TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỤY DIỄM CHÂU KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 - 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỤY DIỄM CHÂU MSSV/HV: LT11286 KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN NGUYỄN THỊ HỒNG LIỄU Tháng 11 - Năm 2013 LỜI CẢM TẠ Qua 2 năm học tại trƣờng Đại học Cần Thơ và 3 tháng thực tập tại doanh nghiệp tƣ nhân Thành Hƣng, em đã học tập và tích lũy đƣợc nhiều kiến thức quý báu cho bản thân. Luận văn này đƣợc hoàn thành là sự kết hợp giữa lý thuyết đã học và thực tế trong thời gian thực tập. Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, trƣớc hết em xin chân thành cám ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trƣờng Đại Học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Hồng Liễu đã tận tình hƣớng dẫn và góp ý kiến quý báu cho đề tài của em. Sau nữa, em xin gởi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc doanh nghiệp tƣ nhân Thành Hƣng đã tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập. Và đặc biệt là các anh, chị trong phòng kinh doanh đã hết lòng chỉ dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong việc tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu của doanh nghiệp. Sau cùng, em kính chúc các thầy cô khoa Kinh Tế - Quản trị Kinh doanh cùng toàn thể cô chú, anh, chị đang công tác doanh nghiệp tƣ nhân Thành Hƣng những lời chúc tốt đẹp nhất. Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 Ngƣời thực hiện Nguyễn Thụy Diễm Châu i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thụy Diễm Châu ii CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU - Trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế đặt ra cho các doanh nghiệp nƣớc ta nhiều cơ hội và thách thức. Đó là cơ hội thu hút vốn đầu tƣ, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, tiếp thu cách làm việc, kinh doanh, quản lý khoa học của nƣớc ngoài, có cơ hội đƣa sản phẩm của mình đến nhiều nƣớc trên thế giới… Mặt khác các doanh nghiệp phải chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt diễn ra trên phạm vi toàn cầu. Trong nền kinh tế thị trƣờng, một khi không còn sự bảo hộ của nhà nƣớc, các doanh nghiệp nƣớc ta phải tự điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả để đứng vững trên thị trƣờng và ngày càng phát triển. Muốn vậy các doanh nghiệp phải tạo doanh thu và có lợi nhuận, đồng thời phải thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vì thách thức lớn nhất hiện nay không chỉ là tăng đầu tƣ hay tăng sản lƣợng mà là tăng cƣờng hiệu quả kinh doanh. Nhƣ vậy thƣờng xuyên quan tâm xác định hiệu quả kinh doanh nói chung. doanh thu - lợi nhuận nói riêng trở thành một nhu cầu thực tế cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. - Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trƣờng thì chất lƣợng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lƣợng sản phẩm ngày càng tốt hơn và đƣợc thị trƣờng chấp nhận. - Để đƣa đƣợc những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trƣờng và tận tay ngƣời tiêu dùng. doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc, đầu tƣ phát triển và nâng cao đời sống cho ngƣời lao động. - Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trƣờng có sự canh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng. Vì vậy em chọn đề tài “Kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thành Hƣng” để làm luận văn tốt nghiệp. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là kế toán và phân tích KQKD tại DNTN Thành Hƣng từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại DN. - Đánh giá chung tình hình kinh doanh: doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua 3 năm 2010 - 2011- 2012. - Phân tích tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của DN. - Phân tích các chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của DN. - Đánh giá, đƣa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Luận văn tập trung nghiên cứu phân tính kế toán chi phí, doanh thu, lợi nhuận, các chỉ tiêu tài chính đánh giá XĐKQKD tại DNTN Thành Hƣng, số 54A đƣờng 3/2, Phƣờng Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ. 1.3.2 Thời gian Thu thập số liệu phát sinh qua 3 năm 2010 – 2011 – 2012 tại DNTN Thành Hƣng và đề tài đƣợc thực hiện trong thời gian từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu là kế toán và phân tích KQKD của DNTN Thành Hƣng. 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Tổng quan về kế toán kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận hoạt động khác. Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính: là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến, kết quả hoạt động thƣơng mại, kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ. Lợi nhuận thuần = DTT - GVHB - CPBH - CPQLDN từ HĐSXKD chính Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính nhƣ: tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập về hoạt động đầu tƣ mua bán chứng khoán ngắn hạn.…và chi phí tài chính nhƣ: chi phí lãi vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết.…phát sinh trong kì. Lợi nhuận từ = Doanh thu tài chính - Chí phí tài chính hoạt động tài chính Lợi nhuận từ hoạt động khác: là số chênh lệch giữa doanh thu khác nhƣ: thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ, thu nhập quà biếu, quà tặng, các khoản thuế do ngân sách nhà nƣớc hoàn trả.…và chi phí khác nhƣ: tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhƣợng bán (nếu có),…phát sinh trong kì. Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 2.1.1.2 Ý nghĩa. vai trò của kế toán kết quả hoạt động kinh doanh - Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng là làm thế nào để mang lại nhiều lợi nhuận cùng với kết quả kinh doanh ngày 3 càng tốt. Điều đó phụ thuộc vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Doanh nghiệp phải nghiên cứu kinh doanh mặt hàng nào, các chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, mức chiết khấu.…ra sao để có kết quả hoạt động kinh doanh tốt, doanh nghiệp nên tiếp tục mở rộng kinh doanh hay đầu tƣ vào mặt hàng khác.…Vì vậy, xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phƣơng án kinh doanh, đầu tƣ có hiệu quả tối ƣu. 2.1.1.3 Nguyên tắc nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh - Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. - Các khoản doanh thu, thu nhập và chi phí đƣợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh phải là các khoản doanh thu, thu nhập và chi phí thuần (sau khi trừ các khoản giảm trừ). - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của các hoạt động kinh doanh để làm cơ sở đề ra các quyết định quản lý. - Ghi nhận các kết quả hoạt động kinh doanh một cách chi tiết theo từng hoạt động kinh doanh để phục vụ việc quản lý. - Xác định số thu nhập chịu thuế, thu nhập tính thuế và chi phí thuế TNDN một cách chính xác. - Đôn đốc tình hình thanh toán thuế với Nhà nƣớc, tránh trƣờng hợp chiếm dụng thuế Nhà nƣớc. 2.1.2 Kế toán doanh thu 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán. b) Chứng từ sử dụng + Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng... + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng... + Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa.… 4 c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng” - Số thuế TTĐB. thuế XK phải nộp Doanh thu bán hàng. sản phẩm cung tính trên doanh thu bán hàng thực tế cấp lao vụ. dịch vụ của doanh nghiệp đã cung cấp và đã đƣợc xác định là đã đã thực hiện trong kỳ kế toán. bán trong kỳ kế toán. - Số thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp. - Các khoản làm giảm doanh thu. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911. Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có * Nguyên tắc hạch toán 511- DT BH và cung cấp DV 333 111.112.131.136.. (1) (3) 521 (2) 911 (4) Hình 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ghi Chú: (1): Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp (2): Kết chuyển CKTM, doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán. (3): Doanh thu bán hàng thu tiền ngay hay chƣa thanh toán 5 (4): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần 2.1.2.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu a) Khái niệm Doanh thu thuần mà doanh nghiệp thu đƣợc có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: * Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngƣời mua hàng, do ngƣời mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng giữa các bên. * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giảm giá hàng bán và chiết khấu thƣơng mại có cùng bản chất đều là giảm giá nhƣng phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn. * Giá trị hàng bán bị trả lại Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp nhận hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. b) Chứng từ kế toán - Biên bản xác nhận hàng bán trả lại, biên bản xác nhận giảm giá hàng bán, phiếu chi, giấy báo Nợ, các chứng từ gốc khác.… - Sổ chi tiết tài khoản 521, 531, 532 c) Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 131 511 111,112,521,531,532 (2) (1) Hình 1.2: Sơ đồ kế toán CKTM, giảm giá háng bán, hàng bán bị trả lại 6 Ghi chú: (1): Các khoản CKTM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán (2): Cuối kỳ kết chuyển vào doanh thu 2.1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: - Tiền lãi; lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng; lãi cho thuê tài chính… - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, nhãn hiệu thƣơng mại, bản quyền tác giả. phần mềm vi tính.…). - Thu nhập về hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn: cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia. - Thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác.… b) Chứng từ và sổ sách sử dụng - Giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn thuế GTGT, các chứng từ gốc khác có liên quan… c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 515 “doanh thu hoạt động tài chính” - Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Doanh thu hoạt động tài chính phƣơng pháp trực tiếp (nếu có). phát sinh trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 7 * Nguyên tắc hạch toán 515 – DT HĐTC 911 111,112 (1) 121,228 (4) (2) 3387 (3) Hình 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính Ghi chú: (1): Thu lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, cổ tức đƣợc chia (2): Lãi chứng khoán đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn (3): Phân bổ lãi bán hàng trả chậm, lãi nhận trƣớc (4): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 2.1.2.4 Kế toán thu nhập khác a) Khái niệm Thu nhập khác là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc có dự tính đến nhƣng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thƣờng xuyên. Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm: - Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định; - Thu đƣợc tiền phạt do khách hàng vị phạm hợp đồng; - Thu đƣợc các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; - Các khoản thuế đƣợc ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại; - Thu các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ; - Các khoản tiền thƣởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu; - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp.... 8 b) Chứng từ và sổ sách sử dụng - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, hóa đơn giá trị gia tăng, các chứng từ gốc khác có liên quan… c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 711 “thu nhập khác” - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính - Các khoản thu nhập khác phát sinh theo phƣơng pháp trực tiếp đối với các trong kì. khoản thu nhập khác. - Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang 911. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có * Nguyên tắc hạch toán 911 111,112 711 – Thu nhập khác (1) 333 (2) 338,334 (3) 331,338 (4) (6) 352 (5) Hình 1.4: Sơ đồ kế toán thu nhập khác Ghi chú: (1): Các khoản thu nhập từ thu tiền phạt, tiền bồi thƣờng của khách hàng. 9 (2): Thuế GTGT trừ vào thu nhập khác (nếu có). (3): Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, dài hạn (4): Khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ. (5): Hoàn nhập số dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp không sử dụng hay chi phí bảo hành thực tế nhỏ hơn số đã lập dự phòng. (6): Kết chuyển thu nhập khác vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. 2.1.3 Kế toán chi phí 2.1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã xác định là tiêu thụ (đối với doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ). Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh tổng số tiền đƣợc trừ ra khỏi doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán. b) Chứng từ kế toán - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ quầy hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, các chứng từ khác có liên quan. 10 c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ. hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911. - Chi phí NVL, nhân công vƣợt trên mức bình thƣờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc tính vào GVHB trong kỳ. - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá - Các khoản hao hụt. mất mát của hàng tồn kho cuối năm tài chính. hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vƣợt trên mức bình thƣờng không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng, tự chế hoàn thành. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có b) Nguyên tắc hạch toán 632 – Giá vốn hàng bán 155, 156 155,156 (2) (1) 154 911 (5) (3) 157 (4) Hình 1.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 11 Ghi chú: (1): Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ (2): Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ đã trả lại nhập kho (3): Sản phẩm sản xuất hoàn thành đem tiêu thụ ngay (4): Sản phẩm, hàng hóa gửi đi bán đã xác định là tiêu thụ (5): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 2.1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp. Bao gồm: - Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa…Bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền công và các khoản trích theo lƣơng… - Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…trong quá trình tiêu thụ; vật liệu dùng cho sữa chữa TSCĐ; bảo quản sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp. - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính toán.… - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phƣơng tiện vận chuyển.… - Chi phí dự phòng: Là khoản dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã đƣợc bán trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí thuê sữa chữa TSCĐ, thuê kho, bến bãi, hoa hồng đại lý… - Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí khác phát sinh ở khâu bán hàng ngoài các chi phí trên nhƣ chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng.… b) Chứng từ kế toán - Giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thông thƣờng, các chứng từ gốc khác có liên quan… 12 c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 641 “ Chi phí bán hàng” - CPBH thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. - Kết chuyển CPBH để tính kết quả kinh doanh trong kỳ hoặc phân bổ CPBH cho những sản phẩm sẽ tiêu thụ ở kỳ sau. Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có b) Nguyên tắc hạch toán 111,112 641 – Chi phí bán hàng 334,338 (1) (2) 352 152,153,611 (4) (3) 111,112,331… (5) (6) 133 214 (7) 111,112,331… (8) (9) 911 (10) 133 Hình 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Ghi chú: (1): Chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 13 (2): Các khoản thu ghi giảm chi phí (3): Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ bộ phận bán hàng (4): Hoàn nhập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa (5): Chi phí mua vật liệu, công cụ dụng cụ (6): Thuế GTGT đầu vào (7): Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng (8): Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác (9): Thuế GTGT (10): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ 2.1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý, điều hành chung của doanh nghiệp. Bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: Là các khoản phải trả về lƣơng, các khoản trích theo lƣơng của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp. - Chi phí vật liệu quản lý: Là các chi phí xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ giấy, bút, mực, công cụ dụng cụ, vật liệu dùng sữa chữa TSCĐ.… - Chi phí đồ dùng văn phòng: Là các chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ nhà cửa làm việc, các phòng ban, máy móc thiết bị dùng trên văn phòng.… - Thuế. phí và lệ phí: Là các chi phí về thuế nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất…và các khoản phí, lệ phí khác. - Chi phí dự phòng: Là khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp, dự phòng cho các hợp đồng có rủi ro lớn…tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp nhƣ bằng phát minh. sáng chế. chi phí mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật. tiền thuê TSCĐ… 14 - Chi phí khác bằng tiền: Là các khỏan chi phí quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phi trên nhƣ chi từ kế toánphí hội nghị. tiếp khách. công tác phí. tàu xe.… b) Chứng từ kế toán - Giấy báo Nợ. Giấy báo Có. phiếu chi. hóa đơn giá trị gia tăng. hóa đơn thông thƣờng. các chứng từ gốc khác có liên quan… c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản ghi giảm chi phí QLDN. - Kết chuyển chi phí QLDN để tính kết quả kinh doanh trong kỳ hoặc phân bổ chi phí QLDN cho những sản phẩm chƣa bán đƣợc lúc cuối kỳ. Tổng số phát sinh bên nợ * Nguyên tắc hạch toán 338 (1) Tổng số phát sinh bên có 111,112 642 – Chi phí QLDN (2) 152,153,611 352 (3) (4) 111,112,331… (5) (6) 214 133 (7) 911 111,112,331… (10) (8) (9) 133 Hình 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Ghi chú: (1): Chi phí tiền lƣơng, tiền phụ cấp, tiền ăn ca và các khoản trích theo lƣơng. (2): Các khoản thu ghi giảm chi phí. (3): Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ bộ phận quản lý doanh nghiệp. (4): Hoàn nhập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa. (5): Chi phí mua vật liệu, công cụ dụng cụ. (6): Thuế GTGT đầu vào. (7): Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp. (8): Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. (9): Thuế GTGT. (10): Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ 2.1.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a) Khái niệm Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động tài chính nhƣ: - Chi phí lãi tiền vay; - Chi phí đi vay và cho vay vốn; - Chi phí góp vốn liên doanh; - Lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn; - Chi phí giao dịch chứng khoán; - Khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán; - Khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá hoái đối; - Khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.... b) Chứng từ kế toán - Giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu thu, phiếu chi, các chứng từ gốc khác có liên quan… 16 c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 635 “chi phí hoạt động tài chính” - Các chi phí của hoạt động tài chính. - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ - Các khoản lỗ do thanh lý các khoản chứng khoán. đầu tƣ ngắn hạn, do chênh lệch tỷ giá - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí ngoại tệ phát sinh thực tế, khi bán tài chính và các khoản lỗ. ngoại tệ. - Phát sinh trong kỳ để xác định chi phí - Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng hoạt động tài chính. khoản. - Chi phí đất chuyển nhƣợng, cho thuê cơ sở hạ tầng đƣợc xác định là tiêu thu. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có * Nguyên tắc hạch toán 635 – Chi phí tài chính 413 911 (1) (5) 121, 221 (2) 1591, 229 (3) 111, 112, 131 (4) Hình 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí tài chính Ghi chú: (1): K/c lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ tính vào chi phí tài chính. 17 (2): Thu hồi thanh lý hay bán các khoản đầu tƣ. (3): Lập dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn. (4): Chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua. (5): Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh. 2.1.3.5 Kế toán chi phí khác a) Khái niệm Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trƣớc, chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhƣợng bán (nếu có). - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣa đi góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác. - Tiền phạt do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế. - Các khoản chi phí khác. b) Chứng từ kế toán - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, hóa đơn giá trị gia tăng, các chứng từ gốc khác có liên quan.… c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán * Kết cấu tài khoản TK 811 “chi phí khác” Các khoản chi phí khác phát sinh. Kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 18 * Nguyên tắc hạch toán 811– Chi phí khác 111,112 911 (1) 338, 331 (2) (3) 211 (4) (6) 214 (5) Hình 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí khác Ghi chú: (1): Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhƣợng bán. (2): Chi phí khi nộp phạt. (3): Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng. (4): Ghi giảm TSCĐ khi nhƣợng bán, thanh lý. (5): Giá trị con lại của TSCĐ khi nhƣợng bán, thanh lý. (6): Kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản xác định KQKD. 2.1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Khái niệm - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nƣớc tính trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. - Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập của các tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có thu nhập chịu thuế sau khi trừ đi các khoản chi phí liên quan đến thu nhập. - Hàng quý, doanh nghiệp xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong quý, đồng thời đƣợc ghi nhận vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của quý đó. Đến cuối niên độ kế toán, xác định 19 số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm từ đó so sánh với số đã tạm nộp của từng quý mà nộp bổ sung hoặc điều chỉnh sổ sách kế toán ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. b) Chứng từ kế toán và sổ sách sử dụng - Tờ khai tạm nộp, quyết toán thuế, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu thu, phiếu chi, các chứng từ gốc khác có liên quan.… c) Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán 111,112 333 (3334) (1) 821 – Chi phí thuế TNDN (2) 911 (4) (3) Hình 1.10: Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Ghi chú: (1): Chi phí thuế TNDN. (2): Tạm tính thuế TNDN phải nộp, điều chỉnh bổ sung thuế TNDN phải nộp. (3): Điều chỉnh giảm khi số thuế TNDN tạm nộp trong năm lớn hơn số thuế TNDN phải nộp xác định cuối năm. (4): Kết chuyển chi phí thuế TNDN. 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.1 Khái niệm Lợi nhuận (kết quả kinh doanh) là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định; đƣợc xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đƣợc thực hiện. Bao gồm: 20 - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính. - Lợi nhuận khác: Là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. 2.1.4.2 Chứng từ kế toán và sổ sách sử dụng - Bảng tính toán, kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, các tờ khai quyết toán thuế TNDN, các chứng từ khác có liên quan... 2.1.4.3 Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán a) Kết cấu tài khoản TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” - Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch - Doanh thu thuần về số sản phẩm. vụ đã tiêu thụ trong kỳ hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. - CPBH, chi phí QLDN tính cho sản - Doanh thu hoạt động tài chính và phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ. các khoản thu nhập khác - Chi phí HĐTC và chi phí khác phát sinh trong kỳ. - Kết chuyển lợi nhuận trƣớc thuế của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 21 b) Nguyên tắc hạch toán 911 – XĐKQKD 632 (1) 511 (2) 515 635 (4) (3) 711 641, 642, 811 (8) (5) 821 (6) 421 421 (9) (7) Hình 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh Ghi chú: (1): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán (2): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (3): Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính (4): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính (5): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng. chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác (6): Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN (7): Cuối kỳ kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ (8): Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác (9): Cuối kỳ kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ 2.1.5 Phân tích chỉ số hoạt động 2.1.5.1 Số vòng quay hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, tỷ số này càng lớn thì hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao. Vì 22 hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đƣợc chi phí bảo quản, hao hụt và vốn lƣu động ở hàng tồn kho. Thông thƣờng số vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp lớn hơn 6 là tốt. 2.1.5.2 Số vòng quay tổng tài sản Số vòng quay tổng tài sản là hệ số so sánh mối quan hệ giữa tổng tài sản và doanh thu hoạt động. Hệ số vòng quay tổng tài sản nói lên doanh thu đƣợc tạo ra từ tổng tài sản hay nói cách khác: một đồng tài sản nói chung mang lại bao nhiêu đồng doanh thu. Hệ số càng cao hiệu quả sử dụng tài sản càng cao. Doanh thu thuần Số vòng quay vốn chung (vòng) = Tổng tài sản bình quân 2.1.5.3 Số vòng quay tài sản cố định Số vòng quay tài sản cố định = Doanh thu thuần TSCĐ bình quân Số vòng quay tài sản cố định (Hệ số quay vòng tài sản cố định) là một trong những tỷ số tài chính đánh giá khái quát hiệu quả sử dụng tài sản, ở đây là tài sản cố định, của doanh nghiệp. Số vòng quay tài sản cố định cho biết 1 đồng giá trị bình quân tài sản cố định thuần tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ. Nếu số vòng quay tài sản cố định lớn, có thể doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thâm dụng vốn. 2.1.6 Phân tích chỉ tiêu sinh lời 2.1.6.1 Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Tỷ số này phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu nhằm cho biết một đồng doanh thu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Công thức tính: Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận sau thuế = X 100% Doanh thu Tỷ số này mang giá trị dƣơng nghĩa là công ty kinh doanh có lãi; tỷ số càng lớn nghĩa là lãi càng lớn. Tỷ số mang giá trị âm nghĩa là DN kinh doanh thua lỗ. 23 2.1.6.2 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản đƣợc thiết kế để đo lƣờng khả năng sinh lợi trên mỗi đồng tài sản của DN. Công thức tính: Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản Lợi nhuận sau thuế = X 100% Bình quân tổng TS Nếu tỷ số này lớn hơn 0, thì có nghĩa doanh nghiệp làm ăn có lãi. Tỷ số càng cao cho thấy doanh nghiệp làm ăn càng hiệu quả. Còn nếu tỷ số nhỏ hơn 0, thì doanh nghiệp làm ăn thua lỗ. Mức lãi hay lỗ đƣợc đo bằng phần trăm của giá trị bình quân tổng tài sản của doanh nghiệp. Tỷ số cho biết hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp. 2.1.6.3 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu mang ý nghĩa một đồng vốn chủ sở hữu có thể tạo ra bao nhiêu lãi cho DN. Công thức tính: Tỷ số lợi nhuận ròng trên VCSH Lợi nhuận sau thuế = X 100% Bình quân VCSH Nếu tỷ số này mang giá trị dƣơng, là DN làm ăn có lãi; nếu mang giá trị âm là DN làm ăn thua lỗ. Cũng nhƣ tỷ số lợi nhuận trên tài sản, tỷ số này phụ thuộc vào thời vụ kinh doanh. Ngoài ra, nó còn phụ thuộc vào quy mô và mức độ rủi ro của DN. 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu, thông tin cần thiết từ phòng kế hoạch – tài vụ. - Tiếp thu ý kiến từ giáo viên hƣớng dẫn. - Tìm kiếm thêm từ sách vở, báo chí, mạng internet... 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Dùng phƣơng pháp so sánh - So sánh số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lƣợng quy mô của các hiện tƣợng kinh tế. 24 - So sánh số tƣơng đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biêu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tƣợng kinh tế. - Thực hiện theo 2 hình thức: + So sánh theo chiều dọc: nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tƣơng quan các chỉ tiêu từng kỳ so với tổng sổ. + So sánh theo chiều ngang: xác định tỷ lệ và chiều hƣớng biến động giữa các kỳ trên báo cáo kế toán. - Từ đó so sánh giữa thực tế và lý thuyết đã học để đƣa ra cái nhìn đúng đắn, phù hợp với kế toán và phân tích xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Thành Hƣng. 25 CHƢƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG 3.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 3.1.1 Sơ lƣợc về DN - Tên giao dịch : Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thành Hƣng. - Địa chỉ : 54A đƣờng 3/2, phƣờng Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. - Điện thoại : 07103.834 834 - Mã số thuế :1800300815 - Email Fax : 07103.839 836 : dntnthanhhung@gmail.com vlxd_thanhhung@yahoo.com.vn - Hình thức sở hữu vốn: tƣ nhân. - Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, cho thuê phƣơng tiện xe cơ giới. - Tổng số công nhân viên và ngƣời lao động: 21 ngƣời. 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển - Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thành Hƣng toạ lạc trên đƣờng 3/2, phƣờng Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ. Khởi nghiệp là cửa hàng vật liệu xây dựng chuyên cung cấp đá và ít phƣơng tiện vẩn chuyển - Từ năm 1993 với sự phát triển của giao thông cả nƣớc nói chung và thành phố Cần Thơ nói riêng, ngành xây dựng của thành phố từng bƣớc đƣợc cải thiện với tinh thần lao động say mê, hăng hái của đơn vị đến tháng 03/1999 DNTN Thành Hƣng đƣợc cấp giấy phép hoạt động ngành kinh doanh vật liệu xây dựng và cẩu cạp cát đá thuê của Sở Kế Hoạch Và Đầu Tƣ thành phố Cần Thơ cấp ngày 03/03/1999. 3.1.3 Vị trí địa lý Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thành Hƣng nằm ngay trung tâm Thành phố Cần Thơ, thuận lợi về nhiều mặt: phƣơng tiện vận chuyển, mặt hàng đa dạng, là đại lý phân phối của Gạch ngói Đồng Nai, Viglacera Hạ Long, ống nhựa Bình Minh, thu hút đƣợc nhiều khách hàng đến đặt hàng. Thành phố Cần Thơ tiếp giáp với nhiều tỉnh trong khu vực Nam bộ nên tạo điều kiện mở rộng thị trƣờng sang các tỉnh lân cận. 26 3.2 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN Qui mô hoạt động của DN: DN có qui mô vừa, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung trên địa bàn nhất định, có số lƣợng khách hàng ổn định và lâu dài. 3.2.2 Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tƣ của Doanh Nghiệp là : 3.439.865.259đ (Bằng chữ : Ba tỷ bốn trăm ba mƣơi chín triệu tám trăm sáu mƣơi lăm nghìn hai trăm năm mƣơi chín đồng). 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ và tiêuthụ sản Kế toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán vật tƣ và tài sản cố định Kế toán giá thành và hợp đồng với khách hàng Kế toán tổng hợp Thủ kho phẩm Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Kế toán trƣởng: thực hiện các qui định pháp luật về kế toán tài chính, tổ chức điều hành bộ máy kế toán. Thu thập xử lý thông tin kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán. Kế toán thanh toán: đảm nhận các nhiệm vụ có liên quan đến vốn bằng tiền, thanh toán khi có hiệu lệnh cấp trên. Quản lý nợ đến hạn và các khoản thu của doanh nghiệp. Kế toán tiền lƣơng: quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến lao động, về chế độ tiền lƣơng, bảo hiểm, các chính sách về thƣởng và tăng lƣơng. 27 Thủ quỹ Kế toán vật tƣ và TSCĐ: quản lý vật tƣ và tình hình tăng giảm của tài sản, tình hình nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệu. Kế toán giá thành sản phẩm: tổng hợp chi phí, xác định giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm và thành phẩm nhập kho. Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, xác định lãi, lỗ, ghi chép sổ cái. Lập báo cáo quyết toán và báo cáo chung không thuộc các nhiệm vụ kế toán khác, giúp kế toán trƣởng tổ chức các thông tin. Thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp, thực hiện thu chi tiền mặt khi có lệnh của cấp trên. 3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán Foxpro (do kế toán trƣởng cung cấp). Chứng từ gốc Chứng từ mã hóa nhập dữ liệu vào máy tính. Bảng cân đối kế toán điều hành. Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái kế toán Bảng tổng hợp chi tiết. Chứng từ mã hóa các bút toán điều chỉnh bút toán khóa sổ. BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung Chú thích: Ghi hằng ngày. Ghi định kỳ. Đối chiếu kiểm tra cuối kỳ. 28 Trình tự ghi sổ kế toán Hằng ngày, kế toán căn cứ chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu tƣợng đƣợc thiết lập sẵn vào các phần mềm kế toán. Theo qui trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp: nhật ký chung, sổ cái tổng hợp và các tài khoản, các sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc cuối kỳ kế toán), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực cho thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác in ra BCTC theo qui định. Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đã đƣợc in ra giấy, đóng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo qui định về sổ kế toán ghi bằng tay. 3.3.3 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính . - Tuyên bố về chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành. - Hình thức kế toán áp dụng Nhật ký chung. 29 3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP CHỦ DOANH NGHIỆP (kiêm giám đốc) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Phụ trách kế toán) PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách sản xuất) Phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Tài Vụ Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của doanh nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban - Chủ Doanh Nghiệp: là ngƣời đại diện cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật, tăng lƣơng, tuyển dụng và cho thôi việc theo quy định của pháp luật hiện hành, là ngƣời đại diện của doanh nghiệp trƣớc pháp luật, chịu trách nhiệm trƣớc tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Phó Giám đốc: có trách nhiệm giúp việc giám đốc điều hành DN theo sự chỉ đạo của giám đốc, có thể thay mặt giám đốc quyết định khi có ủy quyền và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc. - Kế toán trƣởng: là ngƣời chịu trách nhiệm chung ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dƣới sự chỉ đạo của giám đốc, Kế toán trƣởng điều hành mọi phần hành của kế toán, các vấn đề luân chuyển chứng từ, kế toán trƣởng tham gia lập kế hoạch kinh doanh và vận dụng chế độ kế toán phù hợp với những quy định của nhà nƣớc, đảm bảo công việc sản xuất có hiệu quả và đúng pháp luật. - Phòng kế hoạch tài vụ: là bộ phận tham mƣu cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, quản lý thống nhất công tác kế toán, hạch toán giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp sử dụng tài sản, nguồn vốn một cách hiệu quả. 30 - Phòng tổ chức hành chính nhân sự: là bộ phận sắp xếp sự kiện và tuyển nhân viên. - Phòng kinh doanh: là bộ phận hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho doanh nghiệp. 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1 Thuận lợi - Doanh nghiệp nằm ngay trung tâm Thành phố trên đƣờng giao thông chính nên rất thuận lợi trong việc vận chuyển lƣu thông hàng hóa của doanh nghiệp. - Doanh nghiệp luôn đƣợc sự tín nhiệm của khách hàng trong và ngoài tỉnh. sự quan tâm của các cấp lãnh đạo trong thành phố 3.5.2 Khó khăn - Phƣơng tiện vận chuyển hàng hoá từ đầu nguồn về đa số bằng sà lan, cho nên ảnh hƣởng ít nhiều đến tiến độ công trình của khách hàng, giá cả hàng hoá, nhiên liệu liên tục biến động ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. - Cửa hàng vật liệu xây dựng ngày càng nhiều nên gây ra sự cạnh tranh về số lƣợng, giá cả và các hoạt động của doanh nghiệp. - Khâu tiếp thị còn nhiều mặt hạn chế chƣa thu hút nhiều đơn đặt hàng. 3.5.3 Định hƣớng phát triển - Không ngừng nâng cao tinh thần trách nhiệm, sự nhiệt tình hăng say của đội ngũ cán bộ công nhân viên, phổ biến rộng rãi những phƣơng hƣớng sắp tới doanh nghiệp sẽ đƣa vào hoạt động để đoàn thể cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp nắm bắt kịp thời, trên cơ sở đó tạo sự quyết tâm thống nhất từ trên xuống dƣới hoàn thành tốt chỉ tiêu đƣa ra. - Chấp hành tốt sự lãnh đạo của Đảng ủy, kịp thời nắm bắt thông tin thị trƣờng, phát huy hơn nữa những thuận lợi, nhất là sự tín nhiệm của khách hàng đối với doanh nghiệp, khắc phục những khó khăn còn mắc phải. - Đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trƣờng trong và ngoài tỉnh, tạo sự tín nhiệm và uy tín cho doanh nghiệp đối với khách hàng gần xa. - Thực hiện tiết kiệm triệt để chi phí, tăng cƣờng công tác quản lý vốn của doanh nghiệp, nâng cao vòng quay luân chuyển vốn để đạt hiệu quả sử dụng vốn cao nhất. 31 CHƢƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 4.1.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp 4.1.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đây là khoản DT có nguồn thu lớn nhất trong tổng DT, tại DNTN Thành Hƣng DTBH và CCDV gồm 3 khoản thu: thu từ bán vật tƣ, thu từ cho thuê phƣơng tiện cơ giới và cuối cùng là nguồn thu từ vận chuyển thuê. Đối với bộ phận kế toán tại DNTN Thành Hƣng chủ yếu là phiếu giao hàng và đƣợc khách hàng ký nhận, riêng trƣờng hợp khi bán hàng cho cơ quan nhà nƣớc DN phải có hợp đồng mua bán và biên bản nghiệm thu hợp đồng, nếu là tiền mặt kế toán sẽ ghi vào sổ thu hằng ngày, nếu khách hàng nợ kế toán đƣa vào sổ nợ hằng ngày, đến cuối ngày chuyển phiếu giao hàng vào bảng kê chi tiết công nợ theo từng khách hàng. Bên cạnh 2 hình thức thu bằng tiền mặt và công nợ thì còn có khoản thu từ chuyển khoản, dƣới đây là bảng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong năm 2012 của DN. 32 Bảng 4.1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 Đơn vị tính: triệu đồng Số tiền TKĐƢ Diễn giải Nợ Có Thu từ tiền bán ống thép, ống nhựa, vật 131 7.037 tƣ ngành nƣớc 131 Thu từ tiền bán ngói 4.928 131 Thu từ tiền bán đá các loại 10.183 131 Cho thuê phƣơng tiện cơ giới 5.970 112 Vận chuyển thuê 3.930 131 Thu từ tiền bán cát, sạn 8.400 131 Thu từ tiền bán vôi xây dựng 400 131 Thu từ tiền bán tấm lợp amiăng 488 111 Thu từ bán phụ gia 482 131 Thu từ bán tấm lợp kim loại 724 111 Thu từ bán gạch các loại 2.201 111 Thu từ bán sơn các loại 700 131 Thu từ bán thiết bị vệ sinh 930 112 Thu từ bán bê tông đúc sẵn 1.182 Tổng cộng 47.555 Định khoản các khoản doanh thu phát sinh trong năm 2012: Nợ TK 131: 39.060 Nợ TK 111: 3.383 Nợ TK 112: 5.112 Có TK 511: 47.555 4.1.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu của Thành Hƣng ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì còn có doanh thu hoạt động tài chính. Trong đó, có 3 khoản doanh thu là:  Lãi tiền gửi: đây là số tiền mà doanh nghiệp thu đƣợc từ việc gửi tiền tại ngân hàng Vietcombank trong năm.  Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng: khi DN mua hàng với số lƣợng lớn thì đƣợc nhà cung cấp (gạch Viglacera, ống nhựa Bình Minh…) cho hƣởng chiết khấu tƣơng ứng với số lƣợng mua.  Lãi bán hàng trả chậm: đối với một DN thì việc khách hàng mua hàng nhƣng không thanh toán ngay mà thanh toán theo hình thức trả chậm là điều bình thƣờng. Nếu khách hàng chọn cách thanh toán theo hình thức này thì 33 doanh nghiệp sẽ tính lại cho khách hàng theo số lƣợng và thời gian khách hàng sẽ thanh toán Bảng 4.2: Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị tính: triệu đồng TKĐƢ Số tiền Diễn giải Nợ 111 Lãi tiền gửi 111 Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng 111 Lãi bán hàng trả chậm Có 0,5 2 1,5 Tổng 4 Nguồn: Báo cáo tài chính DNTN Thành Hưng năm 2012 Định khoản doanh thu hoạt động tài chính năm 2012: Nợ TK 111: 4 Có TK 515: 4 4.1.2 Kế toán chi phí 4.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Trong kỳ, Thành Hƣng đã xuất bán một số lƣợng vật tƣ lớn. Do đặc điểm là một DN thƣơng mại nên tất cả giá vốn hàng bán đều ghi nhận vào TK 156, DNTN Thành Hƣng chủ yếu tập trung phân phối các mặt hàng sau đây là chủ yếu: - Ống nhựa, vật tƣ ngành nƣớc Bình Minh. - Các loại ngói Đồng Nai, ngói Hạ Long. - Các loại đá 1x2, 3x4, 4x6 (sàn rửa và chƣa sàn rửa). - Cát sạn các loại: cát demi, cát sạch (đã sàn rửa), cát to… - Gạch men các loại theo quy cách 34 Bảng 4.3: Bảng giá vốn hàng bán Đơn vị tính: triệu đồng TKĐƢ Số tiền Diễn giải Nợ 156 Thu từ tiền bán ống thép, ống nhựa, vật tƣ ngành nƣớc 2.782 156 Thu từ tiền bán ngói 1.634 156 Thu từ tiền bán đá các loại 5.368 156 Cho thuê phƣơng tiện cơ giới 2.149 156 Thu từ tiền bán cát, sạn 3.992 156 Thu từ tiền bán vôi xây dựng 219 156 Thu từ tiền bán tấm lợp amiăng 310 156 Thu từ bán phụ gia 333 156 Thu từ bán tấm lợp kim loại 429 156 Thu từ bán gạch các loại 156 Thu từ bán sơn các loại 102 156 Thu từ bán thiết bị vệ sinh 920 156 Thu từ bán bê tông đúc sẵn 881 Có 2.945 Tổng 22.064 Nguồn: Báo cáo tài chính DNTN Thành Hưng năm 2012 Định khoản giá vốn hàng bán năm 2012 Nợ TK 632: 22.064 Có TK 156: 22.064 4.1.2.2 Kế toán chi phí tài chính Trong năm 2012, khoản chi phí tài chính phát sinh của DN chủ yếu là khoản chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua, và chi phí lãi vay của DN.  Chiết khấu thanh toán là loại chiết khấu mà Thành Hƣng giảm trừ cho ngƣời mua khi thanh toán trƣớc thời hạn. Đây là phƣơng pháp bán hàng hay của Thành Hƣng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán trƣớc hạn. Qua đó, giúp cho DN thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện luân chuyển vốn nhanh hơn. Trong năm 2012, Thành Hƣng có 2 loại hình cho khách hàng hƣởng chiết khấu thanh toán: 35 Một là, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì DN sẽ chi tiền mặt để trả cho khách hàng (TK 111). Hai là, nếu khách hàng nợ DN thì DN sẽ trừ vào số tiền mà khách hàng nợ (TK 131).  Ngoài khoản chiết khấu thanh toán thì trong năm 2012, Thành Hƣng còn phát sinh thêm khoản chi phí lãi vay, đây là khoản tiền mà DN phải chi do đi vay vốn từ bên ngoài. Bảng 4.4: Bảng chi phí tài chính Đơn vị tính: triệu đồng TKĐƢ Diễn giải Số tiền Nợ 111 Chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua 682 242 Chi phí lãi vay 245 242 Lãi mua hàng trả chậm 921 Tổng 1.848 Nguồn: Báo cáo tài chính DNTN Thành Hưng năm 2012 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm 2012 Nợ TK 635: 1.848 Có TK 111: 682 Có TK 242: 1.166 4.1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong năm của DN là khá lớn. Do đặc thù là một DN kinh doanh vật liệu xây dựng nên khi khách hàng mua hàng thì DN sẽ phụ trách giao hàng cho khách. Vật liệu xây dựng hầu hết là loại vật liệu có trọng lƣợng rất nặng nên những chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển là khá lớn. Cho nên, chiếm chủ yếu trong chi phí bán hàng là chi phí mua hàng hóa, và sữa chữa máy móc vận chuyển (chủ yếu là xe tải). Ngoài ra, lƣơng chi cho bộ phận bán hàng cũng phát sinh khá lớn trong chi phí bán hàng do số lƣợng kho bãi nhiều và công nhân bốc vác, tài xế nhiều. Đối với các khoản mục chi phí khác: + Trả tiền thuê vận chuyển hàng: do DN vào lúc cao điểm không đáp ứng đƣợc nhu cầu vận chuyển cho khách hàng nên phải đi thuê vận chuyển, 36 Có đây là động thái tích cực của DN trong việc tạo và giữ uy tín của DN trên thị trƣờng. + Phân bổ công cụ dụng cụ và tài sản dài hạn: do DN sở hữu nhiều tài sản cố định dài hạn nên hàng năm đều trích khấu hao cho tài sản cố định và phân bổ cho CCDC ở bộ phận bán hàng. + Chi phí khác nhƣ bảo hiểm, phí tải trọng, lệ phí đăng kiểm… Đều là những loại chi phí hiển nhiên xuất hiện mà DN phải chịu khi hoạt động bán hàng. Những chi phí này đảm bảo cho an toàn trong hoạt động kinh doanh của DN đồng thời đóng góp vào sự phát triển của đất nƣớc. Bảng 4.5: Bảng chi phí bán hàng Đơn vị tính : triệu đồng CHỈ TIÊU STT TKĐƢ Số tiền Nợ Có 111 3.542 331 5.787 112 459 331 560 111 787 331 460 Trả tiền sửa chữa phƣơng tiện vận chuyển hàng 111 2.010 331 1.770 5 Phân bổ CCDC và TS dài hạn 242 240 6 Lƣơng bộ phận bán hàng 334 1.457 7 Chi phí bảo hiểm 111 824 8 Phí tải trọng phƣơng tiện vận chuyển 111 12 9 Lệ phí đăng kiểm 111 14 10 Phí bảo hiểm 111 57 1 2 3 4 Trả tiền mua nhiên liệu Trả tiền thuê mặt bằng Trả tiền thuê vận chuyển hàng Tổng 17.979 Nguồn: Báo cáo tài chính 3 năm của DNTN Thành Hưng 37 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm 2012 Nợ TK 641: 17.979 Có TK 111: 7.246 Có TK 112: 459 Có TK 331: 8.577 Có TK 334: 1.457 Có TK 242: 240 4.1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi tiền điện, nƣớc, điện thoại cho bộ phận quản lý: đây là khoản chi phục vụ cho những nhu cầu trong kinh doanh mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải chịu. Những khoản chi này thƣờng đƣợc kế toán tổng hợp lại vào cuối tháng dựa vào phiếu chi sau đó ghi vào nhật ký chung. Cũng giống nhƣ tiền điện, nƣớc, điện thoại. Khoản chi lƣơng là khoản chi tƣơng đối ổn định hàng tháng. Ngoài ra, còn phát sinh một số khoản chi không cố định nhƣ: công tác phí, chi tiếp khách, chi phí kiểm định… Bảng 4.6: Bảng chi phí quản lý doanh nghiệp STT CHỈ TIÊU 1 2 3 4 5 6 7 8 Chi tiền điện cho bộ phận quản lý DN Chi tiền nƣớc cho bộ phận quản lý DN Chi tiền điện thoại cho bộ phận quản lý DN Chi lƣơng cho bộ phận quản lý Chi tiếp khách Chi công tác phí Chi phí bảo vệ Chi phí kiểm định Tổng Đơn vị tính: triệu đồng Số tiền TKĐƢ Nợ Có 111 118 112 61 111 31 111 260 111 39 111 119 111 83 111 73 784 Nguồn: Báo cáo tài chính 3 năm của DNTN Thành Hưng Định khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2012 Nợ TK 642: 784 Có TK 111: 463 Có TK 112: 61 Có TK 331: 260 38 4.1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Giống nhƣ các DN khác, Thành Hƣng phải tính và xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán, cụ thể là sau 31/12. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Đối với DNTN Thành Hƣng thì trong năm chỉ phát sinh kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính. Đối với kết quả hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đối với hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Bảng 4.7: Bảng xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng Số tiền TKĐƢ Nợ Có 511 47.555 515 4 632 22.064 DIỄN GIẢI STT 1 2 3 Kết chuyển DTBH Kết chuyển DTTC Kết chuyển giá vốn hàng bán 4 5 6 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng Lợi nhuận 635 641 642 47.559 4.884 1.848 17.979 784 42.675 Nguồn: Báo cáo tài chính 3 năm của DNTN Thành Hưng 4.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối năm, căn cứ vào lợi nhuận của doanh nghiệp, kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Thuế TNDN phải nộp: 4.884 x 25% = 1.221 triệu đồng Căn cứ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp, kế toán phản ánh. a/ Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Nợ TK 911: 1.221 Có TK 8211: 1.221 39 b/ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Nợ TK 8211: 1.221 Có TK 3334: 1.221 Xác định lợi nhuận sau thuế: 4.884 – 1.221 = 3.663 triệu đồng 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG 4.2.1 Tổng tình hình HĐKD qua 3 năm 2010 - 2012 Qua bảng 4.8 ta nhận thấy tình hình HĐKD của DN đang tiến triển thuận lợi trong 3 năm gần đây, DT và lợi nhuận liên tục tăng cao, bên cạnh đó chi phí cũng tăng qua các năm. DT qua 3 năm liên tục tăng cao so với năm trƣớc, và không phát sinh các khoản làm giảm DT là một dấu hiệu khả quan, cụ thể DT năm 2011 đạt 38.308 triệu đồng tăng 4.928 triệu đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 14,76%. Sang năm 2012 DT đạt 47.555 triệu đồng tăng vƣợt so với năm 2011 với tỷ lệ tăng là 24.14%. DT DN có thể tăng cao qua các năm nhƣ vậy là do DN đầu tƣ mở rộng quy mô kinh doanh cùng với từ năm 2010 DN bắt đầu mở rộng địa bàn hoạt động từ các quận huyện ở thành phố Cần Thơ sang các tỉnh lân cận nhƣ Đồng Tháp, Vĩnh Long... Bên cạnh đó, DN cũng tăng cƣờng thêm đội thi công tại các địa bàn ngoài Cần Thơ để thi công ở các tỉnh nên số lƣợng công trình thi công cũng tăng cao. Cùng với việc DT tăng cao thì các chi phí nhƣ GVHB, chi phí quản lý kinh doanh của DN cũng tăng qua các năm. Cụ thể năm 2011 GVHB là 19.146 triệu đồng tăng 1.265 triệu đồng so với năm 2010 với tốc độ tăng thấp hơn DT chỉ với tỷ lệ 7,07%. Từ năm 2011 sang năm 2012 GVHB tăng lên 22.064 triệu đồng với số tiền tăng là 2.918 triệu đồng và tỷ lệ tăng tƣơng ứng là 15,24%. Bên cạnh đó còn có chi phí tài chính chỉ phát sinh vào năm 2012 đến 1.848 triệu đồng, do năm 2010 và năm 2011 chi phí này không phát sinh nên chênh lệch so với năm trƣớc cũng là 1.848 triệu đồng. Tình hình lợi nhuận của DN: qua 3 năm DN kinh doanh đều có lãi, tốc độ tăng lợi nhuận qua 3 năm cũng tăng dần. Cụ thể lợi nhuận năm 2011 đạt 3.114 triệu đồng tăng 1.021 triệu đồng so với năm 2010 và tỷ lệ tăng là 48,78%. sang năm 2012 lợi nhuận tăng cao lên 4.884 triệu đồng tăng 1.770 triệu đồng so với năm 2011 và tỷ lệ tăng là 56,84%. Ta thấy tốc độ tăng của lợi nhuận tăng từ 48,78% năm 2011 lên 56,84% năm 2012 cao hơn nhiều so với tốc độ tăng của DT và chi phí. Do vậy đã làm tăng lợi nhuận của DN lên cao và chính điều này đã giúp cho cuộc sống của nhân viên tốt hơn và kích thích lao động hăng say để giúp DN ngày một phát triển. 40 Bảng 4.8: Bảng phân tích tổng tình hình HĐKD qua 3 năm 2010 - 2011 – 2012 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD Năm 2010 Năm 2011 33.380 17.881 15.499 6 13.412 2.093 38.308 19.146 19.162 5 16.053 3.114 Năm 2012 Chênh lệch năm 2011/2010 Chênh lệch năm 2012/2011 Số tiền Số tiền 47.555 22.064 25.491 4 1.848 18.763 4.884 Nguồn: Phòng kế hoạch - tài vụ của DNTN Thành Hưng 41 % 4.928 14,76 1.265 7,07 3.663 23,63 (1) (16,67) 2.641 19,69 1.021 48,78 % 9.247 24,14 2.918 15,24 6.329 33,03 (1) (20,00) 1.848 2.710 16,88 1.770 56,84 . 4.2.2 Phân tích HĐKD theo từng chỉ tiêu 4.2.2.1 Phân tích tình hình doanh thu a) Phân tích doanh thu theo thành phần Tại DNTN Thành Hƣng thì doanh thu chủ yếu gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính, DN không phát sinh khoản thu nhập khác. Trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu bán vật tƣ, doanh thu cho thuê phƣơng tiện cơ giới và doanh thu vận chuyển thuê. Đầu tiên ta đi vào phân tích tình hình biến động về tỷ trọng của các thành phần doanh thu trong tổng doanh thu qua 3 năm để biết đƣợc thành phần nào chiếm tỷ trọng cao nhất, thấp nhất trong doanh thu của DN. Ta có bảng số liệu sau bằng cách sử dụng phƣơng pháp so sánh theo chiều dọc và chiều ngang sau: 42 Bảng 4.9: Tình hình doanh thu theo thành phần qua 3 năm CHỈ TIÊU DT BH và cung cấp dịch vụ - DT từ bán vật tƣ - DT cho thuê phƣơng tiện cơ giới - DT từ vận chuyển thuê DT tài chính Tổng Năm 2010 Số tiền % 33.380 30.006 2.034 1.340 6 33.386 99,98 89,88 6,09 4,01 0,02 100,00 Năm 2011 Số tiền % 38.308 99,99 31.980 83,47 3.838 10,02 2.490 6,50 5 0,01 38.313 100,00 Năm 2012 Số tiền 47.555 99,99 37.655 79,18 5.970 12,55 3.930 8,26 4 0,01 47.559 100,00 Nguồn: Phòng Kế hoạch - Tài vụ DNTN Thành Hưng 43 % Chênh lệch 2011/2010 Số tiền Tỷ lệ 4.928 14,76 1.974 6,58 1.804 88,69 1.150 85,82 (1) (16,67) 4.927 14,76 ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ 9.247 24,14 5.675 17,75 2.132 55,55 1.440 57,83 (1) (20,00) 9.246 24,13 Nhìn vào bảng trên trên ta thấy DTBH và CCDV chiếm chủ yếu trong tổng doanh thu, qua 3 năm cho thấy tỷ trọng của DTBH và CCDV đều lớn hơn 99%, doanh thu hoạt động tài chính chỉ chiếm khoản 0,1% cả 3 năm. Doanh thu hoạt động tài chính của DN chủ yếu từ chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng, lãi bán hàng trả chậm và lãi tiền gửi ở ngân hàng, DN không góp vốn liên doanh cũng nhƣ có các khoản đầu tƣ tài chính khác. Việc này cũng cho thấy DN khá yếu về mặt đầu tƣ tài chính cũng nhƣ chƣa khai thác hết tiềm năng đầu tƣ của DN. Sử dụng số liệu trong bảng 4.9 ta vẽ biểu đồ thể hiện tỷ trọng doanh thu bán vật tƣ, doanh thu cho phƣơng tiện cơ giới và doanh thu vận chuyển thuê trong tổng DTBH và CCDV, do tỷ trọng của doanh thu tài chính không đáng kể nên có thể xem đây là tỷ trọng của các thành phần doanh thu trong tổng doanh thu của DN. 8% 13% DTBVT Cho thuê cơ giới VC thuê 79% Năm 2012 Hình 4.1: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu theo thành phần năm 2010 – 2012 Từ hình 4.1 ta thấy qua 3 năm doanh thu bán vật tƣ luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong DTBH và CCDV. Tỷ trọng của DT bán vật tƣ trong tổng doanh thu khá ổn định qua 3 năm chứng tỏ DN có khả năng kiểm soát việc 44 bán hàng hóa và dịch vụ. Cụ thể năm 2010 với tỷ trọng 89,88% chiếm tỷ trọng cao nhất trong 3 năm, nguyên nhân DT bán vật tƣ luôn ổn định mức thu cao nhƣ vậy là do bắt đầu năm 2010 DN ký hợp đồng là nhà độc quyền phân phối ngói Viglacera Hạ Long tại Cần Thơ, từ giá cả đến mẫu mã đều đạt chất lƣợng hơn so với các loại ngói khác nhƣ Ngói Thái lan và Việt Nhật chính điều này đã thu hút khách hàng gần xa và cũng là nơi cung cấp cho các khách hàng bán lẻ tại Cần Thơ ngói Viglacera Hạ Long. Tiếp theo là doanh thu cho thuê phƣơng tiện cơ giới và DT từ vận chuyển thuê là một trong những nguồn thu góp phần tăng DT của DN, tỷ trọng của cả hai nguồn thu này đều tăng qua 3 năm, theo nhƣ đã biết vật liệu cung cấp cho công trình chủ yếu là Cát, Đá và xi măng những mặt hàng này đều mang khối lƣợng và trọng lƣợng lớn, do đó phƣơng tiện cơ giới là rất cần thiết, năm 2011 tỷ trọng từ nguồn thu này tăng 4% so với năm 2010, sang năm 2012 tiếp tục tăng 6% so với năm 2011. DT vận chuyển thuê chiếm tỷ trọng thấp nhất trong các khoản mục DT nguyên nhân là do hàng hóa vận chuyển thuê chỉ giới hạn trong phạm vi các DN cùng ngành quen biết của DN, mặc dầu là tỷ trọng thấp nhất nhƣng nguồn thu này vẫn tăng đều qua 3 năm, đây là một dấu hiệu đáng mừng. Tuy nhiên, trong tình hình kinh doanh hiện nay thì doanh nghiệp còn phải cố gắng nhiều hơn nữa trong việc tìm kiếm khách hàng mới, phải nắm bắt đƣợc tâm lý của khách hàng, thích ứng nhanh với những thay đổi của thị trƣờng thì việc kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển và duy trì đƣợc lợi nhuận. Vẫn sử dụng số liệu từ bảng 4.9 ta vẽ biểu đồ cột thể hiện sự tăng giảm tƣơng đối của các thành phần trong doanh thu qua 3 năm 40000 37.655 35000 31.980 30000 30.006 25000 Bán VT 20000 Cho thuê cơ giới 15000 Vận chuyển thuê 10000 5000 2.034 1.340 6 0 2010 3.838 2.429 5 5.970 3.930 2011 2012 Hoạt động tài chính 4 Hình 4.2: Biểu đồ chênh lệch doanh thu theo thành phần qua 3 năm 45 Từ hình 4.2 ta có thể thấy đƣợc các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đều tăng cao qua 3 năm, đặc biệt là doanh thu bán vật tƣ là nguồn thu lớn nhất trong tổng doanh thu BH và CCDV, tiếp đó là DT cho thuê phƣơng tiện cơ giới và vận chuyển thuê. Còn doanh thu tài chính biến động rất nhỏ qua các năm, doanh thu tài chính đạt 6 triệu đồng năm 2010 chiếm 0,02% đến năm 2011 giảm còn 5 triệu đồng chiếm 0,01%, sang năm 2012 tiếp tục giảm còn 4 triệu đồng. Vấn đề của DN là ít đầu tƣ vào các hoạt động tài chính, điều quan trọng là DN không có liên kết với các DN khác để cùng góp vốn liên doanh để tăng cao mặt tài chính của mình, DN chỉ chủ yếu từ lãi chiết khấu đƣợc hƣởng khi nhập hàng hóa đầu vào. Tuy nhiên, doanh thu hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng khá thấp nên ít ảnh hƣởng đến sự biến động của tổng doanh thu. Và để hiểu rõ hơn sự gia tăng của doanh thu ta đi vào phân tích chi tiết từng chỉ tiêu. - Doanh thu bán vật tƣ: Đây là khoản doanh thu chiếm tỷ trọng cao nhất trong doanh thu BH và CCDV nên sự biến động của nó có ảnh hƣởng lớn đến biến động của doanh thu. Năm 2011 doanh thu từ bán vật tƣ là 31.980 triệu đồng, tăng 1.974 triệu đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng là 6,58%, sang năm 2012 doanh thu bán vật tƣ tăng 5.675 triệu đồng so với năm 2011 với tỷ lệ tăng là 17,75%, qua đó đạt giá trị 37.655 triệu đồng. Qua phân tích trên ta có thể thấy đƣợc doanh thu bán vật tƣ qua mỗi năm đều tăng, năm sau cao hơn năm trƣớc, đồng thời là khoản doanh thu tăng với giá trị cao nhất so với các loại doanh thu khác chứng tỏ công tác bán hàng đƣợc tổ chức tốt, doanh nghiệp luôn tích cực tìm kiếm mở rộng thị trƣờng qua đó hợp tác với nhiều khách hàng mới giúp cho doanh thu từ bán vật tƣ luôn tăng lên. - Doanh thu cho thuê phƣơng tiện cơ giới và doanh thu vận chuyển thuê nhìn chung đều tăng qua các năm, cụ thể: + DT cho thuê phƣơng tiện cơ giới năm 2011 tăng 1.804 triệu đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng rất cao lên đến 88,69% sang năm 2012 tăng 2.132 triệu đồng với tỷ lệ tăng 55,55%. Năm 2012, DN đã có uy tín rất cao trên thị trƣờng ngoài Cần Thơ nên nhận đƣợc nhiều hợp đồng cho thuê hơn, thêm vào đó có nhiều hợp đồng cho thuê ở cuối năm 2010 vẫn chƣa hoàn thành, đến năm 2011 thì DN mới bàn giao và ghi nhận doanh thu nên đẩy tốc độ doanh thu cho thuê phƣơng tiện cơ giới lên khá cao. + DT vận chuyển thuê tuy chỉ trong phạm vi khách hàng quen biết nhƣng nguồn thu này vẫn tăng đều qua các năm, năm 2011 tăng 1.150 triệu đồng tƣơng đƣơng 85,82%, năm 2012 tăng nhẹ từ 1.150 lên 1.440 triệu đồng tƣơng 46 đƣơng tỷ lệ tăng là 57,83%. b) Phân tích doanh thu theo thị trƣờng Từ năm 2010, DN bắt đầu mở rộng hoạt động xây dựng sang các tỉnh lân cận TP. Cần Thơ, chủ yếu là tỉnh Vĩnh Long, Đồng Tháp,… nhƣng TP. Cần Thơ vẫn là thị trƣờng thế mạnh của DN. Ta cần phân tích tỷ trọng doanh thu của các thị trƣờng trong tổng doanh thu để có thể đƣa ra những đánh giá thích hợp về tiềm năng của từng thị trƣờng sau đó quyết định đầu tƣ hợp lý. 47 Bảng 4.10: Doanh thu theo thị trƣờng qua 3 năm Thị Trƣờng Cần Thơ Ngoài Cần Thơ - Đồng Tháp - Vĩnh Long - Khác Tổng Năm 2010 Số tiền 26.640 6.740 3.870 2.113 757 33.380 % 79,81 20,19 11,59 6,33 2,27 100,00 Năm 2011 Số tiền 30.408 7.900 4.335 2.869 696 38.308 % 79,38 20,62 11,32 7,49 1,82 100,00 Năm 2012 Số tiền 34.645 12.910 9.220 2.904 786 47.555 % 72,85 27,15 19,39 6,11 1,65 100,00 Nguồn: Phòng Kế hoạch - Tài Vụ DNTN Thành Hưng 48 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền % 3.768 14,14 1.160 17,21 465 12,02 756 35,78 (61) (8,06) 4.928 14,76 ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch 2012/2010 Số tiền % 4.237 12,23 5.010 38,81 4.885 52,98 35 1,21 90 11,45 9.247 19,44 Sử dụng số liệu từ bảng 4.10 ta vẽ biểu đồ tròn thể hiện tỷ trọng của doanh thu của từng thị trƣờng trong và ngoài Cần Thơ của DN để xem xét mức độ ảnh hƣởng của doanh thu từng thị trƣờng đến tổng doanh thu cung cấp dịch vụ qua 3 năm 2010 - 2012. Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Hình 4.3: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu theo thị trƣờng Dựa vào bảng 4.10 và hình 4.3 cho thấy doanh thu tại địa bàn TP Cần Thơ luôn chiếm tỷ trọng cao hơn địa bàn ngoài Cần Thơ, cụ thể năm 2012 doanh thu tại địa bàn Cần Thơ chiếm 72,85% đạt 34.645 triệu đồng trên tổng doanh thu là 47.555 triệu đồng và doanh thu ngoài Cần Thơ chiếm 27,15% đạt 12.910 triệu đồng. Tuy nhiên, tỷ trọng của doanh thu ở địa bàn Cần Thơ giảm dần qua các năm cụ thể từ 79,81% năm 2010 giảm xuống còn 72,85% năm 2012, tỷ trọng doanh thu ngoài Cần Thơ tăng từ 20,19% năm 2010 lên 27,15% năm 2012. Nguyên nhân là do Cần Thơ đã là thành phố đang dần ổn định nên việc quy hoạch công trình xây dựng ngày càng ít dần, bên cạnh đó các tỉnh lân cận nhƣ Vĩnh Long, Đồng Tháp vẫn đang trong giai đoạn phát triển và quy hoạch của Nhà nƣớc, ngày càng có nhiều công trình xây dựng dân dụng và sửa chữa nhà ở nên DN đang chuyển dần việc đầu tƣ khai thác các thị trƣờng ngoài Cần Thơ. Điều này cho thấy DN đã thành công trong việc mở rộng địa bàn kinh doanh và ngày càng có nhiều công trình ở địa bàn ngoài Cần Thơ. Và để biết cụ thể doanh thu của từng địa bàn tăng, giảm bao nhiêu, bằng phƣơng pháp so sánh ta sẽ đánh giá đƣợc sự biến động của doanh thu qua các năm. Vẫn từ bảng số liệu trên cho thấy tốc độ tăng doanh thu ở cả hai địa bàn đều tăng qua 3 năm, cụ thể nhƣ sau: - Thị trƣờng Cần Thơ: doanh thu năm 2011 tăng 3.768 triệu đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng là 14,14%, năm 2012 tăng 4.237 triệu đồng so với năm 2011 với tỷ lệ tăng là 12,93%. Doanh thu thị trƣờng Cần Thơ tăng khá đều qua các năm, nguyên nhân chính là do trụ sở DN nằm ngay trung tâm ở TP. Cần Thơ nên khách hàng chủ yếu của DN là ở Cần Thơ. Thêm nữa trên địa bàn Cần Thơ DN vừa bán hàng hóa vừa xây dựng nên doanh thu khá cao. - Thị trƣờng ngoài Cần Thơ: doanh thu của thị trƣờng này tăng cao qua 49 các năm, cụ thể năm 2011 tăng 1.160 triệu đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 17,21%, sang năm 2012 doanh thu tiếp tục tăng ở mức rất cao số tiền là 5.010 triệu đồng tức là tăng 38,81% so với năm 2011. Cụ thể:  Đồng Tháp: Trong khoản doanh thu ngoài Cần Thơ thì Đồng Tháp là tỉnh chiếm tỷ trọng cao nhất, trong năm 2011 DT tỉnh này đạt 4.335 triệu đồng, tăng 465 triệu đồng, tƣơng đƣơng 12,02% so với năm 2010. Năm 2012, doanh thu từ tỉnh Đồng Tháp là 9.220 triệu đồng, tăng cao so với năm 2011, số tiền tăng là 4.885 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 52,98%, DT biến động cao nhƣ vậy nguyên nhân chủ yếu là công trình DT855 ở Huyện Tam Nông Tỉnh Đồng Tháp, DN đã cung cấp khối lƣợng cát đá phục vụ cho công trình trong năm đã đem lại doanh thu lớn cho DN vào năm 2012.  Vĩnh Long: là tỉnh đứng vị trí thứ 2 về doanh thu theo thị trƣờng ngoài Cần Thơ, năm 2011 với DT đạt 2.869 triệu đồng tăng 756 triệu đồng tƣơng đƣơng tỷ lệ 35,78% so với năm 2010, sang năm 2012 DT tăng nhẹ 35 triệu đồng với tỷ lệ tăng chỉ 1,21% tƣơng đƣơng số tiền đạt đƣợc là 2.904 triệu đồng, Vĩnh Long đƣợc xem là thị trƣờng mới mà DN mới đầu tƣ trong những năm gần đây nên việc gia tăng DT nhƣ vậy là tín hiệu khả quan cho việc đầu tƣ của DN.  Thị trƣờng khác: Qua bảng 4.10 ta thấy từ thị trƣờng khác biến động khác nhau qua từng năm. Năm 2011, doanh thu từ thị trƣờng này là 696 triệu đồng , giảm 61 triệu đồng so với năm 2010, tƣơng đƣơng 8,06%. Tuy nhiên, năm 2012 thì doanh thu đạt 786 triệu đồng, tăng lên 90 triệu đồng so với năm 2011. Nhìn tổng qua, ta thấy doanh thu thị trƣờng ngoài Cần Thơ tuy chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nhƣng tốc độ tăng doanh thu rất cao so với thị trƣờng Cần Thơ. Điều này chứng tỏ thị trƣờng ngoài Cần Thơ là thị trƣờng tiềm năng. Vì vậy, DN cần có các chính sách và chiến lƣợc hợp lý để có thể khai thác tối đa thị trƣờng này. 4.2.2.2 Phân tích tình hình chi phí Đối với mỗi doanh nghiệp dù là sản xuất hay thƣơng mại thì họ luôn quan tâm và tìm mọi cách giảm thiểu chi phí để có đƣợc nhiều lợi nhuận và đối với DNTN Thành Hƣng cũng vậy. Do đó việc nghiên cứu tình hình biến động của chi phí sẽ giúp cho DN kịp thời phát hiện ra chi phí nào tăng qua các năm để có phƣơng án kịp thời điều chỉnh cho phù hợp góp phần nâng cao HĐKD của DN. Sau đây là kết cấu chi phí. 50 a) Kết cấu chi phí của DN qua 3 năm Bảng 4.11: Kết cấu chi phí của DN qua 3 năm ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu GVHB Chi phí tài chính Chi phí QLKD Tổng chi phí Năm 2010 17.881 13.412 Tỷ trọng (%) Năm 2011 57,14 19.146 16.053 42,86 31.293 100,00 Tỷ trọng (%) Năm 2012 Tỷ trọng (%) 54,39 22.064 1.848 45,61 18.763 42.675 100,00 35.199 100,00 51,70 4,33 43,97 Nguồn: Phòng kế hoạch - tài vụ DNTN Thành Hưng Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy trong các khoản mục chi phí thì giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Năm 2010 chiếm 57,14% trong tổng chi phí và chiếm 54,39% tổng chi phí năm 2011, sang năm 2012 thì khoản mục chi phí này chiếm 51,7%. Còn khoản mục chi phí quản lý kinh doanh trong tổng chi phí chiếm tỷ lệ thấp qua các năm, năm 2010 chi phí quản lý kinh doanh chiếm 42,86% trong tổng chi phí, năm 2011 chiếm 45,61 % và đến năm 2012 thì chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ lệ 43,97% trong tổng chi phí. Đối với khoản mục chi phí tài chính năm 2010 và năm 2011 không có phát sinh nhƣng sang năm 2012 thì chi phí này là 1.848 triệu đồng chiếm 4,33% trong tổng chi phí. Từ khoản mục chi phí trên cho thấy các khoản mục chi phí này ảnh hƣởng trực tiếp đến hoạt động chính của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong việc sử dụng chi phí sao cho tiết kiệm chi phí một cách có hiệu quả nhất mà chất lƣợng các mặt hàng vẫn đƣợc đảm bảo. Ở đây chúng ta muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của khoản mục chi phí giá vốn hàng bán và luôn tìm ra giải pháp để có thể sử dụng khoản mục chi phí này một cách hợp lý nhất, vì trong tổng chi phí nó chiếm tỷ trọng cao nhất và có ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên ngoài khoản mục chi phí giá vốn hàng bán thì chúng ta còn phải chú ý đến khoản mục chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính tuy nó chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nhƣng nếu quản lý không hiệu quả thì nó cũng góp phần làm lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm xuống. 51 b) Phân tích tình hình biến động chi phí của DN qua 3 năm Bảng 4.12: Tình hình biến động chi phí của DN qua 3 năm Chỉ tiêu Năm 2010 GVHB 17.881 Chi phí tài chính Chi phí QLKD 13.412 Tổng chi phí 31.293 Năm 2011 Năm 2012 19.146 16.053 22.064 1.848 18.763 42.675 35.199 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền % 1.265 7,07 2.641 19,69 3.906 12,48 ĐVT: triệu đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền % 2.918 15,24 1.848 2.710 16,88 7.476 21,24 Nguồn: Phòng kế hoạch - tài vụ DNTN Thành Hưng Qua bảng 4.12 cho thấy tổng chi phí tăng tỷ lệ thuận với tổng doanh thu qua các năm. Năm 2011 tổng chi phí đạt 31.293 triệu đồng tăng 3.906 triệu đồng tức là tăng với tỷ lệ 12,48% so với năm 2010. Đến năm 2012 thì con số này tăng lên là 42.675 triệu đồng tăng 7.476 triệu đồng, tƣơng đƣơng tăng 21,24%. Tỷ lệ tăng của tổng chi phí đều rất lớn nguyên nhân là do ảnh hƣởng của các khoản mục chi phí, trong đó GVHB là chiếm tỷ trọng cao nhất. Giá vốn hàng bán Nhìn chung giá vốn hàng bán của doanh nghiệp đều tăng qua các năm, năm 2010 là 17.881 triệu đồng, năm 2011 là 19.146 triệu đồng tăng 1.265 triệu đồng, tƣơng đƣơng với tỷ lệ là 7,07%. Sang năm 2012 tăng 2.918 triệu đồng với tỷ lệ tăng tƣơng đƣơng 15,24% so với năm 2011. Giá vốn hàng bán tăng là do tình hình tiêu thụ các mặt hàng hay nói cách khác là do doanh thu bán hàng của DN tăng. Chi phí tài chính Từ bảng số liệu 4.12 cho thấy chi phí tài chính tăng đột biến vào năm 2012 trong khi khoản mục này năm 2010 và năm 2011 không có phát sinh. Nguyên nhân là do DN khi trở thành nhà độc quyền của Viglacera Hạ Long DN bắt đầu mua hàng hóa với phƣơng thức trả chậm khi số lƣợng lớn hàng hóa đƣợc nhập về. Đồng thời DN đã có chính sách giảm giá cho các khách hàng thanh toán trƣớc hạn. Và vào năm 2012 DN có nhƣ cầu đầu tƣ cho các công trình ở các tỉnh lân cận nên đã bắt đầu vay vốn do đó chi phí lãi vay cũng phát sinh góp phần làm tăng chi phí tài chính lên cao nhƣ vậy. 52 Chi phí quản lý kinh doanh Cụ thể, năm 2010 khoản tiền dành cho chi phí quản lý kinh doanh là 13.412 triệu đồng, năm 2011 khoản chi cho chi phí này tăng lên 16.053 triệu đồng so với năm trƣớc, bƣớc sang năm 2012 chi phí cho quản lý kinh doạnh là 18.763 triệu đồng tiếp tục tăng cao so với 2011 là 2.710 triệu đồng. Ta thấy khoản mục chi phí quản lý kinh doanh đều tăng qua các năm nguyên nhân là do: vật giá leo thang ngày càng cao khi xã hội ngày một phát triển nhƣ hiện nay thì đồng lƣơng cũ không đủ đáp ứng nhu cầu trong cuộc sống của nhân viên do đó mức lƣơng cho nhân việc đƣợc tăng lên, thêm vào đó doanh nghiệp đã quản lý các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh còn hạn chế chi phí nhân viên sử dụng điện thoại của doanh nghiệp cho việc riêng; nhân viên sử dụng điện, nƣớc không hợp lý,… - Trong quá trình hoạt động kinh doanh thì chi phí phát sinh là điều tất yếu nhƣng không vì thế mà chúng ta quên lãng không quản lý chặt chẽ, cần hạn chế những chi phí phát sinh chƣa hợp lý nhƣng vẫn đảm bảo là không ảnh hƣởng đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu chúng ta kiểm soát có hiệu quả các chi phí phát sinh không cần thiết thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ đƣợc cải thiện rất nhiều. 4.2.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng nói đến cùng là lợi nhuận. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh mục tiêu lợi nhuận, hƣớng đến lợi nhuận và tất cả vì lợi nhuận. 53 Bảng 4.13: Tình hình chung lợi nhuận theo khoản mục qua 3 năm Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp về BH Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận trƣớc thuế Thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 15.499 2.093 2.093 19.162 3.114 3.114 25.491 4.884 4.884 523,25 1.570 778,50 2.336 1221,00 3.663 Nguồn: Phòng kế hoạch - tài vụ DNTN Thành Hưng 54 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền % 3.663 23,63 1.021 48,78 1.021 48,78 255 48,78 766 48,78 ĐVT: triệu đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền % 6.329 33,03 1.770 56,84 1.770 56,84 443 56,84 1.328 56,84 Sử dụng số liệu của bảng 4.13 ta vẽ biểu đồ thể hiện sự tăng giảm tƣơng đối của từng khoản mục: 30000 25.491 25000 19.162 20000 15.499 15000 Năm 2010 Năm 2011 10000 3.114 2.093 5000 0 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận trƣớc thuế Năm 2012 4.884 2.336 778,50 1.570 523,25 1221,00 Thuế TNDN 3.663 Lợi nhuận sau thuế Hình 4.4: Biểu đồ chênh lệch của lợi nhuận theo khoản mục Nhìn vào biểu đồ ta có thể thấy lợi nhuận gộp qua 3 năm tăng rất cao, còn lợi nhuận trƣớc thuế, thuế TNDN và lợi nhuận sau thuế tăng rất ít qua các năm. Từ bảng trên, để thấy rõ sự tăng giảm của các khoản mục lợi nhuận ta đã dùng phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối và tuyệt đối để thấy rõ sự chênh lệch của từng khoản mục qua 3 năm, cũng từ bảng số liệu 4.13, cho thấy lợi nhuận của DN đều tăng qua các năm, cụ thể từng khoản mục đƣợc phân tích nhƣ sau: - Lợi nhuận gộp: là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi giá vốn hàng bán. Từ năm 2010 sang năm 2011 lợi nhuận gộp tăng 23,63% tức là tăng 3.663 triệu đồng. Đến năm 2012 lợi nhuận gộp lại tăng với tốc độ cao là 33,03% tức tăng khoảng 6.329 triệu đồng. Điều này là do tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán nên lợi nhuận gộp mới tăng với tốc độ nóng nhƣ vậy. - Lợi nhuận trƣớc thuế: do DN không phát sinh lợi nhuận khác và chi phí khác nên lợi nhuận trƣớc thuế cũng là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cụ thể năm 2011 lợi nhuận tăng 1.021 triệu đồng so với năm 2010 và tỷ lệ tăng là 48,78%, sang năm 2012, tốc độ tăng của lợi nhuận tiếp tục tăng lên 56,84% tức tăng 1.770 triệu đồng. Điều này cho thấy tốc độ tăng của chi phí quản lý kinh doanh chậm hơn so với tốc độ tăng của doanh thu, thêm nữa, năm 2012 các khoản vay nợ ngắn hạn của DN ít nên không ảnh hƣởng đến khoản chi phí 55 tài chính, điều này làm lợi nhuận tăng lên đáng kể. - Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc: nhìn chung tình hình lợi nhuận qua 3 năm đều tăng nên tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc của DN cũng tăng. Nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nƣớc khi hoạt động kinh doanh có lãi chính là khoản thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đƣợc doanh nghiệp áp dụng là 25% tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế. Năm 2011, khoản chi phí thuế TNDN DN phải nộp là 523,25 triệu đồng tăng 255 triệu đồng tức là tăng 48,78% so với năm 2010. Năm 2012, chi phí thuế TNDN tăng lên 56,84% tức là tăng 443 triệu đồng so với năm 2011 do lợi nhuận trƣớc thuế tăng cao nên dẫn đến tình hình đóng thuế cho nhà nƣớc cũng tăng lên. 4.3 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 4.3.1 Phân tích các chỉ tiêu hoạt động Phân tích chỉ tiêu hoạt động là một trong những yêu cầu quan trọng trong quản trị và điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở đƣa ra những điều chỉnh nhằm cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để thấy đƣợc tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp chúng ta sẽ đi vào phân tích một số chỉ tiêu sau đây. 4.3.1.1 Số vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu này chỉ rõ hàng hóa tồn kho đƣợc thanh toán trong kỳ phân tích và sự luân chuyển này thiết lập mối quan hệ giữa khối lƣợng hàng hóa đã bán với khối lƣợng hàng hóa còn tồn trong kho. Số vòng quay hàng tồn kho năm 2010 là 2,33 vòng nghĩa là trung bình hàng tồn kho mua về và bán ra đƣợc 2,33 lần trong năm. Năm 2011 tốc độ luân chuyển hàng tồn kho là 2,44 vòng, tăng 0,12 vòng so với năm 2010, tƣơng đƣơng 4,95%. Sở dĩ tốc độ tăng là do trong năm 2011, giá vốn hàng bán tăng lên với số tiền 1.265 triệu đồng, tƣơng đƣơng 7,07% trong khi đó lƣợng hàng tồn kho cũng tăng nhƣng tốc độ tăng không nhanh bằng giá vốn hàng bán. Đến năm 2012 tốc độ luân chuyển hàng tồn kho thay đổi xu hƣớng và giảm 0,55 vòng, tƣơng ứng 22,41% chỉ còn 1,89 vòng. Nguyên nhân làm cho vòng quay hàng tồn kho giảm là do doanh ngiệp đã tăng lƣợng hàng tồn kho nhằm thực hiện chính sách mở rộng quy mô với phƣơng châm đáp ứng nhu cầu kịp thời cho khách hàng. Tóm lại: Ta thấy vòng quay hàng tồn kho thay đổi xu hƣớng qua 3 năm đặt biệt là năm 2012 vòng quay hàng tồn kho đã giảm xuống, cho thấy tình 56 hình lƣợng hàng còn trong kho khá lớn điều này chƣa thật sự tốt lắm. Do đó, doanh nghiệp cần tính toán lại lƣợng hàng tồn kho cho phù hợp nhằm làm giảm những chi phí không cần thiết phát sinh liên quan đến hàng tồn kho, tạo điều kiện để giải phóng khoản vốn bị ứ động để xoay vòng vốn nhanh, hạn chế nguồn vốn đi vay, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 57 Bảng 4.14: Số vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho đầu kỳ Hàng tồn kho cuối kỳ Hàng tồn kho bình quân Số vòng quay hàng tồn kho (vòng) Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 17.881 8.204 7.170 7687 2,33 19.146 7.170 8.515 7842,5 2,44 22.064 8.515 11.870 10192,5 2,16 Nguồn: phòng kế hoạch - tài vụ DNTN Thành Hưng 58 Đơn vị tính: triệu đồng Chênh lệch Chênh lệch 2011/2010 2012/2011 Số Số tiền Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) tiền 1.265 7,07 2.918 15,24 (1.034) (12,60) 1.345 18,76 1.345 18,76 3.355 39,40 156 2,02 2.350 29,96 0,12 4,95 (0,28) (11,33) 4.3.3.2 Số vòng quay tổng tài sản Qua bảng 4.15 ta thấy doanh thu thuần 3 năm qua ngày càng tăng trong khi đầu tƣ cho tài sản ngày càng giảm. Chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản của mình có hiệu quả. Năm 2010 tài sản đƣợc luân chuyển với tốc độ 1,23 vòng/năm có nghĩa là mỗi 1 đồng đầu tƣ vào tài sản, doanh nghiệp thu đƣợc 1,75 đồng doanh thu thuần. Năm 2011, số vòng quay tài sản tăng 0,27 vòng tƣơng đƣơng 22,2%. Nguyên nhân do doanh thu tăng lên 4.928 triệu đồng trong khi tài sản sử dụng bình quân giảm trong năm 2011 chỉ còn 25.542 triệu đồng. Sang năm 2012, số vòng quay tài sản tiếp tục tăng với tốc độ 0,57 vòng, tƣơng đƣơng 37,97%. Kết quả này là do mức độ đầu tƣ tài sản giảm so với năm trƣớc là 10,02%, mặc dù doanh thu thuần vẫn tăng với số tiền rất lớn 9.247 triệu đồng Nhìn chung: tốc độ lƣu chuyển của tài sản liên tục tăng trong 3 năm qua, đồng nghĩa với việc sử dụng tài sản của DN vào các hoạt động kinh doanh càng hiệu quả. Đây là tín hiệu tốt mà DN cần tiếp tục phát huy. 59 Bảng 4.15: Số vòng quay tổng tài sản Chỉ tiêu Doanh thu thuần Tổng tài sản đầu kỳ Tổng tài sản cuối kỳ Tổng tài sản bình quân Vòng quay tài sản (vòng) Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 33.380 26.027 28.368 27.198 1,23 38.308 28.368 22.716 25.542 1,50 47.555 22.716 23.248 22.982 2,07 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền Tỷ lệ (%) 4.928 14,76 (3.311) (12,72) (5.120) (18,05) (1.656) (6,09) 0,27 22,20 Nguồn: phòng kế hoạch - tài vụ DNTN Thành Hưng 60 Đơn vị tính: triệu đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) 9.247 24,14 (5.652) (24,88) 532 2,29 (2.560) (10,02) 0,57 37,97 4.3.3.3 Số vòng quay tài sản cố định Qua bảng số liệu ta có thể thấy rằng số vòng quay tài sản cố định liên tục tăng qua 3 năm. Tình hình cụ thể nhƣ sau: Năm 2010, vòng quay TSCĐ là chỉ là 2,9 vòng tức là trên 1 đồng tài sản cố định doanh nghiệp chỉ có thể tạo đƣợc 2,9 đồng doanh thu. Năm 2011, số vòng quay này là 4,09 vòng, tăng lên 1,19 vòng, tƣơng ứng với tỷ lệ 41,04%. Nguyên nhân là do doanh thu thuần tăng với tốc độ nhanh là 14,76% trong khi TSCĐ bình quân lại giảm đi 2.145 triệu đồng, tƣơng đƣơng 18,63%. Năm 2012, số vòng quay tiếp tục tăng lên với mức tăng 1,16 vòng, tƣơng đƣơng 28,35% mức tăng trên là chậm hơn so với năm trƣớc nhƣng nhìn chung vẫn khá cao, cho thấy sự cải thiện của doanh nghiệp trong việc sử dụng TSCĐ nhằm tạo ra doanh thu, tạo ra xu hƣớng tích cực hơn trong những năm tới. Đạt đƣợc điều đó là nhờ những phấn đấu của doanh nghiệp trong công tác sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp. 61 Bảng 4.16: Số vòng quay tài sản cố định Chỉ tiêu Doanh thu thuần Tài sản cố định đầu kỳ Tài sản cố định cuối kỳ Tài sản cố định bình quân Vòng quay tài sản cố định (vòng) Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 33.380 13.044 9.974 11.509 2,90 38.308 9.974 8.755 9.365 4,09 47.555 8.755 9.359 9.057 5,25 Nguồn: phòng kế hoạch - tài vụ DNTN Thành Hưng 62 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền Tỷ lệ (%) 4.928 14,76 (3.070) (23,54) (1.219) (12,22) (2.145) (18,63) 1,19 41,04 Đơn vị tính: triệu đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) 9.247 24,14 (1.219) (12,22) 604 6,90 (308) (3,28) 1,16 28,35 4.3.2 Phân tích các chỉ tiêu sinh lời 4.3.2.1 Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Qua bảng 4.17 ta thấy hệ số lãi ròng liên tục tăng từ năm 2010 đến năm 2012. Điều này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh có sự tăng trƣởng trong 3 năm qua. Năm 2010, hệ số lãi ròng là 4,7% tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần doanh nghiệp có đƣợc 4,7 đồng lợi nhuận. Sang năm 2011, số lãi thu đƣợc trên 100 đồng doanh thu tăng 1,39 đồng, tức là tăng 29,65%. Nguyên nhân là do trong năm 2011 doanh thu thuần của doanh nghiệp tăng trƣởng chậm hơn so với lợi nhuận sau thuế kéo theo hệ số lãi ròng cũng vì thế mà tăng lên. Sang năm 2012, hệ số lãi ròng tiếp tục tăng lên, đạt mức 7,7%, tăng hơn năm trƣớc 1,6 đồng trên 100 đồng doanh thu, tƣơng đƣơng 26,32%. Đây là biểu hiện tốt do lãi ròng tăng khá cao là 1.327 triệu đồng, tƣơng đƣơng 56,81% nhờ lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng một lƣợng lớn.  Tóm lại, với xu hƣớng tăng lên trong 3 năm qua của lãi ròng cho thấy chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp bắt đầu mang lại hiệu quả, khả năng sinh lời của doanh thu ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trƣớc. 4.3.2.2 Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Qua bảng số liệu ở bảng 4.17 ta thấy suất sinh lời của tài sản có xu hƣớng thay đổi qua các năm nhƣng nhìn chung có tăng lên. Năm 2010, suất sinh lời của tài sản là 5,77% tức là với 100 đồng đầu tƣ vào tài sản doanh nghiệp thu đƣợc lợi nhuận là 5,77 đồng. Năm 2011, ROA tiếp tục tăng lên đạt 9,15%, tƣơng đƣơng tỷ lệ 58,44%, nguyên nhân là do lãi ròng tăng lên trong khi tài sản sử dụng bình quân trong năm giảm xuống, chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Năm 2012, ROA đạt 15,94% với tỷ lệ tăng 74,27%, ROA năm 2012 tăng mạnh hơn so với năm trƣớc, điều này đem đến nhiều tín hiệu tích cực cho thấy doanh nghiệp đã nỗ lực khai thác hiệu quả tài sản của mình hơn, sử dụng ít tài sản hơn nhƣng cho hiệu quả sinh lời cao hơn. Đây là biểu hiện tốt doanh nghiệp cần phát huy. 4.3.2.3 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu là tiêu chuẩn phổ biến nhất thƣờng dùng để đánh giá tình hình hoạt động tài chính của các nhà đầu tƣ và các nhà quản lý. Qua bảng 4.17 ta thấy rằng ROE của doanh nghiệp cũng có xu hƣớng tƣơng tự nhƣ các tỷ số ROA và ROS đó là tăng lên qua từng năm, cụ thể nhƣ sau: 63 Năm 2010, chỉ số ROE là 63,1 % tức là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra đƣợc 7,64 đồng lợi nhuận. Năm 2011, suất sinh lời của 1 đồng vốn chủ sở hữu tăng 48,35 đồng, tức là tăng 76,62%. Nguyên nhân do doanh thu tăng mạnh, dẫn tới lợi nhuận ròng tăng trong khi đó thì vốn chủ sở hữu bình quân lại giảm làm cho hiệu quả sử dụng vốn trong năm đạt kết quả tốt hơn. Đến năm 2012, tỷ số này lại tăng lên 48,38% và đạt mức 165,37%, con số này là rất cao. Do hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định và phát triển, thể hiện qua tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí. Cần phải duy trì và phát huy hơn nữa để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Tóm lại, doanh nghiệp dùng vốn đƣa vào sản xuất kinh doanh đã đem lại hiệu quả.. Trong năm 3 năm qua, doanh nghiệp đã kiên trì thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp tích cực nhƣ ứng dụng khoa học kỹ thuật, tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 64 Bảng 4.17: Các tỷ số đánh giá hiệu quả doanh nghiệp qua 3 năm Chỉ tiêu Tổng tài sản bình quân (1) VCSH bình quân (2) Lợi nhuận sau thuế (3) Doanh thu thuần (4) ROS (%) = (3)/(4) ROA (%) = (3)/(1) ROE (%) = (3)/(2) Năm 2010 27.198 2.488 1.570 33.380 4,70 5,77 63,10 Năm 2011 25.542 2.096 2.336 38.308 6,10 9,15 111,45 Năm 2012 22.982 2.215 3.663 47.555 7,70 15,94 165,37 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền Tỷ lệ (1.656) (6,09) (392) (15,76) 766 48,79 4.928 14,76 1,39 29,65 3,37 58,44 48,35 76,62 Nguồn: tổng hợp từ báo cáo tài chính của DNTN Thành Hưng 65 Đơn vị tính: triệu đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (2.560) (10,02) 119 5,68 1.327 56,81 9.247 24,14 1,60 26,32 6,79 74,27 53,92 48,38 4.4 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG a) Nguyên nhân ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của DN  Nguyên nhân chủ quan DN luôn chủ động tìm hiểu thị trƣờng để nắm bắt đƣợc những biến động không ngừng của thị trƣờng, nhu cầu của ngƣời dân về nhà ở, sửa chữa để đƣa ra những chiến lƣợc kinh doanh phù hợp. DN luôn đảm bảo về mặt chất lƣợng và giá cả hợp lý các công trình xây dựng đã thực hiện, tạo đƣợc niềm tin từ khách hàng. Từ đó, DN có thể tìm đƣợc nhiều khách hàng tiềm năng khác nhờ sự quen biết, giới thiệu từ những khách hàng cũ. Đây là chiến lƣợc và cũng là tiêu chí hoạt động của DN trong suốt những năm qua. Bên cạnh đó, DN luôn duy trì mối quan hệ kinh doanh với một số nhà cung cấp chủ yếu. Từ đó, có thể yên tâm về chất lƣợng cũng nhƣ sự đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu của DN.  Nguyên nhân khách quan - Về phía Nhà nƣớc: tuy tình hình những năm gần đây khá khó khăn đối với các doanh nghiệp xây dựng nhƣng Nhà nƣớc và các cấp chính quyền luôn tạo những điều kiện thuận lợi cho DN phát triển, hỗ trợ các thông tin cần thiết trong việc hoàn thành các thủ tục hành chính. - Về phía xã hội: kinh tế ngày càng phát triển, từ đó đời sống ngƣời dân đƣợc nâng cao, nhu cầu về nhà ở cũng nâng cao trong những năm gần đây, đặc biệt là những khu dân cân vừa đƣợc quy hoạch. b) Một số nhân tố bên trong và bên ngoài ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của DN Từ những phân tích trên nhìn một cách tổng thể thì kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Thành Hƣng chịu những tác động từ môi trƣờng bên trong và bên ngoài. DN vẫn có những nhận thức đúng đắn về những ảnh hƣởng của các nhân tố bên ngoài và nhân tố nội tại bên trong DN, từ đó có sự kết hợp đúng đắn để đƣa ra những quyết định kinh doanh hợp lý.  Môi trƣờng bên trong - Điểm mạnh: + DN nằm ở trung tâm thành phố Cần Thơ, nằm trên con đƣờng có giao 66 thông đông đúc, thuận lợi cho việc giao dịch, hợp tác cũng nhƣ vận chuyển hàng hóa với đối tác. + Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nhất định. + Uy tín của DN luôn đƣợc đặt hàng đầu do đó DN luôn phát huy sự tín nhiệm của mình đối với các nhà đầu tƣ và khách hàng do vậy sự ngày càng đƣợc nâng cao, từ đó có thêm nhiều khách hàng mới, nhận đƣợc nhiều công trình hơn. Khách hàng rất hài lòng về các công trình và luôn thanh toán đúng hạn cho DN. + Tình hình tài chính của DN khá ổn định và an toàn, ít chịu rủi ro trong thời gian hoạt động. - Điểm yếu: + DN đang mở rộng quy mô kinh doanh nhƣng vẫn chƣa có đủ đội thi công để đáp ứng đƣợc nhu cầu của thị trƣờng, từ đó, dẫn đến việc bỏ qua nhiều cơ hội, bỏ qua nhiều khách hàng tiềm năng. + Việc đi lại của các nhân viên thi công công trình và vận chuyển nguyên vật liệu đến các công trình ở xa ngoài Cần Thơ cũng gặp khá nhiều khó khăn, DN khó kiểm soát các chi phí xăng dầu, chi phí ăn uống cho nhân viên. + DN thi công công trình chủ yếu bằng thủ công nên mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, DN vẫn chƣa có đủ vốn để đầu tƣ vào máy móc, thiết bị.  Môi trƣờng bên ngoài - Cơ hội: môi trƣờng kinh doanh luôn tạo ra những cơ hội cho doanh nghiệp nhƣ: + Sự phục hồi của ngành xây dựng trong năm tới: năm 2012 là rất thuận lợi cho ngành xây dựng dân dụng và năm 2013 hứa hẹn sẽ là năm phát triển hơn nữa cho ngành này, đem lại nhiều cơ hội hơn cho DN + Khả năng mở rộng thị trƣờng: ngày càng có nhiều khu đô thị, khu dân cƣ đƣợc quy hoạch ở trong và ngoài tỉnh Cần Thơ, đây là một cơ hội khá thuận lợi cho DN phát triển. Những thị trƣờng tiềm năng đang có nhu cầu cao về xây dựng dân dụng là Hậu Giang và Vĩnh Long. + Áp dụng những tiến bộ của khoa học - công nghệ: ngày càng có nhiều thiết bị, máy móc đƣợc chế tạo để đáp ứng cho ngành xây dựng dân dụng, có thể rút ngắn thời gian và công sức, làm giảm chi phí kinh doanh. -Thách thức: Bên cạnh những cơ hội, môi trƣờng kinh doanh cũng tạo ra nhiều thách thức: 67 + Cơ hội không chia đều cho các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải thay đổi sao cho phù hợp với thị trƣờng, tránh bị tụt hậu. + Ngày càng có nhiều DN xây dựng đƣợc thành lập ở Cần Thơ và các tỉnh lân cận nên sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, nhất là về nhu cầu nguồn nhân lực. c) Một số giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh của DN Môi trƣờng kinh doanh luôn tạo ra những cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp. DN cần có những giải pháp để nằm bắt cơ hội và vƣợt qua thách thức, ngày càng nâng cao lợi nhuận của mình. Qua phân tích, ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của DN khả quan và có hiệu quả, vì vậy, để duy trì và gia tăng thêm lợi nhuận trong những năm tiếp theo, DN cần thực hiện những biện pháp sau:  Biện pháp tăng doanh thu Doanh thu là một trong những yếu tố quan trọng trong kinh doanh mà doanh nghiệp luôn hƣớng tới. Muốn tăng lợi nhuận thì DN cần có những biện pháp nâng cao doanh thu hợp lý: - Chủ động tìm kiếm những khách hàng mới, tận dụng các mối quan hệ với những khách hàng cũ. Luôn đảm bảo thực hiện công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lƣợng và sự hài lòng của khách hàng, từ đó nâng cao uy tín của DN trên thị trƣờng. - Kết hợp với các đơn vị kinh doanh cùng ngành với các phƣơng châm đôi bên cùng có lợi để cùng hợp tác xây dựng và tạo mối quan hệ lâu dài trong kinh doanh. - Đầu tƣ vào máy móc, thiết bị xây dựng công trình hiện đại để tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công. Bên cạnh đó cũng có thể đảm bảo chất lƣợng công trình, tránh những sai sót trong kỹ thuật do trình độ công nhân thấp. - Chú trọng hơn đầu tƣ vào các khoản đầu tƣ tài chính để đa dạng hình thức thu nhập. Vay vốn để đầu tƣ mở rộng quy mô kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng, tận dụng nguồn lực từ việc đi vay ở bên ngoài, khai thác tốt đòn bẫy tài chính của DN.  Biện pháp kiểm soát chi phí Nhƣ đã phân tích, ta thấy chi phí chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng doanh thu, điều này sẽ làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận. Do đó, doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm soát chặt chẽ các chi phí, nhất là chi phí giá vốn 68 hàng bán vì chi phí này chiếm tỷ trọng cao và ảnh hƣởng lớn đến biến động của toàn bộ chi phí trong doanh nghiệp. - Thực hiện công khai chi phí để đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất. - Cần kiểm soát chặt chẽ chi phí bán hàng nhƣ: quản lý nhân viên bán hàng, tránh tình trạng nhân viên lơ là, không thực hiện đầy đủ trách nhiệm; kiểm soát các chi phí điện, nƣớc, điện thoại, tránh tình trạng lãng phí hay dùng vì mục đích cá nhân. - Tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín, tạo lập mối quan hệ lâu dài để đảm bảo chất lƣợng hàng hóa đầu vào, giá cả hàng hóa hợp lý, tránh tình trạng giá cả chịu ảnh hƣởng nhiều từ biến động thị trƣờng. DN nên tạo danh sách những nhà cung cấp có uy tín, sau đó chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất với DN, nhất là đối với các nhà cung cấp ở các tỉnh lân cận, gần nơi thi công công trình. - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động giá cả hàng hóa trên thị trƣờng từ đó đƣa ra những chính sách tồn kho hợp lý nhằm tiết kiệm khoản chi phí do hàng hóa tăng giá. - Thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi tình trạng tồn kho hàng hóa. Tránh tình trạng lãng phí hàng hóa khi bị hƣ hỏng, hết hạn sử dụng, đảm bảo chất lƣợng tốt nhất cho hàng hóa đầu ra. Bên cạnh đó, cũng cần sử dụng tiết kiệm các hàng hóa thi công công trình, không để lãng phí hoặc bị nhân viên chiếm dụng, mất mát trong khi đang thi công. - Tìm kiếm nhân công sống ở các tỉnh bên ngoài để tiết kiệm các chi phí đi lại, vận chuyển, chi phí ăn uống cho nhân công. Bên cạnh đó, cũng đảm bảo nguồn nhân lực lâu dài, tránh tình trạng nguồn nhân lực bị thiếu hụt khi cần thiết bằng cách kí hợp đồng lâu dài với nhân viên, trả lƣơng phù hợp và thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động trong DN. - Đảm bảo các quản đốc công trình làm việc hiệu quả, luôn quan sát và chấm công đúng cho nhân công, từ đó có thể nâng cao năng suất làm việc của nhân công. - Tính toán quãng đƣờng vận chuyển hợp lý để tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa.  Một số biện pháp khác - Phân chia trách nhiệm hợp lý theo trình độ chuyên môn của mỗi 69 nhân viên trong DN, tránh tình trạng một nhân viên kế toán kiêm nhiệm quá nhiều chức năng có thể dẫn đến việc thông đồng, lạm dụng công quỹ của DN cũng nhƣ sai sót trong việc ghi chép các sổ sách kế toán. DN có thể thuê thêm nhân viên kế toán để làm việc, từ đó tạo sự cạnh tranh cũng nhƣ các nhân viên có thể quản lý lẫn nhau. - DN nên sử dụng các phần mềm kế toán hiện hành thay cho công tác kế toán trên excel để tránh các sai sót trong công tác kế toán và tiết kiệm thời gian. Công việc của kế toán viên có thể hiệu quả hơn. - Tuy số lƣợng nhân viên của DN không nhiều nhƣng cần tạo bầu không khí thoải mái, thân thiện tại nơi làm việc để tận dụng hết khả năng cùng sự cống hiến của nhân viên cho sự thành công chung của DN. 70 CHƢƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế hiện nay, hòa vào xu thế hội nhập và toàn cầu hóa của thế giới, các doanh nghiệp trong nƣớc luôn cạnh tranh gay gắt để đứng vững trên thị trƣờng. Muốn vậy, doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện mình, phải luôn đổi mới, tránh lạc hậu so với các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp phải luôn hiểu rõ đƣợc nhu cầu của thị trƣờng, nắm bắt đƣợc những cơ hội và vƣợt qua các thử thách. Nhƣ vậy, doanh nghiệp mới có thể hoạt động hiệu quả để tạo ra lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi nhuận cho mình. Bản thân doanh nghiệp có vai trò trọng yếu trong việc tồn tại và phát triển của mình, chủ yếu thể hiện việc biết khai thác và tận dụng những nguồn lực có lợi từ cả bên trong lẫn bên ngoài, biết kết hợp các yếu tố này để tạo ra hiệu quả hoạt động cao nhất. Qua quá trình tìm hiểu thực tế và phân tích số liệu của DNTN Thành Hƣng, em nhận thấy qua 3 năm DN hoạt động tƣơng đối hiệu quả, đặc biệt là năm 2012, doanh thu tăng rất cao so với hai năm trƣớc đó. Doanh thu của DN liên tục tăng cao, từ đó, lợi nhuận cũng tăng đều qua các năm. DN cũng đã thành công trong việc mở rộng quy mô kinh doanh sang các tỉnh lân cận và ngày càng có nhiều khách hàng cũng nhƣ công trình xây dựng. Tuy nhiên, bên cạnh những thành công thì DN vẫn còn những mặt hạn chế trong hoạt động. DN chƣa mở rộng đƣợc quy mô hoạt động đầu tƣ cho các công trình ngoài thị trƣờng Cần Thơ, chỉ chú trọng đầu tƣ vào việc thƣơng mại bán vật tƣ hàng hóa, tuy nhiên Xây dựng là loại hình kinh doanh có thể đem lại nhiều lợi ích cho DN. Năm 2013, nền kinh tế thị trƣờng năng động sẽ luôn tạo ra những cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn. DN vẫn luôn phấn đấu phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu của mình, luôn chú trọng và nâng cao chất lƣợng lên hàng đầu. Từ đó, DN sẽ tạo đƣợc niềm tin đối với khách hàng của mình. Với nhu cầu của thị trƣờng ngày càng cao, tin chắc DN sẽ còn phát triển và tiến xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bƣớc khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng. 5.2 KIẾN NGHỊ Thời gian thực tập tại DNTN Thành Hƣng em thấy về tình hình hoạt động kinh doanh luôn thể hiện ƣu điểm cơ bản, song quá trình thực hiện vẫn còn bộc lộ một số vấn đề em xin có một số kiến nghị nhƣ sau: 71 Cơ quan nhà nƣớc cần cải cách, đơn giản hóa các thủ tục hành chính để làm giảm các chi phí hành chính cho doanh nghiệp. Cơ quan Nhà nƣớc nên tạo điều kiện đầu tƣ vốn kịp thời và thanh toán vốn theo chủ trƣơng, kế hoạch phát triển của toàn xã hội để đơn vị có thể thuận lợi trong mọi hoạt động kinh doanh. Mọi thủ tục xây dựng cơ bản cần thống nhất tạo nhiều cơ hội, khả năng cho đơn vị mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh. Tại DN cụ thể: Hàng tháng lƣơng nhân viên đƣợc chủ DN phát khi đƣợc rút tài khoản từ Ngân Hàng về chƣa có quy định ngày nhất định để nhận lƣơng, DN phải quy định đúng 5 tây hàng tháng phát lƣơng cho nhân viên để đảm bảo nhu cầu cuộc sống của nhân viên mình. Trong giờ làm việc có nhiều nhân viên lạm dụng thời gian rảnh phục vụ cho việc cá nhân. Do đó DN cần có nguyên tắc đối với nhân viên để DN có nề nếp và kỷ luật. Hàng tồn kho với số lƣợng nhiều cần đƣợc cất trữ kỹ lƣỡng và phân chia theo từng mặt hàng rõ ràng để đảm bảo chất lƣợng của các mặt hàng. 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Trần Quốc Dũng. Bài giảng kế toán tài chính, NXB Đại học Cần Thơ, TP. Cần Thơ. 2. Bộ Tài Chính (2006). Quyết định 48/2006/QĐ - BTC “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”, Hà Nội. 3. Bộ Tài Chính (2002). Chuẩn mực số 15 “Hợp đồng xây dựng”, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội. 4. Websites: http://vi.wikipedia.org/wiki/Trang_Ch%C3%ADnh (Từ khóa: tỷ số ROS, ROA, ROE) http://niceaccounting.com/HTTK/index.html http://www.ketoanthue.vn/index.php/mau-so-sach-ke-toantheo-quyetdinh-48/2168-mau-so-s02a-dnn-chung-tu-ghi-so.html 73 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................................................... ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 Thủ trƣởng đơn vị iv MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU ................................................................... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU......................................................... 1 1.2 MỤC TIEU NGHIEN CỨU ............................................................. 2 1.2.1 Mục tiêu chung .............................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .............................................................................. 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ................................................................ 2 1.3.1 Không gian .................................................................................... 2 1.3.2 Thời gian ....................................................................................... 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu .................................................................... 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ...................................................................................................... 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ............................................................................ 3 2.1.1 Tổng quan về kế toán kết quả kinh doanh ...................................... 3 2.1.2 Kế toán doanh thu .......................................................................... 4 2.1.3 Kế toán chi phí ............................................................................ 10 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................... 20 2.1.5 Phân tích hệ số cơ cấu tài chính ................................................... 22 2.1.6 Phân tích các tỷ số đánh giá hiệu quả .......................................... 23 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................................................... 24 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ....................................................... 24 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ..................................................... 24 CHƢƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG .................................................................................. 26 3.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP ............................................. 26 3.1.1 Sơ lƣợc về DN ............................................................................. 26 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển ................................................... 26 v 3.1.3 Vị trí địa lý .................................................................................. 26 3.2 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .......... 27 3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN ...................................... 27 3.2.2 Nguồn vốn kinh doanh................................................................. 27 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP .......... 27 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ...................................................... 27 3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp ................................ 28 3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP ............. 30 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN ......... 31 3.5.1 Thuận lợi ..................................................................................... 31 3.5.2 Khó khăn ..................................................................................... 31 3.5.3 Định hƣớng phát triển .................................................................. 31 CHƢƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN....................................... 32 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP ........................................................................ 32 4.1.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp 32 4.2.2 Kế toán chi phí ............................................................................ 34 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG .................................. 40 4.2.1 Tổng tình hình HĐKD qua 3 năm 2010 - 2012 ............................ 40 4.2.2 Phân tích HĐKD theo từng chỉ tiêu ............................................. 42 4.3 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP ..................... 56 4.3.1 Phân tích các chỉ tiêu hoạt động ................................................... 56 4.3.2 Phân tích các chỉ số sinh lời ......................................................... 63 4.4 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG .................................. 66 CHƢƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ...................................... 71 vi 5.1 KẾT LUẬN .................................................................................... 71 5.2 KIẾN NGHỊ ................................................................................... 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................... 73 vii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 4.1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 ............. 33 Bảng 4.2: Doanh thu hoạt động tài chính .............................................. 34 Bảng 4.3: Bảng giá vốn hàng bán ......................................................... 35 Bảng 4.4: Bảng chi phí tài chính........................................................... 36 Bảng 4.5: Bảng chi phí bán hàng .......................................................... 37 Bảng 4.6: Bảng chi phí quản lý doanh nghiệp ...................................... 38 Bảng 4.7: Bảng xác định kết quả kinh doanh ........................................ 39 Bảng 4.8: Bảng phân tích tổng tình hình HĐKD qua 3 năm 2010 - 2011 2012 ..................................................................................................... 41 Bảng 4.9: Tình hình doanh thu theo thành phần qua 3 năm .................. 43 Bảng 4.10: Doanh thu theo thị trƣờng qua 3 năm ................................. 48 Bảng 4.11: Kết cấu chi phí của DN qua 3 năm ..................................... 51 Bảng 4.12: Tình hình biến động chi phí của DN qua 3 năm.................. 52 Bảng 4.13: Tình hình chung lợi nhuận theo khoản mục qua 3 năm ....... 54 Bảng 4.14: Số vòng quay hàng tồn kho ................................................ 58 Bảng 4.15: Số vòng quay tổng tài sản ................................................... 60 Bảng 4.16: Số vòng quay tài sản cố định .............................................. 62 Bảng 4.17: Các tỷ số đánh giá hiệu quả doanh nghiệp qua 3 năm ......... 65 viii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .... 5 Hình 1.2: Sơ đồ kế toán CKTM. giảm giá háng bán, hàng bán bị trả lại ......... 6 Hình 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính ................................. 8 Hình 1.4: Sơ đồ kế toán thu nhập khác ....................................................... 9 Hình 1.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán ................................................. 11 Hình 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng .................................................. 13 Hình 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................ 15 Hình 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí tài chính .................................................. 17 Hình 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí khác ........................................................ 19 Hình 1.10: Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ..................... 20 Hình 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................ 22 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp ......................... 27 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung ............................ 28 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của doanh nghiệp .................... 30 Hình 4.1: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu theo thành phần năm 2010 – 2012...... 44 Hình 4.2: Biểu đồ chênh lệch doanh thu theo thành phần qua 3 năm............ 45 Hình 4.3: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu theo thị trƣờng ................................. 49 Hình 4.4: Biểu đồ chênh lệch của lợi nhuận theo khoản mục ...................... 55 ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TS : Tài sản NV : Nguồn vốn DT : Doanh thu NVL : Nguyên vật liệu BĐS : Bất động sản KQKD : Kết quả kinh doanh GVHB : Giá vốn hàng bán DNTN : Doanh nghiệp tƣ nhân GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt DTBH : Doanh thu bán hàng CKTM : Chiết khấu thƣơng mại CCDV : Cung cấp dịch vụ TSCĐ : Tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp HĐTC : Hoạt động tài chính VCSH : Vốn chủ sở hữu BCTC : Báo cáo tài chính TNCN : Thu nhập cá nhân TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài chính TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình x PHỤ LỤC 1 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM ĐVT: Triệu đồng NĂM NĂM NĂM CHỈ TIÊU 2010 2011 2012 Doanh thu bán hàng và CCDV 33.380 38.308 47.555 Các khoản giảm trừ doanh thu DT thuần về bán hàng và CCDV 33.380 38.308 47.555 Giá vốn hàng bán 17.881 19.146 22.064 Lợi nhuận gộp 15.499 19.162 25.491 DT hoạt động tài chính 6 5 4 Chi phí tài chính 1.848 Trong đó: chi phí lãi vay 1.848 Chi phí quản lý kinh doanh 13.412 16.053 18.763 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 2.093 3.114 4.884 Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 2.093 3.114 4.884 Chi phí thuế TNDN 523,25 778,50 1.221,00 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.570 2.336 3.663 Nguồn: Báo cáo tài chính của DNTN Thành Hưng PHỤ LỤC 2 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN DNTN Thành Hƣng Mẫu số 01 - TT 54A, Đƣờng 3/2, P.Xuân Khánh, QNK, TPCT(Bán hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC) Quyển số:…….. PHIẾU THU Ngày….tháng….năm Số:……………. Nợ:…………… Có:…………… Họ và tên ngƣời nộp tiền:………………………………………………………….. Địa chỉ:…………………………………………………………………………….. Lý do nộp:…………………………………………………………………………. Số tiền:…………………………………………………………………………….. Viết bằng chữ:……………………………………………………………………... Kèm theo:………………....Chứng từ gốc:……………… Ngày….tháng….năm Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) DNTN Thành Hƣng 54A, Đƣờng 3/2, P.Xuân Khánh, QNK, TPCT Mẫu số 02 - TT (Bán hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC) Số:…………. PHIẾU CHI Ngày….tháng….năm Quyển số:……… Nợ:…………. Có:…………. Họ và tên ngƣời chitiền:…………………………………………………………….. Địa chỉ:……………………………………………………………………………….. Lý do chi:…………………………………………………………………………….. Số tiền:……………………………………………………………………………….. Viết bằng chữ:……………………………………………………………………...... Kèm theo:………………....Chứng từ gốc:……………… Ngày….tháng….năm Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 3 Đơn vi: DNTN Thành Hƣng Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: 54a, đ. 3/2, Q.Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: .... Đơn vị tính: ................. Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H x x x D Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Số phát sinh Nợ Có 1 2 - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ....... Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 4 Đơn vi: DNTN Thành Hƣng Mẫu số: S03a1 – DNN Địa chỉ: 54a, đ. 3/2, Q.Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: .... Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang Ghi Nợ TK ... 1 ... 2 Ghi Có các TK Tài khoản khác ... ... ... Số Số tiền hiệu 3 4 5 6 E Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ....... Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 5 Đơn vi: DNTN Thành Hƣng Mẫu số: S03a2 – DNN Địa chỉ: 54a, đ. 3/2, Q.Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: .... Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang Ghi Có TK ... 1 ... 2 Ghi Nợ các TK Tài khoản khác ... ... ... Số Số hiệu tiền 3 4 5 6 E Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - ngày mở sổ: ....... Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 6 Đơn vi: DNTN Thành Hƣng Mẫu số: S03a3 – DNN Địa chỉ: 54a, đ. 3/2, Q.Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm: .... Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang Tài khoản ghi Nợ Tài khoản khác Hàng Nguyên, hóa vật liệu Số Số hiệu tiền 1 2 3 E Phải trả ngƣời bán (ghi Có) 4 Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ....... Ngày ....tháng ....năm ..... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 7 Đơn vi: DNTN Thành Hƣng Mẫu số: S03a4 – DNN Địa chỉ: 54a, đ. 3/2, Q.Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm............. Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang Phải thu từ ngƣời mua (Ghi Nợ) 1 Ghi Có tài khoản doanh thu Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ 2 3 4 Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có.......trang, đánh số từ trang 01 đến trang...... - Ngày mở sổ : .......... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày .... tháng .... năm..... Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 8 Đơn vị: DNTN Thành Hƣng Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: 54a, đ. 3/2, Q.Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm ...................... Tên tài khoản ........ Số hiệu .................. Chứng từ Nhật ký chung Số Số tiền hiệu Ngày, TK Ngày, tháng Số Diễn giải Trang STT Nợ Có ghi sổ hiệu sổ dòng đối Tháng ứng A B C D E G H 1 2 - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có.......trang, đánh từ trang số 01 đến trang......... - Ngày mở sổ: ............. Ngày ....tháng ....năm .... Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 9 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Niên độ tài chính năm 2010 Đơn vị tiền: đồng Thuyết STT CHỈ TIÊU Mã Số năm nay Số năm trƣớc minh (1) (2) (3) (4) (5) (6) TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN A 100 15.361.257.157 11.019.674.308 (100 = 110+120+130+140+150) I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng I 110 III.01 1.443.566.441 855.642.910 tiền II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn II 120 III.05 0 0 (120=121+129) 1 1. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 121 0 0 2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài 2 129 0 0 chính ngắn hạn (*) III III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 6.726.717.953 1.953.817.433 1 1. Phải thu của khách hàng 131 6.596.946.663 1.924.991.069 2 2. Trả trƣớc cho ngƣời bán 132 0 0 3 3. Các khoản phải thu khác 138 129.771.290 28.826.364 4. Dự phòng phải thu ngắn hạn 4 139 0 0 khó đòi (*) IV IV. Hàng tồn kho 140 7.170.438.149 8.203.620.962 1 1. Hàng tồn kho 141 III.02 7.170.438.149 8.203.620.962 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn 2 149 0 0 kho (*) V V. Tài sản ngắn hạn khác 150 20.534.614 6.593.003 1. Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu 1 151 0 0 trừ 2. Thuế và các khoản khác phải 2 152 20.534.614 6.593.003 thu Nhà nƣớc 3 3. Tài sản ngắn hạn khác 158 0 0 B - TÀI SẢN DÀI HẠN B 200 13.006.480.995 15.007.680.689 (200=210+220+230+240) I I. Tài sản cố định 210 III.03.04 9.974.350.185 13.044.271.628 1 1. Nguyên giá 211 21.939.455.371 21.939.455.371 2 2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 -8.895.183.743 11.965.105.186 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở 3 213 0 0 dang II II. Bất động sản đầu tƣ 220 0 0 1 1. Nguyên giá 221 0 0 2 III 1 2 IV 1 2 3 A I 1 2 3 4 5 6 7 8 II 1 2 3 4 B I 1 2 3 4 5 6 7 2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*) III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 1. Đầu tƣ tài chính dài hạn 2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính dài hạn (*) IV. Tài sản dài hạn khác 1. Phải thu dài hạn 2. Tài sản dài hạn khác 3. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 =100 + 200) NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) I. Nợ ngắn hạn 1. Vay ngắn hạn 2. Phải trả cho ngƣời bán 3. Ngƣời mua trả tiền trƣớc 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc 5. Phải trả ngƣời lao động 6. Chi phí phải trả 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác 8. Dự phòng phải trả ngắn hạn II. Nợ dài hạn 1. Vay và nợ dài hạn 2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khác 4. Dự phòng phải trả dài hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) I. Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 2. Thặng dƣ vốn cổ phần 3. Vốn khác của chủ sở hữu 4. Cổ phiếu quỹ (*) 5. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 6. Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 7. Lợi nhuận sau thuế chƣa phân 222 0 0 230 III.05 0 0 231 0 0 239 0 0 240 241 248 3.032.130.810 0 3.032.130.810 1.963.409.061 0 1.963.409.061 249 0 0 250 28.367.738.152 26.027.354.997 300 25.784.443.533 23.635.563.533 310 311 312 313 24.342.103.533 22.370.032.886 12.830.709.000 6.869.584.617 11.128.382.837 15.336.878.060 0 0 314 III.06 333.068.300 110.981.688 315 316 0 0 0 0 318 49.943.396 52.588.521 319 320 321 0 1.442.340.000 1.442.340.000 0 1.265.530.647 1.265.530.647 322 0 0 328 329 0 0 0 0 400 2.583.294.619 2.391.791.464 410 III.07 411 412 413 414 415 416 417 2.583.294.619 1.360.255.364 0 0 0 0 0 1.223.039.255 2.391.791.464 1.360.255.364 0 0 0 0 0 1.031.536.100 phối II 1 2 3 4 5 II. Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300+400) CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG 1- Tài sản thuê ngoài 2- Vật tƣ, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công 3- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cƣợc 4- Nợ khó đòi đã xử lý 5- Ngoại tệ các loại 430 440 0 0 28.367.738.152 26.027.354.997 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 PHỤ LỤC 10 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Niên độ tài chính năm 2011 Đơn vị tiền: đồng Thuyết STT CHỈ TIÊU Mã Số năm nay Số năm trƣớc minh (1) (2) (3) (4) (5) (6) TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN A 100 10.965.329.930 15.361.257.157 (100 = 110+120+130+140+150) I. Tiền và các khoản tƣơng I 110 III.01 37.912.563 1.443.566.441 đƣơng tiền II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn II 120 III.05 0 0 (120=121+129) 1 1. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 121 0 0 2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ 2 129 0 0 tài chính ngắn hạn (*) III. Các khoản phải thu ngắn III 130 2.364.245.613 6.726.717.953 hạn 1 1. Phải thu của khách hàng 131 2.264.245.613 6.596.946.663 2 2. Trả trƣớc cho ngƣời bán 132 0 0 3 3. Các khoản phải thu khác 138 100.000.000 129.771.290 4. Dự phòng phải thu ngắn hạn 4 139 0 0 khó đòi (*) IV IV. Hàng tồn kho 140 8.514.762.867 7.170.438.149 1 1. Hàng tồn kho 141 III.02 8.514.762.867 7.170.438.149 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn 2 149 0 0 kho (*) V V. Tài sản ngắn hạn khác 150 48.408.887 20.534.614 1. Thuế giá trị gia tăng đƣợc 1 151 0 0 khấu trừ 2. Thuế và các khoản khác phải 2 152 48.408.887 20.534.614 thu Nhà nƣớc 3 3. Tài sản ngắn hạn khác 158 0 0 B - TÀI SẢN DÀI HẠN B 200 11.750.755.963 13.006.480.995 (200=210+220+230+240) I I. Tài sản cố định 210 III.03.04 8.754.596.407 9.974.350.185 1 1. Nguyên giá 211 22.456.959.007 21.939.455.371 2 2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 -13.702.362.600 -11.965.105.186 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở 3 213 0 0 dang II II. Bất động sản đầu tƣ 220 0 0 1 1. Nguyên giá 221 0 0 2 2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222 0 0 III 1 2 IV 1 2 3 A I 1 2 3 4 5 6 7 8 II 1 2 3 4 B I 1 2 3 4 5 6 7 III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 1. Đầu tƣ tài chính dài hạn 2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính dài hạn (*) IV. Tài sản dài hạn khác 1. Phải thu dài hạn 2. Tài sản dài hạn khác 3. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 =100 + 200) NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) I. Nợ ngắn hạn 1. Vay ngắn hạn 2. Phải trả cho ngƣời bán 3. Ngƣời mua trả tiền trƣớc 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc 5. Phải trả ngƣời lao động 6. Chi phí phải trả 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác 8. Dự phòng phải trả ngắn hạn II. Nợ dài hạn 1. Vay và nợ dài hạn 2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khác 4. Dự phòng phải trả dài hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) I. Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 2. Thặng dƣ vốn cổ phần 3. Vốn khác của chủ sở hữu 4. Cổ phiếu quỹ (*) 5. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 6. Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 7. Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 230 III.05 0 0 231 0 0 239 0 0 240 241 248 2.996.159.556 0 2.996.159.556 3.032.130.810 0 3.032.130.810 249 0 0 250 22.716.085.893 28.367.738.152 300 21.107.311.424 25.784.443.533 310 311 312 313 21.107.311.424 11.681.501.300 9.367.848.994 0 24.342.103.533 12.830.709.000 11.128.382.837 0 2.386.517 333.068.300 315 316 0 0 0 0 318 55.574.613 49.943.396 319 320 321 0 0 0 0 1.442.340.000 1.442.340.000 322 0 0 328 0 0 329 0 0 400 1.608.774.469 2.583.294.619 410 III.07 411 412 413 414 415 1.608.774.469 1.360.255.364 0 0 0 0 2.583.294.619 1.360.255.364 0 0 0 0 416 0 0 417 248.519.105 1.223.039.255 314 III.06 II 1 2 3 4 5 II. Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300+400) CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG 1- Tài sản thuê ngoài 2- Vật tƣ, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công 3- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cƣợc 4- Nợ khó đòi đã xử lý 5- Ngoại tệ các loại 430 0 0 440 22.716.085.893 28.367.738.152 0 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0,00 PHỤ LỤC 11 STT (1) A I II 1 2 III 1 2 3 4 IV 1 2 V 1 2 3 B I 1 2 3 II 1 2 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Niên độ tài chính năm 2012 Đơn vị tiền: đồng Thuyết CHỈ TIÊU Mã Số năm nay Số năm trƣớc minh (2) (3) (4) (5) (6) TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 13.315.463.419 10.965.329.930 (100 = 110+120+130+140+150) I. Tiền và các khoản tƣơng 110 III.01 214.958.535 37.912.563 đƣơng tiền II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 120 III.05 0 0 (120=121+129) 1. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 121 0 0 2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ 129 0 0 tài chính ngắn hạn (*) III. Các khoản phải thu ngắn 130 1.230.661.027 2.364.245.613 hạn 1. Phải thu của khách hàng 131 1.230.661.027 2.264.245.613 2. Trả trƣớc cho ngƣời bán 132 0 0 3. Các khoản phải thu khác 138 0 100.000.000 4. Dự phòng phải thu ngắn hạn 139 0 0 khó đòi (*) IV. Hàng tồn kho 140 11.869.843.857 8.514.762.867 1. Hàng tồn kho 141 III.02 11.869.843.857 8.514.762.867 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn 149 0 0 kho (*) V. Tài sản ngắn hạn khác 150 0 48.408.887 1. Thuế giá trị gia tăng đƣợc 151 0 0 khấu trừ 2. Thuế và các khoản khác 152 0 48.408.887 phải thu Nhà nƣớc 3. Tài sản ngắn hạn khác 158 0 0 B - TÀI SẢN DÀI HẠN 200 9.932.809.455 11.750.755.963 (200=210+220+230+240) I. Tài sản cố định 210 III.03.04 9.359.073.247 8.754.596.407 1. Nguyên giá 211 24.845.702.792 22.456.959.007 2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 -15.486.629.545 -13.702.362.600 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở 213 0 0 dang II. Bất động sản đầu tƣ 220 0 0 1. Nguyên giá 221 0 0 2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222 0 0 III 1 2 IV 1 2 3 A I 1 2 3 4 5 6 7 8 II 1 2 3 4 B I 1 2 3 4 5 6 7 III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 1. Đầu tƣ tài chính dài hạn 2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính dài hạn (*) IV. Tài sản dài hạn khác 1. Phải thu dài hạn 2. Tài sản dài hạn khác 3. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 =100 + 200) NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) I. Nợ ngắn hạn 1. Vay ngắn hạn 2. Phải trả cho ngƣời bán 3. Ngƣời mua trả tiền trƣớc 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc 5. Phải trả ngƣời lao động 6. Chi phí phải trả 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác 8. Dự phòng phải trả ngắn hạn II. Nợ dài hạn 1. Vay và nợ dài hạn 2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khác 4. Dự phòng phải trả dài hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) I. Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 2. Thặng dƣ vốn cổ phần 3. Vốn khác của chủ sở hữu 4. Cổ phiếu quỹ (*) 5. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 6. Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 7. Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 230 III.05 0 0 231 0 0 239 0 0 240 241 248 573.736.208 0 573.736.208 2.996.159.556 0 2.996.159.556 249 0 0 250 23.248.272.874 22.716.085.893 300 20.428.338.238 21.107.311.424 310 311 312 313 20.428.338.238 9.423.622.292 10.901.955.674 0 21.107.311.424 11.681.501.300 9.367.848.994 0 91.872.992 2.386.517 315 316 0 0 0 0 318 10.887.280 55.574.613 319 320 321 0 0 0 0 0 0 322 0 0 328 0 0 329 0 0 400 2.819.934.636 1.608.774.469 410 III.07 411 412 413 414 415 2.819.934.636 1.360.255.364 0 0 0 0 1.608.774.469 1.360.255.364 0 0 0 0 416 0 0 417 1.459.679.272 248.519.105 314 III.06 II 1 2 3 4 5 II. Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300+400) CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG 1- Tài sản thuê ngoài 2- Vật tƣ, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công 3- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cƣợc 4- Nợ khó đòi đã xử lý 5- Ngoại tệ các loại 430 0 0 440 23.248.272.874 22.716.085.893 0 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0,00 [...]... trong và ngoài tỉnh, tạo sự tín nhiệm và uy tín cho doanh nghiệp đối với khách hàng gần xa - Thực hiện tiết kiệm triệt để chi phí, tăng cƣờng công tác quản lý vốn của doanh nghiệp, nâng cao vòng quay luân chuyển vốn để đạt hiệu quả sử dụng vốn cao nhất 31 CHƢƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 4.1.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại. .. kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán (2): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (3): Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính (4): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính (5): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác (6): Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN (7): Cuối kỳ kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ (8): Cuối kỳ kết. .. xác định cuối năm (4): Kết chuyển chi phí thuế TNDN 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.1 Khái niệm Lợi nhuận (kết quả kinh doanh) là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định; đƣợc xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đƣợc thực... ngang: xác định tỷ lệ và chiều hƣớng biến động giữa các kỳ trên báo cáo kế toán - Từ đó so sánh giữa thực tế và lý thuyết đã học để đƣa ra cái nhìn đúng đắn, phù hợp với kế toán và phân tích xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Thành Hƣng 25 CHƢƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH HƢNG 3.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 3.1.1 Sơ lƣợc về DN - Tên giao dịch : Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thành Hƣng - Địa chỉ... từ hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính - Lợi nhuận khác: Là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác 2.1.4.2 Chứng từ kế toán và sổ sách sử dụng - Bảng tính toán, kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh. .. và hợp đồng với khách hàng Kế toán tổng hợp Thủ kho phẩm Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Kế toán trƣởng: thực hiện các qui định pháp luật về kế toán tài chính, tổ chức điều hành bộ máy kế toán Thu thập xử lý thông tin kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán Kế toán thanh toán: đảm nhận các nhiệm vụ... CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP CHỦ DOANH NGHIỆP (kiêm giám đốc) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Phụ trách kế toán) PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách sản xuất) Phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Tài Vụ Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của doanh nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban - Chủ Doanh Nghiệp: là ngƣời đại diện cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc... đầu tƣ của Doanh Nghiệp là : 3.439.865.259đ (Bằng chữ : Ba tỷ bốn trăm ba mƣơi chín triệu tám trăm sáu mƣơi lăm nghìn hai trăm năm mƣơi chín đồng) 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ và tiêuthụ sản Kế toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán vật tƣ và tài sản cố định Kế toán giá thành và hợp đồng... (10): Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ 2.1.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a) Khái niệm Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động tài chính nhƣ: - Chi phí lãi tiền vay; - Chi phí đi vay và cho vay vốn;... doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, các tờ khai quyết toán thuế TNDN, các chứng từ khác có liên quan 2.1.4.3 Kết cấu tài khoản và nguyên tắc hạch toán a) Kết cấu tài khoản TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch - Doanh thu thuần về số sản phẩm vụ đã tiêu thụ trong kỳ hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ - CPBH, chi phí QLDN tính cho sản - Doanh thu hoạt động