LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển môi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thiết phải đạt mục tiêu hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời giúp doanh nghiệp tồn được. Mặt khác, doanh nghiệp thị trường cạnh tranh mục tiêu cuối lợi nhuận việc tiết kiệm chi phí sản xuất từ làm tăng lợi nhuận vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Việc tập hợp tính toán đắn chi phí sản xuất sở giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm xác, giúp cho doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh. Đồng thời sở để doanh nghiệp đánh giá phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đề phương hướng cho phù hợp giúp nâng cao hiệu kinh tế. Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng việc hạch toán chi phí sản xuất sở để tính giá thành xác mang ý nghĩa quan trọng định lãnh đạo doanh nghiệp. Để quản lý tốt chi phí sản xuất, cần tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kịp thời, đối tượng, phương pháp, chế độ quy định. Tại công ty cổ phần VIGLACE RA Hạ long I năm qua, công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng công tác kế toán nói chung đổi thích ứng phát huy đầy đủ chế thị trường. Từ thực tế đơn vị nhận thức thân thấy tầm quan trọng công tác kế toán nói chung - công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng em chọn nghiên cứu chuyên đề: “Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long – Quảng Ninh”. *Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. - Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. * Đối tượng phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng: Kết sản xuất kinh doanh, tình hình hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. - Phạm vi: + Không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long - Quảng Ninh. + Thời gian: Kết sản xuất kinh doanh công ty năm (20082010) công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm quý I năm 2011. * Phương pháp nghiên cứu - Ngoại nghiệp + Thu thập số liệu tình hình sản xuất kinh doanh tình giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. + Quan sát thực tế Công ty. - Nội nghiệp: + Sử dụng kiến thức học để tiến hành xử lý phân tích số liệu thu thập phương pháp: phân tích kinh tế, thống kê kinh tế, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh . * Kết cấu chuyên đề Phần 1: Cơ sở lý luận Phần 2: Đặc điểm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long Phần 3: Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề hạch toán kế toán 1.1.1 Khái niệm, đối tượng hạch toán kế toán * Khái niệm HTKT môn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế, tài tất doanh nghiệp, tổ chức kiện quan. * Đối tượng HTKT nghiên cứu yếu tố trình tái sản xuất góc độ vốn. HTKT nghiên cứu vốn trạng thái tĩnh trạng thái động. 1.1.2 Các nguyên tắc HTKT - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp phải nghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực tế thu chi tiền. - Hoạt động liên tục: Báo cáo tái phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần. - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc, giá gốc tái sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả. - Phù hợp: Khi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó. - Nhất quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất, kỳ kế toán năm. - Thận trọng: Là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế toán điều kiện không chắn. - Trọng yếu: Nếu thiếu thông tin thiếu xác thông tin làm sai lệch báo cáo tài chính. 1.1.3. Các yêu cầu HTKT - Trung thực: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế. - Khác quan: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo caos với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo. - Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sing có liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ không bị bỏ sót. - Kịp thời: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ. - Dễ hiểu: Các thông tin trình bày báo cáo tài phải rõ ràng dễ hiểu đói với người sử dụng. - Có thể so sánh: Các thông tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp với phải đươcj tinh toán trình bày nhát quán. 1.2. Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1. Chi phí sản xuất 1.2.1.1. Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ký định(tháng, quý, năm)./ 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại theo yếu tố - Chi phí nguyên, nhiên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ . sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh. - Chi phí nhân công : Bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp phải trả cho người lao động với khoản trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đó toàn số tiền trích khấu hao kỳ TSCĐ toàn doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn dịch vụ chi phí mua dùng vào sản xuất kinh doanh. - Chi phí khác tièn: Phản ánh toán chi phí khác tiền chưa đưa váo yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ. * Phân loại theo khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp sản xuất. - Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp SX, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phan xưởng (trừ chi phí NVLTT chi phí NCTT). - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gốm chi phí tiền lương, phụ cấp nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định .phục vụ cho quản lý doanh nghiệp. - Chi phí bán hàng: toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. * Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành - Biến phí - Định phí * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ 1.2.1.3 Đối tượng trình tự kế toán chi phí sản xuất * Đối tượng Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chịu chi phí. * Trình tự kế toán - Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng. - Bước 2: Tập hợp, tính toán phân bổ lao vụ. - Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm. - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. 1.2.2. Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. 1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm * Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu - Giá thành kế hoạch: Được xác định trước bước vao kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: Được xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch, - Giá thành thực tế: Được xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sơ chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm. * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: Phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến viẹc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất. - Giá thành toàn bộ: Phản ánh toàn khoản chi phí có liên quan đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn = Giá thành sản + Chi phí quản lý + Chi phí sản phẩm xuất sản phẩm doanh nghiệp bán hàng 1.2.2.3. Đối tượng, kỳ tính phương pháp tính giá thành sản phẩm * Đối tượng Xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị sản phẩm. Đối tượng sản phẩm cuối trính sản xuất hay dây truyền sản xuất tùy theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm. * Kỳ tính giá thành Là khoảng thời gian kế toán cần phải tiến hành tính giá cho đối tượng tính giá thành. Tùy thuộc vào chi phí sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm mà kỳ tính giá thành tháng, quý, năm. * Phương pháp tính giá thành sản phẩm - Phương pháp giản đơn: Là phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất giản đơn, sản xuất loại sản phẩm với khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn có sản phẩm dở dang. Giá thành đơn vị Chi phí SXKD = dở dang đầu kì + Chi phí SXKD phát sinh kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Khối lượng sản phẩm hoàn thành - Phương pháp hệ số: Là phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có dây truyền công nghệ sản xuất cho sản xuất số sản phẩm khác nhau. Giá thành đơn vị sp = Tổng giá thành tất lọai sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Giá thành đơn vị sản phẩm i = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi vị sản phẩm i 10 Biểu mẫu 3.3: Sổ tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sổ tài khoản 621 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ S ố Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Ngày 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 Nợ Dư đầu kỳ Xuất kho phục vụ SX (Lại quốc Huynh) Xuất kho phục vụ SX (Lại quốc Huynh) Xuất kho phục vụ SX (Lại quốc Huynh) K/C chi phí NVTTT Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ 152 649.647.804 152 487.235.853 152 154 812.059.755 Có 1.948.943.412 1.948.943.41 5.846.830.23 1.948.943.412 5.846.830.237 3.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp * Phương pháp hạch toán: Chi phí nhân công trực tiếp Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I bao gồm chi phí tiền lương chính, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) để nộp vào ngân sách Nhà nước theo tỷ lệ quy định. + Hình thức trả lương: Hiện công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I thực trả lương theo hai hình thức: Trả lương theo sản phẩm (lương khoán) trả lương theo thời gian. Trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận trực tiếp sản xuất sản phẩm, theo khối lượng sản phẩm làm ra. Trả lương theo thời gian áp dụng cho phận quản lý, khối gián công lao động. Do đặc thù loại hình sản xuất, Công ty áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm cuối cùng, dựa sở đơn giá tiền lương khối lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đạt yêu cầu toán. 49 Mức lương tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành. Cuối tháng vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành phận thống kê phân xưởng tập hợp lại tính công theo sản phẩm, thời gian sau nộp lại cho kế toán tiền lương để tính lương. Cách tính lương cho phận sản xuất sau: Dựa theo phiếu báo công chia lương ngày kế toán tính thu nhập thực tế công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức: Lương bình quân 01 = Tổng thu nhập phận Tổng hệ số phận Tổng thu nhập phận = Khối lượng SP HT x Đơn giá tiền lương ĐV SP x tỉ lệ TTSX Tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng 12/2010: Nợ TK 622: 1.831.336.466 Có TK 3341: 1.561.336.466 Có TK 3342: 270.000.000 Trích khoản theo lương theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622: 396.027.434 Có TK 3382: 23.420.047 Có TK 3383: 265.427.199 Có TK 3384: 15.613.365 Có TK 3388: 91.566.823 Cuối tháng kế toán máy tự động cập nhập lên sổ tài khoản 622 50 Mẫu 3.3: Sổ Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Sổ TK: 622 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ 31/12/2010 Phải trả công nhân viên 334 31/12/2010 Phải trả CNV (lương) 3341 31/12/2010 Phải trả CNV (ăn ca) 3342 31/12/2010 Phải trả phải nộp khác 338 31/12/2010 Kinh phí công đoàn 3382 31/12/2010 Bảo hiểm xã hội 3383 31/12/2010 Bảo hiểm y tế 3384 31/12/2010 Phải nộp khác 3388 31/12/2010 Chi phí SXKD dở dang 154 Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ 1.831.33 6.466 1.561.33 6.466 270.00 0.000 396.02 7.434 23.42 0.047 265.42 7.199 15.61 3.365 91.56 6.823 2.227.36 3.900 6.682.091. 699 2.227.363 .900 2.227.363 .900 6.682.091. 699 3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 3.2.4.1 Tài khoản sử dụng TK 627: “Chi phí sản xuất chung” TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí khác tiền 51 3.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH máy tính cập nhập số liệu lập sổ tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng Mẫu 3.4: Tên tài khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng Sổ TK: 6271 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 Diễn giải TKĐƯ Dư đầu kỳ Tiền lương NVPX Trích BHXH cho NVPX Trích BHYT cho NVPX Trích KPCĐ cho NVPX Phải trả phải nộp khác NVPX Chi phí SXKD dở dang Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ Phát sinh Nợ 334 3383 3384 3382 238.805.970 40.597.015 2.388.060 3.582.090 3388 154 11.940.299 Có 297.313.433 297.313.433 297.313.433 891.940.299 891.940.299 3.2.4.3 Hạch toán chi phí vật liệu Đây khoản chi phí vật liệu chi để tự sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định phân xưởng Tài khoản sử dụng tài khoản 6272: Chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, phản ánh vào tài khoản có liên quan. Nợ TK 6272: 27.842.049 Có TK 152: 27.842.049 Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng lên sổ tài khoản 6272. 52 Mẫu 3.5: Tên tài khoản: Chi phí vật liệu Sổ TK: 6272 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ Xuất NVL cho phân xưởng 31/12/2010 TTSX sử dụng 31/12/2010 Kết chuyển chi phí SXC Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ 152 154 Có 27.842.049 27.842.049 27.842.049 83.526.146 27.842.049 83.526.146 3.2.4.4 Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ sản xất Công ty sử dụng tài khoản 6273 để thoi dõi chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng phản ánh vào sổ có liên quan. Nợ TK 6273: 38.978.868 Có TK 1531: 38.978.868 Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất lên sổ tài khoản 6273. Mẫu 3.6: Tên tài khoản: Chi phí công cụ dụng cụ Sổ TK: 6273 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Dư đầu kỳ Xuất CCDC cho phân 31/12/2010 xưởng TTSX 31/12/2010 Kết chuyển chi phí SXC Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ TKĐƯ Phát sinh Nợ 1531 154 Có 38.978.868 38.978.868 116.936.605 38.978.868 38.978.868 116.936.605 3.2.4.5.Hạch toán kế toán khấu hao tài sản cố định 53 Việc tính khấu hao tài sản cố định công ty tính theo quy định 206/QĐ/-BTC ngày 31/12/1999 thông tư 33/2005/TT-BTC ngày 29/4/2005 Bộ tài chính. Phương pháp khấu hao phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Khi khai báo TSCĐ doanh mục phần mềm kế toán máy tính tính khấu hao tự động phân bổ theo công thức ngầm định sẵn. Nợ TK 627: 927.736.712 Có TK 214: 927.736.712 Cuối tháng, kế toán máy tự động cập nhập lên sổ tài khoản 6274. Mẫu 3.7: Tên tài khoản: chi phí khấu hao TSCĐ Sổ TK: 6274 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ Trích khấu hao tài sản cố 31/12/2010 định 31/12/2010 Kết chuyển chi phí Tổng phát sinh 214 154 Luỹ kế quý Dư cuối kỳ Có 927.736.712 927.736.712 927.736.712 927.736.712 2.783.210.13 2.783.210.136 3.2.4.6 Hạch toán chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua Công ty chủ yếu chi phí điện dùng phòng ban phận sản xuất. Kế toán lập bảng phân bố điện lên sổ tài khoản 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài’ Nợ TK 6277: 83.526.146 Có TK 154: 83.526.146 54 Mẫu 3.8: Tên tài khoản: Chi phí dịch vụ mua Sổ TK: 6277 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ 31/12/2010 Thanh toán tiền điện 31/12/2010 Kết chuyển chi phí điện Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ 3311 154 Có 83.526.146 83.526.146 250.578.439 83.526.146 83.526.146 250.578.439 3.2.4.7 Hạch toán chi phí tiền khác Bao gồm toàn khoản chi phí mà Công ty chi tiền mặt nhằm phục vụ cho sản xuất chung phân xưởng như: Chi phí bốc dỡ vật tư hàng hóa, chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách giao dịch . Nợ TK 6278: 16.705.229 Có TK 111: 16.705.229 Cuối kỳ kế toán tổng hợp khoản chi phí phát sinh phân xưởng lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phân bổ để tính giá thành sản phẩm Mẫu 3.9: Tên tài khoản: Chi phí họp, tiếp khách Sổ TK: 6278 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Dư đầu kỳ 31/12/2010 Chi phí họp, tiếp khách Kết chuyển chi phí họp, 31/12/2010 tiếp khách Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ TKĐƯ Phát sinh Nợ 3312 Có 16.705.229 154 16.705.229 50.115.688 16.705.229 16.705.229 50.115.688 55 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2010 TK 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Yếu tố Chi phí nhân viên PX Chi phí vật liệu cho PX Chi phí CCDC Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tổng cộng Số phát sinh 297.313.433 27.842.049 38.978.868 927.736.712 83.526.146 16.705.229 1.392.102.437 Cuối tháng, kế toán máy tự động cập nhập số liệu lên sổ tài khoản 627. Mẫu 4.0: Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Sổ TK: 627 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ Chi phí vật liệu cho phân 31/12/2010 xưởng 152 31/12/2010 Xuất công cụ dụng cụ 1531 31/12/2010 Hao mòn TSCĐ 241 31/12/2010 Phải trả công nhân viên 334 31/12/2010 Phải trả phải nộp khác 338 31/12/2010 Chi phí khác tiền 111 31/12/2010 Chi phí dịch vụ mua 31/12/2010 Kết chuyển chi phí sản xuất Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ 3311 154 Có 27.842.0 49 38.978.8 68 927.736.7 12 238.805.9 70 58.507.4 63 16.705.2 29 83.526.1 46 1.392.102.437 1.392.102.437 1.392.102.437 4.176.307.312 4.176.307.312 56 Cuối kỳ vào chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản trên, kế toán tiến hành tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Nợ TK 154: 1.392.102.437 Có TK 627: 1.392.102.437 3.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Dây chuyền sản xuất nhà máy thuộc Công ty tương đối đại khép kín sản phẩm làm dở công ty sản phẩm dở dang giai đoạn chế biến, sản phẩm dở dang giai đoạn tạo hình nung đốt. Do đặc thù sản phẩm không xác định sản phẩm dở dang nên phận kỹ thuật phải kiểm kê thực tế ước lượng xem có nguyên vật liệu . Vì hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất. Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty tính sau: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Dck => Tổng số viên gạch = mộc cuối kỳ chưa = sử dụng Qdd x Đơn giá định mức x Pđm Dck = Qdd x Pđm = 1.150.218 x 475 = 546.353.550 đồng 3.2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất * Tài khoản sử dụng Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối tháng vào sổ tài khoản 621, 622, 627 kế toán tập hợp chi phí phát sinh kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. 57 Nợ TK 154: 5.568.409.749 Có TK 621: 1.948.943.412 Có TK 622: 2.227.363.900 Có TK 627: 1.392.102.437 Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất kế toán lên sổ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mẫu 4.1: Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ TK: 154 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 TKĐƯ Phát sinh Nợ 544.390.375 Dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Kết chuyển chi phí SXKD Tổng phát sinh Luỹ kế quý Dư cuối kỳ 621 1.948.943.412 622 627 2.227.363.900 1.392.102.437 154 5.568.409.749 16.705.229.248 Có 5.568.409.749 5.568.409.749 16.705.229.248 546.353.550 3.2.7 Tính giá thành sản phẩm * Đối tượng Sản lượng gạch thành phẩm hoàn thành kỳ *Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm tháng nhằm phù hợp với kỳ báo cáo, đảm bảo tính giá thành nhanh kịp thời xác. *Phương pháp tính giá thành: Giá thành đơn vị cho viên gạch = Chi phí SXKD + Chi phí SXKD - Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Khối lượng gạch thành phẩm hoàn thành 58 Vậy giá thành đơn vị cho viên gạch thành phẩm Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I là: Giá thành đơn vị = sản phẩm = 544.390.375 + 5.568.409.749 – 546.353.550 7.680.565 724,74 (đồng/viên gạch) Biểu 3.5: Bảng tính giá thành sản phẩm than TT Chỉ tiêu Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành (viên) Giá thành đơn vị sản phẩm (đồng/viên) 621 622 627 Tổng 544.390.375 1.948.943.412 2.227.363.900 1.392.102.437 5.568.409.749 546.353.550 5.566.446.574 7.680.565 724,74 59 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH HÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG 4.1 Đánh giá công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACE RA Hạ Long I 4.1.1 Ưu điểm Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn Nhà nước chiếm 51% vốn cán công nhân viên góp 49%, doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, mạng lưới phân phối sản phẩm phân tán nhiều tỉnh thành, toàn thị trường Quảng Ninh Thành phố Hải phòng yêu cầu sản phẩm sản xuất phải đáp ứng đầy đủ chất lượng số lượng. Thực tế Công ty việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu công ty đặt ra, máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo tính thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý. Đội ngũ cán kế toán có lực, trình độ, nhiệt tình, bố trí hợp lý đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phí sản xuất nói riêng. Trong qua trình hạch toán hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu. Nhìn chung kế toán tập hợp chi phí tính toán xác định đối tượng tập hợp chi phí cách hợp lý, đối tượng tập hợp chi phí quy trình công nghệ. Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, luân chuyển chứng từ tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ . Tài khoản sử dụng hợp lý tương đối chi tiết đến loại sản phẩm sản xuất trình hạch toán chi phí sản xuất. 60 Sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp. Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian sản phẩm gắn liền thu nhập người lao động với suất lao động ,chất lượng, hiệu công việc, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất. Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể. Các mẫu chứng từ sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài chính. Phương pháp hạch toán chi phí ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực 01; Chuẩn mực 15 - Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006) 4.1.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng,cải tiến tích cực song công tác kế toán Công ty tồn số nhược điểm sau: Công tác luân chuyển chứng từ phận chậm chễ. Chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu phân xưởng sản xuất. + Chi phí động lực (dầu ủi) nên để vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần VIGLACE RA Hạ Long I lại cho vào chi phí sản xuất chung. + Than vừa nhiên liệu vừa vật liệu phụ công ty xuất theo định mức hao phí nguyên liệu cho phân xưởng Phòng Kế hoạch Kỹ thuật tính toán dễ xảy sai xót thừa thiếu phụ thuộc nhiều vào khả tính toán cán nghiệp vụ. 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác HTKT chi phí sản xuất tính già thành sản phẩm Công ty * Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty cần lập bảng tiền lương bảo hiểm xã hội cho sát với thực tế mà công nhân hưởng. Ngoài kế toàn nên xác định trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép làm điều công ty kế hoạch hóa 61 chi phí tiền lương nghỉ phép. Như kỳ phát sinh chịu tất chi phí sản xuất thực tế tính dần vào chi phí sản xuất kỳ trước. * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Với khối lượng công tác kế toán NVL tương đối lớn, hàng tháng kế toán phải lập nhiều bảng biểu, báo cáo phải kiêm kế toán CCDC tương đối lớn. Vì Công ty nên bố trí thêm nhân lực vào phận để hỗ trợ công tác kế toán NVL, CCDC nhằn nâng cao khả hoàn thiện công việc thời gian góp phần nâng cao xuất làm việc hiệu kinh doanh Công ty. * Về chi phí sản xuất chung Chi phí dịch vụ mua ngoài: Công ty nên xây dựng định mức sử dụng điện cho phân xưởng, văn phòng cách riêng biệt để phân bổ cho phân theo định mức tiêu hao. Ngoài Công ty nên xây dựng chế khoán sử dụng điện để đảm bảo cho việc sử dụng điện tốt hơn, tránh lãng phí. 62 KẾT LUẬN Việc tiến hành tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp mà mục tiêu phấn đấu toàn xã hội.Vì vậy,việc đổi hoàn thiện không ngừng công tác quản lý tài doanh nghiệp trở lên vấn đề cấp bách. Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I em thấy công tác HTKT chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm việc ổn định có hiệu quan tâm mức, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty. Tuy cố gắng nhiều điều kiện nghiên cứu hạn hẹp nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót khó tránh khỏi.Vì mong quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo khoa kế toán để chuyên đề hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ anh chị phòng kế toán, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần VIGLACE RA Hạ Long I hướng dẫn tận tình cô Bùi Thị Sen giúp em trình hoàn thành chuyên đề này./. Quảng Ninh, Ngày 25 tháng 06 năm 2011. Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Oanh 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. Nguyễn Văn Công (2008), lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội. [2]. Nguyễn Văn Đệ (2002), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội [3]. Huỳnh Văn Hoài (2003), Tìm hiểu hệ thống chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam, NXB Thống kê, Hà Nội [4]. Nguyễn Văn Tuấn - Trần Hữu Đào (2002), Giáo trình Quản lý DN Lâm nghiệp, NXB Nông nghiệp [5]. Một số khoá luận tốt nghiệp. 64 [...]... 14 3,32 1. 872.265.849 12 0,85 13 1, 61 8 Chi phí bán hàng 8. 316 .846.000 9.6 71. 837. 213 11 6,29 13 .825. 017 .309 14 2,94 12 8,93 9 Chi phí QLDN 5.544.564.000 7.737.469.770 13 9,55 11 .520.847.758 14 8,90 14 4 ,15 10 Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 754 .15 5. 814 13 2.605.064 17 ,58 808.996.027 610 ,08 10 3,57 11 Thu nhập khác 5 41. 9 81. 1 31 765.687 .11 3 14 1,28 1. 500. 014 .378 19 5,90 16 6,36 12 Chi phí khác 406.485.848 612 .549.690 15 0,69 1. 275. 012 .2 21. .. của Công ty năm 2008 – 2 010 Năm 2009 Chỉ tiêu Năm 2008 Giá trị (đ) Năm 2 010 TĐPTL H (%) Giá trị (đ) TĐPTL H (%) TĐPTB Q (%) 1. Nợ phải trả 27.589.250.889 30.2 71. 477.340 10 9,72 34.343 .15 5.243 11 3,45 11 1,57 Nợ ngắn hạn 5.970 .14 9.254 6.436.567 .16 4 10 7, 81 7.596.500.257 11 8,02 11 2,80 Nợ dài hạn 21. 619 .10 1.635 23.834. 910 .17 6 11 0,25 11 2,22 11 1,23 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 78.033.8 21. 370 88.625. 912 .600 11 3,57 19 0,29... 12 9,97 1. 935.502.423 15 7,99 14 3,30 3 Doanh thu thuần về BH và CCDV 46 .18 6. 218 .12 0 60.029.869.635 12 9,97 94.839. 618 .740 15 7,99 14 3,30 4 Giá vốn hàng bán 30.495 .10 2.000 40.944 .11 0.868 13 4,26 66.820. 916 .994 16 3,20 14 8,03 5 LN gộp về BH và CCDV 15 .6 91. 116 .12 0 19 .085.758.767 12 1,63 28. 018 .7 01. 746 14 6,80 13 3,63 5.404.775 5.422.442 10 0,33 8.425 .19 6 15 5,38 12 4,85 7 Chi phí tài chính 1. 080.955.082 1. 549.269 .16 1 14 3,32... thành TK 627 cuối kỳ, tính, phân bổ, k/c 20 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I – QUẢNG NINH 2 .1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 2 .1. 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần VIGLACERA Hạ Long I Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần VIGLACE RA Hạ Long I Thành lập năm 19 60 Địa chỉ: Km số 7 xã Cộng hoà, huyện Yên Hưng - tỉnh Quảng Ninh Công ty cổ phần VIGLACE RA Hạ Long. .. 19 0,29 14 7, 01 VCSH 73.465.982.4 61 82.575.764.287 11 2,40 26.746.654.986 16 8.642.3 61. 64 2 16 1.958.654.07 2 19 6 ,13 14 8,48 NKP & quỹ 4.567.838.909 10 5.623.072.25 9 6.050 .14 8. 313 11 8.897.389.94 0 13 2,45 6.683.707.570 202.985. 516 .88 5 11 0,47 12 0,96 17 0,72 13 8,63 Tổng cộng 11 2,57 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán – Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I) 30 2.7 Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 3 .1 Đặc điểm công tác toán kế toán tại công ty 3 .1. 1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán là phòng chịu sự quản lý chỉ đạo của Giám đốc Công ty có chức năng giúp Giám đốc nắm được thực lực tài chính để từ đó đưa ra được các quyết định đúng dắn Thực hiện công việc kế toán theo quyết định số 15 /2006/QĐ-BTC... các n chi tiết hoặc tổng chi phí của các giai đoạn công nghệ hoặc bộ phận sản xuất Tổng giá thành (Z)= Z1 + Z2 +Z3 + + Zn - Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: 13 Tổng giá thành sản phẩm Giá trị sản = phẩm dở dang đầu Tổng chi phí + SX phát sinh trong Tổng chi - phí SX phát sinh hồi Giá trị sản - phẩm chính chính kỳ kỳ ước tính 1. 2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dở... định giá thành sản phẩm Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 627 được mở chi tiết thành 6 tiểu khoản 62 71: Chi phí nhân viên phân xưởng 6272: Chi phí vật liệu 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phí khác bằng tiền * Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1. 3: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 17 TK 334, 338 TK 627 TK 11 1, 11 2 Chi phí. .. định số 16 43/QĐ-BXD ngày 03 /12 /2003 của Bộ xây dựng Xí nghiệp gạch Yên Hưng thuộc Công ty gốm xây dựng Hạ Long chuyển thành Công ty cổ phần Hạ Long I Viglacera Ngày 16 tháng 12 năm 2006 Quyết định số 19 1- CTHĐQT của Chủ tịch Hội đồng Quản trị chuyển tên Công ty thành Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long I (viết tắt là VIHACO) Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty: 21 - Sản xuất các sản phẩm gạch... hồi giảm CPSXC TK 15 2, 15 3 TK 15 4 Chi phí vật liệu, CCDC Cuối kỳ phân bổ và k/c CPSXC (1) TK 14 2, 242, 335 TK 6 31 Chi phí phân bổ dần Cuối kỳ, tính, phân bổ, k/c Chi phí trích trước CPSXC(2) TK 2 41 TK 632 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển CPSX không phân bổ vào giá thành TK 11 1, 11 2, 3 31, … TK 13 3 Chi phí dich vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền (*) Chi phí dich vụ mua ngoài 18 Chi phí khác bằng tiền . toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. - Phạm vi: + Không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1 - Quảng Ninh. . sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1. 3 PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM 1. 1 Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế. xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần VIGLACERA Hạ Long 1 2 Phần 4 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành