Đóng dấu quyền file văn Word 2003 2007 Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho tài liệu ấn tượng hơn, bạn đóng dấu quyền lên trang văn bản. Bài viết hướng dẫn bạn cách làm việc phần mềm Word 2003 2007. Việc chia sẻ tài liệu qua Internet dễ dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy, đóng dấu quyền lên file văn giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu tài liệu làm ra. Không thế, in ấn, với dấu quyền in chìm, trang tài liệu bạn trông ấn tượng đẹp mắt hơn. Hướng dẫn đóng dấu quyền: Với Word 2007: Để làm việc công cụ soạn thảo văn Word 2007, bạn thực theo bước đây: - Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘Page Layout’ menu, nhấn vào nút Watermark (nằm mục Page Background). Word 2007 cung cấp cho bạn vài tùy chọn dấu quyền mẫu sẵn có. Bạn chọn mẫu để hiển thị trang văn thông điệp nhắc nhở (chẳng hạn ‘Do not Copy’ để cảnh báo cho người khác không copy lại nội dung tài liệu). Tuy nhiên, với mẫu sẵn có không cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn. Để đóng dấu quyền theo ý mình, cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn vào nút Watermark), bạn chọn Custom Watermark… Hộp thoại Printed Watermark ra. Tại có lựa chọn: Sử dụng hình ảnh làm dấu quyền, sử dụng đoạn text để làm dấu quyền. - Đánh dấu vào tùy chọn Text Watermark muốn sử dụng đoạn văn để làm dấu quyền (hoặc thông điệp nhắc nhỏ, thông tin cá nhân…) + Mục Text: điền nội dung thông điệp, quyền. + Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text tiếng Việt có dấu, bạn phải chọn font hỗ trợ tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi. (Times New Roman lựa chọn tốt nhất) + Mục Layout, với tùy chọn, cho phép nội dung quyền nằm thằng nằm chéo trang văn bản. - Trong trường hợp muốn sử dụng hình ảnh (hoặc biểu tượng đó) để làm dấu quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, nhấn nút Select Picture để chọn hình ảnh làm dấu quyền. Sau chọn xong hình ảnh, đánh dấu vào mục Washout muốn hình ảnh hiển thị có độ mờ (để không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản). Nếu không đánh dấu tùy chọn này, hình ảnh hiển thị với độ mờ chấp nhận được. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại thiết lập. Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng dấu quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark hộp thoại Printed Watermark. Với Word 2003: Để thực điều phiên Word 2003, bạn chọn Format -> Background -> Printed Watermark. Hộp thoại Printed Watermark ra, bạn thực bước tương tự hướng dẫn phiên 2007. Đặt mật để bảo vệ quyền: Sau đóng dấu quyền, để đề phòng trường hợp người khác sử dụng cách thức để thay đổi dấu quyền tác giả, bạn thực theo bước sau: Với Word 2007: Chọn tab Review từ menu, nhấn nút Protect Document. Tại menu sổ xuống, bạn chọn “Restrict Formating and Editing”. Trong menu ra, dánh dấu vào tùy chọn “Allow only this type of editing in the document”, chọn “No change (Read only)”. Cuối cùng, nhấn nút “Yes, Start Enforcing Protection” bên dưới. Một hộp thoại ra, yêu cầu bạn điền xác nhận mật khâu. Sau đó, nhấn nút OK để xác nhận. Bây giờ, người xem nội dung file văn bạn mà tiến hành thay đổi chỉnh sửa. Điều đồng nghĩa với việc dấu quyền mà bạn đóng file văn không bị thay đổi không cho phép. Để hủy bỏ chức bảo vệ này, chọn Protect Documents từ menu Review, mở menu ‘Restrict Formating and Editing’ nhấn vào nút ‘Stop Protection’, điền mật tạo để hủy bỏ chức bảo vệ. Với Word 2003: Để bảo vệ dấu quyền tạo Word 2003, bạn chọn Tools -> Options từ menu. Tại cửa sổ Options ra, tìm đến tab Security. Nhấn vào nút Protection thực bước tương tự hướng dẫn với phiên Word 2007. Để hủy bỏ chức bảo vệ, bạn nhấn nút ‘Stop Protection’ từ menu tương tự phiên 2007. Cuối cùng, save lại file văn để lưu thiết lập. Trên thủ thuật đơn giản hiệu quả, để bảo vệ thành bạn, tránh trường hợp bị người khác đánh cắp nội dung đánh cắp quyền tác giả. Hơn nữa, với cách thức này, nội dung file bảo đảm, không bị thay đổi ý muốn. Ngoài ra, in file văn ấn tượng đẹp mắt với dấu mờ in chìm bên nội dung trang in. ảnh | Xem slideshow | Tải tập tin chọn | Tải xuống hết 1.jpg (41KB) 2.jpg (33KB) 3.jpg (22KB) 4.jpg (24KB) 5.jpg (37KB) 6.JPG (56KB)