Đang tải... (xem toàn văn)
Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển, chiếm được một vị trí quan trọng cả trong nước và trên thế giới đều cần phải tiến hành hoạt động hạch toán kế toán. Thông qua đó giúp các nhà quyết định đưa ra được các chiến lược sản xuất kinh doanh sao cho đạt được mục tiêu của mình đề ra tốt nhất với tổng chi phí là nhỏ nhất. Điều này càng quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt hiện nay thì càng đặt ra cho các doanh nghiệp không phân biệt loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, thành phần kinh tế đều phải cải tiến mọi mặt để tăng cường khả năng tồn tại và phát triển. Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ để nâng cao hiệu quả kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng dến tăng cường công tác quản lí để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả quản lí nói riêng. Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau để đạt được mục tiêu này trong đó kế toán là một công cụ quản lí hữu hiệu nhất. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Đức giang đã giúp em có cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và bộ máy kế toán. Đồng thời giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về việc vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán tại doanh nghiệp. Việc nghiên cứu tổng quát công tác hạch toán kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành. Qua đó giúp em lùa chọn được đề tài nghiên cứu sâu hơn trong giai đoạn thực tập chuyên đề. Được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của chị kế toán trưởng và các anh chị phòng kế toán tài chính của công ty và thầy giáo , em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình với các nội dung chính như sau: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH thương mại dịch vụ Đức Giang Phần 2: Thực trạng về tổ chứ hạch toán kế toán tại công ty Phần 3: Đánh giá công tác tổ chức kế toán tại công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do thời gian nghiên cứu chưa nhiều và trình độ còn hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, chị kế toán trưởng và các anh chị trong phòng kế toán tài chính và sự giúp đỡ của các anh chị toàn công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Danh mc cỏc t vit tt TSC : Ti sn c nh TK: Ti khon GTGT : Giỏ tr gia tng TNHH : Trỏch nhim hu hn Li m u Bt c mt doanh nghip no mun tn ti v phỏt trin, chim c mt v trớ quan trng c nc v trờn th gii u cn phi tin hnh hot ng hch toỏn k toỏn. Thụng qua ú giỳp cỏc nh quyt nh a c cỏc chin lc sn xut kinh doanh cho t c mc tiờu ca mỡnh tt nht vi tng chi phớ l nh nht. iu ny cng quan trng i vi doanh nghip thng mi nn kinh t th trng nc ta hin nay. Vi s cnh tranh ngy cng gay gt, quyt lit hin thỡ cng t cho cỏc doanh nghip khụng phõn bit loi hỡnh doanh nghip, hỡnh thc s hu, thnh phn kinh t u phi ci tin mi mt tng cng kh nng tn ti v phỏt trin. Bờn cnh vic ỏp dng cỏc tin b nõng cao hiu qu kinh doanh, mi doanh nghip u c bit coi trng dn tng cng cụng tỏc qun lớ nõng cao hiu qu kinh doanh núi chung v hiu qu qun lớ núi riờng. Cỏc doanh nghip s dng hng lot cỏc cụng c khỏc t c mc tiờu ny ú k toỏn l mt cụng c qun lớ hu hiu nht. Sau mt thi gian thc ti cụng ty TNHH c giang ó giỳp em cú cỏi nhỡn tng quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin, v cỏc lnh vc hot ng v c cu t chc b mỏy qun lớ v b mỏy k toỏn. ng thi giỳp em cú c nhng kinh nghim thc t v vic dng cỏc chun mc, ch k toỏn ti doanh nghip. Vic nghiờn cu tng quỏt cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti cỏc phn hnh ó to iu kin cho em hiu c c im i tng hch toỏn v phng phỏp k toỏn ỏp dng cho mi phn hnh. Qua ú giỳp em lựa chn c ti nghiờn cu sõu hn giai on thc chuyờn . c s giỳp , hng dn tn tỡnh ca ch k toỏn trng v cỏc anh ch phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty v thy giỏo , em ó hon thnh bỏo cỏo thc tng hp ca mỡnh vi cỏc ni dung chớnh nh sau: Phn 1: Tng quan v cụng ty TNHH thng mi dch v c Giang Phn 2: Thc trng v t ch hch toỏn k toỏn ti cụng ty Phn 3: ỏnh giỏ cụng tỏc t chc k toỏn ti cụng ty. Mc dự ó cú nhiu c gng song thi gian nghiờn cu cha nhiu v trỡnh cũn hn ch nờn bỏo cỏo thc tng hp ca em khụng trỏnh nhng thiu sút. Em xin chõn thnh cm n Thy giỏo, ch k toỏn trng v cỏc anh ch phũng k toỏn ti chớnh v s giỳp ca cỏc anh ch ton cụng ty ó to iu kin, giỳp em hon thin bỏo cỏo thc tng hp ca mỡnh. Phn I: Tng quan v cụng ty thng mi dch V c Giang 1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty ỏp ng nhu cu ca xó hi nn kinh t th trng vic trao i lu thụng hng hoỏ,dch v thit yu ca xó hi. Vỡ vy ngy 18/06/1996 cụng ty TNHH c Giang i v c thnh lp theo quyt nh s 1138/Q-UB GP/TLDN UBND Thnh ph Vit Trỡ c S k hoch v u t cp giy chng nhn ng kớ kinh doanh số 0540454 ngy 28/06/1996. Tờn giao dch ca cụng ty l: Cụng ty TNHH c Giang . Vit tt l DucGiang Co., LTD v sau õy l tờn gi ca cụng ty. Vn iu l l: 2.500.000.000 VN( Hai t nm trm triu ng ) Vn kinh doanh: 8.500.000.000 VN( Tỏm t nm trm triu ng) Tr s giao dch ca cụng ty l 858 ng Hựng Vng- Vit trỡ- Phỳ th. Ti khon giao dch 1:41100010007 Ngõn hng cụng thng Nam Vit Trỡ ,Phỳ Th Ti khon giao dch 2: 431101004007 Ngõn hng Nụng nghip v phỏt trin nụng th v tm quan trng ca ngnh thng mi dch vụ nờn ó sm u t, trung ngun lc phỏt trin hot ng sn xut kinh doanh. Mc dự ụn Vit Trỡ ,Phỳ Th Cụng ty TNHH c giang t mi thnh lp ó xỏc nh c rừ vai trũ t mi thnh lp cụng ty cũn gp nhiu khú khn v ngun nhõn lc c v mt s lng v cht lng; v cụng tỏc t chc qun lớ v v c s vt cht k thut. Song s c gng phn u ca cỏc cụng nhõn viờn cụng ty cựng vi s phỏt trin khụng ngng ca t nc. Cụng ty ó khụng ngng m rng quy mụ kinh doanh, lnh vc kinh doanh, ngun nhõn lc cng khụng ngng c tng lờn v c s lng v trỡnh chuyờn mụn nghip vỏp ng ngy cng tt hn nhu cu ca khỏch hng. Vỡ th mi quan h ca cụng ty khụng ch vi bn hng Tnh v cũn m rng sang cỏc Tnh phớa Bc. Cụng ty ó úng gúp mt phn ln vo nn kinh t ca Tnh . Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty bao gm cỏc giai on nh sau: T nm 1996 n nm 2000: õy l giai on xõy dng v trng thnh. Nhng ngy u mi thnh lp, cụng ty cũn gp nhiu khú khn v ngun nhõn lc c v mt s lng v cht lng, v cụng tỏc t chc v v c s vt cht k thut. Trong giai on ny cụng ty mi ch kinh doanh mt s mt hng nh mỏy múc ,thit b, ph tựng xe mỏy phc v cho nhu cu tiờu dựngMc dự cũn gp nhiu khú khn song giai on ny cụng ty cng ó t c nhng thnh tu ỏng k. Nm 2000 vi s lng nhõn viờn khong 15 ngi, doanh thu ca cụng ty t c l t ng. T mt c s nh cụng ty ó m rng quy mụ hot ng kinh doanh vi nhiu chi nhỏnh cỏc tnh nc, mi quan h vi cỏc khỏch hng cng c m rng Giai on t nm 2000 n u nm 2003: õy l giai on phỏt trin. Sau nhiu nm chun b c s vt cht, iu chnh b mỏy t chc. Song song vi vic xõy dng c s vt cht, k thut, cụng ty cú k hoch tng bc o to i ngũ nhõn viờn, gi nhõn viờn o to, cú thờm nhiu chớnh sỏch thu hút nhõn lc bờn ngoi. Vỡ vy, ngun nhõn lc giai on ny ó tng lờn c v mt s lng ln trỡnh chuyờn mụn nghip v, nm 2003 s lng nhõn viờn l 25 ngi, doanh thu t khong 16 t ng, cao gp ln so vi nm 2000. Vi i ngũ nhõn viờn lnh ngh cú trỡnh chuyờn mụn , cụng ty ó ỏp ng ngy cng tt hn nhu cu ca khỏch hng. Vỡ vy, t ch quan h vi cỏc bn hng Tnh n cỏc bn hng ngoi tnh,cụng ty dó c ụng o khỏch hng bit n,hỡnh thnh nn nhiu hp ng mua hng ngoi tnh. õy l thi kỡ ỏnh du s trng thnh vt bc ca cụng ty, vng v bc sang mt thi kỡ mi, t nn tng cho s phỏt trin lõu di ca cụng ty. Giai on t 2003 n nay: Ngy 30/2/2003 nhu cu ca th trng ngy cng tng tim lc cụng ty. Cụng ty ó quyt nh m rng quy mụ hot ng kinh doanh, tng kinh doanh m rng th trng cỏc Tnh phớa Bc . T ú ti trờn phỏt trin vi tc cao. Qua s c gng, n lc ca ban lónh o, cỏc phũng ban cựng ton b cụng nhõn viờn cụng ty, cụng ty kp thi thay i v mi mt, khụng ch ci tin, trang b mỏy múc thit b hin i ỏp ng nhu cu kinh doanh m cũn khụng ngng ci thin iu kin lm vic ca nhõn viờn, ỏp dng cỏc bin phỏp khuyn khớch vt cht v tinh thn c bit l khuyn khớch vt cht cho ngi lao ng. Trong ú tin lng l mt bin phỏp khuyn khớch hu hiu. Cụng ty ỏp dng chớnh sỏch tr lng theo thi gian lm vic, trỡnh lnh ngh, trỏch nhim cụng vic. õy l mt hỡnh thc tr lng khoa hc v phự hp vi chớnh sỏch tin lng ca Nh nc. Ngoi ra, cụng ty cũn cú nhiu bin phỏp khuyn khớch vt cht khỏc: phỏt ng phong tro thi ua vo cỏc dp l, tt, hng quý tin hnh ỏnh giỏ kh nng v thỏi lm vic ca cỏc phũng ban v cỏ nhõn cú chớnh sỏch khen thng, k lut kp thi, ỳng n. Kt hp vi chớnh sỏch hot ng kinh doanh ỳng n kt hp vi o to ngun nhõn lc, luụn luụn trin khai m rng th trng kinh doanh. Nh vy, sau 10 nm hot ng cụng ty ó to c uy tớn v ch ng vng chc trờn th trng cụng ngh thụng tin. Cụng ty ngy cng khng nh mỡnh tn ti v phỏt trin vi tc nhanh, vng chc. 1.2. c im t chc hot ng kinh doanh 1.2.1. Loi hỡnh doanh nghip v lnh vc kinh doanh õy l cụng ty TNHH thnh viờn vi hỡnh thc s hu ti sn l s hu t nhõn. Cụng ty c thc hin ch hch toỏn c lp, t ch v ti chớnh,cú t cỏch phỏp nhõn, c m ti khon giao dch ti cỏc ngõn hng v c s dng du riờng theo th thc quy nh ca Nh nc. Cụng ty chu trỏch nhim kinh t v dõn s v cỏc hot ng bng ti sn ca mỡnh. Cụng ty hot ng theo phỏp lut Nh nc núi chung, Lut doanh nghip v Lut thng mi núi riờng. Vi nhim v kinh doanh l: * Kinh doanh,buụn bỏn cung cp ph tựng xe mỏy chớnh hiu SYM Cụng ty VMEP u nhim * i lớ mua, bỏn, i lớ kớ gi. * Buụn bỏn, sa cha , lp rỏp lp mỏy múc, thit b ph tựng xe mỏy mỏy . * Bo hnh, bo trỡ xe mỏy: cú h thng bo hnh rng khp vi i ngũ cỏn b, k thut viờn cú trỡnh v nhiu kinh nghim, c o to c bn , sn sng ỏp ng cỏc yờu cu ca khỏch hng thi gian ngn nht. 1.2.2.c im mua hng, bỏn hng Hot ng lnh vc thng mi, dch v nhng ch yu l kinh doanh mt hng ch yu l ph tựng xe mỏy:Sm ,lp, c quy,du Quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ ny bao gm hai giai on l mua hng v bỏn hng. * Mua hng Mua hng l khõu u tiờn ca quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ. Vỡ vy, vic mua hng c t chc tt hay khụng s nh hng rt ln n vic tiờu th hng hoỏ v kt qu ca hot ng sn xut kinh doanh sau ny. Giai on mua hng t vic tỡm kim i tỏc cung cp, chuyn hng hoỏ, lu kho hng hoỏ, c cụng ty quan tõm n rt nhiu cho cú mt ngun cung cp hng hoỏ m bo cht lng, giỏ c hp lớ, chi phớ lu kho, bo qun hng hoỏ l thp nht nhng m bo cht lng theo yờu cu. Hng hoỏ cho luõn chuyn c mua ch yu t ni sn xut n n v bỏn buụn. Hng hoỏ mua vo c thc hin theo phng thc nh: mua hng trc tip, mua theo hp ng cung cp, theo phng thc gi hng, + Vi phng thc mua hng trc tip: Cụng ty cú nhu cu mua hng thỡ c ngi n tn ni cung cp mua hng, xỏc nh phng thc toỏn v chuyn hng hoỏ v nhp kho. + Vi phng thc mua hng theo gi hng: Cụng ty cú nhu cu mua hng, liờn lc vi nh cung cp bng in thoi, fax, hp ng cung cp nhng thụng tin v nhu cu hng hoỏ ca mỡnh cho nh cung cp. Ngi bỏn hng trờn c s ú s chuyn hng ti cụng ty bng phng tin chuyn ca mỡnh hoc thuờ. Cụng ty s kim hng, nhp kho v toỏn cho ngi bỏn. + Vi phng thc mua hng gi tin vo ti khon qua hng ngõn: ngi mua hng s lm n hng sau ú Fax n hng v Cụng ty v chuyn tin gi vo ti khon thụng qua Ngõn hng. Sau ó tho thun vi thỡ bờn cung cp hng hoỏ s chuyn hng cho cụng ty thụng qua phng tin ti. Tin hng c toỏn trờn c s hoỏ n, hp ng kinh t. Cụng ty cú th tr trc, tr ngay, tr chm v bự tr. Cỏc phng thc toỏn, quy nh chi phớ chuyn, thi gian giao nhn hng tu theo s tho thun gia hai bờn trờn hp ng kinh t. * Bỏn hng õy l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ. Vic bỏn hng hoỏ vi cỏc chin lc kinh doanh ỳng n s quyt nh trc tip n li nhun ca doanh nghip. Bỏn hng ca cụng ty c thc hin theo hai phng thc bỏn buụn v bỏn l. Bỏn l: L vic cung cp hng cho ngi tiờu dựng cui cựng. Giỏ tr hng hoỏ cung cp thng l nh l, phng thc bỏn l ch yu l bỏn hng thu tin ti ch: Nhõn viờn bỏn hng ng thi thu tin, n cui ngy cỏc nhõn viờn bỏn hng kim kờ tin v lp bỏo cỏo bỏn hng nộp lờn cho phũng k toỏn v nộp tin cho th qu Bỏn buụn: õy l mt hỡnh thc bỏn hng ch yu ca cụng ty vỡ l mt doanh nghip thng mi cú uy tớn trờn th trng v vic cung cp cỏc sn phm cụng ngh thụng tin v dch v sau bỏn hng nờn lng khỏch hng khụng ch l cỏc cỏ nhõn, n v m cũn cú cỏc doanh nghip thng mi khỏc mua hng v tip tc quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ. Gm cú bỏn buụn qua kho trc tip v bỏn buụn qua kho theo phng thc gi hng. Vi bỏn buụn qua kho trc tip: Ngi mua hng ti tn cụng ty mua hng, toỏn v a hng v. Vi bỏn buụn qua kho theo phng thc gi hng: Dựa trờn cỏc hp ng kinh t kớ kt, cụng ty s l ngi chuyn hng hoỏ ti tn ngi mua, khỏch hng kim nhn hng hoỏ v chp nhn toỏn thỡ lỳc ú vic giao dch hng hoỏ mi c thc hin v ghi nhn doanh thu. Bỏn buụn hng hoỏ qua kho l mt phng thc m cụng ty cho rng phự hp vi quy mụ, trỡnh , c im kinh doanh ca cụng ty. Nh vy, nhng nm qua cụng ty ó thỳc y hot ng kinh doanh ca mỡnh ngy cng phỏt trin mnh v t c hiu qu cao. 1.3. c im b mỏy qun lớ 1.3.1.Mụ hỡnh qun lớ theo kiu chc nng Hin cụng ty cú s lng cụng nhõn viờn l gn 30 tng i tr, tui trung bỡnh l 25 tui, cú trỡnh chuyờn mụn ,kthut ,sa cha v lp rỏp xe mỏy , k toỏn ti chớnh, marketing,tt nghip t cỏc trng i hc, cao ng v trung hc,cc trng o to dy ngh . phự hp vi c im kinh doanh, yờu cu ca th trng v phự hp vi nhu cu i mi, xu th phỏt trin ca thi i, cụng ty ó cú nhiu s thay i, sp xp, ci tin b mỏy t chc v qun lớ theo hng chia thnh cỏc phũng ban. Mi phũng ban c giao nhng nhim v c th v chu trỏch nhim v cỏc nhim v c giao ú di s ch o ca ban lónh o v gn kt vi cỏc phũng ban khỏc cựng thc hin mc tiờu chung ca ton doanh nghip. Cỏc phũng ban ú bao gm: 1. Ban giỏm c: Gm ngi 2. Phũng k toỏn ti chớnh 3. Phũng kinh doanh bỏn l 4. Phũng kinh doanh d ỏn 5. Phũng dch v, bo hnh,bo dng bo trỡ thit b 6. Phũng nghiờn cu v phỏt trin th trng 1.3.2. Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban * Giỏm c: L ngi ng u cụng ty, cú v trớ v thm quyn cao nht cụng ty. Giỏm c chu trỏch nhim trc phỏp lut v mi hot ng ca cụng ty v trc tip lónh o cụng ty hot ng. * Phũng k toỏn ti chớnh: Cú chc nng nhim v quan trng cụng ty. Tin hnh theo dừi ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n cỏc hot ng ca cụng ty mt cỏch chớnh xỏc, kp thi, theo ỳng ch k toỏn v chun mc k toỏn hin hnh vo s sỏch k toỏn. Qua ú theo dừi lói, l thụng qua cỏc s liu, chng t k toỏn t cỏc phũng ban a lờn; theo dừi tỡnh hỡnh toỏn vi Nh nc, nh cung cp, khỏch hng, nhõn viờn. T ú, xut cỏc ý kin bỏo cỏo lờn ban lónh o giỳp cho ban giỏm c Phòng kinh doanh bán buôn Giấy đề nghị xuất kho Giám đốc Kí duyệt Kế toán kho Phiếu xuất kho Kế toán trởng Kiểm tra kí duyệt Thủ kho - Xuất kho hàng hoá - Ghi thẻ kho Kế toán kho Ghi sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp để lên báo cáo Bảo quản lu trữ S 10- Quy trỡnh luõn chuyn phiu xut kho Ngời mua hàng Lập giấy đề nghị xuất Phòng kinh doanh, kế toán Hoá đơn GTGT Kế toán trởng Kí duyệt Kế toán toán Phiếu thu Thủ quỹ Nhập quỹ, ghi sổ quỹ Thủ kho Xuất hàng, ghi thẻ kho Kế toán phần hành Ghi sổ liên quan Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp để lên báo cáo Bảo quản lu trữ S 11- Quy trỡnh luõn chuyn hoỏ n bỏn hng Hoỏ n giỏ tr gia tng c lp liờn: giao cho khỏch hng ( mu ), liờn lu v mt liờn dựng toỏn. * S sỏch v s hch toỏn thun li cho vic hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng, chi phớ bỏn hng v xỏc nh kt qu, cụng ty s dng cỏc s sỏch k toỏn nh sau: Ngoi cỏc s sỏch liờn quan n hng hoỏ cũn cú cỏc s sỏch nh: S chi tit bỏn hng, s chi tit phi thu khỏch hng, s chi tit chi phớ, bng quyt toỏn tỡnh hỡnh toỏn vi Nh nc, t khai thu giỏ tr gia tng.Vi quy trỡnh ghi s nh sau: Chứng từ gốc liên quan Sổ chi tiết hàng hoá, phải thu khách hàng, chi phí quản lí Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ TK 156, 632,331, 642,911, 421 Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn; bảng kê khoản phải thu, chi phí Bảng cân đối số phát sinh Ghi hng ngy Báo cáo tài Ghi cui kỡ i chiu S 12- Quy trỡnh ghi s k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu Vic xỏc nh giỏ hng hoỏ bỏn c tớnh theo cụng thc sau: Giỏ n v Giỏ thc t hng tn u kỡ + Giỏ thc t nhp kỡ Bỡnh quõn = thỏng Số lng hng hoỏ tn u kỡ + Số lng nhp kỡ * K toỏn chi phớ bỏn hng Mi chi phớ hot ng ti cụng ty c hp trờn ti khon 642- Chi phớ qun lớ doanh nghip. Cỏc chi phớ ú bao gm: Chi phớ chuyn, bc d; chi phớ khu hao ti sn c nh; chi phớ dch v mua ngoi; chi phớ in nc; chi phớ hoa hng mụi gii; chi phớ bao bỡ úng gúi v cỏc phớ tn khỏc. Riờng chi phớ lói vay ngõn hng c hp trờn ti khon 635- chi phớ ti chớnh. Cỏc khon chi phớ hot ng k trờn c hp vo s chi tit hng hoỏ. n cui kỡ k toỏn s c tng hp v kt chuyn sang ti khon 911 xỏc nh kt qu. * K toỏn xỏc nh kt qu Cui kỡ, k toỏn tng hp dựa trờn cỏc s sỏch v ti liu cú liờn quan t cỏc k toỏn phn hnh khỏc tng hp v kt chuyn chi phớ qun lớ, chi phớ ti chớnh, giỏ vn, doanh thu bỏn hng, doanh thu ti chớnh v thu nhp khỏc sang ti khon 911 xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh v lờn bỏo cỏo ti chớnh nộp cho cp trờn. Quy trỡnh hch toỏn xỏc nh kt qu c khỏi quỏt theo s sau õy: 2.3.5.K toỏn toỏn cho nhõn viờn * Chng t v quy trỡnh luõn chuyn chng t Cỏc chng c s dng: Bng chm cụng, bng tớnh lng, bng kờ BHYT, BHXH, KPC, bng tng hp tin lng ton cụng ty. T cỏc chng t ny lm cn c tớnh lng cho cỏc nhõn viờn v vit phiu chi lng. Cỏc khon lng cho nhõn viờn c tớnh vo chi phớ qun lớ doanh nghip Các phòng ban Kế toán toán Kế toán trởng Lập bảng chấm công - Bảng tính lơng khoản trích lơng - Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ - Bảng tổng hợp toán lơng Kiểm tra kí duyệt Giám đốc Kí duyệt Kế toán toán Lập chứng từ ghi sổ Lập phiếu chi lơng Thủ quỹ Chi lơng, ghi sổ quỹ tiền mặt Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp Báo cáo tài S 13- Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng * S sỏch v quy trỡnh ghi s: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c theo dừi trờn cỏc s: s chi tit ti khon 334, 338; bng kờ BHXH, BHYT, KPC; bng tng hp toỏn tin lng; s cỏi ti khong 334,338; Chng t ghi s.Quy trỡnh ghi s c din nh sau: Chứng từ gốc liên quan tiền lơng Sổ chi tiết tiền lơng, khoản trích theo lơng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ TK 334, 338 Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ; bảng tổng hợp toán lơng Bảng cân đối số phát sinh Ghi hng ngy Báo cáo tài Ghi cui kỡ i chiu S 14- Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Phn III: ỏnh giỏ t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty 3.1. u im Th nht l b mỏy k toỏn. B mỏy k toỏn ca cụng ty bao gm cỏc nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn, nm vng ch k toỏn hin hnh v chun mc k toỏn. Vỡ vy, m phn ỏnh nhanh chúng, chớnh xỏc kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo cỏc chng t, s sỏch cú liờn quan, giỳp cho vic hch toỏn chớnh xỏc, cung cp y thụng tin cho ban giỏm c cng nh cho cỏc c quan ch qun giỳp cho ban giỏm c a cỏc quyt nh kp thi, chớnh xỏc. B mỏy k toỏn c t chc theo mụ hỡnh trung, trỡnh t luõn chuyn chng t cng nh trỡnh t ghi s c ghi theo hỡnh thc chng t ghi s l rt phự hp vi c im kinh doanh, quy mụ, yờu cu qun lớ, trỡnh ca k toỏn; cỏc bỏo cỏo ti chớnh c lp theo ỳng quy nh ca B Ti chớnh v c mt hỡnh thc v thi gian h hai, k toỏn mt s phn hnh ch yu. Nhỡn chung tt c cỏc phn hnh c thit k ti cụng ty hp lớ v c ghi chộp mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh. Vi phn hnh k toỏn TSC: Do c im kinh doanh l thng mi, dch v, ti sn c nh ti doanh nghip khụng nhiu nờn vic m s chi tit ti sn c nh chung cho ton cụng ty l hp lớ, gim bt c cụng vic ghi chộp ca k toỏn song m bo theo dừi c TSC s dng cụng ty, v tớnh khu hao mt cỏch chớnh xỏc y . Phn hnh k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: Cỏch tớnh lng ti cụng ty ang ỏp dng cn c vo trỡnh chuyờn mụn, trỡnh lnh ngh, thõm niờn v thi gian lm vic. Do vy, cỏch tớnh lng ó thc l ng lc tớch cc vic khuyn khớch ngi lao ng n lc, hc tp, trau di kinh nghim nõng cao trỡnh ca mỡnh . ng thi vic tng lng v thng cho nhõn viờn v cỏc phũng ban hng quý cng khuyn khớch cỏc nhõn viờn phũng ban v cỏc phũng ban vi thi ua lm vic tt hn, hon thin xut sc nhim v c giao. Phn hnh k toỏn mua hng, bỏn hng cng c t chc v qun lớ ht sc cht ch. Hng hoỏ mua v c ghi chộp vo s chi tit hng hoỏ m cho tng loi hng hoỏ l hp lớ. Vỡ hng hoỏ cụng ty a dng v chng loi, s ln xut nhp rt nhiu. Vic m s chi tit nh th s giỳp cho vic ghi chộp theo dừi hng hoỏ hng ngy tin li, d dng v chớnh xỏc. T ú cú th bit c tỡnh hỡnh xut, nhp, tn kho hng hoỏ hng ngy. T ú bỏo cỏo lờn cp trờn v a cỏc quyt nh ỳng n. Cụng ty cng cú nhiu chớnh sỏch vic bỏn hng nh khuyn mi y mnh s lng hng hoỏ c tiờu thụ. ng thi cú dch v sau bỏn: bo hnh, bo trỡ thit b, sn phm ca cụng ty rt tt . Doanh thu ca cụng ty ngy cng tng, ngun nhõn lc cng khụng ngng tng lờn v c mt s lng v cht lng; ỏp ng ngy cng tt hn nhu cu ca khỏch hng. 3.2. Nhng hn ch Trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh cụng ty ó t c nhng thnh tu to ln. Song bờn cnh ú cng tn ti mt s hn ch nht nh nh sau: Mt l, hin mi chi phớ hot ng ca cụng ty c hp trờn ti khon 642 Chi phớ qun lớ doanh nghip, k c cỏc khon chi phớ thu mua hng nc. Vic ny mc dự gim bt c cụng vic k toỏn vic ghi chộp v phõn loi chi phõn loi chi phớ, tng li nhun thun trc thu l khụng thay i, nhng lm cho lói gp s thay i. Vic ny s lm nh hng n cỏc quyt nh kinh doanh, iu chnh cỏc khon chi phớ quỏ trỡnh hot ng ca cụng ty. Theo em cụng ty cú th m chi tit ti khon 156 thnh ti khon 1561- hng hoỏ v ti khon 1562 chi phớ thu mua hp chi phớ mua hng. Cui thỏng s phõn b chi phớ thu mua vo giỏ hng bỏn thỏng. Hai l, quỏ trỡnh bỏn hng mc dự ó cú nhiu bin phỏp khuyn khớch tiờu dựng ca khỏc hng, nhng cụng ty cha cú chng trỡnh chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, chit khu toỏn. õy l hai chớnh sỏch rt hu hiu vic khuyn khớch khỏch hng mua s lng ln, toỏn n trc hn. Vỡ vy, bờn cnh vic khuyn mi, nu cụng ty ỏp dng thờm cỏc bin phỏp k trờn s khuyn khớch khỏch hng mua nhiu hn, y mnh cụng tỏc bỏn hng vi doanh s ln hn. Kt lun Cụng ty TNHH c Giang l mt s nhng cụng ty kinh doanh hiu qu Min Bc núi chung , Tnh Phỳ Th núi riờng.Cụng ty khụng ngng phỏt trin v mi mt,S lng cụng nhõn viờn tng,cựng vúi s u t kinh doanh tng lờn .Hng nm cụng ty luụn hon thnh vt mc k hoch . Cụng tỏc thc ti cụng ty nhng tun vựa qua ó cho em rt nhiu b ích.Em hiu hn v nhng lý thuyt ó c hc ti trng,bit c phn no vic dng lý thuyt vo tng cụng vic c th.Qua ú giỳp em hiu cỏc quỏ trỡnh thc hin cụng vic , kh nng sỏng to,vn dng v x lý cỏc cụng vic qun lý .õy cng l giai on giỳp cỏc sinh viờn tip cn vi cỏc cụng vic thc t m h phi lm ,to nhng hnh trang ,c s lý lun thc t giỳp chỳng em tự tin sau trng i lm. Vi kin thc c hc hi v lý thuyt ỏp dng thc tin em xin nờu mt vi ý kin tn ti cụng ty. Vn phũng k toỏn cụng ty n gin ,nhng s phõn cụng cụng vic gia cỏc k toỏn võn ch hp lý. Cụng ty cn tớch cc o to,tuyn chn nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn cao,tớch cc i mi phỏt trin m rng th trng hng sang cỏc tnh Trung. Tng cng m cỏc kờnh thng mi,khuyn mi,chit khu hng húa, gim giỏ hng bỏn , khuyn khớch khỏch hng mua s lng ln, nhanh chúng toỏn n trc hn to iu kin cụng ty thu hi nhanh tip tc u t. MC LC Danh mc cỏc t vit tt .1 Li m u Phn I: Tng quan v cụng ty thng mi dch V c Giang 1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty .4 1.2. c im t chc hot ng kinh doanh 1.2.1. Loi hỡnh doanh nghip v lnh vc kinh doanh .6 1.2.2.c im mua hng, bỏn hng .7 1.3. c im b mỏy qun lớ 1.3.1.Mụ hỡnh qun lớ theo kiu chc nng .9 1.3.2. Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban .10 1.4.Cỏc chớnh sỏch qun lý Tichớnh_ktoỏn: 11 Phn II. c im t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty .13 2.1.c im t chc b mỏy k toỏn: .13 2.1.1.Bộ mỏy k toỏn trung 13 2.1.2.Mi quan h gia b mỏy k toỏn v cỏc phũng ban khỏc 16 2.2.c im t chc cụng tỏc k toỏn .17 2.2.1.Thụng tin chung v t chc cụng tỏc k toỏn 17 2.2.2. H thng chng t k toỏn 17 2.2.3.H thng ti khon k toỏn .21 2.2.4.H thng s k toỏn 22 2.2.5.H thng bỏo cỏo ti chớnh .23 2.3.c im mt s phn hnh k toỏn ch yu .24 2.3.1.K toỏn ti sn c nh .24 2.3.2.K toỏn bng tin .28 2.3.3.K toỏn mua hng v phi tr nh cung cp 30 2.3.4.K toỏn bỏn hng, cỏc khon phi thu v xỏc nh kt qu .33 2.3.5.K toỏn toỏn cho nhõn viờn .37 Phn III: ỏnh giỏ t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty .40 3.1. u im 40 3.2. Nhng hn ch .41 Kt lun .43 Ph lc 1-H thng ti khon k toỏn Số TT S hiu 111 112 131 133 138 142 144 156 10 211 214 11 12 13 14 15 16 311 315 331 333 334 335 338 3382 3383 3384 17 18 19 20 411 415 421 21 22 511 515 23 24 25 632 635 642 Ti khon Ghi Loi 1: Ti sn lu ng Tin mt Tin gi ngõn hng Phi thu khỏch hng Chi tit theo i tng Thu GTGT c khu tr Phi thu khỏc chi phớ tr trc Cm c, kớ cc, kớ qu ngn hn Hng hoỏ Loi 2: Ti sn c nh Ti sn c nh hu hỡnh Hao mũn TSC hu hỡnh Loi 3: N phi tr Vay ngn hn N n hn tr Phi tr ngi bỏn Thu v cỏc khon phi nộp Nh nc Phi tr cụng nhõn viờn Chi phớ phi tr Cỏc khon trớch theo lng Kinh phớ cụng on Bo him xó hi Bo him y t Loi 4: Ngun kinh doanh Ngun kinh doanh Cỏc qu doanh nghip Li nhun cha phõn phi Loi 5: Doanh thu Doanh thu bỏn hng hoỏ Doanh thu hot ng ti chớnh Loi 6: Chi phớ hot ng kinh doanh Giỏ Chi phớ ti chớnh Chi phớ qun lớ doanh nghip 26 711 27 811 28 911 Loi 7: Thu nhp khỏc Thu nhp khỏc Loi 8: Chi phớ khỏc Chi phớ khỏc Loi 9: Xỏc nh kt qu kinh doanh Xỏc nh kt qu kinh doanh Ph lc 2-Bng cõn i k toỏn Ti sn I.Ti sn ngn hn 1.Tin mt 2.Tin gi ngõn hng 3.Phi thu khỏch hng 4.Phi thu khỏc 5.Hng tn kho 6.Thu GTGT c khu tr II.Ti sn di hn 1.Ti sn c nh 2.Hao mũn TSC Tng Ngun I.N phi tr 1.Vay ngn hn 2.Phi tr ngi bỏn 3.Thu v cỏc khon phi nộp II.Ngun 1.Vn kinh doanh 2.Li nhun cha phõn phi Tng cng Nm 2003 Nm 2004 Ph lc 3-Bỏo cỏo kt qu kinh doanh Ch tiờu Doanh thu thun Giỏn hng bỏn Chi phớ kinh doanh Chi phớ ti chớnh Li nhun kt qa kinh doanh Lói t hot ng khỏc Li nhun k toỏn Li nhun chu thu thu nhp Thu thu nhp doanh nghip Li nhun sau thu Mó số Nm2003 Nm 2004 S 1-B mỏy t chc qun lớ Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Quản lý tổng hợp Trung tâm kinh doanh phát triển - SMD Trung tâm phát triển phần mềm giải pháp SDS Trung tâm phân phối dịch vụ kỹ thuật - DSC Văn phòng đại diện đại lý phân phối Phòng kế toán Phòng xuất nhập Phòng Marketi ng [...]... ngi K toỏn kho: 1 ngi K toỏn tng hp kiờm k toỏn thu,k toỏn th qu,k toỏn thanh toỏn ,k toỏn TSC,k toỏn vn bng tin: 1 ngi S 2-B mỏy k toỏn Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế ,kế toán thủ quỹ ,kế toán thanh toán ,kế toán TSC kế toán vốn bằng tiền Kế toán kho * K toỏn trng: + K toỏn trng l ngi cú chc nng t chc, kim tra cụng tỏc k toỏn n v mỡnh ph trỏch Vi chc nng ny, k toỏn trng l ngi... phòng ban Tập hợp chứng từ bên ngoài Giám đốc Kí duyệt chứng từ Kế toán phần hành Kiểm tra, phân loại chứng từ Kế toán trởng Kí duyệt chứng từ Kế toán phần hành Lập chứng từ đặc trng mỗi phần hành Kế toán trởng Kí duyệt chứng từ Kế toán phần hành Lập chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Tập hợp chứng từ, vào sổ tổng hợp Kế toán phần hành Vào sổ kế toán chi tiết Bảo quản, lu trữ 2.2.3.H thng ti khon k toỏn Ti... đốc Kí duyệt Kế toán kho Phiếu xuất kho Kế toán trởng Kiểm tra và kí duyệt Thủ kho - Xuất kho hàng hoá - Ghi thẻ kho Kế toán kho Ghi sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp để lên báo cáo Bảo quản và lu trữ S 10- Quy trỡnh luõn chuyn phiu xut kho Ngời mua hàng Lập giấy đề nghị xuất Phòng kinh doanh, kế toán Hoá đơn GTGT Kế toán trởng Kí duyệt Kế toán thanh toán Phiếu thu... tiền và kèm theo các chứng từ gốc liên quan Ngời đề nghị thu , chi Giám đốc Kí duyệt Kế toán thanh toán Lập phiếu thu, chi Kế toán trởng Kiểm tra và kí duyệt - Nhận và kiểm kê tiền - Chi tiền - Ghi sổ quỹ tiền mặt Thủ quỹ Ghi sổ chi tiết TGNH, tiền mặt, chứng từ ghi sổ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp Bảo quản, lu trữ * S sỏch v quy trỡnh ghi s S sỏch s dng cho vic hch toỏn vn... quan, hp ng mua bỏn ngoi t ti ngõn hng, Phòng kinh doanh bán buôn Lập giấy đề nghị mua hàng hoá Giám đốc Kí duyệt Kế toán kho Lập phiếu nhập kho Kế toán trởng Kiểm tra và kí duyệt -Kiểm kê và nhập kho -Ghi thẻ kho Thủ kho Kế toán kho Sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp Bảo quản, lu trữ S 8- Quy trỡnh luõn chuyn phiu nhp kho * S sỏch v quy trỡnh ghi s Vic hch toỏn mua... TSCĐ Bộ phận sử dụng TSCĐ Giám đốc Kí duyệt Bộ phận sử dụng Lập biên bản bàn giao ( thanh lí) Kế toán trưởng Kiểm tra và kí duyệt Kế toán TSCĐ Ghi sổ chi tiết TSCĐ Chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp để lên báo cáo Báo cáo tài chính * S sỏch k toỏn v quy trỡnh ghi s: theo dừi ti sn c nh cụng ty m s chi tit ti sn c nh cho ton doanh nghip do k toỏn t thit k theo dừi v trớch khu hao cho... kho Xuất hàng, ghi thẻ kho Kế toán phần hành Ghi sổ liên quan Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp để lên báo cáo Bảo quản và lu trữ S 11- Quy trỡnh luõn chuyn hoỏ n bỏn hng Hoỏ n giỏ tr gia tng c lp 3 liờn: 1 giao cho khỏch hng ( mu ), 1 liờn lu v mt liờn dựng thanh toỏn * S sỏch v s hch toỏn thun li cho vic hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng, chi phớ bỏn hng v xỏc nh kt qu, cụng ty s dng cỏc s sỏch k toỏn... nhõn viờn vt mc giỏ tr doanh s ca cụng ty ,thỡ s dc thng ,giỏ tr cng cao thỡ giỏ tr dc thng tng lờn *Qun lý ti sn c nh: TSC ca cụng ty ch yu l : vn phũng,nh xng ,ụtụ chuyờn ch ,xe mỏy TSC ca cụng ty sau 1nm dc kim tra,nõng cp tu b,c bit l ụtụ (phng tin vn ti chớnh ca cụng ty) .Vic nõng cp ,sa cha phi cú s nht trớ ca giỏm c Phn II c im t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty 2.1.c im t chc b mỏy k toỏn: 2.1.1.Bộ... cụng ty l bỏn hng v cung cp dch v vỡ vy m vic qun lý doanh thu l rt quan trng , số doanh thu phỏt sinh hng ngy phi cp- nht vo s sỏch v trờn mỏy vi tớnh ca cụng ty Quy nh ca cụng ty: Cỏc khon doanh thu m khỏch hng cha thanh toỏn thỡ nhõn viờn bỏn hng phi cú trỏch nhim thu hi * Qun lý chi phớ : Qun lý chi phớ tt s gim chi phớ, l mt trong nhng nhõn t tng li nhun ,chớnh sỏch qun lý chi phớ ca cụng ty l... phũng ban trong b mỏy t chc qun lớ c giao mt nhim vụ khỏc nhau v phi chu trỏch nhim trc ban giỏm c cụng ty v cỏc nhim v ca mỡnh Tuy nhiờn, cỏc phũng ban ny cú mi quan h hu c vi nhau to nờn mt khi thng nht, h tr, cung cp cỏc thụng tin liờn quan hon thnh nhim v ca mi phũng ban núi riờng v nhim v ca ton cụng ty núi chung T ú thỳc y hiu qu hot ng ca cụng ty ngy cng cao hn Cỏc phũng ban úng vai trũ khỏ quan . tài chính của công ty và thầy giáo , em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình với các nội dung chính như sau: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH thương mại dịch vụ Đức Giang Phần 2:. toàn công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Phần I: Tổng quan về công ty thương mại dịch Vụ Đức Giang 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công. doanh sè 0540454 ngày 28/06/1996. Tên giao dịch của công ty là: Công ty TNHH Đức Giang . Viết tắt là DucGiang Co., LTD và sau đây là tên gọi của công ty. Vốn điều lệ là: 2.500.000.000 VNĐ( Hai