Đang tải... (xem toàn văn)
1.1.Tính cấp thiết của chuyên đề. Trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hầu hết mới được thành lập đang phải vật lộn với những cuộc cạnh tranh đầy cam go thử thách để giành lấy vị trí làm cơ sở cho sự phát triển lớn mạnh. Muốn vậy doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả mầ trước hết thể hiện ở hiệu quả sử dụng vốn. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả thực sự là cuộc đấu trí giữa các doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường. Nó là bài toán phải giải trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và rất khó khăn trong thời kỳ đầu thành lập. Đối với các doanh nghiệp thương mại việc quản lý vốn và vấn đề đặc biệt khó khăn và phức tạp. Hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ là vấn đề đã và đang được rất nhiều các ban ngành, chuyên gia quan tâm nghiên cứu. Song cho đến nay kết quả thu được vẫn chỉ ở mức độ nhất định trên phạm vi chung, còn đối với các doanh nghiệp cụ thể thì đòi hỏi phải có đường đi nước bước riêng cụ thể cho mình. Qua quá trình học tập ở trường, tìm hiểu thực tế ở Công ty TNHH Phú An em đã chọn đề tài nghiên cứu :” Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú An” để làm và với hy vọng góp phần tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hiệu quả hoạt động của công ty nói riêng và các công ty thương mại nói chung. 1.2. Mục đích nghiên cứu của chuyên đề. Đề tài hướng vào mục đích là khảo sát những số liệu thực tế về thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại doanh nghiệp. Từ những vấn đề lý thuyết cơ bản đến những đánh giá thực tế về những kết quả và hạn chế trong công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Để đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty. 1.3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của chuyên đề . Đối tượng nghiên cứu của đề tài là vốn lưu động và hiệu quả sử dụng, thông qua giá trị là tiền, tài chính của doanh nghiệp. Đề tài nghiên cứu toàn cảnh về vấn đề hiệu quả sử dụng vốn lưu động và hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp trong ba năm gần đây (20102012) và đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho những năm tiếp theo. 1.4. Phương pháp nghiên cứu chuyên đề. Dựa trên tình hình thực tế về vấn đề quản lý và sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp, để xem xét tình hình một cách khách quan từ đó đưa ra những giải pháp có tính khả thi cao nhất có thể. Phương pháp thu thập và xử lý thông tin để nắm thêm về tình hình kinh doanh của công ty. 1.5. Kết cấu của chuyên đề. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bố trí theo bố cục như sau: Ngoài phần danh mục, sơ đồ bảng biểu và kết luận, chuyên đề được chia thành 4 phần sau: Phần I: Lời mở đầu Phần II: Những vấn đề chung về vốn và hiệu quả sử dụng vốn. Phần III: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Phú An
Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 PHẦN I 1 LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN II 4 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN 4 VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 4 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUỒN VỐN 4 2.1.1 Khái niệm về vốn 4 2.1.2 Vai trò của vốn 4 2.1.2.1 Về mặt pháp lý 5 2.1.2.2 Về mặt kinh tế 5 2.1.3 Những đặc trưng cơ bản của vốn 6 2.1.4 Phân loại vốn trong doanh nghiệp 7 Vốn cố định: 7 Vốn lưu động: .7 b.Theo nguồn vốn hình thành 8 Căn cứ theo quan hệ sở hữu, vốn trong kinh doanh được chia thành: 8 Vốn chủ sở hữu: 8 Là số vốn kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp có đầy đủ quyền chi phối, chiếm hữu và định đoạt 8 Công nợ phải trả: 8 c Nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời 8 Nguồn vốn thường xuyên: 8 Nguồn vốn tạm thời: .8 2.1.5 Nguồn hình thành vốn của doanh nghiệp 8 2.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu vốn của doanh nghiệp 9 2.2 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 9 2.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 9 2.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .11 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 2.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn .12 2.2.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn nói chung 12 2.2.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định .13 2.2.3.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động 13 2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH 14 2.3.1 Các nhân tố khách quan 14 2.3.1.1 Môi trường kinh doanh 14 2.3.1.2 Thị trường 15 2.3.2 Các nhân tố chủ quan 16 2.3.2.1 Nghành nghề kinh doanh 16 2.3.2.2 Trình độ quản lý tổ chức sản xuất 16 2.3.2.3 Cơ cấu vốn đầu tư 16 2.3.2.4 Tính khả thi của dự án đầu tư .16 PHẦN III .17 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM 17 3.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM 17 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 18 Đặc điểm sản phẩm thị trường 18 3.2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ AN 21 3.2.1 Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty .21 3.2.1.1 Tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm 2010 - 2012 21 3.2.2 Cơ cấu vốn của công ty .25 3.3 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ AN 26 3.3.1 Thực trạng sử dụng tổng vốn .26 3.3.1.1 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định 26 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 3.3.1.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động 28 Nguồn: BCTC công ty TNHH Phú An 32 3.3 ĐÁNH GIÁ VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN TRONG THỜI GIAN VỪA QUA .35 3.3.1 Những thành tích đạt được trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Phú An 35 3.3.2 Những hạn chế cần khắc phục trong quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phú An .37 PHẦN IV 41 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 41 4.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 41 4.2 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 42 4.2.1 Giải pháp về chính sách, sản phẩm, thị trường, khách hàng 42 4.2.2 Giải pháp tạo vốn 43 4.2.3 Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh 44 4.2.4 Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh 46 4.2.5 Tổ chức công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế.47 4.2.6 Chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh 47 4.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI CHO VIỆC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG THỜI GIAN TỚI 47 4.3.1 Về phía nhà nước 48 4.3.2 Về phía công ty 49 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT 1 2 3 4 Nguyễn Minh Hải Kí tự TNHH TSCĐ BCKQKD CĐKT Giải nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Báo cáo kết quả kinh doanh Cân đối kế toán Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 PHẦN I 1 PHẦN I 1 LỜI NÓI ĐẦU 1 LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN II 4 PHẦN II 4 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN 4 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN 4 VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 4 VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 4 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUỒN VỐN 4 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUỒN VỐN 4 2.1.1 Khái niệm về vốn 4 2.1.1 Khái niệm về vốn 4 2.1.2 Vai trò của vốn 4 2.1.2 Vai trò của vốn 4 2.1.2.1 Về mặt pháp lý 5 2.1.2.1 Về mặt pháp lý 5 2.1.2.2 Về mặt kinh tế 5 2.1.2.2 Về mặt kinh tế 5 2.1.3 Những đặc trưng cơ bản của vốn 6 2.1.3 Những đặc trưng cơ bản của vốn 6 2.1.4 Phân loại vốn trong doanh nghiệp 7 2.1.4 Phân loại vốn trong doanh nghiệp 7 Vốn cố định: 7 Vốn cố định: 7 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp Vốn lưu động: .7 Vốn lưu động: .7 b.Theo nguồn vốn hình thành 8 b.Theo nguồn vốn hình thành 8 Căn cứ theo quan hệ sở hữu, vốn trong kinh doanh được chia thành: 8 Căn cứ theo quan hệ sở hữu, vốn trong kinh doanh được chia thành: 8 Vốn chủ sở hữu: 8 Vốn chủ sở hữu: 8 Là số vốn kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp có đầy đủ quyền chi phối, chiếm hữu và định đoạt 8 Là số vốn kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp có đầy đủ quyền chi phối, chiếm hữu và định đoạt 8 Công nợ phải trả: 8 Công nợ phải trả: 8 c Nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời 8 c Nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời 8 Nguồn vốn thường xuyên: 8 Nguồn vốn thường xuyên: 8 Nguồn vốn tạm thời: .8 Nguồn vốn tạm thời: .8 2.1.5 Nguồn hình thành vốn của doanh nghiệp 8 2.1.5 Nguồn hình thành vốn của doanh nghiệp 8 2.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu vốn của doanh nghiệp 9 2.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu vốn của doanh nghiệp 9 2.2 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 9 2.2 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 9 2.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 9 2.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 9 2.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .11 2.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .11 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 2.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn .12 2.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn .12 2.2.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn nói chung 12 2.2.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn nói chung 12 2.2.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định .13 2.2.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định .13 2.2.3.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động 13 2.2.3.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động 13 2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH 14 2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH 14 2.3.1 Các nhân tố khách quan 14 2.3.1 Các nhân tố khách quan 14 2.3.1.1 Môi trường kinh doanh 14 2.3.1.1 Môi trường kinh doanh 14 2.3.1.2 Thị trường 15 2.3.1.2 Thị trường 15 2.3.2 Các nhân tố chủ quan 16 2.3.2 Các nhân tố chủ quan 16 2.3.2.1 Nghành nghề kinh doanh 16 2.3.2.1 Nghành nghề kinh doanh 16 2.3.2.2 Trình độ quản lý tổ chức sản xuất 16 2.3.2.2 Trình độ quản lý tổ chức sản xuất 16 2.3.2.3 Cơ cấu vốn đầu tư 16 2.3.2.3 Cơ cấu vốn đầu tư 16 2.3.2.4 Tính khả thi của dự án đầu tư .16 2.3.2.4 Tính khả thi của dự án đầu tư .16 PHẦN III .17 PHẦN III .17 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM 17 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM 17 3.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM 17 3.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM 17 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 18 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 18 Đặc điểm sản phẩm thị trường 18 Đặc điểm sản phẩm thị trường 18 3.2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ AN 21 3.2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ AN 21 3.2.1 Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty .21 3.2.1 Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty .21 3.2.1.1 Tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm 2010 - 2012 21 3.2.1.1 Tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm 2010 - 2012 21 3.2.2 Cơ cấu vốn của công ty .25 3.2.2 Cơ cấu vốn của công ty .25 3.3 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ AN 26 3.3 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ AN 26 3.3.1 Thực trạng sử dụng tổng vốn .26 3.3.1 Thực trạng sử dụng tổng vốn .26 3.3.1.1 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định 26 3.3.1.1 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định 26 3.3.1.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động 28 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 3.3.1.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động 28 Nguồn: BCTC công ty TNHH Phú An 32 Nguồn: BCTC công ty TNHH Phú An 32 3.3 ĐÁNH GIÁ VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN TRONG THỜI GIAN VỪA QUA .35 3.3 ĐÁNH GIÁ VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN TRONG THỜI GIAN VỪA QUA .35 3.3.1 Những thành tích đạt được trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Phú An 35 3.3.1 Những thành tích đạt được trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Phú An 35 3.3.2 Những hạn chế cần khắc phục trong quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phú An .37 3.3.2 Những hạn chế cần khắc phục trong quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phú An .37 PHẦN IV 41 PHẦN IV 41 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 41 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 41 4.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 41 4.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 41 4.2 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 42 4.2 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 42 4.2.1 Giải pháp về chính sách, sản phẩm, thị trường, khách hàng 42 4.2.1 Giải pháp về chính sách, sản phẩm, thị trường, khách hàng 42 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 4.2.2 Giải pháp tạo vốn 43 4.2.2 Giải pháp tạo vốn 43 4.2.3 Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh 44 4.2.3 Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh 44 4.2.4 Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh 46 4.2.4 Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh 46 4.2.5 Tổ chức công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế.47 4.2.5 Tổ chức công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế.47 4.2.6 Chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh 47 4.2.6 Chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh 47 4.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI CHO VIỆC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG THỜI GIAN TỚI 47 4.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI CHO VIỆC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG THỜI GIAN TỚI 47 4.3.1 Về phía nhà nước 48 4.3.1 Về phía nhà nước 48 4.3.2 Về phía công ty 49 4.3.2 Về phía công ty 49 KẾT LUẬN 54 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Nguyễn Minh Hải Lớp: K43 Tài chính - Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp Chính việc quản lý và huy động vốn một cách linh hoạt, đã giúp công ty không những tồn tại mà còn liên tục tăng trưởng trong các năm vừa qua, điều này thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu thuần và lợi nhuận thuần trong các năm qua đều tăng 3.3.2 Những hạn chế cần khắc phục trong quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phú An Qua phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty TNHH Phú An trong những năm vừa qua, bên cạnh những mặt tích cực còn có những hạn chế cần giải quyết khắc phục nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian tới Ta thấy trong 3 năm qua hiệu quả sử dụng vốn lưu động có cao nhưng so với vốn cố định vẫn còn thấp, đồng thời tỷ lên doanh lợi trên vốn lưu động có xu hướng giảm.Mặt khác khả năng thanh toán nhanh của công ty còn thấp Những hạn chế này công ty cần có những giải pháp phù hợp để không ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp * Những kết quả đạt được của công ty Nhìn chung qua số liệu phân tích trên ta thấy công ty sử dụng vốn có hiệu quả hơn qua các năm Trong năm qua công ty tiếp tục củng cố và phát triển các lĩnh vực mới mở mang dần các hoạt động này đi vào nề nếp Điều đó cho ta thấy công ty sử dụng vốn hợp lý trong các khâu kinh doanh của mình, biết vận dụng linh hoạt nguồn vốn hiện có, tạo đà cho sự phát triển của mình Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do công ty chỉ đạo sát sao các phòng nghiệp vụ vừa giữ mối quan hệ với bạn hàng cũ, vừa tích cực tìm hiếm mở rộng thị trường tiêu thụ mới Trong kinh doanh đã có chuyển biến mạnh từ uỷ thác sang tự doanh, đây là kết hợp giữa việc phát huy ưu thế của công ty với yêu cầu khách quan của thị trường, nó cũng đòi hỏi trách nhiệm và trình độ Nguyễn Minh Hải hàng 37 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp quản lý nghiệp vụ cao hơn Ngoài ra công ty cũng có thêm các hình thức kinh doanh mới là tham gia dự thầu cung cấp hàng hoá trong nước và nhập khẩu Nói chung hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty trong năm 2010 có hiệu quả hơn năm 2008 được thể hiện qua những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty năm 2009 thường cao hơn năm 2008, năm 2010 cao hơn năm 2009 tuy rằng mức tăng là không cao nhưng có thể nói rằng đây chính là thành công của công ty Trong công tác quản lý và sử dụng các khoản phải thu của công ty cũng đạt được một số hiệu quả nhất định Đây là khoản vốn chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của công ty vì vậy sử dụng và quản lý có hiệu quả các khoản phải thu sẽ có tác động rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Trong năm 2009, 2010 số vòng qua các khoản phải thu tăng lên so với năm 2008, điều này chứng tỏ năm 2009, 2010 đã đẩy mạnh quá trình thu hồi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả để tránh tình trạng nợ quá hạn chưa đòi được và công nợ dây dưa không có khả năng thanh toán Đây là sự cố gắng của công ty mặc dù hiệu quả đạt được chưa phải là cao hy vọng rằng trong các năm tiếp theo công ty sẽ thành công hơn nữa trong khâu quản lý và sử dụng khoản vốn này Chính sự quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn lưu động của công ty không những giúp công ty vượt qua những khó khăn trở ngại mà còn góp phần không nhỏ trong việc phát triển mở rộng hoạt động sản xuất của công ty * Những vấn đề còn tồn tại của công ty Qua số liệu phân tích và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2008- 2010 ta thấy công ty có sự phát triển theo chiều hướng chưa tốt sức mua tăng nhưng lợi nhuận đạt chưa cao, điều này thể hiện ở doanh thu năm 2010 tăng rất cao nhưng lợi nhuận tăng rất chậm Sự phát triển này chưa đạt tới đích so với tiềm lực hiện có của công ty Điều Nguyễn Minh Hải hàng 38 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp này có thể do hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chưa đạt được hiệu quả mong muốn Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng cao trong tổng vốn lưu động mà trong năm 2009 lượng hàng tồn kho tăng cao hơn năm 2008, năm 2010 có giảm hơn so với năm 2009 Ngoài ra công tác quản trị hàng tồn kho còn chịu ảnh hưởng lớn bởi nguyên nhân khách quan là các loại hàng dự trữ kém phẩm chất, mất phẩm chất tồn tại từ năm trước góp phần làm tăng lượng hàng hoá tồn kho mà không đem lại hiêụ quả cho công ty Các chỉ tiêu mức doanh thu trên trị giá vốn hàng bán, và lợi nhuận gộp trên trị giá vốn đều giảm điều này chứng tỏ trong năm 2009 giá vốn hàng bán của công ty tăng nhanh hơn cả tốc độ tăng của doanh thu điều này sẽ làm cho lợi nhuận của công ty đạt được là không cao Do vậy trong khâu này công ty đã không tìm được nguồn hàng rẻ hơn để nâng cao lợi nhuận trong công ty đây chính là hạn chế của công ty Vốn bằng tiền của công ty cũng quá lớn nó ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động do không đưa lượng vốn bằng tiền này vào quá trình lưu thông Điều này làm cho lợi nhuận của công ty bị giảm sút vì tiềm mặt cất quỹ không những không sinh lợi nhuận mà còn bị mất giá do lạm phát Việc áp dụng khoa học kỹ thuật, nhất là tin học trong sản xuất kinh doanh còn dè dặt Cần tiếp tục nghiên cứu tìm tòi xây dựng các chương trình, giải pháp cụ thể, định hướng cụ thể để thích ứng với thị trường trong và ngoài nước * Nguyên nhân Công tác quản trị hàng tồn kho của công ty chịu ảnh hưởng lớn bởi nguyên nhân khách quan đó là các loại hàng hoá dự trữ kém phẩm chất tổn tại từ các năm trước góp phần làm tăng dự trữ kém phẩm chât tồn tại từ các năm trước góp phần làm tăng lượng hàng tồn kho mà không đem lại hiệu quả cho Nguyễn Minh Hải hàng 39 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp công ty Chính vì vậy đã làm ảnh hưởng đến việc quản trị hàng tồn kho và từ đó có những ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động Các khoản phải thu của công ty luôn luôn chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lưu động Điều này biểu hiện việc kém hiệu quả trong công tác quản trị các khoản phải thu Nguyên nhân là do chưa có chính sách tín dụng hợp lý như các biện pháp hữu hiệu để thu hồi các khoản phải thu làm mất một lượng vốn lưu động cần thiết cho nhu cầu tài chính Công tác quản lý tiền mặt của công ty cũng chưa tốt đó là nguyên nhân dẫn đến việc làm giảm hiệu quả vốn lưu động do tiền mặt cất quỹ không những không sinh lợi nhuận mà còn lại bị mất giá do lạm phát Điều này đã ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong khâu này Ngoài ra cơ thể còn một số nguyên nhân khác của những thành tựu cũng như hạnchế mà công ty đang gặp phải Thế nhưng phải nói rằng trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay mà công ty kinh doan vốn có lãi đây là một thành công của Công ty Phú An Nguyễn Minh Hải hàng 40 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp PHẦN IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 4.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Tiếp tục thực hiện tốt các biện pháp tích cực mà Công ty đã và đang áp dụng, đó là: Thường xuyên theo dõi hiện trạng của vốn, làm tốt các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tiếp tục tranh thủ sử dụng một cách hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp từ các khỏan phải trả nhưng chưa đến hạn thanh toán ( phải trả người bán, phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước) Mọi hoạt động của Công ty đòi hỏi phải có vốn, bước vào hoạt động kinh doanh, tài chính, Công ty phải xác định nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động của Công ty Tiếp theo phải tổ chức huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời đầy đủ cho các hoạt động của Công ty Việc tổ chức huy động các nguồn vốn có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của một Công ty Để đi đến quyết định lựa chọn hình thức và phương pháp huy động vốn thích hợp, cần xem xét, cân nhắc nhiều mặt như: kết cấu nguồn vốn, chi phí cho việc sử dụng các nguồn vốn, những điểm lợi và bất lợi của các hình thức huy động vốn Tổ chức sử dụng tốt vốn hiện có, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp, tài chính Công ty phải tìm ra các Nguyễn Minh Hải hàng 41 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp biện pháp góp phần huy động vốn tối đa số vốn hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giải phóng kịp thời các nguồn vốn ứ đọng Trong năm nay, công ty phấn đấu tăng về mọi mặt, tăng nguồn vốn chủ sở hữu, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận sau thuế Phấn đấu trong năm nay - Doanh thu đạt 180 tỷ đồng - Lợi nhuận trước thuế: 4 tỷ đồng - Nộp ngân sách Nhà nước : 1,2 tỷ đồng 4.2 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN Bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, trong công tác quản lý và sử dụng vốn, Công ty TNHH Phú An cũng còn một số hạn chế cần khắc phục… Do đó, một vấn đề đang đặt ra với Công ty hiện nay là phải tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, sử dụng tiết kiệm và sử dụng với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn hiện có, các tiềm năng về kỹ thuật, công nghệ, lao động và các lợi thế khác của Công ty Dưới đây là một số giải pháp chủ yếu: 4.2.1 Giải pháp về chính sách, sản phẩm, thị trường, khách hàng Hiệu quả sử dụng vốn, trước hết được quyết định bởi việc doanh nghiệp có công ăn việc làm, tức là có khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Do vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới việc sản xuất sản phẩm gì, bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu, với giá nào để nhằm huy động được mọi nguồn lực (vốn, kỹ thuật, lao động) vào hoạt động sản xuất kinh doanh, có được nhiều thu nhập, nhiều lãi Đối với Công ty TNHH Phú An, hiện nay chủng loại dịch vụ và sản phẩm ngày càng đa dạng và mang tính cạnh tranh quyết liệt do đó việc xây dựng phương án kinh doanh và phương án sản phẩm phục vụ là hết sức cần thiết Chỉ có trên cơ sở một phương án kinh doanh và phương án sản phẩm Nguyễn Minh Hải hàng 42 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp hợp lý, công ty mới xác định được đúng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh, xác định được máy móc thiết bị và phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty để tiến hành đầu tư thêm hay đổi mới, nâng cao chất lượng Để có thể xây dựng cho mình một phương án kinh doanh và một phương án sản phẩm dịch vụ phù hợp, công ty cần thiết phải hiểu biết và vận dụng tốt phương pháp nghiên cứu thị trường Bộ phận nghiên cứu thị trường của công ty phải thường xuyên đặt vấn đề về tìm hiểu thị trường Bởi vì, trong lĩnh vực kỹ thuật, thông tin, nhu cầu của thị trường có sự tăng lên nhanh chóng, không ngừng đòi hỏi các sản phẩm nhất là các sản phẩm dịch vụ phải đổi mới với chất lượng phục vụ ngày càng cao Ngoài ra, nhận biết thị trường của công ty còn bao gồm cả việc thu thập những thông tin về các doanh nghiệp khác và các loại hình kinh doanh dịch vụ khác(đó là các đối thủ cạnh tranh) nhằm thay đổi kịp thời phương án kinh doanh và phương án phục vụ, xác định phương thức phục vụ nhu cầu khách hàng và chính sách giá cả hợp lý 4.2.2 Giải pháp tạo vốn Thông qua công tác tìm hiểu nhu cầu thị trường, công ty có thể xác định nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó, tìm ra các giải pháp để đáp ứng nhu cầu đó Mặt khác, trong thời gian tới, công ty cũng nên chú ý đến một số hình thức huy động vốn khác rất có hiệu quả trong nền kinh tế thị trương như: Liên doanh, liên kết: Đây không phải là hình thức tạo vốn mới Tuy nhiên, thông qua liên doanh, liên kết với đối tác trong nước hoặc nước ngoài, công ty sẽ có được vốn kinh doanh, máy móc, thiết bị hiện đại (nếu vốn góp là tài sản cố định) học được kinh nghiệm trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đối tác Nguyễn Minh Hải hàng 43 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 4.2.3 Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh Đây là một giải pháp rất quan trọng nhằm đạt tới kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao Các biện pháp điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh phải nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc, thiết bị, ứ đọng vật tư dự trữ, sản phẩm sản xuất không đúng quy cách, phẩm chất, ứ đọng thành phẩm, hàng hoá, gây lãng phí các yếu tố sản xuất và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn Để đạt được mục tiêu trên, Công ty TNHH Phú An cần tăng cường quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất Quản lý tài sản cố định, vốn cố định Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, vốn cố định, công ty nên tổ chức tốt việc sử dụng tài sản cố định bao gồm: Bố trí các loại máy móc và phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, khai thác hết công suất và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc, thiết bị Một mặt, công ty phải tận dụng được hết công suất của máy móc thiết bị mua mới nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, nhằm giảm tối đa thời gian ngừng việc giữa ca hoặc ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch Công ty nên thường xuyên quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng tài sản cố định trước thời hạn khấu hao Hàng năm, lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nước quy định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trượt giá để tính đùng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm Trong thời gian gần đây sự tham gia của các công ty tài chính trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là những lĩnh vực dịch vụ và thương mại đã mở ra 1 hướng Nguyễn Minh Hải hàng 44 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp mới trong việc đầu tư vào tài sản cố định Thay vì phải đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, công ty có thể thuê sử dụng các phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh như : máy móc thiết bị … lợi thế của phương thức này rất lớn: Công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu, không cần có tài sản thế chấp, không phải tính khấu hao cho tài sản đi thuê Theo phương thức này công ty có thể tận dụng vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh Khi xác định mức trích khấu hao tài sản cố định công ty nên xem xét đến các yếu tố như: + Lợi nhuận do tài sản cố định tạo ra + Hao mòn vô hình của tài sản cố định do tiến bộ khoa học kỹ thuật + Nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định + ảnh hưởng của thuế đối với việc tính khấu hao Xác định được các yếu tố này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng cao Quản lý tài sản lưu động, vốn lưu động Như ta biết hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường các biện pháp quản lý tài sản lưu động và vốn lưu động Tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động tất cả các khâu của quá trình kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động được quyết định phần lớn bởi tốc độ luân chuyển của vốn lưu động trong kỳ kinh doanh Công ty TNHH Phú An là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì tốc độ luân chuyển của vốn lưu động phụ thuộc vào: số vòng quay vốn lưu động và thời gian của một vòng luân chuyển vốn trong kỳ Để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, ngoài việc khai thác tốt mọi khả năng tiềm tàng, công ty nên đảm bảo tính nhịp điệu liên tục trong suốt chu kỳ kinh doanh Muốn vậy công ty phải nắm chắc nhu cầu của nhân dân, và các doanh nghiệp về loại sản Nguyễn Minh Hải hàng 45 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp phẩm dịch vụ hàng hoá mà mình đang cung cấp, khai thác những “khoảng trống” của thị trường để kịp thời có sản phẩm dịch vụ mới sao cho nhịp điệu kinh doanh của công ty phải liên tục, tốc độ cao, nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng sản lượng hàng hoá dịch vụ tiêu thụ để tăng lợi nhuận Như vậy, để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động thì tuỳ theo điều kiện, hoàn cảnh cụ thể mà công ty có biện pháp thích ứng nhằm rút bớt số vốn và thời gian ứ đọng vốn ở các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty nên xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thương trường 4.2.4 Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của công ty Nhìn chung, tài sản cố định ở Công ty TNHH Phú An đã được đầu tư nhiều trong những năm qua cả về chiều rộng và chiều sâu và đã đáp ứng tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh Công ty mạnh dạn đầu tư, đổi mới, thay thế những tài sản cố định cũ đã lạc hậu bằng tài sản cố định mới, hiện đại Sự đầu tư đổi mới kỹ thuật, chất lượng phục vụ có thể làm cho tổng chi phí khấu hao cũng như chi phí về khấu hao tài sản cố định tăng lên Nhưng nhờ tăng tính hiện đại, công dụng phục vụ của máy móc thiết bị, công ty có thể tăng khối lượng và chất lượng phục vụ du khách trong kỳ, giảm tiêu hao các chi phí không cần thiết… Kết quả cuối cùng là chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ ngày càng cao từ đó tăng khối lượng lợi nhuận thu được và tăng hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, khi áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào kinh doanh, công ty nên chú ý tới việc lựa chọn máy móc thiết bị sao cho phù hợp, tránh vừa không có tác dụng làm tăng năng suất lao động lại vừa gây lãng phí vốn Nguyễn Minh Hải hàng 46 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 4.2.5 Tổ chức công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế Đây là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao Tuy nhiên kế toán là hệ thống thông tin thực hiện, các số liệu, tài liệu kế toán tự nó chưa thể chỉ ra những biện pháp cần thiết để tăng cường quản lý vốn sản xuất kinh doanh Do vậy, định kỳ Công ty nên thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn Hiện nay, công tác này chủ yếu thuộc trách nhiệm của phòng kế toán mà trực tiếp là do Kế toán trưởng đảm nhiệm 4.2.6 Chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh Để chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh, công ty cần mua bảo hiểm, trích lập các quỹ dự phòng tài chính để bù đắp số vốn bị thiếu hụt.Khi hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có nhiều biến động, công ty phải luôn đối phó với nhiều tình hình phức tạp, rủi ro trong kinh doanh có thể xảy ra bất cứ lúc nào Trong nợ phải thu của công ty chưa xảy ra nợ khó đòi xong trong kinh doanh không có gì có thể đảm bảo rằng không có những rủi ro xảy ra Do đó, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro Để khi xảy ra công ty có nguồn bù đắp, bảo toàn được nguồn vốn và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn 4.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI CHO VIỆC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG THỜI GIAN TỚI Phần trên, chúng ta đã đề cập đến một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Phú An Để các giải pháp này có thể thực hiện được, ngoài sự nỗ lực của Công ty, Nhà nước cũng nên có một số Nguyễn Minh Hải hàng 47 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp điều chỉnh để giúp cho quá trình thực hiện của công ty được thuận lợi hơn 4.3.1 Về phía nhà nước Trước hết, Nhà nước phải không ngừng kiện toàn hệ thống luật pháp, đặc biệt là luật kinh tế để đảm bảo sự bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong nước và đảm bảo quyền lợi cho tổ chức kinh tế trong nước khi tiến hành liên doanh, liên kết với các tổ chức và cá nhân nước ngoài Nhà nước cần quan tâm hoàn thiện các chính sách về lãi suất, thuế, luật đầu tư trong nước Kiến nghị về thuế: các luật thuế hiện tại của Nhà nước đang áp dụng trên phạm vi rộng rất có hiệu quả như thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp… tuy nhiên vẫn mang những hạn chế nhất định Với thuế giá trị gia tăng (VAT): Đây là loại thuế đánh vào giá trị phần tăng thêm của hàng hoá dịch vụ Nhưng với mặt hàng nhựa đường của công ty khi vừa nhập về, hàng hoá chưa phát sinh giá trị tăng thêm nhưng vẫn phải chịu thuế, đây chính là một điểm bất cập của luật thuế này Nhà nước nên ban hành những hệ thống chỉ tiêu của ngành một cách chi tiết hơn, để công ty có thể lấy đó làm thước đo đánh giá hoạt động của công ty mình Vì mỗi ngành hoạt động khác nhau, và những chỉ tiêu đánh giá cũng khác nhau, hơn nữa các chỉ tiêu này cũng thay đổi theo thời gian, vì vậy rất cần sự nghiên cứu kỹ lưỡng của các cơ quan Nhà nước Những chỉ tiêu này sẽ mang ý nghĩa là chuẩn mực so sánh, để xem xét những gì công ty đã đạt được và cần cố gắng sau một chu kỳ hoạt động Nhà nước đổi mới công tác quyết toán và xét duyệt của khoản đầu tư Hiện nay, thủ tục về quyết toán và quy chế về đầu tư còn rườm rà, phức tạp, qua nhiều cửa, nhiều dấu, dẫn đến tình trạng tài sản cố định đưa vào hoạt động, khai thác đã nhiều năm mà vẫn chưa quyết toán được Về chế độ khấu hao tài sản cố định, Công ty nên đề nghị Bộ Tài chính, Tổng Cục quản lý vốn, Cục quản lý vốn cho phép tính tăng khấu hao để đảm Nguyễn Minh Hải hàng 48 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp bảo thu hồi vốn, chống lại hao mòn vô định hình của tài sản Cuối cùng để giúp cho việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn được thuận lợi, Bộ tài chính nên có sự ổn định tương đối trong việc ra các chế độ chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh Đồng thời, nếu có thể thì bộ cũng nên xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu tham chiếu để Công ty có thể tính toán và so sánh hệ thống chỉ tiêu của mình với mức chung của ngành Từ đó, giúp Công ty biết được xu hướng biến đổi của các chỉ tiêu đó đã hợp lý chưa 4.3.2 Về phía công ty Để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Công ty cần quan tâm tới vấn đề nâng cao trình độ cho đội ngũ người lao động cũng như nâng cao trình độ cho các cán bộ quản lý Về vấn đề này, Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tính sáng tạo, tự chủ trọng công việc, luôn có ý thức học hỏi và trau dồi kiến thức Công ty cần tổ chức các lớp để bồi dưỡng tại chỗ để có thể giúp cán bộ và lao động trong Công ty cập nhật hoá các thông tin và kiến thức cho phù hợp với tình hình mới Trên đây là một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Phú An Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu và trình độ bản thân còn hạn chế cũng như do tính phức tạp của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên những giải pháp và kiến nghị trên sẽ không tránh khỏi nhiều điểm chưa phù hợp, cần phải xem xét lại Song những giải pháp này có thể coi là những cố gắng nhằm giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý vốn sản xuất kinh doanh 4.3.3 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn lưu động Trong điều kiện sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn hoạt động không thể thiếu vốn Do vậy, việc chủ động trong việc xây dựng kế hoạch và sử dụng vốn lưu động là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng Nguyễn Minh Hải hàng 49 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của công ty Kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động là hoạt động hình thành nên các dự định về tổ chức các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động của công ty và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty thường phải dự trữ khá lớn nguyên vật liệu Từ năm 2008- 2010 nguồn hình thành vốn lưu động của công ty chủ yếu là nợ phải trả, điều này chứng tỏ công ty chưa có sự độc lập về mặt tài chính, nó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn trong năm 2011 và những năm tới một cách có hiệu quả, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chú trọng tới một số vấn đề sau: Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn lưu động tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu trước mùa xây dựng Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn lưu động sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình hoạt động của công ty Ngoài ra, công ty cần chủ động phân phối nguồn huy động được sao cho thích hợp cho từng khâu trong sản xuất kinh doanh Khi thực hiện công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty Trong thực tế nếu phát sinh nhu cầu thêm vốn lưu động, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động được liên tục.trong thực tế nhiều công trình tuy đã thắng thầu nhưng lại không có vốn để thi công Chính vì vậy việc lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn lưu động nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động của chính mình làm sao cho hiệu quả hơn Nguyễn Minh Hải hàng 50 Lớp: K43 Tài chính - Ngân Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp 4.3.4 Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ Tình trạng thực tế của công ty TNHH Phú An: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao Như vậy, vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó công ty đang bị thiếu vốn để đầu tư Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là: Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bán chịu hay không công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi được cái lớn hơn cái đã mất Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết 4.3.5 Quản lý chặt chẽ hơn nữa hàng tồn kho Hàng tồn kho tăng khá nhanh trong thời gian qua Hơn nữa, lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty, do Nguyễn Minh Hải hàng 51 Lớp: K43 Tài chính - Ngân ... 41 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 41 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ AN 41 4.1 ĐỊNH HƯỚNG... tế Cơng ty TNHH Phú An em chọn đề tài nghiên cứu :” Nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú An? ?? để làm với hy vọng góp phần tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu hoạt... đồng doanh thu, năm 2012 đồng vốn lưu động công ty tạo 1.89 đồng doanh thu Nhìn chung, hiệu suất sử dụng vốn lưu động công ty qua năm tốt Công ty cần nâng cao sử dụng hiệ hiệu suất sử dụng vốn lưu