Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế phát triển càng ngày càng năng động hơn, đây là tính tất yếu của xu thế toàn cầu hóa, khu vực hóa và hiện đang phát triển mạnh mẽ tác động đến toàn bộ lĩnh vực của đời sống xã hội.
MỤC LỤC MỤC LỤC . 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GTVT .3 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại GTVT .3 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại GTVT 4 II. TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GTVT 9 1. Tình hình về lao động tiền lương: .9 2. Phòng ban quản trị nhân lực: .16 III. DỰ KIẾN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 19 1 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế phát triển càng ngày càng năng động hơn, đây là tính tất yếu của xu thế toàn cầu hóa, khu vực hóa và hiện đang phát triển mạnh mẽ tác động đến toàn bộ lĩnh vực của đời sống xã hội. Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý. Tại các doanh nghiệp xây lắp cũng không ngừng được đổi mới, hoàn thiện và tích cực phát triển vào việc quản lý kinh tế tài chính Nhà nước nói chung và việc quản lý doanh nghiệp nói riền. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhạy bén, nắm bắt, thu thập, phân tích xử lý thông tin thị trường và vận dụng vào doanh nghiệp, đồng thời sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó vấn đề quản trị nhân lực. Quản trị nhân lực để phát triển yếu tố nhân lực trong công ty, vì con người là yếu tố quan trọng nhất trong bất kì một hoạt đông sản xuất kinh doanh nào. Mục tiêu của bất cứ một doanh nghiệp nào cũng được thể hiện trên ba khía cạnh: kỹ thuật, tăng năng suất lao đông, hà thấp giá thành sản phẩm. Trong mỗi doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ các chi phí đồng thời xác định chính xác kịp thời giá thành sản phẩm, công trình là cơ sở đánh giá kết quả phấn đấu của doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần công trình và thương mại Giao Thông Vận Tải cùng với việc tổng hợp và cập nhật các số liệu phân tích và đánh giá để đưa ra bản báo cáo này. 2 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GTVT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại GTVT. Công ty Cổ phần Công trình và thương mại giao thông vận tải tiền thân là Công ty Kiến Trúc được thành lập ngày 29/04/1978 theo quyết định số 129/QĐ/TC của Bộ Giao thông Vận tải. Với loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp Nhà Nước. Sau khi hoạt động được 12 năm, căn cứ vào quyết định số 1329/QĐ/TC– LĐ ngày 25/07/1990 Công ty Kiến Trúc đã đổi tên thành Công ty Xây Dựng Công trình. Tiếp đó, Căn cứ vào quyết định số 22/CP ngày 23/03/1994 của Chính phủ quyết định đổi tên một lần nữa thành Công ty Công trình và Thương Mại Giao thông Vận tải trực thuộc Tổng Công ty công nghiệp Ô Tô Việt Nam. Để phù hợp với xu thế phát triển chung của một nền kinh tế thị trường đang ngày càng hội nhập cao vào nền kinh tế chung của toàn thế giới, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh và có vị trí vững chắc trên thị trường, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty đã được cổ phần hóa theo Quyết định số 3855/QĐ - BGTVT ngày 09/12/2004 của Bộ Trưởng Bộ Giao thông vận tải; được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103010293 ngày 13/12/2005 chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại Giao thông vận tải. Công ty chính thức đi vào hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần kể từ năm 2006 và đã cho thấy kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh chuyển biến rất tích cực và mở ra nhiều cơ hội, điều kiện mới để phát triển nâng cao hiệu quả và vị thế 3 ca cụng ty trờn thng trng, ci thin i sng vt cht cho cỏn b cụng nhõn viờn. 2. c im t chc b mỏy hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Cụng trỡnh v Thng mi GTVT Cng nh cỏc cụng ty xõy lp khỏc, do c im ca ngnh xõy dng c bn l sn phm ca xõy dng mang tớnh n chic, kt cu khỏc nhau, thi gian thi cụng di nờn quy trỡnh sn xut kinh doanh cú c im riờng. Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh (1.1) 4 Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ dự thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Thành lập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Bảo vệ phương án và biện pháp thi công Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu * ) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công trình và Th ơng mại GTVT. Mô hình tổ chức quản lý Công ty CP Công trình và Thơng mại GTVT (1.2) 5 Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm soát Phó TGĐ thường trực Phó TGĐ thi công Phó TGĐ kinh doanh Văn phòng TH Phòng KHKT Phòng TCKT Phòng KD- XNK Phòng VTTB 02 XN cầu đư ờng 02 XN xây dựng DDCN 03 XN sản xuất cơ khí - XD 02 XN XNK vật tư thiết bị 05 Đội trực thuộc Phó TGĐ thi công Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm soát Phó TGĐ thường trực Phó TGĐ thi công Phó TGĐ kinh doanh Văn phòng TH Phòng KHKT Phòng TCKT Phòng KD- XNK Phòng VTTB 02 XN cầu đư ờng 02 XN xây dựng DDCN 03 XN sản xuất cơ khí - XD 02 XN XNK vật tư thiết bị 05 Đội trực thuộc Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm soát Phó TGĐ thường trực Phó TGĐ kinh doanh Phòng KHKT Phòng TCKT Phòng KD- XNK Phòng VTTB 02 XN cầu đư ờng 02 XN xây dựng DDCN 03 XN sản xuất cơ khí - XD 02 XN XNK vật tư thiết bị 05 Đội trực thuộc Phũng t chc tin lng Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban + Văn phòng tổng hợp: Phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công ty thực hiện công tác quản trị nhân sự. Tổ chức tuyển dụng lao động, quản lý và sử dụng lao động, công tác đào tạo, công tác tiền lương, giải quyết các chính sách cho người lao động; văn thư lưu trữ; quản trị hành chính. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Đảm nhận công tác xây dựng kế hoạch, tháng, quý, năm và 5 năm. Báo cáo thống kê, công tác kinh tế, công tác thanh quyết toán, công tác xây dựng và quản lý định mức, đơn giá nội bộ, công tác đấu thầu và quản lý đấu thầu thực hiện về công tác kinh doanh các nghành nghề của công ty, xây dựng chiến lược kinh doanh, phương án huy động vốn phù hợp với từng dự án. Ngoài ra, còn tham mưu giúp việc về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng thi công an toàn lao động. Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, giám sát việc thi công đảm bảo chất lượng và tiến độ các công trình do công ty đầu tư và xây dựng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà nước ban hành. + Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp việc Tổng giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị thành viên. Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán, tín dụng, huy động vốn đầu tư, lưu chuyển vốn, xử lý các thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn công ty. Giúp Tổng giám đốc công ty kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của công ty và các đơn vị thành viên. + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp việc Tổng giám đốc công ty về công tác kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nước, chịu trách nhiệm quản lý, giám sát việc kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Ngoài ra, còn đảm nhiệm nhiệm vụ 6 cung cấp vật tư liên quan cho các đội thi công công trình (như nhựa đường nhập khẩu, vải địa kỹ thuật, .) + Phòng vật tư thiết bị: Làm nhiệm vụ trực tiếp tham gia cung ứng vật tư thiết bị cho thị trường và đảm bảo cung ứng đủ chất lượng và đúng thời gian theo yêu cầu của khách hàng. Chú ý đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ cho các đơn vị trực thuộc. + Xí nghiệp cầu đường: Đảm nhận công tác thi công tại các công trình cầu đường mà công ty nhận đấu thầu. Tham gia thi công, đảm bảo chất lượng công trình và đúng tiến độ quy định và có hiệu quả kinh tế. + Xí nghiệp xây dựng dân dụng và công nghiệp: Đảm bảo xây dựng dân dụng công nghiệp đúng chỉ tiêu chất lượng quy cách phẩm chất theo quy định của nhà nước, đảm bảo thẩm mỹ theo chất lượng của thị trường yêu cầu. + Xí nghiệp xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị: Tham mưu giúp việc Tổng giám đốc công ty và tổ chức cung ứng vật tư thiết bị đầy đủ kịp thời đối với yêu cầu từng công trình. Luôn cập nhập nhu cầu của thị trường nhằm kịp thời đáp ứng nhu cầu vật tư của thị trường. + Xí nghiệp sản xuất cơ khí: Đảm nhận sản xuất những sản phẩm cơ khí cung cấp cho thị trường như: biển số nhà, biển báo giao thông, tôn sóng, phụ tùng ô tô xe máy… phục vụ cho nhu cầu của thị trường. + Các đội trực thuộc: Tham gia trực tiếp thi công các công trình mà công ty nhận thầu như: xây dựng cầu đường, xây dựng trung tâm, nhà cửa vật kiến trúc theo yêu cầu 7 Như vậy, cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần công trình và thương mại GTVT có 5 phòng chức năng và các xí nghiệp thành viên. Mỗi phòng chức năng đều có nhiệm vụ riêng, nhưng nói chung là đều tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh hơn, giúp công ty dần có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. 8 II. TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GTVT 1. Tình hình về lao động tiền lương: + Nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động Cơ cấu tổ chức của phòng (Sơ đồ 1.3) Phòng được tổ chức hoạt động theo mô hình trực tuyến - chức năng. Trong đó, trưởng phòng trực tiếp phụ trách quản lý lĩnh vực đào tạo và tiền lương. Các nhóm lĩnh vực cũng lại thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng sẽ do 2 phó phòng đảm nhiệm và báo cáo với trưởng phòng. SƠ ĐỒ 1.3- SƠ ĐỒ PHÒNG TỔ CHỨC - LAO ĐỘNG Hiệu quả hoạt động của phòng Bản mô tả chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng được xây dựng rất chi tiết và đầy đủ. Nó đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng sẽ rất cao khi thực hiện đúng theo bản mô tả đó. Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực và tuyển dụng được tiến hành căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty thông qua đánh giá nhu cầu 9 Trưởng phòng Phó phòng phụ trách QA Phã phßng Thường trực QA Tổ chức quản lý Lao động Quản lý hồ sơ nhân sự Quản lý đ o à tạo Quản lý tiền lương Quản lý Bảo hộ lao động về nhân lực, từ đó xây dựng kế hoạch cũng như tổ chức thực hiện theo kế hoạch và trình tự quy định. Phòng tiến hành xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ, đúng chế độ các chính sách của nhà nước về BHXH đối với người lao động đảm bảo quyền lợi cho CBCNV. Phối hợp với công đoàn thực hiện kế hoạch thu chi quỹ phúc lợi và các chế độ ưu đãi khác với các trường hợp khó khăn cần trợ cấp theo quy định của công ty. Là đầu mối xây dựng, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ của nhà nước về các vấn đề liên quan đến thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động. Giải quyết các tranh chấp lao động theo đúng quy định của nhà nước và công ty. Tiến hành xử lý kỷ luật lao động đối với các tập thể và cá nhân có hành vi vi phạm trong công ty theo đúng nội quy, quy định của công ty và pháp luật lao động của nhà nước. Hàng năm, phòng tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, công nhân thực hiện đúng kế hoạch về bảo hộ lao động và các chế độ của nhà nước về bảo hộ lao động. Kịp thời có biện pháp ngăn ngừa và xử lý những vi phạm an toàn lao động và nguy cơ mất an toàn lao động. Điều kiện lao động không ngừng được nâng cao đó giảm thiểu tối đa nguy cơ tai nạn lao động. Đầu kỳ hàng năm hoặc đột xuất phòng phối hợp cùng phụ trách các bộ phận tiến hành đánh giá chất lượng người lao động tại các bộ phận, phục vụ cho nhu cầu sử dụng lao động có hiệu quả trong toàn công ty. Có thể nói công tác nguồn nhân lực trong công ty được tổ chức và hoàn thành khá tốt, có sự điều chỉnh kịp thời và thường xuyên với hoàn cảnh mới. Tuy nhiên, công tác định mức lại tỏ ra chưa sát với thực tế. Tại các bộ phận lao động gián tiếp, hiệu quả làm việc chưa cao do khối lượng công việc theo kế hoạch thường chỉ cần giải quyết từ 5-6 giờ/ngày là hoàn thanh trong khi công tác trả lương lại được áp dụng theo giờ hành chính. 10 [...]... thc tp cụng ty c phn thng mi v GTVT c s giỳp rt nhit tỡnh ca cỏc anh ch trong cụng ty v cú nhng nhn xột ca riờng tụi Em nh la chn 2 chuyờn thc tp ú l + Thự lao lao ng, h thng tin lng v tin thng cỏc chng trỡnh phỳc li, dch v, BHXH v tỏc dng khuyn khớch lao ng trong cụng ty + Tp ng lc trong lao ng Hai chuyờn em ó la chn rt thớch hp vi cụng tỏc t chc cng nh hon cnh hin ti trong cụng ty V mt phn cng... Xuất kho cát vàng Xuất xi măng, thép các loại Xuất kho đá hộc, đá 1x2, cát, xi măng Cộng Số tiền 36.898.800 39.430.140 106.157.600 47.070.000 328.108.400 150.300.840 1.443.307.320 Ngày 30/6/2007 Kế toán trởng Kế toán theo dõi Đội trởng Nhân viên kinh tế 13 inh Tun Trng Lp: QTNL 47 Tổ vận hành máy Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu 2.11 cty cp ct và tm gtvt Xí nghiệp cầu đờng Công trình cầu Tràn... nm 2003 l 40 t ng, tuy nhiờn t nm 2004, li nhun t hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ú cỳ s tng trng rừ rt t 612 t nm 2007, gp gn 2.5 ln so vi nm 2003 c bit, nm 2006 tng 76.3% so vi cựng k T sut li nhun/doanh thu luụn duy trỡ t 10-20%/nm 11 Mẫu 2.1: Cty cp ct và tm gtvt Xí nghiệp cầu đờng Bảng kê nhập vật liệu Công trình: Cầu Tràn - Quốc lộ 4G, Sơn la Quý ii năm 2007 STT Chứng từ Số Ngày 98 1/4 104... Kế toán trởng Ngời lập biểu 14.606.400 5.467.800 9.450.000 2.132.800 Mẫu 2.20 cty cp ct và tm gtvt Mẫu số: 02-LĐYL Theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC Xí nghiệp cầu đờng Bộ phận gián tiếp 14 inh Tun Trng Lp: QTNL 47 Bảng thanh toán tiền lơng Tháng 6 năm 2007 Họ và tên Lơng cơ Lơng thời gian Làm thêm Phụ cấp bản Số công Số tiền Số công Số tiền Tổng số Tạm ứng kỳ I Số tiền Ký Các khoản khấu trừ Kỳ II thực lĩnh... Nhập kho cát vàng Nhập kho xi măng Hoàng Thạch Nhập kho thép các loại Cộng Số tiền Thuế VAT 1.844.940 1.459.200 512.280 5.307.880 2.353.500 4.080.000 Tổng cộng 38.743.740 30.643.200 10.757.880 111.465.480 49.432.500 85.680.000 246.458.400 12.322.920 258.781.320 1.513.106.400 76.655.320 1.516.761.720 12 Mẫu 2.2: Cty cp ct và tm GTvt Xí nghiệp cầu đờng Bảng kê Xuất vật liệu Công trình: Cầu... lao ng trong cụng ty c chia thnh hai loi: lao ng trc tip v lao ng giỏn tip B phn lao ng trc tip sn xut gm: -Ban ch huy cụng trng, i trng, i phú, t i xõy dng -LỏI xe, lỏi mỏy trc tip tham gia vo sn xut, thi cụng ti cụng trng -Lao ng theo hp ng thi v trong cỏc t i thi cụng, trong cỏc xng, cỏc chi nhỏnh ca hng B phn lao ng giỏn tip bao gm: -Lao ng qun lý bao gm: Giỏm c, phú giỏm c, k toỏn trng cụng ty, trng... cụng ty, trng phú phũng trun tõm -Lao ng phc v qun lý v giỏn tip sn xut gm: Tr lý v nhõn viờn cỏc phũng, chi nhỏnh cụng ty, cỏc n v, bo v, lỏi xe, tp v cho b phn lao ng giỏn tip Lao ng trc tip chim t l rt cao, khong hn 70% tng s lao ng, cũn li l lao ng giỏn tip *) Chc nng ca phũng t chc: m bo ngun nhõn lc s lng cng nh cht lng cho cụng ty b trớ nhõn lc vo cỏc v trớ thớch hp to c hiu qu ln nht trong. .. vo cỏc v trớ thớch hp to c hiu qu ln nht trong cụng vi cho cụng ty To mi quan h tt gia cỏc nhõn viờn v nhõn viờn vi ban giỏm c trong cụng ty *) Nhim v ca phũng qun tr nhõn lc: 16 inh Tun Trng Lp: QTNL 47 A Cụng tỏc qun lý lao ng 1 Xõy dng k hoch ngun nhõn lc di hn v hng nm, m bo ỏp ng cỏc yờu cu sn xut kinh doanh trc mt v lõu di ca cụng ty 2 Xõy dng k hoch tuyn dng hng nm, t chc thc hin theo k hoch... lơng Mẫu 2.11 cty cp ct và tm gtvt Xí nghiệp cầu đờng Công trình cầu Tràn - QL 4G stt 1 2 3 4 Họ và tên tổ trởng Nguyễn Quang Minh Đỗ Thanh Hà Hoàng Điệp Mạc Thị Lan Cộng Bảng tổng hợp và phân tích tiền lơng Số tiền Tháng 6năm 2007 Chia ra các khoản lơng CN trong danh Lơng sản phẩm CN thuê thời vụ sách Phân bổ vào đối tợng Trực tiếp 14.606.400 5.467.800 9.450.000 2.132.800 14.606.400 5.476.800 9.450.000... chuyờn em ó la chn rt thớch hp vi cụng tỏc t chc cng nh hon cnh hin ti trong cụng ty V mt phn cng mun dựng chuyờn nghnh ca mỡnh ó c hc ỏp dng thc t vo cụng ty c phn thng mi GTVT v tng bc hon thin thờm v cụng tỏc t chc cng nh qun lý trong cụng ty 19 . MẠI GTVT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại GTVT. Công ty Cổ phần Công trình và thương mại giao thông vận. Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại GTVT. .............................................4 II. TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN