TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN VĂN THỊNH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN KINH PHÍ THƢỜNG XUN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH CÀ MAU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: 52340301 Cần Thơ – Năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN VĂN THỊNH MSSV: C1200262 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN KINH PHÍ THƢỜNG XUYÊN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH CÀ MAU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Ths LÊ TÍN Cần Thơ – Năm 2014 LỜI CẢM TẠ Qua thời gian học tập trƣờng với dạy tận tình q Thầy, Cơ trƣờng Đại học Cần Thơ khoa Kinh Tế - Quản trị Kinh Doanh em tiếp thu đƣợc nhiều kiến thức Đồng thời với giới thiệu quý Thầy, Cô khoa đồng ý Ban lãnh đạo Sở Nội vụ, em đƣợc nhận thực tập Phòng Kế toán đơn vị Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trƣờng Đại học Cần Thơ, khoa Kinh Tế - Quản trị Kinh Doanh tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu suốt năm Đại học Em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Tín tận tình hƣớng dẫn em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Chị Phòng Kế tốn Sở Nội vụ tỉnh Cà Mau nhiệt tình bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian thực tập đơn vị nhƣ cho em học kinh nghiệm quý báu hành trang cho em vững tin bƣớc vào sống thực tế Sau em xin chúc q Thầy, Cơ tồn thể Lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên Sở Nội vụ dồi sức khỏe gặt hái đƣợc nhiều thành công Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Văn Thịnh i TRANG CAM KẾT KẾT QUẢ Em xin cam đoan đề tài em thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Văn Thịnh ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 iv BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN ĐẠI HỌC  Họ tên ngƣời nhận xét:  Học vị:  Chuyên ngành:  Nhiệm vụ Hội đồng: Giáo Viên Phản Biện  Cơ quan công tác:  Tên học viên:  Chuyên ngành:  Mã số:  Tên đề tài:  Cơ sở đào tạo: Trƣờng Đại Học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với mã số chuyên ngành đào tạo: Về hình thức: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn Nội dung kết đạt đƣợc (theo mục tiêu nghiên cứu,…) Các nhận xét khác Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa, ) Cần Thơ, ngày…… tháng …… năm 2014 NGƢỜI NHẬN XÉT v BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN ĐẠI HỌC  Họ tên ngƣời nhận xét:  Học vị:  Chuyên ngành:  Nhiệm vụ Hội đồng: Giáo Viên Hướng Dẫn  Cơ quan công tác:  Tên học viên:  Chuyên ngành:  Mã số:  Tên đề tài:  Cơ sở đào tạo: Trƣờng Đại Học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với mã số chuyên ngành đào tạo: Về hình thức: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn Nội dung kết đạt đƣợc (theo mục tiêu nghiên cứu,…) Các nhận xét khác Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa, ) Cần Thơ, ngày…… tháng …… năm 2014 NGƢỜI NHẬN XÉT vi MỤC LỤC Trang Chƣơng 1:GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiêm cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cỏ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan kế tốn hành nghiệp 2.1.2 Phân loại nguồn kinh phí đơn vị hành nghiệp 2.1.3 Kê tốn kinh phí thƣờng xuyên 2.1.4 Các báo cáo kế tốn kinh phí thƣờng xun 16 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 26 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 26 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 26 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH CÀ MAU 29 3.1 Lịch sử hình thành 29 3.2 Nhiệm vụ chức 30 3.3 Cơ cấu tổ chức 31 3.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 31 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 33 3.4 Tổ chức máy kế toán 36 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 36 3.4.2 Chế độ kế tốn hình thức kế toán 36 vii 3.5 Sơ lƣợc kết hoạt động nghiệp 38 3.6 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng hoạt động 40 3.6.1 Thuận lợi 40 3.6.2 Khó khăn 41 3.6.3 Phƣơng hƣớng hoạt động 41 Chƣơng 4:KẾ TỐN TÌNH HÌNH THU CHI KINH PHÍ THƢỜNG XUYÊN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH CÀ MAU 43 4.1 Kế tốn tiếp nhận kinh phí thƣơng xun 43 4.1.1 Tài khoản sử dụng 43 4.1.2 Chứng từ sử dụng 43 4.1.3 Luân chuyển chứng từ 43 4.1.4 Nội dung nghiệp vụ 44 4.2 Kế tốn chi kinh phí thƣờng xun 45 4.2.1 Tài khoản sử dụng 45 4.2.2 Chứng từ sử dụng 45 4.2.3 Luân chuyển chứng từ 46 4.2.4 Nội dung nghiệp vụ 46 4.2.5 Kế toán chi tiết 50 4.2.6 Kế toán tổng hợp 54 4.3 Các báo cáo tốn kinh phí thƣờng xun 57 4.3.1 Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng 57 4.3.2 Bảng cân đối tài khoản 59 4.3.3 Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động 61 4.3.4 Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách kho bạc Nhà Nƣớc 63 4.4 Phân tích tình hình chi kinh phí thƣờng xuyên thực nhiệm vụ Sở Nội vụ tỉnh Cà Mau 65 Chƣơng 5: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KINH PHÍ THƢỜNG XUYÊN TẠI ĐƠN VỊ 69 5.1 Nhận xét chung 69 5.1.1 Nhận xét cơng tác thu chi kinh phí thƣờng xun 69 viii PHỤ LỤC 29 SỔ CÁI Qúy IV năm 2013 Tài khoản 0081 Sổ Cái dự tốn chi kinh phí thƣờng xun q IV năm 2013 Chứng từ gày tháng Đvt: đồng Diễn giải ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Số hiệu TK Nợ Có Ghi F đối ứng D E Số dƣ đầu kỳ 988.400.486 01/10/2013 00625 01/10/2013 01/10/2013 00625 01/10/2013 Chuyển lƣơng ngạch, bậc theo quỹ lƣơng đƣợc duyệt tháng 10/2013 Chuyển trả phụ cấp chức vụ tháng 10/2013 … … … … 31/12/2013 01436 31/12/2013 Chuyển trả sửa máy vi tính 2.890.000 31/12/2013 01437 31/12/2013 Chuyển trả sửa máy photo 4.500.000 31/12/2013 … 01440 … 31/12/2013 … 135.970.193 9.470.193 … … Chuyển trả tiền nƣớc uống phục vụ họp, tiếp 1.148.000 khách … … … … … Cộng … … 987.869.586 Số dƣ cuối kỳ 530.900 3.862.390.691 Lũy kế từ đầy năm 104 3.861.859.791 PHỤ LỤC 30 Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Quý IV năm 2013 PHẦN I TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ Chỉ tiêu STT A B I Mã số C Đvt: đồng Ngân sách nhà nƣớc Tổng số Tổng số NSNN giao Nguồn Phí lệ phí để Viện trợ khác lại KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG Loại 460 khoản 463 Kinh phí chƣa sủ dụng kỳ trƣớc chuyển sang 01 Kinh phí thực nhận kỳ 02 977.764.586 977.764.586 977.764.586 - - - Lũy kế từ đầu năm 03 3.861.859.791 3.861.859.791 3.861.859.791 - - - Tổng kinh phí đƣợc sử dụng kỳ (04=01+02) 04 977.764.586 977.764.586 977.764.586 - - - Lũy kế từ đầu năm (05=01+03) 05 3.861.859.791 3.861.859.791 3.861.859.791 - - - Kinh phí sử dụng đề nghi tốn kỳ 06 977.764.586 977.764.586 977.764.586 - - - Lũy kế từ đầu năm 07 3.852.439.267 3.852.439.267 3.852.439.267 - - - Kinh phí giảm kỳ 08 0 - - - Lũy kế đầu năm 09 0 - - - 10 Kinh phí chƣa sử dụng chuyển sang kỳ sau 10 0 - - - (10=04-06-08) 105 Phần II KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG ĐỀ NGHỊ QUYẾT TOÁN Mã Mã nội ngành dung kinh tế kinh tế A B Nội dung chi C Mã số Ngân sách nhà nƣớc Tổng số D I- CHI HOẠT ĐỘNG 101 NSNN giao Viện trợ khác để lại 100 1- Chi thƣờng xuyên Tổng số Nguồn Phí, lệ phí 977.764.586 977.764.586 977.764.586 - - - + Các hoạt động quản lý hành nhà nƣớc 977.764.586 977.764.586 977.764.586 - - - 6000 - Tiền lƣơng 445.871.204 445.871.204 445.871.204 - - - 6001 - Tiền lƣơng, bậc theo quỹ lƣơng đƣợc duyệt 445.871.204 445.871.204 445.871.204 - - - 6100 - Phụ cấp lƣơng 190.779.849 190.779.849 190.779.849 - - - 6101 - Phụ cấp chức vụ 31.050.000 31.050.000 31.050.000 - - - 6106 - Phụ cấp thêm 22.290.409 22.290.409 22.290.409 - - - 6113 - Phụ cấp theo nghề, theo công việc 15.318.550 15.318.550 15.318.550 - - - 6115 - Phụ cấp thâm niên nghề 2.117.610 2.117.610 2.117.610 - - - 6117 - Phụ cấp thâm niên vƣợt khung 779.700 779.700 779.700 - - - 6149 - Khác 119.223.580 119.223.580 119.223.580 - - - 6150 - Học bổng học sinh, sinh viên 2.800.000 2.800.000 2.800.000 - - - 6153 - Học sinh, sinh viên trƣờng phổ thong, đào tạo nƣớc 2.800.000 2.800.000 2.800.000 - - - 463 106 6250 - Phúc lợi tập thể 4.608.000 4.608.000 4.608.000 - - - 6257 - Tiền nƣớc uống 4.608.000 4.608.000 4.608.000 - - - Mã Mã nội ngành dung kinh tế kinh tế A B Nội dung chi C Mã số Ngân sách nhà nƣớc Tổng số D Tổng số NSNN giao Nguồn Phí, lệ phí Viện trợ khác để lại 6300 - Các khoản đóng góp 84.700.542 84.700.542 84.700.542 - - - 6301 - Bảo hiểm xã hội 64.980.443 64.980.443 64.980.443 - - - 6302 - Bảo hiểm y tế 9.523.954 9.523.954 9.523.954 - - - 6303 - Kinh phí cơng đồn 10.196.145 10.196.145 10.196.145 - - - 6400 - khoản toán khác cho cá nhân 95.000.000 95.000.000 95.000.000 - - - 95.000.000 95.000.000 95.000.000 - - - 40.822.986 40.822.986 40.822.986 - - - 6500 - Chênh lệch thu nhập thực tế so với lƣơng ngạch bậc, chức vụ - Thanh toán dịch vụ cơng cộng 6501 - Chi tốn tiền điện 19.779.441 19.779.441 19.779.441 - - - 6502 - Chi toán tiền nƣớc 1.134.545 1.134.545 1.134.545 - - - 6503 - Thanh toán tiền nhiên liệu 19.609.000 19.609.000 19.609.000 - - - 6504 - Thanh toán tiền vệ sinh môi trƣờng 300.000 300.000 300.000 - - - 6550 - Vật tƣ văn phòng 25.648.834 25.648.834 25.648.834 - - - 6551 - Văn phòng phẩm 18.375.834 18.375.834 18.375.834 - - - 6552 - Mua sắm công cụ dụng cụ văn phòng 5.303.000 5.303.000 5.303.000 - - - 6599 - Vật tƣ văn phòng khác 1.970.000 1.970.000 1.970.000 - - - 6600 - Thông tin, tuyên truyền, liên lạc 11.232.171 11.232.171 11.232.171 - - - 6404 107 6601 - Cƣớc phí điện thoại nƣớc 3.468.361 3.468.361 3.468.361 - - - 6603 - Cƣớc phí bƣu 3.526.860 3.526.860 3.526.860 - - - Mã Mã nội ngành dung kinh tế kinh tế A B Nội dung chi C Mã số Ngân sách nhà nƣớc Tổng số Nguồn Phí, lệ phí NSNN giao 695.000 D Tổng số Viện trợ 695.000 695.000 - - - khác để lại 6612 - sách, báo, tạp chí thƣ viện 6617 - Cƣớc phí Internet, phƣơng tiên điện tử 1.291.950 1.291.950 1.291.950 - - - 6618 - Khoán điên thoại 2.250.000 2.250.000 2.250.000 - - - 6700 - Cơng tác phí 32.220.000 32.220.000 32.220.000 - - - 6701 - Tiền vé máy bay, tàu xe 17.294.000 17.294.000 17.294.000 - - - 6702 - Phụ cấp cơng tác phí 10.120.000 10.120.000 10.120.000 - - - 6703 - Tiền thuê phòng ngủ 3.340.000 3.340.000 3.340.000 - - - 6749 - Khác 1.466.000 1.466.000 1.466.000 - - - 6750 - Chi phí thuê mƣớn 4.900.000 4.900.000 4.900.000 - - - 6751 - Tiền thêu phƣơng tiện vận chuyển 4.500.000 4.500.000 4.500.000 - - - 6799 - Chi phí thuê mƣớn khác 400.000 400.000 400.000 - - - - - - 6900 - Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn tu bảo dƣỡng cơng trình sở hạc tầng từ KPTX 16760.000 16760.000 16760.000 6906 - Điều hòa nhiệt độ 330.000 330.000 330.000 - - - 6912 - Thiết bị tin học 6.640.000 6.640.000 6.640.000 - - - 6913 - Máy photocopy 6.610.000 6.610.000 6.610.000 - - - 6921 - Đƣờng điện, cấp thoát nƣớc 180.000 180.000 180.000 - - - 108 7000 Mã Mã nội ngành dung kinh tế kinh tế A - Chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành B 750.000 Mã Nội dung chi số C 750.000 - Ngân sách nhà nƣớc Tổng số Tổng số NSNN giao D - 750.000 Nguồn Phí, lệ phí Viện trợ khác để lại 750.000 750.000 750.000 - - - 7750 - Chi mua, in ấn, photo tài liệu dung cho chuyên môn ngành - Chi khác 16.046.000 16.046.000 16.046.000 - - - 7761 - Chi tiếp khách 13.246.000 13.246.000 13.246.000 - - - 7799 - Chi khoản khác 2.800.000 2.800.000 2.800.000 - - - 7850 - Chi cho công tác Đảng tổ chức Đảng sở cấp sở - Chi tốn dịch vụ cơng cộng, vật tƣ văn phịng, thông tin tuyên truyền, liên lạc; chi đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ, cơng tác Đảng… chi phí Đảng vụ khác Cộng 5.625.000 5.625.000 5.625.000 - - - - - - - - - 7003 7854 5.625.000 5.625.000 5.625.000 977.764.586 977.764.586 977.764.586 Nguồn: Phịng kế tốn đơn vị 109 PHỤ LỤC 31 110 111 112 113 PHỤ LỤC 32 114 115 116 117 118 ... không riêng Sở Nội vụ mà quan hành Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn kinh phí thƣờng xun quan hành nghiệp, em định chọn ? ?Thực trạng cơng tác kế tốn kinh phí thƣờng xuyên Sở Nội vụ tỉnh Cà Mau? ?? làm... hợp kinh phí tốn kinh phí sử dụng Sở nội vụ tỉnh Cà Mau, 2011-2013) Hình 3.4 Báo cáo kinh phí sử dụng năm 2011 – 2013 Sở nội vụ * Nhận xét: Nhìn chung kinh phí năm đƣợc sử dụng hết Tổng kinh phí. .. tích thực trạng cơng tác kế toán thƣờng xuyên Sở Nội Vụ tỉnh Cà Mau từ đƣa nhận xét, đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn kinh phí thƣờng xuyên đơn vị 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực