1. Cách trộn thư WORD 2003 Tính trộn thư tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn máy tính. Tính dùng chèn thông tin liệu khác vào tài liệu văn cố định cách kết hợp nguồn thông tin làm 1. Tính đặc biệt hữu ích bạn muốn chèn thông tin tên, tuổi, địa chỉ… danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc bạn phải có tập tin văn riêng biệt trước trộn với nhau, tập tin thứ chứa liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai chứa tài liệu (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), hiểu cách thức sử dụng Mail Merge sau: Ở làm ví dụ: In toàn thư mời cho danh sách toàn khách hàng. Bạn làm theo trình tự sau: Bạn nhập liệu mẫu thư mời cho mình, ý phần tên địa khách hàng để trống để nhập liệu sau này. Kế đến bạn chọn hình. Khi công cụ Mail Merge xuất bên phía phải hình Word, bạn chọn cho mẫu tài liệu Letters, nhấp Next để tiếp tục. Ở hình kế cho phép bạn chọn định dạng thư dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp ví dụ bạn dùng tài liệu hành chọn hình nhấp Next. Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp tạo danh sách nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create… Khi hộp thoại có dạng sau xuất hiện. Hộp thoại cho phép bạn nhập danh sách người cần thêm vào thư bạn, mục dư thừa, bạn xoá cách chọn nút Customize…, hộp thoại Customize Address List bạn chọn mục Field Names nhấp Delete để bỏ. Xong nhấp OK, hình trở lại phần New Address List lần bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, đến hết danh sách, xong nhấp Close, hộp thoại xuất yêu cầu bạn lưu tập tin lại, bạn nhấp Save hình mở hộp thoại Mail Merge Recipients sau: Trong hộp thoại thông tin bạn nhập thể hiện, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo bạn nhấp Next Mail Merge, hình cho bạn viết thư Tại bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện. Tại bạn chọn dòng First Name, Last Name Company Name nhấn Insert. Khi Field chèn có dạng sau hình soạn thảo. Tiếp theo bạn nhấp Next Mail Merge, hình soạn thảo chuyển Field thành liệu cho bạn xem trước, Mail Merge sau: Để xem trước nội dung chèn khác bạn nhấp nút [IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/NGUYEN %7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/01/clip_image026.jpg[/IMG]trên Mail Merge. Kết xuất hình: Nhấp Next để tiếp tục. Màn hình thông báo Mail Merge sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại thư bạn nhấp vào mục: Lúc hộp thoại Merge to New Document xuất hiện, bạn chọn All nhấp OK. Lúc Word mở tài liệu có tiêu đề Letter nội dung toàn thư trộn từ tài liệu ban đầu. Đến bạn tiến hành in hay lưu lại vào máy. In tài liệu: Để in tài liệu giấy, bạn vào Menu File > chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print xuất có dạng sau: Tại hộp thoại bạn ý mục sau: - Printer: Đây phần hiển thị thông tin máy in. - Page range: phần cho phép bạn quy định in trang nào, có mục + All: In toàn tài liệu. + Current Page: In trang thời. + Pages: cho phép bạn nhập số trang cần in Ví dụ muốn in trang 1, 2, từ đến trang 12 bạn nhập vào sau: 1,2,4,7-12. - Copies: số cần in. Một số vấn đề cần ý in Word: - Để in Word máy tính bạn phải cài trình điều khiển (Driver). - Như trước đề cập, việc in tài liệu lần bạn gặp tình trạng in tài liệu không ban đầu, mặc định cài driver máy in dùng kiểu giấy Letter, giấy in thông thường A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh chương trình điểu khiển máy in. . 1. Cách trộn thư trong WORD 2003 Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên. như sau: 1,2,4,7-12. - Copies: chỉ số bản cần in. Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word: - Để in được trong Word thì máy tính của bạn phải được cài trình điều khiển (Driver). - Như bài trước. định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in.