Đang tải... (xem toàn văn)
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động tiêu thụ sản phẩm
Lời nói đầu Chúng ta muốn tồn xà hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trớc hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lợng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Ngợc lại hàng hoá nớc tràn vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần phải đợc hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nớc khối lợng thuocó thị trờng tăng với tốc độ nhanh với chất lợng, đa dạng vỊ mÉu m·, phong phó vỊ chđng lo¹i Trong bèi cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trờng thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng cao, chủng loại, mẫu mà phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán thiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viƯc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty đa dạng vµ phong phó, cïng víi sè vèn kiÕn thøc Ýt ỏi học đợc ghế nhà trờng, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân Phần thứ Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Khái niệm đặc diểm hàng hoá Hàng hoá đợc coi mua vào thông qua trình mua bán doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá (đà toán tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nớc mua để xuất nớc Ngoài hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ đợc thực nh ? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hoá Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ngời mua, ngời bán số lợng, chất lợng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực đợc kỳ Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá : Có phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu a Phơng thøc tiªu thơ trùc tiÕp : Tiªu thơ trùc tiÕp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng hoá thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn lĩnh vực lu thông, cha đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho cđa doanh nghiƯp Khi ngêi nhËn ®· nhËn ®đ sè hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên giao cho ngời nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toá - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợcbán trực tiếp cho ngời tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân trongvà nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng cùa phơng thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đợcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung b Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng đà ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp ®ång kinh tÕ Hµng gưi ®i vÉn thc qun së hữu doanh nghiệp, ngời mua thông báo đà đợc nhận hàng vàchấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vµ doanh thu Chøng tõ sư dơng trêng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiÕu xt kho doanh nghiƯp lËp, chøng tõ nµy đợc lập thành liên: liên gửi cho ngời mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c Phơng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ.Doanh nghiệp đợc hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đạ ilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trờng hợp hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua nhân hàng d Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng Theo phơng thức ngời mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thờng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thêng sè tiỊn to¸n ë c¸c kú b»ng nhau, phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm e Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lÃnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, t vấn cho ban lÃnh đạo lựa chọn phơng án kết tiêu thụ hàng hoá cnó hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá cần thực tốt c¸c néi dung sau: Thø nhÊt: Tỉ chøc tèt hƯ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tợng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Thứ t: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kÕ to¸n, hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp II Hạch toán chi tiết hàng hoá Chứng từ sử dụng: Bao gồm c¸c chøng tõ chđ u sau: - PhiÕu nhËp kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên kiểm kê - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng (nếu có) Ngoài chứng từ sử dụng bắt buộc thống theo quy định Nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán có tính chất hớng dẫn chứng từ kế toán đặc thù tự tin (Nếu đợc phép Bộ tài Tổng cục thuế) tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá a Phơng pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc phơng pháp + Kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập xuất, tồn vật + Phòng kế toán: Ghi chép biến động hàng hoá vật, giá trị sổ chi tiết - Trình tự ghi chÐp: + ë kho: Ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuất, tồn kho hàng hoá thủ kho tiến hành theo tiêu số lợng sở chứng từ nhập, xuất + phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toan chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lợng sở chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên sau đà đợc kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, sau xác định đợc giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết theo tiêu giá trị - Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song Thủ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng kê tổng hợp N-X-T * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu * Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phận kế toán trùng lặp tiêu số lợng Việc kiểm tra đối chiếu thờng tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế toán * Phạm vi sử dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên, trình độ chuyên môn kế toán thấp b Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp, xt, tån vỊ hiƯn vật + Phòng kế toán: Ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá giá trị lẫn vật sổ đối chiếu luân chuyển - Tr×nh tù ghi chÐp: + ë kho: ViƯc ghi chÐp kho thủ kho đợc thực thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song Thẻ kho + phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá theo hai tiêu: số lợng Chứng từ Chứng từ giá trị kho dùng cho năm, tháng ghi lần vàoxuất tháng cuối nhập Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Sổ đối chiếu Bảng kê xuất - Bảng kê Sơ đồ phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển nhập luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra * Ưu điểm: Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt (Chỉ ghi lần vào cuối tháng) * Nhợc điểm: Việc ghi sổ trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra công tác quản lý * Phạm vi sử dụng: Thích hợp doanh nghiệp sản xuất nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng kế toán chi tiết hàng hoá ®iỊu kiƯn ghi chÐp, theo dâi t×nh h×nh nhËp, xt hàng ngày c Phơng pháp sổ số d - Nguyên tắc: + Kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá Cuối tháng cở tồn cuối tháng thẻ kho vật vào sổ số d kế toán lập, đợc ghi vào cột số lợng + Phòng kế toán: Ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá bảng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån - Tr×nh tù ghi chÐp: + kho: Ngoài việc hạch toán giống nh hai phơng pháp trên, thủ kho sử dụng sổ số d để ghi chép tiêu số lợng hàng hoá Sổ kế toán lập cho kho sử dụng năm Hàng tháng, vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ số d cho thđ kho Thđ kho sau céng sè liƯu nhËp, xuất tháng tính số lợng tồn cuối tháng loại hàng hoá thẻ kho Căn vào số liệu để ghi vào sổ số d theo loại hàng hoá 10 Đơn vị : Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên TânNgày: 16-5-2005 Địa : Số Vũ Hữu Lợi - HBT Nhận : Trần Văn Tuấn Tài khoản Có: 131 Bộ phận công tác : Công ty dợc Thái Bình Về khoản : Thanh toán tiền hàng kỳ trớc Tổng số tiền : 12.939.150đ Viết chữ : Mời hai triệu chín trăm ba mơi chín nghìn trăm năm mơi đồng Ngày 16 tháng 05 năm 2005 Kế toán trởng Kế toán tiền mặt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu thu đợc lập thành liên: liên lu sổ quỹ, liên giao cho khách hàng, liên dùng để chuyển cho kế toán bán hàng (theo dõi hạch toán với khách) Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 1111: 12.939.150 Có TK 131 - Công ty dợc Thái Bình: 12.939.150 Phiếu thu làm để kế toán vào "Bảng kê số 1" Bảng kê số có mẫu sau: Bảng kê số Ghi Nợ TK 111, 112 Tháng 05 năm 2005 Chứng tõ SH NT 02/05/00 05/05/00 10/05/00 16/05/00 Nỵ TK 111 Diễn giải TK ĐƯ Thu tiền vận chuyển 641 Thu tiền bán lẻ cửa hàng 5112 Ngọc Khánh Thu tiền khách Thu tiền hàng Công 131 ty dợc Thái Bình Cộng 44 Số tiền Nợ TK 112 TK Số tiền ĐƯ 150.000 403.000 641 12.939.150 603.757.000 3.000.000 Kế toán trởng Kế toán tiền mặt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cùng với việc phản ánh khoản thu, kế toán tiêu thụ hàng hoá phải mở "Sổ chi tiết công nợ" theo dõi riêng cho khách hàng Căn vào Hoá đơn GTGT để ghi sổ Cuối tháng vào "Sổ chi tiết công nợ" kế toán vào "Sổ tổng hợp công nợ" - Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Hiện Công ty sử dụng phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Hàng ngày bán hàng hoá, nhân viên bán hàng phải ghi số lợng, giá bán tính thành tiền ghi vào "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", cuối ngày tổng cộng số tiền ghi bảng kê này, giao cho kế toán tiêu thụ hàng hoá nộp tiền cho phòng kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá vào "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" để lập hoá đơn GTGT (dùng cho hình thức bán lẻ hàng hoá) Hoá đơn GTGT "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" để kế toán ghi sổ doanh thu bán hàng tính thuế GTGT phải nộp Đồng thời hàng ngày, sở số lợng loại hàng hoá bán lẻ ghi "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", kế toán tính giá vốn hàng bán hoá đơn (từng cửa hàng) để ghi định khoản kết chuyển giá vốn Khi xuất hàng giao cho quầy hàng bán lẻ trực thuộc Công ty, kế toán kho hàng lập "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" Phiếu phản ánh số thuốc xuất kho theo tiêu số lợng tiêu giá trị Phiếu đợc lập thành liên - Liên 1: Lu phòng kế toán làm hạch toán - Liên 2: Giao cho cửa hàng - Liên 3: Thủ kho giữ Phiếu xuất kho kiªm vËn chun néi bé cã mÉu sau: 45 PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (Liªn 2) Ngày 02 tháng 05 năm 2005 Căn vào lệnh điều động số Cửa hàng Ngọc Khánh Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thị Hải Yến Xuất kho: Thuốc viên Nhập tại: Cửa hàng số Ngọc Khánh TT Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất sản phẩm Paracetamol 0,1g Tetraciclin 0,25g Ampiciclin 0,25g ĐVT Lọ Lọ Viên Đơn giá vốn 9.780 4.001 180 Số lợng 120 80 10.000 Thành tiền 1.173.600 320.080 1.800.00 Tỉng céng 18.140.000 Céng thµnh tiỊn: Mời tám triệu trăm bốn mơi nghìn đồng chẵn Ngời nhận hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mặc dù, thực tế hàng đà đợc xuất khỏi kho nhng "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" để vào thẻ kho Để đơn giản, Công ty coi số lợng xuất cho cửa hàng nằm kho Chỉ nhân viên bán hàng nộp "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" số lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ đợc xuất khỏi kho Vì trờng hợp để vào thẻ kho "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" Ví dụ sau chứng minh cụ thể điều này: Ví dụ: Ngày 07/05/2005, chị Nguyễn Thị Hải Yến nhân viên cửa hàng số Ngọc Khánh nộp "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" 46 Bảng kê bán lẻ hàng hoá Số Ngày 07 tháng 05 năm 2005 Cơ sở kết tiêu thụ hàng hoá: Cửa hàng Ngọc Khánh Địa chỉ: Số Vũ Hữu Lợi Họ tên ngời bán hàng: Nguyễn Thị Hải Yến Địa nơi bán hàng: Cửa hàng số Ngọc Khánh Giá vốn Giá bán Tên sản phẩm ĐVT Số lợng ĐG TT §G TT Paracetamol 0,1g Lä 15 9.780 146.700 10.000 150.000 Tetraciclin 0,25g Lä 20 4.001 80.020 4.250 85.000 Ampiciclin 0,25g Viªn 850 180 153.000 197,6 1680.000 Céng 379.720 403.000 Tæng : 403.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% ThuÕ GTGT : 20.150 Cộng : 423.150 Ngày 07 tháng 05 năm 2005 Cửa hàng trởng (Ký, họ tên) Căn vào bảng kê này, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng bán lẻ Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 07 tháng 05 năm 2005 TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Bán lẻ hàng hoá Thành tiền 403.000 Tổng : 403.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% ThuÕ GTGT : 20.150 Cộng : 423.150 Số tiền chữ: Bốn trăm hai ba nghìn trăm năm mơi đồng Ngời mua hàng Ngời lập hoá đơn Kế toán trởng Giám đốc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) Hoá đơn đợc thành liên: - Liên 1: Lu ë sỉ gèc 47 - Liªn 2: Chun cho cửa hàng - Liên 3: Dùng để hạch toán Tơng tự nh trờng hợp bán buôn qua kho, nghiệp vụ bán hàng đợc phản ánh sổ "Sổ chứng kế toán xuất thuốc viên", "Bảng kê tiêu thụ thuốc viên" "Bảng kê bán lẻ thành phẩm" để vào sổ "Sổ chi tiết thành phẩm" Cách lập, vào phơng pháp ghi sổ đà trình bày tơng tự nh trờng hợp bán buôn qua kho Lúc nhân viên bán hàng nộp tiền hàng kế toán tiền mặt phải lập phiếu thu nh trờng họp bán buôn Cuối cửa hàng phải tiến hành kiểm kê hàng hoá có chứng kiến kế toán cửa hàng Báo cáo kiểm kê phản ánh số d đầu kỳ, nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá Mẫu báo cáo kiểm kê cửa hàng số Ngọc Khánh * Hạch toán toán với ngời mua TK 131 - Thanh toán với ngời mua Công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Tân Sổ chi tiết TK131 - Thanh toán với ngời mua Chứng từ Diễn giải SH NT 01 30/2 Doanh thu bán hàng 02 02/5 Thuế GTGT đợc khấu trừ TK đối Số tiền Nợ Cã øng 511 11.130.200 3331 110.000 Céng sè ph¸t sinh 11.240.200 Ngày Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Ví dụ: Ngày 30 tháng 05 năm 2005, Ban lÃnh đạo Công ty xét thấy Công ty dợc Thái Bình đà mua hàng hoá Công ty với khối lợng lớn tháng, tơng đơng 14.200.000đ/tháng Công ty định giảm giá 1% tổng doanh số bán tháng cho Công ty dợc Thái Bình Căn biên xác định thực giảm giá, kế toán bán hàng hạch toán nh sau: 48 Nỵ TK 522: 142.00.000 x 1% = 142.000 Cã TK 131: 142.000 Nghiệp vụ đợc phản ánh "Sổ chi tiết công nợ" cuối kỳ đợc tập hợp vào "Sổ tổng hợp công nợ" (mẫu trang 64) Riêng trờng hợp hàng bán bị trả lại từ năm 1998 trở lại Công ty hầu nh nghiệp vụ naỳ phát sinh Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân Cuối tháng vào Bảng kê Sổ chi tiết đà trình bày trên, kế toán vào Nhật ký - Chứng từ sau: - NhËt ký - Chøng tõ TK 511 Cuèi th¸nh, lấy số liệu tổng hợp Sổ tổng hợp công nợ (Cột TK 521, 531, 532), kế toán kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu theo bút toán sau: Nợ TK 5112: Có TK 532: 12.000.000 12.000.000 Đồng thời vào sổ chứng từ kế toán xuất hàng hoá mở riêng cho kho phơng thức xuất, phản ánh tổng hợp doanh thu Nhật ký Chứng tõ nµy - NhËt ký chøng tõ ghi Cã TK 155 Căn vào số liệu tổng hợp sổ chứng từ, kế toán xuất hàng hoá, phản ánh giá vèn tỉng céng vµ NhËt ký - Chøng tõ 49 Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Bảng kê số Ghi Nợ TK156- Hàng hoá Quý IV - năm 2005 Đơn vị tính: đồng STT NT 16/10 09/11 06/12 … Céng Ghi Nỵ TK111, ghi Cã c¸c TK 112 131 331 5.480.000 115.240.000 15.000.000 … … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Cộng Nợ TK111 … … … 447.678.285 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Bảng kê số 10 Ghi Nợ TK157- Hàng gửi bán Quý IV - năm 2005 Đơn vị tính: đồng STT NT 3/11 08/11 15/12 … Céng Ghi Nỵ TK157, ghi Cã c¸c TK 155 156 154 130.000 170.000 450.000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Cộng Nợ TK157 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Bảng kê số 10 Ghi Nợ TK131- Phải thu khách hàng Quý IV - năm 2005 50 750.000 Đơn vị tính: ®ång STT NT 07/11 08/11 15/12 16/12 Cộng Ghi Nợ TK131, ghi Có TK Céng Nỵ TK131 157 711 721 331 350.000 420.00 170.000 250.000 … … … … … 1.190.000 KÕ to¸n ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Nhật ký chứng tõ sè Ghi Cã TK156 Ghi Cã c¸c TK 112 113 STT Ghi cã TK156 111 85.000 01 02 03 Céng Cã 131 TK156 167.350.000 58.630.000 Céng PS 215.448.322 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sổ Cái TK 156 - Hàng hoá Quý IV năm 2005 Đơn vị tính: VND Số d đầu kỳ: 2.700.000đ Chứng từ Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK 51 TK đối ứng Quý IV SH 187 205 270 281 285 NT 17/10 26/10 20/11 5/12 7/12 Mua Decolgen Mua B¹ch long thủ Mua bỉ phÕ Nam Hà Mua Cảm xuyên hơng Mua Ampicilin Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số d đầu kỳ 111 111 111 111 111 9.753.000 10.200.000 2.000.000 7.000.000 1.200.000 30.153.000 12.700.000 20.153.000 Ngày 31/12/2006 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 52 Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Sổ Cái TK 511 - Hàng hoá Quý IV năm 2005 Đơn vị tính: VND Chứng từ SH NT Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK đối ứng Quý IV Phải thu khách hàng tiền hàng 131 56.509.205.121 cộng tiền thuế quý IV năm 2005 Giảm doanh thu chiết khấu làm 811 68.725.939 tăng chi phí tài Giảm doanh thu giảm giá bán 532 104.479.100 hàng Giảm doanh thu nép thuÕ doanh 3333 170.424.926 thu thuÕ xuÊt khÈu Kết chuyển sang TK911 - Xác định kết kinh doanh Céng PS Nỵ Céng PS Cã Sè d ci kỳ: 56.165.575.156 56.509.205.121 56.509.205.121 Ngày 31/12/2006 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) * Phơng pháp trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu tiền lÃi hay lỗ Để xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải xác định đợc doanh thu thuần, giá vốn hàng bán khoản chi phí phát sinh kỳ = - - 53 Hạch toán trình xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK911"Xác định kết sản xuất kinh doanh" * Phơng pháp hạch toán: Xác định kết kinh doanh chính: - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ: Nợ TK511 Có TK911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nỵ TK911 Cã TK632 - KÕt chun chi phÝ: Nỵ TK911 Cã TK641,642 Cã TK142: Chi phÝ ph©n bỉ kú tríc chun sang - KÕt qu¶ kinh doanh: + NÕu lÃi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Nếu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Xác định kết hoạt động tài chính: - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK911 Có TK811 - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính: Nợ TK711 Có TK911 - Kết chuyển lÃi (lỗ) + Nếu lÃi: Nợ TK911 Có TK421 + Nếu lỗ: Nợ TK421 Có TK911 Xác định kết hoạt động bất thờng: - Kết chuyển chi phí hoạt động bất thờng: 54 Nợ TK911 Có TK821 - Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thờng: Nợ TK721 Có TK911 - Kết chuyển lÃi (lỗ) + Nếu lÃi: Nợ TK721 Có TK421 + Nếu lỗ: Nợ TK421 Có TK911 Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Sổ Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng Ghi Có TK đối từ ứng với Nợ TK TK156 Céng PS Q I Q II Q IV 52.087.506.235 Nỵ Cã 52.087.506.235 52.087.506.235 Sè d cuèi kú Ngµy 31/12/2006 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Sổ Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng Ghi Có TK đối Quý I 55 Quý II Quý IV từ ứng với Nợ TK TK111 TK141 Nợ Cộng PS Cã Sè d cuèi kú 276.155.911 575.357.428 851.513.339 851.513.339 Ngày 31/12/2006 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Sổ Tài khoản 642 Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Cộng PS Quý I Q II Nỵ Cã Q IV 1.155.323.209 1.155.323.209 Số d cuối kỳ Ngày 31/12/2006 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dợc Thiên Tân Sổ Tài khoản 911 Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng Ghi Có TK đối ứng với Nợ từ TK TKĐƯ 56 Quý I Quý IV Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chyển thu nhËp H§TC KÕt chun thu nhËp H§BT KÕt chun chi phÝ tµi chÝnh KÕt chun chi phÝ bÊt thêng Nỵ Céng PS Cã Sè d ci kú TK511 TK632 TK641 TK542 TK711 TK721 TK811 TK821 TK421 KÕ to¸n ghi sỉ (Ký, hä tªn) 56.165.575.156 52.087.506.235 851.513.339 1.166.323.209 4.498.507 104.285.714 1.742.555.784 244.299.373 182.161.437 56.274.359.377 56.274.359.377 KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) 57 Phần thứ ba Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần dợc phẩm thiên thân I Một số nhận xét công tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần dợc phẩm thiên tân Nhận xét chung Công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Tân đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thơng mại, hoạt động kinh tế thị trờng không chịu ảnh hởng chế quản lý tập trung quan liên bao cấp kìm hÃm Vì vậy, Công ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kết tiêu thụ hàng hoá, tồn phát triển Công ty Bên cạnh thị trờng thuốc giới nói chung nớc nói riêng nh không thị trờng độc quyền Công ty nh số năm trớc nữa, nhiều hÃng sản xuất thuốc tiếng thị trờng giới có tiềm lực mạnh, có uy tín cao kinh nghiệm sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá lâu năm đà thâm nhập vào thị trờng Việt Nam Nhng Công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Tân tồn phát triển không ngừng Từ Công ty chuyên kết tiêu thụ hàng hoá mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc với trang thiết bị thô sơ, Công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Tân đà phát triển không ngừng Cho đến nay, Công ty đà có xởng sản xuất có quy mô công nghiệp đại Đặc biệt đến năm Công ty đà đầu t nâng cấp xởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn quốc tế (G.M.P) Nhờ mà đời sống ngời công nhân ngày đợc cải thiện ổn định, điều đợc thể rõ qua kết hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá năm 1998, 1999 vào tháng đầu năm 2005 Trong kinh tế thị trờng, nhiều doanh nghiệp Nhà nớc không tồn đợc phải tự chủ kết tiêu thụ hàng hoá, tự chủ tài Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lÃnh đạo Công ty đà đa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhịp với kinh tế thị trờng 58 ... gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần. .. toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần dợc phẩm thiên tân A Đặc điểm tình hình chung công ty dợc phẩm thiên tân I Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần. .. thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá I Hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Quản lý tiêu thụ hàng hoá Công ty - Đặc điểm tiêu thụ: + Về khối lợng sản phẩm
