B TR GIÁO D C VÀ ÀO T O NG I H C KINH T TP.HCM TR N THANH XUÂN LU N V N TH C S KINH T TP. H Chí Minh – N m 2000 Lôøi môû ñaàu: 1/ Tính caáp thieát cuûa ñeà taøi: Töø sau giai ñoaïn ñoåi môùi, vieäc phaùt trieån kinh teá nhieàu thaønh phaàn ñaõ taïo ñieàu kieän cho caùc doanh nghieäp phaùt trieån nhanh choùng veà soá löôïng trong caùc ngaønh, treân caùc mieàn ñaát nöôùc. Beân caïnh ñoù, coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp cuõng ñöôïc ñaåy maïnh theo yeâu caàu cuûa luaät Doanh nghieäp tö nhaân vaø luaät Coâng ty. Khoaûn 6 ñieàu 25 luaät Doanh nghieäp tö nhaân (ngaøy 21/12/1990) quy ñònh: “ Chuû Doanh nghieäp tö nhaân coù nghóa vuï ghi cheùp soå saùch keá toaùn vaø quyeát toaùn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät veà keá toaùn, thoáng keâ vaø chòu söï kieåm tra cuûa cô quan taøi chính” Khoaûn 5 ñieàu 13 Luaät Coâng ty ( ngaøy 21/12/1990) quy ñònh: “ Coâng ty coù nghóa vuï ghi cheùp soå saùch keá toaùn vaø quyeát toaùn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät veà keá toaùn, thoáng keâ vaø chòu söï kieåm tra cuûa cô quan taøi chính”. Do caùc yeâu caàu treân, haàu heát caùc doanh nghieäp, coâng ty khi tieán haønh hoaït ñoäng kinh doanh ñeàu thöïc hieän vieäc ghi cheùp soå keá toaùn vaø laäp caùc baùo caùo keá toaùn ñònh kyø. Roõ raøng laø yeâu caàu cuûa coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp thuoäc caùc thaønh phaàn kinh teá tö nhaân ñaõ ñöôïc hình thaønh döôùi söï taùc ñoäng töø beân ngoaøi, chöù khoâng xuaát phaùt töø yeâu caàu beân trong cuûa doanh nghieäp. Do vaäy, khi cô quan thueá ñòa phöông, cô quan nhaø nöôùc tieáp xuùc thöôøng xuyeân vôùi doanh nghieäp, khoâng chaáp nhaän möùc thueá doanh nghieäp keâ khai theo soå saùch, maø tieán haønh thu thueá theo möùc thueá khoaùn, thì coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp naøy ñaõ khoâng coøn caàn thieát, vaø ñaõ coù moät khoaûng thôøi gian daøi, haàu heát caùc doanh nghieäp noäp thueá khoaùn ñeàu khoâng toå chöùc môû soå saùch keá toaùn theo quy ñònh cuûa Luaät Doanh nghieäp cuõng nhö Luaät coâng ty. Tuy nhieân, khi luaät Thueá Giaù trò gia taêng ñöôïc phoå bieán vaø coù hieäu löïc thi haønh töø thôøi ñieåm 01/01/1999 thì tình hình laïi chuyeån bieán theo moät höôùng khaùc. Moät trong caùc yeâu caàu ñeå caùc doanh nghieäp coù theå nhaän hoaù ñôn giaù trò gia taêng, cuõng nhö ñöôïc keâ khai noäp thueá giaù trò gia taêng theo phöông phaùp khaáu tröø, ñoù laø yeâu caàu veà ghi cheùp soå keá toaùn vaø yeâu caàu veà baùo caùo keá toaùn ñònh kyø. Döôùi taùc ñoäng ñieàu chænh cuûa Luaät thueá Giaù trò gia taêng, töø ñaàu naêm 1999, ñaõ coù haøng loaït doanh nghieäp baét ñaàu toå chöùc ghi soå keá toaùn. Vôùi quy moâ nhoû, nghieäp vuï kinh teá khoâng phöùc taïp, coâng vieäc chuû yeáu laø laäp caùc baùo caùo thueá vaø baùo caùo keá toaùn; haàu nhö caùc doanh nghieäp ñeàu chæ thueâ moät keá toaùn ñeå laøm coâng taùc ghi soå keá toaùn ñoái vôùi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong doanh nghieäp. Vaø ñaây chính laø cô sôû hình thaønh moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai. 2/ Muïc ñích cuûa ñeà taøi: Moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø moät moâ hình môùi, vaø coù xu höôùng phaùt trieån trong suoát giai ñoaïn ñaàu cuûa quaù trình coâng nghieäp hoùa ñaát nöôùc. Moâ hình naøy khoâng ñöôïc hình thaønh töø söï töï vaän ñoäng cuûa neàn kinh teá thò tröôøng, maø xuaát phaùt töø yeâu caàu quaûn lyù nhaø nöôùc, do vaäy baûn thaân noù toàn taïi nhieàu vaán ñeà caàn phaûi nghieân cöùu. Muïc ñích cuûa ñeà taøi naøy laø phaûn aûnh caùc ñaëc tröng rieâng coù cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, caùc öu ñieåm vaø haïn cheá cuûa noù, ñoàng thôøi ñöa ra moät soá giaûi phaùp nhaèm hoaøn thieän moâ hình theo höôùng coù lôïi cho söï phaùt trieån cuûa neàn kinh teá noùi chung, vaø cho söï nghieäp coâng nghieäp hoùa, hieän ñaïi hoùa ñaát nöôùc, noùi rieâng. 3/ Yeâu caàu cuûa ñeà taøi: Do tính chaát cuûa ñeà taøi laø nghieân cöùu veà moät moâ hình ñang coù trong thöïc teá, do vaäy chuùng toâi seõ khoâng ñi saâu vaøo lónh vöïc lyù thuyeát, hoaëc ñöa ra caùc döï baùo töông lai. Yeâu caàu cuûa ñeà taøi tröôùc heát laø phaûn aûnh trung thöïc moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp hieän nay; ñoái chieáu vôùi cô sôû lyù luaän truyeàn thoáng veà keá toaùn ñeå phaân tích caùc öu ñieåm, caùc haïn cheá cuûa moâ hình. Cuõng töø ñoù, treân cô sôû moät soá lyù thuyeát keá toaùn môùi, seõ ñeà xuaát moät soá giaûi phaùp nhaèm hoaøn thieän moâ hình, treân cô sôû phaùt huy caùc öu ñieåm, khaéc phuïc caùc haïn cheá, töø ñoù tieáp tuïc ñònh höôùng cho moâ hình phaùt trieån phuø hôïp trong quaù trình coâng nghieäp hoùa, hieän ñaïi hoaù ñaát nöôùc. 4/ Phöông phaùp nghieân cöùu ñeà taøi: Ñeà taøi naøy söû duïng phöông phaùp lyù luaän duy vaät Maùc xít laøm cô sôû; trong quaù trình ñaùnh giaù thöïc traïng ñaõ söû duïng phöông phaùp ñieàu tra choïn maãu, phöông phaùp phaân tích heä thoáng hoùa; quaù trình ñeà xuaát giaûi phaùp ñaõ söû duïng phöông phaùp moâ hình hoùa. Do thôøi gian nghieân cöùu ñeà taøi khoâng nhieàu, quy moâ nghieân cöùu mang tính ñòa phöông, kieán thöùc coøn haïn cheá. Chaéc chaén ñeà taøi naøy seõ khoâng traùnh khoûi moät soá thieáu soùt nhaát ñònh. Chuùng toâi hy voïng seõ nhaän ñöôïc nhöõng ñoùng goùp quyù baùu cuûa nhaø tröôøng, caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc ñòa phöông, caùc chuû doanh nghieäp; nhaèm boå sung vaø hoaøn chænh ñeà taøi ñöôïc toát hôn, saâu saéc hôn, goùp phaàn phuïc vuï thieát thöïc cho nhaø tröôøng vaø cho xaõ hoäi. Trang 2 Chuùng toâi xin traân troïng baøy toû loøng bieát ôn ñoái vôùi taát caû caùc yù kieán tham gia vaøo ñeà taøi naøy. Noäi dung luaän aùn bao goàm : Chöông 1: Lyù luaän cô baûn veà toå chöùc keá toaùn doanh nghieäp. Chöông 2: Thöïc traïng cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Chöông 3: Ñònh höôùng vaø giaûi phaùp cô baûn nhaèm hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Trang 3 Chöông I : Lyù luaän cô baûn veà toå chöùc coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp 1.1/ Khaùi nieäm, chöùc naêng, vai troø cuûa coâng taùc keá toaùn: 1.1.1/ Khaùi nieäm veà keá toaùn: Theo Ñieàu leä toå chöùc keá toaùn nhaø nöôùc thì khaùi nieäm veà coâng taùc keá toaùn ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: “ Keá toaùn laø coâng vieäc ghi cheùp, tính toaùn baèng con soá döôùi hình thöùc giaù trò, hieän vaät vaø thôøi gian lao ñoäng, chuû yeáu döôùi hình thöùc giaù trò ñeå phaûn aùnh, kieåm tra tình hình vaän ñoäng cuûa caùc loaïi taøi saûn, quaù trình vaø keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, söû duïng voán cuûa nhaø nöôùc, cuõng nhö cuûa töøng toå chöùc, xí nghieäp”. Hay” Keá toaùn laø coâng vieäc tính toaùn, ghi cheùp baèng con soá bieåu hieän giaù trò tieàn teä taát caû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong caùc ñôn vò cô quan xí nghieäp” Theo saùch giaùo khoa “ Keá Toaùn Ñaïi Cöông” cuûa Tröôøng Ñaïi hoïc Kinh Teá TP.HCM thì “ keá toaùn laø söï ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh qua caùc taøi khoaûn cuûa keá toaùn: - Ghi cheùp treân caùc chöùng töø, taøi lieäu vaø soå saùch keá toaùn. - Ghi cheùp veà nhöõng tình traïng thay ñoåi cuûa caùc söï giao dòch, quan heä vôùi nhau. - Ghi cheùp, phaân tích nhöõng aûnh höôûng cuûa söï thay ñoåi ñoái vôùi taøi saûn cuûa doanh nghieäp”. Qua hai khaùi nieäm treân, coù theå thaáy ñöôïc moät khaùi nieäm chung nhaát veà keá toaùn nhö sau: “ Keá toaùn laø quaù trình ghi cheùp, thu thaäp, xöû lyù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh baèng moät ngoân ngöõ rieâng, töø ñoù cung caáp caùc thoâng tin caàn thieát cho chuû doanh nghieäp, caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc, cuõng nhö caùc beân coù yeâu caàu”. 1.1.2/ Nhieäm vuï cuûa keá toaùn: Keá toaùn coù caùc nhieäm vuï chuû yeáu sau: - Giuùp cho chuû doanh nghieäp baûo veä taøi saûn cuûa mình, thoâng qua vieäc phaûn aûnh trung thöïc, chính xaùc soá thöïc coù cuûa taøi saûn, tieàn voán taïi doanh nghieäp. - Phaûn aûnh tình hình thöïc hieän keá hoaïch kinh teá taøi chính cuûa doanh nghieäp, thoâng qua vieäc ñoái chieáu caùc soá lieäu keá hoaïch vôùi caùc baùo baùo keá toaùn taøi chính ñònh kyø. Trang 4 - Kieåm tra vieäc chaáp haønh chính saùch, cheá ñoä veà kinh doanh thöông maïi, veà keá toaùn taøi chính, thoâng qua vieäc giaùm saùt caùc chöùng töø ban ñaàu ôû ñaàu vaøo vaø ñaàu ra. - Phaùt hieän caùc tieàm naêng cuûa doanh nghieäp thoâng qua vieäc phaân tích caùc hoaït ñoäng kinh teá cuûa doanh nghieäp. 1.1.3/ Vai troø cuûa keá toaùn: Trong thôøi kyø kinh teá keá hoaïch hoùa, keá toaùn giöõ moät vai troø quyeát ñònh trong quaù trình quaûn lyù xí nghieäp, do bôûi vieäc naém giöõ caùc thoâng tin taøi chính chuû yeáu cuûa xí nghieäp quoác doanh. Ngaøy nay, trong thôøi kyø kinh teá thò tröôøng, vai troø cuûa coâng taùc keá toaùn ñaõ thu heïp xoay quanh vieäc cung caáp caùc thoâng tin taøi chính, xöû lyù vaø ñaùnh giaù thoâng tin, ñoàng thôøi ñöa ra caùc döï baùo veà keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh khi coù yeâu caàu. Veà lónh vöïc naøy, vai troø cuûa keá toaùn laø heát söùc quan troïng, do bôûi caùc yeáu toá sau: - Thoâng tin do keá toaùn cung caáp giuùp nhaø quaûn lyù ra quyeát ñònh ñuùng ñaén, tính ñöôïc hieäu quaû coâng vieäc cuûa mình vaø töø ñoù ñònh höôùng hoaït ñoäng cho töông lai. - Thoâng qua vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn, keá toaùn giuùp cho chuû doanh nghieäp naém roõ tình hình taøi saûn, tieàn voán cuûa doanh nghieäp, töø ñoù ñöa ra nhöõng quyeát ñònh ñeå ñieàu hoøa nguoàn voán trong kinh doanh theo höôùng coù lôïi nhaát, ñaûm baûo khoâng bò thaát thoaùt, toån haïi. - Cung caáp caùc thoâng tin ra beân ngoaøi, cho caùc nhaø ñaàu tö, caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc. 1.2/ Toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong doanh nghieäp: Toå chöùc coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp laø toå chöùc vieäc söû duïng caùc phöông phaùp keá toaùn ñeå thöïc hieän vieäc ghi cheùp, phaân loaïi, toång hôïp caùc nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh phuø hôïp vôùi chính saùch, cheá ñoä hieän haønh, phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp, ñaûm baûo toát vieäc thöïc hieän caùc chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa keá toaùn. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn moät caùch thích öùng vôùi ñieàu kieän veà quy moâ, veà ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát kinh doanh cuõng nhö gaén vôùi nhöõng yeâu caàu quaûn lyù cuï theå taïi doanh nghieäp coù yù nghóa heát söùc quan troïng trong vieäc naâng cao hieäu quaû quaûn lyù taïi doanh nghieäp. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp trong ñieàu kieän thöïc hieän cô cheá thò tröôøng, ngoaøi vieäc tuaân thuû caùc nguyeân taéc chung cuûa khoa hoïc toå chöùc, coøn phaûi gaén vôùi ñaëc thuø cuûa Trang 5 haïch toaùn keá toaùn, ñaûm baûo ñöôïc tính linh hoaït, hieäu quaû vaø ñoàng boä; nhaèm ñaït tôùi muïc tieâu chung laø taêng cöôøng ñöôïc hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. 1.3/ Caùc nguyeân taéc toå chöùc coâng taùc keá toaùn. 1.3.1/ Toå chöùc coâng taùc keá toaùn phaûi phuø hôïp vôùi quy ñònh hieän haønh: Vieäc ban haønh cheá ñoä, theå leä keá toaùn cuûa Nhaø nöôùc nhaèm muïc ñích quaûn lyù thoáng nhaát coâng taùc keá toaùn trong toaøn boä neàn kinh teá quoác daân. Neân toå chöùc coâng taùc keá toaùn phaûi döïa treân cô sôû cheá ñoä chöùng töø keá toaùn, heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn doanh nghieäp, cheá ñoä soå saùch keá toaùn, heä thoáng baùo caùo keá toaùn maø Nhaø nöôùc ñaõ quy ñònh ñeå vaän duïng moät caùch phuø hôïp vôùi ñôn vò mình. 1.3.2/ Toå chöùc coâng taùc keá toaùn phaûi phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát kinh doanh, toå chöùc quaûn lyù cuûa doanh nghieäp: Moãi doanh nghieäp coù moät ñaëc ñieåm vaø ñieàu kieän rieâng. Do ñoù khoâng theå coù moät moâ hình coâng taùc keá toaùn chung cho taát caû caùc doanh nghieäp. Ñeå toå chöùc toát coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp, ñaûm baûo phaùt huy ñaày ñuû vai troø, taùc duïng cuûa keá toaùn ñoái vôùi coâng taùc quaûn lyù doanh nghieäp thì vieäc toå chöùc keá toaùn phaûi caên cöù vaøo chöùc naêng, nhieäm vuï, tính chaát hoaït ñoäng vaø quy moâ cuûa doanh nghieäp, cô cheá vaø söï phaân caáp quaûn lyù cuûa doanh nghieäp, trình ñoä nghieäp vuï chuyeân moân cuûa nhaân vieân keá toaùn. 1.3.3/ Toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong doanh nghieäp phaûi ñaûm baûo nguyeân taéc tieát kieäm vaø hieäu quaû: Tieát kieäm vaø hieäu quaû laø nguyeân taéc cuûa coâng taùc toå chöùc noùi chung vaø toå chöùc coâng taùc keá toaùn noùi rieâng vì khoâng theå toå chöùc coâng taùc keá toaùn “ vôùi baát kyø giaù naøo”. Thöïc hieän nguyeân taéc naøy phaûi ñaûm baûo toå chöùc coâng taùc keá toaùn khoa hoïc vaø hôïp lyù, thöïc hieän toát nhaát caùc chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa keá toaùn, chaát löôïng coâng taùc keá toaùn ñaït ñöôïc möùc cao nhaát vôùi chi phí tieát kieäm nhaát. 1.3.4/ Toå chöùc coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp phaûi ñaûm baûo keát hôïp toát giöõa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò: Keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò laø hai loaïi keá toaùn coù nhöõng ñieåm khaùc nhau veà ñoái töôïng söû duïng thoâng tin, ñaëc ñieåm cuûa thoâng tin, phaïm vi thoâng tin, kyø baùo caùo….Tuy nhieân, caû hai coù ñieåm gioáng nhau laø ñeàu döïa treân cuøng moät cô sôû haïch toaùn ban ñaàu, ñeàu thu thaäp, xöû lyù, cung caáp thoâng tin kinh teá cuûa doanh nghieäp. Do ñoù, khi toå chöùc coâng taùc keá toaùn phaûi Trang 6 nghieân cöùu ñeå keát hôïp giöõa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò nhaèm laøm cho caùc loaïi keá toaùn cuøng phaùt huy taùc duïng moät caùch toát nhaát. 1.4/ Noäi dung toå chöùc coâng taùc keá toaùn. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp laø vieäc toå chöùc thöïc hieän haïch toaùn ban ñaàu; phaân loaïi, toång hôïp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh baèng caùc phöông phaùp keá toaùn phuø hôïp. Noäi dung cuï theå cuûa toå chöùc coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp bao goàm: 1.4.1/ Toå chöùc vaän duïng heä thoáng chöùng töø keá toaùn: Haïch toaùn ban ñaàu laø khaâu ñaàu tieân, quan troïng cuûa toå chöùc coâng taùc keá toaùn. Moïi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñeàu phaûi laäp chöùng töø keá toaùn laøm cô sôû cho vieäc ghi soå keá toaùn. Cheá ñoä chöùng töø keá toaùn hieän haønh ñöôïc quy ñònh bôûi quyeát ñònh soá 1141TC/QÑ/CÑKT ngaøy 1/11/1995 cuûa Boä Taøi chính bao goàm 5 loaïi chöùng töø: - Chöùng töø veà lao ñoäng tieàn löông 9 maãu - Chöùng töø keá toaùn veà haøng toàn kho 8 maãu - Chöùng töø keá toaùn veà baùn haøng 10 maãu - Chöùng töø keá toaùn veà tieàn teä 7 maãu - Chöùng töø keá toaùn veà taøi saûn coá ñònh 5 maãu. Caùc chöùng töø keá toaùn ñöôïc chia ra laøm 2 loaïi: Loaïi chöùng töø keá toaùn baét buoäc laø nhöõng chöùng töø keá toaùn phaûn aùnh caùc quan heä kinh teá giöõa caùc phaùp nhaân. Ñoái vôùi caùc loaïi chöùng töø naøy, Nhaø nöôùc quy ñònh thoáng nhaát veà quy caùch, maãu bieåu, chæ tieâu phaûn aùnh vaø phöông phaùp laäp. Loaïi chöùng töø keá toaùn höôùng daãn chuû yeáu laø nhöõng chöùng töø söû duïng trong noäi boä doanh nghieäp. Ñoái vôùi heä thoáng chöùng töø keá toaùn naøy, Nhaø nöôùc chæ höôùng daãn caùc chæ tieâu cô baûn. Caên cöù vaøo ñaëc ñieåm, ñieàu kieän cuï theå maø caùc doanh nghieäp coù theå theâm, bôùt hoaëc thay ñoåi thieát keá maãu bieåu. Tuøy vaøo ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa moãi doanh nghieäp cuï theå, keá toaùn seõ vaän duïng heä thoáng chöùng töø keá toaùn cho phuø hôïp trong taát caû caùc böôùc: laäp chöùng töø, kieåm tra chöùng töø, ghi soå, baûo quaûn vaø löu tröõ chöùng töø keá toaùn. 1.4.2/ Toå chöùc vaän duïng taøi khoaûn keá toaùn: Trang 7 Trong cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp, heä thoáng taøi khoaûn laø noäi dung quan troïng nhaát. Vieäc toå chöùc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn coù yù nghóa lôùn ñoái vôùi toaøn boä coâng taùc toå chöùc keá toaùn trong doanh nghieäp. Theo cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, coù hai heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng cho doanh nghieäp, ñoù laø: - Heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng cho doanh nghieäp ban haønh theo quyeát ñònh 1141/TC/QÑ/CÑKT ngaøy 1/11/1995 cuûa Boä Taøi chính vaø thoâng tö soá 10-TC/CÑKT ngaøy 20/3/1997 cuûa Boä taøi chính goàm 73 taøi khoaûn phaân thaønh 9 loaïi vaø 7 taøi khoaûn ngoaøi baûng caân ñoái keá toaùn. - Heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng cho caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû ban haønh theo quyeát ñònh soá 1177-TC/QÑ/CÑKT ngaøy 23/12/1996 goàm 32 taøi khoaûn vaø 6 taøi khoaûn ngoaøi baûng caân ñoái keá toaùn. Döïa vaøo heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn do Nhaø nöôùc ban haønh, caên cöù vaøo chöùc naêng, nhieäm vuï vaø tính chaát hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp, keá toaùn tröôûng nghieân cöùu, löïa choïn, xaây döïng danh muïc nhöõng taøi khoaûn aùp duïng ôû doanh nghieäp vaø quy ñònh roõ phöông phaùp vaän duïng caùc taøi khoaûn naøy. Vieäc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn phaûi ñaûm baûo phaûn aùnh ñaày ñuû, cuï theå moïi noäi dung ñoái töôïng haïch toaùn, moïi hoaït ñoäng kinh teá cuûa doanh nghieäp. 1.4.3/ Toå chöùc vaän duïng hình thöùc keá toaùn: Hình thöùc thöùc keá toaùn laø heä thoáng toå chöùc soå keá toaùn bao goàm soá löôïng soå, keát caáu maãu soå, moái quan heä giöõa caùc loaïi soå ñeå thöïc hieän vieäc ghi cheùp, phaûn aùnh, heä thoáng hoùa vaø toång hôïp soá lieäu töø caùc chöùng töø keá toaùn nhaèm cung caáp nhöõng chæ tieâu keá toaùn caàn thieát cho vieäc laäp caùc baùo caùo taøi chính theo trình töï vaø phöông phaùp nhaát ñònh. Coù 4 hình thöùc keá toaùn ñang ñöôïc aùp duïng trong caùc doanh nghieäp hieän nay: - Hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù soå caùi. - Hình thöùc keá toaùn Chöùng töø ghi soå. - Hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chöùng töø. - Hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chung. Moãi hình thöùc keá toaùn coù moät ñaëc ñieåm rieâng, öu vaø nhöôïc ñieåm khaùc nhau, thích hôïp vôùi töøng doanh nghieäp cuï theå coù nhöõng ñaëc ñieåm, ñieàu kieän rieâng. Keá toaùn tröôûng caên cöù vaøo ñieàu kieän aùp duïng cuûa töøng hình thöùc keá toaùn vaø ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh Trang 8 nghieäp, trình ñoä chuyeân moân cuûa nhaân vieân keá toaùn, khaû naêng trang bò cô sôû vaät chaát, phöông tieän kyõ thuaät tính toaùn vaø thoâng tin kinh teá cuûa doanh nghieäp ñeå löïa choïn vaän duïng moät hình thöùc keá toaùn phuø hôïp, ñaûm baûo phaùt huy ñöôïc öu ñieåm vaø khaéc phuïc ñöôïc nhöôïc ñieåm cuûa hình thöùc keá toaùn maø doanh nghieäp löïa choïn. 1.4.4/ Toå chöùc laäp baùo caùo keá toaùn: Baùo caùo keá toaùn cung caáp nhöõng thoâng tin caàn thieát cho caùc ñoái töôïng söû duïng thoâng tin keá toaùn. Baùo caùo keá toaùn laø coâng vieäc cuoái cuøng trong quaù trình xöû lyù caùc thoâng tin keá toaùn. Baùo caùo keá toaùn ñöôïc phaân thaønh hai loaïi: baùo caùo keá toaùn taøi chính vaø baùo caùo keá toaùn quaûn trò. Ñoái vôùi baùo caùo keá toaùn taøi chính phuïc vuï chuû yeáu cho caùc ñoái töôïng beân ngoaøi doanh nghieäp, thöôøng mang tính baét buoäc, keá toaùn phaûi laäp ñònh kyø theo ñuùng maãu bieåu quy ñònh. Ñoái vôùi baùo caùo keá toaùn quaûn trò phuïc vuï chuû yeáu cho nhöõng ngöôøi quaûn trò doanh nghieäp, keá toaùn phaûi xaây döïng noäi dung, chæ tieâu vaø phöông phaùp tính thích hôïp, phuø hôïp vôùi yeâu caàu thoâng tin veà quaûn trò doanh nghieäp. Vieäc laäp caùc baùo caùo keá toaùn quaûn trò phaûi ñaûm baûo caùc yeâu caàu trung thöïc, khaùch quan, toaøn dieän, kòp thôøi. 1.4.5/ Toå chöùc boä maùy keá toaùn: Toå chöùc boä maùy keá toaùn bao goàm nhieàu coâng vieäc khaùc nhau, lieân quan chaët cheõ vôùi nhau nhö: löïa choïn moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn, xaùc ñònh caùc phaàn haønh keá toaùn vaø phaân coâng lao ñoäng keá toaùn. Vieäc toå chöùc boä maùy keá toaùn phaûi laáy chaát löôïng, hieäu quaû coâng vieäc laøm thöôùc ño, sao cho thu thaäp thoâng tin vöøa ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc, vöøa tieát kieäm chi phí. Keá toaùn tröôûng phaûi caên cöù vaøo ñaëc ñieåm veà quy moâ, trình ñoä vaø toå chöùc saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp, tình hình phaân caáp vaø yeâu caàu quaûn lyù cuûa doanh nghieäp, ñieàu kieän trang bò kyõ thuaät, trình ñoä nghieäp vuï cuûa nhaân vieân keá toaùn ñeå löïa choïn moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn cho phuø hôïp. Caùc moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn hieän nay thöôøng theo caùc daïng sau: - Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn taäp trung: Theo moâ hình naøy, toaøn boä coâng vieäc keá toaùn töø khaâu thu nhaän, xöû lyù, luaân chuyeån chöùng töø, ghi soå keá toaùn, laäp baùo caùo keá toaùn… ñeàu ñöôïc taäp trung thöïc hieän taïi phoøng keá toaùn cuûa doanh nghieäp, caùc ñôn vò phuï thuoäc khoâng coù boä phaän keá toaùn rieâng maø chæ coù moät soá nhaân Trang 9 vieân kinh teá laøm nhieäm vuï haïch toaùn ban ñaàu, thu nhaän, kieåm tra, toång hôïp, phaân loaïi chöùng töø phaùt sinh ôû ñôn vò phuï thuoäc, sau ñoù göûi chöùng töø veà phoøng keá toaùn ñôn vò chính. - Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn phaân taùn: Theo moâ hình naøy, ôû caùc ñôn vò phuï thuoäc ñeàu coù toå chöùc boä maùy keá toaùn rieâng, laøm nhieäm vuï thu nhaän, kieåm tra, xöû lyù chöùng töø keá toaùn, thöïc hieän vieäc haïch toaùn toång hôïp, haïch toaùn chi tieát caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ôû ñôn vò phuï thuoäc theo söï phaân caáp quaûn lyù trong doanh nghieäp, ñònh kyø laäp baùo caùo keá toaùn göûi veà phoøng keá toaùn doanh nghieäp . Phoøng keá toaùn doanh nghieäp thöïc hieän vieäc toång hôïp soá lieäu baùo caùo cuûa caùc ñôn vò tröïc thuoäc; haïch toaùn theâm caùc nghieäp vuï phaùt sinh chung cuûa doanh nghieäp, laäp baùo caùo keá toaùn cuûa toaøn doanh nghieäp, kieåm tra keá toaùn trong toaøn doanh nghieäp. - Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vöøa taäp trung vöøa phaân taùn: Theo moâ hình naøy, trong doanh nghieäp seõ coù nhöõng ñôn vò phuï thuoäc coù toå chöùc keá toaùn rieâng, nhöng cuõng coù nhöõng ñôn vò khoâng coù keá toaùn rieâng. Ñoái vôùi nhöõng ñôn vò phuï thuoäc hoaït ñoäng töông ñoái toaøn dieän, ôû xa truï sôû chính cuûa doanh nghieäp, seõ toå chöùc keá toaùn rieâng, haïch toaùn caùc nghieäp vuï phaùt sinh ôû ñôn vò mình, ñònh kyø laäp baùo caùo göûi veà phoøng keá toaùn doanh nghieäp. Nhöõng ñôn vò naøy thöïc hieän haïch toaùn mang tính chaát phaân taùn. Ñoái vôùi nhöõng ñôn vò tröïc thuoäc coù quy moâ nhoû hoaëc ôû gaàn truï sôû chính cuûa doanh nghieäp, seõ khoâng toå chöùc keá toaùn rieâng, chæ boá trí moät soá nhaân vieân kinh teá laøm nhieäm vuï haïch toaùn ban ñaàu, thu thaäp, xöû lyù, kieåm tra chöùng töø sau ñoù göûi veà phoøng keá toaùn doanh nghieäp. Nhöõng ñôn vò naøy thöïc hieän haïch toaùn mang tính chaát taäp trung. Phoøng keá toaùn doanh nghieäp coù nhieäm vuï haïch toaùn caùc nghieäp vuï phaùt sinh taïi caùc phoøng ban cuûa doanh nghieäp, caùc ñôn vò phuï thuoäc khoâng coù toå chöùc keá toaùn rieâng, cuõng nhö toång hôïp baùo caùo keá toaùn cuûa caùc ñôn vò phuï thuoäc coù toå chöùc keá toaùn rieâng, laäp baùo caùo keá toaùn toaøn doanh nghieäp. 1.4.6/ Toå chöùc kieåm tra keá toaùn vaø kieåm toaùn noäi boä: Kieåm tra keá toaùn vaø kieåm toaùn laø moät trong nhöõng noäi dung quan troïng cuûa toå chöùc coâng taùc keá toaùn. Coâng vieäc kieåm tra keá toaùn thöôøng do moät boä phaän nhaân vieân keá toaùn tieán haønh theo söï höôùng daãn, chæ ñaïo cuûa keá toaùn tröôûng nhaèm kieåm tra toaøn dieän taát caû caùc khaâu cuûa quaù trình haïch toaùn, taát caû caùc noäi dung cuûa toå chöùc coâng taùc keá toaùn.Kieåm toaùn noäi boä Trang 10 cuõng nhaèm muïc ñích kieåm tra xaùc nhaän tính chính xaùc, trung thöïc, khaùch quan cuûa soá lieäu keá toaùn. Nhöng kieåm toaùn noäi boä khoâng phaûi do nhaân vieân keá toaùn thöïc hieän maø coù moät boä phaän chuyeân traùch kieåm toaùn noäi boä, khoâng thuoäc phoøng keá toaùn. Boä phaän naøy tröïc thuoäc vaø baùo caùo tröïc tieáp keát quaû kieåm toaùn cho giaùm ñoác coâng ty (hay chuû doanh nghieäp). Treân ñaây laø caùc cô sôû lyù luaän truyeàn thoáng veà toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp. Ñaây chính laø cô sôû lyù luaän neàn taûng nhaèm soi roïi vaø ñònh höôùng cho moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Tröôùc heát, chuùng ta seõ nghieân cöùu veà thöïc traïng cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai. Trang 11 Chöông II: Thöïc traïng cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai. 2.1/ Ñaùnh giaù chung veà söï phaùt trieån cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai. 2.1.1/ Veà quy moâ: Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp nhaø nöôùc, do haïn cheá bôûi moät soá quy ñònh veà toå chöùc boä maùy keá toaùn, neân khoâng theå toå chöùc theo moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Quaù trình khaûo saùt caùc doanh nghieäp nhaø nöôùc treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai cho thaáy: khoâng coù doanh nghieäp nhaø nöôùc naøo, keå caû doanh nghieäp laøm kinh teá Ñaûng, aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coù yeáu toá nöôùc ngoaøi, bao goàm caùc doanh nghieäp coù voán ñaàu tö nöôùc ngoaøi 100% vaø caùc doanh nghieäp thuoäc loaïi hình lieân doanh giöõa trong nöôùc vaø nöôùc ngoaøi, thì moâ hình keá toaùn moät ngöôøi ñöôïc aùp duïng trong moät soá doanh nghieäp. Ñaëc ñieåm chung cuûa caùc doanh nghieäp nöôùc ngoaøi khi aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø: - Coù quy moâ nhoû ( nguoàn voán ñaàu tö döôùi 10 trieäu USD). - Coù phaàn meàm keá toaùn chuyeân duïng. Tyû leä caùc doanh nghieäp nöôùc ngoaøi aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi vaøo khoaûng 2 – 5 % caùc doanh nghieäp coù treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Coù theå keå ra caùc doanh nghieäp aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi khaù hieäu quaû nhö: coâng ty lieân doanh Saùng Taïo (Uùc), coâng ty RosTaint (Phaùp), coâng ty Hieäp Ñaït (Ñaøi Loan)…. Tuy nhieân, moâ hình keá toaùn moät ngöôøi taäp trung phaùt trieån trong caùc doanh nghieäp thuoäc thaønh phaàn kinh teá ngoaøi quoác doanh. Nhö treân ñaõ neâu, do yeâu caàu cuûa vieäc toå chöùc keá toaùn taøi chính taïi caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh laø cung caáp thoâng tin cho beân ngoaøi, tröôùc heát vaø chuû yeáu nhaát laø cô quan thueá; ñoàng thôøi phaûi ñaûm baûo chi phí quaûn lyù ôû möùc thaáp nhaát; neân haàu heát caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh, ñeàu aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Caùc doanh nghieäp naøy ñeàu coù moät soá ñaëc ñieåm chung laø nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñôn giaûn, cuï theå nhö: chuûng loaïi vaät tö, haøng hoùa khoâng nhieàu; khoâng coù coâng nôï lôùn; thanh toaùn chuû yeáu baèng tieàn maët; taøi saûn coá ñònh oån ñònh, chi phí quaûn lyù phaùt sinh ñeàu ñaën, thöôøng xuyeân… Trang 12 Caùc doanh nghieäp thöông maïi – dòch vuï, caùc doanh nghieäp saûn xuaát moät loaïi saûn phaåm, caùc doanh nghieäp laøm ñaïi lyù phaân phoái saûn phaåm ñeàu toû ra thích hôïp vôùi moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Maåu khaûo saùt sau cho thaáy quy moâ cuûa söï phaùt trieån moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai. MAÅU KHAÛO SAÙT COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TRONG CAÙC DOANH NGHIEÄP NGOAØI QUOÁC DOANH TREÂN ÑÒA BAØN TÆNH ÑOÀNG NAI Ñòa ñieåm khaûo saùt Toång soá doanh nghieäp DN coù moät keá toaùn - Huyeän Long Thaønh 87 78 - Huyeän Long Khaùnh 43 36 Cuõng caàn noùi theâm, ngoaøi caùc doanh nghieäp ñaõ ñaêng kyù hoaït ñoäng theo Luaät doanh nghieäp tö nhaân vaø Luaät coâng ty, nay laø Luaät doanh nghieäp, moät soá caùc cô sôû kinh doanh ñaêng kyù hoaït ñoäng theo nghò ñònh soá 66/HÑBT cuûa Hoäi Ñoàng Boä Tröôûng (nay laø Chính Phuû), goïi taét laø hoä 66, coù nghieäp vuï saûn xuaát kinh doanh ñôn giaûn nhö: caùc cöûa haøng cho thueâ baêng hình, cöûa haøng kinh doanh chaát ñoát, nhieân lieäu, cô sôû saûn xuaát gaïch ngoùi… Töø ñaàu naêm 1999, do aùp duïng hình thöùc keâ khai thueá Giaù trò gia taêng theo phöông phaùp khaáu tröø vaø söû duïng hoaù ñôn giaù trò gia taêng, neân ñaõ tieán haønh toå chöùc coâng taùc keá toaùn. Taát caû caùc daïng cô sôû noùi treân, khi toå chöùc coâng taùc keá toaùn ñeàu aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. 2.1.2/ Veà toác ñoä phaùt trieån: Döôùi taùc ñoäng cuûa Luaät thueá Giaù trò gia taêng, moâ hình keá toaùn moät ngöôøi phaùt trieån vôùi moät toác ñoä khaù cao, lan roäng trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Haàu heát caùc doanh nghieäp aùp duïng moâ hình naøy tröôùc thôøi ñieåm naêm 1999, nay vaãn tieáp tuïc söû duïng, treân cô sôû caäp nhaät caùc phaàn meàm keá toaùn, laøm coâng cuï phuïc vuï ñaéc löïc cho doanh nghieäp. Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp laàn ñaàu tieân toå chöùc ghi soå keá toaùn, taát caû ñeàu löïa choïn moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Ña soá caùc coâng vieäc keá toaùn ban ñaàu ñeàu ñöôïc thöïc hieän baèng phöông phaùp thuû coâng. Sau ñoù, khi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhieàu hôn; thì doanh nghieäp seõ Trang 13 taêng cöôøng hoå trôï coâng taùc keá toaùn baèng maùy vi tính, qua caùc phaàn meàm öùng duïng hoaëc phaàn meàm keá toaùn chuyeân bieät. Chuû doanh nghieäp thöôøng thieân veà xu höôùng taêng cöôøng caùc trang bò kyõ thuaät tin hoïc cho coâng taùc keá toaùn khi khoái löôïng coâng vieäc taêng leân, maø khoâng choïn phöông aùn tuyeån theâm nhaân söï veà keá toaùn. Taâm lyù caùc chuû doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh ngaïi moät boä maùy quaûn lyù coàng keành, ngaïi thoâng tin beân trong doanh nghieäp bò tieát loä, thích ñôn giaûn vaø tieát kieäm chi phí. 2.1.3/ Veà hình thöùc toå chöùc: Nhìn chung, moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai ñöôïc toå chöùc theo caùc hình thöùc sau: 2.1.3.1/ Töï laøm: Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coù nghieäp vuï kinh teá ñôn giaûn, ñoàng thôøi chuû doanh nghieäp (hoaëc gia ñình cuûa chuû doanh nghieäp) coù kieán thöùc nhaát ñònh veà coâng taùc keá toaùn, coù khaû naêng töï laäp caùc baùo caùo thueá, baùo caùo keá toaùn, bao caùo thoáng keâ… cuõng nhö töï vaøo soå keá toaùn. Taát nhieân, treân caùc baùo caùo keá toaùn, caùc chöõ kyù cuûa ngöôøi keá toaùn vaø chuû doanh nghieäp laø khaùc nhau. Hình thöùc naøy chæ xuaát hieän trong loaïi hình doanh nghieäp tö nhaân, thuoäc thaønh phaàn kinh teá tö nhaân trong nöôùc. 2.1.3.2/ Giao khoaùn: Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp khoâng coù khaû naêng töï laøm, nhöng nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñôn giaûn, khoâng nhaát thieát phaûi thueâ keá toaùn vieân, maø chæ thueâ coâng vieäc keá toaùn haøng thaùng. Ngöôøi ñöôïc thueâ khoâng baét buoäc phaûi coù maët thöôøng xuyeân taïi doanh nghieäp. Caùc coâng vieäc ñöôïc thueâ cuï theå nhö sau: - Laäp chöùng töø ban ñaàu: Chuû doanh nghieäp cung caáp hoùa ñôn ñaàu vaøo, hoùa ñôn ñaàu ra, vaø caùc chöùng töø beân ngoaøi. Keá toaùn coù traùch nhieäm laäp caùc chöùng töø coøn laïi nhö: phieáu thu, phieáu chi, phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho noäi boä… Ñònh kyø 10 ngaøy hoaëc 15 ngaøy moãi thaùng, keá toaùn ñeán caùc doanh nghieäp ñeå laäp caùc chöùng töø ban ñaàu. ÔÛ moät soá caùc doanh nghieäp, keá toaùn coù theå ñem caùc chöùng töø, taøi lieäu do chuû doanh nghieäp cung caáp veà vaøo soå taïi nhaø, hoâm sau môùi giao laïi cho doanh nghieäp. Trang 14 - Ghi cheùp soå saùch keá toaùn: Caên cöù vaøo caùc chöùng töø ban ñaàu ñaõ laäp, keá toaùn vaøo soå keá toaùn chi tieát vaø soå keá toaùn toång hôïp theo ñònh kyø haøng thaùng hoaëc nöõa thaùng. - Laäp baùo caùo thueá, baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ: Ñònh kyø haøng thaùng, quyù, naêm… Keá toaùn seõ laäp caùc baùo caùo thueá, baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ theo yeâu caàu cuûa caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc. Thoâng thöôøng, chuû doanh nghieäp seõ thanh toaùn tieàn löông haøng thaùng sau khi keá toaùn vieân ñaõ laäp xong caùc baùo caùo theo yeâu caàu. - Caùc coâng vieäc khaùc: Ngoaøi caùc coâng vieäc keâ treân, ngöôøi keá toaùn coøn phaûi laøm theâm moät soá coâng vieäc coù lieân quan khi caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc coù yeâu caàu nhö: - Laäp döï toaùn thu chi haøng naêm - Khai treân caùc phieáu keâ khai, phieáu ñieàu tra doanh nghieäp… - Laäp danh saùch trích noäp baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá… - Thaûo coâng vaên veà caùc vaán ñeà keá toaùn, taøi chính, thoáng keâ trong doanh nghieäp trình caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc theo yeâu caàu cuûa chuû doanh nghieäp. - Tieáp vaø giaûi trình veà soå saùch keá toaùn ñoái vôùi caùc ñoaøn kieåm tra cuûa caùc cô quan coù thaåm quyeàn. Hình thöùc giao khoaùn keá toaùn naøy thöôøng xuaát hieän trong caùc doanh nghieäp tö nhaân, caùc coâng ty traùch nhieäm höõu haïn thuoäc thaønh phaàn kinh teá tö nhaân trong nöôùc. 2.1.3.3/ Thueâ keá toaùn: Ñaây laø hình thöùc keá toaùn cao nhaát trong caùc hình thöùc toå chöùc moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Trong tröôøng hôïp naøy, chuû doanh nghieäp seõ giao caùc coâng vieäc cho keá toaùn töông töï nhö tröôøng hôïp giao khoaùn ñaõ neâu ôû treân. Tuy nhieân ngöôøi keá toaùn phaûi coù maët thöôøng xuyeân taïi doanh nghieäp moãi ngaøy. ÔÛ moät soá doanh nghieäp, keá toaùn coøn ñöôïc giao theâm vieäc laäp caùc hoùa ñôn ñaàu ra vaø laäp caùc baùo caùo keá toaùn quaûn trò khaùc, do chuû doanh nghieäp yeâu caàu. Hình thöùc naøy xuaát hieän phoå bieán trong caùc doanh nghieäp thuoäc thaønh phaàn kinh teá tö nhaân. Ñaëc bieät, ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coù voán ñaàu tö nöôùc ngoaøi, neáu aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, chæ aùp duïng theo hình thöùc naøy. Trang 15 Maãu khaûo saùt döôùi ñaây cho thaáy söï toàn taïi cuûa 3 hình thöùc toå chöùc moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai: Hình thöùc toå chöùc Huyeän Long Thaønh Huyeän Long Khaùnh Töï laøm 5 4 Giao khoaùn coâng vieäc 62 23 Thueâ keá toaùn 11 9 78 36 Coäng: 2.2/ Nhöõng öu ñieåm cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi: 2.2.1/ Chi phí thaáp: Öu ñieåm ñaàu tieân cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø coù chi phí thaáp. Ñaây chính laø öu ñieåm lôùn nhaát, ñuû ñeå thu huùt caùc chuû doanh nghieäp löïa choïn moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Roõ raøng laø söï traû coâng cho moät lao ñoäng bao giôø cuõng thaáp hôn laø söï traû coâng cho hai lao ñoäng. Ñoái vôùi caùc tröôøng hôïp giao khoaùn, möùc traû coâng thoâng thöôøng töø 300.000 ñ/thaùng – 600.000 ñ/thaùng; trong caùc tröôøng hôïp thueâ keá toaùn tröïc tieáp, möùc löông dao ñoäng töø 600.000 ñ/thaùng – 2.000.000 ñ/thaùng ñoái vôùi caùc doanh nghieäp trong nöôùc, vaø töø 1.500.000 ñ/thaùng ñeán 5.000.000 ñ/thaùng ñoái vôùi caùc doanh nghieäp nöôùc ngoaøi. 2.2.2/ Boä maùy ñôn giaûn: Öu ñieåm thöù hai cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø söï ñôn giaûn cuûa boä maùy keá toaùn. Qua caùc hình thöùc toå chöùc keá toaùn vöøa neâu ôû treân, coù theå nhaän ra ngay ñaây chính laø hình thöùc toái giaûn maø boä maùy keá toaùn coù theå coù. Söï ñôn giaûn trong toå chöùc boä maùy chính laø öu theá so vôùi caùc moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn khaùc, vì trong caùc doanh nghieäp treân ñòa baøn Tænh Ñoàng Nai, phaàn lôùn laø doanh nghieäp nhoû, ñeàu thích söï ñôn giaûn trong boä maùy keá toaùn noùi rieâng, cuõng nhö boä maùy quaûn lyù noùi chung. Tính ñôn giaûn cuûa boä maùy coøn giuùp cho chuû doanh nghieäp coù theå caûi caùch, thay ñoåi boä maùy keá toaùn cho phuø hôïp vôùi tình hình phaùt trieån cuûa doanh nghieäp. 2.2.3/ Tính linh hoaït cao: Trang 16 Öu ñieåm thöù ba cuûa moâ hình laø tính linh hoaït vaø khaû naêng thích öùng cao cuûa boä maùy keá toaùn. Do chæ coù moät keá toaùn, vieäc ñieàu chænh, söûa chöõa caùc buùt toaùn khi phaùt hieän sai soùt ñöôïc thöïc hieän moät caùch nhanh choùng, nhaát laø trong ñieàu kieän coù maùy vi tính hoå trôï. Caùc yeâu caàu ñieàu chænh cuûa chuû doanh nghieäp veà maët keá toaùn nhö: ñieàu chænh döï toaùn, boå sung nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, thay ñoåi möùc phaân boå ñònh kyø… ñeàu ñöôïc ñaùp öùng kòp thôøi. Khaû naêng thích öùng cao cuûa moâ hình coøn theå hieän qua vieäc thay ñoåi caùc phöông phaùp keá toaùn deã daøng taïi thôøi ñieåm ñaàu naêm taøi chính. Theo yeâu caàu cuûa chuû doanh nghieäp, keá toaùn coù theå löaï choïn, thay ñoåi caùc phöông phaùp keá toaùn trong vieäc xaùc ñònh vaät tö, haøng hoùa toàn kho (baèng phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân hoaëc ñònh kyø); trong vieäc xaùc ñònh giaù voán haøng baùn (baèng phöông phaùp thöïc teá ñích danh, nhaäp tröôùc xuaát tröôùc, nhaäp sau xuaát tröôùc hoaëc bình quaân gia quyeàn) cuõng nhö caùc phöông phaùp xaùc ñònh saûn phaåm dôû dang cuoái kyø; caùc phöông phaùp taäp hôïp, phaân boå chi phí vaø caùc phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm. 2.2.4/ Traùch nhieäm cuï theå: Öu ñieåm thöù tö cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø vieäc chòu traùch nhieäm cuï theå cuûa boä maùy keá toaùn. Taát nhieân, trong moïi tröôøng hôïp, chuû doanh nghieäp seõ laø ngöôøi chòu traùch nhieäm chính veà baùo caùo taøi chính cuõng nhö caùc baùo caùo khaùc cuûa doanh nghieäp mình. Traùch nhieäm ôû ñaây ñöôïc xaùc ñònh trong phaïm vi noäi boä doanh nghieäp, cuï theå laø giöõa chuû doanh nghieäp vaø keá toaùn. Sau khi nhaän caùc chöùng töø ñaàu vaøo vaø ñaàu ra, keá toaùn coù traùch nhieäm hoaøn thaønh caùc soå saùch vaø laäp caùc baùo caùo theo yeâu caàu. Caùc sai soùt trong quaù trình laäp soå saùch cuõng nhö caùc baùo caùo keá toaùn, thoáng keâ; caùc baùo caùo thueá, thuoäc veà traùch nhieäm cuûa ngöôøi keá toaùn, vaø duy nhaát moät ngöôøi chòu traùch nhieäm. Öu ñieåm naøy coøn theå hieän ôû choã, ngöôøi keá toaùn khoâng bieát, vaø khoâng chòu traùch nhieäm veà caùc gian laän cuûa doanh nghieäp, thöôøng xuaát hieän theo caùc chöùng töø ñaàu vaøo hoaëc ñaàu ra. Ñieàu naøy theå hieän roõ trong caùc tröôøng hôïp giao khoaùn vieäc cho keá toaùn: chuû doanh nghieäp chòu toaøn boä traùch nhieäm veà tính hôïp phaùp cuûa chöùng töø ban ñaàu maø mình cung caáp. Do vaäy, khaû naêng gian laän cuûa keá toaùn chaéc chaén khoâng theå xaûy ra, tröø tröôøng hôïp coù thoûa thuaän vôùi Trang 17 chuû doanh nghieäp, hoaëc baûn thaân keá toaùn tham gia vaøo vieäc laäp caùc chöùng töø ñaàu vaøo hoaëc ñaàu ra. Treân ñaây laø caùc öu theá cô baûn cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Chính caùc öu theá naøy ñaõ taïo söùc thu huùt caùc chuû doanh nghieäp löïa choïn moâ hình naøy khi caàn thieát phaûi toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong doanh nghieäp mình. Tuy nhieân, beân caïnh nhöõng öu theá, moâ hình keá toaùn moät ngöôøi toàn taïi nhieàu haïn cheá, maø chuùng ta seõ xem xeùt laàn löôït sau ñaây. 2.3/ Caùc haïn cheá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi: 2.3.1/ Thoâng tin ban ñaàu coù ñoä tin caäy thaáp: Caùc thoâng tin ban ñaàu bao goàm caùc chöùng töø ban ñaàu, caùc hôïp ñoàng, caùc taøi lieäu maø chuû doanh nghieäp cung caáp cho keá toaùn ñeå laøm caên cöù ghi soå. Quaù trình cung caáp thoâng tin coù theå gaëp phaûi caùc sai soùt vi phaïm tính coù thöïc vaø tính ñaày ñuû. Cuï theå nhö sau: - Khoâng ñaûm baûo tính coù thöïc: Coù moät soá tröôøng hôïp, giaù trò maø chöùng töø ban ñaàu phaûn aûnh khoâng hoaøn toaøn phuø hôïp vôùi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. Ví duï: - Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp thu mua noâng saûn, chöùng töø ban ñaàu laø caùc baûng keâ mua haøng cuûa noâng daân. Thoâng thöôøng caùc baûng keâ mua haøng thöôøng coù giaù thoáng nhaát (theo thôøi ñieåm). Tuy nhieân, thöïc teá ai cuõng bieát laø noâng saûn luoân luoân coù söï khaùc bieät veà aåm ñoä, maøu saéc, muøi vò… daãn ñeán chaéc chaén coù söï khaùc bieät veà giaù caû (tính cho cuøng moät thôøi ñieåm thu mua). - Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp kinh doanh xaêng daàu, coù tình traïng caùc bieân baûn kieåm keâ toàn kho luoân luoân khôùp ñuùng vôùi soá löôïng treân soå saùch. Tuy nhieân, thöïc teá cho thaáy luoân coù söï sai bieät do cheânh leäch hao huït trong quaù trình nhaäp xuaát xaêng daàu. - Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp thuoäc loaïi hình doanh nghieäp tö nhaân, hoùa ñôn tieàn ñieän vaø hoùa ñôn tieàn ñieän thoaïi haøng thaùng ñöôïc thanh toaùn ñuû, maëc duø thöïc teá khoaûn chi naøy ñaõ bao haøm chi sinh hoaït cuûa gia ñình doanh nghieäp. - Khoâng ñaûm baûo tính ñaày ñuû: Trang 18 Trong ñieàu kieän vieäc löu haønh hoùa ñôn chöa ñeàu khaép treân thò tröôøng hieän nay, vieäc xaùc ñònh caùc khoaûn chi cho caùc chöùng töø ñaàu vaøo moät caùch ñaày ñuû laø moät vieäc laøm heát söùc khoù khaên ñoái vôùi moät soá loaïi hình doanh nghieäp. Ví duï: - Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp kinh doanh maët haøng dòch vuï aên uoáng, hoùa ñôn ñaàu vaøo bao goàm raát nhieàu maët haøng chôï nhö: rau quaû, thöïc phaåm töôi soáng, thöïc phaåm cheá bieán… Caùc maët haøng naøy do raát nhieàu ngöôøi cung caáp, maø trong ñoù khoâng phaûi ai cuõng coù ñaêng kyù kinh doanh vaø nhaän hoùa ñôn taøi chính. Ñeå hôïp thöùc hoùa chöùng töø ñaàu vaøo, caùc doanh nghieäp naøy thöôøng yeâu caàu moät trong nhöõng ngöôøi cung caáp (thöôøng laø nhaø cung caáp chuû yeáu nhaát, ñoàng thôøi phaûi coù hoaù ñôn taøi chính), ghi toång hôïp taát caû caùc maët haøng vaøo moät hoùa ñôn, ñeå laøm chöùng töø ñaàu vaøo. - Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp kinh doanh coù phaùt sinh caùc khoaûn chi phí vaän chuyeån baèng xe thoâ sô (xe xích loâ, xe ba gaùc), thì khoâng theå keâ caùc khoaûn chi phí naøy vaøo soå keá toaùn. - Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp kinh doanh xe maùy ñaõ qua söû duïng, caùc khoaûn chi söûa chöõa, taân trang xe ñöôïc cô quan thueá aán ñònh möùc traàn cho chi phí söûa chöõa, taân trang. Caùc khoaûn chi vöôït quaù möùc traàn seõ khoâng ñöôïc phaûn aûnh vaøo soå saùch keá toaùn. Theo baùo caùo keát quaû kieåm tra ngaøy 26/04/1997 cuûa Thanh tra Sôû Thöông Maïi- Du Lòch Tænh Ñoàng Nai coù ñoaïn: “ Qua kieåm tra caùc cöûa haøng, Ñoaøn Thanh tra nhaän thaáy caùc loaïi xe maùy giöõa khaâu nhaäp vaø khaâu xuaát ñaõ coù phaùt sinh khoaûn chi phí söûa chöõa, taân trang. Tuy nhieân trong chi phí cuûa coâng ty chæ phaûn aûnh moät phaàn nhoû khoaûn chi phí naøy. Keá toaùn ñôn vò coâng ty cho bieát ñaõ thöïc hieän theo tinh thaàn coâng vaên soá 525/CV-NV ngaøy 13/8/1996 cuûa Cuïc Thueá Tænh Ñoàng Nai göûi caùc Chi cuïc Thueá quy ñònh caùc ñònh möùc chi phí cho moät chieác xe baùn ra” 2.3.2/ Khoâng ñaûm baûo ñaày ñuû noäi dung toå chöùc coâng taùc keá toaùn: ÔÛ phaàn öu ñieåm treân coù neâu, tính ñôn giaûn laø moät trong nhöõng öu theá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Tuy nhieân do chæ coù moät ngöôøi, moät soá coâng vieäc keá toaùn ñaõ khoâng ñöôïc thöïc Trang 19 hieän trong kyø keá toaùn. Xeùt treân goùc ñoä toå chöùc coâng vieäc, tính ñôn giaûn cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laïi laø moät haïn cheá trong quaù trình thöïc hieän noäi dung toå chöùc coâng taùc keá toaùn. Ñoái chieáu vôùi noäi dung toå chöùc keá toaùn ñaõ neâu ôû phaàn cô sôû lyù luaän, coù theå coù nhöõng thieáu soùt trong moâ hình keá toaùn moät ngöôøi nhö sau: 2.3.2.1/ Veà toå chöùc vaän duïng heä thoáng chöùng töø keá toaùn: Tröø caùc doanh nghieäp coù trang bò phaàn meàm keá toaùn, trong ñoù maãu caùc chöùng töø ñöôïc taïo laäp saün treân maùy; caùc doanh nghieäp thöïc hieän toå chöùc coâng taùc keá toaùn baèng phöông phaùp thuû coâng boû qua vieäc laäp caùc chöùng töø keá toaùn raát nhieàu. Thoâng thöôøng ngoaøi caùc chöùng töø cung caáp vaø caùc hoùa ñôn giaù trò gia taêng do doanh nghieäp laäp, keá toaùn doanh nghieäp chæ taäp trung laäp caùc chöùng töø ban ñaàu nhö: phieáu thu, phieáu chi, phieáu nhaäp kho. Vieäc baûo quaûn, löu tröõ chöùng töø ban ñaàu cuõng gaëp nhieàu trôû ngaïi. Do ñaëc thuø cuûa moâ hình, neân ngöôøi keá toaùn coù traùch nhieäm laäp vaø ghi vaøo soå caùc chöùng töø ban ñaàu, tuy nhieân vieäc löu giöõ laïi thuoäc veà traùch nhieäm cuûa chuû doanh nghieäp. Trong caùc tröôøng hôïp giao khoaùn coâng vieäc keá toaùn, khi giao nhaän vaø baøn giao laïi caùc chöùng töø keá toaùn, thöôøng khoâng coù caùc bieân baûn giao nhaän, baøn giao chöùng töø keá toaùn, chæ döïa vaøo loøng tin laø chuû yeáu. Cho ñeán nay, chöa phaùt hieän caùc tröôøng hôïp naøo veà thaát laïc chöùng töø ban ñaàu, nhöng chính thuû tuïc giao nhaän naøy ñaõ taïo ra khe hôû, khoâng theå quy traùch nhieäm cuï theå moät khi tröôøng hôïp thaát thoaùt chöùng töø xaûy ra. 2.3.2.2/ Veà toå chöùc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn: Phaàn lôùn caùc doanh nghieäp söû duïng heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng cho caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû (ban haønh theo quyeát ñònh soá 1177-TC/QÑ/CÑKT ngaøy 23 thaùng 12 naêm 1996 cuûa Boä taøi Chính). Tuy nhieân, vieäc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn chöa ñaûm baûo phaûn aûnh ñaày ñuû, cuï theå moïi noäi dung haïch toaùn, moïi hoaït ñoäng kinh teá cuûa doanh nghieäp, cuï theå nhö sau: - Khoâng thöïc hieän caùc nghieäp vuï trích tröôùc (nhö trích tröôùc löông), chæ keát chuyeån löông thöïc teá phaùt sinh vaøo giaù thaønh hoaëc chi phí quaûn lyù. - Khoâng thöïc hieän caùc nghieäp vuï phaân boå nhö phaân boå löông, phaân boå khaáu hao, phaân boå nguyeän lieäu, coâng cuï, duïng cuï… xuaát duøng vaøo caùc ñoái töôïng tính giaù thaønh coù lieân quan. Thoâng thöôøng, keá toaùn doanh nghieäp keát chuyeån thaúng vaøo taøi khoaûn giaù thaønh (TK 154) hoaëc chi phí quaûn lyù ( TK 642). Trang 20 - Theo doõi ngoaøi soå keá toaùn moät soá loaïi nghieäp vuï kinh teá: Nhaèm ñôn giaûn hoùa moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, doanh nghieäp ñaõ boû qua vieäc ghi cheùp vaøo caùc taøi khoaûn coù lieân quan nhö: taøi khoaûn taïm öùng ( TK 141); Haøng mua ñang ñi treân ñöôøng (TK 151) Phaûi thu cuûa khaùch haøng (TK 131 – ñoái vôùi nhöõng khaùch haøng coù coâng nôï nhoû vaø thöôøng xuyeân). Caùc nghieäp vuï kinh teá naøy seõ ñöôïc doanh nghieäp theo doõi vaøo soå rieâng, khoâng vaøo soå keá toaùn. Ví duï: - Tröôøng hôïp taïm öùng cho ngöôøi lao ñoäng: Khi ngöôøi lao ñoäng taïm öùng, doanh nghieäp seõ ghi soå rieâng, khi hoaøn öùng, neáu hoaøn öùng baèng caùch tröø löông, doanh nghieäp seõ laøm phieáu chi löông, ñoàng thôøi gaïch soå rieâng ( phaàn taïm öùng); neáu hoaøn öùng baèng chöùng töø mua haøng, doanh nghieäp seõ laäp phieáu chi mua haøng, ñoàng thôøi gaïch soå rieâng (phaàn taïm öùng). Roõ raøng laø trong hai tröôøng hôïp treân, nghieäp vuï taïm öùng ñaõ khoâng vaøo soå keá toaùn. - Tröôøng hôïp haøng mua ñang ñi treân ñöôøng: Khi göûi tieàn ñi mua haøng, doanh nghieäp seõ ghi soå rieâng, Khi haøng mua veà, keá toaùn seõ laøm phieáu nhaäp kho vaø phieáu chi mua haøng, doanh nghieäp seõ gaïch soå rieâng (phaàn tieàn göûi ñi). Trong tröôøng hôïp naøy nghieäp vuï göûi tieàn ñi mua haøng ñaõ khoâng ñöôïc vaøo soå keá toaùn. 2.3.2.3/ Toå chöùc löïa choïn vaän duïng hình thöùc keá toaùn thích hôïp: Haàu heát caùc doanh nghieäp thöïc hieän toå chöùc keá toaùn theo moâ hình keá toaùn moät ngöôøi ñeàu aùp duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå. Tuy nhieân, heä thoáng soå saùch keá toaùn chi tieát vaø soå saùch keá toaùn toång hôïp coøn raát ñôn giaûn, coøn boû qua nhieàu soå nhö: soå theo doõi khaáu hao taøi saûn coá ñònh, soå löông (ñoái vôùi caùc doanh nghieäp thöông maïi), soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, soå thanh toaùn vôùi ngaân saùch…. Vieäc toå chöùc ghi soå caùi cuõng raát ñôn giaûn. Keá toaùn doanh nghieäp seõ taäp hôïp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh cuøng noäi dung (cuøng ñònh khoaûn) vaøo moät doøng treân moät tôø chöùng töø ghi soå, sau ñoù ghi vaøo soå caùi. Baèng vaøo caùch ghi naøy, soå caùi trôû neân ñôn giaûn hôn, vaø thoâng thöôøng chæ caàn moät quyeån soå caùi ñaõ ñuû duøng cho moät naêm taøi chính. 2.3.2.4/ Toå chöùc laäp baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ, baùo caùo thueá: Trang 21 Noäi dung naøy ñöôïc thöïc hieän töông ñoái ñaày ñuû, do yeâu caàu cuûa caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc, tröôùc heát laø cô quan thueá. ÔÛ moät soá doanh nghieäp, do ñoä tin caäy cuûa thoâng tin ban ñaàu khoâng cao, möùc ñoä quan taâm ñeán baùo caùo keá toaùn cuûa chuû doanh nghieäp raát thaáp, chæ xoay quanh caùc chæ tieâu noäp thueá. Rieâng caùc baùo caùo quaûn trò, tröø caùc doanh nghieäp nöôùc ngoaøi, caùc doanh nghieäp trong nöôùc thuoäc khu vöïc kinh teá ngoaøi quoác doanh thöôøng khoâng yeâu caàu keá toaùn laäp vaø cung caáp caùc thoâng tin veà keá toaùn quaûn trò. Ngöôïc laïi, caùc baùo caùo thueá, baùo caùo keá toaùn, thoáng keâ ñònh kyø cuûa doanh nghieäp ñeàu ñöôïc keá toaùn laäp vaø cung caáp kòp thôøi theo ñuùng yeâu caàu cuûa caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc, vaø soá lieäu treân caùc baùo caùo naøy cuõng phuø hôïp vôùi soá lieäu treân caùc soå saùch keá toaùn cuûa doanh nghieäp, caùc sai soùt nghieäp vuï thuoäc lónh vöïc naøy thöôøng ít khi xaûy ra. 2.3.2.5/ Veà toå chöùc boä maùy keá toaùn: Nhö teân cuûa ñeà taøi, ñaây chính laø söï toái giaûn cuûa vieäc toå chöùc boä maùy keá toaùn. Roõ raøng ôû ñaây khoâng coù söï löïa choïn veà moâ hình, söï xaùc ñònh phaàn haønh keá toaùn vaø söï löïa choïn trong phaân coâng lao ñoäng keá toaùn. Ñoái chieáu vôùi cô sôû lyù luaän veà coâng taùc toå chöùc keá toaùn trong doanh nghieäp , hieäu quaû cuûa vieäc toå chöùc boä maùy keá toaùn theo moâ hình keá toaùn moät ngöôøi ñaït veà maët tieát kieäm chi phí, nhöng chöa ñaït veà tính ñaày ñuû, chính xaùc cuûa thoâng tin. 2.3.2.6/ Veà toå chöùc kieåm tra keá toaùn vaø kieåm toaùn noäi boä: Ñaây laø moät khaâu khoâng theå thöïc hieän ñöôïc trong moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Thoâng thöôøng keá toaùn chæ kieåm tra, ñoái chieáu caùc soá lieäu khi tieán haønh laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh haøng thaùng. Neáu baûng caân ñoái ñaõ laäp, coi nhö caùc soá lieäu ñaõ ñuùng. Ñoái vôùi caùc tröôøng hôïp baûng caân ñoái ñöôïc laäp töø caùc phaàn meàm keá toaùn thì ruûi ro coøn cao hôn, vì keá toaùn khoâng theå phaùt hieän caùc sai soùt cuûa mình trong quaù trình nhaäp döõ lieäu ban ñaàu. Moät trong caùc bieän phaùp kieåm tra cuoái cuøng laø ñoái chieáu vôùi caùc bieân baûn kieåm keâ vaät tö, haøng hoùa toàn kho; bieân baûn ñoái chieáu coâng nôï cuoái kyø… cuõng khoâng coù taùc duïng, khi keá toaùn söû duïng soá lieäu ghi treân soå saùch keá toaùn ñeå laäp caùc bieân baûn kieåm keâ naøy. Söï yeáu keùm trong coâng taùc kieåm tra keá toaùn taïi caùc doanh nghieäp cuõng goùp phaàn taïo ñieàu kieän cho caùc gian laän ñöôïc thöïc hieän töø phía chuû doanh nghieäp. Caùc gian laän thöôøng xuaát hieän treân thò tröôøng hieän nay bao goàm : söû duïng hoùa ñôn giaû hoaëc hoùa ñôn thaät nhöng nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh khoâng coù thaät; boû bôùt hoaù ñôn ñaàu vaøo vaø hoaù ñôn ñaàu ra nhaèm giaûm thueá giaù Trang 22 trò gia taêng vaø thueá thu nhaäp doanh nghieäp; keâ taêng caùc khoaûn chi phí, thay ñoåi caùc khoaûn coâng nôï nhaèm laøm thay ñoåi keát quaû kinh doanh theo höôùng giaûm thueá phaûi noäp. Ñieàu ñaùng noùi laø khi phaùt hieän caùc gian laän cuûa doanh nghieäp, caùc ñoaøn kieåm tra, thanh tra cuûa caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc ñeàu thöøa nhaän raèng, soá lieäu treân soå saùch keá toaùn laø phuø hôïp vaø khôùp ñuùng töø khaâu laäp chöùng töø ban ñaàu ñeán khaâu laäp baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ. Taïi baùo caùo keát quaû kieåm tra soá 16/TM-TTr ngaøy 3/5/1999 cuûa Thanh tra Sôû Thöông Maïi vaø Du Lòch tænh Ñoàng Nai, phaàn keát luaän coù ñoaïn: “ 3/ Veà keát quaû kinh doanh naêm 1998: Vieäc doanh nghieäp khoâng ñöa vaøo soå saùch keá toaùn 5 hoaù ñôn mua haøng toång trò giaù 189.360.000 ñoàng laø vi phaïm vaøo phaùp leänh keá toaùn thoáng keâ, vaø laøm thaát thu ngaân saùch soá tieàn 2.991.888 ñoàng. 4/ Thöïc hieän haïch toaùn keá toaùn vaø baùo caùo thoáng keâ: - Doanh nghieäp toå chöùc ghi cheùp chöùng töø ban ñaàu phuø hôïp vôùi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. Caùc hoaù ñôn doanh nghieäp söû duïng ñeàu do Boä Taøi Chính phaùt haønh. - Doanh nghieäp môû caùc loaïi soå chi tieát, ghi cheùp roõ raøng ñuùng vôùi caùc chöùng töø ban ñaàu. - Veà haïch toaùn toång hôïp, doanh nghieäp taäp hôïp caùc chöùng töø ban ñaàu theo cuøng loaïi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. - Doanh nghieäp ñaõ laäp caùc baùo caùo keá toaùn ñònh kyø, soá lieäu phaûn aûnh treân caùc baùo caùo keá toaùn phuø hôïp vôùi caùc soå chi tieát, soå toång hôïp cuûa doanh nghieäp.” Qua nhaän ñònh cuûa baùo caùo kieåm tra noùi treân, coù theå thaáy ñöôïc raèng: maëc duø soå saùch keá toaùn cuûa doanh nghieäp ñaày ñuû, chöùng töø keá toaùn hôïp leä nhöng gian laän keá toaùn vaãn xaûy ra. 2.3.2.7/ Ñaùnh giaù caùc haïn cheá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai: Ñeå ñaùnh giaù ñuùng caùc haïn cheá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi chuùng ta caàn quay laïi ñoäng cô cuûa vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp thuoäc khu vöïc kinh teá tö nhaân treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Vôùi yeâu caàu cuûa cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc, cuï theå ñöôïc quy ñònh trong luaät Doanh nghieäp vaø luaät Thueá Giaù trò gia taêng, ñoái töôïng ñöôïc cung caáp thoâng tin keá toaùn – taøi chính cuûa doanh nghieäp laø ñoái töôïng beân ngoaøi, chuû yeáu laø cô quan thueá vaø caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc khaùc. Trang 23 Xuaát phaùt töø yeâu caàu treân, muïc ñích cuûa coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp laø cung caáp kòp thôøi caùc thoâng tin qua caùc baùo caùo thueá, baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ…. theo quy ñònh hieän haønh. Ña soá caùc chuû doanh nghieäp, nhaát laø caùc doanh nghieäp thuoäc khu vöïc kinh teá tö nhaân trong nöôùc, thöôøng khoâng quan taâm ñeán noäi dung cuûa caùc thoâng tin keá toaùn do mình laäp neân, vaø chính ñaây laø nguyeân nhaân cô baûn daãn ñeán caùc haïn cheá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Coâng ty lieân doanh Saùng Taïo, moät doanh nghieäp lieân doanh giöõa Coâng ty traùch nhieäm höõu haïn Taân Saùng Taïo (loaïi hình coâng ty traùch nhieäm höõu haïn) vaø Coâng ty Industrial Switchgear Pty LTD – Australia (doanh nghieäp nöôùc ngoaøi), aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, moät trong caùc doanh nghieäp hieám hoi phaùt huy toaøn boä öu theá cuûa moâ hình, vaø khoâng heà vöôùng vaøo caùc haïn cheá nhö ñaõ neân treân. Vôùi söï trang bò cuûa phaàn meàm keá toaùn, möùc löông cuûa keá toaùn laø 500 USD/thaùng, doanh nghieäp ñaõ cung caáp ñaày ñuû caùc thoâng tin keá toaùn taøi chính, keá toaùn quaûn trò cho caùc cô quan nhaø nöôùc, caùc beân lieân doanh, caùc ngaân haøng… moät caùch trung thöïc, khaùch quan vaø kòp thôøi. Chính töø ñaây, vaán ñeà then choát ñaët ra ñeå giaûi quyeát caùc haïn cheá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø söï quan taâm cuûa chuû doanh nghieäp ñeán vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong doanh nghieäp mình. Neáu chuû doanh nghieäp thöïc söï quan taâm ñeán caùc thoâng tin keá toaùn – taøi chính cuûa doanh nghieäp, taát yeáu seõ ñaàu tö nhieàu hôn veà trang bò kyõ thuaät, phöông tieän cho coâng taùc toå chöùc keá toaùn, tieàn löông cuûa ngöôøi keá toaùn seõ ñöôïc naâng cao hôn, vaø ñaây seõ laø tieàn ñeà cô baûn nhaèm hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Töø caùc nhaän ñònh treân, chuùng toâi xin ñöa ra moät soá giaûi phaùp nhaèm hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Chöông III: ÑÒNH HÖÔÙNG VAØ GIAÛI PHAÙP CÔ BAÛN NHAÈM HOAØN THIEÄN MOÂ HÌNH KEÁ TOAÙN MOÄT NGÖÔØI TRONG CAÙC DOANH NGHIEÄP NGOAØI QUOÁC DOANH TREÂN ÑÒA BAØN TÆNH ÑOÀNG NAI. Trang 24 3.1/ Ñònh höôùng phaùt trieån cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai trong suoát giai ñoaïn ñaàu cuûa thôøi kyø coâng nghieäp hoùa ñaát nöôùc: Söï toàn taïi cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi roõ raøng laø moät böôùc taïm thôøi, trong ñieàu kieän caùc doanh nghieäp môùi baét ñaàu böôùc vaøo toå chöùc coâng taùc keá toaùn. Moâ hình naøy seõ keát thuùc khi moät trong hai ñieàu kieän sau ñaây xaûy ra: hoaëc doanh nghieäp khoâng coøn hoaït ñoäng, hoaëc quy moâ hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp vöôït quaù söùc kieåm soaùt cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Trong giai ñoaïn ñaàu cuûa thôøi kyø coâng nghieäp hoùa, theo quy luaät cuûa caùc nöôùc tö baûn, neàn kinh teá ñi vaøo giai ñoaïn tích tuï tö baûn, qua ñoù caùc doanh nghieäp cuøng phaùt trieån veà hoaït ñoäng, veà quy moâ. Tuy nhieân, döôùi söï chi phoái cuûa quy luaät caïnh tranh, seõ coù moät soá doanh nghieäp thích nghi vôùi moâi tröôøng, vöôn leân vaø phaùt trieån maïnh meõ, coøn laïi caùc doanh nghieäp khaùc seõ bò thua loã do khoâng thích öùng ñöôïc, seõ phaûi phaù saûn hoaëc giaûi theå. Ñaây chính laø giai ñoaïn taäp trung tö baûn. Giai ñoaïn naøy cuõng chính laø giai ñoaïn chín muøi cuûa quaù trình coâng nghieäp hoaù trong chuû nghóa tö baûn. Nhö vaäy, trong suoát thôøi kyø ñaàu cuûa quaù trình coâng nghieäp hoùa, caùc doanh nghieäp vaãn coøn tieáp tuïc phaùt trieån veà soá löôïng vaø quy moâ, vaø moâ hình keá toaùn moät ngöôøi vaãn tieáp tuïc toàn taïi cuøng doanh nghieäp, khi hai ñieàu kieän ngöøng hoaït ñoäng cuûa moâ hình vaãn chöa xaûy ra. Neàn kinh teá nöôùc ta ñang vaän haønh theo cô cheá thò tröôøng coù söï quaûn lyù, ñieàu tieát cuûa nhaø nöôùc theo ñònh höôùng xaõ hoäi chuû nghóa. Moät trong caùc chuû tröông lôùn cuûa Ñaûng vaø nhaø nöôùc ta laø choáng phaân hoùa giaøu ngheøo, choáng tích tuï vaø taäp trung tö baûn. Do vaäy, caùc chính saùch, chuû tröông cuûa nhaø nöôùc seõ goùp phaàn laøm giaûm quaù trình tích tuï, taäp trung tö baûn dieãn ra giöõa caùc doanh nghieäp thuoäc caùc thaønh phaàn kinh teá trong caû nöôùc. Ñieàu naøy seõ giuùp cho thôøi gian toàn taïi cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi keùo daøi hôn, so vôùi trong ñieàu kieän khoâng coù söï ñieàu tieát, quaûn lyù cuûa nhaø nöôùc ñoái vôùi söï vaän haønh cuûa neàn kinh teá thò tröôøng. Beân caïnh ñoù, söï phaùt trieån ngaøy caøng nhanh cuûa lónh vöïc tin hoïc cuõng goùp phaàn keùo daøi thôøi gian toàn taïi cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp. Caùc phaàn meàm keá toaùn lieân tuïc ñöôïc hoaøn thieän, treân cô sôû ngaøy caøng ñaùp öùng ñaày ñuû caùc yeâu caàu cuûa nhaø quaûn lyù, cuûa chuû doanh nghieäp, vaø cuûa caùc ñoái töôïng beân ngoaøi nhö: caùc coå ñoâng, caùc chuû ngaân haøng, caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc…. coù yeâu caàu cung caáp thoâng tin. Chuû doanh nghieäp Trang 25 seõ coù quyeàn löïa choïn caân nhaéc khi buoäc phaûi môû roäng quy moâ quaûn lyù cuûa doanh nghieäp, cuï theå laø taêng cöôøng coâng taùc keá toaùn: hoaëc thueâ theâm lao ñoäng; hoaëc taêng cöôøng trang bò kyõ thuaät, phöông tieän maùy vi tính cho boä maùy keá toaùn saün coù. Maø nhö ñaõ ñeà caäp ôû phaàn treân, taâm lyù caùc chuû doanh nghieäp thöôøng thieân veà phaàn trang bò kyõ thuaät hôn laø tuyeån theâm lao ñoäng. Taïi khoaûn 2, ñieàu 123 cuûa Luaät Doanh nghieäp ( soá 13/1999/QH 10 ngaøy 12/06/1999) coù hieäu löïc töø 01/01/2000 ñaõ neâu: “ 2. Chính phuû höôùng daãn vaø taïo ñieàu kieän thuaän lôïi ñeå hoä kinh doanh caù theå coù quy moâ lôùn ñang hoaït ñoäng theo Nghò ñònh soá 66/HÑBT ngaøy 02/03/1992 cuûa Hoäi ñoàng Boä tröôûng chuyeån thaønh doanh nghieäp, ñaêng kyù kinh doanh vaø hoaït ñoäng theo quy ñònh cuûa Luaät naøy.” Ñieàu 25 cuûa Luaät Thöông maïi quy ñònh: “ Ñieàu 25: Soå keá toaùn vaø vieäc löu giöõ hoùa ñôn, chöùng töø, giaáy tôø coù lieân quan. 1. Thöông nhaân phaûi môû soå keá toaùn, phaûi ghi cheùp, löu giöõ soå keá toaùn, hoùa ñôn, chöùng töø, giaáy tôø coù lieân quan ñeán hoaït ñoäng thöông maïi theo quy ñònh cuûa phaùp luaät. 2. Vieäc huûy soå keá toaùn, hoùa ñôn, chöùng töø, giaáy tôø coù lieân quan ñeán hoaït ñoäng thöông maïi ñöôïc thöïc hieän theo thuû tuïc do phaùp luaät quy ñònh.” Vôùi khaùi nieäm thöông nhaân ñöôïc quy ñònh taïi ñieàu 17 cuûa Luaät “ Ñieàu 17. Ñieàu kieän ñeå trôû thaønh thöông nhaân Caù nhaân töø ñuû 18 tuoåi trôû leân coù naêng löïc haønh vi daân söï ñaày ñuû, phaùp nhaân, toå hôïp taùc, hoä gia ñình coù ñuû ñieàu kieän ñeå kinh doanh thöông maïi theo quy ñònh cuûa phaùp luaät neáu coù yeâu caàu hoaït ñoäng thöông maïi thì ñöôïc cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn caáp giaáy chöùng nhaän ñaêng kyù kinh doanh vaø trôû thaønh thöông nhaân.” Hieän nay, caùc vaên baûn höôùng daãn thöïc hieän caùc ñieàu quy ñònh treân ñaây vaãn chöa ra ñôøi. Tuy vaäy, vieäc quy ñònh caùc ñieàu khoaûn treân cho thaáy ñònh höôùng veà söï phaùt trieån cuûa coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp thuoäc caùc thaønh phaàn kinh teá trong thôøi gian tôùi laø caàn thieát vaø caáp baùch. Do vaäy, phöông aùn aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai noùi rieâng, vaø trong caû nöôùc noùi chung trong giai ñoaïn hieän nay laø khaû thi, vaø laø moät ñònh höôùng phaùt trieån laâu daøi. Trang 26 Vaán ñeà ñaët ra seõ laø: laøm theá naøo ñeå phaùt huy caùc öu theá, ñoàng thôøi khaéc phuïc caùc haïn cheá cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, ñeå taïo ñieàu kieän cho moâ hình phaùt trieån vöõng maïnh, ñeàu khaép trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. 3.2/ Caùc ñieàu kieän caàn thieát cho doanh nghieäp aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi: Nhö phaàn ñaùnh giaù thöïc traïng vöøa neâu ôû treân, ña soá caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh hieän nay ñeàu aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Tuy nhieân, ñeå goùp phaàn hoaøn thieän cho moâ hình, seõ coù moät soá ñieàu kieän caàn thieát cho vieäc löïa choïn moâ hình naøy, bao goàm nhö sau: 3.2.1/ Doanh nghieäp coù quy moâ vöøa, nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñeàu ñaën vaø ñôn giaûn: Caùc doanh nghieäp thöông maïi; caùc doanh nghieäp saûn xuaát moät maët haøng, coù nguyeân lieäu ñaàu vaøo khoâng phöùc taïp; caùc doanh nghieäp dòch vuï, gia coâng moät saûn phaåm…. Ñaây laø caùc doanh nghieäp coù nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñôn giaûn, seõ thích hôïp hôn trong vieäc aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. 3.2.2/ Keá toaùn vieân phaûi laø ngöôøi coù kieán thöùc toång quaùt, coù naêng löïc thaät söï: Do ñaëc ñieåm cuûa moâ hình laø chæ coù moät ngöôøi laøm coâng taùc keá toaùn, baûn thaân keá toaùn vieân phaûi bieát laøm taát caû caùc coâng vieäc cuûa moät boä maùy keá toaùn bình thöôøng: ghi cheùp chöùng töø ban ñaàu, ghi soå saùch chi tieát, ghi soå toång hôïp, laäp baùo caùo keá toaùn vaø caùc baùo caùo khaùc, kieåm keâ vaø ñaùnh giaù taøi saûn…. Trong caùc doanh nghieäp coù trang bò phaàn meàm keá toaùn, vieäc caùc keá toaùn coù khaû naêng söû duïng vaø quaûn lyù caùc phaàn meàm keá toaùn laø heát söùc caàn thieát. Ñieàu naøy ñoøi hoûi caùc keá toaùn vieân vöøa phaûi coù moät naêng löïc thaät söï, vöøa phaûi coù khaû naêng laøm vieäc ñoäc laäp, chuû ñoäng trong coâng vieäc cuûa mình. 3.2.3/ Quan heä giöõa chuû doanh nghieäp vaø keá toaùn vieân phaûi ñaûm baûo tin caäy: Ñeå khaéc phuïc caùc nhöôïc ñieåm veà ruûi ro, veà ñoä tin caäy thaáp cuûa moâ hình, moät trong caùc ñieàu kieän quan troïng laø chuû doanh nghieäp vaø keá toaùn vieân coù moái quan heä toát, ñaûm baûo trung thöïc vaø tin caäy laãn nhau. Ñieàu naøy cuõng giuùp haïn cheá caùc gian laän thöông maïi phaùt sinh, moät ñieåm yeáu cuûa khu vöïc kinh teá tö nhaân. 3.2.4/ Trang bò phaàn meàm keá toaùn: Trang 27 Vieäc trang bò moät phaàn meàm keá toaùn laø moät ñieàu kieän ñaûm baûo cho moâ hình keá toaùn moät ngöôøi phaùt trieån oån ñònh vaø laâu daøi. Tuy nhieân, trong giai ñoaïn hieän nay, ñoái vôùi caùc cô sôû kinh doanh nhoû, vieäc trang bò phaàn meàm keá toaùn khoâng phaûi laø moät ñieàu kieän baét buoäc trong quaù trình aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Nhìn chung, caùc yeâu caàu cho moät doanh nghieäp coù theå löïa choïn moâ hình keá toaùn moät ngöôøi laø ñôn giaûn. Ñoái vôùi khu vöïc kinh teá ngoaøi quoác doanh, nhaát laø trong caùc doanh nghieäp tö nhaân coù quy moâ nhoû, vieäc toå chöùc boä maùy keá toaùn theo moâ hình naøy laø phuø hôïp, nhö thöïc teá hieän nay. Vaán ñeà maø caùc chuû doanh nghieäp, cuõng nhö caùc cô quan nhaø nöôùc caàn quan taâm laø caùc bieän phaùp sao cho vôùi moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, thoâng tin ñöôïc cung caáp coù ñoä tin caäy cao, vaø haïn cheá ñöôïc caùc ruûi ro ôû möùc thaáp nhaát. Döôùi ñaây, chuùng toâi xin ñöôïc trình baøy moät soá giaûi phaùp nhaèm hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, trong ñoù xeùt theo thaåm quyeàn cuûa caùc beân: baûn thaân ngöôøi keá toaùn, chuû doanh nghieäp, caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc, vaø vai troø ñaøo taïo cuûa nhaø tröôøng. 3.3/ Moät soá giaûi phaùp cô baûn nhaèm hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai: 3.3.1/ Ñoái vôùi caùc keá toaùn vieân: Ñeå goùp phaàn taêng ñoä tin caäy cuûa thoâng tin, giaûm bôùt ruûi ro trong quaù trình toå chöùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp. Baûn thaân caùc keá toaùn vieân caàn thöïc hieän caùc coâng vieäc sau: - Thöïc hieän caùc bieân baûn kieåm keâ ñònh kyø: Caùc bieân baûn kieåm keâ ñònh kyø bao goàm kieåm keâ vaät tö, haøng hoùa, kieåm keâ coâng cuï duïng cuï, ñoái chieáu coâng nôï…. ñeàu phaûi xem xeùt töø thöïc teá, khoâng neân caên cöù vaøo soå saùch keá toaùn ñeå “hôïp thöùc hoùa” caùc bieân baûn kieåm keâ ñònh kyø. -Ghi cheùp ñaày ñuû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh: Caùc tröôøng hôïp taïm öùng tieàn haøng, haøng mua ñang ñi treân ñöôøng,… nhaát thieát ñeàu phaûi vaøo soå, khoâng ñöôïc theo doõi ôû soå rieâng, vöøa ñaûm baûo tính ñaày ñuû cuûa chöùng töø ban ñaàu, vöøa ñaûm baûo ngaên chaän ruûi ro phaùt sinh. -Thöïc hieän tuaàn töï coâng vieäc theo quy trình keá toaùn: Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coøn thöïc hieän caùc coâng vieäc keá toaùn baèng phöông phaùp thuû coâng, keá toaùn chuù yù chæ thöïc hieän caùc baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ, baùo Trang 28 caùo thueá ñònh kyø, sau khi ñaõ hoaøn thaønh baûng caân ñoái soá phaùt sinh haøng thaùng. Khoâng vì söùc eùp veà maët thôøi gian, do yeâu caàu cuûa caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc, maø vi phaïm vaøo quy trình laäp noäp baùo caùo keá toaùn, raát deã xaûy ra caùc sai soùt. - Thöïc hieän nghieâm nhaët caùc quy ñònh veà baûo quaûn, löu tröõ chöùng töø ban ñaàu: - Chöùng töø ban ñaàu, tröôùc heát laø hoaù ñôn baùn haøng (hoaù ñôn giaù trò gia taêng) vaø caùc chöùng töø beân ngoaøi, laø nhöõng chöùng töø khoâng theå taùi laäp neáu bò hö hoûng hoaëc thaát laïc. Keá toaùn caàn yeâu caàu chuû doanh nghieäp boá trí phoøng, tuû hoà sô keá toaùn nhaèm ñaûm baûo khaâu löu tröõ chöùng töø ban ñaàu. Tröôøng hôïp phaûi toå chöùc giao nhaän chöùng töø ban ñaàu giöõa chuû doanh nghieäp vaø keá toaùn, phaûi coù raøng buoäc cuï theå veà traùch nhieäm, traùnh xaûy ra ruûi ro veà thaát laïc, hö hoûng chöùng töø trong quaù trình giao nhaän chöùng töø giöõa chuû doanh nghieäp vaø keá toaùn. - Thöïc hieän caùc baùo caùo keá toaùn quaûn trò: Hieän nay ña soá caùc doanh nghieäp thuoäc khu vöïc trong nöôùc vaãn chöa coù yeâu caàu veà thöïc hieän caùc baùo caùo veà keá toaùn quaûn trò. Tuy nhieân ngöôøi keá toaùn caàn chuaån bò toå chöùc caùc baùo caùo keá toaùn quaûn trò, nhaèm ñaùp öùng yeâu caàu ngaøy caøng cao cuûa coâng taùc keá toaùn, coâng taùc quaûn lyù doanh nghieäp. - Naâng cao trình ñoä, kieán thöùc veà tin hoïc: Vieäc töï reøn luyeän ñeå naâng cao trình ñoä tin hoïc cuûa baûn thaân ngöôøi keá toaùn laø heát söùc caàn thieát, trong ñieàu kieän caùc phaàn meàm keá toaùn hieän nay luoân thay ñoåi vôùi toác ñoä raát nhanh. Khaû naêng tin hoïc coøn giuùp ngöôøi keá toaùn coù theå truï laïi trong moâi tröôøng caïnh tranh vieäc laøm hieän nay ñang dieãn ra heát söùc khaéc nghieät. 3.3.2/ Ñoái vôùi caùc chuû doanh nghieäp: Caùc chuû doanh nghieäp caàn phaûi thay ñoåi caùch nhìn ñoái vôùi coâng taùc toå chöùc keá toaùn trong doanh nghieäp mình. Khi caùc chuû doanh nghieäp thöïc söï quan taâm ñeán caùc thoâng tin taøi chính – keá toaùn do keá toaùn doanh nghieäp cung caáp, roõ raøng möùc ñaàu tö veà trang thieát bò cho toå chöùc coâng taùc keá toaùn seõ ñöôïc naâng leân, vaø tieàn löông cuûa ngöôøi keá toaùn seõ ñöôïc taêng hôn, ñaây chính laø tieàn ñeà then choát trong vieäc hoaøn thieän boä maùy keá toaùn trong doanh nghieäp theo ñònh höôùng giöõ nguyeân moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Söï quan taâm hoå trôï cho coâng taùc keá toaùn cuûa chuû doanh nghieäp coøn giuùp cho vieäc tieán haønh laäp caùc bieân baûn kieåm keâ vaät tö, haøng hoùa toàn kho cuoái kyø, caùc bieân baûn ñoái chieáu coâng Trang 29 nôï ñöôïc thuaän lôïi hôn. Moät khi chuû doanh nghieäp mong muoán caùc baùo caùo keá toaùn cuûa mình coù ñoä tin caäy cao hôn, taát nhieân seõ chuù troïng nhieàu hôn vaøo caùc khaâu ñoái chieáu, kieåm tra cuoái kyø. Taát nhieân, caùc yeâu caàu treân ñaây chæ nhaèm vaøo caùc chuû doanh nghieäp mong muoán thöïc hieän caùc baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thoáng keâ, baùo caùo thueá, trung thöïc vôùi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong doanh nghieäp mình. Ñoái vôùi caùc chuû doanh nghieäp chæ muoán thöïc hieän caùc baùo caùo taøi chính theo kieåu “cho coù”, nhaèm hôïp leä hoùa caùc quy ñònh cuûa nhaø nöôùc, thì khoâng theå taùc ñoäng baèng caùc noäi löïc beân trong doanh nghieäp, maø caàn phaûi coù caùc taùc ñoäng töø beân ngoaøi, cuï theå laø vai troø cuûa caùc cô quan nhaø nöôùc. 3.3.3/ Veà vai troø quaûn lyù nhaø nöôùc cuûa caùc cô quan coù thaåm quyeàn: Theo quy ñònh cuûa Luaät Thöông maïi, thì taát caû caùc thöông nhaân ñeàu phaûi môû soå saùch keá toaùn, khoâng phaân bieät thuoäc thaønh phaàn kinh teá naøo. Cho ñeán nay, caùc nghò ñònh, thoâng tö nhaèm höôùng daãn thöïc hieän ñieàu luaät naøy vaãn chöa coù, vaø ña phaàn caùc hoä ñaêng kyù kinh doanh theo nghò ñònh 66/HÑBT ñeàu vaãn khoâng toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong cô sôû cuûa mình. Vieäc ban haønh caùc vaên baûn höôùng daãn neâu treân, seõ goùp phaàn thuùc ñaåy raát lôùn trong vieäc ñaåy nhanh toác ñoä phaùt trieån cuûa moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, vì nhö chuùng ta ñeàu bieát, soá löôïng caùc cô sôû ñaêng kyù kinh doanh theo hoä 66/HÑBT laø raát lôùn so vôùi soá löôïng caùc doanh nghieäp hieän nay, vaø taát yeáu löïa choïn cuûa caùc cô sôû naøy khi phaûi toå chöùc coâng taùc keá toaùn seõ laø moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Tuy nhieân, ngoaøi vieäc phaùt trieån roäng khaép moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, nhaø nöôùc coøn phaûi goùp phaàn vaøo vieäc chaán chænh, hoaøn thieän moâ hình naøy trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai noùi rieâng, cuõng nhö treân caû nöôùc noùi chung. Ñeå goùp phaàn hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai, vai troø cuûa caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc laø raát quan troïng, laø taùc nhaân chuû yeáu töø beân ngoaøi goùp phaàn ñaûm baûo taêng ñoä tin caäy cuûa caùc thoâng tin keá toaùn, giaûm bôùt caùc sai soùt, gian laän keá toaùn ñang dieãn ra ngaøy caøng nhieàu vaø heát söùc phöùc taïp trong giai ñoaïn hieän nay. Tröôùc heát, ñeå ñaûm baûo caùc thoâng tin keá toaùn laø trung thöïc, caùc cô quan thueá caàn phaûi coâng nhaän caùc nghieäp vuï kinh teá cuûa doanh nghieäp treân cô sôû thöïc teá phaùt sinh, cuï theå nhö: Trang 30 - Khoâng aùp ñaët möùc lôïi nhuaän doanh nghieäp nhö moät chæ tieâu chuû yeáu phaûi thöïc hieän: Maëc duø ñaõ thöïc hieän theo Luaät thueá Giaù trò gia taêng, nhöng moät soá caùn boä Thueá hieän nay vaãn tìm caùch gaây khoù khaên cho doanh nghieäp khi thu nhaäp thöïc teá phaùt sinh khoâng ñaït so vôùi keá hoaïch laøm giaûm soá thu veà cho ngaân saùch. - Khoâng khoáng cheá caùc khoaûn chi phí: Ñoái vôùi caùc khoaûn chi phí nhö chi löông, chi tieàn ñieän thoaïi, chi quaûng caùo, caàn coâng nhaän möùc thöïc teá phaùt sinh cho caùc doanh nghieäp, khoâng khoáng cheá möùc toái ña, laøm aûnh höôûng ñeán ñoä chính xaùc cuûa caùc thoâng tin keá toaùn, khi phaûi döøng laïi ôû möùc khoáng cheá cuûa caùc cô quan thueá. Beân caïnh ñoù, nhaèm laøm giaûm bôùt caùc sai soùt, gian laän keá toaùn, caàn taêng cöôøng coâng taùc thanh tra, kieåm tra ñoái vôùi caùc doanh nghieäp thuoäc khu vöïc ngoaøi quoác doanh, nhaát laø caùc doanh nghieäp thöïc hieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Ngaøy 08/07/1999 , Chính phuû ñaõ ra nghò ñònh soá 49/1999/NÑ-CP veà xöû phaït vi phaïm haønh chính trong lónh vöïc keá toaùn. Ngaøy 07/09/1999, Chính phuû ñaõ ra nghò ñònh soá 93/1999/NÑ-CP veà xöû phaït vi phaïm haønh chính trong lónh vöïc thoáng keâ. Hai nghò ñònh naøy nhaèm thay theá nghò ñònh soá 52/HÑBT ngaøy 19/02/1992 cuûa Hoäi ñoàng Boä tröôûng veà xöû phaït haønh chính trong lónh vöïc keá toaùn-thoáng keâ voán ñaõ laïc haäu veà noäi dung cuõng nhö möùc xöû phaït. Tuy nhieân, vieäc thanh tra, kieåm tra coâng taùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp hieän nay cuûa caùc cô quan nhaø nöôùc coøn chöa ñoàng boä, vöøa mang tính giaãm chaân choàng cheùo, vöøa mang tính lô laø boû soùt, chöa thaät söï taïo chuyeån bieán maïnh trong vieäc ngaên chaän vaø haïn cheá caùc gian laän trong caùc doanh nghieäp. Treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai, ngoaøi Thanh tra Cuïc Thueá laøm nhieäm vuï kieåm tra thueá theo chuyeân ngaønh, duy nhaát chæ coù cô quan Thanh tra Sôû Thöông maïi & Du lòch laø cô quan ñaàu tieân thöïc hieän vieäc thanh tra, kieåm tra thöôøng xuyeân caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh, trong ñoù coù thanh tra, kieåm tra veà coâng taùc keá toaùn cuûa doanh nghieäp. Taïi baùo caùo coâng taùc thanh tra naêm 1999 soá 32/BC.TM.TTr cuûa Thanh tra Sôû Thöông Maïi vaø Du Lòch Tænh Ñoàng Nai coù ñoaïn: Trang 31 “ Nhö vaäy, trong naêm 1999, Thanh tra Sôû ñaõ thöïc hieän ñöôïc 12/16 cuoäc kieåm tra, so vôùi keá hoaïch ñaït 75%, taêng 3 cuoäc so vôùi cuøng kyø naêm 1998. Toång soá kieán nghò ñöôïc chaáp nhaän laø 94/104 kieán nghò. Trong ñoù, coù 20 kieán nghò ñeán UBND Tænh Ñoàng Nai ra quyeát ñònh xöû phaït vaø truy thu thueá toång soá tieàn 93.133.755 ñoàng ñoái vôùi 16 doanh nghieäp. Tính ñeán nay, ñaõ coù 9 doanh nghieäp thöïc hieän noäp phaït vaø truy thu thueá toång soá tieàn 71.733.755 ñoàng (ñaït 77%).” Con soá treân, tuy chæ laø phaàn nhoû, nhöng cuõng noùi leân ñöôïc phaàn naøo hoaït ñoäng vaø möùc ñoä sai phaïm cuûa caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Moät cô quan khaùc tröïc thuoäc Sôû Thöông Maïi & Du Lòch laø Chi cuïc Quaûn lyù thò tröôøng, cuõng thöïc hieän chöùc naêng kieåm tra ñoái vôùi caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh, nhaèm ngaên chaän, haïn cheá caùc gian laän thöông maïi ñang ngaøy caøng taêng theo moät chieàu höôùng phöùc taïp. Tuy nhieân, vieäc phaùt hieän ra caùc gian laän keá toaùn trong caùc doanh nghieäp, ñoái vôùi Chi cuïc Quaûn lyù thò tröôøng vaãn chöa ñöôïc phaùt huy taùc duïng, do haïn cheá xuaát phaùt töø caùc caùn boä laøm nhieäm vuï kieåm tra, voán khoâng ñöôïc ñaøo taïo saâu veà lónh vöïc keá toaùn vaø kieåm toaùn. Maët khaùc, theo Luaät Thöông maïi, ñôn vò naøy seõ khoâng coøn toàn taïi, khi nghò ñònh veà Thanh tra thöông maïi ra ñôøi. Ñoái vôùi caùc thanh tra Sôû thuoäc caùc Sôû Coâng Nghieäp, Noâng Nghieäp, Vaên hoùa thoâng tin, Ñòa chính, Khoa hoïc coâng ngheä…. Vaãn chöa coù cô quan naøo toå chöùc thanh tra, kieåm tra thöôøng xuyeân ñoái vôùi caùc doanh nghieäp thuoäc khu vöïc ngoaøi quoác doanh. Toùm laïi, coâng taùc thanh tra, kieåm tra caùc doanh nghieäp thuoäc thaønh phaàn kinh teá tö nhaân treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai coøn buoâng loûng vaø chöa ñoàng boä. Nhaø nöôùc caàn coù nhöõng chuû tröông, chính saùch kòp thôøi quy ñònh vieäc kieåm tra, thanh tra; maët khaùc cuõng caàn nhanh choùng boài döôõng nghieäp vuï, taêng cöôøng kieán thöùc chuyeân moân cho ñoäi nguõ caùn boä laøm coâng taùc thanh tra kieåm tra, nhaèm goùp phaàn haïn cheá caùc sai soùt, gian laän keá toaùn trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. 3.3.4/ Veà vai troø ñaøo taïo cuûa nhaø tröôøng: Ñeå coù theå aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi, baûn thaân ngöôøi keá toaùn phaûi coù moät baûn lónh nhaát ñònh veà nhieàu maët, ñuû söùc ñôn ñoäc quaùn xuyeán toaøn boä coâng vieäc keá toaùn trong doanh nghieäp; ñoàng thôøi chòu traùch nhieäm toaøn boä veà soá lieäu maø doanh nghieäp cung caáp ra beân ngoaøi, chòu söï thanh tra, kieåm tra cuûa caùc cô quan nhaø nöôùc; veà khaû naêng, trình ñoä trong lónh Trang 32 vöïc tin hoïc cuõng phaûi am hieåu ñuû ñeå söû duïng phaàn meàm keá toaùn phuïc vuï cho coâng taùc keá toaùn ôû doanh nghieäp. Trong lónh vöïc naøy, vai troø ñaøo taïo cuûa nhaø tröôøng hieän nay laø heát söùc quan troïng. Quaù trình ñaøo taïo cuûa caùc tröôøng ñaïi hoïc, cao ñaúng, trung hoïc chuyeân nghieäp…. töø sau giai ñoaïn ñoåi môùi ñaõ coù nhöõng chuyeån bieán tích cöïc. Caùc moân hoïc ñaõ trôû neân thieát thöïc hôn, ñaùp öùng cho yeâu caàu cuûa caùc nhaø tuyeån duïng nhieàu hôn; cô cheá thöïc taäp cuõng trôû neân phong phuù hôn, giuùp cho sinh vieân coù ñieàu kieän laøm quen, coï xaùt vôùi thöïc teá; thu hoaïch ñöôïc nhieàu kinh nghieäm tröôùc khi böôùc vaøo ñôøi. Tuy nhieân, so vôùi yeâu caàu sinh ñoäng, phong phuù cuûa hoaït ñoäng caùc doanh nghieäp, ñang thay ñoåi, phaùt trieån töøng ngaøy vôùi moät toác ñoä raát nhanh, thì söï baét nhòp giöõa nhaø tröôøng vaø caùc doanh nghieäp vaãn coøn moät böôùc haång nhaát ñònh. Vôùi caùc chuû doanh nghieäp thuoäc caùc thaønh phaàn kinh teá tö nhaân, chæ caàn moät bôû ngôõ, moät sô suaát nhoû trong buoåi ñaàu thöû thaùch cuûa caùc sinh vieân vöøa toát nghieäp, laø hoï seõ nhanh choùng töø choái nhaän vieäc ngay, nhaát laø ñoái vôùi coâng vieäc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp aùp duïng moâ hình keá toaùn moät ngöôøi. Thöïc teá hieän nay, trong quaù trình tuyeån duïng keá toaùn, caùc chuû doanh nghieäp thöôøng thieân veà caùc keá toaùn coù kinh nghieäm laâu naêm hôn laø caùc keá toaùn môùi ra tröôøng, duø coù haïn cheá veà baèng caáp, khaû naêng tin hoïc, ngoaïi ngöõ … nhöng ñieàu quan troïng laø hoï coù ñöôïc kinh nghieäm trong vieäc laäp caùc baùo caùo keá toaùn, baùo caùo thueá, moät ñieàu maø haàu heát caùc sinh vieân môùi ra tröôøng thöôøng bò bôû ngôõ do thieáu kinh nghieäm. Trong quaù trình ñaøo taïo, ngoaøi nhöõng kieán thöùc cô baûn veà keá toaùn, nhaø tröôøng caàn ñöa vaøo giaùo duïc chính khoùa caùc vaên baûn, baùo caùo, bieåu maãu maø moät keá toaùn thöôøng xuyeân phaûi tieáp xuùc, ñeå caùc sinh vieân khoâng gaëp haïn cheá khi thöû vieäc trong caùc doanh nghieäp thuoäc khu vöïc kinh teá ngoaøi quoác doanh. Ñoái vôùi caùc chuû doanh nghieäp, vieäc caùc sinh vieân khoâng bieát phaân bieät söï khaùc nhau cuûa caùc phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm seõ khoâng quan troïng, nhöng neáu moät sinh vieân khoâng theå laäp ñöôïc moät tôø khai thueá giaù trò gia taêng ñònh kyø, thì coi nhö “ khoâng bieát gì veà coâng vieäc keá toaùn”. Keát luaän: Treân ñaây laø moät soá vaán ñeà nghieân cöùu xoay quanh moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Cuõng nhö muïc ñích ñaõ neâu taïi Trang 33 phaàn môû ñaàu, ñeà taøi naøy khoâng mang tham voïng ñeà xuaát moät yù töôûng môùi, moät coâng trình nghieân cöùu khoa hoïc môùi trong lónh vöïc keá toaùn, kieåm toaùn. Ñeà taøi naøy chæ ñaët ra moät vaán ñeà coù thöïc, moät thöïc theå khaùch quan veà toå chöùc boä maùy keá toaùn ñang toàn taïi vaø phaùt trieån trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh treân ñòa baøn tænh Ñoàng Nai. Coù yù kieán cho raèng noäi dung ñeà taøi mang tính vuïn vaët, caù leû, khoâng mang voùc daùng cuûa moät luaän vaên cao hoïc, khi ñi quaù saâu vaøo caùc coâng vieäc thöïc teá ñôøi thöôøng, maø thieáu phaàn nghieân cöùu, thieáu tính saùng taïo, cuõng nhö nhöõng ñaàu tö phuïc vuï cho ngaønh khoa hoïc keá toaùn ngaøy caøng hoaøn thieän hôn. Coù yù kieán cho raèng thôøi gian soáng cuûa ñeà taøi seõ khoâng daøi, vì moâ hình keá toaùn moät ngöôøi seõ nhanh choùng trôû thaønh quaù khöù khi neàn ñaïi coâng nghieäp cô khí ñöôïc xaùc laäp treân ñaát nöôùc Vieät Nam. Luùc ñoù, neáu coøn toàn taïi, moâ hình naøy chæ ñöôïc nhaéc ñeán trong caùc baøi hoïc treân giaûng ñöôøng, veà moät giai ñoaïn phaùt trieån cuûa lòch söû keá toaùn Vieät Nam. Cuõng coù ngöôøi quan nieäm raèng, khoâng caàn phaûi can thieäp vaøo söï vaän ñoäng cuûa caùc toå chöùc keá toaùn trong caùc doanh nghieäp, haõy ñeå cho thò tröôøng töï ñieàu tieát noù, hoaëc noù seõ töï vaän ñoäng ñuùng theo caùc quy luaät cuûa thò tröôøng. Chuùng toâi traân troïng ghi nhaän caùc yù kieán treân, xem nhö nhöõng ñaùnh giaù thaúng thaén cuûa nhöõng ngöôøi trong cuoäc, luoân mong muoán ngaønh keá toaùn vöôn leân ngaøy moät vöõng chaéc hôn. Cuõng nhö taâm huyeát cuûa chuùng toâi khi vieát veà ñeà taøi naøy, laø baéc moät chieác caàu noái giöõa khoa hoïc vaø öùng duïng, giöõa lyù luaän vaø thöïc tieãn, ñem nhöõng gì mình tieáp thu ñöôïc cuûa nhaø tröôøng, goùp vaøo chung nhòp chuyeån ñoäng cuûa neàn kinh teá, ñoù chính laø hoaøi baõo lôùn nhaát cuûa chuùng toâi, khi baét tay vaøo thöïc hieän ñeà taøi naøy. Chuùng toâi heát söùc tin töôûng raèng, neáu ñöôïc söï hoã trôï ñaàu tö nghieân cöùu, moâ hình keá toaùn moät ngöôøi seõ giöõ ñöôïc moät vai troø tin caäy trong quaù trình phaùt trieån khu vöïc kinh teá tö nhaân trong suoát giai ñoaïn coâng nghieäp hoùa, hieän ñaïi hoùa ñaát nöôùc. Quaù trình hoaøn thieän moâ hình keá toaùn moät ngöôøi trong caùc doanh nghieäp ngoaøi quoác doanh mang moät yù nghóa kinh teá thieát thöïc, khi tham gia vaøo vieäc naâng cao hieäu quaû quaûn lyù trong caùc doanh nghieäp. Moät laàn nöõa, xin chaân thaønh caûm ôn taát caû nhöõng yù kieán ñoùng goùp, nhöõng nhaän xeùt, lôøi pheâ bình cuûa caùc thaày coâ, caùc chuû doanh nghieäp, caùc cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc ñòa phöông, cuõng nhö caùc baïn ñoàng nghieäp keá toaùn, tröïc tieáp hay giaùn tieáp giuùp chuùng toâi hoaøn thaønh ñeà taøi naøy. Trang 34 - HEÁT - Trang 35 [...]... toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai Từ các nhận đònh trên, chúng tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai Chương III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN MÔ HÌNH KẾ TOÁN MỘT NGƯỜI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI QUỐC DOANH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI. .. của mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn Tỉnh Đồng Nai 2.1/ Đánh giá chung về sự phát triển của mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp trên đòa bàn Tỉnh Đồng Nai 2.1.1/ Về quy mô: Đối với các doanh nghiệp nhà nước, do hạn chế bởi một số quy đònh về tổ chức bộ máy kế toán, nên không thể tổ chức theo mô hình kế toán một người Quá trình khảo sát các doanh. .. doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm, các doanh nghiệp làm đại lý phân phối sản phẩm đều tỏ ra thích hợp với mô hình kế toán một người Mẩu khảo sát sau cho thấy quy mô của sự phát triển mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn Tỉnh Đồng Nai MẨU KHẢO SÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI QUỐC DOANH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI Đòa điểm khảo sát Tổng số doanh. .. một số doanh nghiệp Đặc điểm chung của các doanh nghiệp nước ngoài khi áp dụng mô hình kế toán một người là: - Có quy mô nhỏ ( nguồn vốn đầu tư dưới 10 triệu USD) - Có phần mềm kế toán chuyên dụng Tỷ lệ các doanh nghiệp nước ngoài áp dụng mô hình kế toán một người vào khoảng 2 – 5 % các doanh nghiệp có trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai Có thể kể ra các doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán một người khá hiệu... doanh nghiệp nhà nước trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai cho thấy: không có doanh nghiệp nhà nước nào, kể cả doanh nghiệp làm kinh tế Đảng, áp dụng mô hình kế toán một người Đối với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, bao gồm các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 100% và các doanh nghiệp thuộc loại hình liên doanh giữa trong nước và nước ngoài, thì mô hình kế toán một người được áp dụng trong một số doanh. .. triển của mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai trong suốt giai đoạn đầu của thời kỳ công nghiệp hóa đất nước: Sự tồn tại của mô hình kế toán một người rõ ràng là một bước tạm thời, trong điều kiện các doanh nghiệp mới bắt đầu bước vào tổ chức công tác kế toán Mô hình này sẽ kết thúc khi một trong hai điều kiện sau đây xảy ra: hoặc doanh nghiệp không... dẫn đến các hạn chế của mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai Công ty liên doanh Sáng Tạo, một doanh nghiệp liên doanh giữa Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Sáng Tạo (loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn) và Công ty Industrial Switchgear Pty LTD – Australia (doanh nghiệp nước ngoài) , áp dụng mô hình kế toán một người, một trong các doanh nghiệp. .. sự về kế toán Tâm lý các chủ doanh nghiệp ngoài quốc doanh ngại một bộ máy quản lý cồng kềnh, ngại thông tin bên trong doanh nghiệp bò tiết lộ, thích đơn giản và tiết kiệm chi phí 2.1.3/ Về hình thức tổ chức: Nhìn chung, mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn Tỉnh Đồng Nai được tổ chức theo các hình thức sau: 2.1.3.1/ Tự làm: Đối với các doanh nghiệp có nghiệp. .. toán một người, nhà nước còn phải góp phần vào việc chấn chỉnh, hoàn thiện mô hình này trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai nói riêng, cũng như trên cả nước nói chung Để góp phần hoàn thiện mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn tỉnh Đồng Nai, vai trò của các cơ quan quản lý nhà nước là rất quan trọng, là tác nhân chủ yếu từ bên ngoài. .. kết quả kiểm toán cho giám đốc công ty (hay chủ doanh nghiệp) Trên đây là các cơ sở lý luận truyền thống về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp Đây chính là cơ sở lý luận nền tảng nhằm soi rọi và đònh hướng cho mô hình kế toán một người Trước hết, chúng ta sẽ nghiên cứu về thực trạng của mô hình kế toán một người trong các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên đòa bàn Tỉnh Đồng Nai Trang 11 ... trạng mô hình kế toán người doanh nghiệp quốc doanh đòa bàn Tỉnh Đồng Nai 2.1/ Đánh giá chung phát triển mô hình kế toán người doanh nghiệp đòa bàn Tỉnh Đồng Nai 2.1.1/ Về quy mô: Đối với doanh nghiệp. .. với mô hình kế toán người Mẩu khảo sát sau cho thấy quy mô phát triển mô hình kế toán người doanh nghiệp quốc doanh đòa bàn Tỉnh Đồng Nai MẨU KHẢO SÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI... thiện mô hình kế toán người doanh nghiệp quốc doanh đòa bàn tỉnh Đồng Nai Chương III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN MÔ HÌNH KẾ TOÁN MỘT NGƯỜI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI QUỐC DOANH