Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài tập luyện thi MOS Excel 2010 Core © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu © IIG Vietnam Quản lý môi trường Worksheet Tạo ô liệu Định dạng Cells Worksheets Quản lý Worksheets Workbooks Áp dụng công thức hàm Trình bày liệu trực quan Chia sẻ liệu Worksheet với người dùng khác Phân tích tổ chức liệu Microsoft® Excel 2010 Core Skills Quản lý môi trường Worksheet •1.1 Điều hướng Worksheet •1.2 In Worksheet Workbook •1.3 Cá nhân hoá môi trường Excel © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective1 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở workbook PopiulationData Sử dụng kỹ thuật mô tả phần này, di chuyển đến ô J6 worksheet NST03 – Sử dụng kỹ thuật mô tả phần này, di chuyển ô worksheet có chứa bình luận – Di chuyển phạm vi ô có tên US_2006 – Di chuyển đến ô dân cư cuối worksheet © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective1 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Cấu hình worksheet SalesByCategory workbook PrintArea để in ấn với thiết lập mặc định in cột B C với gridlines © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.2 (tt) – Mở worksheet Orders workbook PageBreaks, chèn ngắt trang trước hàng 31 Sau đó, xem xét ngắt trang, đảm bảo cột từ A đến D xuất trang – Trong workbook HeaderFooter, tạo header in tất trang worksheet Orders, ngoại trừ trang Ở bên trái, nhập vào ngày tại, giữa, nhập tên workbook, bên phải, nhập số trang Quay lại để xem bình thường (Normal), sau thay đổi phần header để phản ánh tên worksheet thay workbook – Cấu hình thiết lập in workbook HeaderFooter để số trang in trang thay © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective1 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Đính kèm từ khoá magazine advertising vào workbook Properties – Cấu hình Excel để không cung cấp thông tin AutoComplete công thức mà bạn nhập vào Kiểm tra thiết lập cách nhập =SUM (trong ô bảng tính xác minh tooltip hiển thị cấu trúc công thức không xuất – Cấu hình Excel để di chuyển đến ô sang bên phải bạn nhấn Enter kiểm tra thiết lập cách nhập nội dung vào ô bảng tính sau nhấn Enter © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.3 (tt) – Hiển thị tab Developer ribbon Sau đó, loại bỏ nhóm Macros từ tab View – Nút Quick Print sẵn theo mặc định tab ribbon Thêm nút vào Quick Access Toolbar, đặt vào nút bên trái, tách biệt trực quan so với nút khác – Đối với workbook tại, tạo công cụ Quick Access có chứa nút để chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng Sau hiển thị công cụ Quick Access phía vùng Ribbon – Hủy bỏ tùy chỉnh bạn từ hộp thoại Excel Options ribbon, hai công cụ Quick Access, hiển thị Quick Access Toolbar tiêu chuẩn ribbon © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo ô liệu •2.1 Xây dựng ô liệu •2.2 Áp dụng Auto Fill •2,3 Áp dụng thao tác Hyperlink © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong workbook InsertingDeleting, chuyển tên cột Magazine worksheet Ad Buy Constraints vào hàng worksheet © IIG Vietnam 10 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective6 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở worksheet Budget workbook PersonalMonthlyBudget, chèn Clip Art cách điệu ngân sách dạng ảnh sau tựa đề Monthly Budget, thay đổi kích cỡ đến chiều cao 0,6 inch © IIG Vietnam 41 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.2 (tt) – Trong workbook SmartArt vào worksheet Diagram, chèn Basic Bending Process diagram Thêm văn sau vào shape: Take order, Create invoice, Fulfill order, Ship order, Order receive Sau đó, áp dụng style Powdered Colorful color schemes – Trong workbook Shapes, worksheet Sales By Category, vẽ mũi tên trỏ trái lớn, màu đỏ, có chứa Successful weekend sale bên phải Tools Total amount – Trong workbook DataSource, worksheet Seattle, chèn hình cắt xén slide từ trình bày Pollution bên liệu © IIG Vietnam 42 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective6 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở workbook Picture, chèn vào hình Logo2 vào góc bên trái tiêu đề worksheet Employees Thay đổi quy mô logo để không che khuất ô A1 worksheet – Mở worksheet Sales workbook ClipArt, thay hình ảnh cỏ với hình ảnh VariegatedGrass, sau áp dụng Paint Strokes artistic effect Sau áp dụng cạnh mềm pt cho tất hình ảnh © IIG Vietnam 43 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.4 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective6 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong workbook Sparklines, worksheet January, tóm tắt liệu cho ngày cách sử dụng Line sparkline Áp dụng Sparkline Style Accent 6, Darker 25% style, sau hiển thị tất data marker mà không đặt nhấn mạnh vào loại hình cụ thể data marker – Trong workbook Sparklines, worksheet February, tóm tắt liệu cho cách sử dụng Column sparkline Áp dụng Sparkline Style Colorful #4 style, sau nhấn mạnh First Point đánh dấu Last Point data markers © IIG Vietnam 44 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chia sẻ liệu Worksheet với người dùng khác •7.1 Chia sẻ bảng tính (Spreadsheets) •7.2 Quản lý bình luận (Comments) © IIG Vietnam 45 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective7 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở workbook Saving, lưu lại với tên MOSCompatible để xem làm việc đồng nghiệp sử dụng Excel 2003 © IIG Vietnam 46 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.1 (tt) – Lưu workbook MOS-Compatible với tên MOS-Template để sử dụng sở cho workbook khác tương tự tương lai – Lưu workbook MOS-Template với tên MOS-Macro để người dùng chạy macro đính kèm – Từ Backstage xem workbook MOS-Macro, gửi macroenabled workbook cho tập tin đính kèm tin nhắn email – Từ Backstage xem workbook MOS-Macro, gửi worksheet Sales - Revenue cho tập tin PDF đính vào email © IIG Vietnam 47 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.2 •Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective7 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu –Mở workbook Comments hiển thị tất comment © IIG Vietnam 48 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.2 (tt) – Mở worksheet Products workbook Comments, ô A59, thêm vào comment “What happened to the common name?” Sau xóa comment đính kèm ô E108 – Trên worksheet Products workbook Comments, thêm “These must be special-ordered” vào cuối comment đính kèm vào ô A103 Thay đổi kích thước comment box để tất văn comment nhìn thấy, di chuyển comment box đến vùng trống worksheet – Trong workbook Comments, ẩn tất comment © IIG Vietnam 49 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Phân tích tổ chức liệu •8.1 Lọc liệu (Filter Data) •8.2 Sắp xếp liệu (Sort Data) •8.3 Áp dụng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) © IIG Vietnam 50 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 8.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective8 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở workbook Filtering Trên worksheet OrdersJan, hiển thị hàng chứa WA (tiểu bang Washington) cột ShipRegion Sau hiển thị lại tất hàng © IIG Vietnam 51 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 8.1 (tt) – Trên worksheet OrdersJan workbook Filtering, hiển thị đơn đặt hàng vận chuyển vào ngày 23 , 24, 25 tháng Sau đó, hiển thị đơn đặt hàng vận chuyển đến tiểu bang khác so với Washington (WA) thời gian – Trên worksheet OrdersFeb workbook Filtering, hiển thị hàng mà ô cột Freight tô màu Sau hiển thị có hàng mà ô cột Freight tô màu Cuối cùng, hiển thị lại tất hàng © IIG Vietnam 52 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 8.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective8 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong workbook Sorting, xếp vùng liệu (data range) worksheet SalesByCategory theo Category – Sắp xếp vùng liệu worksheet SalesByCategory theo Category sau theo Price © IIG Vietnam 53 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 8.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Excel \ Objective8 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong workbook ConditionalFormatting, worksheet Orders, định dạng tên Seattle cột City với văn màu đỏ © IIG Vietnam 54 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 8.3 (tt) – Mở worksheet Details workbook ConditionalFormatting, hiển thị icon Three Arrows (Colored) để đặt biểu tượng cho tất giá trị Extended Price cột Sau hiển thị liệu màu xanh cho giá trị tương tự Cuối cùng, cột, điền vào tất ô chứa giá trị $ 100 với màu vàng sáng – Mở worksheet Details workbook ConditionalFormatting, cấu hình Excel phải xử lý quy tắc làm cho ô điền vào với màu vàng, không xử lý thêm quy tắc cho ô đáp ứng điều kiện © IIG Vietnam 55 [...]... workbook HeightWidth, thi t lập chiều cao của hàng 4 là 6,00, và sau đó kéo hàng 3 đấn chiều cao là 45,00 Sau đó, đồng thời thi t lập chiều rộng của các cột F, G và H là 10 Cuối cùng, thi t lập lại độ rộng của cột B để phù hợp với mục nhập của nó dài nhất © IIG Vietnam 18 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.2 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective3... dạng như là một cell style mới © IIG Vietnam 23 Microsoft® Excel 2010 Core Skills 4 Quản lý Worksheets và Workbooks • 4.1 Tạo và định dạng Worksheets • 4.2 Thao tác Window Views • 4.3 Thao tác Workbook Views © IIG Vietnam 24 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 4.1 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective4 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm... Vietnam 28 Microsoft® Excel 2010 Core Skills 5 Áp dụng công thức và hàm • 5.1 Tạo công thức • 5.2 Thực thi quyền ưu tiên • 5.3 Áp dụng Cell References trong công thức • 5.4 Áp dụng Conditional Logic trong công thức • 5.5 Áp dụng Nameed Ranges trong công thức • 5.6 Áp dụng Cell Ranges trong công thức © IIG Vietnam 29 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 5.1 • Các tập tin thực hành cho... B8:B9, chuyển dịch bất kỳ dữ liệu hiện có © IIG Vietnam 11 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.2 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trên worksheet Sheet1 của workbook FillSeries,... tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trên worksheet Employees của workbook Hyperlink, hợp nhất các ô A12:C13 để hyperlink được canh giữa ở phía dưới cùng của ba cột Sau đó hủy hợp nhất các ô để hyperlink xuất hiện trong chỉ trong ô A12 © IIG Vietnam 19 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.3 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel. .. trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong workbook HeightWidth, cấu hình worksheet Inventory List để in tiêu đề hàng và cột trên từng trang © IIG Vietnam 20 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.4 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective3 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của... My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trên worksheet Inventory List của workbook Hiding, ẩn cột có chứa Inventory ID và hàng có chứa các ghi chú nguồn dữ liệu Sau đó, thôi ẩn các hàng, nhưng không thực hiện với cột cột © IIG Vietnam 21 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.5 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective3... ở mức 50% kích thước thực tế của chúng © IIG Vietnam 22 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.6 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective3 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trên worksheet tính Expense Statement của... của schedule hiển thị khoảng từ 1 đến 8 © IIG Vietnam 13 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.3 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trên worksheet Employees của workbook Hyperlink... tab worksheet có một màu sắc khác nhau © IIG Vietnam 25 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 4.2 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Excel \ Objective4 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở worksheet Budget của workbook PersonalMonthlyBudget, ... Microsoft® Excel 2010 Core Skills Quản lý môi trường Worksheet •1.1 Điều hướng Worksheet •1.2 In Worksheet Workbook •1.3 Cá nhân hoá môi trường Excel © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills... với tên MOSCompatible để xem làm việc đồng nghiệp sử dụng Excel 2003 © IIG Vietnam 46 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.1 (tt) – Lưu workbook MOS- Compatible với tên MOS- Template... Microsoft® Excel 2010 Core Skills Quản lý Worksheets Workbooks • 4.1 Tạo định dạng Worksheets • 4.2 Thao tác Window Views • 4.3 Thao tác Workbook Views © IIG Vietnam 24 Microsoft® Excel 2010 Core Skills