Đang tải... (xem toàn văn)
ERP- Kế Toán, CNTT, Tin Học Quản Lý, Hệ Thống thông tin quản lý
ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG KHOA THỐNG KÊ TIN HỌC ĐỀ ÁN MÔN HỌC Đề tài : ERP VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA ERP ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN GVHD: TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC SVTH: LÊ THỊ HẰNG LỚP: 37K14 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC MỤC LỤC SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC I. KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết đề tài: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng xu tất yếu doanh nghiệp điều kiện hội nhập kinh tế ngày nay. ERP công cụ tích hợp trình kinh doanh doanh nghiệp tảng sử dụng sở liệu tập trung. Nó bao gồm nhiều phân hệ chức cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác tùy theo nhu cầu cho phép hoạch định quản lý nguồn lực cách hiệu quả. Với tư quản lý mới, ERP xem giải pháp tối ưu giúp cho doanh nghiệp nâng cao lực xu cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khác với excel phần mềm kế toán, ERP giải pháp giúp cho công tác kế toán khắc phục hạn chế mặt không gian thời gian nhờ khả chia sẻ liên kết cao phận, từ đó, giúp cho trình cung cấp thông tin mang tính kịp thời đáng tin cậy. Trong hệ thống ERP,phân hệ kế toán xem cốt lõi, đó, yêu cầu đặt cần tổ chức hiệu nhằm tạo thông tin hữu ích, phù hợp với yêu cầu quản lý. Mặc dù ERP phát triển nhiều năm giới từ số liệu thống kê nêu cho thấy: ERP chưa ứng dụng phổ biến Việt Nam. Với mong muốn giúp ích cho doanh nghiệp người làm công tác kế toán hiểu rõ ERP thực tế triển khai từ gia tăng khả ứng dụng ERP thành công, nâng cao hiệu việc cung cấp thông tin kế toán, chọn tên đề tài là: “Tình hình ứng dụng ERP tác động ERP đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Việt Nam”. 2. Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài ERP góc độ tiếp cận hệ thống thông tin kế toán. Do giới hạn mặt thời gian khả tiếp cận với doanh nghiệp nên phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp ứng dụng thành công ERP thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp địa bàn TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai(tham khảo) ,Đà Nẵng Việt Nam. Quá trình khảo sát thực công ty Bảo hiểm Bảo Minh- 168 Nguyễn Văn Linh, Thanh Khê, Đà Nẵng công ty CP Xây Lắp Thủy Sản Việt Nam- 31 Ngũ Hành Sơn, Bắc Mỹ An, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng thông qua phiếu câu hỏi.(chi tiết phụ lục). SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC II. KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC TÓM TẮT ĐỀ TÀI 1. Lý chọn đề tài Trong bối cảnh Việt Nam mở cửa giới nhu cầu thiết phải hội nhập với kinh tế toàn cầu, ERP trở thành công cụ quản lý để điều hành DN. Con người nhân tố dẫn tới thành công dự án ERP. Đây nơi xảy rủi ro nhiều quản trị dự án kinh tế phát triển nhanh. ERP môi trường làm việc hội thách thức Việt Nam. Công tác kế toán ERP kế toán truyền thống Việt Nam có số điểm khác biệt mà người sử dụng không nắm bắt trình triển khai sử dụng ERP Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, gây ảnh hưởng tới hệ quản trị doanh nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài việc áp giới thiệu chung ERP, cụ thể SAP ứng dụng Doanh nghiệp, so sánh kế toán truyền thống kế toán ERP. Từ đưa đề xuất để điều chỉnh công tác kế toán doanh nghiệp phù hợp với hệ thống ERP chuẩn. Để làm điều này, nhận định đưa phải dựa trên: • Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. • Tài liệu SAP chuẩn • Các sở lý luận nghiên cứu trình học tập kinh nghiệm truyền đạt chuyên viên SAP lâu năm QAD. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu đề tài phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp phương pháp so sánh, bên cạnh kết hợp với số phương pháp khác vấn, thống kê… Nội dung nghiên cứu Đề tài bao gồm có bốn chương, bên cạnh phần đầu chuyên đề lời mở đầu kết thúc lời kết luận SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC III. KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Khái niệm ERP: ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) thuật ngữ liên quan đến hệ thống tích hợp thông tin trình kinh doanh (Kumar Hillegersberg, 2000) bao gồm phân hệ chức cài đặt tùy theo mục đích doanh nghiệp. ERP hỗ trợ phần mềm ứng dụng liên chức giúp cho doanh nghiệp hoạch định quản lý phần quan trọng trình kinh doanh bao gồm lập kế hoạch sản xuất, mua hàng, quản lý hàng tồn kho, giao dịch với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ khách hàng theo dõi đơn đặt hàng (Olson, 2004) ERP tập hợp tất liệu từ quy trình khác lưu trữ sở liệu tập trung cho phép sử dụng thông tin theo nhiều cách khác (Aernoudts, R.H.R.M., Boom, van der, T., Vosselman, E.G.J. Pijl, van der, G.J. ,2005) . IV. Quá trình hình thành ERP: Vào năm 50, khái niệm liên quan đến chức trình quản lý sản xuất bắt đầu xuất như: số lượng đặt hàng kinh tế, lượng tồn kho an toàn, danh sách nguyên liệu (Bill of Materials - BOM), quản lý lệnh sản xuất. Đến năm 60, hệ thống MRP (Material Requirement Planning - Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu) cấu thành dựa tích hợp chức nêu trên. Vào năm 1975, từ điển biên soạn lần thứ APICS (The Association for Operations Management - Hiệp hội quản lý hoạt động) đưa định nghĩa: MRP công nghệ dựa cấu trúc BOM, thông tin kho lịch sản xuất để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu. Nó đưa yêu cầu hủy bỏ đơn đặt hàng không cần thiết đề xuất tối ưu hoá việc mua hàng cách tính toán thời điểm nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp thời điểm cần số hàng cho sản xuất. Để thực điều này, cần xác định số lượng nguyên vật liệu thành phần để sản xuất loại hàng thời điểm cần nguyên vật liệu thành phần công đoạn trình sản xuất. MRPII (Manufacturing Resource Planning – Hoạch định nguồn lực sản xuất) kết mở rộng MRP. Nếu MRP chủ yếu đưa tính toán nguyên vật liệu cần thiết để hoàn thành kế hoạch sản xuất MRPII lại trọng đến quản lý lao động chi phí Đến năm 90, phát triển công nghệ thông tin góp phần xây dựng khái niệm ERP dựa hệ thống MRPII. ERP không giới hạn quản lý sản xuất mà bao trùm lên toàn hoạt động chức doanh nghiệp kế toán, nhân sự, hậu cần, bán hàng, mua hàng. SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Cho đến nay, ERP phát triển kết hợp với nhiều ứng dụng khác như: SCM (Supply Chain Management - quản lý chuỗi cung ứng), CRM (Customer Relationship Management - quản lý quan hệ khách hàng), BI (Business Intelligence – Kinh doanh thông minh). V. Cấu trúc ERP: Theo tài liệu thức CIBRES – quan tổ chức thi cấp chứng CIERP (Certified Implementer of Enterprise Resource Planning -chứng chuyên viên triển khai ERP), ERP tiêu chuẩn gồm phân hệ: • • • • • • • Kế toán tài Nhân Sản xuất Quản lý dự án Dịch vụ Dự đoán lập kế hoạch Công cụ lập báo cáo Theo Zeng et al. (2003), hệ thống ERP có đặc điểm sau: Tính linh hoạt: ERP có khả thích ứng với thay đổi nhu cầu tổ chức tương lai • Tính toàn diện: ERP hỗ trợ nhiều quy trình kinh doanh doanh nghiệp như: bán hàng, quản trị nguyên vật liệu, kế toán tài … • Tính liên kết: ERP không liên kết chức năng/bộ phận hệ thống mà liên kết với bên doanh nghiệp • Vì đặc trưng phần mềm ERP có cấu trúc phân hệ, phân hệ hoạt động độc lập có khả kết nối với nhau, nên tính chia sẻ thông tin liên kết thể rõ góp phần quan trọng việc hỗ trợ tác nghiệp định nhiều đối tượng khác cách kịp thời xác. Bên cạnh đó, quy trình làm việc thống trách nhiệm xác định rõ ràng hệ thống ERP VI. Phân tích ưu nhược điểm ERP 1. Tổng quan: Theo Poston Grabski (2001) [17], lợi ích ERP bao gồm: cải thiện trình định, thông tin kịp thời xác hơn, gia tăng thỏa mãn khách hàng, linh hoạt với thay đổi môi trường. Theo Shang Seddon (2002) [18], lợi ích ERP gồm nhóm: SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC • • • • • KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Lợi ích hoạt động: giảm chi phí, chu kỳ thời gian hoạt động, cải thiện suất, chất lượng dịch vụ khách hàng. Lợi ích quản trị: ERP áp dụng sở liệu dùng chung khả phân tích liệu tạo điều kiện dễ dàng cho việc định cải thiện đánh giá hoạt động phận Lợi ích chiến lược: cung cấp lợi cạnh tranh sở công nghệ thông tin. Lợi ích sở hạ tầng công nghệ thông tin: tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí tăng khả thực ứng dụng khác Lợi ích doanh nghiệp: cải tiến quy trình làm việc, trình học tập truyền thông doanh nghiệp, từ cải thiện văn hóa công ty Dưới góc độ công tác kế toán, hệ thống ERP mang lại lợi ích sau: • • • • • • 2. Cung cấp thông tin kế toán kịp thời đáng tin cậy Phân chia trách nhiệm cụ thể Cải tiến quản lý hàng tồn kho Kiểm soát chi phí hiệu Hợp số liệu chi nhánh/công ty dễ dàng Quy trình kế toán xác định rõ ràng Phân tích ưu nhược điểm ERP .1 ERP nội Cho đến năm 2006, thị trường Việt nam xuất hệ thống phần mềm ERP nội địa. Tuy hệ thống bề dầy kinh nghiệm ứng dụng nhiều khách hàng nước hệ thống ngoại hệ thống tỏ có tương lai thị trường công ty vừa lớn Việt nam. Do nhiều ưu điểm riêng thị trường Việt nam mà hệ thống ERP nội có vai trò phần mềm kế toán thị trường Việt nam chiếm lĩnh thị trường nội địa vài năm tới đây. Việc giải pháp nội vượt qua giải pháp ngoại khuôn khổ bình chọn giải BitCup báo PC World VN tổ chức năm 2004, 2005 2006 nói lên xu hướng này. Các ưu điểm hệ thống ERP nội là: Giá Đây ưu điểm lớn hệ thống ERP nội thị trường Việt nam so với sản phẩm ngoại. Do sản xuất chỗ nên nhà tư vấn triển khai ERP nội thông thường nhà sản xuất phần mềm nên doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho đối tác tiền quyền tiền tư vấn triển khai tổng khoản tiền phần chi phí mua giải pháp ngoại. Giá hệ thống ERP nội thấp chủ yếu chi phí sản SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC xuất chi phí triển khai nhà cung cấp phải bỏ thấp nhiều so với chi phí sản xuất, tư vấn chuyển giao công nghệ sản phẩm ngoại. Hiện sản phẩm ERP nội hàng ngày hoàn thiện tới cạnh tranh liệt nên chắn giá tiếp tục giảm tới mức doanh nghiệp Việt nam hoàn toàn chấp nhận được. Hệ thống kế toán Việt nam Một mạnh hiển nhiên giải pháp ERP nội quy trình xử lý tài kế toán phần mềm dễ dàng tuân thủ hệ thống kế toán theo chế độ Việt nam. Các giải pháp ngoại xây dựng nước nên có quy trình hệ thống báo cáo theo kế toán Việt nam phải sửa đổi phần mềm áp dụng vào thị trường Việt nam. Sự đời liên tục thông tư, định, hướng dẫn thay đổi chế độ kế toán ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp áp dụng phần mềm ngoại không hỗ trợ kịp thời. Sự động dễ dàng việc sửa đổi phần mềm Vì sản xuất Việt nam triển khai nhà sản xuất nên việc chủ động thay đổi phần mềm trường hợp cần thiết giải pháp ERP nội tỏ hẳn giải pháp ngoại. Phần mềm bổ sung chức mới, module thay đổi cách thức tổ chức, xử lý thông tin theo quy trình riêng doanh nghiệp. Điều tạo động trình triển khai doanh nghiệp nhà cung cấp dễ dàng thống có khác biệt quy trình áp dụng quy trình phần mềm tạo thuận lợi cho dự án ERP thành công. .1 Các hệ thống ERP ngoại, thuận lợi khó khăn với thị trường Việt Nam ERP hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. ERP có tác dụng tối ưu hoá việc hoạch định sử dụng nguồn lực doanh nghiệp. Hiện nay, phần mềm ERP ngoại tiếng giới SAP, Oracle . vào Việt nam tư vấn triển khai đối tác Việt nam. Triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp dự án phần mềm lâu dài "gian khổ". Ngoài chi phí cho quyền phần mềm, chi phí cho nhà tư vấn triển khai phần mềm, doanh nghiệp phải bỏ nhiều thời gian công sức cho việc triển khai ERP. Hiện thị trường Việt nam xuất giải pháp ERP nội địa. Các sản phẩm ERP ngoại có bề dầy lịch sử lâu dài áp dụng thành công nhiều doanh nghiệp giới. Tuy nhiên, thị trường Việt nam, so với sản phẩm nội, hệ thống ngoại gặp phải nhiều cản trở, là: Giá SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Đây cản trở hệ thống ERP ngoại đắt đỏ. Ngoài chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp phải trả khoản tiền quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất ERP ngoại, ước chừng thêm số tiền số tiền cho nhà tư vấn triển khai phần mềm nữa. Vì tổng chi phí bỏ doanh nghiệp cho dự án triển khai sản phẩm ERP ngoại lên cao. Đối với doanh nghiệp cỡ vừa Việt nam chi phí lên tới vài trăm ngàn USD. Dự án trang bị ERP ngoại thấp phải có giá trị khoảng vài chục ngàn USD. Hiện giá rào cản lớn cho phần mềm ERP ngoại vào Việt nam. Khác biệt hệ thống kế toán Việt nam hệ thống kế toán phần mềm Các sản phẩm ERP có module quan trọng module kế toán tổng hợp. Module có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ phát sinh in sổ sách báo cáo theo chế độ kế toán Việt nam áp dụng vào doanh nghiệp Việt nam. Thường module kế toán nhận nhiều liệu từ modules khác phần mềm ERP đặt hạch toán tự động. Chính hạch toán tự động tạo không tương thích với chế độ kế toán Việt nam phần mềm ERP ngoại. Sự khác thể hệ thống tài khoản kế toán, quy trình xử lý quản lý tài kế toán chế độ kế toán thuế, quy định kết chuyển, phân bổ chi phí xác đinh kết kinh doanh . Các nhà tư vấn triển khai nội địa phải đảm bảo tất tương thích sau nhà sản xuất phần mềm chuyển giao công nghệ phần mềm ERP triển khai. Nhà tư vấn, triển khai chủ động hoàn toàn kỹ thuật sản phẩm ERP ERP phần mềm lớn phức tạp. Nắm chi tiết cách xử phần mềm chức hoàn cảnh tác nghiệp việc khó khăn. Biến đổi phần mềm cho phù hợp với yêu cầu nảy sinh áp vào doanh nghiệp đặc biệt lại khó khăn hơn. Các nhà tư vấn triển khai sản phẩm ERP ngoại cần phải có trình độ nghiệp vụ tin học cao. Không nhà triển khai ERP nội, nhà tư vấn triển khai ERP ngoại khả chủ động thay đổi phần mềm mặt lập trình tảng sản phẩm. Điều tạo khó khăn lớn bắt buộc phải thay đổi số quy trình hoạt động tảng hệ thống. Vì triển khai ERP ngoại, doanh nghiệp thường xuyên phải thay đổi để phù hợp với phần mềm. Điều tốt cho doanh nghiệp đưa vào doanh nghiệp quy trình quản lý nhiều gây khó khăn nhiều cho doanh nghiệp có không phù hợp với thói quen, cách tổ chức công việc . doanh nghiệp. VII. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán: SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC 1. Tổng quan hệ thống thông tin kế toán: Hệ thống thông thông tin kế toán (Accounting Information Systems - viết tắt AIS) hệ thống thu thập, xử lý, tổng hợp lưu trữ liệu nhằm cung cấp thông tin kế toán hữu ích phục vụ cho việc định. Hệ thống thông tin kế toán có chức chủ yếu: chức thu thập, xử lý, tổng hợp lưu trữ liệu nhằm cung cấp thông tin phục vụ định chức kiểm soát. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể khái quát hệ thống thông tin kế toán 2. Sự tương tác ERP hệ thống thông tin kế toán: .1 Xét khía cạnh hệ thống quản lý: Với áp lực cạnh tranh ngày gia tăng, doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý doanh nghiêp. ERP hệ thống cho phép ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hoạch định quản lý nguồn lực doanh nghiệp hiệu quả. Việc ứng dụng ERP tạo mối liên kết chặt chẽ bên doanh nghiệp. Mỗi hoạt động kinh doanh không trình độc lập mà tái cấu trúc chuẩn hóa Việc phối hợp chia sẻ nguồn lực giúp quản lý hoạt động, chi phí cải thiện suất lao động. Khi ứng dụng ERP, báo cáo phân tích theo nhiều chiều thực cách dễ dàng Giới hạn không gian thời gian không rào cản lớn toán quản lý doanh nghiệp Dưới góc độ kế toán, sử dụng ERP cho phép tạo hệ thống kiểm soát tài hiệu thông qua việc kiểm tra chéo.Việc phân tích, tổng hợp xử lý SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 10 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Trong ba phương pháp chữa sổ kế toán Việt Nam, có phương pháp ghi bút toán đảo bút toán âm thực ERP 3.1.13. Vào Administration / System Initialization / Company details. Sau vào tab "Basic Initialization". Tick vào "Allow Negative Amounts for Reversal Transaction Posting" hạch toán âm. Untick hạch toán đảo. Với ý nghĩa hệ thống phản ánh trung thực hoạt động kinh tế phát sinh tổ chức kinh tế, hệ thống ERP không cho phép người dùng xoá bút toán hạch toán vào hệ thống. Tất mà người sử dụng làm thực bút toán đảo. Chính đặc điểm mà người sử dụng hệ thống cảm thấy ngại sai sót họ bị kiểm soát làm ảnh hưởng đến số liệu báo cáo họ. Tuy nhiên nhờ đặc điểm mà số liệu kế toán hệ thống ERP cung cấp có độ tin cậy cao cổ đông đối tác bên doanh nghiệp Việc quản lý đạt tốt doanh nghiệp sử dụng quy trình tác nghiệp hoàn chỉnh hệ thống. 3.1.14. Vì hệ thống thiết kế để quản lý theo quy trình, cắt đứt công đoạn quy trình đó, chức kiểm soát hệ thống không ý nghĩa. Kéo theo việc kiểm soát số liệu kế toán khó khăn. SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 37 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC X. Ảnh hưởng ERP đến công tác kế toán 1. Đối với doanh nghiệp sử dụng ERP nước Sau tham khảo khảo sát nhóm nghiên cứu vể tác động ERP hệ thống thống tin kế toán công ty Tunisia sau em xin giới thiệu qua phân tích kết khảo sát sau: Ở nhà nghiên cứu xem xét hiệu ứng tương tác nhân viên kế toán với hệ thống thông tin kế toán(AIS) kiểm tra tác động cải thiện hiệu suất công ty.Họ tiến hành nghiên cứu thực nghiệm 102 công ty Tunisia áp dụng hệ thống ERP. Kết tham gia nhà quản lý hàng đầu chuyên môn bên có ảnh hưởng giới. Hơn nữa, họ cho thấy kỹ thuật kế toán sử dụng sau áp dụng hệ thống ERP ảnh hưởng đến hiệu suất công ty. Các hiệu ứng tương tác nhân viên kế toán với AIS có tác động tích cực vào việc nâng cao hiệu suất công ty. Như thể Bảng 1, việc áp dụng hệ thống ERP cho phép số lượng công ty sử dụng phân tích tỷ lệ tài chính, thiết lập ngân sách (bao gồm ngân sách tiền mặt), trung tâm lợi nhuận, chi phí phân tích lợi nhuận khách hàng. Những thay đổi xuất phát từ sẵn có liệu thời gian thực tích hợp ứng dụng, tiếp tục củng cố lập luận đặt trước đó. Bảng 1.Ảnh hưởng thực tiễn công tác kế toán sau áp dụng ERP Chỉ tiêu Vấn đề kiểm soát nội Chỉ số hoạt động phi tài Phân tích lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh / phân đoạn thị trường Phân tích lợi nhuận sản phẩm Phân tích tỉ lệ tài Ngân sách tiền tệ Ngân sách tổng thể Lợi nhuận Chi phí hoạt động Phân tích lợi nhuận SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Số lượng 18 18 Tỉ lệ 69 69 17 66 15 58 14 13 13 13 13 12 54 50 50 50 50 46 Page 38 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC khách hàng Chi phí Ngân sách cho chi đầu tư Phân tích chi phí dựa hoạt động Chi phí kỳ vọng Chi phí biên KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC 11 10 42 39 27 5 19 19 Một khảo sát tiến hành công ty Tunisia triển khai hệ thống ERP hệ thống. Có tổng cộng 195 công ty có mục tiêu từ việc xác định các công ty tư vấn trang web số nhà cung cấp ERP Internet. đơn vị phân tích nghiên cứu tổ chức; đảm bảo tác nhân Công ty tham gia vào nghiên cứu. Ở bao gồm giám đốc, quản lý, giám sát kế toán. Những nhóm người hỏi coi đủ điều kiện số số hoạt động kinh doanh họ. Tổng cộng, 110 bảng câu hỏi trả lại (với tỷ lệ đáp ứng hiệu 56,4%). Tuy nhiên, câu trả lời sử dụng chiếm 102 bảng câu hỏi; bảng câu hỏi không chấp nhận để nghiên cứu họ trả lại đầy đủ. Hồ sơ người hỏi 'được trình bày bảng 1. Đặc điểm người trả lời Giới tính Nam Nữ Độ tuổi -Giữa 20 29 -Giữa 30 39 -Từ 40 đến 49 -Hơn 50 Chức năng,vị trí -Giám đốc điều hành -Giám đốc tài -Giám sát -Kế toán trưởng -Kế toán viên -Khác SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Tần số Tỷ lệ phần trăm 78 24 76.5 23.5 18 50 26 17.6 49 25.5 7.8 24 31 14 17 7.8 23.5 7.8 30.4 13.7 16.7 Page 39 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Bảng Ảnh hưởng hệ thống ERP vào quy trình kế toán Chỉ tiêu Tăng tính linh hoạt hệ thông tin Tăng cường tích hợp ứng dụng kế toán Cải thiện chất lượng báo cáo - báo cáo tài khoản Quyết định cải tiến dựa vào lúc đáng tin cậy thông tin kế toán Giảm thời gian để kết chuyển tài khoản hàng năm Cải thiện trình định Tăng cường sử dụng phân tích tỷ lệ tài Giảm thời gian cho việc phát hành báo cáo - báo cáo tài khoản Cải thiện chức kiểm toán nội Giảm thời gian Mean 5,73 Std dev 0,92 trung bình 6,00 phương thức 5,00 5,31 1,29 6,00 6,00 5,27 4,81 1,20 5,00 5,00 4,81 1,13 5,00 5,00 4,73 1,51 5,00 6,00 4,62 1,36 5,00 5,00 4,62 1,17 5,00 4,00 4,58 1,17 5,00 5,00 4,54 1,42 5,00 5,00 SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 40 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC hạch toán tài khoản hàng tháng Giảm thời gian 4,46 1,39 5,00 5,00 hạch toán tài khoản hàng quý Giảm thời gian 4,27 1,25 4,00 5,00 xử lý giao dịch Cải thiện kiểm 3,96 1,56 4,00 4,00 soát vốn lưu động Giảm thời gian 2,81 1,58 3,00 1,00 cho việc ban hành bảng lương Giảm nhân 2,73 1,43 3,00 1,00 phận kế toán Ghi chú: = không đánh giá; = mức độ thấp; = mức độ thấp; = trung bình; = cao; = cao; = hoàn hảo • Bằng chứng thực nghiệm cho thấy người trích dẫn số lợi ích hành nghề kế toán từ hệ thống ERP. Các biến liên quan đến lợi ích hệ thống kế toán ERP yếu tố phân tích sử dụng chính. Phân tích thành phần (PCA) với vòng quay varimax kỹ thuật thường sử dụng để tổng kết tập biến thành tập độc lập. Các kết trình bày Bảng 2. PCA nêu nhóm (được đặt tên sau Shang Seddon (2002) Spathis (2006) phân loại) liên quan đến: 1. Lợi ích kế toán máy: ERP tập hợp liệu cách nhanh chóng dễ dàng hơn, ERP tạo kết nhanh dễ dàng 2. Lợi ích chi phí thời gian hạch toán: giảm thời gian kết chuyển tài khoản hàng tháng, hàng quý hàng năm giảm thời gian để báo cáo tài chính. 3. Lợi ích tổ chức hạch toán:Hệ thống thông tin nhìn chung cải thiện tính linh hoạt hơn,và tích hợp với ứng dựng phân hệ khác,cải thiện định, cải thiện kiểm toán nội cải thiện chất lượng báo cáo kế toán. 4. Lợi ích kế toán quản trị: cải thiện việc kiểm soát vốn, tăng sử dụng phân tích tỷ lệ tài giảm thời gian cho việc phát hành biên chế. SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 41 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC 5. Lợi ích kế toán hoạt động (chi phí): giảm nhân phòng kế toán. Kết PCA xác nhận việc áp dụng hệ thống ERP có đáp ứng thành công mục đích thể tác động đáng kể kế toán thông tin thực tiễn lợi ích kế toán. Tính hợp lệ độ tin cậy nghiên cứu lợi ích hệ thống kế toán erp Tỉ trọng yếu tố Nhân tố 1: Lợi ích kế toán IT Nó tập hợp liệu cách nhanh chóng Nó tạo kết dễ dàng Nó xử lý kết nhanh Nó tập hợp liệu dễ dàng Đó linh hoạt nói chung Nhân tố 2: Lợi ích vào hoạt động hạch toán (thời gian) Giảm thời gian để kết chuyển tài khoản hàng tháng Giảm thời gian kết chuyển tài khoản hàng quý Giảm thời gian để kết chuyển tài khoản hàng năm Giảm thời gian cho việc ban hành tài báo cáo Yếu tố 3: lợi ích tổ chức hạch toán Tăng tính linh hoạt hệ thông tin SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Phương sai (%) 18,369 Độ lệch chuẩn alpha 17.032 0.933 14.184 0.809 0,895 0,811 0,799 0,763 0,762 0,664 0.880 0.856 0.792 0.703 0.769 Page 42 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Tăng cường tích hợp 0.666 ứng dụng kế toán Quyết định cải tiến 0.562 dựa lúc tin tức tin cậy Cải thiện chất lượng báo cáo - báo cáo tài khoản Cải thiện chức kiểm toán nội Yếu tố 4: Lợi ích quản lý kế toán Cải thiện kiểm soát vốn lưu động Tăng sử dụng phân tích tỷ lệ tài Giảm thời gian cho việc ban hành bảng lương Yếu tố 5: kế toán lợi ích vào hoạt động (chi phí) Giảm nhân phận kế toán Tổng phương sai giải thích (%) 0.550 0.548 10.356 0.726 6.396 - 0.783 0.740 0.506 0.902 66.338 Phần trình bày kết nhận thức kế toán CNTT chuyên gia liên quan đến lợi ích kế toán mức độ hài lòng người sử dụng ERP. Thông tin chi tiết hiển thị Bảng 3. Người trả lời trích dẫn số lợi ích lợi thông tin kế toán thực tế bắt nguồn từ hệ thống ERP. Các lợi ích đạt ERP sau nhận đánh giá cao thực bao gồm: lợi ích kế toán máy, lợi ích tổ chức kế toán lợi ích kế toán hoạt động (thời gian). Những lợi ích kế toán nhận thức kiểm tra, đề nghị hệ thống ERP có tác động quan trọng thông tin kế toán thực tế so hệ thống truyền thống. Hơn nữa, rõ ràng việc áp dụng ERP phòng kế toán SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 43 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC khách hàng tiềm quan tâm đến linh hoạt hội nhập thương mại ứng dụng nói chung kế toán ứng dụng đặc biệt. . Các chứng cho thấy hệ thống ERP có tác động tích cực trình kế toán. Hơn nữa, hệ thống ảnh hưởng tích cực đến toàn doanh nghiệp; tăng tính linh hoạt hệ thông tin, cải thiện chức kiểm toán nội bộ, định cải tiến dựa thông tin kịp thời đáng tin cậy tăng cường tích hợp ứng dụng tác dụng tích cực đến công tác kế toán mà hoạt động kinh doanh nói chung. Bảng 3:Lợi ích hài lòng hệ thống ERP liên quan đến nhóm người dùng Các biến số lợi ích kế toán IT Lợi ích hạch toán hoạt động (thời gian) Lợi ích tổ chức hạch toán Lợi ích kế toán quản trị Lợi ích hạch toán hoạt động (chi phí) Sự hài lòng người sử dụng ERP ** acc Mean 5.632 Std.dev 0.975 it Mean 5.642 Std.dev 1.209 5.11 1.246 4.907 1.222 5.353 0.979 5.356 1.051 4.666 1.451 4.620 1.387 2.480 1.652 2.220 1.499 5.350 1.103 5.050 1.182 Quy mô: = không đánh giá, = mức độ thấp, = mức độ thấp, = trung bình, 5= mức độ cao, = mức độ cao , = hoàn hảo ** Ý nghĩa mức 0,05 (hai chiều) Câu hỏi nghiên cứu liên quan đến hài lòng thông qua ERP mối quan hệ đến lợi ích kế toán, số lượng module thực chi phí ERP. Như thể Bảng 4, giá trị trung bình hài lòng người sử dụng ERP nhận 5.240. số trung bình mô-đun thực gần bảy số mười Chi phí trung bình ERP 2,432% doanh thu hàng năm. Giá trị trung bình nhận thức IT lợi ích kế toán 5,640, giá trị trung bình kế toán hoạt động nhận thức lợi ích (thời gian) 5,052, giá trị trung bình lợi ích tổ chức kế toán nhận thức 5,354, giá trị trung bình lợi ích SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 44 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC kế toán quản trị nhận thức 4,649 có nghĩa lợi ích hoạt động nhận thức kế toán (chi phí) 2,390. Theo thống kê tương quan đáng kể tồn biến phụ thuộc "ERP hài lòng người dùng "và biến độc lập" lợi ích kế toán IT ","Lợi ích kế toán hoạt động (thời gian)", "lợi ích tổ chức kế toán","Lợi ích kế toán quản trị" "chi phí ERP". Những phát thêm xác nhận liên kết mạnh mẽ biến bối cảnh này. Tuy nhiên, nhận thức "Lợi ích kế toán hoạt động (chi phí)" "mô-đun" không tương quan với "Sự hài lòng người sử dụng ERP".(bảng 3) Bảng 4:Các mối tương quan ảnh hưởng lợi ích Các TB biến số Sự hài lòng người sử dụng ERP Lợi ích kế toán máy Lợi ích kế toán hoạt động (thời gian) Lợi ích tổ chức hạch toán Lợi ích kế toán quản 5.240 Sự hài lòng người sử dụng ERP 1.000 5.640 0.593 1.000 5.052 0.464 0.506 1.000 5.354 0.481 0.635 0.552 1.000 4.649 0.373 0.488 0.524 0.596 1.000 SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Lợi ích kế toán máy Lợi ích hoạt động kế toán Page 45 Lợi ích kế toán quản trị Lợi ích Các hoạt modul động kế e ERP toán (chi phí) Chi phí GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC trị Lợi ích 2.390 0.048 0.045 0.184 0.174 0.207 1.000 hạch toán hoạt động (chi phí) Các 6.660 0.028 0.066 0.077 0.054 0.108 0.048 1.000 modul e chi phí 2.432 0.246 0.111 0.116 0.086 0.115 1.00 ERP % 0.045 0.081 ** Tương quan ý nghĩa mức 0.01 (2 chiêù) Ghi chú: Mô-đun = Số phân hệ thực hiện; chi phí = chi phí mua cài đặt chi phí tỷ lệ phần trăm doanh số hàng năm Các kết cho thấy mức độ cao hài lòng từ Việc áp dụng ERP cho thu thập liệu. Sự hài lòng khác nhiệm vụ quản lý cao với tất xếp hạng trung bình đầy đủ tốt. So sánh người sử dụng ERP người sử dụng không ERP quan sát thấy hai có mức độ cao hài lòng thu thập liệu. Có hài lòng cao với thực báo cáo phân tích. Đáng ý có hài lòng cho nhiệm vụ ngân sách người không dùng dùng so với người sử dụng ERP. Các giá trị trung bình cần thiết ngân sách với giá trị 2,78 Bảng 5: Quan điểm kế toán hệ thống erp Người dùng ERP Mean Std dev Min Max N Thu thập liệu 4,42 0,67 12 Báo cáo Phân tích 3,50 0,52 12 3,17 0,58 12 Hoạch định ngân sách 3,08 0,67 12 Bảng 6:Quan điểm kế toán không sử dụng erp Người dùng ERP SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Thu thập liệu Báo cáo Page 46 Phân tích Hoạch định ngân sách GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC Mean Std dev Min Max N 4,39 0,78 18 KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC 3,78 0,81 18 3,72 0,96 18 2,78 0,55 18 Việc áp dụng kế toán quản trị tiên tiến thực tiễn sau thực hệ thống tích hợp kiểm tra. Hơn nữa, kiểm tra liệu ERP người sử dụng thông lệ kế toán quản trị tiên tiến hơn người không sử dụng ERP. Các kết tóm tắt Bảng 7. Bảng Thực tiễn sử dụng kế toán quản trị Điều kiện kế toán quản lý cao cấp Các hoạt động dựa chi phí mục tiêu dự toán kinh phí Chi phí chu kỳ Đánh giá tiêu chuẩn Bảng điểm bình quân Erp Non-erp 30% 20% 40% 35% 50% 45% 35% 35% 40% 20% Thực tiễn xem xét điều tra nay. kết thu cho thấy rằng, người sử dụng ERP, 40% thông qua chi phí dự toán, 35% chi phí vòng đời 30% dựa hoạt động chi phí hành nghề kế toán chi phí họ. 35% ERP người dùng thông qua mục tiêu chi phí chi phí vòng đời 20% thông qua dự toán kinh phí dựa hoạt động kế toán chi phí thực hành. Điều có nghĩa cá nhân khảo sát có thông qua số thông lệ kế toán chi phí mới, tiếp tục sử dụng số kỹ thuật kế toán chi phí truyền thống.Ngoài ra, 55% số người sử dụng ERP 35% số người không-ERP người dùng thông qua phiếu ghi cân bằng. 2. Sự tác động ERP nội đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán: Theo ông Hoàng Minh Châu - Giám đốc Công ty FPT TP.HCM, có nhiều lợi ích doanh nghiệp (DN) ứng dụng ERP. Năng suất lao động tăng liệu đầu vào phải nhập lần cho giao dịch có liên quan, đồng thời báo cáo thực với tốc độ nhanh hơn, xác hơn. DN có khả kiểm soát tốt hạn mức tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 47 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC nhuận… đồng thời có khả tối ưu hóa nguồn lực nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh. • Hỗ trợ nhân viên kế toán phải trả tăng khả kiểm soát hóa đơn quản lý trình toán, từ nâng cao hiệu công việc loại trừ phụ thuộc họ vào máy tính công việc đó. • Giảm bớt khối lượng văn giấy tờ thông qua việc hỗ trợ định dạng trực tuyến cho phép cập nhật truy xuất thông tin cách nhanh chóng. • Nâng cao hiệu hoạt động mang tính quốc tế thông qua việc hỗ trợ nhiều sách thuế, chế ngân hàng, biểu mẫu chứng từ hóa đơn, hỗ trợ tiền tệ, đa kỳ kế toán. • Phần mềm kế toán phân hệ kế toán phần mềm ERP giúp công ty giảm bớt sai sót . • Phân hệ kế toán giúp nhân viên kiểm toán nội cán quản lý cao cấp kiểm tra tính xác tài khoản. Hơn nữa, phân hệ kế toán thiết kế tốt hỗ trợ qui trình kế toán biện pháp kiểm soát nội chất lượng. Tổng hợp đánh giá ảnh hưởng ERP hệ thống thông tin doanh nghiệp Cty CP Xây lắp Thủy sản Việt Nam (ERP-FAST Busines Online) Công ty Bảo hiểm Bảo Minh-Đà Nẵng( ERP-SAP B1) Biểu đồ 3.1: Mức độ ảnh hưởng yếu tố tổ chức hệ thống thông tin kế toán sau doanh nghiệp ứng dụng ERP Các yếu tố ảnh hưởng Cơ cấu nhân Phân chia trách nhiệm Phân quyền truy cập hệ thống Quy trình làm việc Nội dung nhập liệu Nội dung thông tin cung cấp Số lượng đối tượng sử dụng thông tin Sử dụng chứng từ lưu chuyển Hệ thống tài khoản Kiểm soát Rủi ro hệ thống thông tin kế toán SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 48 Mức độ ảnh hưởng tổ chức hệ thống thông tin kế toán Khôn Thấp TB Cao Rất g cao 5% 5% 42% 47% 0% 0% 5% 16% 53% 26% 0% 0% 21% 37% 42% 0% 0% 5% 84% 11% 0% 0% 26% 53% 21% 0% 0% 21% 58% 21% 0% 0% 21% 68% 11% 0% 11% 21% 53% 11% 0% 5% 21% 63% 21% 0% 0% 5% 63% 32% 5% 37% 37% 16% 5% GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Kết khảo sát cho thấy quy trình làm việc ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán điều kiện ứng dụng ERP với mức cao cao (chiếm đến 95%) Do đặc điểm liên kết ERP nên việc phân quyền hệ thống đánh giá cao (chiếm 42%), phân chia trách nhiệm (chiếm 26% mức cao) tính kiểm soát hệ thống thông tin kế toán chiếm 95% mức cao cao. 1. Phòng kinh doanh Quản lý hồ sơ khách hàng theo tiến trình cách bản: quản lý sở 2. khách hàng, phân loại khách hàng xem họ khách hàng đầu mối, khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm hay khách hàng truyền thống để từ đề kế hoạch chăm sóc phù hợp giúp nắm bắt nhiều khách hàng tiềm năng, gia tăng hội bán hàng Lập chu kì chăm sóc khách hàng: Việc chăm sóc khách hàng quản lý chặt chẽ theo chu kỳ người dùng tự thiết lập giúp nhân viên kinh doanh quản lý khách hàng tiềm thường xuyên, giảm thiểu tối đa tình trạng khách không chăm sóc qua lại thời gian dài, khiến người dùng lãng quên có mặt sản phẩm bạn chọn sản phẩm đối thủ. Quy trình bán hàng: tích hợp với phòng ban, giảm thời gian hoạt động, tăng độ xác trình bán hàng; từ thêm điểm cộng tăng uy tín với khách hàng đáp ứng nhanh chóng yêu cầu nhiều khách hàng thời gian ngắn. Tổng hợp liệu báo cáo nhanh dành thời gian làm công việc quan trọng hơn. Quản lý tình hình thực kế hoạch doanh số: việc phân tích tình hình thực doanh số giúp nhân viên kinh doanh chủ động đưa giải pháp thích hợp, kịp thời tình hình thực doanh số. Nếu chưa đủ doanh số, xúc tiến nhanh hợp đồng kí gia tăng tìm kiếm khách hàng. Phòng mua hàng Dễ dàng lập kế hoạch mua hàng nhanh: hệ thống nghiệp vụ xuyên xuất từ kho, bán hàng nên phòng mua hàng dựa vào lượng hàng bán lượng hàng tồn kho để chủ động tính toán lên kế hoạch mua hàng giúp tối ưu. Đặt hàng tập trung: dễ dàng tập hợp yêu cầu mua hàng từ phòng ban để lên kế hoạch đặt hàng tập trung, tránh thiếu sót phân phối nguyên vật liệu ảnh hưởng đến hoạt động phòng ban có nhu cầu hàng hóa, làm giảm hiệu hoạt động chung. Theo dõi chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm đưa lựa chọn tốt nhà cung cấp: Với sản phẩm lỗi hỏng, cần đổi trả hay gây bất tiện cho khách hàng lưu lại vào hệ thống, giúp phòng mua SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 49 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC 3. 4. 5. KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC hàng tổng hợp lỗi nhà cung cấp để đưa định mua hàng xác hơn, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu vào, hỗ trợ quy trình sản xuất nhanh chóng. Theo dõi công nợ chặt chẽ: hỗ trợ toán công nợ kịp thời xác gia tăng uy tín với nhà cung cấp, tạo thiện chí kinh doanh lâu dài, giảm thiểu chi phí bỏ trình tìm kiếm nhà cung cấp tốt. Phòng kho vận Hỗ trợ phòng kho vận tổ chức kho hiệu quả: thực việc khai báo tổ chức hệ thống kho theo nhiêu cấp độ khác từ tổng kho xuống đến vị trí quầy, kệ kho. Quản lý vật tư hàng hóa chặt chẽ tiêu chí dùng để định nghĩa vật tư. Trong hàng trăm, hàng nghìn sản phẩm phân biệt hàng hóa nhờ hệ thống mã tạo tự động hệ thống, mã chưa đầy đủ thông tin vật tư. Đồng thời, quản lý lỗi hỏng sản phẩm, giảm chi phí kiểm định hàng hóa. Chủ động lập kế hoạch đảm bảo vấn đề kho bãi cho hoạt động nhập hàng cho công ty đáp ứng kịp thời yêu cầu kinh doanh yêu cầu sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm giúp sản xuất hiệu quả. Chủ động phân bổ nhân hợp lý thực hoạt động nhập, xuất, kiểm kê kho tránh tình trạng tình trạng thừa, thiếu nhân ảnh hưởng kết hoạt động. Phòng sản xuất Lập kế hoạch sản xuất giúp cân đối kế hoạch sản xuất thời điểm, đồng thời, giúp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu để tính toán nhu cầu cung ứng cho việc sản xuất. Từ đó, đưa yêu cầu sát với nhu cầu thực tế giúp phòng mua hàng xét duyệt nhanh chóng yêu cầu, thúc đẩy tiến độ mua hàng phục vụ sản xuất; Hỗ trợ lập định mức nguyên vật liệu công thức sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm với đơn hàng lớn. Việc lập định mức chặt chẽ giúp giảm số lượng phế phẩm, giảm chi phí thời gian sản xuất. Điều hành toàn trình sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, suất, chất lượng, hiệu việc tự động hóa lập lệnh sản xuất, quản lý thông tin công đoạn sản xuất, theo dõi tiến độ hoàn thành lượng hàng kế hoạch thời gian yêu cầu. Phòng kỹ thuật Lập lịch trình sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị theo tính chất thời gian khác giúp theo dõi, kiểm soát, thực kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị đặt nhằm hạn chế tối đa việc hư hỏng máy móc; đồng thời, theo dõi xử lý cố vật tư, thiết bị có lịch sử lỗi hỏng. Từ đó, lập kế hoạch mua sắm, trữ vật tư, thiết bị cách tối ưu hỗ trợ phòng mua hàng, giảm thiểu cố máy móc thời gian sản xuất dự án gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chung. SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 50 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Kiểm kê tiện dụng nhờ khả tích hợp chặt chẽ với thiết bị kiểm kê XI. chuyên dụng, đảm bảo trình kiểm kê thực cách xác nhanh chóng. 6. Phòng hành chính, nhân Tự động hóa thao tác quản lý, giảm sát nhân sự, dễ dàng cập nhật thông tin thay đổi trang hồ sơ nhân sự, giảm bớt sức lao động độ phức tạp cho nhà quản lý nhân sự. Hệ thống hỗ trợ công cụ giám sát: Hệ thống chấm công, lập báo cáo tình trạng sớm muộn, nghỉ làm có phép/không phép hỗ trợ đánh giá hiệu ý thức lao động. Dễ dàng lọc thông tin nhân sự, lập kế hoạch đào tạo, nâng cao lực nhân viên thông qua hệ thống đánh giá tự động hệ thống. Hỗ trợ xây dựng, áp dụng thang bậc lương, định mức lao động, thực việc tính lương hợp lý, đề bạt khen thưởng/kỷ luật. 7. Phòng kế toán Thừa kế liệu phát sinh từ tất phòng ban khác từ lập phiếu thu, chi , tổng hợp công nợ, giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu; đồng thời bảo đảm kết xác số liệu tập hợp theo thời gian thực. Dễ dàng tìm kiếm sai sót nhờ hệ thống lưu trữ lịch sử nhập liệu. Đáp ứng nhu cầu tài tức thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh thu mua nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị sản xuất, trả công lao động chi phí cho hoạt động hỗ trợ khác, đảm bảo tính minh bạch quán có giám sát nhân tố chủ chốt, phân quyền hệ thống; đảm bảo bí mật kinh doanh; thúc đẩy tiến độ hoạt động phòng ban trình xét duyệt tích hợp hệ thống, xét duyệt nhanh có đủ báo cáo, tổng hợp cần thiết hỗ trợ định. Lập báo cáo phân tích tài nhanh chóng, giúp doanh nghiệp có nhìn toàn cảnh hoạt động thời kỳ định, giúp điều chỉnh chiến lược cho với hướng công ty điều kiện cụ thể. Kết luận: Trong giai đoạn kinh tế không ngừng phát triển với trình toàn cầu hóa đặc biệt với việc nước ta gia nhập tổ chức thương mại lớn giới WTO cần thiết ngành nghề ERP- Enterprise Resources Planning ngày trở nên quan trọng, mở nhiều hội thách thức mới. Rất nhiều doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ giới Việt Nam tìm đến với ERP chiến lược kinh doanh hiệu nhất. Trên giới ERP có từ lâu Việt Nam ERP thật môi trường công việc, giải pháp kinh doanh mẻ nhiều hấp dẫn cho doanh nghiệp đơn vị triển khai phát triển. Thông qua luận điểm, nhận định qua thực tế tìm hiểu khảo sát sơ bộ, đề tài nêu khái niệm hệ thống thông tin kế toán, kiến thức tảng ERP cập nhật tình hình ứng dụng ERP giới nước nay. Nói riêng phân hệ tài kế toán, xây dựng dựa chuẩn mực kế toán quy tắc kế toán quốc tế nên ERP kế SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 51 GVHD TH.S HOÀNG THỊ BÍCH NGỌC XII. KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC toán truyền thống Việt Nam số khác biệt trình hạch toán quản lý. Những khác biệt gây nhiều khó khăn trình tiếp cận ứng dụng ERP doanh nghiệp Việt Nam. Tài liệu tham khảo • • • • • http://www.erpwire.com/erp-articles/erp-implementation-life-cycle.htm http://www.slideshare.net/apurvogourav/erp-implementation-life-cycle http://en.wikipedia.org/wiki/enterprise-resource-planning http://www.sap.com SAP ERP Finacials Configuration and Design- Naeem Arif and Tauseef Sheikh Muhammad Finacial Reporting with SAP- Aylin Korkmaz Controlling- Profitability Analysis with SAP- Sisfontes Monge SAP show • • • • • http://www.student.oulu.fi/~jolahti/accinfo/16 ERPS on Management Accounting.pdf • http://www.icesal.org/2011 PROCEEDINGS/docs/P22.pdf • http://waset.org/publications/14239/the-impact-of-erp-systems-onaccounting-processes • http://www91.homepage.villanova.edu/william.wagner/MBA8556/erpacctng 04.pdf • http://www.uhu.es/ijdar/10.4192/1577-8517-v13_1.pdf • http://poseidon01.ssrn.com/delivery .8089019096083116064112108064120 091077&EXT=pdf • http://www.thinknext.vn/diendan/index.php?threads/erp-enterpriseresource-planning-nh%E1%BB%AFng-v%E1%BA%A5n-%C4%91%E1%BB %81-c%C6%A1-b%E1%BA%A3n.213/ • http://forums.bsdinsight.com/forums/sap-business-one.66/ • http://webketoan.com/threads/2741928-erp-se-giai-quyet-kho-khan-nhuthe-nao-cho-doanh-nghiep/ XIII. PHỤ LỤC SVTH LÊ THỊ HẰNG-37K14 Page 52 [...]... sánh công tác kế toán trong ERP- SAP B1 với phần mềm kế toán việt nam khác: 1 Các phân hệ trong phần tài chính kế toán của một hệ thống ERP: 3.1.1.Phân hệ Sổ Cái Đây là phân hệ nền tảng của phần lớn các phần mềm kế toán /ERP vì nó chứa đựng các tài khoản trên sổ cái để lập báo cáo tài chính Phần mềm nên hỗ trợ danh mục tài khoản do Hệ thống Kế toán Việt Nam (VAS) quy định cũng như các Chuẩn mực Kế toán. .. hành kế toán này không thể xem được phần hành kế toán khác.Tương tự, phân hệ mua hàng, bán hàng… có thể không thể xem được thông tin của phân hệ kế toán và ngược lại nếu không được cấp quyền trên hệ thống Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán IX So sánh công tác kế toán trong ERP nội và ERP ngoại: 1 Giới thiệu về SAP B1: Các phân hệ trong SAP • FI Kế toán - thiết kế. .. KHOA THỐNG KẾ-TIN HỌC Trong môi trường ERP, để có thể phân tích và kiểm soát tốt dữ liệu đòi hỏi nhân viên kế toán cần có kiến thức nhất định về công nghệ thông tin, hiểu biết về doanh nghiệp và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hiểu biết về sự khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống • Kiến thức về công nghệ thông tin: Nếu như ở phần mềm kế toán, kế toán có thể là điểm bắt đầu của mọi... cập nhật cao: Đặc điểm của ERP là tính chia sẻ dữ liệu và sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung nên khi có một bút toán được cập nhật một lần sẽ ảnh hưởng đến nhiều dữ liệu trong toàn bộ hệ thống Việc xử lý dữ liệu của kế toán sẽ ảnh hưởng không chỉ trong phân hệ kế toán mà còn tác động đến các phân hệ khác: mua hàng, bán hàng, sản xuất, nhân sự… • Một số chức năng thực hiện tự động: ERP cho chép thực hiện... thanh toán Để quản lý các cặp bút toán liên quan trong cùng một nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán và các quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất với nhau 3.1.11 Sự xuất hiện tài khoản trung gian trong các nghiệp vụ kế Toán Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp không phát sinh thêm nhiều so với cách hạch toán. .. So với kế toán truyền thống Việt Nam, hệ thống ERP có một số khác biệt sau: cấu trúc tài khoản linh hoạt, sự xuất hiện tài khoản trung gian, sử dụng duy nhất bút toán đảo để điều chỉnh trên hệ thống, các bút toán được tạo ra một cách tự động và được kiểm soát thành nhiều tầng thông qua quá trình phê duyệt, yêu cầu người làm công tác kế toán phải tuân thủ theo quy trình VIII Sự tác động của của ERP đến... tin cho người sử dụng ERP có sự tác động đến hệ thống thông tin kế toán và ngược lại.Hệ thống thông tin kế toán muốn xử lý cần dữ liệu từ các hệ thống khác.Dữ liệu này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu dùng chung của ERP Khi hệ thống thông tin kế toán xử lý dữ liệu sẽ tạo ra thông tin.Thông tin này được cung cấp cho nhiều đối tượng, nhiều cấp quản trị và được tích hợp trong hệ thống ERP Điều này sẽ tạo... soát: Do đặc thù của ERP là gồm nhiều phân hệ và tính liên kết cao nên nếu một sai sót nào đó của một phân hệ sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống Chính vì thế, để đảm bảo kết quả xử lý của kế toán đáng tin cậy, nhiều thủ tục được thực hiện như: kiểm soát truy cập hệ thống, tổng phát sinh nợ = tổng phát sinh có… Cung cấp thông tin: Mục đích cuối cùng của tổ chức hệ thống thông tin kế toán là cung cấp... thường xuyên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp như: nhà cung cấp, khách hàng, hàng hóa, ngân hàng… Việc khai báo này thường được phân quyền cụ thể cho từng cá nhân chịu trách nhiệm, ảnh hưởng của nó có thể liên quan đến một hoặc nhiều phần hành kế toán và cả các phân hệ khác Nhập liệu: bao gồm nhập số dư và nhập số phát sinh Trong hệ thống ERP, công việc nhập liệu số phát sinh của kế toán được... có ý nghĩa, vì hầu hết các tài khoản đều được hạch toán đối ứng với các tài khoản mà kế toán Việt nam xem là trung gian Đây là một vấn đề khá quan trọng đối với hầu hết những người làm kế toán ở Việt nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng Tuy nhiên, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và các phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một cách tự động và được kiểm soát . (Aernoudts, R.H.R.M., Boom, van der, T., Vosselman, E.G.J. và Pijl, van der, G.J. ,2005) . IV. Quá trình hình thành ERP: Vào những năm 50, các khái niệm liên quan đến chức năng của quá trình. xem là một giải pháp tối ưu giúp cho doanh nghiệp nâng cao năng lực của mình trong xu thế cạnh tranh gay gắt như hiện nay và đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khác với excel và phần mềm. phòng ban khác, cách thức xử lý và lưu trữ trên hệ thống ERP. • Hiểu biết về doanh nghiệp và quá trình kinh doanh: Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng và chiến lược, đặc điểm kinh doanh khác