TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH DƢƠNG HẢI LÂM KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành kế toán Mã số ngành: D340301 Tháng 11 Năm 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH DƢƠNG HẢI LÂM MSSV:LT11312 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: D340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN BÙI DIÊN GIÀU Tháng 11 Năm 2013 2 LỜI CẢM ƠN ---  --Trước hết em xin được nói lời cám ơn đến quý thầy, cô trường Đại Học Cần Thơ nói chung khoa kinh tế và quản trị kinh doanh nói riêng đã tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế, kiểm nghiệm lại lý thuyết đã học để em có thể hoàn thành được luận văn. Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện dưới mái trường Đại Học Cần Thơ là khoản thời gian giúp em tích lũy được nhiều kiến thức quý báo, đặc biệt là chuyên ngành kế toán. Nay khóa học sắp kết thúc với những kỉ niệm về thầy cô, bạn bè, với những kiến thức sẽ là hành trang cho một tương lai mới. Tương lai với những con số, những chứng từ, những nghiệp vụ phát sinh đó là công việc của một người kế toán. Để cho đề tài của mình đạt yêu cầu thì ngoài kiến thức được quý thầy (cô) truyền đạt trong những năm qua thì vai trò của giáo viên hướng dẫn là hết sức quan trọng thầy Bùi Diên Giàu đã hết mình giúp đỡ và hướng dẫn cho em trong suốt thời gian qua để em có thể hoàn thành được luận văn. Em cũng xin được nói lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh các anh chị phòng kế toán đã luôn quan tâm, giúp đở em có điều kiện tiếp cận thực tế, hiểu sâu vào ngành nghề của mình, cung cấp một số thông tin cần thiết để em hoàn thành được luận văn. Do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm và thời gian tiếp cận thực tế chưa sâu nên không tránh những thiếu sót, mong quý thầy (cô) thông cảm.Sau cùng em xin gởi lời chúc sức khỏe, lời cảm ơn chân thành và lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy, cô trường Đại Học Cần Thơ. Xin kính chúc toàn thể cán bộ công nhân viên chức đang công tác tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh được dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và đạt được nhiều thắng lợi trong công tác cũng như trong cuộc sống. Xin chúc Công Ty Cổ Phần in Nguyễn Văn Thảnh ngày càng phát triển,việc kinh doanh luôn luôn gặp nhiều thuận lợi và đạt được những thành công rực rỡ hơn trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn ! Cần Thơ, ngày 09 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực hiện Dương Hải Lâm 3 TRANG CAM KẾT ---  --Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày 09 tháng 11. năm 2013. Ngƣời thực hiện Dương Hải Lâm 4 NHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬP ---  --....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Vĩnh long, ngày…. tháng…..năm 2013 Xác nhận của cơ quan 5 BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét : Bùi Diên Giàu  Học vị: Đại Học  Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán.  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hƣớng dẫn  Cơ quan công tác: Khoa kinh tế - QTKD. Trường Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: Dƣơng Hải Lâm  MSSV: LT11312  Lớp: Kế toán tổng hợp – K37  Tên đề tài: Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh  Cơ sở đào tạo: Trường Đại Học cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: 6 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5. Nội dung và kết quả đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 6. Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày ….. tháng …. năm 2013 NGƢỜI NHẬN XÉT 7 BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét : ……………………………………………………  Học vị:………………………………………………………………………..  Chuyên ngành:……………………………………………………………….  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện  Cơ quan công tác: …………………………………………………………...  Tên sinh viên: Dƣơng Hải Lâm  MSSV: LT11312  Lớp: Kế toán tổng hợp – K37  Tên đề tài: Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh  Cơ sở đào tạo: Trường Đại Học cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: 8 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5. Nội dung và kết quả đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 6. Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày ….. tháng …. năm 2013 NGƢỜI NHẬN XÉT 9 MỤC LỤC ------ Trang CHƢƠNG 1:GIỚI THIỆU................................................................................ ...... 1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu: ................................................................................ ...... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: ................................................................................... ...... 2 1.2.1 Mục tiêu chung : .................................................................................... ...... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: ...................................................................................... ...... 2 1.3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: ............................................................. ...... 2 1.3.1 Không gian .............................................................................................. ...... 2 1.3.2 Thời gian ................................................................................................. ...... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: ............................................................................ ...... 2 1.4 Lƣợc khảo tài liệu: ...................................................................................... ...... 2 CHƢƠNG 2:PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU....................................................................................................................... . .. 4 2.1. Phƣơng pháp luận: ..................................................................................... ...... 4 2.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập: ............................................................... ...... 4 2.1.2 Kế toán chi phí ......................................................................................... .... 12 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .......................................... 18 2.2. Phƣơng pháp nghiên cứu: ............................................................................... 22 2.2.1. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu .........................................................22 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu: .................................................................... 22 2.2.3 Phương pháp hoạch toán kế toán .................................................................. 23 CHƢƠNG 3:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH ........................................................................................ 24 10 3.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần in nguyễn văn thảnh ........................... 24 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:.............................................. 24 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: .............................................................. 25 3.1.3 Mục tiêu và quyền hạn: .......................................................................... .... 25 3.2 Thực trạng của xí nghiệp: ........................................................................... .... 26 3.2.1 Về nguồn vốn: ........................................................................................ .... 26 3.2.2. Về nhân sự: ............................................................................................ .... 26 3.2.3.Về hoạt động sản xuất kinh doanh: ........................................................ .... 26 3.2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh: ................................................................. .... 26 3.2.5 Quy trình công nghệ: .............................................................................. .... 27 3.3.Cơ cấu tổ chức tại công ty: .......................................................................... .... 29 3.3.1.Tổ chức bộ máy quản lý: ........................................................................ .... 29 3.3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: ................................................ .... 29 3.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty:........................................................ .... 30 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán: ......................................................................... .... 30 3.4.2.Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán: ................................ .... 30 3.4.3.Hình thức kế toán: ................................................................................... .... 31 3.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty: ........................................ .... 32 3.4.5.Phương pháp kế toán tại công ty: ........................................................... ... 33 3.4.6.Các phương tiện phục vụ cho công tác kế toán: ...................................... .... 33 3.5. Tình hình hoạt động của công ty trong giai đoạn gần đây ..................... .... 34 3.5.1 Thuận lợi: ................................................................................................. .... 34 3.5.2 Khó khăn:................................................................................................. .... 35 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T 4.1 Kế toán doanh thu và thu nhập .................................................................. .... 36 4.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..................................................... 36 11 4.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: ................................................................. .... 50 4.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính: ................................................................. .... 50 4.1.4 Thu nhập khác : ........................................................................................ .... 52 4.2 Kế toán chi phí ............................................................................................. .... 54 4.2.1 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán: ............................................................ .... 54 4.2.2 Kế toán chi phí bán hàng .......................................................................... .... 57 4.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...................................................... .... 60 4.2.4 Chi phí hoạt động tài chính ....................................................................... .... 77 4.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ......................................................... .... 79 4.2.6 Chi phí khác: ............................................................................................. .... 81 4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ....................................................... .... 81 4.3.1 Nội dung: ................................................................................................. .... 81 4.3.2 Phương pháp hoạch toán:......................................................................... .... 81 4.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh giai đoạn 2010 -2012 ...................................................................... .... 82 4.4.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm ............. .... 82 4.4.2 Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận ............................................................... .... 86 CHƢƠNG 5:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ................................................................................... .... 89 5.1.Những kết quả đạt đƣợc của công ty ........................................................ .... 89 5.2 Những hạn chế của công ty: ........................................................................ .... 89 5.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty: .................. .... 90 5.3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm của công ty .................. .... 90 5.3.2 Tăng doanh thu ........................................................................................ .... 90 5.3.3 Giảm chi phí............................................................................................. .... 90 5.4 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ................................................ .... 91 12 5.4.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định .................................................. .... 91 5.4.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ............................................... .... 92 CHƢƠNG 6:PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ........................................ .... 93 6.1 Kết luận: ...................................................................................................... .... 93 6.2 Kiến nghị: ..................................................................................................... .... 94 TÀI LIỆU THAM THẢO ................................................................................. .... 95 PHỤ LỤC…........................................................................................................ .... 96 13 DANH MỤC BIỂU BẢNG -----Bảng Trang Bảng 4.1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh giai đoạn 2010 – 2012 …………………………………………….83 Bảng 4.2 : Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính liên quan đến lợi nhuận công ty giai đoạn 2010-2012……………………………………………………………88 14 DANH MỤC HÌNH -----Hình Trang Hình 3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ in Offset......................................................... 28 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ............................................... 29 Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ............................................... 30 Hình 3.4: Sơ đồ hình thức sổ Nhật ký chung ........................................................... 32 15 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH -----Trách nhiệm hữu hạn LN Lợi nhuận SXKD Sản xuất kinh doanh HĐTC Hoạt động tài chính LNTT Lợi nhuận trước thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TV Thành viên TP Thành phẩm NHĐTPT Ngân Hàng đầu tư phát triển TK Tài khoản CP Cổ Phần NT Nông thôn DT Doanh thu CN Chi nhánh VN Việt Nam MTV Một thành viên HD Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng KS Khóa sổ 16 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, vấn đề về lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp là sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai và sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng ra thị trường những sản phẩm phù hợp nhất. Lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi nhưng không có nghĩa là các doanh nghiệp chỉ chạy theo lợi nhuận mà không quan tâm đến những vấn đề khác chẳng hạn như tích lũy của công ty. Hiện nay, xu hướng chung của các doanh nghiệp là không ngừng nâng cao lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, giúp nhà quản trị đánh giá quá trình kinh doanh đã qua, đánh giá các mặt, các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của nguyên nhân đó dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán và từ đó tìm ra chiến lược phù hợp thiết thực cho công ty trong tương lại như: kiểm soát và hạ thấp chi phí không cần thiết, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tương lai, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong đó, hoạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế. Hoạch toán kế toán giúp công ty có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh của mình một cách cụ thể. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào công ty có hiệu quả nhất. Nhận thấy tầm quan trọng đó, em quyết định nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần in Nguyễn Văn Thảnh” để liên hệ thực tế, qua đó em có thể học hỏi phần nào kinh nghiệm khi ra trường làm việc sau này. 17 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao lợi nhuận của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh. - Mục tiêu 2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012. - Mục tiêu 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận của công ty cổ phần in Nguyễn văn Thảnh. 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu chủ yếu được thu thập tại phòng kế toán của công ty. 1.3.2 Thời gian Thực hiện đề tài từ 12/08/2013 - 18/11/2013. Đề tài chủ yếu nghiên cứu các báo cáo (báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,bảng cân đối kế toán…) trong khoảng thời gian từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.Trên cơ sở đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm của công ty đang áp dụng, đồng thời tìm hiểu công tác tiêu thụ, cách tính toán doanh thu, các hóa đơn, chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ,…có liên quan đến quá trình xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh. 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Đàm Ngọc Bích (2011) nghiên cứu “ Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh”, Luận văn tốt 18 nghiệp đại học, Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty, thu thập số liệu sơ cấp bằng phương pháp bán cấu trúc ( không đặt bảng câu hỏi chỉ liệt kê các vấn đề cần hỏi) đối với nhân viên kế toán và quan sát quy trình hoạch toán, luân chuyển chứng từ của công ty để đánh giá công tác tổ chức kế toán. Bên cạnh đó, tác giả đã tiến hành hoạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, ghi sổ kế toán. Bên cạnh đó tác giả đã sử dụng phương pháp so sánh liên hoàn để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2008-2011. Kết quả nghiên cứu cho thấy công tác tổ chức kế toán của công ty còn nhiều hạn chế như không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khách hàng, công tác kế toán quản trị chưa được chú ý, một số chứng từ không hợp lệ từ đó tác giả đã đề ra những giải pháp giúp công ty cải thiện công tác kế toán như kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng giúp cho công tác quản lý, đánh giá hiệu quả kinh doanh từ đó hổ trợ nhà quản lý ra quyết định kinh doanh. 19 CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. PHƢƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập 2.1.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 22) b) Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 15)  Một số trƣờng hợp không đƣợc hạch toán vào doanh thu - Trị giá vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến. - Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán phụ thuộc. - Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi đi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa xác định là đã bán. - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định là đã bán). - Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng  Đối với doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa: phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn. 20 - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch hoạt động kinh doanh hay bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Đối với doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ phải thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán. - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Các phƣơng pháp tiêu thụ và thanh toán  Phƣơng pháp tiêu thụ trực tiếp Là phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng và thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu thì được chính thức coi là đã bán (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 26)  Phƣơng thức hàng gửi đi bán, giao cho đại lý, ký gửi - Theo phương pháp này, đơn vị bán gửi hoặc tự chuyển sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho người mua. Người nhận đại lý ký gửi theo sự thỏa thuận giữa đôi bên (theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng). - Hàng xuất kho gửi đi bán chưa được xác định là tiêu thụ, chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán lúc đó mới được coi là tiêu thụ (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 26)  Phƣơng thức bán hàng trả góp - Là phương thức bán hàng mà người mua không trả tiền ngay mà chỉ trả lần đầu một số tiền, số còn lại được trả dần trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền mỗi lần trả bằng nhau (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 27) - Theo phương thức này thì doanh thu là giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu. Có nghĩa là phần lãi trả chậm được hoạch toán vào doanh thu chưa thực hiện, định kỳ phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính. 21  Phƣơng thức bán hàng khác - Phương thức trao đổi hàng - Phương thức bán hàng khác như: trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, dùng hàng hóa, thành phẩm để tiêu thụ nội bộ, khuyến mãi, quảng cáo, biếu tặng (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 28) Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng + Chứng từ : Hóa đơn GTGT (01-GTKT-3LL), hóa đơn bán hàng (02GTTT-3LL), bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ,các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng + Sổ sách kế toán  Sổ chi tiết - Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt( S03b-DN), sổ tiền gửi ngân hàng (S06-DN) - Sổ chi tiết thanh toán với người mua (S13-DN) - Sổ chi tiết tài khoản: 511,333…  Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung (S03a-DN), sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái TK511,111,112,… +Tài khoản sử dụng: TK 511“danh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ Phƣơng pháp hoạch toán  Trƣờng hợp tiêu thụ trực tiếp: khi xuất kho hàng hoá bán cho khách hàng kế toán ghi nhận doanh thu. -Căn cứ vào hóa đơn GTGT và chứng từ gốc có liên quan như: phiếu thu, giấy báo có kế toán ghi: Nợ TK 111, 112,131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: giá bán chưa có thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp  Trƣờng hợp hàng gửi đi bán, giao cho các đại lý, ký gửi: - Khi xuất kho gửi hàng đi bán, căn cứ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán ghi: Nợ TK 157: Giá xuất kho của SP gửi bán Có TK 156: Giá xuất kho của SP gửi bán 22 - Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận bút toán: Nợ TK 111, 112,131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: giá bán chưa có thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp  Trƣờng hợp bán hàng trả góp, trả chậm: - Nghiệp vụ doanh thu bán hàng: lãi trả chậm, trả góp phải thu của khách hàng Nợ TK 111, 112: tổng số tiền phải thu về tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131: tổng số tiền phải thu của khách hàng Có TK 511: giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT Có TK 3331:thuế GTGT phải nộp( tính trên giá bán trả ngay chưa có thuế) Có TK 3387: doanh thu chưa thực hiện( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT) - Định kỳ, khi thu nợ khách hàng ghi Nợ TK 111, 112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: phải thu của khách hàng - Đồng thời phân bổ lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ ghi Nợ TK 3387: doanh thu chưa thực hiện Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp) 2.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại  Khái niệm Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn (theo chuẩn mực 14 “doang thu và thu nhập”) (Đàm Ngọc Bích 2006 , trang 30)  Tài khoản sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu thương mại  Phƣơng pháp hoạch toán -Trường hợp bán hàng có phát sinh CKTM dành cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,131: tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng 23 - Cuối kỳ kết chuyển số tiến chiết khấu thương mại để tính doanh thu thuần Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán:  Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu so với hợp đồng đã ký kết (Đàm Ngọc Bích, 2006 , trang 31)  Tài khoản sử dụng: TK 532 “ giảm giá hàng bán”  Phƣơng pháp hoạch toán: - Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: theo giá bán chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331: số thuế GTGT giảm giá hàng bán Có TK 111,112,131: tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 532: giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại  Khái niệm Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại so với hợp đồng kinh tế đã ký kết (Đàm Ngọc Bích , 2006, trang 32)  Tài khoản sử dụng: TK 531 “ hàng bán bị trả lại”  Phƣơng pháp hoạch toán -Trường hợp bán hàng có phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán ghi Nợ TK 532: theo giá bán chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331: số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Có TK 111,112,131: tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng 24 - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại để tính doanh thu thuần. Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531: hàng bán bị trả lại Thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp  Khái niệm Thuế giá trị gia tăng là loại thuế gián thu tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Phương pháp tính trực tiếp trên GTGT chỉ áp dụng đối với các đối tượng là cá nhân sản xuất kinh doanh và tổ chức cá nhân ở nước ngoài kinh doanh ở Việt Nam chưa thực hiện đầy đủ các điều kiện về kế toán, hóa đơn, chứng từ để làm căn cứ tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. Các cơ sở kinh doanh vàng bạc, đá quý (Trần Thị Ngọc, 2010, trang 49)  Tài khoản sử dụng: TK 3331 “ thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp”  Phƣơng pháp hoạch toán - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng - Khi nộp thuế Nợ TK 3331: thuế GTGT Có TK 111,112: nộp bằng tiền mặt, TGNH Thuế tiêu thụ đặc biệt  Khái niệm Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế đánh vào sự tiêu dùng của một số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt (là hàng hóa, dịch vụ không thiết yếu, xa xỉ đối với đại bộ phận dân cư hiện nay) theo doanh mục nhà nước quy định (Trần Thị Ngọc, 2010, trang 54)  Tài khoản sử dụng: TK 3332 “ thuế tiêu thụ đặc biệt”  Phƣơng pháp hoạch toán: - Số thuế TTĐB phải nộp Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3332: Thuế TTĐB 25 - Khi nộp thuế Nợ TK 3332: Thuế TTĐB Có TK 111,112: nộp bằng tiền mặt, TGNH Thuế xuất nhập khẩu  Khái niệm Thuế xuất nhập khẩu là loại thuế gián thu đánh vào những mặt hàng được phép xuất nhập khẩu qua biên giới Việt Nam kể cả thị trường trong nước vào khu phi thuế quan và từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước (Trần Thị Ngọc, 2010, trang 57)  Tài khoản sử dụng: TK 3333 “ thuế xuất nhập khẩu”  Phƣơng pháp hoạch toán - Số thuế XNK phải nộp theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3333 : thuế xuất nhập khẩu - Khi nộp thuế Nợ TK 3333 : thuế xuất nhập khẩu Có TK 111,112: nộp bằng tiền mặt, TGNH 2.1.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính a) Khái niệm doanh thu hoạt động tài chính - Hoạt động tài chính là các hoạt động có liên quan đến việc huy động, khai thác, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập, nâng cao hiệu quả kinh doanh (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang12) - Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang 13)  Nội dung doanh thu hoạt động tài chính - Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho thuê tài chính… - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản( bằng sáng chế,nhã hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phấn mềm vi tính…) -Cổ tức, lợi nhuận được chia - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn 26 - Thu nhập về chuyển nhượng cho thuê cơ sở hạ tầng - Thu nhập về hoạt động đầu tư khác - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn b) Chứng từ, tài khoản sử dụng - Chứng từ: phiếu tính lãi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng - Tài khoản sử dụng: TK515 “Doanh thu hoạt động tài chính” c) Phƣơng pháp hoạch toán: được thể hiên qua sơ đồ sau TK 911 TK 111,112… TK 515 (1) TK 121,228… (4) (2) TK 3387 (3) Ghi chú: (1) Lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận được chia (2) Lãi chứng khoán đầu tư ngắn hạn, dài hạn (3) Phân bổ lãi bán hàng trả chậm, lãi trả trước (4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 2.1.1.4 Thu nhập khác a) Khái niệm thu nhập khác Thu nhập khác là những khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện hoặc là những khoản thu mang tính chất không thường xuyên. Bao gồm: thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ, thu tiền được do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản thuế do ngân sách hoàn lại, thu nhập tứ quà biếu, quà tặng bằng tiền (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang19) 27 b) Chứng từ, tài khoản sử dụng Chứng từ: biên bản thanh lý TSCĐ, biên lai thu tiền, phiếu thu, giấy báo có Tài khoản sử dụng: TK 711 “ Thu nhập khác” c) Phƣơng pháp hoạch toán: được thể hiên qua sơ đồ sau TK 3331 TK 711 (1) TK 111,112 (2) TK 331,338 TK 911 (3) TK 111,131 (5) (4) Ghi Chú: (1) Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (2) Thu tiền từ thanh lý nhượng bán tài sản cố định (3) Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi (4) Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng (5) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ thu nhập khác 2.1.2 Kế toán chi phí 2.1.2.1 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán a) Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ- đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang 22) b) Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn số lượng hàng = hàng bán hóa tiêu thụ 28 Giá thành sản xuất x đơn vị sản phẩm (2.1) Trong đó: giá thành đơn vị sản phẩm là giá xuất kho được tính theo các phương pháp sau (tùy theo doanh nghiệp mà áp dụng) - Phương pháp nhập trước – xuất trước - Phương pháp nhập sau – xuất trước - Tính theo giá thực tế đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền + Bình quân gia quyền cuối kỳ + Bình quân gia quyền mỗi lần xuất c) Tài khoản sử dụng : TK 632 “Giá vốn hàng bán” d) Phƣơng pháp hoạch toán: được thể hiện qua sơ đồ sau TK 154 TK 632 TK 155 (1) TK155 (2) TK157 (4) TK159 (5) (3) Ghi chú: TK 911 (6) (1) Sản phẩm sản xuất xong tiêu thụ ngay, không qua nhập kho (2) Nhập lại kho hàng bán bị trả lại (3) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (4) Xuất kho gửi bán (5) Sản phẩm gửi bán xác định tiêu thụ (6) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán 2.1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ. Bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ và đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang 24) 29 b) Tài khoản sử dụng : TK 641 “ chi phí bán hàng” c) Phƣơng pháp hoạch toán: được thể hiện qua sơ đồ sau TK 111,112 TK 641 (1) TK911 (6) TK152,153 (2) TK 1421 (3) TK 214 (4) TK 334,338 (5) Ghi chú: (1) Chi phí bán hàng chi bằng tiền mặt, TGNH (2) Chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng (3) Chi phí trả trước phân bổ cho kỳ này (4) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng (5) Lương và các khoản trích theo lương (6) Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý hành chính, chí phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang 28) 30 b) Tài khoản sử dụng : TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” c) Phƣơng pháp hoạch toán: TK 111,112 TK 642 (1) TK911 (6) TK152,153 (2) TK 1421 (3) TK 214 (4) TK 334,338 ( 5) Ghi chú: (1) Chi phí quản lý doanh nghiệp chi bằng tiền mặt, TGNH (2) Chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp (3) Chi phí trả trước phân bổ cho kỳ này (4) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp (5) Lương và các khoản trích theo lương (6) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.4 Chi phí hoạt động tài chính a) Khái niệm chi phí hoạt động tài chính Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ (Nguyễn Quốc Anh, 2006,46) b) Tài khoản sử dụng TK 635 “ chi phí tài chính” 31 c) Phƣơng pháp hoạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau TK 111,112,141 TK 635 (1) TK129,229 (6) TK111,121 TK 911 (2) (7) TK 228 (3) TK 131,111 (4) TK 311,335 (5) Ghi chú: (1) chi phí phát sinh liên quan đến bán chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay. (2) Chi phí khoản lỗ hoạt động đầu tư tài chính (3) Chi phí cho thuê CSHĐ, giá bất động sản đã bán (4) Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng được hưởng (5)Lãi tiền vay đã trả và phải trả (6)Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ (7)Cuối kỳ kết chuyển chi phí XĐKQKD 2.1.2.5 Chi phí khác a) Khái niệm chi phí khác: chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như: chi phí nhượng bán và thanh lý TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang 54) b) Tài khoản sử dụng : Tài khoản sử dụng: TK 811 “ chi phí khác” c)Phƣơng pháp hoạch toán: được thể hiện qua sơ đồ sau 32 TK 111,112 TK 811 (1) TK 911 (4) TK 211,213 (2) TK111,333,338 (3) Ghi chú: (1) Chi phí hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ (2) Ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán thanh lý (3) Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng (4) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác 2.1.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Khái niệm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước tính trên thu nhập tính thuế trong kỳ và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (Nguyễn Quốc Anh, 2006, trang 62) b) Chứng từ, tài khoản sử dụng - Chứng từ: Tờ khai nộp thuế, quyết toán thuế, giấy báo nợ, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. - Tài khoản sử dụng: Tài khoản: 821 “ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” c) Phƣơng pháp hoạch toán: Sơ đồ hoạch toán chi phí thuế TNDN TK 111,112 (1) TK 3334 TK821 (2) (3) 33 TK 911 (4) Ghi chú: (1) Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (2) Tạm tính thuế TNDN phải nộp. Điều chỉnh bổ sung thuế TNDN phải nộp (3) Điều chỉnh giảm khi số thuế TNDN tạm nộp trong năm lớn hơn số thuế phải nộp cuối năm. (4) Kết chuyển chi phí thuế TNDN 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm, phương pháp, nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Khái niệm và phƣơng pháp xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động khác (Nguyễn Năng Phúc, 2011, trang 25)  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng, Giá bán đơn số lượng sản cung cấp dịch vụ = phẩm tiêu thụ x vị sản phẩm (2.2)  Doanh thu thuần Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu theo hóa đơn với các khoản giảm trừ như: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp. Công thức tính như sau: Doanh thu = thuần tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu (2.3) Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu = Trị giá hàng bán bị trả lại + Các khoản giảm giá chiết khấu thương mại + thuế gián thu  Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng xuất bán và được xác định bằng công thức sau: Lợi nhuận Doanh = gộp thu thuần Giá vốn hàng xuất bán 34 (2.4)  Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã bán, nó xác định bởi công thức sau: Lợi nhuận thuần Lợi nhuận từ HĐKD = gộp Chi phí ( bán hàng + CP QLDN ) (2.5) Trong đó: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí của số hàng đã bán.  Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Lợi nhuận HĐTC = (2.6) Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính  Lợi nhuận từ hoạt động khác Là số chênh lệch giữa thu nhập khác như: thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ,…..và chi phí khác như: tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế,…phát sinh trong kỳ. LN từ hoạt động khác = Thu nhập - Chi phí khác khác (2.7)  Tổng số lợi nhuận trƣớc thuế Tổng số lợi nhuận trước thuế là tổng số lợi nhuận mà doanh nghiệp phải chịu thuế thu nhập và được xác định bằng công thức sau: LN từ LN từ Tổng LN + = + trước thuế HĐSXKD HĐTC LN khác (2.8)  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Sau khi tính được tổng thu nhập chịu thuế (hay tổng lợi nhuận trước thuế), căn cứ vào thuế thu nhập doanh nghiệp để tính ra số thuế thu nhập phải nộp trong kỳ như sau: CP thuế Lợi nhuận x thuế suất = trước thuế TNDN thuế TNDN (2.9)  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại thuế suất Thuế TNDN = Tổng chênh lệch tạm x thuế TNDN thời chịu thuế trong năm hoãn lại phải trả 35 (2.10)  Lợi nhuận sau thuế LN sau thuế = thuế TNDN Tổng LN hiện hành trước thuế thuế TNDN hoãn lại (2.11) b) Nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh - Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin và kết quả của các hoạt động kinh doanh để làm cơ sở đề ra các quyết định quản lý phù hợp. - Ghi nhận các kết quả kinh doanh một cách chi tiết theo từng hoạt động để phục vụ cho việc quản lý. - Xác định số thuế thu nhập chịu thuế, thu nhập tính thuế và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp một cách chính xác. - Đôn đốc tình hình thanh toán thuế với cơ quan thuế, tránh trường hợp chiếm dụng thuế của nhà nước. 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 911 Có - Chi phí thuộc hoạt động KD trừ vào - Doanh thu thuần và tiêu thụ trong kỳ Kết quả trong kỳ(GVHB, chi phí BH - Doanh thu thuần từ hoạt động tài chính Chi phí QLDN, chi phí tài chính - Thu nhập thuần từ hoạt động khác - Chi phí thuộc hoạt đông khác - Khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN hoãn lại - Kết chuyển lỗ của các hoạt động - Kết chuyển lỗ của các hoạt động TK 911 không có số dư cuối kỳ 2.1.3.3 Phương pháp hoạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển tất cả doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau 36 TK 632 TK 911 TK521,531,532 (1) TK 511,512 (2) TK 641 (3) (1) TK515 TK 515 TK642 (4) (1) TK711 (5) TK 635 (1) TK 811 (6) TK 821 (7) TK 421 (8) TK421 (9) 37 Ghi chú: (1) Kết chuyển chi phí (2) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu (3) Kết chuyển doanh thu bán hàng (4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính (5) Kết chuyển thu nhập khác (6) Kết chuyển chi phí khác (7) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (8) Kết chuyển lãi (9)Kết chuyển lổ 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập và xử lý số liệu - Đề tài được thực hiện dựa trên số liệu thứ cấp. Nguồn số liệu này thu thập trực tiếp từ các báo cáo tài chính ở phòng kế toán của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh. - Ngoài thu thập số liệu của công ty, đề tài còn thu thập thông tin từ các báo cáo, tạp chí và internet… 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Phƣơng pháp so sánh Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu gốc. Sử dụng phương pháp so sánh giúp ta đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự, để xác định xu hướng mức độ biến động của chỉ tiêu. a) Phƣơng pháp so sánh tuyệt đối Là số liệu của hai chỉ tiêu kinh tế, chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ cơ sở (còn gọi là kỳ gốc). Chẳng hạn như: so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc kết quả thực hiện kỳ này với kỳ kết quả trước. Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh tế. F = Ft – F0 Trong đó: (2.12) Ft: Chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích. F0: Chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc. 38 b) So sánh bằng số tƣơng đối Tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu kỳ cơ sở, được thể hiện ở mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc nói lên tốc độ tăng trưởng. Kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các hiện tượng kinh tế F F     100  F0  (2.13) 2.2.3 Phƣơng pháp hoạch toán kế toán -Áp dụng theo phương pháp hoạch toán nợ trước có sau, tổng nợ bằng với tổng có. - Các nghiệp vụ phát sinh trước sẽ được hoạch toán trước. 39 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Trước đây công ty là sự hợp nhất của 2 đơn vị: nhà in Anh Dũng Tỉnh Trà Vinh và nhà in Nguyễn Văn Thảnh được sinh ra từ kháng chiến chống Mĩ cứu nước. Ngày 28/09/1976 theo Quyết định của UBND Tỉnh Cửu Long số 226/QĐ/UBT do ông Dương Quang Danh – Phó chủ tịch Tỉnh ký. Nhà in được thành lập với tên xí nghiệp in Cửu Long. Được sự chấp nhận của UBND Tỉnh theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 02/QĐ-UBT ngày 05/01/1993 lấy tên chính thức là xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh. Và giấy phép hoạt động ngành in số: 33/GP in của bộ văn hóa thông tin cấp ngày 08/04/1993. Ngày 30/12/1996 theo quyết định số 2540/QĐ-UBT xí nghiệp đổi tên thành công ty in – phát hành phim và chiếu bóng Tỉnh Vĩnh Long là sự sáp nhập của hai đơn vị: Xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh và trung tâm điện ảnh do ông Dương Minh Tâm làm giám đốc. Căn cứ vào biên bản số 2006/UBT ngày 17/11/1999 của UBND Tỉnh Vĩnh Long về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước. Ngày 18/12/2000 theo quyết định số 49/QĐ/UBT của UBND Tỉnh Vĩnh Long, xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh lại được tách ra hoạt động độc lập do ông Nguyễn Văn Tiến làm giám đốc. Ngày 14/01/2006, theo quyết định số 142/QĐ/UBT của UBND Tỉnh Vĩnh Long, Xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh đổi tên thành công ty in Nguyễn Văn Thảnh do ông Nguyễn Văn Tiến làm giám đốc. Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động duy nhất trong lĩnh vực in ấn của tỉnh Vĩnh Long. Đến ngày 26/02/2008 căn cứ vào quyết định số 322/QĐ/UBT của UBND Tỉnh Vĩnh Long về việc chuyển công ty in Nguyễn Văn Thảnh thành công ty Cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh. - Tên giao dịch: công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh - Trụ sở giao dịch: số 48 Nguyễn Huệ - Phường 2 – TP. Vĩnh Long – Tỉnh Vĩnh Long. - Điện thoại giao dịch: 0703. 823126 40 - Fax : 0703.830653 - Mã số thuế: 15001728271 - Số tài khoản: 7301000000015.3 tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Vĩnh Long. - Diện tích mặt bằng: 1.225,6 m2 - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất và thương mại - Ngành nghề kinh doanh: in báo, sách, tạp chí, tranh ảnh, áp phích, vé các loại, nhãn sản phẩm, bao bì và các giấy tờ quản lý kinh tế xã hội… - Hình thức sở hữu vốn: Cty cổ phần có vốn Nhà nước. 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty luôn xác định nhiệm vụ chủ yếu của mình là thông qua việc in các ấn phẩm trên các lĩnh vực: kinh tế, văn hóa xã hội, góp phần thỏa mãn các nhu cầu đời sống vật chất và tinh thần cho quần chúng nhân dân. Đồng thời đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có lãi tích lũy và phát triển, nhằm giữ vững vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trường. Trong xu thế ngày nay ngành in ngày càng phát triển, tiếp thu và ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến. Công ty đã trang bị dây chuyền công nghệ đồng hồ khắp kín từ khâu đầu đến khâu cuối, có khả năng sản xuất những sản phẩm cao cấp. Sản phẩm của công ty đã có uy tín trên thị trường cùng với các phương thức mua bán, thanh toán nhanh chóng và giá cả hợp lý. 3.1.3 Mục tiêu và quyền hạn Công ty là đơn vị kinh doanh độc lập, chịu sự quản lý theo ngành kinh tế kỹ thuật, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng. Công ty có quyền giao dịch và mua bán giấy, mực và in các loại ấn phẩm: tài liệu sách báo, các loại biểu mẫu giấy tờ, văn hóa phẩm với các loại đơn vị khác trong và ngoài tỉnh. Công ty chịu trách nhiệm in gia công và đặt hàng các loại tài liệu sách báo, các loại biểu mẫu giấy tờ phục vụ quản lý kinh tế, danh thiếp, các loại văn phòng phẩm khác về: chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh quốc phòng…trong phạm vi nhà nước cho phép để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và phục vụ nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội. Hiện nay, công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh cơ quan cấp trên chỉ đạo về kế hoạch, chỉ tiêu ngân sách, quản lý, kiểm duyệt và quyết toán là cơ sở tài chính. 41 3.2 THỰC TRẠNG CỦA XÍ NGHIỆP 3.2.1 Về nguồn vốn Từ trước đến nay công ty được ngân sách cấp vốn rất ít nên gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Công ty chủ yếu sử dụng vốn tự bổ sung và vay ngân hàng, chủ động tăng cường vòng quay vốn hạn chế đến mức thấp nhất vốn vay ngân hàng cho nên trong nhiều năm nay mặc dù số vốn thấp nhưng vẫn đạt hiệu quả. Vốn chủ sở hữu 4.000.000.000 đồng, trong đó số vốn nhà nước là 2.840.000.000 đồng chiếm 71% và vốn cổ đông tư nhân là 1.160.000.000 đồng tương ứng 29%. 3.2.2 Về nhân sự Nhân sự: tổng số nhân sự của cty là 76 người. Trong đó nhân viên quản lý 14 người, nhân viên trực tiếp sản xuất là 62 người. 3.2.3 Về hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà xưởng: Công trình đã xây dựng lâu, xuống cấp nghiêm trọng, thiết kế xây dựng trước nay phục vụ nhu cầu khác nên khi tận dụng là nơi sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, việc bố trí dây chuyền công nghệ không hợp lý ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản xuất. Để hiện đại hóa phù hợp với phương hướng phát triển của ngành, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, công ty đã cải tạo xây dựng nhà xưởng phù hợp với công nghệ in hiện đại. Máy móc thiết bị: thiết bị chính gồm có: 8 máy Typo của Nhật và Đài Loan sản xuất, 4 máy Offset tự động do Nhật sản xuất, 2 máy phơi kẽm do Việt Nam sản xuất, 5 máy cắt xén trong đó có 4 máy cắt điện, 2 máy đóng sách điện. Ngoài ra cty còn sử dụng thiết bị chuyên dùng khác phục vụ cho công việc chế bản, in ấn, đóng cắt. Cty lập dự án đầu tư chiều sâu xin vay vốn để đổi mới trang thiết bị và đồng bộ dây chuyền sản xuất có trình độ kỷ thuật hiện đại, đầu tư mua máy cắt 3 mặt, đại tu một số thiết bị máy in, nâng cấp thiết bị máy vi tính và tiếp tục cải tạo mặt bằng sản xuất. 3.2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: in ấn các loại sản phẩm như - Phục vụ tuyên truyền chính trị, áp phích, tranh ảnh cổ động, tập san… - Sách, báo, sách giáo khoa, khoa học kỹ thuật… - Các biểu mẫu phục vụ quản lý. 42 - Các sản phẩm khác như: phiêu vẽ, nhãn hiệu, thiệp các loại... 3.2.5 Quy trình công nghệ Công ty đang sử dụng phương pháp in offset. Đây là phương pháp in tự động, hiện đại hóa được thực hiện qua các khâu: - Xử lý hình ảnh: nếu hình ảnh có màu sắc đơn giản thì sử dụng phương pháp tách màu đơn giản, nếu hình ảnh có màu sắc phức tạp sẽ được gửi đến thành phố Hồ Chí Minh để tách màu theo phương pháp điện tử. - Chế bản: kỹ thuật viên sắp chữ sẽ dán trang theo yêu cầu của khách hàng, trình bày trang trí sau cho đẹp. - In ra giấy bóng mờ: sau khi từ ngữ đã dán xong, đạt yêu cầu sẽ in ra giấy bóng mờ với kích thước theo yêu cầu bằng máy in điện tử. - Bình bản: là phần trình bày toàn diện hình thức trong sản phẩm in do một trang in không chỉ có một màu, nên việc bình bản được tiến hành trên nhiều tờ giấy bóng mờ cho một trang in sản phẩm. - Chụp bản kẽm: công việc cuối cùng để chuẩn bị in, chụp tất cả các trang in đã được bình bản bằng đèn hồi quang 1 đến 5 phút lên bề mặt bản kẽm, chụp xong mang bản kẽm rửa nước là hoàn tất khâu này, một bản kẽm không sử dung quá 4 lần. - In Offset: bản kẽm hoàn tất có thể sử dụng để in. Trong khâu này, công việc cần phải làm là ăn khớp với việc bình bản và chụp bản kẽm, đồng thời với việc pha chế mực in mỗi bản kẽm đòi hỏi phải kỹ thuật cao, phải kiểm tra chất lượng tại khâu này. Sau khi in xong sẽ chuyển sang tổ đóng gói cắt xếp theo yêu cầu của khách hàng và chuyển qua kho coi như thành phẩm. 43 Phân tích tài liệu Xử lý từ ngữ Chế bản Xử lý hình ảnh In ra giấy bóng mờ Chụp Bình bản bản kẽm In Kiểm tra chất lượng cắt, đóng gói Lưu kho Nguồn: công nghệ in của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh, 2012 Hình 3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ in Offset 44 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 3.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Kiêm Giám Đốc) KT TRƯỞNG (phụ trách kinh doanh dịch vụ) 9( Phòng KT-TV PHÓ GIÁM ĐỐC (phụ trách tổ chức Phòng TC-HC PHÓ GIÁM ĐỐC( phụ trách sản xuất) PX Sắp chữ PX Máy in PX Thành phẩm Nguồn: Bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Văn Thảnh, 2012 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban -Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm Giám Đốc): là người đại diện cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, tuyển dụng và thôi việc theo quy định của pháp luật hiện hành, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước tập thể lao động và nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. -Phó Giám Đốc: là người có trách nhiệm trợ giúp Giám Đốc điều hành công ty theo ủy nhiệm của Giám Đốc, có thể thay mặt giám đốc quyết định khi cần thiết và chịu trách nhiệm trước giám đốc. -Kế toán trƣởng: là người chịu trách nhiệm chung ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc.Kế toán trưởng điều hành mọi phần hành của kế toán, các vấn đề luân chuyển chứng từ. Kế toán trưởng tham gia lập kế hoạch kinh doanh và vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với những quy định của nhà nước. -Phòng kế hoạch tài vụ: là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, quản lý thống nhất công tác kế toán, hoạch toán giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp sử dụng tài sản, nguồn vốn một cách có hiệu quả. 45 - Phòng tổ chức hành chính: chụi trách nhiệm về công tác quản lý hành chính, thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương, thực hiện công tác tuyển dụng lao động và các mối quan hệ đối nội ,đối ngoại. -Phân xƣởng sắp chữ: sắp chữ là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất, phân xưởng sắp chữ chịu trách nhiệm lựa chọn, sắp xếp, trình bày các mẫu chữ theo yêu cầu của khách nhàng. -Phân xƣởng máy in: sau khi phân xưởng sắp chữ trình bày xong và kiểm tra cẩn thận, phân xưởng máy in kiểm tra lại lần nữa trước khi in sản phẩm. Đây là giai đoạn quan trọng đòi hỏi người thợ in phải có tay nghề tốt và tính cẩn thận cao để sản phẩm in ra đạt chất lượng tốt nhất và đúng yêu cầu kế hoạch. -Phân xƣởng thành phẩm: sản phẩm in xong sẽ được chuyển sang phân xưởng TP, phân xưởng này chịu trách nhiệm sắp xếp và đóng gói sản phẩm, tùy theo hợp đồng in ấn có thể tiến hành giao hàng hoặc nhâp kho thành phẩm. 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư và tài sàn cố định Kế toán giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Nguồn: bộ máy kế toán công ty in Nguyễn Văn Thảnh,2012 Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán -Kế toán trƣởng: thực hiện các quy định pháp luật về kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, thu thập, xử lý thông tin kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán. -Kế toán thanh toán: đảm nhận các nhiệm vụ có liên quan đến kế toán vốn bằng tiền, thanh toán khi có hiệu lệnh của cấp trên. Quản lý nợ đến hạn và các khoản phải thu của công ty. -Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến lao động, về chế độ tiền lương, bảo hiểm, các chính sách thưởng và tăng lương. 46 -Kế toán vật tƣ và tài sản cố định: quản lý vật tư và tình hình tăng giảm của tài sản và nhập xuất tồn nguyên vật liệu. -Kế toán giá thành sản phẩm: tổng hợp chi phí, xác định giá thành, giá thành đơn vị và thành phẩm nhập kho. -Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, xác định lãi lỗ, ghi chép sổ cái, lập báo cáo quyết toán và báo cáo chung không thuộc các nhiệm vụ kế toán khác, giúp kế toán trưởng tổ chức các thông tin. -Thủ quỹ:quản lý tiền mặt tại công ty, thực hiện thu chi tiền mặt khi có lệnh của cấp trên. 3.4.3 Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán“ Nhật ký chung” Để giảm bớt khối lượng công việc, công ty ứng dụng tin học hóa vào lĩnh vực kế toán. Công ty đã sử dụng phần mềm AccNet do công ty cổ phần Lạc Việt cung cấp.  Trình tự ghi sổ kế toán Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu tượng được thiết lập sẵn vào các phần mềm kế toán. Theo qui định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp: nhật ký chung, sổ cái tổng hợp các tài khoản và các sổ (thẻ) kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực cho thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với BCTC sau khi đã in ra. Thực hiện các thao tác in ra BCTC theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Quy trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ nhật ký chung. 47 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái tổng hợp Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Nguồn: Trình tự ghi sổ cuả công ty in Nguyễn Văn thảnh,2012 Hình 3.4: Sơ đồ hình thức sổ Nhật ký chung  Ghi chú: :Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ :Đối chiếu số liệu cuối tháng 3.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên công ty chỉ sử dụng một số tài khoản có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh: +Loại 1: Tài sản lưu động gồm các tài khoản 111, 112, 131, 133, 138, 139, 141, 152, 154, 155. +Loại 2:Tài sản cố định gồm các tài khoản: 211, 214. +Loại 3: Nợ phải trả gồm các tài khoản: 331, 333, 334, 335, 338, 341. +Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu gồm các tài khoản: 411, 141, 415, 421, 431. +Loại 5: Doanh thu gồm các tài khoản: 511, 515. +Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh gồm các tài khoản: 621, 622, 627, 632, 641, 642. 48 +Loại 7: Thu nhập hoạt động khác gồm các tài khoản: 711, 721. +Loại 8: Chi phí hoạt động khác gồm các tài khoản: 811, 821. +Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh gồm các tài khoản: 911. 3.4.5 Phƣơng pháp kế toán tại công ty -Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/hàng năm. -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng. -Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho. -Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là giá gốc. -Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho:bình quân. -Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. -Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:không. -Phương pháp kế toán tài sản cố định. -Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc. -Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. -Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. 3.4.6 Các phƣơng tiện phục vụ cho công tác kế toán Công ty sử dụng tin học hóa để đáp ứng yêu cầu thông tin, phòng kế toán được trang bị các thiết bị như: máy tính, máy in, máy fax, điện thoại… Ngoài việc ghi chép vào sổ sách kế toán, nghiệp vụ phát sinh cũng được lưu trên máy để xử lý số liệu, thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống máy tính của công ty gồm nhiều máy mỗi người sử dụng một máy được cài đặt các phần mềm để soạn thảo văn bản, tính toán và quản lý cơ sở dữ liệu. Cụ thể là công ty sử dụng phần mềm kế toán Accent phiên bản 7.1 do công ty cổ phần tin học Lạc Việt viết chương trình.  Chức năng của phần mềm Phần mềm kế toán Accent thiết kế theo thông tư 103/2005/TT-BCT ngày 24/11/2005 củ bộ tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán. Phần mềm này gồm các giao diện: phần hành hệ thống, phần hành danh mục, phần hành tiền, phần hành mua hàng, phần hành vật tư, phần hành kế toán tổng hợp. Được cập nhật theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính. 49 Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: bình quân gia quyền Phần mềm này đảm nhận nhiều chức năng như: kế toán chi tiết (kế toán vốn bằng tiền, kế toán nguyên vật liệu, kế toán thành phẩm) kế toán tổng hợp, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Mỗi phần hành có nhiệm vụ khác nhau đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng kế toán.  Nguyên tắc sử dụng: - Phải khai báo chi tiết các tài khoản cần dùng. - Nhập số dư đầu kỳ phải chính xác. - Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra tính hợp lý và chính xác của chứng từ gốc, sau đó nhập vào máy. 3.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN GẦN ĐÂY 3.5.1 Thuận lợi - Công ty nằm ngay trung tâm thành phố trên đường giao thông chính nên rất thuận lợi trong việc vận chuyển lưu thông hàng hóa của công ty. - Công ty luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng trong , ngoài tỉnh và nhận được sự quan giúp đỡ của các cấp lãnh đạo trong tỉnh. - Hoạt động sản xuất kinh doanh được sản xuất trên hệ thống dây chuyền công nghệ khép kín. -Giao hàng tận nơi cho khách hàng có phương tiện đi lại thuận tiện. -Công ty sử dụng phần mềm kế toán AccNet phiên bản 7.1 do công ty cổ phần tin học Lạc Việt viết chương trình. Sau khi kế toán nhập số liệu vào máy thì phần mềm sẽ có chức năng làm việc nhanh chóng cho các bảng biểu, sổ sách chứng từ giúp cho công việc của kế toán được nhẹ nhàng hơn và cuối cùng là cho ra một báo cáo tài chính một cách tổng quát nhất. -Tập thể công nhân làm việc rất nhiệt tình, siêng năng, cần cù, sáng tạo không ngừng nâng cao tay nghề ,trao đổi trong công việc nhằm để đạt được thành tích tốt. - Trình độ chuyên môn của cán bộ công chức,viên chức trong công ty ngày càng được nâng cao và cải thiện tốt hơn nhằm đáp ứng theo nhu cầu của xã hội ngày càng cao. 50 3.5.2 Khó khăn - Nguồn cung cấp nguyên vật liệu phụ thuộc vào thị trường giấy ngoại nhập như: Đài Loan, Trung Quốc …giá cả biến động thường xuyên làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. - Cơ sở in tư nhân ngày càng nhiều nên gây ra sự cạnh tranh về số lượng, giá cả và hoạt động của công ty. - Khâu tiếp thị còn nhiều mặt hạn chế chưa thu hút nguồn hàng. - Mỗi phòng chỉ có một máy tính được cài phần mềm nên dễ dẫn tới việc mất số liệu. 51 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH 4.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP 4.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.1.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu của công ty chủ yếu từ việc tiêu thụ các sản phẩm như: vé số, sách giáo khoa, hóa đơn, tạp chí, tranh ảnh,…theo hợp đồng in đã ký kết. 4.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ và thanh toán Giao dịch chủ yếu của công ty thông qua hình thức tiêu thụ trực tiếp theo hợp đồng in, do đó công ty không có đại lý tiêu thụ hoặc cửa hàng bán sản phẩm. Việc thanh toán cũng tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng có thể thanh toán ngay khi giao sản phẩm hoặc thanh toán chậm. 4.1.1.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a) Chứng từ: Hóa đơn GTGT(01GTKT3/001), phiếu thu(01-TT), giấy báo có, hợp đồng in b) Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết khách hàng tài khoản 131, nhật ký thu, sổ cái tài khoản 5111,5112, sổ nhật ký chung c) Tài khoản sử dụng: TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”  Tài khoản 5111 “doanh thu bán hàng hóa”  Tài khoản 5112“doanh thu bán các thành phẩm” 4.1.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ - Khi khách hàng đến liên hệ nhận sản phẩm, căn cứ hợp đồng in đã ký kết, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên rồi trình lên giám đốc ký duyệt rồi chuyển liên 2 cho thủ kho. Căn cứ hóa đơn liên 2 thủ kho ghi nhận vào sổ kho rồi xuất thành phẩm cùng hóa đơn liên 2 cho nhân viên giao hàng . - Kiểm tra số thành phẩm thực nhận so với hóa đơn, nhân viên giao hàng lập phiếu giao hàng và ghi vào sổ tay giao hàng rồi chuyển hàng cùng với hóa đơn liên 2 cho khách hàng, sau đó chuyển phiếu giao hàng đã có chữ ký của khách hàng cho phòng kế toán . - Tại phòng kế toán, căn cứ chứng từ nhận được kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và nhập liệu vào máy tính, phần mềm chuyển số liệu vào sổ cái tổng hợp tài khoản 5111 hoặc 5112, sổ nhật ký chung và các sổ có liên quan. Sau đó lưu chứng từ theo thứ tự nghiệp vụ . 52 4.1.1.5 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1: Ngày 02/01/2013 bán 100 cuốn hóa đơn nội bộ cho Bảo hiểm Xã Hội Tỉnh với giá vốn là 4.300đ/cuốn, giá bán là 4.500 đ/cuốn, thuế GTGT 10%, thu TM, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 02078/13 và phiếu thu số T044/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 632: 430.000 Có TK 155: 430.000 Nợ TK 131: 495.000 Có TK 5111: 450.000 Có TK 3331: 45.000 Nợ TK 111: 495.000 Có TK 131: 450.000 -Nghiệp vụ 2: Ngày 03/01/13 bán 500 cuốn sổ nội trú cho công An Xã An Bình huyện Long hồ với đơn giá là 2.028 đ/cuốn, giá vốn 1.900đ/cuốn, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 02130/13 kế toán ghi: Nợ TK 632: 950.000 Có TK 155: 950.000 Nợ TK 131: 1.115.00 Có TK 5111: 1.014.000 Có TK 3331: 101.400 -Nghiệp vụ 3: Ngày 04/01/2013 bán 1.000 phiếu khám bệnh cho anh Hùng với đơn giá 150đ/phiếu, giá vốn 140đ/phiếu, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 00790/13 kế toán ghi: Nợ TK 632: 140.000 Có TK 155: 140.000 Nợ TK 131: 165.000 Có TK 5111: 150.000 Có TK 3331: 15.000 53 - Nghiệp vụ 4: Ngày 25/06/2013 bán cho phòng răng Huỳnh Kim Quân 2.000 tờ giấy khám bệnh với đơn giá 345 đồng/ tờ, giá vốn 330đ/tờ, thuế giá trị gia tăng 10%, chưa thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn số 00709/13 kế toán ghi Nợ TK 632: 660.000 Có TK 155: 660.000 Nợ TK 131: 759.000 Có TK 5111: 690.000 Có TK 3331: 69.000 - Nghiệp vụ 5: Ngày 27/06/2013 bán cho công ty trách nhiệm hữu hạn nhựa Thịnh Hòa 25 cuốn hóa đơn nội bộ với đơn giá 5.200 đồng/cuốn, giá vốn 5.000 đ/cuốn, thuế giá trị gia tăng 10%, chưa thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn số 00731/13 kế toán ghi Nợ TK 632: 125.000 Có TK 155: 125.000 Nợ TK 131: 143.000 Có TK 5111: 130.000 Có TK 3331: 13.000 - Nghiệp vụ 6: Ngày 29/06/2013 bán cho Nguyễn Tuấn Thanh 1.500 cuốn sách bài tập toán lớp 1 với đơn giá 4.012 đồng/ cuốn, giá vốn 3.900đ/cuốn, thuế giá trị gia tăng 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Căn cứ vào hóa đơn số 00750/13 kế toán ghi Nợ TK 632: 5.850.000 Có TK 155: 5.850.000 Nợ TK 131: 6.619.800 Có TK 5111: 6.018.000 Có TK 3331: 601.800 Nợ TK 111: 6.619.800 Có TK 131: 6.619.800 - Nghiệp vụ 7: Ngày 30/06/2013 khóa sổ các tài khoản doanh thu có số dư bên có số tiến là 577.819.664 đồng.Căn cứ vào CE 201306RC kế toán ghi Nợ TK 51111: 577.819.664 CóTK 911: 577.819.664 54 Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mã số thuế:1500172827 Địa chỉ: 48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AB/12P Số:0000530 ĐT:070.3823126 Fax: 070.3830653 Số TK: 7301000000015.3 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển tỉnh Vĩnh Long HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Họ và tên người mua hàng:…………………………………….. Tên đơn vị: Bảo hiểm Xã Hội Tỉnh Mã số thuế:……………………………. Địa chỉ: tỉnh Vĩnh Long Hình thức thanh toán: chưa thanh toán Số tài khoản: STT 1 01 Tên hàng hóa dịch vụ 2 Hóa đơn nội bộ ĐVT Số lƣợng Đơn giá 3 Cuốn 4 100 5 4.500 Thành tiền 6 450.000 - Cộng tiền hàng: 450.000 - Tiền thuế GTGT: 45.000 -Tổng cộng tiền thanh toán: 495.000 Số tiền viết bằng chữ: bốn trăn chín mươi lăn ngàn đồng Thuế suất GTGT: 10% Ngƣời mua hàng (ký ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) Vạn Long Giang (cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 55 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long ĐT:070.3823126 Ban hành theo QĐ Số: Fax: 070.3830653 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính PHIẾU THU Số: T044/01/13 Quyển số:……. Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Nợ TK 1111 : 495.000 Có TK 131 : 495.000 Họ và tên người nộp tiền : Bảo Hiểm Xã Hội Tỉnh Đơn vị/ bộ phận : Bảo Hiểm Xã Hội Tỉnh Địa chỉ : tỉnh Vĩnh Long Lý do thu: bán 100 cuốn hóa đơn nội bộ Số tiền: 495.000VND Viết bằng chữ: bốn trăm chín mươi lăm ngàn đồng Kèm theo…………………….chứng từ gốc:……………….. Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên) Nguyễn Minh Tiến Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Lê Thị Kim Khiết Vạn Long Giang Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): ……………………………. Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Ngƣời nộp Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) 56 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Tài khoản 131:phải thu khách hàng Họ và tên khách hàng: Bảo hiểm Xã hội Tỉnh Vĩnh Long Địa chỉ: Phường 2 thành Phố Vĩnh Long Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Mã NV Diễn giải SDĐK 02/01/2013 HD02078/13 SI Cuồn hóa đơn nội bộ Tổng số phát sinh SDCK Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 495.000 495.000 In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Tài khoản 131:phải thu khách hàng Họ và tên khách hàng: Anh Hùng Địa chỉ: 150A Khóm 2 Phường 9 Thành Phố Vĩnh Long Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Mã NV SDĐK 03/01/2013 HD02088/13 SI Diễn giải Phiếu khám bệnh Tổng số phát sinh SDCK Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 165.000 165.000 In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 57 Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mã số thuế:1500172827 Địa chỉ: 48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AB/12P Số:0000371 ĐT:070.3823126 Fax: 070.3830653 Số TK: 7301000000015.3 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển tỉnh Vĩnh Long HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày03 tháng 01 năm 2013 Họ và tên người mua hàng:…………………………………….. Tên đơn vị: công an Xã An Bình Huyện Long Hồ Mã số thuế:……………………………. Địa chỉ: tỉnh Vĩnh Long Hình thức thanh toán: chưa thanh toán Số tài khoản: STT 1 01 Tên hàng hóa dịch vụ 2 Sổ thường trú ĐVT Số lƣợng Đơn giá 3 Cuốn 4 500 5 2.028 Thành tiền 6 1.014.000 - Cộng tiền hàng: 1.014.000 Thuế suất GTGT: 10% - Tiền thuế GTGT: 101.400 -Tổng cộng tiền thanh toán: 1.115.400 Số tiền viết bằng chữ: một triệu một trăm mười lăm ngàn bốn trăm đồng Ngƣời mua hàng (ký ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) Vạn Long Giang (cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 58 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 5111 ĐVT: VND Ngày GS Số CT Ngày Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/7/2013 02/01/2013 HD02078/13 BH Xã 131 Hội Tỉnh 450.000 03/01/2013 HD02089 Công An Long Hồ 131 1.014.000 05/01/2013 HD02100/13 Anh Hùng 131 150.000 08/01/2013 HD02106/13 H.Long 131 500.000 Hồ ………… … 26/7/2013 ………… …. 29/06/2013 …………… ….. HD00750/13 ……… … 26/7/2013 30/06/2013 CE201306RC Khóa 911 các TK DT có số dư bên có Nguyễn Tuấn Khanh …… ….. 131 ……………… ……………… … 6.018.000 577.819.664 Tổng cộng số phát sinh: 4.930.832.729 4.930.832.729 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 4.930.832.729 4.930.832.729 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thản 59 -Nghiệp vụ 8: Ngày 31/01/2013 giao 2.000 bìa tin cơ sở cho trung tâm thông tin NN và PTNT Vĩnh Long với đơn giá là 1.225đ/bìa, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 02290/13 kế toán ghi: Nợ TK 131: 2.695.000 Có TK 5112: 2.450.000 Có TK 3331: 245.000 -Nghiệp vụ 9: Ngày 26/02/2013 ghi nhận doanh thu 60 cuốn bản tin cho Ban chỉ huy quân sự huyện Bình Tân,với đơn giá là 50.000đ/cuốn, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 02379/13 kế toán ghi: Nợ TK 131: 3.300.000 Có TK 5112: 3.000.000 Có TK 3331: 300.000 Nợ TK 112: 3.300.000 Có TK 131: 3.300.000 -Nghiệp vụ 10: Ngày27/05/13 giao cho phòng tài nguyên và môi trường huyện Trà Ôn 2.000 bìa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với đơn giá là 5.040đ/bìa, thuế GTGT 10%, chưa thu tiền, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 00512/13 chưa thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 131: 11.088.000 Có TK 5112: 10.080.000 Có TK 3331: 1.008.000 -Nghiệp vụ 11: Ngày 30/06/13 giao cho TT thông tin NNNT Vĩnh Long 3.000 bìa hướng dẫn nông dân canh tác lúa với đơn giá là 2.400đ/bìa, thuế GTGT 10%, chưa thu tiền, căn cứ vào HD 00762/13kế toán ghi: Nợ TK 131: 7.920.000 Có TK 5112: 7.200.000 Có TK 3331: 720.000 -Ngiệp vụ 12: Ngày 30/06/ 2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản doanh thu có số dư bên có số tiền là 796.583.047 đồng, căn cứ vào CE 201306RC kế toán ghi Nợ TK 5112: 796.583.047 Có TK 911: 796.583.047 60 Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mã số thuế:1500172827 Địa chỉ: 48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AB/12P Số:0000546 ĐT:070.3823126 Fax: 070.3830653 Số TK: 7301000000015.3 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển tỉnh Vĩnh Long HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Họ và tên người mua hàng:…………………………………….. Tên đơn vị: Trung tâm thông tin NN và PTNT Vĩnh Long Mã số thuế:……………………………. Địa chỉ: 111 Nguyễn Huệ P2 TPVL Tỉnh Vĩnh Long Hình thức thanh toán: chưa thanh toán Số tài khoản: STT 1 01 Tên hàng hóa dịch vụ 2 Bìa tia cơ sở ĐVT Số lƣợng 3 bìa Đơn giá 4 2.000 5 1.225 Thành tiền 6 2.450.000 - Cộng tiền hàng: 2.450.000 - Tiền thuế GTGT: 245.000 -Tổng cộng tiền thanh toán: 2.695.000 Số tiền viết bằng chữ: hai triệu tám trăm sáu mươi ngàn đồng Thuế suất GTGT: 10% Ngƣời mua hàng (ký ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) Vạn Long Giang (cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 61 Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mã số thuế:1500172827 Địa chỉ: 48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AB/12P Số:0000878 ĐT:070.3823126 Fax: 070.3830653 Số TK: 7301000000015.3 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển tỉnh Vĩnh Long HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 26 tháng 02 năm 2013 Họ và tên người mua hàng:…………………………………….. Tên đơn vị: ban chỉ huy quân sự huyện Bình Tân Mã số thuế:……………………………. Địa chỉ: 66A Thành Đông-Bình Tân Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản: STT 1 01 Tên hàng hóa dịch vụ 2 Bản tin ĐVT Số lƣợng Đơn giá 3 Cuốn 4 60 5 50.000 Thành tiền 6 3.000.000 - Cộng tiền hàng: 3.000.000 Thuế suất GTGT: 10% - Tiền thuế GTGT: 300.000 -Tổng cộng tiền thanh toán: 3.300.000 Số tiền viết bằng chữ: ba triệu ba trăm ngàn đồng Ngƣời mua hàng (ký ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) Vạn Long Giang (cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 62 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Tài khoản 131:phải thu khách hàng Họ và tên khách hàng: Trung tâm nông nghiệp và phát triển nông thôn Địa chỉ: Phường 1 Thành Phố Vĩnh Long Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số phát sinh Ngày Diễn giải Số hiệu Mã NV Nợ Có SDĐK 26/02/2013 HD02290/13 SI 19/02/2013 HD02335/13 SI 19/02/2013 HD02336/13 SI ………… ……………. ………… 28/02/13 HD02405/13 SI 31/05/2013 HD00553/13 SI 30/06/2013 HD00761/13 SI 30/06/2013 HD00762/13 SI Tổng số phát sinh SDCK Cuốn bản tin Sách hướng dẫn công tác phòngtrừ sâu đục trái Sách hướng dẫn nông dân sử dụng 3 giảm 3 tăng ………….. 2.645.000 20.240.000 Tài liệu hướng dẫn nông dân đào hố rác đạt tiêu chuẩn Tài liệu tuyên truyền cho nông dân phòng trừ rầy nâu Tài liệu tập huấn Bìa tin cơ sở 3.465.000 1760.000 ………. 7.920.000 8.000.099 6.468.000 69.120.630 In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 63 …… …. Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm Đến ngày: 30/06/2013 Số hiệu: 5112 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải Số phát sinh TK ĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/7/2013 31/1/2013 HD02290/13 TT 131 TTNN và NT Vĩnh Long ……… ….. ……. 16/7/2013 27/05/2013 HD00512/13 ……… ……. ……… Phòng .. TN và MT huyện Trà ôn 26/7/2013 30/06/2013 HD00762/13 2.450.000 ………………. . TT 131 TTNN và NT Vĩnh Long …………….. 7.200.000 Khóa các TK 26/7/2013 30/06/2013 CE 201306RC DT có 911 số dư có 796.583.047 Tổng cộng số phát sinh: 6.656.012.341 6.656.012.341 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 6.656.012.341 6.656.012.341 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 64 4.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên kế toán không mở sổ theo dõi các tài khoản này 4.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính 4.1.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chỉ có một khoản duy nhất là lãi tiền gửi ngân hàng. 4.1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a)Chứng từ: giấy báo có b) Sổ sách kế toán: Sổ cái tài khoản 515, sổ nhật ký thu tài khoản 1121 c) Tài khoản sử dụng: TK 515 “doanh thu hoạt động tài chính” 4.1.3.3 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2013 căn cứ giấy báo có số TG37/01/13 kế toán ghi nhận lãi tiền gửi tháng 1 từ ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long số tiền là 1.199.599 đồng. Nợ TK 11221: 1.199.599 Có TK 515: 1.199.599 -Nghiệp vụ 2: Ngày 11/04/2013 căn cứ giấy báo có số TG19/04/13 kế toán ghi nhận lãi tiền gửi kỳ hạn tháng HĐTG số 03 ngày 02/01/2013 từ ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long số tiền là 10.039.823 đồng. Nợ TK 11221: 10.039.823 Có TK 515: 10.039.823 -Nghiệp vụ 3: Ngày 30/06/2013 căn cứ vào CE201306RC kế toán khóa sổ các tài khoản doanh thu có số dư bên có số tiền là 11.023.005 đồng Nợ TK 515: 11.023.005 Có TK 911: 11.023.005 65 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013) Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/7/2013 31/1/2013 TG37/01/13 Thu 112 tiền lãi tháng 01/13 1.199.599 11/4/2013 TG19/04/13 Thu 112 TG kỳ hạn tháng HĐTG số 03 10.039.000 ............... …………. ……… …… 26/7/2013 30/06/2013 CE201306RC Khoá 911 các TK DT có số dư có ….. ………. …………… 11.023.005 Tổng cộng số phát sinh: 28.485.327 28.485.327 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: 28.485.327 28.485.327 (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 66 4.1.4 Thu nhập khác 4.1.4.1 Nội dung thu nhập khác Thu nhập khác của công ty chủ yếu thu từ tiền bồi thường sản phẩm hỏng 4.1.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a)Chứng từ: giấy báo có b) Sổ sách kế toán: Sổ cái tài khoản 711 c) Tài khoản sử dụng: TK 711 “thu nhập khác” 4.1.4.3 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1:ngày 12/06/2013 căn cứ vào T032/06/13 kế toán thu tiền bồi thường sản phẩm hỏng theo biên bản ngày 22/04/2013 của ban tiêu chuẩn hóa công ty số tiền là 4.124.802.đ Nợ TK 1111: 4.124.802. Có TK 711: 4.124.802 -Nghiệp vụ 2: ngày 12/06/2013 căn cứ vào CE201306RC kế toán tiến hành khóa sổ các tài khoản doanh thu có số dư bến có số tiền là 4.124.802.đ Nợ TK 711: 4.124.802 Có TK 911: 4.124.802 67 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: thu nhập khác Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu:711 ĐVT: VND Ngày GS Số CT Ngày Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 26/07/2013 12/06/2013 Thu tiền bồi thường SP hỏng theo biên bản ngày 22/04/2013 T032/06/13 111 4.124.802 của ban tiêu chuẩn hóa công ty 26/07/2013 30/06/2013 CE201306RC Khoá các TK Doanh thu có số dư bên có 911 4.124.802 Tổng cộng số phát sinh: 4.124.802 4.124.802 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 4.124.802 4.124.802 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 68 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ 4.2.1 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán 4.2.1.1 Nội dung chi phí giá vốn hàng bán - Chi phí giá vốn hàng bán là toàn bộ hao phí mà công ty đã bỏ ra cấu thành trong thành phẩm được xác định là đã tiêu thụ.Khi khách hàng liên hệ nhận sản phẩm thì lúc đó mới ghi nhận sản phẩm đã tiêu thụ. Còn việc ghi nhận giá vốn hàng bán được thực hiện vào cuối kỳ theo PP bình quân gia quyền và không ghi nhận theo từng lần xuất bán mà ghi nhận giá vốn chung cho cả kỳ kế toán 4.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a) Chứng từ: phiếu xuất kho(02-VT) được lập trực tiếp trên máy. b) Sổ sách kế toán: sổ cái tài khoản 632,sổ nhật ký chung c) Tài khoản sử dụng: TK 632 “ giá vốn hàng bán” 4.2.1.3 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2013 kế toán ghi nhận bút toán giá vốn hàng bán tháng 1 số tiền là 1.752.139.299 đ Nợ TK 632: 1.752.139.299 Có TK 155: 1.752.139.299 -Nghiệp vụ 2: Ngày 28/02/2013 kế toán ghi nhận bút toán giá vốn của hàng bán của tháng 2 số tiền là 1.068.319.454 đ Nợ TK 632: 1.068.319.454 Có TK 155: 1.068.319.454 - Nghiệp vụ 3: Ngày 31/03/2013 kế toán ghi nhận bút toán giá vốn hàng bán tháng 3 số tiền là 1.934.682.782 đ Nợ TK 632: Có TK 155: 1.934.682.782 1.934.682.782 - Nghiệp vụ 4: Ngày 30/04/2013 kế toán ghi nhận bút toán giá vốn hàng bán tháng 4 số tiền là 1.843.705.064 đ Nợ TK 632: Có TK 155: 1.843.705.064 1.843.705.064 -Nghiệp vụ 5: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa sổ các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền là 1.134.828.101 đ Nợ TK 911: 1.134.828.101 Có TK 632 : 1.134.828.101 69 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Ngày 31/01/ 2013 28/02/ 2013 ………… 31/03/ 2013 30/04/ 2013 31/05/ 2013 30/06/ 2013 30/06/ 2013 Tài khoản 632: giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Số hiệu Mã Nợ Có NV SDĐK KS13/01/13 SJ Giá vốn hàng 1.752.000 bán tháng 1 KS13/02/13 SJ Giá vốn hàng 1.752.139.299 bán tháng 2 ………… …… ……… ………… ………….. KS13/03/13 SI Giá vốn hàng 1.068.319.454 bán tháng 3 KS14/04/13 SI Giá vốn hàng 1.843.705.064 bán tháng 4 KS13/05/13 SI Giá vốn hàng 2.067.395.261 bán tháng 5 KS12/06/13 SI Giá vốn hàng 1.134.828.101 bán tháng 6 CE201306ED GI Khoá các tài 1.134.828.101 khoản chi phí có số dư bên nợ 9.801.069.961 9.801.069.961 Tổng số phát sinh SDCK In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 70 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: giá vốn hàng bán( thành phẩm) Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6322 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/07/ 31/01/2013 KS13/01/13 2013 GVHB 155 1.752.139.299 Tháng 1 28/02/2013 KS13/02/13 GVHB tháng 2 155 1.068.319.454 31/03/2013 KS13/03/13 GVHB tháng 3 155 1.934.682.782 30/04/2013 KS14/04/13 GVHB tháng 4 155 1.843.705.064 31/05/2013 KS13/05/13 GVHB tháng 4 155 2.067.395.261 ……… ….. ……. 26/07/ 30/06/2013 CE201306RC ……… ……. ……….. Khoá các 155 TK DT có số dư nợ 2013 ………………. . …………….. 1.134.828.101 Tổng cộng số phát sinh: 9.801.069.961 9.801.069.961 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 9.801.069.961 9.801.069.961 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 71 4.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 4.2.2.1 Nội dung chi phí bán hàng Do công ty không có bộ phận bán hàng độc lập nên chi phí bán hàng phát sinh không nhiều, chủ yếu là chi phí hoa hồng, chi phí vận chuyển giao hàng, tiêu thụ sản phẩm 4.2.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a) Chứng từ: hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, giấy báo nợ b) Sổ sách kế toán: sổ nhật ký chi, sổ cái tổng hợp tài khoản 6418 c) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6418 “ chi phí khác bằng tiền” 4.2.2.3 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1: Ngày 02/01/2013 chi tiền hoa hồng cho ngân hàng TMCP Á Châu bằng tiến mặt số tiền 228.000đ, căn cứ vào C001/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6418: 228.000 Có TK 1111:228.000 -Nghiệp vụ 2: Ngày 03/01/2013 chi tiền hoa hồng cho tờ in tháng 10+11+12/2012 bằng tiến mặt số tiền 760.000đ, căn cứ vào phiếu chi số C012/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6418: 760.000 Có TK 1111: 760.000 -Nghiệp vụ 3: Ngày 5/02/2013 chi tiền hoa hồng sở Tư Pháp bằng tiền mặt số tiền 1.000.000đ, căn cứ vào phiếu chi số C020/02/13 kế toán ghi: Nợ TK 6418: 1.000.000 Có TK 1111: 1.000.000 -Nghiệp vụ 4: Ngày 7/05/2013 chi tiền vận chuyển hàng công ty cổ phần du lịch Cửu Long, chi bằng tiền mặt số tiền 544.500đ căn cứ vào phiếu chi số C012/05/13 kế toán ghi: Nợ TK 6418: 544.500 Có TK 1111:544.500 -Nghiệp vụ 5: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền là 23.771.000đ Nợ TK 911: 23.771.000 Có TK 6418: 23.771.000 72 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Tài khoản 6418: chi phí bằng tiền khác Ngày Chứng từ Số hiệu Diễn giải 02/01/2013 C001/01/13 Mã NV CP 03/01/2013 C014/01/13 CP 04/01/2013 C012/01/13 CP 14/01/2013 C049/01/13 CP 04/02/2013 C007/02/13 CP ……….. 25/04/2013 ……… C76/04/13 ….. CP 06/05/2013 C008/05/13 CP 14/05/2013 C036/05/13 CP 30/06/2013 CE201306/13 CP Tiền chi hh ngân hàng Á Châu Tiền chi hoa hồng tt khuyến nông Tiền chi hoa hồng tờ in tháng 10 +11+12 Tiền chi hh in bao đũa Tiền chi hoa hồng hóa đơn 2175+2176/2013 ban tuyên giáo Tỉnh Ủy Trà Vinh ………… Chi tiêu thụ sản phẩm, Mặt trận Tổ quốc Xã Phú Đức Tiền chi hoa hống in bao, phiếu đăng ký dự thi phòng tổ chức cán bộ Công An Tỉnh Tiền chi hoa hồng in dự thảo sửa đổi Khoá các tài khoản chi phí có số dư bên nợ Tổng số phát sinh SDCK Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 228.000 4.000.000 760.000 120.000 7.600.000 ………….. 142.000 …………. 42.000 6.400.000 23.771.000 371.936.460 371.936.460 In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 73 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: chi phí bằng tiền khác Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6418 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải Số phát sinh TK ĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/07/2013 02/01/2013 C001/01/13 Tiền hoa hồng NH Á Châu 1111 228.000 03/01/2013 C012/01/13 Tiền hoa hồng tờ in tháng 10+11+12/ 1111 760.000 1111 1.000.000 ………… ……. C012/05/13 …….. Tiền chi vận chuyển hàng công ty CP du lịch Cửu Long CE201306 Khóa các 911 ED TK có số dư bên nợ …………… ….. 2012 ……… 05/02/2013 C020/02/13 Hoa hồng cho sở Tư Pháp ….. ……. 07/05/2013 26/07/2013 30/06/2013 …………….. 23.771.000 Tổng cộng số phát sinh: 371.936.460 371.936.460 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 371.936.460 371.936.460 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 74 4.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chủ yếu tại bộ phận văn phòng như: lương nhân viên, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài… 4.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a) Chứng từ:Hóa đơn, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng tính khấu hao TSCĐ… b) Sổ sách kế toán: sổ nhật ký chi , sổ cái tài khoản 642, sổ nhật ký chung c) Tài khoản sử dụng: TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” 4.2.3.3 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2013 kế toán tính lương và các khoản trích theo lương tháng 1 cho nhân viên quản lý như sau: + Lƣơng phải trả: Nợ TK 6421: 110.362.905 Có TK 3341: 110.362.905 + Trích kinh phí công đoàn: Nợ TK 6421: 1.343.160 Có TK 3382: 1.343.160 + Bảo hiểm Xã hội: Nợ TK 6421: 11.416.862 Có TK 3383: 11.416.862 +Bảo hiểm y tế: Nợ TK 6421: 2.014.740 Có TK 3384: 2.014.740 +Bảo hiểm thất nghiệp: Nợ TK 6421: 671.580 Có TK 3389: 671.580 + Lƣơng thời gian làm thêm Nợ TK 6421: 3.562.777 Có TK 3341:3.562.777 75 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Tài khoản 6421:chi phí quản lý nhân viên Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ Số hiệu Mã NV SDĐK 29/01/2013 KS01/01/13 CP 31/03/2013 KS02/03/13 CP 27/04/2013 C085/04/13 CP 30/04/2013 KS03/04/13 CP …….. 31/05/2013 …….. KS01/05/13 ……… CP 31/05/2013 C086/05/13 CP 30/06/2013 C077/06/13 CP 30/06/2013 KS08/06/13 CP 30/06/2013 CE201306ED CP Diễn giải Số phát sinh Nợ Lương sản phẩm Kinh phí công đoàn Chi tiền ăn giữa ca tháng 04/2013, Huỳnh Thị Kim Xuân Bảo hiễm y tế ……….. Lương sản phẩm Chi tiền ăn giữa ca tháng 5/2013. Huỳnh Thị Kim Xuân Tiền ăn giữa ca Lương thời gian và lương làm thêm Khoá các tài khoản chi phí có số dư bên nợ Tổng số phát sinh SDCK Có 110.362.905 1.343.160 8.560.000 2.014.740 ……….. 87.462.546 ……. 9.440.000 8.060.000 2.803.677 126.468.289 765.608.991 765.608.991 In tại công ty cổ phần in nguyễn Văn Thảnh, mã số thuế:1500172827,ĐT:070.3823337 76 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: chi phí nhân viên quản lý Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6421 ĐVT: VND Số phát sinh Số CT Diễn giải TK ĐƢ Nợ 31/01/2013 KS01/01/13 Lương sản phẩm 3341 110.362.905 31/01/2013 KS02/01/13 Kinh phí công đoàn 3382 1.343.160 31/01/2013 KS03/01/13 Bảo hiểm Xã Hội 3383 11.416.862 31/01/2013 KS04/01/13 Bảo hiểm y tế 3384 2.014.740 31/01/2013 KS0501/13 Bảo hiểm thát nghiệp 3389 671.580 31/01/2013 KS08/01/13 Lương làm thêm 3341 3.562.777 16/07/2013 27/04/2013 C085/04/13 Tiền ăn giữa 1111 ca 8.560.000 ……… ….. ……. …………… ….. 26/07/2013 30/06/2013 CE 201306ED …………… …… ….. . Khóa các 911 TK chi phí có số dư bên nợ Ngày GS Ngày Có Số dƣ đầu kỳ: 16/07/2013 ……………. . 126.468.269 Tổng cộng số phát sinh: 765.608.991 765.608.991 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 765.608.991 765.608.991 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 77 -Nghiệp vụ 2: Ngày 09/01/2013 xuất kho cho phòng KT in phiếu xuất vật tư, căn cứ vào F016/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6422: 229.545 Có TK 1521: 229.545 -Nghiệp vụ 3: Ngày 16/01/2013 xuất kho cho phòng KT HC pho to, căn cứ vào F032/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6422: 353.680 Có TK 1521: 353.680 -Nghiệp vụ 4: Ngày 28/02/2013 kế toán tiến hành khóa sổ các tài khoản có số dư bên nợ Nợ TK 911: 382.600 Có TK 6422: 382.600 -Nghiệp vụ 5: Ngày 26/03/2013 xuất kho cho phòng phượng pho to, căn cứ vào F059/03/13 kế toán ghi Nợ TK 6422: 390.910 Có TK 1521: 390.910 -Nghiệp vụ 6: Ngày 02/04/2013 xuất kho cho phòng HCTC+KHTC, căn cứ vào phiếu F011/04/13 kế toán ghi: Nợ TK 6422: 558.023 Có TK 1521: 558.023 -Nghiệp vụ 7:Ngày 09/05/2013 xuất kho cho phòng Phượng làm bìa báo cáo HN, căn cứ vào BT21/05/13 kế toán ghi: Nợ TK 6422: 35.683 Có TK 1521: 35.683 -Nghiệp vụ 8:Ngày 19/06/2013 xuất kho cho phòng kế toán in phiếu, căn cứ vào F046/06/13 kế toán ghi: Nợ TK 6422: 165.978 Có TK 1521: 165.978 -Nghiệp vụ 9: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ: Nợ TK 911: 800.483 Có TK 6422: 800.483 78 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: chi phí vật liệu quản lý Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6422 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 09/01/2013 F016/01/13 Xuất kho cho phòng KT 1521 1229.545 16/01/2013 F032/01/13 Xuất kho cho phòng pho to 1521 353.680 18/01/2013 F050/01/13 XK cho phòng kế hoạch tổ chức 1521 176.840 26/03/2013 F059/03/13 XK cho phòng phượng 1521 390.910 09/05/2013 BT21/05/13 XK cho phòng phượng làm báo cáo 1521 35.683 ……… ….. ……. ……. ………… …….. 26/07/2013 30/06/2013 KS05/06/13 ………………. . Khóa các tài khoản có số dư nợ ………… ….. 800.483 Tổng cộng số phát sinh: 3.392.215 3.392.215 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 3.392.215 3.392.215 16/07/2013 911 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 79 -Nghiệp vụ 10: Ngày 31/01/2013 phân bổ chi phí trả trước số tiền 2.000.000 đồng, căn cứ vào KS10/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6423: 2.000.000 Có TK 242:2.000.000 -Nghiệp vụ 11: Ngày 28/02/2013 phân bổ chi phí trả trước số tiền 2.000.000 đồng, căn cứ vào KS10/02/13 kế toán ghi: Nợ TK 6423:2.000.000 Có TK 242: 2.000.000 -Nghiệp vụ 12: Ngày 31/03/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ, số tiến 2.000.000 đồng Nợ TK 911: 2.000.000 Có TK 6423: 2.000.000 - Nghiệp vụ 13:Ngày 30/04/2013 phân bổ chi phí trả trước số tiền 2.000.000 đồng, căn cứ vào KS11/04/13 kế toán ghi: Nợ TK 6423: 2.000.000 Có TK 242:2.000.000 -Nghiệp vụ 14: Ngày 31/05/2013 phân bổ chi phí trả trước số tiền 2.000.000 đồng, căn cứ vào KS09/05/13 kế toán ghi: Nợ TK 6423: 2.000.000 Có TK 242: 2.000.000 -Nghiệp vụ 15: Ngày 31/05/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 2.000.000 đồng Nợ TK 911: 2.000.000 Có TK 6423: 2.000.000 -Nghiệp vụ 16: Ngày 30/06/2013 chi phí trả trước số tiền 2.000.000 đồng, căn cứ vào KS10/06/13 kế toán ghi Nợ TK 6423: 2.000.000 Có TK 242 :2.000.000 -Nghiệp vụ 17: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa sổ các tài khoản chi phí có số dư bên nợ. Nợ TK 911: 2.000.000 Có TK 6423: 2.000.000 80 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013) Tên tài khoản: chi phí đồ dùng văn phòng Số hiệu: 6423 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 31/01/2013 KS10/01/13 Phần mềm kế toán , nâng nền, máy tính 242 2.000.000 28/02/2013 KS10/02/13 Phân bổ Chi phí trả trước 242 2.000.000 31/03/2013 KS10/03/13 Phân bổ Chi phí trả trước 242 2.000.000 30/04/2013 KS11/04/13 Phân bổ chi phí 242 2.000.000 31/05/2013 KS09/05/13 Phân bổ chi phí 242 2.000.000 ………. …….. ……….. ………….. ………. ……….. 26/07/2013 30/06/2013 KS10/06/13 Phân bổ Chi phí trả trước 242 2.000.000 30/06/2013 CE 201306ED Khóa các TK chi phí có số dư bên nợ 911 16/07/2013 ……….. 2.000.000 Tổng cộng số phát sinh: 12.000.000 12.000.000 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 12.000.000 12.000.000 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 81 -Nghiệp vụ 18: Ngày 31/01/2013 kế toán tiến hành khấu hao tài sản cố định,căn cứ vào KS07/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6424: 46.000.364 Có TK 21411: 6.801.395 Có TK 21412: 33.290.773 Có TK 21413: 5.624.866 Có TK 21414: 283.330 -Nghiệp vụ 19: Ngày 31/01/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 8.761.458 đồng. Nợ TK 911: 8.761.458 Có TK 6424: 8.761.458 -Nghiệp vụ 20: Ngày 30/04/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 8.761.458 đồng. Nợ TK 911: 8.761.458 Có TK 6424: 8.761.458 -Nghiệp vụ 21: Ngày30/04/2013 kế toán tiến hành khấu hao tài sản cố định,căn cứ vào KS07/04/13 kế toán ghi: Nợ TK 6424: 46.000.364 Có TK 21411: 6.801.395 Có TK 21412: 33.290.781 Có TK 21413: 5.624.866 Có TK 21414:283.322 -Nghiệp vụ 22: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khấu hao tài sản cố định,căn cứ vào KS07/06/13 kế toán ghi: Nợ TK 6424: 40.225.242 Có TK 21411: 6.801.395 Có TK 21412: 27.798.981 Có TK 21413: 5.624.866 -Nghiệp vụ 23: Ngày30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 8.478.128 đồng. Nợ TK 911: 8.478.128 Có TK 6424: 8.478.128 82 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/qĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: chi phí khấu hao tài sản cố định Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6424 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/07/2013 31/01/2013 KS07/01/13 KH 21411 6.801.395 21412 33.290.773 21413 5.624.866 21414 283.330 TSCĐ 31/01/2013 KS07/01/13 Khấu hao TSCĐ 31/01/2013 KS07/01/13 Khấu hao TSCĐ 31/01/2013 KS07/01/13 Khấu hao TSCĐ ……… …………. …………… ……… …… 26/07/2013 30/06/2013 CE 201301ED Khóa các TK chi phí có số dư bên nợ 911 …………. …………. 8.478.128 Tổng cộng số phát sinh: 270.227.062 52.285.418 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 52.285.418 52.285.418 Số dư cuối kỳ TK: 217.941.644 (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 83 -Nghiệp vụ 24: ngày 31/01/2013 thuế muôn bài phải nộp là 1.500.000 đồng,căn cứ vào 0DC01/2013 kế toán ghi: Nợ TK 6425: 1.500.000 Có TK 3338: 1.500.000 -Nghiệp vụ 25: Ngày 31/01/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 1.500.000 đồng Nợ TK 911: 1.500.000 Có TK 6425:1.500.000 -Nghiệp vụ 26: ngày 31/05/2013 tiền thuê đất kỳ 1/2013 số tiền 47.139.300 đồng, căn cứ vào 0DC01/2013 kế toán ghi: Nợ TK 6425: 47.139.300 Có TK 33372: 47.139.300 -Nghiệp vụ 27: Ngày 31/05/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 47.139.300 đồng Nợ TK 911: 47.139.300 Có TK 6425: 47.139.300 -Nghiệp vụ 28: Ngày 31/05/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 47.139.300 đồng Nợ TK 911: 47.139.300 Có TK 6425: 47.139.300 -Nghiệp vụ 29: ngày 30/06/2013 thuế đất phi nông nghiệp phải trả, số tiền 2.828.400 đồng căn cứ vào 0DC10/2013 kế toán ghi: Nợ TK 6425: 2.828.400 Có TK 33371: 2.828.400 -Nghiệp vụ 30: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 2.828.400 đồng Nợ TK 911: 2.828.400 Có TK 6425: 2.828.400 84 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013) Tên tài khoản: chi phí khấu hao tài sản cố định Số hiệu: 6425 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/07/2013 31/01/2013 0DC01/2013 Thuế môn bài 31/01/2013 CE 201306ED Khóa các 911 TK chi phí có dư bên nợ 31/05/2013 0DC08/2013 Tiền thuê đất kỳ 1/2013 31/05/ CE 201306ED Khóa các 911 TK chi phí có dư bên nợ ………… ……. …….. Thuế đất 33371 phi nông nghiệp 2013 Khóa các 911 TK chi phí có dư bên nợ 2013 ……… ….. ……. 26/07/2013 30/06/2013 0DC10/2013 30/06/2013 CE 201306ED Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 3338 33372 1.500.000 1.500.000 47.139.300 47.139.300 …………… ….. 2.828.400 …………… .. 2.828.400 51.467.700 51.467.700 51.467.700 51.467.700 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 85 -Nghiệp vụ 31: ngày 17/01/2013 chi tiền gửi tặng khách hàng + chuyển Fax nhanh tháng 12/2012 số tiền là 1.315.884, căn cứ vào phiếu chi số C063/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6427: 1.315.884 Có TK 1111: 1.315.884 -Nghiệp vụ 32: Ngày 30/01/2013 tiền phí chuyển tiền ngân hàng, ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long số tiền 121.500, căn cứ vào phiếu chi số CG23/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6427: 121.500 Có TK 11221:121.500 -Nghiệp vụ 33: Ngày 31/01/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 1.834.804 Nợ TK 911: 1.834.804 Có TK 6427: 1.834.804 -Nghiệp vụ 34: ngày 17/04/2013 tiền chi thuê kiểm toán báo cáo tài chính năm 2012 cho công ty TNHH Thái Bình Dương số tiền 20.000.000, căn cứ vào phiếu chi CG 11/04/13 kế toán ghi: Nợ TK 6427: 20.000.000 Có TK 11221: 20.000.000 -Nghiệp vụ 35:ngày 31/03/2013 tiền thuê phí thu gom xử lý chất thải kỳ cuối năm 2012, số tiền là 12.000.000, căn cứ vào 0DC05/2013 kế toán ghi Nợ TK 6427: 12.000.000 Có TK 141: 12.000.000 -Nghiệp vụ 36: ngày30/06/2013 tiền chi phí chuyển tiền + mua UNC + Sec,ngân hàng TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long số tiền 635.706, căn cứ vào phiếu chi CG 29/06/13 kế toán ghi: Nợ TK 6427: 635.706 Có TK 11221: 635.706 -Nghiệp vụ 37: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 635.706 Nợ TK 911: 635.706 Có TK 6427: 635.706 86 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013) Tên tài khoản: chi phí dịch vụ mua ngoài Số hiệu: 6427 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 17/01/ 2013 C063/01/13 Gởi lịch + 1111 chuyển Fax nhanh 30/01/ 2013 CG23/01/13 Tiền phí chuyển tiền ngân hàng 11221 121.500 08/02/2013 C039/02/13 Tiền chi mua thẻ diện thoại 1111 727.273 31/03/2013 0DC05/13 Phí thu gom rác thảy 141 ……… ………….. ……. ………… ……. …………… ….. 26/07/ 2013 30/06/2013 CG29/06/13 Chi phí chuyển tiền 11221 635.706 30/06/2013 CE201306ED Khóa các 911 TK chi phí có dư nợ 16/07/2013 1.315.884 12.000.000 …………….. 635.706 Tổng cộng số phát sinh: 37.008.744 37.008.744 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 37.008.744 37.008.744 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 87 -Nghiệp vụ 38: ngày 11/01/2013 chi tiền in Quảng cáo trên thông tin Xuân 2013 số tiền 3.000.000. Căn cứ vào phiếu chi C046/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 6428: 3.000.000 Có TK 1111: 3.000.000 -Nghiệp vụ 39: ngày 12/03/2013 chi tiền thù lao Hội đồng quản trị và ban kiểm soát quý IV năm 2012, số tiền 1.200.000, Huỳnh Thị Kim Xuân, Căn cứ vào phiếu chi C024/03/13 kế toán ghi: Nợ TK 6428: 1.200.000 Có TK 1111: 1.200.000 -Nghiệp vụ 40: Ngày 31/03/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 5.592.000 Nợ TK 911: 5.592.000 Có TK 6428: 5.592.000 -Nghiệp vụ 41: Ngày04/04/2013 chi tiền công tác phí các tỉnh và rửa xe, Thái Tấn Thảo, số tiền 490.000, Căn cứ vào phiếu chi C012/04/13 kế toán ghi: Nợ TK 6428: 490.000 Có TK 1111: 490.000 -Nghiệp vụ 41: Ngày14/05/2013 chi tiền công tác phí Thành Phố Hồ Chí Minh ,số tiền 340.000đ, Căn cứ vào phiếu chi C038/05/13 kế toán ghi: Nợ TK 6428: 340.000 Có TK 1111: 340.000 -Nghiệp vụ 43: Ngày 06/06/2013 chi mua phí làm kho để giấy báo và chi phí phục vụ sản xuất và hành chánh, Lân Văn Thành, số tiền 49.000, Căn cứ vào phiếu chi C003/06/13 kế toán ghi: Nợ TK 6428: 49.000 Có TK 1111: 49.000 -Nghiệp vụ 44: : Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 4.316.900, Căn cứ vào CE 201306ED kế toán ghi. Nợ TK 911: 4.316.900 Có TK 6428: 4.316.900 88 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: chi phí bằng tiền khác Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6428 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 16/07/2013 11/01/2013 C041/01/13 Chi mua xà bông… 1111 15.000 12/03/2013 C024/03/13 Chi thù lao hội 1111 đồng quản trị 1.200.000 04/04/2013 C012/04/13 Chi công tác phí các tỉnh và rủa xe 1111 490.000 14/05/2013 C038/05/13 Chi phí công 1111 tác Thành Phố Hồ Chí Minh 340.000 06/06/2013 C003/06/13 Chi làm kho để 1111 giấy báo 49.000 ……… ….. ……. 26/07/2013 30/06/2013 CE 201306ED ………………. . Khóa các TK chi phí có dư nợ ……. ………… …….. ………… ….. 4.136.900 Tổng cộng số phát sinh: 81.920.014 81.920.014 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 81.920.014 81.920.014 911 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 89 -Nghiệp vụ 45: ngày 03/01/2013 chi đổi mạng internet, Lâm Văn Thành, số tiền 1.500.000 đồng, Căn cứ vào phiếu chi C008/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 64281: 1.500.000 Có TK 1111: 1.500.000 -Nghiệp vụ 46: ngày 11/01/2013 chi giao tài liệu mẫu hội Văn học nghệ thuật tỉnh Đồng Tháp và làm 3 bảng mica mua cờ nước + mua mực máy pho to + mua bạt, Lâm Văn Thành, số tiền 760.000 đồng, Căn cứ vào phiếu chi C047/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 64281: 760.000 Có TK 1111: 760.000 -Nghiệp vụ 47: ngày 21/01/2013 chi quảng cáo trên đặc san xuân 2013, Phòng văn hóa thông tin thành phố Vĩnh Long, số tiền 4.400.000, Căn cứ vào phiếu chi C081/01/13 kế toán ghi: Nợ TK 64281: 4.400.000 Có TK 1111: 4.400.000 -Nghiệp vụ 48: Ngày 28/02/2013 chi tiền xăng dầu tháng 2 /2013, của hàng xăng dầu số 2, số tiền 9.753.680 đ, căn cứ vào phiếu chi số C069/02/2013 kế toán ghi Nợ TK 64281: 9.753.680 Có TK 1111: 9.753.680 -Nghiệp vụ 49: ngày 25/06/2013 chi mua nước suối tiếp khách và vận chuyển film( thành phố Hồ Chí Minh – Vĩnh Long ) chi phí phục vụ sản xuất, số tiền 1.074.091đồng, Căn cứ vào phiếu chi C057/06/13 kế toán ghi: Nợ TK 64281: 1.074.091 Có TK 1111: 1.074.091 -Nghiệp vụ 50: Ngày 276/2013 chi tiền xăng dầu tháng 6 /2013, của hàng xăng dầu số 2, số tiền 5.925.059 đ, căn cứ vào phiếu chi số C069/06/2013 kế toán ghi Nợ TK 64281: 5.592.000 Có TK 1111: 5.592.000 -Nghiệp vụ 51: Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 28.307.930đ, Căn cứ vào CE 201306ED kế toán ghi. Nợ TK 911: 28.307.930đ Có TK 64281: 28.307.930đ 90 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: chi phí công tác Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 64281 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 03/01/2013 C008/01/13 Chi đổi mạng 1111 internet 1.500.000 11/01/2013 C047/01/13 Chi giao tài 1111 liệu mẫu hội VHNT 760.000 21/01/2013 C078/01/13 Chi đăng báo 1111 Vĩnh Long 545.455 28/02/2013 C069/02/13 Chi tiền xăng dầu tháng 2/2013 1111 9.753.680 ……… ….. ……. ……. 26/07/2013 27/06/2013 C069/06/13 …………… ….. Chi tiền xăng dầu tháng 6/2013 …………… ….. 5.925.059 30/06/2013 CE201306ED 16/07/2013 1111 …………….. Khóa các TK 911 chi phí có dư nợ 28.307.930 Tổng cộng số phát sinh: 262.194.309 262.194.309 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 262.194.309 262.194.309 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 91 4.2.4 Chi phí hoạt động tài chính 4.2.4.1 Nội dung chi phí hoạt động tài chính Chi phí tài chính của công ty chỉ phát sinh một khoản duy nhất là chi phí lãi vay ngân hàng. 4.2.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a) Chứng từ: giấy bán nợ b) Sổ sách kế toán: sổ nhật ký chi, sổ cái tài khoản 635,1121 c) Tài khoản sử dụng: tài khoản 635 “chi phí tài chính” 3.7.4.3 Phương pháp hoạch toán - Nghiệp vụ 1: Ngày 25/01/2013 chi tiền lãi vay tháng 01/2013 ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long, số tiền 1.059.167 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 6351: 1.059.167 Có TK 1121: 1.059.167 - Nghiệp vụ 2: Ngày 25/02/2013 tiền chi lãi vay tháng 02/2013 ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long, số tiền 1.059.166 đồng, căn cứ vào CG10/02/13 kế toán ghi: Nợ TK 6351: 1.059.166 Có TK 1121: 1.059.166 - Nghiệp vụ 3: Ngày 25/03/2013 tiền chi trả gốc và lãi đầu tư máy móc thiết bị, ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long, số tiền 1.007.917 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 6351: 1.007.917 Có TK 1121: 1.007.917 -Nghiệp vụ 4 : Ngày 31/03/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 1.007.917 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 911: 1.007.917 Có TK 6351: 1.007.917 92 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Tên tài khoản: lãi vay Đến ngày: 30/06/2013) Số hiệu: 6351 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 25/01/2013 CG18/01/13 Tiền chi lãi vay tháng 01/2013 NHĐTPT VN chi nhánh VL 1121 1.059.167 25/02/ 2013 CG10/02/13 Tiền chi lãi vay tháng 02/2013 NHĐTPT VN chi nhánh VL 1121 1.059.166 25/03/2013 CG22/03/13 Tiền chi trả gốc và lãi vay đầu tư MMTB NHĐTPT VN chi nhánh VL 1121 1.007.917 …… ……. …………. ……………… …… ………… 16/07/2013 31/03/2013 CE 201303ED Khóa các TK 911 chi phí có số dư bên nợ 16/07/2013 ………… 1.007.917 Tổng cộng số phát sinh: 3.126.250 3.126.250 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 3.126.250 3.126.250 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 93 4.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 4.2.5.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối tháng, cuối quý và cuối năm phần mềm tiến hành khóa sổ, tập hợp chi phí, tính toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. 4.2.5.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán a) Chứng từ: tờ khai thuế TNDN tạm tính, tờ giải trình khai bổ sung, điều chỉnh b) Sổ sách kế toán: sổ cái tài khoản 8211 c) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 8211 “chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” 4.2.5.3 Phương pháp hoạch toán -Nghiệp vụ 1 : Ngày 31/03/2013 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, số tiền 2.446.879, căn cứ vào KS 14/03/13 kế toán ghi: Nợ TK 8211: 2.446.879 Có TK 33341: 2.446.879 -Nghiệp vụ 2 : Ngày 31/03/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 2.466.879, căn cứ vào CE 201303ED kế toán ghi: Nợ TK 911: 2.466.879 Có TK 8211: 2.466.879 -Nghiệp vụ 3 : Ngày 31/05/2013 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, số tiền 1.200.000 đ, căn cứ vào KS 14/05/13 kế toán ghi: Nợ TK 8211: Có TK 33341: 1.200.000 1.200.000 -Nghiệp vụ 4 : Ngày 30/06/2013 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp,số tiền 6.878.647, căn cứ vào KS 14/06/13 kế toán ghi: Nợ TK 8211: 6.878.647 Có TK 33341: 6.878.647 -Nghiệp vụ 5 : Ngày 30/06/2013 kế toán tiến hành khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ số tiền 6.878.647, căn cứ vào CE 201306ED kế toán ghi: Nợ TK 911: 6.878.647 Có TK 68211: 6.878.647 94 Đơn vị: Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ kỳ 2013/01 Đến kỳ 2013/06 ( Từ ngày: 01/01/2013 Đến ngày: 30/06/2013) Tên tài khoản: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Số hiệu: 8211 ĐVT: VND Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 25/01/2013 KS14/03/13 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 2.466.879 30/04/ 2013 KS15/04/13 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 13.864.400 31/05/2013 KS14/05/13 Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính 3334 1.200.000 ……. …… ………… ………… …… ............. 26/07/2013 30/06/2013 CE201306ED Khóa các tài khoản chi phí có số dư bên nợ 911 16/07/2013 …………… 6.878.647 Tổng cộng số phát sinh: 24.389.926 24.389.926 Tổng cộng số phát sinh lũy kế: 24.389.926 24.389.926 Số dư cuối kỳ TK: (Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh) 95 4.2.6 Chi phí khác Trong quý I và II/2013 công ty không có phát sinh các khoản chi phí khác nên kế toán không mở sổ theo dõi 4.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.3.1 Nội dung Cuối mỗi tháng, khi tất cả các nghiệp vụ đã xử lý, phần mềm cộng lũy kế phát sinh của tất cả các sổ ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh của tháng. Cuối quý và cuối năm, phần mềm thực hiện bút toán tổng hợp cho quý và năm để xác định kết quả kinh doanh. Trong phạm vi chuyên đề chỉ trình bày phần kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh của quý II không trình bày chi tiết cho từng tháng 4.3.2 Phƣơng pháp hoạch toán + Kết chuyển doanh thu Nợ TK 5111: 4.930.832.729 Nợ TK 5112: 6.656.012.341 Nợ TK 515: 28.485.327 Nợ TK 711: 4.124.802 Có TK 911: 11.619.455.199 + Kết chuyển chi phí Nợ TK 911: 11.442.010.062 Có TK 6322: 9.801.069.961 Có TK 6351: 3.126.250 Có TK 6418: 371.936.460 Có TK 6421: 765.608.991 Có TK 6422 : 3.392.215 Có TK 6423 : 12.000.000 Có TK 6424 : 52.285.418 Có TK 6425: 51.467.700 Có TK 6428 : 81.920.014 Có TK 64281: 262.194.309 +Lợi nhuận trƣớc thuế = 11.619.455.199 - 11.442.010.062 = 177.445.137 + Thuế thu nhập doanh nghiệp: 177.455.137 * 25% = 44.361.284 96 +Thuế thu nhập dự kiến giảm của quý I là: 9.245.242 và quý II là : 10.726.117 ( tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính ở phần phụ lục, trang 114-115) + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Thuế TNDN phải nộp = 44.361.284 – ( 9.245.242 + 10.726.117) = 24. 389.926 +Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 24. 389.926 Có TK 8211: 24. 389.926 +Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp LNST = 177.445.137 - 24. 389.926 = 153.055.211 -Kết chuyển lãi: Nợ TK 911 : 153.055.211 Có TK 421 : 153.055.211 4.4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH GIAI ĐOẠN 2010 -2012 4.4.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 97 Bảng 4.1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh giai đoạn 2010-2012 ĐVT: nghìn đồng Năm Chỉ tiêu 1. DT BH và CC dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ DT Chêch lệch năm Chêch lệch năm 2011 so với năm 2010 2012 so với năm 2011 2010 2011 2012 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị 15.450.419 19.258.847 19.892.862 3.808.427 24,65 634.015 - - - - - - Tỷ lệ (%) 3,29 - 3. Doanh thu thuần 15.450.419 19.258.847 19.892.862 3.808.427 24,65 634.015 3,29 4. Giá vốn hàng bán 12.267.435 15.158.506 15.826.505 2.891.071 23,57 667.999 4,41 3.182.984 4.100.340 4.066.357 917.356 28,82 (33.983) (0.83) 17.459 100.250 107.759 82.791 474,19 7.509 7,49 7. Chi phí tài chính 105.615 90.167 51.888 (15.447) (14,63) (38.279) (42,45) 8. Chi phí bán hàng 398.303 590.419 702.865 192.115 48,23 112.446 19,05 1.769.853 2.462.503 2.609.201 692.650 39,14 146.698 5,96 926.671 1.057.500 810.161 130.828 14,12 (247.339) (23,39) 36.363 81.379 36.363 100 (10.000) (100) 5. Lợi nhuận gộp 6. DT hoạt động tài chính 9. Chi phí quản lý DN 10. LN thuần từ HĐ KD 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 10.000 - - 13. Lợi nhuận khác (10.000) 36.363 81.379 14. Tổng LN trƣớc thuế 916.671 1.093.864 891.540 15. CP thuế TNDN hiện hành 237.209 191.426 96.224 (45.782) (19,30) - - 16. CP thuế TNDN hoãn lại 17.LN sau thuế TNDN 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu - - 46.363 463,64 177.192 679.462 902.437 795.316 222.975 1,699 2,256 1,988 0,557 45.015 123,79 - - 45.015 123,79 19,33 (202.323) (18,49) - (95.202) (49,73) - 32,82 (107.121) (11,87) 32,79 (0,268) (11,88) Nguồn: Bảng báo cáo tình hình kinh doanh công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh 98 - Khi tìm hiểu về hoạt động của công ty thì vấn đề hết sức quan trọng mà chúng ta cần quan tâm đó là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm. Thông qua bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh ta thấy rõ sự biến động về doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua các năm 2010, 2011 và 2012. Giai đoạn 2010 – 2012, hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, mỗi năm đều mang lại một khoản lợi nhuận nhất định cho công ty. Nguồn lợi nhuận của công ty chủ yếu được hình thành từ lợi nhuận trong hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, còn lợi nhuận từ hoạt động tài chính và hoạt động khác thì chiếm tỷ trọng ít, không có sự ảnh hưởng đáng kể tới tổng lợi nhuận chung của công ty. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010 đến 2012 có sự biến động bất thường. - Sự biến động về các khoản doanh thu và thu nhập khác của công ty giai đoạn 2010 – 2012 cho thấy doanh thu, thu nhập tăng giảm không đồng đều nhau. Cụ thể như sau: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2011 so với 2010 tăng 3.808.427 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 24,65 % và năm 2012 so với 2011 tăng 634.015 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 3,29%. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng nhanh so với năm 2010 nguyên nhân là do năm 2011 tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có dấu hiệu tốt đơn đặt hàng của khách hàng các tỉnh khác nhiều, giá nguyên vật liệu đầu vào giảm, nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định nên tình hình sản xuất của công ty gặp thuận lợi làm cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng vượt bậc. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 so với năm 2011 tăng 634.015 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 3,29 %. Nguyên nhân là do tình hình lạm phát ngày càng cao, nguồn vốn vay từ các ngân hàng khó tiếp cận hơn trước, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng nên công ty gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng công ty vẫn đạt được lợi nhuận nhưng ít . + Doanh thu hoạt động tài chính năm 2011 so với năm 2010 tăng 82.791 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 474,19 %. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2011 công ty phát sinh nhiều hơn năm 2010 các hoạt động tài chính như mua bán chứng khoán, chênh lệch tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ, cho thuê tài sản (cho thuê xe tải chở hàng và lãi tiền gửi ngân hàng tương đối cao. Năm 2012 doanh thu hoạt động tài chính so với năm 2011 tăng 7.509 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 7,49%. Tăng chậm chủ yếu là do năm 2012 công ty gặp khó khăn về nguồn vốn nên thu hồi một số khoản đầu tư tài chính và lãi tiền gửi ngân hàng có dấu hiệu hạ xuống. + Thu nhập khác năm 2011 so với năm 2010 tăng 36.363 ngàn đồng với tỷ lệ tăng tương ứng là 100%. Nguyên nhân tăng là do năm 2011 công ty đã thanh lý một số máy móc cũ ở phân xưởng in và phân xưởng sắp chữ. Năm 2012 thu nhập khác so với năm 2011 tăng là 45.015 ngàn đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 123,79 %. Trong năm 2012 công ty được cơ quan cấp trên tặng một số máy tính, máy in để trang bị cho các 99 phòng ban trong công ty, thu vi phạm hợp đồng của phía đối tác nên thu nhập khác có sự tăng nhanh đáng kể như vậy. - Cùng với sự biến động của doanh thu, thu nhập khác thì các khoản chi phí cũng có sự tăng giảm qua các năm 2010, 2011 và 2012. + Chi phí giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 tăng 2.891.071 ngàn đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 23,57%. Năm 2011 công ty nhận hợp đồng in với sản lượng lớn nên chi phí giá vốn hàng bán cũng tăng theo. Năm 2012 chi phí giá vốn hàng bán so với năm 2011 tăng 667.999 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 4,41%. Nguyên nhân là do công ty nhận hợp đồng in nhiều hơn năm 2011 nên từ đó chi phí giá vốn hàng bán cũng tăng theo. + Chi phí bán hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng 192.115 ngàn đồng với tỷ lệ tăng tương ứng với tỷ lệ là 48,23%. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2011 công ty phát sinh nhiều chi phí hoa hồng, chi phí vận chuyển giao hàng, tiêu thụ sản phẩm từ đó làm cho chi phí bán hàng cũng tăng theo. Năm 2012 chi phí bán hàng so với năm 2011 tăng 112.446 ngàn đồng, tỷ lệ tăng 19,05 % chủ yếu là do chi phí vận chuyển giao hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng do giá xăng dầu tăng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 tăng 692.650 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 39,14 %. Nguyên nhân là do công ty đã đầu tư thêm một số thiết bị máy móc cho bộ phận quản lý nên chi phí khấu hao cũng tăng cao, chi phí tiếp khách, chi phí mua văn phòng phẩm như giấy, mực in cũng tăng so với năm 2011 và còn nhiều khoản chi khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 so với năm 2011 tăng là 146.698 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 5,96 %. Tỷ lệ tăng tương đối ít vì công ty đã tăng một số khoản chi phí như tiếp khách, các chi phí mua ngoài như điện nước, điện thoại… + Chi phí tài chính năm 2011 so với năm 2010 giảm 15.447 ngàn đồng, tỷ lệ giảm là 14,63%. Giảm chủ yếu là do chi phí lãi vay giảm . Năm 2012 chi phí tài chính giảm so với năm 2011 là 38.279 ngàn đồng, tỷ lệ giảm là 42,45%. Tỷ lệ giảm này khá cao nguyên nhân là do năm 2012 công ty đã thu hồi một số khoản đầu tư tài chính vì những năm trước các khoản đầu tư đó không mang lại hiệu quả, chi phí lãi vay giảm do trong năm 2012 lạm phát cao, công ty khó tiếp cận nguồn vốn vay. + Chi phí khác năm 2011 so với năm 2010 giảm 10.000 ngàn đồng với tỷ lệ giảm là 100 %. Nguyên nhân giảm là do chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa ... Năm 2012 chi phí khác so với năm 2011 không có phát sinh. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm 2011 so với năm 2010 giảm 45.782 ngàn đồng tỷ lệ giảm 19,30% nguyên nhân là do số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước tính trên thu nhập tính thuế trong kỳ giảm.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm 2012 so với năm 2011 tiếp tục giảm 95.202 ngàn đồng tỷ lệ giảm 49,73%. 100 -Các khoản doanh thu và thu nhập có sự tăng giảm nên lợi nhuận cũng có sự tăng giảm qua các năm: + Lợi nhuận trước thuế năm 2011 so với năm 2010 tăng 177.192 ngàn đồng tỷ lệ tăng 19,33% nguyên nhân là do năm 2011 doanh thu tăng mà chi phí lại giảm nên làm cho lợi nhuận trước thuế tăng. Lợi nhuận trước thuế năm 2012 so với năm 2011 giảm 202.323 ngàn đồng tỷ lệ giảm 18,49 % nguyên nhân là do năm 2012 doanh thu giảm mà chi phí lại tăng lên nên làm cho lợi nhuận trước thuế giảm. + Lợi nhuận sau thuế năm 2011 so với năm 2010 tăng 222.975 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 32,82 %. Nguyên nhân tăng chủ yếu là do các khoản doanh thu, thu nhập khác đều tăng cao. Năm 2012 lợi nhuận sau thuế so với năm 2011 giảm 107.121 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 11,87 % là do hợp đồng in giảm dẫn đến doanh thu cũng giảm theo, các hoạt động đầu tư tài chính bị lỗ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty. + Lãi cơ bản trên cổ phiếu năm 2011 so với năm 2010 tăng 0,557 ngàn đồng tỷ lệ tăng 32,79% nguyên nhân là do đầu tư cổ phiếu lời. Lãi cơ bản trên cổ phiếu năm 2012 so với năm 2011giảm 0,268 ngàn đồng tỷ lệ giảm 11,88% nguyên nhân là do đầu tư cổ phiếu lỗ. Qua phân tích ta thấy lợi nhuận của Công ty biến động tăng giảm qua các năm. Sự biến động này là do nhiều nhân tố khách quan lẫn chủ quan của công ty và do nhiều nhân tố khác tác động. Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của Công ty trong thời gian tới. 4.4.2 Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận Hoạt động tiêu thụ sản phẩm luôn là hoạt động chính tại công ty và lợi nhuận từ hoạt động này luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lợi nhuận chung của công ty. Do đó việc phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn có ý nghĩa quan trọng, nó là cái nhìn tổng quát về tình hình lợi nhuận của công ty qua việc công ty sử dụng tài sản, vốn có hiệu quả như thế nào. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp nhìn nhận lại quá trình hoạt động kinh doanh của mình từ đó có những điều chỉnh hợp lý hơn cho năm hoạt động sắp tới. 4.4.2.1 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) Tỷ suất này cho biết hiệu quả kinh doanh của Công ty. Cụ thể năm 2011 công ty có tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu là 4,68% trong khi đó năm 2010 là 4,39%, so với năm 2010 thì năm 2011 tăng 0,29%. Điều này cho biết cứ 100 đồng doanh thu năm 2011 thì công ty thu về 4,68 đồng lợi nhuận, nhưng so với năm 2010 thì năm 2011 lợi nhuận thu về trên 100 đồng doanh thu cao hơn 0,29 đồng lợi nhuận thu về ở năm 2010. 101 Năm 2012 thì công ty có tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 3,99% trong khi năm 2011 là 4,68%. Rõ ràng ta thấy cứ 100 đồng doanh thu thì năm 2012 lợi nhuận công ty thu về thấp hơn năm 2011 là 0,69 đồng. Qua bảng số liệu ta thấy tuy tỷ suất sinh lời trên doanh thu qua các năm luôn mang giá trị dương nhưng tăng lên rồi giảm xuống. Có thể thấy những năm gần đây công ty hoạt động không mang lại hiệu quả cao ( bảng phân tích trang 101) 4.4.2.2 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA) Tỷ suất này đo lường khả năng sinh lời trên mỗi đồng tài sản của công ty. Qua bảng số liệu ta thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 0,91%. Chứng tỏ năm 2011 công ty đem 100 đồng tài sản đi đầu tư thì công ty thu về cao hơn năm 2010 là 0,91 đồng lợi nhuận. Năm 2012 tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản so với năm 2011 tăng 0,79%. Vậy năm 2012 cứ 100 đồng tài sản đem đi đầu tư thì lợi nhuận công ty thu về tăng 0,79 đồng. Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên tài sản có nhiều biến động theo chiều hướng tăng qua các năm cho thấy mức sinh lời của tổng tài sản đem đi đầu tư ổn định.Công ty cũng cần chú trọng hơn nữa đến tính phát triển bền vững, đầu tư tài sản có hiệu quả hơn nũa. ( bảng phân tích trang 101) 4.4.2.3 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu này đặt biệt quan trọng nhất là đối với các nhà đầu tư những người trực tiếp góp vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh, và phản ánh mức sinh lời mà các nhà đầu tư có thể chấp nhận được từ đồng vốn góp của mình. Tỷ suất về lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2011 so với năm 2010 tăng 3,44%. Cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì công ty thu về lợi nhuận năm 2011 cao hơn năm 2010 là 3,44 đồng. Năm 2012 tuy vốn chủ sở hữu tăng 25.937.348 đồng nhưng tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu giảm đi 2,18% so với năm 2011, có nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra năm 2012 lợi nhuận thu về bị giảm đi 2,18 đồng lợi nhuận. Điều đó được thể hiện rõ qua bảng số liệu ( bảng phân tích trang 101) 102 Bảng 4.2 : CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN LỢI NHUẬN CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 Chỉ tiêu Năm Đơn vị tính 2010 Doanh thu thuần đồng 15.450.419.321 19.258.847.165 19.892.862.783 Lợi nhuận thuần đồng Tổng tài sản bình quân đồng 679.462.427 8.750.601.232 902.437.958 10.411.522.587 795.316.711 8.403.427.785 Vốn chủ sở hữu bình quân đồng 4.760.789.177 5.096.065.677 5.122.003.025 2011 2012 ROS (LNT/DTT) % 4,39 4,68 3,99 ROA (LNT/TTSBQ) % 7,76 8,67 9,46 ROE (LNT/VCSHBQ) % 14,27 17,71 15,53 Nguồn : Phòng Kế toán công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh 103 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 5.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC CỦA CÔNG TY - Bộ máy của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh được tổ chức đơn giản nhưng chặt chẽ, đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm. Về công tác kế toán mỗi kế toán viên đều nắm rõ phần hành kế toán của mình, có tinh thần hỗ trợ hoàn thành tốt công việc. - Công ty áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chung hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm kết hợp hình thức kế toán trên máy vi tính giúp công việc kế toán tại công ty thực hiện một cách nhanh chóng và giảm một khối lượng công việc đáng kể. - Hệ thống sổ sách và chứng từ luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác. - Công ty đã trang bị máy vi tính và đã áp dụng phần mềm chương trình kế toán trên máy vi tính. Chương trình cho phép cập nhật số liệu ngay từ các chương trình ban đầu, qua hệ thống chương trình xử lý thông tin sẽ tự động luân chuyển vào hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ cái các tài khoản, các báo cáo về tình hình công nợ… 5.2 NHỮNG HẠN CHẾ CỦA CÔNG TY - Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền…nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hoạch toán vào sổ nhật ký chung do đó dẫn đến tình trạng số liệu trên sổ nhật ký khá nhiều, khó theo dõi được tình hình tiêu thụ của công ty. - Hệ thống tài khoản của công ty sử dụng theo hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính ban hành, tài khoản có gắn nhiều tài khoản chi tiết điều này làm cho công việc hạch toán thêm phức tạp khó nhớ. - Theo quy định của nhà nước mỗi công ty sau khi kết thúc niên độ tài chính một năm thì khóa sổ tất cả hoạt động kinh doanh lại và bắt đầu kiểm toán. Việc kiểm toán được công ty thuê một công ty kiểm toán vào để tiến hành kiểm toán tính trung thực và chính xác của các báo cáo tài chính cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh, sự tuân thủ pháp luật của công ty… Công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh đã thuê công ty kiểm toán từ bên ngoài vào kiểm toán toàn bộ quá trình kinh doanh sau mỗi năm tài chính, đó là công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán SGN. Khi tiến hành vào kiểm toán quá trình kiểm toán diễn ra chậm, thiếu một vài số liệu làm cho kiểm toán viên không thể ra quyết định được. 105 - Trong tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh chưa có phát huy hết tiềm năng về kế toán quản trị. 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 5.3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm của công ty - Muốn tiêu thụ tốt sản phẩm thì điều đầu tiên là công ty cần phải đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm. Thường xuyên kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm từ khâu in ấn đến khâu tiêu thụ cuối cùng. . - Thiếp lập cho mình nhiều kênh thu mua giấy, liên kết chặt chẽ với các công ty đầu tư máy móc, chuyển giao công nghệ để khi thị trường biến động thì công ty vẫn ổn định được nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất. 5.3.2 Tăng doanh thu Do lợi nhuận tỷ lệ thuận với doanh thu, cho nên để đạt lợi nhuận cao nhất thì công ty nên có những biện pháp nhằm tăng doanh thu. Doanh thu chủ yếu của công ty là doanh thu từ hoạt động in ấn. Muốn tăng doanh thu tiêu thụ thì công ty nên tăng sản lượng sản phẩm in ấn hoặc tăng giá in của sản phẩm bằng cách 5.3.2.1 Cải tiến sản phẩm + Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tiêu thụ. Vì chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định đến uy tín và thương hiệu của công ty, sản phẩm phải tốt, mẫu mã đẹp, đạt các tiêu chuẩn về in ấn. Chất lượng sản phẩm tốt thì công ty sẽ tăng sản lượng in ấn dẫn đến tăng doanh thu và đạt lợi nhuận cao nhất. Vì vậy công ty cần phải chú trọng đến khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng nhằm tránh tình trạng bị khách hàng trả lại làm giảm doanh thu của công ty. 5.3.2.2 Mở rộng thị trường + Tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đưa sản phẩm của công ty đến gần với khách hàng. Có thể quảng cáo qua các phương tiện truyền thông như mạng internet, tạp chí, báo, tivi… nhằm gây sự chú ý nhiều hơn, tạo cơ hội đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo ra doanh thu ngày càng cao. + Tổ chức công tác nghiên cứu thị trường để tạo ưu thế ngày càng cao để thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng vươn xa hơn. 5.3.3 Giảm chi phí - Nhìn chung chi phí của công ty trong giai đoạn 2010-2012 biến động không ổn định lúc tăng lúc giảm. Vì vậy công ty nên có biện pháp tích cực tiết kiệm chi phí đặc biệt là những chi phí tăng nhanh, công ty cần kiểm soát và tính riêng từng loại chi phí so sánh qua các thời kỳ để tiết kiệm những chi phí không hợp lý. 106 - Chi phí sản xuất chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng chi phí công ty. Vì vậy giảm chi phí sản xuất có ý nghĩa thiết thực góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. + Giám sát chặt chẽ và có kế hoạch thích hợp trong việc sử dụng nguồn nguyên liệu để tránh hao phí nguồn nguyên liệu. + Công ty cũng cần tìm thêm những nguồn cung cấp nguyên liệu với giá rẻ, ổn định những vẫn đảm bảo được chất lượng và quy cách theo yêu cầu nhằm góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. + Trong khâu bảo quản, cần đổi mới các trang thiết bị cất trữ và xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể khi nhận được đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng đúng hẹn để giảm thiểu chi phí bảo quản. - Bên cạnh việc giảm chi phí sản xuất thì việc giảm chi phí giá vốn hàng bán,vận chuyển hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng rất quan trọng. 5.3.3.1 Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán Đối với công ty giảm chi phí mua hàng bằng cách phải có kế hoạch mua hàng, mua hàng với giá cả hợp lý thông qua những khách hàng quen thuộc, chủ động thương lượng với nhà cung cấp về giá hoặc ký hợp đồng trong thời gian được ấn định hoặc trước cho cả năm để làm giảm giá vốn hàng bán 5.3.3.2 Tiết kiệm chi phí bán hàng Trong giai đoạn 2010-2012 chi phí bán hàng luôn tăng với tỷ lệ khá cao vì vậy công ty phải phân công đúng người đúng việc lựa chọn nhân viên giao hàng có trình độ, năng lực, phù hợp với công tác giao hàng để làm giảm chi phí bán hàng đến mức thấp nhấp, cần phải có kế hoạch cụ thể cho chi phí quảng cáo hợp lý hơn vì khoản chi phí này cũng khá cao. 5.3.3.3 Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Trong giai đoạn 2010-2012 chi phí quản lý doanh nghiệp luôn tăng theo các năm, vì vậy công ty cần hạn chế chi phí tiếp khách và tiết kiệm nhiều hơn nữa chi phí mua văn phòng phẩm. Công ty xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại để tránh lạm dụng sử dụng vào mục đích cá nhân. 5.4 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 5.4.1Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định -Để tránh mất mát, hư hỏng tài sản cố định cần theo dõi, quản lý chặt chẽ củng như tổ chức hoạch toán đầy đủ, chính xác tài sản cố định - Sử dụng triệt để thời gian, công suất của các loại tài sản cố định để nâng cao nâng suất sử dụng 107 - Từng loại tài sản cố định cấn có phương thức khấu hao thích hợp - Đối với những tài sản cố định đã cũ nên thanh lý 5.4.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động - Theo dõi, quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu. Có những phương thức thanh toán an toán tránh tình trạng day dưa trong thanh toán. Phải có kế hoạch trả nợ kịp thời các khoản nợ ngắn hạn nhằm giữ uy tín của công ty. - Theo dõi , quản lý tốt hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tránh hư hao mất mát, dự trữ hợp lý, thường xuyên đánh giá hàng tồn kho và có biện pháp xử lý kịp thời. +Về công tác tổ chức và thực hiện công tác kế toán Mỗi bộ phận của công ty cần thiết lập cho mình một bảng kế hoạch chi phí, doanh thu, mua hàng, bán hàng,…Từ những bảng kế hoạch này kế toán tổng hợp thiết lập nên trung tâm chi phí, căn cứ vào đó để có kế hoạch điều chỉnh các khoản chi phí, vốn vay...Các nội dung này được kế toán quản trị thể hiện trong quá trình thiết lập báo cáo tài chính cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo. + Tăng khả năng thu hồi công nợ Trong quan hệ mua bán không thể tránh khỏi các khoản nợ lẫn nhau. Hàng bán càng nhiều thì doanh số càng lớn và kéo theo phải thu khách hàng càng cao. Do đó công ty cần phải đẩy mạnh công tác đối chiếu và thu hồi công nợ, thiết lập chính sách khen thưởng cho nhân viên thu hồi theo tỷ lệ công nợ thu hồi để khoản chi phí này được điều tiết bằng tỷ lệ thích hợp vẫn đảm bảo nguồn vốn hoạt động. Thực hiện theo chiến lược thanh toán càng sớm thì hưởng chiết khấu càng cao. 108 CHƢƠNG 6 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một khâu hết sức quan trọng, kết thúc mỗi niên độ kế toán thì kế toán phải tổng hợp các số liệu phát sinh trong kỳ bao gồm các chi phí đầu vào (như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, điện, nước, điện thoại,…) và doanh thu thu được từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản giảm trừ doanh thu,… để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, tính các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước như thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân,… và lập báo cáo tài chính. Qua việc tập hợp số liệu tính toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối mỗi niên độ kế toán. Công ty sẽ xác định được kết quả kinh doanh trong kỳ, so sánh được lợi nhuận năm nay so với năm trước, phân tích các chỉ tiêu ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng hay lợi nhuận mà Công ty thu được để có biện pháp kịp thời khắc phục, hạn chế những tiêu cực hay phát huy những mặc tích cực đã đạt được so với kỳ trước. Tất cả các sổ sách, chứng từ kế toán đều được tổng hợp, phân loại, xử lý và lưu trữ rõ ràng trên hệ thống máy tính và đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu thật nhanh chóng và tiện lợi. Với chủ trương sản xuất theo định hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, Ban Giám Đốc của Công ty đã không ngừng cũng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Mặc khác, Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên được nâng cao tay nghề chuyên môn và năng lực quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới. Công ty luôn giữ vững tốc độ sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, tuân thủ tốt các quy định hạch toán kế toán tài chính, giữ lành mạnh tài chính phục vụ tốt việc đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh, chăm lo tốt đời sống cho người lao động và phục vụ tốt phúc lợi xã hội. Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, kết hợp với lý thuyết đã học ở trường tạo nền tảng tương đối tốt phục vụ cho công việc của em sau này. Trước đây em chỉ được tiếp xúc với những số liệu từ ví dụ, bài tập mà thầy, cô giảng dạy tại trường, và giờ đây được cơ hội thực tập thực tế để hiểu thêm về ngành nghề kế toán. Có được điều này là do sự giúp đỡ của cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán và phòng nhân sự hành chính của công ty, trong đó người đã xuyên suốt tận tình chỉ dẫn, truyền đạt kinh nghiệm, lúc nào cũng nhính thời gian trong công việc để giải đáp thắc mắc, hướng dẫn cách làm,… đó chính là anh Giang phòng kế toán cùng với thầy Bùi Diên Giàu - giảng viên hướng dẫn rất nhiệt tình tại trường, mặc dù 109 luôn bận rộn việc giảng dạy nhưng thầy luôn dành nhiều thời gian chỉ dạy, sửa bài cho chúng em để bài luận văn này được hoàn thành. 6.2 KIẾN NGHỊ -Nhà nước cũng cần tạo điều kiện cho công ty dễ dàng có cơ hội vay vốn tín dụng ngân hàng nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu. - Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thông thoáng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh. - Nhà nước cần phải xây dựng cơ sở hạ tầng cầu đường thật tốt để các phương tiện vận chuyển hàng trọng tải lớn có thể đi lại dễ dàng 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO ---  --- 1. Nguyễn Quốc Anh , 2006. Kế toán tài chính. Thành Phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Đại Học kinh tế. 2. Đàm Ngọc Bích , 2006. Bài giảng kế toán doanh nghiệp 1.Hà Nội: Nhà xuất bản Giáo Dục. 3. Phan Đức Dũng, 2008.Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh,Thành Phố Hồ Chí Minh: NXB Thống kê. 4. Trần Thị Ngọc, 2010. Kế toán tài chính doanh nghiệp.Thành Phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản thống kê . 5. Nguyễn Năng Phúc, 2011. Phân tích kinh doanh .Hà Nội: Nhà Xuất Bản Tài Chính. 111 PHỤ LỤC ---  --CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH B02-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số 1. Doanh thu BH và CC dịch vụ 01 2.Các khoản giảm trừ doanh thu Thuyết minh Năm nay Năm trƣớc VI.25 15.450.419.321 11.706.118.200 03 VI.26 - 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 10 VI.27 15.450.419.321 11.706.118.200 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28 12.267.435.273 9.369.914.823 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 20 3.182.984.048 2.336.203.377 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 17.459.207 26.213.023 7. Chi phí tài chính 22 VI.30 105.615.013 51.816.775 -Trong đó: chi phí lãi vay 23 105.615.013 51.816.775 8. Chi phí bán hàng 24 398.303.450 304.651.849 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.769.853.175 1.318.637.768 10. Lợi nhuận thuần từ HĐ KD 30 926.671.617 687.310.008 11. Thu nhập khác 31 - 16.409.091 12. Chi phí khác 32 10.000.000 19.028.923 13. Lợi nhuận khác 40 (10.000.000) (2.619.832) 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 50 916.671.617 684.690.176 15. CP thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 237.209.190 120.511.843 16. CP thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 - - 17.LN sau thuế TNDN 60 679.462.427 564.178.333 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 1.699 1.410 - Ngày 12 tháng 02 năm 2011 Kế toán trƣởng Giám đốc LÊ THỊ KIM KHIẾT NGUYỄN MINH TIẾN 112 CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH B02-DN Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 1. Doanh thu BH và CC dịch vụ 01 VI.1 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 03 VI.2 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 10 VI.3 19.258.847.165 15.450.419.321 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.4 15.158.506.305 12.267.435.273 5. Lợi nhuận gộp 20 4.100.340.860 3.182.984.048 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.5 100.250.235 17.459.207 7. Chi phí tài chính 22 VI.6 90.167.890 105.615.013 -Trong đó: chi phí lãi vay 23 90.167.890 105.615.013 8. Chi phí bán hàng 24 590.419.251 398.303.450 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.462.503.399 1.769.853.175 10. Lợi nhuận thuần từ HĐ KD 30 1.057.500.555 926.671.617 11. Thu nhập khác 31 36.363.636 12. Chi phí khác 32 - 13. Lợi nhuận khác 40 36.363.636 14. Tổng lợi nhuận KT trƣớc thuế 50 1.093.864.191 916.671.617 15. CP thuế TNDN hiện hành 51 VI.7 191.426.233 237.209.190 16. CP thuế TNDN hoãn lại 52 VI.8 17.LN sau thuế TNDN 60 902.437.958 679.462.427 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 2.256 1.699 Năm nay Năm trƣớc 19.258.847.165 15.450.419.321 - - 10.000.000 - (10.000.000) - Ngày 10 tháng 02 năm 2012 Kế toán trƣởng Giám đốc LÊ THỊ KIM KHIẾT NGUYỄN MINH TIẾN 113 CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH Địa chỉ:48-Nguyễn Huệ-P2-TP Vĩnh Long,Tỉnh Vĩnh Long BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trƣớc 1. Doanh thu BH và CC dịch vụ 01 VI.01 19.892.862.793 19.258.847.165 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 03 - 3. Doanh thu thuần về BH và CC DV 10 19.892.862.793 19.258.847.165 4. Giá vốn hàng bán 11 15.826.505.486 15.158.506.305 5. Lợi nhuận gộp 20 4.066.357.297 4.100.340.860 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 107.759.959 100.250.235 7. Chi phí tài chính 22 51.888.555 90.167.890 -Trong đó: chi phí lãi vay 23 51.888.555 90.167.890 8. Chi phí bán hàng 24 VI.04 702.865.742 590.419.251 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 VI.05 2.609.201.621 2.462.503.399 10. Lợi nhuận thuần từ HĐ KD 30 810.161.338 1.057.500.555 11. Thu nhập khác 31 VI.06 81.379.448 36.363.636 12. Chi phí khác 32 VI.07 13. Lợi nhuận khác 40 81.379.448 36.363.636 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 50 891.540.786 1.093.864.191 15. CP thuế TNDN hiện hành 51 96.224.075 191.426.233 16. CP thuế TNDN hoãn lại 52 - - 17.LN sau thuế TNDN 60 795.316.711 902.437.958 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 1.988 2.256 VI.02 VI.03 - - - Các thuyết minh đính kèm là một bộ phận không tách rời của báo cáo tài chính Ngày 19 tháng 03 năm 2013 Kế toán trƣởng Giám đốc LÊ THỊ KIM KHIẾT NGUYỄN MINH TIẾN 114 Mẫu số: B-02/ DN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày 20/03/2006 của bộ tài chính BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quí 1 Năm 2013 Ngƣời nộp thuế: Công Ty Cổ Phẩn in Nguyễn Văn Thảnh Mã số thuế: 1500172827 Địa chỉ trụ sở : 48 Nguyễn Huệ- Phường 2-Thành Phố Vĩnh Long-Tỉnh Vĩnh Long Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ này Kỳ trƣớc 1. Doanh thu BH và CC dịch vụ 01 VI.25 5.748.166.058 5.031.345.451 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 03 - 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 10 - 5.748.166.058 5.031.345.451 4.755.141.535 3.506.040.062 993.024.523 1.525.304.849 4. Giá vốn hàng bán 11 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 20 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 6.181.229 17.794.871 7. Chi phí tài chính 22 VI.28 3.126.250 6.370.000 -Trong đó: chi phí lãi vay 23 3.126.250 6.370.000 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 25 278.348.900 633.312.700 377.752.682 823.238.728 10. Lợi nhuận thuần từ HĐ KD 30 84.417.902 335.738.310 11. Thu nhập khác 31 1.408.180 81.379.448 12. Chi phí khác 32 13. Lợi nhuận khác 40 1.408.180 81.379.448 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 50 85.826.082 417.117.758 15. CP thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 12.211.279 4.372.932 16. CP thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 - - 17.LN sau thuế TNDN 60 73.614.803 412.744.826 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 VI.27 - - Ngày 17 tháng 04 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng LÊ THỊ KIM KHIẾT 115 Giám đốc NGUYỄN MINH TIẾN Mẫu số: B-02/DN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quí 2 Năm 2013 Ngƣời nộp thuế: Công Ty Cổ Phẩn in Nguyễn Văn Thảnh Mã số thuế: 1500172827 Địa chỉ trụ sở: 48 Nguyễn Huệ- Phường 2-Thành Phố Vĩnh Long-Tỉnh Vĩnh Long Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số kỳ này Số kỳ trƣớc 1. Doanh thu BH và CC dịch vụ 01 VI.25 5.838.679.012 5.748.166.058 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 03 - 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 10 5.838.679.012 5.748.166.058 4. Giá vốn hàng bán 11 5.045.928.426 4.755.141.535 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 20 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 22.304.098 6.181.229 7. Chi phí tài chính 22 VI.28 - 3.126.250 -Trong đó: chi phí lãi vay 23 - 3.126.250 8. Chi phí bán hàng 24 93.587.560 278.348.900 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 632.564.691 633.312.700 10. Lợi nhuận thuần từ HĐ KD 30 88.902.433 84.417.902 11. Thu nhập khác 31 2.716.622 1.408.180 12. Chi phí khác 32 13. Lợi nhuận khác 40 2.716.622 1.408.180 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 50 91.619.055 85.826.082 15. CP thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 12.178.647 12.211.279 16. CP thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17.LN sau thuế TNDN 60 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 VI.27 - 792.750.586 - 993.024.523 - 79.440.408 73.614.803 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng LÊ THỊ KIM KHIẾT 116 Giám đốc NGUYỄN MINH TIẾN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Mẫu số:01A/TNDN (Ban hành kèm theo thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011của BTC) TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH ( Dành cho người nộp thuế khai theo thu nhập phát sinh) [01] Kỳ tính thuế: Quý 1 năm 2013 [02] Lần đầu [x] [03] Bổ sung lần thứ : Doanh nghiệp có sản xuất hoạch toán phụ thuộc [04]Tên ngƣời nộp thuế: Công Ty Cổ Phẩn in Nguyễn Văn Thảnh [05]Mã số thuế: 1500172827 [06]Địa chỉ: 48 Nguyễn Huệ- Phường 2 [07] Quận/ Huyện: TPVL [08] Tỉnh/ Thành Phố: Vĩnh Long [09] Điện thoại: [10] Fax: Gia hạn [11] E-Mail: Đơn vị tiền : Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Mã số Số tiền 1 Doanh thu phát sinh trong kỳ [21] 5.755.755.467 2 Chi phí phát sinh trong kỳ [22] 5.669.929.385 3 Lợi nhuận phát sinh trong kỳ[23]=[21]-[22] [23] 85.826.082 4 Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế [24] 5 Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [25] 6 Thu nhập chịu thuế [26]=[23]+[24]-[25] [26] 7 Thu nhập miễn thuế [27] 8 Số lỗ chuyển kỳ này [28] 9 Thu nhập tính thuế [29]=[26]-[27]-[28] [29] 85.826.082 10 Thuế suất thuế TNDN(%) [30] 25 11 Thuế TNDN dự kiến miễn, giảm [31] 9.245.242 12 Thuế TNDN phải nộp trong kỳ [32]=[29]x[30]-[31] [32] 12.211.279 85.826.082 Trường hợp được gia hạn : Tôi cam đoan số liệu trên đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật với số liệu đã kê khai./. Ngày 18 tháng 04 năm 2013 NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ NGƢỜI NỘP THUẾ Họ và tên : Chứng chỉ hành nghề số : Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ( nếu có) Nguyễn Minh Tiến Ghi chú : - [28] số lỗ chuyển kỳ này bao gồm số lỗ những năm trước chuyển sang và số lỗ của các quý trước chuyển sang - [31]số thuế TNDN dự kiến được miễn, giảm, người nộp thuế tự xác định theo các điều kiện ưu đãi được hưởng 117 CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Mẫu số:01A/TNDN (Ban hành kèm theo thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011của BTC) TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH ( Dành cho người nộp thuế khai theo thu nhập phát sinh) [01] Kỳ tính thuế: Quý 2 năm 2013 [02] Lần đầu [x] [03] Bổ sung lần thứ : Doanh nghiệp có sản xuất hoạch toán phụ thuộc [04] Tên ngƣời nộp thuế: Công Ty Cổ Phẩn in Nguyễn Văn Thảnh [05] Mã số thuế: 1500172827 [06] Địa chỉ: 48 Nguyễn Huệ- Phường 2 [07] Quận/ Huyện: TPVL [08] Tỉnh/ Thành Phố: Vĩnh Long [09] Điện thoại: [10] Fax: Gia hạn [11] E-Mail: Đơn vị tiền : Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Mã số Số tiền 1 Doanh thu phát sinh trong kỳ [21] 5.860.983.110 2 Chi phí phát sinh trong kỳ [22] 5.769.364.055 3 Lợi nhuận phát sinh trong kỳ[23]=[21]-[22] [23] 91.619.055 4 Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế [24] 5 Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [25] 6 Thu nhập chịu thuế [26]=[23]+[24]-[25] [26] 7 Thu nhập miễn thuế [27] 8 Số lỗ chuyển kỳ này [28] 9 Thu nhập tính thuế [29]=[26]-[27]-[28] [29] 91.619.055 10 Thuế suất thuế TNDN(%) [30] 25 11 Thuế TNDN dự kiến miễn, giảm [31] 10.726.117 12 Thuế TNDN phải nộp trong kỳ [32]=[29]x[30]-[31] [32] 12.178.647 91.619.055 Trường hợp được gia hạn : Tôi cam đoan số liệu trên đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật với số liệu đã kê khai./. Ngày 29 tháng 07 năm 2013 NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ NGƢỜI NỘP THUẾ Họ và tên : Chứng chỉ hành nghề số : Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ( nếu có) Nguyễn Minh Tiến Ghi chú : -[28] số lỗ chuyển kỳ này bao gồm số lỗ những năm trước chuyển sang và số lỗ của các quý trước chuyển sang - [31]số thuế TNDN dự kiến được miễn, giảm, người nộp thuế tự xác định theo các điều kiện ưu đãi được hưởng 118 [...]... quả hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao lợi nhuận của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh - Mục tiêu 2: Phân tích kết quả hoạt. .. quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 - Mục tiêu 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận của công ty cổ phần in Nguyễn văn Thảnh 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh số liệu... 4.2.6 Chi phí khác: 81 4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 81 4.3.1 Nội dung: 81 4.3.2 Phương pháp hoạch toán: 81 4.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh giai đoạn 2010 -2012 82 4.4.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 82 4.4.2 Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận 86... ty có hiệu quả nhất Nhận thấy tầm quan trọng đó, em quyết định nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần in Nguyễn Văn Thảnh để liên hệ thực tế, qua đó em có thể học hỏi phần nào kinh nghiệm khi ra trường làm việc sau này 17 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả. .. quả hoạt động kinh doanh Trong đó, hoạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế Hoạch toán kế toán giúp công ty có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh của mình một cách cụ thể Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào công. .. quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Đàm Ngọc Bích (2011) nghiên cứu “ Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh , Luận văn tốt 18 nghiệp đại học, Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty, thu thập số liệu sơ cấp bằng phương pháp bán... nhập doanh nghiệp (2) Tạm tính thuế TNDN phải nộp Điều chỉnh bổ sung thuế TNDN phải nộp (3) Điều chỉnh giảm khi số thuế TNDN tạm nộp trong năm lớn hơn số thuế phải nộp cuối năm (4) Kết chuyển chi phí thuế TNDN 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm, phương pháp, nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Khái niệm và phƣơng pháp xác định kết quả kinh doanh. .. tại công ty: 32 3.4.5.Phương pháp kế toán tại công ty: 33 3.4.6.Các phương tiện phục vụ cho công tác kế toán: 33 3.5 Tình hình hoạt động của công ty trong giai đoạn gần đây 34 3.5.1 Thuận lợi: 34 3.5.2 Khó khăn: 35 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T 4.1 Kế toán doanh thu và thu nhập 36 4.1.1 Doanh thu bán hàng và cung... các doanh nghiệp chỉ chạy theo lợi nhuận mà không quan tâm đến những vấn đề khác chẳng hạn như tích lũy của công ty Hiện nay, xu hướng chung của các doanh nghiệp là không ngừng nâng cao lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, giúp nhà quản trị đánh giá quá trình kinh. .. thập tại phòng kế toán của công ty 1.3.2 Thời gian Thực hiện đề tài từ 12/08/2013 - 18/11/2013 Đề tài chủ yếu nghiên cứu các báo cáo (báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán ) trong khoảng thời gian từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh