội đồng nhà trường ; phân công chuyên môn, kiêm nhiệm cho CB, GV Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học Xếp thời khoá biểu Chuẩn bị cho khai giảng Cung ứng văn phòng phẩm lập hồ sơ, sổ sách, kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ Tổ chức dạy học trước khai giảng theo đạo Bộ, Sở, Phòng Hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục (thời gian cụ thể theo đạo địa phương) Khai giảng năm học Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm Khám lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh Tổ chức hội nghị cán công chức ký cam kết thi đua năm học Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm Tổ chức kỷ niệm ngày 15/10 Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Thi giáo viên giỏi cấp trường Sơ kết phong trào thi đua 20/11 Tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân 22/12 Xét duyệt nâng lương đợt năm Sơ kết đợt thi đua 22/12 Tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kiểm tra chất lượng học kỳ Tổ chức kiểm tra chất lượng học kỳ 1, đánh giá xếp loại HLHK học sinh Đánh giá thi đua - khen thưởng giáo viên nhân viên, học sinh học kỳ I Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ Nộp báo cáo học kỳ theo hướng dẫn, đạo, yêu cầu cấp Kê khai thừa học kỳ Tổ chức Hội nghị cha mẹ học sinh năm Điều chỉnh việc phân công giảng dạy, xếp thời khoá biểu học kỳ Tháng TT Công việc trọng tâm tháng Tuyên truyền nhân ngày Học sinh, sinh viên 9/1 Phát động phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân Xét tốt nghiệp GDTX cấp THCS Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2 Sơ kết phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân Phát động thi đua, Hội học- Hội giảng chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3 Tổ chức cho giáo viên nhân viên, học sinh nghỉ Tết nguyên đán Tổ chức kỷ niệm (ngày QTPN 8/3 ngày thành lập Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3) sơ kết thi đua Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Giải phóng miền Nam 30/4, ngày sinh nhật Bác 19/5 3 Tổ chức Hội khỏe phù cấp trường, tham gia HKPĐ cấp (nếu có) Tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng dẫn HS lớp (phân luồng học sinh sau THCS), lớp 12 làm hồ sơ tuyển sinh đại học, Cao đẳng, trung cấp, học nghề Tổ chức ôn tập học kỳ cho học sinh Kiểm tra hồ sơ học sinh lớp cuối cấp (5,9,12) Tổ chức lễ kỷ niệm 30/4, Giỗ tổ Hùng Vương 01/5 Tổ chức xét duyệt nâng lương đợt năm cho CB, GV Đánh giá xếp loại học sinh học kỳ năm học Tổ chức đánh giá thi đua - khen thưởng CBGV, HS học kỳ năm học Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ, giáo viên Tổng kết năm học Xét tốt nghiệp THCS Kê khai thừa học kỳ Báo cáo tổng kết năm học Bàn giao học sinh sinh hoạt hè địa phương 10 Hội nghị cha mẹ học sinh cuối năm 11 Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi/xét tốt nghiệp/thi Quốc gia Tập huấn cho CBGV, HS quy chế, nghiệp vụ liên quan Tham mưu với địa phương tổ chức kỳ thi Tuyên truyền tới cha mẹ học Tháng TT Công việc trọng tâm tháng sinh, nhân dân kỳ thi 12 Tổ chức lễ tri ân cho học sinh cuối cấp Tổ chức thi tốt nghiệp THPT Làm hồ sơ cho học sinh dự thi / xét vào lớp đầu cấp bậc học Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS cuối cấp (THCS, THPT) Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi / xét tuyển sinh lớp đầu cấp Tập huấn cho CBGV, HS Quy chế, nghiệp vụ liên quan Tham mưu với địa phương tổ chức kỳ thi Tuyên truyền tới cha mẹ học sinh, nhân dân kỳ thi/ xét tuyển sinh lớp đầu cấp Kiểm tra, duyệt học sinh lên lớp, lại lớp, kiểm tra lại, ký học bạ C Nghiệp vụ đột xuất TT Công việc Xếp thời khóa biểu (khi có thay đổi giáo viên) Tiếp đoàn tra Giải khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền Khen thưởng, kỷ luật học sinh Dự hội nghị, tập huấn theo đạo, thư mời cấp Xây dựng kế hoạch sửa chữa, xây dựng CSVC Quản lý dự án Thực yêu cầu đột xuất cấp ... PHT, Tổ khối trưởng môn Sinh hoạt cuối tuần B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng Tháng TT Công việc trọng tâm tháng Tổ chức ôn tập văn hóa hè cho học sinh yếu, Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học... hoạch thực nhiệm vụ năm học Xếp thời khoá biểu Chuẩn bị cho khai giảng Cung ứng văn phòng phẩm lập hồ sơ, sổ sách, kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ Tổ chức dạy học trước khai giảng theo đạo Bộ, Sở,... Nghiệp vụ đột xuất TT Công việc Xếp thời khóa biểu (khi có thay đổi giáo viên) Tiếp đoàn tra Giải khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền Khen thưởng, kỷ luật học sinh Dự hội nghị, tập huấn theo