Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THỊ LAN ANH Học sinh thực hiện : LÊ ĐÌNH QUÝ Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nhận xét: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Ngày tháng năm 2013 GVHD TH.S NGUYỄN THỊ LAN ANH Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………………….. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG KHI NGHIÊN CỨU CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT………………………………………………………………………. 1. Vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh………………………………………………………………………. 2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh……….. 3. Ý nghĩa tác dụng của công tác quản lý lao động……………………... 4. Các khái niệm và của tiền lương và các khoản trích theo lương …... 4.1. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương………………………………... 4.2. Các khoản trích theo lương………………………………………….. 4.2.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội……………………………………………….. 4.2.2. Quỹ Bảo hiểm y tế………………………………………………….. 4.2.3. Quỹ Kinh phí công đoàn…………………………………………… 5. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……………………………………………………………………….. 6. Các hình thức tiền lương………………………………………………. 6.1. Trả lương theo thời gian…………………………………………….. 6.2. Trả lương theo sản phẩm……………………………………………. 6.3. Trả lương khoán …………………………………………………….. 7. Quỹ lương………………………………………………………………. 8. Phương pháp kế toán tiềg lương và các khoản trích theo lương……. 8.1. Chứng từ sử dụng…………………………………………………….. 8.2. Tài khoản sử dụng……………………………………………………. 8.3. Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……….. 8.3.1 Kế toán tiền lương …………………………………………………. 8.3.2 Kế toán BHXH BHYT KPCĐ……………………………………… 8.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động………….. 9. Sổ sách kế toán…………………………………………………………. 10. Các hình thức kế toán………………………………………………… 10.1 Nhật ký chứng từ…………………………………………………….. 10.2 Nhật ký chung………………………………………………………... Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 1 1 7 7 7 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 11 12 12 13 13 13 14 14 15 15 15 16 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 10.3 Nhật ký sổ cái………………………………………………………… 10.4 Hình thức kế toán máy………………………………………………. 11. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương…………………………………………………………………. 11.1 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………………………………………………………….. 11.2 Tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất……………………………………………...... 11.3 Tiền lương với tư cách là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo ổn định và nâng cao đời sồng của người lao động………………………….. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỄN THOONGCDC …..………………………………... 1. Đặc điểm tình hình chung của công ty………………………………... 1.1 Đặc điểm của đơn vị thực tập………………………………………… 1.1.1 Thông tin của doanh nghiệp………………………………………... 1.1.2 Hệ thống cơ cấu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp………….. 1.1.3 Hệ thống bộ máy kế toán…………………………………………… 1.1.4 Chế độ kế toán áp dụng…………………………………………….. 1.2 hình thức ghi sổ kế toán của công ty…………………………………. 1.3 Hình thức kế toán, phương pháp kế toán tại công ty……………….. 2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo tiền lương………………………………………………………. 2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp……………. 2.2. Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp………………………………………………….. 2.3. Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH…………………. 2.3.1. Hạch toán lao động………………………………………………… 2.3.2. Trình tự tính lương, BHXH phải trả và tổng hợp số liệu ……….. 2.3.2.1. Xây dựng đơn giá tiền lương…………………………………….. 2.3.2.2. Hình thức trả lương của công ty ……………………….……….. 2.3.2.3. Hạch toán các khoản tính theo lương ở công ty………………... 2.3.2.4. Những thu nhập khác ngoài tiền lương của cán bộ công nhân viên công ty ………………………….…………………………………… 2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo tiền lương……………………………………………………………………….. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 2 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 22 22 23 23 23 24 25 25 30 30 30 33 36 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 2.4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp………………... 2.4.1.1. Tài khoản kế toán sử dụng………………………………………. 2.4.1.2. Các chứng từ kế toán sử dụng…………………………………… 2.4.2. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. …………………………………………………. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY …………………………………………………………… 1. Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……………………………………………………………….............. 1.1 Ưu điểm………………………………………………………………... 1.2 Nhược điểm……………………………………………………………. 2. Những ý kiến kiến nghị vè công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo k\lương tại công ty…………………………………………….. 2.1 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……………………………………………………. 2.2. Quản lý lương của người lao động…………………………………. 2.3. Các khoản trích theo lương………………………………………… 2.4. Công tác tuyển chọn đào tạo nguông nhân lực……………………. 2.5. Quản lú và sử dụng máy móc thiết bị……………………………… 3. Đối với công ty………………………………………………………… 4. Những điều kiện thực hiện…………………………………………… Kết luận…………………………………………………………………… Danh mục tham khảo………………………………………….................. Nhận xét của đơn vị thực tập…………………………………………….. Bản kiểm điểm cá nhân…………………………………………………… Nhận xét của giáo viên hướng dẫn………………………………............. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 3 37 37 37 38 48 48 48 48 49 49 49 50 49 49 49 50 52 54 55 56 58 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT DNSX SX DN CPS GTSP TSCĐ KHTSCĐ NVL CCDC ĐT&PT CP LĐ BHXH BHYT KPCĐ DDCK Lê Đình Quý-Kt6-k12 Doanh nghiệp sản xuất. Sản xuất. Doanh nghiệp. Chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm. Tài sảcố định. Khấu hao tài sản cố định. Nguyên vật liệu. Công cụ dụng cụ. Đầu tư và phát triển. Cổ phần. Lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế. Kinh phí công đoàn. Dở dang cuối kỳ. Page 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, các chế độ chính sách của nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, được biểu hiện cụ thể bằng Luật lao động, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ. Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động những người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền, nó là thù lao, lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên đã được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ thực hiện được nghĩa vụ, quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động, người lao động đối với sản phẩm mình làm ra. Đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất để hoàn thành kế hoạch. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động theo chế độ tài chính hiện hành công ty còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Trong đó BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động: Như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu… Bảo hiểm y tế để tài trợ cho công nhân viên phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ, nghỉ hưu, KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc bảo vệ quyền lợi của người lao động cùng với tiền lương, tiền công các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành một khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động. Tôi đã nghiên cứu và trình bày chuyên đề "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viên thôngCDC". Ngoài lời mở đầu thì kết cấu chung của bài báo cáo bao gồm các nội dung chủ yếu sau: - chương 1: Những vấn đề chung khi nghiên cứu chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sản xuất. - chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC - chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác:kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tế nên trong quá trình nghiên cứu sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, bổ sung của cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lan Anh để bài viết của tôi được hoàn thiện hơn. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Khái niệm về lao động: Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạy của con người, để duy trì đời sống loài người phải luôn lao động để thu thập tất cả những thứ có trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. - Vai trò của lao động: Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động lập thàmh ba yếu tố của quá trình sản xuất, trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất vì không có lao động của con người thì trí tuệ lao động và đối tượng lao động chỉ là vật vô tác dụng. 2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh - Phân loại lao động theo thời gian lao động. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán + Lao động thương xuyên trong danh sách. Là tất cả những người đã đănh ký trong danh sách lao động của doanh nhgiệp, do doanh nghiệp quản lý sử dụng và trả lương. + Lao động tạm thời mang tính thời vụ. là những người tham gia làm việc tại doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền quản lý lao động của đơn vị, - Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất với quá trình sản xuất. + Lao động trực tiếp sản xuất. là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản phẩm công nhiệp chủ yếu của đơn vị + Lao đông gián tiếp sản xuất. - Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. + Lao động thực hiện chức năng sản xuất. + Lao đông thực hiện chức năng bán hang. + Lao động thực hiện chức năng quản lý. 3. Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động. - Đối với doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp nắn trắc được tình hình lao động của mình từ đó có kế hoạch phân phối và sử dụng lao động hợp lý phù hợp với thực trạng của đơn vị, tăng năng suất lao động cũng như tăng doanh thu của mình trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. - Đối với người lao động: Công tác quản lý lao động giúp người lao động hiểu biết và nắm trắc những chế độ, quy định được hưởng và nghĩa vụ của mình trong doanh nghiệp. 4. Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. 4.1. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doing nghiệp. Nó là chi phí đối với doanh nghiệp đồng thời là lợi ích kinh tế đối với người lao động. Việc hạch toán chính xác chi phí về tiền lương có ý nghĩa cơ sở cho việc xác định đầy đủ chi phí công nhân của doing nghiệp, đồng thời tạo được sự công bằng trong việc phân phối tiền lương cho người lao động. - Khái niệm tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến trong thời gian lao động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Tiền lương là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến trong một thời gian nhất định để tái sản xuất sức lao động. - Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng, người lao động còn có những khoản thu nhập khác như: phụ cấp BHXH, phụ cấp độc hại, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng…. - Chi phí tiền lương là 1 bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm. 4.2. Các khoản trích theo lương. 4.2.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội. Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ, theo quy định hiện hành. Tỷ lệ trích BHXH là 24% trên tổng số lương cơ bản phải trả cho người lao động. Trong đó 17% do đơn vị hoặc chủ doanh nghiệp đóng góp và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% còn lại là do người lao động đóng góp và được trừ vào lương. Quỹ BHXH được chỉ tiêu ho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơ quan bảo hiển xã hội quản lý, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 23% tiền trích BHXH cho cơ quan BHXH. Tất cả số tiền trích BHXH phải nộp cho cơ quan cấp trên để chi trả cho việc nghỉ hưu, mát sức, ốm đau, thai sản… 4.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế. Quỹ BHYT được hìng thành để tạo nguồn kinh phí cho việc phòng, khám chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Theo tỷ lệ hiện hành hang tháng doanh nghiệp sễ trích 3% BHYT tính trên tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động trong tháng, trong đó 1,5% trù vào thu nhập của người lao động. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thong qua mạng lưới y tế, còn doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho co quan BHYT. 4.2.3 Kinh phí công đoàn Là nguồn đáp ừng nhu cầu chi tiêu của công đoàn, chi hội họp, trả lương cho cán bộ chuyên trách nhằm chăm lo, bảo vệ quyền kợi cho người lao động. Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiên hànhtỷ lệ trích là 2% được tinh vào chi phí của doanh nghiệp. Cơ quan quản lý quỹ: số kinh phí được trich lập, một phần được nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Khoản KPCĐ của doanh nghiệp mục đích nhằm phục vụ, chăm lo, bảo vệ quyền chính đáng của người lao động tại doanh nghiệp. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 5. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng thời gian và kết quả lao động. - Tính đúng và chính xác các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phụ cấp liên quan khác để trả cho người lao động (phụ thuộc vào quy chế tiền lương của từng doanh nghiệp) - Phân bổ số tiền lương, số BHXH phải trả cho người lao động theo từng đối tượng sử dụng lao động. - Hướng dẫn ghi chép theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, mở các thẻ kế toán, hạch toán lao động tiền lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp. 6. Các hình thức tiền lương 6.1. Trả lương theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lương của mỗi người. + Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc, cho một ngày làm việc được xác định trê cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần. + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả tính cho một ngày làm việc. + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ /ngày). Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên đã khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. 6.2. Tiền lương theo sản phẩm. Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc, lao vụ mà họ hoàn thành x đơn giá tiền lương theo sản phẩm, công việc, lao vụ. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác như: Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động hoàn thành theo đúng kế hoạch hoặc vượt kế hoạch tính theo số lượng sản phẩm sản xuất ra đúng quy cách, phẩm chất x đơn giá tiền lương sản phẩm. - Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: được áp dụng để trả tiền lương cho người lao động thuộc bộ phận quản lý, phục vụ sản xuất. - Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng: là kết hợp tiền lương theo sản phẩm trực tiếp và gián tiếp và chế độ thưởng trong doanh nghiệp. - Hình thức trả lương sản phẩm luỹ tiến: là hình thức trả tiền lương mà đơn giá tiền lương theo kết quả sản phẩm, - Ngoài hình thúc trả tiền lương trên còn có hai hình thức: + lương khoán gọn theo sản phẩm. + lương khoán theo công việc. 6.3. Tiền lương khoán Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động tho khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thửơng) và thưởng trong SXKD (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến). Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doan, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sản… Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 7. Quỹ lương. Là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng. ♦ Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ theo thời gian làm việc thực tế hoặc theo sản phẩm hoặc theo lương khoán. Phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, thâm niên, làm đêm, cấp bậc, trách nhiệm, độc hại…. Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan: lũ lụt, động đất… Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Số tiền lương trả cho những công nhân sản xuất ra những sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định. ♦ Quỹ tiền lương gồm 2 loại: + Quỹ tiền lương chính: là số tiền trả cho người lao động theo thời gian thực hiện nhiêm vụ chính của người lao động như tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp. + Quỹ tiền lương phụ: là số tiền phải trả cho người lao động trong thời gian mà người lao động phải làm những nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ. 8. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 8.1. Chứng từ sử dụng Bảng chấm công; phiếu giao nhận sản phẩm, công việc hoàn thành; Bảng thanh toán tiền lương; bảng tiền thưởng; Giấy tạm ứng; phiếu chi, giấy báo nợ, uỷ nhiệm chi; Bảng tính và phân bổ tiền lương; Hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động; Bản điều tra tai nạn lao động, phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy chứng nhận của bệnh viện, hoá đơn… Bảng thanh toán BHXH, phiếu chi… Doanh nghiệp BHXH 17% lương cơ bản = Hệ số x cấp bậc BHYT 3% BHTN 1% KPC Đ 2% l ương thực tế người lao động DN chịu 23% tính vào chi phí SXKD trong kỳ Người lao động 7% 1.5% 1% Người lao động chịu 9,5% trừ vào lương Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Quy chế trả tiền lương của DN, ké hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế hoạch tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất…. Nội dung: phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thửơng, BHXH, và các khoản phải trả khác về thu nhập của người lao động. TK 338_Phải trả phải nộp khác. Nội dung: phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT các khoảnkhấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôicon ngoài giá thú, án phí…) 3382_Kinh phí công đoàn. 3389_BHTN 3383_BHXH. 3384_BHYT. 8.3. Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 8.3.1. Kế toán tiền lương: TK 334 152 141, 1388, 338 Tiền tạm ứng, tiền bồi thường, BHXH phải thu hồi Tính tiền lương phải trả cho người lao động 353 111, 112 Trích tiền thưởng chi cho người Thanh toán tiền lương cho người lao động lao động 335 512 Nguyên vật liệu cấp phát liên Lê Đình Quý-Kt6-k12 doanh DN thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép Page 14 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 338 512 DN giữ lại một phần BHXH để chi Trả lương họăc thưởng cho người trả cho người lao động lao động bằng sản phẩm của mình Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán tiền lương 8.3.2. Kế toán BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ. 334 338(3382,3383,3384,3389 622 23% trích vào chi phí BHXH thực tế phải trả 627, 641, 642 1,5% lương CNV 111,112 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 334 Chi tiền KPCĐ 7% trừ lương CNV Mua thẻ BHYT 111, 112 Số chi vượt được cấp bù BHXH đã chi được TT Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương 8.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. * Các nghiệp vụ chủ yếu. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nv1: DN trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch vào chi phí SXKD trong kỳ: Nợ TK 627,622 Tổng số tiền trích trước Có TK 335 theo kế hoạch Nv2: Kết chuyển tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất trong tháng: Nợ TK 335 Tổng số tiền nghỉ phép thực tế Có TK 334 • Nếu số tiền trích trước theo kế hoạch lớn hơn số tiền nghỉ phép thực tế: Nợ TK 335 Phần chênh lệch Có TK 627, 622 • Nếu số tiền nghỉ phép thực tế lớn hơn số tiền trích trước theo kế hoạch: Nợ TK 627, 622 Phần chênh lệch. Có TK 335 9. Sổ sách kế toán. - Sổ chi tiết: Mở sổ chi tiết phải trả người lao động (334) để theo dõi cho từng đối tượng lao động - Sổ tổng hợp: + Nhật ký chung: Nhật ký chi tiền, nhật ký chug và sổ cái TK 334 + Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái TK 334 Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 16 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 10. Các hình thức kế toán. 10.1. Nhật ký chứng từ. Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ Sổ quỹ CHỨNG TỪ SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 03: Hình thức Nhật ký chứng từ Ghi chú: Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 17 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: 10.2. Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ quỹ SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 04: Hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 18 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: 10.3. Nhật ký sổ cái Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại S NHẬT KÝ SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 05: Hình thức Nhật ký sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 19 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Đối chiếu, kiểm tra 10.4.. Hình thức kế toán máy Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ (kiêm thủ kho) Kế toán vật tư tài sản Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Sơ đồ 06: Hình thức kế toán máy của công ty Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 20 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chức năng & nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong phòng kế toán • Kế toán trưởng: là người quản lý cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính và quản lý, điều hành các hoạt động trong phòng kế toán. Đồng thời lập các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán xí nghiệp về công ty theo quy định, và theo yêu cầu, lập các báo cáo cung cấp số liệu phục vụ cho công tác quản lý và công tác quản trị nội bộ trong công ty. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà nước về công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp. • Phó phòng kế toán: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ, lên sổ cái, cung cấp và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ các thông tin kế toán trước khi kế toán trưởng lập báo cáo tài chính. • Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu phát sinh, phản ánh một cách chính xác, trung thực kịp thời số liệu, trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp cấp trên và công ty, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả theo qui định của công ty, của nhà nước. • Kế toán tiền lương và kế toán vật tư tài sản: có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư, tài sản cố định, xác định chi phí nguyên vật liệu, thanh toán công nợ và trả nợ người bán, làm thủ tục nhập và xuất kho, tính phân bổ khấu hao, tính giá thành, công cụ dụng cụ, làm thủ tục thanh toán. Có trách nhiệm theo dõi và tính ra tiền lương và các khoản trích theo lương của từng cán bộ công nhân viên, đồng thời theo dõi và phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của công nợ phải thu, phải trả đối với từng khách hàng của công ty. • Thủ quỹ kiêm thủ kho: đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm theo dõi thu, chi và tồn quỹ. Đồng thời theo dõi và quản lý các khoản nhập, xuất vật tư trong kho. Cuối kỳ thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt và kiểm kê vật tư trong kho từ đó lập biên bản kiểm kê quỹ, biên bản kiểm kê kho vật tư để chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp. Bộ máy kế toán đã có sự phân công công việc kế toán đối với từng nhân viên trong phòng kế toán, kế toán của từng bộ phận phải có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao. Mỗi bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác nhau nhưng các bộ phận kế toán tại Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, quan hệ giữa các bộ phận này là quan hệ cung cấp số liệu. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng các số liệu kế toán có liên quan đến nhau nên kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác hoàn thành nhiệm vụ được giao. Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và đôn đốc kế toán của từng bộ phận hoàn thành công việc của mình và kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp giúp kế toán tổng hợp thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 21 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 11. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 11.1. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều Công ty có liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cao cho sản xuất kinh doanh. 11.2. Tiền lương với tư cách là yếu tổ chi phí đầu vào của quá trình sản xuất. Tiền lương mà công ty phải trả cho người lao động là tuân theo quy luật cung - cầu, giá cả thị của thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Thị trường sức lao động đòi hỏi người quản lí phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao động một cách hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra được tốt, theo luật lao động tiền lương hiện hành. 11.3. Tiền lương với tư cách là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo ổn định và nâng cao đời sống của người lao động. Đối với người lao động tiền lương là động cơ chủ yếu dể họ quyết định làm việc cho Công ty. Tiền lương chính là nguồn lực kinh tế chủ yếu của người lao động. Nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao thì lợi ích kinh tế tiền lương cũng càng lớn, người lao động khi quyết định làm việc cho doanh nghiệp cũng là lúc họ xác định lợi ích thu được từ tiền lương. Song không phải là tiền lương danh nghĩa mà tiền lương thực tế. Như ta đã biết trong bất kỳ một hợp đồng lao động nào dù ban đầu mức lương đưa ra thoả thuận là lương danh nghĩa thì người lao động cũng nhẩm tính được mức lương thực tế của mình. Nếu có sự trượt giá thì người lao động và người sử dụng LĐ phải thương lượng thực tế hợp lý hơn. Bởi vì tiền lương mà người lao động nhận được dùng để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch vụ cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của họ và gia đình họ. Tiền lương là phương tiện để người lao động đảm bảo những nhu cầu vật chất cần thiết hàng ngày và cao hơn nữa là nhu cầu tinh thần và bất cứ người LĐ cũng mong muốn trả lương cao hay ít cũng thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ ra. Với người LĐ tiền lương nếu thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết cộng đồng những người lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ cạn kiệt, giảm sút chất lượng hạn chế động cơ cung ứng sức lao động. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 22 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CDC 1. Đặc điểm và tình hình chung của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng viễn thong CDC 1.1. Đặc điểm của đơn vị thực tập. 1.1.1 Thông tin của doanh nghiệp - Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thông CDC - Địa chỉ trụ sở chính: - Giám đốc Công ty: Nguyễn Thái Quang - Phó giám đốc kỹ thuật: Nguyễn Đình Việt. - Phó giám đốc tài chính: Trần Doãn Trung. - Số điện thoại: 02313 784 679 - di động: 0912 249 261 - Năm thành lập : 2004 - Nước thành lập: Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. - Vốn điều lệ: 7.500.000.000đ ( Bẩy tỷ năm trăm triệu đồng chẵn). 1.1.2. Hệ thống cơ cấu quản lý kinh doanh của Công ty. Công ty thực hiện mô hình cơ cấu quản lý theo kiểu chức năng trực tuyến, với cơ cấu này kết hợp với cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng phát huy năng lực, chuyên môn của các bộ phận đảm bảo quyền chỉ huy hệ thống trực tuyến. Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 23 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Lê Đình Quý-Kt6-k12 Khoa Kế toán-Kiểm toán Page 24 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kinh tế Phòng tổ chức hành kế toán chính Phòng cơ giới Phòng kỹ thuật Ban chỉ huy các công trình Sơ đồ 07: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty ♦ - Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, điều hành chung và chịu mọi trách nhiệm về mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. đồng thời là người có vai trò kiểm soát những vấn đề có liên quan đến các hoạt động hàng ngày, ra các quyết sách và chủ trương của công ty và chịu trách nhiệm với pháp luật. ♦ - Phó giám đốc tài chính cơ giới: Do giám đốc công ty bổ nhiệm. tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, quản lý cơ giới. chịu trách nhiệm trước giám đốc, các cơ quan chức năng trong lĩnh vực mình phụ trách. phân tích tình hình tài chính công ty để làm cơ sở cho việc tổ chức và kiểm soát các kế hoạch tài chính ♦ - Phó giám đốc kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật. chuẩn bị tốt các yêu cầu về chuyên môn để đáp ứng cho kế hoạch của Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 25 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán công ty đề ra. tổ chức các phương án thi công công trình. báo cáo với giám đốc các kết quả hoạt động do mình đảm trách. ♦ - Phòng kinh tế-kế toán: Đảm bảo các yêu cầu về hạch toán kế toán trong sản xuất kinh doanh của công ty. tổ chức và kiểm soát các hoạt động kế toán phù hợp với các chuẩn mực, các quy định về hạch toán, báo cáo quyết toán của bộ tài chính nhà nước việt nam. là bộ phận không thể thiếu được trong một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có chức năng tổng hợp, dự báo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện các chế toán với nhà nước. nghiên cứu thị trường giúp công ty luôn có hợp đồng, nguồn vốn đầu tư, đấu thầu… ♦ - Phòng tài tổ chức- hành chính: Là bộ phận tham mưu giúp giám đốc thực hiện công tác tổ chức nhân sự và hành chính như: lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, bố trí nhân sự, phát triển nhân viên, quản lý sự, tổ chức hoạt động quần chúng và các hoạt động hành chính phúc lợi khác… ♦ - Phòng kỹ thuật: Đảm bảo các hoạt động kỹ thuật chung phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. tổ chức và kiểm soát các quy trình kỹ thuật phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh , phù hợp với các quy định về an toàn kỹ thuật thi công, an toàn kỹ thuật công trình được nhà nước và các cơ quan chức năng có thẩm quyền ban hành. là bộ phận chuyên trách đảm nhiệm mọi hoạt động kỹ thuật thi công công trình trong toàn công ty. ♦ - Phòng cơ giới: Tổ chức kiểm soát các hoạt động cơ giới để thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty. tham mưu, giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật trong công tác quản lý điều hành và sử dụng phương tiện thi công, thợ lái xe, lái máy trong toàn công ty. kiểm tra đánh giá tay nghề của công nhân để thuận tiện trong việc bố trí, sắp xếp lao động và các chế độ khác của người lao động ♦ - Ban chỉ huy các công trình, đội thi công: Trực tiếp tiến hành các công việc về thi công công trình, chịu trách nhiệm về chất lượng, hạng mục công trình, khai thác sử dụng các trang thiết bị, máy móc phục vụ thi công sao cho an toàn , hiệu quả, kịp thời. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 26 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.1.3. Hệ thống bộ máy kế toán. Hiện nay công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung theo: Công ty có phòng kế toán bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Bố trí tại mỗi đơn vị phải đảm bảo công tác kế toán làm nhiệm vụ theo dõi, tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương ứng với đơn vị đó (vật tư, tiền vốn, thanh toán lương, ….), thu thập chứng từ ban đầu lập sổ sách kế toán theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng sự hướng dẫn của kế toán trưởng rồi định kỳ gửi số liệu về phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán của Công ty thực hiện việc tổng hợp các số liệu do các đơn vị báo cáo tiến hành tính giá thành các sản phẩm cuối cùng xác định lãi- lỗ cho toàn Công ty. Ở bất kỳ Công ty nào thì hệ thống kế toán cũng phải phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty đó để hoạt động SXKD của Công ty để đạt được mục tiêu là lợi nhuận. Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung và chỉ có một kế toán với những lý do sau: - Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng viễn thông CDC là công ty tư nhân vừa và nhỏ - Bộ máy kế toán này dễ quản lý hơn, tiết kiệm chi phí 1.1.4. Chế độ kế toán áp dụng: Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20-3-2006 của Bộ Tài Chính. Sử dụng chứng từ theo chế độ quy định của Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N. Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 27 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.2. Hình thức ghi sổ kế toán của công ty: Công ty ghi sổ theo hình thức: Nhật ký chứng từ Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ Sổ quỹ CHỨNG TỪ SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 08: Hình thức Nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: 1.3. Hình thức kế toán, phương pháp kế toán tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC - Chế độ áp dụng: Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh. - Phương pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho: (Công ty không thực hiện) 2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty. 2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt việc sản xuất kinh doanh của mình thì các doanh nghiệp phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý. Công ty đã xây dựng cho mình được một đội ngũ lao động vơi kết cấu, trình độ chuyên môn tay nghề cũng như số lượng, chất lượng tương đối hợp lý đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu của công việc. 2.2. Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp. Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng.  Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ theo thời gian làm việc thực tế hoặc theo sản phẩm hoặc theo lương khoán. Phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, thâm niên, làm đêm, cấp bậc, trách nhiệm, độc hại…. Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan: lũ lụt, động đất… Số tiền lương trả cho những công nhân sản xuất ra những sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định.  Quỹ tiền lương gồm 2 loại: + Quỹ tiền lương chính: là số tiền trả cho người lao động theo thời gian thực hiện nhiêm vụ chính của người lao động như tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp. + Quỹ tiền lương phụ: là số tiền phải trả cho người lao động trong thời gian mà người lao động phải làm những nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 29 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Khi giao công việc cho các đội, khi hoàn thành một công trình hay một hạng mục khác phải xây dựng quỹ lương cho từng bộ phận được tính theo công thức. Chi phí sản xuất hợp Quỹ lương kế hoạch của Giá trị sản lượng = - lý không bạo gồm tiền công trình công trình lương Quỹ lương kế hoạch công trình hay hạng mục công trình đơn vị được hưởng = Tỷ lệ tiền lương theo kế hoạch của công trình hay hạng mục Quỹ lương kế hoạch công trình = Quỹ lương kế hoạch thuê ngoài Quỹ tiền lương kế hoạch của công trình hay hạng mục công trình Giá trị sản lượng của công trình hay hạng mục công trình Tỷ lệ lương trên được giám đốc phê duyệt sẽ là căn cứ để xác định quỹ lương thực hiện của các công trình. 2.3. Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH. 2.3.1. Hạch toán lao động. Tiến hành thu thập một số chứng từ lao động của công ty Chứng từ số 01: Phiếu chi số 1 Đơn vị: CTCP đầu tư xây dựng viễn thông CDC Địa chỉ: Hà Nội Quyển PHIẾU CHI số:03 Ngày 07 tháng 06 năm2012 Số: 45 Nợ: 334 Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 30 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Có: 111 Họ và tên người nhận tiền:Nguyễn Văn Cường Địa chỉ: CTCP đầu tư xây dựng viễn thông CDC Lý do chi: Chi lương Số tiền: 1.923.600(viết bằng chữ) Một triệu chín trăm hai ba nghìn sáu trăm đồng Kèm theo: .......................01...................... Chứng từ gốc:.................................. .................................................... Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)Một triệu chín trăm hai ba nghìn sáu trăm đồng Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày07 tháng06 năm2012 Người nhận Thủ quỹ Kế toán Thủ trưởng đơn tiền trưởng vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 31 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chứng từ số 02: CTCP đầu tư xây dựng viễn thongCDC T T BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 06 năm 2012 Ngày làm việc trong tháng Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 … 26 27 28 29 30 31 1 Nguyễn Văn Cường x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 2 Đinh Thị Huệ x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 3 Nguyễn Thế Tuấn x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 4 Nguyễn Thị Tính x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 5 Cao Tiến Trọng x x x x X x x X x x x x x … X X x x x X 22 0 0 30 Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Tổng cộng Ký hiệu chấm công; 110 Ô: ốm P: nghỉ phép T: tai nạn NB: nghỉ bù 0 0 TV: thôi việc 31 Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Đơn vị: CTCP đầu tư xây dựng viễn thong CDC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP Tháng 6/ 2012 T T Họ và tên 1 Nguyễn Văn Cường 2 Đinh Thị Huệ 3 Nguyễn Thế Tuấn 4 Nguyễn Thị Tính 5 Cao Tiến Trọng Cộng Lê Đình Quý_kt6_k12 Chức vụ CN CN CN CN CN Lương ngày 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 Tổng tiền lương Các khoản khấu trừ Công Tổng lương BHXH 7% BHYT1,5% KPCĐ 2% 22 22 22 22 22 110 3.300.000 3.300.000 3.300.000 3.300.000 3.300.000 16.500.000 231.000 231.000 231.000 231.000 231.000 1.155.000 115.500 115.500 115.500 115.500 115.500 577.500 32 Tạm ứng lương trong tháng Số tiền còn được lĩnh Số tiền 0 0 0 0 0 0 2.953.500 2.953.500 2.953.500 2.953.500 2.953.500 14.767.500 Chuyên đề tốt nghiệp Ký nhận Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CDC 33 Khoa Kế toán-Kiểm toán CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Chúng tôi gồm có: I. Đại diện người lao động giao khoán: Ông : Trần Mạnh Cường Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho công ty Cồ phần đầu tư xây dựng viễn thong CDC Địa chỉ: Phường Đồng Đa – Thành phố Hà Nội MST: 5200295744 Điện thoại: 0293.501.494 II. Đại diện bên người nhận khoán:s Ông: Trần Ngọc Lâm Sinh ngày 24 tháng 08 năm 1979 Nghề nghiệp: Công nhân Thường trú tại Tổ 4 Nguyễn Thái Học – TP Yên Bái CMND số: 065015846 Do công an Tỉnh Yên Bái cấp ngày 19 tháng 03 năm 2003 Hai bên thoả thuận hợp đồng giao khoán và cam kết làm đúng các điều khoản sau: Điều I: Ông (bà): Nguyễn Văn Hùng làm theo hợp đồng kể từ ngày 18 tháng 05 năm 2011 Công việc phải làm: Chế tác nguyên vật liệu có tại công ty thành sản phẩm Điều II: Chế độ làm việc + Thời gian làm việc: 8 tiếng + Lương tính theo ngày: 150.000đ/ ngày + Điều kiện làm việc: Trong nhà Điều III: Nghĩa vụ, quyền hạn và quyền hạn của người lao động được hưởng: 1. Nghĩa vụ: + Trong công việc chịu sự điều hành và giám sát trực tiếp của giám đốc, hoàn thành tốt mọi công việc đựơc giao + Chấp hành nghiêm túc quy định, nội dung, quy chế và kỷ luật lao động của đơn vị Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế toán-Kiểm toán 2. Quyền hạn: + Có quyền đề xuất, khiếu nại thay đổi, tạm hoãn và chấp hành theo quy định của luật lao động hiện hành. 3. Quyền lợi: + Nơi ăn ở: Ăn tại công ty + Phương tiện đi làm: Tự túc Điều IV: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động: 1. Nghĩa vụ: + Thực hiện đầy đủ các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng lao động + Thanh toán đầy đủ, dứt điểm các chế độ cho người lao động + Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 2. Quyền hạn: + Có quyền bố trí người lao động thực hiện công việc trong phạm vi công việc của công ty + Có quyền hạn tạm dừng thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng khi người lao động vi phạm hợp đồng lao động Điều V: Điều khoản chung: Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã thoả thuận trên, nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng lao động, tuỳ theo mức độ xử lý của quy chế đơn vị hoặc pháp luật hiện hành Hợp đồng lao động có hiệu lực kể từ ngày 18 tháng 05 năm 2011 Hợp đồng lao động được lập thành 03 bản. Mỗi bên giữ một bản và một bản lưu tại công ty. Đại diện Người sử dụng lao động (Ký ghi rõ họ tên Lê Đình Quý_kt6_k12 Đại diện Người lao động (Ký, ghi rõ họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế toán-Kiểm toán 2.3.2. Trình tự tính lương, BHXH phải trả và tổng hợp số liệu. 2.3.2.1. Xây dựng đơn giá tiền lương. Sau khi xác định đầy đủ thông tin trên đơn giá tiền lương của công ty được xác định theo phương pháp đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm. Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh là tổng sản phẩm đơn giá. Công thức để xác định đơn giá Vđg = Vgiờ x TSp - Vđg: Đơn giá tiền lương (đồng/ đơn vị hiện vật) - Vgiờ: Tiền lương giờ trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân và mức lương tối thiểu của công ty. - Tsp: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc SP quy đổi (tính bằng số giờ - người) 2.3.2.2. Hình thức trả lương của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thong CDC  Nguyên tắc trả lương của Công ty cổ phần đầu tư xây dụng viễn thôngCDC Để đảm bảo công bằng trong việc trả lương, phân phối thu nhập phải căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động của mỗi bộ phận công tác và mỗi thành viên trong đơn vị. Khoảng phân phối bình quân tiền lương phải trả tương ứng với giá trị công trình tiêu chuẩn. Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu trách nhiệm của mỗi chức danh. Việc trả lương phải dựa trên đánh giá hiệu quả công tác. Khuyến khích cán bộ nhân viên có trình độ năng lực chuyên môn cao. Công nhân tay nghề giỏi, kiêm nghiệm việc nhưng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Trả lương và phân phối thu nhập phải đảm bảo công bằng công khai. Người lao động ký trực tiếp vào bảng lương.  Hình thức trả lương.. Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp gồm tất cả nhân viên quản lý, nhân viên các phòng, ban, nhân viên quản lý công trường, quản lý các tổ, đội xây dựng. ♦ Đối với bộ phận gián tiếp. Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận này được trả theo hệ số căn cứ vào tình hình sản xuất của công ty. Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 36 Khoa Kế toán-Kiểm toán Tiền lương cơ bản = 1050 x hệ số lương cấp bậc chức vụ. Hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ được Nhà nước quy định Như vậy tiền lương thực tế của cán bộ công nhân viên quản lý được xác định như sau: Tlương KCD* NCCD tháng = 1.050.000*HSLCB NCCD + TLCB: Tiềnlương cơ bản + NCCD: Ngày công chế độ (26 ngày) + NCTT: Ngày công nghỉ lương quỹ BHXH trong tháng (nếu có). + KCD: Chức danh. Theo quy định riêng của công ty, mức lương trên sẽ được nhận thêm với một số hệ số, hệ số này tuỳ thuộc vào tình hình SXKD của doanh nghiệp tuỳ thuộc vào trách nhiệm vào mức độ đóng góp trong công ty mà công ty còn quy định thêm hệ số trách nhiệm, cụ thể, Kcđ như sau: + Giám đốc: 3,5 + Kế toán: 3.0 + Công nhân: 2.5 Ngày làm việc thực tế của các đối tượng nhận lương theo dõi qua bảng chấm công. Bảng chấm công được kế toán trưởng xác nhận. Sau đó sẽ được được Giám đốc duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương. VD: Anh Nguyễn Văn Cường lương 3,5 tháng 06/2012 có 22 ngày công sản xuất, 2 công ốm được duyệt. Lương trong tháng của anh Hải được xác định như sau: TLtháng = TLtg + TLBH TLtháng = 3,5 x [(22 - 2) + (0,78 x 2) ] = 2.790.000 Nhận xét: Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty. Chưa đánh giá chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo theo thời gian đã không mang lại cho người công nhân sự quan tâm đầy đủ với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 37 Khoa Kế toán-Kiểm toán họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian. Để việc trả lương cho khối gián tiếp của công ty đảm bảo công bằng hợp lý cho công ty phải gắn việc trả lương cho khối gián tiếp với tỷ lê hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty và xác định chất lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên trong tháng. ♦ Đối với nhân viên đơn vị thuê ngoài. Tiền lương của nhân viên trực tiếp tại công trường phụ thuộc vào từng công trình hoàn thành. Hàng tháng công ty tiến hành nghiệm thu, tính toán giá trị thực hiện và mức tiền lương tương ứng (trường hợp công vịêc làm nhiều trong tháng của công ty sẽ tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng) Khi áp dụng chế độ lương khoán theo nhóm này, công ty phải làm công tác thống kê và định mức lao động cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành công việc, thành đơn giá cho toàn bộ công trình. Tiền lương trả cho nhân viên được ghi trong hợp đồng giao nhận khoán theo yêu cầu hoàn thành công trình (về thời gian, số lượng, chất lượng…) Tiền lương của người lao động phải được thể hiện đầy đủ trong sổ lương theo mẫu thống nhất của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành Việc thanh toán lương hàng tháng phải có: + Bảng chấm công + Sổ giao việc + Nhật trình hoạt động. + Khoán gọn công trình hạng mục công trình. Bảng chấm công, tính lương của tổ, đội phải có sự xác nhận của đội trưởng, của thống kê và KT đội ngũ về Phòng tổ chức, hành chính, phòng tài vụ kiểm tra. Giám đốc duyệt trước khi cấp, phát lương cho công nhân viên. Có các công thức tính lương như sau: Lương khoán của Tổng lương khoán của tổ = x một người Lương khoán của tổ Tổng số xuất phân phối của tổ = Số xuất phân phối mỗi người Đơn giá TL/SP × Khối lượng SPHT Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Số xuất khoán phân phối của mỗi người = 38 Khoa Kế toán-Kiểm toán Số công làm của Hệ số chênh lệch của mỗi người × mỗi người Hệ số lương cấp bậc của từng người Hệ số chênh lệch lương = Hệ số cấp bậc lương của người thấp nhất trong tổ 2.3.2.3. Hạch toán các khoản tính theo lương ở Công ty. Tại công ty khi CBCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… Được hưởng trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH được hình thành một phấn trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lương CBCNV công ty. - Công ty tính BHXH bằng 24% tiền lương cơ bản, trong đó 17% đưa vào chi phí sản xuất và 7% khấu trừ vào lương CBCNV. Với khoản tính 7% từ lương CBCNV, công ty có sổ sách CBCNV trích nộp 7%. Hàng tháng, kế toán ghi "Phiếu báo tăng giảm" phản ánh tổng số tiền trích 7% BHXH từ lương người lao động tháng trước là bao nhiêu, tháng này là bao nhiêu, nếu có chênh lệch (tăng, giảm) do nguyên nhân nào. Nếu tổng số tiền 7% tháng này do mới tuyển dụng lao động thì kèm theo "Báo cáo danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH" trường hợp tăng BHXH khác nhằm lương giảm người nộp (do nghỉ việc) thì đính kèm theo "Danh sách tăng giảm mức nộp BHXH". VD: Phiếu báo tăng giảm tháng 6/2012 CBCNV công ty khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động được hưởng trợ cấp BHXH. Trường hợp thai sản, căn cứ vào chứng từ gốc là giấy khai sinh để lập phiếu thanh toán trợ cấp thai sản. VD: Nhân viên Đinh Thị Huệ, lương CBCNV trực tiếp = 3, nhân viên Huệ làm phiếu nghỉ từ ngày 17/2 đến 17/6/2012 số ngày nghỉ tính BHXH là 4 tháng. Lê Đình Quý_kt6_k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Lê Đình Quý_kt6_k12 39 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 39 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chứng từ số 03: BẢNG 1 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC Bộ phận: CNV. Số 22. Họ tên: Đinh Thị Huệ. Tuổi 25 T N L C Số ngày nghỉ Y S X T T Tên Ngày Lý Căn Số Xác Đ Bác Tổng Từ Đến ngày số ngày Y Y tế 1 T 1 1 1 1 T T công 7/3/2012 TS 20 7/3 7/6/2012 20 ty Căn cứ vào phiếu nghỉ số 22, lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH Chứng từ số 04: PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ và tên: Đinh Thị Huệ. 26 tuổi. Nghề nghiệp: Công nhân. Đơn vị công tác: CTCP đầu tư xây dựng viễn thong CDC Thời gian đóng BHXH: 6 năm. Số ngày được nghỉ: 120. Trợ cấp mức: 210.000 x 3 x 4 = 2.520.000. Cộng: 2.520.000 Bằng chữ: Hai triệu năm tram hai mươi ngàn đồng. Trường hợp nghỉ bản thân ốm đau và con ốm được hưởng BHXH là 75% so với lương cơ bản Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Lương BHXH nghỉ ốm, con ốm = 40 L min x HSLCB, CV 26 Khoa Kế toán-Kiểm toán x Số ngày nghỉ x 75% Kế toán lương phải căn cứ vào gốc là giấy xác nhận nghỉ ốm, giấy xác nhận của cơ sở y tế, phiếu thanh toán BHXh mới tính lương BHXH cho CNV. Trường hợp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì trong thời gian nghỉ việc được hưởng 100% tiền lương cơ bản, trước khi người bị tai nạn lao động đóng BHXH cộng với chi phí điều trị. Khi thương tật ổn định tổ chức BHXH giới thiệu đi khám, giám định khả năng lao động để xác định mức độ trợ cấp một lần hoặc hàng tháng. Ngoài ra công ty trích BHXH 4,5% quỹ lương cơ bản trong đó 3% đưa vào chi phí 1,5% trừ vào lương CBCNV. Khoản trích dùng để mua thẻ BHYT cho BC CNV trong đó được BHYT cấp trên để lại 7% của 5% quỹ lương cơ bản làm quỹ BHYT tại cơ sở dùng khám chữa bệnh CNV 1,5% trừ vào lương CBCNV được ghi vào cột khoản khấu trừ 1,5% BHYT ở bảng thanh toán lương. Các khoản trích BHXH, KPCĐ cùng với tiền lương phải trả CNV hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý việc tính toán, trích lập và chi tiêu, sử dụng các quỹ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những với việc tính toán chi SXKD mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi người lao động trong công ty. 2.3.2.4. Những thu nhập khác ngoài tiền lương của CBCNV trong công Ty Cổ phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC ♦ Các khoản phụ cấp. Phụ cấp là khoản tiền mà công nhân, viên chức được hưởng hàng tháng dựa trên mức lương tối thiểu (210.000) hoặc mức lương cấp bậc chức vụ theo quy định của nhà nước. Lương cấp bậc = 210.000 x hệ số cấp bậc, chức vụ Phụ cấp = mức lương x % phụ cấp Tuỳ thuộc vào từng đối tượng hoàn cảnh cụ thể mà công ty có thể áp dụng các hình thức phụ cấp khác nhau. ♦ Các hình thức tiền thưởng. Công ty đề ra quy định riêng về việc phân phối tiền thưởng (thưởng lợi nhuận, thưởng năng suất, thưởng chất lượng, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến…) nhằm vào mục đích tạo ra động lực kích thước người lao động quan tâm hơn đến lợi ích chung của tập thể mà công ty yêu cầu cao nhất đảm bảo chất lượng công Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kế toán-Kiểm toán trình, hoàn thiện tiền thưởng phải đảm bảo nguyên tắc không vượt quá tiền lương. Cụ thể công ty còn đề ra nguyên tắc khác về tiền thưởng như sau: Việc xét thưởng từ lợi nhuận hàng năm được công ty thực hiện một lần sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Đối tượng xét thưởng là những người của công ty và những người có thời gian hợp đồng làm việc 1 năm trở lên của công ty được ký. - Khoán với công ty sau khi đã hoàn thành, hạng mục đơn vị quyết toán với công ty và tiến hành thanh lý hợp đồng giao khoán. Nếu còn lợi nhuận do tiết kiệm chi phí trường hợp đội trưởng phân xưởng cho CBCNV đội trưởng có trách nhiệm cùng bàn bạc lên phương án xét thưởng cho cán bộ công nhân viên của đội rồi trình giám đốc phê duyệt. Việc phân phối lợi nhuận phải đảm bảo công khai, công bằng dân chủ và hợp lý góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nó là động lực thúc đẩy CBCNV trong công ty hăng say trong công tác. 2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo tiền lương. 2.4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. 2.4.1.1. Tài khoản kế toán sử dụng. *.Tài khoản 334:”phải trả công nhân viên”. Tài khoản này dung để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên với công ty về tiền công,trợ cấp,tiền thưởng… Bªn Nî: - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña CNV. - TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi, c¸c kho¶n ®· tr¶, ®· øng cho c«ng nh©n viªn. - TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn cha lÜnh. Bªn Cã: - TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. D nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV. D cã: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV. *.Tµi Kho¶n 338 “ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c”. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 42 Khoa Kế toán-Kiểm toán ccho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH,BHYT, tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi... Bªn Nî: - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü. - C¸c kho¶n ®· chi vÒ KPC§. - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa. - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c. Bªn Cã: - C¸c kho¶n ph¶i nép ph¶i tr¶ hay thu hé. - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®îc cÊp bï. D nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa, nép thõa, vît chi cha ®îc thanh to¸n. D cã: sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép hay gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. - Tµi kho¶n 338: cã 5 tµi kho¶n cÊp 2: 3381: tµi s¶n thõa chê xö lý 3382 : KPC§ 3383 : BHXH 3384 : BHYT 3388 : ph¶i nép kh¸c *. Tµi kho¶n 335 “chi phÝ ph¶i tr¶” : tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau. Bªn Nî : - Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶. - Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n sè chi phÝ thùc tÕ ®îc h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ kinh doanh. Bªn Cã : - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tríc ®· ®îc ghi nhËn vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 43 Khoa Kế toán-Kiểm toán D Cã: chi phÝ ph¶i tr¶ tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanhnhng thùc tÕ cha ph¸t sinh. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh: TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138,TK641, TK642.... 2.4.1.2. Các chứng từ kế toán sử dụng. Bảng chấm công; biên bản bàn giao công trình nghiệm thu; Bảng thanh toán tiền lương; bảng tiền thưởng; Giáy tạm ứng; phiếu chi, giấy báo nợ, uỷ nhiệm chi; Bảng tính và phân bổ tiền lương; Hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động; Bản điều tra tai nạn lao động, phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy chứng nhận của bệnh viện, hoá đơn… Bảng thanh toán BHXH, phiếu chi… Quy chế trả tiền lương của DN, kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế hoạch tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất…. 2.4.2. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. Phương pháp hạch toán: Cuối tháng 6/2012 căn cứ bảng phân phối lương KT tập hợp toàn bộ tiền lương CBCNV trong công ty và chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) trên NKCT số 7 theo định khoản. Nợ TK 622: 56.856.000 Có TK334: 42.642.000 Có TK 338: 14.214.000 Hàng tháng công ty tiến hành thanh toán tiền lương tạm ứng cho CBCNV khoản tạm ứng này được hạch toán thẳng vào TK 111 thông qua TK 141. Tổng hợp lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Nợ TK 334: 42.642.000 Có TK 111: 42.642.000 Khi trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH: Hàng tháng Công ty phải nộp cho cơ quan BHXH. Đồng thời làm thủ tục thanh toán BHXH cho công nhân viên trong tháng gửi lên chứng từ hợp lệ để cấp tiền thanh toán BHXH cho công nhân viên của công ty. Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế toán-Kiểm toán nghỉ hưởng BHXH của công nhân viên trong Công ty - kế toán lập bảng thanh toán gửi lên BHXH như sau: Chứng từ số 05: BẢNG 2 Đơn vị: Công ty CP đầu tư xây dựng Viễn thôngCDC Bộ phận: Bảng thanh toán BHXH Tháng 6/2012 Nợ TK 334 Có TK 111 ĐVT: đồng N N T T K N H Nghỉ Nghỉ Nghỉ đẻ T Tổng số Kí Họ và tên Nghỉ ốm con ốm tai nạn T tiền nhận S S S S S S S S N T N T N T N T 1 N 5 5 5 Nguyễn 9700 9700 Thế Tuấn 2 N 4 3 3 Nguyễn 6200 6200 Thị Tính 3 Đ 1 1 1 Đinh Thị 20 444800 444800 Huệ 4 … … …… … C 2 Cộng 8 860 500 Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 45 Khoa Kế toán-Kiểm toán Từ bảng thanh toán BHXH tháng 6/2012 Kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả lương thay cho Công ty. Chứng từ số 06: Đơn vị:CTCP đầu tư xây dựng viễn thong CDC Địa chỉ:Đống Đa- Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Quyển số: 01 Số: 02 Nợ TK 334: 28.860.500 CóTK111: 28.860.500 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Cường Địa chỉ: Công ty CP đầu tư xây dựng viễn thôngCDC Lý do chi: Nộp tiền BHXH lên cấp trên. Số tiền: 28.860.500đ (Viết bằng chữ): Hai tám triệu, tám trăm sáu mươi nghìn năm trăm đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai tám triệu, tám trăm sáu mươi nghìn năm trăm đồng chẵn Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KT trưởng (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiểu Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngày31tháng6năm2 012 Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 46 Khoa Kế toán-Kiểm toán  Các nghiệp vụ hạch toán tại Công ty: NV1: Cuối tháng phải căn cứ vào bảng tổng hợp và thanh toán lương, BHXH ghi sổ phải trả công nhân viên về BHXH trả thay lương theo định khoản. Nợ TK 338 (3): 28.860.500 Có TK 334: 28. 860.500 NV2: Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH và phiếu chi tiền mặt số 38 của doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 334: 28.860.500 Có TK 111: 28.860.500 NV3: Căn cứ uỷ nhiệm chi số 36 của cơ quan BHXH về việc cấp kinh phí BHXH kế toán ghi: Nợ TK 112: 28.860.500 Có TK 338: 28.860.500 + Bảo hiểm y tế: Công ty mua thẻ BHYT năm cho CNV theo lương cấp bậc, sau đó đến cuối tháng khấu trừ và lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Kinh phí công đoàn: Công ty thực hiện trích nộp theo quỹ, chuyển sang công đoàn quản lý và hoạt động. 3. Sổ kế toán tổng hợp. Sổ kế toán tổng hợp và các khoản trích theo lương, BHXH trả thay lương công ty đang sử dụng gồm: * Nhật ký chứng từ số 1: + Phương pháp ghi chép: Là sổ ghi chép các NV phát sinh bên có của TK 111 đối ứng với nợ các TK khác, cộng tổng có TK 111. + Cơ sở ghi NKCT số 1 là các báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng bên có TK 111 để ghi sổ cái Chứng từ số 07: Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kế toán-Kiểm toán BẢNG 3 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1 Ghi có TK 111 - Tiền mặt Tháng 6/2012 T Chứng từ T 1 Ngày … 25/8 2 3 25/8 Diễn giải Ghi có TK 111 Nợ các TK TK 334 TK. … Chi tạm ứng lương kì I 36.000.000 Chi thanh toán lương kỳ II 59.811.600 Chi BHXH cho toàn công ty Cộng 28.860.500 … Cộng có TK 111 36.000.000 59.811.600 28.860.500 124.671.100 * Nhật ký chứng từ số 2: Phương pháp ghi chép: NKCT số 2 dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK 122 đối ứng với nợ TK liên quan khác. Khi nhận được chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số 2 cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số 2 xác định tổng số phát sinh có TK112, đối ứng với nợ các TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK 112 để ghi sổ cái. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp 48 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chứng từ số 08: Mẫu: BẢNG 4 Ghi có TK 112 _TGNH Tháng 6/2012 TT 1 2 3 Chứng từ Ghi có TK 112 Diễn giải Ngày … 14/8 Công ty nộp BHXH cho cơ quan quản lý 24/8 Công ty nộp BHXH cho cơ quan quản lý cấp trên 24/8 Công ty nộp KPCĐ ngành Cộng Nợ các TK TK 334 TK. … 28.860.500 4.210.000 2.105.000 … Cộng có TK 112 28.860.500 8.210.000 4.105.000 40.175.500 Chứng từ số 09: BẢNG 5 *Nhật ký chứng từ số 7 Tháng 6/2012 Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kế toán-Kiểm toán Ghi có các TK TK 334 Ghi nợ các TK TK 622 Cộng 1 TK 338 42.642.000 42.642.000 14.214.000 14.214.000 Tổng cộng 56.856.000 56.856.000 Khi đã kiểm tra đối chiếu trên các NKCT thì vào sổ cái các TK 334, TK 338 *Ta có mẫu sổ cái TK 334, TK 338 tháng 6/2012 như sau: Chứng từ số 10: BẢNG 6 SỔ CÁI TK 334 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK khác TK111 từ các NKCT số 1 Thán Tháng g1 …. Tháng 6 124.671.100 Cộng phát sinh nợ 40.175.500 Cộng phát sinh có 42.642.000 Tháng …. Tháng 2 Cộng Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Chứng từ số 11: BẢNG 7 Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 50 Khoa Kế toán-Kiểm toán SỔ CÁI TK 338 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK khác Tháng 1 Tháng 2 Tháng TK 112 từ các NKCT số 2 6 40.175.500 TK 334 từ NKCT số 7 42.642.000 Cộng phát sinh nợ 28.860.500 Cộng phát sinh có 14.214.000 Tháng 12 … Cộng Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tóm lại: Qua thực tế tìm hiểu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dụng viễn thoongCDC em thấy việc ghi chép hạch toán các chứng từ sổ sách rất rõ ràng, dễ hiểu mà điều đó cần thiết cho công tác quản lý của Công ty. Giúp cho việc kiểm tra đối chiếu trên các chứng từ sổ sách được thuận lợi, nhanh chóng. Mà đặc biệt hơn trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty việc phản ánh trung thực, chính xác đã giúp cho Ban lãnh đạo của Công ty quản lý tốt về lao động và thu nhập của nhân viên để duy trì sự tồn tại và phát triển của Công ty. Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ  Sơ đồ luân chuyển chứng từ về công tác tiền lương của công ty cổ phần đầu tư Sổ theo dõi TK xây dựng viễn thong CDC Nhật ký chứng từ 334 Sổ theo dõi TK 111 Sổ cái TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo kế toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 51 Khoa Kế toán-Kiểm toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 09: Sơ đồ luân chuyển chứng từ về công tác tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC ♦ Quá trình luân chuyển diễn ra như sau: Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bỏ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ… sau đó vào sổ theo dõi TK, tiền lương và các nhật ký chứng từ có liên quan. Từ các chứng từ này số liệu vào sổ cái TK 334 hàng tháng số này đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lương, BHXH… Từ các TK tiền lương vào bảng cân đối TK bảng cân đối này cũng đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết. Từ bảng cân đối và bảng tổng hợp làm căn cứ vào báo cáo KT. Quá trình luân chuyển diễn ra rất chặt chẽ với các số liệu được hạch toán chính xác, hợp lý, các sổ này liên quan chặt chẽ với nhau. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý vì nó đảm bảo được tính chính xác và vào sổ sau một cách gọn nhẹ và đúng quy định. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 52 Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 3: NHỮNG Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỄN THÔNG CDC 1. Những đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 53 Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.1. Ưu điểm. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC áp dụng nhiều chế độ trả lương khác nhau và các khoản, phụ vấp, khen thưởng gắn với công việc một cách phù hợp đã khuyến khích được đội ngũ cán bộ công nhân viên hăng say hơn trong công tác. Việc chia lương khoán sản phẩm đã làm công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm thúc đẩy hoàn thành định mức lao động. 1.2. Nhược điểm. Mặc dù công ty đã có nhiều chế độ trả lương khác nhau nhưng bên cạnh đó vẫn còn có những thiết sót như: Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ, công nhân viên đã tiêu hai trong quá trình sản xuất. Nói cách khác, phần tiền lương mà công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắm kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian. Cách trả lương của Công ty chưa khuyến khích được công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức. Tóm lại công tác tiền lương của công ty còn nhiều khuyết điểm vì thế công ty cần có những giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lương hơn nhằm hoàn thiện đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty hăng say hơn và có trách nhiệm hơn trong công tác. 2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.1. Xây dựng quy chế. Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện tránh vi phạm quy định về công tác quản lý. - Quy chế về quản lý lao động. - Quy chế về quản lý giám sát chất lượng công trình. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp 54 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị. - Quy chế về phân phối lương và thưởng. - Xây dựng toàn bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty. Với phương hướng kế hoạch trên muốn đạt được thì đòi hỏi phải hoàn thiện mọi mặt tổ chức, đòi hỏi phải có sự nỗ lực cố gắng của mọi thành viên trong công ty. Thật vậy, như đã nói ở trên để người lao động cố gắng, tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm và khả năng của mình, dốc tâm với công việc thì phải làm thế nào để người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra đóng góp xây dựng công ty đã được trả đúng, trả đủ. Muốn vậy công ty phải có một chế độ trả lương , trả công hợp lý cho người lao động. Để tiền lương của công nhân viên thực sự là đòn bẩy góp phần đưa doanh thu lợi nhuận của công ty ngày càng tăng. 2.2. Quản lý lương của người lao động. Vấn đề quản lý lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của công nhân viên. Để tránh tình trạng sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi thật chặt chẽ ngày công đi làm qua "Bảng chấm công" Công ty cần theo dõi số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ "Phiếu báo thêm giờ" mẫu số 07- LĐTL cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất công việc. Mẫu số 18: PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày ….tháng….năm 2012. Họ và tên:……………………………………… Đơn vị công tác:……………………………….. Ngày tháng Công việc Lê Đình Quý-Kt6-k12 Thời gian làm thêm Tổng Từ giờ Đến giờ giờ Đơn giá Thành Ký tiền nhận Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Tổng cộng X 55 X Khoa Kế toán-Kiểm toán x X Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên hạch toán tiền lương sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho 8. Nếu số giờ lẻ (dạng thập phân) thì có thể làm tròn rồi đèm bù trừ thời gian đó sang tháng sau. Làm được như vậy người lao động trong công ty sẽ thấy phấn chấn hơn vì lao động của họ bỏ ra được bù đắp thoả đáng. 2.3. Các khoản trích theo lương. Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp BH không được tách riêng khỏi số người nộp BH. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động. Theo em công ty nên tách, phân chia nhân viên thành 2 loại: + Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm sNhư vậy tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đó dòng tổng cộng cuối cùng mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ: Tổng quỹ lương cơ bản Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x của số nhân viên có tham gia nộp bảo hiểm 2.4. Công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực. Hiện nay công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty là tương đối hợp lý và đúng với chế độ chính sách. Tuy nhiên để cho công tác này có hiệu quả hơn nữa thì Công ty nên: - Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc. - Ưu tiên cho những người biết nhiều việc. - Ở bộ phận gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên đi học nâng cao, có thể là tại chức, hoặc văn bằng hay học cao học… Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 56 Khoa Kế toán-Kiểm toán - Một vấn đề cũng rất cấp thiết hiện nay đó là công ty nên tăng cường hơn nữa công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên. Đồng thời vẫn nên trọng dụng những thợ bậc cao, những cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực, trình độ, công tác lâu năm trong nghề. - Nâng cấp và đổi dời máy móc trang thiết bị hiện đại hơn. - Thu hút khách hàng bằng chất lượng công việc nhằm nhận được nhiều công trình có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày một cao hơn. - Mở rộng kinh doanh ra các tỉnh thành trong cả nước. 2.5. Quản lý sử dụng máy móc thiết bị. Do nguồn kinh phí của công ty còn hạn hẹp máy móc trang thiết bị lại đắt vì thế nên công ty chưa cải thiện được nhiều máy móc mới mà chủ yếu là máy móc cũ. Đây là một vấn đề nhức nhối của công ty đã làm cho công ty mất rất nhiều sức lao động. Với số máy móc trang thiết bị sản xuất, thi công lạc hậu và chiếm phần lớn số lượng toàn máy móc trang thiết bị trong công ty đã làm ảnh hưởng đến hiệu quả công trình và năng suất lao động. Chính vì lẽ đó tôi mạnh dạn đưa ra giải pháp là công ty phải đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại và thanh lý số máy móc lạc hậu sử dụng kém hiệu quả như hiện nay đi. Nếu thiếu có thể huy động vốn hoặc đề nghị công ty trợ cấp. Có như vậy thì công ty mới có thể phát triển và đạt kết quả trong công việc được. 3. Đối với Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thong CDC Công nghiệp hoá hiện đại hóa là quá trình chuyển đổi các hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty từ sử dụng lao động thủ công là chính sang sử dụng phổ biến công nghệ, phương tiện tiên tiến hiện đại, dựa trên sự phát triển công nghệ và tiến bộ KH - CN,tạo ra năng suất lao động cho công ty cao hơn. Để làm được như thế công ty cần có những giải pháp sau đây: - Cần có chính sách cụ thể, đồng bộ để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên trong công ty. Được đào tạo theo yêu cầu công nghệ, kỹ thuật đáp ứng những đòi hỏi hiện nay và sắp tới của công ty. - Cần nghiên cứu cải cách, sửa đổi chính sách tiền lương phù hợp tính chất về đặc thù của công ty tiền lương phải đảm đủ cho người lao động tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động. - Cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp đối với người lao động hăng say làm việc. - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ cho mọi mặt đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá, hiện đại hoá. - Bổ sung hoàn thiện cơ chế chính sách đối với công nhân lao động. - Cải tiến trang thiết bị máy móc. 4. Những điều kiện thực hiện giải pháp. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 57 Khoa Kế toán-Kiểm toán Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích lương là mộ yêu cầu tất yếu của Công ty CP đầu tư xây dựng viễn thôngCDC nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Để hoàn thiện được công tác trên thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lương đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải hoàn thiện mình. Mặt khác mỗi người lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót không đáng trong khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động. Tóm lại, công tác quản lý, hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó, việc hoàn thiện công tác này luôn được các doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện thực thi. KẾT LUẬN Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần của Việt Nam. Tiền lương lao động luôn tồn tại song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ qua lại: lao động sẽ quyết định mức lương, còn mức lương sẽ tác động đến mức sống của người lao động. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 58 Khoa Kế toán-Kiểm toán Nhận thức rõ được điều này, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng viễn thôngCDC đã sử dụng tiền lương và các khoản trích theo lương như là một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, năng xuất lao động của cán bộ công nhân viên. Để từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đạt ở mức cao nhất, đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày càng ổn định tăng thêm. Với khả năng và trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập ngắn, nhưng bản thân đã có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi nhưng chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Công ty và cán bộ công nhân viên công ty giúp em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của ban giám đốc Công ty và các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty, và đặc biệt là sự chỉ bảo cặn kẽ của cô giáo Th.s Nguyễn Thị Lan Anh đã giúp em hoàn thiện tồt bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày.. tháng… năm2013 Sinh viên LÊ ĐÌNH QUÝ Danh mục tài liệu tham khảo 1. QĐ số 15/2006/QĐ-BTC của bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp. 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1 và quyển 2 (Ban hành theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính). 3. Luật kế toán số 03/2003/QH ngày 17/6/2003. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 59 Khoa Kế toán-Kiểm toán 4. Sách lý thuyết và thực hành kế toán doanh nghiệp sản xuất, các môn trong chuyên nghành kế toán doanh nghiệp như: Lý thuyết tài chính, lý thuyết hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp, hạch toán kế toán trên máy vi tính. 5. Luật lao động hiện hành. Lê Đình Quý-Kt6-k12 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... đúng và chính xác các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phụ cấp liên quan khác để trả cho người lao động (phụ thuộc vào quy chế tiền lương của từng doanh nghiệp) - Phân bổ số tiền lương, số BHXH phải trả cho người lao động theo từng đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn ghi chép theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, mở các thẻ kế toán, hạch toán lao động tiền lương theo. .. hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều Công ty có liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cao cho sản xuất kinh doanh 11.2 Tiền lương với tư cách là yếu tổ chi phí đầu vào của quá trình sản xuất Tiền lương mà công ty phải... KPCĐ 7% trừ lương CNV Mua thẻ BHYT 111, 112 Số chi vượt được cấp bù BHXH đã chi được TT Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương 8.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất * Các nghiệp vụ chủ yếu Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nv1: DN trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch vào chi phí... tại doanh nghiệp Khoản KPCĐ của doanh nghiệp mục đích nhằm phục vụ, chăm lo, bảo vệ quyền chính đáng của người lao động tại doanh nghiệp Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng thời gian và kết quả... thức trả lương sản phẩm có thưởng: là kết hợp tiền lương theo sản phẩm trực tiếp và gián tiếp và chế độ thưởng trong doanh nghiệp - Hình thức trả lương sản phẩm luỹ tiến: là hình thức trả tiền lương mà đơn giá tiền lương theo kết quả sản phẩm, - Ngoài hình thúc trả tiền lương trên còn có hai hình thức: + lương khoán gọn theo sản phẩm + lương khoán theo công việc 6.3 Tiền lương khoán Tiền lương khoán... giám sát và đôn đốc kế toán của từng bộ phận hoàn thành công việc của mình và kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp giúp kế toán tổng hợp thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Lê Đình Quý-Kt6-k12 Page 21 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 11 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 11.1... hoạch tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất… Nội dung: phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thửơng, BHXH, và các khoản phải trả khác về thu nhập của người lao động TK 338_Phải trả phải nộp khác Nội dung: phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT các khoảnkhấu trừ vào lương theo quyết định... Page 28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh - Phương pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho: (Công ty không thực hiện) 2 Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty 2.1 Công tác tổ chức và quản... tiền lương và các khoản trích theo lương 8.3.1 Kế toán tiền lương: TK 334 152 141, 1388, 338 Tiền tạm ứng, tiền bồi thường, BHXH phải thu hồi Tính tiền lương phải trả cho người lao động 353 111, 112 Trích tiền thưởng chi cho người Thanh toán tiền lương cho người lao động lao động 335 512 Nguyên vật liệu cấp phát liên Lê Đình Quý-Kt6-k12 doanh DN thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép Page 14 Chuyên. .. pháp 6 Các hình thức tiền lương 6.1 Trả lương theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lương của mỗi người + Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc, cho một ngày làm việc được xác định trê cơ sở tiền lương