Luận văn Tình hình hoạt động kinh doanh Công Ty vận tải Dịch vụ hàng hoá Lời Mở đầu Trong xã hội ngày việc phát triển kinh tế trọng điểm chủ yếu người. có công ty , doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển kinh tế cho nước nhà. Trong nhịp sống ngày Kinh Tế phát triển, số nghành nghề phát triển đóng vai trò quan trọng, nói tới số nghành vận tải Dịch vụ. Để cung ứng nhu cầu lại vận chuyển loại hàng hoá, có nhiều công ty thành lập . Họ đáp ứng tất nhu cầu thị trường cần thiết. công ty cố gắng để hoàn thiện mặt yêu cầu thời đại Công Ty cổ phần Vận Tải dịch Vụ hàng hoá I. Khái Quát Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá Công ty cổ phần Vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi sang. Được thành lập từ năm 1966 với tên gọi Công ty Vận Tải Hàng hoá Hà Nội. Lúc cao điểm công ty có 1000 CB-CNV. Khối quản lý bao gồm 11 phòng ban 200 lao động. Từ năm 1990 Nhà nước xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang kinh tế thị trường Công ty tự hạch toán thu – chi. Công việc sản xuất kinh doanh giảm không độc quyền vận chuyển hàng hoá. Số lượng phòng ban không phù hợp nên Công Ty giải thể sát nhập thành phòng ban nghiệp vụ với 100 lao động. Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất Công ty lần tổ chức lại khối quản lý gồm phòng nghiệp vụ giảm máy xuống gần 40 lao động. Ngày 7/9/96 UBND thành phố Hà Nội định số 2942/QĐ-UB việc đổi tên điều chỉnh nhiệm vụ cho Công ty từ kinh doanh vận tải tuý sang kinh doanh vận tải + dịch vụ khác. Qua Công ty xây dựng lại mô hình tổ chức khối quản lý cho phù hợp với chức nhiệm vụ UBND Thành phố điều chỉnh. Số lượng phòng ban nghiệp vụ từ phòng lại phòng với số lao động khoảng 30 người. Kể từ ngày 1/11/2000 trở thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá thức vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần. Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá, địa trụ sở nằm ngã ba Đuôi Cá, phường Giáp Bát, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Goods services and transport joint stock company. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000140. 1. Vốn điều lệ công ty cổ phần: 7200.000.000đ Vốn nhà nước chiếm 30%: 2160.000.000đ Cổ phần bán cho cổ đông DN là70%: 5.040.000.000 2. Giá trị doanh nghiệp nhà nước thời điểm cổ phần hoá(31/6/1998) Giá trị thực tế DN nhà nước:9.595.807.000 đồng Giá trị phần vốn nhà nước DN: 7.132.094.000 đồng 3. Ưu đãi cho người lao động DN. Tổng cổ phần theo giá ưu đãi cho người lao động DN 50.400 cổ phần, phần giá trị ưu đãi 1.512.000000 đồng Số tiền trả chậm lao động nghèo: 613.900.000 đồng 4. Công ty cổ phần quyền sở hữu toàn nhà cửa xác định giá trị DN cổ phần hoá theo định số 35/1998/QĐ-UB ngày 15/9/1998 uỷ ban nhân dân thành phố. Trong trình hoạt động Công ty thay đổi nghành nghề kinh doanh: Lần thứ vào ngày 26/4/2001 , nội dung bổ xung thêm vận chuyển hành khách công cộng xe bus, xây lắp giao thông , xây dựng dân dụng. Lần thứ vào ngày 13/7/2001. Bổ xung nghành nghề : xây dựng công trình thuỷ lợi vừa nhỏ, xây dựng công trình văn hoá; xây dựng đường dây hạ trạm biến 35 kv; lắp đặt hệ thống cấp thoát nước. Lần thứ vào ngày 19/6/2002, bổ xung nghành nghề : xây dựng công trình dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp rắp ô tô, xe máy phương tiện khác; đầu tư xây dựng bến xe ô tô khách. a. Chức nhiệm vụ Công ty -Cung ứng, vận chuyển đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hành khách liên tỉnh du lịch, taxi tải taxi chở khách. -San lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến nâng cấp phương tiện vận tải. -Xuất nhập kinh doanh vật tư thiết bị, phương tiện, nhiên liệu, phụ tùng. -Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ trông giữ xe, hàng hoá. -Dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, karaoke , sát hạch xe giới đường bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí. Công ty cổ phần Vận Tải dịch vụ hàng hoá pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật. Hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần. b. Tình hình hoạt động kinh doanh. Hàng năm công ty đặt kế hoạch hoạt động lấy làm sở để cố gắng hoàn thành vượt mức. Tổng doanh thu Công ty năm bước sang Công Ty cổ phần sau: Doanh Thu: Năm Kế hoạch Thực 2001 14.000.000.000 14.742.237.052 2002 15.000.000.000 14.870.144.218 Tỷ lệ % Năm 2001 công ty vượt mức hoàn thành kế hoạch, thực năm 2001 tăng lên 742.237.052 đ so với kế hoạch đề ra. Năm 2002 Doanh thu không đạt mức kế hoạch lợi nhuận năm lại tăng cao. Lợi Nhuận: Năm Kế hoạch Thực Tỷ lệ % 2002 512.000.000 678.613.100 133.06 Công ty hoàn thành vượt mức với tỷ lệ % tăng 33.06 %. Đó thực tế thuận lợi với việc hoạt động Công Ty. Lợi nhuận tăng cao chi phí sử dụng thấp mức tối ưu , để đặt lợi nhuận hoàn thành vượt mức kế hoạch , phận Công ty không ngừng cải thiện thực tốt nhiệm vụ mà phận có trách nhiệm. Vào năm 2003 công ty có kế hoạch tăng lên 10 đến 12 % Doanh thu so với năm 2002. Đặc biệt phát triển mạnh nghành vận chuyển hành khách Du Lịch. II. Sơ đồ máy tổ chức Công Ty vận tải Dịch vụ hàng hoá: H i Phó GĐ phụ trách DV Phòng TCHC B n DV ng qu n tr Giám c Phòng KH đầu tư Phòng KT TK B n DV Phó G ph trách v n t i Đoàn xe taxi oàn xe khách Phòng BV tra Trung tâm khai thác vc hàng hoá Mối quan hệ huy: Mối quan hệ làm việc: Công ty quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh, phòng ban có quan hệ hỗ trợ lẫn công tác. Sự huy trực tiếp Giám đốc xuống đơn vị thể quản lý chặt chẽ máy hoạt động kinh doanh, thông qua phòng ban thông qua Giám đốc. III. Nhiệm vụ phòng ban : 1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước quan cấp quan Pháp luật hiệu sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Có trách nhiệm giải chế độ sách, đời sống việc làm cho cán công nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại. 2. Phó Giám đốc phụ trách dịch vụ: chuyên phụ trách phần dịch vụ mà công ty điều hành 3. Phó giám đốc phụ trách vận tải, phụ trách bến vận tải 2. 4. Phòng tổ chức hành Chức năng: phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty tổ chức triển khai thực công tác tổ chức sản xuất, nhân sự, hành thưch sách người lao động. *nhiệm vụ: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty công tác xếp tổ chức máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động. Tổ chức thực chế dộ tiền lương, nâng bậc lương hàng năm cho người lao động. Lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho người lao động Tổ chức thực chế độ BHXH,BHYT,BHLĐ chế độ liên quan khác Lập hồ sơ trình hội dồng kỷ luật Công ty xét xử với trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty ban hành. Quản lý lực lượng quân dân tự vệ, quân dựbị, công tác thăm hỏi gia đình chích sách. Làm công tác hành quản trị văn thư lưu trữ, kiến thiết nhỏ Công ty. Quản lý môi trường, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. 5.phòng kế toán thống kê:  Chức năng: phòng tham mưu giúp lãnh đạo công ty công tác quản lý tài chính, tổ chức đạo thực công tác thống kê kế toán. Thông tin kinh tế hạch toán sản xuất Công ty nguyên tắc bao toàn phát triển nguồn vốn giao.  Nhiệm vụ: Lập đôn đốc thực kế hoạch tài kỳ kế hoạch, cuối kỳ có toán. Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến quy định tàI chính. Ghi chép chứng từ, sổ sách theo qui định hành. Luôn phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Hướng dẫn kiểm tra nghệp vụ tài cho đơn vị hạch toán nội Công ty, thống kê phân tích hiệu kinh tế. đề xuất phương án sử dụng vốn đạt hiệu cao. Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư tiền vốn Công ty, việc thực chế độ tiền lương, BHXH, BHYT chế độ tài tín dụng… Kiểm tra việc thực kế hoạch xây dựng chi phí sản xuất. Chi phí lưu thông, sử lý thiếu hụt mát khoản nợ khó đòi khác… Tổ chức hệ thống thông tin, tin học công tác kế toán thống kê quản trị kinh doanh. - Quyền hạn: Có quyền yêu cầu đơn vị cung cấp chứng từ, sổ sách, tài liệu cần thiết cho công tác hạch toán kiểm tra theo chức năng. Có quyền từ chối không thi hành việc thu, chi tài mà xét thấy việc vi phạm luật pháp Nhà nước quy định hành tài sau phải báo cáo cho Lãnh đạo Công ty biết để xử lý. Định biên gồm cán bộ: -1 trưởng phòng phụ trách chung -1 kế toán tổng hợp -2 Kế toán viên -1 thủ quỹ. 6. Phòng kế hoạch đầu tư Chức năng: phòng tham mưu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. đề xuất phương án sản xuất kinh doanh theo dõi quản lý trang thiết bị, hệ thống điện phương tiện có toàn công ty * Nhiệm vụ: Lập kế hoạch kiểm tra thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn). Giữa kỳ cuối kỳ có báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đề suất biện pháp thực hiện. Chủ động phối hợp phòng, ban đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng hoàn thiện tiêu kinh tế kỹ thuật áp dụng cho mô hình sản xuất kinh doanh Công ty có. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân có nhu cầu. Kiểm tra giám sát việc thực toán hợp đồng ký phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà Nước ban hành. Nghiên cứu chủ động phối hợp với đơn vị xây dựng dự án tiền khả thi Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật thiết bị phương tiện Công ty có. Lập kế hoạch đạo thực công tác bảo dưỡng, sữa chữa trang thiết bị phương tiện. * Quyền hạn: 10 Có quyền kiểm tra yêu cầu đơn vị cung cấp số liệu, chứng từ báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tình trạng trang thiết bị. Có quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm chỉnh thực tốt công tác bảo dưỡng, sữa chữa trang thiết bị, phương tiện theo quy định hành. *Phòng gồm cán bộ: trưởng phòng phụ trách chung. cán theo dõi vận tải. cán theo dõi dịch vụ. cán theo dõi dự án. cán tổng hợp kiêm phụ trách kỹ thuật. 7. Phòng bảo vệ tra: Chức năng: phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ phạm vi toàn Công ty. Nhiệm vụ: -Xây dựng kế hoạch tổ chức thực tuần tra canh gác bảo vệ tàI sản, đảm bảo an ninh trị trật tự XH phạm vi toàn Công ty. -Xây dựng kế hoạch đôn đốc thực công tác phòng chống cháy nổ phạm vi toàn Công ty. Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm kỳ kế hoạch. -Hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ đơn vị nằm ngoàI trụ sở trực thuộc công ty 11 8. Bến dịch vụ 1: nhiệm vụ trông giữ ô tô tải tỉnh, thành đến Hà Nội nhận, trả hàng có nhu cầu đỗ qua đêm. Ngoài có dịch vụ phụ trợ, phục vụ người phương tiện gồm: tổ chức quầy, quán giải khát, ăn cho lái phụ xe. Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng lái phụ xe nghỉ qua đêm. Tổ chức kho chứa trông giữ hàng hoá. Tổ chức cửa hàng mua bán vật tư, dầu mỡ, phụ tùng ô tô. Khai thác vận chuyển hàng hoá lưu thông tỉnh thành. Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng ô tô 9. Bến dịch vụ 2: Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, … Là phận thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa phương tiện vận tải Công ty đơn vị ngoài. Hàng tháng nộp khoán doanh thu Công ty. 10. Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá : Là phận thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng toán, nộp khoán Công ty. 11. Đoàn xe khách đoàn xe taxi: Là phương tiện hoạt động theo điều hành phụ Trách bến dịch vụ, làm nhiệm vụ vận chuyển hành khách hàng hoá theo mục đích , yêu cầu cá nhân. Đó nhiệm vụ riêng biệt phòng, ban, đơn vị. Sự phân công rõ ràng, rành mạch thực tốt nhiệm vụ phòng , ban…sẽ góp phần tạo nên phát triển Công ty. Từ cho thấy 12 máy tổ chức đóng vai trò định vững mạnh Công ty. IV. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm kinh doanh ngành kinh doanh vận tải, sản phẩm hữu hình, sản phẩm ngành hàng vận chuyển km luân chuyển. Từ đất nước chuyển sang chế thị trường có cạnh tranh nhiều thành phần kinh tế. Các loại hình vận tải đa dạng phong phú, chế quản lý thông thoáng hơn. Do thị trường vận tải ngành vận tải nói chung Công ty nói riêng bị thu hẹp. Đứng trước tình hình đó, Công ty thực chế đổi công tác quản lý, tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả áp dụng hình thức khoán doanh thu đến đơn vị, đến người lao động. Các đơn vị tự khai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Công ty, hàng tháng nộp khoán toán với Công ty theo định mức qui định chung. Công ty giao khoán cho đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lương bình quân công nhân, mua vật tư, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đơn vị. Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có giám sát phòng nghiệp vụ. Các xí nghiệp thành viên chủ động tìm hợp đồng, với giúp đỡ định hướng Công ty. Phòng thống kê kế toán quản lý thực nghiệp vụ thu - chi tài toàn Công ty. Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng bản, đầu tư thiết bị, ký kết hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu tài chính. 13 Mỗi bến dịch vụ có ban huy để thực nhiệm vụ, ban huy trực tiếp quản lý bến bãi, tài sản lao động công trình phụ trợ khác phục vụ kinh doanh phục vụ bến bãi. Cuối tháng tổng hợp doanh thu, số lượng xe đối chiếu với phòng quản lý Kinh tế xác định tổng doanh thu báo cáo với Giám đốc Công ty. Gắn liền với bến bãi, đơn vị phòng ban chức năng, đặc biệt phòng kế toán. Với tư cách công cụ quản lý hoạt động máy kế toán, Công ty cố gắng bám sát trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xách phục vụ cho công tác quản lý đạo kinh doanh. V. Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Vận Tải dịch vụ Hàng hoá: a. Bộ máy kế toán Công ty: Sơ đồ máy kế toán Tr ng phòng K Toán Kế toán tổng hợp K toán TSC K toán ti n l ng K toán ti n m t * Nhiệm vụ người phòng kế toán 14 Th qu 1. Trưởng phòng Kế toán: Là người thực việc tổ chức, đạo toàn công tác kế toán, thống kê đơn vị, đồng thời thực chức kiểm soát hoạt động kinh tế tài đơn vị. Ngoài ra, kế toán trưởng đảm nhiệm việc tổ chức đạo công tác tài chính. Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trước Thủ trưởng đơn vị trước kế toán trưởng cấp công tác thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng. Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm cụ thể: Tổ chức máy kế toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động đơn vị, lập đầy đủ hạn báo cáo kế toán thống kê qui định, thực việc trích nộp toán theo chế độ, thực quy định kiểm kê, thực kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn phổ biến hướng dẫn qui định cho phận, cá nhân có liên quan máy kế toán, tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm kế hoạch tài đồng thời không ngừng củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế đơn vị. Trưởng phòng KT có quyền hạn: Phân công, đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán, thống kê làm việc đơn vị, có quyền yêu cầu phận đơn vị cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc kế toán kiểm tra; loại báo cáo kế toán - thống kê 15 hợp đồng phải có chữ ký Kế toán trưởng có giá trị pháp lý, kế toán trưởng quyền từ chối, không thực mệnh lệnh vi phạm luật pháp đồng thời phải báo cáo kịp thời hành động sai trái thành viên đơn vị cho cấp có thẩm quyền tương ứng. 2. Kế toán tổng hợp: Phụ trách tất mảng kế toán chung Công ty, xem xét tổng hợp tình hình Kế toán kỳ. Cuối kỳ hạch toán xem xét nghiệp vụ kế toán nhận từ Kế toán viên khác. Chịu trách nhiệm trước phụ trách phòng kế toán , có nhiệm vụ phản ánh xác , đầy đủ, kịp thời , số liệu cần thiết Công ty với kỳ. 3. Kế toán Tài sản cố định: Kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cố định.Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công tác kế toán giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo qui định. - Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trường hợp vi phạm Pháp luật, sách chế độ tài chính. - Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ theo chế độ hành. - Tổng hợp, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập quỹ theo qui định. 16 - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý qui định kịp thời gian cho quan cấp trên. 4. kế toán tiền lương: Phụ trách mảng kế toán tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn. Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công tác giao. Có nhiệm vụ tính toán lương khoản trích theo lương theo qui định 5. Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm kế toán thu chi tiền mặt. 6. Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi. Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, loại giấy tờ có giá trị tiền, kim khí, Xí nghiệp có kế toán riêng chịu hoàn toàn trách nhiệm việc thu thập, xử lý chứng từ ban đầu đến việc toán chi tiêu, tổng hợp hoạt động bến bãi lập toán theo yêu cầu Công ty. Các nhân viên nghiệp vụ chịu hướng dẫn điều hành nghiệp vụ phòng kế toán Công ty. Phòng kế toán nhiệm vụ tổng hợp toàn báo cáo tài chính, kết hoạt động sản xuất, toán nội khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trưởng, cho quan quản lý cấp trên. Công ty kế toán hàng tồn kho công ty có thực khoán cho lái xe tự lo nhiên liệu, cuối tháng toán với phụ trách phận bến bãi đó. 17 b. Hình thức sổ Kế toán Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ hàng hoá: 1. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty Hiện Công ty Cổ phần vận tải Dịch Vụ hàng hoá áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT sau có thay đổi bổ sung theo Thông tư 10, 44, 64 . áp dụng theo chế độ kế toán qui định. Hệ thống báo cáo kế toán Công ty gồm báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Kết hoạt động kinh doanh + Lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính. 2. Hình thức sổ Kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phương pháp kế toán thủ công. Công ty có sổ kế toán như: Nhật ký chứng từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, bảng kê loại sổ sổ tiền mặt sổ chi tiết . Ch ng t g c S qu B ng kê Nhật ký chứng từ 18 Sổ chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ cho thấy: - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. - Đối với Nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng bê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ. - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng ác Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng 19 sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái. Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài chính. VI. Kết luận Đó nhìn tổng quan Công ty cổ phần Vận tải dịch vụ hàng hoá, qua thu thập trên, sinh viên trường thực tập Công ty em thấy Công ty mạnh máy quản lý, tổ chức. Quy mô phát triển mạnh vận tải, đặc biệt vận tải hành khách chứng tỏ Công ty dần thích nghi với môi trường xã hội đương đại. Từ chuyển đổi sang cổ phần hàng năm doanh thu công ty hoàn thành vượt mức, năm 2001, 2002, doanh thu tăng cao. Tuy năm 2002 tỷ lệ % thực so với kê hoạch đạt 99,3% năm Công ty sử dụng chi phí giảm mức tối ưu nên lãi đạt tới 678613100đ, tăng lên 33,6% so với kế hoạch đề ra. Trong khởi đầu chuyển sang công ty cổ phần Công ty số nhược điểm bị ảnh hưởng tính chất DN Nhà nước, thể việc giải công việc chưa nhanh nhậy nắm bắt kịp thời, thủ tục chồng chéo rườm rà. Nhưng phần ưu điểm Công ty có lực lượng lao động có 20 kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu Công ty. Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Công ty thu hút lực lượng đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao. Chính nhờ vào đầu tư chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty tạo nên Công ty đứng vững thị trường trước biến động thời mở cửa. Và tới Công ty cố gắng đặt nhiều kế hoạch hoàn thiện để phát triển công ty cách toàn diện hơn. Phát triển nghành nghề kinh doanh Công ty phần đóng góp giàu mạnh cho Đất nước. Mục Lục số trang Lời mở đầu I. Khái Quát Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá a. Chức nhiệm vụ Công ty b. Tình hình hoạt động kinh doanh. II. Sơ đồ máy tổ chức Công Ty vận tảI Dịch vụ hàng hoá III. Nhiệm vụ phòng ban IV. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 11 21 V. Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Vận Tải dịch vụ Hàng hoá 13 a.Bộ máy kế toán Công ty 13 1. Trưởng phòng Kế toán 14 2. Kế toán tổng hợp 15 3. Kế toán Tài sản cố định 15 4. kế toán tiền lương 15 5. Kế toán tiền mặt, 16 6. Thủ quỹ 16 a. Hình thức sổ Kế toán Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ hàng hoá 16 1. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty 16 2.Hình thức sổ kế toán 17 Kết luận 19 22 [...]... triển công ty 1 cách toàn diện hơn Phát triển nghành nghề kinh doanh của Công ty cũng chính là một phần đóng góp sự giàu mạnh cho Đất nước Mục Lục số trang Lời mở đầu 1 I Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá 1 a Chức năng nhiệm vụ của Công ty b Tình hình hoạt động kinh doanh 3 4 II Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tảI và Dịch vụ hàng hoá 5 III Nhiệm vụ của các phòng ban 6 IV Tổ chức hoạt động. .. xuất kinh doanh của Công ty 11 21 V Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và dịch vụ Hàng hoá 13 a.Bộ máy kế toán của Công ty 13 1 Trưởng phòng Kế toán 14 2 Kế toán tổng hợp 15 3 Kế toán Tài sản cố định 15 4 kế toán tiền lương 15 5 Kế toán tiền mặt, 16 6 Thủ quỹ 16 a Hình thức sổ Kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ hàng hoá 16 1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty. .. nhiệm vụ riêng biệt của mỗi phòng, ban, đơn vị Sự phân công rõ ràng, rành mạch và thực hiện tốt nhiệm vụ của mỗi phòng , ban…sẽ góp phần tạo nên sự phát triển của Công ty Từ đó cho thấy 12 rằng bộ máy tổ chức đóng vai trò quyết định sự vững mạnh của Công ty IV Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sản phẩm hữu hình, sản phẩm của. .. giữ hàng hoá Tổ chức cửa hàng mua bán vật tư, dầu mỡ, phụ tùng ô tô Khai thác và vận chuyển hàng hoá lưu thông giữa các tỉnh thành Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng ô tô 9 Bến dịch vụ 2: Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, … Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phương tiện vận tải của Công ty cũng như của các đơn vị ngoài Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty. .. khai thác vận chuyển hàng hoá : Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty 11 Đoàn xe khách và đoàn xe taxi: Là các phương tiện hoạt động theo sự điều hành của phụ Trách các bến dịch vụ, làm nhiệm vụ vận chuyển hành khách và hàng hoá theo mục đích , yêu cầu của cá nhân... năng, đặc biệt là phòng kế toán Với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh V Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và dịch vụ Hàng hoá: a Bộ máy kế toán của Công ty: Sơ đồ bộ máy kế toán Tr ng phòng K Toán Kế toán... về Công ty cổ phần Vận tải và dịch vụ hàng hoá, qua những thu thập trên, là một sinh viên đang sắp ra trường và được thực tập tại Công ty em thấy rằng Công ty đang có thế mạnh về bộ máy quản lý, tổ chức Quy mô phát triển mạnh về vận tải, đặc biệt là vận tải hành khách chứng tỏ rằng Công ty đang dần thích nghi với môi trường xã hội đương đại Từ khi chuyển đổi sang cổ phần thì hàng năm doanh thu của công. .. phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luân chuyển Từ khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú, cơ chế quản lý thông thoáng hơn Do đó thị trường vận tải của ngành vận tải nói chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trước tình hình đó, Công ty đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo... toán hàng tồn kho vì công ty có thực hiện khoán cho lái xe tự lo về nhiên liệu, cuối tháng quyết toán với phụ trách bộ phận bến bãi đó 17 b Hình thức sổ Kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ hàng hoá: 1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty Cổ phần vận tải và Dịch Vụ hàng hoá đang áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có những thay... hợp mọi hoạt động của bến bãi lập quyết toán theo yêu cầu của Công ty Các nhân viên nghiệp vụ này chịu sự hướng dẫn và điều hành về nghiệp vụ của phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán là nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, thanh toán nội bộ khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trưởng, cho cơ quan quản lý cấp trên Công ty không có kế toán hàng tồn . những công ty đang cố gắng hết sức mình để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá I. Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá Công. khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần. b. Tình hình hoạt động kinh doanh. Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó làm. Luận văn Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty vận tải và Dịch vụ hàng hoá 2 Lời Mở đầu Trong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con người.