Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty FPT
Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, mà xu quốc tế hoá diễn mạnh mẽ nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế việc kinh tế quốc gia trở thành phận kinh tế giới tất yếu xảy Đối với Việt Nam nói riêng, quan hệ mua bán với nước khơng cịn vấn đề xa lạ mà ngày trở nên sơi động hơn, sau kiện Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức Thương mại quốc tế (WTO) ngày 7-11-2006 Và hoạt động thương mại quốc tế không kể đến hoạt động nhập hàng hố Sở dĩ hoạt động mang lại nhiều lợi ích, khơng với kinh tế quốc dân mà với tổ chức, cá nhân kinh tế Chính vậy, nhập khơng dừng lại hoạt động mà trở thành lĩnh vực mũi nhọn, thiếu quốc gia Đối với Cơng ty FPT nói riêng, nhập hàng hố đóng vai trị to lớn tồn lớn mạnh Công ty: Thứ nhất: Nhập giúp cho cơng ty có thêm nguồn cung cấp đầu vào cho sản xuất kinh doanh, đặc biệt vật tư, hàng hóa mà nước chưa sản xuất như: máy tính, phụ kiện, điện thoại, thiết bị khác,… Thứ hai: Thông qua nhập khẩu, doanh nghiệp nhập hàng hóa có chất lượng tốt, giá cạnh tranh Từ khơng tạo lợi ích cho than Cơng ty mà cịn lợi ích cho người tiêu dung Thứ ba: Nhập tạo điều kiện tốt cho việc giao lưu, học hỏi kinh nghiệm thắt chặt mối quan hệ với nhà cung cấp, thông qua hoạt động FPT tiếp cận gần với nhà cung cấp.Qua đó, học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu, quan hệ với họ ngày củng cố Ngồi vai trị trên, FPT, nhập hàng hố cịn có vai trị cung cấp trang thiết bị cho cán cơng nhân viên làm việc đảm bảo nguồn đầu vào quan trọng cho Cơng ty cung ứng hàng hóa đến tay khách hàng cách đầy đủ, liên tục Một khía cạnh đặc điểm kinh doanh Cơng ty, là: Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp Cơng ty FPT đóng vai trị nhà phân phối kinh doanh sản phẩm công nghệ cao tới người tiêu dung, loại hàng hóa hàng hóa nước chưa sản xuất Vì vậy, qua Chuyên đề em xin sâu nghiên cứu hoạt động nhập Công ty cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT với đối tượng, nội dung phạm vi nghiên cứu chuyên đề sau: Đối tượng nghiên cứu là: Hoạt động nhập hàng hóa công ty FPT Nội dung chuyên đề: Nghiên cứu vấn đề liên quan đến hoạt động nhập hàng hóa FPT Phạm vi nghiên cứu:Nhập sản phẩm công nghệ thông tin phần cứng Công ty FPT miền Bắc Về kết cấu của chuyên đề Chuyên đề gồm chương: Chương I : Cơ sở lý luận Chương II : Thực trạng hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty FPT Chương III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hoàn thiện nhập hàng hóa Cơng ty FPT Sau em xin vào số nội dung chính: Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ CỦA NHẬP KHẨU HÀNG HĨA 1.1.1 Khái niệm nhập hàng hóa: Có thể nói, từ nước ta mở cửa thị trường việc nhập khơng phải vấn đề mẻ lạ lẫm nữa, để hiểu rõ , trước hết ta xem xét nhập hàng hố Theo Luật Thương mại(6/2005) “Nhập hàng hóa việc hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.” Vậy nhập có đặc trưng hay nhập khác với loại hình kinh doanh khác nào? 1.1.2 Đặc điểm của nhập hàng hóa: Nhập hàng hố có nhiều điểm giống hoạt động kinh doanh khác, bên cạnh có điểm đặc thù: Thứ nhất: Về chủ thể tham gia Chủ thể tham gia hoạt động có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, thường thường có quốc tịch khác Vì vậy, tiến hành hoạt động cần quan tâm nhiều đến vấn đề ngơn ngữ, văn hố, khí hậu,…vì điểm khác tạo nhiều khó khăn q trình giao dịch kí kết thực hợp đồng nhập bên Do vậy, người tiến hành hoạt động cần phải người có trình độ nghiệp vụ cao, hiểu biết văn hóa, kinh tế, xã hội nước giới, giỏi ngoại ngữ có đức tính cần thiết khác Thứ hai: Về đối tượng nhập Theo khái niệm nhập hàng hố đối tượng nhập loại hàng hóa Trong đó, hàng hố có dịch chuyển qua biên giới quốc gia qua biên giới hải quan (như qua biên giới khu chế xuất) hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu rào cản thương mại thị trường Mặt khác, vận chuyển qua khoảng cách xa nên hàng hố gặp nhiều rủi ro dẫn đến tổn thất không nhỏ cho chủ thể tham gia kinh doanh Vì vậy, hoạt động nhập gắn liền với loạt hoạt động quan trọng khác Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp như: vận tải, bảo hiểm, đóng gói hàng hố Do đó, người làm nhập khơng phải hiểu hàng hố nhập mà phải hiểu nghiệp vụ liên quan khác để tiến hành nhập cách an tồn hiệu Thứ ba: Về tốn Vấn đề tốn nhập hàng hóa nói riêng xuất nhập nói chung đa dạng phức tạp Điều thể qua mặt sau: Một là: Các chủ thể tham gia thuộc quốc gia khác nhau, mà vùng lãnh thổ, quốc gia có hệ thống tiền tệ riêng Do vậy, đồng tiền toán ngoại tệ bên Mặt khác, đồng tiền có khả khoản, mạnh yếu khác nhau, độ ổn định giá trị thị trường quốc tế khác nhau, việc chọn đồng tiền đồng tiền toán việc cần cân nhắc kĩ lưỡng chịu ảnh hưởng tỉ giá hối đoái thị trường Mỗi thay đổi tỷ giá hối đoái liên quan đến đồng tiền chọn làm đồng tiền tốn làm thay đổi tỷ suất ngoại tệ nhập ảnh hưởng đến kết nhập hàng hoá Hai :Việc lựa chọn phương thức tốn Trong bn bán quốc tế, có phương thức tốn Trong có phương thức đảm bảo cho người bán phương thức CAD-Cash Against Document, đảm bảo cho người mua phương thức Nhờ thu phiếu trơn, đảm bảo cho hai bên phương thức tốn tín dụng chứng từ Vì vậy, cần đảm bảo lựa chọn phương thức toán an tồn, có lợi cho cơng ty giữ mối quan hệ lâu dài với đối tác Ba là: Việc toán chủ thể tham gia hoạt động diễn thông qua sử dụng phương tiện toán quốc tế, như: séc, hối phiếu, thẻ tín dụng,… Chính bên cần phải hiểu phương tiện toán để áp dụng vào trường hợp cách xác an tồn Như thấy nhà nhập muốn đảm bảo hiệu nhập toán cần phải hiểu lựa chọn ba điểm là: đồng tiền toán, phương thức tốn cơng cụ tốn Thứ tư: Về luật điều chỉnh hoạt động nhập Vì hoạt động nhập diễn chủ thể thông thường có quốc tịch khác Do hoạt động kinh doanh nước chịu điều chỉnh pháp luật quốc gia hoạt động nhập hàng hoá chịu điều Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp chỉnh Luật quốc gia (bao gồm Luật nước xuất khẩu, nước nhập nước thứ ba), Luật thương mại quốc tế tập quán thương mại quốc tế Thứ năm: Những tác động môi trường quốc tế đến doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập Vì thân hoạt động nhập diễn môi trường quốc tế chủ thể mơi trường có mối quan hệ tương tác qua lại Do đó, tất biến động mơi trường quốc tế tác động sâu sắc đến hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp Trong đó, thay đổi thay đổi tỷ giá hối đoái, sụt giảm hay tăng lên nguồn cung hàng hoá, thay đổi sách thương mại quốc tế, hạn nghạch,…Những biến động ảnh hưởng đến giá hàng hoá giao dịch, đến việc thực hợp đồng, đến lợi nhuận doanh nghiệp tham gia nhập 1.1.3.Vai trị của hoạt đơng nhập hàng hố 1.1.3.1 Vai trị nhập hàng hố nói chung Có thể nói nhập hàng hố hoạt động thương mại quốc tế Nhìn lại lịch sử phát triển kinh tế giới, khơng thể phủ nhận vai trị thương mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng Trong điều kiện nay, hoạt động có ý nghĩa sống cịn với nước tham gia có vai trị to lớn, cụ thể là: Thứ nhất: Thương mại quốc tế lĩnh vực trao đổi, phân phối lưu thơng hàng hố, dịch vụ với nước ngoài, nối sản xuất tiêu dùng nước ta với sản xuất tiêu dùng nước khác giới Mà đó, phân phối lưu thơng hàng hố khâu quan trọng, có vai trị định đến q trình tái sản xuất mở rộng Do đó, sản xuất có phát triển hay không, phát triển phụ thuộc nhiều vào khâu Vì vậy, nói thương mại quốc tế nói chung nhập nói riêng tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất nước phát triển Thứ hai: Từ thực tế sản xuất nước quốc tế, nhận thấy mạnh điểm yếu qua phát triển sản xuất mặt hàng mà quốc gia có lợi nhập mặt hàng mà nước sản xuất hiệu Từ đó,chuyển đổi cấu nghành kinh tế phân công lại lao động xã hội cho phù hợp Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp Thứ ba: Thơng qua nhập khẩu, nước ta tranh thủ khai thác tiềm năng, mạnh nước khác để thúc đẩy trình sản xuất xã hội phát triển sở tiếp thu tiến khoa học công nghệ sử dụng hàng hố tốt, rẻ mà chưa sản xuất sản xuất không hiệu Thứ tư: Từ hoạt động bn bán trao đổi hàng hố, chủ thể kinh doanh, quốc gia thấy lợi ích việc hợp tác thương mại quốc tế Vì vậy, thương mại quốc tế nói chung nhập hàng hố nói riêng góp phần thúc đẩy trình liên kết kinh tế giới Thứ năm: Thơng qua nhập hàng hố cho phép quốc gia tiêu dùng mặt hàng với số lượng nhiều hơn, giá rẻ chủng loại phong phú hơn, góp phần nâng cao khả tiêu dùng mức sống dân cư 1.1.3.2 Vai trò việc nhập mặt hàng thiết bị tin học Ngồi vai trị chung kể trên, riêng việc nhập mặt hàng thiết bị tin học cịn có vai trị đáng kể sau: Đối với quốc gia, việc nhập mặt hàng thiết bị tin học góp phần nâng cao trình độ tin học cho tồn dân Nhờ tiếp xúc với thiết bị tin học kiến thức công nghệ thông tin cập nhật, tránh lạc hậu so với giới Hơn nữa, có mặt công nghệ thông tin tác động không nhỏ đến tất nghành, lĩnh vực tồn kinh tế Nhờ mà cơng việc thực nhanh hơn, xác hơn, từ tạo hiệu sản xuất hoạt động khác Đối với doanh nghiệp nói chung, việc đưa công nghệ thông tin vào hoạt động góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng quản lý, sản xuất doanh nghiệp Đối với riêng doanh nghiệp tổ chức kinh doanh mặt hàng thiết bị tin học việc nhập mặt hàng nguồn đầu vào quan trọng bối cảnh thị trường nội địa chưa sản xuất Mặt khác, q trình nhập hàng hóa doanh nghiệp giao lưu, học hỏi kiến thức quản lý, công nghệ, … làm tăng hiệu làm việc Xuất phát từ vai trò quan trọng nêu trên, việc nhập mặt hàng công nghệ thông tin cần thiết cần trọng phát triển Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp 1.2 NỘI DUNG VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC NHẬP KHẨU HÀNG HĨA THIẾT BỊ THƠNG TIN 1.2.1 Nội dung của nhập hàng hóa thiết bị thơng tin 1.2.1.1 Nghiên cứu thị trường hàng hóa xuất Như hoạt động kinh doanh khác, vai trò nghiên cứu thị trường xuất nhập quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá xác thị trường xuất nhập khẩu, có nguồn thơng tin tồn diện, chuẩn xác làm tảng cho chiến lược marketing xuất nhập Nếu không thực nghiên cứu thị trường xuất nhập thực sơ sài, doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro lớn Nghiên cứu thị trường giúp cho doanh nghiệp lựa chọn thị trường xuất nhập thích hợp, lập phương án kinh doanh tìm phương thức bn bán phù hợp với mặt hàng kinh doanh, với khả thực tế doanh nghiệp Để phục vụ cho mục đích doanh nghiệp, nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến vấn đề sau: Một là: Nghiên cứu dung lượng thị trường: Trươc hết, dung lượng thị trường khối lượng giá trị mặt hàng khu vực thị trường định, khoảng thời gian định Như vậy, dung lượng thị trường thể quy mô thị trường, quy mô xuất nhập nước Khi nghiên cứu dung lượng thị trường xuất nhập cần làm rõ vấn đề như: Thứ nhất: Khối lượng sản xuất nhu cầu để biết khối lượng hàng hoá cần nhập Thông tin phục vụ đắc lực cho khâu đặt mua hàng, tránh tình trạng nhập mà khơng dùng đến gây ứ đọng, lãng phí Thứ hai: Tìm hiểu nguồn cung cấp hàng hố thị trường mà doanh nghiệp kinh doanh, nhu cầu hàng hoá khu vực để chọn nguồn cung cấp đảm bảo, tìm thị trường mục tiêu Thứ ba: Tìm hiểu nhân tố tác động đến hoạt động xuất nhập khẩu, nhân tố chủ quan khách quan để doanh nghiệp dự đốn biến động thị trường Từ vạch chiến lược kinh doanh cho Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp Hai là: Về hàng hóa Doanh nghiệp muốn kinh doanh tốt phải hiểu đối tượng mà kinh doanh.Đó thông tin thương phẩm, nhu cầu thị trường hàng hóa, điều kiện sản xuất tiêu dùng có tính thời vụ hay liên tục, hàng hóa thời kì chu kì sống tỷ suất ngoại tệ việc nhập hàng hoá (doanh nghiệp nên nhập tỷ suất nhập lớn tỷ giá hối đoái) Ba là: Về giá Giá hàng hoá biểu tiền giá trị hàng hoá Trong bn bán quốc tế nhà kinh doanh hàng hố nhập phải nắm xác giá hàng hố định nhập xu hướng biến động Giá hàng hoá cấu thành bởi: giá vốn, giá bao bì, chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển chi phí khác tuỳ theo thoả thuận bên tham gia Thông thường giá hàng hóa nhập chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, như: giá thị trường quốc tế, độc quyền, lạm phát, cung- cầu,… Vì vậy, người kinh doanh nhập phải phân tích ảnh hưởng nhân tố để lựa chọn mức giá phù hợp Bốn là: Nghiên cứu môi trường trị, luật pháp, tập qn bn bán , hệ thống tài tiền tệ quốc gia mà định nhập hàng hố quốc gia mình, nghiên cứu thông lệ quốc tế, quy định thương mại tổ chức mà Việt Nam tham gia để đảm bảo cho việc kinh doanh hàng hoá thực an toàn ổn định 1.2.1.2 Lập phương án nhập hàng hoá Thực chất kế hoạch kinh doanh xuất nhập mà doanh nghiệp xây dựng để đạt mục tiêu đặt chu kì kinh doanh, phương án kinh doanh phải đưa nhìn tổng quát thị trường từ thơng tin có q trình nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu.Từ đó, thuận lợi khó khăn mà thị trường đem lại doanh nghiệp tham gia vào trình kinh doanh Nội dung phương án kinh doanh gồm ba phần chủ yếu, là: Một là: Các mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt thời gian tới Có thể nói, mục tiêu ”kim nam” cho doanh nghiệp hướng tới, đích mà doanh nghiệp cần đạt được, để doanh nghiệp tiến Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp hành thực hoạt động để nhằm tới đạt Tuy nhiên, việc đặt mục tiêu tùy tiện mà mục tiêu cần đảm bảo yêu cầu tính cụ thể, tính khả thi, tính thống nhất, tính hợp lý, tính linh hoạt tính lượng hóa Trong đó, để đảm bảo tính lượng hóa doanh nghiệp cần đưa tiêu để đo lường kết kinh doanh, như: Tỷ suất ngoại tệ xuất nhập khẩu, tiêu giá nhập hòa vốn, tiêu lãi lỗ kinh doanh… Hai là: Đưa phương thức kinh doanh, lựa chọn mặt hàng kinh doanh sở đánh giá ưu nhược điểm trường hợp Ba là: Hệ thống giải pháp để đạt tiêu Đây phần việc tất yếu phải vạch nhằm biến mục tiêu thành thực Những mục tiêu kết hợp với khả doanh nghiệp sở để xây dựng nên giải pháp thực Các giải pháp chia thành nhóm giải pháp thị trường nước nhóm giải pháp thị trường quốc tế, dù nhóm giải pháp cần cụ thể việc cần phải làm, làm ai, làm nào, thời gian để thực bao lâu, ngân sách để thực sao,… Như vậy, lập phương án kinh doanh hoạt động xuất nhập nói chung nhập nói riêng cơng việc cần phải thực người có chun mơn, có trình độ hiểu biết ngoại thương phận phương án kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, lập phương án kinh doanh có tốt hoạt động kinh doanh đạt hiệu mong muốn 1.2.1.3.Tìm kiếm đối tác nhập Sau lập phương án kinh doanh phù hợp bước tìm kiếm đối tác, giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng Để tìm kiếm đối tác cung cấp hàng hố nhiều cơng ty có tiêu chí lựa chọn khác giá cả, độ tin cậy, uy tín, quy mơ nhà cung cấp, chất lượng, Từ việc đặt trọng số cho tiêu chí tính điểm cho đối tác mà công ty tiến hành so sánh lựa chọn đối tác phù hợp 1.2.1.4 Đàm phán, kí kết hợp đồng nhập Trong hoạt động nhập việc kí kết hợp đồng bên cần thiết hợp đồng thể quyền nghĩa vụ bên tham gia cách rõ ràng đảm bảo thực trước pháp luật Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B Lớp Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp Đàm phán nhập hàng hoá Trong thương mại nói chung bn bán hàng hố quốc tế nói riêng có số hình thức đàm phán phổ biến như: Đàm phán qua gặp mặt trực tiếp, qua giao dịch thư tín, qua điện thoại Đối với đàm phán giao dịch qua thư tín sử dụng thư tín để đàm phán, giao dịch cần phải nhớ thư từ “ sứ giả mình” đến với đối tác, người ta đánh giá, phê phán qua thư từ gửi đến Do vây, cần phải lưu ý việc viết thư gửi thư Phải đảm bảo yêu cầu lịch sự, xác, khẩn trương kiên nhẫn việc sử dụng hình thức đàm phán Đối với giao dịch đàm phán qua điện thoại Chỉ sử dụng trường hợp cần thiết, thật khẩn trương, sợ lỡ thời trường hợp mà điều kiện thoả thuận xong, chờ xác nhận vài chi tiết Khi sử dụng hình thức cần chuẩn bị thật chu trả lời vấn đề nêu lên cách xác để từ tạo nên tin tưởng tính trung thực thể tính đốn đàm phán Sau trao đổi điện thoại cần có thư xác nhận nội dung đàm phán thoả thuận trao đổi qua điện thoại trao đổi miệng, khơng có làm chứng cho thoả thuận, định đưa trao đổi Đối với giao dịch đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp Trước đây, phương tiện thông tin liên lạc chưa phát triển hình thức giao dịch sử dụng phổ biến Đối với hình thức giao dịch có ưu điểm như: Hai bên trực tiếp gặp gỡ để hiểu nhiều hơn, tin tưởng hơn; đàm phán điều khoản phức tạp mà giao dịch qua điện thoại hay thư tín khơng thể chuyển tải hết thơng tin thống quan điểm hai bên vấn đề Vì vậy, hình thức áp dụng nhiều cho hợp đồng lớn đối tác doanh nghiệp lần hợp tác với Ngoài ra, người ta cịn kết hợp hình thức giao dịch tùy vào giai đoạn, yêu cầu cụ thể công việc hợp đồng cụ thể Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ TM46B 10 Lớp ... nghiên cứu hoạt động nhập Công ty cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT với đối tượng, nội dung phạm vi nghiên cứu chuyên đề sau: Đối tượng nghiên cứu là: Hoạt động nhập hàng hóa cơng ty FPT Nội.. .Hoạt động nhập mặt hàng thiết bị tin học công ty FPT - Thực trạng giải pháp Cơng ty FPT đóng vai trị nhà phân phối kinh doanh sản phẩm công nghệ cao tới người tiêu... đề: Nghiên cứu vấn đề liên quan đến hoạt động nhập hàng hóa FPT Phạm vi nghiên cứu:Nhập sản phẩm công nghệ thông tin phần cứng Công ty FPT miền Bắc Về kết cấu của chuyên đề Chuyên đề gồm chương: