Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Lời nói đầu Tiền lương khoản thù lao người lao động nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp, phần chi phí doanh nghiệp. Kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp. Nâng cao hiệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho nhà quản trị quản lý chặt chẽ, tính toán phân bổ vào giá thành xác đối tượng, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, thực chế độ nhà nước quy định, đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động. Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, nên cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khác nhau. Để kết hợp lý luận thực tiễn sản xuất, giúp đỡ cô giáo anh chị em công ty, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dương Cầm”. Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, Chuyên đề khó tránh khỏi hạn chế định, em mong nhận ý kiến đóng góp để đề tài hoàn thiện hơn. Bài viết chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dương Cầm. Chương 3: Ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dương Cầm. Nguyễn Thị Phương Lớp TD –KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Lý luận chung tiền lương Doanh Nghiệp 1.1.1.Khái niệm,bản chất,chức tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao ba yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt. Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động , nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động. Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương. Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động. Trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ. Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp. Nguyễn Thị Phương 22 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động. Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm. Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, việc làm khám chữa bệnh, … 1.1.1.2. Bản chất, chức tiền lương * Về chất Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ. nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất cung cấp. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động. Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm. Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, việc làm khám chữa bệnh…như vậy, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thu nhập chủ yếu người lao động. Đồng thời, tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ. • Chức tiền lương Nguyễn Thị Phương 33 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương. Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới(nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động. + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao nhất.Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố tròn trình kinh doanh. Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao nhất. Qua người sử dụng lao đốngex quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế) Với mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động. Khi trả công xứng đáng người lao động say mê,tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm viêc sang tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích Doanh nghiệp. Do tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao. 1.1.2. Các hình thức trả lương. Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, nâng cao suất lao động, Nguyễn Thị Phương 44 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp nước ta thường áp dụng hình thức tiền lương sau: - Hình thức tiền lương theo thời gian. - Hình thức tiền lương theo sản phẩm. - 1.1.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động (đối với lao động hợp đồng) vào tiền lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế tháng. Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định - sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52tuần. Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định - cách lấy tiền lương tháng chia(:) cho số ngày làm việc tháng Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định - cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao Động (không giờ/ngày). Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán - lại có hạn chế định mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. 1.1.2.2.Hình Thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm. Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác như: trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, trả theo sản phẩm lũy tiến. Nguyễn Thị Phương 55 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn - Khoa kế toán Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế áp dụng thích hợp để tính trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm. Cách tính sau: Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực - Số lượng sản phẩm = hoàn thành quy Đơn giá tiền x lương quy định tiếp không hạn chế cách, phẩm chất cho sản phẩm Trả lương theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, …). Mặc dầu lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất. Vì thế, vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho nhân viên phục vụ. Nhờ đó, phận phục vụ phục vụ tốt họ quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất, từ có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất. Trả lương theo sản phẩm có thưởng việc kết hợp trả lương theo sản - phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí, …). Nhờ đó, người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sảm phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động, … Trả lương theo sản phẩm lũy tiến việc trả lương sở sản phẩm - trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất. Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cao suất lương lũy tiến lớn. Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm lũy tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động. - 1.1.2.3.Hình Thức trả lương khoán Tiền lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Nguyễn Thị Phương 66 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhận, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến, …). 1.1.3.Yêu cầu quản lý quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng. Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép, học, tiền thưởng sản xuất. Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân theo nhiều hình thức khác nhau. Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác kế toán nói riêng quản lý nói chung, xét mặt hiệu quả, quỹ tiền lương doanh nghiệp chia làm hai loại tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm - nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm: tiền lương cấp bậc, tiền thưởng sản xuất khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động thời - gian thực tế không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất,… Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. Nguyễn Thị Phương 77 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán 1.1.4.Các khoản trích theo lương 1.1.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp )chức vụ, thâm niên …) công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đóng BHXH thực tế phát sinh tháng. Theo chế độ hành, tỷ lệ trích quỹ BHXH 26%, 18% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh, 8% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH dùng để chi trả cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ quan BHXH quản lý. 1.1.4.2.Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Được hình thành cách trích tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đóng BHYT thực tế phát sinh tháng. Theo chế độ hành, tỷ lệ trích quỹ BHYT 4,5%, 3% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh 1,5% người lao động đóng góp trừ vào thu nhập người lao động. Quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang … cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động. Quỹ quan BHXH quản lý. 1.1.4.3.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương tháng công nhân, viên chức, lao động tham gia BHTN. Tỷ lệ trích vào quỹ BHTN 2%, 1% người lao động đóng góp trừ vào thu nhập người lao động 1% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp, tính vào chi phí kinh doanh nộp lúc vào quỹ BHTN cho quan quản lý quỹ. Ngoài quỹ BHTN hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hàng năm (1lần) 1% quỹ tiền lương người lao động tham gia BHTN. Quỹ dùng thay bù đắp phần thu nhập Nguyễn Thị Phương 88 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán người lao động họ bị thất nghiệp hỗ trợ đào tạo nghề tìm việc làm thích hợp. 1.1.4.4.Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định 2% tổng quỹ tiền lương phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động tính vào chi phí kinh doanh đơn vị. Đây nguồn kinh phí dùng để chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn từ trung ương đến sở. 1.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác, kịp thời. - Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo tiền lương cho đối tượng sử dụng. - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng phòng, ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo quy định. - Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác. - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất, sở đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động. - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. 1.3. Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.3.1.Chứng từ sử dụng Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chủ yếu sử dụng chứng từ tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH là: Nguyễn Thị Phương 99 Lớp TD- KT29A Trường ĐH Công Đoàn STT Khoa kế toán TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU 10 11 Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng chấm công làm thêm 01b-LĐTL Bảng toán tiền lương, thưởng 02-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 05-LĐTL Bảng toán tiền làm thêm 06-LĐTL Bảng toán tiền thuê 07-LĐTL Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Ngoài phiếu chi, báo có, chứng từ tài liệu khác khoản khấu trừ, trích nộp liên quan. Các chứng từ làm để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi sổ kế toán. 1.3.2.Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ sử dụng tài khoản chủ yếu: TK334, TK338, TK351, TK 335 + Tài khoản 334: “ Phải trả người lao động” Dùng để phản ánh khoản toán với người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ. Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động. - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho người lao động. - Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh. Bên có: Tiền lương, tiền công, BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh kỳ. Số dư có: Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho người lao động Số dư nợ (nếu có): Là số tiền trả thừa cho người lao động Tài khoản 334 có TK cấp 2: 10 Nguyễn Thị Phương 10 Lớp TD- KT29A 10 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Bằng chữ: Năm mươi chín triệu tám trăm mười nghìn trăm đồng/. Ngày 30 tháng năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chủ nhiệm công trình (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH DƯƠNG CẦM Giám (Ký, họ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VI Độc lập - Tự - Hạnh phúc ------------------------------ Bộ phận: Thiết kế ông trình: Tòa nhà 27T2 Mỹ Đình BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN Loại tiền: VNĐ Stt Họ tên Công việc Nguyễn Anh Tuấn Nguyễn Ngọc Tân Nguyễn Huy Tráng Phan Thanh Thủy Nguyễn Gia Phú Ng Trung Quân Ng Thành Trung Ng Bình Trung PTC kiêm TK KT Tkế KT Tkế KT Dự toán TK nước H thiện TKkết cấu Kiểm tra % hưởng Cộng Thành tiền hưởng Đã toán Còn toán Phải BHX 20 140 000 000 130 000 000 10 000 000 15 15 10 10 10 15 105 000 000 105 000 000 70000 000 70000 000 70000 000 105 000 000 35 000 000 90 000 000 90 000 000 65 000 000 65 000 000 65 000 000 90 000 000 30 000 000 15 000 000 15 000 000 000 000 000 000 000 000 15 000 000 000 000 2 2 2 700 000 000 625 000 000 75 000 000 Bằng chữ: Bẩy mươi mốt triệu sáu trăm chín mươi chín nghìn sáu trăm đồng./. Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chủ nhiệm công trình (Ký, họ tên) 2.5 Thực trạng kế toán khoản trích theo lương công ty • Bảo hiểm xã hội Hàng tháng vào hệ số lương cá nhân , kế toán công ty trích lập bảo hiểm cho toàn nhân viên văn phòng phận công ty. Số tiền nộp lên quan bảo hiểm xã hội. Theo chế độ nay, công ty trích nộp BHXH 24% tiền lương hệ số. Trong + 17% tính vào chi phí 54 Nguyễn Thị Phương 54 Lớp TD- KT29A 54 Giám (Ký, họ Trường ĐH Công Đoàn + Khoa kế toán 7% khấu trừ trực tiếp vào lương nhân viên Ví dụ tính BHXH ông Nguyễn Thế Đệ: Hệ số lương là: 7,3 Mức lương tối thiểu công ty áp dụng: 1.050.000đ -> Tiền lương hệ số: 1.050.000 x 7,3 = 7.665.000đ BHXH tính vào chi phí : 7.665.000 x 17% = 1.303.050đ BHXH khấu trừ trực tiếp vào lương : 7.665.000 x 7% = 460.000đ Tương tự, kế toán tính BHXH cho cá nhân toàn công ty. Theo bảng tính này: - Tổng số tiền BHXH 17% phải tính vào chi phí công ty là: 107.872.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 10.594.880đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: 2.892.960đ + Bộ phận thiết kế CT MĐ là: 3.699.360đ +… - Tổng số tiền BHXH 7% khấu trừ trực tiếp vào lương nhân viên toàn công ty là: 40.452.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 3.973.000đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: 1.085.000đ + Bộ phận thiết kế CT MĐ là: 1.387.260đ +… • Bảo hiểm y tế Việc tính BHYT tính cho cá nhân hàng tháng tương tự tính bảo hiểm xã hội, theo chế độ hành quỹ bảo hiểm y tế kế toán trích lập với mức 4,5% lương hệ số, 3% tính vào chi phí 1,5% khấu trừ trực tiếp vào lương hàng tháng người lao động. Ví dụ tính BHYT ông Nguyễn Thế Đệ: BHYT tính vào chi phí : 7.665.000 x 3% = 229.950đ BHYT khấu trừ trực tiếp vào lương : 7.665.000 x 1,5% = 114.975đ 55 Nguyễn Thị Phương 55 Lớp TD- KT29A 55 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Tương tự, kế toán tính BHYT cho cá nhân toàn công ty. Theo bảng tính này: - Tổng số tiền BHYT 3% phải tính vào chi phí công ty là: 20.226.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 1.986.540đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: 542.430đ + Bộ phận thiết kế CTMĐ là: 693.630đ +… - Tổng số tiền BHXH 1,5% khấu trừ trực tiếp vào lương nhân viên toàn công ty là: 10.113.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 993.270đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: 271.215đ + Bộ phận thiết kế CT MỹĐình là: 346.815đ +… • Bảo hiểm thất nghiệp Việc tính BHTN kế toán tính cho cá nhân hàng tháng tương tự tính bảo hiểm xã hội, theo chế độ hành quỹ bảo hiểm thất nghiệp kế toán trích lập với mức 2% lương hệ số, 1% tính vào chi phí 1% khấu trừ trực tiếp vào lương hàng tháng người lao động. Ví dụ tính BHTN ông Nguyễn Thế Đệ: BHTN tính vào chi phí : 7.665.000 x 1% = 76.650đ BHTN khấu trừ trực tiếp vào lương : 7.665.000 x 1% = 76.650đ Tương tự, kế toán tính BHTN cho cá nhân toàn công ty. Theo bảng tính này: - Tổng số tiền BHTN 1% phải tính vào chi phí công ty là: 6.742.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 662.180đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: 180.810đ + Bộ phận thiết kế CT MĐ là: 231.210đ 56 Nguyễn Thị Phương 56 Lớp TD- KT29A 56 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán +… - Tổng số tiền BHTN 1% khấu trừ trực tiếp vào lương nhân viên toàn công ty là: 6.742.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 662.180đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: 180.810đ + Bộ phận thiết kế CT MĐ là: 231.210đ +… • Kinh phí công đoàn Khác với tính bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn hàng tháng kế toán trích lập theo chế độ hành với mức 2% lương hệ số, toàn 2% kinh phí tính hết vào chi phí, mà k phải khấu trừ vào lương hàng tháng người lao động. Theo bảng tính này, tổng số tiền KPCĐ 2% phải tính vào chi phí công ty là: 13.484.000đ + Bộ phận quản lý công ty là: 1.324.360đ + Bộ phận quản lý công trình MĐ là: + Bộ phận thiết kế CTMĐ: 361.620đ 642.420đ +… • Thanh toán bảo hiểm xã hội Khi kế toán nhận giấy viện nhân viên, tiến hành lập hồ sơ gửi quan bảo hiểm xã hội Cụ thể, tháng 10, phòng kế hoạch có nhân viên Nguyễn Thị Nga nghỉ ốm, kế toán nhận giấy bệnh viện xác định ngày phép nghỉ Nguyễn Thị Nga, tính số tiền nghỉ hưởng BHXH 75% tiền lương hệ số 57 Nguyễn Thị Phương 57 Lớp TD- KT29A 57 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán phiếu nghỉ hưởng BHXH. Kế toán phòng hành làm thủ tục toán nghỉ ốm hưởng BHXH gửi quan bảo hiểm toán - Chị Nga nghỉ từ ngày 03/10/2013 đến ngày 11/10/2013 (căn giấy từ bện viện E): chị Nga nghỉ ngày - Hệ số lương chị Nga hưởng: 2,65 - Mức trợ cấp BHXH chị Nga tính: Số tiền hưởng BHXH Số tiền trợ cấp BHXH = Lương tối thiểu = 1.050.000 = x Hệ số lương x x 2,65 75 % : 22 ngày công 75 % x : 22 x x ngày nghỉ hưởng BHXH 515.455đ PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Số: 01 Ngày 12 tháng 10 năm 2013 Họ tên: Nguyễn Thị Nga Bộ phận: Phòng kế hoạch Tên quan Ngày tháng khám Số ngày nghỉ Lý Căn bệnh Tổng số (ngày) 58 Nguyễn Thị Phương 58 Lớp TD- KT29A 58 Từ ngày Đến ngà Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Bệnh viện E 03/10/13 Đau bụng Đau dày 03/10/13 11/10/1 Y BÁ (Ký, họ t XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Ngày….tháng… năm…. Số ngày thực nghỉ……….ngày (Ký, họ tên, đóng dấu) CÔNG TY TNHH DƯƠNG CẦM Số 8,ngách 68 lương sử C,Văn Chương Đống Đa,HN Mẫu số S03a-D (Ban hành theo QĐ số 15/20 ngày 20/03/2006 Bộ t SỔ NHẬT KÝ CHUNG Loại tiền: VNĐ Ngày ghi sổ 31/10/1 Chứng từ Số Ngày 31/10/13 - Phân bổ lương tháng 10 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên 31/10/1 31/10/13 31/10/13 59 Nguyễn Thị Phương x x x x x 59 Lớp TD- KT29A 59 5 5 x x x x x - Phân bổ BHTN tháng 10 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên Bảo hiểm thất nghiệp Cộng chuyển sang trang sau d - Phân bổ KPCĐ tháng 10.13 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Kinh phí công đoàn 31/10/1 Đã ghi Sổ Cái Diễn giải 5 5 x x x x x x 5 5 5 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Số trang trước chuyển sang 31/10/1 31/10/13 - Phân bổ BHXH tháng 10 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên Bảo hiểm XH 31/10/1 31/10/13 31/10/13 31/10/1 31/10/1 31/10/1 5/11/13 PC100 PC101 PC102 PC103 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 5/11/13 10/11/1 10/11/13 x x Phải trả công nhân viên Tiền mặt VND x x 5 x x 5 x x 5 - BHXH chuyển tt tiền nghỉ ốm Nga PKH 5 x x - Chuyển khoản nộp BH 60 Lớp TD- KT29A 60 5 x x 60 5 5 5 Phải trả công nhân viên Tiền mặt VND - Chi toán lương tháng 10 phận thiết kế CT 27T Mỹ Đình Phải trả công nhân viên Tiền mặt VND - Chi toán lương tháng 10 phận quản lý CT 27T Mỹ Đình Phải trả công nhân viên Tiền mặt VND Cộng chuyển sang trang sau Số trang trước chuyển sang - Chi toán lương tháng 10 nhân viên SD máy XDCT 27T Mỹ Đình Kinh phí công đoàn Nguyễn Thị Phương x x x x x x - Chi toán lương tháng 10 - BHXH chuyển tt tiền nghỉ ốm Nga PKH Phải trả khác 5 5 5 - Thuế TNCN tháng 10.13 Phải trả công nhân viên Thuế TNCN 31/10/1 x x x x x x - Phân bổ BHYT tháng 10.13 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên Bảo hiểm y tế 31/10/1 5 x Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Bảo hiểm XH Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp VND 20/11/1 PC200 20/11/13 x x x x 5 5 - Chi trả tiền nghỉ ốm hưởng BHXH (Nga PKH) Phải trả khác Tiền mặt VND x x x Tổng cộng - Sổ có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Ngày … tháng … năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 5 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03B-DN CÔNG TY TNHH DƯƠNG CẦM Số 8,ngách 68 lương sử C, Văn Chương,Đống Đa,HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên TK- Phải trả người lao động Số TK - 334 Tháng 10 năm 2013 Chứng từ Ngày ghi sổ A 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 Nhật ký chung Diễn giải Số Ngày B C BPBTL 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 31/10/13 PC100 31/10/13 31/10/13 31/10/13 PC101 31/10/13 D Số dư đầu kỳ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung - Phân bổ BHTN tháng 10 - Phân bổ BHXH tháng 10 - Phân bổ BHYT tháng 10.13 - Thuế TNCN tháng 10.13 - Chi toán lương tháng 10 - Chi toán lương tháng 10 phận thiết kế CT 27T Mỹ Đình 61 Nguyễn Thị Phương 61 Lớp TD- KT29A 61 Trang sổ E STT dòng G 501 502 503 504 517 524 531 534 537 540 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán 31/10/13 PC102 31/10/13 31/10/13 PC103 31/10/13 - Chi toán lương nhân viên quản lý công trình 27T Mỹ Đình tháng 10/2013 - Chi toán lương nhân viên SD máy XD công trình 27T Mỹ Đình tháng 10/2013 543 546 Tổng cộng - Sổ có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03B-DN CÔNG TY TNHH DƯƠNG CẦM Số 8,ngách 68 lương sử C,Văn Chương,Đống Đa,HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên TK- Phải trả phải nộp khác Số TK - 338 Tháng 10 năm 2013 Ngày ghi sổ A 31/10/13 Chứng từ Diễn giải Số Ngày B C 31/10/1 Diễn giải - Phân bổ KPCĐ tháng 10.13 Chi phí nhân công trực tiếp 62 Nguyễn Thị Phương Nhật chu Trang sổ 62 Lớp TD- KT29A 62 x Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán BPBTL Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung 31/10/1 31/10/13 x x x - Phân bổ BHTN tháng 10 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên 31/10/1 31/10/13 31/10/1 31/10/13 x x x x x - Phân bổ BHXH tháng 10 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung x x x Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên x x - Phân bổ BHYT tháng 10.13 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý DN chung Phải trả công nhân viên x x x x x 5/11/13 5/11/13 - BHXH chuyển tt tiền nghỉ ốm Nga PKH 10/11/13 10/11/1 - Chuyển khoản nộp BH Kinh phí công đoàn Bảo hiểm XH Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp 20/11/13 PC200 20/11/1 x x x x - Chi trả tiền nghỉ ốm hưởng BHXH (Nga PKH) Tổng cộng Số dư cuối kỳ - Sổ có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 Nguyễn Thị Phương 63 Lớp TD- KT29A 63 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Chương 3: Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG CẦM 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dương Cầm. 3.1.1 Ưu điểm  Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán công trình phận thích hợp, phát huy hiệu cao khả nhân viên, hoàn thành sớm & tốt công việc giao, trực tiếp nâng cao thu nhập người lao động cao, đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển.  Việc đóng theo dõi sát BHXH, BHYT, … giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, khuyến khích họ hăng say làm việc, mặt khác thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động. Công ty chấp hành nộp đầy đủ hạn quỹ này, thể công ty có trách nhiệm cao quyền lợi người lao động.  Cách tính tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Công ty hợp lý xác & đầy đủ.  Sổ sách kế toán thiết lập phần mềm kế toán với chế độ, chuẩn mực kế toán hành qui định. Công ty áp dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung để hạch toán, hình thức phù hợp với công ty, việc theo dõi chặt chẽ, logic, hiệu quả, chứng từ gọn nhẹ; nhân viên kế toán trang bị máy vi tính riêng nên việc hạch toán, theo dõi thường xuyên hiệu quả. Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp dễ dàng cập nhật số liệu thời điểm.  Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, … khoản chi trả kịp thời, thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương theo mẫu quy định Bộ tài chính. Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định. 64 Nguyễn Thị Phương 64 Lớp TD- KT29A 64 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán 3.1.2 Ưu điểm  Trong công tác quản lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu không khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo nhân viên phận. Việc trả lương cho khối phòng ban quản lý công ty như: phòng hành chính, phòng kế toán … áp dụng trả lương theo thời gian vào mức lương tối thiểu hệ số lương cá nhân, phản ánh mức lương theo lực chuyên môn người, với công việc giao hoàn thành, họ có hệ số lương khác nên tiền lương họ nhận khác nhau. Khi công ty nhiều việc hơn, phát sinh nhiều công trình, nhiều đơn hàng  nhân viên phận gián tiếp không tăng lên theo tỷ lệ tăng đó. Tiền lương cá nhân nhân viên công ty có chênh lệch  lớn, tạo tâm lý không tốt cho người lao động. Tuy có chấm công, chưa thể tính xác việc  theo dõi chấm công hàng ngày. 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dương Cầm.  Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới phận lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan. Đối với phận trực tiếp sản xuất phòng thiết kế, phòng ban  khác & tổ đội công trình, áp dụng chế độ lương khoán theo công việc, công trình, dự án song phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, … 65 Nguyễn Thị Phương 65 Lớp TD- KT29A 65 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán Công ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên đặc  biệt phận gián tiếp, quản lý công ty, để tiền lương gắn với doanh thu công ty, tạo hăng say phát huy lực nhân viên. Việc tính toán lương cho nhân viên vào ngày cuối  tháng, làm cho kế toán tiền lương bị dồn việc, áp lực cao dễ dẫn đến việc nhầm lẫn việc chốt số liệu tính toán, hạch toán. 3.3 Kiến nghị Qua trình thực tập Công ty TNHH Dương Cầm, thực tế tiếp xúc với chứng từ sổ sách phương pháp kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng – em có số ý kiến sau: Công ty chấp hành chế độ kế toán tiền lương, tiền • thưởng, phụ cấp, trợ cấp. Tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, chấp hành đầy đủ khoản trích theo lương. Đối với tiền lương nhân viên toán đầy đủ, nhanh chóng kịp thời. Công ty cần áp dụng chấm công, theo dõi ngày công, nhân lực • phận trực tiếp sản xuất, áp dụng chế độ lương khoán như: phòng thiết kế, phòng ban khác & tổ đội công trình. Công ty nên trả tiền lương cho phận lương thời gian • kết hợp với doanh thu công ty phận gián tiếp, quản lý công ty, không trả lương theo thời gian tại, . Việc tính tiền lương khoản trích theo lương công ty chốt • số liệu vào ngày cuối tháng, việc toán nên toán vào ngày 05 hàng tháng kế tiếp. Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật • chuyên môn cho cán công nhân viên Công ty phải áp dụng tiến khoa học vào công tác quản lý tài • chính. Công ty phải theo sát, tập huấn cập nhật liên tục, thường xuyên văn • bản, pháp quy quản lý tài nhà nước. 66 Nguyễn Thị Phương 66 Lớp TD- KT29A 66 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp. Để khuyến khích người lao động làm việc tích cực, cố gắng hoàn thiện lực lao động mình, doanh nghiệp phải đảm bảo thực nguyên tắc công - hợp lý việc tính lương trả lương. Xuất phát từ yêu cầu khách quan này, công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan tâm hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng : Là công cụ đắc lực phục vụ công tấc quản lý doanh nghiệp. Để hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, nỗ lực cố gắng thân qua thời gian học hỏi, nhiên cứu tài liệu, giáo trình Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận bảo, định hướng cụ thể, chi tiết, tận tình cô giáo Đinh Thị Thủy. Bên cạnh em nhận giúp đỡ anh chị phòng ban, phận công ty TNHH Dương Cầm, đặc biệt chị trọng phòng Kế toán cung cấp cho em số liệu tiền lương khoản trích theo lương để em làm sở nghiên cứu viết Chuyên đề tốt nghiệp mình. Trong thời gian thực tập công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công việc, nắm bắt chi tiết, cụ thể số liệu liên quan đến Chuyên đề nghiên cứu. Tuy nhiên, trình độ chuyên môn nghiệp vụ chưa vững vàng nên khó tránh khỏi thiếu sót. Vì em mong nhận bảo thêm thầy cô giáo để Chuyên đề em hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cảm ơn! 67 Nguyễn Thị Phương 67 Lớp TD- KT29A 67 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – TS. Đinh Thị Mai 2. Lý thuyết thực hành Kế toán tài – TS. Nguyễn Văn Công 3. Nguyên lý Kế toán – Nhà xuất xây dựng 4. Hệ thống văn pháp luật quản lý tài kế toán doanh nghiệp - Huỳnh Văn Hoài 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất lao động 6. Quyết định số 15 Bộ tài (Quyển 2): QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC 68 Nguyễn Thị Phương 68 Lớp TD- KT29A 68 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán MỤC LỤC 69 Nguyễn Thị Phương 69 Lớp TD- KT29A 69 [...]... toán lương và thanh toán các khoản khác, các tài khoản khác có liên qua như: TK 111, 112, 138, … 1.3.3.Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp - Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp và các khoản mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trả vào chi phí sản xuất kinh doanh, và ghi:... trạng các khoản nợ phải thu, phải trả; lên kế hoạch đòi nợ & trả nợ đối với từng khách hàng, nhà cung cấp √ Kế toán tiền lương: Theo dõi, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty như : tiền công, tiền thưởng, các khoản phải thu phải trả cho người lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương khoán (trả lương theo sản phẩm) và lương. .. Đối chiếu Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thủ quỹ Các kế toán công trình √ Trưởng phòng kế toán: - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch thu chi tài chính tháng, quý, năm và kế hoạch dài hạn 33 Nguyễn Thị Phương 33 Lớp TD- KT29A 33 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán - Xây dựng các biện pháp quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính kế toán, thống... của các chứng từ thanh toán qua ngân hàng Hàng ngày thực hiện đối chiếu số dư trên sổ của ngân hàng phát hiện những chênh lệch và có các điều chỉnh kịp thời Từ đó kế toán cung cấp thông tin cho các bên liên quan để xử lý công nợ cho phù hợp Đồng thời kế toán cũng theo dõi và trích lập các khoản dự phòng cho Công ty khi cần thiết và đủ điều kiện theo quy định của Công ty √ Kế toán công nợ:: Theo dõi công. .. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 02) (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi... đại, những công trình xây dựng lớn bậc nhất đất nước; khu du lịch sinh thái ở thành phố Hải Dương Ngoài việc cung cấp cho xã hội những sản phẩm và loại hình chất lượng cao, Công ty TNHH Dương Cầm còn thực hiện tốt mọi nghĩa vụ với nhà nước và người lao động * Tên Công ty : Công ty TNHH Dương Cầm Tên giao dịch: Công ty TNHH Dương Cầm Tên viết tắt: DUONGCAM Co LTD Địa chỉ : Số 8 ngách 68 Lương Sử C,Phường... tiền phạt, tiền bồi thường vật chất … Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương …), BHXH, tiền thưởng cho người lao động, kế toán ghi: 14 Nguyễn Thị Phương 14 Lớp TD- KT29A 14 Trường ĐH Công Đoàn Nợ TK 334 : Khoa kế toán Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Có TK 112: - Thanh toán bằng tiền mặt Thanh toán chuyển khoản Trường hợp đến kỳ thanh toán vì lý do nào đó, người lao động chưa lĩnh, kế toán lập danh... ra các tài khoản 334, 335, 338, 351 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như: 12 Nguyễn Thị Phương 12 Lớp TD- KT29A 12 Trường ĐH Công Đoàn Khoa kế toán TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo hai nội dung: thanh toán. .. tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu... Đoàn Khoa kế toán hoàn chỉnh Mỗi tổ đều có 1 tổ trưởng và 1 phó tổ trưởng trong phân xưởng còn có kỹ thuật xưởng, giám đốc và phó giám đốc đều có nhiệm vụ là phổ biến quy trình sản xuất và giám sát chặt chỉ để việc sản xuất được hiệu quả 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Kế toán trưởng Giao nhiệm vụ Báo cáo Kế toán tổng hợp Tổng hợp Kế toán TSCĐ, CCDC,Vật . kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dương Cầm. Chương 3: Ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH. của cô giáo và anh chị em trong công ty, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dương Cầm . Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian. phẩm. 1.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh nghiệp 1.3.1.Chứng từ sử dụng Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền