Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và phân tích tình biến động giá thành tại công ty tnhh công nghệ nồi hơi phú hưng

TR NG I H C C N TH KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH NGUY N TH KIM Y N TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N NG GIÁ THÀNH T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG LU N V N T T NGHI P Ngành k toán Mã s ngành: 52340301 Tháng 12 – 2013 IH C TR NG I H C C N TH KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH NGUY N TH KIM Y N MSSV: LT11277 TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N NG GIÁ THÀNH T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG LU N V N T T NGHI P IH C Ngành k toán Mã s ngành: 52340301 CÁN B H NG D N NG TH ÁNH D Tháng 12 - 2013 NG IC MT Sau th i gian h c t p t i gi ng ng i h c C n Th v i nh ng ki n th c c ti p thu t s gi ng d y, ch d n nhi t tình c a Th y Cô, k t h p v i th i gian n 3 tháng th c t p t i Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng ã giúp em hi u sâu h n v l nh v c k toán, trong ó công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m là m t trong nh ng v n em r t quan tâm, b i vì ây là n mà sau khi t t nghi p ra tr ng s giúp ích cho b n thân em r t nhi u. Em xin chân thành cám n s t n tình gi ng d y c a Quý Th y Cô b môn K toán – Ki m toán nói riêng và Quý Th y Cô khoa Kinh t - Qu n tr kinh doanh tr ng i h c C n Th nói chung. c bi t là Cô ng Th Ánh D ng, ng i ã tr c ti p h ng d n nhi t tình chu áo, Cô còn cung c p r t nhi u ki n th c v lý thuy t và th c t giúp em hoàn thành lu n v n c a mình. Em kính g i l i cám n chân thành n Ban Giám c và oàn th các Anh, Ch ang công tác t i Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng, nh t là các Anh, Ch phòng k toán ã t n tình giúp , h ng d n và cung c p y s li u em hoàn thành t t nhi m v trong th i gian th c t p. Do ki n th c còn h n h p, th i gian tìm hi u ch a sâu, ch c ch n bài lu n v n a em không tránh kh i nh ng thi u sót. R t mong nh n c s óng góp c a Quý Th y Cô và Ban Giám c Công ty giúp em kh c ph c c nh ng thi u sót và khuy t m c a mình. Ch Sau cùng, em xin kính g i n Quý Th y Cô, Ban Giám c và oàn th Anh ang công tác t i Công ty l i chúc s c kh e, h nh phúc và thành t. Trân tr ng kính chào! n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013 Sinh viên th c hi n Nguy n Th Kim Y n i I CAM OAN Em cam oan r ng t qu phân tích trong nghiên c u khoa h c nào. tài này là do chính em th c hi n, các s li u thu th p và tài là trung th c, tài không trùng v i b t k tài n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013 Sinh viên th c hi n Nguy n Th Kim Y n ii NH N XÉT C A C QUAN TH C T P .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... C n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013 Th tr iii ng nv NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D N .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... C n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013 Giáo viên h iv ng d n CL C Trang Ch ng 1: GI I THI U ........................................................................................ 1 1.1 tv n nghiên c u...................................................................................... 1 1.2 M c tiêu nghiên c u ........................................................................................ 2 1.2.1 M c tiêu chung ............................................................................................. 2 1.2.2 M c tiêu th ............................................................................................. 2 1.3 Ph m vi nghiên c u ......................................................................................... 2 1.3.1 Ph m vi không gian.......................................................................................2 1.3.2 Ph m vi th i gian .......................................................................................... 2 1.3.3 it 1.4. L c kh o tài li u nghiên c u ....................................................................... . 3 Ch ng nghiên c u.................................................................................... 2 ng 2: PH 2.1 Ph NG PHÁP LU N VÀ PH NG PHÁP NGHIÊN C U........... 4 ng pháp lu n ............................................................................................ 4 2.1.1 Khái quát v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m ..................................... 4 2.1.2 N i dung k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong các doanh nghiêp s n xu t v a và nh .......................................................................11 2.1.3 H th ng s sách k toán s d ng trong k toán chi phí s n xu t ( i v i doanh nghi p th c hi n ch k toán theo Q 48/2006/Q -BTC)...............................21 2.2 PH NG PHÁP NGHIÊN C U ..................................................................22 2.2.1 Ph ng pháp thu th p s li u ......................................................................22 2.2.2 Ph ng pháp phân tích s li u.....................................................................22 Ch ng 3: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I I PHÚ H NG ................................................................................................23 3.1 L ch s hình thành và phát tri n .....................................................................23 3.2 C c u t ch c b máy ho t ng ..................................................................23 3.3 Ngành ngh kinh doanh c a công ty...............................................................24 3.4 T ch c công tác k toán................................................................................25 3.4.1 S t ch c công tác k toán ....................................................................25 3.4.2 Nhi m v c a t ng cán b trong phòng k toán ...........................................25 3.4.3 T ch c công tác k toán.............................................................................27 3.5 Hình th c k toán áp d ng theo quy nh hi n hành .......................................28 3.6 T ch c công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty TNHH công ngh N i h i Phú H ng ...................................................................29 v 3.6.1 Chi phí và phân lo i chi phí.........................................................................29 3.6.2 it ng h ch toán chi phí s n xu t...........................................................30 3.6.3 it ng tính giá thành..............................................................................30 3.6.4 K tính giá thành và ph ng pháp tính giá thành.........................................30 3.6.5 Trình t h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty ..31 3.7 T ng quan ho t ng s n xu t kinh doanh c a 3 n m 2010, 2011, 2012 và 6 tháng u n m 2013 ..........................................................................................32 3.8 Thu n l i, khó kh n và nh h ng phát tri n c a công ty..............................35 3.8.1 Thu n l i ....................................................................................................35 3.8.2 Khó kh n ....................................................................................................36 3.8.3 nh h ng phát tr n ..................................................................................36 Ch ng 4: K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N NG GIÁ THÀNH S N PH M I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG ............................37 4.1 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i ..............................37 4.1.1 Khái quát công trình n i h i........................................................................37 4.1.2 Quy trình luân chuy n ch ng t ..................................................................38 4.1.3 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i ...........................44 4.1.4 Xác nh giá thành n i h i ..........................................................................60 4.1.5 Phân tích h th ng chúng t và s sách c a 4.2 Phân tích tình hình bi n n v ......................................64 ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch ..........65 4.2.1 Phân tích bi n ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch ......................65 4.2.2 Phân tích bi n ng t ng kho n m c chi phí gi a th c t và k ho ch.........67 Ch ng 5: M T S GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ GI M GIÁ THÀNH N PH M ....................................................................................................... 75 5.1 ánh giá v công tác k toán chi phí s n xu t ............................................... 75 5.1.1 u 5.1.2 Nh m..................................................................................................... 75 c m ............................................................................................... 77 5.2 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t, tính ..........................78 5.2.1 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán .........................................................78 5.2.2 Gi i pháp gi m giá thành s n ph m .............................................................79 Ch ng 6: K T LU N VÀ KI N NGH ............................................................82 6.1. K t lu n ........................................................................................................82 6.2. Ki n ngh ......................................................................................................82 Tài li u tham kh o ...............................................................................................84 Ph l c ...............................................................................................................85 vi DANH SÁCH B NG Trang ng 3.1: T ng h p k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty qua 3 n m (20102012) ................................................................................................................... 33 ng 3.2: T ng h p k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty 6 tháng u n m 2011, 2012, 2013 ................................................................................................. 34 ng 4.1: T p h p chi phí NVLTT s d ng cho s n xu t n i h i 10 t n/h............44 ng 4.2: Ti n l ng công nhân tr c ti p s n xu t n i h i 10 t n/h ..................... 51 ng 4.3: Chi phí nhân viên qu n lý và u hành t 01/2013 – 05/2013.............. 54 ng 4.4: Chi phí d ch v mua ngoài ph c v s n xu t n i h i 10 t n .................. 57 ng 4.5: T ng h p chi phí s n xu t chung t 01/2013 – 05/2013 ....................... 57 ng 4.6: Phân tích chênh l ch c a các kho n chi phí gi a th c t và k ho ch ... 65 ng 4.7: K ho ch và th c t s d ng nguyên v t li u c a n i h i 10 t n/h ........ 67 ng 4.8: B ng phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a nguyên v t li u i h i 10 t n/h.................................................................................................... 68 ng 4.9: B ng phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u n i h i 10 t n/h ....... 69 ng 4.10: S ngày công và n giá công nhân theo th c t và k ho ch n i h i 10 n/h .................................................................................................................... 72 ng 4.11: Phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a chi phí nhân công n i i 10 t n/h.......................................................................................................... 72 ng 4.12: B ng phân tích bi n ng chi phí nhân công n i h i 10 t n /h .............73 ng 4.13: B ng phân tích chênh l ch th c t và k ho ch chi phí s n xu t chung ..... 74 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 3.1 S c c u t ch c b máy ho t ng c a Công ty .............................23 Hình 3.2 S t ch c công tác k toán c a Công ty...........................................25 Hình 3.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung.............................28 Hình 3.4 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t chung và tính giá thành s n ph m theo hình th c nh t ký chung....................................................................................... 29 Hình 4.1 L u luân chuy n ch ng t nh p, xu t nguyên v t li u ...................... 39 Hình 4.2 L u luân chuy n ch ng t chi phí nhân công tr c ti p ...................... 41 Hình 4.3 L u luân chuy n ch ng t chi phí khác b ng ti n ............................. 43 Hình 4.4 S xác nh giá thành c a n i h i 10 t n/gi ..................................... 61 viii DANH M C T vi t t t VI T T T Ngh a c a t vi t t t TNHH : Trách nhi m h u h n BHXH : B o hi m xã h i BHYT : B o hi m y t KPC : Kinh phí công oàn BHTN : B o hi m th t nghi p TSC : Tài s n c CPNVLTT : nh Chi phí nguyên v t li u tr c ti p CPNCTT : Chi phí nhân công tr c ti p CPSXC : Chi phí s n xu t chung XDCB : Xây d ng c b n GTGT : Giá tr gia t ng TK : Tài kho n NVL : Nguyên v t li u CP : Chi phí CPSX : Chi phí s n xu t SPDD : S n ph m d dang HT : Hoàn thành Z M : Giá thành ZKH : Giá thành k ho ch ZTT : Giá thành th c t BTC : B tài chính nh m c ix CH NG 1 GI I THI U 1.1 TV N NGHIÊN C U Trong n n kinh t th tr ng, k toán óng vai trò quan tr ng trong vi c ph n ánh tình hình tài chính c a doanh nghi p t i t ng th i m, ng th i cung c p nh ng thông tin kinh t cho xã h i cho các c ông c ng nh các nhà u t quan tâm n Công ty và giúp cho Nhà n c trong vi c ch o u hành các ho t ng kinh t nh m ph c v t t cho công cu c nh h ng phát tri n c a t n c. Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là m i quan tâm hàng u c a các nhà qu n lý doanh nghi p b i vì nó nh h ng n tr c ti p giá bán c a s n ph m, khi ó nó s nh h ng n s n l ng tiêu th và l i nhu n c a doanh nghi p, mà m c tiêu c a các doanh nghi p là ph i tìm ki m i nhu n do ó vi c t ch c th c hi n t t công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i doanh nghi p là h t s c c n thi t. Riêng công tác ho ch toán giá thành s n ph m là khâu ph c t p nh t trong công tác k toán a doanh nghi p, nó òi h i ng i k toán ph i có y kinh nghi m xác nh úng n các lo i chi phí, chi phí nào h p lý c tính vào giá thành c a n ph m, chi phí nào không c tính vào giá thành s n ph m. N u xác nh không úng n chúng ta có th b sót ho c thêm vào các chi phí không h p lý làm giá thành c a s n ph m b i lên và làm m t tính c nh tranh v giá c a m t hàng trên th tr ng. i v i các doanh nghi p s n xu t, c bi t là v i nh ng doanh nghi p n xu t có qui mô l n, s n xu t nh ng m t hàng có tính c nh tranh cao, ngoài các y u t ngu n v n, ngu n nguyên li u, thi tr ng… thì m t trong nh ng i dung có ý ngh a quan tr ng hàng u là công vi c qu n tr chi phí và tính giá thành s n ph m. Khi chúng ta b c vào n n kinh t th tr ng thì c ng là lúc chúng ta ph i ch u chi ph i b i các tác ng c a các y u t khách quan bên ngoài, c ng nh s c nh tranh kh c li t c a các doanh nghi p trong n c nh t là c nh tranh v giá c . Do ó b t bu c doanh nghi p ph i h t s c t nh táo trong kinh doanh, ph i h ch toán m t cách úng n, y , và qu n lý các kho n chi phí m t cách h p lý, u này s giúp cho doanh nghi p nâng cao c c nh tranh và t o cho mình m t ch ng v ng ch c trên th tr ng. Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng là m t Công ty chuyên s n xu t là l p ráp n i h i công nghi p, s n ph m có s a d ng v qui cách, m u mã. Tuy nhiên, c ng nh các doanh nghi p s n xu t khác, vi c t ch c công tác k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là m t v n r t ph c t p. Nh n th c c u ó, trong th i gian th c t p t i Công ty, sau khi tìm hi u 1 th c t t ch c công tác k toán, t bi t là k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m em ã quy t nh ch n tài: “K toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m và phân tích tình hình bi n ng giá thành t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng” làm tài nghiên c u a mình. 1.2 M C TIÊU NGHIÊN C U 1.2.1 M c tiêu chung c tiêu chung c a tài này là ánh giá công tác k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng, phân tích tình hình bi n ng giá thành s n ph m, tìm ra nh ng u m và t n t i trong công tác k toán tính giá thành s n ph m, t ó a ra nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n ph m. 1.2.2 c tiêu th - ánh giá th c tr ng công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành i h i t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng. - Phân tích tình hình bi n ng giá thành s n ph m gi a th c t và k ho ch, phân tích tình hình bi n ng chi phí theo t ng kho n m c chi phí. ra m t s gi i pháp hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m và gi i pháp gi m giá thành s n ph m. 1.3 PH M VI NGHIÊN C U 1.3.1 Ph m vi không gian ng, Th . tài c nghiên c u t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú a ch v n phòng: 72C T m Vu, P.H ng L i, Q.Ninh Ki u, Tp.C n 1.3.2 Ph m vi th i gian - Th i gian th c hi n tài t 12/08/2013 n 18/11/2013. - Th i gian thu th p s li u: s li u s d ng trong (2010 – 2012) và 6 tháng u n m 2013. 1.3.3 it tài là s li u 3 n m ng nghiên c u tài nghiên c u v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành công trình n i h i 10 t n/h t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng. 2 1.4. L C KH O TÀI LI U Trong quá trình th c hi n lu n v n c a mình, tôi ã tham kh o m t s bài lu n v n c a các anh ch khóa tr c nh sau: Tr ng Kim Thành, (2009). toán t p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n ch bi n và xu t nh p kh u th y s n Cadovimex, Lu n v n i h c, i h c C n th . tài xoay quanh n i dung chính là phân tích các y u t c u thành nên giá thành s n ph m và cách th c ch toán chi phí c a công ty Cadovimex và phân tích nh ng y u t nh ng n giá thành, t ó ra các gi i pháp ti t ki m chi phí, h giá thành n ph m góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty. tài d ng ph ng pháp so sánh, s t ng i, s tuy t i phân tích. Võ Th Thúy H ng, (2009). Phân tích các kho n m c chi phí và tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH th c ph m QVD, Lu n v n i h c, i c C n th . Bài vi t phân tích v tìm hi u ánh giá chung tình hình ho t ng và phân tích các kho n m c chi phí c u thành nên giá thành c a s n ph m nh ng kho n m c nào ã t c m c ti t ki m hi u qu , nh ng m c nào còn l ng phí, t ó tìm bi n pháp kh c ph c nh ng nh c m trong qu n lý s n xu t, ng th i phát huy nh ng m t t c cho công ty. tài s ng ph ng pháp so sánh, ph ng pháp thay th liên hoàn phân tích. Nguy n Ph ng Th o, (2009). toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n v t li u xây d ng 720 TP C n Th , Lu n v n i h c, i h c C n th . N i dung lu n v n h ch toán t ng h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung và tính giá thành s n ph m. Phân tích bi n ng c a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m, t ó ra bi n pháp ti t ki m chi phí. Tham kh o các bài lu n v n trên, ã giúp em bi t c cách phân tích t bài lu n, các ch tiêu c n a ra phân tích tài c ng nh là áp d ng lý thuy t vào th c tr ng c a Công ty, hình thành c ph ng pháp phân tích. Trong ó ch y u là tham kh o v cách trình bày, n i dung c s lý lu n. Bên nh ó thì tài ch a phân tích rõ bi n ng c a giá thành c a m t hàng mà tác gi tìm hi u, ch a phân tích c các nhân t làm bi n ng n giá thành a s n ph m. Trong tài mình, em s phân tích bi n ng giá thành s n ph m, phân tích các nhân t làm bi n ng n giá thành s n ph m t ó ra gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n ph m trong Công ty. 3 CH PH 2.1 PH NG 2 NG PHÁP LU N VÀ PH NG PHÁP NGHIÊN C U NG PHÁP LU N 2.1.1 Khái quát v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong các doanh nghiêp s n xu t v a và nh 2.1.1.1 Chi phí s n xu t a) Khái ni m Quá trình s n xu t là quá trình phát sinh th ng xuyên các kho n chi phí khác nhau v i m c ích t o ra s n ph m, lao v , d ch v . Toàn b chi phí phát sinh trong quá trình s n xu t c g i chung là chi phí s n xu t. Chi phí s n xu t có tính a d ng và v n ng, thay i không ng ng trong quá trình s n xu t. Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao ng ng và lao ng v t hóa mà doanh nghi p ã chi ra ti n hành s n xu t trong m t k k toán. Các kho n chi phí này ch y u phát sinh t i các phân ng s n xu t c a doanh nghi p. Chi phí trong m t k bao g m toàn b ph n tài s n hao mòn ho c tiêu dùng h t trong quá trình s n xu t kinh doanh trong k và s d tiêu dùng cho quá trình s n xu t tính nh p ho c phân b vào chi phí trong k . Ngoài ra còn t s các kho n chi phí ph i tr không ph i là chi phí trong k nh ng ch a c tính vào chi phí trong k . Th c ch t chi phí các doanh nghi p là s chuy n d ch v n c a doang nghi p vào i t ng tính giá nh t nh, nó là v n a các doanh nghi p b ra s n xu t kinh doanh. toán chi phí s n xu t là vi c t p h p h th ng hóa các kho n chi phí n xu t và tình hình phân b , k t chuy n các kho n chi phí này vào các i ng ch u chi phí tính giá thành s n ph m trong k k toán c a doanh nghi p. b) Phân lo i v Phân lo i chi phí theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí (theo u t chi phí) Cách phân lo i này cho bi t c t ng chi phí b ra ban l p k ho ch và ki m soát chi phí theo y u t . Toàn b chi phí u làm c n c chia thành các y u t sau: - Chi phí nguyên v t li u: là toàn b giá tr nguyên v t li u s d ng cho 4 n xu t kinh doanh trong k . - Chi phí nhân công: là ti n l ng chính, ti n l ng ph , các kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, KPC ) và các kho n ph i tr khác cho công nhân viên ch c trong k . - Chi phí kh u hao tài s n c nh (TSC ): là ph n giá tr hao mòn c a tài s n c nh chuy n d ch vào chi phí s n xu t kinh doanh trong k . - Chi phí d ch v mua ngoài: là các kho n ti n thuê m t b ng. n, ti n n c, n tho i, - Chi phí khác b ng ti n: là nh ng chi phí s n xu t kinh doanh khác ch a ph n ánh trong các chi phí nói trên nh ng ã chi b ng ti n nh chi phí ti p khách, h i ngh … v Phân lo i chi phí theo ch c n ng ho t n xu t và chi phí ngoài s n xu t - Chi phí s n xu t là toàn b chi phí liên quan ho c d ch v trong k nh t nh + ng: g m hai lo i chi phí n vi c ch t o s n ph m i v i doanh nghi p s n xu t: g m 3 lo i ü Chi phí nguyên v t li u: là bi u hi n b ng ti n c a nh ng nguyên li u ch y u t o thành th c th c a s n ph m và nguyên v t li u có tác d ng ph thu c cùng k t h p v i nguyên v t li u chính s n xu t ra s n ph m hay làm t ng ch t l ng s n ph m. ü Chi phí nhân công: chi phí c h ch toán tr c ti p vào các it ng ch u ü Chi phí s n xu t chung: là nh ng chi phí s n xu t ra s n ph m nh ng không k chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p. chi phí s n xu t chung g m chi phí nhân công gián ti p, chi phí kh u hao TSC s d ng trong s n xu t và qu n lý s n xu t, chi phí s a ch a b o trì, chi phí qu n lý phân x ng… + i v i doanh nghi p xây l p: g m 4 lo i ü Chi phí nguyên v t li u: t t c các chi phí nguyên v t li u dùng tr c ti p cho thi công xây l p g m nguyên v t li u chính (g , g ch, á, cát, xi ng…), v t li u ph ( inh, k m, dây bu c…), nhiên li u (than, c i, d u a…), v t k t c u (bê tông úc s n, v kèo l p s n…), giá tr thi t b i kèm i v t ki n trúc (thi t b v sinh, thông gió, chi u sáng…) 5 ü Chi phí nhân công: g m ti n l ng công nhân tr c ti p tham gia xây ng công trình trên công tr ng và l p t thi t b ; ti n công nhúng gach, i n c; tháo d , l p ghép ván khuôn à giáo; v n chuy n, khuân vác nguyên v t liêu,…;các kho n ph c p thêm gi , ph c p trách nhi m,… u ý: Không bao g m các kho n BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a công nhân tr c ti p xây l p, l ng công nhân v n chuy n ngoài công tr ng… ü Chi phí s d ng máy thi công: chi phí nhân công tr c ti p u khi n máy thi công, chi phí kh u hao máy thi công, chi phí d ch v mua ngoài. u ý: Không bao g m các kho n BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a công nhân u khi n và ph c v máy thi công. ü Chi phí s n xu t chung: g m toàn b chi phí t ch c và ph c v xây p phát sinh trong ph m vi phân x ng nh chi phí nhân viên phân x ng; t t các kho n BHXH, BHYT, BHTN c a các nhân viên; chi phí v t li u (v t li u, công c d ng c dùng s a ch a, b o d ng TSC …); chi phí d ch v mua ngoài. u ý: Chi phí mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sáng ch , gi y phép chuy n giao công ngh … không thu c TSC mà tính theo ph ng pháp phân b vào chi phí c a i. - Chi phí ngoài s n xu t là nh ng chi phí phát sinh trong quá trình tiêu th s n ph m và qu n lý chung toàn doanh nghi p. + Chi phí bán hàng: là toàn b chi phí phát sinh c n thi t tiêu th s n ph m, hàng hóa nh chi phí v n chuy n, b c vác, bao bì, l ng nhân viên bán hàng, hoa h ng bán hàng, kh u hao TSC và nh ng chi phí có liên quan n tr , b o qu n s n ph m, hàng hóa… + Chi phí qu n lý doanh nghi p: là toàn b chi phí chi ra cho vi c t ch c và qu n lý trong toàn doanh nghi p nh chi phí hành chính, k toán, qu n lý chung… v Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i k xác kinh doanh - Chi phí s n ph m: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p xu t s n ph m ho c mua hàng hóa. nh k t qu n vi c s n + i v i s n ph m s n xu t công nghi p: chi phí nguyên v t li u tr c ti p (CPNVLTT), chi phí nhân công tr c ti p (CPNCTT), chi phí s n xu t chung (CPSXC). 6 + i v i s n ph m xây l p: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, chi phí s ng máy thi công. - Chi phí th i k : là nh ng chi phí phát sinh trong m t th i k và c tính h t thành phí t n trong k xác nh k t qu kinh doanh g m: chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p. v Phân lo i chi phí theo m i quan h v i it ng ch u chi phí - Chi phí tr c ti p: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p n i t ng ch u chi phí và c h ch toán vào i t ng có liên quan. Chi phí tr c ti p th ng là nh ng chi phí n nh t nh : CPNVLTT, CP ti n l ng… - Chi phí gián ti p: là nh ng chi phí liên quan n nhi u i t ng ch u chi phí, c phân b vào các i t ng có liên quan theo tiêu th c nh t nh, th ng là nh ng chi phí t ng h p c a nhi u chi phí n nh t nh : CPSXC c phân b theo gi lao ng tr c ti p, s l ng s n ph m… v Phân lo i chi phí theo cách ng x - Bi n phí (chi phí kh bi n) - nh phí (chi phí b t bi n) - Chi phí h n h p c) it ng h ch toán chi phí s n xu t i t ng h ch toán chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà chi phí c n c t p h p cho t ng i t ng ch u chi phí áp ng yêu c u qu n lý chi phí và ph c v cho vi c tính giá thành s n ph m. Vì v y, i t ng t p h p chi phí trong h ch toán có th là chi ti t s n ph m, c m chi ti t, b ph n s n ph m, lo i s n ph m, nhóm s n ph m, t ng n t hàng, t ng giai n công ngh , quy trình công ngh , phân x ng s n xu t… 2.1.1.2 Giá thành s n ph m a) Khái ni m c ích c a s n xu t là t o ra s n ph m, lao v , d ch v theo nhi m v n xu t ã c xác nh. C n bao nhiêu chi phí, g m nh ng lo i chi phí nào, c tiêu hao c a t ng lo i s n xu t ra m t ho c m t s s n ph m, lao v , ch v là ch tiêu mà k toán c n ph i xác nh sau t ng k s n xu t kinh doanh. Xác nh ch tiêu này chính là xác nh giá thành s n ph m, lao v , ch v . 7 Nh v y, giá thành s n ph m là t ng s chi phí s n xu t mà doanh nghi p ã hao phí t o nên m t kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v ã hoàn thành trong k . Giá thành n v s n ph m là s chi phí s n xu t mà doanh nghi p ã hao phí t o nên m t n v s n ph m, lao v , d ch v ã hoàn thành trong . Công th c chung tính giá thành n v s n ph m: Chi phí s n xu t (2.1) Giá thành n v s n ph m = K t qu s n xu t Qua công th c chung này th y r ng h th p giá thành s n ph m nh m ng c ng doanh l i thì m t m t ph i ti t ki m chi phí s n xu t, m t khác ph i có bi n pháp u t , s d ng chi phí h p lý, ti t ki m không ng ng ng c ng c k t qu s n xu t. b) M i quan h g a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m Chi phí s n xu t và giá thành có m i quan h r t m t thi t vì n i dung c n c a chúng u là bi u hi n b ng ti n c a nh ng chi phí doanh nghi p ã ra cho ho t ng s n xu t. Chi phí s n xu t trong k là c n c tính giá thành s n ph m, công vi c, lao v ã hoàn thành; s ti t ki m ho c lãng phí v chi phí s n xu t s nh h ng tr c ti p n giá thành s n ph m th p ho c cao. Qu n lý giá thành ph i g n li n v i qu n lý chi phí s n xu t. Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m gi ng nhau v ch t, nh ng khác l ng. Trong cùng m t k h ch toán thì t ng chi phí có th l n, nh hay ng v i t ng giá thành. Khái ni m chi phí g n v i k h ch toán, còn khái ni m v giá thành thì g n li n v i kh i l ng d ch v , lao v hoàn thành. toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, d ch v , lao là nh m ph n ánh tình hình k t chuy n, tính giá thành. c) Phân lo i • Phân lo i d a vào th i - m và cách xác nh giá thành i v i doanh nghi p s n xu t: Theo cách này, giá thành s n ph m có th phân thành các lo i sau: + Giá thành k ho ch: là giá thành s n ph m c tính trên c s chi phí n xu t k ho ch và s n l ng k ho ch. Vi c tính toán giá thành k ho ch do ph n k ho ch c a doanh nghi p th c hi n và c ti n hành tr c khi b t u quá trình s n xu t, ch t o s n ph m. Giá thành k ho ch c a s n ph m là c tiêu ph n u c a doanh nghi p là c n c so sánh, phân tích, ánh giá 8 tình hình th c hi n k ho ch giá thành và k ho ch h giá thành c a doanh nghi p. + Giá thành nh m c: là giá thành s n ph m c tính trên c s các nh m c chi phí hi n hành và tính cho n v s n ph m. Vi c tính giá thành nh m c c ng c th c hi n tr c khi ti n hành quá trình s n xu t. Giá thành nh m c là công c qu n lý nh m c c a doanh nghi p, là th c o chính xác xác nh k t qu s d ng tài s n, v t t , lao ng trong s n xu t, giúp cho ánh giá úng n các gi i pháp kinh t k thu t mà doanh nghi p ã th c hi n trong quá trình ho t ng s n xu t nh m nâng cao hi u qu kinh doanh. + Giá thành th c t : là giá thành s n ph m c tính trên c s s li u chi phí s n xu t th c t ã phát sinh và t p h p c trong k và s n l ng n ph m th c t ã s n xu t ra trong k . Giá thành s n ph m th c t ch có th tính toán c sau khi k t thúc quá trình s n xu t, ch t o s n ph m. Giá thành th c t s n ph m ch tiêu kinh t t ng h p, ph n ánh k t qu ph n u a doanh nghi p trong vi c t ch c và s d ng các gi i pháp kinh t - t ch c – k thu t th c hi n quá trình s n xu t s n ph m, là c s xác nh k t qu ho t ng c a s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. - i v i doanh nghi p xây l p + Giá thành d toán: là t ng chi phí tr c ti p và gián ti p c d toán hoàn thành kh i l ng xây l p tính theo n giá t ng h p cho t ng khu v c thi công và theo nh m c kinh t k thu t do Nhà n c ban hành xây d ng công trình xây d ng c b n (XDCB). Giá thành d toán = Giá tr d toán - Lãi nh m c - Thu (GTGT) (2.2) ü V i: giá tr d toán là giá tr c xây d ng trên c s thi t k k thu t ã c duy t, các nh m c kinh t k thu t do Nhà n c quy nh, tính theo n giá t ng h p cho t ng khu v c thi công, lãi nh m c và ph n thu GTGT. ü Lãi nh m c và ph n thu GTGT: do Nhà n c quy nh. + Giá thành k ho ch: là giá thành d toán c tính t nh ng u ki n th c a doanh nghi p xây l p nh bi n pháp thi công, các nh m c n giá áp d ng trong doanh nghi p xây l p. + Giá thành th c t : là toàn b chi phí th c t công trình xây l p ã hoàn thành. ã phát sinh liên quan • Phân lo i giá thành theo ph m vi t p h p chi phí: 9 n Theo ph m vi tính toán giá thành, giá thành s n ph m lo i: c chia thành 2 - Giá thành s n xu t (còn g i là giá thành phân x ng): giá thành s n xu t c a s n ph m hay giá thành th c t c a s n ph m là bao g m các chi phí th c t ã phát sinh: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, tính cho nh ng s n ph m, công vi c, lao v ã hoàn thành. Giá thành s n xu t c a s n ph m c s d ng ghi s cho s n ph m ã hoàn thành nh p kho ho c giao cho khách hàng. Giá thành s n xu t a s n ph m c ng là c n c tính giá v n hàng bán và lãi g p các doanh nghi p s n xu t. N u là doanh nghi p xây l p còn có thêm kho n m c chi phí d ng máy thi công. - Giá thành toàn b : giá thành toàn b c a s n ph m bao g m giá thành n xu t c a s n ph m c ng thêm chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p (chi phí l u thông phân ph i) tính cho s n ph m ó. Giá thành toàn b a s n ph m ch c tính toán xác nh khi s n ph m, công vi c ho c lao v c tiêu th . Giá thành toàn b c a s n ph m là c n c xác nh lãi tr c thu l i t c c a doanh nghi p. Giá thành toàn b = Giá thành s n xu t + Chi phí l u thông d) it (2.3) ng tính giá thành i t ng tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t là các thành ph m, bán thành ph m; các d ch v , lao v hoàn thành cung c p cho khách hàng. Xác nh i t ng tính giá thành là công vi c c n thi t ti p theo sau khi xác nh i t ng h ch toán chi phí s n xu t trong toàn b công vi c tính giá thành s n ph m c a k toán. B ph n k toán giá thành ph i c n c vào c m s n xu t c a doanh nghi p, các lo i s n ph m và lao v mà doanh nghi p n xu t ra, c ng nh d a vào tính ch t s n xu t xác nh i t ng tính giá thành cho thích h p. - Trong xí nghi p óng tàu bi n thì t ng con tàu là m t i t ng tính giá thành; trong công ty xây l p thì t ng công trình, h ng m c công trình xây p là m t i t ng tính giá thành s n ph m. - Trong xí nghi p c khí s n xu t máy công c thì t ng lo i máy công c n xu t hoàn thành là m t i t ng tính giá thành. - Trong xí nghi p d t v i, thì t ng lo i v i là - Trong nông tr ng cà phê, it 10 it ng tính giá thành. ng tính giá thành là cà phê h t… V m t quy trình công ngh s n xu t c ng có nh h ng n vi c xác nh i t ng tính giá thành. N u quy trình công ngh s n xu t gi n n, thì i t ng tính giá thành ch có th là thành ph m ã hoàn thành cu i quy trình s n xu t; n u quy trình công ngh s n xu t ph c t p k u liên t c thì i ng tính giá thành có th là s n ph m giai n ch bi n cu i cùng, c ng có th là các lo i n a thành ph m hoàn thành t ng giai n s n xu t; n u quy trình công ngh ph c t p ki u song song (l p ráp) thì i t ng tính giá thành có th là s n ph m c l p ráp hoàn ch nh, c ng có th là t ng b ph n, t ng chi ti t s n ph m. e) K tính giá thành K tính giá thành s n ph m là th i gian b ph n k toán giá thành c n ti n hành công vi c tính giá thành cho các i t ng tính giá thành. Xác nh k tính giá thành cho t ng i t ng tính giá thành thích h p, giúp cho công vi c tính giá thành s n ph m c khoa h c, h p lý, m b o cung c p s li u thông tin v giá thành th c t c a s n ph m, lao v k p th i, trung th c, phát huy c vai trò ki m tra tình hình th c hi n k ho ch giá thành c a k toán. M i i t ng tính giá thành ph i c n c vào c m t ch c s n xu t n ph m và chu k s n xu t c a chúng xác nh cho thích h p. Tr ng p t ch c s n xu t nhi u (kh i l ng l n) chu k s n xu t ng n và xen k liên t c, thì k tính giá thành thích h p là hàng tháng vào th i m cu i m i tháng, trong tr ng h p này k tính giá thành phù h p v i k báo cáo. Tr ng h p s n xu t theo t ng n t hàng c a khách hàng thì k tính giá thành thích h p là th i m k t thúc công vi c s n xu t sau khi hoàn thành kh i l ng c a n t hàng. M t s s n ph m nông nghi p do tính ch t th i v và chu k s n xu t dài, k tính giá thành là hàng n m (ho c h t chu k thu ho ch s n ph m), trong tr ng h p này khi có s n ph m nh p kho (ho c giao th ng cho khách hàng) có th t m tính theo giá thành th c t s u ch nh. i v i các s n ph m c s n xu t hoàn thành theo chu k nh t nh, c là thành ph m thu c vào cu i m i chu k thì k tính giá thành phù h p là vào cu i m i chu k . N u tr ng h p trong m i chu k s n xu t ph i qua nhi u công n s n xu t mà có tính giá thành cho bán thành ph m thì k tính giá thành phù h p cu i m i công n s n xu t. 2.1.2 N i dung k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong doanh nghi p v a và nh 11 2.1.2.1 K toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m s ng TK 154 v toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m s d ng tài kho n 154 Chi phí s n xu t kinh doanh d dang . K t c u c a tài kho n này nh sau: N TK 154 C - T p h p chi phí s n xu t phát sinh - Các kho n làm gi m chi phí SD: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang - Giá thành s n ph m hoàn thành v toán chi phí s n xu t và tính giá thành ph i th c hi n t t các nhi m v : - Ph n ánh chính xác k p th i t t c các kho n chi phí phát sinh th c hi n quá trình s n xu t g n li n v i t ng phân x ng, t ng b ph n s n xu t, ng giai n s n xu t và t ng lo i s n ph m c s n xu t. - Tính toán chính xác k p th i giá thành c a t ng lo i s n ph m, lao v . v t c u chi phí trong giá thành s n ph m - Chi phí NVL tr c ti p + Chi phí NVL bao g m chi phí nguyên li u, v t li u có liên quan n ng quá trình s n xu t s n ph m nh : chi phí NVL chính, v t li u ph , nhiên li u…Chi phí NVL tr c ti p phát sinh có th liên quan tr c ti p n t ng i ng t p h p chi phí nh chi phí NVL chính, ho c có th liên quan n nhi u i t ng t p h p chi phí nh chi phí NVL ph … + Các ch ng t s d ng Hóa n GTGT Hóa n bán hàng Phi u xu t kho ng phân b nguyên li u, v t li u - Chi phí nhân công tr c ti p + Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n l ng, ph c p, các kho n trích theo l ng vào chi phí nh : b o hi m xã h i (BHXH), b o hi m y t (BHYT), kinh phí công oàn (KPCDD), b o hi m th t nghi p (BHTN) c a công nhân tr c ti p s n xu t s n ph m. Chi phí nhân công tr c ti p có th liên 12 quan tr c ti p n t ng i t ng t p h p chi phí ho c có th liên quan nhi u i t ng t p h p chi phí. n + Các ch ng t s d ng ng ch m công ng ch m công làm thêm gi ng thanh toán ti n l ng Phi u xác nh n s n ph m ho c công vi c hoàn thành ng thành toán ti n làm thêm gi ng kê trích n p các kho n theo l ng phân b ti n l ng ng và b o hi m xã h i… - Chi phí s n xu t chung + Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí qu n lý ph c v s n xu t ngoái các chi phí NVL, chi phí nhân công. Các kho n m c chi phí thu c chi phí s n xu t chung nh sau: Chi phí lao ng gián ti p, ph c v s n xu t, t ch c qu n lý t i phân x ng, chi phí NVL dùng cho máy móc thi t b , chi phí công c , d ng c dùng trong s n xu t, chi phí d ch v mua ngoài. + Các ch ng t s d ng Phi u xu t kho B ng phân b nguyên li u, v t li u ng phân b ti n l ng ng phân b kh u hao… v p h p chi phí s n xu t kinh doanh d dang Chi phí s n xu t bao g m chi phí NVL, nhân công, chi phí s n xu t chung phát sinh trong quá trình s n xu t s n ph m, v a liên quan n s n ph m hoàn thành l n s n ph m ang d dang. Chi phí s n xu t s n ph m hoàn thành c g i là giá thành s n ph m, còn chi phí s n xu t c a s n ph m ang làm d c g i là chi phí s n xu t kinh doanh d dang. TK 154 “Chi phí s n xu t kinh doanh d dang”. 13 152, 153 154 Chi phí NVL, công c , d ng c 152(Ph li u) Tr giá ph li u thu h i 334,338 155 Chi phí nhân công Giá thành s n ph m nh p kho 214 632 Chi phí kh u hao TSC Giá thành s n ph m chuy n bán th ng 111, 112 157 Các chi phí s n xu t khác Giá thành s n ph m hoàn thành Hình 2.1: S c g i i bán k toán t ng h p chi phí s n xu t 2.1.2.3 ánh giá s n ph m d dang cu i k a) Doanh nghi p s n xu t Xác nh chi phí s n xu t (CPSX) d dang cu i tháng có th s d ng m t trong hai ph ng pháp: • Ph ng pháp ánh giá theo chi phí NVL chính - Tính c tr ng Theo ph ng pháp này thì chi phí s n xu t c a nh ng s n ph m d dang cu i tháng ch tính kho n chi phí nguyên v t li u chính th c t s d ng, còn nh ng kho n chi phí khác c tính h t cho s n ph m hoàn thành. Ph ng pháp này áp d ng phù h p v i nh ng doanh nghi p mà trong c u thành c a giá thành s n ph m thì chi phí NVL chi m trên 70%. - Ph ng pháp xác nh 14 CPSX d dang u tháng chi phí NVL chính th c t s d ng trong tháng S l ng = x s n ph m (2.4) S l ng s n ph m + S l ng s n ph m d dang hoàn thành trong tháng d dang cu i tháng cu i tháng CPSX dang cu i tháng + • Ph ng pháp ánh giá theo m c ph m hoàn thành t ng ng) - Tính hoàn thành 50% ( cl ng s n c tr ng Theo ph ng pháp này thì s n ph m d dang cu i tháng c tính c chi phí NVL chính và các lo i chi phí khác (g i chung là chi phí ch bi n). - Ph ng pháp xác nh + Chi phí NVL chính tính cho s n ph m d dang CPSX dang cu i tháng CPSX d dang u tháng chi phí NVL chính th c t + s d ng trong tháng = S l ng s n ph m + S l ng s n ph m hoàn thành trong tháng d dang cu i tháng S l ng x s n ph m (2.5) d dang cu i tháng + Chi phí (CP) ch bi n tính cho s n ph m d dang (SPDD) theo công th c CP ch bi n tính cho SPDD cu i tháng c tính CP ch bi n d dang u tháng + CP ch bi n th c t S l ng SPDD phát sinh trong tháng cu i tháng = x quy i thành (2.6) S l ng s n ph m + S l ng SPDD cu i tháng s n ph m hoàn thành trong tháng quy i thành s n ph m hoàn thành hoàn thành l ng SPDD cu i tháng quy i thành s n ph m = S l ng SPDD x M c hoàn thành cu i k CPSX dang cu i tháng = CP NVL chính tính cho SPDD cu i tháng 15 + % hoàn thành CP ch bi n tính cho SPDD cu i tháng (2.7) (2.8) b) Doanh nghi p xây l p i v i nh ng công trình bàn giao m t l n chi phí s n xu t d dang cu i ng c ánh giá theo chi phí th c t th i v i nh ng công trình bàn giao nhi u l n, thì s n ph m d dang là kh i l ng s n ph m xây l p ch a t n m d ng k thu t h p lý ã quy nh. S n ph m d dang cu i k c ánh giá theo chi phí th c t trên c s phân b chi phí th c t c a h ng m c, công trình ó cho các giai n, t h p công vi c ã hoàn thành và giai n còn d dang theo giá thành d toán c a chúng. CPSX dang cu i k CPSX d dang + CPSX phát sinh trong k Giá thành d = x toán c a (2.9) Giá thành d toán c a + Giá thành d toán c a kh i l ng kh i l ng xây l p kh i l ng xây l p xây l p d dang hoàn thành trong k d dang cu i k cu i k 2.1.2.4 Các ph uk ng pháp tính giá thành s n ph m a) Doanh nghi p s n xu t v - Ph ng pháp gi n c tr ng c a ph n (Ph ng pháp tr c ti p) ng pháp Ph ng pháp này áp d ng thích h p v i nh ng s n ph m, d ch v , lao v có quy trình công ngh s n xu t gi n n kép kín, quy trình s n xu t ra m t lo i s n ph m duy nh t. - Ph ng pháp tính ng giá thành CPSX n ph m = d dang hoàn thành uk Giá thành nv = s n ph m v - + CPSX phát sinh trong k - CPSX d dang cu i k T ng giá thành s n ph m S l ng thành ph m thu Tính giá thành theo ph c tr ng c a ph c trong k ng pháp lo i tr s n ph m ph ng pháp 16 (2.10) (2.11) Ph ng pháp lo i tr chi phí tính giá thành cho s n ph m c áp ng trong tr ng h p cùng m t quy trình công ngh s n xu t, ng th i v i vi c thu c s n ph m chính còn có thu thêm c s n ph m ph . - Ph ng pháp tính T ng giá thành CPSX s n ph m chính = d dang hoàn thành (HT) uk Giá thành n v s n ph m chính hoàn thành CPSX + phát sinh trong k T ng giá thành s n ph m chính HT - (2.13) = S l ng thành ph m chính HT trong k Giá tr s n ph m ph = Giá bán – L i nhu n v CPSX Giá tr d dang - s n ph m (2.12) cu i k ph - Tính giá thành theo ph c tr ng c a ph nh m c (2.14) ng pháp h s ng pháp Ph ng pháp tính theo h s , áp d ng thích h p trong các doanh nghi p có quy trình công ngh s n xu t s n ph m mà s d ng cùng m t lo i v t li u, nh ng thu c ng th i nhi u s n ph m chính khác nhau. Trong tr ng h p này, i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t là toàn quy trình công ngh s n xu t, còn i t ng tính giá thành là t ng lo i s n ph m chính hoàn thành. - Ph ng pháp tính (qua 5 b c) c 1: D a vào h s tính giá thành quy i tât c các s n ph m v t lo i s n ph m làm chu n (s n ph m chu n có h s = 1). n ng s n ph m chu n = ∑( s l ng SP lo i (i) x h s c a SP lo i (i) (2.15) i=1 c 2: Xác nh s n ph m d dang cu i k theo m t trong các ph pháp ã trình bày trên. c 3: Xác nh t ng giá thành c a s n ph m chu n ng giá thành th c t s n ph m chu n c 4: Xác ng giá thành th c t s n ph m chu n ng CPSX = d dang uk nh giá thành + CPSX phát sinh trong k - CPSX d dang cu i k n v c a s n ph m chu n T ng giá thành s n ph m chu n (2.17) = S l (2.16) ng thành ph m chu n quy 17 i chu n c 5: a vào h s tính giá thành và giá thành n v c a s n ph m xác nh giá thành n v cho t ng lo i s n ph m chính. Giá thành th c t c a n ph m lo i (i) Giá thành = nv s n ph m chu n T ng giá thành th c t c a s n ph m lo i (i) v - = x Giá thành n v s n ph m lo i (i) Tính giá thành theo ph c tr ng c a ph H s quy i c a s n ph m lo i (i) S l ng c a n ph m lo i (i) x (2.18) (2.19) ng pháp t l ng pháp Ph ng pháp tính giá thành s n ph m theo t l áp d ng thích h p trong tr ng h p cùng m t quy trình công ngh s n xu t; k t qu thu c các s n ph m cùng lo i v i ch ng lo i, ph m c p, qui cách khác nhau. Tr ng h p này i t ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t, còn i t ng tính giá thành s là t ng lo i s n ph m. - Ph ng pháp tính + D a vào m t tiêu th c h p lý làm c n c tính t l giá thành th c t cho các lo i s n ph m. Tiêu chu n phân b th ng c l a ch n là giá thành nh m c n v s n ph m, ho c giá thành k h ach (KH) n v . + Tính t ng giá thành nh m c ( M) (ho c t ng giá thành k ho ch) a các lo i s n ph m theo s n l ng th c t . ng giá thành M (KH) = ∑ Z M(ZKH) xs l ng th c t t ng lo i SP (2.20) + C n c vào t ng chi phí s n xu t th c t phát sinh trong k , chi phí s n ph m d dang u k và cu i k c a quy trình tính t ng giá thành th c t a t ng lo i s n ph m. T ng giá thành th c t c a các lo i s n ph m CPSX = d dang uk + CPSX phát sinh trong k - CPSX d dang cu i k + Tính t l gi a t ng giá thành th c t v i t ng giá thành (ho c k ho ch) l giá thành s n ph m T ng giá thành th c t (2.21) nh m c (2.22) = ng giá thành nh m c (ho c k ho ch) + Tính giá thành th c t t ng lo i s n ph m Giá thành th c t (ZTT) = Z M(ZKH) 18 x T l giá thành (2.23) v - Tính giá thành theo ph c tr ng c a ph ng pháp công n ng pháp Ph ng pháp này áp d ng các doanh nghi p có quy trình công ngh n xu t ph c t p, i t ng h ch toán chi phí s n xu t là giai n công ngh . i t ng tính giá thành là thành ph m, ho c thành ph m và bán thành ph m. tính giá thành là ngày cu i m i k không ph thu c vào chu k s n xu t thành ph m. Ph ng pháp này tính giá thành có th c th c hi n theo 1 trong 2 ph ng pháp: ph ng pháp có tính giá thành bán thành ph m trên t ng công n s n xu t (còn g i là ph ng pháp k t chuy n chi phí tu n t ); và ph ng pháp không tính giá thành bán thành ph m trên t ng công n, mà tính giá thành cho thành ph m cu i cùng c a quy trình s n xu t (còn g i là ph ng pháp k t chuy n chi phí song song). - Ph ng pháp tính + Ph ng pháp k t chuy n chi phí tu n t c áp d ng các doang nghi p có quy trình công ngh s n xu t ph c p, òi h i ph i tính giá thành c a bán thành ph m m i b c công ngh thì i tính giá thành c a thành ph m cu i cùng c chính xác. Ph ng pháp t ng quát: Công n 1:Áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 1 và k t chuy n giá thành bán thành ph m sang công n 2. Công n 2: Giá thành c a bán thành ph m công n 1 chuy n sang ng v i chi phí phát sinh công n 2, áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 2 và k t chuy n giá thành bán thành ph m sang công n 3. Công n 3: Giá thành c a bán thành ph m công n 2 chuy n sang ng v i chi phí phát sinh công n 3, áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 3 và k t chuy n giá thành bán thành ph m sang công n ti p theo. Công n cu i cùng (n): Giá thành c a bán thành ph m công n n-1 chuy n sang c ng v i chi phí phát sinh công n n, áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m cu i cùng. - Ph ng pháp k t chuy n chi phí song song 19 Ph công cùng. ng pháp này không tính giá thành c a bán thành ph m trong t ng n, mà ch tính giá thành cho s n ph m hoàn thành công n cu i Ph ng pháp tính: Công n 1: Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n1 m trong thành ph m cu i cùng và giá tr s n ph m d dang cu i k c a công n 1. n2 Công n2: Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công m trong thành ph m cu i cùng và giá tr s n ph m d dang cu i k c a công n 2. Công n 3: Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n3 m trong thành ph m cu i cùng và giá tr s n ph m d dang cu i k c a công n 3. Công n (n): Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n n n m trong thành ph m cu i cùng và giá tr s n ph m d dang cu i k c a công n n. Xác nh giá thành s n ph m cu i cùng: T ng h p t ng kho n m c chi phí n xu t c a t t c các công n n m trong thành ph m cu i cùng, ta có giá thành s n ph m c a s thành ph m thu c công n cu i cùng. v - Tính giá thành theo ph c tr ng c a ph ng pháp t hàng ng pháp Ph ng pháp c áp d ng doanh nghi p mà s n xu t mang tính ch t n chi t, riêng l . i t ng h ch toán chi phí s n xu t là t ng n t hàng, i t ng tính giá thành là s n ph m, lao v hoàn thành theo t ng n t hàng. - Ph ng pháp tính T ng giá thành th c t s n ph m t ng n t hàng t ng CPSX = th c t t p h p theo n t hàng Giá tr các kho n u ch nh gi m giá thành + (2.24) b)Doanh nghi p xây l p v Ph ng pháp gi n n (Ph ng giá thành CPSX n ph m = d dang hoàn thành uk + ng pháp tr c ti p) CPSX phát sinh trong k 20 - CPSX d dang cu i k (2.25) N u trong tr ng h p cu i tháng không có s n ph m d dang, ho c có nh ng ít và n nh nên không c n tính toán, thì t ng chi phí s n xu t ã t p p trong k c ng ng th i là t ng giá thành hoàn thành. ng giá thành hoàn thành = T ng chi phí s n xu t trong k v Ph ng pháp t l Giá thành th c t công trình hoàn thành bàn giao = Giá tr SPDD uk CPSX + th c t trong k Giá tr - SPDD cu i k Giá thành th c t công trình hoàn thành bàn giao (2.26) (2.27) l giá thành = Giá thành d toán công trình hoàn thành bàn giao Giá thành th c t = T l tính giá thành x Giá thành d toán h ng m c I c a h ng m c i v Ph ng pháp (2.28) t hàng tính giá thành không phù h p v i k báo cáo mà khi hoàn thành kh i ng công vi c xây l p theo n t hàng m i tính giá thành. Chi phí s n xu t xây l p c t p h p theo n t hàng. Khi hoàn thành thì chi phí t p p c chính là giá thành c a n t hàng. 2.1.3 H th ng s sách k toán s d ng trong k toán chi phí s n xu t ( i v i doanh nghi p th c hi n ch k toán theo Q 48/2006/Q BTC) Quá trình h ch toán nghi p v bao gi c ng xu t phát t ch ng t g c và t thúc b ng báo cáo k toán thông qua vi c ghi chép theo dõi, nh kho n, tính toán và s lý s li u trên s sách k toán. T các b ng phân b , các báo bi u liên quan k toán l p lên s k toán t ng h p t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m tùy thu c vào hình thúc k toán mà doanh nghi p ang áp ng. Hiên nay có 4 hình th c k toán: - Hình th c nh t ký s cái - Hình th c ch ng t ghi s - Hình th c nh t ký chung - Hình th c k toán trên máy vi tính 21 2.2 PH NG PHÁP NGHIÊN C U 2.2.1 Ph ng pháp thu th p s li u Quá trình tính giá thành s n ph m c theo dõi t i doanh nghi p s n xu t và thông qua phòng k toán c a công ty ch y u là s li u th c p, c thu th p t s t ng h p nh : s nh t ký chung, s cái các TK154, 152,…;s chi ti t các TK 154, …; các ch ng t k toán, hóa n giá tr gia t ng, b ng d trù v t t , phi u chi, phi u nh p kho… li u s d ng c thu th p t các báo cáo tài chính c a Công ty trong 3 n m (2010 – 2012) và 6 tháng u n m 2013. 2.2.2 Ph • ng pháp phân tích s li u i m c tiêu nghiên c u s d ng ph ng pháp phân tích c th : c tiêu c th 1: S d ng ph ng pháp ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung bao g m các s nh : s nh t ký chung, s cái tài kho n 154, s chi phí s n xu t kinh doanh, tìm hi u công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m t i Công ty. i c tiêu c th 2: S d ng ph ng pháp so sánh s t ng tìm ra nguyên nhân và nhân t nh h ng n giá thành. i, s tuy t c tiêu c th 3: Dùng ph ng pháp suy lu n, i chi u a ra gi i pháp giúp hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t và gi m giá thành s n ph m. 22 CH NG 3 GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH I H I PHÚ H NG 3.1 L CH S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng 29/06/2006, theo gi y phép kinh doanh s 57020011. Doanh nghi p c thành l p ngày ng kí gi y phép kinh doanh ngày 29/06/2006. Vài nét v Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng - Tên doanh nghi p: Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng - Ch doanh nghi p: Ph m H u Chí - Ch s chính: 72C, T m Vu, Ph ng H ng L i, Qu n Ninh Ki u, TP n Th , x ng ch t o n i h i t i lô 16A2 Khu Công Nghi p Trà Nóc 1 – Ph ng Trà Nóc- Qu n Bình Th y- TP C n Th - n tho i: 07103740386 - Fax: 07103781468 - Email: noihoiphuhung@gmail.com - Mã s thu : 1800633437 -V n 3.2 C u t ban C UT u: 3.000.000.000 CH C B MÁY HO T Giám c Phó giám Phòng k toán Qu n NG c c phân ng Qu n (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) Hình 3.1 S c c u t ch c b máy ho t 23 ng c a Công ty c t i công trình - Giám c Là ng i i di n cho công ty tr c pháp lu t và c quan ch qu n ch u trách nhi m qu n lý chung và theo dõi toàn b ho t ng c a công ty. ng th i quy t nh m i ph ng h ng ho t ng và ch u trách nhi m v k t qu ho t ng kinh doanh c a n v . - Phó giám c tr ban giam c u hành ho t ng kinh doanh c a n v v tình hình mua bán, ti p c n th tr ng, thông tin v giá c ,… ti n hành l p k ho ch u hành cho h p lý và ch o tr c ti p cho phòng kinh doanh. Có th thay th giám c khi có s y quy n c a giám c. - Phòng k toán: + T ch c m i quan h th ng kê, gi i quy t các m i quan h tài chính, theo dõi ghi chép toàn b s li u liên quan n tài chính và quá trình luân chuy n v n trong s n xu t kinh doanh, ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh y , k p th i, chính xác và trung th c. T ng h p toàn b chi phí s n xu t, tính giá thành, xác nh doanh thu và k t qu kinh doanh c a doanh nghi p + L p báo cáo quy t toán tháng, quý, n m và phân tích ho t a công ty, cân i ngu n v n và ho t ng s n xu t kinh doanh. - Qu n c phân x ng kinh t ng: Ch u trách nhi m tr c Ban Giám c c a Công ty v t t c nh ng v n phát sinh trong phân x ng, nh m n m v tình hình nhân s , cán b , công nhân m b o l c l ng tr c ti p t i n v . Có bi n pháp ti t ki m chi phí n xu t, ti t ki m nguyên v t li u, gi m giá thành s n ph m. - Qu n c t i công trình: Ch u trách nhi m tr c Ban Giám c c a Công ty v t t c nh ng v n phát sinh t i công trình, nh m n m v tình hình nhân s , cán b , công nhân m b o l c l ng tr c ti p t i công trình. 3.3 NGÀNH NGH KINH DOANH C A CÔNG TY - Công ty chuyên thi t k , ch t o, l p t và cung c p các s n ph m linh ki n v “n i h i công nghi p” trong các l nh v c nh : ch bi n th y s n, công ngh th c ph m, th c n th y s n, m p x p, k ngh g , h p bê tông… - S n ph m c a công ty ch t o theo công ngh tiên ti n nh t hi n nay: an toàn ti t ki m nhiên li u. 24 - V i s n ph m a d ng: +N ih i t b ng than á +N ih i t b ng than cám t +N ih i t b ng tr u +N ih i t b ng v h t +N ih i t b ng bã mía, mùn c a, c i, x d a +N ih i t b ng d u, gas ng hoàn toàn u + Ngoài ra công ty còn: Thi công ng ng d n h i và n c nóng, cung p l p t n i h i t than cám Trung Qu c, l p t h th ng x lý n c cho i h i, ch t o các bình áp l c, bình ch a khí nén, n i h p, v.v… 3.4 T CH C CÔNG TÁC K TOÁN 3.4.1 S t ch c công tác k toán toán tr Th qu toán ti n m t , ti n l ng toán ti n g i ngân hàng, công n ng toán tài s n nh toán tt toán doanh thu, chi phí và xác nh t qu kinh doanh (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) Hình 3.2: S t ch c công tác k toán c a Công ty 3.4.2 Nhi m v c a t ng cán b trong phòng k toán - K toán tr ng Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán theo công vi c k toán theo chu n m c và ch k toán t i i t ng và n i dung nv. Ki m tra giám sát các ngh a v thu, n p, thanh toán n . Ki m tra vi c qu n lý, s d ng tài s n và ngu n hình thành tài s n t i n v . Phát hi n và ng n ng a các hành vi vi ph m pháp lu t v tài chính k toán. Phân tích thông tin, s li u k toán t i n v . 25 Tham m u xu t các gi i pháp ph c v yêu c u qu n tr và quy t kinh t , tài chính c a n v . Cu i m i k k toán, g i báo cáo tài chính cho Giám toán n i b . - nh c công ty, ki m toán v t t Hàng ngày th kho các công trình t t phân lo i theo t ng công trình và li u trên hóa n vào s k toán. a ch ng t nh p – xu t lên, k toán i chi u s li u trên phi u nh p v i Cu i tháng tính giá bình quân xu t kho vào s k toán. Khi có yêu c u ph n k toán v t t và các b ph n ch c n ng khác ti n hành ki m kê t i kho v t t , i chi u v i s k toán. N u có thi u h t ho c d th a s tìm nguyên nhân và bi n pháp x lý ghi trong biên b n ki m kê. - Toán TSC Theo dõi tình hình t ng, gi m TSC c a n v . Theo dõi tình hình s ng TSC t i n v báo cho Ban giám c khi TSC h h ng, ch t ng không còn m b o cho quá trình s d ng. Cu i tháng tính s kh u hao TSC ghi s k toán. Cu i n m cùng v i các b ph n ch c n ng khác ki m kê tài s n c i chi u v i s k toán - toán Ti n m t & Ti n l nh ng Theo dõi tình hình t ng, gi m ti n m t t i n v . C n c vào ch ng t do các b ph n ch c n ng yêu c u làm phi u thu, chi ti n m t. Theo quy nh c a t p oàn ch c chi các kho ng d i 20 tri u ng b ng ti n m t, trên m c 20 tri u ng ph i thanh toán qua chuy n kho n. Ch c ti n trong két chi trong vòng 3 ngày. Nh m h n ch ti n m t d t i qu quá nhi u. Cu i tháng cùng v i th qu , giám c, k toán tr ng ti n hành ki m kê qu ti n m t t i két. Tính toán và ho ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT, KPC , các kho n gi m tr vào l ng, các kho n thu nh p, tr c p cho Cán b công nhân viên trong công ty. Hàng tháng c n c vào b ng ch m t ng ca do ch huy tr ng công trình p i v i lao ng tr c ti p tính l ng cho lao ng tr c ti p. ng th i ghi nh n các b ng thanh toán l ng do các k toán ti n m t và ti n g i ngân hàng t ng h p s li u, l p b ng t ng h p thanh toán l ng, p b ng phân b cho t ng công trình. 26 - toán ti n g i ngân hàng & Công n Theo dõi tình hình t ng, gi m ti n g i c a n v t i Ngân hàng. C n c vào ch ng t do các b ph n ch c n ng yêu c u làm y nhi m chi cho khách hàng qua ngân hàng và theo dõi dòng ti n v t khách hàng vào s toán. Cu i tháng Ngân hàng. i chi u s k toán ngân hàng t i n v v i s ph c a Theo dõi công n ph i thu, công n ph i tr c a n v theo t ng i ng khách hàng. C n c vào hóa n do các b ph n ch c n ng g i sang và ch ng t thu, chi, ti n g i qua ngân hàng l p b ng t ng h p công n cho ng i t ng khách hàng. Cu i tháng l p biên b n i chi u công n v i các khách hàng. Và luôn ki m tra nh ng kho n n khó òi trình lên k toán tr ng có bi n pháp lý. - Th qu : Qu n lý qu ti n m t c a n v , hàng ngày c n c vào phi u thu chi do toán ti n m t a sang xu t ho c nh p qu ti n m t, ghi s qu ph n thu chi. Sau ó t ng h p i chi u thu chi v i k toán ti n m t. Cu i tháng cùng v i k toán ti n m t, giám ki m kê qu ti n m t t i két. - K toán doanh thu, chi phí và xác c, k toán tr ng ti n hành nh k t qu kinh doanh Theo dõi s bi n ng c a doanh thu, chi phí cho t ng công trình xác nh k t qu kinh doanh. Hàng tháng c n c vào biên b n nghi m thu t ng ng m c công trình c a t ng công trình xu t hoá n GTGT. C n c vào hoá n GTGT và các ch ng t có liên quan ghi s k toán doanh thu. C n vào các kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p do b ph n k toán v t t cung c p, chi phí nhân công tr c ti p do b ph n k toán ti n l ng và k toán công n cung c p, chi phí s n xu t chung do các b ph n k toán có liên quan cung c p, phân lo i theo t ng kho n m c chi phí cho t ng h ng m c công trình. T ó, tính giá v n cho t ng h ng m c công trình và xác nh k t qu kinh doanh. 3.4.3 T ch c công tác k toán - Ch - Ph k toán t i xí nghi p: K toán Vi t nam ng pháp k toán hàng t n kho: Ph 27 ng pháp kê khai th ng xuyên - Ph ng pháp tính giá xu t kho: Ph ng pháp bình quân gia quy n - Nguyên t c ánh giá tài s n: Theo nguyên giá và giá tr t n t i - Ph ng pháp kh u hao TSC : Kh u hao theo - Niên k toán b t ng th ng. u t ngày 01/01, k t thúc vào ngày 31/12 h ng m. - n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: Vi t Nam ng (VND). - Công ty TNHH Công Ngh N i h i Phú H ng ang s d ng ch k toán doanh nghi p v a và nh ban hành theo quy t nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006. - Công ty n p thu GTGT theo ph 3.5 HÌNH TH C K HÀNH ng pháp kh u tr thu . TOÁN ÁP D NG THEO QUY NH HI N Hình th c k toán công ty là: K toán ghi s trên máy vi tính ng trên c s Nh t ký chung. c xây Ch ng t k toán NH T KÝ CHUNG nh t kí c bi t , th k toán chi ti t CÁI ng t ng h p chi ti t ng cân i phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi cu i tháng i chi u, ki m tra Ghi hàng ngày (Ngu n sách h ng d n th c hành k toán doanh nghi p v a và nh ) Hình 3.3: Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung 28 Phi u xu t kho, phi u chi, b ng tính và phân b kh u hao… , th k toán chi ti t các TK 1541, 1542, 1547 NH T KÝ CHUNG ng tính giá thành s n ph m CÁI TK154 ng cân i s phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Ngu n sách h ng d n th c hành k toán doanh nghi p v a và nh ) Hình 3.4: Quy trình h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo hình th c nh t ký chung 3.6 T CH C CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I I PHÚ H NG 3.6.1 Chi phí và phân lo i chi phí a) Chi phí s n xu t Công ty tham gia vào s n xu t và l p ráp các n i h i công nghi p nh m áp ng nhu c u s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p khác. ti n hành n xu t và l p ráp m t n i h i công nghi p theo yêu c u c a khách hàng Công ty ph i b ra các kho n chi phí v i t ng lao ng, t li u lao ng, c lao ng c a con ng i và các chi phí b ng ti n khác. bi t c s ti n mà Công ty b ra ph i d a vào các chi phí s n xu t ph c v cho yêu c u c a toàn Công ty b ra th hi n th c o ti n t chi phí s n xu t kinh doanh. Nh v y chi phí là các kho n chi mà Công ty b ra ph c v cho quá trình n xu t kinh doanh. b) Phân lo i chi phí s n xu t trong Công ty - Chi phí nguyên v t li u: s d ng vào m c ích tr c ti p s n xu t dùng t p h p và h ch toán các chi phí nguyên v t li u. 29 - Chi phí nhân công tr c ti p: bao g m các kho n chi phí v nhân công, ti n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn, b o hi m th t nghi p c a công nhân tr c ti p s n xu t. - Chi phí s n xu t chung: là t t c các chi phí c n thi t ph c v cho quá trình s n xu t nh ng ch a c x p vào hai lo i chi phí k trên. T i Công ty chi phí SXC bao g m: chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoài, chi phí nhân viên qu n lý phân x ng. Vi c phân lo i chi phí theo kho n m c chi phí c a Công ty r t thu n l i cho công tác tính giá thành theo kho n m c chi phí và vi c qu n lý chi phí. Nhà qu n lý s c n c vào t ng kho n m c chi phí phát sinh trong k xem tr ng c a t ng kho n m c chi phí chi m bao nhiêu % trong t ng chi phí và nh m c tiêu hao c a t ng kho n m c chi phí trong m i lo i s n ph m là t ng hay gi m so v i th c t . T ó xác nh ph ng h ng h p lý và có bi n pháp ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m. 3.6.2 it ng h ch toán chi phí s n xu t i t ng k toán chi phí s n xu t là i t ng k toán chi phí s n xu t n t p h p nh m áp ng yêu c u ki m tra giám sát chi phí v yêu c u tính giá thành. V y vi c xác nh chi phí s n xu t yêu c u òi h i k toán ph i t p p y s các nghi p v phát sinh trong t ng ngày, k toán t p h p chi phí n xu t ph i phù h p v i c m tình hình ho t ng s n xu t, c m quy trình s n xu t s n ph m và áp ng yêu c u qu n lý c a công ty m i giúp t t vi c t p h p chi phí s n xu t. T khâu ghi chép ban u, t ng h p s li u, t ch c tài kho n và s chi ti t u ph i tuân theo úng i t ng k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m ã xác nh. i t ng t p h p chi phí s n xu t trong Công ty là các ng s n ph m. 3.6.3 it n t hàng, ng tính giá thành i t ng tính giá thành là t ng s n ph m s n xu t ã hoàn thành trong quá trình s n xu t kinh doanh theo t ng n i h i. 3.6.4 K tính giá thành và ph ng pháp tính giá thành tính giá thành là th i k b ph n k toán giá thành c n ti n hành công tác tính giá thành cho i t ng tính giá thành. Do t m quy trình công ngh s n xu t – tính nên công ty xác nh k tính giá thành là tháng. 30 t thù c a s n ph m Xu t phát t bàn giao cho ch nh giá thành. i t ng tính giá thành là t ng s n ph m hoàn thành và u t . Công ty ã áp d ng ph ng pháp gi n n xác 3.6.5 Trình t h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m i Công ty 3.6.5.1 Trình t h ch toán chi phí s n xu t a) H ch toán chi phí NVLTT * Tài kho n s d ng Do Công ty áp d ng quy nh 48 c a ch k toán doanh nghi p nên vi c t p h p chi phí s n xu t u c chuy n th ng sang tài kho n 154 – chi phí s n xu t kinh doanh d dang. h ch toán chi phí NVLTT Công ty m tài kho n chi ti t TK 1541 – chi phí nguyên v t li u tr c ti p * K t c u tài kho n 1541 Bên n : Tr giá v n nguyên v t liêu s d ng tr c ti p cho s n xu t, thi công công trình. Bên có: + Tr giá nguyên v t li u s d ng không h t nh p l i kho + K t chuy n tính giá thành s n ph m S d bên n : Chi phí s n xu t kinh doanh d dang cu i k * H th ng ch ng t , s sách s d ng - Hóa n GTGT, phi u xu t kho - Nh t ký chung, s cái tài kho n 154, s chi phí s n xu t kinh doanh 1541. b) H ch toán chi phí NCTT * Tài kho n s d ng Do Công ty áp d ng quy nh 48 c a ch k toán doanh nghi p nên vi c t p h p chi phí s n xu t u c chuy n th ng sang tài kho n 154 – chi phí s n xu t kinh doanh d dang. h ch toán chi phí NCTT Công ty m tài kho n chi ti t TK 1542 – chi phí nhân công tr c ti p * K t c u tài kho n 1542 Bên n : Chi nhân công tr c ti p tham gia s n xu t, l p ráp Bên có: K t chuy n chi phí nhân công * H th ng ch ng t , s sách s d ng 31 tính giá thành s n ph m - B ng ch m công, b ng thanh toán ti n l ng - Nh t ký chung, s cái tài kho n 154, s chi phí s n xu t kinh doanh 1542. c) H ch toán chi phí SXC * Tài kho n s d ng: Do Công ty áp d ng quy nh 48 c a ch k toán doanh nghi p nên vi c t p h p chi phí s n xu t u c chuy n th ng sang tài kho n 154 – chi phí s n xu t kinh doanh d dang. h ch toán chi phí SXC Công ty m tài kho n chi ti t TK 1547 – chi phí s n xu t chung * K t c u tài kho n 1547 Bên n : Chi phí s n xu t chung cho t ng s n ph m Bên có: K t chuy n chi phí SXC tính giá thành s n ph m *H th ng ch ng t , s sách s d ng: ng thành toán l ng, phi u chi, Nh t ký chung, s cái tài kho n 154, chi phí s n xu t kinh doanh 1547. 3.6.5.2 Tính giá thành s n ph m * Tk s d ng: TK 154 – chi phí s n xu t kinh doanh d dang * H th ng ch ng t , s sách s d ng: Phi u k toán, phi u tính giá thành, nh t ký chung, s cái tài kho n 154 3.7 T NG QUAN HO T NG S N XU T KINH DOANH C A 3 M 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG U N M 2013 Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh, là báo cáo tình hình t ng doanh thu, t ng chi phí và l i nhu n c a công ty trong m t th i k . Nó cung c p d li u th i k v doanh thu, chi phí và l i nhu n c a công ty. K t qu ho t ng kinh doanh là ch tiêu ph n ánh hi u qu c a toàn b quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty. S t n t i và phát ti n c a doanh nghi p g n li n i k t qu ho t ng kinh doanh, mà ch tiêu quan tr ng ánh giá là l i nhu n. Ch khi s n xu t kinh doanh có hi u qu , thì doanh nghi p m i có u ki n m r ng và phát tri n s n xu t. Ng c l i n u thua l s có nguy c n n phá s n. hi u rõ tình hình ho t ng s n xu t kinh doanh c a m t Công ty trong th i gian qua ta c n i sâu xem xét và phân tích b ng t ng h p k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty ó qua 3 n m 2010, 2011, 2012 và 6 tháng u n m 2011, 2012, 2013 nh sau: 32 ng 3.1: T ng h p k t qu ho t (2010-2012) ng kinh doanh c a Công ty qua 3 n m VT: Chênh l ch Chênh l ch 2011/2010 2012/2011 ng m Ch tiêu 2010 2011 ng doanh thu 5.021.892.886 10.638.216.423 21.272.476.974 5.616.323.537 111,8 10.634.260.551 99,97 ng chi phí 4.050.833.914 9.679.454.470 21.406.947.585 5.628.620.556 138,9 11.727.493.115 121,16 971.058.972 958.761.953 -134.470.611 -12.297.019 -1,27 -1.093232.564 -114,03 i nhu n 2012 Tuy t i % Tuy t i (Ngu n: Báo cáo k t qu kinh doanh Công ty qua 3 n m 2010,2011,2012 Phòng k toán) Nh n xét: Qua s li u b ng 3.1 ta th y - T ng doanh thu qua ba n m 2010, 2011, 2012 c a công ty có s bi n ng r t l n. C th : ng doanh thu n m 2011 t ng, t ng ng v i t l t ng là 111,8% so i n m 2010, n n m 2012 t ng doanh thu c ng t ng, t ng ng v i t l ng là 99,97% so v i n m 2011. Doanh thu c a công ty qua các n m u ng lên áng k , doanh thu t ng nh v y là do s n ph m n i h i hi n ang c s d ng r ng rãi trong h u h t các ngành công nghi p. Các nhà máy nh : Nhà máy ch bi n th c n gia súc, nhà máy bánh k o s d ng n i h i s y n ph m. M t s nhà máy s d ng N i h i un n u, thanh trùng nh nhà máy n c gi i khát, nhà máy n c m m, t ng hay d u th c v t….Vì v y nên công ty có c nhi u n t hàng, h p ng s n xu t l p ráp n i h i, ã góp ph n làm cho doanh thu c a công ty t ng r t nhi u. - T ng chi phí qua 3 n m 2010, 2011, 2012 c a công ty c ng có nh ng bi n ng l n. T ng chi phí n m 2011 t ng, t ng ng v i t l t ng là 139,8% so v i n m 2010 và t ng chi phí n m 2012 c ng t ng, t ng ng v i l t ng là 121,16% so v i n m 2011. Chi phí t ng lên nh v y là do công ty có nhi u h p ng s n xu t l p ráp n i h i nên làm cho các kho n chi phí s n xu t c ng t ng lên, ph c v nhu c u s n xu t kinh doanh. Các kho n chi phí t ng ch y u là: chi phí nguyên v t liêu, chi phí nhân công, chi phí s n xu t chung. Trong t ng chi phí thì chi phí giá v n chi m t tr ng l n nh t vì y khi có c nhi u n t hàng, nhi u h p ng thì t ng chi phí c ng theo ó mà t ng lên r t nhi u. - L i nhu n c a công ty qua 3 n m 2010, 2011, 2012 c ng có s bi n ng. T s bi n ng doanh thu và chi phí ã làm cho l i nhu n n m 2011 gi m, t ng ng v i t l gi m là 1,27% so v i n m 2010. n n m 2012 thì 33 % i nhu n gi m r t l n, t ng ng v i t l gi m là 114.03% so v i n m 2011. i nhu n gi m ch y u là do chi phí s n xu t trong k t ng lên nhi u h n doanh thu t ng lên trong k , % chi phí t ng lên cao h n % doanh thu t ng lên, nguyên nhân là do trong n m 2012 công ty có h p ng cung c p h i cho khách hàng mà h p ng cung c p h i thì công ty ph i b ra hoàn toàn chi phí n xu t, sau khi N i h i c a vào s d ng c p h i thì khách hàng m i thanh toán hàng tháng cho công ty theo s l ng h i ã cung c p. Bên c nh ó, l i nhu n gi m c ng do giá thành s n xu t t ng lên so v i giá thành k ho ch ra, nguyên nhân do giá c các lo i nguyên v t li u t ng lên theo giá c a th tr ng, chi phí nhân công t ng ã làm chi phí s n xu t t ng lên so i d toán, do vi c s d ng nguyên v t li u b th t thoát, ph i mua thêm nguyên v t li u ph c v s n xu t c ng góp ph n làm cho giá thành t ng lên. Ngoài ra còn có nh ng kho n chi phí khác làm nh h ng n l i nhu n trong . Nh v y giai n n m 2010 – 2011 thì ho t ng kinh doanh c a công ty có l i nhu n tuy nhiên l i nhu n t c ít h n so v i l i nhu n cu i n m 2010. Sang giai n n m 2011- 2012 thì công ty ho t ng kinh doanh không có hi u qu nh n m 2010 - 2011, l i nhu n giai n này âm vì t ng chi phí n h n t ng doanh thu t c trong k . ng 3.2: T ng h p k t qu ho t 6 tháng ng kinh doanh c a Công ty u n m 2011, 2012, 2013 VT: 6 tháng Chênh l ch Chênh l ch 2012/2011 2013/2012 un m Ch tiêu 2011 2012 2013 ng doanh thu 5.638.216.423 11.272.476.974 13.509.354.950 5.634.260.551 99,96 ng chi phí 4.919.144.958 10.623.329.932 13.065.751.731 5.704.184.974 116 719.071.465 649.147.042 443.603.219 -69.924.423 -9,7 i nhu n ng (Ngu n: Báo cáo k t qu kinh doanh 6 tháng Tuy t i % Tuy t i 2.236.877.976 2.442.421.799 -205.543.823 u n m 2011, 2012, 2013 Phòng k toán) Nh n xét: Qua s li u b ng 3.2 ta th y - T ng doanh thu qua 6 tháng u n m 2011, 2012, 2013 c a công ty có bi n ng. C th : t ng doanh thu 6 tháng u n m 2012 t ng, t ng ng i t l t ng là 99,96% so v i n m 2011, n 6 tháng u n m 2013 t ng doanh thu c ng t ng, t ng ng v i t l t ng là 19,84% so v i n m 2011. 34 % 19,84 22,99 -31,66 Doanh thu c a công ty qua 6 tháng u n m c a các n m u t ng lên, doanh thu t ng nh v y là do s n ph m c a công ty c s d ng nhi u trong các nh v c nh : ch bi n th y s n, công ngh th c ph m, th c n th y s n,…,. Vì v y mà có nhi u n t hàng, h p ng s n xu t l p ráp n i h i c ký t làm cho doanh thu c a công ty t ng. - T ng chi phí qua 6 tháng u n m 2011, 2012, 2013 c a công ty c ng có nh ng bi n ng l n. T ng chi phí 6 tháng u n m 2012 t ng, t ng ng i t l t ng là 116% so v i n m 2011 và t ng chi phí 6 tháng u n m 2013 ng t ng, t ng ng v i t l t ng là 22,99% so v i n m 2012. Chi phí t ng lên nh v y là do công ty có nhi u h p ng s n xu t l p ráp n i h i nên làm cho các kho n chi phí s n xu t t ng lên áp ng nhu c u s n xu t. Các kho n chi phí t ng ch y u là: chi phí nguyên v t liêu, chi phí nhân công, chi phí s n xu t chung. - L i nhu n c a công ty qua 6 tháng u n m 2011, 2012, 2013 c ng có bi n ng. T s bi n ng doanh thu và chi phí ã làm cho l i nhu n 6 tháng u n m 2012 gi m, t ng ng v i t l gi m là 9,7% so v i n m 2011. n 6 tháng u n m 2013 thì l i nhu n gi m r t nhi u, t ng ng v i t l gi m là 31,66% so v i n m 2012. L i nhu n gi m ch y u là do giá thành s n ph m t ng lên nhi u so v i giá thành k h ach ã ra. Nguyên nhân làm cho giá thành t ng là do giá c nguyên v t li u dùng cho s n xu t t ng lên, do trong quá trình s d ng ph i mua thêm nguyên v t li u ph c v s n xu t, chi phí ti n l ng nhân công t ng c ng góp ph n làm cho giá thành t ng lên. Nh v y 6 tháng u n m 2012 thì ho t ng kinh doanh c a công ty có i nhu n tuy nhiên l i nhu n t c ít h n so v i l i nhu n 6 tháng u m 2011. Sang giai n 6 tháng u n m 2013 thì ho t ng kinh doanh ng có l i nhu n nh ng l i nhu n gi m so v i 6 tháng u n m 2012. 3.8 THU N L I, KHÓ KH N VÀ CÔNG TY NH H NG PHÁT TRI N C A 3.8.1 Thu n l i Trong th i k công nghi p hóa, kinh t khoa h c k thu t phát tri n, các ngành công nghi p c ng ngày m t phát tri n òi h i s d ng máy móc c ng ph i hi n i. Hi n nay m t lo i máy móc c h u h t các doanh nghi p s ng là n i h i, c s d ng nhi u trong các l nh v c khác nhau. ây là u ki n thu n l i vi c kinh doanh c a doanh nghi p phát tri n. ng Công ty luôn t c s oàn k t nh t trí cao, t p th và cá nhân là i có trình n ng l c, ch u khó tìm tòi h c h i, dám ngh dám làm, có 35 i ng nhân viên có k thu t, có kinh nghi m trong l nh v c ch t o, l p i h i công nghi p. Doanh nghi p có c s v t ch t, nhà x ng i t t t ng và trang thi t b k thu t 3.8.2 Khó kh n Doanh nghi p có ngu n v n ít, m t s công trình ch m thanh toán nên doanh nghi p bi chi m d ng v n khá nhi u, làm cho v n l u ng luân chuy n ch m, nh h ng n quá trình s n xu t kinh doanh. Do doanh nghi p thi công các công trình trên nhi u a bàn khác nhau nên vi c di chuy n ph c v công vi c m t nhi u th i gian, t n k m chi phí. i th c nh tranh ngày càng nhi u, vi c tìm ki m h p khó kh n. 3.8.3 nh h ng ngày càng ng phát tri n Ti p t c phát tri n a bàn ho t ng, công ty ch vi c tìm ki m thêm các h p ng l p n i h i. ng h n n a trong o u ki n nâng cao trình chuyên môn cho cán b , công nhân viên. Có ch ãi ng h p lý nh m ng viên nhân viên g n bó v i Công ty, nâng cao n ng su t lao ng ng c ng công tác qu n lý v t t , nhân s nh m y m nh t c thi công s n xu t, l p t theo úng ti n nh m thu h i v n nhanh và h n ch n vay. ng th i m b o ch t l ng s n ph m v các ho t ng thi công, thi t k , giám sát.. nh m nâng cao uy tính c a công ty. 36 CH NG 4 TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N NG GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH I H I PHÚ H NG 4.1 K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH IH I 4.1.1 Khái quát công trình n i h i BÊN A: CÔNG TY TNHH t tr u 10 t n/gi T DV TM & SX TH C PH M TR N NHI - a ch : Lô 2 & 3, c m công nghi p Liên Minh, p Bình Tiên 2, xã H , huy n c H , t nh Long An. - MST : 1101278518 - : ………………… i di n c Ch c v : ……………… BÊN B : CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG - a ch : 72 C – T m Vu – P.H ng L i – Q.Ninh Ki u - TP. C n Th - MST : 1800633437 - : Ông PH M H U CHÍ i di n Ch c v : Giám c Bên A giao cho bên B thi t k và l p ráp n i h i t tr u theo h p ng c duy t, c nghi m thu bàn giao a vào s d ng theo úng qui nh. Giá tr h p ng là 3.800.000.000 ng. Giá trên ã bao g m thu VAT 10%, bao g m chi phí v n chuy n n i h i và v t t t i n i l p t. Bên B ch u trách nhi m b o hành công trình sau khi bàn giao cho bên A. i dung b o hành bao g m: kh c ph c, s a ch a, thay th thi t b b h h ng, n hành không bình th ng do l i c a nhà s n xu t gây ra. Th i gian thi công hoàn ch nh là 150 ngày, thi t b ph ki n b o hành 01 n m. Bên B có trách nhi m hu n luy n an toàn lao ng (ATL ) cho công nhân v n hành, chuy n giao công ngh . Ph n n n móng, b n c s lý b i, ng n, n c bên A th c hi n. H p ng bàn giao kèm theo 01 b h s k thu t, phi u k t qu ki m nh ki m tra an toàn (KTAT). I/ C TÍNH K THU T C A N I H I 37 T TR U - Ki u n i: Coal miser PH-UF là lo i n i h i ki u n m t h p ng n c ng l a – balông c ch t o theo công ngh c a hãng Hurst Boiler – USA. - N ng su t sinh h i nh m c: Q = 10.000 kg/h - Di n tích ti p nhi t: F = 750 m2 - Áp su t thi t k : 10 kg/cm2 - Áp su t làm vi c l n nh t : 10 kg/cm2 - Áp su t th : 15 kg/cm2 - Nhi t h i b o hòa: 183 0C - Nhi t n 30 0C - 80 0C - Nhi t gió c p : c c p: - Nhiên li u - Ph - 30 0C t a n ng: tr u r i, c i, c i tr u, than á…vv. ng pháp t: t ng hoàn toàn- công ngh t ng sôi. khô c a h i: 98% - Hi u su t lò: 80% - Thi t k và ch t o theo tiêu chu n Vi t nam (TCVN 6004 – 1995) - Ch +C pn ho t ct ng: ng: hai c p b o v + B o v quá áp: theo ba c p + C p li u: t ng b ng vít t i, qu t gió + Th i tro: t ng b ng vít t i, van xoay + Còi báo s c c n n c khi lò b c n n c nghiêm tr ng - H th ng s lý b i: x lý b ng coly khô và nhi m môi tr ng. t, m b o không gây ô - V t li u ch t o n i h i: thân n i, m t sàng, ng l a, ng b c x bu ng t… - Ngu n n s d ng: ng l c 380v/50Hz/3phase, u ki n 220v/50Hz * Thi t b n i h i có y h s k thu t: k t qu siêu âm ki m tra ng hàn, chi u dài kim lo i, b n v c u t o, lý l ch tính b n…vv và c ki m nh KTAT theo tiêu chu n, quy ph m hi n hành c a Nhà n c. 4.1.2 Quy trình luân chuy n ch ng t 38 4.1.2.1 Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí nguyên v t li u tr c ti p B ph n thi công t Phòng k ho ch B ph n mua hàng Phòng k toán Th kho u Ti p nh n h s công trình p b ng d trù v t t Hóa ng d trù t t ã ký ng d trù tt Phi u nh p kho n n d trù Phi u xu t kho Gi y ngh thanh toán p k ho ch mua hàng Xác nh n và ký Ký Nh p d li u NCC Hóa ng d trù tt ng d trù t t ã ký n p gi y ngh thanh toán Hóa Phi u nh p kho Ghi nh n và in ch ng t Phi u xu t kho n Hóa n d trù n n d trù Gi y ngh thanh toán chi ti t Gi y ngh thanh toán Phi u nh p kho Phi u xu t kho N Ghi chú: N: L u theo s th t ; NCC: Nhà cung câp Hình 4.1 L u luân chuy n ch ng t nh p,xu t nguyên v t li u 39 Ø Phân tích quy trình h ch toán ph n thi công có trách nhi m ti p nh n công trình theo l nh phân công c a ban Giám c, sau ó d a vào quy mô công trình mà l p b ng d trù t t , và chuy n cho phòng k ho ch. B ph n thi công có u m là a ra c s l ng v t t d trù ti n hành chu n b v t t và chuy n n công trình tr c khi th c hi n công vi c l p t, bên c nh ó thì c ng t n t i m t n ch là có th b ng d trù v t t ch a chính xác hoàn toàn, trong quá trình p còn thi u ho c th a v s l ng v t t . Tr c khi ti n hành vi c s n xu t t n i h i thì ph i a ra c b ng d trù v t t vì v y ây là khâu c n thi t trong quy trình. Phòng k ho ch c n c vào k ho ch s n xu t ki m tra và ký xác nh n vào b ng d trù v t t , và chuy n b ng v t t ã ký cho b ph n mua hàng. u m c a phòng k ho ch là ki m tra c b ng v t t có h p lý hay không, s l ng v t t d trù nh v y là c ch a c n thay i gì không. Tuy y trong quá trình ki m tra thì không th tránh kh i sai sót. Khâu này không th thi u trong quy trình vì ch u trách nhi m ki m tra tính h p lý c a b ng d trù. Cán b ph trách mua v t t l p k ho ch mua hàng, sau ó liên h v i nhà cung c p ch n lo i v t t , nh n hóa n bán hàng sau ó l p gi y ngh thanh toán và chuy n t t c hóa n, b ng d trù v t t ã ký, gi y ngh thanh toán cho k toán. B ph n mua hàng có u m là l p k ho ch và th i gian mua hàng ph c v s n xu t, áp ng c kh i l ng v t t theo yêu u. Nh c m là trong quá trình l p k ho ch và mua hàng còn ch a áp ng k p th i. Vì v y ây là b ph n c ng có tác ng r t nhi u trong quy trình. toán c n c vào hóa n, b ng d trù v t t ã ký, gi y ngh thanh toán, k toán nghi nh n chi phí nguyên v t li u tr c ti p. K toán là c n thi t trong quy trình h ch toán chi phí vì k toán có u m là d a vào hóa n, ch ng t ghi nh n chi phí và h ch toán vào tài kho n phù h p. Nh c m a k toán là khi ghi nh n chi phí có th b sai l ch tài kho n ho c s ti n so i hóa n ch ng t . Th kho là ng i ki m nh n v t t nh p, xu t kho và qu n lý s v t t ch a c s d ng. Ph trách v t t l p gi y ngh thanh toán a giám c, toán tr ng duy t. Th kho r t quan tr ng trong quá trình qu n lý v t t nh p kho và xu t kho s d ng ki m tra c s l ng hàng t n kho so sánh i chi u k p th i khi có yêu c u, nh c m là trong quá trình ki m tra ghi chép có th có sai sót. 40 4.1.2.2 Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí nhân công tr c ti p i tr t ng u Phòng k toán ng ch m công Giám c, K toán tr ng K toán ng thanh toán l ng ng thanh toán l ng Gi y nghi thanh toán Gi y nghi thanh toán p b ng ch m công p b ng thanh toán l ng ng ch m công ng thanh toán l ng p gi y ngh thanh toán Nh p d li u Ký Ghi nh n và in ch ng t ng thanh toán l ng Gi y nghi thanh toán chi tiêt s cái Nh t ký chung ng thanh toán l ng Gi y nghi thanh toán ng thanh toán l ng Gi y nghi thanh toán N Ghi chú: N: L u theo th t Hình 4.2 L u luân chuy n ch ng t chi phí nhân công tr c ti p 41 Ø Phân tích quy trình h ch toán ng ngày, i tr ng s ch m công cho t ng công nhân. Cu i tháng, i tr ng t ng h p s công và l p b ng ch m công, chuy n v phòng k toán. u m c a khâu này là qu n lý c công vi c c a nhân viên, ki m soát c ngày công làm vi c c a t ng nhân viên, bên c nh ó c ng còn nh ng n ch là trong quá trình ch m công còn x y ra tình tr ng ch m thi u công, th a công ch a kh p v i b ng ch m công c a t ng nhân viên. tính c ng thì ph i có b ng ch m công làm c s tính l ng vì v y vi c l p ng ch m công là r t c n thi t. Phòng k toán c n c vào b ng ch m công l p b ng thanh toán l ng và chuy n cho k toán tr ng ho c giám c kèm theo gi y ngh thanh toán. u m là tính c l ng trong tháng nhanh chóng d a vào b ng ch m công, vi c tính l ng ph thu c vào b ng ch m công c a i tr ng nên vi c tính l ng trong tháng có th sai sót. ây là khâu không th thi u trong quy trình vì khâu này th c hi n nhi m v tính l ng. K toán tr ng và giám c ký duy t vào b ng thanh toán l ng và chuy n cho k toán b ng thanh toán l ng ã duy t, kèm theo gi y ngh thanh toán. Khâu này r t quan tr ng vì ch khi b ng thanh toán l ng c duy t thì m i ti n hành thanh toán l ng c cho nhân viên, n u nh b ng thanh toán l ng c ký duy t ch m thì quá trình thanh toán l ng s b ch m cho nhân viên. toán c n c vào b ng thanh toán l ng và gi y ngh thanh toán ã c k toán tr ng và giám c ký duy t, ti n hành chi l ng, b ng thanh toán l ng có ch ký xác nh n c a công nhân, k toán ti n hành ghi nh n chi phí nhân công tr c ti p vào s cái, s chi ti t các tài kho n liên quan. K toán là khâu c n thi t trong quy trình h ch toán chi phí vì khâu này có u m là a vào các ch ng t ghi nh n chi phí và h ch toán vào tài kho n phù h p. Nh c m c a k toán là khi ghi nh n chi phí có th b sai l ch tài kho n ho c s ti n so v i hóa n ch ng t . 4.1.2.3 Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí s n xu t chung - Quy trình luân chuy n ch ng t k toán chi phí nhân viên qu n lý công trình c ng t ng t nh chi phí nhân công tr c ti p. - Quy trình luân chuy n ch ng t k toán chi phí khác b ng ti n. 42 K toán thanh toán t u K toán tr ng, Giám c Th qu K toán Phi u chi 2 Phi u chi 2 Phi u chi 1 Phi u chi 1 Phi u chi 1 Ch ng t g c Ch ng t g c Ch ng t g c Xét duy t p phi u chi Xác nh n chi ti n Phi u chi 2 Vào s sách liên quan Phi u chi 1 Phi u chi 3 Ch ng t g c Phi u chi 2 Phi u chi 2 Phi u chi 1 Phi u chi 1 Ch ng t g c Ch ng t g c N N N Ghi chú: N: L u theo th t Hình 4.3 L u luân chuy n ch ng t chi phí khác b ng ti n Ø Phân tích quy trình h ch toán toán thanh toán c n c vào ch ng t g c liên quan n ti n m t phát sinh l p phi u chi thành 3 liên. Liên 3 l u t i b ph n, liên 2 và 1 kèm theo ch ng t g c chuy n lên k toán tr ng và giám c. ây là khâu c n thi t trong quy trình này vì khâu k toán thanh toán là n i l p c ch ng t thu chi hàng ngày, ki m tra công n ph i thu, ph i tr khách hàng. toán tr ng ki m tra ký và trình giám c ký duy t, sau ó chuy n b ch ng t g m phi u chi 2, 1 ã duy t cùng ch ng t g c cho th qu . Khâu này r t quan tr ng vì ch khi ch ng t c duy t thì m i ti n hành chuy n cho th qu ti n hành chi ti n. Th qu chi ti n và xác nh n vào phi u chi ã chi và chuy n phi u chi 1 ã chi kèm theo ch ng t g c cho k toán còn liên 2 c l u t i th qu theo ch ng t . Khâu này c ng quan tr ng vì ây là khâu th c hi n vi c chi, thu ti n m t t i n v xác nh n vi c thu, chi ti n làm c n c ghi nh n chi phí. toán c n c vào phi u chi và ch ng t g c vào s sách liên quan, ng th i l u b ch ng t này. K toán là khâu c n thi t vì khâu này có u m là d a vào các ch ng t ghi nh n chi phí trong k . 43 4.1.3 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i tr u 10 t n/h t 4.1.3.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p hoàn thành s n ph m c n r t nhi u nguyên v t li u, công vi c t p p chi phí n gi n, nên em l p b ng t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p i s li u c l y t các phi u xu t kho, và các ch ng t k toán liên quan do phòng k toán công ty cung c p. ng 4.1: T p h p chi phí NVLTT s d ng cho s n xu t n i h i 10 t n/h vt: Tên v t li u n nv u khi n Qu t mn c Kh i l cái 1 cái 4 Cái 2 ng n giá 630.000.000 ng Thành ti n 630.000.000 1.275.000.000 78.000.000 156.000.000 Van ng th y quan sát c Cái 21 Cái 2 4.500.000 9.000.000 Áp kê Cái 3 2.500.000 7.500.000 Cái 1 24.000.000 24.000.000 Cái 4 4.500.000 9.000.000 Cái 1 2.500.000 7.500.000 m 10 600.000 6.000.000 Bulong thép Cái 344 Co hàn Ø34 Cái 15 270.000 4.050.000 Tê hàn Ø34 ng ng kính th y Cái 4 120.000 480.000 2 3.700.000 7.400.000 Siufon Ø21 Cái 3 18.000 54.000 Cái 4 25.000 100.000 … … … … t ng c p n le áp su t Xylon tách b i khô Tole 1.2li u ng trong Ø21 … c ng c ng 46.676.000 2.555.000 2.546.840.000 (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 44 v Ch ng t s d ng n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s 02 - VT (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) PHI U XU T KHO Ngày 05 tháng 01 n m 2013 N : TK 1541 S 03 - Tên n v nh n: X - Lý do xu t kho: Có: TK 152 ng s n xu t ................................................................................... s n xu t n i h i 10 t n/h .................................................................. - Xu t t i kho.................................................................................................................... STT Mã Tên, nhãn hi u, l VT quy cách n 2 xu t C D 1 u khi n mn 4 3 4 630.000.000 4 c 2 Van 630.000.000 1.275.000.000 78.000.000 156.000.000 21 ng th y quan sát n 5 2 1 Qu t 3 Thành ti n Th c B 1 n giá Yêu c u ph m ch t v t t A ng c 46.676.000 2 4.500.000 C ng 9.000.000 2.116.676.000 - T ng s ti n b ng ch : m t t m t tr m m nghìn ng ch n i sáu tri u sáu tr m b y m i sáu - s ch ng t g c kèm theo: Ngày 05 tháng 01 n m 2013 Ng i giao (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) K toán tr (Ký, h tên) ng Giám (Ký, h tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 45 c v sách k toán n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S03b - DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CÁI (Dùng cho hình th c nh t kí chung) m 2013 Tên tài kho n: Nguyên v t li u Ngày tháng ghi s Ch ng t ghi s hi u PXK03 5/01 12/01 PXK05 12/01 PXK07 25/01 05/02 PXK08 05/02 06/02 PXK09 06/02 vt: d uk …………. Xu t kho t n, qu t, b m n c, van, ng th y dùng cho n xu t Xu t kho áp k , b t ng c p n c, role, xylon, tole dùng cho n xu t …………….. Xu t kho co hàn, tê hàn,b ng ng, siufo, u ng, b dây ôi, béc, ba lang ………………. Xu t kho ng thép dùng cho s n xu t Xu t kho co thép, t ram,…dùng cho n xu t Có .............. 154 2.116.676.000 154 166.300.000 …………. …………… 29.772.000 154 ………… ………….. 154 74.945.000 154 156.592.000 …………………… …. ……………… …………….. Công phát sinh T5 4.345.650.855 4.345.650.855 d cu i tháng - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng i ghi s (Ký, h tên) ng phát sinh TK i ng Di n gi i Ngày 5/01 25/01 S hi u tài kho n: 152 K toán tr ng (Ký, h tên) Giám (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 46 c n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S03b - DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CÁI (Dùng cho hình th c nh t kí chung) m 2013 Tên tài kho n: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang Ngày tháng ghi s 5/01 12/01 24/01 25/01 Ch ng t ghi s hi u PXK03 PXK05 PXK06 PXK07 TK i ng Di n gi i Ngày 5/01 12/01 24/01 25/01 05/02 PXK08 05/02 06/02 PXK09 06/02 S hi u tài kho n: 154 d uk …………………… Xu t kho t n, qu t, b m n c, van, ng th y dùng cho n xu t ………………….. Xu t kho áp k , b t ng c p n c, role, xylon, tole dùng cho n xu t …………………. Xu t kho bulong thép dùng cho s n xu t ……………….. Xu t kho co hàn, tê hàn,b ng ng, siufo, u ng, b dây ôi, béc, ba lang ………………. Xu t kho ng thép dùng cho s n xu t Xu t kho co thép, t ram,…dùng cho n xu t vt: phát sinh Có ………… 152 ………….. 2.116.676.000 …………... 152 152 152 ………… 166.300.000 ………….. …………. 2.555.000 …………. ………… 29.772.000 ………….. 152 74.945.000 152 156.592.000 ………. …………………… …. ……………… …………….. Công phát sinh T5 3.128.479.855 3.128.479.855 d cu i k - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng i ghi s (Ký, h tên) ng K toán tr ng (Ký, h tên) Giám (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 47 c n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S18 – DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CHI TI T CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH Tài kho n: 1541 it ng t p chi phí: Công trình n i h i 10 t n/h – Tr n Nhi Ch ng t ghi s Di n gi i hi u Ngày PXK03 5/01 PXK05 12/01 PXK06 24/01 PXK07 25/01 PXK08 05/02 PXK09 06/02 d uk Xu t kho t n, qu t, b m n c, van, ng th y dùng cho s n xu t Xu t kho áp k , b ng c p n c, role, xylon, tole dùng cho s n xu t Xu t kho bulong thép dùng cho s n xu t Xu t kho co hàn, tê hàn,b ng ng, siufo, u ng, b dây ôi, béc, ba lang ………… Xu t kho ng thép dùng cho s n xu t Xu t kho co thép, t ram,…dùng cho s n xu t TK i ng vt: Ghi n TK 1541 ng ti n TK152 152 2.116.676.000 2.116.676.000 152 166.300.000 166.300.000 2.555.000 2.555.000 29.772.000 29.772.000 ………… …………… 152 74.945.000 74.945.000 152 156.592.000 156.592.000 152 152 …………… ………….. Công phát sinh lk 2.546.840.000 d cu i k - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng ng i ghi s K toán tr (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 48 4.1.3.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p v Ch ng t s d ng n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :01a – L TL (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) NG CH M CÔNG Tháng 01 n m 2013 Công trình: N i h i 10 t n/h Quy ra công Ngày trong tháng và tên … 29 30 31 S công ng ng công phép h ng ng công ng BHXH X … X X X 12 - 12 X X … X X X 17 - 17 Tr n Qu c Thanh X X … X X X 18 - 18 Thanh H i X X … X X X 17 - 17 Nguy n V n L i X X … X X X 21 - 21 Mai Vi t Tài X X … X X X 21 - 21 Nguy n Xuân Hi u X X … X X X 18 - 18 Tr n Công Tiêl X X … X X X 12 - 12 Lê V n T X X … X X X 19 - 19 X X … X X X 16 - 16 X X … X X X 15 - 15 Nguy n Toàn Ngh a X X … X X X 17 - 17 X X … X X X 13 - 13 1 2 Nguy n V n Toàn X Tr n V n De oàn Thanh Giang Bùi Qu c Tu n u cC ng ………………. …. … … …. …. Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng i duy t (Ký, h tên) Ph trách b ph n (Ký, h tên) Ng i ch m công (Ký, h tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 49 n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :02 – L TL (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr NG THANH TOÁN TI N L NG B ng BTC) PH N S N XU T Tháng 01 n m 2013 Công trình: N i h i 10 t n/h vt: và tên c ng ng ngày công ng ng ng Ph p ng c ng Kh u tr vào l ng Th c lãnh Công nhân lo i A 250.000 35 8.750.000 - 8.750.000 743.750 8.006.250 Tr n Qu c Thanh 250.000 18 4.500.000 - 4.500.000 382.500 4.117.500 Thanh H i 250.000 17 4.250.000 - 4.250.000 361.250 3.888.750 Công nhân lo i B 211.538 291 61.557.692 - 61.557.692 5.232.404 56.325.288 Nguy n V n L i 211.538 21 4.442.308 - 4.442.308 377.596 4.064.712 Mai Vi t Tài 211.538 21 4.442.308 - 4.442.308 377.596 4.064.712 Nguy n Xuân Hi u 211.538 18 3.807.692 - 3.807.692 323.654 3.484.038 Tr n Công Tiêl 211.538 12 2.538.462 - 2.538.462 215.769 2.322.693 Lê V n T 211.538 19 4.019.231 - 4.019.231 341.635 3.677.596 211.538 16 3.384.615 - 3.384.615 287.692 3.096.923 Bùi Qu c Tu n 211.538 15 3.173.077 - 3.173.077 269.712 2.903.365 Nguy n Toàn Ngh a 211.538 17 3.596.154 - 3.596.154 305.673 3.290.481 … … … - …. … …. 307.692 29 8.923.068 - 8.923.068 758.461 8.164.607 Nguy n V n Toàn 307.692 12 3.692.308 - 3.692.308 313.846 3.378.462 Tr n V n De 307.692 17 5.230.769 - 5.230.769 444.615 4.786.154 - 79.230.626 - 79.230.626 6.734.603 72.496.023 oàn Thanh Giang ……………….. thu t - ng c ng ngh : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng cho thanh toán s ti n là ng s ti n (b ng ch ): B y m Ng i l p bi u (Ký, h tên) i hai tri u b n tr m chín m K toán tr ng (Ký, h tên) i sáu ngàn không tr m hai m i ba Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Giám c (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 50 72.496.023 VN ng ./. ng 4.2: Ti n l ng công nhân tr c ti p s n xu t l p ráp n i h i 10 t n/h tháng 1/2013 n tháng 5/2013 vt: i h i 10 t n/h Ch tiêu ng s ngày công Tháng 1 ng Trích các kho n b o hi m 23% ng l ng chính Ph p ng c ng 79.230.626 - 79.230.626 18.223.044 - Công nhân lo i A 35 8.750.000 - 8.750.000 2.012.500 - Công nhân lo i B 291 75.730.635 - 75.730.635 14.158.238 - K thu t 29 8.923.068 - 8.923.068 2.052.306 63.615.268 - 63.615.268 14.631.512 Tháng 2 - Công nhân lo i A 28 7.000.000 - 7.000.000 1.610.000 - Công nhân lo i B 240 50.769.120 - 50.769.120 11.676.898 - K thu t 19 5.846.148 - 5.846.148 1.344.614 70.480.638 - 70.480.638 16.210.547 Tháng 3 - Công nhân lo i A 22 5.500.000 - 5.500.000 1.265.000 - Công nhân lo i B 265 56.057.570 - 56.057.570 12.893.241 - K thu t 29 8.923.068 - 8.923.068 2.052.306 73.807.556 - 73.807.556 16.975.738 Tháng 4 - Công nhân lo i A 30 7.500.000 - 7.500.000 1.725.000 - Công nhân lo i B 280 59.230.640 - 59.230.640 13.623.047 - K thu t 23 7.076.916 - 7.076.916 1.627.691 94.615.202 - 94.615.202 21.761.496 Tháng 5 - Công nhân lo i A 27 6.750.000 - 6.750.000 1.552.500 - Công nhân lo i B 379 80.172.902 - 80.172.902 18.439.767 - K thu t 25 7.692.300 - 7.692.300 1.769.229 381.749.290 - 381.749.290 87.802.337 ng c ng 51 v sách k toán n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S03b - DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CÁI (Dùng cho hình th c nh t kí chung) m 2013 Tên tài kho n: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang Ngày tháng ghi s Ch ng t ghi s hi u 31/01 BTTL01 31/01 BTTL01 31/02 BTTL02 S hi u tài kho n: 154 Ngày d uk ……………… Ti n l ng ph i thanh 31/01 toán cho công nhân s n xu t …………………. Trích các q y b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o 31/01 hi m th t nghi p, kinh phí công oàn theo quy nh ……………….. Trích các q y b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o 31/02 hi m th t nghi p, kinh phí công oàn theo quy nh BTTL05 31/05 BTTL05 Có .............. 334 94.615.202 ……….. 338 21.761.496 .................. 338 14.631.512 ………… ………….. 31/05 Ti n l ng ph i thanh 31/05 toán cho công nhân s n xu t Trích các q y b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o 31/05 hi m th t nghi p, kinh phí công oàn theo quy nh 334 79.230.626 338 18.223.044 ………………………. ……………… …………….. Công phát sinh T5 3.128.479.855 3.128.479.855 d cu i tháng - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ng i ghi s (Ký, h tên) ng phát sinh TK i ng Di n gi i vt: Ngày 31 tháng 05 n m 2013 K toán tr ng (Ký, h tên) Giám (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 52 c n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S18 – DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CHI TI T CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH Tài kho n: 1542 it ng t p h p chi phí: Công trình n i h i 10 t n/h – Tr n Nhi vt: Ch ng t ghi s Di n gi i hi u Ngày BTTL01 31/01 BTTL01 31/01 BTTL02 31/02 BTTL02 31/02 BTTL03 31/03 BTTL03 31/03 BTTL04 31/04 BTTL04 31/04 BTTL05 31/05 BTTL05 31/05 d uk Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t Trích các kho n b o hi m theo quy nh ………….. Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t Trích các kho n b o hi m theo quy nh ………. Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t Trích các kho n b o hi m theo quy nh ………….. Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t Trích các kho n b o hi m theo quy nh ………….. Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t Trích các kho n b o hi m theo quy nh TK i ng ng ti n 334 94.615.202 338 21.761.496 ............. 334 63.615.268 338 14.631.512 ............. 334 70.480.638 338 16.210.547 ........... 334 73.807.556 338 16.975.738 ............. 334 79.230.626 338 18.223.044 ………….. Ghi n TK 1542 TK334 TK338 94.615.202 21.761.496 ……….. 63.615.268 14.631.512 ……… 70.480.638 16.210.547 73.807.556 16.975.738 79.230.626 18.223.044 ............ Công phát sinh LK 469.551.627 d cu i k - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 K toán tr ng (Ký, h tên) Ng i ghi s (Ký, h tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 53 ng 4.1.3.3 K toán chi phí s n xu t chung v Ch ng t s d ng NG THANH TOÁN TI N L NG QU N LÝ Tháng 01 n m 2013 Công trình: N i h i 10 t n/h vt: và tên c ng Nguy n Tr ng Hoàng ng Qu c Vi t Lê V n Tu n ng c ng ng ng ng ngày công ng Ph p ng c ng Kh u tr vào l ng Th c lãnh 173.077 26 4.500.000 - 4.500.000 382.500 4.117.500 153.846 26 4.000.000 - 4.000.000 340.000 3.660.000 134.615 26 3.500.000 - 3.500.000 297.500 3.202.500 12.000.000 1.020.000 10.980.000 12.000.000 (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) ng 4.3: Chi phí nhân viên qu n lý, u hành t 01/2013 n 05/2103 vt: Ch tiêu Tháng 1 ng c ng ng Trích các kho n b o hi m 23% 12.000.000 2.760.000 4.500.000 1.035.000 4.000.000 920.000 -B ov 3.500.000 805.000 Tháng 2 12.000.000 2.760.000 Tháng 3 12.000.000 2.760.000 Tháng 4 12.000.000 2.760.000 Tháng 5 12.000.000 2.760.000 60.000.000 13.800.000 - i tr - i phó ng ng c ng (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 54 *Chi phí dich v mua ngoài (t tháng 01/2013 n tháng 05/2013): t ng giá tr là 104.044.148. Trong ó chi phí ti n n, n tho i là 94.608.411 ng, chi phí cho công ty c p thoát n c là 9.435.737 ng. CÔNG TY C PH N RAU QU TH C PH M a ch : 69-71-73 Nguy n Hu , Ph ng M Long T: (076)3841460 – 3841496 Fax: (076)3843009 Mã s thu : 1600230014 HÓA N GIÁ TR GIA T NG Liên 2: Giao ng u s (Form): 01GTKT3/001 i mua Ký hi u (Serial): AA/11P Ngày 24 tháng 01 n m 2013 tên ng Tên i mua hàng: n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m Vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP. C n Th Mã s thu : 1800633437 Hình th c thanh toán: Chuy n kho n STT Tên hàng hóa, d ch v 1 Phí s d ng n c tháng 01/2013 + Theo biên b n 31/01/2013 n v tính S l ng n giá Thành ti n 1.435.737 i chi u ngày C ng ti n hàng: Ti n thu GTGT: T ng c ng ti n thanh toán: ti n vi t b ng ch : M t tri u n m tr m l b y ngàn n m tr m hai m i b n 1.435.737 71.787 1.507.524 Thu su t GTGT( VAT): 5% Ng i mua hàng ( Ký, ghi rõ h , tên) ng ch n./. Ng i bán hàng ( Ký, óng d u ghi rõ h , tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 55 n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s : 01– VT (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) PHI U CHI Ngày 24 tháng 01 n m 2013 Quy n s : 32 : 21 tên ng N TK1547: 1.435.737 N TK133: 71.787 Có TK111: 1.507.524 i nh n ti n: Công ty C Ph n Rau Qu Th c Ph m a ch : 69-71-73 Nguy n Hu , Ph Lý do chi: Chi thanh toán ti n n ng M Long c s d ng s n xu t n i h i 10 t n – Ph m Thanh Hà ti n: 1.507.524 VN (vi t b ng ch ): M t tri u n m tr m l b y ngàn n m tr m hai m n i ng ch n./. Kèm theo: 01 ch ng t g c Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Giám c K toán tr (Ký tên, óng d u) ã nh n y ng. ng (Ký, h tên) Th qu (Ký, h tên) Ng i l p phi u (Ký, h tên) ti n ( vi t b ng ch ) : M t tri u b n tr m ba m Ng i nh n ti n (Ký, h tên) i l m ngàn b y tr m ba m i + T giá ngo i t ( vàng, b c, á quý)............................................................................................ + S ti n quy i: ( Liên g i ra ngoài ph i óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 56 ng 4.4: Chi phí d ch v mua ngoài ph c v s n xu t n i h i 10 t n/h vt: Ch tiêu Tháng1 Ti n n, n tho i Ti n n 22.608.411 c 1.435.737 ng 24.044.148 Tháng2 Tháng3 Tháng 4 19.870.000 21.672.000 13.938.000 1.850.000 2.145.643 2.080.577 21.720.000 23.817.643 16.018.577 ng Tháng 5 T ng 16.520.000 94.608.411 1.923.780 9.435.737 18.443.780 104.044.148 (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) ng 4.5: T ng h p chi phí s n xu t chung t tháng (01/2013 n tháng 05/2013) vt: Kho n m c ng ng ti n ng nhân viên qu n lý, iêu hành 60.000.000 Kho n trích: BHXH, BHYT, BHTN, KPC 23% 13.800.000 ch v mua ngoài 104.044.148 ng c ng 177.844.148 (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 57 v sách k toán n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S03b - DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CÁI (Dùng cho hình th c nh t kí chung) m 2013 Tên tài kho n: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang Ngày tháng Ch ng t ghi s ghi s 31/01 31/01 24/01 hi u BTTL01 BTTL01 PC21 TK i ng Di n gi i Ngày d u tháng ………………. Ti n l ng ph i tr 31/01 cho nhân viên qu n lý ng, công trình ……………… 31/01 Trích các kho n b o hi m theo quy nh …………….. 24/01 S hi u tài kho n: 154 Chi thanh toán ti n c 334 PC22 24/01 Chi thanh toán ti n n, n tho i phát sinh Có 12.000.000 338 2.760.000 ………... 111 1.435.737 ……….. 111 22.608.411 ………………… ……………… ………….. Công phát sinh T5 3.128.479.855 3.128.479.855 d cu i tháng - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng i ghi s (Ký, h tên) ng ……….. ……………… 24/01 vt: K toán tr ng (Ký, h tên) Giám (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 58 c n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S18 – DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CHI TI T CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH Tài kho n: 1547 it ng t p h p chi phí: Công trình n i h i 10 t n/h – Tr n Nhi Ch ng t ghi s Di n gi i hi u Ngày BTTL01 31/01 BTTL01 31/01 PC21 24/01 PC22 24/01 d u tháng Ti n l ng ph i tr cho nhân viên qu n lý ng, công trình Trích các kho n b o hi m theo quy nh Chi thanh toán ti n c Chi thanh toán ti n n, n tho i ng ti n 334 12.000.000 338 2.760.000 111 1.435.737 1.435.737 22.608.411 22.608.411 111 Ghi n TK 1547 TK334 TK338 TK111 12.000.000 2.760.000 ……….. Công phát sinh LK 177.844.148 cu i - S này có…trang, ánh s trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng ng TK i ng ………… d vt: i ghi s K toán tr (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 59 4.1.4 Xác nh giá thành n i h i Cu i tháng th c hi n t ng h p chi phí s n xu t phát sinh trong tháng cho ng n i h i. M i n i h i u m s chi ti t theo dõi chi phí s n xu t phát sinh theo t ng kho n m c chi phí làm c s tính giá thành sau này. T t c chi phí phát sinh u c k toán t p h p tr c ti p vào TK 154. Công ty ã t p h p c toàn b chi phí phát sinh c a công trình n i h i 10 t n/h trong tháng 05/2013 là: Chi phí NVLTT là: 0; Chi phí NCTT là: 116.376.698 ng; Chi phí SXC là: 38.804.148 ng. ánh giá s n ph m d dang phù h p v i c ph m d dang nh sau: m c a công ty, công ty ti n hành ánh giá s n - V i nh ng công trình thi công hoàn thành trong tháng công ty không ánh giá s n ph m d dang mà công ty ti n hành nghi m thu bàn giao cho ch ut . - V i nh ng công trình kéo dài, ch a hoàn thành trong tháng thì toàn b chi phí t p h p c chính là giá tr d dang cu i tháng ó. n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S18 – DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) TH TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M, D CH V Tên s n ph m: Công trình n i h i 10 t n/h Ch tiêu Chia ra theo kho n m c ng s ti n Nguyên v t li u 1. Chi phí SXKD d dang u 2.546.840.000 3.039.054.929 2. Chi phí SXKD phát sinh trong k 155.180.846 3. T ng giá thành s n ph m, ch v 3.194.235.775 4. Chi phí SXKD d dang cu i - 2.546.840.000 - Nhân công S n xu t chung 353.174.929 139.040.000 116.376.698 38.804.148 469.551.627 177.844.148 - - Ngày 31 tháng 05 n m 2013 K toán tr ng (Ký, h tên) Ng i ghi s (Ký, h tên) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 60 i v i n i h i 10 t n/h c n c vào biên b n nghiêm thu xác nh n c a 2 bên k toán k t chuy n chi phí s n xu t vào tr giá v n. Ngày 31/05 k toán l p phi u k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng 72C, T m Vu, P.H ng L i, Q.Ninh Ki u, TP.C n Th PHI U K TOÁN Ngày 31/05/2013 STT S : KC05 Tài kho n N i dung i ng Có 1 Xác nh giá v n i h i 10 t n/h 632 154 Có 3.194.235.775 3.194.235.775 (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) TK152 2.546.840.000 TK154 TK632 2.546.840.000 à 2.546.840.000 TK334 381.749.290 à 441.749.290 101.602.337 à 101.602.337 441.749.290 3.194.235.775 à 3.194.235.775 60.000.000 TK338 87.802.337 13.800.000 TK111 104.044.148 104.044.148 à 104.044.148 ( Ngu n t phòng k toán) Hình 4.4 S xác nh giá thành c a n i h i 10 t n/gi 61 n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S03a - DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) NH T KÍ CHUNG T ngày 01/01/2013 Ngày tháng ghi s 5/01 n ngày 31/05/2013 Ch ng t ghi s hi u PXK03 Ngày 5/01 Di n gi i Trang tr c chuy n sang Xu t kho t n, qu t, m n c, van, ng th y dùng cho s n xu t TK i ng 154 n v tính: ng phát sinh Có 2.116.676.000 152 2.116.676.000 ………………. 24/01 25/01 PC21 PC22 24/01 25/01 Chi thanh toán ti n c Chi thanh toán ti n n, n tho i 154 111 1.435.737 154 111 22.608.411 154 18.223.044 1.435.737 22.608.411 …………….. 31/05 BTTL05 Trích các q y b o hi m 31/05 xã h i, b o hi m y t , o hi m th t nghi p, kinh phí công oàn 338 31/05 BTTL05 31/05 Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t 154 18.223.044 79.230.626 79.230.626 334 ……………. 31/05 PKT05 31/05 ……………… Công trình n i h i hoàn thành bàn giao 632 3.194.235.775 3.194.235.775 154 Công chuy n sang trang sau - S này có…trang, ánh s t trang 01 ……………… 43.065.751.000 43.065.751.000 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 05 n m 2013 Ng i ghi s K toán tr ng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 62 n v : Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng a ch : 72C T m vu, P.H ng L i, Q.Ninh ki u, TP C n Th u s :S03b - DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CÁI (Dùng cho hình th c nh t kí chung) m 2013 Tên tài kho n: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang Ngày tháng ghi s 5/01 Ch ng t ghi s hi u PXK03 Di n gi i Ngày 5/01 d uk Xu t kho t n, qu t, b m n c, van, ng th y dùng cho n xu t S hi u tài kho n: 154 TK i ng vt: ng phát sinh Có 152 2.116.676.000 111 1.435.737 334 79.230.626 338 18.223.044 334 12.000.000 ……………… 24/01 PC21 24/01 Chi thanh toán ti n c ……………… 31/05 BTTL05 31/05 BTTL05 31/05 BTTL05 31/05 PKT05 31/05 Ti n l ng ph i thanh toán cho công nhân s n xu t Trích các q y b o hi m xã h i, b o 31/05 hi m y t , b o hi m th t nghi p, kinh phí công oàn theo quy nh Ti n l ng ph i tr 31/05 cho nhân viên qu n lý ng, công trình 31/05 Công trình n i h i hoàn thành bàn giao 3.194.235.775 632 …………………… …. ……………… …………….. Công phát sinh 3.128.479.855 3.128.479.855 d cu i tháng - S này có…trang, ánh s t trang 01 n trang… - Ngày m s : 01/01/2013 Ng i ghi s (Ký, h tên) Ngày 31 tháng 05 n m 2013 K toán tr ng (Ký, h tên) Giám c (Ký tên, óng d u) (Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng) 63 4.1.5 Phân tích h th ng ch ng t và s sách c a 4.1.5.1 H th ng ch ng t c a nv nv Ch ng t k toán là ph ng ti n ch ng minh cho nghi p v kinh t phát sinh và th c s hoàn thành, là c s ghi s k toán và thông tin v các ho t ng kinh t tài chính, nó mang tính ch t pháp lý. Ch ng t k toán ph i có các y u t sau: Tên và s hi u; ngày, tháng, n m; tên và a ch ; n i dung; s ng, n giá; ch ký và h tên. Ch ng t k toán a m t ch ng t . Nh : n v s d ng áp ng c y các yêu c u có - Phi u xu t kho thì n v s d ng m u ch ng t theo m u BTC h ng n, ch ng t ph n ánh c n i dung, b n ch t, quy mô nghi p v kinh t phát sinh, ch ng t c ghi chép rõ ràng, m b o y các y u t c b n theo quy nh. - B ng ch m công n v dùng ch m công n gi n nh ng c ng d a trên m u h ng d n c a BTC, ch ng t ph n ánh c n i dung, ch ng t th hi n c s ngày công làm vi c c h ng l ng, ngày công không c ng l ng, ngày công h ng BHXH. - B ng thanh toán l ng n v dùng c ng t ng i y , th hi n c l ng c a công nhân, ph c p và các kho n kh u tr theo l ng. - Phi u chi thì n v s d ng m u ch ng t theo m u BTC h ng d n, ch ng t ph n ánh c n i dung, b n ch t, quy mô nghi p v kinh t phát sinh, ch ng t c ghi chép rõ ràng, m b o y các y u t c b n theo quy nh. - Và còn nhi u ch ng t khác n v c ng theo h ng m b o c các y u t quy nh trên chúng t . ng d n BTC mà l p, H th ng ch ng t n v dùng ph n ánh nghi p v kinh t phát sinh i n v nh v y là h p lý, m b o c chính xác và k p th i, ng th i ng m b o v n i dung b t bu c, có m t s m u ch ng t không gi ng hoàn toàn theo m u h ng d n nh ng c ng m b o c các yêu c u c n có. Ch ng t có ý ngh a quan tr ng trong công tác k toán t i n v b i vì nó ch ng minh tính pháp lý c a nghi p v và c a s li u ghi chép trên s sách k toán. 4.1.5.2 S sách c a nv n v s d ng m u s theo hình th c nh t ký chung, các lo i s u theo m u áp d ng cho doanh nghi p v i lo i hình doanh nghi p v a và nh . 64 Các lo i s cái tài kho n 154, 152,…, s chi phí s n xu t kinh doanh, s nh t ký chung n v s d ng ghi chép là hoàn toàn úng theo các m u s ã a ra. S chi ti t thì n v có m s chi ti t nh : s chi phí s n xu t kinh doanh thì n v m chi ti t ra ghi nh n chi phí nguyên v t li u TK1541, chi phí nhân công TK1542, chi phí s n xu t chung TK1547, các s chi ti t này c t p h p theo i t ng h ch toán. 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N NG GIÁ THÀNH TH C V I GIÁ THÀNH K HO CH C A N I H I 4.2.1 Phân tích bi n ih i ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch Qua tìm hi u công tác h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành n i i, ta ã xác nh c giá tr c a t ng kho n m c chi phí và giá thành trong th c t . Tuy nhiên, có th hi u sâu h n tình hình th c hi n chi phí giá thành ta ph i ti n hành phân tích m c chênh l ch và t l chênh l ch gi a giá tr th c và giá tr k ho ch c a t ng kho n chi phí trong t ng giá thành c a t ng n i i. Tr c khi ti n hành s n xu t doanh nghi p u ti n hành l p k ho ch chi phí. Các kho n m c chi phí c l p k ho ch là: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công, chi phí s n xu t chung. Cu i tháng, t s li u t ng chi phí s n xu t chung phát sinh thì k toán ti n hành phân b chi phí s n xu t chung tính giá thành. ng 4.6: Phân tích chênh l ch giá thành gi a th c t và k ho ch Công trình N i h i 10 t n/h- Tr n Nhi n m 2013 VT: ho ch Kho n chi phí ti n Th c t tr ng ti n ng Chênh l ch tr ng ti n (%) (%) NVLTT (%) 2.472.083.000 80,24 2.546.840.000 79,73 74.757.000 3,02 NCTT 432.628.799 14,04 469.551.627 14,70 36.922.828 8,53 SXC 176.238.609 5,72 177.844.148 5,57 1.605.539 0,91 ng 3.080.950.408 100 3.194.235.775 100 113.285.367 3,68 ( Ngu n t phòng k toán) 65 a vào b ng s l u 4.6 cho th y công trình n i h i ã không hoàn thành ho ch giá thành ra. C th giá thành th c t t ng 3,68% so v i k ho ch ban u, ng v i m c t ng 123.285.320 ng. Ta s i sâu phân tích t ng kho n m c chi phí th y múc nh h ng c a t ng kho n chi phí n giá thành công trình n i h i 10 t n/h. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Theo k ho ch, CPNVLTT: 2.472.083.000 ng, chi m 80,24% giá thành k ho ch. Nh ng chi phí nguyên v t li u th c t s d ng là: 2.546.840.000 ng, chi m 79,73% giá thành th c t . Nh v y v kho n CPNVLTT, Công ty ã t ng lên m t kho n chi phí là: 74.757.000 ng t ng ng v i m c t ng là 3,02% so v i k ho ch. Nguyên nhân: Là do th i gian l khác nhau d n có s bi n ng giá c th : u n m 2013 giá thép th gi i doanh nghi p t ng giá bán. Nên d n ho ch. p k ho ch và th i gian th c t thi công NVL (giá có chi u h ng t ng cao). C t ng t 360USD – 410USD/t n nên các n giá thành c a n i h i t ng h n so v i Chi phí nhân công tr c ti p Theo k ho ch, CPNCTT: 432.628.846 ng, chi m 14,04% giá thành k ho ch. Nh ng chi phí nhân công th c t s d ng là: 469.551.627 ng, chi m 14,70% giá thành th c t . Nh v y v kho n CPNVLTT, Công ty ã t ng lên t kho n chi phí là: 36.922.828 ng t ng ng v i m c t ng là 8,53% so i k ho ch. Nguyên nhân: Là do lao ng b h n ch , nên l ng ph i tr cho công nhân cao h n k ho ch. Bên c nh ó trong n m công ty có t t ng l ng giúp công nhân yên tâm s n xu t trong th i k giá c t ng nh hi n nay. ó là lý do vì sao chi phí nhân công l i t ng cao h n so v i k ho ch nh v y. Chi phí s n xu t chung Theo k ho ch, CPSXC: 176.238.609 ng, chi m 5,72% giá thành k ho ch. Nh ng chi phí s n xu t chung th c t s d ng là: 177.844.148 ng, chi m 5,57% giá thành th c t . Nh v y v kho n CPSXC, Công ty ã t ng lên m t kho n chi phí là: 1.605.539 ng t ng ng v i m c t ng là 0,91% so i k ho ch. Nguyên nhân: Chi phí s n xu t chung t ng là do trong n m giá c các t hàng c ng t ng d n n các chi phí b ng ti n và chi phí thuê ngoài c ng ng. Nh ng do công ty có m t s bi n pháp ti t ki m chi phí nên m c dù chi 66 phí này có t ng nh ng là không áng k so v i m c t ng c a các kho n m c chi phí khác. 4.2.2 Phân tích bi n ho ch ng t ng kho n m c chi phí gi a th c t v i k i sâu vào phân tích bi n ng t ng kho n m c chi phí theo nhân t ng và giá, ta s tìm hi u c nguyên nhân bi n ng c a các kho n chi phí c a n i h i. 4.2.2.1 Phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u ng 4.7: K ho ch và th c t s d ng chi phí nguyên v t li u c a n i h i 10 t n/h – Tr n Nhi n m 2013 VT: ho ch tt VT Th c t Kh i n giá Chi phí Kh i ng ng n ng n giá Chi phí u khi n Qu t cái cái 1 4 600.000.000 600.000.000 1.240.000.000 1 4 630.000.000 630.000.000 1.275.000.000 Cái cái 2 23 75.000.000 150.000.000 51.070.000 2 21 78.000.000 156.000.000 46.676.000 - Van chính Cái 1 3.200.000 3.200.000 1 3.200.000 3.200.000 - Van xã - Van m t chi u n c c p - Van thau ng trong Ø90 Cái 15 2.200.000 33.000.000 13 2.200.000 28.600.000 Cái 3 2.600.000 7.800.000 3 2.600.000 7.800.000 Cái 2 35.000 70.000 2 38.000 76.000 Cái 2 3.500.000 7.000.000 2 3.500.000 7.000.000 Cái 2 4.500.000 9.000.000 2 4.500.000 9.000.000 Cái 3 2.500.000 7500.000 3 2.500.000 7.500.000 Cái 1 21.000.000 21.000.000 1 24.000.000 24.000.000 mn Van c - Van tro ng th y quan sát Áp kê t ng pn c le áp su t Xylon tách b i khô Cái 4 950.000 3.800.000 4 950.000 3.800.000 Cái 1 120.000.000 120.000.000 1 125.000.000 125.000.000 Tole 1.2li T m 10 550.000 5.500.000 10 600.000 6.000.000 … … … … … ng … … 2.472.083.000 (Ngu n t phòng k toán) 67 … 2.546.800.000 ng 4.8: B ng phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch chi phí nguyên t li u N i h i 10 t n/h – Tr n Nhi n m 2013 VT: Kh i l Ch tiêu VT Tuy t i c chênh l ch n giá ng (%) Tuy t i ng Chi phí (%) Tuy t -T n u khi n - Qu t Qu t gió c p 1 Qu t gió c p 2 Qu t hút khói -B mn c - Van Van chính cái cái Cái Cái Cái Cái cái Cái - - 30.000.000 5,00 10.000.000 5.000.000 15.000.000 3.000.000 3,33 4,17 2,14 4,00 - - - Van xã Van m t chi u Van thau r ng trong Ø90 Van tro -B t ng c p c - Xylon tách b i khô - Tole 1.2li - Bulong thép Bulong thép M12*60 t Bulong thép M16*60 t Bulong thép M14*60 th ng - B ng ng kính th y - u r ng Ø90 Cái Cái (2) - (13,33) - Cái Cái - Cái Cái m cái i (%) - 30.000.000 35.000.000 10.000.000 10.000.000 15.000.000 6.000.000 (4.394.000) - 5,00 2,82 3,33 4,17 2,14 4,00 8,60 - - - (4.400.000) - (13,33) - - 3.000 - 8,57 - 6.000 - 8,57 - (6) (1,71) 3.000.000 5.000.000 50.000 14,29 4,17 9,09 3.000.000 5.000.000 500.000 (45.000) 14,29 4,17 9,09 (1,73) Cái (2) (2,00) - - (15.000) (2,00) Cái (2) (1,33) - - (14.000) (1,33) Cái (2) (2,00) - - (16.000) (2,00) Cái - - 200.000 2.000 5,71 3,57 400.000 8.000 5,71 3,57 - Kìm hàn cái (1) (12,50) - - (300.000) (12,50) - ác t3t c5 viên (2) (20,00) - - (56.000) (20,00) … … … … … … 74.757.000 … 3,02 … ng (Ngu n t s li u b ng 4.7) 68 ng 4.9: B ng phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u N i h i 10 t n/h – Tr n Nhi n m 2013 VT: Bi n ng l ng Bi n ng giá T ng bi n ng ng Ch tiêu Tuy t -T n u khi n - Qu t Qu t gió c p 1 Qu t gió c p 2 Qu t hút khói - Van Van chính Van xã Van m t chi u n c c p Van thau r ng trong Ø90 Van tro -B t ng c p n c - Xylon tách b i khô - Tole 1.2li - Bulong thép Bulong thép M12*60 t t Bulong thép M16*60 t t Bulong thép M14*60 th ng - B ng ng kính th y - ng thép ng thép Ø630 ng thép úc Ø60 ng thép úc Ø49 ng thép úc Ø34 ng thép úc Ø21 ng thép úc Ø76 ng thép úc Ø90 ng m k m Ø90 ng m k m Ø114 ng thép úc Ø168 ng thép úc Ø220 Thép ng m k m Ø34 - M t ram t ram Ø34 t ram Ø21 t ram Ø90 t ram Ø114 - u r ng Ø90 - Kìm hàn - ác t3t c5 ……. ng i - Tuy t i 30.000.000 Tuy t i 30.000.000 % 40,13 - 10.000.000 10.000.000 15.000.000 10.000.000 10.000.000 15.000.000 13,38 13,38 20,07 (4.400.000) - 6.000 3.000.000 5.000.000 500.000 (4.400.000) 6.000 3.000.000 5.000.000 500.000 (5,89) 0,01 4,01 6,69 0,67 (15.000) (14.000) - (15.000) (14.000) (0,02) (0,02) (16.000) - 400.000 (16.000) 400.000 (0,02) 0,54 215.000 (1.120.000) - 150.000 180.000 70.000 30.000 144.000 - 150.000 180.000 70.000 215.000 30.000 144.000 (1.120.000) - 0,20 0,24 0,09 0,29 0,04 0,19 (1,50) - (35.000) (100.000) (300.000) (56.000) ……. 10.000 8.000 ………. (25.000) (100.000) 8.000 (300.000) (56.000) …………… (0,03) (0,13) 0,01 (0,40) (0,07) ………. (5.841.000) 80.598.000 74.757.000 100 (Ngu n t s li u b ng 4.7 và b ng 4.8) 69 k t qu phân tích b ng 4.8 và 4.9 cho th y s bi n ng kh i l ng và n giá c a t ng lo i v t t có s khác bi t. Bi n ng l ng làm t ng chi phí gi m 5.841.000 ng trong khi bi n ng giá làm t ng chi phí 80.598.000 ng. Nhìn chung, bi n ng gi m kh i l ng nguyên v t li u không bù p c s t ng giá nguyên v t li u ã làm cho t ng chi phí v t t t ng 74.757.000 ng so v i k ho ch t c t ng 3,02%. Bi n ng t ng c a chi phí NVL là do các nguyên nhân sau: v Bi n ng l ng Nhìn chung bi n ng l ng là gi m h n so v i k ho ch là 5.841.000 ng. C th c a s bi n ng nh sau: Bi n ng l n nh t là van: Trong các lo i van thì ch có van xã là có bi n ng, van xã s d ng ít h n so v i k ho ch là 2 cái, t c gi m 13,33%. Bi n ng v l ng làm cho chi phí gi m 4.400.000 ng. Bi n ng ti p theo là bulong thép các lo i. Trong ó: Bulong thép M12*60 t t s d ng ít h n so v i k ho ch là 2 cái, t c gi m 2%. Bi n ng l ng làm cho chi phí gi m 15.000 ng. Bulong thép M16*60 t t s d ng ít h n so v i k ho ch là 2 cái, t c gi m 1,33%.Bi n ng v l ng làm cho chi phí gi m 14.000 ng. Bulong thép M14*60 th ng s d ng ít h n so v i ho ch là 2 cái, t c gi m 2%. Bi n ng v l ng làm cho chi phí gi m 16.000 ng. Bi n ng k ti p n a là ng thép nh : ng thép úc Ø34 s d ng nhi u n so v i k ho ch là 1 mét, t c t ng 6,25%. Bi n ng v l ng làm cho chi phí ng thép úc Ø34 t ng 215.000 ng. ng m k m Ø114 d ng ít h n so v i k ho ch là 1 mét, t c gi m 8,33%. Bi n ng v l ng làm cho chi phí ng m k m Ø114 gi m 1.120.000 ng. Bi n ng ti p theo là M t ram: M t ram Ø34, m t ram Ø90 u gi m, th là m t ram Ø34 gi m 1 cái , t c gi m 16,67%, bi n ng v l ng làm chi phí gi m 25.000 ng, m t ram Ø90 gi m 2 cái , t c gi m 20,00%, bi n ng v l ng làm chi phí gi m 100.000 ng. Bi n ng ti p ó là kìm hàn: s d ng ít h n so v i k ho ch là 1 cái, c gi m 20,0%. Bi n ng v l ng làm cho chi phí gi m 300.000 ng. Nguyên nhân c a s bi n ng: Các lo i nguyên v t li u có s t ng, gi m v s l ng nh phân tích trên là do trong quá trình s n xu t thì s có nh ng lo i v t li u c n thêm ph c v cho nhu c u s n xu t nh là van xã thêm 2 cái, còn các lo i nh bulong thép, ng thép, m t ram, kìm hàn, á c t thì s d ng ít h n so v i k ho ch nh ng v i s l ng không áng k , nguyên 70 t li u gi m v s l ng nh v y là do trong quá trình s n xu t các lo i v t li u c s d ng k l ng và c b o qu n t t, không b th t thoát nhi u nên s l ng s d ng gi m so v i k ho ch a ra. S l ng nguyên v t li u có gi m nên c ng góp ph n làm cho chi phí s n xu t gi m. v Bi n ng giá Qua b ng 4.9 ta th y, bi n ng giá là bi n ng không t t làm t ng chi phí là 80.089.000 ng. Trong ó bi n ng nhi u nh t là s t ng giá c a các lo i v t li u nh : Bi n ng nhi u nh t là t n cái, t c t ng 5% so v i k ho ch, bi n ng. u khi n, t ng 30.000.000 ng trên ng v giá làm chi phí t ng 30.000.000 Bi n ng l n th hai là qu t gió: Qu t gió c p 1 t ng 10.000.000 ng trên cái, t c t ng 3.33% so v i k ho ch, bi n ng v giá làm chi phí t ng 10.000.000 ng. Qu t gió c p 2 t ng 5.000.000 ng trên cái, t c t ng 4,17% so v i k ho ch, bi n ng v giá làm chi phí t ng 5.000.000 ng. Qu t hút khói t ng 15.000.000 ng trên cái, t c t ng 2,14% so v i k ho ch, bi n ng giá làm chi phí t ng 15.000.000 ng. Bi n ng l n thú ba là b m n c, t ng 3.000.000 ng trên cái, t c t ng 4% so v i k ho ch, bi n ng v giá làm chi phí t ng 6.000.000 ng. Bi n ng k ti p là Xylon tách b i khô t ng 5.000.000 ng trên cái, t c ng 4,17% so v i k ho ch, bi n ng v giá làm chi phí t ng 5.000.000 ng. Bi n ng k n là b t ng c p n c t ng 3.000.000 ng trên cái, c t ng 14,29% so v i k ho ch, bi n ng v giá làm chi phí gi m 3.000.000 ng. Bi n ng n a là Tole 1.2li t ng 50.000 ng trên t m, t c t ng 9,09% so v i k ho ch, bi n ng v giá làm chi phí t ng 500.000 ng. Nguyên nhân c a s bi n ng giá: do nhu c u s n xu t, v t t ph i mua trong th i gian ng n, nên công ty ph i ch u m c giá do nhà cung c p ra và ng chi t kh u ít, vì công ty không ký h p ng mua các lo i v t t t tr c i nhà cung c p. Bên c nh ó, nguyên nhân c a vi c t ng giá này là do th tr ng mua bán nguyên v t li u trong n m 2013 có nhi u bi n ng b t th ng giá t ng t ng t. Nên n giá c a các nguyên v t li u này t ng lên là u không tránh kh i. ây là nhân t khách quan, doanh nghi p c n u ch nh chính trách d tr t n kho nguyên v t li u ch ng h n trong v n giá. 71 Nh v y ta ti t ki m c chi phí v t t v l ng nh ng do giá v t t bi n ng t ng nhi u h n nên t ng bi n ng c a chi phí nguyên v t li u là không t t. C th làm t ng giá thành s n ph m lên 74.757.000 ng, t ng cao n so v t d toán là 3,02%. 4.2.2.2 Phân tích bi n ng chi phí nhân công ng 4.10: B ng s ngày công và n giá m t ngày công theo th c t và k ho ch N i h i 10 t n/h – Tr n Nhi VT: ho ch Ch tiêu ngày công n giá ng Th c t ngày công Chi phí n giá Chi phí Công nhân lo i A 138 230.769 31.846.154 142 250.000 35.500.000 Công nhân lo i B 1465 192.308 281.730.769 1455 211.538 307.787.790 124 307.692 38.153.808 125 307.692 38.461.500 thu t ng - - 351.730.731 - 381.749.290 - (Ngu n phòng k toán) ng 4.11: B ng phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a chi phí nhân công N i h i 10 t n/h – Tr n Nhi VT: c chênh l ch ngày công n giá Chi phí Ch tiêu Tuy t i (%) Công nhân lo i A 4 Công nhân lo i B (10) thu t ng 1 Tuy t i (%) 2,90 19.231 8,33 (0,68) 19.230 10,00 0,81 - - Tuy t i 3.653.846 26.057.021 307.692 30.018.559 (Ngu n tính toán t s li u b ng 4.10) 72 (%) 11,47 9,25 0,81 8,53 ng ng 4.12: B ng phân tích bi n ng chi phí nhân công N i h i 10 t n/h – Tr n Nhi VT: Bi n ng n ng su t Bi n ng giá T ng bi n ng ng Ch tiêu Tuy t Công nhân lo i A Công nhân lo i B thu t ng i 923.077 (1.923.077) 307.692 (692.308) Tuy t i 2.730.769 27.980.098 30.710.867 Tuy t i % 3.653.846 12,17 26.057.021 86,80 307.692 1,03 30.018.559 100 (Ngu n tính toán t s li u b ng 4.10 và b ng 4.11) b ng 4.11 và b ng 4.12 ta th y chi phí ti n l ng công nhân tr c ti p ng 30.018.559 ng, t ng ng 8,53% so v i k ho ch. Bi n ng t ng là do nh h ng b i các nhân t sau: • Bi n ng v n ng su t Th c o ánh giá n ng su t lao ng c a công nhân là s ngày công lao ng hoàn thành s n ph m. S l ng ngày công th c t th p h n so v i nh m c nên ã ti t ki m c kho n chi phí v nhân công là 692.308 ng. th : S l ng ngày công c a công nhân lo i A t ng h n so v i k ho ch ra là 4 ngày, t tr ng t ng là 2,9%, t ng ng v i chi phí t ng 923.077 ng. S l ng ngày công c a công nhân lo i B gi m so v i k ho ch ra là 10 ngày, t tr ng gi m là 0,86%, t ng ng v i chi phí gi m 1.923.077 ng so v i k ho ch. S l ng ngày công c a b ph n k thu t t ng n so v i k ho ch ra là 1 ngày, t tr ng t ng là 0,81%, t ng ng v i chi phí t ng 307.692 ng. Nguyên nhân c a s bi n ng: Do nhu c u s n xu t nên s ngày công a công nhân lo i A, và b ph n k thu t u t ng lên m b o cho ho t ng s n xu t c ti n hành thu n l i, s n ph m hoàn thành úng theo ti n h p ng, ã làm chi chi phí nhân công t ng lên. Trong khi ó, thì s ngày công c a công nhân lo i B gi m, nguyên nhân là do doanh nghi p ã t o u ki n thu n l i cho h làm vi c, nên h ã an tâm làm vi c h t mình và hoàn thành t t nh t, nhanh nh t công vi c c giao, doanh nghi p c ng ã b trí nhân l c, và qu n lý nhân công ch t ch c n c vào k ho ch nên làm n ng su t lao ng c a công nhân t ng lên. H n n a vi c s d ng máy móc trong các ph n vi c ph c t p, ã làm gi m c chi phí nhân công góp ph n áng k trong vi c t ng n ng su t lao ng c a công nhân. Góp ph n làm gi m chi phí nhân công. 73 • Bi n ng v giá ti n công Ti n l ng ph i tr cho ng i lao ng có s bi n ng nhi u so v i k ho ch, t ng 30.711.538 ng. Trong ó: Ti n công ph i tr cho công nhân lo i A t ng giá t 230.769 ng/ngày lên 250.000 ng/ngày t c t ng 8,33%, làm cho chi phí t ng 2.730.769 ng, s t ng lên c ng t ng i cao so v i k ho ch ra. Ti n công ph i tr cho công nhân lo i B có m c ti n công t ng t 192.308 ng/ngày lên 211.538 ng/ngày, t c t ng 10%, làm cho chi phí ng 27.980.769 ng so v i k ho ch. Nguyên nhân c a s bi n ng v n giá ti n công: là do lao ng hi n nay ang b h n ch nên doanh nghi p t ng l ng nh k gi nhân viên i công ty làm vi c lâu dài, bên c nh ó do giá c các m t hàng u t ng nên doanh nghi p t ng l ng giúp nhân viên an tâm làm vi c trong th i k giá t ng nh hi n nay. Nh v y, bi n ng giá làm chi phí nhân công t ng 30.711.538 ng cao n s ti t ki m c a chi phí do t ng n ng su t lao ng ã làm chi phí nhân công t ng 30.018.559 ng so v i k ho ch. 4.2.2.2 Phân tích bi n ng chi phí s n xu t chung ng 4.13: B ng phân tích chênh l ch th c t và k ho ch chi phí s n xu t Chung N i h i 10 t n/h – Tr n Nhi VT: Ch tiêu ng nhân viên ho ch u hành Trích BHYT, BHXH, BHTN, KPC ch v mua ngoài ng Th c t Chênh ch 60.000.000 60.000.000 0 13.800.000 13.800.000 0 102.438.609 104.044.148 1.605.539 176.238.609 177.844.148 1.605.539 (Ngu n phòng k toán) b ng 4.13 ta th y trong chi phí s n xu t chung thì ch có chi phí d ch mua ngoài là t ng so v i k ho ch v i s t ng tuy t i là 1.605.539 ng, ng ng v i m c t ng là 1,57%. Nguyên nhân t ng là do các kho n chi phí ti n n, n c, n tho i, s d ng t i n i s n xu t t ng do nhu c u s d ng ng nên nh h ng làm cho chi phí s n xu t chung t ng. 74 ng CH NG 5 T S GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ GI M GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M 5.1. ÁNH GIÁ V 5.1.1 u m 5.1.1.1 V c c u b máy trong phòng k toán, công ty i ng k toán trong i phòng k toán Công ty b trí lao ng h p lý. i ng k toán phù p v i quy mô và c m c a công ty. Phòng k toán có 7 ng i, trong ó 1 toán tr ng, 5 k toán viên, 1 th qu . T t c u ã qua ào t o chuyên môn, có nhi u kinh nghi m, thành th o trong công vi c, không ng ng nâng cao trình và có tinh th n trách nhi m cao trong công vi c. ây là c s m o cho vi c qu n lý s li u, c ng nh vi c cung c p thông tin k p th i và chính xác cho nhà qu n tr và c quan ch c n ng. 5.1.1.2 Trang b ph c v công tác k toán s n xu t hay kinh doanh t hi u qu cao, y u t quan tr ng không th thi u c ó là máy móc thi t b ph c v qu n lý, s n xu t kinh doanh. Máy móc thi t b ph c v càng hi n i thì hi u qu công vi c k toán s càng cao, c ng nh luôn áp ng c yêu c u c a nhà kinh doanh là nhanh, k p th i và chính xác cao. Chính vì th , mà lãnh o công ty luôn chú tr ng n nhân t này, luôn u máy móc thi t b m i. Công ty ã s d ng ph n m m k toán, ã h tr r t n cho công tác k toán: m b o tính h p lý trong vi c l u tr ch ng t và sách, gi m b t quá trình tính toán và nh p li u, h n ch sai sót (khi s li u gi a các b ng, bi u b ng có liên quan không kh p nhau máy s báo l i), thu n ti n cho công vi c ki m toán. Bên c nh ó, công ty còn th c hi n k t n i Internet. u này ã t o u ki n cho nhân viên n m b t c nh ng thông tin m i nh t v các chu n m c, ng nh ban hành các lu t m i trong công tác k toán. 5.1.1.3 S sách, ch ng t và t ch c luân chuy n ch ng t - Ch ng t t i công ty c b n là th c hi n theo úng quy nh c a B tài chính ban hành. Công ty c ng thi t l p h th ng tài kho n chu n do BTC quy nh và b sung thêm m t s ti u kho n phù h p v i c m c a công ty. 75 + Phi u xu t kho s d ng theo m u nên t o toán khi ghi nh n chi phí phát sinh. u khi n thu n l i cho k + Phi u chi c ng c l p theo m u nên công vi c ghi nh n và h ch toán chi phí c ti n hành rât t t. + i v i b ng ch m công và b ng thanh toán l ng thì cl pd a trên m u h ng d n, ch bao g m nh ng n i dung có phát sinh t i công ty nên u còn thi u ch tiêu so v i b ng h ng d n, nh ng c ng ãm b o cho vi c ghi nh n chi phí ti n l ng. - S sách t i nv: + Công ty s d ng các lo i s sách theo quy nh c a b tài chính. S sách th rõ ràng, ph c v báo cáo nhanh chóng, k p th i. S nh t ký chung ghi nh n c toàn b các nghi p v kinh t phát sinh trong k , s cái c ng ghi nh n c y chi phí c a t ng tài kho n. + H th ng ch ng t ct ph p sinh và c l p theo úng bi u m u. y theo t ng nghi p v kinh t phát - Quy trình luân chuy n ch ng t úng và h p lý góp ph n t o u ki n thu n l i cho vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c nhanh chóng, chính xác. + Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí nguyên v t li u c th c hi n theo t ng khâu nên chi phí này c t p h p và ghi nh n nhanh chóng. + Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí nhân công c chia thành nhi u khâu phù h p nên vi c t p h p chi phí c t ng i t t + Quy trình luân chuy n ch ng t chi phí b ng ti n c ng qua các khâu nên thu n l i cho viêc h ch toán chi phí. 5.1.1.4 V ph c th c hi n ng pháp t p h p chi phí, tính giá thành Công ty xác nh i t ng t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m theo t ng n i h i hoàn thành là phù h p v i c m ho t ng s n xu t kinh doanh c a n v . Công ty h ch toán chi phí s n xu t c a t ng n i h i theo tài kho n chi ti t c a t ng n i h i ã giúp cho vi c qu n lý c ch t ch và hi u qu . Xu t phát t vi c s n xu t theo n t hàng, ph ng pháp tr c ti p mà công ty áp d ng tính giá thành giúp vi c tính giá thành chính xác và n gi n. 76 Nhìn chung vi c tính giá thành công ty c áp d ng ph ng pháp r t úng n, ã t p h p c y các lo i chi phí cho t ng n t hàng. 5.1.1.5 Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p i v i kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p công ty ch n ph ng pháp kê khai th ng xuyên ti n hành t p h p chi phí s n xu t là phù h p i u ki n kinh t th tr ng hi n nay. Ph ng pháp này giúp k toán thu th p thông tin v bi n ng giá m t cách th ng xuyên, y , k p th i. Tình hình nh p, xu t v t t c ph n ánh theo t ng nghi p v kinh t phát sinh cho phép tính úng, chi phí s n xu t cho t ng i t ng liên quan, qu n lý tình hình s d ng nguyên v t li u ch t ch h n. 5.1.1.6 Công tác h ch toán chi phí nhân công tr c ti p Do công ty có quy mô s n xu t nh nên công ty th c hi n tr l ng cho công nhân theo s ngày th c t làm vi c trong tháng. u này thu n ti n cho công ty khi tr l ng cho nhân viên. 5.1.1.7 Công tác h ch toán chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung g n li n v i quá trình s n xu t nên vi c phân b chi phí là r t c n thi t. i v i các chi phí liên quan t ng n i h i thì k toán ghi nh n tr c ti p vào tài kho n chi ti t c a t ng n i h i. 5.1.2 Nh c m 5.1.2.1 V ch ng t s d ng và quy trình luân chuy n ch ng t - Ch ng t s d ng t i n v nh b ng ch m công, b ng thanh toán l ng còn ch a y nh m u ã h ng d n nh ng c ng có c các n i dung có phát sinh t i n v . - Quy trình luân chuy n ch ng t : Vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m u t p trung t i phòng k toán nên kh i l ng công vi c a k toán r t nhi u, x lý không k p th i thông tin k toán, kéo dài sang nhi u . Kh i l ng công tác h ch toán d n vào cu i k ho c k toán ph i h ch toán chi phí sang các tháng sau ó d d n n tình tr ng tính toán nh m l n, thi u sót. 5.1.2.2 V s d ng nguyên v t li u tr c ti p Ho t n, giá c l khi g p khó ch m ti n ng trong l nh v c s n xu t này thì chi phí NVLTT chi m t tr ng i bi n ng theo giá c th tr ng gây khó kh n cho công ty, ôi kh n khi mua, khi giá c t ng, m t hàng khan hi m, t ó làm thi công, nh h ng n th i gian bàn giao công trình. 77 Ngoài ra, vi c s d ng lãng phí nguyên v t li u, ch a ti t ki m, hao h t nguyên v t li u còn cao, là nguyên nhân gây ra tình tr ng hao h t v t t . T ó làm giá thành t ng lên làm gi m l i nhu n c a công ty. 5.1.2.3 Công tác k toán chi phí nhân công tr c ti p toán ã theo dõi chi phí nhân công qua b ng thanh toán l ng d a vào công và n giá nhân công. Vi c ch m công là do i tr ng th c hi n nên khi k toán tính l ng thì ph thu c vào b ng ch m công nên có th x y ra nh m n, sai sót.. 5.1.2.4 Công tác k toán chi phí s n xu t chung i v i chi phí s n xu t chung gián ti p thì k toán t i công ty th ng ti n hành phân b theo giá tr c tính. Do ó, chi phí chung c a các h ng m c c phân b không chính xác. h ch toán chi phí s n xu t chung, k toán s d ng tài kho n 1547 ch toán chi phí s n xu t chung phát sinh, trong ó k toán h ch toán chi phí mua dùng, chi phí qu n lý… u này s gây khó kh n trong vi c theo dõi, qu n lý t ng chi phí phát sinh. Còn kho n chi phí kh u hao TSC thì công ty ch toán vào chi phí qu n lý doanh nghi p 5.2 GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ GI M GIÁ THÀNH N PH M 5.2.1 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán 5.2.1.1 V luân chuy n ch ng t Công ty nên t ch c thêm k toán t ng quy trình luân chuy n ch ng t nh m góp ph n làm gi m b t kh i l ng vi c giúp cho công tác t p h p chi phí, th ng kê ch ng t k p th i ngay sau khi phát sinh. Các ch ng t c n ck toán l p thành nhi u liên (ít nh t là 3 liên) và l u các b ph n có liên quan nh m thu n ti n cho vi c ki m tra, i chi u s li u. 5.2.1.2 V ch ng t s d ng Công ty nên hoàn thi n các bi u m u ch ng t theo quy nh h ng d n góp ph n làm cho công tác k toán c ti n hành nhanh chóng, chính xác. 5.2.1.3 V s d ng nguyên v t li u tr c ti p Công ty nên giám sát ch t ch trong vi c s d ng nguyên v t li u t i công trình, tránh tình tr ng lãng phí, hao h t nguyên v t li u, góp ph n nâng cao l i nhu n cho công ty. 78 Công ty c n tìm ki m nhi u nhà cung c p nguyên v t li u, có th thu mua nguyên v t li u v i m c giá phù h p khi giá c các lo i nguyên v t li u có gia t ng. 5.2.1.4 Công tác k toán chi phí nhân công tr c ti p Công ty nên s p x p thêm k toán viên ch m công có th so sánh v i ng ch m công c a i tr ng m b o tính l ng c t t h n. 5.2.1.5 Công tác k toán chi phí s n xu t chung toán nên s d ng tài kho n c p 3 cho các kho n chi phí s n xu t chung, m i m t y u t chi phí t ng ng v i m t tài kho n. u này giúp doanh nghi p bi t c t tr ng c a t ng y u t chi phí trong kho n m c chi phí s n xu t chung thu n ti n cho vi c ki m tra, theo dõi ch t ch t ng lo i chi phí, xu t các bi n pháp gi m chi phí. xác nh chi phí s n xu t chung cho t ng n i h i k toán nên l p b ng kê các chi phí s n xu t chung c n phân b . Cu i k ti n hành l p b ng phân b chi phí s n xu t chung cho t ng n i h i theo tiêu th c thích h p. 5.2.2 Gi i pháp gi m giá thành s n ph m Giá thành b t c m t doanh nghi p s n xu t kinh doanh nào c ng là n thu c lo i quan tr ng hàng u. Vi c làm th nào h giá thành s n ph m là vi c làm th ng xuyên và c n thi t các công ty, nhà máy nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh. Giá thành ph thu c r t nhi u vào các kho n m c chi phí. t th n trong vi c gi m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m c n th c hi n m t s gi i pháp sau. 5.2.2.1 i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p Nguyên v t li u là y u t u vào chi m t tr ng cao nh t trong giá thành a vi c s n xu t l p ráp n i h i công nghi p. S bi n ng kho n chi phí này gây nh h ng tr c ti p n giá thành n i h i. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p t ng ch y u là do s thay i c a n giá nguyên v t li u. Vi c t ng giá nguyên v t li u là do y u t khách quan c a th tr ng. Doanh nghi p ch có th h n ch ph n nào s nh h ng c a vi c t ng giá quá cao chi phí nguyên t li u qua vi c tìm hi u bi n ng giá c nguyên v t li u. Hi n t i, doanh nghi p là khách hàng truy n th ng và có uy tín c a m t s nhà cung c p. Tuy nhiên, công ty không nên ph thu c hoàn toàn vào các nhà cung c p. Vì v y, doang nghi p nên thu th p b ng báo giá c a nhi u nhà cung c p tr c khi quy t nh mua v t t . Doanh nghi p c n so sánh giá c gi a các nhà cung c p 79 m b o v ch t l ng v t t t tiêu chu n. ng th i, doanh nghi p c n p nh t thông tin v bi n ng giá c nguyên v t li u và d báo c a chuyên gia nh m t o u ki n thu n l i cho vi c l p d toán v a mang tính c nh tranh nh ng v n m b o l i nhu n t ra. 5.2.2.2 i v i chi phí nhân công tr c ti p Nhân t con ng i trong s n xu t là h t s c quan tr ng. Vi c ti t ki m chi phí nhân công ây không ph i là gi m các kho n l ng, ph c p hay ti n th ng c a nhân viên gi m chi phí. Mà v n c n th c hi n là giúp ng i công nhân hi u và ý th c c quy n l i và ngh a v c a mình i v i công vi c. N u t o c m t môi tr ng làm vi c t t v i chính sách ãi ng h p lý, thì s giúp cho ng i lao ng g n bó lâu dài v i công ty và làm vi c v i tinh th n nhi t tình, tích c c nh t. ng n ng su t lao ng là gi m m n v s n ph m. Do v y, doanh nghi p c xu t khao h c. Các b c công vi c c n không s n xu t b ng t qu ng c ng nh gây m t m i cho công nhân, nh h ng u ki n an toàn. B trí n i sinh ho t, gi ng t p th t t nh t cho công nhân. c hao phí lao ng c n thi t cho m t n ti n hành nghiên c u và t ch c s n c x p x p theo m t trình t h p lý, không c t ng c ng quá m c n ch t l ng và ti n . m b o các gi c lao ng h p lý, t o tinh th n lao Doanh nghi p c n có ch ti n công phù h p v i trình tay ngh c a công nhân, ch m công úng cho ng i lao ng, b trí công vi c h p lý úng i trình công nhân. Vi c t ng n giá ti n công do s bi n ng t ng c a giá th tr ng nh m t o u ki n cho công nhân g n bó v i doanh nghi p là úng n. Tuy nhiên, doanh nghi p c n ph i tính toán chi phí nhân công phù h p nh m t c giá u th u v a c nh tranh nh ng v n m b o l i nhu n ra. 5.2.2.3 i v i chi phí s n xu t chung Nh m ki m soát ch t ch h n i v i các kho n m c chi phí s n xu t chung thì doanh nghi p c n quy nh c th các kho n chi ph i có ch ng t phù h p, ch ký duy t i v i các kho n chi n m trong nh m c cho phép. Doanh nghi p c n l p k ho ch các kho n chi phí s n xu t chung c th cho t ng lo i chi phí và qu n lý các chi phí b ng cách khoán chi theo công vi c n c vào k ho ch chi tiêu u ch nh cho phù h p, m b o b máy qu n lý ho t ng tích c c và ti t ki m chi phí cho doanh nghi p. Trên c s ó, doanh nghi p ti n hành so sánh c th t ng kho n chi gi a th c t và k ho ch t ra, xác nh chi phí nào còn lãng phí, chi phí nào ti t ki m c và tìm hi u nguyên nhân a ra bi n pháp u ch nh k p th i. 80 Tu theo giá tr c a máy móc, công c mà ch n s l n phân b cho phù p, nh ng máy móc, công c ã kh u hao h t, nh ng còn giá tr s d ng thì nên t n d ng ti t ki m chi phí. Nên ch n mua nh ng s n ph m có ch t l ng t và uy tín có th s d ng trong th i gian dài. nh k s a ch a máy móc thi t b , tránh tình tr ng ng ng s n xu t a ch a ngoài k ho ch. Vì nó có th gây t n th t r t l n cho công ty. c bi t là khi nh n tr c m t n t hàng l n và c n hoàn thành trong th i gian ng n. Bên c nh ó, vi c th c hi n t t công tác trên s giúp k p th i phát hi n h ng. Công ty s có bi n pháp s a ch a, thay th m b o máy móc thi t b luôn trong tình tr ng t t nh t ph c v s n xu t. Công ty có nhi u máy móc s d ng n. M c tiêu hao ph thu c ph n n vào lo i máy và tay ngh công nhân, nên công ty c n trang b máy móc hi n i h n ch l ng n tiêu hao. M t công nhân có tay ngh cao s s ng máy móc thành th o giúp gi m chi phí n. d ng ti t ki m n c và n tho i t i phân x ng. Ch s d ng khi c n thi t và ph c v cho công tác n xu t. 81 CH NG 6 T LU N VÀ KI N NGH 6.1. K T LU N Công tác k toán chi phí và tính giá thành s n ph m là m t công c h u hi u giúp nhà qu n tr n m b t các thông tin v chi phí và giá thành s n ph m t cách nhanh chóng nh t, chính xác nh t t ó có nh ng quy t nh phù p v i tình hình th c t . S d ng h p lý, ti t ki m chi phí là u ki n ng l i nhu n c a doanh nghi p. Qua tài “K toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m và phân tích tình hình bi n ng giá thành t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng”, ng i vi t ã có c h i tìm hi u th c v công tác k toán t i doanh nghi p. Qua nghiên c u c m ho t ng n xu t kinh doanh và công tác k toán chi phí, tính giá thành hai n i h i, là i h i t tr u 10 t n/ h t i doanh nghi p, ng i vi t ã hi u h n v công tác toán trong th c t , ánh giá c nh ng khác bi t gi a th c t và n n t ng lý thuy t ã h c. Bên c nh nh ng u m hi n có, công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m doanh nghi p còn có m t s m ch a hoàn thi n. có c s c c nh tranh trên th tr ng thì doanh nghi p c n ph i ngày càng hoàn thi n h n công tác k toán chi phí s n xu t, xác nh giá thành công trình. tài ã xu t m t s gi i pháp hoàn thi n công tác k toán chi phí, tính giá thành s n ph m theo u ki n th c t t i doanh nghi p. Qua vi c phân tích bi n ng chi phí c a n i h i, ng i vi t nh n th y bi n ng t ng chi phí s n xu t c a n i h i là do bi n ng t ng giá nguyên t li u, nhân công. h th p giá thành s n ph m òi h i công tác qu n lý và toán chi phí s n xu t c ng nh vi c tính giá thành s n ph m ph i th t ch t ch , chính xác, quá trình s n xu t ph i ti t ki m v t t và vi c s d ng lao ng ph i th t hi u qu . 6.2. KI N NGH phía Nhà n c xây d ng h th ng pháp lu t y rõ ràng. Ban hành các quy t nh thông t trong ch k toán mang tính b t bu c cao, tính pháp quy ch t ch t o u ki n cho công ty ho t ng d dàng và hi u qu . Có chính sách h tr trong quá trình công ty u t trang thi t b máy móc k thu t khuy n kích công ty. H tr v v n các doanh nghi p có v n thu mua nguyên v t li u trong lúc nguyên li u r ti t ki m chi phí nguyên li u ho c khi giá c nguyên li u t ng cao thì công ty có v n s n xu t tránh tình tr ng 82 không v n s n xu t khi giá c nguyên v t li u t ng cao và b qua các h p ng quan tr ng. Các B ban ngành c n quan tâm n vi c bình n giá c v t li u xây d ng, thi t b công nghi p, c n có d báo th ng xuyên nh h ng nhà th u trong công tác l p d toán nguyên v t li u. M t khác, c n ki m tra ch t ch các doanh nghi p s n xu t và kinh doanh các v t li u xây d ng, thi t b công nghi p nh m ng n ch n tình tr ng u c , tích tr nh m t ng giá v t li u. Cung c p thông tin v mô k p th i cho công ty nh ng ph n ng h p lý không làm thi t h i gây nh h 83 công ty k p th i có ng cho công ty. TÀI LI U THAM KH O 1. Tr ng Kim Thành, (2009). toán t p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n ch bi n và xu t nh p kh u th y s n Cadovimex, Lu n v n i h c, i h c C n th . 2. Võ Th Thúy H ng, (2009). Phân tích các kho n m c chi phí và tính giá thành s n ph m t i Công ty THHH th c ph m QVD, Lu n v n i h c C n th . i h c, 3. Nguy n Ph ng Th o, (2009). toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n v t li u xây d ng 720 TP C n Th , Lu n v n i h c, i h c C n th . 4. ng Th Thu Th o, (2011). Phân tích bi n ng chi phí và tính giá thành công trình san l p m t b ng t i doanh nghi p t nhân Tân Hi p Phát II, Lu n v n i h c, i h c C n th . 5. Võ V n Nh , 2011. ng D n Th c Hành K Toán Doanh Nghi p Nh Và V a. Hà N i: Nhà Xu t B n Th ng Kê. 6. Ths àm Th Phong Ba, 2011. Bài Gi ng K Toán Chi Phí. ih cC n 7. Ths Tr n Qu c D ng, 2008. Bài Gi ng K Toán Tài Chính. ih cC n th th 8. GVC Nguy n Th M và TS Phan c D ng, 2006. Phân tích ho t ng kinh doanh (Lý thuy t, bài t p và bài gi i). Hà N i: NXB th ng kê. 84 PH L C 1 BÁO CÁO K T Q A HO T NG KINH DOANH (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Niên tài chính n m 2011 ng BTC) Mã s thu : 1800633437 Ng CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG i n p thu : n v ti n: Stt Ch tiêu Mã (1) (2) (3) Thuy t minh (4) IV.08 (5) ng Vi t Nam n m tr c (6) 10.458.216.211 5.018.881.820 n m nay 1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 01 2 Các kho n gi m tr doanh thu 02 0 0 10 10.458.216.211 5.018.881.820 11 8.854.492.772 3.813.993.405 20 1.603.723.439 1.204.888.415 6 Doanh thu thu n v bán hàng và cung c p d ch v (10 = 01 - 02) Giá v n hàng bán i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch v (20 = 10 - 11) Doanh thu ho t ng tài chính 21 180.000.212 3.011.066 7 Chi phí tài chính 22 450.000.433 0 23 450.000.433 0 24 374.961.265 236.840.509 30 958.761.953 971.058.972 3 4 5 8 9 10 - Trong ó: Chi phí lãi vay Chi phí qu n lý kinh doanh i nhu n thu n t ho t ng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 11 Thu nh p khác 31 0 0 12 Chi phí khác 32 0 0 0 0 958.761.953 971.058.972 51 0 0 60 958.761.953 971.058.972 13 i nhu n khác (40 = 31 - 32) 40 14 ng l i nhu n k toán tr 50 15 16 c thu (50 = 30 + 40) Chi phí thu TNDN i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p (60 = 50 – 51) 85 IV.09 Stt (1) 1 BÁO CÁO K T Q A HO T NG KINH DOANH (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) Sáu tháng u n m 2012 Mã s thu : 1800633437 Ng i n p thu : CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG n v ti n: ng Vi t Nam Thuy t Ch tiêu Mã n m nay n m tr c minh (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 01 IV.08 11.267.240.690 5.458.216.211 2 Các kho n gi m tr doanh thu 02 0 0 3 Doanh thu thu n v bán hàng và cung c p d ch v (10 = 01 - 02) 10 11.267.240.690 5.458.216.211 4 Giá v n hàng bán 11 8.608.492.182 3.854.492.772 20 2.658.748.508 1.603.723.439 21 5.236.284 180.000.212 22 440.307.147 450.000.433 23 420.000.000 450.000.433 24 1.332.377.256 374.961.265 30 891.300.389 958.761.953 5 i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch v (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu ho t 7 Chi phí tài chính 8 9 10 ng tài chính - Trong ó: Chi phí lãi vay Chi phí qu n lý kinh doanh i nhu n thu n t ho t ng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 11 Thu nh p khác 31 0 0 12 Chi phí khác 32 25.771.000 0 (25.771.000) 0 865.529.389 958.761.953 51 216.382.347 239.690.488 60 649.147.042 719.071.465 13 i nhu n khác (40 = 31 - 32) 40 14 ng l i nhu n k toán tr 50 15 16 c thu (50 = 30 + 40) Chi phí thu TNDN i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p (60 = 50 – 51) 86 IV.09 BÁO CÁO K T Q A HO T NG KINH DOANH (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Niên tài chính n m 2012 ng BTC) Mã s thu : 1800633437 Ng CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG i n p thu : n v ti n: Stt Ch tiêu Mã Thuy t minh (1) (2) (3) (4) IV.08 n m nay ng Vi t Nam n m tr c (5) (6) 21.267.240.690 10.458.216.211 1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 01 2 Các kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n v bán hàng và cung c p d ch v (10 = 01 - 02) Giá v n hàng bán 02 0 0 10 21.267.240.690 10.458.216.211 11 19.608.492.182 8.854.492.772 20 1.658.748.508 1.603.723.439 21 5.236.284 180.000.212 22 440.307.147 450.000.433 23 420.000.000 450.000.433 24 1.332.377.256 374.961.265 30 (108.699.611) 958.761.953 3 4 5 i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch v (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu ho t 7 Chi phí tài chính 8 9 10 ng tài chính - Trong ó: Chi phí lãi vay Chi phí qu n lý kinh doanh i nhu n thu n t ho t ng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 11 Thu nh p khác 31 0 0 12 Chi phí khác 32 25.771.000 0 (25.771.000) 0 (134.470.611) 958.761.953 51 0 0 60 (134.470.611) 958.761.953 13 i nhu n khác (40 = 31 - 32) 40 14 ng l i nhu n k toán tr 50 15 16 c thu (50 = 30 + 40) Chi phí thu TNDN i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p (60 = 50 – 51) 87 IV.09 Stt (1) BÁO CÁO K T Q A HO T NG KINH DOANH (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) Sáu tháng u n m 2013 Mã s thu : 1800633437 Ng i n p thu : CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG n v ti n: Thuy t Ch tiêu Mã n m nay minh (2) (3) (4) (5) 1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 01 2 Các kho n gi m tr doanh thu 3 4 5 (6) 02 0 0 Doanh thu thu n v bán hàng và cung c p d ch v (10 = 01 - 02) 10 13.478.901.791 11.267.240.690 Giá v n hàng bán 11 12.200.680.854 8.608.492.182 20 1.278.220.937 2.658.748.508 21 30.453.159 5.236.284 22 149.709.708 440.307.147 23 83.999.740 420.000.000 24 567.493.430 1.332.377.256 Doanh thu ho t 7 Chi phí tài chính 9 c 11.267.240.690 6 8 n m tr 13.478.901.791 i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch v (20 = 10 - 11) ng tài chính - Trong ó: Chi phí lãi vay Chi phí qu n lý kinh doanh IV.08 ng Vi t Nam 30 591.470.958 891.300.389 11 i nhu n thu n t ho t ng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nh p khác 31 0 0 12 Chi phí khác 32 0 25.771.000 0 (25.771.000) 591.470.958 865.529.389 51 147.867.739 216.382.347 60 443.603.218 649.147.042 10 13 i nhu n khác (40 = 31 - 32) 40 14 ng l i nhu n k toán tr 50 15 16 c thu (50 = 30 + 40) Chi phí thu TNDN i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p (60 = 50 – 51) 88 IV.09 PH L C 2 ng 4.1: T p h p chi phí NVLTT s d ng cho s n xu t n i h i 10 t n/h vt: Tên v t li u n nv u khi n Kh i l ng n giá Thành ti n cái 1 Qu t cái 4 Qu t gió c p 1 Cái 1 310.000.000 310.000.000 Qu t gió c p 2 Cái 2 125.000.000 250.000.000 Qu t hút khói Cái 1 715.000.000 715.000.000 Cái 2 78.000.000 156.000.000 Cái 21 Cái 3 2.600.000 7.800.000 Van chính Cái 1 3.200.000 3.200.000 Van xã Van thau r ng trong Ø90 Cái 13 2.200.000 28.600.000 Cái 2 38.000 76.000 Cái 2 3.500.000 7.000.000 Cái 2 4.500.000 9.000.000 Cái 3 2.500.000 7.500.000 Cái 1 24.000.000 24.000.000 Cái 4 4.500.000 9.000.000 Cái 1 2.500.000 7.500.000 m 10 600.000 6.000.000 Bulong thép Bulong thép M12*60 t t Bulong thép M16*60 t t Bulong thép M14*60 th ng Cái 344 Cái 98 7.500 735.000 Cái 148 7.000 1.036.000 Cái 98 8.000 784.000 Co hàn Ø34 Cái 15 270.000 4.050.000 mn c Van Van m t chi u n p 630.000.000 1.275.000.000 46.676.000 c Van tro ng th y quan sát c Áp kê t c 630.000.000 ng ng c p le áp su t Xylon tách b i khô Tole 1.2li 89 2.555.000 Tê hàn Ø34 ng ng kính th y Cái Siufon Ø21 Cái u ng trong Ø21 dây ôi c t gió á ( ng h gió, gas) Cái Béc c t gió á cái Palang 2.5 t n Cái 4 120.000 480.000 2 3.700.000 7.400.000 3 4 18.000 25.000 54.000 100.000 1 8.000.000 8.000.000 3 600.000 1.800.000 2 3.944.000 7.888.000 256 ng thép mét ng thép Ø630 mét 15 525.000 7.875.000 ng thép úc Ø60 mét 36 155.000 5.580.000 ng thép úc Ø49 mét 14 140.000 1.960.000 ng thép úc Ø34 mét 17 215.000 3.655.000 ng thép úc Ø21 mét 6 120.000 720.000 ng thép úc Ø76 mét 36 112.000 4.032.000 ng thép úc Ø90 mét 24 225.000 5.400.000 ng m k m Ø90 mét 36 318.000 11.448.000 ng m k m Ø114 mét 11 1.120.000 12.320.000 ng thép úc Ø168 mét 1 415.000 415.000 ng thép úc Ø220 Thép ng m k m Ø34 Co thep mét 12 315.000 3.780.000 Mét Cái 48 19 370.000 17.760.000 8.750.000 Co thép Ø630 Cái 8 600.000 4.800.000 Co thép hàn Ø90 cái 8 205.000 1.640.000 Co thép Ø168 (t t) Cái 1 950.000 950.000 Co thép Ø220 (t t) t ram cái cái 2 21 680.000 1.360.000 1.181.000 Cái 5 37.000 185.000 t ram Ø34 74.945.000 90 t ram Ø21 Cái 6 28.000 168.000 t ram Ø90 Cái 8 50.000 400.000 t ram Ø114 cái 2 214.000 428.000 Tê thép hàn Ø90 cái 3 120.000 360.000 u r ng Ø90 Gi m thép Ø90/Ø60 Cái 4 58.000 232.000 Cái 1 150.000 150.000 Thép I, c, v mét 232,5 Thép I250 mét 4,5 120.000 540.000 Thép C120 mét 48 680.000 32.640.000 Thép V5 mét 60 320.000 19.200.000 Thép V3 mét 90 230.000 20.700.000 Thép V7 mét 30 330.000 9.900.000 Thép t m m 6 Thép t m 3li m 2 350.000 700.000 Thép t m 5li m 2 500.000 750.000 Thép t m 8li mét 2 800.000 1.600.000 Máy cái 8 Máy hàn cái 4 8.000.000 32.000.000 Máy mài tay Cái 1 3.000.000 3.000.000 Máy khoan tay Cái 2 4.500.000 9.000.000 Máy c t s t Cái 1 6.000.000 6.000.000 4 550.000 2.200.000 cái 7 300.000 2.100.000 p 1 30.000 30.000 4 15.000 60.000 Dây hàn Kìm hàn Kính hàn en t n hàn Que hàn Cái thùng 20kg 5 91 82.980.000 3.050.000 50.000.000 2.520.000 Que hàn Kim Tín 3.2li Que hàn Kiswel 3.2li thùng 20kg thùng 20kg 3 400.000 1.200.000 2 660.000 1.320.000 1.000.000 Búa Cái 2 Búa s t Cái 1 500.000 500.000 Búa nh a Cái 1 500.000 500.000 viên 8 28.000 224.000 p 1 15.000 15.000 Cái 3 580.000 1.740.000 ác t3t c5 á mài 1 t c 2 Bi n 630x630-Ø630 2.546.840.000 ng c ng 92 PH L C 3 ng 4.7: K ho ch và th c t s d ng chi phí nguyên v t li u n i h i 10 t n/h vt: HO CH tt VT ng TH C T Kh i Kh i n giá Chi phí ng n giá Chi phí ng 600.000.000 600.000.000 1 1.240.000.000 4 300.000.000 300.000.000 1 310.000.000 310.000.000 2 120.000.000 240.000.000 2 125.000.000 250.000.000 Cái 1 700.000.000 700.000.000 1 715.000.000 715.000.000 Cái 2 75.000.000 150.000.000 2 78.000.000 156.000.000 Van cái 23 51.070.000 21 Van chính Cái 1 3.200.000 3.200.000 1 3.200.000 3.200.000 Van xã Van m t chi u n c p Van thau r ng trong Ø90 Cái 15 2.200.000 33.000.000 13 2.200.000 28.600.000 Cái 3 2.600.000 7.800.000 3 2.600.000 7.800.000 Cái 2 35.000 70.000 2 38.000 76.000 n cái 1 Qu t cái 4 Qu t gió c p 1 Cái 1 Qu t gió c p 2 Cái Qu t hút khói mn u khi n c 630.000.000 630.000.000 1.275.000.000 46.676.000 Van tro ng th y quan sát c Cái 2 3.500.000 7.000.000 2 3.500.000 7.000.000 Cái 2 4.500.000 9.000.000 2 4.500.000 9.000.000 Áp kê Cái 3 2.500.000 7500.000 3 2.500.000 7.500.000 Cái 1 21.000.000 21.000.000 1 24.000.000 24.000.000 Cái 4 950.000 3.800.000 4 950.000 3.800.000 Xylon tách b i khô Cái 1 120.000.000 120.000.000 1 125.000.000 125.000.000 Tole 1.2li Bulong thép Bulong thép M12*60 t Bulong thép M16*60 t Bulong thép M14*60 th ng m cái 10 350 550.000 5.500.000 2.600.000 10 334 600.000 6.000.000 2.555.000 Cái 100 7.500 750.000 98 7.500 735.000 Cái 150 7.000 1.050.000 148 7.000 1.036.000 Cái 100 8.000 800.000 98 8.000 784.000 Co hàn Ø34 Cái 15 270.000 4.050.000 15 270.000 4.050.000 t ng c p n c le áp su t 93 Tê hàn Ø34 ng ng kính th y Cái 4 120.000 480.000 4 120.000 480.000 2 3.500.000 7.000.000 2 3.700.000 7.400.000 Siufon Ø21 Cái 3 18.000 54.000 3 18.000 54.000 Cái 4 25.000 100.000 4 25.000 100.000 b 1 8.000.000 8.000.000 1 8.000.000 8.000.000 Béc c t gió á cái 3 600.000 1.800.000 3 600.000 1.800.000 Palang 2.5 t n ng thép Cái mét 2 256 3.944.000 7.888.000 74.902.000 2 256 3.944.000 7.888.000 74.945.000 ng thép Ø630 mét 15 515.000 7.725.000 15 525.000 7.875.000 ng thép úc Ø60 mét 36 150.000 5.400.000 36 155.000 5.580.000 ng thép úc Ø49 cái 14 135.000 1.890.000 14 140.000 1.960.000 ng thép úc Ø34 mét 16 215.000 3.440.000 17 215.000 3.655.000 ng thép úc Ø21 mét 6 115.000 690.000 6 120.000 720.000 ng thép úc Ø76 mét 36 112.000 4.032.000 36 112.000 4.032.000 ng thép úc Ø90 mét 24 225.000 5.400.000 24 225.000 5.400.000 ng m k m Ø90 mét 36 314.000 11.304.000 36 318.000 11.448.000 ng m k m Ø114 mét 12 1.120.000 13.440.000 11 1.120.000 12.320.000 ng thép úc Ø168 mét 1 415.000 41.000 1 415.000 415.000 ng thép úc Ø220 mét 12 315.000 3.780.000 12 315.000 3.780.000 Thép ng m k m Ø34 Co thep Mét Cái 48 19 370.000 17.760.000 8.710.000 48 19 370.000 17.760.000 8.750.000 Co thép Ø630 Cái 8 600.000 4.800.000 8 600.000 4.800.000 Co thép hàn Ø90 cái 8 200.000 1.600.000 8 205.000 1.640.000 Co thép Ø168 (t t) Cái 1 950.000 950.000 1 950.000 950.000 Co thép Ø220 (t t) t ram cái cái 2 24 680.000 1.360.000 1.306.000 2 21 680.000 1.360.000 1.181.000 t ram Ø34 Cái 6 35.000 210.000 5 37.000 185.000 t ram Ø21 Cái 6 28.000 168.000 6 28.000 168.000 u ng trong Ø21 dây ôi c t gió á ng h gió, gas) 94 t ram Ø90 Cái 10 50.000 500.000 8 50.000 400.000 cái 2 214.000 428.000 2 214.000 428.000 Cái 1 150.000 150.000 1 150.000 150.000 Tê thép hàn Ø90 cái 3 120.000 360.000 3 120.000 360.000 u r ng Ø90 Thép I, c, v Cái mét 4 232,5 56.000 58.000 232.000 82.980.000 Thép I250 mét 4.5 120.000 540.000 4.5 120.000 540.000 Thép C120 mét 48 680.000 32.640.000 48 680.000 32.640.000 Thép V5 mét 60 320.000 19.200.000 60 320.000 19.200.000 Thép V3 mét 90 230.000 20.700.000 90 230.000 20.700.000 Thép V7 Thép t m mét m 30 6 330.000 9.900.000 4.730.000 30 6 330.000 9.900.000 3.050.000 Thép t m 3li m 2 350.000 700.000 2 350.000 700.000 Thép t m 5li m 2 500.000 750.000 2 500.000 750.000 Thép t m 8li Máy mét cái 2 8 800.000 1.600.000 50.000.000 2 8 800.000 1.600.000 50.000.000 Máy hàn máy 4 8.000.000 32.000.000 4 8.000.000 32.000.000 Máy mài tay Cái 1 3.000.000 3.00.000 1 3.000.000 3.000.000 Máy khoan tay Cái 2 4.500.000 9.000.000 2 4.500.000 9.000.000 Máy c t s t Cái 1 6.000.000 6.000.000 1 6.000.000 6.000.000 4 550.000 2.200.000 4 550.000 2.200.000 cái 8 300.000 2.400.000 7 300.000 2.100.000 p 1 30.000 30.000 1 30.000 30.000 4 15.000 60.000 4 15.000 60.000 2.520.000 5 t ram Ø114 Gi m thép Ø90/Ø60 Dây hàn Kìm hàn Kính hàn en t n hàn Que hàn Que hàn Kim Tín 3.2li Que hàn Kiswel 3.2li Búa Cái thùng 20kg thùng 20kg thùng 20kg Cái 224.000 4 82.980.000 232,5 5 2.520.000 3 400.000 1.200.000 3 400.000 1.200.000 2 2 660.000 1.320.000 1.000.000 2 2 660.000 1.320.000 1.000.000 95 Búa s t Cái 1 500.000 500.000 1 500.000 500.000 Búa nh a Cái 1 500.000 500.000 1 500.000 500.000 viên 10 28.000 280.000 8 28.000 224.000 p 1 15.000 15.000 1 15.000 15.000 Cái 3 560.000 1.680.000 3 580.000 1.740.000 ác t3t c5 á mài 1 t c 2 Bi n 630x630-Ø630 ng 2.472.083.000 96 2.546.840.000 PH L C 4 NG 4.8: Phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a nguyên v t li u n i h i 10 t n/h vt: tt n VT u khi n Kh i l Tuy t i C CHÊNH L CH n giá ng Tuy t i % cái - - 30.000.000 Qu t cái - - Qu t gió c p 1 Cái - - 10.000.000 Qu t gió c p 2 Cái - - Qu t hút khói Cái Cái mn c Chi phí Tuy t i % 5,00 ng % 30.000.000 5,00 35.000.000 2,82 3,33 10.000.000 3,33 5.000.000 4,17 10.000.000 4,17 - - 15.000.000 2,14 15.000.000 2,14 - - 3.000.000 4,00 6.000.000 4,00 (4.394.000) 8,60 - Van cái Van chính Cái - - - - - Van xã Cái (2) (13,33) - - (4.400.000) (13,33) cc p Cái - - - - - - Van thau r ng trong Ø90 Cái - - 3.000 8,57 6.000 8,57 Van tro Cái - - - - - - Cái - - - - - - Cái - - - - - - Cái - - 3.000.000 14,29 3.000.000 14,29 Cái - - - - - - Cái - - 5.000.000 4,17 5.000.000 4,17 m - - 50.000 9,09 500.000 9,09 (45.000) (1,73) Van m t chi u n ng th y quan sát n Áp kê t ng c p n c le áp su t Xylon tách b i khô Tole 1.2li c Bulong thép cái (6) (1,71) Bulong thép M12*60 t t Cái (2) (2,00) - - (15.000) (2,00) Bulong thép M16*60 t t Bulong thép M14*60 th ng Cái (2) (1,33) - - (14.000) (1,33) Cái (2) (2,00) - - (16.000) (2,00) 97 Co hàn Ø34 Cái - - - - - - Tê hàn Ø34 Cái - - - - - - ng B - - 200.000 5,71 400.000 5,71 Cái - - - - - - Cái - - - - - - - - - - - - ng kính th y Siufon Ø21 u ng trong Ø21 dây ôi c t gió á ng h gió, gas) Béc c t gió á cái - - - - - - Palang 2.5 t n Cái - - - - - - (331.000) (0,44) ng thép mét ng thép Ø630 mét - - 10.000 1,94 150.000 1,94 ng thép úc Ø60 mét - - 5.000 3,33 180.000 3,33 ng thép úc Ø49 cái - - 5.000 3,70 70.000 3,70 ng thép úc Ø34 mét 1 6,25 - - 215.000 6,25 ng thép úc Ø21 mét - - 5.000 4,35 30.000 4,35 ng thép úc Ø76 mét - - - - - - ng thép úc Ø90 mét - - - - - - ng m k m Ø90 mét - - 4.000 1,27 144.000 1,27 ng m k m Ø114 mét (1) (8,33) - - (1.120.000) (8,33) ng thép úc Ø168 mét - - - - - - ng thép úc Ø220 mét - - - - - - Thép ng m k m Ø34 Mét - - - - - - Co thep Cái 40.000 0,46 Co thép Ø630 Cái - - - - - - Co thép hàn Ø90 cái - - 5.000 2,50 40.000 2,50 Co thép Ø168 (t t) Cái - - - - - - Co thép Ø220 (t t) cái - - - - - - 98 (125.000) (9,57) 5,71 (25.000) (11,90) - - - - (20,00) - - (100.000) (20,00) - - - - - - Cái - - - - - - Tê thép hàn Ø90 cái - - - - - - u r ng Ø90 Thép I, c, v Cái mét - - 2.000 3,57 8.000 3,57 Thép I250 mét - - - - - - Thép C120 mét - - - - - - Thép V5 mét - - - - - - Thép V3 mét - - - - - - Thép V7 Thép t m mét m - - - - - - Thép t m 3li m - - - - - - Thép t m 5li m - - - - - - Thép t m 8li Máy mét cái - - - - - - Máy hàn máy - - - - - - Máy mài tay Cái - - - - - - Máy khoan tay Cái - - - - - - Máy c t s t Cái - - - - - - - - - - - - cái (1) (12,50) - - (300.000) (12,50) p - - - - - - - - - - - - t ram cái t ram Ø34 Cái (1) (16,67) 2.000 t ram Ø21 Cái - - t ram Ø90 Cái (2) t ram Ø114 cái Gi m thép Ø90/Ø60 Dây hàn Kìm hàn Kính hàn en t n hàn Que hàn Cái thùng 20kg 99 Que hàn Kim Tín 3.2li Que hàn Kiswel 3.2li Búa thùng 20kg thùng 20kg Cái - - - - - - - - - - - - Búa s t Cái - - - - - - Búa nh a Cái - - - - - - viên (2) (20,00) - - (56.000) (20,00) p - - - - - - Cái - - 20.000 3,57 60.000 3,57 74.757.000 3,02 ác t3t c5 á mài 1 t c 2 Bi n 630x630-Ø630 ng 100 PH L C 5 ng 4.9:Phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p n i h i 10 t n/h Bi n Vât t n ng l Tuy t u khi n ng Bi n i ng giá Tuy t ng bi n i Tuy t i vt: ng ng % - 30.000.000 30.000.000 40,13 Qu t gió c p 1 - 10.000.000 10.000.000 13,38 Qu t gió c p 2 - 10.000.000 10.000.000 13,38 Qu t hút khói - 15.000.000 15.000.000 20,07 c - 6.000.000 6.000.000 8,03 Van chính - - - - (4.400.000) - (4.400.000) (5,89) cc p - - - - Van thau r ng trong Ø90 - 6.000 6.000 0,01 Van tro - - - - - - - - - - - - - 3.000.000 3.000.000 4,01 - - - - Xylon tách b i khô - 5.000.000 5.000.000 6,69 Tole 1.2li - 500.000 500.000 0,67 Bulong thép M12*60 t t (15.000) - (15.000) (0,02) Bulong thép M16*60 t t Bulong thép M14*60 th ng (14.000) - (14.000) (0,02) (16.000) - (16.000) (0,02) Co hàn Ø34 - - - - Tê hàn Ø34 - - - - ng - 400.000 400.000 0,54 - - - - - - - - - - - - Béc c t gió á - - - - Palang 2.5 t n - - - - ng thép Ø630 - 150.000 150.000 0,20 ng thép úc Ø60 - 180.000 180.000 0,24 Qu t mn Van Van xã Van m t chi u n ng th y quan sát n Áp kê t ng c p n c le áp su t c Bulong thép ng kính th y Siufon Ø21 u ng trong Ø21 dây ôi c t gió á ng h gió, gas) ng thép 101 ng thép úc Ø49 - 70.000 70.000 0,09 ng thép úc Ø34 215.000 - 215.000 0,29 ng thép úc Ø21 - 30.000 30.000 0,04 ng thép úc Ø76 - - - - ng thép úc Ø90 - - - - ng m k m Ø90 - 144.000 144.000 0,19 ng m k m Ø114 (1.120.000) - (1.120.000) (1,50) ng thép úc Ø168 - - - - ng thép úc Ø220 - - - - - - - - Co thép Ø630 - - - - Co thép hàn Ø90 - 40.000 40.000 0,05 Co thép Ø168 (t t) - - - - Co thép Ø220 (t t) - - - - t ram Ø34 (35.000) 10.000 (25.000) (0,03) t ram Ø21 - - - - t ram Ø90 (100.000) - (100.000) (0,13) - - - - Gi m thép Ø90/Ø60 - - - - Tê thép hàn Ø90 - - - - u r ng Ø90 - 8.000 8.000 0,01 Thép I250 - - - - Thép C120 - - - - Thép V5 - - - - Thép V3 - - - - Thép V7 - - - - Thép t m 3li - - - - Thép t m 5li - - - - Thép t m 8li - - - - Máy hàn - - - - Máy mài tay - - - - Máy khoan tay - - - - Máy c t s t - - - - Dây hàn - - - - Kìm hàn (300.000) - (300.000) (0,40) Thép ng m k m Ø34 Co thép t ram t ram Ø114 Thép I, c, v Thép t m Máy 102 Kính hàn en - - - - t n hàn - - - - Que hàn Kim Tín 3.2li - - - - Que hàn Kiswel 3.2li - - - - Búa s t - - - - Búa nh a - - - - (56.000) - (56.000) (0,07) - - - - - 60.000 60.000 0,08 (5.841.000) 80.598.000 74.757.000 100 Que hàn Búa ác t3t c5 á mài 1 t c 2 Bi n 630x630-Ø630 ng 103 [...]... pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 1 và k t chuy n giá thành bán thành ph m sang công n 2 Công n 2: Giá thành c a bán thành ph m công n 1 chuy n sang ng v i chi phí phát sinh công n 2, áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 2 và k t chuy n giá thành bán thành ph m sang công n 3 Công n 3: Giá thành c a bán thành ph m công. .. Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng, phân tích tình hình bi n ng giá thành s n ph m, tìm ra nh ng u m và t n t i trong công tác k toán tính giá thành s n ph m, t ó a ra nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n ph m 1.2.2 c tiêu th - ánh giá th c tr ng công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành i h i t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng - Phân tích tình hình... p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m em ã quy t nh ch n tài: “K toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m và phân tích tình hình bi n ng giá thành t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng” làm tài nghiên c u a mình 1.2 M C TIÊU NGHIÊN C U 1.2.1 M c tiêu chung c tiêu chung c a tài này là ánh giá công tác k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH. .. lo i giá thành theo ph m vi t p h p chi phí: 9 n Theo ph m vi tính toán giá thành, giá thành s n ph m lo i: c chia thành 2 - Giá thành s n xu t (còn g i là giá thành phân x ng): giá thành s n xu t c a s n ph m hay giá thành th c t c a s n ph m là bao g m các chi phí th c t ã phát sinh: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, tính cho nh ng s n ph m, công. .. n các kho n chi phí này vào các i ng ch u chi phí tính giá thành s n ph m trong k k toán c a doanh nghi p b) Phân lo i v Phân lo i chi phí theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí (theo u t chi phí) Cách phân lo i này cho bi t c t ng chi phí b ra ban l p k ho ch và ki m soát chi phí theo y u t Toàn b chi phí u làm c n c chia thành các y u t sau: - Chi phí nguyên v t li u: là toàn b giá tr nguyên... i chi phí phát sinh công n 3, áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 3 và k t chuy n giá thành bán thành ph m sang công n ti p theo Công n cu i cùng (n): Giá thành c a bán thành ph m công n n-1 chuy n sang c ng v i chi phí phát sinh công n n, áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m cu i cùng - Ph ng pháp k t chuy n chi phí. .. t ng giá thành hoàn thành ng giá thành hoàn thành = T ng chi phí s n xu t trong k v Ph ng pháp t l Giá thành th c t công trình hoàn thành bàn giao = Giá tr SPDD uk CPSX + th c t trong k Giá tr - SPDD cu i k Giá thành th c t công trình hoàn thành bàn giao (2.26) (2.27) l giá thành = Giá thành d toán công trình hoàn thành bàn giao Giá thành th c t = T l tính giá thành x Giá thành d toán h ng m c I c a... CPSXC, chi phí s ng máy thi công - Chi phí th i k : là nh ng chi phí phát sinh trong m t th i k và c tính h t thành phí t n trong k xác nh k t qu kinh doanh g m: chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p v Phân lo i chi phí theo m i quan h v i it ng ch u chi phí - Chi phí tr c ti p: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p n i t ng ch u chi phí và c h ch toán vào i t ng có liên quan Chi phí tr c ti... m v giá thành thì g n li n v i kh i l ng d ch v , lao v hoàn thành toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, d ch v , lao là nh m ph n ánh tình hình k t chuy n, tính giá thành c) Phân lo i • Phân lo i d a vào th i - m và cách xác nh giá thành i v i doanh nghi p s n xu t: Theo cách này, giá thành s n ph m có th phân thành các lo i sau: + Giá thành k ho ch: là giá thành s n ph m c tính. .. tính giá thành là thành ph m, ho c thành ph m và bán thành ph m tính giá thành là ngày cu i m i k không ph thu c vào chu k s n xu t thành ph m Ph ng pháp này tính giá thành có th c th c hi n theo 1 trong 2 ph ng pháp: ph ng pháp có tính giá thành bán thành ph m trên t ng công n s n xu t (còn g i là ph ng pháp k t chuy n chi phí tu n t ); và ph ng pháp không tính giá thành bán thành ph m trên t ng công

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và phân tích tình biến động giá thành tại công ty tnhh công nghệ nồi hơi phú hưng

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Trích đoạn

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan