TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN ĐÌNH PHAN THẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 4 - Năm 2014 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN ĐÌNH PHAN THẾ MSSV: B110295 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN HUỲNH TRƯỜNG HUY Tháng 4 - Năm 2014 2 LỜI CẢM TẠ Xin chân thành cảm ơn Ban chủ nhiệm Khoa Kinh Tế- QTKD và các thầy cô trường Đại Học Cần Thơ đã nhiệt tình giảng dạy cho tôi trong những năm vừa qua. Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Huỳnh Trường Huy, thầy đã luôn tận tình hướng dẫn để tôi hoàn thành bài luận văn này. Xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực đã cho phép và tạo điều kiện để tôi thực tập tại công ty. Xin chân thành cảm ơn ông Nguyễn Đình Thái và chị Trần Thị Mỹ Khanh đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong quá trình thu thập số liệu, tìm hiểu hoạt động tại công ty. Tuy nhiên, do một số nguyên nhân khách quan và kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Mong nhận được sự thông cảm và góp ý của thầy, cô để bài luận được hoàn thiện hơn. Sau cùng, tôi xin kính chúc quý thầy cô, anh chi trong công ty luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành công trong cuộc sống, công việc. Chúc Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực ngày càng phát triển bền vững. Cần Thơ, ngày 18 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Đình Phan Thế 3 TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày 18 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Đình Phan Thế 4 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Ngày.......tháng........năm 2014 GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ 5 MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU ........................................................................................ 1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu ..................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................................ 2 1.2.1 Mục tiêu chung ............................................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ............................................................................................. 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ......................................................................................... 2 1.3.1 Không gian .................................................................................................... 2 1.3.2 Thời gian ....................................................................................................... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu ................................................................................... 2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................. 3 2.1 Cơ sở lý luận .................................................................................................... 3 2.1.1 Kế toán chi phí tại doanh nghiệp xây lắp ..................................................... 3 2.1.1.1 Khái niệm chi phí....................................................................................... 3 2.1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp ................................................................ 3 2.1.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................... 4 2.1.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ........................................................... 5 2.1.1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ....................................................... 7 2.1.1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung .................................................................. 9 2.1.2 Phân tích các khoản mục chi phí ................................................................ 11 2.1.2.1 Biến độngc hi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................. 12 2.1.2.2 Biến động chi phí nhân công trực tiếp ..................................................... 12 2.1.2.3 Biến động chi phí sử dụng máy thi công ................................................. 13 2.1.2.4 Biến động chi phí sản xuất chung ............................................................ 13 2.2 Lược khảo tài liệu .......................................................................................... 13 2.3 Phương pháp nghiên cứu ............................................................................... 14 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu...................................................................... 14 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu .................................................................... 14 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC .............................................................................. 17 3.1 Lịch sử hình thành và phát triển .................................................................... 17 3.2 Cơ cấu tổ chức ............................................................................................... 18 3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty ................................................................. 18 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .................................................. 19 3.3 Ngành nghề kinh doanh ................................................................................. 19 3.4 Tổ chức bộ máy kế toán ................................................................................. 20 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................... 20 3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân ....................................................... 20 3.4.3 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán ................................................ 21 3.4.4 Phương pháp kế toán .................................................................................. 23 6 3.5 Sơ lược kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2011 đến năm 2013 ..................................................................................................................... 23 3.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển ......................................... 26 3.6.1 Thuận lợi ..................................................................................................... 26 3.6.2 Khó khăn ..................................................................................................... 26 3.6.3 Phương hướng phát triển ............................................................................ 27 Chương 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC.................. 28 4.1 Đặc điểm tổ chức quy trình thi công sản phẩm xây lắp của công ty ............. 28 4.1.1 Khi nhận được thông báo trúng thầu .......................................................... 28 4.1.2 Thực hiện tổ chức thi công ......................................................................... 28 4.2 Kế toán chi phí sản xuất................................................................................. 29 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................................... 29 4.2.1.1 Nội dung .................................................................................................. 29 4.2.1.2 Công tác kế toán ...................................................................................... 31 4.2.2 Kế toán nhân công trực tiếp ........................................................................ 31 4.2.2.1 Nội dung .................................................................................................. 31 4.2.2.2 Công tác kế toán ...................................................................................... 32 4.2.3 Kế toán máy thi công .................................................................................. 33 4.2.3.1 Nội dung .................................................................................................. 33 4.2.3.2 Công tác kế toán ...................................................................................... 33 4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung ................................................................... 34 4.2.4.1 Nội dung .................................................................................................. 34 4.2.4.2 Công tác kế toán ...................................................................................... 35 4.3 Giá thành sản xuất công trình CH VLXD 5A................................................ 35 4.4 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................... 38 4.4.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................................ 38 4.4.2 Biến động giá .............................................................................................. 41 4.4.3 Biến động lượng ......................................................................................... 42 4.5 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp ........................................... 43 4.5.1 Chi phí nhân công trực tiếp......................................................................... 43 4.5.2 Biến động giá .............................................................................................. 45 4.5.3 Biến động lượng ......................................................................................... 45 4.6 Phân tích biến động chi phí máy thi công...................................................... 46 4.7 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung .................................................. 47 4.8 Tóm lược biến động chi phí sản xuất công trình ........................................... 48 Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ VIỆC QUẢN LÝ CHI PHÍ................................ 49 5.1 Đối với chi phí nguyên vật liệ trực tiếp ......................................................... 49 5.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp ............................................................... 49 5.3 Đối với chi phí máy thi công ......................................................................... 49 5.4 Đối với chi phí sản xuất chung ...................................................................... 50 5.5 Một số giải pháp khác đối với bộ máy kế toán .............................................. 50 7 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ........................................................... 51 6.1 Kết luận .......................................................................................................... 51 6.2 Kiến nghị........................................................................................................ 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 52 PHỤ LỤC ............................................................................................................ 53 8 DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Tóm tắt tình hình hoạt động của công ty qua 3 năm 2011-2013 ........ 23 Bảng 3.2: Tổng doanh thu của công ty từ năm 2011-2013 ................................. 24 Bảng 3.3: Tóm tắt các khoản chi phí cảu công ty từ năm 2011-2013 ................. 25 Bảng 4.1: Tổng hợp vật tư theo dự toán công trình CH VLXD 5A .................... 30 Bảng 4.2: Hệ số phụ cấp theo chức vụ, công việc ............................................... 31 Bảng 4.3: Tổng hợp nhân công theo dự toán ....................................................... 32 Bảng 4.4: Chi phí nhiên liệu theo dự toán công trình .......................................... 33 Bảng 4.5: Tính chi phí thuê máy theo dự toán .................................................... 33 Bảng 4.6: Tổng hợp chi phí sản xuất chung trực tiếp .......................................... 34 Bảng 4.7: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình .................................. 34 Bảng 4.8: Dự toán tổng họp kinh phí xây dựng .................................................. 36 Bảng 4.9: So sánh giá thành thực tế và dự toán của công trình ........................... 37 Bảng 4.10: So sánh chi phí dự toán và chi phí thực tế một số vật tư .................. 38 Bảng 4.11: Phân tích biến động vật tư ................................................................. 39 Bảng 4.12: Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp dự toán và thực tế ................. 43 Bảng 4.13: Phân tích biến động chi phí nhân công thực tế và dự toán ............... 44 Bảng 4.14: Chi phí nhiên vật liệu sử dụng .......................................................... 46 Bảng 4.15: Tổng hợp chi phí máy thi công theo dự toán và thực tế.................... 46 Bảng 4.16: Phân tích chi phí sản xuất chung ....................................................... 47 Bảng 4.17: Tóm lược chi phí sản xuất công trình ............................................... 48 9 DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................. 5 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ......................................... 7 Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công.................................................... 9 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .............................................. 11 Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ........................................................... 18 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ............................................................. 20 Hình 3.3: Sơ đồ kế toán trên máy tính ................................................................. 22 10 DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn TT: Thực tế KH: Kế hoạch CH VLXD: Cửa hàng vật liệu xây dựng 11 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài và trải qua nhiều công đoạn. Bên cạnh đó, ngành xây dựng có sự nhạy cảm với chu kỳ kinh doanh của nền kinh tế vĩ mô. Khi nền Kinh tế tăng trưởng, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp xây dựng sẽ tăng cao do nhu cầu xây dựng mở rộng. Ngược lại, khi nền kinh tế suy thoái, công trình xây dựng sẽ bị đình trệ, người dân không chi tiền để xây dựng nhà ở, nhà nước không mở rộng đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng,... dẫn đến doanh thu của doanh nghiệp sẽ bị sụt giảm một cách nhanh chóng. Chính vì vậy, khi nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phải đối mặt với nhiều bất ổn và áp lực thì thị trường bất động sản cũng gặp nhiều khó khăn, lượng tồn kho bất động sản lớn gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp xây dựng. Các doanh nghiệp xây dựng gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm công trình mới cũng như trong thực hiện các công trình dở dang, công nợ tại các công trình rất lớn. Nhiều doanh nghiệp xây dựng rơi vào tình trạng hoạt động cầm chừng, phá sản. Theo Báo Cáo tình hình năm 2013 của Bộ Xây dựng công bố sáng ngày 7 tháng 1 năm 2014, cả nước có hơn 10.000 doanh nghiệp xây dựng phá sản. Trước tình hình đó, để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp xây dựng cần tạo ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, kết hợp với việc kiểm soát chi phí chặt chẽ. Để có được điều này thì công tác kế toán chi phí phải tính đúng và chính xác, tạo nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp tạo được uy tín trên thị trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Nhân Lực, tôi có cơ hội va chạm thực tế và tìm hiểu công tác kế toán chi phí tại công ty. Công ty tiến hành xây dựng nhiều công trình trong cùng khoảng thời gian, tại nhiều nơi khác nhau dẫn đến công tác kế toán chi phí gặp nhiều khó khăn. Chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu cũng như chi phí máy thi công đối với những công trình ở những khu vực khác nhau có sự biến động không giống nhau, nhất là những công trình ở tỉnh khác. Do đó, việc quản lý chi phí cũng như kiểm soát được sự biến động chi phí ở mức hợp lý là rất cần thiết. Từ những lý do trên, tôi quyết định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp của tôi là “Kế Toán Chi Phí Và Phân Tích Biến Động Chi Phí Tại Công Ty TNHH Xây Dựng-Thương Mại Nhân Lực” làm đề tài nghiên cứu. 12 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung Thông qua công tác kế toán chi phí tại một công trình để tiến hành phân tích biến động chi phí sản xuất theo từng khoản mục. Từ đó, đề ra các giải pháp nhằm quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao hiệu quả sản xuất liên quan đến các khoản mục chi phí tại công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Nhân Lực. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Kế toán chi phí và công tác kế toán chi phí tại công ty. Phân tích biến động chi phí sản xuất theo từng khoản mục. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất liên quan đến các khoản mục chi phí tại Công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài tập trung nghiên cứu những chi phí sản xuất của công trình Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng 5A. 1.3.2 Thời gian Đề tài được thực hiện trong khoản thời gian thực tập từ tháng 01/2013 đến tháng 04/2013. Số liệu sử dụng để nghiên cứu từ năm 2011 đến hết năm 2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Kế toán chi phí và sự chênh lệch của chi phí giữa thực tế so với dự toán trong kỳ. 13 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán chi phí tại doanh nghiệp xây lắp 2.1.1.1 Khái niệm chi phí Chi phí có thể hiểu một cách trừu tượng là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh; hoặc chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác. - Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,... Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị. - Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng,... (Chuẩn mực kế toán số 01, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam) 2.1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu kỹ, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác nhau. Chính đặc điểm này hình thành nên sự khác nhau về dự toán chi phí thi công xây lắp, về vật tư, lao động, máy móc thiết bị thi công mà trong quản lý cũng như kế toán cần phải am hiểu mới có thể quản lý và hạch toán được chi phí thi công xây lắp. - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài: mỗi sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn vì vậy phải huy động vốn từ nhiều nguồn, tài trợ. Quá trình thi công sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành 14 nhiều năm, chịu sự chi phối rất lớn bởi thời tiết trong quá trình thi công. Đặc điểm này làm cho quá trình bàn giao sản phẩm, khối lượng xây lắp tiến hành nhiều lần; chi phí xây lắp phát sinh rất phức tạp. Đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải phân tích, theo dõi được chi phí ở từng thời kỳ, từng lần bàn giao, theo từng nguồn vốn tài trợ. - Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài: mỗi sản phẩm xây lắp thường có thời gian hữu dụng khá dài. Đặc điểm này bắt buộc quá trình chuẩn bị, thi công, bàn giao sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy trình, quy phạm trong xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành và là nguyên nhân phát sinh những chi phí thiệt hại phá đi làm lại đôi khi rất lớn mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải xác định rõ phạm vi chi phí liên quan và những chi phí nào được tính vào chi phí thi công xây lắp công trình, chi phí nào không được tính vào chi phí thi công xây lắp công trình và những chi phí này được tài trợ từ những nguồn nào. - Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định: đặc điểm này làm cho quá trình thi công xây lắp gắn liền với từng địa bàn nhất định làm phát sinh sự di chuyển lao động, vật tư, máy móc thi công... Đây là nguyên nhân phát sinh tính khác biệt về chi phí laao động, vật tư, chi phí sử dụng máy móc thiết bị trong từng quá trình thi công. (Phạm Văn Dược và cộng sự, 2002, trang 91) 2.1.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,vật kết cấu sử dụng trực tiếp thi công và cấu thành nên thực thể của công trình như sắt, thép, bê tông... (Phạm Văn Dược và cộng sự, 2002, trang 92) b) Chứng từ, sổ sách Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi... c) Tài khoản sử dụng Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây lắp hay lắp đặt công trình. Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, chẳng hạn công trình, hạng mục 15 công trình, các giai đoạn thi công, nhóm hạng mục công trình, nhóm công trình... (Phan Đức Dũng, 2006, trang 252). TK 152 TK 621 TK 154 Xuất NVL dùng cho sản Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp xuất, thực hiện dịch vụ sang TK 154 TK 111, 112, 331 TK 152 Mua NVL dùng ngay cho sản xuất, thực hiện dịch vụ NVL thừa nhập lại kho TK 133 TK 632 Thuế Phần chi phí NVL trực GTGT tiếp vượt định mức Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a) Khái niệm Bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp thực hiện thi công (công nhân trong và ngoài định biên lao động của doanh nghiệp) nhưng không bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và cả trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân thi công xây lắp, tiền lương của công nhân khuân vác, vận chuyển,...vật tư ngoài phạm vi quy định. (Phạm Văn Dược và cộng sự, 2002, trang 92) Theo quy định của Nhà nước, giai đoạn 2012-2013, doanh nghiệp được tính vào chi phí các khoản trích theo lương với tỷ lệ là: BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%. Từ tháng 01 năm 2014, tỷ lệ trích nộp là: BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%. 16 b) Chứng từ, sổ sách Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Hợp đồng giao khoán Biên bản nghiệm thu (thanh lý) hợp đồng giao khoán Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Sổ kế toán chi tiết liên quan khác, Sổ tổng hợp... c) Tài khoản sử dụng Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” phản ánh tiền lương phải trả như tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp... cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và cả lao động thuê ngoài. Đối với hoạt động xây lắp, tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. Tài khoản 622 cũng được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí giống như tài khoản 621. (Phan Đức Dũng, 2006, trang 253) 17 TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả Cuối kỳ, kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp nhân công trực tiếp sang TK 154 TK 335 Tiền lương Trích trước nghỉ phép tiền lương phải trả công nhân nghỉ phép của công nhân TK 338 TK 632 Khoản trích theo lương Phần chi phí nhân công vượt định mức của công nhân Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a) Khái niệm Bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình vận hành máy móc thi công ngoài công trường, nhưng không bao gồm khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân vận hành máy thi công. (Phạm Văn Dược và cộng sự, 2002, trang 93) b) Chứng từ, sổ sách Phiếu xuất kho nguyên liệu, vật tư Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công Hóa đơn dịch vụ Sổ chi tiết vật tư Sổ tiền lương... c) Tài khoản sử dụng 18 Tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công như máy đào đất, xúc đất... phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng Tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627. Người ta chia chi phí sử dụng máy thi công ra thành hai loại: - Chi phí thường xuyên: chi phí hằng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công. Các chi phí này khi phát sinh được tính hết một lần vào chi phí sử dụng máy. - Chi phí tạm thời: chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, không định mức hay tính trước được. Các chi phí này khi phát sinh không tính hết một lần vào chi phí sử dụng máy mà được phân bổ theo thời gian sử dụng ở công trường. (Phan Đức Dũng, 2006, trang 253) Nếu chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều khối lượng công việc, hạng mục, công trình thì phải chọn tiêu thức phân bổ. Thông thường tiêu thức phân bổ được chọn là: số ca máy, định mức chi phí máy thi công... Công thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho từng đối = tượng Tổng chi phí sử dụng máy thi công của các đối tượng x Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng cần phân bổ 19 Tiêu thức phân bổ chi phí cho từng đối tượng TK 152,153,142,242 TK 623 Chi phí NVL, dụng cụ TK 154 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất sử dụng máy thi công và tính TK 334,338 giá thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí nhân công TK 214 Chi phí khấu hao máy thi công TK 111,112,331 TK 632 Chi phí dịch vụ mua ngoài Khoản chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào Thuế giá thành được ghi nhận TK 133 GTGT vào giá vốn Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công 2.1.1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung a) Khái niệm Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng công trường cụ thể: - Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương của công nhân phục vụ trên công trường và các khoản trích theo lương. - Chi phí vật liệu: vật liệu xuất dùng chung cho hoạt động xây lắp như vật liệu dùng để bảo dưỡng, bảo trì công cụ dụng cụ trên công trường. - Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: ván khuôn, đà giáo... - Chi phí khấu hao TSCĐ. 20 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài... - Chi phí bằng tiền khác: những chi phí bằng tiền nhằm phục vụ hay liên quan đến hoạt động xây lắp trên công trường nhưng không thuộc những khoản trên. (Phan Đức Dũng, 2006, trang 250) b) Chứng từ, sổ sách Phiếu xuất kho Bảng phân bổ nguyên vật liệu Bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bổ khấu hao Hóa đơn dịch vụ Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản... c) Tài khoản sử dụng Tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” dùng phản ánh chi phí phục vụ công trình thi công xây lắp phát sinh ở các bộ phận, đội sản xuất thi công xây lắp. Tài khoản 627 được mở chi tiết cho từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp...) (Phan Đức Dũng, 2006, trang 254) 21 TK 152,153,142,242 TK 627 Chi phí NVL, dụng cụ TK 154 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất sản xuất chung và tính TK 334,338 giá thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí nhân viên phân xưởng TK 632 TK 214 Khoản chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao TSCĐ không phân bổ vào giá thành được ghi nhận vào giá vốn TK 111,112,312 Chi phí dịch vụ mua ngoài Thuế TK 111,112 TK 133 Các khoản thu giảm chi GTGT Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 2.1.2 Phân tích các khoản mục chi phí Chi phí thực tế Lượng TT x Giá TT Chi phí điều chỉnh Lượng TT x Giá KH Chênh lệch giá Chi phí kế hoạch Lượng KH x Giá KH Chênh lệch hiệu quả Tổng biến động (Phạm Văn Dược và cộng sự, 2002, trang 165) 22 Chênh lệch giá = Số lượng thực tế sử dụng x (giá thực tế - giá kế hoạch) Chênh lệch hiệu quả = Giá kế hoạch x (SL thực tế sử dụng – SL kế hoạch) (Lê Phước Hương, 2011) 2.1.2.1 Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là sự thay đổi giá và lượng nguyên vật liệu trực tiếp so với dự toán ban đầu. Việc phân tích được tiến hành cho một công trình cụ thể của công ty. Nếu chênh lệch giá về chi phí nguyên vật liệu là một chênh lệch âm. Ta đánh giá chênh lệch này là tốt vì giá thực tế thấp hơn giá kế hoạch và ngược lại. Nếu chênh lệch hiệu quả về chi phí nguyên vật liệu là một chênh lệch âm, ta đánh giá chênh lệch này là tốt vì lượng thực tế sử dụng thấp hơn lượng kế hoạch và ngược lại. Nguyên nhân biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do: - Mua từ nhà cung cấp khác - Thay đổi thiết kế, quy trình - Giá cả biến động bất ngờ... - Tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất. - Quản lý nguyên vật liệu. - Tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị... 2.1.2.2 Biến động chi phí nhân công trực tiếp Là do sự thay đổi bắt nguồn từ giá nhân công, năng suất lao động của thực tế so với dự toán. Việc phân tích biến động tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nguyên nhân biến động chi phí nhân công tăng do - Chế độ và chính sách lương - Kinh nghiệm của công nhân - Thay đổi bậc lao động - Sự thay đổi cơ cấu lao động... 23 2.1.2.3 Biến động chi phí sử dụng máy thi công Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công có đặc điểm là cụ thể, chiếm tỷ trọng cao trong giá thành, có thể tính trực tiếp cho từng đối tượng sản xuất và là chi phí biến đổi. Nên doanh nghiệp có thê dự toán và kiểm soát được. Khác với hai chi phí trên, chi phí sử dụng máy thi công là khoản mục chi phí phát sinh khi sử dụng máy thi công. Vì vậy, trước khi phân tích biến động chi phí này cần phải phân ra thành biến phí và định phí. 2.1.2.4 Biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí khá phức tạp trong lập dự toán và phân tích. Thứ nhất, nó là một chi phí gián tiếp, nên được tính vào giá thành thông qua sự phân bổ theo một tiêu thức hợp lý nào đó. Thứ hai, nó bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau về tính chất và cũng khác nhau giữa các doanh nghiệp, vì vậy sẽ không thể có một mô hình duy nhất về phương pháp để phân tích chúng. Thứ ba, nó bao gồm cả những chi phí có tính khả biến như nguyên liệu phụ, năng lượng, nhiên liệu và những chi phí có tính bất biến như khấu hao máy móc, nhà xưởng, tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng,...những loại chi phí này phải có phương pháp phân tích khác nhau. Nếu áp dụng sai phương pháp thì sẽ có những nhận xét sai lệch, thậm chí trái ngược với tình hình thực tế. (Phạm Văn Dược và công sự, 2002, trang 170) 2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Dương Tống Thơi (2013), luận văn tốt nghiệp “Kế Toán Chi Phí Và Phân Tích Biến Động Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Đồng Lợi”. Đề tài tập trung phân tích sự biến động các khoản mục chi phí phát sinh tại một công trình xây dựng cụ thể của công ty. Từ đó đề ra các giải pháp nhằm quản lý chi phí hiệu quả. Nguyễn Trương Minh Trung (2013), luận văn tốt nghiệp “Phân Tích Biến Động Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Cá Tra Phi Lê Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thủy Sản Quang Minh”. Đề tài tập trung phân tích sự biến động và mức độ ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí sản xuất đối với giá thành sản phẩm. 24 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu Lý thuyết: dựa vào cơ sở lý thuyết kế toán quản trị, kế toán chi phí, kế toán tài chính. Thực tế: quan sát quy trình, thu thập số liệu từ phòng kế toán, phỏng vấn cán bộ nhân viên công ty. + Thu thập số liệu về tình hình hoạt động của công ty (Báo Cáo Tài Chính). + Chỉ tiêu chi phí dự toán và thực tế của công trình CH VLXD 5A. Tìm hiểu đặc thù ngành xây dựng, các yếu tố ảnh hưởng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu a) Phương pháp thống kê Dựa vào các tài liệu, báo cáo đã được tổng hợp để tính các chỉ tiêu cần thiết, so sánh và thể hiện các chỉ tiêu đó thông qua bảng số liệu từ đó rút ra những kết luận. b) Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với chỉ tiêu năm trước hay chỉ tiêu dự toán. Đây là phương pháp đơn giản, được sử dụng nhiều trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trong các dự báo chỉ tiêu kinh tế xã hội. Nguyên tắc so sánh - Số liệu kinh doanh kỳ này và kỳ trước - Số liệu thực tế và dự toán của công trình Có 2 phương pháp so sánh - Phương pháp so sánh tuyệt đối: là hiệu số giữa hai chỉ tiêu, chỉ tiêu dự toán và chỉ tiêu thực tế hoặc chỉ tiêu năm nay so với chỉ tiêu năm trước. ∆ = Chỉ tiêu thực tế – Chỉ tiêu dự toán Hoặc: ∆ = Chỉ tiêu năm nay – Chỉ tiêu năm trước Với ∆: mức chênh lệch giữa 2 chỉ tiêu. 25 + So sánh kết quả kinh doanh kỳ này và kỳ trước để đánh giá tình hình kinh doanh của công ty. + So sánh giữa số liệu thực tế và số liệu dự toán để phân tích sự thay đổi chi phí của công trình. - Phương pháp so sánh tương đối: là tỷ lệ phần trăm giữa chênh lệch số liệu thực tế và dự toán với số liệu dự toán, được tính dựa vào công thức sau: TT - DT * 100% DT Trong đó: TT: Chỉ tiêu thực tế (hoặc chỉ tiêu năm nay). DT: Chỉ tiêu dự toán (hoặc năm trước). + Dựa vào Báo Cáo Tài Chính năm 2011- 2013 để so sánh tình hình kinh doanh của công ty qua các năm. + Dựa trên số liệu thực tế và dự toán của từng loại chi phí để tính toán phần trăm biến động của mỗi loại chi phí. c) Phương pháp thay thế liên hoàn Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích. Gọi Q là chỉ tiêu phân tích. a, b là các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích. Đặt Q1: kết quả kỳ phân tích (số liệu thực tế), Q1= a1.b1 Q0: kết quả kỳ kế hoạch (số liệu dự toán), Q0=a0.b0 ∆Q= Q1 – Q0, mức chênh lệch giữa kỳ phân tích với kỳ kế hoạch Phương pháp: Bước 1: thay thế nhân tố a a1.b1 được thay thế bằng a0.b1 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố “a” sẽ là 26 ∆Qa= a1.b1 – a0.b1 Bước 2: thay thế nhân tố b, tương tự như bước 1. Trong đó, nhân tố đã thay ở bước trước phải giữ nguyên cho các bước thay thế sau. Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố, ta có: ∆Qa + ∆Qb= a1.b1 –a0.b1 + a0.b1 – a0.b0= a1.b1 – a0.b0 = ∆Q 27 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơ sở vật chất ban đầu khi mới hinh thành còn rất nhiều khó khăn nhưng với tinh thần nổ lực không ngừng của một tập thể đoàn kết, trí tuệ và sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám Đốc đã dần dần đưa Công ty đi lên và có một chổ đứng vững chắc. Công ty TNHH XD & TM NHÂN LỰC được thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 16/10/2008. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5902000300 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Sóc Trăng cấp. Mã số thuế số : 2200292177 Điện thoại: 0793. 627 666 Địa chỉ: Số 20-KTM06, Đường số 6, KĐT 5A, TP.Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng Điện thoại: 0793.627666 Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng cơ bản và sản xuất bê tông thương phẩm.. Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn. Vốn kinh doanh: 12.000.000.000 VNĐ (Mười hai tỷ đồng).Trong đó có vốn góp tiền mặt của các thành viên sau: + Nguyễn Anh Tuấn:10.000.000.000 (chiếm 83,34%). + Dương Thế Nghiêm: 1.000.000.000 (chiếm 8,33%). + Nguyễn Đình Thái: 400.000.000 (chiếm 3,33%). + Nguyễn Sông Gianh: 600.000.000 (chiếm 5%). Nhân lực: Công ty có 20 nhân viên văn phòng và khoảng 70 công nhân lành nghề với trình độ khác nhau, Trong đó: 28 + Đại học : 06 người. + Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp : 14 người. + Công nhân lành nghề : 70 người Ngoài ra, công ty còn có đội ngũ kỹ sư thiết kế và giám sát được đào tạo chuyên ngghiệp, đội ngũ cán bộ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn cao và tận tâm với công việc. Tất cả gắn kết lại với nhau tạo nên sức mạnh cho công ty ngày càng phát triển. 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Thiết Kế Kỹ Thuật Đội Cơ Khí, Cơ Giới Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 29 Đội Thi Công 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Giám đốc: Phụ trách chung tổ chức xem xét và giải quyết mọi biến động, khó khăn, vướng mắc về mọi hoạt động của Công ty và ký hợp đồng xây dựng, sửa chữa các công trình của các chủ đầu tư. Phó Giám đốc: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của các đội, công trường và các hoạt động khác của Công ty, tham mưu cho giám đốc về tình hình thu, chi và việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động phù hợp theo luật lệ ban hành. Phòng thiết kế - kỹ thuật: Làm nhiệm vụ thiết kế và cùng với nhân viên kỹ thuật ở các đội thi công quản lý về kỹ thuật, chất lượng công trình, kết hợp chặt chẽ với Phòng tài chính - kế toán lên kế hoạch xây dựng và ký kết các hợp đồng xây dựng các công trình phải đảm bảo chất lượng và giữ uy tín cho Công ty. Phòng kế toán: Quản lý theo dõi tình hình tài chính của công ty, giám sát thi hành chế độ quy định nguyên tắc tài chính của Nhà nước. Nghiên cứu đề xuất ban hành các quy định, quy chế quản lý tài chính kế toán, định chế điều hành các nghiệp vụ hạch toán kinh doanh theo luật định. Tổ chức thực hiện kiểm tra chặt chẽ tổng hợp phân tích kết quả kinh doanh, chỉ đạo quản lý ngân quỹ, mua sắm công cụ, quyết toán thu chi tài chính, có trách nhiệm quản lý lưu trữ lâu dài các hồ sơ gốc có liên quan đến hạch toán kế toán tại công ty. Các đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành các công trình được giao khoán theo hình thức khoán nội bộ. Các đội trưởng nhận khoán theo hợp đồng nhận khoán từng phần công việc. 3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Lĩnh vực kinh doanh của công ty là xây dựng, thương mại... với các ngành nghề chủ yếu: – Trồng hoa, cây cảnh, buôn bán hoa và cây. – Sản xuất bêtông và các sản phẩm từ xi măng, thạch cao. 30 – Xây dựng nhà các loại, công trình đường bộ, công ích, kỹ thuật dân dụng. – Tư vấn, giám sát, thi công công trình dân dụng, công nghiệp; tư vấn thiết kế kết cấu công trình dân dụng công nghiệp. – Lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. – Hoàn thiện công trình, hoạt động xây dựng chuyên dùng khác. – Buôn bán tre nứa, gỗ cây và gỗ chế biến, xi măng, thạch cao, vật liệu... 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ Kế Toán Tiền Mặt, Tiền Gửi Ngân Hàng Kế Toán Phải Thu, Phải Trả, Báo Cáo Thuế Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật Tư Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân Kế toán trưởng: Thực hiện nghiêm túc chức năng được quy định trong pháp lệnh kế toán trưởng doanh nghiệp quốc doanh. Có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc Công ty thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều hành tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm kiểm soát và hướng dẫn mọi hoạt động tổ chức và quản lý kinh doanh của các đơn vị cơ sở, đồng thời chỉ đạo cán bộ công nhân viên thuộc thẩm quyền mình quản lý từ Công ty đến Phòng Kế toán Công ty nhằm làm tốt công tác kế toán - thống kê. Đồng thời, chịu trách nhiệm về sự chính xác các số liệu trong báo cáo. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt thông qua phiếu thu và phiếu chi ghi vào sổ quỹ tiền mặt hằng ngày, đối chiếu với kế toán thanh toán trong ngày để 31 kịp thời phát hiện sai sót, cuối mỗi ngày phải khoá sổ và kiểm số dư tiền mặt còn lại cuối ngày. Thủ quỹ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: hàng ngày ghi chép liên tục vào sổ, lập phiếu thu, chi cho các hoạt động của công ty như tạm ứng, trả lương cho nhân viên,..v.v. Kế toán tiền phải thu phải trả, báo cáo thuế: Hàng ngày kết hợp với kế toán vật tư để cập nhật số liệu thực tế về số lượng vật tư hàng hóa nhập xuất và cung ứng để theo dõi báo cáo thuế... Kế toán tổng hợp: Xác định kết quả kinh doanh các khoản thanh toán với Nhà nước. Hàng tháng, hàng quý cũng như cuối kỳ kế toán, Kế toán Tổng hợp lập tất cả các báo cáo tài chính, giúp kế toán trưởng báo cáo, phân tích hoạt động kinh doanh tại Công ty. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán cũng như cung cấp những thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan bên ngoài. 3.4.3 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Thông Tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Winktsys. Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán tiến hành kiểm tra các chứng từ gốc để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc theo yêu cầu của kế toán trưởng, giám đốc (đối với những nghiệp vụ xin ý kiến cấp trên trước khi hạch toán) tiến hành nhập liệu. 32 Sau khi nhập liệu vào máy tính, kế toán in ra các chứng từ liên quan như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,... để phục vụ cho việc luân chuyển, lưu trữ. Các tài khoản sau khi được nhập liệu sẽ cập nhật tới sổ nhật ký chung, các sổ cái, sổ chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ kế toán. Đối chiếu các số liệu trên các sổ kế toán liên quan như sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết, sổ nhật ký chung với bảng cân đối phát sinh,... in các sổ kế toán, thực hiện lưu trữ theo quy định. Khi có yêu cầu của cấp trên, kế toán tiến hành in các báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý của công ty. Chứng từ gốc Số Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp Chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 3.3 Sơ đồ Kế toán trên máy tính 33 3.4.4 Phương pháp kế toán - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đươc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Tính giá theo phương pháp thực tế đích danh. - Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng. - Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. - Hệ thống sổ sách tại công ty sử dụng hình thức nhật ký chung. - Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2013 Quá trình kinh doanh của công ty qua 3 năm được thể hiện qua bảng tóm tắt sau: Bảng 3.1 Tóm tắt tình hình kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011-2013 Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu/ năm Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế 2012/2011 2011 2012 2013 Tuyệt đối 2013/2012 Tuyệt đối % % 25.464.416 31.985.760 20.295.825 6.521.344 25,61 (11.689.935) (36,55) 18.480.381 31.786.572 19.895.493 13.306.191 72 (11.891.079) (37,41) 6.984.034 199.187 400.331 (6.784.847) (97,15) 201.144 101 Nguồn số liệu: tổng hợp từ phòng kế toán Tổng doanh thu của công ty năm 2012 tăng khoảng 6,5 tỷ (khoảng 25%) so với năm 2011. Tuy nhiên, tổng chi phí năm 2012 lại tăng đến 72% so với năm 34 2011 làm cho lợi nhuận trước thuế của công ty lại giảm khoảng 6,7 tỷ (khoảng 97%) so với năm 2011. Bước sang năm 2013, doanh thu của công ty có xu hướng giảm xuống khoảng 11,6 tỷ (khoảng 36%) so với năm 2012. Nhưng tổng chi phí giảm đáng kể, khoảng 11,8 tỷ (tương đương 37%) so với năm 2012 nên lợi nhuận trước thuế tăng đến 101%. Bảng 3.2 Tổng doanh thu của công ty từ năm 2011-2013 Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu/năm Bán hàng và cung cấp dịch vụ Hoạt động tài chính Thu nhập khác Tổng doanh thu 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 24.401.449 30.381.628 20.295.359 5.980.179 (10.086.269) 1.015.694 1.604.131 465 588.437 (1.603.666) 47.272 - - (47.272) - 25.464.415 31.985.759 20.295.824 6.521.344 (11.689.935) Nguồn số liệu: Tổng hợp từ phòng kế toán Doanh thu của công ty đến từ hai hoạt động chủ yếu là bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. Trong đó, bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chủ yếu của công ty. Tổng doanh thu năm 2012 cao nhất trong 3 năm, đạt gần 32 tỷ, tăng khoảng 6,5 tỷ so với năm 2011 là do trong năm 2012 công ty hoàn thành và bàn giao nhiều công trình xây dựng, chủ yếu là công trình dân dụng. Năm 2013 tổng doanh thu của công ty giảm xuống chỉ còn khoảng 20 tỷ, thấp nhất trong 3 năm là do đa số các hợp đồng xây dựng đã được bàn giao trong năm 2012 nên đến năm 2013 số lượng công trình còn lại bàn giao không nhiều. 35 Bảng 3.3 Tóm tắt các khoản chi phí của công ty từ năm 2011-2013 Đơn vị tính: nghìn đồng Chi phí/ năm Giá vốn hàng bán Hoạt động tài chính Trong đó: lãi vay Quản lý doanh nghiệp Chi phí khác Tổng 2011 % 2012 % 2013 % 13.827.484 74,82 23.806.291 74,89 15.463.953 77,72 3.374.153 18,26 6.222.153 19,57 2.445.825 12,29 3.374.153 5.728.903 1.747.240 1.264.181 6,84 1.758.126 5,54 1.985.714 9,99 14.562 0,08 - - - - 18.480.380 100 31.786.570 100 19.895.492 100 Nguồn số liệu: Tổng hợp từ phòng kế toán Từ năm 2011 đến năm 2012, Tổng chi phí tăng từ khoảng 18,5 tỷ lên gần 31,8 tỷ. Tuy nhiên đến năm 2013 thì tổng chi phí giảm xuống còn khoảng 19,8 tỷ. Điều này là do trong năm 2012, công ty đẩy mạnh kinh doanh, số lượng công trình bàn giao nhiều nên chi phí giá vốn tăng cao. Nhưng đến năm 2013, số lượng công trình hoàn thành bàn giao ít kéo theo chi phí giá vốn cũng giảm xuống. Trong đó, chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng chi phí, trên 74% trong tổng chi phí từng năm. Công ty hoạt động trong ngành xây dựng, sản phẩm kinh doanh chủ yếu là nhà ở nên giá vốn khá lớn. Bên cạnh đó, do nhu cầu mở rộng kinh doanh, trúng thầu nhiều công trình lớn đòi hỏi nguồn vốn nhiều nên công ty đã tiến hành vay vốn để đầu từ. Dẫn đến chi phí lãi vay phải trả tăng, cao nhất là năm 2012 (lãi vay gần 5,7 tỷ). Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm có nhiều khả quan, mặc dù lợi nhuận năm 2012 và năm 2013 giảm đáng kể so với năm 2011. Tuy nhiên, doanh thu năm 2012 lại tăng so với năm 2011. Đến năm 2013, doanh thu có giảm hơn so với năm 2012 nhưng lợi nhuận công ty đạt được gần gấp 2 lần so với năm 2012. Đây là dấu hiệu cho thấy công ty đang trên đà phát triển, vẫn duy trì thị trường cũ 36 và mở rộng ra thi trường mới trong bối cảnh ngành xây dựng đang gặp nhiều khó khăn trong những năm gần đây. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi - Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực nằm trên địa bàn Thành phố Sóc Trăng, cơ sở hạ tầng còn thiếu. Do đó nhu cầu xây dựng là rất lớn, nhất là những công trình dân dụng. Môi trường kinh doanh thuận lợi này là một yếu tố rất quan trọng giúp Công ty phát triển một cách nhanh chóng. - Qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty đã có được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình. Công ty đang dần tạo được uy tín trên thị trường thông qua việc hoàn thành nhiều công trình xây dựng, là nền tảng giúp Công ty phát triển trong tương lai. - Đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên có nhiệt tình trong công tác, luôn luôn tích cực phấn đấu nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn trong quản lý kinh doanh. Hiện tại, đội ngũ nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn cao bao gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư cơ khí, kỹ sư điện, cử nhân kế toán, các tổ đội thi công... nhờ vậy Công ty luôn có đủ nhân lực để thực hiện các hoạt động xây dựng với tiến độ nhanh, chất lượng tốt. 3.6.2 Khó khăn - Vốn kinh doanh còn thiếu so với nhu cầu sản xuất. - Sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. - Giá cả nguyên vật liệu xây dựng, xăng dầu tăng cao đột ngột làm ảnh hưởng đến các công trình đang thi công dở dang. - Do khó khăn trong nền kinh tế cả nước dẫn đến việc khó khăn trong tiếp cận nguồn vốn vay của ngân hàng mặc dù lãi suất cho vay đã hạ xuống. 37 3.6.3 Phương hướng phát triển - Công ty tiếp tục phát triển, đẩy mạnh đầu tư, cải tiến trên tất cả các lĩnh vực, hoàn thiện mô hình sản xuất, bố trí sắp xếp lao động một cách phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu của từng giai đoạn. Tập trung xây dựng nhà ở dân dụng có giá trị thấp, phù hợp với khả năng kinh tế của người dân và tình hình kinh tế khó khăn hiện nay. - Thực hiện phân tích, đánh giá chất lượng lao động để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, rèn luyện trong tác phong cũng như khả năng làm việc của người lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. - Nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển vì mục đích cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho Công ty. 38 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC 4.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUY TRÌNH THI CÔNG SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY 4.1.1 Khi nhận được thông báo trúng thầu Khi nhận được thong báo trúng thầu, Công ty tiến hành các bước sau: - Kiểm tra và điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu cho phù hợp với kết quả trúng thầu, bổ sung những yêu cầu cần thiết theo yêu cầu của chủ đầu tư. - Tiến hành đàm phán đi đến thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng. - Ký kết giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng với ngân hang nơi Công ty mở tài khoản. 4.1.2 Thực hiện tổ chức thi công Khi nhận lệnh khởi công, Công ty thực hiện đúng theo quy định và cam kết trong hồ sơ dự thầu. Tổ chức phương án tổ chức, quản lý thi công công trình “Cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng 5A”. Trước khi khởi công công trình cần cụ thể hóa thiết kế tổ chức xây dựng và biện pháp thi công. Trước khi thi công một hạng mục công trình hay một bộ phận công trình có tính chất phức tạp, nhà thầu phải lập thiết kế, có biện pháp thi công chi tiết. Hằng ngày, khi tổ chức một dây chuyền thi công hạng mục mới, trước khi bắt đầu thi công hạng mục mới, Đội Trưởng phải vạch kế hoạch thực hiện từng công việc, xác định khối lượng dự kiến thực hiện và thời gian để hoàn thành công việc đó. Kế hoạch đó được Đội Trưởng đưa vào Sổ nhật ký thi công và một bảng giao cho bộ phận Tư vấn giám sát. 39 Các phương án cụ thể như sau: + Quản lý vật tư: Dựa vào bảng thiết kế và bảng dự trù vật tư do Phòng Vật Tư lập đã được Giám Đốc ký duyệt, Phòng Vật Tư tiến hành mua vật tư để cung cấp cho công trình. Các vật tư có giá trị nhỏ, các đội được ủy quyền đi mua theo đúng khối lượng và chất lượng báo về Công Ty. + Quản lý tiền lương: Căn cứ vào lương khoán toàn bộ công trình, Đội Trưởng dựa vào khối lượng công việc thực hiện mỗi tháng và số ngày công của từng người để lập bảng chấm công. Khi công tác thi công hoàn thành, tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng và đồng thời quyết toán công trình. 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.2.1.1 Nội dung Vật tư chính: xi măng, cát, đá... chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí vật tư. Vật tư phụ: đinh, tôn, ván lót... chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng hỗ trợ cho công tác thi công công trình. 40 Bảng 4.1: Tổng hợp vật tư theo dự toán công trình CH VLXD 5A. STT TÊN LOẠI VẬT TƯ 1 2 3 4 5 6 7 Cát đổ bê tông Cát mịn, ML = 1,5-2 Dây thép Đá dăm 0 x 4 Đá dăm 1 x 2 Gạch ống 9x9x19 Gạch thẻ 4x8x18 Ống nhựa miệng bát D114 Sơn chống sét (rồng đen) Thép ĐK [...]... Thông qua công tác kế toán chi phí tại một công trình để tiến hành phân tích biến động chi phí sản xuất theo từng khoản mục Từ đó, đề ra các giải pháp nhằm quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao hiệu quả sản xuất liên quan đến các khoản mục chi phí tại công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Nhân Lực 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Kế toán chi phí và công tác kế toán chi phí tại công ty Phân tích biến động chi phí sản... thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Nhân Lực, tôi có cơ hội va chạm thực tế và tìm hiểu công tác kế toán chi phí tại công ty Công ty tiến hành xây dựng nhiều công trình trong cùng khoảng thời gian, tại nhiều nơi khác nhau dẫn đến công tác kế toán chi phí gặp nhiều khó khăn Chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu cũng như chi phí máy thi công đối với những công trình ở những... Phí Và Phân Tích Biến Động Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Đồng Lợi” Đề tài tập trung phân tích sự biến động các khoản mục chi phí phát sinh tại một công trình xây dựng cụ thể của công ty Từ đó đề ra các giải pháp nhằm quản lý chi phí hiệu quả Nguyễn Trương Minh Trung (2013), luận văn tốt nghiệp Phân Tích Biến Động Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Cá Tra Phi Lê Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn. .. xuất và là chi phí biến đổi Nên doanh nghiệp có thê dự toán và kiểm soát được Khác với hai chi phí trên, chi phí sử dụng máy thi công là khoản mục chi phí phát sinh khi sử dụng máy thi công Vì vậy, trước khi phân tích biến động chi phí này cần phải phân ra thành biến phí và định phí 2.1.2.4 Biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí khá phức tạp trong lập dự toán và phân. .. phẩm, dịch vụ Chi phí nhân công TK 214 Chi phí khấu hao máy thi công TK 111,112,331 TK 632 Chi phí dịch vụ mua ngoài Khoản chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào Thuế giá thành được ghi nhận TK 133 GTGT vào giá vốn Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công 2.1.1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung a) Khái niệm Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, những chi phí có tính... ở những khu vực khác nhau có sự biến động không giống nhau, nhất là những công trình ở tỉnh khác Do đó, việc quản lý chi phí cũng như kiểm soát được sự biến động chi phí ở mức hợp lý là rất cần thiết Từ những lý do trên, tôi quyết định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp của tôi là Kế Toán Chi Phí Và Phân Tích Biến Động Chi Phí Tại Công Ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại Nhân Lực làm đề tài nghiên cứu 12 1.2... với dự toán Việc phân tích biến động tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên nhân biến động chi phí nhân công tăng do - Chế độ và chính sách lương - Kinh nghiệm của công nhân - Thay đổi bậc lao động - Sự thay đổi cơ cấu lao động 23 2.1.2.3 Biến động chi phí sử dụng máy thi công Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công có đặc điểm là cụ thể, chi m tỷ trọng cao trong... xây lắp phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy trình, quy phạm trong xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành và là nguyên nhân phát sinh những chi phí thiệt hại phá đi làm lại đôi khi rất lớn mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải xác định rõ phạm vi chi phí liên quan và những chi phí nào được tính vào chi phí thi công xây lắp công trình, chi phí nào không được tính vào chi. .. đốc Công ty thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều hành tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động kinh doanh của Công ty Có trách nhiệm kiểm soát và hướng dẫn mọi hoạt động tổ chức và quản lý kinh doanh của các đơn vị cơ sở, đồng thời chỉ đạo cán bộ công nhân viên thuộc thẩm quyền mình quản lý từ Công ty đến Phòng Kế toán Công ty nhằm làm tốt công tác kế toán - thống kê Đồng thời, chịu trách nhiệm. .. mức chi phí máy thi công Công thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho từng đối = tượng Tổng chi phí sử dụng máy thi công của các đối tượng x Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng cần phân bổ 19 Tiêu thức phân bổ chi phí cho từng đối tượng TK 152,153,142,242 TK 623 Chi phí NVL, dụng cụ TK 154 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất sử dụng máy thi công và tính