CHƯƠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ DỤNG CỤ 101 NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG 3.1. Kế toán nguyên vật liệu 3.2. Kế toán công cụ, dụng cụ 3.3. Kế toán sản phẩm, hàng hóa 102 3.1. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 3.1.1. Nguyên tắc kế toán 3.1.2. Chứng từ sử dụng 3.1.3. Tài khoản sử dụng 3.1.4. Phương pháp hạch toán 103 3.1.1. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN Chấp hành đầy đủ quy định quản lý xuất nhập kho  thực đầy đủ thủ tục phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Các loại NVL mua đưa vào sử dụng (không qua kho) không hạch toán vào tài khoản Các thủ tục phải thực đồng thời kho phòng kế toán, thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán ↔ thủ kho Phải xây dựng định mức sử dụng, định mức tiêu hao. 104 3.1.1. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN Việc hạch toán nhập – xuất – tồn kho phải theo giá thực tế, giá thực tế xác định tùy theo trường hợp cụ thể: - Giá thực tế nhập kho - Giá thực tế xuất kho 105 3.1.1. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN a) Giá thực tế nhập kho TH1: Nhập kho để sử dụng cho hoạt động nghiệp TH2: Nhập kho để sử dụng cho hoạt động SXKD:  Đơn vị tính nộp thuế theo phương pháp khấu trừ  Đơn vị tính nộp thuế theo phương pháp trực tiếp 106 a) Giá thực tế nhập kho TH2: Nhập kho để sử dụng cho hoạt động SXKD TH1: Nhập kho để sử dụng cho hoạt động SN Giá thực tế = Giá mua ghi hóa đơn (bao gồm thuế GTGT)  Các chi phí liên quan đến việc mua NVL hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí liên quan • Đơn vị tính nộp thuế theo phương pháp khấu trừ • Đơn vị tính nộp thuế theo phương pháp trực tiếp 107 Nhập kho để sử dụng cho hoạt động SXKD  Đơn vị tính nộp thuế theo PP khấu trừ Giá NVL nhập kho = Giá mua chưa thuế (tách thuế GTGT hạch toán vào TK 3113)  Đơn vị tính nộp thuế theo PP trực tiếp (hoặc SX hàng hóa không chịu thuế GTGT) Giá NVL nhập kho = Giá mua bao gồm thuế GTGT 108 3.1.1. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN b) Giá thực tế xuất kho Bình quân gia quyền Nhập trước xuất trước (FIFO) Nhập sau xuất trước (LIFO) Thực tế đích danh 109 3.1.2. CHỨNG TỪ SỬ DỤNG Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn mua hàng Phiếu kê mua hàng Biên kiểm kê nguyên vật liệu Giấy báo hỏng, nguyên vật liệu Biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu … 110 VÍ DỤ KT CCDC 4. Rút KPSN mua 100kg vật liệu A, giá mua 3.000đ/kg, thuế GTGT 10% xuất dùng trực tiếp cho phận xây dựng phục vụ cho hoạt động nghiệp đơn vị 5. Đơn vị Nhà nước cấp bổ sung số vật liệu B dùng cho hoạt động dự án nhập kho, trị giá 30tr 6. Xuất kho số công cụ dùng cho phận xây dựng hoạt động SN: 4tr theo phương pháp phân bổ kỳ nhau. Kế toán phân bổ cho kỳ thứ nhất. Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ 131 3.3. KẾ TOÁN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 3.3.1. Nguyên tắc kế toán 3.3.2. Chứng từ sử dụng 3.3.3. Tài khoản sử dụng 3.3.4. Phương pháp hạch toán sản phẩm 3.3.5. Phương pháp hạch toán hàng hóa 132 3.3.1. Nguyên tắc kế toán Chấp hành đầy đủ quy định quản lý xuất nhập kho sản phẩm, hàng hóa  thực đầy đủ thủ tục phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Các thủ tục phải thực đồng thời kho phòng kế toán, thường xuyên đối chiếu số liệu Kế toán ↔ Thủ kho Việc hạch toán N-X-T kho phải theo giá thực tế, giá thực tế xác định tùy theo trường hợp cụ thể 133 3.3.1. Nguyên tắc kế toán Giá thực tế nhập kho:  Nhập kho vào thành phẩm: toàn chi phí thực tế sản xuất sản phẩm  Nhập kho vào hàng hóa: - Đơn vị tính nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ: Giá HH nhập kho = Giá mua chưa thuế (tách thuế GTGT hạch toán vào TK 3113) - Đơn vị tính nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp sản xuất HHDV không chịu thuế GTGT 134 Giá HH nhập kho = Giá mua bao gồm thuế 3.3.1. Nguyên tắc kế toán Giá thực tế xuất kho:  Bình quân gia quyền  Thực tế đích danh  Nhập trước Xuất trước (FIFO)  Nhập sau Xuất trước (LIFO) 135 3.3.2. Chứng từ sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn mua hàng Phiếu kê mua hàng Biên kiểm kê sản phẩm, vật tư, hàng hóa Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho hàng gởi bán đại lý …. 136 3.3.3. Tài khoản sử dụng TK 155 – Sản phẩm, hàng hóa TK 155 có tài khoản cấp 2: TK 155.1: Sản phẩm TK 155.2: Hàng hóa 137 3.3.3. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Kế toán sử dụng TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu TK 155 - Giá thực tế nhập kho - Giá thực tế xuất kho (để (Từ sản xuất mua ngoài, bán, phục vụ hoạt động cấp cấp, sản xuất …) nghiệp, SXKD, cấp kinh phí cho cấp dưới, trả - Số thừa kho phát hàng …) kiểm kê - Số thiếu phát kiểm kê Số dư nợ: số tồn kho 138 3.3.4. Phương pháp hạch toán sản phẩm 1551 531 Giá vốn 661,662,635 111,112 Doanh thu 3331 SP thu từ hoạt động chuyên môn, NC, chế thử 3118 631 Thiếu kiểm kê Nhập kho SP phận sản xuất tạo 241,661 662,635 3318 Thừa kiểm kê Giá trị thực tế SP xuất sử dụng cho phận 139 3.3.5. Phương pháp hạch toán hàng hóa 1552 111,112,331 Mua HH nhập kho 3113 531 Giá vốn 111,112 Doanh thu 3331 VAT khấu trừ 111,112,331 Chi phí mua HH nhập kho 3113 111,112,331 XKHH trả lại cho người bán 3113 VAT khấu trừ 3118 3318 Thiếu kiểm kê Thừa kiểm kê 140 3.3.5. Phương pháp hạch toán hàng hóa TH1: Nhập HH chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ 111,112,331 1552 Nhập hàng hóa 3337 Thuế NK, TTĐB (nếu có) 333.12 311.3 VAT hàng nhập 111,112 3337,33312 Nộp thuế nhập thuế GTGT hàng NK 141 3.3.5. Phương pháp hạch toán hàng hóa TH2: Nhập HH không chịu thuế chịu thuế GTGT theo PP trực tiếp 1552 333.7 Thuế nhập khẩu, TTĐB (nếu có) 333.12 Thuế GTGT hàng nhập 111,112,331 Số tiền phải trả người bán 111,112 3337,33312 Khi nộp thuế nhập thuế GTGT hàng NK 142 Ví dụ KT HH - SP Nhập kho 1.000 kg hàng hóa A trả TGNH, giá mua 5.000đ/kg, thuế GTGT: 10%, chi phí vận chuyển trả tiền mặt 500.000đ. Nợ TK 1552 5.000.000 Nợ TK 3113 500.000 Có TK 112 5.500.000 Nợ TK 1552 500.000 Có TK 111 500.000 143 Ví dụ KT HH - SP Xuất kho 2.000kg hàng hóa A dùng cho hoạt động SXKD ( tồn đầu kỳ A: 1.500 kg, ĐG 4.000đ/kg, hàng hóa xuất theo PP nhập trước xuất trước Nợ TK 631 Có 1552 8.750.000 8.750.000 144 Ví dụ KT HH - SP 1. Nhập kho 100sp A phận SX chế tạo, giá nhập kho 5.000đ/SP 2. Nhập kho số SP B từ hoạt động dự án, số lượng 100, đơn giá 6.000đ/SP 3. Xuất kho 20 SP A để bán, giá bán 6.000đ/SP, VAT 10% chưa thu tiền 4. Xuất kho bán hết số SP B nói trên, giá bán 7.000đ/SP, VAT 10%, thu tiền mặt 5. Chuyển khoản TGNH mua 100 hàng hóa C nhập kho, đơn giá 10.000đ/sp, VAT 10% 6. Đơn vị trả lại cho người bán 10 hàng hóa C không đủ chất lượng, nhận lại 145 tiền mặt Ví dụ Biết rằng: đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 146 [...]... trị giá 30 tr 6 Xuất kho 1 số công cụ dùng cho bộ phận xây dựng của hoạt động SN: 4tr theo phương pháp phân bổ 2 kỳ đều nhau Kế toán đã phân bổ cho kỳ thứ nhất Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ 131 3. 3 KẾ TOÁN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 3. 3.1 Nguyên tắc kế toán 3. 3.2 Chứng từ sử dụng 3. 3 .3 Tài khoản sử dụng 3. 3.4 Phương pháp hạch toán sản phẩm 3. 3.5 Phương pháp hạch toán hàng hóa 132 3. 3.1 Nguyên tắc kế toán Chấp... tiếp 33 3.12 152 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 33 3.7 Thuế nhập khẩu, TTĐB (nếu có) 111,112 ,33 1 Số tiền phải trả người bán 33 37 ,33 31 111,112 Khi nộp thuế NK, thuế GTGT hàng NK 115 Nợ TK 008 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN Chi phí mua tính vào chi phí các hoạt động sử dụng NVL TK 661, 662, 631 TK 111, 112, 31 2 116 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 152 241, 631 , 635 , 661,662 Xuất kho sử dụng cho hoạt động của đơn vị 34 1... SXKD 31 13 VAT khấu trừ 1 13 3.1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TH1: Nhập khẩu VL thuộc diện chịu thuế GTGT sử dụng cho SXKD HHDV chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ 152 111,112 ,33 1 Nhập khẩu VL sử dụng cho SXKD 33 37 Thuế NK, TTĐB (nếu có) 33 312 31 13 VAT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ 33 37 ,33 31 111,112 Khi nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng NK 114 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TH2: Nhập khẩu VL sử dụng cho... dụng cho sản xuất sản phẩm trị giá 100tr, thuế nhập khẩu phải nộp 15%, thuế GTGT hàng nhập khẩu 10% Cuối kỳ, đơn vị đã nộp thuế bằng chuyển khoản tiền gửi ngân hàng Biết rằng đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ trên 1 23 3.2 KẾ TOÁN CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 3. 2.1 Nguyên tắc kế toán 3. 2.2 Chứng từ sử dụng 3. 2 .3 Tài khoản sử dụng – TK 1 53 3.2.4 Phương pháp hạch toán. .. VL 111,112 ,33 1 NL, VL mua vào được CKTM, CKTT, giảm giá 117 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL TỒN KHO CUỐI NĂM 152 661, 662 33 7 Xuất sử dụng, nhượng bán NVL, CCDC tồn kho quyết toán chuyển năm sau 111,112 5118 Chi phục vụ nhượng bán 111,112 ,31 1 Thu nhượng bán 118 152 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 111 ,33 4 31 18 NL, VL thiếu chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý Có quyết định xử lý Hạch toán vật liệu tồn kho... dự toán kinh phí sự nghiệp mua vật liệu nhập kho b) Có TK 008 Hoặc Có TK 009 411,441,461,462,465 Được viện trợ không hoàn lại, cấp vốn (có CT ghi thu, chi NS) 521 Được viện trợ (chưa có CT ghi thu, chi NS) 112 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 241, 631 , 635 ,661,662 152 Xuất dùng sử dụng không hết nhập lại kho 33 12 ,33 18 Vay mượn của đơn vị khác, vật liệu thừa khi kiểm kê 111,112 ,33 1 Mua VL sử dụng cho SXKD 31 13. .. toán vật liệu tồn kho cuối năm (31 /12) thuộc KP hoạt động được NS cấp trong năm để quyết toán vào chi hoạt động của năm báo cáo (cả số sử dụng được và không sử dụng được) Sử dụng TK 33 7: Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau 33 71 b) Năm sau xuất NL, VL nói trên vào sử dụng, nhượng bán, thanh lý 661.2 a) Phản ánh giá trị VL tồn kho cuối năm 119 VÍ DỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Nhập kho NVL dùng cho hoạt... 125 3. 2 .3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Kế toán sử dụng TK 1 53 – CCDC TK 1 53 - Giá thực tế nhập kho (mua ngoài, cấp trên cấp, tự chế…) - Giá thực tế xuất kho (phục vụ hoạt động sự nghiệp, SXKD…) - Số thừa kho phát hiện khi kiểm kê - Số thiếu phát hiện khi kiểm kê Số dư nợ: số tồn kho 126 3. 2.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 1 53 241, 631 , 635 ,6 61,662 Xuất kho sử dụng cho hoạt động của đơn vị (1) 241, 631 , 635 , 661,662 6 43 ????.. .3. 1 .3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Kế toán sử dụng TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu TK 152 - Giá thực tế nhập kho (mua ngoài, cấp trên cấp, tự chế…) - Giá thực tế xuất kho (phục vụ hoạt động sự nghiệp, SXKD, trả hàng …) - Số thừa kho phát hiện khi kiểm kê - Số thiếu phát hiện khi kiểm kê Số dư nợ: số tồn kho 111 3. 1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 152 111,112 ,31 2 ,33 1, 33 6 Nhập kho do mua ngoài sử dụng cho hoạt... tục phải thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán, thường xuyên đối chiếu số liệu giữa Kế toán ↔ Thủ kho Việc hạch toán N-X-T kho phải theo giá thực tế, giá thực tế được xác định tùy theo trường hợp cụ thể 133 3. 3.1 Nguyên tắc kế toán Giá thực tế nhập kho:  Nhập kho vào thành phẩm: toàn bộ chi phí thực tế sản xuất sản phẩm  Nhập kho vào hàng hóa: - Đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ: . 101 KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ DỤNG CỤ CHƯƠNG 3 102 NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG 3. 1. Kế toán nguyên vật liệu 3. 2. Kế toán công cụ, dụng cụ 3. 3. Kế toán sản phẩm, hàng hóa 1 03 3.1. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 3. 1.1 bản kiểm kê nguyên vật liệu Giấy báo hỏng, mất nguyên vật liệu Biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu … 111 3. 1 .3. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Kế toán sử dụng TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu - Giá thực. dùng sử dụng không hết nhập lại kho 33 12 ,33 18 Vay mượn của đơn vị khác, vật liệu thừa khi kiểm kê 31 13 VAT khấu trừ Mua VL sử dụng cho SXKD 111,112 ,33 1 114 3. 1.4. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 152 TH1: