Báo cáo kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty UTECH

63 358 0
Báo cáo kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty UTECH

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty UTECHBáo cáo kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty UTECHBáo cáo kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty UTECH2.2.4. Ứng dụng tin học trong Công ty……………………………………13 1.3. Số liệu áp dụng………………………………………………………….13 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam……………………………………14 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH utech Việt Nam………………………………………………………………………14 2.1.1. Đặc điểm và thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa………………………….14 2.1.1.1. Đặc điểm hàng hóa………………………………………………..14 2.1.1.2. Thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa………………………………………15 2.1.2. Phƣơng thức tiêu thụ và phƣơng thức thanh toán tại Công ty…….15 2.1.2.1. Phƣơng thức tiêu thụ………………………………………………15 2.1.2.2. Phƣơng thức thanh toán tại Công ty………………………………16 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa…………………………………………….16 2.2.1. Kế toán tiêu thụ trực tiếp……………………………………………16 2.2.1.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………..16 2.2.1.2. Tài khoản kế toán…………………………………………………..20 2.2.1.3. Phƣơng pháp hạch toán……………………………………………22 2.2.2. Kế toán tiêu thụ theo phƣơng thức gửi đại lý…...……………………29 2.2.2.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………..29 2.2.2.2. Tài khoản kế toán………………………………………………….30 2.2.2.3. Phƣơng pháp hạch toán……………………………………………30 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……………………………39 2. Trường Đại Học LĐXH 2 Chuyên để thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị HiềnĐ5.KT4 2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…………40 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………….40 2.3.1.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………..40 2.3.1.2. Tài khoản kế toán…………………………………………………..40 2.3.1.3. Phƣơng pháp hạch toán……………………………………………41 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………..45 2.3.2.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………...45 2.3.2.2. Tài khoản kế toán…………………………………………………..45 2.3.2.3. Phƣơng pháp hạch toán……………………………………………46 2.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)…………….50 2.4.1. Cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp……………………………..50 2.4.2. Tài khoản kế toán……………………………………………………50 2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán………………………………………………50 2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa…………………………50 2.5.1. Chứng thừ kế toán……………………………………………………50 2.5.2. Tài khoản sử dụng……………………………………………………50 2.5.3. Phƣơng pháp kế toán………………………………………………..51 2.5.4. Báo cáo kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam…….54 2.6. Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Utech Việt Nam…………………………………….57 2.6.1. Ƣu điểm………………………………………………………………57 2.6.2. Nhƣợc điểm…………………………………………………………..58 Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam……………………………………..60 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện…………………………………………...60 3.2. Các giải pháp hoàn thiện………………………………………………60 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp………………………………………65 3.3.1. Về phía Chính phủ…………………………………………………65 3.3.2. Về phía Bộ Tài chính………………………………………………..65 3.3.3. Về phía doanh nghiệp……………………………………………….66 Kết luận………………………………………………………………………..67 3. Trường Đại Học LĐXH 3 Chuyên để thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị HiềnĐ5.KT4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạt động của Công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Utech Việt Nam Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Sơ đồ 1.4 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ trƣờng hợp bán buôn Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng thức gửi bán Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Chi phí bán hàng Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy kế t

Trường Đại Học LĐXH 1 Chuyên để thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC: Lời mở đầu…………………………………………………………………….5 Chương 1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Utech Việt Nam…………………………..7 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty……………………….7 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Utech VN..7 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty……………………….8 1.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty……………………..8 1.1.2.2. Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty…………………….8 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty………9 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty…………9 1.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty……………………..10 1.2.2.1. Hình thức kế toán tại Công ty……………………………………..10 1.2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty……………………………….12 1.2.2.3. Chuẩn mực kế toán và chính sách áp dụng tại Công ty…………….12 1.2.2.4. Ứng dụng tin học trong Công ty……………………………………13 1.3. Số liệu áp dụng………………………………………………………….13 Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam……………………………………14 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH utech Việt Nam………………………………………………………………………14 2.1.1. Đặc điểm và thị trường tiêu thụ hàng hóa………………………….14 2.1.1.1. Đặc điểm hàng hóa………………………………………………..14 2.1.1.2. Thị trường tiêu thụ hàng hóa………………………………………15 2.1.2. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại Công ty…….15 2.1.2.1. Phương thức tiêu thụ………………………………………………15 2.1.2.2. Phương thức thanh toán tại Công ty………………………………16 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa…………………………………………….16 2.2.1. Kế toán tiêu thụ trực tiếp……………………………………………16 2.2.1.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………..16 2.2.1.2. Tài khoản kế toán…………………………………………………..20 2.2.1.3. Phương pháp hạch toán……………………………………………22 2.2.2. Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi đại lý…...……………………29 2.2.2.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………..29 2.2.2.2. Tài khoản kế toán………………………………………………….30 2.2.2.3. Phương pháp hạch toán……………………………………………30 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……………………………39 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 2 Chuyên để thực tập tốt nghiệp 2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…………40 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………….40 2.3.1.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………..40 2.3.1.2. Tài khoản kế toán…………………………………………………..40 2.3.1.3. Phương pháp hạch toán……………………………………………41 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………..45 2.3.2.1. Chứng từ kế toán…………………………………………………...45 2.3.2.2. Tài khoản kế toán…………………………………………………..45 2.3.2.3. Phương pháp hạch toán……………………………………………46 2.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)…………….50 2.4.1. Cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp……………………………..50 2.4.2. Tài khoản kế toán……………………………………………………50 2.4.3. Phương pháp hạch toán………………………………………………50 2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa…………………………50 2.5.1. Chứng thừ kế toán……………………………………………………50 2.5.2. Tài khoản sử dụng……………………………………………………50 2.5.3. Phương pháp kế toán………………………………………………..51 2.5.4. Báo cáo kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam…….54 2.6. Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Utech Việt Nam…………………………………….57 2.6.1. Ưu điểm………………………………………………………………57 2.6.2. Nhược điểm…………………………………………………………..58 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam……………………………………..60 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện…………………………………………...60 3.2. Các giải pháp hoàn thiện………………………………………………60 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp………………………………………65 3.3.1. Về phía Chính phủ…………………………………………………65 3.3.2. Về phía Bộ Tài chính………………………………………………..65 3.3.3. Về phía doanh nghiệp……………………………………………….66 Kết luận………………………………………………………………………..67 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 3 Chuyên để thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ 3.4 Hình ảnh 1 Hình ảnh 2 Hình ảnh 3 Hình ảnh 4 Hình ảnh 5 Hình ảnh 6 Hình ảnh 7 Hình ảnh 8 Hình ảnh 9 Hình ảnh 10 Hình ảnh 11 Hình ảnh 12 Hình ảnh 13 Hình ảnh 14 Hình ảnh 15 Hình ảnh 16 Hình ảnh 17 Hình ảnh 18 Hình ảnh 19 Hình ảnh 20 Hình ảnh 21 Hình ảnh 22 Biểu 1 Biểu 2 Quy trình hoạt động của Công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Utech Việt Nam Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp bán buôn Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ trực tiếp Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức gửi bán Quy trình luân chuyển chứng từ Chi phí bán hàng Quy trình hạch toán chi phí bán hàng Quy trình luân chuyển chứng từ Chi phí quản lý doanh nghiệp Quy trình hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Quy trình luân chuyển chứng từ giảm giá hàng bán Quy trình hạch toán Giảm giá hàng bán Quy trình hạch toán Hàng bán bị trả lại Giao diện phần mềm Fast Accounting Đường dẫn liệu đến Hóa đơn bán hàng, Thẻ kho Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho Súng hơi Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho vật tư Thiết bị cân bằng Đường dẫn liệu Phiếu xuất và Phiếu xuất kho gửi cửa hàng Đường dẫn liệu tính giá Nhập trước xuất trước Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho hàng bán tại cửa hàng Hạch toán chiết khấu thương mại Giấy báo nợ thanh toán cước vận chuyển Phiếu chi tiền mặt thanh toán cước phí Phiếu kế toán (Lệ phí xăng dầu) Đường dẫn liệu đến Sổ cái tài khoản Phiếu chi tiền mặt tiếp khách Phiếu chi tiền mặt thanh toán điện, nước Phiếu kế toán thanh toán lương Đường dẫn liệu đến Sổ cái tài khoản chi phí QLDN Thực hiện bút toán kết chuyển Đường dẫn liệu đến Sổ cái TK 911 Hóa đơn giảm giá Giấy báo nợ (Giảm giá cho khách) Đường dẫn liệu đến Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Thẻ kho vật tư Súng hơi Thẻ kho vật tư thiết bị cân bằng GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH Biểu 3 Biểu 4 Biểu 5 Biểu 6 Biểu 7 Biểu 8 Biểu 9 Biểu 10 Biểu 11 Biểu 12 Biểu 13 Biểu 14 Biểu 15 Bảng 2.1 4 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng Bảng kê hóa đơn của 1 khách hàng theo mặt hàng Bảng kê hóa đơn bán hàng tại kho Công ty Phiếu xuất kho cho cửa hàng kinh doanh số 7 Bảng kê hóa đơn bán hàng tại cửa hàng kinh doanh số 7 Sổ cái TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sổ cái TK Giá vốn hàng bán Sổ cái TK Chi phí bán hàng Sổ cái TK Chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ cái TK 911 Danh sách tồn kho hết ngày 30/6/2010 Sổ Nhật kí chung tháng 4/2010 Báo cáo Kết quả kinh doanh quý 2 năm 2010 Trích dẫn danh sách hàng hóa Công ty kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU * Lý do chọn đề tài: Trong quá trình đổi mới, nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN ở nước ta đã được hình thành và ngày càng hoàn thiện. Trong điều kiện nền kinh GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 5 Chuyên để thực tập tốt nghiệp tế đang từng bước chuyển đổi cùng với sự hội nhập kinh tế quốc tế, việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng đang dần được hoàn thiện và diễn ra nhanh chóng, góp phần thay đổi bộ mặt của đất nước. Các doanh nghiệp, các công ty mọc lên ngày càng nhiều, bởi vậy không thể tránh khỏi việc canh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Và tiêu thụ là khâu cạnh tranh mạnh mẽ nhất của các doanh nghiệp. * Mục đích nghiên cứu: Cùng với sự hội nhập của nền kinh tế, nhu cầu sinh hoạt của người dân cũng ngày một được nâng cao. Ngày nay, khách hàng không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm mà còn đặc biệt quan tâm đến các “dịch vụ chăm sóc khách hàng” mà phía Công ty áp dụng. Để đạt được điều đó, vấn đề nan giải đặt ra cho các doanh nghiệp là phải làm thế nào để đưa ra phương án kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở phát huy nguồn lực sẵn có và tận dụng nguồn lực bên ngoài. Điều này được đánh giá dựa trên tiêu chí chung của doanh nghiệp chính là lợi nhuận. Vấn đề là làm thế nào để có thể giảm thiểu chi phí, nâng cao khả năng khai thác của mình, dần tiến tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Muốn vậy, công tác kế toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải thật đầy đủ, tinh tế và chính xác. * Đối tượng nghiên cứu: Doanh nghiệp thương mại được xem như là khâu trung gian, là nhịp cầu nối giữa hai quá trình sản xuất và tiêu thụ. Bởi vậy, kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng góp một phần rất quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Xét thấy tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ, đặc biệt là mức độ ảnh hưởng của nó đến hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Utech Việt Nam mà bản thân em đang thực tập, em đã lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. * Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp tự luận - Phương pháp thống kê học đơn giản - Phương pháp phân tích tổng hợp * Bố cục chuyên đề: Chuyên đề “Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam” bao gồm 3 chương: - Chương 1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Utech Việt Nam. - Chương 2: Thực trạng kế toán tieu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 6 Chuyên để thực tập tốt nghiệp thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam. - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam. Để hoàn thành bài báo cáo của mình, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Trần Thị Hương, giảng viên khoa Kế toán trường Đại học Lao Động - Xã Hội Hà Nội và các anh chị trong phòng Kế toán Công ty TNHH Utech Việt Nam đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em củng cố lại những kiến thức đã học và vận dụng vào thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Lê Thị Hiền CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH UTECH VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Tên công ty: Công ty TNHH Utech Việt Nam. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 7 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Logo: Utech VN Địa chỉ: Phòng 1802, Tầng 18, Tòa nhà 249A Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội. Mã số thuế: 0210081928 Điện thoại: 04.625.84101 Webside: www.utech-vietnam.com 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Utech VN Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, ngành công nghiệp lắp ráp ô tô đóng góp một phần không nhỏ vào kinh tế của các nước đang phát triển. Việt Nam của chúng ta cũng là một trong số đó. Trên thực tế cho thấy, ngành công nghiệp lắp ráp ở Việt Nam đang còn khá mới và non trẻ. Nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu của ngành, đã có rất nhiều công ty ra đời chuyên cung cấp các thiết bị, dụng cụ lắp ráp. Công ty TNHH Utech Việt Nam cũng là một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh trên. Năm 2001, Công ty TNHH Liên hiệp sản phẩm công nghệ ra đời và sau một thời gian đi vào hoạt động đã được đổi tên thành Công ty TNHH Utech Việt Nam như ngày nay. Công ty TNHH Utech Việt Nam là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập. Cũng như các Công ty dịch vụ khác, công ty luôn hoạt động theo phương châm: “Đảm bảo uy tín, Phục vụ nhanh chóng, An toàn chất lượng, Mọi lúc mọi nơi, Giá cả cạnh tranh” làm phương châm phục vụ khách hàng. Trải qua hơn 10 năm phát triển, Utech Việt Nam nay đã thực sự trở thành một thương hiệu uy tín đối với toàn bộ thành viên trong khối VAMA và cả các ngành công nghiệp khác. Là đại diện tin cậy cho nhiều hãng sản xuất thiết bị, dụng cụ, hóa chất uy tín của Nhật Bản và các nước châu Âu trong suốt nhiều năm qua, Utech luôn sát cánh cùng ngành công nghiệp Việt Nam với phương châm hoạt động chất lượng dịch vụ là nền tảng trung tâm để xây dựng và phát triển. Tầm nhìn: Trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đi kèm về thiết bị, dụng cụ, hóa chất cho nền công nghiệp Việt Nam phát triển theo hướng hiện đại và toàn cầu hóa. Sứ mệnh: Luôn đứng về phía khách hàng để tìm ra những giải pháp tốt hơn trên con đường phát triển. Cam kết: Luôn trung thực trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh nhằm đảm bảo lợi ích bền vững cho tất cả các đối tác, nhân viên của công ty, cơ quan quản lý và cộng đồng 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 8 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Đối tượng kinh doanh mà Công ty hướng tới là các mặt hàng linh kiện, thiết bị lắp ráp ô tô, xe máy. Bởi vậy Công ty TNHH Utech Việt Nam chuyên hoạt động trong lĩnh vực của ngành công nghiệp lắp ráp trên thị trường trong nước. Ở Việt Nam hiện nay, công nghiệp lắp ráp đang còn là một ngành khá mới và non trẻ. Do đó để tồn tại và phát triển quy mô như Utech là cả một quá trình dài nỗ lực và phấn đấu. Trong từng giai đoạn cụ thể, Công ty luôn có hướng đi riêng đối với lĩnh vực hoạt động mà bản thân hướng tới. Qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung ứng các thiết bị lắp ráp, Công ty đã trở thành địa chỉ tin cậy của các hãng xe có tiếng không chỉ ở Việt Nam mà còn là lựa chọn hàng đầu trên thế giới như Toyota, Yamaha hay Honda… 1.1.2.2. Quy trình hoạt động kinh doanh NHẬP KHẨU LINH KIỆN, THIẾT BỊ LẮP RÁP NHẬP KHO XUẤT BÁN TRỰC TIẾP CHO CTY LẮP RÁP Ô TÔ, XE MÁY, ĐẠI LÝ SỬA CHỮA CỬA HÀNG XUẤT KHO Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động của Công ty Công nghiệp lắp ráp là một ngành khá mới ở Việt Nam, bởi vậy hiện nay chưa có một công ty nào chuyên sản xuất các thiết bị, dụng cụ lắp ráp phục vụ riêng cho ngành. Xuất phát từ nguyên nhân khách quan và nhu cầu thực tiễn nên Công ty TNHH Utech Việt Nam đã nhập khẩu các thiết bị, dụng cụ được sản xuất từ các nước có ngành công nghiệp lắp ráp phát triển khá mạnh và có uy tín về kinh doanh trong nước. Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là nhập hàng từ Nhật Bản, ngoài ra còn nhập hàng của một số nước khác như Thụy Điển, Thái Lan, Thụy Sĩ. Cứ đầu mỗi quý, phòng kinh doanh sẽ phụ trách việc nhập khẩu về một số lượng hàng lớn từ các nước sản xuất mà trước đó Công ty đã kí hợp đồng dài hạn mua hàng hóa. Khi hàng đã được phía hải quan chấp nhận vào cảng sẽ được chuyển thẳng về kho hàng hóa của Công ty. Hàng hóa sau khi nhập kho có thể sẽ được xuất bán trực tiếp cho khách hàng hoặc xuất kho chuyển về các cửa hàng kinh doanh buôn bán của Công ty. Đối tượng tiêu thụ trong nước: - Hãng lắp ráp ô tô, xe máy như Honda, Toyota, Yamaha… GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 9 Chuyên để thực tập tốt nghiệp - Đại lý sửa chữa ô tô, xe máy. - Khách lẻ. Kết thúc mỗi quý, phòng Kế toán có nhiệm vụ tập hợp tất cả các hóa đơn, chứng từ mua, bán hàng hóa phát sinh trong quý đó để nhập dữ liệu vào máy tính. Sau khi được máy tính xử lý số liệu, Kế toán lập báo cáo xác định kết quả kinh doanh trong Quý trình lên ban Giám Đốc. 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty Là một công ty chuyên về dịch vụ, Utech Việt Nam không cần quá nhiều nhân sự nhưng tất cả liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi người được phân bổ một nhiệm vụ rõ ràng cụ thể, kết nối công việc của từng người thành một công việc. Hoạt động từng thành viên ở công ty đều được chỉ dẫn và giám sát của Giám đốc với một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đơn giản mà hoạt động rất hữu ích. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN SỰ CỬA HÀNG Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Utech VN * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban + Phòng Giám Đốc : Giữ chức vụ Giám Đốc do Bà Nguyễn Thanh Mai đảm nhiệm. Như sơ đồ trên chúng ta thấy Giám Đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty. Trong đó bao gồm các hoạt động sau: - Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh cua công ty. - Ban hành các quy chế quản lý nội bộ. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lí,…. => Trực tiếp quản lý các bộ phận trong công ty + Phòng kinh doanh : Đây là bộ phận trung tâm đầu não quan trọng nhất của công ty. Nhiệm vụ chính của từng nhân viên trong phòng: - Mr Thịnh: Trưởng phòng. - Mr Chiến, Ms Hoa: chịu trách nhiệm về việc mua hàng nội địa để bán và sử dụng cho công ty, pha chế, viết hóa đơn, theo dõi thông tin khách hàng: GMN, Denso, VMC, khách lẻ. - Ms Quy: chịu trách nhiệm mua hàng nhập khẩu hóa chất, check mail, nghe điện thoại của phòng, theo dõi thông tin khách hàng: HVN, Yamaha, Ghosi, Hino, TMV đại lý, tổng hợp. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 10 Chuyên để thực tập tốt nghiệp - Ms Tươi: mua hàng nhập khẩu Tools, theo dõi thông tinh khách hàng TMV nhà máy, khách hàng HCM, VAP, tổng hợp PO cuối tháng (tất cả các khách hàng) - Ms Tươi & Ms Quy: tổng hợp phân tích tình hình kinh doanh cuối tháng. + Phòng kế toán : Phụ trách công việc thu chi của công ty, hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác. Cung cấp các số liệu, thông tin phục vụ công tác dự báo. Tương tự phòng kinh doanh, các nhân viên phòng kế toán cũng đảm nhiệm những công việc cụ thể. + Phòng nhân sự : Phụ trách công việc điều động nhân sự trong công ty, tiếp nhận nhân viên mới và sắp xếp theo sự phân công của ban giám đốc. Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ theo dõi và quản lý các nhân viên trong công ty. Mr Thuyên giữ chức vụ trưởng phòng. + Cửa hàng: Bán hàng hóa của Công ty. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.2.2.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Để thích hợp với doanh nghiệp, thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy tại công ty TNHH Utech Việt Nam, công ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức Kế toán máy. Công ty áp dụng quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 Hình ảnh 1: Giao diện phần mềm Fast Accounting 2006 Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 có giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành. Fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính). Ngoài ra phần mềm này còn có tốc độ xử lý rất nhanh và cho phép người dùng kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp. Việc hạch toán trên phần mềm kế toán của Công ty được khái quát trên sơ đồ như sau: CHỨNG TỪ GỐC PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ TỔNG HỢP SỔ CHI TIẾT GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 11 Chuyên để thực tập tốt nghiệp BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Giải thích sơ đồ: Hằng ngày, từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc liên quan, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Sau đó phần mềm tự động nhập liệu vào các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết liên quan theo hình thức nhật ký chung. Cuối quý, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ hay cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và đảm bảo chính xác. Kế toán thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tìa chính đã in ra giấy khi cần thiết. 1.2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Các công tác kế toán từ việc ghi chép, lập báo cáo, kiểm tra tình hình tài chính đều được thực hiện tại phòng Kế toán của công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP) KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán tại Công ty Tại phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm các nhân viên đảm nhiệm các công việc sau: - Mrs Hồng: Kế toán trưởng, báo cáo thuế, Kế toán quản trị tổng hợp, nghiên cứu đưa CSMILE vào ứng dụng thực tế. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, điều hành công việc chung của cả phòng. - Mrs Sinh: Kế toán tiêu thụ, báo cáo - đối chiếu công nợ phải thu, phải trả. Theo dõi các hoạt động mua bán hàng hóa. - Mr Lâm: Kế toán tài chính thu - chi, kế toán tiền, thanh toán công nợ mua bán nội bộ. Chịu trách nhiệm về các giao dich liên quan đến tiền trong công ty - Mr Hà: Quản lý kho hàng hóa, văn phòng phẩm - Ms Hạnh: Thủ quỹ Công việc của các Kế toán viên trong phòng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của Kế toán trưởng, trao đổi trực GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 12 Chuyên để thực tập tốt nghiệp tiếp với Kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của nhà nước. 1.2.2.3. Chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Kì kế toán áp năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính - Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy - Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ - Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp thưo tỉ lệ quy định của nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế. - Phương pháp tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho: Nhập trước - Xuất trước - Thời điểm khóa sổ: Cuối quý 1.2.2.4. Ứng dụng tin học trong công ty Để không ngừng nâng cao trình độ cũng như khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, công ty TNHH Utech Việt Nam đã trang bị một hệ thông máy vi tính cho các phòng ban. Do đặc thù của công ty có các giao dịch làm ăn với phía nước ngoài nên công ty rất chú trọng đến việc lắp đặt mạng Internet cho dàn máy tính. Mỗi cá nhân trong từng phòng ban được sở hữu một máy tính với đầy đủ các chức năng, đáp ứng nhu cầu làm việc của từng nhân viên. Chính vì vậy đã đóng góp một phần không nhỏ vào công việc kinh doanh của công ty. 1.3. Số liệu áp dụng Trong bài báo cáo này, số liệu em sử dụng là những số liệu phát sinh của Công ty TNHH Utech Việt Nam trong năm 2010. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 13 Chuyên để thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH UTECH VIỆT NAM 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Utech VN 2.1.1. Đặc điểm và thị trường tiêu thụ hàng hóa 2.1.1.1. Đặc điểm hàng hóa Đặc điểm: Công ty TNHH Utech Việt Nam chuyên về kinh doanh các loại linh kiện, thiết bị và dụng cụ sửa chữa, lắp ráp ô tô, xe máy. Những mặt hàng này đều được Công ty nhập khẩu từ các nhà sản xuất nước ngoài như Nhật Bản, Ấn Độ và một số nước khác. Dưới đây là một số mặt hàng được trích dẫn trong danh sách hàng hóa mà Công ty kinh doanh: ST T 01 02 03 04 05 06 07 … MÃ HÀNG TÊN HÀNG HÓA NHÀ SẢN XUẤT QL50N SWF09 225QL3 UL30 GCLLC 0.5 GC WWF 0.5 GC LLC 4.0 ………… Tay cân lực Hệ tời Cờ lê lực 225 QL3 Súng hơi Nước làm mát NC Nước rửa kính Nước làm mát pha sẵn Tonichi- Nhật Bản Power Mater-Ấn Độ Tonichi - Nhật Bản Uryu – Nhật Bản Golden Cruiser Golden Cruiser Golden Cruiser Bảng 2.1: Trích dẫn danh sách hàng hóa Công ty kinh doanh Những loại hàng này được các Công ty lắp ráp ô tô, xe máy, trung tâm bảo dưỡng mua về phục vụ cho các khâu lắp ráp, hoàn thiện và sửa chữa sản phẩm. Do đặc thù của ngành đòi hỏi hàng hóa mua về phải có chất lượng tốt và đảm bảo an toàn, bởi vậy Công ty TNHH Utech Việt Nam chuyên nhập về các loại hàng hóa có uy tín, mẫu mã phù hợp và hơn hết là hợp túi tiền người tiêu dùng. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 14 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Tuy các mặt hàng đều là hàng nhập khẩu nhưng giá cả đáp ứng được khả năng tiêu dùng của thị trường trong nước. Bảo quản hàng hóa: Phần lớn các mặt hàng Công ty kinh doanh đều được cấu tạo từ thành phần sắt, nhôm hoặc inox. Do vậy sản phẩm có đặc điểm dễ bị oxi hóa, mài mòn nếu không được bảo quản chặt chẽ. Bên cạnh những mặt hàng có yêu cầu bảo quản cao thì Công ty cũng kinh doanh những mặt hàng có yêu cầu tương đối thấp như các loại nước rửa kính hay nước làm mát pha sẵn… Những mặt hàng này chỉ cần để ở nơi thoáng khí, tránh ánh nắng mặt trời và nền nhiệt luôn duy trì ở mức ổn định. Kho bảo quản hàng hóa của Công ty được đặt ở nơi thoáng khí, nhiệt độ trong kho luôn duy trì ở mức nhiệt 23-24 độ C. Đặc biệt, kho hàng hóa tuyệt đối không được đặt ở những khu vực gần biển bởi khi đó hàng sẽ bị không khí mặn bốc lên từ biển làm hư hỏng. Nắm bắt được những đặc tính của hàng hóa nên phía Công ty lựa chọn phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho theo hình thức Nhập trước – xuất trước là hoàn toàn hợp lý. Hàng hóa khi vận chuyển từ nơi sản xuất đến kho hoặc từ kho đến các đại lý bán hàng của Công ty cần được che chắn cẩn thận, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời hoặc nước mưa bởi hàng hóa có tính oxi hóa cao. 2.1.1.2. Thị trường tiêu thụ hàng hóa Các thiết bị, linh kiện lắp ráp được phía công ty hướng tới khách hàng là những hãng xe ô tô, xe máy có mặt trên thị trường Việt Nam, các trung tâm bảo dưỡng xe. Bên cạnh đó thì công ty cũng có các khách hàng là khách lẻ đến mua với số lượng ít. Toyota, Yamaha hay Honda là những khách hàng quen thuộc của công ty từ những năm mới thành lập cho đến nay. Cùng với nền kinh tế hội nhập, hiện này ngày càng có nhiều hãng xe được giới thiệu đến người tiêu dùng Việt Nam. Do đó Công ty đã và đang tiến hành triển khai các chương trình giới thiệu sản phẩm đến các hãng xe mới xuất hiện trong nước. Piagio là một trong số các hãng xe mới mà phía Công ty đang hướng tới. Phương châm của Công ty TNHH Utech Việt Nam là “ Chăm sóc chu đáo khách hàng cũ, chào đón nhiệt tình khách hàng mới ”. Utech Việt Nam là sự lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng trong ngành Công nghiệp lắp ráp. Khách hàng đến với Utech VN sẽ không phải đắn đo suy nghĩ khi lựa chọn hàng hóa và đặc biệt sẽ được đội ngũ nhân viên tiếp đón nhiệt tình, chu đáo. 2.1.2. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại Công ty 2.1.2.1. Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ là một trong những vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã... lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 15 Chuyên để thực tập tốt nghiệp hóa sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Công ty TNHH Utech Việt Nam đã lựa chọn cho mình một số phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức này được Công ty tiến hành theo 2 hình thức là bán buôn và bán lẻ. Cả 2 hình thức này người mua đều có thể trực tiếp qua kho nhận hàng và thanh toán. + Đối với hình thức bán lẻ với số lượng ít, thanh toán ngay bằng tiền mặt và Công ty thường ít lập chứng từ cho từng lần bán. Cuối ngày, thủ kho kiểm kê lại số hàng bán lẻ, tập hợp số tiền khách hàng thanh toán lại và ghi chung vào một hóa đơn bán hàng. + Đối với hình thức bán buôn: Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã được ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của công ty. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu. Chứng từ bán hàng trong phương thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng. - Phương thức tiêu thụ bán hàng qua các đại lý Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ được hạch toán và doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bán hàng. 2.1.2.2. Phương thức thanh toán tại Công ty Phương thức thanh toán là thỏa thuận giữa khách hàng (bên mua) với Công ty đối với hình thức thanh toán sau khi kết thúc một giao dịch mua bán hàng. Công ty TNHH Utech Việt Nam lựa chọn chấp nhận một số phương thức thanh toán dưới đây: - Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng sau khi nhận hàng từ phía Công ty sẽ thanh toán cho bên Công ty trực tiếp bằng tiền mặt. Trường hợp này chủ yếu được áp dụng với đối tượng là khách lẻ đến mua hàng. - Thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản) Ngân hàng đại diện của Công ty là Ngân hàng ACB sẽ chịu trách nhiệm ghi nhận các khoản nợ khách hàng chi trả cho Công ty sau mỗi lần giao dịch.Khi bên mua nhận được hàng sẽ trực tiếp chuyển tiền qua tài khoản cho phía Công ty. Sau khi nhận được tiền trong tài khoản, ngân hàng ghi nhận Giấy báo có và thông báo cho cả bên mua và phía Công ty là đã nhận đủ số tiền giao dịch. 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 16 Chuyên để thực tập tốt nghiệp 2.2.1. Kế toán tiêu thụ trực tiếp 2.2.1.1. Chứng từ kế toán * Trong tiêu thụ trực tiếp, những chứng từ kế toán thường sử dụng bao gồm: - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) * Quy trình luân chuyển chứng từ - Trường hợp bán buôn: Để xuất hàng trong trường hợp này cần căn cứ vào hợp đồng kinh tế được thể hiện như sau: (Mẫu Hợp đồng) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc ******** HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Hợp đồng số: 78342 – HĐMB - Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành; - Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên). Hôm nay ngày15 tháng 3 năm 2010 Tại địa điểm: Phòng kinh doanh - Công ty TNHH Utech VN Chúng tôi gồm: Bên A (Bên bán) Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Utech VN Địa chỉ chi nhánh: Tòa nhà 249A Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại: 04.625.84101 Fax: 04.625.84102 Tài khoản số: 510 7212 401 488 tại ngân hàng ACB chi nhánh Chùa Hà Đại diện: Bà Nguyễn Thanh Mai Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua) Tên doanh nghiệp: Công ty Toyota VN Địa chỉ chi nhánh: Tầng 8,Tòa nhà Viglacera - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Điện thoại: 04. 3 5536878 - 98 Tài khoản số: 324 2324 608 222 tại ngân hàng Ocean Bank Đại diện: Bà Đặng Phan Thu Hương Chức vụ: Phó Giám Đốc Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch 1. Bên A bán cho bên B: GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 17 Chuyên để thực tập tốt nghiệp 1.1. Mặt hàng: R22 - Ga điều hòa ô tô Số lượng: 50 bom Đơn giá: 25.570.500 VNĐ/bom 1.2. Mặt hàng: QL50N - Tay cân lực Số lượng: 15 chiếc Đơn giá: 3.110.000 VNĐ/chiếc 1.3. Tổng giá trị hàng bán: 1.325.175.000 VNĐ 1.4. Thuế GTGT (10%): 132.517.500 VNĐ 1.5. Tổng giá trị thanh toán: 1.457.692.500 VNĐ 1.6. Quy cách phẩm chất - Bao bì đóng gói: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu của nhà sản xuất Điều 2: Phương thức giao nhận Giao hàng trực tiếp tại Kho hàng - Công ty TNHH Utech VN Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu toàn bộ Chi phí bốc xếp: Mỗi bên chịu một đầu Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu chi phí lưu kho bãi là 50.000 đồng/ngày. Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện. Khi nhận hàng, bên B có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành). Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, nếu bên mua sau khi chở về nhập kho mới hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận và phải gửi đến bên bán trong hạn 10 ngày tính từ khi lập biên bản. Sau 15 ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà không có ý kiến gì thì coi như đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó. Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua; - Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân. Điều 3: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên A có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng cho bên mua trong thời gian là 2 tháng. Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần) Điều 4: Phương thức thanh toán GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 18 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức chuyển khoản trong thời gian tối đa 5 tháng kể từ ngày giao nhận hàng Điều 5: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 7% giá trị của hợp đồng bị vi phạm. Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 15/3/2010 đến ngày 30/03/2010. Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực không quá 10 ngày. Bên A có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý. Hợp đồng này được làm thành 2 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 1 bản. Hà Nội ngày 15 tháng 3 năm 2010 ĐẠI DIỆN BÊN A GVHD: Th.s Trần Thị Hương ĐẠI DIỆN BÊN B SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 19 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Quy trình luân chuyển chứng từ: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO XUẤT KHO BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG NHẬN LẠI 1 LIÊN GHI THẺ KHO KHO HÀNG HÓA HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp bán buôn Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty. Kế toán tiêu thụ chịu trách nhiệm lập Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số lượng trong hóa đơn. Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽ được đại diện bên mua kí nhận hàng. Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắt buộc phải có đầy đủ chữ kí của đại diện bên mua, người giao hàng ( bộ phận Kho ) và chữ kí của người lập hóa đơn ( nhân viên Kế toán tiêu thụ ). Hóa đơn phiếu GTGT được lập cùng lúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và được giao cho bên mua hàng. Tất cả các chứng từ đều được lập thành 2 liên giao cho 2 bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 liên. Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng xuất kho trong hóa đơn để ghi Thẻ kho. - Trường hợp bán lẻ: GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 20 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa. Khi đó, khách hàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa. Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì vậy Thủ kho được quyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng. Kết thức một ngày làm việc, Thủ kho chịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền nhận được từ những giao dịch trong ngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại Phòng kế toán. Kế toán tiêu thụ nhận thông tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng kiêm phiếu xuất kho. Tuy nhiên vẫn phải phân loại từng mặt hàng có cùng mã hàng để ghi hóa đơn nhằm phục vụ cho việc theo dõi hàng bán trong kì. 2.2.1.2. Tài khoản kế toán - Trong kế toán tiêu thụ trực tiếp, tài khoản kế toán sử dụng bao gồm những tài khoản kể sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa Kết cấu của tài khoản: TK 1561 - Gía trị mua hàng hóa nhập kho. - Trị giá xuất kho của hàng hóa. - Thuế NK của hàng nhập khẩu - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng. - Trị giá hàng bán bị trả nhập kho - Trị giá hàng trả lại người bán. - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa - Trị giá hàng hóa thiếu hụt. - Trị giá thực tế hàng tồn cuối kì. + TK 1562: Chi phí mua hàng hóa Tài khoản có kết cấu như sau: Bên nợ: Chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào trong kì. Bên có: Chi phí mua hàng tính cho khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ trong kì. Dư nợ: Chi phí mua hàng hóa còn lại cuối kì + TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản này có kết cấu như sau: TK 632 - Trị giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kì. - Các chi phí vượt trên mức bình thường hoặc không được phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán. GVHD: Th.s Trần Thị Hương - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kì. - Trị giá hàn bán bị trả lại nhập kho. - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 21 Chuyên để thực tập tốt nghiệp - Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do cá nhân gây ra. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản có kết cấu như sau: TK 511 - Số thuế phải nộp tính trên - Doanh thu bán hàng hóa của doanh thu bán hàng thực tế đã doanh nghiệp thực hiện trong kì. bán trong kì. - Chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911. Lưu ý: Tài khoản 632 và tài khoản 511 đều không có số dư. + TK 131: Phải thu của khách hàng Tài khoản này có kết cấu như sau: Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về hàng hóa đã tiêu thụ. Số tiền trả lại cho khách hàng đã ứng trước tiền hàng. Bên có: Số tiền khách hàng đã trả nợ Số tiền nhận trước, ứng trước của khách hàng. Số tiền giảm trừ cho khách hàng. Dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng Dư có: Số tiền nhận trước, hoặc số chênh lệch giữa số tiền đã thu nhiều hơn số tiền phải thu của khách hàng. + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Tài khoản này phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và phải nộp cho ngân sách nhà nước. 2.2.1.3. Phương pháp hạch toán Công ty TNHH Utech Việt Nam được xem là một doanh nghiệp thương mại. Do đó hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Dưới đây là quy trình hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp liên quan đến phần hành Kế toán tiêu thụ trực tiếp. HÓA ĐƠN GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 22 Chuyên để thực tập tốt nghiệp CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HĐ BÁN HÀNG KIÊM PXK THẺ KHO SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA NHẬT KÍ CHUNG SỔ CÁI TK 632, 156, 511, 3331 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ trực tiếp Ví dụ minh họa Nghiệp vụ 1: Ngày 15/3/2010, Công ty xuất bán một lô hàng tại kho gồm 100 bộ dụng cụ Uryu ( Súng hơi ) cho Công ty ô tô Toyota Việt Nam với giá bán chưa thuế 13.644.028 đồng / bộ, thuế GTGT 10%. Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản. Hàng đã được giao nhận theo Biên bản giao nhận hàng. Hình ảnh 2: Đường dẫn liệu đến Hóa đơn bán hàng, Thẻ kho Hình ảnh 3: Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho Súng hơi Phần mềm chuyển dữ liệu liên quan đến hàng hóa vào Thẻ kho (trích dẫn), Sổ chi tiết các mặt hàng hay Bảng kê hóa đơn bán hàng GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 23 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Nghiệp vụ 2: Ngày 23/03/2010, Ông Nguyễn Văn Nam đến kho hàng của công ty mua 2 vật tư thiết vị cân bằng với tổng giá thanh toán là 3.300.000 đông đã bao gồm thuế GTGT 10%. Tiền hàng đã được thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt. Quy trình hạch toán: Do cuối ngày tại kho chỉ tiêu thụ được tổng công 2 thiết bị cân bằng cùng loại nên kế toán tiến hành ghi Hóa đơn bán hàng. Hình ảnh 4: Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu XK vật tư thiết bị cân bằng GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 24 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Dưới đây là Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng được tiêu thụ trực tiếp tại kho hàng của Công ty TNHH Utech Việt Nam Quý 1 năm 2010: GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 25 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Trích dẫn một số Bảng kê hóa đơn của khách hàng theo mặt hàng GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 26 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 27 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 5: Bảng kê hóa đơn bán hàng tại kho Công ty 2.2.2. Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi qua đại lý Công ty TNHH Utech Việt Nam ngoài trụ sở chính được đặt tại tòa nhà 249A Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội còn có các cửa hàng được mở ra nhằm mục đích kinh doanh các mặt hàng của Công ty. Bên cạnh phương thức Công ty bán hàng trực tiếp tại kho thì kinh doanh hàng hóa tại các cửa hàng chính hãng của Công ty cũng là một hình thức kinh doanh không thể thiếu trong giai đoạn kinh tế hiện nay. Tính đến thời điểm này, Utech Việt Nam có tổng cộng 7 cửa hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của Công ty và được đặt tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đầu mỗi quý, bộ phận Kho Công ty sẽ xuất hàng gửi đến các cửa hàng của Công ty trên địa bàn Thành phố Hà Nội phục vụ cho việc kinh doanh, buôn bán. Phía cửa hàng bán đúng giá và hưởn hoa hồng theo tỉ lệ tính trên giá bán. 2.2.2.1. Chứng từ kế toán Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi bán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Bảng thanh toán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng Quy trình luân chuyển chứng từ BỘ PHẬN CỬA HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN THỦ KHO KÍ PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG NHẬN PHIẾU VÀ XUẤT KHO LƯU TRỮ GHI SỔ KẾ TOÁN NHẬN LẠI PHIẾU, KÍ PHIẾU LẬP PHIẾU XUẤT KHO GHI THẺ KHO YÊU CẦU XUẤT KHO GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 28 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Sơ đồ2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức gửi bán Giải thích sơ đồ: Vào cuối mỗi quý, đại diện các cửa hàng kiểm kê số hàng còn trong lại đã nhập vào đầu quý, sau đó lập danh sách những loại hàng cần nhập vào quý tới rồi gửi yêu cầu xuất kho lên Phòng kinh doanh của Công ty. Phòng kinh doanh có trách nhiệm yêu cầu bộ phận kế toán lập Phiếu xuất kho rồi chuyển cho Thủ kho đề nghị xuất hàng chuyển cho cửa hàng vào đầu quý tới để kịp với tiến độ kinh doanh tai mỗ cửa hàng. Sau khi đại diện cửa hàng kí phiếu và nhận hàng, Thủ kho nhận lại phiếu để kí. Các chứng từ lập thành 2 liên giao cho đại diện 2 bên ( Cửa hàng và Công ty ). Thủ kho tiến hành ghi thẻ kho và chuyển sang cho Phòng kế toán ghi sổ kế toán để lưu trữ dữ liệu trong máy tính. 2.2.2.2. Tài khoản kế toán Ngoài những tài khoản kể trên, Kế toán tiêu thụ teo phương thức gửi bán còn sử dụng những tài khoản sau: + TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh giá trị số hàng được chuyển cho bên Cửa hàng tiêu thụ đã hoàn thành bàn giao cho đại diện cửa hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Kết cấu tài khoản TK 157 - Trị giá sản phẩm, hàng hóa gửi gửi cho đại lý phụ thuộc - Trị giá hàng hóa đã cung cấp được xác định là đã bán. - Trị giá hàng hóa gửi đi bị khách hàng từ chối đem trả lại. - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa xác định là đã bán trong kì, + TK 641: Chi phí bán hàng Trong phần này, chi phí bán hàng được dùng để phản ánh phần hoa hồng công ty phải trả cho cửa hàng, cơ sở đại lí nhận bán hàng. Số tiền hoa hồng Công ty phải trả được hạch toán vào bên Nợ của TK 641. + TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Phản ánh số thuế công ty được khẩu trừ 2.2.2.3. Phương pháp hạch toán Kế toán tiêu thụ tại Công ty thực hiện những nhiệm vụ sau đối với nghiệp vụ liên quan đến hàng gửi bán: GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 29 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 6: Phiếu xuất kho cho cửa hàng kinh doanh số 7 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 30 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Theo yêu cầu của Cửa hàng kinh doanh số 7, phòng kế toán đã lập Phiếu xuất kho ngày 01/04/2010 xuất một số mặt hàng ( trình bày ở trên ) phục vụ cho quá trình kinh doanh tại Cửa hàng. Tại Công ty, kế toán ghi nhận giá vốn số hàng chuyển cho cơ sở nhận hàng căn cứ theo phiếu xuất kho. Kế toán cập nhật số liệu như sau: Hình ảnh 5: Đường dẫn liệu Phiếu xuất và Phiếu xuất kho gửi cửa hàng Chú ý: Trước khi lập Phiếu xuất kho, kế toán cần thực hiện thao tác tính giá Nhập trước - xuất trước trên phần mềm Fast để hoàn thiện việc tính Giá vốn Hình ảnh 6: Đường dẫn liệu tính giá Nhập trước xuất trước Ngày 30/04/2010, Phòng kinh doanh của Công ty nhận được thông báo của Cửa hàng kinh doanh số 7 cho biết đã tiêu thụ và thu được số tiền bán hàng theo Bảng kê hóa đơn bán hàng sau: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Từ ngày 01/04/2010 đến ngày 30/04/2010 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải Ngày Số 03/4 Bán hàng cho khách lẻ 23 - Máy đo nồng độ - Dầu phanh GVHD: Th.s Trần Thị Hương Đv tính SL Chiếc Chai 01 05 Giá bán Doanh thu 3.210.440 3.210.440 65.000 325.000 Tiền hàng 3.535.440 ThuếGTGT 353.544 Tổng cộng 3.888.984 SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 10/4 29/4 24 33 31 + Bán hàng cho Công ty xe Honda (Cầu Giấy) - Ga điều hòa ô tô - Tay cân lực - Súng hơi + Bán hàng cho khách lẻ - Dầu phanh - Nước làm mát pha sẵn ………. + Bán hàng cho Công ty Toyota (Phạm Hùng) - Ga điều hòa ô tô - Súng hơi + Bán hàng cho khách lẻ - Dầu phanh - Tay cân lực DOANH THU THÁNG4 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Bom Chiếc Bộ 03 10 10 27.650.450 3.338.650 11.022.000 82.951.350 30.338.650 110.022.000 Chai Can 02 07 65.000 130.000 75.000 525.000 Tiền hàng 223.967.000 ThuếGTGT 22.396.700 Tổng cộng 246.363.700 Bom Bộ 05 10 27.650.450 11.022.000 138.252.250 110.022.000 Chai Chiếc 01 01 65.000 3.338.650 65.000 3.338.650 Tiền hàng 251.677.900 ThuếGTGT 25.167.790 Tổng cộng 276.845.690 734.550.000 Biểu 7: Bảng kê Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng KD số 7 Sau khi Phòng kinh doanh kí duyệt sẽ chuyển sang cho Phòng kế toán vào sổ. Kế toán tiêu thụ thực hiện bút toán ghi nhận doanh thu và giá vốn của số hàng đã được tiêu thụ tại Của hàng kinh doanh số 7. Kế toán nhập dữ liệu vào Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho theo nhóm khách hàng khác nhau: Hình ảnh 7: Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho hàng bán tại cửa hàng Kế toán tiêu thụ thực hiện các công việc hoàn toàn tương từ đối với các cửa hàng kinh doanh khác thuộc chi nhánh bán hàng của công ty. Công tác kế toán trong kế toán tiêu thụ hàng gửi bán là sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty ( đặc biệt là Phòng kinh doanh và Phòng kế tán ) với các chi nhánh bán hàng ở nội thành Hà Nội, nơi Công ty đặt trụ sở kinh doanh. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 32 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Dưới đây là trích dẫn số liệu trong Sổ cái hai tài khoản là TK 632 và TK 511 trong Quý 2 năm 2010. Lưu ý: Số liệu trích dẫn trong tháng 04/2010 Sổ cái TK 511, 632 tại Quý 2 năm 2010 Tính giá theo phương pháp Nhập trước xuất trước đã được kế toán thực hiện từ đầu kì để phục vụ cho việc lập Phiếu xuất kho (đã được trình bày như trên). GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 33 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu8: Sổ cái tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 34 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 35 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 9: Sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Do đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Utech VN là sau khi đại diện bên mua và bên bán lập biên bản giao nhận để xác định số lượng hàng hóa đã giao và cũng như chất lượng hàng hóa thì kế toán hàng hóa tại công ty mới lập hóa đơn GTGT. Số lượng và đơn giá ghi trong hóa đơn căn cứ vào biên bản giao nhận. Vì vậy công ty không có khoản giảm trừ giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Đối với trường hợp bán lẻ, do bán với số lượng ít và khách hàng luôn được yêu cầu kiểm tra chất lượng hàng tại chỗ nên công ty cũng không áp dụng hình thức nhận lại hàng do người mua trả lại. Đối với hàng hóa được mua với số lượng lớn, Công ty áp dụng mức chiết khấu thương mại tối đa là 2% / tổng giá trị mặt hàng được mua. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111 ,112 ,131 Cuối kỳ , kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản daonh thu : Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại được kế toán ghi giảm trên Hóa đơn bán hàng mục tỉ lệ chiết khấu. Quay trở lại ví dụ ở nghiệp vụ 1 mục 2.2.1.3, phần chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng thể hiện trên Hóa đơn bán hàng như sau: Hình ảnh 8: Hạch toán chiết khấu thương mại 2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng Kế toán bán hàng của công ty bao gồm: - Cước vận chuyển thuê công ty ngoài vận chuyển hàng hóa - Các khoản phí đi lại của nhân viên phụ trách tiêu thụ hàng hóa - Chi phí xăng dầu - ….. 2.3.1.1. Chứng từ kế toán - Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 36 Chuyên để thực tập tốt nghiệp - Phiếu kế toán Ngoài ra còn có các sổ sách liên quan như: Sổ chi tiết, Sổ cái TK 641 và Nhật kí chung. BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ HÓA ĐƠN GTGT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG PHIẾU KẾ TOÁN SỔ CHI TIẾT, SỔ CÁI TK 641 NHẬT KÍ CHUNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sơ đồ2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng Giải thích sơ đồ: Hàng ngày, kế toán tập hợp , phân loại những chứng từ liên quan đến Chi phí bán hàng như Hóa đơn bán hàng, Phiếu kế toán hay hóa đơn GTGT… Căn cứ vào các chứng từ đó để làm cơ sở nhập liệu vào phần mềm Fast Accounting. Kết thúc mỗi quý, kế toán xem xét lại một lượt những chứng từ đã nhập sau đó tiến hành công việc phân bổ chi phí bán hàng, mở sổ chi tiết, sổ cái TK 641 và thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Cuối cùng in ra để Kế toán trưởng kí duyệt. 2.3.1.2. Tài khoản kế toán Kế toán sử dụng TK 641: “Chi phí bán hàng” và công ty đã đăng kí mở 2 tài khoản chi tiết cấp 2 tại cơ quan thuế là: + TK 6411: “Chi phí nhân viên, chi phí xăng dầu” + TK 6417: “ Chi phí dịch vụ, vận chuyển” Kết cấu TK 641: - Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kì. - Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản không có số dư cuối kỳ. 2.3.1.3. Phương pháp hạch toán Căn cứ vào những lần giao dịch hàng hóa để hạch toán vào TK 641 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 37 Chuyên để thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ, HÓA ĐƠN GTGT MÀN HÌNH NHẬP CHỨNG TỪ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CÁI TK 641 SỔ CHI TIẾT TK 641 BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO KẾ TOÁN Sơ đồ2.5: Quy trình hạch toán chi phí bán hàng Nghiệp vụ 1: Ngày 07/04/2010, nhận được giấy báo nợ của ngân hàng ACB thanh toán cước vận chuyển cho Công ty TNHH TM-DV vận tải Như Đạt số tiền là 20.729.500 (trong đó thuế GTGT 10%). Kế toán hạch toán như sau: Hình ảnh 9: Giấy báo nợ thanh toán cước vận chuyển Nghiệp vụ 2: Ngày 08/04/2010 chi phí hạ Container theo HĐBH số 17 số tiền 3.531.000 đồng (Thuế GTGT 10%) thanh toán cho Công ty Dich vụ Hàng hải Thiên Long bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán vào Phiếu chi như sau: Hình ảnh 10: Phiếu chi tiền mặt thanh toán cước phí Nghiệp vụ 3: Ngày 21/04/2010, bộ phận vận chuyển chưa thanh toán lệ phí mua xăng dầu cho người bán số tiền 8.500.000 đồng. Kế toán hạch toán vào Phiếu kế toán: Hình ảnh 11: Phiếu kế toán (Lệ phí xăng dầu) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Hình ảnh 12: Đường dẫn liệu đến sổ cái một tài khoản GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 38 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 39 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 10: Sổ cái tài khoản Chi phí bán hàng 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. 2.3.2.1. Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT. - Phiếu kế toán, Giấy báo nợ. Bên cạnh những chứng từ trên còn có những sổ sách liên quan như Sổ chi tiết, sổ cái TK 642 HÓA ĐƠN GTGT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG PHIẾU KẾ TOÁN, GIẤY BÁO NỢ SỔ CHI TIẾT, SỔ CÁI TK 642 NHẬT KÍ CHUNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sơ đồ2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp Giải thích sơ đồ GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 40 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ gốc có liên quan đến các khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cập nhật dữ liệu vào phần mềm máy tính. Máy tính sẽ tự động cập nhật vào các sổ như Sổ chi tiết, Sổ cái TK 642 hay Nhật kí chung. Kết thúc mỗi Quý, thực hiện các bút toán phân bổ chi phí, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong Quý. 2.3.2.2. Tài khoản kế toán Kế toán sử dụng TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và công ty đã đăng kí mở tài khoản cấp 2 tại cơ quan thuế như sau: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng, điện nước, điện thoại. + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí, lệ phí + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài. Kết cấu tài khoản 642: Bên nợ: Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sing trong kỳ. Chênh lệch dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng phải lập kỳ trước chưa sử dụng hết. Dự phòng trợ cấp mất việc làm. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả. Kết chuyển chi phí quản lý DN sang TK 911 Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ. 2.3.2.3. Phương pháp hạch toán TK 642 phản ánh: - Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên văn phòng. - Giá trị vật liệu mua sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp như: giấy, bút, mực, nhiên liệu. - Tiền điện thoại, điện, nước mua ngoài phải trả, chi phí mua tài liệu, kĩ thuật, chi phí thuê ngoài kiểm toán. CHỨNG TỪ, HÓA ĐƠN GTGT MÀN HÌNH NHẬP CHỨNG TỪ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CÁI TK 642 SỔ CHI TIẾT TK 642 BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 41 Chuyên để thực tập tốt nghiệp BÁO CÁO KẾ TOÁN Sơ đồ2.7: Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Nghiệp vụ 1: Ngày 05/04/2010, theo hóa đơn số 32376 thanh toán tiền tiếp khách cho Nhà hàng Sao Việt số tiền 1.699.500 đồng bằng tiền mặt. Thuế GTGT 10%. Kế toán hạch toán như sau: Hình ảnh 13: Phiếu chi tiền mặt tiếp khách Nghiệp vụ 2: Ngày 05/04/2010, công ty thanh toán tiền điện, nước khối văn phòng cho Công ty Viễn Thông Hà Nội theo HĐ số 32378 số tiền bao gồm thuế GTGT 10% là 748.605 đồng. Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán như sau: Hình ảnh 14: Phiếu chi tiền mặt thanh toán điện, nước Nghiệp vụ 3: Ngày 30/04, bộ phận kế toán tính lương cho cán bộ CNV trong tháng 4/2010 với tổng số tiền 78.550.000 đồng. Kế toán hạch toán như sau: Hình ảnh 15: Phiếu kế toán thanh toán lương Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Hình ảnh 16: Đường dẫn liệu đến Sổ cái tài khoản chi phí QLDN GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 42 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 43 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 11: Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.4.1. Cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty TNHH Utech Việt Nam là doang nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Căn cứ tính thuế TNDN dựa vào thu nhập chịu thuế (TNCT) và thuế suất thuế thu nhập doang nghiệp. Bởi vậy, doanh thu để tính TNCT là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (không có thuế GTGT) Doanh nghiệp hiện chịu mức thuế suất thuế TNDN là 25% Phương pháp tính thuế: Thuế TNDN = Thu nhập x Thuế suất thuế phải nộp chịu thuế TNDN 2.4.2. Tài khoản kế toán Kế toán sử dụng TK 821: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” để phản ánh phần thuế doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý thuế. Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Thuế TNDN phải nộp trong năm Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại. Bên có: Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm…. Tài khoản không có số dư cuối kỳ. 2.4.3. Phương pháp hạch toán GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 44 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Cuối quý, kế toán hạch toán thuế TNDN phải nộp cho cơ quan thuế như sau: Nợ TK 821: Số thuế TNDN phải nộp Có TK 3334: …. 2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Đây được xem là khâu quan trọng nhất của Công ty. Nó phản ánh tình hình hoạt động của Công ty là lãi hay lỗ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời. 2.5.1. Chứng từ kế toán - Phiếu kế toán, Nhật kí chung, sổ cái các tài khoản 511, 632, 641, 642… - Sổ tổng hợp, Sổ cái tài khoản 911 Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập từ các hoạt động tài chính và toàn bộ các chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. 2.5.2. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” Kết cấu tài khoản: TK 911 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng - Doanh thu thuần của sản phẩm, hóa, dịch vụ đã tiêu thụ hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí hoạt động tài chính, chi - Doanh thu hoạt động tài chính và phí thuế TNDN các khoản thu nhập khác. - Chi phí bán hàng và chi phí quản - Các khoản ghi giảm chi phí thuế lý doanh nghiệp. TNDN - Kết chuyển số lãi trước thuế trong - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh kỳ. trong kỳ. 2.5.3. Phương pháp kế toán Căn cứ vào các chứng từ nhập liệu vào máy tính và các Sổ sách đã được phần mềm tự động cập nhật, Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động sau: Hình ảnh 17: Thực hiện bút toán kết chuyển Các tài khoản Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) hay TK 635 kết chuyển tương tự TK 632 (Giá vốn hàng bán) Sau khi tập hợp đầy đủ các số liệu, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và xác định số chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK 911 để xác định lãi, lỗ. Dưới đây là trích dẫn Sổ cái TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” của tháng 4 Quý 2 năm 2010. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 45 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Hình ảnh 18: Đường dẫn liệu đến Sổ cái TK 911 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 46 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 47 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 12: Sổ cái TK 911 2.5.4. Báo cáo kết quả tiêu thụ của công ty TNHH Utech VN Biểu 13: Danh sách tồn kho hết ngày 30/06/2010 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 48 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 49 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH GVHD: Th.s Trần Thị Hương 50 Chuyên để thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 51 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 14: Sổ Nhật kí chung tháng 4 năm 2010 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 52 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Biểu 15: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 2 năm 2010 Từ Báo cáo kết quả kinh doanh trên cho thấy Công ty TNHH Utech Việt Nam có kết quả tiêu thụ lãi và số tiền lãi nhận được là 1.454.932.500 đồng chẵn. 2.6. Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Utech Việt Nam GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 53 Chuyên để thực tập tốt nghiệp 2.6.1. Ưu điểm Trong nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, Công ty TNHH Utech Việt Nam vẫn tồn tại và không ngừng phát triển là một điều đáng tự hào của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung ứng các thiết bị, linh kiện điện tử cho ngành công nghiệp lắp ráp ô tô đầy biến động và trắc trở, để có được chỗ đứng như ngày nay là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của đỗi ngũ lãnh đạo và nhân viên trong công ty. - Về tổ chức bộ máy quản lý, kinh doanh phía công ty đã phân ra những phòng ban cụ thể đảm nhận những vai trò khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau và cùng quy về một mối là phòng Giám đốc. Điều này cho thấy sự chặt chẽ trong khâu tổ chức bộ máy trong công ty, tạo sự tin tưởng với khách hàng. - Tại các phòng ban, dưới sự điều hành của Trưởng phòng, các nhân viên phối hợp nhịp nhàng và ăn khớp với nhau trong từng công việc. Nhân viên trong công ty được bố trí công việc cụ thể và phù hợp với chuyên ngành mà bản thân được đào tạo trong nhà trường. Nhân viên nắm vững được nghiệp vụ, bởi vậy cũng giảm thiểu đáng kể thời gian hướng dẫn công việc cho từng cá nhân. - Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán có mối liên quan mật thiết với nhau, các nghiệp vụ giao nhận hàng đều được giải quyết nhanh chóng và gọn nhẹ, tạo được sự hài lòng của khách hàng. - Công ty lựa chọn hình thức kế toán máy giúp giảm được một lượng công việc đáng kể cho nhân viên phòng kế toán trong việc xử lý số liệu trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc lựa chọn phương pháp kế toán là hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKTX rất phù hợp với hoạt động kinh doanh với công ty kinh doanh ít mặt hàng và đa phần là cùng chủng loại như Utech Việt Nam. 2.6.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm đáng kể trên thì không một công ty hay tổ chức nào lại không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện mình hơn. Công ty TNHH Utech Việt Nam cũng không nằm ngoài số đó. Trong quá tình tồn tại và phát triển, phía công ty còn tồn tại một số hạn chế như sau: * Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay còn khá chung chung, một kế toán viên đảm nhiệm khá nhiều công việc. Chẳng hạn riêng Kế toán tiêu thụ còn kiêm cả Kế toán kho hay Kế toán tiền kiêm luôn cả Kế toán công nợ và bán. Việc này đôi lúc gây cản trở trong chất lượng hoàn thành công việc của các nhân viên GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 54 Chuyên để thực tập tốt nghiệp trong phòng Kế toán nói riêng cũng như chất lượng hoàn thành công việc trong Công ty nói chung. * Thứ hai: Về cách thức nhập dữ liệu Việc cuối tháng cập nhật chứng từ từ các đại lý chuyển về Phòng kế toán của Công ty vào máy phục vụ việc hạch toán khiến lượng công việc của Kế toán viên quá tải, chất lượng công việc không được hiệu quả. Các chứng từ được hạch toán vào cùng một ngày cuối tháng không được khoa học. * Thứ ba: Về việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Việc Công ty không phản ánh các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán hay phản ánh hàng bán bị trả lại không phản ánh hết được thực trạng kinh doanh của Công ty. Có những mặt hàng khách hàng không thể kiểm tra chất lượng ngay tại cửa hàng được như: súng hơi, tay cân lực hoặc máy đo nồng độ LLCBR, vì vậy khi hàng hóa được người mua mang về kiểm tra nếu không đạt tiêu chuẩn thì phía Công ty phải có trách nhiệm đổi lại hàng. Khi đó Kế toán cần phản ánh hàng bán bị trả lại để cuối quý ghi giảm trừ doanh thu. Bên cạnh đó, cần phải lập kế hoạch giảm giá các loại hàng đã cũ so với thị trường tiêu thụ hàng cùng chủng loại, tiến hành hạch toán khoản giảm giá hàng bán. * Thứ tư: Về việc tính giá hàng tồn kho Việc Công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước xuất trước không phù hợp với mặt hàng kinh doanh cảu Công ty và thực tế thị trường Việt Nam hiện nay. Bởi theo phương pháp này, doanh thu hiện tại không phù hợp với các chi phí hiện tại. Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. * Thứ năm: Về tiêu thụ hàng hóa Trong nền kinh tế lạm phát ngày càng tăng như hiện nay, việc tiêu dùng của khách hàng cũng bị ảnh hưởng đáng kể, tuy vậy phía công ty vẫn chưa có các chiến lược cụ thể nhằm thu hút khách hàng về phía mình. Chú trọng hơi nhiều vào khách hàng lâu năm mà chưa khai thác triệt để khách hàng tiềm năng. GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 55 Chuyên để thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH UTECH VIỆT NAM 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp phải dựa vào chỉ tiêu lợi nhuận. Và đây cũng là mục tiêu hướng tới của tất cả các doanh nghiệp trong kinh doanh, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Đối với một doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm được xem là khâu quan trọng nhất. Bởi vậy một doanh nghiệp phát triển hay không cần nắm vững công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Và Công ty TNHH Utech Việt Nam cũng nằm trong số những công ty rất coi trọng giai đoạn này. Vì vậy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải luôn được đạt lên hàng đầu và thường xuyên đổi mới phù hợp với từng giai đoạn cụ thể nhằm ngày một hoàn thiện hơn. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện * Giải pháp thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty cần bổ sung thêm một số kế toán viên chuyên phụ trách về các mảng khác nhau phù hợp với mục đích kinh doanh như Kế toán kho hay bổ sung thêm kế toán công nợ và bán. KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP) KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN CÔNG NỢ & BÁN Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 56 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Việc bổ sung thêm Kế toán kho hàng và Kế toán công nợ và bán sẽ giúp Kế toán tiêu thụ, Kế toán tiền giảm thiểu được một lượng công việc đáng kể. Góp phần nâng cao hiệu quả công việc ở phòng kế toán. * Giải pháp thứ hai: Về cách thức nhập dữ liệu Phía Công ty nên bổ sung kế toán viên tại các cửa hàng giao dịch làm nhiệm vụ tập hợp và xử lý số liệu trong các hóa đơn bán hàng trên phần mềm kế toán Fast Accounting 2006. Vào cuối tháng, kế toán tại cửa hàng thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, doanh thu, giá vốn, xác định lợi nhuận gộp sau đó chuyển về phòng kế toán của Công ty để thực hiện các công việc còn lại phục vụ việc xác định kết quả kinh doanh. Như vậy thì lượng công việc của kế toán Công ty sẽ được giảm thiểu vào cuối tháng, công việc được giải quyết nhanh, gọn và chính xác. * Giải pháp thứ ba: Về việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu + Vấn đề thứ nhất: Phản ánh giảm giá hàng bán Chứng từ kế toán: Hóa đơn giảm giá Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” Quy trình luân chuyển chứng từ: KHÁCH HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN YÊU CẦU VÀ XIN GIẢM GIÁ XEM XÉT VÀ KÍ DUYỆT LẬP HÓA ĐƠN GIẢM GIÁ PHÒNG KINH DOANH GHI SỔ VÀ LƯU TRỮ Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ giảm giá hàng bán Quy trình hạch toán: HÓA ĐƠN CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HĐ GIẢM GIÁ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA SỔ CHI TIẾT DOANH THU SỔ CÁI TK 532, 511,111, 112 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 57 Chuyên để thực tập tốt nghiệp NHẬT KÍ CHUNG BÁO CÁO KQKD Sơ đồ 3.3: Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán Giả sử phát sinh nghiệp vụ như sau: Ngày 15/5/2010, theo Hóa đơn bán hàng số 134352 xuất bán một lô hàng trị giá 450.000.000 đồng chưa thuế VAT 10% cho công ty Toyota Việt Nam chi nhánh Phạm Hùng. Công ty đã nhận tiền hàng bằng chuyển khoản. Ngày 17/5/2010, phía công ty Toyota phát hiện có nhiều hàng bị lỗi, chưa đạt yêu cầu và xin giảm giá 5% trên giá bán chưa thuế. Phía công ty chấp nhận và yêu cầu phòng Kế toán viết hóa đơn: Hình ảnh 19: Hóa đơn giảm giá Ngày 23/5/2010, Công ty nhận được Giấy báo nợ của ngân hàng ACB về việc đã chuyển khoản thành công số tiền cho phía Công ty Toyota VN, kế toán tiền cập nhật vào phần mềm phục vụ cho việc ghi sổ cái TK 112 như sau: Hình ảnh 20: Giấy báo nợ (Giảm giá cho khách) Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh. + Vấn đề thứ hai: Phản ánh hàng bán bị trả lại Chứng từ kế toán: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Quy trình hạch toán: HÓA ĐƠN CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HB BỊ TRẢ LẠI SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA SỔ CHI TIẾT DOANH THU SỔ CÁI TK 531, 511,111, 112 NHẬT KÍ CHUNG BÁO CÁO KQKD Sơ đồ 3.4: Quy trình hạch toán hàng bán bị trả lại Giả sử phát sinh một nghiệp vụ như sau: GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 58 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Ngày 25/5/2010, Công ty Honda trả lại số hàng đã mua tháng trước. Số lượng hàng trả 3 ga điều hóa ô tô, giá bán 27.650.450 đồng/ bom, giá vốn hàng bán 24.450.000 đồng/ bom. Công ty đã nhập lại kho số hàng trên. Thuế GTGT 10%. Khách hàng chưa thanh toán số tiền hàng trên. Hình ảnh 21: Đường dẫn liệu đến Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Hình ảnh 22: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh. * Giải pháp thứ tư: Về việc tính giá hàng tồn kho Công ty kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn và loại hàng tồn kho nhận diện được do đó nên lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh. Theo phương pháp này, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. * Giải pháp thứ năm: Về tiêu thụ hàng hóa Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, chất lượng của dịch vụ đem đến cho khách hàng sự tin tưởng, yên tâm là hàng hóa của mình đang được an toàn và đến đích chính xác trong tay những khách hàng mẫn cán nhất. Do đó, Công ty cần chú trọng hơn nữa vào những vấn đề sau: - Xúc tiến việc quảng cáo trên các Trang vàng các doanh ngiệp (do VCCI phát hành)... vì trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp trong nước tìm kiếm đối tác trong đó, trên các báo chí như: lao động... Quảng cáo trên mạng Internet... - Tham gia các hội chợ, các cuộc họp hợp tác để có thể tìm kiếm khách hàng và khách hàng biết đến mình. - Cần có các chính sách như cử nhân viên trong công ty đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại các nước để học hỏi khả năng kinh doanh của họ. - Phía các nhà quản lý cần xem xét để có thể phát huy hết năng lực của nhân viên mà không gây ra áp lực quá lớn ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc. Đồng thời có thể tạo điều kiện cho việc mở rộng công ty. - Nên có những đợt giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng. 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 59 Chuyên để thực tập tốt nghiệp Để các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và doanh nghiệp Utech VN nói riêng khắc phục được những yếu kém trong công tác kế toán, chúng ta cần có sự chung sức chung lòng từ phía Chính phủ, Bộ tài chính và của bản thân Doanh nghiệp: 3.3.1. Về phía Chính phủ Cần hoàn thiện môi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, cơ chế chính sách hoàn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được thuận lợi. Chính phủ cần kiện toàn khung pháp lý cho Doanh nghiệp. Các cơ quan quản lý Nhà nước trên cơ sở rà soát lại hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các mặt của luật doanh nghiệp, kết hợp với Hội đồng tư vấn doanh nghiệp để thu thập ý kiến đầy đủ và rộng rãi với các bên có liên quan, tiến hành kiện toàn khung pháp lý cho từng lĩnh vực. Hiện nay, tình trạng phổ biến là nhiều văn bản pháp lý về luật doanh nghiệp đã được bổ sung nhiều lần, thay dổi kéo dài hàng loạt văn bản hướng dẫn thay đổi riêng rẽ dẫn đến tình trạng rối rắm, phức tạp, chồng chéo, khó tiếp cận đặc biệt với người dân lao động bình thường. Luật doanh nghiệp hiện nay cần thiết phải kiện toàn khung pháp lý. Luật doanh nghiệp ra đời và đã định hình tương đối đầy đủ với các đối tượng cần điều chỉnh. Tuy nhiên, môi trường kinh doanh ngày càng phát sinh nhiều trường hợp mà chưa có quy định cụ thể, rõ ràng. Chính vì thế không ngừng hoàn thiện, thay đổi, bổ sung Luật doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp có môi trường, khung pháp lý phù hợp để phát triển. Hơn nữa việc bổ sung, luật hóa các cam kết song phương, đa phương đối với các đối tác quốc tế ở thời điểm này thực sự cần thiết. Chính phủ cần tăng cường kiểm tra, giám sát và tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp luật doanh nghiệp. 3.2 Về phía Bộ tài chính Cần hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và các quyết định hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng theo chuẩn mực đó. Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quôc tế, hệ thống kế toán Việt Nam trong những năm qua đã có những sự đổi mới sâu sắc với Luật Kế toán đã được quốc hội thông qua, Bộ tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung. Bộ tài chính cần hoàn thiện Chế độ kế toán, có chính sách thuế, tài chính phù hợp và ổn định trong từng giai đoạn phát triển. Có như vậy công tác kế toán tại GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 60 Chuyên để thực tập tốt nghiệp mỗi doanh nghiệp mới có thể thống nhất và phản ánh chính xác tình hình thực tế tại doanh nghiệp. Trên cơ sở đó đưa ra những báo cáo đúng đắn giúp việc quản lý cũng như định hướng phát triển trong doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung phù hợp và có hiệu quả. Đồng thời phải hoàn thiện quy chế thanh tra, giám sát giúp các doanh nghiệp luôn đảm bảo tuân thủ theo quy định, chế độ, hạn chế rủi ro trong kinh doanh. 3.3 Về phía Doanh nghiệp Điều kiện để thực hiện những giải pháp trên không phải là khó thực hiện, Giám đốc cùng tất cả các thành viên cần nhận thức được kế toán là một công cụ quản lý không thể thiếu trong Doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của mình, hiểu và nắm bắt được các chính sách, chế độ kế toán hiện hành. Ban lãnh đạo Doanh nghiệp cần lập các chính sách chiến lược bán hàng cụ thể, đưa ra chính sách khen thưởng và kỷ luật phân minh để khuyến khích, động viện tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên. Đồng thởi yêu cầu xử lý nghiêm khắc các hành vi vi phạm trong công tác kế toán của Doanh nghiệp. KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng một vai trò quan trọng trong phòng kế toán nói riêng và cả công ty nói chung. Song đây là một vấn đề rộng rãi và được nhiều nhà phân tích quan tâm nên ở mỗi giai đoạn và góc GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 61 Chuyên để thực tập tốt nghiệp độ khác nhau, tầm quan trọng của nó lại được đánh giá ở nhiều mức khác nhau. Trong khuôn khổ của bài chuyên đề, với kiến thức đã được học trong nhà trường kết hợp với thời gian thực tế đã thực tập tại công ty TNHH Utech Việt Nam, đồng thời với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Thị Hương cũng như ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế toán của công ty TNHH Utech, với sự nhìn nhận còn nhiều hạn chế, em đã hiểu và phân tích tình hình công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty trong kỳ hạch toán, từ đó mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và giải pháp mong rằng đóng góp một phần nào đó nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH Utech Việt Nam. Là một sinh viên, với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của công ty TNHH Utech Việt Nam nhưng do kiến thức và kinh nghiệm hạn chế của mình, bài viết này của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong có được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô để em có thể có những hiểu biết thấu đáo hơn trong quá trình học tập và công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 28 tháng 3 năm 2013 Sinh viên thực hiện Lê Thị Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 62 Chuyên để thực tập tốt nghiệp 1. Giáo trình kế toán tài chính – Trường Đại học Lao Động Xã Hội – Nhà xuất bản Tài chính năm 2011 2. Giáo trình Kế toán tài chính – Học Viện Tài Chính – Nhà xuất bản Tài chính năm 2006. 3. Giáo trình Kinh tế chính trị - Nhà xuất bản chính trị quốc gia năm 2000. 4. Trang mạng xã hội Internet: “ www.webketoan.vn ”, trang web của Công ty “www.utech-vietnam.com” 5. Sổ sách kế toán của Công ty TNHH Utech Việt Nam GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 [...]... tự động và đảm bảo chính xác Kế toán thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tìa chính đã in ra giấy khi cần thiết 1.2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Các công tác kế toán từ việc ghi chép, lập báo cáo, kiểm tra tình hình tài chính đều được thực hiện tại phòng Kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP) KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ... Bộ máy kế toán tại Công ty Tại phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm các nhân viên đảm nhiệm các công việc sau: - Mrs Hồng: Kế toán trưởng, báo cáo thuế, Kế toán quản trị tổng hợp, nghiên cứu đưa CSMILE vào ứng dụng thực tế Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, điều hành công việc chung của cả phòng - Mrs Sinh: Kế toán tiêu thụ, báo cáo -... phần không nhỏ vào công việc kinh doanh của công ty 1.3 Số liệu áp dụng Trong bài báo cáo này, số liệu em sử dụng là những số liệu phát sinh của Công ty TNHH Utech Việt Nam trong năm 2010 GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 13 Chuyên để thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH UTECH VIỆT NAM 2.1... hàng tại cửa hàng KD số 7 Sau khi Phòng kinh doanh kí duyệt sẽ chuyển sang cho Phòng kế toán vào sổ Kế toán tiêu thụ thực hiện bút toán ghi nhận doanh thu và giá vốn của số hàng đã được tiêu thụ tại Của hàng kinh doanh số 7 Kế toán nhập dữ liệu vào Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho theo nhóm khách hàng khác nhau: Hình ảnh 7: Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho hàng bán tại cửa hàng Kế toán tiêu thụ. .. toán vào tài khoản bán hàng 2.1.2.2 Phương thức thanh toán tại Công ty Phương thức thanh toán là thỏa thuận giữa khách hàng (bên mua) với Công ty đối với hình thức thanh toán sau khi kết thúc một giao dịch mua bán hàng Công ty TNHH Utech Việt Nam lựa chọn chấp nhận một số phương thức thanh toán dưới đây: - Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng sau khi nhận hàng từ phía Công ty sẽ thanh toán cho bên Công. .. trong tài khoản, ngân hàng ghi nhận Giấy báo có và thông báo cho cả bên mua và phía Công ty là đã nhận đủ số tiền giao dịch 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 16 Chuyên để thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán tiêu thụ trực tiếp 2.2.1.1 Chứng từ kế toán * Trong tiêu thụ trực tiếp, những chứng từ kế toán thường sử dụng bao gồm: - Hợp đồng... hóa đơn bán hàng tại kho Công ty 2.2.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi qua đại lý Công ty TNHH Utech Việt Nam ngoài trụ sở chính được đặt tại tòa nhà 249A Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội còn có các cửa hàng được mở ra nhằm mục đích kinh doanh các mặt hàng của Công ty Bên cạnh phương thức Công ty bán hàng trực tiếp tại kho thì kinh doanh hàng hóa tại các cửa hàng chính hãng của Công ty cũng là một hình... nghiệp vụ của Kế toán trưởng, trao đổi trực GVHD: Th.s Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Hiền-Đ5.KT4 Trường Đại Học LĐXH 12 Chuyên để thực tập tốt nghiệp tiếp với Kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của nhà nước 1.2.2.3 Chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Kì kế toán áp năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày... một lượt những chứng từ đã nhập sau đó tiến hành công việc phân bổ chi phí bán hàng, mở sổ chi tiết, sổ cái TK 641 và thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Cuối cùng in ra để Kế toán trưởng kí duyệt 2.3.1.2 Tài khoản kế toán Kế toán sử dụng TK 641: “Chi phí bán hàng” và công ty đã đăng kí mở 2 tài khoản chi tiết cấp 2 tại cơ quan thuế là: + TK 6411: “Chi phí nhân viên,... lại số hàng bán lẻ, tập hợp số tiền khách hàng thanh toán lại và ghi chung vào một hóa đơn bán hàng + Đối với hình thức bán buôn: Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã được ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của công ty Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng trong phương thức này ... tài thực phòng Kế toán công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP) KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán Công ty Tại phòng Kế toán công ty thuộc khối... Phương pháp kế toán …………………………………………… 51 2.5.4 Báo cáo kết tiêu thụ Công ty TNHH Utech Việt Nam…….54 2.6 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Utech Việt Nam…………………………………….57... TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH UTECH VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Utech VN 2.1.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ hàng

Ngày đăng: 20/10/2015, 22:01

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan