BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING TP HỒ CHÍ MINH KHAMDENG PHOMMASAK CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY ĐIỆN LỰC TỈNH CHĂM PA SẮC LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2014 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING TP HỒ CHÍ MINH KHAMDENG PHOMMASAK CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY ĐIỆN LỰC TỈNH CHĂM PA SẮC LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã số ngành: 60 34 01 02 Người hướng dẫn khoa học: VS.TSKH Nguyễn Văn Đáng TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2014 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp có mục tiêu riêng có Để mục tiêu thực đòi hỏi phải có lãnh đạo thống máy quản lý doanh nghiệp nhằm kế hoạch hoá, tổ chức, phối hợp, kiểm tra điều chỉnh việc kết hợp tối ưu nguồn lực Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nội dung quan trọng tổ chức doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu Trong hoạt động quản lý, phần lớn nguyên nhân tạo tình hình quản lý không tốt xuất phát từ công tác tổ chức máy không hoàn hảo Việc tổ chức máy ảnh hưởng lớn đến kết đạt công tác quản lý, qua có tác động đến toàn trình hoạt động doanh nghiệp, máy quản lý doanh nghiệp coi phận đầu não cho chủ trương, chiến lược, sách lược phát triển doanh nghiệp Vì vậy, xem xét đánh giá máy hữu tìm biện pháp cải tiến lại tổ chức cho phù hợp với đặc điểm giai đoạn cần thiết doanh nghiệp Là doanh nghiệp nhà nước có vị trí quan trọng mặt kinh tế mặt xã hội, để giải hài hoà lợi ích, mục tiêu mình, công ty Điện lực chi nhánh tỉnh Chăm Pa Sắc nhiều lần tiến hành cải tiến cấu tổ chức cho phù hợp với tình hình thực tế giai đoạn, qua nâng cao hiệu hoạt động công ty Tuy nhiên việc cải tiến, chấn chỉnh chưa mang tính khoa học chiến lược, bất hợp lý không phù hợp Trong thời gian từ năm 2007 - 2013, Tổng công ty Điện lực Lào xây dựng cho mục tiêu cụ thể mà mục tiêu trước tiên “Tiếp tục củng cố hoàn thiện phận quản lý Tổng Công ty đơn vị thành viên để đảm bảo nhanh, đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng ngày tốt hơn” Trước tình hình đó, Công ty Điện lực chi nhánh tỉnh Chăm Pa Sắc xây dựng cho chiến lược thời gian tới : “sẽ tiến hành việc củng cố phát triển lưới điện tỉnh Chăm Pa Sắc theo hướng đại hoá, tổ chức sản xuất theo hướng tập trung đại phân cấp mạnh xuống xí nghiệp, đơn vị sở, ứng dụng tiến công nghệ thông tin giải pháp vào khâu quản lý, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng”, nên việc cải tiến lại máy quản lý công ty nhu cầu cần giải Để đáp ứng chiến lược kinh doanh thời gian tới khắc phục tồn máy quản lý hành, việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý tất yếu khách quan nhu cầu cấp bách Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức máy quản lý, xuất phát từ nhu cầu thực tế, xin chọn đề tài: “Các giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty Điện lực tỉnh Chăm Pa Sắc” có tính cấp thiết phương diện lý luận thực tiễn Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Nhiều đề tài khoa học nghiên cứu cấu tổ chức máy, đề nhiều giải pháp nhằm nâng cao lực đội ngũ cán công nhân viên chức nói chung lĩnh vực nói riêng Tại Việt Nam có số công trình nghiên cứu, điều tra thực trạng tổ chức máy doanh nghiệp cụ thể là: luận cư khoa học cho việc nâng cao chất lượng đội ngũ cán thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, PGS.TS Nguyễn Phú Trọng, năm 2003; “một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý công ty điện lực Hà Nội” số công trình khác quản trị nhân Trong thời gian qua, việc hoàn thiện cấu máy quản lý nhu cầu thiết yếu khách quan nhằm tập trung đủ kịp thời nguồn lực đáp ứng nhu cầu xã hội Đến số lượng công trình nghiên cứu khoa học vấn đề cấu máy quản lý hiếm, chủ yếu tập trung vào vấn đề thuộc quản trị nguồn nhân lực, với CHDCND Lào vấn đề nói vấn đề nên chưa có công trình nghiên cứu khoa học nghiên cứu Do nghiên cứu góc độ giáo trình có liên quan cộng với kinh nghiệm sưu tầm thời gian công tác vừa qua Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Nghiên cứu cấu máy quản lý Công ty Điện lực chi nhánh tỉnh Chăm Pa Sắc, tập trung vào nghiên cứu hệ thống chức nhiệm vụ; mô hình tổ chức máy quản lý; chế vận hành máy quản lý tổ chức lao động máy quản lý Phạm vi: Luận văn tập trung nghiên cứu máy quản lý quan Công ty Điện lực chi nhánh Chăm Pa Sắc thuộc Tổng công ty Điện lực Lào Mục tiêu nghiên cứu luận văn - Nghiên cứu vấn đề lý luận cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp kinh tế thị trường; - Phân tích đánh giá thực trạng cấu máy quản lý công ty Điện lực Chăm Pa Sắc; - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cấu máy quản lý công ty Phương pháp nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận: Dựa sở chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Đồng thời, Luận văn sử dụng phương pháp khác như: phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh, mô hình hoá … để trình bày vấn đề lý luận thực tiễn Đóng góp luận văn - Hệ thống hoá hoàn thiện số vấn đề lý luận có liên quan đến việc tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Giới thiệu kinh nghiệm nước việc tổ chức máy quản lý doanh nghiệp để học tập tham khảo - Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức máy quản lý Công ty Điện lực Chăm Pa Sắc, qua thấy tồn tìm nguyên nhân tồn - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cấu máy quản lý Công ty Điện lực Chăm Pa Sắc Bố cục luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, nội dung Luận văn thể qua chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lý công ty Điện lực Chăm Pa Sắc Chương 3: Một số giải pháp nhằm cải tiến công tác máy quản lý công ty Điện lực Chăm Pa Sắc CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm Sự cần thiết khách quan công tác tổ chức doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Trong công tác quản trị định quan trọng Tuy nhiên, trước định nhà doanh nghiệp cần phải xem xét nguồn lực, yếu tố ảnh hưởng đến việc định đề phòng rủi ro xảy Mà muốn thực chiến lược, sách lược đề đòi hỏi nguồn lực, phận doanh nghiệp phải liên kết chặt chẽ với Và để làm điều có công tác tổ chức đặc biệt tổ chức máy doanh nghiệp Bộ máy tổ chức gì? Bộ máy tổ chức doanh nghiệp hệ thống quan, phận doanh nghiệp thể rõ mối quan hệ quan, phận với trách nhiệm, quyền hạn cá nhân, đơn vị doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện thuận lợi để đạt mục tiêu đề Tổ chức máy doanh nghiệp gì? Tổ chức máy thành lập đơn vị cần thiết theo yêu cầu công tác xác lập mối quan hệ nghiệp vụ quyền hành cá nhân, đơn vị doanh nghiệp nhằm tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu xác định Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tổng hợp phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên môn hoá, có trách nhiệm quyền hạn định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm bảo đảm thực chức quản trị phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Như vậy, cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp hiểu phận cấu thành doanh nghiệp, nói cách khác doanh nghiệp bao gồm phận, đơn vị nào, nhiệm vụ phận quan hệ phận doanh nghiệp, chế điều hành phối hợp doanh nghiệp Giữa cấu tổ chức quản trị cấu sản xuất doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ, hữu với Cơ sở cấu tổ chức quản trị trước hết thân cấu sản xuất doanh nghiệp Đây mối quan hệ chủ thể đối tượng quản lý Tuy nhiên, cấu tổ chức quản trị có tính độc lập tương đối phải phản ánh lao động quản lý đa dạng Phải bảo đảm thực chức quản lý phức tạp nhằm thực mục tiêu quản trị quy định Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp hình thành phận quản trị cấp quản trị Bộ phận quản trị đơn vị riêng biệt, có chức quản lý định, ví dụ phòng Kế hoạch, phòng Kiểm tra kỹ thuật, phòng Marketing, … Cấp quản trị thống tất phận quản trị trình độ định cấp doanh nghiệp, cấp phân xưởng, … Như vậy, rõ ràng số phận quản trị phản ánh phân chia chức quản trị theo chiều ngang, số cấp quản trị thể phân chia chức quản trị theo chiều dọc Sự phân chia theo chiều ngang biểu trình độ chuyên môn hoá phân công lao động quản trị Còn phân chia chức theo chiều dọc tuỳ thuộc vào trình độ tập trung quản trị có liên quan đến vấn đề huy trực tuyến hệ thống cấp bậc Lý luận thực tiễn chứng minh cần thiết phải bảo đảm ăn khớp phận quản trị, cấp quản trị với phận quản trị cấp sản xuất 1.1.2 Mục đích Không có tổ chức phát triển cách bền vững cá nhân tổ chức làm theo ý thích riêng người Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng cấu tổ chức định, phân định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, vị trí vai trò cá nhân phận Để vai trò hỗ trợ cách có hiệu chúng phải xếp theo trật tự hướng đích định Như vậy, việc tổ chức máy nhằm mục đích liên kết cá nhân, đơn vị doanh nghiệp thành thể thống nhất, làm việc có kỷ cương, kỷ luật nhằm đạt mục tiêu chung đề 1.1.3 Ý Nghĩa Từ máy tổ chức hữu hiệu, phối hợp thực nhiệm vụ tổ chức nhịp nhàng, ăn khớp, tránh đùn đẩy trách nhiệm (đổ lỗi cho nhau) tạo tính đồng bộ, hợp tác quán thực nhiệm vụ thành viên cở sở phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý phù hợp với lực, sở trường người tính hợp lý phòng ban, phận công tác yêu cầu thực mục tiêu chung Từ đó, công tác tổ chức máy có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.4 Tầm quan trọng công tác tổ chức doanh nghiệp Một doanh nghiệp thiếu cấu tổ chức hợp lí gây nhiều khó khăn, phức tạp cho công tác quản trị Một vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm, đặc biệt xu toàn cầu hoá nay, phí phạm nguồn nhân lực đáng lo ngại trình độ lực nhân viên Đặc biệt, công tác tổ chức việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động quản trị giúp cho việc khuyến khích sử dụng người với tính chất người phát triển toàn điện tạo điều kiện cho đa dạng hoá tổ chức nâng cao tính sáng tạo, độc lập nhà quản trị Qua phân tích cho thấy công tác tổ chức máy đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp 1.1.5 Sự cần thiết khách quan công tác tổ chức doanh nghiệp Trong xu toàn cầu hoá nay, khó khăn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt cấu tổ chức máy non so với đối thủ nước Một doanh nghiệp với máy tổ chức hùng mạnh bàn đạp vững giúp doanh nghiệp tiến thêm bước đường hội nhập quốc tế Bởi lẽ, điều tạo điều kiện cho cá nhân hoàn thành tốt công việc cách tự giác, đóng góp tài vào phát triển doanh nghiệp, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp tận dụng lợi mình, phát huy nguồn lực đặc biệt nguồn nhân lực Và điều giúp cho công việc doanh nghiệp suông sẻ, đùn đẩy trách nhiệm, chồng chéo trách quyền hạn nhiệm vụ Như vậy, xu việc nâng cao hiệu công tác tổ chức máy cần thiết khách quan 1.2 Nội dung công tác tổ chức máy doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc phương pháp tổ chức doanh nghiệp 1.2.1.1 Nguyên tắc tổ chức doanh nghiệp Trong thực tế trường hợp nhân viên quan lúc đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác từ cấp vấn đề đặt làm để giải tốt công việc giao Việc tổ chức máy doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc sau: + Nguyên tắc gắn với mục tiêu: Doanh nghiệp tổ chức máy nhằm mục đích đạt mục tiêu đề Vì vậy, máy tổ chức doanh nghiệp phải phù hợp với mục tiêu Hay nói khác cấu máy mục tiêu phải phù hợp với Với nguyên tắc này, doanh nghiệp biết mà cần đạt đến, rút ngắn khoảng cách đạt đến mục tiêu đề tương lai + Nguyên tắc gắn với hiệu quả: Theo nguyên tắc này, cấu tổ chức phải sử dụng chi phí đạt hiệu cao nghĩa máy phải xây dựng nguyên tắc giảm chi phí Việc tổ chức máy doanh nghiệp xem xét tiêu chuẩn mối tương quan chi phí phải bỏ kết thu về, tổ chức máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, giảm chi phí bỏ thu lợi nhuận cao + Nguyên tắc linh hoạt: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức máy có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp môi trường bên Các nhà quản trị phải linh hoạt hoạt động tổ chức, phải dự đoán khả khác để có cấu tổ chức cho có khả thích ứng với hoàn cảnh khác đó, vượt qua trở ngại để đạt mục tiêu Nguyên tắc giúp doanh nghiệp tận dụng hội đề biện pháp phòng ngừa rủi ro xảy + Nguyên tắc cân đối: Cân đối quyền hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị với Sự cân đối tạo ổn định doanh nghiệp Với cấu tổ chức cân đối doanh nghiệp tách bạch rõ ràng quyền hành trách nhiệm cá nhân doanh nghiệp, góp phần nâng cao trình độ nhân viên công việc doanh nghiệp thực cách dễ dàng, trôi chảy + Nguyên tắc rõ ràng vận hành tốt: Doanh nghiệp phải xây dựng cấu tổ chức máy cho người thông hiểu, không nên rắc rối, lờ mờ Một máy tổ chức mà người thông hiểu chức năng, trách nhiệm, nghĩa vụ thực tôt công việc hợp tác tốt với để đạt hiệu cao + Nguyên tắc thống huy: Với nguyên tắc giúp cho tổ chức có phối hợp đồng với nhau, quán từ xuống tạo thành qui trình khép kín giúp cho đơn vị phòng ban phân chia trách nhiệm quyền hạn cách rạch ròi, đùn đẩy, đỗ lỗi cho nhau, chồng chéo, công việc tổ chức có thông suốt, đồng thời tránh trường hợp chịu huy nhiều cấp trên, nhân viên không rơi vào trường hợp làm theo để thỏa mãn yêu cầu cấp huy, giảm áp lực công việc cho nhân viên 1.2.1.2 Phương pháp tổ chức Phương pháp tổ chức máy doanh nghiệp có nhiều cách phân chia, cụ thể sau: - Phân chia theo tầm hạn quản trị: Tầm hạn quản trị số lượng nhân viên cấp mà nhà quản trị cấp chi huy trực tiếp cách có hiệu Tầm hạn quản trị có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng máy tổ chức đặc biệt tầng nấc trung gian Tuy nhiên, việc xác định tầm hạn quản trị tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố lực nhà quản trị, trình độ nhân viên Tầm hạn quản trị cao phù hợp với doanh nghiệp mà nhà quản trị phải có lực, cấp có trình độ, công việc ổn định, có kế hoạch thay đổi Trái lại, lực nhà quản trị có hạn, trình độ cấp không cao, công việc thường xuyên thay đổi tầm hạn quản trị hẹp thích hợp - Phân chia theo thời gian: Là việc nhóm gộp cá nhân, đơn vị có thời gian làm việc để phân chia thành phận khác Việc phân chia doanh nghiệp sử dụng từ lâu Nó phù hợp với cấp thấp thường sử dụng đơn vị phải hoạt động liên tục nhằm sử dụng hết công suất máy nguồn lao động dồi nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực, nâng cao trình độ nhân viên Hiện nay, công ty điện lực Chăm Pa Sắc hoạt nhiều địa bàn từ miền Trung đến miền Nam Khăm Muôn, Sa Vắn Nạ Khết, Sa La Văn, Sê Kong, Ắt Ta Pư, …nhưng chưa hoạt động địa bàn miền Bắc, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên mở rộng hoạt động mối quan hệ xã hội với địa phương Mặt khác, nhìn vào nguồn lao động nhân viên, không thông ngoại ngữ, mà điều cần cho công ty để xây dựng mối quan hệ làm ăn với nước Công ty có vài đối tác nước chưa hiểu nên giá trị hợp đồng ký kết có giá trị nhỏ Chính vậy, bên cạnh việc nâng cao trình độ nhân viên công ty nên cho vài nhân viên chủ chốt nâng cao trìmh độ ngoại ngữ Và trình tuyển dụng không yêu cầu có kinh nghiệm mà cần có ngoại ngữ Đối với công ty cần có hai nhân viên thông thạo ngoại ngữ giúp cho công ty nhiều việc tạo mối quan hệ với đối tác nước Và điều phù hợp với mục tiêu công ty, đồng thời nâng cao chất lượng lao động công ty điện lực Chăm Pa Sắc 3.5.2.2 Cải thiện sách khen thưởng xử phạt Đầu tiên công ty nên trọng đến điều kiện làm việc nhân viên, tạo cho họ môi trường làm việc thông thoáng, an toàn, thoải mái tạo hiệu tâm lý làm việc Công ty nên tổ chức chương trình sinh hoạt toàn thể lễ, kỉ niệm để CBCNV công ty vui chơi, nghỉ ngơi thắt chặt thêm tình đoàn kết nội Ngoài ra, công ty nên có sách khen thưởng thiết thực nhân viên có ý kiến sáng tạo đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Công ty cần phải quy định mức khen thưởng (khen thưởng tài chính), tăng lương, thăng chức, khen thưởng tinh thần : cho nghỉ phép có lương, chuyến du lịch, phiếu mua quà, hay sách ưu đãi người thân họ…Các mức khen thưởng phải quy định rõ ràng cụ thể để tránh “có tiếng mà miếng”, chẳng hạn quy định tăng phần trăm cho nhân viên bán nhiều hàng đem nhiều khách hàng cho công ty, hay thưởng cho nhân viên chuyến du lịch nước miễn phí cho nhân viên xuất sắc Bên cạnh đó, công ty điện lực Chăm Pa Sắc nên tạo điều kiện cho nhân viên thu mua hàng hóa tìm nguồn cung cấp rẻ nhất, cách hỗ trợ phí lại, phí xăng dầu…tạo điều kiện cho nhân viên tìm khách hàng mối quan hệ xã hội, quen biết đặc biệt nhân viên phòng kế toán, phân xưởng phần thưởng có giá trị thiết thực Công ty nên đề tiêu thi đua phù hợp nhằm khuyến khích phong trào thi đua làm việc toàn công ty sôi động hơn, hiệu Việc tổ chức thi đua khen thưởng giúp công ty phát nhân tài đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tài tự giác công việc Nói đến khen thưởng không đề cập đến vấn đề xử phạt, công ty nên có sách xử phạt văn Ban giám đốc ban hành, cụ thể như: • Nghỉ việc không xin phép phạt ngày lương việc không trả lưong cho ngày đó, quy phạm lần, bị việc không hưởng chế độ theo quy định công ty, • Đi làm việc trễ, không quy định đồng phục, phạt 50,000 kíp/ ngày, tiền phạt đưa vào quỹ công đoàn, • Đi công tác giấy xác nhận phạt ngày lương, lần bị việc không hưởng chế độ lao động Tóm lại, việc sử dụng lao động hợp lý, sách nhân thỏa đáng giúp cho công ty có điều kiện khai thác triệt để nguồn nội lực, thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh thu 3.5.2.3 Tổ chức lao động khoa học Lực lượng lao động phận quan trọng tất doanh nghiệp nói chung công ty điện lực Chăm Pa Sắc nói riêng, việc tổ chức lao động làm việc cách khoa học quan trọng Việc bố trí nhân lực hợp lý có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh sản xuất chất lượng sản xuất công ty Công ty muốn nâng cao sản xuất kinh doanh phải tăng xuất lao động bên cạnh việc nâng cao công suất máy móc Do đó, công ty phải tổ chức lao động cách khoa học điều cần làm phải xây dựng tập thể đoàn kết, quán từ Ban giám đốc cán công nhân viên, với tâm hoàn thành kế hoạch đề Nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý đặc biệt quản lý nhân sự, xây dựng tốt mối quan hệ người quản lý người lao động, đặc biệt mối quan hệ Ban giám đốc nhân viên, doanh nghiệp nhà nước Công ty cần có sách làm việc đặc biệt sách nhân hợp lý để đáp ứng nhu cầu tập thể nhân viên Đồng thời công ty cần phải sử dụng nhân hợp lý, bố trí người việc chỗ, không phân biệt trình độ mà cần có lực đạo đức, việc làm giúp cho công try đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động cách có hiệu Có thể nói nguồn nhân lực dồi tổ chức cách khoa học hợp lý không giúp công ty tăng doanh thu mà thúc đẩy công ty phát triển mở rộng quy mô Hiện nay, theo quy định luật lao động Lào, công ty phải thành lập công đoàn, nhằm đem lại cho người lao động chế độ làm việc tốt nhất, nâng cao mức sống người lao động nói chung nhân viên công ty điện lực Chăm Pa Sắc nói riêng Công ty điện lực Chăm Pa Sắc doanh nghiệp nhà nước việc thành lập công đoàn điều cần thiết, điều nhân viên ủng hộ hoan nghênh, đem lại lợi ích cho nhân viên Một Công đoàn thành lập công ty phải thực quy định công đoàn CBCNV phép nghỉ phép không 12 ngày có lương, hỗ trợ tháng lương phép nghỉ việc, trả BHXH, BHYT, phí công đoàn…Việc thành lập công đoàn làm cho công ty có môi trường làm việc tốt hơn, chuyên nghiệp Tuy nhiên, việc thành lập công đoàn giao quyền cho người lãnh đạo cần phải chọn lựa kỹ càng, tuyển chọn người để phụ trách quản lý 3.5.3 Giải pháp xếp nhân đảm bảo chất lượng sản phẩm phận sản xuất Trong trình sản xuất, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn qui định, công ty cần áp dụng tiến công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, gia tăng sản lượng, tăng sức cạnh tranh để công ty ngày phát triển thị trường Cụ thể công ty nên nhập thêm máy móc thiết bị nước Nhật, Hàn Quốc, Mỹ… để tăng sức sản xuất, nên loại trừ máy móc thời hạn khấu hao mà công ty sử dụng máy tiện, máy hàn, máy dập kim loại,… Công ty nên trọng vào sản phẩm công ty vỏ tủ, nâng cao chất lượng hơn, thiết kế đẹp hơn, mẫu mã ấn tượng, logo bắt mắt để quảng bá thương hiệu công ty thị trường Ngoài ra, trình sản xuất phân xưởng, quản đốc nên bảo ban nữa, quản lý chặt chẽ nhân viên tránh tình trạng gian lận thi công gây thiệt hại cho công ty, nhằm tiết kiệm chi phí đầu vào cho công ty Đồng thời quản đốc phân xưởng cần phải lên kế hoạch quản lý hàng tồn kho bám sát nhu cầu thực tế, dự đoán xác nhằm đảm bảo đủ cho sản xuất không bị đình trệ, đáp ứng nhu cầu bất thường khách hàng Để việc quản lí tốt tuyển thêm phó quản đốc để chia sẻ công việc quản đốc trưởng Đồng thời công ty nên tổ chức lại tổ đội, tổ đội phân công nhiệm vụ vai trò khác nhau, tổ đội khoảng 28 công nhân tổ trưởng, phó tổ trưởng quản lí, tổ trưởng chịu trách nhiệm có vấn đề phát sinh liên quan đến tổ báo cáo cho quản đốc phân xưởng Và tổ bố trí khoảng không gian định phân xưởng điện để công việc chuyên môn hóa hơn, tránh ảnh hưởng đến tổ đội khác 3.5.4 Giải pháp cải thiện hệ thống tiêu thụ mở rộng quy mô nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng công ty tiêu thụ sản phâm công ty có doanh thu lợi nhuận Do công ty nên trọng công tác này, sau số biện pháp nâng cao công tác tiêu thụ công ty: - Nhà phân phối : công ty nên mở hai đại lý phân phối vỏ tủ bù (sản phẩm công ty) tỉnh lận cận khu vực thành phố để tăng danh tiếng thương hiệu công ty đến người tiêu dùng góp phần tăng doanh thu năm Đặc biệt, công ty nên mở đại lý chuyên kinh doanh hàng thương mại, chuyên doanh sản phẩm vỏ tủ bù huyện Xa Nạ Sốm Bun, Ba Chiêng Chá Lơn Súc Vì khu vực gần nơi sản xuất lại gần tỉnh miền Nam nơi mà công ty có địa bàn hoạt động Và địa điểm công ty nằm hẻm lại đường quốc lộ 13 dài, nên việc vận chuyển khó khăn, đối tác khó tìm địa Việc giúp công ty tăng thêm doanh thu, tiết kiệm chi phí vận chuyển Mà giá xăng dầu cao giảm so với trước thực tiêu chí công ty tiết kiệm, nên việc làm có ích giúp công ty nâng cao lợi nhuận đạt Công ty nên thiết lập đại lý phân phối Khăm Muôn Sê Kong khu vực tiềm nước công ty muốn mở rộng địa bàn tỉnh phía Bắc hai địa điểm lí tưởng giúp công ty mở rộng thị phần kinh doanh, khẳng định thương hiệu - Công ty cần trọng đến phận vận chuyển: công ty nên tăng cường kiểm tra, đôn đốc vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển cho phù hợp với kế hoạch tiêu thụ Làm tốt công tác công ty tiết kiệm kinh phí đáng kể như: tiết kiệm chi phí xăng xe quản lý chặt việc sử dụng xe chở hàng, tăng số đợt vận chuyển có kế hoạch rút ngắn nơi sản xuất (phân xưởng) nơi tiêu thụ (khách hàng) Nói tóm lại, công ty điện lực Chăm Pa Sắc muốn tồn phát triển, có đủ sức cạnh tranh với công ty khác thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế khu vực, công ty cần phải có thay đổi máy tổ chức doanh nghiệp Ở đưa phương hướng hoạt động công ty năm tới, phải xác định lại sở để đề xuất giải pháp khắc phục vững mắc tồn công ty năm qua, đồng thời phân tích giải pháp đề xuất Ngoài ra, để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty ngày hiệu cần phải xây dựng tiêu chí đánh giá để lựa chọn giải pháp khả thi lựa chọn giải pháp khả thi để máy tổ chức công ty hoạt động hiệu Kết luận chương 3: Trong chương 3, tác giả viện dẫn cụ thể sở định hướng phát triển kinh tế nước CHDCNN Lào công ty điện lực Chăm Pa Sắc năm tới; đồng thời dựa vào kết phân tích thực trạng chương 2, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty Thông qua phân tích giải pháp tiêu chuẩn lựa chọn giải pháp, xây dựng phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc, tác giả đề xuất lựa chọn số giải pháp khả thi, đáp ứng mục tiêu phát triển cho công ty điện lực Chăm Pa Sắc KẾT LUẬN CHUNG Kết luận Từ thực tiễn tổ chức máy công ty Điện lực Chăm Pa Sắc cho doanh nghiệp thấy vai trò quan trọng công tác tổ chức máy doanh nghiệp Nhờ làm tốt công tác mà công ty có đầy đủ sở để liên kết nguồn lực, hoạt động tổ chức chiến lược, sách lược nhằm tạo điều kiện thuận lợi để công ty đạt mục tiêu đề Như vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường với đặc điểm tính cạnh tranh diễn ngày khốc liệt gay gắt Trong môi trường biến đổi mạnh mẽ việc quan tâm đến công tác tổ chức trở nên có ý nghĩa Theo đó, qua trình làm luận văn công ty Điện lực Chăm Pa Sắc để thực đề tài giúp tác giả tiếp xúc với thực tế, mở rộng hiểu biết, đào sâu, hiểu rõ nhiều điều bổ ích cho kiến thức công tác tổ chức máy thời gian qua định đắn cần thiết thân Từ việc phân tích thực trạng công tác tổ chức công ty điện lực Chăm Pa Sắc với ưu nhược điểm, tác giả xin đề xuất số giải pháp cải tiến công tác tổ chức công ty sau: - Giải pháp chuyên môn hóa phòng ban tách bạch phòng Kinh doanh - Kế hoạch - Vật tư thành phòng với chức khác Và tách bạch nghiệp vụ tuyển dụng nhân thành mảng riêng - Giải pháp cải thiện máy nhân công ty phải nâng cao chất lượng nhân viên đồng thời cải thiện sách khen thưởng xử phạt hợp lý - Giải pháp xếp nhân đảm bảo chất lượng sản phẩm phận sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 - Giải pháp cải thiện hệ thống tiêu thụ mở rộng quy mô nâng cao hiệu kinh doanh công ty Nếu thực giải pháp cách khoa học lúc, tin công ty có cấu tổ chức hợp lý, nguồn lực liên kết chặt chẽ, tiết kiệm chi phí nâng cao lực cạnh tranh, tăng hiệu sản xuất, kinh doanh đưa thương hiệu công ty ngày vững mạnh thị trường Đề tài giúp có nhìn tổng quan cấu tổ chức doanh nghiệp, cách tổ chức quản lý nguồn lực đặc biệt nguồn nhân lực Đây công tác quan trọng quản trị đòi hỏi phải có nhìn tổng quát, kiến thức vững vàng, xem xét kỹ lưỡng, phối hợp cách nhịp nhàng rõ ràng cách tổ chức nhằm tránh thiệt hại cách tổ chức không hợp lý mang lại Kiến nghị Ban giám đốc công ty nên định tách phòng Kinh doanh - Kế hoạch - Vật tư thành hai phòng phòng Kinh doanh phòng Kế hoạch Vật tư Ban hành nhanh chóng sách nhân sự, sách lao động thực quy định tổ chức công đoàn Tiến hành kiểm tra thiết bị văn phòng, thay thiết bị cũ Xem lại chất lượng lao động TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Thăng - Nguyễn Thanh Hội, Quản Trị Học, NXB Thống Kê, Năm 2006 Nguyễn Thị Liên Diệp, Quản Trị Học, NXB Thống kê, Năm 1997 Đào Duy Huân, Quản Trị Học, NXB Thống Kê, Năm 1994 Nguyễn Khoa Khôi - Đồng Thị Thanh Phương, Quản Trị Học, NXB Văn Hóa, Năm 1999 Nguyễn Hải Sản, Quản Trị Học, NXB Thống Kê, Năm 1994 Nguyễn Tấn Phước, Quản Trị Học Những Vấn Đề Cơ Bản, NXB Thống Kê, Năm 1995 Nguyễn Hữu Thân, Quản Trị Nhân Viên, Viện Đại Học Mở Rộng, Năm 1992 Bùi Quang Xuân, Quản Trị Học Xu Thế Hội Nhập, NXB Tổng Hợp Đồng Nai, Năm 2007 Bài giảng môn Quản trị nguồn nhân lực; PGS.TS Nguyễn Văn Thủ, Học viện hành quốc gia TP Hồ Chí Minh 10.Bài giảng môn quản trị nguồn nhân lực; Trương Thị Thúy Vân, Trường Đại học tài chính-Marketing, TP.Hồ Chí Minh 11.Nghị Hội nghị lần thứ BCHTWƯ Đảng Nhân dân Cách mạng 12.Báo cáo thường niên công ty điện lực Chăm Pa Sắc năm 2011-2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ với đề tài “Các giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty Điện lực tỉnh Chăm Pa Sắc” công trình nghiên cứu thân thực hướng dẫn VS TSKH Nguyễn Văn Đáng Các tài liệu tham khảo, số liệu thống kê phục vụ mục đích nghiên cứu công trình sử dụng quy định, không vi phạm quy chế bảo mật nhà nước Kết nghiên cứu luận văn chưa công bố công trình nghiên cứu khác Tôi xin cam đoan vấn đề nêu hoàn toàn thật Nếu sai, tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Tác giả thực Khăm Đeng Phôm Mạ Sắc LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập nghiên cứu môn học chương trình đào tạo cao học trường Đại học Tài chính-Marketing mang đến cho nhiều kiến thức quý báu lý luận lẫn thực tiễn Qua đó, giúp có tảng vững để thực luận văn thạc sĩ Để hoàn thành đề tài này, nỗ lực thân, nhận nhiều hỗ trợ từ phía nhà trường, bạn bè lớp tận tâm giảng dạy toàn thể thầy cô chương trình cao học trường Đại học Tài chính-Marketing Tôi xin trân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học tài Marketing, thầy cô khoa sau đại học tham gia giảng dạy trang bị kiến thức cho toàn khóa học Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy VS TSKH Nguyễn Văn Đáng tận tình hướng dẫn, giúp hoàn thành luận văn Do điều kiện khách quan chủ quan, luận văn nhiều mặt hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để tiếp tục hoàn thiện, nâng cao chất lượng nghiên cứu Xin trân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu luận văn Phương pháp nghiên cứu Đóng góp luận văn Bố cục luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm Sự cần thiết khách quan công tác tổ chức doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T 1.1.2 Mục đích T T 1.1.3 Ý Nghĩa T T 1.1.4 Tầm quan trọng công tác tổ chức doanh nghiệp T T 1.1.5 Sự cần thiết khách quan công tác tổ chức doanh nghiệp T T 1.2 Nội dung công tác tổ chức máy doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc phương pháp tổ chức doanh nghiệp T T T T 1.2.2 Một số kiểu cấu tổ chức máy T T 1.2.3 Cơ sở khoa học công tác tổ chức máy doanh nghiệp 16 T T 1.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy doanh nghiệp 17 T T 1.2.5 Tiến trình công tác quản lý doanh nghiệp 19 T T 1.2.6 Thiết kế cấu tổ chức doanh nghiệp 20 T T CHƯƠNG 30 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI DOANH NGHIỆP ĐIỆN LỰC CHĂM PA SẮC 30 2.1 Giới thiệu doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 30 T T T T T T T T 2.1.2 Hính thức hoạt động doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 30 T T 2.1.3 Nguyên tắc hoạt động 31 T T 2.1.4 Bộ máy tổ chức 31 T T 2.2 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc (2011 - 2013) 32 2.3 Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 35 2.3.1 Đội ngũ lao động công ty 35 T T T T T T 2.3.2 Nguyên tắc tổ chức doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 37 T T 2.3.3 Mô hình tổ chức doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 42 T T 2.3.4 Cơ sở triển khai thực công tác tổ chức doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 45 T T 2.3.5 Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 47 T T 2.3.6 Quá trình triển khai tổ chức thực công tác tổ chức doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 49 T T 2.3.7 Tác động công tác tổ chức đến doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 52 T T 2.4 Đánh giá công tác tổ chức doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 53 2.4.1 Những thành tựu đạt 53 T T T T 2.4.2 Những hạn chế 54 T T 2.4.3 Nguyên nhân 55 T T CHƯƠNG 57 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI DOANH NGHIỆP ĐIỆN LỰC CHĂM PA SẮC 57 3.1 Các quan điểm va phương hướng công ty năm tới 57 3.1.1 Các quan điểm 57 T T T T T T T T 3.1.2 Phương hướng công ty năm tới 59 T T 3.2 Cơ sở đề xuất giải pháp 60 3.3 Đề xuất giải pháp 61 T T T T 3.4 Xây dựng tiêu chí đánh giá để lựa chọn giải pháp khả thi 63 3.4.1 Căn vào điều kiện tài 63 T T T T 3.4.2 Căn vào điều kiện nhân 65 T T 3.5 Lựa chọn giải pháp khả thi nhằm nâng cao công tác tổ chức máy doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc 70 3.5.1 Giải pháp chuyên môn hóa phòng ban 70 T T T T 3.5.2 Giải pháp cải thiện máy nhân doanh nghiệp 72 T T 3.5.3 Giải pháp xếp nhân đảm bảo chất lượng sản phẩm phận sản xuất 75 T T 3.5.4 Giải pháp cải thiện hệ thống tiêu thụ mở rộng quy mô nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 76 T T KẾT LUẬN CHUNG 78 Kết luận 78 Kiến nghị 79 T T T T T T DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CHDCND Cộng hòa dân chủ nhân dân CĐ Cao đẳng CN Công nhân ĐH Đại học EDL Electric du Lao KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KD Kinh doanh KD-KH-VT Kinh doanh-kế hoạch-vật tư LĐ Lao động LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế TCCN Trung cấp công nghệ TNDN Thu nhập doanh nghiệp TS Tài sản DANH MỤC BẢNG, HÌNH-SƠ ĐỒ Stt Tên bảng, hình-sơ đồ trang Hình 1.1: Sơ đồ tổng quát cấu tổ chức trực tuyến 10 Hình 1.2: Sơ đồ tổng quát cấu tổ chức theo chức 13 Hình 1.3: Sơ đồ tổng quát cấu tổ chức trực tuyến-chức 14 Hình 1.4: Sơ đồ tổng quát cấu tổ chức ma trận 16 Hình 1.5: Mô hình xây dựng cấu tổ chức 21 Hình 1.6: Các yếu tố tác động đến trình thiết kế tổ chức 21 Bảng 1.1: Các đặc điểm thiết kế liên quan đến quy mô tổ chức 22 Bảng 1.2: Loại hình chiến lược mục tiêu thiết kế tổ chức 23 Hình 1.7: Các loại cấu tổ chức phòng ban hóa theo chức 25 10 Hình 1.8: Các loại cấu tổ chức phòng ban hóa theo lãnh thổ 25 11 Hình 1.9: Các loại cấu tổ chức phòng ban hóa theo sản phẩm 25 12 Hình 1.10: Các loại cấu tổ chức phòng ban hóa theo khách hàng 26 13 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty điện lực Chăm Pa Sắc 32 14 Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 33 15 Hình 2.2: Biểu đồ tổng chi phí, thu nhập lợi nhuận Cty 34 16 Bảng 2.2: Tóm tắt số liệu năm 2011-2013 34 17 Hình 2.3: Biểu đồ biến động tổng TS, nợ, vốn lưu động, doanh thu, lợi nhuận trước sau thuế 34 18 Bảng 2.3: Số lượng lao động công ty từ năm 2011-2013 theo thời hạn hợp đồng 35 19 Bảng 2.4: Số lượng lao động công ty từ năm 2011-2013 theo giới tính 35 20 Hình 2.4: Biểu đồ diễn biến lao động nam nữ Cty 36 21 Bảng 2.5: Trình độ học vấn CBCNV từ năm 2011-2013 37 22 Hình 2.5: Biểu đồ diễn biến trình độ lao động công ty 37 23 Bảng 3.1: Một số tiêu năm 2014 60 [...]... bản của công tác tổ chức bộ máy của doanh nghiệp, trong đó có những nguyên tắc, phương pháp tổ chức của doanh nghiệp, một số kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy, cơ sở khoa học của công tác tổ chức bộ máy của doanh nghiệp, các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức của doanh nghiệp, tiến trình của công tác tổ chức của doanh nghiệp và thiết kế cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Để có thể thấy rõ hơn về công tác tổ... cho doanh nghiệp có thể thu n lợi thực hiện mục tiêu của mình 1.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 1.2.4.1 Hoàn cảnh của doanh nghiệp Hoàn cảnh bên ngoài là tổng hợp các lực lượng, các yếu tố nằm cả bên ngoài lẫn bên trong của doanh nghiệp Môi trường luôn mang tính bất định và sự biến đổi của chúng sẽ tác động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. .. hợp với việc hoàn thành các nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy phải được xây dựng theo loại công nghệ được sử dụng và đặc điểm con người trong doanh nghiệp - Chiến lược xác định hoàn cảnh môi trường mà doanh nghiệp hoạt động và hoàn cảnh này ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 1.2.5 Tiến trình của công tác quản lý của doanh nghiệp 1.2.5.1 Nhận thức mục tiêu của tổ chức và hoàn cảnh của doanh nghiệp. .. áp dụng khi các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn rộng lớn, theo đó các hoạt động trong một phạm vi địa lí nhất định được nhóm gộp và giao cho một người phụ trách Cách thức này được các doanh nghiệp áp dụng khi đặc điểm của địa phương là quan trọng đối với đầu vào của sản xuất hoặc đối với sự tiêu thụ sản phẩm - Phân chia theo thiết bị: Là cách thức phân chia dựa vào sự chuyên môn hóa các quy trình... chức của doanh nghiệp điện lực thì chúng ta đi sâu vào thực trạng công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc ở phần tiếp theo CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI DOANH NGHIỆP ĐIỆN LỰC CHĂM PA SẮC 2.1 Giới thiệu doanh nghiệp điện lực Chăm Pa Sắc + Tên công ty: doanh nghiệp điện lực Lào + Tên tiếng Anh: Electric Du Lao (EDL) + Địa chỉ: bản Tha Luống, huyện Pắc Sê, tỉnh Chăm... tinh thần hợp tác cao Ban lãnh đạo doanh nghiệp F1 F2 F3 F4 O1 O2 O3 Hình 1.4: Sơ đồ tổng quát cơ cấu tổ chức ma trận F: Là các bộ phận chức năng (như tài vụ, sản xuất - kỹ thu t, nhân sự, …) O: Là các dự án (sản phẩm hay công trình xây dựng) 1.2.3 Cơ sở khoa học của công tác tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 1.2.3.1 Mục tiêu của doanh nghiệp Mục tiêu của công tác tổ chức bộ máy doanh nghiệp phải khả... kỹ thu t công nghệ có hiệu quả nhất 1.2.4.4 Qui mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp Quy mô của doanh nghiệp biểu hiện ở số lượng nhân viên trong công ty, tài chính hiện có của doanh nghiệp, một số nguồn lực khác mà doanh nghiệp đang sở hữu…Quy mô và mức độ phức tạp ngày càng tăng thì cơ cấu tổ chức bộ máy sẽ có nhiều đơn vị thành viên và các mối quan hệ cũng phức tạp hơn Đối với những doanh nghiệp. .. cho doanh nghiệp có thể kiểm soát được nhân viên của mình một cách dễ dàng và có hiệu quả 1.2.5.6 Phối hợp hoạt động Trong bước này doanh nghiệp cần phải phát triển những phương pháp có hiệu quả để liên kết các bộ phận một cách hài hòa giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Việc phối hợp giúp doanh nghiệp thống nhất mọi hoạt động của các bộ phận, xây dưng mối liên hệ công tác giữa các bộ phận của doanh. .. biệt là các công ty xây dựng, công ty may mặc…khi doanh nghiệp có nhiều dự án thay vì mỗi dự án đều phải làm những công việc như nghiên cứu thị trường, làm các thủ tục hành chính thì công ty nên tổ chức các đơn vị phụ trách chuyên môn từng lĩnh vực Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, ít tốn kém, có thể linh hoạt với mọi tình huống Tuy nhiên, với mô hình ma trận thì các thành... chức quản trị của doanh nghiệp - Chiến lược của doanh nghiệp - Mục tiêu của doanh nghiệp - Tính ổn định của môi trường - Tình hình công nghệ - Môi trường văn hoá - Sự khác biệt giữa các bộ phận của doanh nghiệp - Quy mô doanh nghiệp - Phương pháp và kiểu quản trị - Đặc điểm của lực lượng lao động Để xây dựng, hình thành cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp trước hết phải đánh giá các biến này, sau ... pháp tổ chức doanh nghiệp, số kiểu cấu tổ chức máy, sở khoa học công tác tổ chức máy doanh nghiệp, yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức doanh nghiệp, tiến trình công tác tổ chức doanh nghiệp thiết... doanh nghiệp thu n lợi thực mục tiêu 1.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy doanh nghiệp 1.2.4.1 Hoàn cảnh doanh nghiệp Hoàn cảnh bên tổng hợp lực lượng, yếu tố nằm bên lẫn bên doanh. .. hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị với Sự cân đối tạo ổn định doanh nghiệp Với cấu tổ chức cân đối doanh nghiệp tách bạch rõ ràng quyền hành trách nhiệm cá nhân doanh nghiệp, góp phần nâng