Đang tải... (xem toàn văn)
Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương MỞ ĐẦU 1- Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu: Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Chính vì vậy mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau bằng nhiều hình thức, cách thức khác nhau. 2. Mục đích nghiên cứu: Để đứng vững trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp luôn đổi mới và năng động trong kinh doanh. Ngoài các yếu tố quan trọng như vốn, lao động, các mối quan hệ trong và ngoài công ty, muốn duy trì và phát triển công ty thì để tiến hành sản xuất kinh doanh thì cần phải có cái để thực hiện sản xuất đó chính là vật tư kỹ thuật vì vật tư kỹ thuật chính là tư liệu lao động và đối tượng lao động hiểu theo nghĩa hẹp. Do đó, quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một tất yếu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Và chỉ có trên cơ sở đảm bảo vật tư đủ cả về số lượng, đúng quy cách phẩm chất, kịp về thời gian thì sản xuất mới tiến hành bình thường và kinh doanh có hiệu quả. Như vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất cũng đều phải tiến hành hoạt động mua sắm vật tư. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Bằng những kiến thức đã học và qua 15 tuần thực tập tại công ty TNHH Đại Tín, qua tham khảo các tài liệu của công ty với sự giúp đỡ của các anh (chị ) trong công ty và của thầy giáo hướng dẫn thực tập, em nhận thấy rằng vấn đề quản trị vật tư là một trong những vấn đề nổi cộm nhất của công ty. Là một công ty chuyên về xây dựng công trình, các công trình thì ở nhiều địa điểm khác nhau nên việc bảo quản, sử dụng vật tư sao cho hiệu quả luôn được ban giám đốc và các phòng ban chức năng của công ty chú trọng đến, thêm vào đó hiện nay giá các loại vật tư như gạch, sắt thép, xi măng, gỗ vv lại tăng giảm liên tục rất khó kiểm soát nên việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật tư của công ty càng được chú trọng hơn. Nhằm đáp ứng được một phần chăn trở của ban giám đốc về vấn đề quản trị vật tư em quyết định đi sâu tìm hiểu các vấn đề liên quan đến quản trị vật tư như 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương các yếu tố chủ quan ( Bộ máy quản trị, lao động, kỹ thuật - công nghệ, nguồn vốn .); các yếu tố khách quan ( thị trường, nguồn hàng, vốn vay ), thực trạng quản lý vật tư hiện nay của công ty để đưa ra các biện pháp quản trị vật tư có hiệu quả cho công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: " Hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Đại Tín " để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. 4. Kết cấu của chuyên đề : Chuyên đề được chia làm 03 chương với kết cấu như sau: CHƯƠNG I Cơ sở lý luận chung của hậu cần vật tư ở doanh nghiệp CHƯƠNG II Thực trạng công tác hậu cần vật tư của công ty TNHH Đại Tín CHƯƠNG III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hậu cần vật tư tại công ty TNHH Đại Tín Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ nghiên cứu một vấn đề rất nhỏ trong hệ thống các lĩnh vực quản trị nói chung nhưng do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phó giáo sư - Tiến sỹ Nguyễn Thừa Lộc cùng ban giám đốc, các phòng ban chức năng của công ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Hà Nội, tháng 03 năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Mạnh Phương 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP I- NỘI DUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: Quá trình sản xuất là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý, hoá của đối tượng lao động, nhằm tạo ra những giá trị sử dụng khác nhau. Nhưng để tiến hành sản xuất thì cần phải có cái để thực hiện sản xuất đó chính là vật tư kỹ thuật vì vật tư kỹ thuật chính là tư liệu lao động và đối tượng lao động hiểu theo nghĩa hẹp. Do đó, quá trình bảo đảm vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp là một tất yếu khách quan của mọi nền sản xuất của xã hội. Và chỉ có trên cơ sở bảo đảm vật tư đủ về số lượng, đúng về quy cách phẩm chất, kịp về thời gian thì sản xuất mới có thể tiến hành bình thường và kinh doanh có hiệu quả. Như vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất cũng phải tiến hành hoạt động mua sắm vật tư. Quá trình tổ chức mua sắm và quản lý vật tư ở doanh nghiệp được khái quát như sau: 1- Xác định nhu cầu: 3 Phân tích đánh giá quá trình quản lý Xác định nhu cầu Xây dựng kế hoạch yêu cầu vật tư Xác định các phương thức bảo đảm vật tư Quản lý dự trữ và bảo quản Cấp phát vật tư nội bộ Tổ chức quản lý vật tư nội bộ Lựa chọn người cung ứng Thương lượng và đặt hàng Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức mua sắm và quản lý vật tư Nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp được xác định theo 04 phương pháp sau: a- Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này có 4 cách tính: - Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách lấy mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất. - Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách tổng cộng tích giữa mức tiêu dùng vật tư cho một chi tiết sản phẩm nhân với số lượng chi tiết sản phẩm. - Phương pháp tính theo mức của sản phẩm tương tự: Áp dụng phương pháp này trong trường hợp kỳ kế hoạch của doanh nghiệp dự định sản xuất những sản phẩm mới nhưng sản phẩm này chưa có mức sử dụng vật tư. thực chất của phương pháp là lấy những sản phẩm không có mức đối chiếu với những sản phẩm tương tự về công nghệ chế tạo đã có mức để tính, đồng thời có tính đến những đặc điểm riêng của sản phẩm mới mà áp dụng hệ số điều chỉnh. - Phương pháp tính theo mức của sản phẩm đại diện: Cách tính này áp dụng trong trường hợp sản phẩm sản xuất có nhiều cỡ loại khác nhau nhưng khi lập kế hoạch vật tư chưa có kế hoạch sản xuất cho từng cỡ loại cụ thể mà chỉ có tổng số chung. Trong trường hợp ấy lấy một sản phẩm đại diện và mức tiêu dùng vật tư cho sản phẩm đại diện đó để tính nhu cầu vật tư chung cho các cỡ loại sản phẩm. b- Phương pháp tính dựa trên cơ sở số liệu về thành phần chế tạo sản phẩm: Nhiều loại sản phẩm như sản phẩm đúc, sản phẩm bê tông, sắt thép được sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Để có được sản phẩm với chất lượng cần thiết, đáp ứng nhu cầu khách hàng. Nhu cầu được xác định theo ba bước: 4 Quyết toán vật tư Theo dõi đặt hàng và tiếp nhận vật tư Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương - Bước 1: Xác định nhu cầu vật tư để thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. - Bước 2: Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính đến tổn thất trong quá trình sử dụng. - Bước 3: Xác định nhu cầu về từng loại vật tư hàng hoá. c- Phương pháp tính nhu cầu dựa trên cơ sở thời hạn sử dụng: Nhu cầu vật tư hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp, ngoài những vật liệu chính trực tiếp để sản xuất sản phẩm còn có những hao phí vật liệu phụ. Một phần những vật tư đó hoặc tạo điều kiện cho quá trình sản xuất hoặc là sử dụng cho các tư liệu lao động, hao phí loại này không được điều tiết bởi các mức tiêu dùng cho đơn vị sản phẩm sản xuất mà bằng thời hạn sử dụng. Thuộc số những vật tư này gồm có phụ tùng, thiết bị, dụng cụ, tài sản các loại dụng cụ bảo hộ lao động . ở đây, thời hạn định mức có thể quy định không chỉ về mặt thời gian mà cả công việc thực hiện như km lăn bánh, tấn/ km nhu cầu được tính bằng nhu cầu hàng hoá cần có cho sử dụng chia thời gian sử dụng. d- Phương pháp tính theo hệ số biến động: Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp này cần dựa vào thực tế sản xuất và sử dụng vật tư trong năm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích các yếu tố tiết kiệm vật tư, từ đó xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo. 2- Nghiên cứu thị trường: Đây là quá trình nghiên cứu, phân tích các thông tin về thị trường vật tư nhằm tìm ra thị trường vật tư đáp ứng tốt nhất nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp. Vì thị trường vật tư là thị trường yếu tố của sản xuất nên mục tiêu cơ bản của nghiên cứu thị trường vật tư là phải trả lời được các câu hỏi sau đây: - Trên cơ sở phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì nên sử dụng loại vật tư nào có hiệu quả nhất, chất lượng và số lượng vật tư hàng hoá như thế nào. - Mua sắm vật tư ở đâu, thị trường trong nước hay ngoài nước, khi nào, mức giá vật tư trên thị trường là bao nhiêu. - Phương thức mua bán vật tư và giao nhận vật tư như thế nào. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Thông thường khi nghiên cứu thị trường nói chung và thị trường vật tư nói riêng người ta thường sử dụng hai phương pháp đó là phương pháp nghiên cứu tại bàn và phương pháp nghiên cứu tại hiện trường. Mỗi phương pháp nghiên cứu có ưu, nhược điểm riêng do đó cần có sự kết hợp cả hai phương pháp một cách thích hợp. Trình tự nghiên cứu thị trường thường trải qua ba bước cơ bản đó là: Thu thập thông tin, xử lý thông tin và ra quyết định. Cùng với việc nghiên cứu thị trường vật tư, công tác dự báo thị trường vật tư đối với doanh nghiệp cũng có một vị trí quan trọng.Cũng như việc nghiên cứu thị trường, công tác dự báo thị trường tiến hành đồng thời đối với cung, cầu và giá cả vật tư, hàng hoá. Đây là những động thái về thị trường yếu tố sản xuất mà doanh nghiệp dự kiến và có khả năng xử lý bằng các giải pháp kinh doanh phù hợp. 3- Lập kế hoạch mua sắm vật tư ở doanh nghiệp: a- Đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư: Kế hoạch mua sắm vật tư là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp và có quan hệ mật thiết với các kế hoạch khác như kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch tài chính Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm vật tư bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch khác, còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư. Trong mối quan hệ với kế hoạch sản xuất , kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua sắm vật tư phải dựa vào những chỉ tiêu trong các kế hoạch này để xác định nhu cầu. Một khi xa rời những chỉ tiêu trong kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch mua sắm vật tư sẽ không có cơ sở khoa học, dẫn đến tình trạng ứ đọng vật tư ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn hoặc không bảo đảm vật tư cho sản xuất, làm gián đoạn quá trình sản xuất, kinh doanh. Nhằm bảo đảm vật tư cho sản xuất theo đúng số lượng, chất lượng và tiến độ của quá trình sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp phải trả lời được những câu hỏi như: Cần mua cái gì, chất lượng ra sao, số lượng bao nhiêu, mua lúc nào, mua ở đâu. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Mặt khác cũng phải thấy rõ những đặc điểm riêng biệt của kế hoạch mua sắm vật tư ( kế hoạch hậu cần ) ở doanh nghiệp để nâng cao chất lượng kế hoạch, nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư thể hiện ở những điểm sau đây: Một là: Kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp là cac bản tính toán nhu cầu và nguồn hàng rất phức tạp. Tính chất phức tạp của nó thể hiện ở chỗ trong kế hoạch có rất nhiều loại vật tư với quy cách chủng loại rất khác nhau, với khối lượng mua sắm rất khác nhau có thứ hàng trăm tấn, có thứ một vài kilôgam với thời gian mua khác nhau, đơn vị tính khác nhau. Hai là: Kế hoạch mua sắm vật tư có tính cụ thể và nghiệp vụ cao. Đặc điểm này xuất phát từ tính chất của sản xuất bao giờ cũng mang tính cụ thể nên đòi hỏi kế hoạch mua sắm vật tư phải rất chi tiết cụ thể, phải đặt mua những vật tư thích hợp phục vụ tốt nhất cho sản xuất. Tính cụ thể và nghiệp vụ cao của kế hoạch mua sắm vật tư ở doanh nghiệp còn thể hiện ở chỗ số lượng mua sắm sẽ được phân chia ra cho từng phân xưởng nhất định, trong từng thời kỳ nhất định. b- Nội dung kế hoạch mua sắm vật tư: Kế hoạch mua sắm vật tư thực chất là tập hợp những tài liệu tính toán kế hoạch gồm các biểu tổng hợp nhu cầu vật tư và một hệ thống các biểu cân đối vật tư. Nhiệm vụ chủ yếu của nó là bảo đảm vật tư tốt nhất cho sản xuất. Kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định cho được lượng vật tư cần thiết phải có trong kỳ kế hoạch cả về số lượng, quy cách phẩm chất và thời gian. Bên cạnh việc xác định lượng vật tư cần mua, kế hoạch mua sắm vật tư còn phải xác định rõ những nguồn vật tư để thoả mãn các nhu cầu của doanh nghiệp. Như vậy nội dung cơ bản của kế hoạch là: Thứ nhất, phản ánh toàn bộ nhu cầu vật tư của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch như nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng cơ bản, cho sửa chữa, cho dự trữ Thứ hai, phản ánh các nguồn vật tư để thoả mãn các nhu cầu nói trên bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp ( tự chế tạo ) và nguồn mua trên thị trường. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương c- Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư: Trình tự lập kế hoạch là những bước công việc phải làm để có được kế hoạch. Đối với các doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật tư chủ yếu do phòng kinh doanh lập, nhưng thực tế có sự tham gia của nhiều bộ phận khác có liên quan trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư bao gồm những bước công việc sau đây: Một là: Giai đoạn chuẩn bị. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng và nội dung của kế hoạch vật tư. Ở giai đoạn này, cán bộ của doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau: Nghiên cứu và thu thập các thông tin về thị trường các yếu tố sản xuất; chuẩn bị các tài liệu về phương án sản xuất - kinh doanh ; rà xét bổ sung và xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư tính toán lượng vật tư tồn kho ở các phân xưởng, các công đoạn sản xuất và cả doanh nghiệp . Hai là: Giai đoạn xác định số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ kế hoạch và lượng vật tư động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, số lượng vật tư này thường xác định theo phương pháp " ước tính" và phương pháp định mức. Nguồn vật tư động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp được hình thành chủ yếu từ những nguồn sau đây: - Nguồn tự tổ chức sản xuất, chế biến. - Nguồn thu hồi và sử dụng phế liệu, phế phẩm. - Nguồn đặt gia công ở bên ngoài doanh nghiệp. Ba là: Giai đoạn tính toán các loại nhu cầu vật tư của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, để có được kế hoạch mua vật tư chính xác và khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ các loại nhu cầu vật tư cho sản xuất. Đây là cơ sở để xác định lượng vật tư cần mua về cho doanh nghiệp. Bốn là: Giai đoạn kết thúc của việc lập kế hoạch mua sắm vật tư là xác định số lượng vật tư hàng hoá cần phải mua về cho doanh nghiệp. 4- Thực hiện kế hoạch nghiệp vụ về hậu cần vật tư cho sản xuất ở doanh nghiệp như: vận chuyển, nhập kho, bảo quản, cấp phát a- Ý nghĩa và nội dung công tác kế hoạch nghiệp vụ 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Công tác kế hoạch nghiệp vụ về hậu cần vật tư cho sản xuất ở doanh nghiệp là toàn bộ những hoạt động diễn ra hàng ngày của phòng quản trị kinh doanh nhằm bảo đảm đầy đủ, kịp thời và đồng bộ vật tư cho sản xuất. Kế hoạch này có một ý nghĩa rất lớn, cụ thể: - Cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ và đồng bộ cho sản xuất. - Sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực của doanh nghiệp. - Góp phần nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. - Nâng cao trình độ kỹ thuật của sản xuất v.v . Những nội dung chủ yếu của công tác kế hoạch - nghiệp vụ về hậu cần vật tư cho sản xuất gồm: Lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý, hàg tháng; lập đơn hàng; tổ chức chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp và tiếp nhận vật tư về số lượng và chất lượng; tìm các biện pháp giải quyết tình trạng thừa thiếu vật tư trong tiêu dùng sản xuất; theo dõi thường xuyên tình hình bảo đảm vật tư ở doanh nghiệp. Sau đây sẽ nghiên cứu một số nội dung chủ yếu của công tác quan trọng này. b- Kế hoạch hậu cần vật tư quý: Kế hoạch hậu cần vật tư quý của doanh nghiệp lập theo danh mục vật tư cụ thể. Khi lập kế hoạch vật tư quý, đòi hỏi phải xác định chính xác vật tư tồn kho ước tính, lượng vật tư gối đầu và lượng vật tư mua sắm. Điều đó cho phép xác định được mức bảo đảm với từng chủng loại, quy cách vật tư, kịp thời đề ra những biện pháp cần thiết để mua những vật tư còn thiếu hoặc tránh được dự trữ quá mức. Cơ sở để lập kế hoạch hậu cần vật tư quý là: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong quý, khối lượng sửa chữa; kế hoạch phát triển kỹ thuật mới; định mức tiêu hao vật tư cụ thể cho từng sản phẩm; tồn kho thực tế từng tên gọi vật tư cụ thể ở thời gian lập kế hoạch; số lượng từng tên gọi vật tư dự kiến nhập vào và dự kiến xuất ra cho tiêu dùng sản xuất từ thời điểm lập kế hoạch đến ngày đầu quý kế hoạch; lượng dự trữ cuối quý theo từng quy cách vật tư. Khác với kế hoạch mua sắm vật tư năm của doanh nghiệp, kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý là tài liệu làm việc cơ bản của phòng kinh doanh ở doanh nghiệp. Trên cơ sở kế hoạch này, phòng kinh doanh tiến hành đặt mua vật tư, tổ chức hạch toán và kiểm tra mức độ bảo đảm vật tư cho sản xuất, xác định số tiền mua vật tư, 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương lập kế hoạch vận chuyển và bốc xếp vật tư . thường kế hoạch vật tư quý được lập cho cả chỉ tiêu hiện vật, chỉ tiêu giá trị và phương pháp lập kế hoạch hậu cần vật tư quý cũng tương tự như kế hoạch vật tư năm của doanh nghiệp. c- Kế hoạch vật tư tháng và các biện pháp giải quyết thừa thiếu vật tư Đối với nhiều quy cách vật tư, phòng kinh doanh chỉ cần lập kế hoạch hậu cần vật tư quý và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đó. Còn đối với những vật tư chính của doanh nghiệp và những vật tư hay mất cân đối thì phòng kinh doanh cần phải lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng tháng. Kế hoạch này lập sau khi đã biết được khả năng thoả mãn đơn hàng của các đơn vị kinh doanh và lập trước tháng kế hoạch khoảng từ 7- 10 ngày. Kế hoạch hậu cần vật tư hàng tháng khác với kế hoạch vật tư hàng quý là ở chỗ có các cột phản ánh thừa thiếu vật tư và những biện pháp giải quyết thừa thiếu đó. Lập kế hoạch hậu cần vật tư tháng mới kết thúc giai đoạn lập kế hoạch hậu cần vật tư của doanh nghiệp. Nhưng công tác kế hoạch nghiệp vụ chưa kết thúc tại đó, nó còn tiếp tục trong suốt cả quá trình thực hiện kế hoạch. Dù quá trình lập kế hoạch vật tư có hoàn hảo đến đâu chăng nữa, thì trong quá trình thực hiện vẫn cần phải có sự điều chỉnh cần thiết do những thay đổi trên thị trường và trong sản xuất kinh doanh gây ra. Những nguyên nhân dẫn đến điều chỉnh kế hoạch và thừa, thiếu vật tư phải kể đến: - Sự thay đổi nhu cầu thị trường và tiếp theo đó là kế hoạch sản xuất. - Việc áp dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật và hoàn thiện tổ chức sản xuất làm cho mức tiêu dùng vật tư giảm xuống và làm thay đổi nhu cầu. 5- Đánh giá kết quả và điều chỉnh: Sau khi thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư thì việc đánh giá kết quả và điều chỉnh hết sức quan trọng để đưa ra những ưu, nhược điểm của kế hoạch giúp kế hoạch lần sau được chính xác và hiệu quả hơn. II- NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: 10 [...]... được công trình trong công ty lại xuất hiện tín hiệu đáng mừng trong mọi hoạt động của công ty Vì vậy phương châm của công ty giữ chữ tín với mọi người luôn được coi trọng 2- Một số công trình mà công ty đã tham gia trong 4 năm qua: Nguồn tài liệu: (phòng kế toán công ty) Trong 4 năm qua với sự nỗ lực của tập thể công ty TNHH Đại Tín, công ty đã hoàn thành bàn giao rất nhiều dự án, công trình của các... ứng: Là một Công ty xây dựng nên những vấn đề về quản trị vật tư luôn được Công ty TNHH Đại Tín đặt lên hàng đầu Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ xác định lượng vật tư cần mua sắm cho từng công trình đảm bảo cho công trình được hoạt động liên tục và ổn định Thông qua định mức vật tư do phòng kỹ thuật căn cứ vào thiết kế, dự toán công trình đưa ra, phòng kế hoạch vật tư cấp phát cho từng công trình... hình của công ty Công tác bảo quản và sắp xếp kho hợp lý giúp cho dòng vật tư từ kho đến công trình được nhanh chóng và dễ dàng hơn 5- Cấp phát vật tư Công tác tổ chức cấp phát vật tư ở công ty TNHH Đại Tín không chỉ được tiến hành theo định mức mà còn cấp phát theo yêu cầu công việc Tuỳ vào từng công trình mà việc cấp phát được tiến hành sao cho phù hợp, căn cứ vào tiến độ thi công của từng công trình... thì không có việc Công ty vẫn phải sử dụng nhiều vốn vay, với lãi suất cao dẫn đến chi phí cao, làm cho lợi nhuận giảm III- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẬU CẦN VẬT TƯ CỦA CÔNG TY: 1- Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư: Công ty TNHH Đại Tín là một doanh nghiệp chuyên thi công xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ mục đích chính trị và phát triển kinh tế nên đặc điểm vật tư đưa vào công trình xây dựng... định mức vật tư một số hạng mục cho một công trình cụ thể trong quý II năm 2008 ( Xem bảng trang 30,31) Từ bảng định mức vật tư do phòng kỹ thuật đưa xuống, phòng kế hoạch vật tư dựa vào đó tính toán ra lượng vật tư cần mua để thi công công trình, tính ra chi phí vật tư trong kỳ rồi thực hiện công tác thu mua vật tư Nhìn chung thì bảng định mức do phòng kỹ thuật đưa ra khá chính xác và hợp lý, công nhân... và bộ phận quản lý vật tư Theo chế độ hiện hành quy định, tất cả các loại vật tư về đến công ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho, việc thu mua cung cấp vật tư cho các công trình của công ty đều do phòng kế hoạch - vật tư đảm nhiệm Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ xem xét tất cả các sổ sách, hợp đồng trong kì sản xuất để từ đó xác định chính xác số lượng từng loại vật tư cần mua và từ đó xác định... cụ thể, chủng loại vật tư đa dạng, khối lượng lớn, bao gồm các loại sắt thép, gạch, xi măng, cát, sỏi, đá, gỗ Chính vì vậy, kế hoạch mua sắm vật tư là một trong những khâu rất quan trọng trong công tác quản trị vật tư tại công ty Kế hoạch cung ứng vật tư tại công ty TNHH Đại Tín do phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình và khả năng thi công do phòng kế... mức vật tư cho các vật liệu phụ, nhằm quản lý được toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đã và sẽ tiêu dùng trong kỳ , từ đó tìm biện pháp hạn chế được lượng tiêu dùng nguyên vật liệu không cần thiết giúp cho việc sử dụng vật tư có hiệu quả nhất Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư tại công ty TNHH Đại Tín do phòng kỹ thuật đảm nhiệm Việc xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư được... kiệm và hiệu quả nhất Để đạt được điều đó công ty thường xuyên chú trọng đến các bạn hàng cung cấp Nguyên vật liệu, vật tư công trình Vì vậy tình hình vật tư luôn được ổn định Thêm vào đó kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu luôn được công ty chú trọng, công ty luôn tìm mọi cách để đảm bảo nguyên vật liệu cho thi công công trình - Một số loại nguyên vật liệu - vật tư thường dung: STT Tên Chủng loại 17 Nguồn... không sẽ làm đến chi phí vật tư tăng lên dẫn đến lợi nhuận sẽ giảm Tại công ty TNHH Đại Tín, vật tư dùng cung ứng cho các công trình, công ty phải tìm mua trên thị trường Chính vì vậy, việc xác định nhà cung ứng có ý nghĩa quan trọng để tìm nhà cung ứng thuận lợi cần xem xét các vấn đề như giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng Công ty xác định cho mỗi loại vật tư từ hai đến ba nhà
