VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ _ _ _ _ _ *** _ _ _ _ _ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI (Kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị cơng nghiệp thương mại Trường Thành) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: GVC NGUYỄN QUỐC TRÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : MAI ĐỖ NGỌC TRANG NGÀY SINH : 19/05/1993 LỚP: KT3 KHÓA: K20 NGÀNH: KẾ TỐN HỆ: CHÍNH QUY ĐỊA ĐIỂM HỌC: SỐ 193, VĨNH HƯNG, HOÀNG MAI, HÀ NỘI HÀ NỘI THÁNG 6/2015 GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI - DANH MỤC BẢNG - DANH MỤC BIỂU - LỜI MỞ ĐẦU - CHƢƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI - 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán lƣu chuyển hàng hóa - 1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại - 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình lƣu chuyển hàng hóa nhiệm vụ kế tốn lƣu chuyển hàng hóa - 10 1.1.2.1 Một số khái niệm phân loại hàng hóa: - 10 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình lƣu chuyển hàng hóa cơng ty kinh doanh thƣơng mại: - 11 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán lƣu chuyển hàng hóa: - 12 1.2 Nội dung kế tốn lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại - 13 1.2.1 Các sách áp dụng kế tốn lƣu chuyển hàng hóa - 13 1.2.1.1 Các phƣơng thức mua hàng toán tiền hàng: - 13 1.2.1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán với khách hàng: - 14 1.2.1.3 Đánh giá hàng hóa (tính giá hàng hóa) theo chuẩn mực kế toán HTK - 17 1.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa: - 23 1.2.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song: - 23 1.2.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - 25 1.2.2.3 Phƣơng pháo sổ số dƣ: - 26 1.2.3 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa: - 27 1.2.3.1 Kế tốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng - 28 - Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -1- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp 1.2.3.2 Kế tốn tơng hợp nghiêp vụ bán hàng - 38 1.2.3 Kế tốn bảo hành sản phẩm, hàng hóa - 41 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH - 45 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH - 45 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty - 45 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty - 45 2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH - 46 2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - 46 2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản l ý: - 47 2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Trƣờng Thành: - 47 2.2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán - 48 2.2.3 Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu cơng ty năm (20122014) - 52 2.2.4 Tổ chức công tác kế toán - 54 2.2.4.1 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng Công ty - 54 2.2.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng - 56 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH - 58 2.3 KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG - 58 2.3.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG - 76 2.3.3 KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TỒN KHO - 92 2.3.3.1 Tại kho - 92 2.3.3.2 Tại phịng kế tốn - 92 CHƢƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH - 104 - Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -2- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH - 104 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty: - 104 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiến kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty - 105 3.2 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY - 106 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY - 107 3.2.1 Về hoạt động kinh doanh - 107 3.2.2 Về công tác kế toán - 108 KẾT LUẬN - 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO: - 114 - Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -3- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI Ký hiệu Ý nghĩa FIFO Nhập trƣớc – xuất trƣớc LIFO Nhập sau –xuất trƣớc KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam CKTM Chiết khấu thƣơng mại GGHM Giảm giá hàng mua VAT Thuế giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị CPKD Chi phí kinh doanh BCTC Báo cáo tài KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VNĐ Việt Nam đồng Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -4- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 01: Một số tiêu kinh tế tài công ty (2012-2014) - 52 DANH MỤC BIỂU Biểu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL) - 60 Biểu số 02: Hóa đơn dịch vụ (04-BH) - 61 Biểu số 03: Biên kiểm nghiệm vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa (05-VT) - 62 Biểu số 04: Phiếu nhập kho (01-VT) - 63 Biểu số 05: Giấy đề nghị toán (05-TT) - 64 Biểu số 06: Ủy nhiệm chi - 65 Biểu số 07: Phiếu chi (02-TT) - 66 Biểu số 08: Chứng từ ghi sổ (Số 1/07) - 67 Biểu số 09: Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL) - 68 Biểu số 10: Phiếu nhập kho (01-VT) - 69 Biểu số 11: Giấy đề nghị toán (05-TT) - 71 Biểu số 12: Ủy nhiệm chi - 71 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ (Số 2/07) - 72 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ (Số 3/07) - 73 Biểu số 15: Sổ đăng ký chứng từ - 74 Biểu số 16: Sổ (tài khoản 156 - 75 Biểu số 17: Phiếu xuất kho (02-VT) - 77 Biểu số 18: Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL) - 78 Biểu số 19: Phiếu thu (01-TT) - 79 Biểu số 20: Phiếu thu (01-TT) - 80 Biểu số 21: Phiểu xuất kho (02-VT) - 82 Biểu số 22: Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL) - 83 Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ (Số 4/07) - 84 Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ (Số 5/07) - 85 Biểu số 25: Chứng từ ghi sổ (Số 6/07) - 86 - Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -5- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Biểu số 26: Sổ đăng ký chứng từ - 87 Biểu số 27: Sổ (tài khoản 156) - 88 Biểu số 28: Sổ (tài khoản 131) - 89 Biểu số 29: Sổ (tài khoản 632) - 90 Biểu số 30: Sổ (tài khoản 511) - 91 Biểu số 31: Thẻ kho (S12-DN) - 93 Biểu số 32: Thẻ kho (S12-DN) - 94 Biểu số 33: Thẻ kho (S12-DN) - 95 Biểu số 34: Thẻ kho (S12-DN) - 96 Biểu số 35: Thẻ kho (S12-DN) - 97 Biểu số 36: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - 98 Biểu số 37: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - 99 Biểu số 38: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - 100 Biểu số 39: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - 101 Biểu số 40: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - 102 Biểu số 41: Sổ tổng hợp chi tiết vật liệu, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa - 103 Biểu số 42: Chứng từ ghi sổ (Số 7/07) - 109 - Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -6- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ , ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song - 24 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - 25 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp sổ số dƣ - 27 Sơ đồ 1.4: Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phƣơng pháp KKTX - 33 Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí thu mua hàng hóa (KKTX) - 36 Sơ đồ 1.6: Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phƣơng pháp KKĐK - 37 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa (KKĐK) - 37 Đồ thị 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành - 47 Đồ thị 02: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP thiết bị cơng nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành - 49 - Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -7- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại trình chu chuyển vốn theo mơ hình T – H – T Mơ hình bao gồm giai đoạn: mua hàng hóa bán hàng hóa Mua bán lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Doanh nghiệp đẩy nhanh trình mua bán hàng hóa, tức đẩy nhanh q trình lƣu chuyển hàng hóa, tăng doanh thu, mở rộng thị trƣờng, tăng thị phần cho doanh nghiệp Tổ chức tốt trình lƣu chuyển hàng hóa tạo điều kiện đạt đƣợc mục đích kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cồ Phần thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành, nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại kế toán lƣu chuyển hàng hóa em định chọn đề tài: “ Kế tốn lƣu chuyển hàng hố Cơng ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành” làm luận văn tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung luận văn tốt nghiệp gồm chƣơng: Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa nội địa doanh nghiệp thương mại Chƣơng II: Thực trạng kế tốn Cơng ty CP thiết bị cơng nghiệp thương mại Trường Thành Chƣơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty CP thiết bị cơng nghiệp thương mại Trường Thành Do kiến thức tích lũy cịn ỏi nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi có thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trân thầy cô giáo khoa Kinh Tế chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần thiết bị cơng nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành tận tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 08 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực Mai Đỗ Ngọc Trang Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -8- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại yêu cầu quản lý, 1.1 nhiệm vụ kế tốn lƣu chuyển hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại Thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thƣơng mại bao gồm phân phối lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động thƣơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: + Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh doanh thƣơng mại lƣu chuyển hàng hóa bao gồm mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa + Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thƣơng mại đa dạng gồm hàng hóa có hình thái vật chất khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán + Đặc điểm phƣơng thức lƣu chuyển hàng hóa: Q trình lƣu chuyển hàng hóa đƣợc thực theo phƣơng thức bán bn bán lẻ, đó: Bán bn hình thức bán hàng theo lơ bán với số lƣợng lớn, thực chất ngƣời mua hàng nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau bán buôn chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng trực tiếp Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất dùng nội + Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị kinh doanh thƣơng mại theo mơ hình: Tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp; chuyên môi giới xúc tiến thƣơng mại… + Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thƣơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trị trung gian mơi giới cho ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thƣơng mại trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 -9- GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Biểu số 38: Đơn vị: Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Mẫu số: S10 – DN Địa chỉ: phố Thụy Khuê, phƣờng Bƣời, Tây Hồ, HN Ban hành theo QĐ số: 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Năm 2014 Tài khoản:………… Tên kho: Kho Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hố: Máy điều hịa Daikin ASG9R Chứng từ SH NT A B Diễn giải đối Đơn giá ứng C 15/07/ Nhập kho Máy ĐH 2014 Daikin ASG9R Số lƣợng (Bộ) D Số dƣ đầu kỳ 1/07 Nhập TK Thành tiền Xuất Số lƣợng Số lƣợng Ghi 3=1x2 6.200.000 5=1x4 Thành tiền 7=1x6 (Bộ) Thành tiền Tồn 31.000.000 (Bộ) 31.000.000 xxx 111 Cộng tháng Sổ có:…01.trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/07/2014 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 100 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Biểu số 39: Đơn vị: Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Mẫu số: S10 – DN Địa chỉ: phố Thụy Khuê, phƣờng Bƣời, Tây Hồ, HN Ban hành theo QĐ số: 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Năm 2014 Tài khoản:………… Tên kho: Kho Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hố: Máy điều hịa Daikin ASG24R Chứng từ SH NT A B Diễn giải đối C 20/07/ Nhập kho Máy điều 2014 5/07 Đơn giá ứng hòa Daikin ASG24R 22/07/ ty CP kỹ thuật ứng Thành tiền Xuất Số lƣợng Số lƣợng Ghi 3=1x2 5.700.000 10 5=1x4 Thành tiền 7=1x6 (Bộ) Thành tiền Tồn 51.300.000 (Bộ) 57.000.000 5.700.000 xxx Xuất bán cho Công 2014 Số lƣợng (Bộ) D Số dƣ đầu kỳ 1/07 Nhập TK 111 632 dụng Quốc Tế Cộng tháng Sổ có: 01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/07/2014 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 101 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Biểu số 40: Đơn vị: Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Mẫu số: S10 – DN Địa chỉ: phố Thụy Khuê, phƣờng Bƣời, Tây Hồ, HN Ban hành theo QĐ số: 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Năm 2014 Tài khoản:………… Tên kho: Kho Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hố: Máy điều hòa LG JC12E Chứng từ SH NT A B Diễn giải đối C 20/07/ Nhập kho Máy điều 2014 5/07 Đơn giá ứng hòa LG JC12E 22/07/ kỹ thuật ứng dụng Thành tiền Xuất Số lƣợng Số lƣợng Ghi 3=1x2 6.200.000 4 5=1x4 Thành tiền 7=1x6 (Bộ) Thành tiền Tồn (Bộ) 24.800.000 24.800.000 xxx Xuất bán Công ty CP 2014 Số lƣợng (Bộ) D Số dƣ đầu kỳ 1/07 Nhập TK 111 632 Quốc Tế Cộng tháng Sổ có: 01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/07/2014 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 102 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Biểu số 41: Đơn vị: Công ty CP thiết bị CN & TM Trƣờng Thành Mẫu số: S11 – DN Địa chỉ: phố Thụy Khuê, phƣờng Bƣời, Tây Hồ, HN Ban hành theo QĐ số: 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tháng 07 năm 2014 Tên vật liệu, sp, hàng hố ĐVT Máy điều hịa Daikin A12 Dƣ Đkỳ Bộ FTXD35 Máy điều hòa Daikin Bộ ASG12R Máy điều hòa Daikin Bộ ASG9R Máy điều hòa Daikin Bộ ASG24R Máy điều hòa LG JC12E Bộ Nhập Số lƣợng Xuất Tiền Số lƣợng Tồn Tiền Số lƣợng Tiền xxx 46.513.600 34.885.200 11.628.400 xxx 21.870.000 9.289.843,75 27.869.531,25 xxx 31.000.000 31.000.000 xxx 10 57.000.000 5.700.000 51.300.000 xxx 24.800.000 24.800.000 0 108.924.000 Cộng Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 103 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty: Để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán việc quản lý, theo dõi tài sản, nguồn vốn nhƣ vận động thành phần nhằm cung cấp thơng tin có giá trị, chất lƣợng cao cho nhà quản trị Cồng ty đề định kinh doanh Đồng thời để giúp thực mục tiêu kinh tế- xã hội có hiệu khác nhƣ: tăng cƣờng củng cố vị Công ty thị trƣờng, tăng thu nhập nâng cao đời sống ngƣời lao động, Công ty cần có bƣớc thay đổi hoạt động kinh doanh nhƣ hoạt động kế tốn cho phù họp Xu hƣớng hội nhập kinh tế quốc tế xu hƣớng tất yếu mà tất quốc gia thé giới muốn tồn phát triển phải tham gia vào Để hợp tác kinh doanh, bên cần có tiếng nói chung, hiểu biết Và ngơn ngữ kế tốn khơng nằm ngồi u cầu này, quy định qn lý kinh tế tài chính- kế tốn Nhà nƣớc ta đƣợc hoàn thiện theo xu hƣớng ngày phù hợp với quy định quốc tế Theo đó, Cơng ty cần có thay đổi phù hợp với quy định Nhà nƣớc cho phù hợp với công tác quản lý thân Cơng ty Sự phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin, đời c loại máy móc đại hỗ trợ cơng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phƣơng thức bán hàng (bán hàng trực tuyến, bán hàng tự động, ) đặt cho công tác kế toán nhiều thuận lợi thách thức Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 104 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiến kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tố chức mặt c ơng tác kế tốn bao gồm: máy kế tốn, mơ hình kế tốn áp dụng, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ liên quan, nâng cao trình độ chuyên môn, lực xử lý nghiệp vụ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán, với việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng; đồng thời cung cấp thơng tin kế tốn có chất lƣợng cao giúp cho nhà quản lý có định đắn Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc sau đây: 1.Đảm bảo nâng cao hiệu qua hoạt động lƣu chuyền hàng hoá doanh nghiệp Để làm đƣợc điều này, cơng tác kế tốn phải hoàn thiện dựa tr ên yêu cầu cua quản lý, năm vững đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.Hoàn thiện nhằm khắc phục hạn chế, điểm khơng phù hợp q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Những biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời sở vận dụng sáng tạo chế độ, quy định Nhà nƣớc quản lý kinh tế tài 3.Hồn thiện cơng tác kế tốn cần đáp ứng yêu cầu ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới: vận dụng quy định chung chuẩn mực kế toán quốc tế vào thực tế Việt Nam cách sáng tạo, phù hợp với điều kiện nƣức ta 4.Hồn thiện cơng tác kế tốn phải liền với nâng cao trình độ cán kế toán doanh nghiệp, sở vật chất kỹ thuật, tài doanh nghiệp Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 105 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp 3.2 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY Trải qua nhiều khó khăn suốt q trình hình thành phát triển, Cơng ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành đạt đƣợc thành cơng định Có đƣợc điều cố gắng nỗ lực đội ngũ lãnh đạo nhân viên Cơng ty Với đội ngũ kế tốn trẻ, có trình độ, khơng ngừng học hỏi hồn thiện mình, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, đáp ứng yêu cầu thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý Trẻ hố đội ngũ cán sách Đảng Nhà nƣớc ta, Công ty Trƣờng Thành sớm ý thức đƣợc điều này, Cơng ty có yêu cầu tƣơng đối cao khâu tuyển nhân viên vào vị trí kế tốn Đối với ngƣời nhân viên thức Cơng ty đƣợc tham dự lớp đào tạo nâng cao để cập nhật kiến thức hay sách, chế độ kế tốn Điều giúp cho cán phịng kế tốn gắn bó với Cơng ty trở thành cơng cụ quản lý đắc lực Giữa cán phịng kế tốn phịng ban khác có liên quan có kết hợp chặt chẽ việc xây dựng kế hoạch mua hàng bán hàng hố Phịng kinh doanh phòng Marketing dựa số liệu kế toán cung cấp doanh số bán hàng, lợi nhuận, hàng tồn kho chi tiết mặt hàng, chủ động tìm nguồn hàng, khách hàng để trao đổi dao dịch Kết hàng hố Cơng ty tránh đƣợc tình trạng ứ đọng lâu ngày thiếu hàng để bán, đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng chất lƣợng chủng loại hàng hoá Hàng hoá Công ty đƣợc theo dõi chi tiết đến thứ hàng hố Hàng tháng, kho phịng kế tốn trì tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu thẻ kho sổ chi tiết Đồng thời định chế độ kiểm kê hàng hoá, phát chênh lệch có ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo để kịp thời xử lý Hệ thống sổ kế toán tuân theo quy định chế độ ban hành Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 106 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm thực đƣợc cơng ty có nhƣợc điểm cần phải đƣợc khắc phục trình kinh doanh mình, cụ thể nhƣ sau: - Cơng ty khơng sử dụng tài khoản chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562) đó, cuối kỳ cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán Trong q trình phát sinh nghiệp vụ mua hàng, công ty sử dụng tài khoản 1561 (giá mua + chi phí thu mua) Vì vậy, điều khơng phù hợp với chuẩn mực kế tốn ban hành - Cơng ty khơng tiến hành kế tốn chi phí bảo hành cho sản phẩm, hàng hóa bán (TK 352) Thơng thƣờng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, chi phí bảo hành cho sản phẩm hàng hóa bán 1% - 1,5% so với doanh thu 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY 3.2.1 Về hoạt động kinh doanh Quy mô kinh doanh Hiện hệ thống phân phối Cơng ty có mặt thành phố lớn nƣớc Lƣợng hàng hoá phân phối tiêu thụ lớn, không thành phố mà mở rộng tỉnh thành phố lân cận Ví dụ nhƣ hệ thống phân phối Hà Nội, hàng ngày lƣợng hàng hoá phân phối cho tỉnh lân cận nhƣ: Hà Tây, Quảng Ninh… chiếm nhiều Tuy nhiên chƣa có hệ thống phân phối tỉnh nên hàng hoá chủ yếu đƣợc chuyển từ Hà Nội Nhƣ giá hàng hoá tăng chút phải cộng chi phí vận chuyển vào Cơng ty nên nghiên cứu mở rộng quy mô kinh doanh đến tỉnh nhằm tăng thêm lƣợng khách hàng phục vụ khách hàng đƣợc tốt Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 107 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Công tác tiêu thụ hàng hố Ngồi ra, muốn tăng thêm doanh thu cần phải đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hố Muốn Cơng ty cần có hoạt động thiết thực để đẩy mạnh công tác nhƣ: - Tăng cƣờng hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhƣ: quảng cáo, gặp gỡ bạn hàng, tăng cƣờng tìm hiểu thị trƣờng, củng cố hệ thống phân phối… - Nâng cao hoàn thiện chất lƣợng phục vụ khách hàng Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt chất lƣợng khách hàng ảnh hƣởng nhiểu đến hoạt dộng kinh doanh.Vì Cơng ty phải không ngừng quan tâm tới chất lƣợng phục vụ mà phải học hỏi phƣơng thức nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ 3.2.2 Về công tác kế tốn Trong thời gian thực tập Cơng ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành, qua nghiên cứu tình hình thực tế hoạt động kế tốn Cơng ty, em thấy có số điều thiếu em xin đƣợc mạnh dạn đề xuất số ý kiến góp phần giúp cơng tác kế tốn ngày hồn thiện đạt hiệu cao - Hiện Công ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Căn để ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ cần phải rõ ràng, đầy đủ Nhƣng Cơng ty hàng tháng kế tốn có bảng kê chi tiết thu, chi tiền mặt nên chứng từ ghi sổ ghi tổng hợp số phát sinh tháng Tuy phản ánh số nhƣng để theo dõi dễ dàng thuận tiện chứng từ ghi sổ nên ghi rõ chi tiết nghiệp vụ hạch toán phát sinh tháng - Về cấu tổ chức kế toán, phận kế toán nguồn vốn kiêm thủ quỹ chịu trách nhiệm với khoản thu chi quỹ tiền mặt công ty, điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm (vì kế tốn kiêm thủ quỹ) Vì cần phải kiến nghị để máy kế tốn cơng ty đƣợc phân biệt rõ ràng, phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 108 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: chứng từ ghi sổ số: 1/07, cần ghi cụ thể chi tiết nhƣ sau: Biểu số 42: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 7/07 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi 331 219.860.272 Nợ Hàng nhập kho tháng 7/2014 Có 156 46.513.600 - Máy điều hòa Daikin A12 FTXD35 - Máy điều hòa Daikin ASG12R 37.159.375 - Máy điều hòa ASG24R 16.400.000 - Máy điều hòa LG JC12E 24.800.000 - Máy điều hòa ASG9R 75.000.000 -Thuế 1331 Cộng Kèm theo: 04 331 19.987.297 219.860.272 chứng từ gốc: Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT tháng 7/2014 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) - 109 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp - Hiện công ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành khơng sử dụng tài khoản chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562) Trong q trình phát sinh nghiệp vụ mua hàng, công ty sử dụng tài khoản 1561 (giá mua+ chi phí thu mua) Vì vậy, kiến nghị công ty cần phải tách riêng giá mua chi phí thu mua hàng hóa để theo dõi chi tiết đối tƣợng, danh điểm hàng hóa chặt chẽ Ví dụ: Theo nghiệp vụ phát sinh thực tế công ty CP thiết bị cơng nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành: + Chi phí thu mua kỳ loại máy điều hòa Daikin A12 FTXD35, Daikin ASG12R ASG24R 5.000.000đ + Đầu kỳ giá mua máy điều hòa loại = + Trong kỳ: Nhập: + Máy điều hòa Daikin A12 FTXD35 = 46.513.600 đ + Máy điều hòa Daikin ASG12R = 37.159.375 đ + Máy điều hòa Daikin ASG24R = 16.400.000 đ Xuất: + Máy điều hòa Daikin ASG24R = 18.400.000 đ + Máy điều hòa Daikin A12FTXD35 = 43.200.000 đ + Máy điều hòa Daikin ASG12R = Vậy chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ loại máy điều hòa (theo tiêu thức trị giá mua) nhƣ sau: Chi phí thu mua 5.000.000 điều hịa A12 FTXD35 46.513.600 Chi phí thu mua 5.000.000 điều hịa ASG24R 16.400.000 Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa ASG12R 37.159.375 Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 43.200.000 = 4.643.863,006 đ 18.400.000 = 5.609.756,098 đ 0=0đ - 110 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp Căn vào chứng từ gốc nhƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ, kế tốn tiến hành định khoản: - Phản ánh giá mua hàng hóa: Nợ TK 1561 : 100.072.975 Nợ TK 1331 : 10.007.297 Có TK 112 : 110.080.297 - Phản ánh chi phí thu mua: Nợ TK 1562 : 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000 Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ: Nợ TK 632 : 5.000.000 Có TK 1562 : 5.000.000 -Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tiến hành kế tốn chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa cho mặt hàng tiêu thụ kỳ nhằm ghi chép đầy đủ theo dõi đƣợc dịch vụ cơng ty Ví dụ: Doanh thu năm 2014 cơng ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành 856.810 triệu đồng Vậy hàng hóa bán ra, kế tốn tiến hành tính chi phí bảo hành = 1,5% * 856.810 tr.đ = 12.852,15 tr.đ Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6421 : Có TK 352 : 12.852,15 tr.đ 12.852,15 tr.đ ** Ta có sơ đồ phản ánh sau: TK 352 TK 6421 12.852,15 tr.đ Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 111 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp -Ngồi ra, cơng ty cần phải có kế hoạch xây dựng chi phí định mức để kiểm sốt đƣợc khoản chi cách phù hợp cho trƣờng hợp nào, điều kiện nào, đƣợc khoản chi dự kiến cho danh điểm hàng hóa Từ đó, cơng ty nhận biết đƣợc tăng giảm chi phí tìm hiểu nguyên nhân để xử lý Công ty muốn xây dựng đƣợc chi phí định mức trƣớc tiên cần phải tiến hành phân loại chi phí định mức cho phù hợp với hoạt động công ty nhƣ: + Chi phí định mức thu mua + Chi phí định mức cho chi phí bán hàng + Phân loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh: liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty, gồm: Chi phí bất biến: Trong công ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành, chi phí thuộc chi phí bất biến nhƣ chi phí thuê cửa hàng, chi phí thuê máy móc thiết bị, lƣơng phận bán hàng tính theo lƣơng thời gian, Chi phí khả biến nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí hoa hồng, Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 112 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn lƣu chuyển hàng hố đóng vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Hạch tốn đắn xác thu nhập xác định kết tiêu thụ biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện mở rộng kinh doanh Trong trình thực tập nghiên cứu đề tài, đƣợc bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trân anh chị Phịng kế tốn Công ty CP thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành, em hoàn thành đề tài Nhƣng trình độ thời gian có hạn nên em khơng thể sâu nghiên cứu tồn cơng tác kế tốn Cơng ty mà tập trung vào phần hành Kế toán lƣu chuyển hàng hoá Vận dụng lý luận vào thực tế qua tìm hiểu, em thấy bên cạnh ƣu điểm, Cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục Dƣới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đƣa số ý kiến để hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Vì luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, em mong đƣợc bảo góp ý giáo, anh chị Phịng kế tốn bạn đọc quan tâm để đề tài đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trân anh chị Phịng kế tốn Cơng ty CP thiết bị cơng nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành giúp em hoàn thành luận văn Hà Nội ngày 08 tháng 06 năm 2015 Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 113 - GVHD: GVC Nguyễn Quốc Trân Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO: Trần Thị Thu Phong, (2014), Kế tốn tài 3, NXB thơng tin truyền thông Thông tƣ 200 BTC ngày 22/12/2014 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02,14) Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006 Các tài liệu tham khảo hƣớng dẫn thực hành kế toán tài Webside Bộ Tài chính: http://www.mof.gov.vn webside tạp chí thuế: http://www.gdt.gov.vn Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 114 - ... toán Công ty CP thiết bị công nghiệp thương mại Trường Thành Chƣơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Công ty CP thiết bị công nghiệp thương mại Trường Thành. .. tốt nghiệp CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH... vấn đề lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại kế tốn lƣu chuyển hàng hóa em định chọn đề tài: “ Kế toán lƣu chuyển hàng hố Cơng ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp thƣơng mại Trƣờng Thành? ?? làm