SỬ DỤNG POWERPOINT CHO MỤC ĐÍCH DẠY TOÁN Nhóm biên soạn: Lê Quang Phan, Chuyên gia CNTT, Dự án Phát triển GD THCS II Nguyễn Diệu Linh, Cbgd khoa CNTT, trường Đại Học Công nghệ, ĐHQG Hà Nội. Mục lục TIẾT 1: ÔN TẬP Cũng chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có công cụ(Toolbars), thực đơn(Menu bar) lệnh đơn tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có công cụ, lệnh đơn riêng biệt: 1.1. Các thành phần cửa số chương trình Powerpoint. Tab Slide Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh menu định dạng Thanh công cụ chuẩn Tab Outline Khung tác vụ Khung slide Thanh công cụ vẽ Khung ghi Thanh trạng thái 1.2. Thay đổi phương án phối màu (color scheme) slide. − − − − (1) Chọn slide mà bạn muốn thay đổi phương án phối màu. (2) Từ khung tác vụ, chọn Other Task Pane, chọn Slide Design – Color Schemes. (3) Khung Slide Design xuất với danh sách phương án phối màu. (4) Chọn phương án phối màu thích hợp. 1.3. Thay đổi slide cách sử dụng Slide Master. Slide Master điều khiển toàn diện mạo thiết kế slide, bao gồm ô giữ chỗ slide, kiểu font, … Tất thiết kế slide Powerpoint dựa Slide Master – điều khiển diện mạo slide, chí trình diễn dựa slide trống vậy. Bạn tạo thay đổi Slide Master thiết kế để sửa đổi toàn slide trình diễn lúc. Thay đổi Slide Master không làm thay đổi nội dung slide có, làm thay đổi diện mạo nó. − Từ menu View, chọn Master, chọn View Slide Master. − Kiểu xem Slide Master mở hình với công cụ nó. − Chọn đối tượng văn mà bạn muốn sửa đổi dùng công cụ Formatting để thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ thẳng hàng văn bản. − Để thay đổi vị trí đối tượng văn bản, kéo thả tới vị trí khác Slide Master. − Khi kết thúc việc sửa đổi, ấn vào nút Close Master View. 1.4. Định dạng Bullets and numbering slide. − Chọn đối tượng văn mà bạn muốn thay đổi định dạng Bullets Numbering nó. − Từ menu chọn Format, chọn Bullets and Numbering. − Powerpoint mở hộp thoại Bullets and Numbering, ấn vào tab Bullet để thay đổi định dạng bulltets, ấn vào tab Numbering để thay đổi định dạng Numbering. − Chọn kiểu bullets numbering mà bạn muốn ấn OK. 1.5. Bổ sung lời bình luận (comment). Các lời bình luận dùng trường hợp để bổ sung thông tin phản hồi vào slide (trong trường hợp làm việc với người khác để tạo trình diễn), để bổ sung ghi nhắc nhở bạn làm đó. Các lời bình luận không xuất bạn trình diễn slide. − Chọn slide mà bạn muốn bổ sung lời bình luận. − Từ menu chọn Insert, chọn Comment. − Powerpoint hiển thị ô để ghi lời bình luận màu vàng với tên bạn ngày tháng điền sẵn. − Gõ đoạn bình luận slide mà bạn muốn vào ô này. 1.6. Bổ sung hình mẫu (clipart) vào slide. − Nếu slide có ô giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp đúp ô để xem Clip Gallery (thư viện hình mẫu). − Chọn chủ đề hình mẫu. − Nhắp chọn hình mẫu chủ đề chọn. − Từ lệnh đơn xuất hình mẫu, nhắp tùy chọn đầu tiên, Insert Clip. Hình mẫu xuất ô giữ chỗ slide. − Đóng Clip Gallery. Clip Gallery không tự động đóng chèn hình ảnh. − Nếu slide ô giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp nút Insert Clip Art công cụ Drawing để truy cập Clip Gallery. Sau thực lại bước trên. 1.7. Chèn bảng vào slide. − − − − − Chọn slide mà bạn muốn bổ sung bảng. Từ menu chọn Insert, chọn Table. Hộp thoại Insert Table xuất hiện, nhập số dòng, số cột bảng mà bạn muốn tạo. Ấn OK. Sau tạo bảng bạn thay đổi chiều rộng chiều cao dòng cột bảng, thực thao tác định dạng bảng khác. 1.8. Tạo biểu đồ. − Nhắp nút New Slide công cụ Standard. − Chọn dạng Slide biểu đồ hình trên. − Nhắp đúp vào ô giữ chỗ có dạng đồ thị để mở Microsoft Graph tạo biểu đồ o Trong trường hợp muốn chèn biểu đồ slide ô giữ chỗ biểu đồ ta vào menu Insert->Chart. − Một cửa sổ kiểu bảng tính - bảng liệu chứa liệu mẫu xuất hiện. − Để xóa liệu mẫu bảng liệu, nhắp vào hộp xám bên góc trái bảng tính nhấn Delete. − Sau tạo biểu đồ, bạn tiến hành nhập liệu cho biểu đồ vào datasheet. TIẾT 2: 2.1. Tạo định dạng đối tượng slide. Powerpoint cung cấp nhiều tùy chọn liên quan đến vẽ định dạng đối tượng. Những tính đủ để thỏa mãn nhu cầu người sử dụng bình thường, đồng thời đủ mạnh để đáp ứng đòi hỏi nhà thiết kế lành nghề. Thanh công cụ Drawing phương tiện công cụ đồ họa Powerpoint. Nó bao gồm nút cho phép bạn chèn hình ảnh, WordArt ClipArt. Thanh công cụ cho phép bạn tiếp cận nhiều tùy chọn chi tiết liên quan đến việc tô màu, định vị, định dạng chỉnh sửa đối tượng đồ họa mà bạn tạo ra. 2.1.1. Sử dụng công cụ Drawing để tạo đối tượng. Để mở công cụ Drawing, từ menu chọn View > Toolbars > Drawing. Từ công cụ Drawing, chọn loại đối tượng mà bạn muốn chèn vào slide, kéo thả chuột slide để vẽ đối tượng đó. 2.1.2. Sử dụng hộp thoại Format để định dạng đối tượng. Bạn sử dụng hộp thoại Format để thực thay đổi định dạng đối tượng. Hộp thoại Format mang số chức giống công cụ Drawing có tính riêng biệt nó. Để mở hộp thoại Format thực điều chỉnh đối tượng chọn, bạn ấn đúp vào đối tượng ấn chuột phải vào đối tượng chọn Format từ menu hiển thị. Hình sau minh họa hộp thoại Format. − Tab Colors and Lines: định dạng màu sắc đường kẻ. − Tab Size: thiết lập tùy chọn cỡ (size), góc quay (rotation), tỉ lệ (scale). o Nếu muốn xác định chiều rộng chiều cao xác đối tượng theo đơn vị đo (chẳng hạn centimet inch) bạn nhập số đo vào ô Height Width. o Nếu muốn thay đổi kích cỡ đối tượng thông qua việc điều chỉnh tỉ lệ, bạn sử dụng mục Scale Height Scale Width. Ví dụ giảm kích cỡ đối tượng xuống 50% so với kích cỡ ban đầu. − Tab Position: xác định vị trí đối tượng. − Tab Picture: định dạng hình ảnh. (trong trường hợp đối tượng ảnh). o Crop from: dùng để cắt xén hình ảnh không muốn đưa nguyên vẹn hình ảnh vào slide. Nhập kích thước cắt xén vào mục Leit, Right, Top, Bottom. o Image Control: kiểu định dạng ảnh.  Color: màu sắc ảnh (automatic, grayscale, black&white).  Brightness: độ sáng ảnh.  Contrast: độ tương phản ảnh. − Tab Textbox: định dạng ô văn bản. o Word warp text in Autoshape: đặt văn đối tượng autoshape, tránh cho văn tràn khuôn khổ hình. o Resize AutoShape to fit text: định lại kích cỡ autoshape để vừa vặn với nội dung văn bản. o Rotate text within AutoShape by 90o: quay khối văn nằm ngang thành thẳng đứng. 2.1.3. Tạo bóng mờ hiệu ứng 3D. Bạn tạo bóng mờ (shadow) hiệu ứng 3D cho đối tượng AutoShape, WordArt ClipArt để tạo ấn tượng làm tăng thêm sức thu hút trình diễn.  Xem lại phần chèn đối tượng AutoShape, WordArt, ClipArt vào slide. Bóng mờ: − Tạo bóng mờ: o Chọn đối tượng ấn vào nút Shadow công cụ Drawing để làm hiển thị bảng Shadow. o Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn. − Đặt thiết lập bóng mờ: Bạn tùy biến màu sắc bóng mờ Shadow Settings. Shadow Color Nudge Shadow Right Nudge Shadow Left Nudge Shadow Down Nudge Shadow Up Shadow On/Off Shadow On/Off: có tác dụng công tắc tạo xóa bóng mờ. o Nudge Shadow Up: dịch chuyển bóng mờ lên ít. o Nudge Shadow Down: dịch chuyển bóng mờ xuống ít. o Nudge Shadow Left: dịch chuyển bóng mờ sang trái ít. o Nudge Shadow Right: dịch chuyển bóng mờ sang phải ít. o Shadow Color: cho phép bạn chọn màu chuẩn mở hộp thoại Colors để thực chọn lựa màu sắc. − Xóa bóng mờ: cách sau. o Để bỏ bóng mờ vừa tạo, từ công cụ, chọn nút Undo. o Để bỏ bóng mờ tạo từ trước, chọn đối tượng muốn bỏ bóng mờ, ấn nút Shadow công cụ Drawing chọn No Shadow. o Hiệu ứng 3D: − Tạo hiệu ứng 3D: o Chọn đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng 3D ấn vào nút 3D công cụ Drawing làm hiển thị bảng hiệu ứng 3D. o Chọn hiệu ứng 3D mà bạn muốn áp dụng vào đối tượng. − Loại bỏ hiệu ứng 3D: o Để bỏ hiệu ứng 3D vừa tạo ra, ấn vào nút Undo công cụ chuẩn. o Để bỏ hiệu ứng 3D tạo từ trước, chọn đối tượng ấn vào nút 3D công cụ chọn No 3D. 2.1.4. Thiết lập thứ tự đối tượng. Đôi có lẽ bạn cần phải xếp lớp đối tượng trình diễn để tạo hiệu ứng trực quan đặc biệt. Để xếp lại vị trí đối tượng nhóm đối tượng xếp lớp, thực cách sau: − Chọn đối tượng ấn vào nút Draw công cụ Drawing chọn Order từ menu mở ra. − Ấn chuột phải vào đối tượng chọn Order từ menu ngữ cảnh. Có phương án xếp lại thứ tự: − Bring to Front: đem đối tượng chọn lên lớp đặt tất đối tượng khác xuống nó. − Send to Back: chuyển đối tượng chọn xuống đặt tất đối tượng khác lên nó. − Bring Forward: đưa đối tượng chọn lên lớp. Tùy chọn thường dùng với nhóm có nhiều đối tượng đặt chồng lên nhau. − Send Backward: đưa đối tượng chọn xuống lớp. Tùy chọn thường dùng với nhóm có nhiều đối tượng đặt chồng lên nhau.  Nếu đối tượng bạn muốn chọn bị che lấp đối tượng khác nằm nó, ấn phím Tab để di chuyển vòng qua tất đối tượng tìm nó. 2.1.5. Nhóm đối tượng lại với nhau. Bạn nhóm hai hay nhiều đối tượng lại với để xử lý chúng với đối tượng. Các đối tượng nhóm lại di chuyển song song giữ nguyên vị trí tương đối so với đối tượng khác nhóm. Để nhóm đối tượng lại với nhau, ta làm sau: − Trong slide, chọn đối tượng muốn đưa vào nhóm cách vừa giữ nút Shift vừa ấn chuột vào đối tượng muốn lựa chọn. − Sau chọn xong, ấn vào nút Draw công cụ Drawing chọn Group. − Các đối tượng hợp thành đối tượng nhất.  Tách đối tượng khỏi nhóm cách ấn vào nút Draw lần chọn Ungroup.  Chọn Regroup từ menu nút Draw để tái lập nhóm đối tượng mà bạn vừa tách. 2.2. Chèn file phim ảnh âm cho slide. 2.2.1. Phim ảnh âm Powerpoint. Bạn chèn media clip – file âm phim ảnh – vào trình diễn Powerpoint để có hiệu ứng đa phương tiện đầy sinh động. Bạn chèn clip từ nhiều nguồn khác – từ Microsoft Clip Gallery clip âm phim ảnh riêng bạn. Một trình diễn Powerpoint tự động phát clip suốt thời gian trình diễn, bạn lệnh phát clip nhận lệnh từ chuột. 2.2.2. Chèn file âm thanh. − Chọn slide mà bạn muốn chèn file âm thanh. − Từ menu, chọn Insert > Movies and Sounds. o Nếu muốn chèn file âm riêng bạn, chọn Sound from File, định file chèn vào. o Nếu muốn chèn file âm Clip Organizer Microsoft, chọn Sound from 10 Clip Organizer.  Khung tác vụ Clip Art xuất hiện, liệt kê clip âm có sẵn. Chọn file thích hợp.  Để nghe thử file danh sách, di chuột vào file ấn chuột vào mũi tên bên phải file định nghe thử, chọn Preview/Properties menu vừa xuất hiện.  Hộp thoại Preview/Properties xuất chạy file âm đó. Ấn Stop để dừng nghe ấn Close để đóng hộp thoại này. o Sau định file âm thanh, Powerpoint hỏi bạn xem file tự động phát trình diễn slide, hay ấn chuột, lựa chọn Automatically When Clicked. o Powerpoint hiển thị biểu tượng âm biết slide chèn file âm thanh. Kéo biểu tượng góc slide. o Ấn đúp vào biểu tượng để chạy file âm thanh.  Để loại bỏ file âm khỏi slide, cần Delete biểu tượng khỏi slide đó. 2.2.3. Bổ sung thuyết minh vào slide. Bạn ghi lại thuyết minh để phục vụ cho phiên trình diễn. Trước thu giọng thuyết minh, bạn nên chuẩn bị kịch thuyết minh, đọc kiểm tra lại nhiều lần trôi chảy ăn khớp với trình diễn Powerpoint bạn. Để thu lại thuyết minh, làm theo bước sau: − Từ menu, chọn SlideShow > Record Narration để mở hộp thoại Record Narration. − Trước ghi giọng thuyết minh, bạn nên kiểm tra lại xem microphone cài đặt cách thích hợp hay chưa. Để làm việc đó, ấn vào nút Set Microphone Level, hộp thoại Microphone Check mở ra. − Đọc thử câu vào microphone, tính microphone wizard tự động điều chỉnh microphone giúp bạn. Ấn OK để quay lại hộp thoại chính. 11 − Để lưu phần thuyết minh file âm riêng biệt với trình diễn, bạn đánh dấu vào ô Link Narration in. Bài thuyết minh lưu thành file riêng dạng .wav. − Nếu muốn nhúng phần thuyết minh vào trình diễn, đừng đánh dấu ô Link Narration in. − Ấn OK để bắt đầu ghi âm. Powerpoint hiển thị trình diễn bạn chế độ SlideShow. − Ấn phím Spacebar (hoặc phím PgDown, ấn chuột) để chuyển sang thuyết trình cho slide tiếp theo. − Để tạm dừng việc ghi âm, ấn chuột phải vào slide chọn Pause từ menu ngữ cảnh. − Để tiếp tục việc ghi âm, ấn chuột phải vào slide chọn Resume từ menu ngữ cảnh. − Khi kết thúc file trình diễn, hộp thoại xuất để hỏi xem bạn có muốn lưu thời lượng với slide hay không. Ấn YES bạn đồng ý.  Nếu bạn đồng ý lưu thời lượng với slide, chế độ xem Slide Sorter, thời lượng hiển thị bên slide.  Để xóa phần thuyết minh khỏi slide, chọn biểu tượng âm góc bên phải slide ấn phím Delete. Bạn phải lặp lại thao tác cho slide có lời thuyết minh tương ứng. 2.2.4. Phát đĩa nhạc trình diễn. Bạn phát nhạc đĩa CD để làm nhạc suốt thời gian trình diễn slide. Để thực điều đó, thực bước sau: − Từ menu, chọn Insert > Movies and Sounds > Play CD Audio Track để mở hộp thoại Movie and Sound Options. − Đánh dấu vào hộp Loop Until Stop bạn muốn nhạc phát liên tục suốt thời gian trình diễn. − Trong vùng Play CD audio track, chọn nhạc bắt đầu kết thúc việc phát ô Start at track End at track. − Ấn OK để đóng hộp thoại. Powerpoint hiển thị biểu tượng CD slide thời. 2.2.5. Chèn file phim ảnh. − Chọn slide mà bạn muốn chèn file phim ảnh. − Từ menu, chọn Insert > Movies and Sounds. o Nếu muốn chèn file phim ảnh riêng bạn, chọn Movie from File, định file chèn vào. 12 Sau định file phim ảnh, Powerpoint hỏi bạn xem file tự động phát trình diễn slide, hay ấn chuột, lựa chọn Automatically When Clicked. o Nếu muốn chèn file phim ảnh Clip Organizer Microsoft, chọn Movie from Clip Organizer.  Khung tác vụ Clip Art xuất hiện, liệt kê clip phim ảnh có sẵn. Chọn file thích hợp.  Để xem thử file danh sách, di chuột vào file ấn chuột vào mũi tên bên phải file định xem thử, chọn Preview/Properties menu vừa xuất hiện.  Hộp thoại Preview/Properties xuất phát file phim ảnh đó. Ấn Stop để dừng xem ấn Close để đóng hộp thoại này.  Sau định file phim ảnh, Powerpoint tự động phát file trình diễn SlideShow. o Kéo thả file phim ảnh vào vị trí thích hợp slide, đồng thời chỉnh lại kích thước cho phù hợp.  2.3. Làm việc với siêu liên kết 2.3.1. Tạo siêu liên kết. Bước việc tạo siêu liên kết xác định đối tượng liên kết. Bất đối tượng (văn bản, clipart, wordart, biểu đồ, ) liên kết. Để tạo liên kết, làm theo bước sau đây: − Trong slide, chọn đối tượng mà bạn muốn tạo liên kết (nếu văn bôi đen đoạn văn đó). − Ấn vào biểu tượng Insert Hyperlink công cụ chuẩn từ menu chọn Insert > Hyperlink, Powerpoint hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink. − Nhập URL (địa chỉ) vào hộp Address. − Ấn OK. Tạo liên kết với slide khác. 13 Việc tạo liên kết tới slide khác giúp bạn tùy biến việc trình diễn slide mình, để di chuyển nhanh đến slide cần thiết. • Để tạo liên kết tới slide khác file trình diễn: − Chọn đối tượng cần tạo liên kết mở hộp thoại Insert Hyperlink trên. − Ấn vào nút Place in This Document. Powerpoint hiển thị danh sách slide trình diễn thời. − Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến. − Ấn OK. • Để tạo liên kết tới slide file trình diễn khác: − − − − − − − Chọn đối tượng cần tạo liên kết mở hộp thoại Insert Hyperlink trên. Ấn vào nút Existing File or Web Page. Chọn file trình diễn Powerpoint chứa slide mà bạn muốn di chuyển đến. Ấn nút Bookmarks. Powerpoint hiển thị hộp thoại Select Place in Document. Mở rộng danh sách Slide Titles. Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến. Ấn OK hai lần để quay lại hình soạn thảo Powerpoint. Tạo liên kết với file khác. Powerpoint cho phép bạn tạo liên kết tới tài liệu khác máy (văn word, tài liệu HTML, bảng tính excel, …) − Chọn đối tượng cần tạo liên kết mở hộp thoại Insert Hyperlink trên. − Ấn vào nút Existing File or Web Page. − Chọn file cần liên kết tới. Tạo liên kết để gửi thư điện tử. Để tạo liên kết với địa thư điện tử, click vào nút Email Address. − Nhập địa hộp thư vào ô Email Address. − Nhập tựa đề hiển thị slide vào ô Subject. 2.3.2. Thay đổi thiết lập hành động siêu liên kết. − Chọn liên kết mà bạn muốn thêm hiệu ứng vào. − Ấn chuột phải vào liên kết chọn Action Settings từ menu ngữ cảnh, Powerpoint hiển thị hộp thoại Action Settings. − Nếu muốn thêm hiệu ứng âm làm bật đối tượng ấn chuột vào liên kết, bạn chọn tab Mouse Click. − Nếu muốn thêm hiệu ứng âm làm bật đối tượng di chuyển chuột qua liên kết, bạn chọn tab Mouse Over. − Thiết lập hiệu ứng: o Play sound: phát file âm thanh. o Highlight: làm bật đối tượng (không áp dụng trường hợp liên kết đoạn văn bản). 14 2.3.3. Chỉnh sửa, gỡ bỏ siêu liên kết. Chỉnh sửa liên kết: − Ấn chuột phải vào liên kết cần chỉnh sửa, chọn Edit Hyperlink từ menu ngữ cảnh. − Sửa thông tin cần thiết. − Ấn OK. Gỡ bỏ liên kết: − Ấn chuột phải vào liên kết cần chỉnh sửa, chọn Remove Hyperlink từ menu ngữ cảnh. − Đối tượng vừa gỡ bỏ liên kết giữ nguyên không thay đổi. TIẾT 3: 3.1. Tạo hiệu ứng hoạt hình. Powerpoint cung cấp nhiều tùy chọn liên quan đến hiệu ứng hoạt hình. Bạn sử dụng hiệu ứng hoạt hình để chuyển tiếp từ slide đến slide khác trình diễn mình, để giới thiệu đối tượng văn slide. Hiệu ứng hoạt hình làm cho trình diễn trở nên sinh động hẳn lên nhiên, với hiệu ứng khác, lạm dụng làm cho trình diễn trở nên mệt mỏi nặng nề. 3.1.1. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide. Hiệu ứng chuyển tiếp slide hiệu ứng hoạt hình thông thường Powerpoint. Bạn thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho toàn slide trình diễn, cho slide thời. Để thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide, làm theo bước sau đây: − Từ menu, chọn SlideShow > Slide Transition. Hộp thoại Slide Transition xuất hiện. − Từ danh sách kiểu chuyển tiếp mà bạn muốn dùng.  Đánh dấu ô Auto Preview để Powerpoint tự động chạy thử hiệu ứng chuyển tiếp ta chọn hiệu ứng danh sách này. − Chọn tốc độ chuyển tiếp Speed Slow (chậm), Medium (vừa) Fast (nhanh) tùy theo ý muốn bạn. − Đánh dấu vào ô On Mouse Click phép chuyển sang slide ấn chuột ấn phím Spacebar Enter PgDown. 15 − Nếu muốn Powerpoint tự động chuyển tiếp sang slide sau thời gian xác định đánh dấu ô Automatically After nhập khoảng thời gian cụ thể vào ô bên cạnh. − Click nút Apply to All để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho toàn trình diễn bạn. 3.1.2. Tạo hiệu ứng hoạt hình riêng cho đối tượng. Từ menu, chọn SlideShow > Custom Animation. • Với Powerpoint 2000: − Trong tab Order Timing xác định thứ tự hiệu ứng hoạt hình cho nhiều đối tượng slide, thời gian chờ hiệu ứng đó. − Trong vùng nằm góc bên trái hộp thoại, đánh dấu đối tượng mà bạn muốn tạo hiệu ứng hoạt hình. − Danh sách mục Animation Order cho biết thứ tự hiệu ứng hoạt hình đối tượng chọn. Để thay đổi thứ tự này, sử dụng mũi tên lên xuống. − Đánh dấu ô On Mouse Click để kích hoạt hiệu ứng hoạt hình cách ấn chuột trình diễn. • Với Powerpoint 2003: − − − − Trong slide, chọn đối tượng muốn bổ sung hiệu ứng hoạt hình. Trong khung Custom Animation Task, chọn Add Effect. Chọn loại hiệu ứng hoạt hình thích hợp. Powerpoint gán kiểu hoạt hình cho đối tượng trình diễn thử hiệu ứng hoạt hình. − Nếu slide có nhiều đối tượng gán hiệu ứng hoạt hình, ta thay đổi thứ tự hoạt hình đối tượng cách sử dụng mũi tên Reorder để dịch chuyển lên xuống thứ tự đối tượng khung Custom Animation Task. 3.2. Trình diễn slide 3.2.1. Chọn kiểu trình diễn thích hợp. − Từ menu, chọn SlideShow > Set Up Show để mở hộp thoại Set Up Show. − Chọn kiểu sau vùng Show type: o Presented by a speaker (fullscreen): trình diễn toàn hình (kiểu mặc định). o Browse by an individual (window): cho phép khán giả tự điều khiển việc trình diễn Powerpoint theo nhu cầu riêng. o Browsed at a kiosk (fullscreen): trình diễn gian hàng. Cho phép tạo trình diễn tự động (tự động lặp lặp lại) mà không cần người điều khiển. − Trong vùng Show Options: o Loop Continuously until ESC: trình diễn lặp lặp lại ấn ESC kết thúc. o Show without narration: đánh dấu ô làm tắt giọng thuyết minh (nếu có) 16 kèm theo file trình diễn. o Show without animation: không trình diễn hiệu ứng hoạt hình nào. 3.2.2. Tạo phương án trình diễn riêng (custom show). Phương án trình diễn riêng cho phép bạn tạo trình diễn Powerpoint tùy biến để phục vụ đối tượng khán giả khác nhau, mục đích khác mà xây dựng nhiều trình diễn có nội dung tương tự. Để tạo phương án trình diễn riêng, làm theo bước sau: − Từ menu, chọn SlideShow > Custom Shows. − Trong hộp thoại Custom Shows, ấn nút New để mở hộp thoại Define Custom show. − Nhập tên cho phương án vào mục Slide show name (tên mặc định Custom show 1). − Từ danh sách Slide in presentation, chọn slide mà bạn muốn đưa vào phương án trình diễn riêng mình. − Lặp lại bước chép xong tất slide cần dùng phương án đó.  Để xóa bỏ slide khỏi danh sách slide dùng phương án, chọn ấn nút Remove. − Ấn OK để lưu phương án quay hộp thoại Custom Shows. − Từ hộp thoại này, dùng nút Edit, Copy, Remove để chỉnh sửa, chép, xóa phương án trình diễn riêng chọn. Việc chép có ích bạn muốn tạo nhiều phiên tương tự phương án không muốn lặp lại tất bước nêu trên. − Để xem trước phương án trình diễn mình, bạn ấn vào nút Show. − Ấn nút Close để đóng hộp thoại Custom Shows. Để trình diễn phương án riêng, hộp thoại Set Up Show (đã trình bày trên) chọn tên phương án từ danh sách Custom Show ấn phím F5 lệnh View Show từ menu. 3.2.3. Chèn thêm slide từ file trình diễn khác. Để tạo phương án trình diễn riêng, bạn chèn thêm slide từ file trình diễn khác. − Từ menu, chọn Insert > Slides from Files để mở hộp thoại Slide Finder. − Trong tab Find Presentation, ấn nút Browse để duyệt đến file trình diễn cần tìm. − Ấn nút Display để hiển thị trình diễn bên hộp thoại. − Chọn slide mà bạn muốn chèn thêm vào trình diễn ấn nút Insert. − Tiếp tục chọn chèn slide hoàn thành. Các slide chèn vào sau slide thời file trình diễn theo trật tự lựa chọn. − Ấn nút Close để đóng hộp thoại này. 3.2.4. Đóng gói trình diễn. Đóng gói sử dụng Pack&Go Wizard Powerpoint 2000 17 Pack&Go Wizard cho phép bạn đóng gói trình diễn để gửi tới máy khác để đảm bảo cho việc trình diễn diễn tốt mà không cần quan tâm đến máy tính có font chữ, phiên Powerpoint giống máy bạn không. − Từ menu, chọn File > Pack and Go để mở hộp thoại Pack and Go wizard. − Ấn nút Next để chuyển sang bước wizard. − Xác định rõ bạn muốn đóng gói trình diễn thời (Active Presentation) hay trình diễn khác (Other Presentation). − Nếu chọn Other Presentation, bạn phải định file trình diễn ấn Next để chuyển sang bước tiếp theo. − Chỉ định đường dẫn để lưu file trình diễn đóng gói ấn nút Next để chuyển sang bước tiếp theo. − Đánh dấu tùy chọn Include linked files Embed TrueType fonts để đảm bảo tất hình ảnh clipart, media clip, âm font đặc trưng đóng gói với file trình diễn ấn Next để chuyển sang bước tiếp theo. − Nếu muốn thực trình diễn máy tính chưa cài đặt Powerpoint, bạn đưa Powerpoint Viewer vào file đóng gói cách đánh dấu bỏ đánh dấu tùy chọn Don’t Include the Viewer ấn Next để chuyển tới bước cuối cùng. − Trong bước này, bạn đọc tóm tắt mà wizard làm cho bạn (những bạn chọn). Powerpoint nén file bạn vào nơi định, file mang tên PRES0.PPZ. Trong có ứng dụng mang tên PNGSETUP.EXE. Khi chép trình diễn đóng gói snag máy khác, chạy PNGSETUP.EXE, file trình diễn bạn mở gói. Đóng gói trình diễn CD Powerpoint 2003 − Mở file trình diễn cần đóng gói. − Từ menu, chọn File > Package for CD. − Trong hộp thoại Package for CD, nhập tên CD trường Name of CD − Tên file trình diễn thời xuất vùng Files to be copied. Để bổ sung thêm file trình diễn vào CD, ấn nút Add Files. Trong hộp thoại Add Files, lựa chọn file trình diễn mà bạn muốn đóng gói ấn Add. − Nếu có nhiều file trình diễn đóng gói, ta thay đổi thứ tự mà bạn muốn chúng chạy, xóa bớt file trình diễn đi. − Ấn nút Options: để thiết lập tùy chọn sau ấn OK sau thiết lập xong. 18 Đóng gói Powerpoint Viewer (mặc định). o Cách thức file trình diễn. o Linked files Embed TrueType fonts: để đảm bảo tất hình ảnh clipart, media clip, âm font đặc trưng đóng gói với file trình diễn. o Password Protection: ngăn người khác mở thay đổi file trình diễn − Đặt đĩa CD trắng vào ổ đĩa CDRW, hộp thoại Package for CD ấn nút Copy to CD. Powerpoint ghi file đĩa CD. o 3.2.5. Đặt mật cho trình diễn. Với file trình diễn thông thường, ta đặt mật để ngăn người khác mở sửa đổi file. − Mở file trình diễn. − Từ menu, chọn Tools > Options > tab Security. − Để tạo mật ngăn mở file: không cho phép người khác mở file trừ biết mật khẩu. o Nhập mật vào ô Password to open. o Ấn OK. o Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận lại mật vừa nhập. − Để tạo mật ngăn sửa đổi file: cho phép người khác mở file không sửa đổi trừ biết mật cho phép sửa đổi. o Nhập mật vào ô Password to modify. o Ấn OK. o Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận lại mật vừa nhập. − Xóa mật khẩu: o Từ menu chọn Tools > Options > tab Security. o Xóa mật thời ô password. o Ấn OK. 3.3. Tạo in tài liệu trình diễn 3.3.1. In slide. − Vào File->Print. Hộp thoại Print xuất hiện: o  Print range (vùng in): lựa chọn vùng in  All : in tất cả.  Current slide : in slide thời.  Slides : nhập số thứ tự slide mà bạn muốn in. o  Print what: xác định loại tài liệu muốn in. Mặc định kiểu Slides. o  Color/grayscale:  Color: in màu. 19 Grayscale: in theo tông màu xám (in màu đen, trắng, xám) thích hợp cho máy in đen trắng.  Pure Black and white: in hai màu đen trắng. o  Copies: số lượng muốn in. o  Collate: in theo tập (trong trường hợp in nhiều bản).  3.3.2. In bảng thuyết minh (handouts). − Chọn loại tài liệu muốn in handouts (trong ). − Chọn số slide bảng thuyết minh (thông thường để giấy theo chiều ngang, theo chiều dọc). 3.3.3. In phần Outlines slide. − Chọn loại tài liệu muốn in outlines (trong ). − Để in tiêu đề slide, ta phải lược bớt nội dung Outlines. Chọn View > Toolbars > Outlining. Thanh công cụ xuất hiện, nhắp vị trí khung Outlines, sau chọn Collapse All. 3.3.4. In phần ghi chú. − Chọn loại tài liệu muốn in notes (trong ). − Để thêm header footer vàophần ghi chú, chọn View->Master->Notes Master. ********* Tài liệu tham khảo. - Que Publishing - Easy Microsoft Office PowerPoint 2003. - Que Publishing - Special Edition Using Microsoft PowerPoint 2003. 20 [...]... Document Powerpoint sẽ hiển thị một danh sách các slide của trình diễn hiện thời − Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến − Ấn OK • Để tạo liên kết tới slide trong file trình diễn khác: − − − − − − − Chọn đối tượng cần tạo liên kết và mở hộp thoại Insert Hyperlink như trên Ấn vào nút Existing File or Web Page Chọn file trình diễn Powerpoint chứa slide mà bạn muốn di chuyển đến Ấn nút Bookmarks Powerpoint... muốn thực hiện trình diễn trên một máy tính chưa được cài đặt Powerpoint, bạn có thể đưa cả Powerpoint Viewer vào file đóng gói bằng cách đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu tùy chọn Don’t Include the Viewer và ấn Next để chuyển tới bước cuối cùng − Trong bước này, bạn sẽ được đọc bản tóm tắt những gì mà wizard sắp làm cho bạn (những gì bạn đã chọn) Powerpoint sẽ nén file của bạn vào nơi được chỉ định, trong 1 file... xuất hiện và chạy file âm thanh đó Ấn Stop để dừng nghe và ấn Close để đóng hộp thoại này o Sau khi chỉ định file âm thanh, Powerpoint sẽ hỏi bạn xem file này sẽ tự động được phát khi trình diễn slide, hay chỉ khi nào ấn chuột, lựa chọn giữa Automatically và When Clicked o Powerpoint sẽ hiển thị biểu tượng âm thanh để cho biết slide này được chèn một file âm thanh Kéo biểu tượng này ra góc của slide... Bookmarks Powerpoint sẽ hiển thị hộp thoại Select Place in Document Mở rộng danh sách Slide Titles Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến Ấn OK hai lần để quay lại màn hình soạn thảo Powerpoint Tạo liên kết với một file khác Powerpoint cho phép bạn tạo liên kết tới các tài liệu khác trên máy (văn bản word, tài liệu HTML, bảng tính excel, …) − Chọn đối tượng cần tạo liên kết và mở hộp thoại Insert Hyperlink... thường nhất trong Powerpoint Bạn có thể thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho toàn bộ slide trong bài trình diễn, hoặc chỉ cho slide hiện thời Để thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slide, hãy làm theo những bước sau đây: − Từ thanh menu, chọn SlideShow > Slide Transition Hộp thoại Slide Transition xuất hiện − Từ danh sách kiểu chuyển tiếp mà bạn muốn dùng  Đánh dấu ô Auto Preview để Powerpoint tự động... 15 − Nếu muốn Powerpoint tự động chuyển tiếp sang slide tiếp theo sau một thời gian xác định thì đánh dấu ô Automatically After và nhập một khoảng thời gian cụ thể vào ô bên cạnh − Click nút Apply to All để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho toàn bộ bài trình diễn của bạn 3.1.2 Tạo các hiệu ứng hoạt hình riêng cho từng đối tượng Từ thanh menu, chọn SlideShow > Custom Animation • Với Powerpoint 2000: −... − Đánh dấu ô On Mouse Click để kích hoạt hiệu ứng hoạt hình bằng cách ấn chuột trong khi trình diễn • Với Powerpoint 2003: − − − − Trong slide, chọn một đối tượng muốn bổ sung hiệu ứng hoạt hình Trong khung Custom Animation Task, chọn Add Effect Chọn một loại hiệu ứng và hoạt hình thích hợp Powerpoint sẽ gán kiểu hoạt hình này cho đối tượng và trình diễn thử hiệu ứng hoạt hình − Nếu trong một slide... nút Close để đóng hộp thoại này 3.2.4 Đóng gói trình diễn Đóng gói sử dụng Pack&Go Wizard trong Powerpoint 2000 17 Pack&Go Wizard cho phép bạn đóng gói trình diễn của mình để gửi tới một máy khác để đảm bảo cho việc trình diễn diễn ra tốt mà không cần quan tâm đến máy tính kia có các font chữ, phiên bản Powerpoint giống nhau máy bạn không − Từ thanh menu, chọn File > Pack and Go để mở hộp thoại Pack and... track và End at track − Ấn OK để đóng hộp thoại Powerpoint sẽ hiển thị biểu tượng CD trên slide hiện thời 2.2.5 Chèn 1 file phim ảnh − Chọn slide mà bạn muốn chèn file phim ảnh − Từ thanh menu, chọn Insert > Movies and Sounds o Nếu muốn chèn file phim ảnh của riêng bạn, chọn Movie from File, rồi chỉ định file sẽ chèn vào 12 Sau khi chỉ định file phim ảnh, Powerpoint sẽ hỏi bạn xem file này sẽ tự động được... gói Powerpoint Viewer (mặc định) o Cách thức các file sẽ được trình diễn o Linked files và Embed TrueType fonts: để đảm bảo tất cả các hình ảnh clipart, media clip, âm thanh các font đặc trưng đều được đóng gói cùng với file trình diễn o Password Protection: ngăn người khác mở hoặc thay đổi file trình diễn − Đặt đĩa CD trắng vào ổ đĩa CDRW, trong hộp thoại Package for CD ấn nút Copy to CD Powerpoint . các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt: 1.1 cho slide. 2.2.1. Phim ảnh và âm thanh trong Powerpoint. Bạn có thể chèn các media clip – các file âm thanh và phim ảnh – vào trong trình diễn Powerpoint để có một hiệu ứng đa phương tiện đầy. định file âm thanh, Powerpoint sẽ hỏi bạn xem file này sẽ tự động được phát khi trình diễn slide, hay chỉ khi nào ấn chuột, lựa chọn giữa Automatically và When Clicked. o Powerpoint sẽ hiển thị