Đang tải... (xem toàn văn)
Tập trung nghiên cứu tình hình quản lý và kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định phục vụ sản xuất ở Công ty và đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư phục vụ sản xuất
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và lớn mạnh đòi hỏi doanh nghiệp đó phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phải làm sao để chi phí bỏ ra ít nhất mà hiệu quả lại thu lại cao nhất; có nh vậy doanh nghiệp mới đạt đợc lợi nhuận tối đa và thực hiện đợc mọi nghĩa vụ đối với Nhà nớc, có điều kiện cải thiện đời sống cho ngời lao động. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị nguyên vật liệu dùng thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm. Vì vậy, để giảm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm thì trớc hết phải tổ chức hạch toán hợp lý nguyên vật liệu từ khâu cung ứng, dự trữ cho đến khâu sử dụng nguyên vật liệu . Đối với mỗi doanh nghiệp tài sản cố định là yếu tố cơ bản của vốn kinh doanh, nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh, đồng thời là điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động và nâng cao năng suất lao động. Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp trong mọi thời kỳ phát triển của nền kinh tế, đặc biệt là trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì vai trò của tài sản cố định ngày càng quan trọng. Vậy nên để có thể quản lí tốt và hiệu quả tài sản nguyên liệu có chất lợng phục vụ sản xuất là một vấn đề không kém phần quan trọng trong các doanh - 1 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nghiệp sản xuất kinh doanh. Hiện nay trên thế giới đã có rất nhiều tài liệu lí thuyết đợc áp dụng trong mỗi đơn vị sản xuất để đáp ứng yêu cầu này. Nhng vấn đề là mỗi đơn vị lại có một cách đánh giá và đầu t cho hoạt động quản lí chất lợng hàng hoá nguyên vật liệu một cách khác nhau. Nhằm mục đích củng cố các kiến thức lý luận và nâng cao năng lực thực hiện các công việc sau khi tốt nghiệp, rèn luyện kĩ năng,phơng pháp làm việc của nhà quản trị, vận dụng các công cụ, phơng pháp phân tích, đánh giá, nghiên cứu kinh doanh để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cũng nh phục vụ những yêu cầu của công việc trên thực tế. Để góp phần nâng cao sự hiểu biết về hoạt động nhập khẩu cũng nh bớc đầu tìm hiểu và tìm ra giải pháp hoàn thiện công tác qun lý vật t nguyên vt liu v t i s n c nh phc v cho sản xuất, em đã chọn đề tài : Tập trung nghiên cứu tình hình qun lý và kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định phục vụ sản xuất ở Công ty và đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác qun lý vật t phục vụ sản xuất. Kết cấu chính của chuyên đề gồm 3 phn: - Phn I: Giới thiệu về Công ty Nam Dơng, một số kết quả sản xuất kinh doanh đạt đợc và kế hoạch phấn đấu phát triển đến năm 2010. - Phn II: Thực trạng hoạt động qun lý kho tàng và sự liên hệ với kế toán nguyên vt liu, t i s n c nh phc v Sn xut của công ty Nam D- ơng. - 2 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phần III: Một số giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng. Tuy nhiên trong quá trình viết báo cáo chuyên đề của em còn nhiều hạn chế về kiến thức thực tiễn, em mong rằng các thầy cô trong khoa QTKD nhận xét và chỉ ra những thiếu sót và hạn chế để bài báo cáo chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên Ngô Anh Lu - 3 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHầN I CÔNG TY CP ĐầU TƯ & XÂY DựNG NAM DƯƠNG- MộT Số KếT QUả ĐạT ĐƯợc trong HOạT Động SảN XUấT KINH DOANH Và Kế HOạCH PHáT TRIểN ĐếN NĂM 2010. * Là một đơn vị trẻ mới đợc thành lập trong điều kiện cạnh tranh khó khăn của nền kinh tế thị trờng nên cả bộ máy của công ty từ Lãnh đạo cho đến cán bộ công nhân viên đều hết sức cố gắng và nỗ lực vợt qua những thử thách đó. Đến nay, trong hồ sơ năng lực của mình, danh mục các hợp đồng đã hoàn thành ngày một đa dạng và phong phú thêm. I -Bộ máy quản lý: 1. Đặc điểm của bộ máy quản lý: Công ty sắp xếp lại theo hớng tinh giảm bộ máy quản lý, tránh cồng kềnh, xoá bỏ những khâu trung gian không cần thiết, sát nhập các phòng ban theo hớng tinh gọn phục vụ và đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp với các phòng ban hài hoà. Đứng đầu là giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm thông qua hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng. * Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy của công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý của công ty. Ngoài việc ủy quyền trách nhiệm cho các Phó giám đốc, Giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trởng phòng tài vụ, tổ chức. * Phó giám đốc công ty: - Các Phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, đợc phân công và đợc uỷ quyền. - 4 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Tổ chức và cơ cấu bộ máy quản lý: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý 3. Các ngành kinh doanh chính: * Sản xuất, mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn và vật liệu xây dựng. * Vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách. * Cho thuê các loại máy móc thiết bị. * Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình kỹ thuật khác. * Xây dựng, lắp đặt đờng ống cấp thoát nớc và hệ thống chiếu sáng. - 5 - Phòng Kĩ thuật Đội 2 Đội 1 Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng Tài vụ kế toán Phó giám đốc hành chính Kho vật liệu- phụ tùng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Đầu t và xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật. * Kinh doanh bất động sản. * Đầu t phát triển nhà và các khu công nghiệp. * Kinh doanh dịch vụ vờn cảnh, non bộ, công viên cây xanh, vờn giải trí và các dịch vụ khác liên quan đến môi trờng sinh thái công cộng. - Do nghành nghề kinh doanh khá dàn trải trên nhiều lĩnh vực nên đòi hỏi ở đội ngũ quản lý phải có trình độ, bản lĩnh và sự nhạy bén. Mô hình sản xuất và quản lý nhỏ gọn nhng linh hoạt đảm bảo tiến độ cũng nh chất lợng của sản phẩm đã tạo ra. Nhiều phơng án đợc thực hiện nhằm làm giảm thiểu những chi phí không đáng có, trong đó giảm thiểu chi phí hàng tồn kho và sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị, nguyên vật liệu luôn đợc đặt lên hàng đầu. Sự linh hoạt trong quản lí hàng hoá lu kho là cả một quá trình nghiên cứu và học hỏi từ những nớc tiên tiến và những công ty lớn khác. Đến nay, đội ngũ nhân viên kế toán tài sản và nhân viên quản lý kho hàng đã có rất nhiều sáng kiến và kinh nghiệm quản lý hàng hoá luân chuyển từ khâu đặt hàng, nhận và bảo quản hàng, xuất hàng phục vụ sản xuất, thanh toán, đánh giá tài sản v.v thực tế cho thấy hiệu quả của những nỗ lực làm giảm chi phí tồn kho trong đó có việc thay đổi nhà cung cấp hàng từ việc nhập hàng từ nớc ngoài bằng những loại hàng có chất lợng tơng đơng và giá rẻ hơn từ các nhà sản xuất trong nớc. Bên cạnh đó công ty còn cho xây dựng một số chơng trình đào tạo chuyên nghành quản lý kho bằng các bài giảng mang tính thực tiễn cao hớng dẫn phơng pháp làm việc có hiệu quả cao hơn rõ rệt, đề ra một - 6 -