QUÁCH TRUYỀN CHƯƠNG - DƯƠNG THỤY BÂN HỌC VIỆN T À I CHÍNH TRUNG TÂM THÔNG TIN - T H Ư VIỆN Vb 07560 QUÁCH TRUYỀN CHƯƠNG - DƯƠNG THỤY BÂN PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH THIẾT KẾ CHÍ ĐỘ TÀI CHÍNH KHOA HỌC Người dịch : NGUYỄN ĐỈNH cửu NGÔ MINH TRIỀU NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI Lời nói đầu Trong lĩnh vực quản lý sản xuất kinh doanh ngày nay, Trung Quôc dùng danh từ “tích hiệu” (theo tiếng Anh performance) có nghĩa thành tích hiệu quả, dùng để nói thành tích làm việc cá nhân, hiệu kinh doanh doanh nghiệp. Quản lý hiệu phương thức quản lý hoàn toàn trọng vào công việc đểm xem xét đánh giá mục tiêu quản lý. Lúc ban đầu, việc quản lý hiệu chủ yếu áp dụng quản lý nhân lực, doanh nghiệp vào tiêu chuẩn định sản để đánh giá biểu thành tích công nhân viên có thành tích tốt, huân luyện lại công nhân quản lý khoa học nguồn nhân lực. Do việc quản lý theo hiệu có nhiều tác dụng tốt, ngày có nhiều mặt khác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày trở thành phương pháp quản lý có hiệu lĩnh vực khác kinh doanh tài liệu tiêu thụ, sản xuât hành chính, kế hoạch v.v . Quản lý hiệu tài quản lý thành doanh nghiệp đạt trình hoạt động kinh doanh thể phương diện tài chính, biểu chủ yếu mức doanh lợi, trình độ phát triển khả toán công nợ v.v . doanh nghiệp. Hiệu tài biểu rât nhiều tiêu tài mức lợi nhuận tài sản, mức lợi nhuận kinh doanh, mức bảo toàn tăng tiền vốn v.v . Người quản lý tài người phụ trách phận chức độc lập doanh nghiệp, áp dụng phương pháp quản lý hiệu vào phận tài vụ thường phải làm tốt ba mặt công tác sau : Một phối hợp với phận nhân quản lý tốt hiệu công tác nhân viên phận tài vụ. Hai đưa tư tưởng quản lý hiệu vào trình quản lý, vừa quản lý trình làm việc, đồng thời ý đến kết công việc phải tích cực nâng cao hiệu công việc. Ba coi việc nâng cao hiệu công việc tài mục tiêu cuối công tác tài chính, quản lý chặt chẽ giá thành khoản chi tiêu, sử dụng thật tốt công cụ huy động vốn chủ đầu tư, cung cấp cho cấp thông tin đầy đủ để định, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp cách toàn diện. Bộ sách biên soạn với mục đích nâng cao hiệu hoạt động tài doanh nghiệp. Vì trình biên soạn đề cập đầy đủ ba mặt công việc nói trên. Nội dung đặc điểm cụ thể sách thể mặt sau : Xuất phát từ chế tài sâu phân tích vấn đề nhằm nâng cao hiệu công tác tài bố trí phận tài vụ doanh nghiệp, bố trí vị trí công tác phận tài vụ. Đưa việc quản lý mục tiêu vào công việc quản lý tài cách toàn diện, phân tích mổ xẻ hệ thống mục tiêu doanh nghiệp, quản lý chặt chẽ nhân tố ảnh hưởng tới mục tiêu tài doanh nghiệp, quy định phương pháp cụ thể để xác lập mục tiêu hiệu tài doanh nghiệp. Các phương pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu công tác tài nói tỉ mỉ chương mục. Từ chương tập tập đến chương giới thiệu phương pháp quy hoạch công tác tài chính, phương pháp huy động vốn hiệu đầu tư phương pháp quản lý tài v.v . Riêng việc quản lý nhân viên tài vụ dành chương để mô tả cụ thể, quản lý tốt nhân viên quyền chức trách quan trọng người quản lý tài chính, sách dành chương I tập để giới thiệu tỉ mỉ phương pháp quản lý người quản lý tài nhân viên, ví dụ giao lưu chan hoà người quản lý với nhân viên, việc đáng giá nhận xét khuyến khích nhân viên phận tài vụ v.v . Việc đánh giá hiệu công tác tài thách thức người quản lý tài chính. Chương II tập giới thiệu chi tiết phương pháp đánh giá hiệu công tác tài ba phương diện : lực kinh doanh, lực toán lực thu lời. Linh hoạt vận dụng phương pháp quản lý hiệu công tác tài kỹ thuật quản lý hoàn toàn mới, cần cộng tác chặt chẽ người giđi lý luận thực tiễn, sách bước thăm dò. Do trình độ tác giả có hạn tất nhiên cuôn sách nhiều thiếu sót mong độc giả gần xa hết lòng giáo. CÁC SOẠN GIA Chương THIẾT Kế CỒNG TÁC TÀI CHÍNH KHÂU ĐẦU TIÊN CỦA QUẢN LÝ HIỆU QUẢ Những nội dung Thiết kế tổ chức tài tối ưu Sắp xếp vị trí công tác tài tối ưu Thiết kế chế độ tài khoa học 1. THIẾT Kế TỔ CHỨC TÀI CHÍNH TỐI ưu Quản lý tài nội dung quan trọng quản lý doanh nghiệp, có liên quan đến mặt hoạt động doanh nghiệp, công việc quản lý giá trị tổng hợp, doanh nghiệp. Trong loại quản lý chuyên môn doanh nghiệp, có quản lý tài dùng tiền tệ làm đơn vị đo lường, thông qua quản lý hình thái giá trị đế đạt quản lý giá trị tổng hợp hình thái vật. Muôn cho quản lý tài doanh nghiệp phát huy hiệu lớn nhất, nâng cao hiệu quản lý tài chính, trước hết phải xây dựng tổ chức tài có hiệu cao. Mục tiêu đòi hỏi phải thiết kế cấu tổ chức tài hợp lý, xếp vị trí công tác tài rõ ràng xây dựng chế độ quản lý tổ chức tài khoa học, làm cho tổ chức tài phát huy hiệu lớn nhất. Ông Peter Dolaker - nhà quản lý tiếng Mỹ rõ: “Một cấu tổ chức thành công phải làm cho thành viên để m tới th àn h công hiệu công việc” thiết kế tổ chức tài cần phải vào đặc điểm công tác phận để thiết kế cấu tổ chức tài có hiệu linh hoạt. Các n h â n tố cấ u tổ chức ảnh hưởng tới h iệu phận tài vụ. Nhìn vào cấu nội phận tài vụ, ta đoán biết hoạt động nhân viên tài vụ. Điều có nghĩa nhân tố thân viên chức tập thể quan hệ cấu phận tài vụ có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu thành tích công tác nhân viên. Trên mức độ n h ất định, cấu tổ chức bảo đảm cho việc giảm thiểu việc thiếu xác, cần hiểu rõ vấn đề mà nhân viên quan tâm. Thí dụ “Tôi phải làm gì?” “Làm nào?” “Tôi phải báo cáo công tác vối ai?” “Nếu có vấn đề cần tìm giúp đỡ?”. Tất điều có ảnh hưởng đến thái độ công tác nhân viên, đồng thời khích lệ họ nâng cao hiệu công tác. Trong cấu chức năng, mức độ tiêu chuẩn hoá công việc cao rõ ràng hiệu công việc cao, yêu thích, công việc nhiều. Vì suy xét ảnh hưởng việc thiết kế cấu phận tài hoạt động nhân viên cần ý đến khác cá thể. Một cấu tổ chức nâng cao hiệu 10 công việc hay không tuỳ thuộc vào mức độ chuyên môn hoá, trình độ quản lý hệ thống huy cấu tổ chức đó. Xem hình 1-1 Các cổ động Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc sản xuất =r Q)> < a>> 5ỊỊỊT = j’ zr CữK Giám đốc nghiên cứu Giám đốc cung tiêu < zr cu> < (D> T3 =T Cư> Õ ' ĩý ST ■ o 3* 3' =T Giám đốc tài =r Ct)> ZJ < cd‘> _Q c 0)^ *< ' X) c 'O , Ĩ3 • CU« Q» zí < (t>> CL «6— *• QJ' < Ò\ 13 Chánh văn phòng Qỉ> < =3 ca a» zr CO' 7;I>\ «. CO zr •Q . T3 Giám đốc nhân lực pCU' o 7T CD\ “D •c QJ' »-*- pOi' «O — «- o QJ, 13 OỊ' < < CZQ CD> •c I ZJ o[...]... đôc tài chính, duy trì kỷ luật tài chính Từ đó, cương vị của ngành tài chính được chi tiết hoá ra các nghiệp vụ kế toán tài chính, đầu tư tài chính, khống chế tài chính, giám đốc tài chính Cho nên, trong quá trình bố trí các cương vị công tác tài chính, cần phải tiến hành phân giải các chức năng tài chính, tiện cho việc tập trung lực lượng để giải quyết nhiều vấn đề trong hoạt động quản lý tài chính, ... vụ Thang quyết sách tài chính Thang quản lý tài chính _ Thang chấp hành tài chính Thang thao tác tài chính Hình số 1-7 Đ ẳ ng cấp công n ă n g cương vi h ệ th ống tài chính 29 N gu yên tắc xác lập các vị trí cô n g tác tài c h ín h Để bảo đảm tính hiệu quả của việc thiết chế cương vị ngành tài chính, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính khi xác lập các... Người quản lý bộ phận tài vụ có thể chia công 12 việc của bộ phận tài vụ thành nhiều vị trí công tác như kế toán, quản lý vốn, đầu tư, phân tích tài chính v.v để nâng cao hiệu quả công tác của bộ phận mình • Phạm vi quản lý Giữa phạm vi quản lý và hiệu quả công tác của nhân viên có môi quan hệ cụ thể như thế nào, hiện nay vẫn còn chưa có kết luận rõ ràng Phạm vi quản lý có phải là cần thiết cho một phương. .. thao tác tài chính cụ thế Việc hoạch định chính xác các thang bậc đẳng cấp nói trên, có thể điều động tính tích cực của nhân viên công tác vị trí công tác tài chính, nâng cao hiệu quả công tác của bộ phận tài vụ và hệ thống tài chính người quản lý tài chính cần quan tâm thiết kế và cố gắng hoàn thành việc xác lập các vị trí công tác trong bộ phận tài vụ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của bộ phận tài vụ... dụng vốn có hiệu quả “Sử dụng vốn có hiệu quả là một hoạt động rất khó thao tác, nhưng để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, thì hoạt động đó phải sát thực tế Vì vậy, ngành tài chính phải tiến hành phân tích tài chính, dựa vào số liệu kế toán để lập dự toán tài chính, cân nhắc một cách toàn diện kết cấu vốn của doanh nghiệp để có quyết sách điều hoà vốn Như vậy “sử dụng vốn có hiệu quả sẽ có thể... tài chính Trọng điểm quản lý vốn của tài chính và kế toán khác nhau, kế toán tiến hành quản lý có tính cơ sở đối với vốn của doanh nghiệp, còn tài chính tiến hà n h quản lý có tính chỉ đạo đối với vốn của doanh nghiệp Việc thiết chê chia tách tài chính và kế toán trực tiếp quan hệ đến công tác vận hành của ngành tài chính có hiệu suất cao hay không Hình thức tổ chức gộp tài chính kế toán ngày càng không... tiêu quản lý tài chính, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác của ngành tài chính 34 Quá trình phân giải chức năng của ngành tài chính phải chú ý đến các vấn đề dưới đây: • Bảo đảm tính độc lập tương đối của chức năng cương vị Nghiệp vụ của hoạt động tài chính được phân giải ra phải là các hoạt động có tính chất đơn nhất Việc bố trí chia tách tài chính, kế toán có thể nảy sinh rõ chức năng tài chính. .. khống chế • Hoạt động tài chính phải có tính chất khả thi Sau khi cương vị chức nă ng của bộ phận tài vụ được bô trí, mọi hoạt động tài chính đều là những hoạt động cụ thể khả thi Nếu chức năng không sát với thực tế, không có cách nào thao tác, thì khồng thể đạt mục tiêu của việc phân giải chức năng, càng không thể nói đến nâng cao hiệu quả Thí dụ, một chức năng quản lý tài chính là “sử dụng vốn có hiệu. .. công tác dự báo tài chính, kế hoạch tài chính và ph ân tích tài chính, dựa vào số liệu hạch toán hàng ngày để kịp thời điều hoà vốn Những chỉ tiêu tài chính cụ thể do dự báo và k ế hoạch tài chính xác định cũng phải cung cấp kịp thời cho k ế to á n , làm căn cứ để khống chế và giám đốc hàng ngày Trong phạm vi quản lý th ố n g n h ấ t của người quản lý tài chính, công tác tài chính và kế toán cũng phải... hoá các nghiệp vụ cụ thể độc lập, khả thi tới từng người, từng việc Chúng ta biết rằng chức năng quản lý tài chính là: Tham gia việc quyết sách sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức hợp lý hoạt động tài chính, bảo đảm thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; huy động vốn hợp lý theo luật định, sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng, kiện toàn chế độ quản lý nội bộ doanh nghiệp, hoàn . CỦA QUẢN LÝ HIỆU QUẢ Những nội dung chính Thiết kế tổ chức tài chính tối ưu Sắp xếp các vị trí công tác tài chính tối ưu Thiết kế chế độ tài chính khoa học 7 1. THIẾT Kế TỔ CHỨC TÀI CHÍNH. giới thiệu các phương pháp quy hoạch công tác tài chính, các phương pháp huy động vốn và hiệu quả đầu tư và các phương pháp quản lý tài chính v.v 5 Riêng việc quản lý các nhân viên tài vụ. THỤY BÂN HỌC VIỆN TÀI CHÍNH TRUNG TÂM THÔNG TIN - TH Ư VIỆN Vb 07560 QUÁCH TRUYỀN CHƯƠNG - DƯƠNG THỤY BÂN PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH THIẾT KẾ CHÍ ĐỘ TÀI CHÍNH KHOA HỌC Người