Đang tải... (xem toàn văn)
ILỜI NÓI ĐẦU.Mục đích của đợt thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho SV có được những hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý GD và các cơ sở GD. Đồng thời vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý GD, các cơ sở GD, các tổ chức xã hội có hoạt động GD. Quan trọng hơn là qua đó giúp SV cập nhật, bổ sung kiến thức, xác định rõ mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý GD. Muốn có giáo dục và đào tạo có thể phát triển, đáp ứng được nhu cầu xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao trong thời kì hội nhập thì không thể thiếu được những nhà quản lý giáo dục chuyên nghiệp, vừa có trình độ quản lý khoa học hiện đại vừa có nghệ thuật quản lý khéo léo.Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là một trường đại học đa ngành lớn của Việt Nam, là nơi đào tạo đội ngũ nhân lực cho khu vực miền Bắc cũng như cả nước với trình độ chuyên môn và tay nghề cao. Đồng hành với sự phát triển của nhà trường trong 50 năm qua đó là khoa Kế toánKiểm toán, nơi đã cung cấp cho đất nước hàng vạn sinh viên chuyên ngành kinh tế. Họ đã và đang làm việc tại các cơ quan Nhà nước ở các cấp khác nhau, các doanh nghiệp tư nhân…Khoa Kế toán Kiểm toán là một trong những khoa có thành tích nổi bật trong công tác quản lý và hoạt động giảng dạy, học tập, với đội ngũ giảng viên trẻ, nhiệt huyết, có trình độ quản lý, chuyên môn cao; cơ sở vật chất, kỹ thuật hiên đai…Đây là những điều kiện thuận lợi để những sinh viên chuyên ngành Quản lý giáo dục như chúng em có thể thực hành, tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi, bổ sung những kiến thức và kỹ năng cho bản thân.Với công tác liên hệ với cơ sở một cách thuận lợi, tạo điều kiện cho việc thực hành, thu thập thông tin, số liệu…để làm báo cáo tốt nghiệp được tốt nhất. Do đó, bản thân em đã chọn văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán để thực tập tốt nghiệp.Với sự giúp đỡ của các thầy cô trong văn phòng khoa Kế toánKiểm toán và các thầy hướng dẫn tại Học viện Quản lý giáo dục đã giúp đỡ em hoàn chỉnh được bản báo cáo này.Em xin chân thành cảm ơn
PHẦN A: MỞ ĐẦU. I LỜI NÓI ĐẦU. Mục đích của đợt thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho SV có được những hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý GD và các cơ sở GD. Đồng thời vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý GD, các cơ sở GD, các tổ chức xã hội có hoạt động GD. Quan trọng hơn là qua đó giúp SV cập nhật, bổ sung kiến thức, xác định rõ mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý GD. Muốn có giáo dục và đào tạo có thể phát triển, đáp ứng được nhu cầu xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao trong thời kì hội nhập thì không thể thiếu được những nhà quản lý giáo dục chuyên nghiệp, vừa có trình độ quản lý khoa học hiện đại vừa có nghệ thuật quản lý khéo léo. Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là một trường đại học đa ngành lớn của Việt Nam, là nơi đào tạo đội ngũ nhân lực cho khu vực miền Bắc cũng như cả nước với trình độ chuyên môn và tay nghề cao. Đồng hành với sự phát triển của nhà trường trong 50 năm qua đó là khoa Kế toán-Kiểm toán, nơi đã cung cấp cho đất nước hàng vạn sinh viên chuyên ngành kinh tế. Họ đã và đang làm việc tại các cơ quan Nhà nước ở các cấp khác nhau, các doanh nghiệp tư nhân…Khoa Kế toán- Kiểm toán là một trong những khoa có thành tích nổi bật trong công tác quản lý và hoạt động giảng dạy, học tập, với đội ngũ giảng viên trẻ, nhiệt huyết, có trình độ quản lý, chuyên môn cao; cơ sở vật chất, kỹ thuật hiên đai… Đây là những điều kiện thuận lợi để những sinh viên chuyên ngành Quản lý giáo dục như chúng em có thể thực hành, tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi, bổ sung những kiến thức và kỹ năng cho bản thân. Với công tác liên hệ với cơ sở một cách thuận lợi, tạo điều kiện cho việc thực hành, thu thập thông tin, số liệu…để làm báo cáo tốt nghiệp được tốt nhất. Do đó, bản thân em đã chọn văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán để thực tập tốt nghiệp. Với sự giúp đỡ của các thầy cô trong văn phòng khoa Kế toán-Kiểm toán và các thầy hướng dẫn tại Học viện Quản lý giáo dục đã giúp đỡ em hoàn chỉnh được bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VÀ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN. 1) Giới thiệu chung về trường Đại học Công nghiệp Hà Nội. 1.1 Thông tin chung - Tên giao dịch quốc tế: Hanoi University of Industry (viết tắt là HaUI) - Trụ sở chính: xã Minh Khai, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội. + Cơ sở 2: xã Tây Tựu, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội. + Cơ sở 3: Phường Lê Hồng Phong, xã Phù Vân, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. - Điện thoại: 84-04 37655 391 - Fax: 84-04 37655 261 - Website: http://www.haui.edu.vn - Email: dhcnhn@haui.edu.vn Tầm nhìn, sứ mạng, chính sáh chất lượng. Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội có sứ mạng cung cấp dịch vụ giáo dục đào tạo nhiều ngành, nhiều trình độ và dịch vụ khoa học chất lượng cao cho thị trường, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế. Tạo môi trường và cơ hội học tập cho mọi đối tượng. Tầm nhìn. Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là trường công lập đẳng cấp quốc tế, hàng đầu của Việt Nam đào tạo công nghệ nhiều cấp trình độ, nhiều ngành, là Trung tâm nghiên cứu- phát triển- chuyển giao công nghệ uy tín và tin cậy. Sứ mạng. Đại học Công nghiệp Hà Nội cung cấp dịch vụ giáo dục đào tạo, khoa học- công nghệ chất lượng cao, nhiều ngành, nhiều loại hình và là môi trường học tập thuận lợi tạo cơ hội tiếp cận cho mọi đối tượng, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế. Chính sách chất lượng. Xây dựng nhà trường thành cơ sở đào tạo mở, hướng tới người học và các bên quan tâm. Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao với nhiều trình độ phù hợp yêu cầu phát triển kinh tế- xã hội. Thường xuyên cải tiến phương pháp giảng dạy; lấy người học làm TRUNG TÂM; triệt để áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, học tập và giảng dạy; thí điểm và tiến tới đào tạo hoàn toàn theo tín chỉ. Mở rộng, liên kết đào tạo với các trường, với các cơ sở kỹ thuật- kinh tế trong và ngoài nước. Khuyến khích học tập và sáng tạo. Cam kết xây dựng, thực hiện, duy trì các hệ thống quản lý tiên tiến (ISO 9000, TQM) để đạt được kiểm định công nhận chất lượng của Việt Nam, của các tổ chức quốc tế. 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Thông qua các mốc lịch sử nói trên ta có thể hiểu được về lích sử hình thành của nhà trường: Ngày 10/8/1898 Trường Chuyên nghiệp Hà Nội được thành lập chiểu theo Quyết định của phòng Thương mại Hà Nội. Năm 1931 đổi tên thành Trường Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội. Ngày 29/8/1913 Trường Chuyên nghiệp Hải phòng được thành lập theo Nghị định của Toàn quyền Đông Dương. Năm 1921 đổi tên thành Trường Kỹ nghệ Thực hành Hải Phòng. Ngày 15/02/1955 khai giảng khoá I Trường Kỹ thuật Trung cấp I tại địa điểm Trường Kỹ nghệ Thực Hành Hà Nội cũ (2F Quang Trung). Năm 1956 khai giảng khoá I Trường Công Nhân Kỹ thuật I tại địa điểm trường Kỹ Nghệ thực Hành Hải Phòng cũ (Phố Máy Tơ Hải phòng). Trong thời gian chiến tranh trường chuyển lên Bắc Giang. Năm 1962 Trường Kỹ thuật Trung cấp I tuyển sinh đào tạo cao đẳng, đổi tên thành Trường Trung cao cấp Cơ điện. Năm 1966 đổi tên thành Trường Trung học Cơ khí I, năm 1993 lấy lại tên cũ là Trường Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội. Trong thời gian chiến tranh trường chuyển lên Vĩnh Phúc. Năm 1986 Trường Công nhân Kỹ thuật I chuyển về xã Minh khai, huyện Từ Liêm, Hà Nội. Năm 1991 Trường Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội chuyển về xã Tây Tựu, huyện Từ Liêm, Hà nội Ngày 22/4/1997 Bộ Công nghiệp ra quyết định số 580/QĐ-TCCB sát nhập 2 trường: Công nhân Kỹ thuật I và Kỹ nghệ Thực hành Hà nội lấy tên là Trường Trung học Công nghiệp I. Ngày 28/5/1999 Quyết định số 126/ QĐ- TTG của Thủ tướng Chính phủ thành lập Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội trên cơ sở trường Trung học Công nghiệp I. Ngày 2/12/2005 Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 315/2005 QĐ/TTG thành lập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội trên cơ sở Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội. 1.3 Bộ máy tổ chức nhà trường Ban giám hiệu Hiệu trưởng: TS. Trần Đức Quý - Phụ trách chung và các công tác - Lãnh đạo, quản lý toàn diện các mặt toàn diện của trường theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định. - Trực tiếp phụ trách các mặt công tác: Đối ngoại, tổ chức nhân sự, tài chính, tài sản thiết bị , quản trị, đầu tư xây dựng, thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, bồi dưỡng đội ngũ, ký kết các hợp đồng kinh tế chiến lược, quy hoạch phát triển nhà trường. - Làm chù tịch các hợp đồng. - Chủ tài khoản nhà trường. - Phụ trách các đơn vị: P. TCHC, TCKT, Quản trị, Công ty LETCO, Khoa CN Ôtô, khoa Điện tử, TT. Phó hiệu trưởng: Hà Xuân Quang. - Phụ trách công tác Khoa học và Công nghệ. - Phụ trách công tác Quản lý chất lượng, Tạp chí Khoa học Công nghệ. - Phụ trách công tác tư tưởng – chính trị, an ninh – tự vệ, quan hệ doanh nghiệp. - Phụ trách công tác phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường. - Phụ trách các đơn vị: P. KHCN, TT. QLCL, khoa CNTT, khoa KTKT, khoa QLKD, TT Việt Nhật, TT Cơ khí, TT Thông tin Thư viện, Trung tâm ĐHCNHN – Foxconn. Phó hiệu trưởng: Kim Xuân Phương. - Phụ trách công tác đào tạo; Kế hoạch, mục tiêu chương trình, giáo trình. - Phụ trách công tác thực tập, an toàn, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ. - Phụ trách một số công việc về tuyển sinh. - Phụ trách về liên kết đào tạo trong nước. - Phụ trách về công tác học sinh – sinh viên. Phó hiệu trưởng: Bùi Thị Ngân. - Phụ trách công tác Hợp tác quốc tê, liên kết đào tạo với nước ngoài. - Phụ trách công tác bồi dưỡng giáo viên, nghiệp vụ giảng dạy. - Phụ trách công tác văn hóa, văn nghệ, thể thao. - Phụ trách các đơn vị: P. HTQT, P. Thanh tra giáo dục, khoa Ngoại ngữ ĐTHTQT, khoa GDTCQP, TT ngoại ngữ - tin học, TT Ký túc xá, TT dịch vụ nhà ăn, Trạm y tế. Nhà trường đã thực hiện phân công công việc một cách rõ ràng theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Ta có thể thấy rõ cơ cấu tổ chức của nhà trường theo sơ đồ sau. 1.4 Chương trình đào tạo. Các cấp trình độ đào tạo. Có 7 cấp trình độ: Thạc sỹ (tín chỉ), Đại học (tín chỉ), Cao đẳng (tín chỉ), Trung cấp chuyên nghiệp (niên chế), Cao đẳng nghề (niên chế), Trung cấp nghề (niên chế) và Sơ cấp nghề (niên chế). Các loại hình đào tạo: - Đào tạo liên thông: Cao đẳng – Đại học (niên chế), Trung cấp chuyên nghiệp – Đại học (niên chế), Trung cấp chuyên nghiệp – Cao đẳng (niên chế), Trung cấp nghề - Cao đẳng nghề (niên chế). - Đào tạo chính quy, đào tạo vừa làm vừa học (tại chức). - Liên kết, hợp tác đào tạo quốc tế. - Đào tạo ngắn hạn, nâng cao. + Đào tạo Ngoại ngữ (Anh, Pháp, Trung, Hàn, Nhật). + Đào tạo tin học lâp trình viên quốc tế Aptech. + Đào tạo cấp chứng chỉ sư phạm bậc 1, bậc 2, sư phạm dạy nghề. + Đào tạo lái xe ô tô, mô tô. + Đào tạo ngắn hạn nghề hàn công nghệ cao đạt tiêu chuẩn 3G, 5G, 6G. + Đào tạo thợ sửa chữa thân vỏ và sơn ô tô. + Đào tạo nâng cao về gia công khuôn mẫu, cơ khí chính xác, CNC, xung điện + Đào tạo nâng cao, đào tạo lại các nghề nhà trường đang đào tạo chính quy. + Đào tạo lao động xuất khẩu. 2) Giới thiệu thông tin về khoa Kế toán – Kiểm toán. Khoa Kế toán – Kiểm toán nằm ở cơ sở 2 (khu B), xã Tây Tựu, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 0437655224 – 04376399636. Email: ketoankinhte@yahoo.com. 2.1 Quá trình hình thành, hoạt động và phát triển của khoa II.1.1 Lịch sử hình thành - Tiền thân của khoa Kế toán – Kiểm toán là trường nghiệp vụ Kinh tế, trực thuộc Bộ công nghiệp nặng, thành lập năm 1958, địa điểm tại Chèm – Đông Ngạc – Từ Liêm – Hà Nội. - Giai đoạn từ năm 1962 đến năm 1980 là Trường Trung học Kinh tế I Bộ Cơ khí và Luyện kim, địa điểm xã Cải Đan huyện Phố Yên, tỉnh Thái Nguyên. - Giai đoạn từ năm 1980 đến năm 2009 Trường Trung học Kinh tế I sát nhập với trường Trung học Cơ khí, Bộ Cơ khí và Luyện kim trở thành khoa Kinh tế của trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội. - Ngày 4 tháng 1 năm 2010 Hiệu trưởng trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội ra quyết định thành lập khoa Kế toán - Kiểm toán và Quản lý kinh doanh.trên cơ sở tách từ khoa Kinh tế Nửa thế kỷ qua, khoa Kế toán - Kiểm toán đã đào tạo và cung cấp cho đất nước hàng vạn học sinh, sinh viên các chuyên nghành kinh tế cho các cơ quan, doanh nghiệp ở tất cả các nghành , các lĩnh vực trong cả nước.Nhiều học sinh, sinh viên ra trường đã và đang giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý ở các doanh nghiệp, cơ quan hành chính sự nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước. II.1.2 Cơ sở vật chất. Giảng đường phục vụ cho việc giảng dạy của khoa Kế toán - Kiểm toán có 35 phòng học lý thuyết với diện tích 24000m2, 1 phòng máy vi tính, 1 phòng hội thảo tiêu chuẩn quốc tế. II.2 Ngành nghề đào tạo. Tiếp tục truyền thống đào tạo của mình hiện nay khoa Kế toán - Kiểm toán đang đào tạo hàng nghìn học sinh, sinh viên chuyên ngành Kế toán ở các trình độ: Nghành nghề đào tạo của khoa được thể hiện thông qua bảng dưới đây: STT Hệ đào tạo Ngành nghề đào tạo 1 2 3 4 5 Đại học Cao đẳng Trung cấp chuyên nghiệp Cao đẳng nghề Trung cấp nghề - Kế toán - Kế toán - Kế toán - Kế toán doanh nghiệp - Kế toán doanh nghiệp - TCCN – Đại học. + Kế toán - TCCN – Cao đẳng. 6 Liên thông + Kế toán. - Cao đẳng – Đại học. + Kế toán. II.3 Thành tích của khoa: Tập thể Giảng viên và nhiều cá nhân trong khoa đã được tặng Huy chương, kỉ niệm chương vì sự nghiệp giáo dục, được tặng thưởng nhiều bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, của Bộ trưởng Bộ Công thương, của Công đoàn ngành Công thương, nhiều giảng viên trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã đạt được giải nhất, giải nhì trong các hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, thành phố. Khoa đã vận hành hệ thống Quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008 đào tạo bậc Cao đẳng và Đại học theo tín chỉ. Tập thể giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán đã tham gia nhiều đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, cấp Bộ. Giảng viên và học sinh của khoa đã tich cực tham gia các phong trào và đã đạt nhiều giải cao trong các cuộc thi do nhà trường và thành phố Hà Nội tổ chức như học sinh giỏi, thi tiếng hát sinh viên, thi Thế giới Âm nhạc do Đài truyền hình Việt Nam tổ chức…Khoa thương xuyên tổ chức các hoạt động ngoại khóa để sinh viên có điều kiện rèn luyện kỹ năng như tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, giao lưu với các doanh nghiệp…Giảng viên và sinh viên của khoa Kế toán – Kiểm toán tham gia nhiều hoạt động từ thiện. II.4 Phương hướng phát triển Khoa Kế toán - Kiểm toán tiếp tục cải tiến phương pháp và nội dung giảng dạy, cập nhật và biên soạn tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin giảng CHI BỘcao trình độ ở các trường, học viện dạy, tiếp tục cử Giảng viên đi học nâng trong nước và nước ngoài. Khoa cũng đang xây dựng đề án mở ngành Kiểm toán và đào tạo Sau đại học để đáp ứng nhu cầu người học, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội. CÁC ĐOÀN THỂ TRƯỞNG KHOA HĐ KHOA HỌC 2.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của khoa kế toán kế toán kiểm toán. PHÓ KHOA PHÓ KHOA TRỢ LÝ GIÁO VỤ TỔ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Các lớp Đại học Các lớp Cao Đẳng TỔ TOÁN KẾ CÔNG Các lớp Trung Cấp TỔ KIỂM TOÁN Các lớp lien thông CĐ- ĐH TỔ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Các lớp lien thông TC- ĐH Các lớp lien thông TC- CĐ Đội ngũ giảng viên của khoa Kế toán – Kiểm toán phần lớn có trình độ Tiến sĩ, Thạc sĩ và hầu hết đã có thời gian công tác thực tế ở các doanh nghiệp, có kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán, có năng lực nghiên cứu; trình độ chuyên môn vững, được đào tào nghiệp vụ sư phạm, tâm huyết với sự nghiệp giáo dục. 2.6 Cơ cấu tổ chức của văn phòng khoa kế toán kiểm toán Trưởng khoa: Th.s Nguyễn Quốc Cẩn. Điện thoại: 0903203310. Email: nguyenquoccan2005@yahoo.com. Phó khoa (phụ trách đào tạo): TS Đặng Ngọc Hùng. Điện thoại: 0904338474. Email: hungdangngockt@yahoo.com Phó khoa (phụ trách công tác HS – SV): Th.s Trần Thị Dung Điện thoại: 0983118962. Email: hieu_dung64@yahoo.com Giáo vụ khoa: Cử nhân Nguyễn Đức Quang Điện thoại: 0987875888. Email: quangnd81@gmail.com Trợ lý trưởng khoa: Cử nhân Nguyễn Thị Liên. Điện thoại: 0904498961. Email: nguyenlien8384@gmail.com 2.7 Chức năng nhiệm vụ của văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán. Căn cứ theo Quyết định số 279/QĐ – ĐHCN ngày 20 tháng 11 năm 2006 của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán có chức năng và nhiệm vụ sau: - Tham mưu giúp Trưởng khoa thực hiện nhiệm vụ trao đổi thông tin trong và ngoài khoa, là nơi gắn kết giữa các Bộ môn trong khoa và các khoa trong trường. - Vì trường Đại học Công nghiệp có quy mô rất lớn với các ngành đào tạo phong phú, đa dạng nên văn phòng khoa thực hiện nhiều nhiệm vụ giống như phòng đào tạo thực sự bao gồm: xây dựng chương trình đào tạo cho khoa, giáo trình cho các môn học… - Thực hiện các công việc giáo vụ có liên quan đến chương trình đào tạo, lịch giảng dạy, học tập của giảng viên, giáo viên và HS – SV thuộc khoa phụ trách. - Tổ chức việc khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vôn tài liệu sách chung của khoa, Kết nối với hệ thống Thư viện trong và ngoài trường, Thư viện các trường Đại học nhằm cung cấp nguồn thông tin cập nhật hiện đại phục vụ nhu cầu, hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giáo viên, sinh viên, học sinh của khoa Kế toán – Kiểm toán. 3) Danh mục các nội dung thực tập. Trong quá trình thực tập tại văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán bản thân em được trực tiếp tham gia vào các công việc của một chuyên viên đào tạo thật sự dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo của các thầy, cô là chuyên viên của phòng và dựa vào những kiến thức mà em đã được học tập tại trường. Công tác hành chính văn phòng. Tham gia tổ chức thi cuối kì cho sinh viên: Chuẩn bị đề thi, Rọc phách, ghép phách và tham gia coi thi. Tham gia xét duyệt điều kiện tốt nghiệp cho sinh viên khóa 3. Tham gia xây dựng thời khóa biểu học kỳ II cho sinh viên. Tham gia công tác chuẩn bị tổ chức “ Hội diễn văn nghệ quần chúng, vòng sơ khảo” của khoa. Giải quyết các tình huống xảy ra trong quá trình thực tập. B. NỘI DUNG. I) KIẾN THỨC LIÊN QUAN ĐẾN NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1) Cơ sở pháp lý. - Luật Giáo dục nước CHXHCN Việt Nam 2005; - Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; - Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ- TTg ngày 30/07/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TTBGD&ĐT ngày 02/06/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Đại học; - Quy chế 25 (Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/06/2006 về việc ban hành quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành). - Quy chế 43 (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ. - Thông tư số 01/2011/TT – BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. - Quyết định số:379/2009/QĐ-ĐHCNHN ngày 27/08/2009 của Hiệu trưởng trường Đai học Công nghiệp Hà Nội về việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học ở Đại học Công nghiệp Hà Nội” . 2) Cơ sở lý luận. Các công việc tại văn phòng khoa đòi hỏi bản thân em bên cạnh việc nắm được các văn bản về pháp lý thì phải nắm vững các kiến thức chuyên ngành mà bản thân đã được học tập tại nhà trường để có thể hoàn thành tốt các công việc được giao. Cụ thể như cần nắm được những kiến thức như sau: Khái niệm quản lý giáo dục Quản lý giáo dục là sự tác động liên tục, có tổ chức, có hướng đích của chủ thể quản lý lên hệ thống giáo dục nhằm huy động, tổ chức, điều phối, giám sát... một cách hiệu quả các nguồn lực cho giáo dục và các hoạt động phục vụ cho mục tiêu phát triển giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội. Quản lý giáo dục có 4 chức năng cơ bản: Chức năng kế hoạch, chức năng tổ chức, chức năng chỉ đạo, và chức năng kiểm tra. Phòng đào tạo là phòng ban tập trung vào chức năng kế hoạch, là cơ quan đầu não của nhà trường chuyên lên kế hoạch cho mọi hoạt động của nhà trường. Xây dựng kế hoạch đào tạo: - Nguyên tắc chung: + Kế hoạch đào tạo là bản thiết kế để thi công đào tạo của một cơ sở đào tạo. Do đó kế hoạch đào tạo phải được thiết kế theo thời gian và cho từng khóa học tương ứng với từng phương thức đào tạo (chính quy và không chính quy) + Theo chiều thời gian: kế hoạch đào tạo được thiết kế theo thời gian (năm học, theo học kỳ hay theo khóa đào tạo), theo khóa học + Theo chiều chương trình đào tạo: Chương trình đào tọa chính quy, phi chính quy, bồi dưỡng ngắn hạn. + Đảm bảo các yêu cầu: tính chính xác (tên từng môn học, từng giờ học, buổi học, ngày giờ, năm tháng, địa điểm...) tính sư phạm (môn học tiên quyết phải được dạy trước môn học triển khai, bố trí thời lượng hợp lý theo buổi học, theo học kỳ, theo năm học) đảm bảo tính khả thi (về các điều kiện đào tạo như: đội ngũ giảng viên, phòng thực hành thực tập...) + Có 3 loại kế hoạch chính: kế hoạch cho một khóa học, kế hoạch năm học, kế hoạch học kỳ. - Đặc điểm riêng: + Không có một mẫu kế hoạch đào tạo nào là vạn năng để dùng chung cho mọi khóa, mọi cơ sở đào tạo. Trong thực tế các kế hoạch này thường xuyên được sáng tạo, phát triển và hoàn thiện mang đực điểm và phù hợp với từng cơ sở đào tạo. + Tuy nhiên trong bất kỳ một văn bản nào được đem ra triển khai thực hiện đều phải có bút phê và dấu cảu ban giám hiệu. - Kế hoạch cho một khóa học: + Kế hoạch đào tạo cho một khóa học bao giờ cũng được thiết kế trước tiên, thậm chí là phải có cả ngày khi đệ trình mở khóa đào tạo lên ban giám hiệu. Bản kế hoạch đào tạo cho một khóa học là cơ sở để xây dựng kế hoạch năm học và kế hoạch học kỳ. + Kế hoạch đào tạo cho một khóa học phải bám sát chương trình đào tạo và nguồn lực đào tạo (giảng viên, cơ sở vật chất, tài chính) + Kế hoạch đào tạo cho một khóa học thực chất là một bản dự toán triển khai khóa đào tạo hay bồi dưỡng xác định. + Kế hoạch đào tạo cho một khóa học càng chi tiết, càng chính xác thì càng an toàn và hiệu quả (chất lượng và hiệu suất) trong hoạt động đào tạo của cơ sở đào tạo. - Kế hoạch cho một năm học: + Được thiết kế trước 3 tháng của một năm học mới. Có như vậy mới đủ thời gian thông báo cho các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch đào tạo riêng cho mình và để hiệu chỉnh khi có những phản hồi về sai sót, về thiếu giáo viên và thiếu nguồn nhân lực. + Kế hoạch đào tạo của một năm học thực chất là kế hoạch hoạt động của cơ sở đào tạo trong năm học đó, bao gồm các nội dung chính sau đây: • Trách nhiệm của các bộ phận trong và ngoài của cơ sở đào tạo: một kế hoạch năm học tốt là kế hoạch đầy đủ, chi tiết đến cả nguồn lực được điều động như thế nào, ai phụ trách và có khả năng theo dõi tiến độ thực hiện của từng công việc trước và sau hoàn thành. • Trình tự thời gian về các hoạt động đào tạo: nhập học, sinh hoạt chính trị đầu năm, khai giảng cho khóa học mới kèm theo tổng kết khen thưởng cho năm học cũ, thời gian bắt đầu và kết thúc học của mỗi học kỳ, thời gian thi học kỳ và thi lại, thời điểm bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, thời điểm thi tuyển và chấm thi, thời gian nghỉ hè, ngoài ra còn thời điểm diễn ra các hội nghị, hội thảo về đào tạo và nghiên cứu khoa học. - Kế hoạch cho một học kỳ: + Kế hoạch cho một học kỳ là cụ thể hóa kế hoạch của một năm học và của một khóa học. Nhờ kế hoạch này chúng ta tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo được đúng tiến độ, đầy đủ nội dung và khối lượng đào tạo của một khóa học và năm học. + Kế hoạch học kỳ cũng thường xuyên phải được thiết kế sớm trước ít nhất 2 tháng kể từ thời điểm bắt đầu học kỳ, có như vậy mới đủ thời gian để phổ biến, điều chỉnh và hoàn thiện. Đặc biệt là các bộ phận trong cơ sở đào tạo mới đủ thời gian và dữ liệu để xây dựng kế hoạch học kỳ cho mình và chuẩn bị nguồn lực để triển khai tốt cho học lỳ mới. + Kế hoạch cho một học kỳ luôn luôn phải đạt được các yêu cầu chính sau đây: đảm bảo tính chính xác (tên từng môn học, từng giờ học, buổi học, ngày giờ, năm tháng, địa điểm), đảm bảo tuân theo đúng kế hoạch đào tạo của khóa học hay chương trình đào tạo, phù hợp với kế hoạch năm học đã thiết kế, đảm bảo khả năng kiểm tra, thanh tra, thực hiện triển khai. Tổ chức đào tạo - Nguyên tắc chung: công tác tổ chức đào tạo về bản chất là triển khai thực hiện đào tạo theo chương trình đào tạo và theo quy chế đào tạo hiện hành thông qua kế hoạch học kỳ, kế hoạch năm học và kế hoạch khóa học đã được phê duyệt. Các nguyên tắc chung mà bất kỳ một ai làm công tác đào tạo đều phải thực hiện cho đúng bao gồm các điểm chính sau: + Triển khai đúng chương trình đào tạo và kế hoạch khóa học đã đề ra + Tuyệt đối thực hiện đúng quy chế đào tạo hiện hành + Trong bất kỳ tình huống nào nếu thay đổi chương trình, kế hoạch đào tạo hay áp dụng linh hoạt khác quy chế phải có ý kiến phê duyệt của ban giám hiệu. Quản lý đào tạo - Nguyên tắc chung: + Luôn luôn tuân thủ đúng các văn bản: chương trình đào tạo, nội quy, quy chế, kế hoạch đào tạo đã được ban hành. + Không tự điều chính, thay đổi, vận dụng sai quy định: trong trường hợp cần thiết phải có các văn bản hay bút phê của ban giám hiệu. + Các văn bản quản lý đào tạo được soạn thảo theo cá quy định hiện hành , không được phóng tác, không được chung chung. + Đảm bảo lưu trữ đầy đủ, an toàn, nhưng tra cứu nhanh chóng các dữ liệu, tư liệu cần tìm. + Quản lý đào tạo là công tác cực nhọc, đòi hỏi chính xác, tận tụy: ban giám hiệu ở bất cứ cơ sở đào tạo nào muôns công việc tiến triển không mắc sai phạm từng bước phát triển về quy mô chất lượng thì phải chăm lo trước tiên cho công tác quản lý đào tạo. - Quản lý quá trình đào tạo: + Cần có chuyên viên theo dõi riêng theo từng hệ chính quy và phi chính quy. Các chuyên viên này là người lập kế hoạch và theo dõi triển khai kế hoạch đào tạo của các hệ tương ứng. + Căn cứ vào kế hoạch các chuyên viên phải lập kế hoạch công tác hàng tháng để theo dõi thường xuyên đôn đốc và báo cáo lãnh đạo về tình hình triển khai các chương trình, khóa đào tạo ở các đơn vị trực thuộc (bộ môn, khoa...) và liên hệ đối ngoại đối với các chương trình đào tạo. + Định kỳ phải kiểm tra tiến độ thực hiện các kế hoạch và chương trình đào tạo. Nếu phát hiện sai sót chậm tiến độ cần đề xuất giải pháp và báo cáo ban giám hiệu duyệt phương án điều chỉnh bổ sung. Tuyệt đối không tự tiện giải quyết khi chưa có phê duyệt. - Quản lý kết quả đào tạo: + Bao gồm: quản lý hồ sơ và kết quả tuyển sinh, kết quả thi từng học kỳ cảu từng khóa học, kết quả xét tốt nghiệp, hồ sơ khen thưởng kỉ luật, hồ sơ cấp phát văn bằng chứng chỉ...rất nhiều và rất đa dạng. Nếu không tổ chức quản lý tốt sẽ gây nhiều phiền toái cho công tác quản lý đào tạo, thậm chí dẫn tới nảy sinh các vấn đề tiêu cực trong hoạt động đào tọa mà không kiểm soát được. + Việc phân công trách nhiệm trong quản lý kết quả đào tạo quyết định chất lượng quản lý kết quả đào tạo. Trách nhiệm quản lý từng lạo kết quả được xác định bằng văn bản, có sổ sách bàn giao và ghi chéo rõ ràng, đầy đủ. Có ký nhận và xác nhận rõ ràng, đầy đủ. 3) Nội dung công việc. 3.1 Xét duyệt điều kiện làm khóa luận cho sinh viên Cách thức tiến hành. Khi được phân công công việc đó để thực hiện công việc này tôi đã tiến hành công việc theo các bước sau Xác định thời gian tiến hành công việc từ ngày 25/12/2011 đến ngày 09/01/2012. Khi thực hiện phải căn cứ vào các căn cứ pháp lý trong đó chủ yếu dựa vào quyết định về điều kiện xét làm khóa luận của sinh viên cuối khóa số 478/QĐ/ĐHCNHN của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đồng thời phải căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường đã được xây dựng từ đầu năm học. Dựa vào số lượng sinh viên được làm khóa luận đối với mỗi khoa do nhà trường quy định vào đầu năm học. Trong đó, nhà trường quy đinh số lượng sinh viên được làm khóa luận của khoa Kế toán- Kiểm toán là 30% sinh viên trong tổng số sinh viên của cả khóa học đó. Sinh viên đã tích lũy đủ số học phần quy định trong chương trình đào tạo của khóa học tính hết học kỳ chính thứ 7 của khóa học B1: Thông báo tới lớp trưởng các lớp để sinh viên có nguyện vọng làm khóa luận được đăng ký. Khi sinh viên đăng kí với các lớp trưởng cần yêu cầu ghi đầy đủ thông tin cá nhân, mã sinh viên, tên lớp. B2: Em cùng các thầy cô dựa vào quy định chung của nhà trường quy định lượng sinh viên được làm luận văn của cả khoa là 30% trong tổng số 251 sinh viên trong toàn khoa. Sử dụng phần mềm excel để lọc danh sách sinh viên có số điểm trung bình chung tích lũy từ cao đến thấp và đáp ứng đủ điều kiên của nhà trường đã đưa ra. Bên cạnh đó, thầy trưởng khoa đã đưa ra thêm yêu cầu đó là: Sinh viên đó không được vi phạm quy chế thi trong 7 kỳ học trước. Như vậy, ngoài xét thành tích học tập còn phải xét thái độ, ý thức học tập của sinh viên. Khi thực hiện, xét duyệt điều kiện làm khóa luận cho sinh viên. Sau khi sử dụng phần mềm để xếp loại thành tích học tập của sinh viên từ cao tới thấp, em và các thầy cô còn phải kiểm tra xem những sinh viên đó có vi phạm quy chế thi hay không và đã tích lũy đủ số học phần quy định theo yêu cầu của nhà trường chưa. Sau khi tính toán và tổng kết thì điểm để làm khóa luận tốt nghiệp của sinh viên khóa 3 trong khoa đó là 2,7 và số lượng sinh viên được làm khóa luận là 75 sinh viên. B3: Thông báo điều kiện để làm khóa luận tới các lớp để sinh viên được biết đồng thời đăng tải lên trang web của trường để mọi sinh viên được biết. Đồng thời, thông báo nếu sinh viên nào có đủ điều kiện làm khóa luận nhưng không muốn làm thì có thể không đăng kí. Thông báo thời gian cho sinh viên đăng kí tên đề tài (từ ngày 28/12/2011 đến 05/01/2012) để sinh viên có thời gian chuẩn bị và để khoa sắp xếp, phân công giảng viên hướng dẫn phù hợp với nội dung đề tài mà sinh viên chọn. Đôn đốc sinh viên các lớp đăng ký tên đề tài đúng với thời gian đã được quy định. B4: Sau đó, nhận bản đăng kí của lớp trưởng các lớp. Đồng thời lập danh sách các sinh viên đăng ký làm khóa luận và tên đề tài. B5: Trình trưởng khoa ký để ra quyết định làm luận văn. B6: Dán thông báo sinh viên làm luận văn với tên đề tài và giảng viên hướng dẫn trên bảng thông báo của khoa. Đồng thời đăng tải lên trang web của nhà trường để sinh viên có thể thuận tiện theo dõi. Kết quả đạt được: - Xây dựng được điều kiện điểm trung bình trung làm khóa luận cho sinh viên. - Lập được danh sách sinh viên làm khóa luận và tên đề Khi thực hiện em thấy bản thân em có một số các ưu khuyết điểm trong quá trình làm việc như sau: Ưu điểm: - Đã tìm hiểu và nắm vững được các quy định pháp lý để xét duyệt điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên và thực hiện đúng các quy định về pháp lý. - Tuân thủ đúng các bước, quy trình xét duyệt. - Thực hiện kịp tiến độ quy định đối với công việc được giao như thông báo tới các lớp, thu lại danh sách đăng ký lại của sinh viên… Nhược điểm: - Khi tham gia công việc đôi chỗ còn bị thiếu sót vì đây là lần đầu thực hiện còn chưa có kinh nghiệm về công tác này. - Khả năng sử dụng phần mềm Excel còn chưa tốt khi làm tổng hợp điểm chung cho sinh viên. Từ đó, bản thân em rút ra được bài học cho bản thân: Bản thân em nhận thấy muốn làm tốt được nhiệm vụ này thì cần phải có sự phân cấp quản lý và cơ chế phối hợp trong đơn vị phải phù hợp; phải đảm bảo tính công bằng, dân chủ và tạo điều kiện cho những sinh viên có kết quả học tập tốt. Khi thực hiện phải đảm bảo đầy đủ các bước, theo đúng thủ tục quy định, chính xác, logic, rõ ràng Bên cạnh đó phải nắm vững các nguyên tắc chung trong quản lý đào tạo. Tuân thủ đúng các văn bản, chương trình, kế hoạch đào tạo đã quy định. Thực hiện các nhiệm vụ dựa trên các quy định một cách linh hoạt trong các trường hợp cụ thể. Phải sử dụng tốt các kỹ năng về tin học văn phòng như: Word, Acces, Excel. 3.2 Tham gia hỗ trợ công tác thi cuối kì cho sinh viên. Thời gian về thực tập tại khoa cũng trùng với thời gian thi kết thúc học phần của sinh viên nên em được tham gia vào công tác coi thi, hỗ trợ cho công tác thi cử…Cụ thể em xin đi sâu vào phân tích các công viêc để chuẩn bị cho một kỳ thi của sinh viên mà em đã được tham gia cùng các thầy, cô ở văn phòng khoa cũng như tập thể giảng viên của khoa. Bước 1: Chuẩn bị chung. Cách tiến hành. - Căn cứ vào tiến trình, kế hoạch học tập của từng môn học mà bản thân đã nghiên cứu từ đó thông báo tới các giảng viên của các môn chuyên ngành do khoa quản lý có môn thi trong kỳ thi kết thúc học phần này, mỗi giảng viên phải chuẩn bị ba đề thi để nộp cho văn phòng khoa để trình tổ trưởng của bộ môn đó duyệt. - Bên cạnh đó, cùng giáo vụ khoa chuẩn bị phòng thi, điều kiện vật chất cho các ca thi. Thông báo lịch thi trên trang web của khoa và thông báo tới các lớp trưởng. Trong công việc đó cần: + Xem xét thời khóa biểu của các lớp, căn cứ vào thời khóa biểu thi để sắp xếp sao cho đủ phòng thi. + Liên hệ để mua các đồ dung văn phòng cân thiết cho kỳ thi như: In giấy thi, giấy nháp, hồ dán, kéo… Kết quả đạt được: Được tham gia đúng với tư cách một chuyên viên chuẩn bị cho một kỳ thi kết thúc học phần thực sự.. Thông báo được tới các giảng viên dựa vào danh sách các môn học của học kỳ đó. Trong quá trình chuẩn bị cho kì thi kết thúc học phần em rút ra được rất nhiều kinh nghiệm quý báu khi làm việc và rút ra được những bài học kinh nghiệm cho bản thân: Phải nắm vững các văn bản như quy chế 43 về đào tạo Cao đẳng, Đại học theo hệ thống tín chỉ, phải nắm được kế hoạch đào tạo chung của nhà trường cũng như kế hoạch của khoa để đảm bảo đúng tiến độ, chính xác và hợp lý. Phải có sự phối hợp chặt chẽ, thông tin liên tục với phó trợ lý khoa với tổ trưởng bộ môn và các giảng viên bộ môn về công tác làm đề thi. Bên cạnh đó, phải đảm bảo sắp xếp để số lượng phòng thi cho sinh viên phải đầy đủ, không để ảnh hưởng đến các lớp còn đang học. Chất lượng phòng thi phải đảm bảo đầy đủ ánh sáng, bàn ghế đầy đủ, một phòng thi chỉ được 24 sinh viên là tối đa. Bước 2: Chuẩn bị đề thi. Cách thực hiện: Thời gian chuẩn bị đề thi là 5 ngày. Bao gồm các công việc như photo đề thi, đựng vào túi bài thi, niêm phong…Vì vậy tiến hành làm như sau: - Dựa vào số lượng sinh viên ở các phòng thi của các môn thi để photo đủ đề thi theo danh sách các phòng thi. Bên cạnh đó phải chuẩn bị giấy thi, giấy nháp đầy đủ cho các phòng thi. - Cho đề thi, giấy thi, giấy nháp vào túi đựng bài thi cho mỗi phòng thi và với mỗi môn học. - Dán kín, niêm phong túi đựng bài thi đó lại. Kết quả đạt được Khi tham gia vào công tác chuẩn bị đề thi em đã tham gia thực hiện các công việc như: nhận đề thi từ các tổ trưởng chuyên môn, đánh máy và photo đề thi cho các môn học. Theo em, khi thực hiện công tác chuẩn bị đề thi cần phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Đủ số lượng, theo đúng môn học cho vào túi đề thi. - Đảm bảo tính bảo mật trong quá trình chuẩn bị đề. Một số điều mà bản thân em thu nhận được sau khi hoàn thành công tác này đó là: Trong khi chuẩn bị đề thi thi điều quan trọng nhất đó là phải thận trọng, tránh để xảy ra những sai lầm như: lộ đề thi, đánh sai đề hay lộ đề thi của sinh viên. Yêu cầu công việc chính đặt ra trong khâu này đó là sử dụng thành thạo máy vi tính và sự thận trọng trong khi làm việc. Bước 3: Trong các buổi thi. Cách thực hiện: Giao đề thi cho các giảng viên tại văn phòng khoa trước các buổi thi.Giảng viên phải có mặt sớm trước 15 phút trước giờ coi thi để nhận đề thi. Kết thúc mỗi buổi thi, đã nhận đủ các túi đựng bài thi và kiểm tra lại số lượng túi đựng bài thi mà giảng viên giao nộp trước khi ra về. Kết quả đạt được: Khi tham gia vào công tác hỗ trợ các buổi thi của sinh viên thi em nhận thấy cần tuân thủ giờ giấc, nề nếp, kỷ luật và ý thức kỷ luật. Phải có tác phong nhanh nhẹn trong khi làm việc Bước 4: Rọc phách. Cách thực hiện: - Kiểm tra túi đựng bài thi để đối chiếu số lượng bài thi so với danh sách sinh viên trong phòng thi để xác định bài thi đủ hay thiếu. - Xem danh sách kí nhận bài thi của sinh viên: số bài thi và số tờ giấy thi. - Đánh số phách (để đảm bảo tính khách quan thì bài thi phải xáo trộn trước khi đánh số phách để tránh hiện tượng số phách và số báo danh không trùng nhau). Bên cạnh đó cần lưu ý những bài thi có nhiều tờ để đánh số phách cho chính xác). - Rọc phách (lưu ý cẩn thận, tránh làm rách bài thi, cắt mất chữ của bài thi). Rọc phách bao gồm: + Dùng kéo cắt tách riêng phần họ tên của bài thi với bài làm của sinh viên theo đường kẻ có sẵn + Cho bài thi đã rọc phách vào đúng túi đựng bài thi khi lấy ra. + Cho phiếu ghi điểm gốc vào túi đựng bài thi đã rọc phách xong theo lớp. + Phần phách được cắt ra phân loại theo từng môn, từng lớp và ngày thi. + Cất giữ bài thi đã được rọc phách và phần phách được tách ra đúng nơi quy định. Kết quả thu được: - Sau khi tham gia vào công việc, theo em nhận thấy khi rọc phách phải đảm bảo: + Ghi số phách chính xác, tránh sai sót, nhầm lẫn. + Thao tác cẩn thận tránh làm rách bài thi, gọn gàng, nhanh nhẹn. + Cất giữ bài thi và phách cẩn thận. Nhận xét của cá nhân em khi kết thúc phần công việc này đó là: Rọc phách bài thi là một công việc của chuyên viên sau khi kết thúc mỗi kì thi. Thường tại các trường, bài thi thường được đưa lên phòng đào tạo để rọc phách và phân công giảng viên chấm thi. Tuy nhiên, đối với trường Đại học Công nghiệp thì công việc này giao về cho từng khoa vì với số lượng các khoa, các lớp rất đông nên số lượng bài thi sẽ lớn vô cùng nên nó được giao về cho mỗi khoa. Đây là một công việc không đòi hỏi nhiều kĩ thuật hay quá khó khăn nhưng đòi hỏi phải có tính cẩn trọng cao bởi nó rất dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn. Khi thực hiên nó thì cần phải nắm được quy trình rọc phách và những kĩ năng khi rọc phách, ghi phách. Phải có kĩ năng hành chính văn phòng. Bên cạnh đó phải có thái độ làm việc nghiêm túc, cầu thị và có trách nhiệm. Bước 5: Ghép phách. Cách tiến hành: Khi ghép phách bao gồm các thao tác sau đây: - Sau khi nhận được phiếu điểm gốc từ giáo viên, lấy lại túi đựng phách của từng môn, khớp số báo danh tương ứng với số báo danh đã đánh (Trong khi khớp chú y tránh sai sót, nhầm lẫn). - Sau khi khớp xong chuyển qua bộ phận nhập điểm. Khi ghép phách cần chú ý: - Số phách với số báo danh phải được ghép chính xác, không để xảy ra tình trạng nhầm lẫn. - Không tẩy xóa trong khi ghép phách, ghi rõ ràng. Kết quả thu được: - Ghép đúng phách theo đúng yêu cầu của trợ lý khoa khi phân việc (số phách tương ứng với số phách trong bài thi). - Thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tính công bằng trong khi thực hiện. Nhận xét chung tất cả công tác hỗ trợ tổ chức kỳ thi. Bản thân em được tham gia trực tiếp vào công tác của một trợ lý khoa thật sự đồng thời em học được rất nhiều kinh nghiệm khi làm việc của các thầy cô. Em nhận thấy, trong khi thực hiện em có một số ưu điểm và nhược điểm như: Ưu điểm: Thực hiện đúng tiến độ công việc được giao như: hoàn tất các đề thi theo đúng tiến độ yêu cầu của khoa. Thực hiện công việc một cách công bằng nghiêm túc. Tuân thủ tốt kỷ luật về thời gian. Nhược điểm. Trong quá trình làm việc đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn như: ghép nhầm phách và rất may có sự nhắc nhở kịp thời của cô trợ lý để khắc phục. Bài học được rút ra: Như vậy trong công tác tham gia hỗ trợ thi theo nhận xét của bản thân em nhận thấy cần thực hiện đúng các nguyên tắc chung trong tổ chức đào tạo ở các cơ sở giáo dục đại học thể hiện ở chỗ: - Đảm bảo tính pháp chế: Luôn luôn tuân thủ đúng các văn bản như Kế hoạch năm học của nhà trường, đúng với chương trình đào tạo của từng ngành học, môn học. Kiến thức trong các đề thi phù hợp đúng với trình độ của sinh viên. - Đúng thời gian quy định: tuân thủ theo đúng kế hoạch năm học do nhà trường đặt ra. - Đảm bảo lưu trữ, bảo mật theo đúng quy định hiện hành: Việc lưu trữ thể hiện rõ trong việc lưu trữ các bài thi của sinh viên. Tính bảo mật thể hiện trong công tác làm đề thi, sao chép đề thi ngay tại máy photo của văn phòng khoa không cho sinh viên vào lúc đang sao đề thi. Sau khi photo đề thi xong sẽ sắp xếp vào túi đựng bài thi đúng với số lượng sinh viên của phòng thi đó và dán niêm phong ngoài bì giấy thi. - Trong công tác hỗ trợ thi còn phải đòi hỏi sự thận trọng trong công tác: Rọc phách, ghép phách và vào điểm cho sinh viên để tránh sai sót. Bên cạnh đó còn đòi hỏi tính công bằng, minh bạch. Việc rọc phách, đánh số phách phải thực hiện tại văn phòng khoa, giảng viên không được tham gia vào quá trình này. 3.3 Quy trình xây dựng thời khóa biểu cùng thầy phó khoa (phụ trách đào tạo) và kết hợp với phòng Đào tạo điều chỉnh thời khóa biểu cho sinh viên. Cách tiến hành: Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ phòng Đào tạo đều tiến hành dự báo kế hoạch giảng dạy của học kỳ. Kế hoạch này sẽ được gửi tới các đơn vị, các phòng, các khoa có liên quan để góp ý, thông qua. Trên cơ sở đã được góp ý, sữa chữa sẽ tiến hành công bố thời khóa biểu dự kiến in trong sổ tay sinh viên làm cơ sở cho sinh viên đăng kí, sắp xếp các môn học. Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, tùy theo điều kiện và khả năng học tập của bản thân, từng sinh viên phải đăng ký các học phần dự định trong học kỳ với phòng đào tạo của trường qua phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý. Từ đây sẽ có sự phối hợp với văn phòng khoa để sắp xếp thời khóa biểu cho phù hợp với khoa của mình. Thời khóa biểu của trường được xếp qua 4 bước như sau: Bước 1: Tạo lớp Căn cứ vào khung chương trình các ngành Đào tạo do phòng Đào tạo gửi xuống, căn cứ số lượng sinh viên có khả năng tham gia học, điều kiện cơ sơ vật chất, đội ngũ cán bộ tham gia giảng dạy các học phần để tạo danh sách các lớp học phần (dự kiến). Bước 2: Dựa trên số lượng sinh viên đăng ký các học phần sẽ phân công lớp và thông báo tới tổ bộ môn trong khoa để phân công cán bộ giảng dạy cho toàn khoa mình phụ trách. Bước 3: Xây dựng kế hoạch chung trên bảng tính Excel gồm các thao tác như sau: - Nhận lại kế hoạch dự kiến từ các tổ bộ môn để xây dựng thành kế hoạch chung. - Tạo thời gian cho các lớp học phần. - Phân công cán bộ giảng dạy. - Thông báo lịch tới giáng viên thỉnh giảng - Xếp tiết học cụ thể cho từng lớp học phần. Bước 4: Hoàn chỉnh thời khóa biểu, gửi về cho các tổ bộ môn thực hiện và công bố trong sổ tay sinh viên làm cơ sở cho sinh viên đăng kí học. Tình huống xảy ra: Do một số vấn đề phát sinh nên khoa phải phối hợp với phòng đào tạo để bổ sung, điều chỉnh thời khóa biểu cho phù hợp. Cụ thể như: Do một số vấn đề phát sinh một cách đột xuất nên thiếu giảng viên môn Kế toán tài chính I. Vì vậy, phải thông báo cho phòng Đào tạo hủy thời khóa biểu hủy học phần môn này cho lớp Cao đẳng kế toán K12, thay thế môn Kế toán thuế cho học kỳ này. Bên cạnh đó, do 2 cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp bất ngờ nghỉ thai sản nên khoa phải đề nghị nhà trường cho phép đưa ra một phương án giả quyết đó là: Ghép hai lớp Đại học Kế toán 2 và Đại học Kế toán 3 vào chung một lớp để khắc phục tình trạng thiếu giảng viên. Kết quả đạt được: Muốn xây dựng được thời khóa biểu và đáp ứng được nguyện vọng của các giảng viên trong khoa, phải dựa vào kế hoạch năm học của nhà trường, việc phân công các môn học trong một học kỳ của phòng đào tạo ban hành. Như vậy qua công việc xây dựng thời khóa biểu và giải quyết tình huống thay đổi thời khóa biểu trên cho thấy cùng với phòng đào tạo cá nhân người xếp thời khóa biểu phải tìm hiểu, nắm bắt số lượng sinh viên đăng kí từng môn học cụ thể, tìm hiểu điều kiện, nguyện vọng cụ thể của từng giảng viên trong khoa, số lượng các lớp học. Từ đó bố trí giảng viên phụ trách từng môn. Ở nhiệm vụ này, theo bản thấy em thấy đã sử dụng chức năng thông tin trong quản lý giữa các mối quan hệ. CHỦ THỂ QL THÔNG TIN KHÁCH THỂ QL SƠ ĐỒ THÔNG TIN TRONG QLGD Qua thực tế khi làm việc ta thấy công việc của em và thầy giáo ở văn phòng khoa khi xếp thời khóa biểu cũng giống như trên. Và xét theo từng mối quan hệ có lúc sẽ là chủ thể quản lý, có lúc sẽ là khách thể quản lý. Cụ thể như sau - Trong mối quan hệ thông tin với giảng viên,với sinh viên...em và thầy giáo đó sẽ là chủ thể quản lý. + Thông tin truyền đi: thông báo tới cho giảng viên, sinh viên về kế hoạch giảng dạy chung nhất của toàn trường, thông báo danh mục các môn học mà sinh viên có thể học trong học kỳ này để sinh viên có thể đăng ký học. + Thông tin phản hồi: Thông tin về điều kiện, nguyện vọng của các giảng viên trong khoa và thông tin từ việc sinh viên đã đăng kí môn học theo khả năng và điều kiện của bản thân. - Trong mối quan hệ thông tin với phòng đào tạo: Bản thân em và thầy giáo là khách thể quản lý. + Thông tin truyền đi: Lịch trình học dự kiến cho từng chương trình học, lịch thi và kiểm tra, danh sách các môn học bắt buộc và tự chọn trong học kỳ này…được phòng Đào tạo gửi xuống văn phòng khoa. + Thông tin phản hồi: Đó là những thông tin thu thập được từ giảng viên và sinh viên. Từ đó, sẽ đưa ra hướng giải quyết hợp lý cho các trường hợp bất ngờ xảy ra Như vậy, ta có thể thấy thông tin có vai trò vô cùng to lớn trong công tác quản lý nói chung đặc biệt là công tác quản lý đào tạo ở một trường đại học. Ngoài việc tuân thủ chặt chẽ các quy định, các kế hoạch từ cấp trên giao xuống thì cũng cần có sự linh hoạt khi giải quyết công việc trong phạm vi cho phép, không quá cứng nhắc áp dụng một cách máy móc mà cần có sự quan tâm thực sự đến hoàn cảnh, điều kiện và nguyện vọng của những cộng sự, những giảng viên, những sinh viên…Ở đây, em rút ra được một bài học mà chỉ đã được học và khi thực tập em đã được áp dụng nó thật sự đó là phải biết kết hợp các phương pháp quản lý một cách sáng tạo, hợp lý. Đó là các phương pháp như: phương pháp Tâm lý xã hội, phương pháp tổ chức-hành chính và phương pháp kinh tế. 3.4. Công tác văn thư lưu trữ. Cách tiến hành và các công việc thực hiện. Lập danh sách dự trù văn phòng phẩm cho tháng 3, 4 của văn phòng Đánh máy,in và photo các đề thi. ( Đính kèm mẫu tại phụ lục 3) Đánh các văn bản như: Triển khai kế hoạch thực thực tập cho lớp Đại học Kế toán, các văn bản khác... Nhận và vào sổ các công văn đến từ phòng đào tạo, thời khóa biểu, lịch tuần, nhận văn bản từ ban giám hiệu, cơ quan tổ chức khác... Tiếp nhận các công văn được gửi về khoa. Vận dụng những kiến thức về công tác văn thư lưu trữ để xử lý công văn đến, tiến hành vào sổ công văn đến theo thứ tự: số công văn, ngày ký, nội dung công văn, tác giả, ngày đến, người nhận. Phô tô gửi cho người phụ trách thực hiện và lưu gốc tại văn thư cơ quan. Kết quả thu được: Đã thực hiện được cơ bản các công việc về hành chính văn phòng. Qua công tác này em được rèn luyện thêm kĩ năng soạn thảo văn bản và truyền thông qua điện tử, giúp thông tin được chuyển tải một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có những ưu điểm và những nhược điểm trong khi làm việc như: Ưu điểm: Bản thân em đã soạn thảo được văn bản và tuân thủ theo đúng các quy định về thể thức văn bản và hoàn chỉnh đúng các nội dung yêu cầu. Tuân thủ đúng các công tác về hành chính văn phòng như: Tiếp nhận văn bản đến, gửi cac văn bản đi. Nhược điểm: Việc soạn thảo theo tính chất công việc bản thân em chưa được thực hiện trước đó, chưa nắm được thể thức văn bản một cách thuần thục nên ngay từ đầu đã gặp phải vướng mắc, phải có sự giúp đỡ của các thầy cô và phải tìm hiểu thêm. Bài học được rút ra : Tóm lại, những công việc về hành chính văn phòng là những công việc cơ bản, hàng ngày đối với những trợ lý của khoa, phải học hỏi thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm từ sách vở và từ thực tế. Trong công tác này đòi hỏi phải nắm vững các kiến thức về công tác hành chính văn phòng đã được học để thực hiện công việc của mình. Bên cạnh đó, trong công tác soạn thảo các văn bản phải sử dụng theo đúng mẫu được quy định trong Thông tư số 01/2011/TT – BNV về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản để áp dụng cho đúng. Các dẫn chứng, trích dẫn ở văn bản phải hoàn toàn chính xác, phù hợp thực tế, không thêm bớt, địa đặt, không che dấu sự thật. Thực hiện đúng các thao tác về văn thư, lưu trữ. Đồng thời phải nhanh chóng chuyển tới các bộ phận có liên quan tới văn bản đó Phải tham khảo cách làm của những thầy cô đã từng làm công việc này để có được văn bản chính xác cả về văn phong, thể thức… Phải sử dụng tốt các phần mềm như: word, excel... 3.5 Tham gia công tác hỗ trợ, chuẩn bị tổ chức Hội diễn văn nghệ Quần chúng cho sinh viên, vòng sơ khảo” vào ngày 03/02/2012 Cách thức tiến hành: Các công việc cụ thể mà em được tham gia chuẩn bị cho buổi văn nghệ của sinh viên. Bước 1: Soạn thảo và lên danh sách phân công ban tổ chức theo yêu chỉ đạo của cô phó khoa phụ trách công tác học sinh sinh viên. Cụ thể như sau: - Trưởng ban tổ chức: Trần Thị Dung- Phó khoa phụ trách công tác HSSV - Phó ban: - NCS Th.s Trương Thanh Hằng- Tổ trưởng tổ Bộ môn Kế toán công, NCS Th.s Hoàng Thị Việt Hà- Tổ trưởng tổ bộ môn Kế toán doanh nghiệp. - Ủy viên: Trương Quốc Cẩn, Nguyễn Đức Quang, Đặng Ngọc Hùng, Nguyễn Thị Liên Bước 2: Trước buổi diễn văn nghệ phải chuẩn bị băng dôn, quốc kỳ khẩu hiệu. Cùng các sinh viên và bộ phận thiết bị quét dọn, sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị loa đài, hoa tươi và các phương tiện cần thiết khác để có thể phục vụ cho đêm hội diễn văn nghệ đó được diễn ra một cách tốt nhất. Bước 3: Trong đêm diễn văn nghệ đó, em cũng được giao lưu với các bạn sinh viên trong khoa với sự giới thiệu của cô phó khoa. Tham gia vào tiết mục hát tập thể cùng với các thầy cô giáo trẻ của khoa để ủng hộ cho chương trình Bước 4: Phải chuẩn bị biên bản đầy đủ khi buổi diễn kết thúc. Kết quả thu được: Tham gia vào các hoạt động của nhà trưởng cũng như của khoa. Thông qua các hoạt động chuẩn bị cho đêm hội diễn và tham gia vào đêm hội diễn văn nghệ đó, em thấy mình được tiếp xúc vơi các thầy cô, các bạn sinh viên nhiều hơn và gần gũi hơn, thông qua hoạt động đoàn thể sẽ đưa mọi người đến gần nhau hơn. Đó là một công việc đòi hỏi sự năng động, sáng tạo và linh hoạt trong các hoạt động. Biết cách xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động đoàn thể. Biết cách phân công công việc một cách hợp lý cho các thành viên. Khi tham gia vào các hoạt động đó sẽ giúp em thêm kinh nghiệm trong công tác tổ chức hoạt động đoàn thể, rèn thêm cho bản thân em sự mạnh dạn, khả năng giao tiếp trước đám đông. Đây là những kiến thức rất thực tế mà ở trường qua sách vở em không được học. 3.6 Giải quyết tình huống sinh viên của sinh viên lớp trung cấp Kế toán K39. Cách giải quyết: Các lớp trung cấp chính quy này nhà trường vẫn đang tổ chức đào tạo theo niên chế. Theo thông tin của học sinh đó gửi lên văn phòng khoa đó là: Lớp TCKT K39 đang học môn Kế toán Nhà nước học vào tiết 2 buổi sáng vào lúc 7h50’ ngày thứ 5 hàng tuần nhưng vì những lý do cá nhân học sinh đó không thể đi học vào những hôm đó được. Theo tìm hiểu, học sinh đó biết được lớp TCKT K40 cũng đang học môn đó trong học kỳ này và cũng cùng một giảng viên dạy nên học sinh đó xin chuyển học môn đó sang lớp buổi chiều cùng với lớp TCKT K40 để có thể giải quyết được những lý do cá nhân và vẫn có thời gian đến lớp. Theo hướng dẫn của các thầy cô ở văn phòng khoa em đã giải quyết tình huống đó như sau: Yêu cầu sinh viên đó sẽ viết đơn xin học môn đó ở các lớp TCKT K40 với đầy đủ lý do cá nhân một cách đầy đủ để. Sau đó, nộp lại cho thầy phó khoa phụ trách Đào tạo. Nếu được sự đồng ý của thầy, học sinh đó sẽ nộp lại đơn đó cho giảng viên dạy môn Kế toán Nhà nước. Em học sinh đó đã làm đúng theo quy trình đã được hướng dẫn. Sau khi được thầy phó khoa đồng ý, tạo điều kiện cho học sinh đó chuyển sang học buổi chiều cùng với lớp TCKT K40 và đã ký vào đơn xác nhận cho sinh viên đó Khi được sự đồng ý của thì học sinh đó đã lấy đơn và nộp lại cho giảng viên bộ môn. Lúc này, em chỉ chuyển tên của mình sang danh sách lớp TCKT K40 và dưới sự giám sát chuyên cần của lớp trưởng lớp TCKT K40. Điểm chuyên cần và điểm thành phần của học sinh đó, trong quá trình nhập điểm thì văn phòng khoa sẽ vẫn nhập điểm cho em theo đúng lớp TCKT K39 là lớp học sinh đó đang theo học. Kết quả thu được: Qua tình huống này, bản thân em thấy được trong quá trình thực hiện các công việc phải có sự, linh hoạt, nhanh nhạy. Trong quá trình giải quyết công việc thì phải vừa hợp tình và vừa hợp lý, tạo điều kiện tốt nhất cho sinh viên, học sinh được học tập. Ở đây, muốn giải quyết tốt được công việc thì phải nắm vững các quy trình đó, tuân thủ đúng tính thứ bậc chặt chẽ. Bên cạnh đó, phải xác định nguồn thông tin thu được có chính xác hay không, có thể kiểm tra qua lớp trưởng của học sinh đó, các học sinh cùng lớp đó. Trong khi thực hiện thì cũng đã có sự kết hợp giữa các phương pháp quản lý. Đã có sự phối hợp hợp giữa các phương pháp quản lý một cách linh hoạt, tránh sự cứng nhắc khuôn mẫu. Ở đây cũng đã sử dụng được phương pháp quản lý theo tâm lý- xã hội một cách đúng đắn. Tạo điều kiện, quan tâm đến hoàn cảnh của học sinh. Phải tạo sự gần gũi với sinh viên, học sinh và với những đồng nghiệp của mình. Có như vậy mới tạo được môi trường làm việc thân thiện,lành mạnh, phát huy được tối đa khả năng của bản thân và của mọi thành viên trong tổ chức. PHẦN C: KẾT LUẬN. I) Kết luận Trong thời gian thực tập tại văn phòng khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã tạo cho em cơ hội được vận dụng những kiến thức đã được trang bị trên giảng đường Đại học vào các công việc cụ thể. Bản thân em trong thời gian thực tập đã được làm các công việc như: Tham gia xét duyệt cho sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp cùng với các thầy,cô ở văn phòng khoa; công tác chuẩn bị cho kì thi kết thúc học phần,… Với thời gian thực tập không dài nhưng cũng mang đủ mang lại cho em những kiến thức, những bài học và những kinh nghiệm quý giá mà trên sách vở, trên ghế nhà trường không nói đến. Bên cạnh đó, khi thực hành các công việc ở văn phòng khoa còn giúp em cập nhật, bổ sung thêm các kiến thức, các văn bản mới nhất áp dụng trong đào tạo ở Cao đẳng và Đại học. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô ở văn phòng khoa Kế toán- Kiểm toán và các thầy cô tại Học viện Quản lý giáo dục đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp này. II) Bài học kinh nghiệm Sau một thời gian thực tập tốt nghiệp, được áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế, bản thân em có được những bài học kinh nghiệm như: Hiểu thêm kiến thức về hoạt động đào tạo ở thực tế: về quy trình tuyển quản lý điểm, quản lý đề thi, đề cương ôn tập, giáo trình, giáo án của khoa, công tác tổ chức thi kết thúc học phần cho sinh viên. Bản thân mỗi người phải tự ý thức được nhiệm vụ của mình và bộ phận công tác cũng như của tổ chức sẽ giúp mỗi người làm tốt nhiệm vụ được giao. Với mỗi nhiệm vụ cụ thể cần có những kiến thức, kỹ năng nhất định để thực hiện. Đối với hoạt động ở văn phòng khoa cũng vậy, muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ cần nắm vững quy chế đào tạo, nắm vững chương trình đào tạo đang thực hiện, các yêu cầu chuyên môn và các kiến thức, kỹ năng quản lý giáo dục tương ứng. Phải có sự phối hợp và thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn thực tập cũng như người hướng dẫn tại cơ sở trong quá trình thực tập để nhận được sự giúp đỡ cũng như học hỏi được những kiến thức kĩ năng trong công việc Từ những công việc đơn giản nhất, không đòi hỏi kĩ thuật cao cho đến những công việc phức tạp hơn, người làm công tác quản lý đào tạo cũng cần ghi nhớ, mỗi việc làm của mình ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả đào tạo của nhà trường. Phải hiểu rõ đối tượng quản lý, để từ đó áp dụng những phương pháp quản lý phù hợp với đối tượng, đó là một trong những yếu tố làm nên hiệu quả quản lý. Để hiểu được đối tượng quản lý, cần gần gũi đối tượng, lắng nghe những tâm tư, nguyện vọng của đối tượng. Để làm được điều này rất cần đến các kỹ năng của người CBQL, đó là kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng thuyết trình thuyết phục, kỹ năng giải quyết xung đột… Trong mỗi hoạt động công việc thực tiễn, phải biết, hiểu và nắm được những căn cứ, các văn bản hướng dẫn ,các thứ tự quy định quy trình để tiến hành giải quyết, bên cạnh những kiến thức kĩ năng phải tuân thủ theo nguyên tắc nhất định. Để giảm thiểu các sai sót trong công việc cần tuân thủ các quy trình, thủ tục và nguyên tắc. Phải luôn có sự phối hợp với các cá nhân khác, các giảng viên và các phòng ban khác để đảm bảo công việc được đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng và tiến độ. Làm việc có trách nhiệm, dám làm dám chịu, chủ động tích cực trong công việc, có ý thức học hỏi trau dồi phẩm chất, năng lực của một cử nhân quản lý. Phải hòa đồng, vui vẻ, thân thiện với mọi người trong tổ chức, luôn luôn học hỏi, phân đấu, rèn luyện bản thân. Ngoài các kiến thức được học trong chương trình đào tạo, muốn làm tốt các công việc trong thực tiễn phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức kỹ năng và biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo phù hợp với điều kiện thực tiễn ở cơ sở. III) Khuyến nghị. Khuyến nghị với cơ sở thực tập. Quản lý hoạt động đào tạo là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhiều thao tác, thủ tục và quy trình với đòi hỏi cao về tính chính xác và nhanh. Để giảm thiệu sai sót cũng như tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động này. Qua thời gian thực tập tại văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán đã có nhiều thành công trong hoạt động quản lý đào tạo. Tuy nhiên, theo bản thân em để hoạt động ở văn phòng khoa được ngày càng tốt hơn em xin kiến nghị: Phải có kế hoạch liên hệ mật thiết với ban dám hiệu nhà trường trong công tác kế hoạch phát triển cũng như phương hướng, trên cơ sở đó nhận được những thông báo quyết định nhanh nhất từ nhà trường để có kế hoạch chủ động triển khai một cách hiệu quả nhất. Khoa nên xây dựng một phần mềm để xử lý các công việc trong quản lý đào tạo như: phần mềm lập thời khóa biểu, phần mềm xếp lịch học lại. Mã hóa các môn học để đảm bảo tính chính xác và rút ngắn thời gian khi lập thời khóa biểu, xếp lịch thi học kỳ, xếp lịch học lại cho sinh viên… Danh mục các tài liệu tham khảo. 1) Luật Giáo dục nước CHXHCN Việt Nam 2005; 2) Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; 3) Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ- TTg ngày 30/07/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TTBGD&ĐT ngày 02/06/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Đại học; 4) Quy chế 25 (Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/06/2006 về việc ban hành quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành). 5) Quy chế 43 (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ. 6) Thông tư số 01/2011/TT – BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. 7) Quyết định số:379/2009/QĐ-ĐHCNHN ngày 27/08/2009 của Hiệu trưởng trường Đai học Công nghiệp Hà Nội về việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học ở Đại học Công nghiệp Hà Nội” . 8) PGS. TS. Đặng Xuân Hải – Đào Phú Quảng, Bài giảng Cơ sở pháp lý của giáo dục và quản lý giáo dục, 2009 9) Học viện Quản lý giáo dục. Giáo trình Khoa học Quản lý giáo dục (Chương trình đào tạo cử nhân Quản lý giáo dục chính quy), 2009 10) Học viện Quản lý giáo dục. Giáo trình Quản lý nhà nước về giáo dục (Chương trình đào tạo cử nhân Quản lý giáo dục chính quy), 2009 11) Website: www.hui.edu.vn [...]... thống tín chỉ - Thông tư số 01/2011/TT – BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính - Quyết định số:379/2009/QĐ-ĐHCNHN ngày 27/08/2009 của Hiệu trưởng trường Đai học Công nghiệp Hà Nội về việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học ở Đại học Công nghiệp Hà Nội 2) Cơ sở lý luận Các công việc tại văn phòng khoa đòi hỏi bản thân em bên cạnh việc nắm được các... và Đại học Được sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô ở văn phòng khoa Kế toán- Kiểm toán và các thầy cô tại Học viện Quản lý giáo dục đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp này II) Bài học kinh nghiệm Sau một thời gian thực tập tốt nghiệp, được áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế, bản thân em có được những bài học kinh nghiệm như: Hiểu thêm kiến thức về hoạt động đào tạo ở thực. .. 478/QĐ/ĐHCNHN của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đồng thời phải căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường đã được xây dựng từ đầu năm học Dựa vào số lượng sinh viên được làm khóa luận đối với mỗi khoa do nhà trường quy định vào đầu năm học Trong đó, nhà trường quy đinh số lượng sinh viên được làm khóa luận của khoa Kế toán- Kiểm toán là 30% sinh viên trong tổng số sinh viên của cả khóa học đó Sinh viên... những đồng nghiệp của mình Có như vậy mới tạo được môi trường làm việc thân thiện,lành mạnh, phát huy được tối đa khả năng của bản thân và của mọi thành viên trong tổ chức PHẦN C: KẾT LUẬN I) Kết luận Trong thời gian thực tập tại văn phòng khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã tạo cho em cơ hội được vận dụng những kiến thức đã được trang bị trên giảng đường Đại học vào các công việc... gian thực tập đã được làm các công việc như: Tham gia xét duyệt cho sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp cùng với các thầy,cô ở văn phòng khoa; công tác chuẩn bị cho kì thi kết thúc học phần,… Với thời gian thực tập không dài nhưng cũng mang đủ mang lại cho em những kiến thức, những bài học và những kinh nghiệm quý giá mà trên sách vở, trên ghế nhà trường không nói đến Bên cạnh đó, khi thực hành các công. .. tháng 11 năm 2006 của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán có chức năng và nhiệm vụ sau: - Tham mưu giúp Trưởng khoa thực hiện nhiệm vụ trao đổi thông tin trong và ngoài khoa, là nơi gắn kết giữa các Bộ môn trong khoa và các khoa trong trường - Vì trường Đại học Công nghiệp có quy mô rất lớn với các ngành đào tạo phong phú, đa dạng nên văn phòng khoa thực hiện nhiều nhiệm... ngoài trường, Thư viện các trường Đại học nhằm cung cấp nguồn thông tin cập nhật hiện đại phục vụ nhu cầu, hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giáo viên, sinh viên, học sinh của khoa Kế toán – Kiểm toán 3) Danh mục các nội dung thực tập Trong quá trình thực tập tại văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán bản thân em được trực tiếp tham gia vào các công việc của một chuyên viên đào... tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Đại học; - Quy chế 25 (Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/06/2006 về việc ban hành quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành) - Quy chế 43 (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng... khảo” của khoa Giải quyết các tình huống xảy ra trong quá trình thực tập B NỘI DUNG I) KIẾN THỨC LIÊN QUAN ĐẾN NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1) Cơ sở pháp lý - Luật Giáo dục nước CHXHCN Việt Nam 2005; - Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; - Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ- TTg ngày 30/07/2003 của... học được rút ra : Tóm lại, những công việc về hành chính văn phòng là những công việc cơ bản, hàng ngày đối với những trợ lý của khoa, phải học hỏi thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm từ sách vở và từ thực tế Trong công tác này đòi hỏi phải nắm vững các kiến thức về công tác hành chính văn phòng đã được học để thực hiện công việc của mình Bên cạnh đó, trong công tác soạn thảo các văn bản phải sử dụng theo ... hình thành nhà trường: Ngày 10/8/1898 Trường Chuyên nghiệp Hà Nội thành lập chiểu theo Quyết định phòng Thương mại Hà Nội Năm 1931 đổi tên thành Trường Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội Ngày 29/8/1913 Trường. .. 315/2005 QĐ/TTG thành lập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội sở Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 1.3 Bộ máy tổ chức nhà trường Ban giám hiệu Hiệu trưởng: TS Trần Đức Quý - Phụ trách chung công tác -... số:379/2009/QĐ-ĐHCNHN ngày 27/08/2009 Hiệu trưởng trường Đai học Công nghiệp Hà Nội việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học Đại học Công nghiệp Hà Nội 2) Cơ sở lý luận Các công việc văn phòng khoa đòi hỏi thân