Đang tải... (xem toàn văn)
Tài sản cố định hữu hình là bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, đồng thời cũng là bộ phận cơ bản của vốn kinh doanh. TSCĐ HH giữ vai trò vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, tạo ra sản phẩm. TSCĐ HH là cơ sở vật chất cực kỳ quan trọng của quá trình sản xuất và tái sản xuất. Sản phẩm được tạo ra tốt hay xấu tùy thuộc vào nhiều yếu tố nhưng một trong những yếu tố hàng đầu là TSCĐ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 .Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ TSCĐ ……… .… 16 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức nhật ký chung công ty.25 SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 : Bảng phân loại TSCĐ HH theo hình thái biểu ……… …10 Biểu 1.2 : Mã hóa TSCĐ HH công ty……………………………… 11 Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán xe ô tô Vios C….……………………… …18 Biểu 2.2 : Thẻ tài sản cố định…………………………………………… 21 Biểu 2.3 : Sổ tài sản cố định……………………………………………….23 Biểu 2.4 : Sổ nhật ký chung……………………………………………… 27 Biểu 2.5 : Sổ tài sản cố định………………………………………………29 Biểu 2.6 :Số hiệu TK sử dụng để hạch toán tăng TSCĐ HH………………31 Biểu 2.7: Hợp đồng mua bán xe ô tô ………………………………………33 Biểu 2.8 : Biên giao nhận tài sản cố định…………………… ……….36 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT………………………………………………… 38 Biểu 2.10 : Thẻ tài sản cố định…………………………………………… 40 Biểu 2.11 : Sổ tài sản cố định………………………………………………42 Biểu 2.12 :Sổ nhật ký chung……………………………………………… 46 Biểu 2.13 : Sổ tài khoản 211……………………………………………47 Biểu 2.14 :Số hiệu tài khoản hạch toán khấu hao TSCĐ HH………………49 Biểu 2.15 : Bảng trích khấu hao TSCĐ HH quý IV năm 2010………….…50 Biểu 2.16 :Sổ nhật ký chung…………………………………………….…53 Biểu 2.17 :Sổ TK 214………………………………………………… 54 Biểu 2.18 :Tờ trình phê duyệt dự toán sửa chữa lớn TSCĐ HH………… .56 Biểu 2.19: Tổng hợp toán chi phí công trình sửa chữa TSCĐ………57 Biểu 2.20 : Phê duyệt toán sửa chữa lớn TSCĐ…………………… 59 SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Biểu 2.21 :Sổ chi tiết TK 241………………………………………………61 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH TM CNTVTK&XD……Trách nhiện hữu hạn thương mại công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng VNĐ…………………… Việt Nam Đồng BCTC…………………….Báo cáo tài SXKD…………………….Sản xuất kinh doanh SP……………………… .Sản phẩm GTGT…………………….Giá trị gia tăng QLDN…………………….Quản lý doanh nghiệp TSCĐ…………………… Tài sản cố định TSCĐ HH………………. Tài sản cố định hữu hình TK…………………………Tài khoản TNDN…………………… Thu nhập doanh ngjiệp GTCL…………………… Giá trị lại SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định hữu hình phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, đồng thời phận vốn kinh doanh. TSCĐ HH giữ vai trò vị trí quan trọng trình sản xuất, tạo sản phẩm. TSCĐ HH sở vật chất quan trọng trình sản xuất tái sản xuất. Sản phẩm tạo tốt hay xấu tùy thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố hàng đầu TSCĐ. Đối với doanh nghiệp kinh doanh tư vấn thiết kế xây dựng đơn vị sở ngành xây dựng, nơi tạo cải vật chất tích lũy cho xã hội, TSCĐHH phận chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn đầu tư doanh nghiệp, điều kiện giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất, thể trình độ công nghệ lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Việc mở rộng quy mô TSCĐ HH, nâng cao hiệu sử dụng, góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất mối quan tâm chung tất doanh nghiệp. Điều đặt yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ HH ngày cao thiết phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán TSCĐ HH doanh nghiệp. Với tầm quan trọng chiến lược em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán TSCĐHH công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành” Với mục đích nghiên cứu tiếp cận thực tiễn quản lý doanh nghiệp cụ thể để đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận xây dựng Hà Thành. Ngoài phần mở đầu , kết luận , bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm chương : Chương 1:Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ HH Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành Chương 3:Hoàn thiện kế toán TSCĐ HH Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG :ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TM CNTV THIẾT KẾ & XÂY DỰNG HÀ THÀNH Đặc điểm TSCĐ HH: TSCĐ doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp. Theo chế độ tài hành (Thông tư 203 /2009/TT-BTC) ngày 12 tháng 12 năm 2003 trưởng Bộ Tài , TSCĐ phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó: Lợi ích kinh tế tài sản mang lại biểu việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tăng chất lượng sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp kiểm soát sử dụng tài sản đó. - Giá trị ban đầu tài sản phải xác định cách đáng tin cậy: tiêu chuẩn yêu cầu tài sản muốn ghi nhận TSCĐ phải có sở khách quan để xác định giá trị ban đầu nó. - Có thời gian hữu dụng từ năm trở lên: Tiêu chuẩn nhằm cụ thể hoá tiêu chuẩn thứ TSCĐ. - Có giá trị từ 10.000.000 triệu đồng trở lên: Theo quan điểm chế độ tài hành, tài sản có giá trị từ 10.000.000 triệu đồng trở lên coi có giá trị lớn. SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Theo qui định Khoản 1, Điều II, Mục I, Chế độ quản lý - sử dụng trích khấu hao Ban hành thay Thông tư 203 /2009/TTBTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài chính: TSCĐHH tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị . 1.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty: Do đặc điểm vốn có ngành tư vấn xây dựng, TSCĐHH công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành trụ sở làm việc, thiết bị quản lý , nhà phục vụ cho cán công nhân viên Công ty, chủ yếu máy móc thiết bị thi công công trình đặc trưng có tính chất công việc mà Công ty thực như: Máy khoan, máy tiện, máy cắt tôn, máy hàn, cần trục, máy lu, máy trộn bê tông, loại phương tiện vận chuyển… Các TSCĐHH mà Công ty sử dụng TSCĐ tự có, thuộc quyền sở hữu Công ty, Công ty mua sắm, xây dựng, hình thành từ nguồn vốn công ty, nguồn vốn tự có, nguồn vốn vay … Nhìn chung, so với Công ty ngành nghề lượng TSCĐHH công ty tương đối đa dạng phong phú. Thêm vào đó, Công ty trọng tới đổi trang thiết bị đại, có công suất lớn kỹ thuật cao nâng cao hiệu sản xuất TSCĐHH giảm bớt giá thành sản xuất công trình, tạo lợi cạnh tranh cho Công ty. 1.1.1. Phân loại TSCĐ công ty: SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, việc phân loại TSCĐ tiến hành theo nhiều tiêu thức khác nhằm quản lý sử dụng TSCĐ cách hiệu quả. Những tiêu thức phân loại TSCĐ quan trọng là: Theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu theo tình hình sử dụng TSCĐ Tại công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành việc phân loại TSCĐ tiến hành theo tiêu thức hình thái biểu hiện. Theo hình thái biểu hiện, TSCĐHH TSCĐ có hình thái vật chất chia thành nhóm sau: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ Công ty hình thành sau trình thi công xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháo nước, sân bãi, công trình trang trí nhà cửa, đường xá, cầu cống… Máy móc, thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động kinh doanh Công ty máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ… Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là loại phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tủ, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra, máy hút ẩm, hút bụi… Bảng 1.1: Bảng phân loại TSCĐ HH theo hình thái biểu ( Thời điểm 31/12/2010) Loại tài sản Nguyên giá Máy móc ,thiết bị Vận tải SVTH: Nguyễn Thị Miền Giá trị hao mòn GTCL cuối năm 924,683,872 106,717,551 817,966,321 1,022,316,888 487,464,442 534,852,446 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Khác 3,792,173,307 151,700,609 2,894,590,051 Tổng 5,739,174,022 745,882,602 4,993,291,420 Bảng1.2 :Mã hóa số TSCĐ HH công ty SHTK 211 2111 2113 2114 2115 2118 Tên tài khoản Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Thiết bị dụng cụ quản lý Các TSCĐ khác 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành 1.2.1. Chức nhiệm vụ Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành Là công ty TNHH, Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành kinh doanh lĩnh vực sau: * Đầu tư khu đô thị bao gồm công trình hạ tầng kỹ thuật, nhà công trình dân dụng. * Đầu tư xây dựng kinh doanh khu đô thị công nghiệp. * Kinh doanh nhà ở, văn phòng * Tư vấn dự án công trình bao gồm: khảo sát, lập dự án, thiết kế (có chứng hành nghề), tư vấn đấu thầu, giám sát đào tạo vận hành loại công trình dân dụng công nghiệp (chỉ hoạt động sau SVTH: Nguyễn Thị Miền Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận quan nhà nước có thẩm quyền cho phép). * Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng, cấp thoát nước, xử lý bảo vệ môi trường. * Kinh doanh thiết bị máy móc, vật tư ngành xây dựng. * Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế kiến trúc, nội ngoại thất công trình dân dụng, công nghiệp 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Ngành tư vấn xây dựng nói riêng ngành xây dựng nói chung ngành quan trọng công phát triển kinh tế đất nước, không tạo sở vật chất kĩ thuật cho doanh nghiệp nói riêng mà cho kinh tế quốc dân nói chung, góp phần thúc đẩy không ngừng phát triển kinh tế. Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành đơn vị SXKD với nét đặc trưng ngành tư vấn thiết kế xây dựng: * Ngoài việc tư vấn thiết kế sản phẩm công ty công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô vừa nhỏ, kết cấu tương đối phức tạp, mang tính đơn chiếc, cố định chỗ, thời gian thi công dài chủ yếu trời. * Sản phẩm xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm xây dựng rõ. * Quá trình sản xuất phức tạp, không ổn định chủ yếu thực trời, việc hoàn thành kế hoạch sản xuất chịu tác động nhiều nhân tố khác nhau, bao gồm: nhân tố thuộc lực lượng sản xuất doanh nghiệp, nhân tố thuộc tư tưởng tổ chức đạo thi công, môi trưòng văn hoá – xã hội nơi thi công xây lắp công trình, nhân tố thuộc thời tiết, thiên nhiên nhân tố khác. Tuy vậy, công ty với tổ đội xây dựng trang bị đầy đủ máy móc thiết bị sản xuất, xây dựng phụ trợ xây dựng đội ngũ công nhân có SVTH: Nguyễn Thị Miền 10 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận đồng. Công ty xây dựng Hoàng Nguyên lập hóa đơn GTGT giao cho Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành Công ty có trách nhiệm toán cho công ty xây dựng theo cam kết hợp đồng. Biểu 2.20 : Phê duyệt toán sửa chữa lớn TSCĐ Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn SVTH: Nguyễn Thị Miền Mẫu số: S03b-DN 55 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiết kế xây dựng Hà Thành GVHD: TS Trần Văn Thuận (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢN PHÊ DUYỆT QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA LỚN TSCĐ Tên tài sản: Văn phòng Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành Địa điểm: 28 phố Lò Đúc-Hai Bà Trưng –Hà Nội Số thẻ TSCĐ: 00182 Năm xây dựng: 2003 Đơn vị sửa chữa: Công ty xây dựng Hoàng Nguyên Thời gian sửa chữa: Từ ngày 05 tháng 07 năm 2010 đến ngày 15 tháng 09 năm 2010 I. Căn cứ: Căn kế hoạch sửa chữa TSCĐ năm 2010 Căn biên kiểm tra tình trạng văn phòng công ty đơn đề nghị sửa chữa TSCĐ. Căn hợp đồng sửa chữa, phiếu chi, bảng tổng hợp toán chi phí công trình sửa chữa TSCĐ II. Quyết toán: - Giá trị dự toán xin duyệt: 219 701 790 - Giá trị toán: 239 867 100 - Chênh lệch: 20 165 310 Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành Giám đốc (Ký, họ tên, dấu) Kế toán vào hồ sơ toán, hóa đơn GTGT chứng từ cần thiết kèm theo, tiến hành ghi sổ kế toán sau kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào sổ liên quan như: Sổ TK 335, 241, 331, 641… SVTH: Nguyễn Thị Miền 56 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Nguyễn Thị Miền GVHD: TS Trần Văn Thuận 57 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Biểu 2.21 SỔ CHI TIẾT TK 241 Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn Mẫu số: S036-DN thiết kế xây dựng Hà Thành (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 241 – Xây dựng dở dang Đối tương : Văn phòng công ty Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng TK Diền giải đối ứng Số phát sinh Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh năm SVTH: Nguyễn Thị Miền Chi phí NVL 152 145 285 900 Chi phí nhân công 334 40 110 000 Chi phí máy thi công 331 250 000 Chi phí sản xuất chung 111 14 046 991 Kết chuyển giá thành thực tế 211 58 Kinh tế Quốc dân Đại học 206 692 891 Số dư Nợ Có Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận -Cộng phát sinh x -Số dư cuối năm x 206 692 891 206 692 891 x x x x Ngày … tháng … năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Miền 59 Kinh tế Quốc dân Đại học Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 2.2.3.3. Hạch toán sửa chữa cải tạo, nâng cấp TSCĐHH Kế toán cần thu thập chứng từ sau: - Biên kiểm tra tình trạng TSCĐ - Phiếu dề xuất sửa chữa, cải tạo TSCĐ - Dự toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ - Biên nhận TSCĐ sủa chữa nâng cấp hoàn thành - Hóa đơn GTGT, Phiếu chi… Qua năm kể từ thành lập vào hoạt động ổn định, Công ty không phát sinh nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên sửa chữa nâng cấp TSCĐ. Mặc dù quy định hạch toán nghiệp vụ quy định rõ ràng, sẵn sàng phát sinh nghiệp vụ. SVTH: Nguyễn Thị Miền 60 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH TM CNTV THIẾT KẾ & XÂY DỰNG HÀ THÀNH 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ HH công ty Trong năm qua, công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành dần khẳng định vị trí vươn lên công ty lớn mạnh ngành xây dựng. Để có thành công phải kể đến nỗ lức phấn đấu máy quản lý, máy kế toán toàn thể cán nhân viên Công ty. Công ty tổ chức máy kế toán tập trung, đạo thống chặt chẽ toàn công ty. Điều giúp nâng cao hiệu hoạt động công tác kế toán cho phép cung cấp thông tin xác kịp thời cho Lãnh đạo công ty, góp phần quan trọng việc không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ thực phần hành kế toán cách nhanh chóng, xác, tuân thủ quy định hành, xử lý cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho cấp quản lý, góp phần giảm chi phí cho công tác quản lý công ty. Các nhân viên kế toán không ngừng học hỏi trau dồi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác, gặp nhiều khó khăn công việc song nhân viên phòng hoàn thành nhiệm vụ giao phát huy vai trò kế toán việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo Công ty điều hành, đạo sát với thực tế mang lại lợi nhuận kinh tế cao cho công ty. Các kế toán phần hành phân công công việc trách nhiệm rõ ràng giúp nâng cao hiệu công việc. Đặc biệt công ty trọng SVTH: Nguyễn Thị Miền 61 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán viên tạo điều kiện làm việc tốt nhất. Sự phát triển công ty năm vừa qua đánh dấu thay đổi công tác kế toán nói chung công tác Kế toán TSCĐHH nói riêng. Việc quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐHH Công ty nói chung tốt, nhiên, hạn chế tồn còn. Nghiên cứu thành tựu đạt vướng mắc tồn giúp cho Công ty ngày hoàn thiện vững mạnh hơn. 3.1.1. Ưu điểm Về công tác kế toán TSCĐ Nhìn chung, việc tổ chức công tác kế toán thực theo quy định nhà nước phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý, điều hành Ban Giám đốc Trong công tác phân loại TSCĐ: Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo nhiều hình thái biểu khác nhau, hình thái có đặc trưng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ công ty đáp ứng yêu cầu kế toán. - Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành giúp cho Công ty có biện pháp mở rộng việc khai thác nguồn vốn, kiểm tra theo dõi tình hình toán, chi trả khoản vay hạn, giúp cho Công ty biết nguồn hình thành TSCĐ để hạch toán khấu hao xác. - Phân loại TSCĐHH theo hình thức biểu giúp cho Công ty biết đuợc cách tổng quát TSCĐ có, tạo điều kiện cho tính phân bổ khấu hao cách xác. Đồng thời cho biết cấu cụ thể TSCĐ cho hoạt động, phận…Từ đề phương hướng giả quyết, xử lý kịp thời, tránh ứ đọng vốn, tạo điều kiện trang bị đổi TSCĐ theo kịp tiến độ khoa học kỹ thuật, tăng xuất chất lượng sản xuất. SVTH: Nguyễn Thị Miền 62 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Mỗi cách phân loại TSCĐ Công ty có tác dụng riêng thông qua giúp cho Công ty quản lý TSCĐ chặt chẽ, cụ thể chi tiết hơn. Tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ. Việc sử dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting có chỉnh sửa theo chế độ kế toán Nhà nước. Việc tin học hóa công tác kế toán giúp cho việc xử lý liệu kế toán trở nên nhanh gọn hơn, việc quản lý số liệu kế toán trở nên dễ dàng hơn, nâng cao tính bảo mật đảm bảo việc cung cấp thông tin cách kịp thời. Công ty có nhân viên kế toán, người trang bị máy tính riêng.Các phòng ban đơn vị trực thuộc trao đổi nhằm thúc đẩy việc truyền đạt thông tin cách kịp thời, nhanh chóng xác nhất. Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung . Ưu điểm hình thức ghi sổ mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động ứng dụng máy vi tính. Việc áp dụng theo hình thức Nhật ký chung coi hình thức tiên tiến phù hợp đơn vị tổ chức công tác kế toán máy. Việc mã hóa TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp mã hóa để quản lý toàn TSCĐ. Việc kết hợp phương pháp mã hóa để dễ dàng giúp cho công ty biết TSCĐ thuộc nhóm nào( Cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ) thuộc chi nhánh nào, phận quản lý. Ngoài việc mã hóa giúp công ty giảm bớt khối lượng ghi chép phù hợp với việc sử dụng kế toán máy. SVTH: Nguyễn Thị Miền 63 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Về hệ thống chứng từ kế toán: Quy trình hạch toán ban đầu Công ty tổ chức tốt, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi có nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh. Kế toán tiến hành tập hợp chừng từ cần thiết cho việc hạch toán làm pháp lý cho nghiệp vụ đó. Việc luân chuyển chứng từ phận có liên quan để tiến hành ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn, đảm bảo tính kịp thời việc ghi chép sổ sách kế toán. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng theo định Bộ tài chính. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập, luân chuyển, sử dụng. lưu trữ bảo quản chứng từ việc kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết. Về tài khoản hạch toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản tương đối phù hợp để hạch toán nghiệp vụ tăng giảm tài sản, đảm bảo hiệu công tác hạch toán TSCĐ, đáp ứng nhu cầu theo dõi quản lý TSCĐ. Sự chi tiết tài khoản 211, 212. 214 hợp lý, thuận tiện cho kế toán ghi chép số liệu liên quan đến nhóm tài sản riêng biệt. 3.1.2 . Nhược điểm * Công tác phân tích TSCĐHH Việc phân tích TSCĐHH quan trọng cho biết cấu có TSCĐ, tình trạng kỹ thuật hiệu việc quản lý TSCĐHH, sử dụng TSCĐHH…từ giúp công ty có biện pháp cụ thể kịp thời để sửa chữa, nâng cấp, cải tạo, lý…nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH. Tuy nhiên, công ty chưa thực ý tới vấn đề này. * Việc lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐHH: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất loại TSCĐHH có. Theo phương pháp này, mức trích khấu hao SVTH: Nguyễn Thị Miền 64 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận không thay đổi theo năm, đó, khả kinh doanh tài sản thời điểm khác nhau. Lúc TSCĐHH mới, hiệu sử dụng cao ngược lại, cũ, hiệu sử dụng lại thấp. Có nhiều TSCĐ HH máy vi tính mức độ hao mòn tăng dần, muốn thu hồi vốn nhanh phải rút ngắn thời gian sử dụng TSCĐ. * Về công tác hạch toán: Hiện công ty không sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao mà sử dụng bảng trích khấu hao TSCĐ *Về công tác phân loại TSCĐ HH: Công ty tiến hành phân loại tất TSCĐ HH theo tiêu thức hình thái biểu hiện. Như vậy, việc bỏ qua tiêu thức phân loại khác làm cho công tác quản lý tài sản đưa biện pháp hay việc quản lý, thu hồi vốn không dễ dàng. Công ty nên ý tới cách thức phân loại khác tùy yêu cầu quản lý. Ví dụ phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ HH. Khi phân loại theo tiêu thức này, người quản lý người sử dụng biết nguồn gốc hình thành TSCĐ HH, từ đó, công tác quản lý sử dụng TSCĐ HH hiệu hơn, việc thu hồi vốn cách thức thu hồi vốn, thời gian thu hồi vốn xác định xác phù hợp với tình hình thực tế công ty. Hay việc phân loại theo tiêu thức nơi sử dụng TSCĐ HH cho công tác quản lý, phân chia trách nhiệm rõ ràng, gắn trách nhiệm bảo quản TSCĐ HH cho phận, cá nhân sử dụng tài sản đó. 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ HH Công ty Trong kinh tế cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp cần có biện pháp để nâng cao vị thế, uy tín thương trường. Công ty nên có sách bố trí nhân lực hợp lý để làm giảm áp lực cho phòng kế toán, đưa quy định trách nhiệm, thời gian hoàn thành công việc đối SVTH: Nguyễn Thị Miền 65 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận với nhân viên. Có việc xếp trật tự công việc quy củ, làm giảm bớt áp lực công việc cho văn phòng tăng hiệu làm việc. * Lựa chọn phương án đầu tư mua sắm TSCĐ: Đây công việc quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng TSCĐHH. Chất lượng công tác mua sắm đầu tư xây dựng TSCĐHH phải đảm bảo yêu cầu lỹ thuật đề hiệu sử dụng TSCĐ mong muốn. Công ty cần tăng cường công tác tìm kiếm vốn đẩu tư. Bên cạnh nguồn vốn có, cần huy động thêm nguồn khác thông qua liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, thuê TSCĐHH. Trước thực đầu tư, mua sắm TSCĐHH, công ty phải vào trạng TSCĐHH có công ty để lên kế hoạch đầu tư dài hạn. Việc đầu tư TSCĐHH cần tiến hành theo xu hướng TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh đóng vai trò chủ đạo, TSCĐHH dùng hoạt động kinh doanh cần sử dụng mục đích thật cần thiết. Đối với TSCĐHH hư hỏng hợac không phù hợp với yêu cầu công việc, cần nhanh chóng nhượng bán lý để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn, làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn. Đối với trình đầu tư TSCĐHH, dựa vào nhu cầu phận sử dụng, công ty cần xem xét thực trạng TSCĐHH có để có dịnh mua sắm hay tu bổ, sửa chữa. Nếu định mua mới, công ty phải tiến hành điều tra thị trường để xem xét giá chất lượng tài sản cần đầu tư nhà cung cấp sách ưu đãi để có định đầu tư vào loại TSCĐHH hay lựa chọn nhà cung cấp nào. * Tăng cường vai trò công tác kế toán quản trị công ty: SVTH: Nguyễn Thị Miền 66 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp. Việc định họ có tác động đến thành công công ty, nói. Kế toán quản trị tạo phần lớn thông tin, giúp nhà quản trị định cung cấp, sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp. * Nâng cao trình độ nhân viên kế toán: Để hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung người nhân tố phải quan tâm. Việc thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhân viên kế toán việc làm cần thiết. Bên cạnh đó, kỹ sử dụng máy vi tính phần mềm kế toán quan trọng. Nước ta trình hội nhập kinh tế quốc tế công tác kế toán không nằm xu hướng đó. Chế độ kế toán chưa thực ổn định, cần điều chỉnh để phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế. Điều đòi hỏi người làm kế toán phải sâu tìm hiểu chất nghiệp vụ để có khả chuyên môn vững vàng, nhanh chóng cập nhật thay đổi chế độ vận dụng linh hoạt loại hình doanh nghiệp. Công ty cần quan tâm đến công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực trước sau tuyển dụng. Cần thường xuyên bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán cách tạo điều kiện cho người có lực học cao học cao học…hay tham dự hội thảo kế toán…. Những khóa đào tạo không nhằm củng cố nâng cao lực cho nhân viên mà trang bị cho họ khả phân tích kinh doanh, tổ chức công việc, kỹ sử dụng máy tính…Tuy nhiên, bên cạnh quan tâm công ty, thân nhân viên nên thường xuyên nghiên cứu tài liệu, SVTH: Nguyễn Thị Miền 67 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận chế độ kế toán để trau dồi nghề nghiệp, chủ động áp dụng vào công việc cụ thể công ty. • Đối với công tác kế toán: Công ty nên áp dụng biểu mẫu sổ sách kế toán Bộ Tài chính. Cụ thể, công ty không sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao mà sử dụng bảng trích khấu hao TSCĐ với cột ký hiệu có bao gồm tài khoản loại 6, điều gây khó khăn cho công tác kiểm tra tính xác số học việc phân bổ cho đói tượng sử dụng TSCĐHH. Công ty cần áp dụng mấu để thuận tiện cho kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán. Với yêu cầu thận trọng nghề nghiệp, phòng kế toán phải thường xuyên cung cấp, in tài liệu, sổ sách cần thiết theo yêu cầu quản lý, đồng thời sau kỳ, kế toán cần chép số liệu vào đĩa để phòng cố liệu máy tính. * Về công tác quản lý TSCĐ HH: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh tư vấn xây dựng, TSCĐ HH công ty ngày nhiều ,có giá trị lớn phân bố nhiều nơi khác nhau. Việc quản lý TSCĐ khó khăn. Do đó, công ty xem xét tới việc sử dụng phần mềm quản lý TSCĐHH FAS để giảm bớt gánh nặng cho nhân viên kế toán, giúp cho việc quản lý TSCĐ HH trở nên dễ dàng hơn, xác hơn. Việc phân loại TSCĐ HH cần phối hợp tiêu thức phân loại, điều giúp cho việc quản lý TSCĐ HH dễ dàng hơn. Ví dụ áp dụng thêm tiêu thức phân loại theo nguồn hình thành hay theo nơi sử dụng TSCĐ HH. SVTH: Nguyễn Thị Miền 68 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận KẾT LUẬN Là phận cấu thành công tác kế toán, kế toán TSCĐ giữ vai trò không nhỏ định đến thành công hay thất bại sản phẩm nói chung doanh nghiệp nói riêng. Đứng trước đòi hỏi chung với ựu phát triển đất nước nên suốt năm qua, Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành không ngừng phát triển đổi mới, tích cực tham gia triển khai thực tốt dự án, công trình nước. Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng , Công ty nhận thấy rõ tầm quan trọng chất lượng sản phẩm uy tín, tồn phát triển công ty. Một yếu tố quan trọng định tới chất lượng sản phẩm việc sử dụng TSCĐ HH cách hợp lý có hiệu quả. TSCĐ HH chiếm tỉ trọng lớn tổng nguồn vốn đầu tư công ty. Quản lý tốt hoạt động liên quan tới TSCĐ HH giúp công ty nắm bắt trạng thái tài sản cách nhanh chóng xác để đưa kế hoạch định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp. Trong thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng TSCĐ HH mà quan trọng phải bảo quản sử dụng cách có hiệu quả, phát huy hết công suất trang bị đổi TSCĐ. Kế toán TSCĐ giúp Công ty thực điều đó. Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán lãnh đạo Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập. Em xin đặc biệt cảm ơn Thầy giáo-TS Trần Văn Thuận tận tình hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề này. SVTH: Nguyễn Thị Miền 69 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 - NXB Tài 2. Giáo trình kế toán tài - trường Đại học Kinh tế quốc dân – xuất năm 2006 3. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam 4. Báo cáo tài Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành năm 2009,2010 . 5. Tài liệu phòng Tổ chức 6. Tài liệu phòng Hành 7. Các trang web: 8. Chứng từ sổ sách kế toán Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế xây dựng Hà Thành năm 2010 . www.ketoan.com www.kiemtoan.com www.mof.gov.com SVTH: Nguyễn Thị Miền 70 Đại học Kinh tế Quốc dân [...]... chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Trong năm 2010 Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành không phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ HH nào 2.1.2 Quy trình ghi sổ Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành ghi sổ Kế toán theo hình thức nhật ký chung, kế toán TSCĐHH gồm có kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp TSCĐHH, có các loai sổ sau: Sổ nhật ký chung, Sổ cái... thanh toán: Biểu 2.9 : HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKL – 3LL DM/2008B Số : 004476 HÓA ĐƠN GTGT Liên 2 (Giao khách hàng) Ngày 06 Tháng 04 Năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng Địa chỉ: Số 807 đường Giải Phóng – Hai Bà Trưng – Hà Nội MST: 0100773902-1 Tên người mua hàng: Vũ Thanh Hải Đơn vị: công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành Địa chỉ: Tại 28... giám đốc Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng – Hà Nội về việc bàn giao TSCĐ: I Ban giao nhận TSCĐ bao gồm: - Ông Nguyễn Tùng Quân Chức vụ: Phó Tổng giám đốc Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng – Đại diện bên giao - Ông :Vũ Thanh Hải Chức vụ: Giám đốc công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành – Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: Tại 28 phố Lò Đúc-Hai Bà Trưng Hà Nội Xác... tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận giao nhận xe như trong hợp đồng đã ký kết Biên bản giao nhận là căn cứ để giao nhận tài sản và kế toán ghi sổ (thẻ) TSCĐ, sổ kế toán liên quan Biểu 2.8 : BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE Ô TÔ Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn Mẫu số: 01-TSCĐ thiết kế và xây dựng Hà Thành Bộ phận Văn phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO... chi phí khi giải quyết Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên A Đại diện bên B Phó Tổng giám đốc Giám đốc (Ký tên, Đóng dấu) (Ký tên, Đóng dấu) Ngày 03/04/2010, Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng và công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành lập Biên bản SVTH: Nguyễn Thị Miền 33 Đại học Kinh tế... công ty Sau khi thỏa thuận mua bán ôtô với nhà cung cấp, Công ty tiến hành ký hợp đồng mua bán xe với Công ty Toyota Giải phóng Các bên tiến hành bàn giao xe, bên bán lập biên bản bàn giao xe, hóa đơn bán hàng giao cho Công ty Khi hoàn thành việc bàn giao trên, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng và lập “ biên bản thanh lý hợp đồng” Căn cứ hóa đơn GTGT do Công ty Toyota Giải Phóng phát hành, Công ty. .. tế, căn cứ kế hoạch đầu tư của công ty trong năm 2010, Giám đốc công ty ra quyết định phê chuẩn việc mua chiếc xe trên Căn cứ quyết định của Giám đốc ra quyết định thành lập tổ tư vấn về giá, tổ tư vấn về giá bao gồm: Trưởng phòng tài chính kế toán, trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lựa chọn nhà cung cấp Tổ tư vấn về giá lập “tờ trình” và “Biên bản họp tổ tư vấn về giá”... + tay công 01 7 Kích + tay quay kích 01 Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng Người nhận Người giao (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Miền 35 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Ngày 06/04/2010, Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng gửi hóa đơn GTGT tới công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành để... Chức vụ: Phó Tổng giám đốc BÊN B: Công ty TNHH TM công nghệ tư vấn thiết kế và xây dựng Hà Thành Địa chỉ: 28 phố Lò Đúc-Hai Bà Trưng Hà Nội Đại diện: Vũ Thanh Hải Chức vụ: Giám đốc Sau khi bàn bạc, hai bên nhất trí cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản như sau: Điều 1: Chủng loại hàng hóa, quy cách, giá cả Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua hàng hóa với các nội dung sau: Tên... lên Giám đốc công ty Xuất phát từ nhu cầu thực tế, căn cứ kế hoạch đầu tư của công ty trong năm 2010, Giám đốc công ty ra quyết định phê chuẩn việc mua chiếc xe trên Căn cứ quyết định của Giám đốc ra quyết định thành lập tổ tư vấn về giá, tổ tư vấn về giá bao gồm: Trưởng phòng tài chính kế toán, trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lựa chọn nhà cung cấp Tổ tư vấn về giá