Đang tải... (xem toàn văn)
Đánh giá những hoạt động quản trị của doanh nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Kinh tế Việt Nam chuyển từ nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng d- ới sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN, kinh tế nớc ta đã đạt đợc nhiều bớc chuyển biến đáng kể. Nền kinh tế thành phần tạo đIều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế phát huy thế mạnh của mình vì mục tiêu phát triển tăng trởng kinh tế của đất nớc. Bên cạnh các doanh nghiệp nhà nớc giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân, thì thành phần kinh tế t nhân thờng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ với sự năng động, nhạy bén của mình ngày càng đóng vai trò vào sự phát triển nền kinh tế. Công ty TNHH t vấn và sản xuất giấy Hoàng Hà cũng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động kinh doanh chủ yếu là t vấn, thiết kế công nghệ giấy và sản xuất giấy bao bì. Tuy mới chỉ thành lập không lâu từ năm 2001, thời gian đầu còn gặp nhiều khó khăn nhng rất có triển vọng vì đang hoạt động trong nghành giấy một nghành đang có tốc độ phát triển rất nhanh. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần 1: Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp 1.Thông tin chung về doanh nghiệp -Tên tiếng việt : Công ty trách nhiệm hữu hạn t vấn sản xuất giấy Hoàng Hà -Tên tiếng anh: Hoang Ha paper consultanting company limited -Công ty TNHH t vấn và sản xuất giấy Hoàng Hà là một doanh nghiệp t nhân -Giấy phép thành lập : số 012002805 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 14/06/2001 -Địa chỉ : P101-số 5-Vọng Đức-Hoàn Kiếm-Hà Nội -ĐIện thoại: (04)8265175 -Fax: 8776496 -Nghành nghề kinh doanh : T vấn thiết kế công nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp và và nhỏ tìm ra các phơng án sản xuất hợp lý nhất và sản xuất giấy bao bì Carton (Crap) +Giảm tối đa các chi phí đầu vào nh: nớc, năng lợng than, đIện, hoá chất, nguyên liệu đầu vào . +Hợp lý hoá các lu trình công nghệ và thiết bị làm tăng hiệu quả thiết bị, tăng sản phẩm, tăng tỷ lệ thành phẩm và từng bớc làm tăng chất lợng , ổn định sản phẩm. +Trên các cơ sở đó làm giảm các chi phí đầu vào giảm lợng chất thảI ra môI trờng dẫn đến giảm tối đa giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2.Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp . Công nghệ sản xuất giấy trong những năm qua đã có những b- ớc tiến đáng kể . Việc áp dụng khoa hoc kĩ thuật hiện đại vào trong công nghệ giấy trở thành phổ biến. Phù hợp với chủ trơng công nghiệp hoá hiên đại hoá của đất nớc. Các loại giấy và sản phẩm tiếp theo của nó ngày càng đợc sử dụng nhiều . Một số loại giấy nh giấy Carton, giấy sóng, giấy bao bì đang đợc tiêu thụ rất mạnh trên thị trờng do các nghành công nghiệp khác phát triển mạnh. Nguồn giấy vệ sinh, giấy gia đình ngày càng đợc sử dụng rộng rãI . 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Căn cứ vào Nghi Định 51/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 của Thủ T- ớng chính phủ về quy định chi tiết thi hành luật khuyến khích đầu t trong nớc Căn cứ vào Nghị Định số 43/1999/NĐ-CP ngày 29/06/1999 của Chính phủ về tín dụng đầu t và phát triển nhà nớc Xét thấy nhu cầu của thị trờng về giấy bao giói , giấy sóng và giây Crapt còn khá mở rộng . Nên ông Trần Kim Gia quyết định thành lập công ty TNHH t vấn và sản xuất giấy Hoàng Hà năm 2001 Trong năm 2001công ty chỉ tập trung vào lĩnh vực t vấn thiết kế công nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm ra các phơng án sản xuất hợp lý nhất Sang năm 2002 công ty đã cho đàu t xởng sản xuất giấy tại Cầu Đuống Gia Lâm . Việc đầu t này là phù hợp với tình hình hiện có , nó góp phần mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời giảI quyết việc làm cho một số bộ phận lao động ở địa phơng . Công nghệ sản xuất giấy bao bì chất lợng cao của xởng sản xuất giấy Hoàng Hà sẽ cho ra đời những sản phẩm đủ sức cạnh tranh với thị trờng hiện tại và tơng lai . Với việc sử dụng công nghệ xử lý và cấp bột hoàn chỉnh trên dây chuyền sản xuất theo tiêu chuẩn của Trung Quốc , đồng thời tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu nội tại sẽ góp phần đáng kể vào viêc giảm giá thành để cạnh tranh . So với sản phẩm khác đầu t vào sản xuất giấy lợi nhuận không cao nhng rủi ro thấp và các sản phẩm giấy ngày càng đợc sử dụng nhiều trong tất cả các lĩnh vực của các nghành kinh tế quốc dân . Mặt khác do nhu cầu sử dụng giấy khá ổn định và tăng trởng không ngừng nên trong một giới hạn nào đó đầu t sản xuất giấy có hệ số rủi ro rất thấp . Đầu t trong nghành giấy với quy mô vừa và nhỏ khả năng thu hồi vốn từ 2-5 năm . đầu t quy mô lớn , khả năng thu hồi vốn từ 5-20 năm. 3.Đặc điểm kinh tế kĩ thuật của doanh nghiệp . 3.1. Sản phẩm và dịch vụ : NgoàI việc t vấn , thiết kế công nghệ hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm ra các phơng án sản xuất hợp lỳ nhất . Công ty 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hoàng Hà còn đầu t xây dựng xí nghiệp sản xuất giấy bao bì chất l- ợng cao nh : +Giấy bao bì Carton ( Crapt ) DL : 100-250/m2 +Giấy bao gói DL 50g/m2 +Giấy bao gói DL 75g/m2 +Giấy bìa DL 100-120/m2 Nhng hiện nay chỉ đang sản xuất loại giấy bao bì Carton ( Crapt ) DL : 100-250g/m2 , với công suất thiết kế là 1500 tấn / năm. 3.2. Thị trờng : Tình hình thị trờng giấy ở nớc ta từ năm 1990 đến nay tăng mạnh mỗi năm từ 12%-15% trong khi đó sản xuất chỉ tăng thêm dới 10% và chỉ tăng chủ yếu các sản phẩm giấy cấp thấp , tạo nên hiện t- ợng thừa giả tạo . Trong khi hàng năm phảI nhập hàng ngàn tấn .Nguyên nhân là do trong nớc cha có đủ khả năng đầu t lớn. Những năm vừa qua nhiều xí nghiệp sản xuất giấy với quy mô vừa và nhỏ của t nhân và địa phơng , thiết bị thô sơ tự phát , mới chỉ đáp ứng đợc nhu cầu trớc mắt một mảng của thị trờng . Tiềm năng thị trờng giấy của Việt Nam là rất lớn do nền kinh tế nớc ta hiện đang trong giai đoạn phát triển mạnh với xuất phát đIểm là nền kinh tế thấp kém , nhu cầu sinh hoạt và đời sống văn hoá tinh thần ở mức tối thiểu . 1. Nếu lấy năm 1990 làm thời đIểm xuất phát với nhu cầu tiêu dùng 3,5 kg giấy/ngơì/năm . Đến năm 1995 là 4,4 kg và năm 2000 là 7,5 kg. Nh vậy thị trờng giấy ở nớc ta tăng theo cấp số nhân sau 10 năm tăng 214% . Tuy vậy tính đến năm 2000 nhu cầu sử dụng giấy bình quân mỗi ngời trong năm bằng 1/4 mức tiêu dùng bình quân của Châu á , bằng 1/7 mức tiêu dùng trên thế giới . Tuy vậy sản lợng sản xuất từ năm 1995 đến năm 2000 tăng 165%, nhng mới chỉ đáp ứng đợc 59% nhu cầu trong nớc. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 1:Bảng dự báo nhu cầu sử dụng giấy từ năm 1995-2010 của tổng công ty giấy Việt Nam S T T Các mục tiêu đơn vị Năm 1995 Năm 2000 Năm 2005 Năm 2010 1 Giấy Tấn/năm 220.000 450.000 800.000 1.200.000 2 Giấy in, viết Tấn/năm 78.000 125.000 185.000 250.000 3 Giấy bao bì Tấn/năm 95.000 235.000 480.000 750.000 4 Giấy báo Tấn/năm 35.000 75.000 115.000 155.000 5 Giấy khác (vệ sinh, pholuya, vàng mã) Tấn/năm 120.000 15.000 20.000 45.000 6 Dân số Triệu ngòi 74 80,2 86,1 91,6 7 Tiêu thụ Tiêu thụ 3,0 5,7 9,2 13,0 Bảng 2: Bảng kế hoạch sản lợng giấy từ năm 1996-2010 STT Năm Mục tiêu 2000 2010 1 Kế hoạch sản xuất 400.000 1.150.000 2 Giấy in, giấy viết 120.000 240.000 3 Giấy báo gói 215.000 760.000 4 Giấy báo 55.000 130.000 5 Giấy khác 10.000 20.000 Bảng 3: Bảng mức tăng trởng Tăng trởng tiêu thụ giấy 1995-2000 2001-2005 2006-2010 11% 12% 9% Từ những phân tích về thi trờng trên, công ty quyết định chỉ hoạt động ở thi trờng trong nớc. Với các đối tợng khách hàng là các 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu cần t vấn hoặc tiêu thụ sản phẩm của công ty. 3.3. Cơ sở vật chất. 3.3.1, Hiện trạng sử dụng đất. Toàn bộ nhà xởng thuê của công ty Diêm Thống Nhất có tổng diên tích là: 1323 m2 - Diện tích nhà xởng: 619 m2 - Diện tích đờng nội bộ: 68 m2 - Đất vờn cây cỏ: 358 m2 - Sân bê tông, bể nớc: 278 m2 3.3.2, Nguồn điện năng. Hiện tại trong khuôn viên của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất có hệ thống lới điện 110 KVA. Khoảng cách từ hệ thống lới đIện đến địa điểm lắp đặt xởng giấy là khoảng 400 m. 3.3.3, Nguồn nớc. công ty cổ phần Diêm Thống Nhất hiện có hệ thống cấp nớc với công suất 100 m3/ ngày, có khả năng đáp ứng đủ cho xí nghiệp giấy. Ngoài ra theo đIều kiện địa chất tại khu vức cho phép xây dựng các going khoan để lấy nớc sạch. Hiện trạng trong khuôn viên đất xây dựng đã có hệ thống đờng cống, rãnh thoát nớc thảI đủ phục vụ cho xởng với công suất 1500 tấn/ năm. 3.4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động. 3.4.1, Cơ cấu tổ chức. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giám đốc điều hành Kỹ thuật Hành chính An toàn lao động Tài chính kế toán Khách hàng 3.4.2, Bộ máy hoạt động Cơ cấu số lợng ngời a, Bộ phận quản lý( 7 ngời) - Giám đốc đIều hành 01 - Cán bộ quản lý kỹ thuật 02 - Kế toán tàI chính, văn th 02 - Bán hàng, tiếp thị 02 b, Bộ phận kỹ thuật sản xuất chính( 18 ngời) -Công nhân chạy máy XEO ( 02ngời * 03 ca + 0,1 ngời thay ca) 07 - Công nhân nồi hơI ( 01 ngời * 03 ca + 01 ngời thay ca) 04 - Bộ phận nghiền bột ( 02 ngời * 03 ca + 01 ngời thay ca) 07 c, Bộ phận tác nghiệp và dịch vụ ( 05 ngời) - Thủ kho giao nhận 01 - Điện cơ 02 - Bảo vệ, vệ sinh 02 Tổng nhân sự của doanh nghiệp 30 3.4.3, Phân bổ lao động và tiền lơng ( bao gồm cả bảo hiểm xã hội) 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ phận gián tiếp Bảng phân bổ lao động bộ phận gián tiếp đơn vị: VNĐ STT Chức danh Nhiệm vụ Số ng- ời Mức lơng (tháng) Tổnglơng (năm) 1 Giám đốc điều hành chung 01 1.200.000 14.400.000 2 Cán bộ kỹ thuật Quản lý kỹ thuật 02 1.000.000 24.000.000 3 Kế toán Kế toán tiền l- ơng 01 850.000 10.000.000 4 Văn th Văn th, giao dịch 01 600.000 7.200.000 5 Bán hàng, tiếp thị Bán hàng, tiếp thị 02 900.000 21.600.000 6 Thủ kho Kiểm kê, giao nhận hàng 01 600.000 7.200.000 7 Bảo vệ, vệ sinh Trông coi, dọn dẹp 02 500.000 12.000.000 8 Bộ phận điện Trực đIện, sửa chửa 02 750.000 18.000.000 Tổng cộng 12 114.600.000 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ phận trực tiếp sản xuất Bảng phân bổ lao động bộ phận trực tiếp sản xuất đơn vị: VNĐ Tổng số lơng phải trả trong năm là: 14,6 triệu + 162 triệu= 276, 6 triệu VNĐ 3.5. Hệ thống MMTB và năng lực sản xuất 3.5.1, Hoạt động của xởng sản xuất. Xởng hoạt động 3 ca trong suốt 24/24 h - Ca 1: từ 6h 30 14h 30 - Ca 2: từ 14h 30 - 22h 30 - Ca 3: từ 22h 30 6h 30 ngày hôm sau 3.5.2, Hệ thống dây chuyền thiết bị. - Hệ thống nồi hơI, phụ kiện kèm theo: + 01 Nồi hơI 800kg/h + 01 ống khói 40 mm x 12 m, chân đế + 01 bơm piston 5m3/ h + 01 các phụ kiện khác - Hệ thống máy XEO: 9 STT Công đoạn sản xuất Ca/ngày Ngời/ca Tổng số ng- ời TB lơng tháng Tổng lơng năm 1 Nghiền bột 03 02 06 750.000 54.000.000 2 Dự trữ thay ca 01 750.000 9.000.000 3 Chạy máyXEO 03 02 06 750.000 54.000.000 4 Dự trữ thay ca 01 750.000 9.000.000 5 Vận hành nồi hơI 03 01 03 750.000 27.000.000 6 Dự trữ thay ca 01 750.000 9.000.000 Tổng cộng 18 162.000.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + 02 lô xấy 1500 x 1450 + 03 lô lới 800 x 1450 + 01 hệ thống truyền lực - Các thiết bị phụ trợ máy XEO: + 02 Quạt công nghiệp 1,1 kw + 01 bơm lọc cát 5,5 kw + 01 bơm pha 4,5 kw + 02 bơm thu hồi 2,2 kw + 01 bơm rửa lới 4,5 kw + 01 máy hút chân không 5,5 kw + 01 lọc cát , thing cao vị inox + 02 lô cuộn giấy + 02 bơm bột 5,5kw + 01 nồi nấu keo - Máy cắt cuộn , máy xa tờ : +01 máy cắt cuộn +01 máy xa tờ -Hệ thống cấp bột. +01 giầu guồng , môtơ , hộp số 3.6, Quy trình công nghệ . Dây chuyền sản xuât của công ty giấy Hoàng Hà với công suất 1500 tấn/năm là dây chuyền bán tự động cỡ nhỏ phù hợp với việc đầu t mới của xí nghiệp hoặc công ty có quy mô vừa và nhỏ vốn ít Nguồn nguyên liệu đầu vào gồm các vật liệu trên thị trờng trong nớc chủ yếu là nguồn nguyên liệu tái sinh . Riêng một số các phụ gia đảm bảo một số tiêu chuẩn của sản phẩm phải nhập ngoại. 3.6.1, Sơ đồ quy trình công nghệ : Dây chuyền sản xuất bao bì 1500 tấn/ năm 10 [...]... triển của doanh nghiệp trong những năm tới 15 Phần 2 : Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp .16 1, Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 16 2,Nhận xét 17 3,Khó khăn của doanh nghiệp .18 Phần 3: Đánh giá những hoạt động quản trị của doanh nghiệp 20 1 Cơ cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp2 0 2 Quản trị Marketing và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. .. hiệu của công ty 3 Phát triển và quản trị nguồn nhân lực của công ty Quản trị nhân lực là quá trình sáng tạo và sử dụng tổng thể các công cụ nhằm khai thác hợp lý và có hiệu quả nhất năng lực, sở trờng của ngời lao động nhằm đảm bảo thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp Thực chất của quản trị doanh nghiệp là quản trị con ngời, ngời lao động vừa là đối tợng quản trị, vừa là chủ thể quản trị Nên quản trị. .. là cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ, số lợng khách hàng hiện tại còn ít Cho nên trong những năm tới doanh nghiệp sẽ tìm cách mở rộng thị trờng và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới -Công ty còn đang đào tạo nâng cao tay nghề cho các công nhân sản xuất Để nâng cao chất lợng sản xuất, hạ giá thành nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Phần 2 : Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp 1, Kết quả hoạt động. .. đIểm của doanh nghiệp gần nguồn tiêu thụ có giao thông thuận tiện, nguồn lao động rẻ 5,Các kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp -Hoạt động của Đoàn : Công đoàn của công ty luôn quan tâm chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần của các cán bộ công nhân viên Khi đến ngày lễ tết, hay có công nhân viên nào bị ốm đau, công đoàn của công ty luôn gửi quà chúc mừng hoặc chia sẻ với họ Vì thế môi trờng hoạt. .. nhanh của doanh nghiệp là không cao DT bán hàng * Số vòng quay hàng lu kho = Gía trị hàng lu kho 6.614.773.974 = = 39,14 168.992.160 chỉ số này của doanh nghiệp là rất cao đIều đó chứng tỏ hàng hoá của doanh nghiệp ít bị lu kho, hàng sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó DT bán hàng * Số vòng quay vốn kinh doanh = Tổng vốn kinh doanh 6.614.773.974 = = 6,615 1.000.000.000 chỉ số này của doanh nghiệp. .. hoạt động của công ty rất vui vẻ, thoải mái rất ít xảy những tranh chấp giữa những công nhân viên -Đoàn thanh niên: Số lợng công nhân viên công ty đa số là những ngời dới 30 tuổi nên phong trào thi đua của công ty khá sôi nổi nh: Phong trào thi đua năng suất cao, văn hoá văn nghệ 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần 3: Đánh giá những hoạt động quản trị của doanh. .. phảI những chính sách và chiến lợc Marketing phù hợp để doanh nghiệp có những biện pháp tiếp cận, nắm bắt sàng lọc thông tin nhằm thẩm định kĩ càng nhu cầu của khách hàngvà tìm kiếm những khách hàng mới Từ đó ngày càng đáp ứng nhu cầu của khách hàn, nâng cao lợi nhuận , tiến tới phát triển doanh nghiệp vững mạnh trớc những biến đổi của môI trờng kinh doanh ngày càng sôi động nhng cũng đầy biến động, ... trọng của đất nớc, doanh nghiệp thờng xuyên thởng cho các công nhân viên để khuyến khích tinh thần làm việc của họ, làm cho họ có trách nhiệm hơn, gắn bó hơn với công ty Với hình thức trả lơng và thởng của doanh nghiệp hiện tại là phù hợp với mô hình pháp lý và cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay Nó vừa làm giảm chi phí tiền lơng, vừa làm tăng động lực cho ngời lao động 4 quản trị. .. là trung bình chỉ ra rằng doanh nghiệp đã kinh doanh tơng ứng với qui mô vốn kinh doanh đầu t vào tài sản của mình Tóm lại: Qua một số chỉ tiêu ở trên ta thấy đa phần là các chỉ tiêu chỉ ở mức trung bình, tuy có một chỉ tiêu là khá tốt nhng nói chung tình hình tàI chính của doanh nghiệp là không sáng sủa lắm Doanh nghiệp cần phảI đIều chỉnh lại các hoạt động sản xuất kinh doanh để có tình hình taì... nghiệp 1, Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bảng kêt quả kinh doanh 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ( Đơn vị:VNĐ ) STT Năm 2002 2003 2004 1 Chỉ tiêu Doanh thu thuần 736.547.053 8.716.508.068 6.614.773.974 2 Giá vốn hàng bán 678.182.061 8.371.028.491 6.305.940.542 3 5 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 6 Lợi nhuận