Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo dục được coi là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Hơn lúc nào hết vai trò của giáo dục và đào tạo ngày càng được coi trọng.Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 20012010 của Bộ GDĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạo những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáo dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau gần 5 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN về GDĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý.Theo kế hoạch đào tạo, thực tập tốt nghiệp được thiết kế vào năm thứ tư, có độ dài là 7 tuần, 5 đơn vị học trình, sau khi sinh viên đã được học đa số các học phần thuộc chuyên ngành. Thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho sinh viên có thể:Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục và các cơ sở giáo dục.Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục…thực hiện vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý…Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáo dục. Đồng thời giúp sinh viên vận dụng những kiến thức về quản lý và QLGD để phân tích và đánh giá các hoạt động của một công việc cụ thể cũng như hoạt động của các cơ quan QLGD, cơ sở GD, cá nhân người QLGD. Ngoài ra đợt thực tập sẽ giúp cho sinh viên có những trải nghiệm thực tế, tạo nền tảng và những định hướng cho nghề nghiệp sau này.Thực hiện theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp của nhà trường em đã liên hệ với Phòng GDĐT Yên Định Tỉnh Thanh Hóa để làm tham gia các hoạt động quản lý và làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho mình.Yên Định là một huyện có sự phát triển tương đối đồng đều về mọi mặt như: kinh tế xã hội, quốc phòng an ninh và văn hóa giáo dục. Đặc biệt về Giáo dục, Yên Định là huyện có truyền thống hiếu học từ xưa và những năm gần đây Yên Định đạt được khá nhiều thành tích đáng khen ngợi. Vì vậy Phòng GDĐT huyện Yên Định chính là địa điểm thực tập thuận lợi để bản thân em có thể tham gia học hỏi và rèn luyện những kỹ năng của mình. Trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới lãnh đạo Phòng GDĐT Ngọc Lặc, đặc biệt là Cô Nguyễn Mai Khanh; Thầy Hà Thế Truyền Giảng viên hướng dẫn – Học viện Quản lý giáo dục cùng gia đình, bạn bè đã quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể thực hiện tốt các công việc được giao và hoàn thành tốt báo cáo này.Trong quá trình viết báo cáo, em đã cố gắng thu thập, tổng kết, phân tích, xử lý các thông tin dựa trên nội dung của bản “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp” của Khoa Quản lý và có tham khảo một số tài liệu của các tác giả, nhưng trong việc hoàn thành báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để bản báo cáo được hoàn thiện và hữu ích hơn cho các khóa học sau.Xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáo.Xin chân thành cám ơn
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ --------------- o0o ---------------- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng GD&ĐT Yên Định- Thanh Hóa Họ và tên sinh viên: Lê Thị Toàn Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS. Hà Thế Truyền Cán bộ hướng dẫn: Nguyễn Mai Khanh Hà Nội - 2012 MỤC LỤC TIÊU ĐỀ TRANG Danh mục các chữ viết tắt………………………………………………..................3 Lời mở đầu……………………………………………………………….……………4 Nội dung báo cáo…………………………………………………………................. 7 Phần I. Tổng quan về phòng GD&ĐT Yên Định………………………..... 7 1.Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Yên Định..... 7 2.Chức năng, nhiệm vụ của Phòng GD&ĐT Yên Định……………. .. 10 3.Cơ cấu tổ chức của phòng GD&ĐT Yên Định……………………... 12 4. Tình hình hoạt động chung của phòng GD&ĐT Yên Định.……….. 15 Phần II. Các nội dung thực tập:…………….……........................................17 1. Danh mục các nội dung thực tập………………………….................17 2. Cơ sở lý luận…….....…………………………………………….......17 2.1- Công tác văn thư lưu trữ……………………...……………….... 17 2.2 - Lập kế hoạch………………………………….............................21 2.3 - Hoạt động Thanh tra …………………………………………….24 2.4 – Quản lý CSVC- TBGD……………………………………..... ...25 3. Nội dung thực tập các công việc cụ thể……………………............... 26 3.1. Công tác văn thư lưu trữ……………..…………………..............26 3.2. Lập kế hoạch công tác tháng 1…………………………………..27 3.3. Hoạt động thanh tra giáo dục.………………..………………….. 28 3.4.. Quản lý CSVC- TBGD ………………..…………………......... 30 3.5. Hỗ trợ tổ chức kỳ thi GV Mầm non giỏi cấp huyện………………31 4. Những điểm mạnh, điểm còn hạn chế ………………………………….32 5. Bài học kinh nghiệm ............................................................................ 34 Phần III. Kết Luận và kiến nghị………………………………................ .... 45 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………............. 47 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. GD&ĐT: CBQL: QLGD: UBND: MN, TH, THCS: PCGD: CV: CBGV-NV: CSVC: Giáo dục và đào tạo Cán bộ quản lý Quản lý giáo dục Uỷ ban nhân dân Mầm non, tiểu học, trung học cơ sở Phổ cập giáo dục Chuyên viên Cán bộ, giáo viên, nhân viên Cơ sở vật chất LỜI MỞ ĐẦU Giáo dục được coi là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi mới, phát 3 triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Hơn lúc nào hết vai trò của giáo dục và đào tạo ngày càng được coi trọng. Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2010 của Bộ GD&ĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạo những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáo dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau gần 5 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN về GD&ĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý. Theo kế hoạch đào tạo, thực tập tốt nghiệp được thiết kế vào năm thứ tư, có độ dài là 7 tuần, 5 đơn vị học trình, sau khi sinh viên đã được học đa số các học phần thuộc chuyên ngành. Thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho sinh viên có thể: Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục và các cơ sở giáo dục. Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục…thực hiện vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý… Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáo dục. Đồng thời giúp sinh viên vận dụng những kiến thức về quản lý và QLGD để phân tích và đánh giá 4 các hoạt động của một công việc cụ thể cũng như hoạt động của các cơ quan QLGD, cơ sở GD, cá nhân người QLGD. Ngoài ra đợt thực tập sẽ giúp cho sinh viên có những trải nghiệm thực tế, tạo nền tảng và những định hướng cho nghề nghiệp sau này. Thực hiện theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp của nhà trường em đã liên hệ với Phòng GD&ĐT Yên Định - Tỉnh Thanh Hóa để làm tham gia các hoạt động quản lý và làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho mình. Yên Định là một huyện có sự phát triển tương đối đồng đều về mọi mặt như: kinh tế- xã hội, quốc phòng- an ninh và văn hóa- giáo dục. Đặc biệt về Giáo dục, Yên Định là huyện có truyền thống hiếu học từ xưa và những năm gần đây Yên Định đạt được khá nhiều thành tích đáng khen ngợi. Vì vậy Phòng GD&ĐT huyện Yên Định chính là địa điểm thực tập thuận lợi để bản thân em có thể tham gia học hỏi và rèn luyện những kỹ năng của mình. Trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới lãnh đạo Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc, đặc biệt là Cô Nguyễn Mai Khanh; Thầy Hà Thế Truyền - Giảng viên hướng dẫn – Học viện Quản lý giáo dục cùng gia đình, bạn bè đã quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể thực hiện tốt các công việc được giao và hoàn thành tốt báo cáo này. Trong quá trình viết báo cáo, em đã cố gắng thu thập, tổng kết, phân tích, xử lý các thông tin dựa trên nội dung của bản “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp” của Khoa Quản lý và có tham khảo một số tài liệu của các tác giả, nhưng trong việc hoàn thành báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để bản báo cáo được hoàn thiện và hữu ích hơn cho các khóa học sau. Xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáo. 5 Xin chân thành cám ơn! NỘI DUNG BÁO CÁO: 6 Phần I: TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GD&ĐT YÊN ĐỊNH- THANH HÓA 1. Vài nét về hoạt động và quá trình phát triển của Giáo dục Huyện Yên ĐịnhThanh Hóa Yên Định là huyện có bề dày lịch sử, có truyền thống yêu nước cách mạng,và truyền thống cử nghiệp sớm. Ngay từ thế kỉ thứ VIII đã có 2 anh em Khương Công Phụ và Khương Công Phục người làng Tường Vân xã Định Thành là những người Việt Nam đầu tiên đỗ tiến sĩ trên đất Trung Hoa vào đời Đường Đức Tông (780804) và được nắm giữ nhiều cương vị quan trọng trong triều đình nhà Đường. Từ thế kỉ XI đến thế kỉ XX,trải qua nhiều thời kì phát triển của lịch sử Yên Định đều có những người đỗ đạt, tài danh tiêu biểu như: Hoàng Hối Khanh(tiến sĩ 1384), Trịnh Minh Lượng(đỗ tiến sĩ năm 1680), Trần Ân Triêm(1715), Hà Tông Huân(1724)… Ngoài ra, Yên Định còn có rất nhiều người đỗ cử nhân, danh nhân nổi tiếng như cụ Lê Đình Kiên (người sáng lập phố Hiến), bà Ngô Thị Ngọc Giao( người sinh thành và nuôi dưỡng vua Lê Thánh Tông). Và có nhiều người đã trở thành Giáo sư, Phó giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Các nhà khoa học, cán bộ cao cấp của Đảng, Nhà nước, cán bộ chủ chốt của Tỉnh và huyện, tiêu biểu như: Ông Phạm Quang Nghị (Uỷ viên Bộ Chính trị, Bí thư thành ủy Hà Nội), Ông Nguyễn Văn Lợi (Uỷ Viên Trung ương Đảng khóa X, Bí thư tỉnh ủy, Chủ tịch ủy ban nhân dân Tỉnh Thanh Hóa), Ông Trịnh Quân Huấn ( Thứ trưởng Bộ y tế), Ông Nguyễn Trọng Duật( Đại tá nhà giáo ưu tú, giảng viên Học viện không quân Nha Trang). Phát huy truyền thống hiếu học của quê hương, ngành GD & ĐT Yên Định đã trở thành niềm tự hào của cả huyện và quan trọng là đã trở thành vườn ươm những tài năng cho quê hương, nơi gửi gắm niềm tin và hi vọng của tất cả các bậc phụ 7 huynh học sinh. Để đạt được điều này mỗi cán bộ giáo viên trong toàn ngành đã không ngừng phấn đấu cho mục tiêu “ Giáo dục là quốc sách hàng đầu”, tất cả cán bộ, giáo viên trong ngành đều hiểu rằng “ Sản phẩm” do mình đào tạo ra sẽ là chủ nhân tương lai của quê hương đất nước sau này. Chủ nhân có đức và có đầy đủ tri thức thì đất nước mới trở nên giàu mạnh. Từ nhận thức đó trong những năm qua dưới sự lãnh đạo của cẩp ủy ,chính quyền các cấp và sự đồng tình ủng hộ của quần chúng nhân dân, đặc biệt là tinh thần khắc phục khó khăn và sự nỗ lực phấn đấu của CBGV ngành Giáo dục huyện Yên Định đã có những bước chuyển mình đáng kể Năm 1991 Yên Định là một trong ba huyện đầu tiên của Tỉnh Thanh Hóa đã hoàn thành PCGDTH-CMC, sau 9 năm đến tháng 7-2000 huyện được công nhận đạt PCTH- ĐĐT, tháng 4 năm 2002 được công nhận đạt PCTHCS và đến tháng 92006 đã được Bộ GD & ĐT kiểm tra công nhận và tặng bằng khen về thành tích PCTHCS Đây là kết quả to lớn của Đảng bộ, nhân dân địa phương và của ngành giáo dục huyện. Kết quả này đã góp phần quan trọng vào việc thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế xã hội của toàn huyện trong những năm qua. Phòng GD & ĐT huyện Yên Định là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Yên Định, có chức năng và nhiệm vụ quản lý sự nghiệp Giáo dục Đào tạo trên địa bàn 29 xã, thị trấn của huyện Yên Định. Phòng Giáo dục & Ðào tạo có 01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng. Biên chế hành chính của Phòng Giáo dục gồm các công chức phụ trách giáo dục: Mầm non, Tiểu học, THCS, Giáo dục thường xuyên, hoạt động ngoài giờ lên lớp, công tác tổ chức cán bộ, công tác tài vụ, thống kê, kế toán, văn thư lưu trữ, thủ quỹ, công tác thi đua khen thưởng, công đoàn ngành.... liên quan đến các cơ sở giáo dục đào tạo trực thuộc trên địa bàn huyện Yên Định. 8 Phòng Giáo dục huyện Yên Định có 124 đơn vị công lập trực thuộc (29 trường MN, 30 trường TH, 29 trường THCS, 6 trường THPT, 1 TTGDTX-DN, 29 TTHTCĐ)và có 40 hội khuyến học cơ sở. Tổng số CBGV của Huyện là 2427 người ,trong đó có trên 96% trình độ đạt chuẩn, 23.8% đạt trình độ trên chuẩn. Thực hiện quyết định 669 của UBND Tỉnh Thanh Hóa về việc phát động toàn dân tham gia xây dựng cơ sở vật chất trường học. Những năm qua phong trào xây dựng cơ sở vật chất cho giáo dục được phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong những năm gần đây tốc độ xây dựng trường cao tầng tăng nhanh từ 35% năm 2001 lên 90% năm 2009. Toàn huyện có 80 trường cao tầng, 100% số xã, thị trấn có trường cao tầng, trong đó có 27 xã, thị trấn có từ 2-3 trường tầng. Cùng với việc xây dựng trường lớp kiên cố, việc đầu tư cho các phòng thư viện, thiết bị, phòng chức năng, trang thiết bị đồ dùng dạy học cũng được bổ sung và tăng cường đáng kể từ nguồn hỗ trợ của cấp trên và sự đóng góp của hội cha mẹ học sinh. Trường chuẩn quốc gia là mục tiêu phấn đấu của tất cả các trường học trong huyện. Tính đến tháng 9-2009 toàn huyện có 40 trường chuẩn quốc gia (MN 9 trường, TH 27 trường, THCS 4trường) và là một trong những đơn vị dẫn đầu tỉnh Thanh Hóa về phong trào xây dựng trường chuẩn quốc gia Với những gì đã đạt được ngành GD & ĐT Yên Định có quyền tự hào về chính mình và xứng đáng được sự ghi nhận của Đảng bộ và nhân dân trong huyện. Ngành đã vinh dự được nhận những phần thưởng cao quý: 4 huân chương lao động hạng ba, 12 bằng khen của thủ tướng chính phủ, 45 bằng khen của Bộ GD&ĐT, 65 bằng khen của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thanh Hóa, 2 người được phong tặng danh hiệu nhà giáo ưu tú, 1050 kỉ niệm chương vì sự nghiệp giáo dục và là một trong ba đơn vị dẫn đầu của ngành GD&ĐT Tỉnh Thanh Hóa năm 2006-2007 và nhiều bằng khen khác. 9 Nhìn lại chặng đường mà ngành Giáo dục Yên Định đã đi qua biết bao gian nan vất vả nhưng cũng biết mấy tự hào, tự hào về truyền thống yêu nước cách mạng và truyền thống hiếu học của quê hương. Tự hào vì trong gian khó, giáo dục Yên Định đã từng bước vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Khó khăn đến với giáo dục Yên Định còn nhiều, nhưng chúng ta tin tưởng rằng với sự quan tâm của cấp ủy, chính quyền địa phương, sự nỗ lực của cán bộ, giáo viên cùng với sự ủng hộ của nhân dân trong huyện, chắc chắn ngành Giáo dục- Đào tạo Yên Định trên bước đường đi lên sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn nữa, Giáo dục- Đào tạo Yên Định ngày càng đào tạo được nhiều nhân tài cho quê hương đất nước. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Phòng GD&ĐT huyện Yên Định: * Chức năng: Phòng GD&ĐT Yên Định là cơ qua chuyên môn thuộc UBND Huyện Yên Đinh, có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp Huyện thực hiện chức năng quản lý về các lĩnh vực GD&ĐT, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo, tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục, tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em, qui chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, đảm bảo chất lượng giáo dục và đào tạo trên địa bàn Huyện. Phòng GD&ĐT Yên Định có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND cấp Huyện; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ của Sở GD&ĐT Thanh Hóa. * Nhiệm vụ: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục của địa phương, sau khi trao đổi thống nhất với phòng Kế toán trình UBND Huyện duyệt; tổ chức triển khai, kiểm tra đôn đốc các cơ sở giáo dục, các xã thực hiện. 10 Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra các cơ sở giáo dục, thực hiện nhiệm vụ năm học, chương trình, kế hoạch, nội dung, phương pháp, các quy định của Bộ, Sở, UBND Huyện về dạy và học, các hoạt động giáo dục khác ở trong và ngoài nhà trường theo yêu cầu nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện phù hợp với đặc điểm từng nhà trường, từng bậc học và từng vùng dân cư. Chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện phong trào thi đua “dạy tốt, học tốt”, xây dựng “trường học thân thiện, học sinh tích cực”, đảm bảo chất lượng dạy và học. Kiểm tra xét chọn, công nhận các danh hiệu thi đua của ngành theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT. Chỉ đạo, hướng dẫn các trường thực hiện tốt các kỳ khai giảng năm học, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và các kỳ thi khác theo quy chế hiện hành. Tổ chức nghiên cứu các chuyên đề khoa học, giáo dục, hướng dẫn và áp dụng các sáng kiến cải tiến, những kinh nghiệm về dạy và học, nhằm phục vụ yêu cầu phát triển và nâng cao chất lượng giáo dục góp phần phục vụ chương trình phát triển kinh tế văn hóa, xã hội ở địa phương. Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước đối với các trường công lập, ngoài công lập. Tổ chức thực hiện chế độ tuyển sinh đối với các trường theo phân cấp và quy định hiện hành. Tổng hợp kế hoạch của các trường, trung tâm xây dựng kế hoạch hàng năm về biên chế, đào tạo, bồi dưỡng giáo viên phối hợp với phòng Nội vụ, UBND Huyện duyệt theo thẩm quyền. Phối hợp với phòng Nội vụ chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện của các cơ sở theo Huyện và phân cấp theo chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng đã được UBND Huyện quy định. Xây dựng quy hoạch cán bộ và kế hoạch lựa chọn bồi dưỡng, đề bạt cán bộ quản lý các trường, trung tâm theo phân cấp quản lý cán bộ, phối hợp với phòng 11 Nội vụ trình UBND Huyện duyệt. Phối hợp với các phòng, ban chức năng có liên quan xem xét việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên và trình UBND Huyện quyết định theo thẩm quyền. Phối hợp phòng Tài chính hướng dẫn các cơ sở giáo dục thuộc Huyện xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, tổng hợp chung toàn Huyện thống nhất với phòng Tài chính trình UBND Huyện duyệt. Đôn đốc, kiểm tra các cơ sở giáo dục thực hiện đúng các kế hoạch được duyệt, tổng hợp những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện báo cáo UBND Huyện xem xét giải quyết kịp thời. Nắm tình hình, tổng hợp toàn diện hoạt động về lĩnh vực giáo dục ở địa phương: công lập và ngoài công lập, mầm non, nhà trẻ, phổ thông, bổ túc văn hóa và các việc được giao; sơ kết, tổng kết giúp UBND Huyện chỉ đạo ngày càng tốt hơn công tác giáo dục ở địa phương. Thực hiện đầy đủ báo cáo định kỳ, đột xuất với UBND Huyện và Sở GD&ĐT. Xem xét, giải quyết kịp thời đơn thư khiếu nại, tố cáo của công chức, viên chức và công dân về lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc trách nhiệm của phòng. 3. Cơ cấu tổ chức của Phòng GD&ĐT Yên Định: Phòng GD&ĐT Yên Định gồm có: 1 Trưởng Phòng, 3 Phó Phòng và 10 chuyên viên, cán bộ, nhân viên thuộc Tổ chuyên môn và Tổ tổng hợp. Biên chế hành chính của phòng GD-ĐT được xác định trên cơ sở căn cứ vào khối lượng.tính chất,đặc điểm cụ thể công tác GD-ĐT của huyện. Số lượng biên chế của phòng GD-ĐT do chủ tịch UBND cấp huyện quyết định trong tổng biên chế hành chính của huyện được UBND cấp tỉnh giao. Cơ cấu tổ chức của Phòng GD-ĐT Ngọc Lặc được khái quát hóa bằng sơ đồ sau: 12 Chi bộ Trưởng phòng Công đoàn GD huyện Các phó trưởng phòng Hội đồng tư vấn Bộ phận chuyên môn MN Bộ phận chuyên môn TH Bộ phận chuyên môn THCS Tổ tổng hợp các trường MN các trường TH các trường THCS các TTHTCĐ Trong đó: Hội đồng tư vấn gồm có: Hội đồng giáo dục Huyện, Hội khuyến học Huyện và Hội cựu giáo chức. Tổ tổng hợp gồm có bộ phận văn thư phục vụ, bộ phận tổ chức cán bộ, bộ phận tài chính kế toán và bộ phận thanh tra, thi đua. Danh sách các cán bộ, chuyên viên Phòng GD&ĐT Yên Định 13 STT Họ và Tên Chức danh 1 Nguyễn Trung Thành Trưởng phòng 2 Nguyễn Thiện Chinh Phó trưởng phòng 3 Lưu Duy Hưng Phó trưởng phòng 4 Vũ Thị Hằng Phó trưởng phòng 5 Hồ Xuân Phương CV Tổng hợp 6 Lê Bá Tư CV Tổng hợp 7 Nguyễn Minh Giang CV THCS 8 Đặng Hồng Tuấn CV THCS 9 Nguyễn Thị Thanh CV TH 10 Lê Việt Hòa CV TH 11 Trịnh Thị Thường CV MN 12 Nguyễn Mai Khanh CV MN 13 Nguyễn Thị Bình Kế Toán – văn thư 14 Trịnh Thị Nga CT Công đoàn 4. Tình hình hoạt động chung của Phòng GD&ĐT huyện Yên Định: Chi bộ Đảng giáo dục là hạt nhân chính trị, lãnh đạo cơ quan thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thực hiện có 14 hiệu quả nhiệm vụ chính trị; không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước; xây dựng đảng bộ, chi bộ trong sạch, vững mạnh. Trưởng phòng: Nguyễn Trung Thành là người điều hành quản lý chung toàn bộ hoạt động giáo dục, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Huyện, Sở GD&ĐT Thanh Hóa về hoạt động chuyên môn trên địa bàn Huyện. Trưởng phòng chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác đã phân công theo qui chế thống nhất, chặt chẽ đảm bảo tính tập trung cao trong công tác quản lý ngành, thực hiện các nhiệm vụ của UBND Huyện và Sở GD&ĐT. Công đoàn giáo dục: Công đoàn có chức năng chính đó là theo dõi, bảo vệ quyền lợi cho người lao động đúng theo luật định; Thứ hai là theo dõi, động viên các đoàn viên cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tổ chức các đợt thi đua nhằm phối hợp với chuyên môn để chỉ đạo, động viên khuyến khích các đoàn viên thi đua dạy tốt - học tốt; Tham mưu cho Trưởng phòng các chủ trương, các hoạt động đúng theo Luật Công đoàn để phối hợp cùng Trưởng phòng chỉ đạo, động viên người lao động (CBGV) hoàn thành tốt nhiệm vụ dược giao (dạy học), động viên, an ủi, chia sẻ, tháo gỡ giúp các đoàn viên khi gặp rủi ro, khó khăn trong cuộc sống. Phó trưởng phòng: Nguyễn Thiện Chinh giúp trưởng phòng quản lý công tác chuyên môn của tổ THCS, theo dõi giải quyết các công việc và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và cấp trên về nhiệm vụ được phân công. Phó trưởng phòng: Lưu Duy Hưng giúp trưởng phòng quản lý công tác chuyên môn của tổ TH, theo dõi giải quyết các công việc và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và cấp trên về nhiệm vụ được phân công. 15 Phó trưởng phòng: Vũ Thị Hằng giúp trưởng phòng quản lý công tác chuyên môn của tổ MN, theo dõi giải quyết các công việc và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và cấp trên về nhiệm vụ được phân công. Chuyên viên các tổ: giúp trưởng phòng chỉ đạo các nhà trường thực hiện nhiệm vụ năm học, thực hiện nhiệm vụ theo vị trí, chức năng; chủ động phối hợp công tác giữa các thành viên hoàn thành nhiệm vụ chung, chịu trách nhiệm về các công việc của mình trước tổ trưởng chuyên môn và cấp trên trực tiếp. Tổ kế toán văn thư: + Phụ trách công tác kết toán và chế độ bảo hiểm xã hội, cụ thể: Quản lý tài chính, tài sản cơ quan theo thẩm quyền theo luật định và tham mưu ban hành các văn bản quản lý có liên quan; thống kê, thu, chi thanh quyết toán chi phí phát sinh hàng tuần, hàng kỳ theo chế độ kế toán; + Phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ, nhiệm vụ cụ thể: Quản lý, sử dụng con dấu; tiếp nhận công văn đi, đến, sao (quét) văn bản, đóng dấu, vào sổ, vào máy, theo dõi, phát hành và lưu văn bản; Đóng dấu các loại văn bản; Lưu trữ hồ sơ và khai thác tài liệu lưu trữ… Lãnh đạo Phòng chỉ đạo trực tiếp xuống các tổ, các tổ có mối liên hệ phối hợp chủ động liên hệ thường xuyên trong công tác nhằm đạt hiệu quả cao, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình quản lý. Phần II. CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP 1. Danh mục các nội dung thực tập: - Thực tập công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn, giấy tờ. 16 - Lập kế hoạch công tác tháng. - Tham gia hoạt động thanh tra, kiểm tra ở các cơ sở giáo dục. - Quản lý CSVC- TBGD( tham gia tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012) - Hỗ trợ các kỳ thi. 2. Cơ sở lý luận về các nội dung thực tập: 2.1 Công tác văn thư lưu trữ: Công văn của cục lưu trữ nhà nước số 55/cv/tccb ngày 01/03/1991 về hướng dẫn thực hiện quyết định số 24-CT của chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã đưa ra quan điểm về công tác văn thư như sau: "công tác văn thư là toàn bộ quá trình xây dựng và ban hành văn bản, quá trình quản lý văn bản phục vụ cho yêu cầu quản lý của cơ quan. Mục đích chính của công tác văn thư là bảo đảm thông tin cho quản lý. Những tài liệu, văn kiện được soạn thảo quản lý và sử dụng theo các nguyên tắc của công tác văn thư là phương tiện thiết yếu bảo đảm cho hoạt động của các cơ quan có hiệu quả". Đối với mọi cơ quan, tổ chức, công tác văn thư là hoạt động không thể thiếu được. Làm tốt công tác văn thư sẽ bảo đảm cho hoạt động này có những ý nghĩa sau đây. Công tác văn thư đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý của cơ quan giúp cho việc giải quyết mọi công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, có năng suất chất lượng đúng đường lối chính sách, đúng nguyên tắc, chế độ. Công tác văn thư tốt sẽ bảo đảm giữ gìn bí mật của đảng và nhà nước, ngăn chặn việc sử dụng công văn, giấy tờ con dấu của cơ quan để làm những việc phi pháp. Công tác văn thư có nề nếp sẽ góp phần giảm bớt những công văn, giấy tờ không cần thiết, tiết kiệm được công sức và tiền của. Ngoài ra, công tác văn thư 17 giúp cho việc giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết có giá trị để phục vụ tra cứu giải quyết công việc trước mắt và nộp lưu trữ để nghiên cứu và sử dụng lâu dài. Công tác văn thư bao gồm các khâu nghiệp vụ chủ yếu sau đây: * Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đến. Nghiệp vụ này được thực hiện dựa trên một số nguyên tắc: nguyên tắc mọi văn bản đến đều phải qua văn thư cơ quan; nguyên tắc chuyển văn bản đến cho thủ trưởng cơ quan chánh văn phòng trước khi phân phối cho các cá nhân đơn vị giải quyết; nguyên tắc giao nhận và nguyên tắc giải quyết văn bản đến; nhanh chóng, chính xác, bảo đảm bí mật. Quy trình giải quyết và quản lý văn bản đến gồm 8 bước. - Nhận văn bản đến: kiểm tra địa chỉ gửi, bì văn bản . - Sơ bộ phân loại, bóc bì văn bản: văn bản được chia thành hai loại. Loại không phải bóc bì: thường báo tin, sách báo, thư đích danh, văn bản của đảng, đoàn thể, văn bản mật. Loại phải bóc bì. các văn bản còn lại. + Bóc bì văn bản: bảo đảm nguyên tắc ưu tiên. + Bóc đúng các bước bảo đảm sự nguyên vẹn của văn bản (Có sự đối chiếu kiểm tra văn bản thực tế với thông tin trên bì và phiếu gửi) + Đóng dấu đến, số đến ngày đến: dấu đến được đóng dưới số ký hiệu hoặc khoảng trống giữa tác giả và tiêu đề. + Vào sổ đăng ký: Ghi lại những điểm cốt yếu của văn bản; Có ba hình thức đăng ký, đăng ký bằng sổ, đăng ký bằng kẻ và đăng ký bằng máy vi tính. + Trình văn bản: Tuỳ thuộc vào chế độ văn thư ở mỗi cơ quan. + Chuyển giao văn bản: Bảo đảm đúng đối tượng, kịp thời, thích ứng. + Theo dõi việc giải quyết văn bản đến: * Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đi. 18 Mọi văn bản đi của cơ quan đều phải vào qua văn thư để đăng ký vào sổ và làm thủ tục phát hành thủ tục, phát hành chỉ được thực hiện đối với các văn bản đạt yêu cầu nội dung và hình thức. Quy trình tổ chức giải quyết và quản lý văn bản: - Soát lại văn bản: Kiểm tra tính toán hoàn thiện của văn bản. - Vào sổ đăng ký văn bản đi. + Ghi số của văn bản: số văn bản được ghi liên tục từ 01 bắt đầu từ ngày 01 tháng 01đến hết ngày 31 tháng 12 mỗi năm; có thể đánh số chung hoặc cho từng loại. + Ghi ngày, tháng của văn bản: nguyên tắc chung văn bản gửi đi ngày nào gửi đi ngày ấy. Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản áp dụng pháp luật đề ngày, tháng là thời điểm ký ban hành. + Đóng dấu: bảo đảm các nguyên tắc đóng dấu. + Vào sổ văn bản đi chính xác, rõ ràng, ngắn gọn các điểm cần thiết của văn bản đi. - Chuyển giao văn bản đi: Chuyển giao kịp thời, đúng địa chỉ bảo đảm an toàn đối với văn bản đi. - Lưu văn bản đi: lưu tại bộ phận soạn thảo 01 bản, lưu tại văn thư cơ quan 01 bản. * Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản nội bộ: Áp dụng các nguyên lý chung của mỗi văn bản nơi quản lý văn bản. * Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản mật: Nghiệp vụ này thực hiện với các nguyên tắc đặc thù: - Xác định đúng mức độ mật. - Thực hiện đúng các quy định về phổ biến, lưu hành, tìm hiểu, sử dụng, giao nhận, vận chuyển và tiêu huỷ các văn bản mật. - Văn thư cơ quan không được phân công nhiệm vụ phụ trách văn bản mật 19 chỉ vào sổ bì ngoài văn bản và chuyển giao cho bộ phận có trách nhiệm giải quyết. - Việc chuyển giao văn bản mật phải bảo đảm an toàn theo quy định của nhà nước, có ký nhận kiểm soát đối chiếu nghiêm ngặt. - Văn bản tuyệt mật, tối mật phải niêm phong chỉ thủ trưởng cơ quan và những người được uỷ quyền mới được bóc văn bản. - Đăng ký vào sổ: lập hồ sơ chung cho văn bản mật và chia làm 2 phần: văn bản mật đi và văn bản mật đến. * Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý và sử dụng con dấu là một nghiệp vụ quan trọng trong công tác văn thư, là vấn đề liên quan đến quyền lực của cơ quan. Việc đóng dấu phải bảo đảm các quy định : - Nội dung con dấu phải trùng với tên cơ quan ban hành văn bản; - Đóng dấu vào những văn bản có chữ ký chính thức, đúng thẩm quyền, không đóng dấu khống; - Đảm bảo kỹ thuật đóng dấu, quy định về mẫu mực dấu. - Việc quản lý con dấu tuân theo chế độ quản lý đặc biệt. - Người quản lý con dấu do thủ trưởng cơ quan hoặc chánh văn phòng quyết định và phải có tiêu chuẩn về nghiệp vụ và phẩm chất theo quy định. - Việc quản lý con dấu được đảm bảo bằng các thiết bị an toàn, không được mang dấu về nhà, đi công tác (trừ trường hợp đặc biệt). * Công tác lập hồ sơ. - Lập hồ sơ là khâu nghiệp vụ cuối cùng quan trọng của công tác văn thư. - Trong cơ quan căn cứ vào đặc trưng văn bản có 4 loại hồ sơ: hồ sơ nhân sự, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ trình duyệt và hồ sơ công vụ. Vào cuối năm cơ quan lập danh mục hồ sơ để thực hiện cho năm mới. Danh mục hồ sơ là bản liệt kê có hệ thống tên gọi các hồ sơ mà cơ quan cần phải lập trong năm và được duyệt theo một chế độ nhất định. Danh mục hồ sơ có vai trò 20 quan trọng trong việc bảo đảm sự thống nhất, chủ động trong công tác lập hồ sơ, bố trí nhân lực và các điều kiện vật chất cho công tác này được thuận lợi. Quy trình lập hồ sơ được thực hiện trên cơ sở các bước sau đây: - Mở hồ sơ: cán bộ được giao nhiệm vụ lập hồ sơ viết tiêu đề. - Phân loại văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ. - Sắp xếp văn bản tài liệu vào hồ sơ. - Biên mục hồ sơ. - Đóng quyển - Nộp lưu hồ sơ. 2.2. Lập kế hoạch : Kế hoạch chiến lược: Là bản kế hoạch trong đó có những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh hiện thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt được trên cơ sở khả năng hiện tại, đảm bảo cho nhà trường có được sự phát triển vượt bậc. Kế hoạch chiến lược thường xây dựng trong khoảng thời gian 5 năm. Lập kế hoạch chiến lược: Là đưa ra những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh hiện thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt được trên cơ sở khả năng hiện tại. Trong quá trình lập kế hoạch chiến lược, các câu hỏi cơ bản sau sẽ được trả lời: - Chúng ta đang ở đâu? - Chúng ta sẽ đi tới đâu? - Chúng ta sẽ làm gì? Làm như thế nào và bằng phương tiện nào để tới đó? - Làm thế nào để biết chúng ta đi đúng hướng và tới đích? So sánh lập kế hoạch chiến lược với các kiểu lập kế hoạch khác Lập kế hoạch chiến lược Tập trung vào môi trường Các kiểu lập kế hoạch khác Tập trung vào công việc 21 Định hướng bằng tầm nhìn Một bản kế hoạch Tích cực đón đầu Phản ứng thụ động Nhấn mạnh vào chổ làm cho đúng Nhấn mạnh vào chỗ làm việc cho việc đúng cách Nghệ thuật Khoa học Một la bàn Một bản đồ Kế hoạch tác nghiệp: Là kế hoạch được lập cho một thời kỳ ngắn, thường dưới 1 năm(quý, tháng, ngày, tuần). Nó được coi là cầu nối giữa kế hoạch dài hạn và các công việc triển khai thực hiện. Nó được phân biệt với kế hoạch dài hạn ở những điểm như: Nó tập trung vào những hoạt động đặc biệt, các công việc chi tiết để thực hiện mục đích hay nhiệm vụ, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành, các nguồn lực, người thực hiện và kết quả cụ thể của hoạt động đó. Trong khi kế hoạch dài hạn và ngắn hạn lại tập trung vào những giải pháp chủ yếu, hiệu quả kinh tế của các giải pháp đó và thời gian thực hiện thường từ 1 năm trở lên. - Vai trò- ý nghĩa: + Kế hoạch là phương tiện hoạt động của cơ quan tổ chức nhằ đảm bảo cho những hoạt động được thực hiện liên tục, thống nhất, đúng mục đích và yêu cầu đặt ra. + Là cơ sở để thủ trưởng cơ quan tổ chức chỉ đạo, điều hành công việc, vừa đảm bảo chủ động, toàn diện quán xuyến các mặt công tác, vừa thực hiện được công việc trọng tâm, đảm bảo công việc thực hiện đúng tiến độ. + Giúp cho hoạt động của từng cán bộ, công chức và toàn cơ quan có mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, đang chủ động, không bị lôi cuốn vào công việc.. + Một kế hoạch có tính khoa học sẽ là nhân tố quan trọng khẳng định thực hiện thắng lợi những mục tiêu đã đề ra. 22 + Kế hoạch tác nghiệp giúp cho nhà quản lý và nhân viên thấy được những hoạt động tác nghiệp cần thiết, các công việc cụ thể cần phải tiến hành để đạt được kết quả dự kiến. Mặt khác, kế hoạch tác nghiệp sẽ quy định những mục tiêu trung gian, các hoạt động tương ứng để thực hiện, trình tự tiếp theo của các hoạt động. Kế hoạch tác nghiệp sẽ tạo ra sự cân đối nhịp nhàng giữa các công việc cụ thể trong một tổ chức, một đơn vị cá nhân. - Một kế hoạch tác nghiệp hoàn chỉnh sẽ trả lời các câu hỏi sau đây: + Mục tiêu hay nhiệm vụ là gì + Điều gì có thể xảy ra và xảy ra như thế nào + Các hoạt động cần thiết để thực hiện mục tiêu là gì + Hoạt động nào là quan trọng nhất và nếu hoạt động này không thực hiện được thì kết quả sẽ ra sao? + Các công việc cụ thể cần được hoạt động tiếp theo là gì? + Trình tự thực hiện các hoạt đông và các công việc cụ thể theo thứ tự ưu tiên ( Xác định thứ tự và mức độ ưu tiên) + Những công việc nào cần diễn giải chi tiết trong kế hoạch tác nghiệp để triển khai? + Ai là người chịu trách nhiệm chính và những người liên quan ( Phân tích người thực hiện) + Thời gian tiến hành, kết thúc và địa điểm thực hiện? + Chi phí để thực hiện các công việc? Chi phí này có thực tế không, có phù hợp với những quy định hiện hành không? - Quy trình lập kế hoạch Bước 1: Nghiên cứu,chọn việc và dự kiến nội dung công việc đưa vào chương trình, kế hoạch công tác. Bước 2: Xây dựng dự thảo Bước 3: Trình lãnh đạo và ban hành chính thức để tổ chức thực hiện Bước 4: Tổ chức triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch. Cần định kỳ kiểm tra, đánh giá và kịp thời điều chỉnh khi cần. 23 2.3. Thanh tra giáo dục: Thanh tra, kiểm tra là một chức năng thiết yếu của quản lý nhà nước, là phương thức đảm bảo công bằng pháp chế, tăng cường kỷ luật trong quản lý nhà nước, thực hiện quyền dân chủ xã hội chủ nghĩa. Thanh tra giáo dục là thanh tra chuyên ngành, thực hiện quyền thanh tra nhà nước trong phạm vi quản lý nhà nước về giáo dục không chỉ nhằm mục đích phát hiện, phòng ngừa, ngăn chặn các sai phạm trong hoạt động giáo dục mà còn phát huy nhân tố tích cực, giúp đối tượng thanh tra hoàn thành tốt nhiệm vụ, xử lý khi cần thiết nhằm góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục đã đề ra. Thanh tra giáo dục là kiểm tra có tính nhà nước của cơ quan quản lý giáo dục cấp trên đối với cơ quan, tổ chức và cá nhân cấp dưới do một tổ chức chuyên biệt tiến hành với các chức năng: đánh giá, phát hiện, điều chỉnh và giúp đỡ đối tượng thanh tra nhằm đảm bảo pháp chế, giữu vững kỷ cương, tăng cường kỷ luật và góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả giáo dục và đào tạo. Thanh tra nhân dân trong các trường học, các cơ sở giáo dục về tính chất nặng về tư vấn va thuyết phục, tổ chức thanh tra do quần chúng bầu ra ở cơ sở, hoạt động chủ yếu là giám sát, kiểm tra và kiến nghị với cấp trên (Nghị định 241/HĐBT ngày 05-08-1991 về tổ chức và hoạt động của ban thanh tra nhân dân, thông tư 01TT/LB và thông tư liên tịch số 62/TT-LT ngày22-05-1992 của Bộ và Công đoàn ngành giáo dục). Nhiệm vụ của thanh tra giáo dục: - Thanh tra thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục. - Thanh tra việc thực hiện mục tiêu kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp văn bằng chứng chỉ, vịêc thực hiện các quy định về điều kiện cần thiết, đảm bảo chất lượng giáo dục ở các cơ sở giáo dục. - Thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. 24 - Xử phạt hành chính trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp lụât về xử phạt hành chính. - Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng. - Kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục, đề nghị sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của nhà nước về giáo dục. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của pháp luật. 2.4. Quản lý CSVC- TBGD( tham gia tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012) CSVC- TBGD là tất cả các phương tiện vật chất được huy động vào việc giảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt được mục đích giáo dục. CSVC- TBGD bao gồm: Trường học; Sách và thư viện trường học; Thiết bị giáo dục. Quản lý CSVC- TBGD là tác động có mục đích của người quản lý nhằm xây dựng, phát triển và sử dụng có hiệu quả hệ thống CSVC- TBGD phục vụ đắc lực cho công tác giáo dục và đào tạo. Nguyên tắc quản lý CSVC- TBGD: + Trang bị đầy đủ và đồng bộ các CSVC- TBGD + Bố trí hợp lý các CSVC- TBGD trong khu trường, trong lớp học, trong phòng thực hành... + Tạo môi trường sư phạm thuận lợi cho các hoạt động giáo dục + Tổ chức bảo quản trường sở và các phương tiện vật chất, kỹ thuật của nhà trường. - Nội dung cơ bản của quản lý CSVC- TBGD: + Xây dựng và bổ sung thường xuyên để hình thành hệ thống hoàn chỉnh CSVC- TBGD + Duy trì và bảo quản CSVC- TBGD + Sử dụng CSVC- TBGD: Để sử dụng tốt CSVC- TBGD phải giải quyết một số vấn đề về quản lý như đầu tư trang bị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng, 25 khai thác, nâng cao trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật và kỹ năng cho giáo viên, thực hiện nghiêm túc các quy định về chuyên môn... - Một số biện pháp quản lý CSVC- TBGD: + Nâng cao nhận thức lý luận và thực tiễn về CSVC- TBGD; + Lập kế hoạch về CSVC- TBGD 3. Nội dung thực tập cụ thể: 3.1 Thực tập công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn, giấy tờ: Soạn công văn hướng dẫn thi giáo viên giỏi Mầm non cấp huyện, đóng dấu và vào sổ công văn đi. Căn cứ Căn cứ Công văn số 1479/ SGD&ĐT- QLT&ĐGCL ngày 11/10/2011 của Sở GD&ĐT Thanh Hóa, soạn thảo công văn hướng dẫn các trường thi Giáo viên Mầm non giỏi cấp huyện. Vận dụng những kiến thức đã học từ môn “ Hành chính văn phòng” tiến hành soạn thảo công văn gửi các trường đúng thể thức văn bản và ngôn ngữ hành chính. Xin chữ ký của cấp trên và đến phòng văn thư xin dấu, đóng dấu đúng quy định, đóng dấu vào 1/3 chữ ký về phía bên trái. Vào sổ công văn đi theo đúng trình tự và quy cách: số công văn, ngày ký, nội dung công văn. Sau khi đã hoàn tất mọi thủ tục thì gửi công văn cho các trường theo hòm thư điện tử, với các trường không có hòm thư điện tử thì tiến hành gửi qua đường Bưu điện. Đảm bảo các trường đều nhận được công văn để có thời gian chuẩn bị cho kỳ thi. Để công việc này được hoàn thành một cách tốt nhất thì bản thân tôi cần phải nắm rõ được thể thức của một công văn, cần phải thành thạo các kỹ năng xử lý văn 26 bản trên máy tính, đồng thời cũng phải quan sát cách thức mọi người làm việc như thế nào để học hỏi và bổ sung những kinh nghiệm cho bản thân. Những khi gặp khó khăn trong công việc thì cần mạnh dạn hỏi các thầy cô trong phòng, đặc biệt là người hướng dẫn. Chính những sự trao đổi thẳng thắn ấy giúp bản thân tôi thông suốt được nhiều điều, tăng thêm kiến thức, kinh nghiệm cũng như cách giao tiếp,ứng xử trong cuộc sống. 3.2 Lập kế hoạch công tác tháng 1 cho Phòng: Theo định kỳ mỗi tháng, bộ phận Tổng hợp xây dựng lịch công tác tháng. Nắm được tình hình công việc của bộ phận Tổng hợp, để tham gia vào công việc xây dựng lịch công tác tháng 1 của Phòng GD&ĐT Yên Định. - Theo chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn tại Phòng GD&ĐT Yên Định, đôn đốc những bộ phận chưa gửi lịch công tác riêng tháng 1; - Nhận lịch công tác tháng 1 riêng từ các bộ phận của Phòng GD&ĐT Yên Định nộp về; - Tổng hợp lịch của các bộ phận; Sắp xếp làm lịch chung - Lấy ý kiến của cán bộ hướng dẫn, chỉnh sửa và hoàn thiện để Báo cáo kết quả kế hoạch công tác tháng 01/2012 của ngành Giáo dục và Đào tạo huyện Yên Định. - Báo cáo Thường trực HU-HĐND- UBND - Báo cáo Ban tuyên giáo Huyện ủy Để hoàn thành tốt được công việc này thì cần phải: - Nắm được Báo cáo kết quả công tác tháng 12/ 2011, kế hoạch công tác tháng của từng bộ phận. - Kỹ năng lập bảng biểu trên word phải thành thạo. Về tiến độ thực hiện công việc - Công tác chuẩn bị tài liệu phục vụ cho việc xây dựng lịch công tác tháng diễn ra thuận lợi, đúng thời hạn; 27 - Việc tổng hợp, sắp xếp làm lịch công tác tháng không gặp nhiều khó khăn, do vậy mà Lịch công tác tháng được hoàn thành đúng tiến độ, để bước vào đầu tháng Phòng đã có Lịch công tác tháng 1 chung cho cả Phòng. Lịch công tác tháng 1 được làm hoàn thiện một cách nhanh chóng, không có sai sót. 3.3 Thanh tra trường Mầm non Yên Bái: Theo Lịch công tác của Phòng GD&ĐT Yên Định; Bộ phận chuyên môn Mầm non tiến hành thanh tra toàn diện trường Mầm non Yên Bái; Được sự đồng ý của Phó Trưởng phòng phụ trách bộ phận chuyên môn Mầm non, em được tham gia vào các công tác chuẩn bị cho cuộc thanh tra và tham gia trong đợt thanh tra sắp tới. - Để chuẩn bị cho công tác thanh tra cần phải thực hiện các công việc sau: + Soạn Quyết định về việc thành lập đoàn thanh tra công tác giáo dục trường Mầm non Yên Bái. + Chuẩn bị Biên bản thanh tra trường Mầm non. - Đến cơ sở tiến hành thanh tra: Bước 1: Tiến hành cuộc họp với BGH trường Mầm non Yên Bái và các giáo viên,cán bộ nhân viên trong trường. + Nghe Trưởng đoàn đọc Quyết định thanh tra; phân công nhiệm vụ đối với các thành viên trong đoàn thanh tra. + Nghe Hiệu trưởng Trịnh Thị Thắm báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ trong việc: xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch năm học, học kỳ, tháng của nhà trường và các bộ phận khác; Việc phân công, sử dụng, quản lý đội ngũ giáo viên, nhân viên, kỷ luật lao động, khen thưởng; Việc thu - chi sử dụng tài chính, tài sản và công tác sử dụng bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị dạy học; Công tác kiểm tra của Hiệu trưởng đối với giáo viên và các công tác khác... Bước 2: Tiến hành thanh tra Tham gia thanh tra nội dung cơ sở vật chất- thiết bị; 28 Để tiến hành thanh tra nội dung này thì đoàn đã kiểm tra hồ sơ, giấy tờ, sổ sách liên quan đến cơ sở vật chất của trường; kiểm tra hiện trạng cơ sở vật chất thực tế của trường về khuôn viên, vườn hoa, các đồ dùng dạy học, đồ chơi của các cháu…đồng thời đoàn cũng đi thăm qua một vài tiết học của các cháu để một lần nữa thấy rõ hơn về hiện trạng cơ sở vật chất ở đây. Bước 3: Sau khi các nội dung thanh tra đã hoàn thành, tiến hành họp đoàn thanh tra, tổng kết đưa ra kết luận thanh tra. + Nghe thông báo kết luận thanh tra của Trưởng đoàn thanh tra đối với cán bộ, giáo viên trong trường. + Nghe kiến nghị, đề xuất của cán bộ, giáo viên trong trường. Thanh tra là một hoạt động đòi hỏi phải có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn sâu. Với sự cố gắng hết mình cùng sự hướng dẫn tận tình của Cô Vũ Thị Hằng - Trưởng đoàn thanh tra, tôi đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ mà mình được giao,đồng thời bản thân có cơ hội cọ sát với các hoạt động thực tế, nâng cao các kỹ năng thực hành. Để làm tốt được những công việc được giao thì bản thân tôi cần phải nắm được: + Quyết định hành chính cá biệt là như thế nào, đồng thời có kỹ thuật soạn thảo văn bản này dựa trên bố cục, thể thức và mẫu chung của Quyết định hành chính cá biệt. Bố cục của một Quyết định hành chính cá biệt gồm có: (1) Quốc hiệu, (2) Tên cơ quan ban hành, (3) Số và kí hiệu, (4) Địa danh và ngày tháng, (5) Tên loại văn bản, (6) Căn cứ ban hành, (7) Loại hình quyết định, (8) Nội dung quyết định, (9) Điều khoản thi hành, (10) Thẩm quyền kí, (11) Con dấu của cơ quan ban hành, (12) Nơi nhận. + Kiến thức về nội dung, bố cục, thể thức, mẫu của một Biên bản + Nắm được lí luận về Thanh tra giáo dục; Quy trình thanh tra gồm các bước: Bước 1: Chuẩn bị thanh tra gồm có Ra quyết định thanh tra, Lập kế hoạch thanh tra và chuẩn bị một số nội dung khác cho hoạt động thanh tra. 29 Bước 2: Tiến hành thanh tra thực hiện các công việc sau: Công bố quyết định thanh tra, tiến hành thanh tra, thời hạn thanh tra. Bước 3: Kết thúc thanh tra: Hoàn chỉnh văn bản kết luận Bước 4: Sau thanh tra: Viết báo cáo gửi cấp quản lý, theo dõi việc thực hiện kiến nghị của đoàn thanh tra, thanh tra lại (nếu cần). Nắm được kiến thức về hồ sơ, giấy tờ cơ sở vật chất để có căn cứ kiểm tra. 3.4 tham gia tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012: Theo kế hoạch công tác tháng 2 của Phòng GD&ĐT Yên Định, bộ phận Cơ sở vật chất- thiết bị tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012 tronng tháng 2 như sau: Bước 1: Công tác chuẩn bị cho Hội nghị bao gồm các công việc sau: - Soạn thảo Quyết định về việc thành lập Ban tổ chức triển khai Hội nghị tập huấn nghiệp vụ Thiết bị- Thư viện trong trường học năm học 2011- 2012. - Lập danh sách Ban tổ chức triển khai Hội nghị tập huấn nghiệp vụ Thiết bịThư viện năm học 2011- 2012(kèm theo Quyết định). - Lập dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012. - Lập chương trình tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012. - Chuẩn bị các điều kiện: + Mua nước uống; bút dạ viết bảng; + Phô tô tài liệu cho các Học viên; + Dán maket; + Quét dọn Hội trường- chuẩn bị địa điểm tập huấn; Bước 2: Tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012. - Làm công tác phục vụ cho cán bộ giảng dạy lớp tập huấn. 30 Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình thì tôi phải nắm được về Quyết định hành chính cá biệt và soạn thảo Quyết định này thành thạo, không có sai sót để đảm bảo chất lượng và tốc độ của công việc. Và để tổ chức một hội nghị thì có rất nhiều các công việc như: chuẩn bị quyết định, chuẩn bị các đồ dùng cần thiết như giấy Ao, bút dạ, hội trường…Là một sinh viên thực tập thì đây cũng chính là cơ hội để bản thân tôi thể hiện sự nhanh nhẹn, năng nổ và nhiệt tình của mình, đây cũng là dịp để tôi học hỏi được những kinh nghiệm về tổ chức, đòi hỏi người cán bộ quản lý cần phải có kế hoạch cụ thể cho từng công việc, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng người và phải nhanh nhẹn và quyết đoán. Đây là những điều rất bổ ích mà bản thân mỗi sinh viên đều rất nên học tập và tích lũy vào vốn sống của bản thân, để từng bước hoàn thiện hơn những kiến thức cũng như con người mình. 3.5 Hỗ trợ kỳ thi giáo viên Mầm non giỏi cấp huyện: Theo kế hoạch công tác tháng 2 của Phòng GD&ĐT Yên Định, tôi biết được thời gian tổ chức hội thi và bày tỏ ý muốn được tham gia học hỏi kinh nghiệm thực tế về cuộc thi Giáo viên Mầm non giỏi cấp huyện và đã được Trưởng phòng GD&ĐT Yên Định đồng ý cho tham gia với vai trò là người hỗ trợ các phương tiện cần thiết cho cuộc thi. Qua quá trình tìm hiểu của bản thân tôi biết được quy trình để tổ chức một cuộc thi Giáo viên giỏi cấp huyện gồm những bước như: + Lên kế hoạch cho cuộc thi. + Ra Công văn hướng dẫn thi. + Ra QĐ thành lập Ban chỉ đạo và Hội đồng thi. + Chọn địa điểm thi. + Lập dự trù kinh phí. + Họp Hội đồng thi + Khai mạc + Tổ chức thi 31 + Ra Quyết định công nhận giáo viên có giờ dạy giỏi cấp huyện. Qua nhiệm vụ này, tuy chỉ làm công tác hỗ trợ cho kỳ thi nhưng bản thân tôi cũng đã học hỏi được nhiều điều. Đó là về cách thức tổ chức, việc lựa chọn hội đồng chấm thi, Phải chọn những người có chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm, việc lựa chọn địa điểm thi phải là nơi có đầy đủ các điều kiện để tổ chức cuộc thi, là nơi trung tâm.Mọi đánh giá, kết luận đều phải hết sức công bằng…Đây cũng chính là dịp để bản thân tôi biết được thực tế của các công việc và càng thấy được rõ hơn về ý nghĩa và mức độ quan trọng của kế hoạch trong khi làm bất cứ một việc gì. Kế hoạch sẽ giúp công việc của chúng ta được thực hiện một cách suôn sẻ và thành công. 4. Những điểm mạnh, điểm còn hạn chế của bản thân trong quá trình thực tập: 4.1. Những điểm mạnh: - Căn cứ vào kế hoạch thực tập của Khoa Quản lý và kế hoạch hoạt động chung của Phòng GD&ĐT Yên Định. Tôi đã biết thực hiện chức năng kế hoạch, để cụ thể hóa thành kế hoạch thực tập cá nhân cho khoa học, phù hợp với tình hình chung và đạt được hiệu quả công việc một cách cao nhất. - Chấp hành theo đúng sự phân công nhiệm vụ, vị trí công tác do Trưởng phòng và chuyên viên Nguyễn Mai Khanh giao, linh hoạt giải quyết các công việc với những phương án tối ưu. - Sử dụng đan xen, phối hợp nhiều phương pháp, chức năng quản lý trong quá trình thực tập để đạt hiệu quả công việc cao. - Làm việc có tinh thần trách nhiệm, cẩn trọng trong từng công việc. - Có kiến thức và kỹ năng trong công tác quản lý. 32 - Có kiến thức về công nghệ thông tin và ứng dụng một cách linh hoạt, sáng tạo trong việc thu thập, xử lý, thống kê các số liệu. - Là người thân thiện, cởi mở, tạo được các mối quan hệ tốt với mọi người đây là điều kiện để học hỏi, tìm tòi những kiến thức và kinh nghiệm mới nhằm bổ sung và hoàn thiện thêm kỹ năng quản lý. Đồng thời, giúp bản thân định hướng được nghề nghiệp trong tương lai. 4.2. Những điểm còn hạn chế: - Đôi khi chưa thực sự linh hoạt trong việc giải quyết các tình huống trong công việc, dẫn đến sự chồng chéo, như giữa việc soạn thảo công văn và việc lập các bảng biểu và nhập số liệu, khi mà cả công việc của bộ phận Mầm non và bộ phận Tiểu học nhờ giúp. Bản thân tôi đã không có cách khéo léo để giải quyết tốt công việc của cả hai bộ phận. - Kỹ năng tin học văn phòng còn hạn chế, đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc được giao. - Kỹ năng giao tiếp của bản thân cũng là một điểm còn nhiều hạn chế. 5. Bài học kinh nghiệm. Qua 2 tháng thực tập, được quan sát, tiếp xúc và tham gia thực hiện các công việc với vai trò của một chuyên viên, em đã thông tỏ nhiều vấn đề, biết được điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và rút ra được những bài học bổ ích cho mình, cụ thể : - Khi thực hiện một công việc hay kế hoạch nào đó cần phải lên kế hoạch cụ thể cho từng công việc và thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra. - Luôn xây dựng hệ thống tiếp nhận thông tin theo nhiều chiều để thu được các thông tin một cách chính xác, khách quan. 33 - Phải nắm vững các kiến thức cơ bản về quản lý và quản lý giáo dục. - Gần gũi, quan tâm đến các thành viên trong cơ quan để tạo lập, củng cố được các mối quan hệ tốt đẹp, là cơ sở để xây dựng tương lai. - Luôn cập nhật thông tin, trau dồi kiến thức để không lạc hậu với sự đổi mới về các công tác quản lý giáo dục. - Luôn học hỏi, tiếp thu, mở rộng thêm vốn kiến thức trên nhiều lĩnh vực khác nhau để có tư duy một cách khoa học. - Trau dồi, phát huy kĩ năng làm việc nhóm để đạt được hiệu quả cao nhất trong việc sử dụng trí tuệ tập thể để giải quyết các công việc. - Cần hoàn thiện thêm các kỹ năng như: kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng thuyết trình - nói trước đám đông, kỹ năng quản lý sự thay đổi. - Nâng cao ý thức nghề nghiệp hiện tại và trong tương lai. Phần III. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Hai tháng tuy là khoảng thời gian không nhiều để em có thể quan sát, thực hiện và học hỏi hết tất cả những công việc của một chuyên viên Phòng GD-ĐT. Nhưng với tất cả những hoạt động trên chúng ta đều nhận ra một điều: quản lý giáo dục là một nghề, người quản lý phải vừa là nhà chuyên môn, vừa là nhà tâm lý xã hội, vừa là nhà giáo dục. Do đó, người quản lý phải không ngừng học tập và rèn luyện nhằm nâng cao phẩm chất đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng để nâng cao chất lượng giáo dục. 34 Với việc được trang bị những kiến thức chuyên môn về QLGD và sự cố gắng của bản thân Tôi tin tưởng rằng những sinh viên của Học viện Quản lý giáo dục sau khi rời trường sẽ có những công việc phù hợp với mình. Đồng thời những cử nhân QLGD của Học viện Quản lý giáo dục sẽ khắc phục được những hạn chế của các nhà nhà quản lý hiện nay và tạo ra “luồng gió mới” cho nền giáo dục Việt Nam. Trong thời gian thực tập chúng em đã có sự trao đổi với Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, chuyên viên Phòng giáo dục, các thầy hiệu trưởng cùng với một số giáo viên về việc đào tạo cử nhân QLGD ở Học viện Quản lý giáo dục thì nhận được rất nhiều ý kiến tán thành, cho rằng đây là một điểm mới mở ra khả năng giải quyết những bất cập trong quản lý giáo dục của nước ta hiện nay, làm cho nền giáo dục nước ta năng động hơn. Tuy nhiên số lượng CBQLGD, giáo viên ở các cơ sở biết đến Học viện Quản lý giáo dục là rất ít. Vì vậy Học viện cần phải đẩy mạnh việc thông tin, giới thiệu về trường đến các cơ quan QLNN về GD-ĐT, cơ sở GD và các địa phương. Một vấn đề mà Học viện cần phải quan tâm, đó là đầu ra của sinh viên. Nên chú trọng đến vấn đề chất lượng đào tạo hơn là số lượng. Nghĩa là, đào tạo phải sát với thực tiễn, phù hợp với nhu cầu, yêu cầu của xã hội đối với nghề nghiệp trong tương lai. Để nâng cao chất lượng đào tạo sinh viên thì trong thời gian 4 năm học, Học viện nên tạo cho sinh viên có nhiều cơ hội được đi tìm hiểu thực tiễn hoạt động QLGD không chỉ ở trong địa phương, trong nước mà còn có những hình thức liên kết, trao đổi học tập với các nước khác. Trong quá trình thực tập, em có điều kiện tìm hiểu, quan sát và tham gia các hoạt động thực tiễn trong quản lý giáo dục của một Phòng GD&ĐT, em được học hỏi và rút ra được nhiều bài học quí báu cho bản thân để định hướng, hoàn thiện thêm ý thức nghề nghiệp trong tương lai./. 35 GIÁO TRÌNH, TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Bài giảng Thanh tra giáo dục, 2010. 2. Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Bài giảng Quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, 2010. 3. Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Tập bài giảng Kế hoạch và chiến lược trong quản lý giáo dục, 2009. 4. Lưu Xuân Mới, Bài giảng Kiểm tra - đánh giá trong giáo dục, 2009. 5. Từ Văn Đức – Lưu Xuân Mới, giáo trình Thanh tra giáo dục, NXB Đại học sư phạm, 2008. 36 6. Học viện Hành chính quốc gia – Giáo trình hành chính văn phòng trong cơ quan nhà nước, 2009. 7. Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Bài giảng Kỹ năng quản lý đào tạo ở các cơ sở giáo dục thường xuyên và chuyên biệt, 2010. 8. Thông tư 43/2006/TT- BGD&ĐT, Hướng dẫn công tác thanh tra toàn diện cơ sở giáo dục và thanh tra hoạt động sư phạm của nhà giáo. 9. Nghị định 14/2008/NĐ – CP, ngày 04/02/2008, Qui định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND Huyện, Quận, Thị xã, Thành phố thuộc Tỉnh. 37 38 [...]... chỉ đạo ngày càng tốt hơn công tác giáo dục ở địa phương Thực hiện đầy đủ báo cáo định kỳ, đột xuất với UBND Huyện và Sở GD&ĐT Xem xét, giải quyết kịp thời đơn thư khiếu nại, tố cáo của công chức, viên chức và công dân về lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc trách nhiệm của phòng 3 Cơ cấu tổ chức của Phòng GD&ĐT Yên Định: Phòng GD&ĐT Yên Định gồm có: 1 Trưởng Phòng, 3 Phó Phòng và 10 chuyên viên, cán bộ,... Quy trình thanh tra gồm các bước: Bước 1: Chuẩn bị thanh tra gồm có Ra quyết định thanh tra, Lập kế hoạch thanh tra và chuẩn bị một số nội dung khác cho hoạt động thanh tra 29 Bước 2: Tiến hành thanh tra thực hiện các công việc sau: Công bố quyết định thanh tra, tiến hành thanh tra, thời hạn thanh tra Bước 3: Kết thúc thanh tra: Hoàn chỉnh văn bản kết luận Bước 4: Sau thanh tra: Viết báo cáo gửi cấp... sai sót 3.3 Thanh tra trường Mầm non Yên Bái: Theo Lịch công tác của Phòng GD&ĐT Yên Định; Bộ phận chuyên môn Mầm non tiến hành thanh tra toàn diện trường Mầm non Yên Bái; Được sự đồng ý của Phó Trưởng phòng phụ trách bộ phận chuyên môn Mầm non, em được tham gia vào các công tác chuẩn bị cho cuộc thanh tra và tham gia trong đợt thanh tra sắp tới - Để chuẩn bị cho công tác thanh tra cần phải thực hiện... của Phòng GD&ĐT Yên Định nộp về; - Tổng hợp lịch của các bộ phận; Sắp xếp làm lịch chung - Lấy ý kiến của cán bộ hướng dẫn, chỉnh sửa và hoàn thiện để Báo cáo kết quả kế hoạch công tác tháng 01/2012 của ngành Giáo dục và Đào tạo huyện Yên Định - Báo cáo Thường trực HU-HĐND- UBND - Báo cáo Ban tuyên giáo Huyện ủy Để hoàn thành tốt được công việc này thì cần phải: - Nắm được Báo cáo kết quả công tác... cho Phòng: Theo định kỳ mỗi tháng, bộ phận Tổng hợp xây dựng lịch công tác tháng Nắm được tình hình công việc của bộ phận Tổng hợp, để tham gia vào công việc xây dựng lịch công tác tháng 1 của Phòng GD&ĐT Yên Định - Theo chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn tại Phòng GD&ĐT Yên Định, đôn đốc những bộ phận chưa gửi lịch công tác riêng tháng 1; - Nhận lịch công tác tháng 1 riêng từ các bộ phận của Phòng GD&ĐT Yên. .. triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch Cần định kỳ kiểm tra, đánh giá và kịp thời điều chỉnh khi cần 23 2.3 Thanh tra giáo dục: Thanh tra, kiểm tra là một chức năng thiết yếu của quản lý nhà nước, là phương thức đảm bảo công bằng pháp chế, tăng cường kỷ luật trong quản lý nhà nước, thực hiện quyền dân chủ xã hội chủ nghĩa Thanh tra giáo dục là thanh tra chuyên ngành, thực hiện quyền thanh tra nhà... dõi việc thực hiện kiến nghị của đoàn thanh tra, thanh tra lại (nếu cần) Nắm được kiến thức về hồ sơ, giấy tờ cơ sở vật chất để có căn cứ kiểm tra 3.4 tham gia tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về công tác Thiết bị- Thư viện năm học 2011- 2012: Theo kế hoạch công tác tháng 2 của Phòng GD&ĐT Yên Định, bộ phận Cơ sở vật chất- thiết bị tổ chức Hội nghị triển khai nghiệp vụ, chuyên môn về... lưu trữ… Lãnh đạo Phòng chỉ đạo trực tiếp xuống các tổ, các tổ có mối liên hệ phối hợp chủ động liên hệ thường xuyên trong công tác nhằm đạt hiệu quả cao, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình quản lý Phần II CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP 1 Danh mục các nội dung thực tập: - Thực tập công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn, giấy tờ 16 - Lập kế hoạch công tác tháng - Tham gia hoạt động thanh tra, kiểm tra... Công tác văn thư bao gồm các khâu nghiệp vụ chủ yếu sau đây: * Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đến Nghiệp vụ này được thực hiện dựa trên một số nguyên tắc: nguyên tắc mọi văn bản đến đều phải qua văn thư cơ quan; nguyên tắc chuyển văn bản đến cho thủ trưởng cơ quan chánh văn phòng trước khi phân phối cho các cá nhân đơn vị giải quyết; nguyên tắc giao nhận và nguyên tắc giải quyết văn bản đến; nhanh... phận thanh tra, thi đua Danh sách các cán bộ, chuyên viên Phòng GD&ĐT Yên Định 13 STT Họ và Tên Chức danh 1 Nguyễn Trung Thành Trưởng phòng 2 Nguyễn Thiện Chinh Phó trưởng phòng 3 Lưu Duy Hưng Phó trưởng phòng 4 Vũ Thị Hằng Phó trưởng phòng 5 Hồ Xuân Phương CV Tổng hợp 6 Lê Bá Tư CV Tổng hợp 7 Nguyễn Minh Giang CV THCS 8 Đặng Hồng Tuấn CV THCS 9 Nguyễn Thị Thanh CV TH 10 Lê Việt Hòa CV TH 11 Trịnh Thị ... đợt thực tập giúp cho sinh viên có trải nghiệm thực tế, tạo tảng định hướng cho nghề nghiệp sau Thực theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp nhà trường em liên hệ với Phòng GD&ĐT Yên Định - Tỉnh Thanh. .. Xin chân thành cám ơn! NỘI DUNG BÁO CÁO: Phần I: TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GD&ĐT YÊN ĐỊNH- THANH HÓA Vài nét hoạt động trình phát triển Giáo dục Huyện Yên ĐịnhThanh Hóa Yên Định huyện có bề dày lịch sử,... tận tình để em thực tốt công việc giao hoàn thành tốt báo cáo Trong trình viết báo cáo, em cố gắng thu thập, tổng kết, phân tích, xử lý thông tin dựa nội dung “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp Khoa