Đang tải... (xem toàn văn)
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người.
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Lời mở đầu Lời mở đầu Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra một cách thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh kế hành hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền lương. Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm trong công việc khi họ được trả thù lao xứng đáng. Bởi vậy để đảm bảo cho sự thành công trong kinh doanh với hiệu quả hoạt động cao nhất, các doanh nghiệp ngày nay càng chú trọng tới công tác tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối thời trang, Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam đã sớm nhận thức được điều đó và áp dụng những quy chế về lương hữu hiệu nhất. Do đó, qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Phạm Thành Long và các cô chú trong Công ty em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề gồm có ba chương như sau: SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 1 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty và đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam. CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần thời trang Kowil Việt Nam. CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thời trang Kowil Việt Nam. Trong thời gian thực tập và trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu, thu thập số liệu ở Công ty CP Kowil Việt Nam mặc dù đã cố gắng học hỏi nhưng do trình độ còn hạn hẹp nên bài viết của em còn nhiều thiếu xót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía độc giả để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 2 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THỜI TRANG KOWIL VIỆT NAM 1.1. Tổng quan về Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty * Tên Công ty - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thời Trang KOWIL Việt Nam. - Tên tiếng Anh: VIET NAM KOWIL FASHION JOINT STOCK COMPANY - Tên giao dịch: VIET NAM KOWIL FASHION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: KOWIL.,JSC * Địa chỉ - Tầng 2, Số 186 Trường Chinh, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 84.4.5659099 - Fax: 84.4.5659088 - E-mail: info@phuthaigroup.com - Website: www.phuthaigroup.com * Quyết định thành lập KOWIL.,JSC Việt Nam tiền thân là chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Thái Việt Nam được thành lập ngày 05 tháng 10 năm 1993 và được chứng nhận đăng ký kinh doanh số 043175 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Công ty KOWIL.,JSC đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 17 tháng 03 năm 2008, đăng ký thay đổi lần 4 vào ngày 17 tháng 06 năm 2010 theo Giấy SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 3 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103647864 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Đăng ký kinh doanh với các ngành nghề sau: 1/ Mua bán phân phối hàng hóa tiêu dung (trừ loại nhà nước cấm). 2/ May thời trang, may công nghiệp và may dân dụng. 3/ Thiết kế, sản xuất và mua bán nguyên vật liệu phục vụ ngành may mặc. 4/ Sản xuất, mua bán các sản phẩm thời trang, đồ dùng cá nhân và gia đình. 5/ Thiết kế, sản xuất, mua bán hàng dệt, may mặc, hàng da, giả da. 6/ Dịch vụ tư vấn thiết kế tạo mẫu, nhãn mác hàng hóa, sản phẩm in, quảng cáo (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình). 7/ Kinh doanh phụ liệu may mặc, giày dép. 8/ Kinh doanh giày dép, hàng da, giả da. 9/ Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. * Các giai đoạn phát triển - Giai đoạn từ tháng 10 năm 1993 đến tháng 3 năm 2008: KOWIL.,JSC vẫn là một lĩnh vực kinh doanh trực thuộc tổng Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Thái - Giai đoạn từ tháng 3 năm 2008 đến nay: KOWIL.,JSC tách ra thành Công ty Cổ Phần Thời Trang KOWIL Việt Nam - KOWIL Việt Nam có tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000VND, được chia thành 1.500.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000đ/cổ phần. - Năm 2008: Được người tiêu dùng bình chọn là thương hiệu mạnh Việt năm 2008 do Thời báo Kinh tế Việt Nam tổ chức. SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 4 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - Ngày 13/11/2008 Công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội. Với thời gian gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực thời trang, đến nay tập đoàn PHÚ THÁI nói chung và Công ty thời trang KOWIL Việt Nam nói riêng đã trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực thời trang và dịch vụ thời trang của Việt Nam. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP KOWIL VN. * Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty cổ phần thời trang KOWIL Việt Nam đang luôn luôn nỗ lực hoàn thiện và phát triển sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực thời trang về các phương diện: phân phối, hậu cần và tiếp thị bằng những cải tiến không ngừng nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Để đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ của mình thì thời trang KOWIL Việt Nam luôn đưa nhân tố con người lên hàng đầu. Chính vì vậy, thời trang KOWIL Việt Nam luôn đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân thiện, công bằng và cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên của mình. Đồng thời KOWIL Việt Nam cũng cam kết hợp tác lâu dài với đối tác và khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở 2 bên cùng hát triển. SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 5 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Qua chức năng và nhiệm vụ của thời trang KOWIL Việt Nam cho thấy được sự đóng góp thiết thực cho sự hội nhập và phát triển của nền kinh tế Việt Nam hiện tại và trong tương lai. * Tổng quan đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị/ ngành hàng 2009 của công ty cổ phần KOWIL Việt Nam. Để xét về tổng quan đơn vị/ ngành hàng 2009 của KOWIL Việt Nam ta xét trên các khía cạnh sau: Sản phẩm Cơ cấu sản phẩm Mô hình kinh doanh Nhà sản xuất/ cung cấp * Sản phẩm Các sản phẩm thời trang chủ yếu của KOWIL Việt Nam chủ yếu là: • Trang phục mặc nhà Winny – Wonnerful (Own brand). • Thời trang công sở nam OWEN (Own brand). • Thời trang thể thao : Fila ( Lincesee). • Các nhãn phân phối : Paltal/ Triumph/ Nhà Bè… Đây là các Thương hiệu thời trang cao cấp được phân phối bởi Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam. Trên nền chất liệu được nhập khấu từ Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Hàn Quốc, với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, thời trang KOWIL Việt Nam luôn cập nhật các xu hướng thời trang trên thế giới để tạo nên các mẫu sản phẩm tinh tế và đẳng cấp nhằm tạo sự phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng. * Cơ cấu sản phẩm Ta có bảng cơ cấu tiêu thụ sản phẩm như sau: SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 6 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Bảng 01: Bảng cơ cấu tiêu thụ sản phẩm ( ĐVT: trđ ) Winny Wonnerful OWEN Nha Be Showroom Tổng cộng Doanh thu thuần ( -VAT) 49,399 30,314 21,901 5,710 26,099 43,423 Tỉ trọng 61.4% 12.5% 9.0% 6.5% 10.7% 100.0% Biểu đồ 01: Tỉ trọng - ngành hàng Qua bảng cơ cấu sản phẩm và biểu đồ tỉ trọng – ngành hàng ta thấy: Tổng doanh thu năm 2009 là 243,423 triệu đồng là một con số tương đối lớn đối lớn đối với một Công ty mới tách ra đi vào hoạt động được 2 năm với số vốn đầu tư khởi đầu là 15.000 triệu đồng. Tổng doanh thu 2009 cao chủ yếu là do doanh thu thu được từ việc bán sản phẩm: Winny (chiếm 61,4% tổng doanh thu), sau đó đến sản phẩm Wonner (chiếm 12,5% tổng doanh thu). Cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đem lại hiệu quả cao. SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 7 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán * Mô hình kinh doanh Sơ đồ 01: Mô hình kinh doanh Với KOWIL Việt Nam thì yếu tố quyết định thành công chính là: Gía cả, thương hiệu, mẫu mã sản phẩm và kênh phân phối. Chính vì vậy, qua biểu đồ ta thấy rằng: Sản phẩm hàng hóa từ nhà cung cấp qua Công ty KOWIL Việt Nam, và KOWIL Việt Nam chuyển những sản phẩm hàng hóa này qua các đại lý của mình bao gồm: đại lý tổng hợp, đại lý chuyên, show room… và cuối cùng là sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Như vậy, ta thấy rằng Công ty KOWIL là khâu trung gian duy nhất để sản phẩm tới tay người tiêu dùng, do đó có thể nói đây là một kênh phân phối ngắn tiết kiệm được chi phí và đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất với giá cả sản phẩm phải chăng. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty tổ chức một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Mọi hoạt động của Công ty sẽ chịu sự giám sát của Ban kiểm soát. Công ty có một Tổng giám đốc điều hành, hai Phó tổng giám đốc: Một Phó tổng giám đốc cung ứng và một Phó tổng giám đốc kinh doanh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp Nhà sản xuất Show room DL tổng hợp DL chuyên Người tiêu dùng Công ty Kowil 8 Chun đề thực tập Khoa kế tốn Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty được cơ cấu như sau: Sơ đồ 02: Cơ cấu quản lý Hội đồng quản trị: Đảm nhận những cơng việc sau: là cơ quan quản lý của Cơng ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi chủ trương, đường lối theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ của Cơng ty, mọi vấn đề quyền lợi của cổ đơng. Hội đồng quản trị có 5 người gồm chủ tịch Hội đồng quản trị và các uỷ viên. Ban kiểm sốt: Thực hiện các cơng việc thay mặt Đại hội đồng Cổ đơng giám sát, đánh giá cơng tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Cơng ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đơng. Ban kiểm sốt gồm 3 người, nhiệm kỳ 3 năm. SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế tốn tổng hợp BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KÊNH BÁN LẺ PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC CUNG ỨNG PHỊNG THIẾT KẾ TẠO MẪU PHỊNG MUA HÀNG PHỊNG HẬU CẦN LOGISTIC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHỊNG MARKETING KÊNH BÁN LẺ NGÂN HÀ KHỐI KINH DOANH ĐẠI LÝ 9 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Khối điều hành: gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc gọi chung là ban Tổng giám đốc. - Điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến kinh doanh hàng ngày, nhân sự, lương bổng… của Công ty theo đúng pháp luật, điều lệ của Công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện phương án hoạt động kinh doanh, phương án đầu tư sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt. * Chức năng của các phòng, ban : Phòng thiết kế: cung cấp sự trợ giúp với khối kinh doanh, mua hàng dự báo xu hướng thời trang. Thiết kế pháp triển sản phẩm phù hợp năng lực sản xuất, thị hiếu khách hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường với mức giá phù hợp. Phòng mua hàng: Cung cấp sự trợ giúp trong việc đảm bảo các nhà cung cấp chuyên nghiệp, yêu cầu và được cung ứng hàng hóa, vật tư, dịch vụ phù hợp ở mức giá hợp lý, đủ số lượng và đúng thời điểm. Tối đa hóa giá trị thu mua trong phạm vi ngân sách và nguồn lực của Công ty. Phòng chức năng LOGISTIC: Gồm chức năng kho và chức năng giao nhận. Cung cấp dịch vụ lưu trữ và luân chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến điểm tiêu thụ POS hoặc điểm trung chuyển phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Phòng tài chính và kế toán: Thực hiện những nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng phòng ban giúp việc của ban lãnh đạo công ty và thực hiện đúng quy định của nhà nước và chuẩn mực kế toán. Phòng hành chính sự nghiệp gồm: - Chính sách quy định: Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty. - Tuyển dụng: Lập báo cáo và xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, thực hiện các hoạt động tuyển dụng. SV: Nguyễn Thị Hà Lớp:Kế toán tổng hợp 10 [...]... doanh ca Cụng ty rt tt c th: SV: Nguyn Th H Lp:K toỏn tng hp Chuyờn thc tp 15 Khoa k toỏn Doanh thu nm 2009 tng 152,72% so vi k hoch lm cho li nhun sau thu nm 2009 tng lờn 153,88% so vi k hoch v tng 125% so vi nm 2008 1.2 c im lao ng tin lng v qun lý lao ng tin lng ca Cụng ty CP thi trõng Kowil Vit Nam 1.2.1 c im lao ng ca Cụng ty CP thi trang Kowil Vit Nam Cụng ty C phn Thi trang Kowil Vit Nam l mt doanh... chủ nghĩa việt nam Độc Lập Tự Do - Hạnh Phúc ***************************** Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm Mã số thuế: 0103647864 Đơn vị : Công ty Cổ phần thi trang Kowil Vit Nam Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm S TT ghi số sổ họ và tên ngày tháng số ngày ngời lao động 1 Họ và tên BHXH... ngi ph trỏch b phn lp phiu bỏo hng lm cn c lp biờn bn x lý 2.2 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CP Thi trang Kowil Vit Nam Cụng tỏc k toỏn v tin lng trong Cụng ty CP Thi trang Kowil Vit Nam tuõn th nhng quy nh chung sau: + Quy nh ca B lut Lao ng: c Quc hi nc Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam khoỏ IX, k hp th 5 thụng qua ngy 23 thỏng 6 nm 1994 B Lut Lao ng iu chnh quan h lao ng gia ngi... Thi trang Kowil chim ch yu l n vi 89% cũn li l nhõn viờn nam chim 11%, l mt Cụng ty mi tỏch ca Tp on Phỳ Thỏi nờn a phn nhõn viờn trong cụng ty l mi, cũn rt tr v cú trỡnh mc tng i cao Vi c im kinh doanh chuyờn v lnh vc thi trang nờn Cụng ty cú mt mụi trng lm vic rt nng ng, tr trung vi rt nhiu c hi thng tin cho nhõn viờn Ch yu cỏc hot ng kinh doanh trong Cụng ty l phõn phi cỏc sn phm, ph kin thi trang. .. vic: Theo yờu cu cụng vic - c cp phỏt nhng dng c lm vic gm: Theo yờu cu cụng vic iu 3: Ngha v v quyn li ca ngi lao ng 1 Quyn li: - Phng tin i li lm vic: Nhõn viờn t trang b - Mc lng chớnh hoc tin cụng: - Hỡnh thc tr lng: Chuyn khon - Ph cp gm: Theo chớnh sỏch ca cụng ty gm cỏc ph cp cụng vic theo Ph lc hp ng lao ng - c tr lng vo cỏc ngy 26 hng thỏng - Tin thng: Theo quy ch ca cụng ty - Ch nõng lng: Theo. .. Chuyờn thc tp Khoa k toỏn 24 Bng 06: Mu s danh sỏch lao ng Cụng ty CP thi trang Kowil Vit Nam 186 Trng Trinh Khng Thng ng a H Ni S DANH SCH LAO NG B phn: Phũng hnh chớnh nhõn s Thỏng: 04/2010 STT 1 2 3 4 5 6 7 H v tờn Nguyn Th Thu Hng Nguyn Vn Hiu Nguyn Th Hnh Nguyn Hi Hựng Phựng Th Duy Phm ngc thch Nguyn Nhu Ngc Gii tớnh N Nam N Nam Nam Nam N Ngy sinh 02/08/1977 14/04/1979 12/10/1981 23/02/1985 12/08/1986... kt ti Cụng ty nh sau: SV: Nguyn Th H Lp:K toỏn tng hp Chuyờn thc tp Khoa k toỏn 21 Bng 05: Hp ng lao ng CễNG TY CP CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM THI TRANG KOWIL VN c lp T do Hnh phỳc S: 03-08 /HL/APT-HN H Ni, ngy 05 thỏng 07 nm 2009 HP NG LAO NG (Ban hnh theo thụng t s 21/2003/TT- BLTBXH, ngy 22/9/2003 ca B Lao ng Thng binh v Xó hi) Chỳng tụi, mt bờn l ễng/ B: Nguyn Th Lan Quc tch: Vit Nam Chc v:... 0108071427 từ ngày đến ngày luỹ kế chú từ đầu năm 10 31 19 Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009 Thủ trởng đơn vị ( Ký tên , đóng dấu ) SV: Nguyn Th H Lp:K toỏn tng hp Chuyờn thc tp Khoa 27 k toỏn Biu 02: Bng chm cụng Cụng ty c phn thi trang Kowil Vit Nam B phn: Phũng k hoch... vng mt theo tng ngy ca ngi lao ng v c lp riờng cho tng b phn, phũng ban theo tng thỏng Ti Cụng ty CP thi trang Kowil VN thỡ Bng chm cụng c k toỏn lp, ghi chộp v theo dừi Cn c vo s lao ng cú mt, vng mt u ngy lm vic, k toỏn trc tip phn ỏnh vo Bng chm cụng Cỏc ngy ngh l tt, ngy th by ch nht cng c phn ỏnh vo Bng chm cụng; i vi cỏc trng hp ngh vic do m au, thai sn, tai nn lao ng, u c ghi vo bng theo nhng... cụng on ti n v 1.2.4 T chc qun lý lao ng v tin lng ti Cụng ty T chc qun lý lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng trong cụng tỏc qun lý kinh doanh ca doanh nghip, nú l nhõn t giỳp cho doanh nghip hon thnh v hon thnh vt mc k hoch sn xut kinh doanh ca mỡnh Ti Cụng ty CP Thi trang Kowil Vit Nam thỡ cụng tỏc qun lý lao ng v tin lng c t chc qun lý theo chiu dc t Hi ng qun tr, Ban iu hnh núi chung cho n phũng
