TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN HỮU NGUYÊN PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 08 – 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN HỮU NGUYÊN MSSV: C1200247 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN NGUYỄN THÖY AN Tháng 08 – 2014 LỜI CẢM TẠ Trong suốt thời gian học tập với vốn kiến thức mà tích lũy đƣợc từ truyền đạt nhiệt tình thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trình tiếp cận thực tế doanh nghiệp tƣ nhân khí Thanh Nhã, kết hợp hoàn thành luận văn tốt nghiệp : “Phân tích hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu doanh nghiệp tƣ nhân khí Thanh Nhã”. Tuy nhiên, thời gian thực luận văn kiến thức hạn chế nên luận văn tránh khỏi sai lầm thiếu sót nhƣng tất nỗ lực thân với hƣớng dẫn tận tình cô Nguyễn Thúy với anh, chị DNTN khí Thanh Nhã. Tôi mong nhận đƣợc góp ý quý thầy cô quan thực tập để luận văn đƣợc hoàn chỉnh hơn. Trƣớc hết, xin chân thành cảm ơn anh, chị DNTN khí Thanh Nhã nhiệt tình giúp đỡ, hƣớng dẫn tháo gỡ thắc mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho suốt khoảng thời gian thực tập. Tôi kính gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thúy An tận tình bảo, hƣớng dẫn hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này, đồng thời xin cám ơn tất thầy, cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian học tập. Cuối xin chúc sức khỏe đến thầy cô anh chị DNTN khí Thanh Nhã. Chúc thầy cô đạt đƣợc thành tích cao giảng dạy. Chúc anh chị hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao để góp phần giúp cho nƣớc nhà ngày phồn vinh phát triển. Tôi xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày 22 tháng 11. năm 2014 Ngƣời thực Nguyễn Hữu Nguyên i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn đƣợc hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chƣa đƣợc dùng cho luận văn cấp khác. Cần Thơ, ngày 22 tháng 11 năm 2014 Ngƣời thực Nguyễn Hữu Nguyên ii iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… iv MỤC LỤC Trang CHƢƠNG GIỚI THIỆU . 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI . 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung . 1.2.2 Mục tiêu cụ thể . 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU . 1.3.1 Không gian: . 1.3.2 Thời gian: 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN . 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán . 2.1.1.1. Khái niệm 2.1.1.2. Chức . 2.1.1.3. Phân loại . 2.1.2 Chu trình doanh thu: . 2.1.2.1 Khái niệm . 2.1.2.2 Chứng từ 2.1.2.3 Sổ . 2.1.2.3 Báo cáo 2.1.3 Kiểm soát chu trình doanh thu 2.1.3.1 Kiểm soát nội 2.1.2.2 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán 12 2.1.4 Giới thiệu công cụ dùng để mô tả hệ thống thông tin kế toán 15 2.1.4.1 Lƣu đồ 15 2.1.4.2 Sơ đồ dòng liệu . 17 2.3 Phƣơng pháp nghiên cứu . 17 v 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 17 2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 18 CHƢƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ . 19 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 19 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 19 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh 19 3.2.2 Nhiệm vụ doanh nghiệp . 20 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 20 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 21 3.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán . 21 3.4.2 Chính sách áp dụng . 22 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ KINH DOANH . 23 3.5.1 Sơ lƣợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2011, 2012 2013 23 3.5.2 Sơ lƣợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp qua tháng đầu năm 2014 2013 . 26 3.6 THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG 27 3.6.1 Thuận lợi . 27 3.6.2 Khó khăn . 27 3.6.3 Định hƣớng phát triển . 28 CHƢƠNG PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU VÀ TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ 29 4.1 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU . 29 4.1.1 Hoạt động nhận đặt hàng 29 4.1.1.1 Tổ chức trình xử lý liệu . 29 4.1.1.2 Tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo quản lý 36 4.1.1.3 Các hoạt động kiểm soát 38 4.1.2 Hoạt động giao hàng hóa, dịch vụ 41 4.1.2.1 Tổ chức trình xử lý liệu . 41 vi 4.1.2.2 Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo quản lý . 48 4.1.2.3 Các hoạt động kiểm soát 49 4.1.3. Hoạt động lập hóa đơn bán hàng, theo dõi nợ . 52 4.1.3.1 Tổ chức trình xử lý liệu . 52 4.1.3.2 Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo quản lý . 55 4.1.3.3 Hoạt động kiểm soát chu trình . 55 4.1.4 Hoạt động nhận tiền toán 57 4.1.4.1 Tổ chức trình xử lý liệu 57 4.1.4.1 Tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo quản lý . 63 4.1.4.3 Hoạt động kiểm soát chu trình . 64 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY . 68 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 68 5.1.1 Chu trình doanh thu 68 5.1.2 Chứng từ, sổ sách, báo cáo chu trình doanh thu . 69 5.1.3 Hoạt động kế toán máy tính . 70 5.1.4 Nhân viên tham gia chu trình doanh thu . 70 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU . 71 5.2.1 Đối với tổ chức máy kế toán 71 5.2.2 Đối với hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán . 72 5.2.2.1 Chứng từ: . 72 5.2.2.2 Sổ sách . 72 5.2.2.3 Báo cáo 72 5.2.3 Đối với công tác tổ chức hoạt động kiểm soát . 72 5.2.4 Đối với việc tin học hóa công tác kế toán . 73 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 78 6.1 KẾT LUẬN 78 6.2 KIẾN NGHỊ . 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 80 vii PHỤ LỤC 81 viii Đầu tƣ nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên, đảm bảo điều kiện lao động phục lợi cho công nhân viên. Có chế độ thƣởng hay tăng lƣơng cho nhƣng nhân viên làm việc tốt từ kích thích họ phát huy hết khả cống hiến mình. Tăng cƣờng kiểm soát chặt chẽ chi phí thực tiết kiệm chi phí từ giúp tăng cao lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh. Có sách quản trị tốt nguồn nguyên vật liệu sắt thép tránh tính trạng mua nguyên liệu với giá cao. 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Nguyễn Thuý An, 2013. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần Thơ. 2. Trƣơng Thị Thuỷ cộng sự, 2010. Hoạt động kế toán máy. Hà Nội: Nhà xuất Tài chính. 3. Thái Phúc Huy cộng sự, 2012. Hệ thống thông tin kế toán tập 2. Hồ Chí Minh: Nhà xuất Phƣơng Đông. 4. Trần Long cộng sự, 2005. Kiểm toán. Hà Nội: Nhà xuất Hà Nội 5. Bộ Tài Chính, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hà Nội: Nhà xuất Tài chính. 6. ThS. Đặng Văn Sáng cộng sự, 2013. Hướng dẫn thức hành lập sổ sách kế toán báo cáo tài & báo cáo thuế GTGT Excel. Hà Nội: Nhà xuất Lao Động. PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc --------------*--------------HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Số:./… / HĐKT) V/v: Mua bán máy móc thiết bị - Căn vào luật dân số 33/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ thông qua ngày 14/6/2005. Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006. - Căn vào luật thương mại 36/2005 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006. - Căn vào chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nhu cầu khả hai bên. Hôm nay, ngày tháng năm Tại trụ sở Doanh ngiệp tƣ nhân khí Thanh Nhã số 33A, đƣờng 30/4, P Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, TP. Cần Thơ I. BÊN MUA: Địa chỉ: Điện thoại : Mã số thuế: Tài khoản: Ngƣời đại diện : Chức vụ : Giám đốc II BÊN BÁN: D.NGHIỆP TƢ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ Địa : Số 33A, đƣờng 30/4, P Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại : 07103.838.396 Fax : 0363.645.660 Mã số thuế : 1800596039 Tài khoản số : 47110000328744 Ngân hàng TMCP ACB - chi nhánh CẦN THƠ. Ngƣời đại diện : BÀ TRÌNH THỊ NGỌC ĐIỆP Chức vụ : Giám đốc Đã bàn bạc, thỏa thuận đến kí kết hợp đồng mua bán với điều khoản nhƣ sau : Điều : Hàng hóa giá chế độ bảo hành – Bên bán hàng bên mua hàng hóa với số lượng sau : TT Tên Hàng VAT: Tổng : Bằng chữ: Đơn vị Đơn giá Số lượng (đ/cái) Thành tiền (VND) Ghi cái Giá chƣa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) Giá bao gồm chi phí vận chuyển đến địa điểm nhận hàng bên Mua: ………………………………………………………………………………… Chất lƣợng hàng hóa: Máy Doanh ngiệp tƣ nhân khí Thanh Nhã sản xuất, đảm bảo 100%. Có chức ……………………………………. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Điều kiện bảo hành - Bên mua hàng phải cử nhân viên kỹ thuật tiếp nhận tài liệu kỹ thuật phƣơng pháp vận hành, điều chỉnh, quy trình bảo trì, bảo dƣỡng để đảm bảo máy móc đƣợc vận hành, hiệu chỉnh, bảo dƣỡng theo quy định. - Bên mua phải đảm bảo điều kiện nguồn điện đủ cƣờng độ điện áp theo thiết kế nhà sản xuất động cơ. - Trong thời gian bảo hành, hàng bị lỗi kĩ thuật chế tạo không đảm bảo tính tiêu chuẩn nêu đƣợc bảo hành miễn phí đổi lại . - Hàng không đƣợc bảo hành miễn phí trƣờng hợp bên mua sử dụng không theo yêu cầu kĩ thuật quy trình vận hành nhà sản xuất quy định. - Hàng không đƣợc bảo hành miễn phí trƣờng hợp hỏng hóc điều kiện ngoại cảnh bên sử dụng gây ra. – Thời gian bảo hành - Đƣợc bảo hành … năm miễn phí hệ thống mạch tích hợp điều khiển nguyên bản. - Đƣợc bảo hành nâng cấp có tính phí hệ thống mạch tích hợp điều khiển nguyên thời hạn bảo hành miễn phí kể trên.( bao gồm chi phí lại vận chuyển,công thợ,linh phụ kiện thay theo giá thị trƣờng) - Đƣợc bảo trì không tính phí với tất thiết bị cấu thành máy thời hạn tháng kể từ ngày giao máy (trừ chi tiết hao mòn :…………… ) - Đƣợc bảo trì có tính phí với tất thiết bị cấu thành máy thời hạn bảo hành kể trên. Điều : Thời gian địa điểm giao hàng - Thời gian giao hàng : Hàng hóa đƣợc giao vòng … ngày kể từ ngày hợp đồng kinh tế đƣợc kí kết bên bán nhận đƣợc tiền đặt cọc bên mua. - Địa điểm giao hàng :Giao hàng địa điểm nhận hàng bên mua:…… Điều : Thanh toán - Phƣơng thức toán : Tiền mặt chuyển khoản - Chia làm lần : Lần : Bên mua đặt cọc cho bên bán …% giá trị hợp đồng sau kí kết hợp đồng. Lần : Bên mua toán nốt số tiền lại theo giá trị đơn hàng sau bên bán bàn giao, lắp đặt hƣớng dẫn vận hành cho bên mua tại: Giá trị toán đƣợc theo số lƣợng hàng đƣợc hai bên xác nhận biên giao nhận thực tế giá trị ghi hóa đơn. Điều : Xử lý vi phạm - Trong trƣờng hợp bên bán giao hàng không thời hạn hợp đồng, bên bán phải chịu phạt 0.5% giá trị hàng giao chậm cho ngày hàng chậm , nhƣng tổng số tiền phạt không 5% giá trị hàng giao chậm. - Trƣờng hợp chậm trễ việc toán, bên mua phải trả tiền phạt chậm trễ toán bao gồm chi phí phát sinh trình toán. Điều : Giải tranh chấp - Trong trình thực hợp dồng, có xảy tranh chấp mà hai bên không tự giải đƣợc mời Tòa án Kinh tế có thẩm quyền giải quyết. - Quyết định Tòa án sở để hai bên thực hiện. Án phí bên thua kiện chịu Điều : Điều khoản chung - Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đƣợc đơn phƣơng thay đổi hủy bỏ hợp đồng. - Các điều kiện điều khoản khác không ghi hợp đồng đƣợc bên thực theo quy định hành văn pháp luật hợp đồng kinh tế. - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí tự hết hiệu lực hai bên lập biên lí hợp đồng sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ giao nhận, toán hàng hóa nhƣ bảo hành sản phẩm. - Hợp đồng đƣợc lập thành bản, bên giữ bản, có hiệu lực kể từ ngày ký có giá trị pháp lí nhƣ nhau. ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ., ngày tháng năm BIÊN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM Biên số: 165 1. Tên sản phẩm: Máy ép viên cá Yêu cầu: công suất ổn định 500kg/h 2. Thành phần trực tiếp nghiệm thu: a) Đại diện ngƣời mua - Họ tên .chức vụ . - Họ tên .chức vụ . b) Đại diện bên bán: Doanh nghiệp tƣ nhân khí Nam Nhã - Họ tên .chức vụ - Họ tên .chức vụ 3. Thời gian nghiệm thu Bắt đầu: ngày .tháng .năm Kết thúc: ngày .tháng .năm Tại: 4. Các bên tiến hành đánh giá: a) Mẫu mã sản phẩm b) Chất lƣợng thiết bị c) Công suất hoạt động 5. Kết luận: Đại diện bên mua (Ký, họ tên) Đại diện bên bán (Ký,họ tên) PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Doanh nghiệp tƣ nhân khí Thanh Nhã CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số 33A, Đƣờng 30/4, P Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, TP Cần Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thơ Tel: 07103838396 (Hợp đồng số ) Cần Thơ, ngày tháng năm Kính gửi: Trƣớc tiên, xin chân thành cảm ơn ủng hộ hợp tác Quý Cơ quan. Về việc toán cho hợp đồng có đề nghị nhƣ dƣới đây: - , Căn hợp đồng bán hàng; Căn vào hàng giao; Căn vào biên kiểm nghiệm hóa đơn bán hàng; Thông tin việc toán nhƣ sau: - Tổng dự toán chƣa VAT: - 10% VAT: - Tổng tiền cần toán: (Bằng chữ: ). Nay giao lắp đặt đủ máy móc trang thiết bị – đủ điều kiện toán (Theo Biên kiểm nghiệm hợp đồng bán hàng). Vậy hôm đề nghị quý công ty toán số tiền hợp đồng nhƣ trên. Thông tin tài khoản: - Tên tài khoản: - Số tài khoản: - Tại Ngân hàng: Chân thành cám ơn trân trọng kính chào. Đơn vị đề nghị toán. Doanh nghiệp tƣ nhân khí Thanh Nhã Giám Đốc Trình Thị Ngọc Điệp PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 Đơn vị: DNTN Cơ khí Thanh Nhã BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO Tháng: Loại: . Vật tƣ hàng hóa Mã Tên Đầu kỳ SL TT Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ SL SL SL TT TT TT Cộng theo loại Ngày … tháng … năm…… Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 13 Kế toán bán hàng toán Kế toán trƣởng Bắt đầu B - BC tồn kho - BC nợ KH Đơn đặt hàng KH Kế toán Kho Phần mềm Lệnh xuất kho Cập nhật sổ chi tiết phải thu KH, sổ Kho, sổ quỹ TM, sổ NKC, sổ Cái Lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Bảng báo giá Đơn đặt hàng duyệt CSDL Hợp đồng bán hàng Bảng báo giá Hợp đồng bán hàng Đơn đặt hàng duyệt KH Phiếu xuất kho xác nhận I Giấy báo Có HĐBH Phiếu thu xác nhận Lập lệnh xuất kho phiếu giao hàng E Hợp đồng bán hàng Phiếu giao hàng xác nhận Phiếu giao hàng A Phiếu xuất kho xác nhận Hợp đồng bán hàng Biên kiểm nghiệm xác nhận G KH N Ngân hàng H Giấy báo Có Phiếu thu xác nhận KH Lập phiếu thu Nhập liệu sổ chi tiết phải thu KH Giấy báo Có Phiếu thu xác nhận J G I Giấy báo Có Phiếu thu xác nhận N Kết thúc HĐBH Phiếu xuất kho xác nhận Giấy báo Có Phiếu thu xác nhận Phiếu xuất kho xác nhận N Thông báo toán hợp đồng Lệnh xuất kho N HĐBH Phiếu giao hàng xác nhận Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Ghi sổ NKC, sổ Cái B Lập hóa đơn bán hàng Phiếu thu Sổ chi tiết phải thu KH Sổ quỹ tiền mặt Biên kiểm nghiệm xác nhận J Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng Kiểm tra ký xác nhận, lập biên kiểm nghiệm giao hàng In sổ chi tiết phải thu KH, sổ Kho, sổ quỹ TM, sổ NKC, sổ Cái Sổ chi tiết hàng tồn kho Ghi sổ chi tiết hàng tồn kho N A In hàng tháng Phiếu thu xác nhận Tiền F G C Ghi sổ quỹ tiền mặt Phiếu xuất kho C D KH Phiếu thu N Lập hợp đồng G Lệnh xuất kho Bảng báo giá Đơn đặt hàng duyệt Bộ phận giao hàng Tiền Kiểm tra hàng lập phiếu xuất kho Duyệt đơn đặt hàng lập bảng báo giá Thủ quỹ N H Biên kiểm nghiệm xác nhận Phiếu xuất kho xác nhận Phiếu giao hàng xác nhận KH F N D E KH [...]... thống thông tin kế toán tài chính: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tƣợng bên ngoài Hệ thống thông tin kế toán quản trị: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ doanh nghiệp  Hệ thống thông tin kế toán tài chính: Thông thƣờng chu trình kế toán gồm có 4 chu trình Các chu trình nghiệp vụ này sẽ tập hợp, mô tả và xử lý các nghiệp vụ cùng... cứu của luận văn này tập trung trình bày về chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã Đây là một nội dung cần thiết nghiên cứu vì doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã sau một thời gian hoạt động đang có nhu cầu mở rộng và phát triển, nhƣng trong quá trình hoạt động khả năng vận hành của hệ thống kế toán tại công ty gặp nhiều vấn đề Do đó đề tài Phân. .. Mục tiêu cụ thể 1 - Phân tích việc tổ chức quá trình xử lý dữ liệu nhƣ thu thập, luân chuyển và lƣu trữ chứng từ của chu trình doanh thu - Phân tích việc tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo quản lý đƣợc sử dụng trong chu trình - Đánh giá kiểm soát hoạt động và kiểm soát hệ thống thông tin kế toán trong chu trình - Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện chu trình doanh thu tại doanh nghiệp 1.3 PHẠM VI NGHIÊN... Môi trƣờng hệ thống: hệ thống pháp luật và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là những yếu tố ảnh hƣởng đến việc xử lý trong hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.2 Chức năng Chức năng của hệ thống thông tin kế toán bao gồm các chức năng sau: 3 - Thu thập, lƣu trữ dữ liệu về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tƣợng có liên quan Cụ thể, hệ thống cung... hàng - Hoạt động thu tiền thanh toán 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.1 Khái niệm Là hệ thống thu thập, lƣu trữ và xử lý các dữ liệu cần thiết của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin kế toán, tài chính hữu ích cho ngƣời sử dụng trong và ngoài doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán có các đặc tính... Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu của doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã chính là một giải pháp để hoàn thiện chu trình doanh thu cho công ty Nó sẽ mang lại lợi ích lớn giúp công ty có thể kiểm soát tốt nguồn lực của mình, kiểm soát đƣợc các hoạt động tránh tình trạng thất thoát mất mát tài sản Ngoài ra qua quá trình thực tập tôi đƣợc tiếp xúc với hoạt động của doanh nghiệp, ... vào thực tiễn Các kiến thức chuyên ngành đƣợc sử dụng một cách hiểu quả, giúp ích rất nhiều trong công việc tƣơng lai của tôi 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu nghiên cứu là phân tích hệ thống thông tin kế toán đƣợc tổ chức trong chu trình doanh thu của doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã, từ đó đƣa ra các biện pháp cải thiện hai chu trình này giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả... tiêu của trung tâm trách nhiệm Dòng thông tin đƣợc tạo ra bởi quá trình luân chuyển thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp Quá trình luận chuyển thông tin là quá trình ghi nhận và xử lý thông tin, cung cấp thông tin bằng hình thức báo cáo, thông tin đƣợc luân chuyển từ đâu tới đâu Trong hệ thống báo cáo trách nhiệm, quá trình luân chuyển thông tin là quá trình xử lý truyền đạt mệnh lệnh tài... sản và sản xuất Kế toán bán hàng và thanh toán Thủ quỹ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Phòng kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2014 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán - Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: 21 Dƣới sự lãnh đạo của chủ doanh nghiệp, kế toán trƣởng chịu trách nhiệm tổ chức, giám đốc, quản lý việc thu chi tài chính Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc chủ doanh nghiệp về toàn... xuất để hoàn thiện hệ thống kiểm soát hơn 2.1.2.2 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán  Kiểm soát chung 12 Kiểm soát chung trong chu trình kinh doanh cần đảm bảo kiểm soát truy cập, sử dụng các dữ liệu, thông tin, báo cáo liên quan đến các hoạt động, đối tƣợng, nguồn lực trong chu trình Khi nhập liệu các hoạt động đặt hàng, xuất kho, doanh thu bán hàng và thu tiền trong chu trình doanh thu, cần tách biệt . nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã, tôi đã kết hợp và hoàn thành luận văn tốt nghiệp : Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu của doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã . Tuy. trình doanh thu. Do đó nội dung nghiên cứu của luận văn này tập trung trình bày về chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã. Đây là một. hệ thống thông tin kế toán đƣợc tổ chức trong chu trình doanh thu của doanh nghiệp tƣ nhân cơ khí Thanh Nhã, từ đó đƣa ra các biện pháp cải thiện hai chu trình này giúp doanh nghiệp hoạt động