Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đời sống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều người
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 3 I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH .3 1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty 3 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp .6 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6 II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 9 2.1. Bộ máy kế toán của Công ty .9 2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyên hình 12 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp 13 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .14 2.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính 15 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 17 I. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY .17 1. Các hình thức trả lương ở Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình .17 1.1. Hình thức trả lương theo thời gian 17 1.2. Hình thức trả lương theo lương khoán .26 1.3. Quỹ tiền lương của Công Ty : 34 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2. Quỹ tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động 35 2.2.1. Phụ cấp .35 2.2.2. Hình thức thưởng của Cơng Ty 37 2.2.3. Hạch tốn tiền lương của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. 40 II. HẠCH TỐN BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ QUỸ DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TẠI CƠNG TY: .42 2.1. Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ tại cơng ty .43 2.1.1. Chế độ trình lập 43 2.1.2. Cách ghi sổ các nghiệp vụ hạch tốn tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ tại Cơng ty cổ phần phát triển truyền thơng truyền hình .52 2.2. Hạch tốn quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm .71 2.2.1. Chế độ trình lập 71 2.2.2. Trình tự hạch tốn 71 PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 73 I. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY 73 II. HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 75 III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỊAN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUỲÊN THƠNG TRUYỀN HÌNH .78 PHẦN KẾT LUẬN 80 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đời sống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều người. Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các chính sách và chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng có tác động sâu rộng đến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nước. Đồng thời điều đó có ảnh hưởng trực tiếp đến các tầng lớp dân cư trong xã hội. Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó không chỉ là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động. Trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương là thu nhập của người lao động và là chi phí sử dụng lao động. Đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất. Ngược lại, đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất. Chính vì vậy, việc hạch toán tiền lương tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung. Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý một mặt kích thích người lao động vì lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chất lượng lao động. Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1 Qua thời gian thực tập tại Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình, em có mong muốn được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế, được rèn luyện tác phong của một người làm công tác quản lý tài chính kế toán, đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và để được áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình."làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đối với Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình. Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên và các cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Về kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận thì được chia làm 3 phần: Phần I: Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình. Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình. SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2 PHN I: GII THIU CHUNG V CễNG TY C PHN PHT TRIN TRUYN THễNG TRUYN HèNH I. C IM CHUNG V CễNG TY C PHN PHT TRIN TRUYN THễNG TRUYN HèNH. 1.1. S hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty. Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, cùng với sự phát triển ngày càng rộng của con ngời. Xã hội đòi hỏi khoa học kỹ thuật phải đi vào lòng ngời và ngợc lại con ngời phải nắm bắt đợc khoa học kỹ thuật. Ngy 23 thỏng 3 nm 2003, Giỏm c Cụng ty u t v phỏt trin cụng ngh Truyn hỡnh Vit nam ra quyt nh s No.85D/VTC- TC v vic m rng ngnh ngh kinh doanh v i tờn cho Xớ nghip thnh cụng ty Phỏt trin Truyn thụng Truyn hỡnh- Vit tt l CTC. Ngy 17 thỏng 09 nm 2007, CTC c c phn hoỏ theo quyt nh s 121/Q- BTTTT ca B trng B thụng tin v truyn thụng.T ú cụng ty cú tờn mi l: Cụng ty c phn phỏt trin Truyn thụng Truyn hỡnh. Nh nc nm gi 51% tng s c phn. Tin thõn ca CTC l Xớ nghip sn xut kinh doanh thit b Truyn thanh Truyn hỡnh, c thnh lp vo ngy 17 thỏng 1, nm 1997 v l thnh viờn ca Cụng ty u t v phỏt trin cụng ngh Truyn hỡnh - i truyn hỡnh Vit Nam.Cỏc cỏn b ch cht ca Xớ nghip ó cú thi gian di lm vic ti Vin nghiờn Cu K Thut phỏt thanh Truyn hỡnh. Hn 10 nm phỏt trin, Cụng ty c phn phỏt trin Truyn thụng Truyn hỡnh -Vit tt l CTC ang phỏt trin ln mnh v ngy cng khng nh v trớ l mt trong nhng cụng ty hng u Vit nam trong lnh vc sn xut, kinh doanh thit b Truyn thanh Truyn hỡnh. Nhng nm qua cỏc sn SVTH: Mai Th Dung Trng i hc Kinh t Quc dõn 3 phẩm của CTC như là Hệ thống Loa Truyền thanh không dây, các máy phát FM, hệ thống các máy phát hình số và tương tự có công suất từ 300W đến 10KW đã và đang được đánh giá cao tại thị trường Việt Nam. Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền thanh Truyền hình Công ty còn cung cấp các dịch vụ bảo trì và sửa chữa, nâng cấp các hệ thống máy phát hình công suất lớn Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình Tên viết tắt: CTC Trụ sở chính: 65 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội Văn phòng giao dịch: 395 Vĩnh Hưng–Hoàng Mai - Hà Nội Hình thức hoạt động: Là một tổ chức sản xuất, kinh doanh, hạch toán kế toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng trong nước theo quy định của nhà nước, được tự chủ kinh doanh, thực hiện kế hoạch kinh tế độc lập. • Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình *Chức năng: - Chế tạo, xây lắp, bảo dưỡng các trụ phát sóng phát thanh truyền hình và truyền thông - Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành phát thanh truyền hình và dân dụng - Sản xuất và cung ứng các dịch vụ về quảng cáo, quảng bá trên bảng hiệu, pano áp phích, trên sóng phát thanh truyền hình, trên mạng viễn thông Internet trong nước, quốc tế và các phương tiện thông tin đại chúng khác: - Cung cấp các dịch vụ bưu chính,viễn thông và công nghệ thông tin - Kinh doanh dịch vụ truyền thông, tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế xã hội. SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 4 - Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị, vật tư chuyên dùng và dân dụng - Mua bán trang thiết bị, dụng cụ y tế - Tư vấn đầu tư xây dựng các công trình phát thanh, truyền hình, bưu chính, viễn thông, điện tử, tin học, tự động điều khiển. *Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm về tính xác thực và các hoạt động về tài chính như về quản lý sử dụng vốn tài sản kế toán thống kê. Cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho các đối tượng theo khung giá. - Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình các khoản ngân sách theo nhà nước quy định. - Phải xây dựng sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao và nhu cầu thị trường. - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng quy định của nhà nước - Luôn luôn đổi mới hiện đại hoá công nghệ máy móc theo kịp thời hiện đại để đáp ứng như cầu cao hơn nữa của con người. + Tổng số cán Bộ công nhân viên của công ty là 120 người.Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với đội ngũ thợ lành nghề.Trong quá trình phát triển của mình, công ty đã tạo dựng được những mối quan hệ chặt chẽ với các công ty sản xuất thiết bị truyền thanh truyền hình ở Châu âu, Nhật bản và Mỹ để sản xuất ra các sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp. Cho đến nay CTC đã chiếm phần lớn thị phần đối với các sản phẩm máy phát hình, máy phát FM, hệ thống anten và hệ thống loa truyền thanh không dây ở thị trường phía Bắc, và một phần đáng kể thị phần ở thị trường phía Nam và đang vươn ra các thị trường Đông Nam Á. SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 5 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp + Từ khi hoạt động, CTC đã phát triển nhanh chóng và trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các thiết bị truyền thanh truyền hình. Các sản phẩm của CTC ngày càng được đánh giá cao tại Thị trường Việt Nam. - Năm 1998 - Huy chương Vàng duy nhất tại hội thi sáng tạo các sản phẩm Điện tử Việt nam do Hội Vô tuyến điện tử Việt nam ( REV) tổ chức. - Năm 2004 Sản xuất thành công máy phát hình có công suất 5KW theo tiêu chuẩn Việt Nam số TCVN5831.Sản phẩm đang hoạt động tại Đài phát thanh Truyền hình Huế. - Năm 2005 Nhận Huy chương Lao động hạng 3 của Chủ tịch nước - Mô hình sản xuất máy phát hình được áp dụng tại công ty là mô hình xoắn. Khi khách hàng có nhu cầu, bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin ban đầu về các yêu cầu của khách hàng. Toàn bộ thông tin này được chuyển cho bộ phận triển khai sau đó chuyển giao cho xí nghiệp Cơ khí Điện tử CTC có nhiệm vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa xây dựng các chấn tử anten phát, các phần tử thụ động cao tần ( bao gồm Bộ lọc, Bộ Ghép kênh, Cộng công suất, Chia công suất, .), Cột và giàn đỡ, vỏ và khung máy cho các thiết bị điện tử và các máy phát thanh, phát hình. Trung tâm Nghiên cứu Phát triển được giao nhiệm vụ thiết kế các phần tử cao tần, các thiết bị và hệ thống truyền thanh truyền hình, khai thác các công nghệ và sản phẩm mới để giới thiệu, đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên và khách hàng của CTC. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân. Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành. SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 6 Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình + Đại hội đồng cổ đông Đại hộị đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty, kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. + Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ban kiểm soát Phòng Kế toán Phòng bảo hành Phòng Kinh doanh Phòng nghiên cứu phát triển Phòng hành chính Hội đồng quản trị Ban giám đốc Đại hội đồng cổ đông 7 [...]... tính năng của máy phát hình, tập hợp các lỗi mà khách hàng sử dụng gặp phải, sau đó tư vấn cho phòng nghiên cứu phát triển sửa đổi sản phẩm khắc phục II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 2.1 Bộ máy kế toán của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mọi công việc được tập... của kế toán tổng hợp tiền lương nhằm phản ánh tình hình sử dụng quỹ lương và bố trí tiền lương Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán ở Cty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình đã sử dụng những TK như sau: Tài khoản 333 – Thuế giá trị gia tăng Tài khoản 111 – Tiền mặt tại quỹ Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 153 – Công. .. đối Kế Toán (Mẫu BO1 – DNN) + Kết quả HĐKD (Mẫu BO2 – DN) + Thuyết minh báo cáo Tài Chính (Mẫu BO9 – DN) + Lưu chuyển Tiền Tệ ( Mẫu BO3 - DN) SVTH: Mai Thị Dung 16 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH I HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG... tập trung giải quyết tại phòng kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty đã áp dụng hệ thống phầm mềm kế toán vào công tác quản lý tài chính kế toán SVTH: Mai Thị Dung 9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày được cập nhập, phản ánh vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động tổng hợp số liệu và đưa ra các báo cáo cũng như các sổ kế toán theo quy định hiện hành... thì đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính Thẻ và sổ kế Nhật ký chung NhậtTrình tự ghi sổ theo hình thức này tại công ty cổ phần phát triển truyền ký đặc biệt toán chi tiết (Nhật ký chi tiền) thông truyền hình được thể hiện bằng sơ đồ sau: Sơ đồ số 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký... tiết liên quan, đồng thời chuyển vào sổ cái SVTH: Mai Thị Dung 11 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyên hình • Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty cổ phần phát triền Truyền thông Truyền hình - Từ năm 1999 – 2005 áp dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKT... lương thời gian - Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng Tổ chức Hành chính chuyển sang Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công đã duyệt của phòng Tổ chức Hành chính làm lương cho cán bộ công nhân viên và tiến hành trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình do đặc thù về sản xuất kinh doanh vì vậy Công Ty. .. trên được trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 02 của Cụng ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình ) Căn cứ vào bảng tổng hợp lương trên kế toán viết phiếu chi SVTH: Mai Thị Dung 24 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Đơn vị: Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình Mẫu số C31-BB Bộ phận: Hành chính (Ban hành theo QĐ... 4311 -Tiền thưởng thi đua trích quỹ phúc lợi từ quỹ khen thưởng 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Do đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ kế toán nên hình thức kế toán mà công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình áp dụng là hình thức “Nhật ký chung” Được sử dụng trên hệ thống phần mềm kế toán đã và. .. tính lương thời gian cho khối gián tiếp như vậy là rất phù hợp vì nó phản ánh đúng trình độ chuyên môn và thời gian làm việc thực tế theo đúng yêu cầu của công tác trả lương thời gian 1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán Hiện nay Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình đang áp dụng hình thức trả lương khoán đối với ban bảo vệ và đội bốc vác… Công Ty áp dụng hai hình thức sau: - Hình