TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN YẾN HÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN YẾN HÀ MSSV/HV: 3077389 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TS. HUỲNH TRƯỜNG HUY Tháng 11 - 2013 LỜI CẢM TẠ Em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ tận tình quý Thầy Cô trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt quí Thầy Cô Bộ môn Kế toán – Kiểm toán, khoa Kinh Tế - Quản trị kinh doanh. Cảm ơn Thầy Cô giúp cho em có kiến thức chuyên môn để làm hành trang bước vào công việc sau này. Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt chân thành đến Thầy Huỳnh Trường Huy hướng dẫn tận tình, kỹ lưỡng cung cấp cho em nhiều kiến thức quý báu để em hoàn thành tốt luận văn này. Xin cảm ơn Ban Giám đốc, Cô Chú, Anh Chị công ty TNHH TM – DV Hưng Thành Đạt nhiệt tình cung cấp cho em số liệu cần thiết để hoàn thành luận văn. Tuy nhiên hạn chế kiến thức thời gian nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Em kính mong đóng góp ý kiến Thầy Cô bạn để luận văn em hoàn thiện hơn. Kính chúc quý Thầy Cô dồi sức khỏe công tác tốt. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Giám đốc iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. GIỚI THIỆU . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1.2.1. Mục tiêu chung Error! Bookmark not defined. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Error! Bookmark not defined. 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1.3.1. Phạm vi không gian .Error! Bookmark not defined. 1.3.2. Phạm vi thời gian Error! Bookmark not defined. 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨUERROR! BOOKMARK NOT DE 2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 2.1.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Error! Bookmark not defined. 2.1.3. Kế toán doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thuError! Bookma 2.1.5. Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanhError! Bookmark not defined. 2.1.6. Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích hoạt động kinh doanhError! Bookmar 2.2. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 2.3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 2.3.1. Phương pháp thu thập số liệu Error! Bookmark not defined. 2.3.2. Phương phân tích số liệu .Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠTERROR! BOOKMAR 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠT ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3.1.1. Lịch sử hình thành phát triển công tyError! Bookmark not defined. 3.1.2. Cơ cấu máy tổ chức công ty Error! Bookmark not defined. 3.1.3. Tổ chức công tác kế toán .Error! Bookmark not defined. 3.2. KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TYERROR! BOOKMARK 3.3. THUẬN LỢI KHÓ KHĂN PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂNERROR! BOOKMARK 3.3.1. Thuận lợi .Error! Bookmark not defined. 3.3.2. Khó khăn .Error! Bookmark not defined. 3.3.3. Phương hướng phát triển .Error! Bookmark not defined. iv CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HƯNG THÀNH ĐẠT . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠT . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4.1.1. Ưu điểm .Error! Bookmark not defined. 4.1.2. Hạn chế Error! Bookmark not defined. 4.2. PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠT . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4.2.1. Phân tích tình hình biến động doanh thuError! Bookmark not defined. 4.2.2. Phân tích biến động chi phí .Error! Bookmark not defined. 4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận Error! Bookmark not defined. 4.2.4. Phân tích tiêu hiệu kinh doanhError! Bookmark not defined. CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠTERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 5.1. YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHERROR! BOOKMARK NO 5.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM – DV HƯNG THÀNH ĐẠTERROR! BOOKMARK NOT D 5.2.1. Hoàn thiện công tác kế toán tài .Error! Bookmark not defined. 5.2.2. Về tổ chức hạch toán ban đầu .Error! Bookmark not defined. 5.2.3. Hoàn thiện sổ kế toán Error! Bookmark not defined. 5.2.4. Về trích lập khoản dự phòng .Error! Bookmark not defined. 5.2.5. Tin học hóa công tác kế toán .Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 6.1. KẾT LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 6.2 KIẾN NGHỊ . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. TÀI LIỆU THAM KHẢO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. PHỤ LỤC . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. v DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1: Kết hoạt động kinh doanh năm 2010-2012 công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt .27 Bảng 4.1: Tình hình biến động doanh thu công ty qua năm 2010-2012 .32 Bảng 4.2: Tình hình biến động doanh thu theo nhóm hàng công ty qua năm 2010-2012 .33 Bảng 4.3: Tình hình biến động doanh thu nhóm hàng Brother công ty qua năm 2010-2012 34 Bảng 4.4: Tình hình biến động doanh thu nhóm hàng Panasonic nhóm hàng khác công ty qua năm 2010-2012 .35 Bảng 4.5: Tình hình biến động doanh thu theo phương thức bán hàng công ty năm 2010-2012 .36 Bảng 4.6: Tình hình biến động chi phí công ty qua năm 2010-2012 .37 Bảng 4.7: Tình hình biến động lợi nhuận công ty năm 2010-2012 .39 Bảng 4.8: Phân tích tỷ suất lợi nhuận công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt năm 20110-2012 41 vi DANH MỤC HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .5 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .10 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .13 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh .16 Hình 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty .19 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 20 Hình 3.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ .21 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : báo cáo tài CL : chênh lệch CP : chi phí DN : doanh nghiệp DT : doanh thu GTGT : giá trị gia tăng GVHB : giá vốn hàng bán HĐBĐ : hợp đồng bán hàng HĐKD : hoạt động kinh doanh LN : lợi nhuận TNHH : trách nhiệm hữu hạn TM – DV : thương mại dịch vụ TL : tỷ lệ TT : tỷ trọng viii 4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận Bảng 4.7: Tình hình biến động lợi nhuận công ty năm 2010-2012 ĐVT: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 (+/-) % Chênh lệch 2012/2011 (+/-) % 1. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 60.395 61.064 66.850 669 1,1 5.786 9,5 2. Lợi nhuận kế toán trước thuế 60.395 61.064 66.850 669 1,1 5.786 9,5 3. Thuế Thu nhập doanh nghiệp 15.099 10.686 11.699 (4.413) (29.2) 1.013 9,5 4. Lợi nhuận sau thuế 45.296 50.378 55.151 11,2 4.773 9,5 5.082 (Nguồn: Bảng kết hoạt động kinh doanh ba năm 2010-2012 – phòng tài chính-kế toán) Tổng mức lợi nhuận tiêu tuyệt đối phản ánh lên kết kinh doanh cuối công ty, nói lên quy mô kết phản ánh phần hiệu hoạt động công ty. Tổng mức lợi nhuận công ty bao gồm nhiều yếu tố có hoạt động tạo lợi nhuận lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác. Qua bảng ta thấy, nguồn thu lợi chủ yếu mà công ty có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2011 so với năm 2010 tăng 669 nghìn đồng, tương đương tăng 1,1%. Nguyên nhân giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh tăng vọt đột ngột công ty chưa kiểm soát được. Năm 2012 so với năm 2011 tăng 5.786 nghìn đồng, tương đương tăng 9,5%. Lợi nhuận năm 2012 tăng nhiều nguyên nhân công ty kiểm soát nội tốt, tiết kiệm chi phí giảm giá thành. - Khoản mục tác động không nhỏ đến lợi nhuận thuế thu nhập doanh nghiệp. Có thể nói tỷ trọng thuế thu nhập doanh nghiệp nói lên hiệu hoạt động kinh doanh công ty. Qua phân tích ta thấy, lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2011 tăng không nhiều so với năm 2010, 1,1% tương đương 669 nghìn đồng thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thấp năm 2010 4.413 nghìn đồng. - Qua năm kinh doanh, lợi nhuận sau thuế công ty tăng dần nhiên tốc độ tăng chưa nhanh. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 so với năm 2010 tăng 5.082 nghìn đồng tương đương 11,2%. Tuy nhiên đến năm 2012 tốc độ tăng có phần chậm lại lợi nhuận sau thuế năm 2012 so với năm 2011 tăng 4.773 nghìn đồng tương đương 9,5%. Điều chứng tỏ công ty làm ăn ngày có 39 hiệu tốc độ tăng chưa nhanh. 4.2.4. Phân tích tiêu hiệu kinh doanh Lợi nhuận tiêu tài tổng hợp phản ánh hiệu toàn hoạt động kinh doanh công ty. hay nói cách khác, khả sinh lời điều kiện trì tồn phát triển công ty, chu kỳ sống công ty dài hay ngằn phụ thuộc lớn vào khả sinh lời. Khi công ty hoạt động có hiệu lợi nhuận nhiều ngược lại. Nhưng vào tăng giảm lợi nhuận chưa đủ để đánh giá xác hoạt động công ty tốt hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực được, với Tài sản với vồn chủ sở hữu biết xác hiệu hoạt động toàn hoạt động toàn phận. 4.2.4.1. Tỷ lệ lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp năm 2010 = 430.317 x 100 = 22,5% 1.909.262 Tỷ lệ lãi gộp năm 2011 = 856.612 x 100 = 26,7% 3.210.892 Tỷ lệ lãi gộp năm 2012 = 1.084.714 x 100 = 27,4% 3.963.467 Đây hệ số thể khả trang trải chi phí công ty. Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động giá bán với biến động chi phí, khía cạnh giúp doanh nghiệp nghiên cứu trình hoạt động với chiến lược kinh doanh. Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp qua năm tăng dần. Điều cho thấy giá trị năm 2012 để bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh tăng so với năm 2011, năm 2011 tăng so với năm 2010. Chứng tỏ công ty có biện pháp tốt việc quản lý chi phí hoạt động kinh doanh công ty. 40 4.2.4.2. Tỷ suất lợi nhuận Bảng 4.8: Phân tích tỷ suất lợi nhuận công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt năm 20110-2012 Chỉ tiêu 1. Lợi nhuận ròng Đvt Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 nghìn đồng 60.395 61.064 66.850 nghìn đồng 1.909.262 3.210.892 3.963.467 3. Tổng tài sản nghìn đồng 153.555 203.933 532.696 4. Tổng Vốn chủ sở hữu nghìn đồng 108.258 153.555 477.545 Lần 12,4 15,7 7,4 6. ROS = (1)/(2) % 3,2 1,9 1,7 7. ROA = (1)/(3) % 39,3 29,9 12,5 8. ROE = (1)/(4) % 55,8 39 14 2. Doanh thu 5. Số vòng quay TS = (2)/(3) - Tỷ suất lợi nhuận tổng doanh thu qua ba năm tương đối thấp giảm dần qua năm. Năm 2011, tỷ suất giảm 1,3% so với năm 2010, chứng tỏ 100 đồng doanh thu năm 2011 làm lợi nhuận giảm 1,3% so với năm 2010. Đến năm 2012, tỷ suất lại tiếp tục giảm so với năm 2011. 100 đồng doanh thu năm 2012 lại làm giảm lợi nhuận 0,2% so với năm 2011. Năm 2011 tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm mạnh chi phí lớn nên làm lợi nhuận ròng giảm xuống. Nguyên nhân năm 2011, mặt hàng tăng giá dẫn đến giá vốn tăng theo. Như năm 2011 việc thực chiến lược giá khả kiểm soát chi phí hoạt động công ty hiệu quả. Đến năm 2012 nhờ biện pháp thích hợp cải thiện giảm bớt chi phí quản lý kinh doanh nên dù tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm so với năm 2011 tỷ lệ thấp so với năm 2011/2010. - Trong năm 2010 100 đồng tài sản sinh 39,3 đồng lợi nhuận, sinh 29,9 đồng năm 2011 12,5 đồng năm 2012. Qua kết phân tích ta thấy suất sinh lời tổng Tài sản qua ba năm giảm xuống chi phí đầu tư cho năm tăng cao. Điều chứng tỏ qua ba năm xếp, phân bổ quản lý tài sản chưa hợp lý cần có biện pháp đầu tư vào tài sản hợp lý để nâng suất sinh lời lên cao hơn. - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2011 giảm 16,8% so với năm 2010 năm 2012 giảm 25% so với năm 2011, qua năm tốc độ tăng 41 vốn chủ sở hữu nhanh tốc độ tăng lợi nhuận, dấu hiệu không tốt với công ty. Nhà đầu tư sử dụng vốn không hiệu quả, cấu trúc vốn mà công ty áp dụng chưa phù hợp, cần phải có biện pháp để làm tăng hiệu sử dụng vốn hơn. Tóm lại qua ba năm, suất sinh lời cao công ty năm 2010 cao nhất. Năm 2011 trở có xu hướng ngày giảm xuống công ty cần có biện pháp thích hợp để nâng cao suất sinh lời mình. 42 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HƯNG THÀNH ĐẠT 5.1. YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Lợi nhuận mục đích cuối doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp, đồng thời phương tiện để trì mở rộng hoạt động. Xác định kết kinh doanh công cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu công tác tiêu thụ, công tác quản lý, đánh giá thành hoạt động, xác định lợi nhuận. Do công tác bán hàng xác định kết kinh doanh trở nên cấp thiết hoạt động kinh doanh đơn vị người bên có quan tâm. Để đảm bảo hiệu công tác hạch toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu hiệu phải không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán. 5.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM – DV HƯNG THÀNH ĐẠT 5.2.1. Hoàn thiện công tác kế toán tài Tạo điều nhân viên kế toán đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chwong trình máy tính Nhân viên kế toán công ty tuổi nghề trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện. Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu hơn. 5.2.2. Về tổ chức hạch toán ban đầu Các hóa đơn mà phận khác công ty mua để phục vụ xuất cho công trình xây dựng (hóa đơn GTGT, HĐBH, chứng từ khác) cần lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển phòng kế toán kịp thời. Để khắc phục cán kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển 43 chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán, xác định kết kinh doanh, tránh sai sót không đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp. 5.2.3. Hoàn thiện sổ kế toán Để tiện cho việc theo dõi, kế toán phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiếu…; phân loại dịch vụ cung cấp thành số nhóm như: sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng… Khi kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ. Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết không lớn mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý. Công ty mở sổ chi tiết sau: + TK 5111 – Doanh thu bán hàng TK 51111: – Doanh thu bán máy in TK 51112: – Doanh thu bán máy photocopy …… + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 51131 – Doanh thu cung cấp dịch vụ sửa chữa TK 51132 – Doanh thu cung cấp dịch vụ bảo hành …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 63211 – Giá vốn loại hàng máy in TK 63212 – Giá vốn loại hàng máy photocopy …… Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý. 44 5.2.4. Về trích lập khoản dự phòng Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông nên không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho theo biến động thị trường. Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán. Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC. Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng. Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng. + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng. + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng. + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng. + Sổ TK 1593, 131, sổ chi tiết TK 131. - Tài khoản sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Trình tự hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho, tính toán mức dự phòng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 632: Số tiền trích lập dự phòng Có TK 1593: Số tiền trích lập dự phòng. 45 Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 632 : Có TK 159: Số tiền trích lập thêm Số tiền trích lập thêm. + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159: Có TK 632: Số tiền hoàn nhập Số tiền hoàn nhập. Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thông tin kế toán đưa ra. 5.2.5. Tin học hóa công tác kế toán Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán sẵn có phổ biến thị trường để hỗ trợ công tác kế toán MISA, Fast… thay cho việc ghi chép Exel, đồng thời kế toán cần phải rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh xảy sai xót. 46 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh theo hình thức Nhật Ký Chung công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt có số kết luận sau: - Công ty vận dụng chế độ kế toán cách phù hợp, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị. - Công ty thực đầy đủ trình tự nguyên tắc Bộ Tài Chính quy định doanh thu, chi phí. Phòng kế toán cập nhật cung cấp thông tin cần thiết cách kịp thời cho Giám Đốc để từ Giám Đốc phân tích tình hình Công ty đề định hợp lý, kịp thời. - Bộ máy kế toán công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, kế toán viên phân công phân nhiệm cách rõ ràng, phù hợp với chuyên môn. Bộ máy kế toán quản lý chặt chẽ, có hệ thống lãnh đạo kế toán trưởng công ty. Qua phân tích tình hình biến động hoạt động bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt, ta nhận thấy rằng, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng qua năm lợi nhuận sau thuế có giá trị nói thấp nhiều so với lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ. Nguyên nhân tổng chi phí công ty tăng qua năm, năm 2011 tăng 70,36% so với năm 2010, năm 2012 tăng 23,71% so với năm 2011, chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp tăng qua năm. 6.2 KIẾN NGHỊ Công ty nên thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn. Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc Luật Kế toán hành. Cần phải liên tục cập nhật chuẩn mực kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ để công tác kế toán ngày xác hơn. Có sách khuyến khích bán hàng: chiết khấu, giảm giá bán cho người mua với số lượng lớn, tặng quà cho khách hàng lâu năm… Chủ động ứng phó trước biến động giá hàng hóa nhằm kiểm soát chặt chẽ chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty. Tăng cường biện pháp quản lý, kiểm tra nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí cách luân chuyển hàng hóa 47 cách khoa học, hợp lý. Từng bước xây dựng, hoàn chỉnh định mức chi phí hoạt động kinh doanh công ty. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá mức chi phí hoạt động công ty, kịp thời điều chỉnh hợp lý, tránh gây thất thoát, lãng phí tăng chi phí hoạt động kinh doanh. Do hạn chế thời gian thực tập, điều kiện nghiên cứu tiếp cận thực tế có giới hạn nên đề tài phân tích vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh theo hình thức Nhật Ký Chung công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt. Phân tích biến động hoạt động bán hàng kết hoạt động kinh doanh tập trung vào tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, yếu tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt qua ba năm. 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ Tài Chính. 2011. 2012 - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Đã sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 138/2011/TT-BTC BTC ngày 4/10/2011). Nhà Xuất Bản Tài Chính. 2. Đặng Kim Cương, Phạm Văn Dược. 2005. Phân tích hoạt động kinh doanh. Nhà Xuất Bản Thống Kê. 3. Phan Đức Dũng. 2009. Kế toán tài chính. Nhà Xuất Bản Thống Kê. 4. Phan Đức Dũng. 2009. Bài tập Kế toán tài chính. Nhà Xuất Bản Thống Kê. 5. Nguyễn Thị Thanh Huyền. 2006. Bài giảng kế toán tài 2. Đại Học Huế. 6. Nguyễn Hải Linh. 2009. Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh Công ty Nông sản thực phẩm xuất Cần Thơ. Luận Văn Tốt Nghiệp. 7. Trần Xuân Nam. 2010. Kế toán tài chính. Nhà Xuất Bản Thống Kê. 8. Võ Văn Nhị. 2006. 333 Sơ đồ kế toán. Nhà Xuất Bản Tài Chính. 9. Nguyễn Thị Hồng Trang. 2012. Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thương mại dịch vụ Lê Ký. Luận Văn Tốt Nghiệp. 49 PHỤ LỤC Bảng 1: Sổ tài khoản 632 Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt 1/53A Ðinh Tiên Hoàng, P.Thới Bình, TP.Cần Thơ Mã số thuế: 1800687961 SỔ CÁI Năm 2013 Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán Đvt: đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI Số hiệu TK đối ứng Số tiền NỢ CÓ - Số dư đầu tháng: - Số PS tháng: 6/11 PX01 9/11 PX02 19/11 14/11 PX03 19/11 20/11 PX04 20/11 22/11 25/11 PX05 8/11 22/11 PX06 25/11 … …. … 31/12 PKT 31/12 Giá vốn máy in Brother HL 156 1111 Giá vốn máy fax Brother FAX Giá vốn máy photocopy Panasonic DP 8020E Giá vốn máy photocopy Panasonic DP 8016P Giá vốn máy in Brother HL 1111 12.540.000 156 6.600.000 156 176.580.000 156 94.500.000 156 8.360.000 Giá vốn máy fax Brother FAX 156 15.400.000 …………. … ……… Kết chuyển giá vốn vào TK911 Cộng số phát sinh: 911 ………. 2.878.753.449 2.878.753.449 2.878.753.449 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 50 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TK 156 TK 632 TK 911 2.878.753.449 2.878.753.449 Hình 1: sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán năm 2012 công ty Bảng 2: sổ tài khoản 511 Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt 1/53A Ðinh Tiên Hoàng, P.Thới Bình, TP.Cần Thơ Mã số thuế: 1800687961 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2013 Tài khoản: 511 – doanh thu bán hàng Đvt: đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI Số hiệu TK đối ứng Số tiền NỢ CÓ - Số dư đầu tháng: - Số PS tháng: 16/10 00911 16/10 20/10 00912 20/10 30/10 00915 30/10 … …. … 31/12 PKT 31/12 Doanh thu bán máy in Brother Doanh thu bán máy chiếu Panasonic Doanh thu bán máy photocopy Panasonic …………. Kết chuyển doanh thu vào TK911 Cộng số phát sinh: 111 2.250.000 131 37.548.000 111 147.500.000 … ……… 911 3.963.467.405 3.963.467.405 ………. 3.963.467.405 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TK 911 TK 511 3.963.467.405 TK111, 131 3.963.467.405 Hình 2: sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng năm 2012 công ty Bảng 3: sổ tài khoản 642 Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt 1/53A Ðinh Tiên Hoàng, P.Thới Bình, TP.Cần Thơ Mã số thuế: 1800687961 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngáy 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Tài khoản: 642 – chi phí quản lý kinh doanh Đvt: đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI Số hiệu TK đối ứng Số tiền NỢ CÓ - Số dư đầu tháng: - Số PS tháng: 30/01 178 30/01 PC 10/02 31/01 /0015 PC 10/02 31/01 /0021 5/02 6/02 … …. … 31/12 PKT 31/12 Thanh toán tiền phí gửi bưu phẩm 111 3.750.864 Chi tiền lương nhân viên tháng 334 36.000.000 Chi tiền xăng xe cho phận bán hàng tháng 111 15.573.000 … ……… …………. Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK911 Cộng số phát sinh: 911 ………. 1.017.864.004 1.017.864.004 1.017.864.004 Số dư cuối kỳ: Ngày31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TK 111, 112, 334… TK 642 1.017.864.004 TK 911 1.017.864.004 Hình 3: sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh năm 2012 công ty Bảng 4: sổ tài khoản 911 Công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt 1/53A Ðinh Tiên Hoàng, P.Thới Bình, TP.Cần Thơ Mã số thuế: 1800687961 Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2013 Tài khoản: 911 – kết hoạt động kinh doanh Đvt: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng DIỄN GIẢI Số tiền TK NỢ CÓ - Số dư đầu tháng: - Số PS tháng: 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 PKT 0146 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh PKT Kết chuyển giá vốn hàng 31/01 0147 bán PKT 31/01 Kết chuyển doanh thu 0150 PKT 31/01 0153 PKT 31/01 0154 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh: 642 1.017.864.004 632 511 3.963.467.405 821 421 55.151.210 3.963.467.405 Số dư cuối kỳ: Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 53 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) TK 632 TK 911 2.878.753.449 TK 511 3.963.467.405 TK 642 1.017.864.004 TK 821 11.698.742 TK 421 55.151.210 Hình 4. Sơ đồ hạch toán kết hoạt động kinh doanh năm 2012 công ty 54 [...]... hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo hình thức Nhật Ký Chung ở công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt trong năm 2012 - Phân tích những biến động của hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty trong ba năm 2010-2012 - Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt 1.3 PHẠM VI NGHIÊN... và viết luận văn của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt, từ đó đề ra một số giải pháp giúp công ty quản lý và hạch toán bán hàng có hiệu quả hơn trong tương lai 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. .. toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một việc làm hết sức cần thiết để giúp công ty quản lý và hạch toán có hiệu quả hơn, đồng thời phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu để có 1 những chính sách kinh doanh phù hợp, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đó cũng chính là lý do em đã chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt ... hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động. .. nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty như là: tăng cường quản lý và thường xuyên kiểm tra nhằm tiết kiệm chi phí, từng bước xây dựng hoàn chỉnh các định mức về chi phí hoạt động kinh doanh của công ty, đa dạng hóa sản phẩm, tìm kiếm thị trường mới… Từ bài lược khảo trên đề tài nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt sẽ áp... Như vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là không thể thiếu được trong công tác quản lý kết quả sản xuất kinh doanh Và yêu cầu của kế toán là phải chính xác đầy đủ, kịp thời, đó là các tiêu chuẩn khẳng định tính hiệu quả của công tác kế toán, nó cũng là điều kiện quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường 14 TK632 TK911 Kết chuyển... tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm 2010 – 2012 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thứ cấp được thu thập từ sổ kế toán, báo cáo tài chính do phòng kế toán của Công ty TNHH TM-DV Hưng Thành Đạt cung cấp Số liệu để hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là số liệu thu thập từ chứng từ kế toán và sổ kế toán năm... giá vốn hàng bán sản phẩm tiêu thụ TK511 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần TK641 TK 515 Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Kết chuyển doanhn thu hoạt động tài chính TK 642 TK711 Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển thu nhập khác doanh nghiệp phát sinh trong kỳ TK 635 TK421 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ TK811 Kết chuyển... kỳ TK 821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành TK142(1422) Tính và kết chuyển chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước vào chi phí hoạt động kinh doanh kỳ này TK 421 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh (nguồn: Võ Văn Nhị, 2006) 15 2.1.6 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh 2.1.6.1... công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty thông qua tình hình thực hiện công tác ghi sổ kế toán tháng 12/2008 Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty qua ba năm 20062008 cụ thể là phân tích biến động về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, giá vốn hàng bán bằng phương pháp so sánh Qua phân tích và đánh giá rút ra kết luận về tình hình tài chính công ty khá tốt với doanh thu bán . hàng (hàng đổi hàng) TK 911 TK 53 2 TK 53 1 TK 52 1 TK 111, 112 TK 51 1, 51 2 TK 333 (7) TK 113 TK 311. 3 15 TK 131 TK 152 , 156 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (9) (10) 6 2.1.2.2 khoản 51 1 có 4 tài khoản cấp 2: TK 51 11 - Doanh thu bán hàng bán TK 51 12 - Doanh thu bán các sản phẩm TK 51 13 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 51 14 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 51 2. nhau). Tài khoản 51 2 có 3 tài khoản cấp 2. TK 51 21 - Doanh thu bán hàng hoá TK 51 22 - Doanh thu bán các sản phẩm TK 51 23 - Doanh thu cung cấp dịch vụ * Chứng từ sử dụng 5 - Hoá đơn giá