hoàn thiện công tác kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn.doc

hoàn thiện công tác kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

LỜI MỞ ĐẦU

gày nay, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật nền kinh tế cũng phát triển đa dạng, vượt bậc, do vậy đòi hỏi kế toán không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung phương pháp và hình thức tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền sản xuất xã hội.

Sự ra đời của hạch toán kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất ngày càng phát triển Kế toán trở nên quan trọng không thể thiếu Vì thế với tư cách là một bộ phận quan trọng trong việc cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính, giúp lãnh đạo của doanh nghiệp điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hiệu quả nhất Đối với nhà nước thì hạch toán kế toán là công cụ để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước, để kiểm tra vi mô nền kinh tế, quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân theo định hướng xã hội chủ nghĩa….Vai trò quan trọng của công tác hạch toán kế toán xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động tài chính của doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để tồn tại đã khó, muốn sản xuất mang lại lợi nhuận cao lại càng khó hơn, có thể nói đó là vấn đề các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, có nhiều yếu tố ảnh hưởng và quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nhưng quan trọng hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là quá

trình “Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm”.

Để khẳng định vai trò và chỗ đứng trong cơ chế thị trường hiện nay mỗi doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, tình hình thực tiễn các mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực tiễn kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm đáp ứng đầøy đủ trung thực, kịp thời yêu cầu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Từ nhận thức về tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cộng với lòng mong muốn được học hỏi hiểu biết thêm về chuyên ngành mình đã học, qua thời gian em thực tập tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh

Quy Nhơn nên em đã chọn đề tài “ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM".

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, thì chuyên đề gồm 3 chương :

Chương I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Chương III: Một số ý kiến và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn.

Với thời gian thực tập ngắn, thực tế trải nghiệm về công tác hạch toán chưa sâu, mặt khác kiến thức thực tiễn còn ít, nên trong chuyên đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em rất mong được sự hướng dẫn và đóng góp ý kiến của thầy cô giáo bộ môn cùng toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty cũng như tất cả các bạn đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện và tốt hơn.

Quy Nhơn, ngày 01 tháng 06 năm2008

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Liên Hoan

CHƯƠNG I

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1.1 Khái niệm:

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xu ất:

Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác, mà doanh nghiệp bỏ ra để điều hành sản xuất trong một thời kì

1.1.2 Khái niệm về giá thành sản phẩm:

Là chi phí sản xuất tính cho khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

1.2 Phân loại:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất:1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xu ất theo yếu tố:

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng một nội dung kinh tế được sắp xếp chung một yếu tố bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào dùng để sản xuất ra sản phẩm gì theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố:

- Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên

liệu, phụ tùng thay thế, CCDC mà doanh nghiệp được sử dụng cho hoạt động sản xuất.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền lương,tiền công phải trả, phải triùch

BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt động trong sản xuất doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số trích khấu hao TSCĐ sử dụng

cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi trả về

các dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nươcù, tiền điện thoại phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt

động sản xuất ngoài 4 yếu tố như trên : tiếp khách, quảng cáo

Theo cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp biết được trong quá trình sản xuất cần dùng những chi phí gì để từ đó phục vụ cho việc lập kiểm tra cung cấp tài liệu tham gia để lập dự toán CPSX, lập kế hoạch cung ứng vật tư.

1.2.1.2 Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí.

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng kinh tế thì xếp vào cùng một khoản mục chi phí mà không phân biệt chúng có nội dung hay tính chất kinh tế như thế nào.

- CPNVL trực tiếp: gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng

vào mục đích trực tiếp sản xuất.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, tiền ăn ca, số tiền trích

BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất

chung phân xưởng, chi phí quản lý vàøphục vụ quản lý như tiền lương, phụ cấp, chi phí khấu hao

Theo cách phân loại này có tác dụng:

- Cung cấp tài liệu để tính giá thành sản phẩm theo các khoản mục quy định - Cung cấp tài liệu để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, tình hình thực hiện định mức cho CPSX, dự toán chi phí sản xuất.

1.2.1.3 Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việcsản xuất trong kỳ.

- Chi phí biến đổi: là chi phí có thể thay đổi về tổng số tương quan tỷ lệ

thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kì.

- Chi phí cố định: là chi phí không thay đổi tổng số khi có sự thay đổi khối

lượng sản phẩm sản xuất như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng

Theo cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

1.2.1.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quanhệ với chi phí:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản

xuất ra một loại sản phẩm.

- Chi phí gián tiếp: là chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản

phẩm, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu:

- Giá thành kế hoạch: là được xác định khi bắt đầu xác định quá trình sản

xuất kinh doanh và được tính trên cơ sở giá thành thực tế ở kì trứơc, các định mức, các chi phí ở kì kế hoạch.

- Giá thành định mức: cũng được xác định khi bắt đầu sản xuất sản phẩm.

Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở định mức không thay đổi trong suốt kì kế hoạch Giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện tại từng thời điểm nhất định trong kì kế toán thường là vào ngày đầu tháng.

- Giá thành thực tế: được xác định khi kết thúc quá trình sản xuất sản

phẩm và được tính dựa vào chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra.

1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán các chi phí:

- Giá thành sản xuất: Là chỉ tiêu giá thành phản ánh tất cả các chi phí

phát sinh có liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất.

- Giá thành tiêu thụ: Bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh có liên quan

đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

- Xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành phù hợp với các đặc điểm của sản xuất, qui trình công nghệ của doanh nghiệp.

- Vận dụng các phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành thực tế của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định.

- Tính ra giá thành sản phẩm nhập kho ta gọi là giá thành sản xuất, giá thành sản phẩm gửi tiêu thụ.

- Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan tính toán phân loại các chi phí nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất vàø tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng khoa học.

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.4 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Là phạm vi mà CPSX cần phải

tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát CPSX và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.

Tuỳ theo đặc điểm về tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất cũng như đặc điểm về sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toánù chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm

1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí

1.4.2.1 Phương pháp trực tiếp: Là phương pháp được áp dụng đối với

CPSX có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán CPSX cụ thể kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp chi phí đó cho đối tượng đó.

1.4.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp.

- Được áp dụng đối với những CPSX có liên quan đến nhiều đối tượng

hạch toán CPSX cụ thể mà kế toán không thể theo dõi riêng được Vì vậy, phải tiến hành phân bổ gián tiếp theo các trình tự sau:

+ Căn cứ vào chứng từ ban đầu để tập hợp CPSX theo địa điểm phát sinh từ đó tổng hợp các chi phí cho đối tượng hạch toán CPSX.

+ Chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp với các đối tượng hạch toán CPSX như CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp.

- Công thức phân bổ:

Mức phân bổ CP cho từng đối tượng =

CP cần được

phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho các đối tượng Tổng tiêu thức phân

bổ cho các đối tượng

1.4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ CPSX: có 2 phương pháp

- Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kiểm kê định kì.

1.4.3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ CPNVL trực tiếp theo phương phápKKTX

1.4.3.1.1 Nội dung và phương pháp phân bổ CPNVL trực tiếp.

- CPNVLTT gồm tất cả những chi phí về NVL chính, NVL phụ được dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ.

- Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán CPSX riêng biệt như phân xưởng, bộ phận sản xuất hay từng sản phẩm lao vụ dịch vụ thì được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó.

- Nếu vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ CPNVL cho các đối tượng có liên quan - Mức phân bổ CPNVL cho từng đối tượng:

Möùc phađn boơ CP cho töøng ñoâi töôïng =

Toơng CPVL caăn ñöôïc phađn boơ

x Tieđu thöùc phađn boơcho caùc ñoâi töôïng Toơng tieđu thöùc phađn

boơ cho caùc ñoâi töôïng

1.4.3.1.2 TK söû dúng: TK 621 Chi phí nguyeđn vaôt lieôu tröïc tieâp

- TK naøy duøng ñeơ taôp hôïp taât cạ caùc khoạn múc CPNVL ñöôïc duøng tröïc tieâp cho vieôc cheâ táo sạn phaơm hoaịc ñeơ thöïc hieôn caùc lao vú dòch vú.

- TK naøy môû chi tieât cho töøng ñoâi töôïng keâ toaùn chi phí nhö ôû boô phaôn sạn xuaât lao vú dòch vú.

Nôï TK 621 Coù - Taôp hôïp chi phí NVLTT Trò giaù NVL söû dúng khođng heât thöïc teâ phaùt sinh nhaôp lái kho

Keât chuyeơn CPNVL tröïc tieâp vaøo taøi khoạn tính giaù thaønh.

- TK naøy khođng coù soâ dö

1.4.3.2 Taôp hôïp vaø phađn boơ chi phí nhađn cođng tröc tieâp.

1.4.3.2.1 Noôi dung vaø phöông phaùp phađn boơ chi phí nhađn cođng tröïctieâp.

- CPNCTT bao goăm taât cạ caùc khoạn chi phí coù lieđn quan ñeân lao ñoông tröïc tieâp sạn xuaât sạn phaơm nhö tieăn löông, tieăn cođng, caùc khoạn phú caâp, caùc khoạn trích BHXH, BHYT, KPCÑ, tính vaøo chi phí theo quy ñònh - CPNCTT maø chụ yeâu laø tieăn löông cụa cođng nhađn tröïc tieâp sạn xuaât thöôøng hách toaùn tröïc tieâp cho töøng ñoâi töôïng chòu chi phí Tuy nhieđn, neâu tieăn löông cụa cođng nhađn tröïc tieâp sạn xuaât maø coù lieđn quan ñeân nhieău ñoâi töôïng chòu chi phí thì phại phađn boơ nhöõng tieđu thöùc phuø hôïp Tieđu thöùc thöôøng duøng ñeơ phađn boơ laø ñònh möùc chi phí tieăn löông hay theo heô soẫ phađn boơ ñaõ ñöôïc quy ñònh theo ngaøy cođng.

- Tređn cô sôû phađn boơ tieăn löông thì keâ toaùn tieân haønh trích BHXH, BHYT, KPCÑ theo tyû leô quy ñònh ñeơ tính vaøo chí phí.

Möùc phađn boơ CPTL CP tieăn löông CNTTSX Tieđu thöùc phađn CNTTSX cho töøng = caăn ñöôïc phađn boơ x boơ cụa töøng ñoâi ñoâi töôïng Toơng tieđu thöùc phađn boơ töôïng

cho caùc ñoâi töôïng

1.4.3.2.2 Taøi khoạn söû dúng: TK622: chi phí nhađn cođng tröïc tieâp.

Duøng taôp hôïp chi phí nhađn cođng tröïc tieâp TK naøy phại ñöôïc môû chi tieât cho töøng ñoâi töôïng keâ toaùn chi phí hoaịc cho töøng ñoâi töôïng tính giaù thaønh.

- Taôp hôïp CPNCTT thöïc teâ phaùt - Keât chuyeơn CPNCTT vaøo TK sinh tính giaù thaønh.

1.4.3.3 Taôp hôïp vaø phađn boơ CPSX chung.

1.4.3.3.1 Noôi dung vaø phöông phaùp phađn boơ CPSX chung.

- CPSX chung laø nhöõng chi phí phúc vú vaø quạn lyù ôû phađn xöôûng sạn xuaât hoaịc boô phaôn sạn xuaât kinh doanh CPSX chung laø loái chi phí toơng hôïp Bao goăm, chi phí nhađn cođng phađn xöôûng, CPNVL, vaø dúng cú sạn xuaẫt ôû phađn xöôûng, chi phí khaâu hao maùy moùc thieât bò sạn xuaât vaø nhöõng taøi sạn söû dúng khaùc nhau ôû phađn xöôûng Chi phí dòch vú mua ngoaøi vaø nhöõng chi phí khaùc baỉng tieăn duøng ôû phađn xöôûng.

- CPSX chung phại ñöôïc taôp hôïp cho töøng phađn xöôûng hoaịc töøng boô phaôn sạn xuaât kinh doanh.

- Vieôc taôp hôïp phại ñöôïc thöïc hieôn töøng thaùng vaø cuoâi moêi thaùng tieân haønh phađn boơ vaø keât chuyeơn chi phí cụa caùc loái sạn phaơm maø phađn xöôûng ñoù sạn xuaât.Tuy nhieđn, phaăn chi phí sạn xuaât chung coâ ñònh ñöôïc tính vaøo chi phí cho moêi ñôn vò sạn phaơm theo möùc cođng suaât bình thöôøng Neâu möùc sạn phaơm thöïc teâ sạn xuaât ra maø thaâp hôn cođng suaât bình thöôøng thì phaăn chi phí SX chung coâ ñònh khođng phađn boơ maø ñöôïc ghi vaøo giaù voân haøng baùn trong kì.

- Neâu nhö phađn xöôûng chư sạn xuaât ra moôt loái sạn phaơm duy nhaât thì toaøn boô chi phí sạn xuaât chung taôp hôïp tính heât cho sạn phaơm ñoù.

- Neâu phađn xöôûng sạn xuaât töø 2 loái sạn phaơm trôû leđn thì CPSXC phại ñöôïc phađn boơ cho töøng ñoâi töôïng Tieđu thöùc phađn boơ thöôøng duøng laø phađn boơ theo tyû leô tieăn löông cụa cođng nhađn tröïc tieâp sạn xuaât Hay theo tyû leô vôùi CPNVLTT theo tyû leô vôùi CPNVLTT goăm CPNVLTT+CPNCTT hoaịc theo tyû leô vôùi soâ giôø maùy laøm vieôc

Mức phân bổ CPSXC Tổng cpsxc cần phân bổ Tiêu thức cho từng đối tượng = x phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ cho cho đối đối tượng tượng

1.4.3.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK này dunøg để tập hợp CPSXC.

- TK này mở chi tiết cho từng phân xưởng, từng bộ phận SXKD.

- Tập hợp CPSXC thực tế phát - Các khoản làm giảm CPSXC sinh - Phần CPSXC cố định được tính

vào giá vốn hàng bán

- Phân bổ và kết chuyển CPSXC vào TK tính giá thành.

* TK này không có số dư * TK cấp II của TK 627:

- 6271: Chi phí nhân công trực tiếp - 6272: Chi phí vật liệu

- 6273: Chi phí công cụ dụng cụ - 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6278: Chi phí khác bằng tiền.

1.4.3.4 Tổng hợp CPSX -Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.4.3.4.1 Tập hợp CPSX.

- TKSD: TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- TK này dùng để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

- TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành

Nợ TK 154 Có - Số dư đầu kì :

- Tổng hợp CPSX phát sinh - Các khoản làm giảm CPSX - Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kì - SDCK: CPSX của sản phẩm

lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kì

* Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

Theo phương pháp kê khai thường xuyên

giá trị sản xuất SP

gửi bán không qua kho

1.4.3.5 Ki ểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hồn thành cịn phải tiếp tục chế biến trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Để tính được giá thành của sản phẩm hồn thành cần thiết phải đánh giá được sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4.3.5.1 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

1.4.3.5.1.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính haychi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn nhũng chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hồn thành

- Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng cao trong giá thành trên 70% Theo phương pháp này thì nguyên vật liệu chính được tính cho sản phẩm hồn thành và sản phẩm dở dang là như nhau.

1.4.3.5.1.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương:

Theo phương pháp này trong giá trị sản phẩm dở dang bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí từng khoản mục đĩ được xác định trên cơ sở quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hồn thành theo mức độ hồn thành thực tế

1.4.3.5.1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí

Theo phương pháp này CPNVL chính hoặc CPNVLTT được tính cho sản phẩm hồn thành và sản phẩm dở dang là như nhau các chi phí khác được tính cho sản phẩm dở dang với mức độ hồn thành là 50%

1.4.3.5.1.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mứchoặc chi phí kế hoạch

Sản phẩm dở dang được đánh giá theo định mức chi phí hoặc chi phí kế hoạch và được tính theo từng khoản mục chi phí và tỷ lệ hồn thành của sản phẩm

1.4.3.6 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cũng cĩ nội dung và phương pháp phân bổ giống như phương pháp kê khai thường xuyên nhưng cĩ sử dụng thêm tài khoản 631.

Nợ TK 631 Cĩ Trị giá sản phẩm dở dang đầu kì Trị giá sản phẩm dở dang cuối kì Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ

trong kì hoàn thành trong kì

Các khoản giảm CPSX nếu có

* Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp

* Phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng giống như

trong kê khai thường xuyên

1.4.3.7 Ph ương pháp tính giá thành sản phẩm : Là những phương pháp

dùng để tính giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm nĩ mang tính thuần tuý về kỹ thuật để tính tốn chi phí cho từng đối tượng tính giá thành

1.4.3.7.1 Phương pháp trực tiếp : Áp dụng trong những doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn số lượng mặt hàng thì ít khối lượng sản phẩm lớn chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang ít như doanh nghiệp sản xuất điện nước, than, gỗ trong những doanh nghiệp này thì đối tượng kế tốn chi phí thường là những sản phẩm riêng biệt nên đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là phù hợp với nhau Cho nên tổng hợp chi phí sản xuất tập hợp được cho từng đối` tượng cũng chính là tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản

Tổng CPSX  chênh lệch CPSXDD ĐK và CK

số lượng của sản phẩm hồn thành trong kỳ

1.4.3.7.2 T ổng cơng chi phí : Được áp dụng trong những doanh nghiệp mà

quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện trong nhiều giai đoạn cơng nghệ

giai đoạn cơng nghệ hoặc bộ phận sản xuất hoặc là các bộ phận chi phí sản phẩm.

- Giá thành sản phẩm hồn thành được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn bộ phận sản xuất hoặc các chi tiết bộ phận mà cấu thành sản phẩm.

Z = C1 + C2+ + Cn

1.4.3.7.3 Phương pháp hệ số : Áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau - Trong trường hợp này thì chi phí sẽ khơng được tập hợp riêng cho từng sản phẩm mà phải được tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.

- Theo phương pháp này thì trước hết kế tốn dựa vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về loại sản phẩm duy nhất gọi là sản phẩm chuẩn.

Sau đĩ tính giá thành một đơn vị sản phẩm chuẩn và giá thành của từng loại

Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm hồn thành đã được quy đổi ra

Áp dụng trong những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cĩ quy cách khác nhau như may mặc, dày dép Trong trường hợp này để giảm bớt khối lượng hạch tốn thì kế tốn tiến hành tập hợp các sản phẩm theo nhĩm sản phẩm cùng loại Đối tượng tính giá thành đĩ là từng quy cách trong nhĩm sản phẩm

1.4.3.7.5 Phương pháp loại trừ:

Áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh thu được các loại sản phẩm chính cịn thu được sản phẩm phụ, mà sản phẩm phụ khơng phải là đối tượng tính giá thành Vì vậy, để tính được giá thành của sản phẩm chính thì phải loại trừ sản phẩm phụ thu hồi ra khỏi chi

Là kết hợp nhiều phương pháp để tính giá thành sản phẩm như kết hợp phương pháp loại trừ với hệ số hay tổng cộng chi phí với tỷ lệ

1.4.3.7.7 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ theo đơn đặt hàng Các doanh nghiệp này thuộc loại hình sản xuất giản đơn, nhỏ Vì sản xuất theo đơn đặt hàng nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp là hạch toán theo đơn đặt hàng, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm mỗi đơn đặt hàng

- Đặc điểm toàn bộ chi phí phát sinh đều tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lượng mỗi đơn đặt hàng đó nhiều hay ít

- Các chi phí trực tiếp phát sinh thuộc đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp theo đơn đặt hàng đó Căn cứ vào những chứng từ gốc hoặc tổng hợp bảng phân bổ chi phí

- Đối với chi phí chung thì tập hợp theo nơi phát sinh chi phí, sau đó phân bổ từng đơn đặt hàng theo phương pháp phân bổ thích hợp

- Công việc tính giá thành vào cuối tháng hay định kỳ khi đơn đặt hàng đã hoàn thành

- Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kéo dài thì có thể chia đơn đặt hàng chính ra thành nhiều đơn đặt hàng phụ theo giai đoạn hoàn thành đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng phụ lập ra một chi tiết hoặc một bộ phận sản xuất.

CHÖÔNG II

THÖÏC TRÁNG TOƠ CHÖÙC COĐNG TAÙC KEÂ TOAÙN CHI PHÍ SẠNXUAÂT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SẠN PHAƠM

2 Ñaịc ñieơm vaø tình hình chung vaø thöïc tráng cođng taùc keâ toaùn chi phí sạn xuaât vaø tính giaù thaønh tái chi nhaùnh cođng ty coơ phaăn Hoaøng Anh Gia Lai - Nhaø Maùy Goê Hoaøng Anh Qui Nhôn

2.1 Ñaịc ñieơm vaø tình hình chung tái chi nhaùnh cođng ty coơ phaăn Hoaøng Anh Gia Lai - Nhaø Maùy Goê Hoaøng Anh Qui Nhôn

2.1.1 Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieơn cụa cođng ty :2.1.1.1 Quaù trình hình thaønh:

Ñeơ thöïc hieôn chieân löôïc kinh teâ cụa tưnh Bình Ñònh nhaỉm giại quyeât cođng aín vieôc laøm cho moôt khoâi löôïng lôùn lao ñoông trẹ coøn ñang thaât nghieôp Chi nhaùnh cođng ty coơ phaăn Hoaøng Anh Gia Lai - Nhaø Maùy Goê Hoaøng Anh Qui Nhôn thoâng nhaât ñaău tö sạn xuaât Thu mua cheâ bieân goê tinh cheâ, lađm sạn khaùc vaø cheâ bieân ñaù Granaite ñeơ xuaât khaơu vaø tieđu thú noôi ñòa

Chi nhaùnh cođng ty coơ phaăn Hoaøng Anh Gia Lai - Nhaø Maùy Goê Hoaøng Anh Qui Nhôn ñöôïc UBND tưnh Bình Ñònh caâp giaây pheùp thaønh laôp soâ 17/ GP-TLDN ngaøy 20/04/1998 Sôû keâ hoách vaø ñaău tö tưnh Bình Ñònh caâp chöùng nhaôn ñaíng kí kinh doanh soâ 046366 ngaøy 20/04/1998.

Trú sôû giao dòch soâ 330 Ñöôøng Dieđn Hoăng –Thaønh phoâ Qui Nhôn –Bình Ñònh

Ñòa Ñieơm xađy döïng khu cođng nghieôp Phuù Taøi-Phöôøng Traăn Quang Dieôu –Tp Qui Nhôn –Tưnh Bình Ñònh.

2.1.1.2 Quaù trình phaùt trieơn:

Vôùi ngaønh ngheă kinh doanh vaø ñòa ñieơm xađy döïng nhö tređn, cođng ty coù nhieău thuaôn lôïi trong quaù trình hoát ñoông kinh doanh Vì khu cođng nghieôp Phuù Taøi laø khu vöïc trung tađm thu huùt nguoăn haøng töø caùc tưnh lađn caôn nhö Phuù Yeđn, Quạng Ngaõi, Gia Lai …gaăn ñöôøng giao thođng, cạng bieơn raât thuaôn lôïi cho vieôc vaôn chuyeơn thaønh phaơm nguyeđn lieôu vaôt lieôu sạn xuaât coù nguoăn lao ñoông doăi daøo, giaù nhađn cođng rẹ hôn so vôùi moôt soâ tưnh lôùn vaø caùc nöôùc lađn caôn Ñaịc bieôt,cođng ty naỉm trong khu cođng nghieôp ñaõ coù quy hoách neđn khi ñi vaøo hoát ñoông ít gađy ạnh höôûng veă tieâng oăn, veô sinh mođi tröôøng ,keât caâu há taăng coù saün, thuaôn veă ñieôn nöôùc, thođng tin lieđn lác …Beđn cánh nhöõng thuaôn lôïi coøn gaịp khođng ít khoù khaín nhaât ñònh Ngay töø ñaău coù raât nhieău ñoẫi thụ cánh tranh trong cuøng ngaønh ngheă, tuoơi ñôøi cođng ty coøn trẹ neđn thò tröôøng tieđu thú coøn hán cheâ, löïc löôïng cođng nhađn laønh ngheă chöa nhieău do vaôy caăn phại tuyeơn chón, ñaøo táo neđn ít nhieău

cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất Không những thế, trong năm 2007 vừa qua, công ty có những chuyển biến: sát nhập công ty cổ phần Hoàng Anh Qui Nhơn vào công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai

Qua những chuyển biến đó, ban lãnh đạo cũng như công nhân của công ty đã phát huy thuận lợi khắc phục những khó khăn để đưa công ty ngày một phát triển hơn, với diện tích nhà xưởng được xây dựng cao ráo , thoáng mát, trang thiết bị dây chuyền sản xuất hiện đại và luôn có biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân Sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và phong phú về mẫu mã và chất lượng ngày càng tăng , tạo uy tín trong thị trường trong và ngoài nước như Đan Mạch, Úc, Nam Phi,… Nhưng công ty đã không ngừng phát huy thế mạnh sẵn có, năng động ,sáng tạo trong kinh doanh, phát triển sản xuất, công ty đã và đang khẳêng định chỗ đứng của mình trong thị trường trong và ngoài nước

2.1.2 Một số kết quả đạt được trong năm 2005 và năm 2006:

TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh 2005 - 2006Mức %

* Vốn kinh doanh năm 2006 so với năm 2005 tăng 13.700.000.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 42,98% Điều này cho thấy trong năm qua cho công ty mở rộng quy mô sản xuất, đổi mới trang bị kỹ thuật để phù hợp với người lao động và đáp ứng yêu cầu của thị trường

* Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 13.911.484.970 đồng

tương ứng với tỷ lệ tăng 22% Điều này cho thấy trong năm qua với việc xác định đúng định hướng đi, công ty đã có nhiều cố gắng trong việc thay đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng mẫu mã nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường Đặc biệt trong năm 2006 nhờ áp dụng chính sách Maketing cho nên công ty đã kích thích thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước nên công ty đã có nhiều đơn đặt hàng hơn, số lượng tiêu thụ nhiều hơn từ đó làm cho doanh thu tăng lên rõ rệt

* Chi phí năm 2006 so với năm 2005 tăng 10.931.238.460 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 19,4% Điều này là không tốt chúng ta cần tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục

* Số nhân viên năm 2006 so với năm 2005 tăng 250 người tương ứng với tỷ lệ tăng 29,2% Điều nay cho thấy công ty làm ăn ngày càng phát triển nên đã thu hút một lượng lớn lao động

* Lợi nhuận năm 2006 so năm 2005 tăng 2.980.246.334 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 46,2% Điều này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty cao

Qua kết quả phân tích trên ta thấy tình hình sản xuất của công ty tốt,việc quản lý nhân công cũng tốt Sản phẩm của công ty làm ra đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.ø

2.1.3 Một số đặc điểm của công ty :

- Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: chủ yếu là đồ gỗ

- Niên độ kế toán bắt đầu 01/01/2007 và kết thúc ngày 31/12/2007 - Đơn vị tiền tệ ghi chép là đồng Việt Nam

2.1.4 Mục đích, nhiệm vụ, quyền hạn, hoạt động của chi nhánh công tycổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn a Mục đích :

Đầu tư phát triển mở rộng xây dựng sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường góp phần đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá, đa dạng hoá nền kinh tế tạo ra nhiều sản phẩm xuất khẩu cũng như tiêu thụ nội địa, nhất là lĩnh vực sản xuất chế biến đồ gỗ tinh chế và lâm sản Công ty thành lập và hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu là lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động đóng góp vào ngân sách nhà nước và sự phát triển của công ty

b.Nhiệm vụ :

Công ty có trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất chế biến gỗ tinh chế và lâm sản khác để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

Kí kết và thực hiện các hợp đồng đã kí, tuân thủ các chính sách,chế độ quản lí kinh tế, quản lí xuất nhập khẩu và quan hệ giao dịch đối ngoại

Sử dụng hiệu quả tài sản để thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội và nhiệm vụ của công ty, chịu sự giám sát toàn diện của cơ quan có thẩm quyền

Làm tốt công tác bảo đảm an toàn lao động, an ninh trật tự xã hội, bảo vệ môi trường bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước

c.Quyền hạn :

Công ty có quyền lựa chọn ngành hàng và quy mô hoạt động

Lựa chọn hình thức và cách huy động vốn, sử dụng vốn góp của các thành viên và các nguồn vốn khác để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của công ty.

Chủ động trong hoạt động kinh doanh đã đăng ký

Quyết định sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại cho các thành viên sau khi đã thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ đối với nhà nước, lập và sử dụng các quỹ theo quy định của nhà nước nghĩa vụ phiên họp tập thể thành viên

21.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánhcông ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh QuyNhơn

a Qui trình sản xuất:

Để doanh nghiệp phát triển, hoạt động có hiệu quả, sản phẩm đạt chất lượng, yêu cầu đòi hỏi công ty phải đề ra kế hoạch tổ chức dưới sự chỉ đạo của giám đốc điều hành sản xuất, mọi sản phẩm chế xuất ra phải trải qua từng công đoạn gắn liền với từng công đoạn, công ty có một đội ngũ công nhân lành nghề hiểu biết và sử dụng thành thạo tính kỹ năng kỹ thuật của từng loại máy móc, thiết bị nhờ đó mà công ty có một qui trình sản xuất vững vàng và có sự nối kết nhau thành dây chuyền sản xuất

a1 Sơ đồ 1: QUI TRÌNH SẢN XUẤT

(1) Gỗ nguyên liệu: Chủ yếu là gỗ 80% được nhập khẩu từ nước

ngoài :bằng đường biển qua cảng Quy Nhơn từ các nước: Brazil, Mã Lai, Nam Phi còn lại ở Việt Nam (chủ yếu là rồng rừng), được chính phủ cho phép, gỗ tròn là nguyên liệu chính dự trữ để cung cấp liên tục cho quá trình sản xuất sản phẩm Căn cứ trên phiếu đề nghị cấp nguyên liệu của các bộ phận sản xuất, thủ kho nguyên liệu gỗ xuất gỗ để tiến hành sản xuất.

(2) Tổ xẻ: Được thực hiện bằng máy CD nằm công suất 25m3/ca máy và

bằng máy CD đứng công suất 15m3/ca máy Căn cứ trên kế hoạch, gỗ tròn sẽ được xuất cho tổ xẻ ra gỗ phách theo qui cách đặt sẵn.

(3) Tổ sấy: Gỗ phách nhận từ kho nguyên liệu sẽ được tổ sấy xếp vào lò

đối với gỗ phách có độ dày lớn cần phải luộc trước khi tiến hành sấy.

HOÀN THIỆN, ĐÓNG GÓI

KHO THÀNH PHẨM

(4) Nhập kho nguyên liệu (sau khi sấy): Thủ kho tiến hành qui trình lập

kho đối với phách đạt yêu cầu.

(5) Sơ chế: Tiến hành công việc tạo phôi chi tiết Tổ cưa chịu trách nhiệm

kiểm tra nguyên liệu gỗ về chất lượng, khối lượng và đối chiếu mã phách - Tổ cưa rong nhận phôi từ tổ cưa dứt và cong theo qui cách định sẵn.

- Đối với chi tiết thẳng thì tổ cưa lượn thao tác đối với chi tiết cong Chi tiết sau khi cưa, rong, lượn được chuyển qua tổ bào (bào thẩm, bào cuốn) Kiểm tra chi tiết trước khi giao qua tổ tinh chế Những chi tiết đạt phải được xếp trên những Pallet riêng, chi tiết không đạt để xử lí riêng.

(6) Tinh chế: Nhận chi tiết của sơ chế và tiến hành các công việc Tubi,

Mộng, Khoan, đục ….các công việc được tiến hành trên tiêu chí kĩ thuật do phòng kĩ thuật ban hành (kèm theo bản vẽ) Số lượng và qui cách phải được kiểm tra đầy đủ trên phiếu Pallet của tổ tinh chế Chuyển trả tổ sơ chế tận dụng các chi tiết của kế hoạch và hư hỏng Ghi đầy đủ thông tin để nhận dạng

(7) Kho phôi: Sau khi cắt ra phôi tức là tạo ra những chi tiết, bộ phận nhỏ

của sản phẩm Các chi tiết bộ phận nhỏ được đặt trên các Pallet riêng biệt để tránh nhầm lẫn các nguồn gốc và chủng loại, chi tiết hay cụm chi tiết

(8) Lắp ráp: Tiến hành công việc lựa gỗ lắp ráp cụm chi tiết hoặc sản

phẩm Đối với các chi tiết nhỏ, số lượng lớn cần qua lựa mẫu trước khi lắp ráp.

(9) Nguội: Tiến hành công việc vô keo, trám trít, và chà nhám thủ công

những điểm không phù hợp của sản phẩm

(10) Phun sơn: Dựa trên yêu cầu của sản phẩm phun sơn sẽ được nhúng

dầu hoặc phun sơn

(11) Hoàn thiện và đóng gói: tổ hoàn thiện kiểm tra lần cuối để tìm và

khắc phục những khuyết điểm khó khắc phục của sản phẩm Sau khi kiểm tra xong thì tiến hành đóng gói bao bì.

(12) Kho thành phẩm: KCS thành phẩm có trách nhiệm kiểm tra hàng

trước khi nhập kho và yêu cầu tái chế các sản phẩm không đạt - Lập biên bản kiểm tra chất lượng

- Lập biên bản nhập kho thành phẩm

b Tổ chức bộ máy quản lý:b.1 Sơ đồ:

SƠ ĐỒ 2 :SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

* Ghi chú: Quan hệ trực tiếp

Quan hệ phân phối qua lại

b Nhiệm vụ, chức năng từng phòng ban , bộ phận và mối quan hệ giữađơn vị của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà MáyGỗ Hoàng Anh Quy Nhơn:

+ Giám đốc: Do tập thể thành viên công ty quyết định Là người đại diện

cho công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật của toàn bộ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo, định hướng của các phòng như: phòng hành chính, phòng cung ứng vật tư, phòng điều hành sản xuất

+ Phòng kế toán - tài chính: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà

nước theo quy định kế toán về hoạt động tài chính - kế toán của công ty Theo dõi và tập hợp các số liệu có liên quan về kết cấu đầu tư tài chính trong năm

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ

TOÁN TÀI VỤ PHÒNG TỔCHỨC P.CUNG ỨNGVẬT TƯ

PHÒNG ĐIỀU HÀNH

Xác nhập và theo dõi sổ kế toán có liên quan, trong quá trình sử dụng hệ thống tài chính, cam kết và thanh lý hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất của công ty

+ Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác hành chính

quản trị, công tác an ninh trong phạm vi toàn công ty Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của phòng ban, phòng tổ chức hành chính

Đảm bảo nhu cầu sản xuất sinh hoạt, ra quyết định và quản lý các văn bản trong phạm vi trách nhiệm được giao Có quyền quyết định ngừng sản xuất khi phát hiện các quy định về kỷ luật lao động, kịp thời báo cáo ngay lên trên biết về quyết định của mình

+ Phòng điều hành sản xuất: Là phòng tham mưu tổng hợp cho giám đốc,

có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm, xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về chuyên môn của mình

+ Các thủ kho nguyên vật liệu, thành phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý

về số lượng sản phẩm tại kho, có quyền từ chối không nhập kho các nguồn nguyên liệu, thành phẩm không đảm bảo chất lượng, mẫu mã quy cách.

+ Phòng cung ứng vật tư: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt

động mua sắm vật tư, tổ chức sản xuất, tổ chức cung ứng nguyên liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất.

2.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị: 2.1.6.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của đơn vị: a Sơ đồ:

Sơ đồ III: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

* Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

b Nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh tế - tài

chính, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế một cách thường xuyên để tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trực tiếp, chỉ đạo điều hành các bộ phận kế toán và ký duyệt các chứng từ gốc và các thủ tục đầu tư trước khi trình lãnh đạo công ty

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các sổ sách chứng từ của các

bộ phận kế toán, lập báo cáo có liên quan lên kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về mọi nghiệp vụ kinh tế của mình trước kế toán trưởng và giám đốc

- Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ tiền

mặt hàng ngày theo chế độ làm việc, căn cứ vào các chứng từ gốc cập nhật các khoản phải thu, phải trả, ứng trước người mua chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công nợ và kế toán trả nợ trước lãnh đạo công ty

- Kế toán tiền lương: Tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho

cán bộ - công nhân viên trong công ty

- Kế toán vật tư: Theo dõi, giám sát tình hình nhập - xuất - tồn vật tư,

công cụ - dụng cụ và tình hình tăng giảm TSCĐ của toàn công ty

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi số tiền mặt thu - chi hàng ngày và báo

cáo tình hình tăng giảm, tồn quỹ tiền mặt của đơn vị lên cấp trên

2.1.6.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

* Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

2.1.6.3 Hệ thống tài khoản của công ty:

Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ kế toán, sơ đồ kế toán theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.

2.1.6.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :

Hàng tồn kho của công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

2.1.6.5 Phương pháp tính giá xuất vật tư, hàng hoá sản phẩm:

Công ty đã dùng phương pháp nhập trước xuất trước

2.1.6.6 Phương pháp nộp thuế GTGT của công ty:

Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

2.1.6.7 Sổ sách kế toán sử dụng có liên quan:

- Hoá đơn giá trị gia tăng - Bảng kê.

- PXK mẫu 02 - VT - Bảng thanh toán lương.

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Sổ cái.

- Chứng từ ghi sổ

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

2.2 Thực trạng công tác về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩmtại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà máy gỗ HoàngAnh - Quy Nhơn

2.2.1 Đối tượng hạch toán tại công ty

Công ty là đơn vị đăng ký sản xuất, thu mua chế biến các sản phẩm nông lâm sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Nhưng hiện nay công ty chỉ đầu tư sản xuất các mặt hàng như: bàn, ghế gỗ các loại theo đơn đặt hàng của khách hàng Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là: Bàn Oval table, Ghế Relax chair, Ghế 5 bậc I

Nhưng do thời gian thực tập có hạn nên em chỉ hạch toán chi phí trong một tháng 12 Mà tháng 12 năm 2007 công ty nhận được một đơn đặt hàng của khách hàng với yêu cầu làm cho khách hàng 700 cái bàn oval table và 950 cái ghế 5 Bậc I và công ty đã hoàn thành được đơn đặt hàng

2.2.2 Phương pháp hạch toán ở công ty:

- Công ty hạch toán CPSX theo sản phẩm

- Trong đo:ù Chi phí trực tiếp hạch toán trực tiếp sản phẩm đó

Chi phí quản lý sản xuất được phân bổ cho từng sản phẩm

2.2.3 Hạch toán và phân bổ CPNVLTT

2.2.3.1 Phương pháp tập hợp và phân bổ CPNVLTT

CPNVLTT được tập hợp tất cả các khoản chi phí NVLC, NVL phụ trực tiếp tạo thành sản phẩm bao gồm NVL xuất kho ,mua bằng tiền mặt hoặc mua chưa trả người bán

Xuất NVL dùng cho sản phẩm nào thì tính cho sản phẩm đó

2.2.3.2 Chứng từ sử dụng :

- Phiếu đề nghị cấp vật tư - Phiếu xuất kho

- HĐGTGT - Phiếu chi

-Phiếu nhập kho

Do chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn nên để đảm bảo nhu cầu sản xuất thì công ty thường nhập khẩu hoặc mua trong nước nguồn nguyên liệu Khi nhập khẩu hoặc mua trong nước nguyên liệu gỗ về nhập kho thì kế toán lập phiếu nhập kho.

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

KCN Phú Tài

PHIẾU NHẬP KHO

Họ tên người giao hàng: Phan Thị Ý Địa chỉ: Phường 7 -Quy Nhơn

Theo hợp đồng số: 30, ngày 01tháng 12 năm 2007.

Nhập tại kho: chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai -Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

T Tên mặt hàng Mãsố ĐVT lượngSố Đơn giá Thành tiền

1 Gỗ xẻ bạch đàn M3 57 4.856.367,8 276.812.964,8

Tổng số tiền: Bốn trăm lẻ bảy triệu chín trăm bảy mươi bốn nghìn bảy trăm tám mươi tám đồng

Ngày 01 tháng 12 năm 2007

Thủ trưởng đơn vị Người lập Người giao Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họtên)

Hàng ngày dựa vào kế hoạch nhu cầu vật tư cần dùng thì các tổ sản xuất viết giấy yêu cầu đề nghị cấp vật tư thông qua phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch trình lên Giám đốc xét duyệt Trên cơ sở đó kế toán vật tư tập hợp chuyển cho kế toán tổng hợp đồng thời tiến hành lập phiếu xuất kho, ghi sổ chi tiết vật tư

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

NMG Hoàng Anh Quy Nhơn Độc lập - Tự do - Hạnh phúc KCN Phú Tài

PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Kính gửi: - BLĐ chi nhánh công ty CP Hoàng Anh Gia Lai

- Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn Tôi tên: Lê Văn An

Đơn vị: Bộ phận kỹ thuật

Đề nghị duyệt cấp một số nguyên vật liệu sản xuất sau:

Giám đốc Ngày 02 tháng 12 năm 2007(Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi kế toán nguyên vật liệu nhận được giấy này tiến hành lập phiếu xuất kho

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai Mẫu số 02 - VT NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

Có TK 152: 307, 195, 185

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày, 03 tháng 12 năm 2007

Số 04/8 GH Họ và tên người nhận: Lê Văn An Đơn vị: Bộ phận kỹ thuật

Lý do xuất: xuất cho sản xuất sản phẩm

Xuất tại kho: Chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

Tên nhãn hiệu quycách phẩm chất VT,

dụng cụ sản phẩm

Tổng số tiền: ba trăm lẻ bảy triệu một trăm chín mươi lăm nghìn một trăm tám mươi lăm đồng

Ngày 03 tháng 12 năm 2007

Người lập Người nhậnThủ kho Kế toán trưởngGiám đốc

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên L1: Lưu ở bộ phận lập phiếu

L2: Thủ kho giữ đẻ ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán L3: Người nhận giữ để ghi vào sổ kế toán bộ phận sử dụng Sau đó hàng tháng giữa thủ kho và kế toán nguyên liệu vật liệu đối chiếu sổ kế toán và thẻ kho.

* Công ty mua nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, không qua nhập

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Liên 02: Giao cho khách hàng Mẫu số: 01 GTKT - 3LL Ngày 07 tháng 12 năm 2007 CH/00 - H

ET: 057025 Đơn vị bán Cơ sở Minh Hiền

Địa chỉ: Phường Trần Quang Diệu - Quy Nhơn Điện thoại: 056 841469 Mã số: 410026878 Họ và tên người mua hàng : Lê Duy Trung Đơn vị: Chi nhánh công ty CP Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn Địa chỉ: số tài khoản

Hình thức thanh toán: tiền mặt mã số: 410028802

Số tiền bằng chữ : Ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng L1: Lưu

L2: Giao cho khách hàng L3: Dùng thanh toán

Kế toán căn cứ vào hoá đơn và kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, nếu thấy đúng quy cách sản phẩm thì kế toán lập phiếu chi tiền mặt và giao cho bộ phận sử dụng trên cơ sở giấy đề nghị cấp vật tư

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai Quyển số: 04 NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

Có TK 111

PHIẾU CHI

Ngày, 07 tháng 12 năm 2007

Số 250/02 Họ và tên người nhận: Lê Duy Trung Địa chỉ: Phòng cung ứng vật tư

Lý do chi: thanh toán tiền theo hoá đơn 057025 Số tiền: 3.850.000 đồng

(Bằng chữ: Ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng.)

Xuất tại kho: Chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

Người lập Người nhậnThủ kho Kế toán trưởngGiám đốc2.2.3.4 Hạch toán chi tiết:

Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu chi, hoá đơn GTGT ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK621.

Mục đích của sổ CPSXKD: Là phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng loại chi phí nguyên vật liệu riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn KCN Phú Tài

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1- Số dư đầu kỳ 2- Số phát sinh trong 3- Số dư cuối kỳ

Người ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn KCN Phú Tài

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

31/12 1- Số dư đầu kỳ

2- Số phát sinh trong kỳ

PXK 12 3/12 Gỗ xẻ dầu 152 98.371.368 98.371.368 PXK 20 16/12 Gỗ Hồng tùng 152 39.127.595 39.127.595 3- Số dư cuối kỳ

Người ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.3.5 Ghi sổ kế toán tổng hợp:

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập bảng kê mỗi đối tượng một bảng riêng

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

KCN Phú Tài

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NL - VL XUẤT SẢN XUẤT

Số: 08

Tháng 12 năm 2007 Sản phẩm : bàn oval table

Chứng từ Tên vật tư nguyên vật liệu Ghi có TK 152 ghi nợ TK 621

Kèm theo 08 chứng từ gốc

Ngày 31tháng 12năm 2007

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào bảng kê chứng từ xuất vật tư số 08 kế toán lập chứng từ ghi sổ

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

Xuất NL-VL dùng cho sản

xuất sản phẩm bàn oval table 621 152 437.324.212

2 Kèm theo 08 chứng từ gốc và một bảng kê chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

KCN Phú Tài

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NL-VL XUẤT SẢN XUẤT

Số 09

Tháng 12 năm 2007 Sản phẩm : Ghế 5 bậc I Chứng từ Tên vật tư - nguyên vật

Ghi có TK 152 ghi nợ TK 621

Kèm theo 08 chứng từ gốc

Ngày31 tháng12 năm 2007

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán căn cứ vào bảng kê chứng từ xuất vật tư số 09 kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn KCN Phú Tài

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số : 21

Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Trích yếu NợSố hiệu TKCó Số tiền Ghi chú Xuất NL-VL dùng cho

sản xuất sản phẩm ghế 5 bậc I

621 152 183.577.605

Kèm theo 08 chứng từ gốc và một bảng kê chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

* Trường hợp doanh nghiệ mua NL-VL về xuất thẳng sản xuất không qua kho bằng tiền mặt Từ hoá đơn và phiếu chi kế toán lập bảng kê mỗi đối tượng một bảng kê riêng.

CN Cty CP Hoàng Anh Gia Lai NMG Hoàng Anh Quy Nhơn

KCN Phú Tài

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NL-VL XUẤT TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

Số 10

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Sản phẩm: bàn oval table

Chứng từ Tên vật tư nguyên vật liệu Ghi có TK 111 ghi nợ