Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán XK Hàng hóa tại các Doanh ngiệp sản xuất, XNK Hàng hóa tổng hợp Hà Nội
Chuyên đề Kế Toán Tr ởng Lời nói đầu Hiện nay trong xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, việc tham gia tích cực vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế của mỗi nớc là hết sức quan trọng. Một trong những biểu hiện của quá trình phân công lao động đó là hoạt động xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hoá giữa các nớc. Đối với một nớc đang phát triển nh Việt Nam, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ giữ một vị trí trọng yếu trong nền kinh tế quốc dân. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, Việt Nam đã thiết lập nhiều mối quan hệ ngoại giao với nhiều nớc, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế thơng mại, làm cho lĩnh vực xuất nhập khẩu càng trở nên sôi động. Điều này đòi hỏi các đơn vị kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu phải nhanh chóng thích ứng với nhu cầu phát triển kinh tế của đất nớc. Tuy nhiên, trong hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá còn tồn tại nhiều vấn đề đòi hỏi phải có sự quan tâm nghiên cứu nhằm đa ra một phơng pháp thống nhất trong hạch toán kế toán xuất nhập khẩu. Trong khuôn khổ của bài viết này, em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá tại các Doanh ngiệp sản xuất, xuất nhập khẩu hàng hoá tổng hợp Hà Nội". Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, bao gồm ba nội dung chính: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu hàng hoá và kế toán xuất khẩu hàng hoá. Phần 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty sản xuất, xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán xuất khẩu ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 1 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng Phần 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu hàng hoá và kế toán xuất khẩu hàng hoá I . Đặc điểm kinh doanh xuất khẩu và nguyên tắc kế toán ngoại tệ 1. Đặc điểm kinh doanh xuất khẩu Xuất khẩu là việc một nớc bán hàng hoá hoặc dịch vụ của nớc mình cho một nớc khác bằng Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ hoặc ngoài Nghị định th. Thông qua việc bán hàng hoá hoặc dịch vụ mà mỗi nớc tham gia vào thị trờng quốc tế, tăng thu ngoại tệ, thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trởng kinh tế. Xuất khẩu có vai trò mở rộng thị trờng sản xuất trong nớc, tạo vốn cho nhập khẩu, tạo tiền đề vật chất để thực hiện nhiều mục tiêu đối ngoại khác của Nhà nớc. Hàng xuất khẩu là hàng đợc sản xuất, chế biến, thu mua trong nớc, hoặc hàng nhập khẩu để tái xuất. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu có đặc điểm cơ bản sau: - Lu chuyển hàng hoá xuất khẩu bao gồm hai giai đoạn: mua, bán hàng xuất khẩu. Bởi vậy thời gian thực hiện các giai đoạn lu chuyển của hàng hoá trong các đơn vị xuất nhập khẩu thờng dài hơn các đơn vị kinh doanh hàng hoá trong nớc. - Đối tợng kinh doanh xuất khẩu là những hàng hoá, dịch vụ, dịch vụ cung cấp đợc sản xuất trong nớc, phổ biến gồm các loại: nguyên liệu, vật liệu, lâm sản, hải sản, khoáng sản ., khai thác xuất khẩu các hàng tiêu dùng gia công xuất khẩu, các hàng chế biến . - Xuất khẩu thờng đợc thực hiện theo hai phơng thức: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác. Xuất khẩu trực tiếp là hình thức mà trong đó đơn vị xuất khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức quá trình mua, bán hàng hoá và tự cân đối tài chính cho thơng vụ đã ký kết. Xuất khẩu uỷ thác là hình thức xuất hộ hàng hoá cho đơn vị chủ hàng, từ dịch vụ uỷ thác đơn vị xuất nhập khẩu đợc hởng tỷ lệ hoa hồng uỷ thác. Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 2 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng - Giá xuất khẩu hàng hoá đợc tính chủ yếu theo giá CIF hoặc giá FOB. Giá CIF trị giá hợp đồng xuất nhập khẩu là giá giao nhận hàng tại biên giới n- ớc mua (nớc nhập khẩu). Giá FOB trị giá hợp đồng xuất nhập khẩu là giá giao nhận hàng tại biên giới nớc bán (nớc xuất khẩu). Nớc ta thờng xuất theo thể thức FOB. - Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu của đơn vị xuất khẩu đợc phản ánh bằng ngoại tệ, vì vậy mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thơng, mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi và phơng pháp kế toán ngoại tệ. 2 . Nguyên tắc kế toán ngoại tệ Ngoại tệ là phơng tiện thông dụng để các đơn vị xuất nhập khẩu thực hiện các thơng vụ kinh doanh. Theo nguyên tắc chung, kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ đợc thực hiện theo quy định cụ thể sau: Nguyên tắc 1: Nguyên tắc dùng tỷ giá thực tế áp dụng cho các đơn vị ít phát sinh ngoại tệ hoặc không dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ. Khi đó nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho các nghiệp vụ phát sinh đợc thực hiện theo tỷ giá thực tế do liên ngân hàng công bố tại thời điểm nghiệp vụ phát sinh. Nguyên tắc 2: Nguyên tắc sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ: Nếu đơn vị có sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ và thanh toán thì cần tuân thủ các quy định sau: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ đợc ghi sổ theo tỷ giá hạch toán. + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh số nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập, xuất, các phụ phí chi bằng ngoại tệ đợc quy đổi ra tiền Việt Nam đồng và ghi sổ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Nguyên tắc 3: Điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ngày cuối kỳ: Tiền nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ còn d đợc điều chỉnh về tỷ giá thực tế ngày cuối kỳ; chênh lệch phát sinh giữa các loại tỷ giá ghi sổ trong kỳ so với tỷ giá thực tế cuối kỳ đợc điều chỉnh tăng, giảm các đối tợng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch do chuyển đổi ngoại tệ chờ xử lý bảo toàn vốn vào thời điểm thích hợp. Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 3 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng Nguyên tắc 4: Nguyên tắc phản ánh ngoại tệ: Các khoản thu. chi bằng ngoại tệ cần đợc theo dõi nguyên tệ chi tiết ngoài hệ thống sổ ghi kép, thờng đợc gọi là ghi tài khoản ngoài bảng cân đối, để biết số ngoại tệ biến động trong kỳ và còn lại ở mọi thời điểm. II. Sự cần thiết của kế toán xuất khẩu trong các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu Xuất khẩu là một bộ phận của hoạt động ngoại thơng, có vai trò tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá đất nớc và chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Thông qua xuất khẩu hàng hoá, chúng ta sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả và chất lợng, đòi hỏi chúng ta phải tổ chức sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất thích nghi với thị trờng, đồng thời đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị sản xuất và kinh doanh. Bên cạnh đó, xuất khẩu có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân. Ngoài ra xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ của nớc ta với nớc ngoài nh: quan hệ tín dụng, đầu t, vận tải quốc tế . Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu nh vậy thì việc hoàn thiện tổ chức kế toán xuất khẩu hàng hoá là một yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp kinh doang xuất nhập khẩu. Để đảm bảo vị trí của mình trên thơng trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng kế toán, một trong những công cụ của quản lý kinh tế đảm bảo phản ánh và kiểm tra toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ có những số liệu do kế toán mang lại phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và có hệ thống mới là phơng tiện quản lý kinh tế và là cơ sở cho những quyết định kinh doanh của chủ doanh nghiệp một cách hữu hiệu. Việc hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng là hết sức quan trọng. Một mặt nó giúp cho việc ghi chép những biến động về số lợng, chủng loại hàng hoá đợc nhanh chóng, kịp thời, chính xác, mặt khác vẫn đảm bảo tính gọn nhẹ, khoa học trong công tác kế toán. Điêù này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc theo dõi hoạt động xuất khẩu hàng hoá của mình và trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh cho quản trị nội bộ. III. Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xuất khẩu, để quản lý tốt hoạt động xuất khẩu hàng hoá cần làm tốt các nhiệm vụ sau: Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 4 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch về chỉ tiêu thu mua hàng xuất khẩu và xuất khẩu hàng hoá. Đây là nhiệm vụ đầu tiên, cơ bản, quan trọng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu bởi vì thông qua việc phản ánh của kế toán, doanh nghiệp mới có thể nắm đợc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra đánh giá đợc quá trình thực hiện kế hoạch, từ đó có biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh, góp phần quan trọng trong việc thu đợc nhiều lợi nhuận cho đơn vị. - Phản ánh và giám đốc tình hình công nợ và thanh toán công nợ. Trong tất cả các doanh nghiệp, vấn đề đầu tiên và cấp bách cần đợc quan tâm là vốn. Trong tình hình hiện nay, các đơn vị kinh doanh nói chung và các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng một số nơi rơi vào tình trạng đi chiếm dụng vốn và bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn của mình. Vần đề đặt ra cho mỗi đơn vị là phải làm tốt nhiệm vụ kế toán, quản lý chặt chẽ tình hình vật t, tiền vốn, hàng hoá của đơn vị. - Phản ánh chi tiết, tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh. - Thực hiện nghiêm túc kế toán ngoại tệ để cung cấp thông tin chính xác cho quản lý hoạt động xuất khẩu. IV. Kế toán xuất khẩu hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá xuất khẩu bao gồm hai giai đoạn: Thu mua sản phẩm hàng hoá trong nớc hoặc từ nguồn nhập khẩu, sau đó bán ra n- ớc ngoài theo hợp đồng thơng mại ký kết giữa hai Chính phủ (xuất khẩu theo Nghị định th) hoặc giữa hai tổ chức kinh doanh thơng mại (xuất khẩu ngoài Nghị định th). Xuất khẩu hàng hoá có thể trực tiếp hoặc uỷ thác. 1. Kế toán xuất khẩu trực tiếp 1.1. Kế toán mua hàng xuất khẩu Nguồn hàng để xuất khẩu chủ yếu là do thu mua trong nớc từ trung ơng tới địa phơng thuộc các ngành hàng sản xuất, buôn bán, hoặc từ nguồn gia công chế biến ngay tại đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu. Thu mua, khai thác hàng xuất khẩu đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng với các điều khoản quy định cụ thể. Mua hàng nhập khẩu có thể đợc thực hiện bằng nhiều hình thức: Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 5 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng - Thu mua trực tiếp: Đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp khai thác, tổ chức giao nhận hàng và mua hàng tại điểm bán của nhà cung cấp. - Đặt hàng gia công xuất khẩu. - Chuyển hàng thu mua: trên cơ sở hợp đồng bên bán định kỳ chuyển hàng cho bên mua, hoặc đến thời hạn quy định của xuất khẩu, ngời bán trực tiếp chuyển hàng tới giao cho bên mua. Kế toán mua hàng nhập khẩu dựa trên bộ chứng từ do ngời bán gửi tới và các chứng từ liên quan tới chi tiêu, thanh toán và kiểm nhận hàng trực tiếp lập tại đơn vị; sử dụng tài khoản và mở sổ tài khoản tuỳ theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) hay phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Tr ờng hợp mua hàng trả tiền tr ớc - Khi ứng tiền mua hàng xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 111,112 - Tiền mặt, TGNH - Khi kiểm nhận hàng mua theo chứng từ nhận: Nợ TK 157 - Gửi xuất khẩu theo Nợ TK 156 - Nhập kho (KKTX) Nợ TK 6112 - Nhập bán (KKĐK) Có TK 331 - Phải trả ngời bán - Các phí tổn mua hàng đợc ghi trực tiếp vào giá vốn hàng bán qua tài khoản 1562 - phí mua hàng hoặc 6112 cuối kỳ kết chuyển cho số hàng xuất khẩu và số hàng xuất khẩu cha bán. Nợ TK 1562 - Phí mua hàng hoá (KKTX) Nợ TK 6112 - Phí mua hàng (KKĐK) Có TK 111, 112 - Chi phí bằng tiền Có TK 331 - Ghi phải trả dịch vụ thuê Có TK 141 - Chi phí bằng tạm ứng - Trờng hợp mua hàng đã kiểm nhận tại nơi mua hàng hoặc hàng mua đang chuyển để xếp giao phơng tiện xuất khẩu, kế toán phải tạm thời sử dụng tài khoản 151 - hàng mua đang đi trên đờng để theo dõi ở kỳ kế toán tiếp theo. Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 6 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng Có TK 331 - Phải trả ngời bán Tr ờng hợp mua hàng xuất khẩu trả chậm - Khi kiểm nhận hàng mua, giao thẳng xuống phơng tiện chuyên chở xuất khẩu hoặc tạm nhập kho chờ đóng gói, kế toán ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đờng Nợ TK 157 - Hàng gửi xuất khẩu Nợ TK 156 - Tạm nhập kho (KKTX) Nợ TK 6112 - (KKĐK) Có TK 331 - phải trả ngời bán - Thanh toán tiền mua hàng xuất khẩu Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Các phí tổn mua hàng đợc ghi theo nguyên tắc phản ánh nghiệp vụ tơng tự ở trờng hợp mua hàng trả tiền trớc. Thông thờng hàng mua nhập khẩu đợc ký theo thơng vụ xuất khẩu của từng hợp đồng, vì vậy giá thực tế nhập hàng cũng đồng thời là giá thực tế xuất bán hàng (giá thực tế đích danh), đợc tính khi hàng đã hoàn thành khâu đóng gói, kiện để xuất khẩu. 1.2. Kế toán bán hàng xuất khẩu Xuất khẩu hàng hoá có thể lựa chọn một trong hai thể thức giá: xuất (FOB) hoặc xuất (CIF). Phần lớn các loại hàng hoá của nớc ta đều đợc xuất khẩu theo theo giá FOB, kế toán theo dõi ghi sổ nh sau: - Khi xuất sản phẩm, hàng hoá xuất khẩu ghi: + Xuất khẩu hàng qua kho: Nợ TK 157 Có TK 156 + Xuất bán thẳng hàng xuất khẩu: Nợ TK 157, 151 Có TK 331 Có TK 111, 112 . Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 7 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng - Khi chuyển giao xong hàng hoá lên phơng tiện của nớc ngoài, kế toán ghi giá vốn hàng xuất khẩu: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 151 - Hàng mua giao xuất khẩu thẳng Có TK 157 - Hàng mua gửi đi giao xuất khẩu - Các phí tổn giao nhận hàng xuất khẩu Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH Có TK 331 - Phải trả phí dịch vụ thuê - Kê khai, nộp thuế xuất khẩu cho hàng xuất, nếu xác nhận nộp thuế bằng ngoại tệ, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng (Tgtt) Có TK 333 - Thuế xuất khẩu (tght) Có (nợ) TK 413 - tỷ giá chênh lệch Nếu nộp bằng tiền Việt Nam đồng (VND), ghi theo tỷ giá xác nhận phải nộp thuế: Nợ TK 511 - (Ngoại tệ thuế X tỷ giá nộp thuế) Có TK 333 - (Thuế xuất khẩu X tỷ giá nộp thuế) Có TK 1111, 1121 - Tiền nộp thuế (VNĐ) - Phản ánh số doanh thu bán hàng xuất khẩu Nợ TK 1122 - Doanh thu bằng tiền (TGHT) Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (TGHT) Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng (TGHT) Có (nợ) TK 413 - Chênh lệch tỷ giá 2. Kế toán xuất khẩu uỷ thác 2.1. Tại đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu Đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu có thể thực hiện hợp đồng uỷ thác từ khâu khai thác hàng xuất khẩu hộ chủ hàng hoặc chỉ tiếp nhận hàng xuất khẩu để tổ chức bán hàng ra nớc ngoài và thanh toán tiền hàng. Đơn vị nhận uỷ thác, tuỳ mức độ và giá trị hợp đồng xuất khẩu mà đợc hởng tỷ lệ hoa hồng dịch vụ uỷ thác, ghi nhận nh một khoản doanh thu bán hàng - Doanh thu dịch vụ uỷ thác. Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 8 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng - Khi nhận hàng của ngời giao uỷ thác để thực hiện dịch vụ xuất khẩu uỷ thác, trong đó, nếu xuất theo điều kiện giá CIF thì ghi đơn: Nợ TK 003 - Hàng nhận bán hộ. Nếu xuất theo điều kiện giá FOB thì kế toán không cần mở sổ TK 003. - Nhận tiền của đơn vị uỷ thác để nộp hộ thuế xuất khẩu, làm thủ tục hải quan (trờng hợp không khoán phí uỷ thác): Nợ TK 111, 112 - Tiền nộp thuế và chi phí cho dịch vụ Có TK 338 (3388) - Phải trả khác (chi tiết chủ giao uỷ thác) - Nộp thuế hộ và chi trả phí tại cửa khẩu xuất hàng; cơ sở để thanh toán với chủ hàng là chứng từ nộp thuế và chi phí khác làm thủ tục hải quan. Nợ TK 338 (3388) - Phải trả khác Có TK 111, 112 - Chi nộp thuế và thủ tục phí - Khi đợc báo là bán xong hàng hoá: nếu bán (FOB) thì căn cứ thời điểm hoàn thành thủ tục hải quan cho hàng rời cảng, sân bay hàng không, biên giới, đờng sắt . Nếu bán (CIF) thì căn cứ báo Có của ngân hàng về sự chấp nhận mua của ngời nhập khẩu hoặc thông báo của nớc mua, kế toán ghi: Nợ TK 112 (1122) - (TGHT) Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng - (TGHT) Có TK 511 - Hoa hồng dịch vụ uỷ thác - (TGTT) Có TK 338 (3388) - Số tiền bán hàng thực phải trả (TGHT) - Hoặc ghi riêng tiền bán hàng, hoa hồng sẽ bù trừ khi quyết toán hợp đồng uỷ thác: Nợ TK 112 (1122) - (TGHT) Nợ TK 131 - (TGHT) Có TK 338 (3388) - Tổng số phải trả tiền bán hàng xuất khẩu uỷ thác - (TGHT) -Khi trả tiền hàng xuất khẩu cho ngời giao uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3388) - Tổng số tiền bán hàng đã thanh toán - (TGHT) Có TK 511 - Hoa hồng về dịch vụ bán hàng uỷ thác (TGHT) Có TK 112 (1122) - Tiền thực tế trả thanh toán hợp đồng (TGHT) Có (nợ) TK 413 - Chênh lệch tỷ giá số tiền hoa hồng đợc hởng Trờng hợp nếu xuất theo giá CIF thì khi đã thanh toán xong tiền hàng xuất khẩu với giá khác hàng nớc ngoài, kế toán ghi trị giá lô hàng vào TK 003 - Hàng nhận bán đại lý, ký gửi - Có TK 003. Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 9 Chuyên đề Kế Toán Tr ởng Về tổ chức sổ kế toán cho hoạt động dịch vụ uỷ thác, các đơn vị cần mở theo dõi chi tiết cho các đối tợng thanh toán - chi tiết chỉ giao uỷ thác cho TK 338 (3388) - Phải trả khác. Nguyên tắc thiết kế sổ thanh toán với chủ giao uỷ thác tuỳ thuộc sổ của đơn vị đang áp dụng. Đồng thời mở sổ cho TK 003, nếu đơn vị xuất theo giá CIF. 2.2. Tại đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu Đơn vị giao uỷ thác là đơn vị có giấy phếp xuất khẩu, đợc gọi là đơn vị chủ hàng, có quyền ghi nhận doanh thu bán hàng xuất khẩu, có trách nhiệm thanh toán, chi trả các khoản hoa hồng và chi phí bán hàng qua uỷ thác khác phát sinh tại đơn vị, cũng nh đơn vị nhận uỷ thác. Nội dung hạch toán bán hàng xuất khẩu uỷ thác bao gồm: theo dõi, ghi chép các chỉ tiêu bán hàng xuất khẩu và theo dõi thanh toán, thanh lý hợp đồng giao uỷ thác xuất khẩu với bên nhận uỷ thác. - Khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác theo hợp đồng và chứng từ xuất hàng đã lập, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 151 - Hàng mua gửi xuất khẩu Có Tk 331, 111, 112 - Hàng mua xuất khẩu Có Tk 156 - Xuất kho hàng hoá xuất khẩu - Chuyển tiền thuế xuất khẩu nhờ nộp hộ tại cửa khẩu hải quan xuất hàng: Nợ TK 1388 - Phải thu khác (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác) Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi chuyển nộp thuế xuất khẩu - Khi đợc báo hoặc nhận lại thuế chứng từ thuế xuất khẩu đã nộp, kế toán phản ánh nh sau: + Ghi số thuế xuất khẩu phải nộp Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp (3334) + Ghi số thuế xuất khẩu đã nộp Nợ TK 333 (3334) - Thuế xuất khẩu đã nộp Có TK 138 (1388) - Tiền nhờ nộp thuế đã thanh toán - Khi thanh lý hợp đồng xuất khẩu uỷ thác, kế toán căn cứ chứng từ và thời điểm ghi nhận thanh toán các khoản, ghi các bút toán bằng hai cách: Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 10 [...]... tơng đối ổn định, đã trởng thành một bớc tuy cha thực vững chắc Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 14 Chuyên đề Kế Toán Trởng II Kế toán xuất khẩu ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội 1 Nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu 1.1 Phơng thức mua hàng xuất khẩu Để có đủ lợng hàng hoá cho nhu cầu xuất khẩu, Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội tiến hành thu mua hàng từ nhiều nguồn khác... kinh doanh bởi vì chi phí mua hàng thuộc cơ cấu giá vốn hàng bán, do đó nếu cuối kỳ có hàng tồn kho thì giá vốn hàng tồn kho phải bao gồm cả chi phí mua hàng Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 31 Chuyên đề Kế Toán Trởng II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán xuất khẩu Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội còn tồn tại. .. Khi thanh toán nghiệp vụ mua hàng, Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Hà Nội không sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua đang đi trên đờng Khi nhận hoá đơn mà cuối kỳ hàng hoá vẫn cha về thì kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng, chờ đến khi hàng hoá về nhập kho thì kế toán phản ánh vào TK 156 Hàng hoá 1.2.2 Cách tính toán giá mua thực tế của hàng nhập kho và kế toán kho hàng Công ty xác định giá mua hàng thực... và khách hàng giao dịch của các mặt hàng mà Công ty áp dụng giá CIF hoặc giá FOB 2.2 Tài khoản sử dụng Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 23 Chuyên đề Kế Toán Trởng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu ngoài các tài khoản đã nêu ở phần thu mua hàng hoá, Công ty còn sử dụng các tài khoản sau: TK 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản này đợc chi tiết nh sau: TK 511.01 - Doanh thu bán hàng phòng... toán SX tại doanh nghiệp sx 11 Chuyên đề Kế Toán Trởng Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 12 Chuyên đề Kế Toán Trởng Phần 2 Thực trạng kế toán xuất khẩu ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội I Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Thực hiện Nghị quyết 16-NQ-TW của Bộ chính trị Trung ơng Đảng về giải thể Liên hiệp xã thủ công nghiệp các cấp,... nhập kho Xuất tiêu thụ qua kho Trị giá vốn của hàng xk Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 33 Chuyên đề Kế Toán Trởng TK 1562 Chi phí thu mua hàng Chi phí thu mua Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 34 Chuyên đề Kế Toán Trởng Kết luận Sau một thời gian đợc học tập tại lớp Bồi dỡng kế toán trởng và đặc biệt là do sự giúp đỡ , hớng dẫn tận tình của các thầy giáo, em đã tiếp thu đợc những kiến... Ngày 27/2/1999, Công ty kiểm nhận hàng tại kho của Công ty thơng mại tổng hợp Sài Gòn, khi đó hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Công ty Công ty đã nhận hoá đơn của Công ty thơng mại tổng hợp Sài Gòn Kế toán hàng hoá lu hoá đơn bán hàng này vào tệp hồ sơ riêng và không phản ánh vào sổ sách Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 17 Chuyên đề Kế Toán Trởng Ngày 1/4/1999, hàng hoá đợc giao vào kho của... thanh toán, khi chuyển tiền thanh toán các khoản đợc ghi hộ theo chứng từ, kế toán ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có Tk 111, 112 - Tiền xuất trả Tổ chức sổ kế toán bán hàng xuất khẩu qua uỷ thác cần theo hình thức sổ kế toán đang sử dụng tại đơn vị Trong đó, ngoài sổ hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, đơn vị có giao uỷ thác xuất phải mở sổ thanh toán với đơn vị nhận uỷ thác - TK 1388 Hoàn thiện kế toán. .. hạch toán có hiệu quả hơn Để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị sau: - Hoàn thiện tài khoản vận dụng hạch toán hàng mua Công ty nên sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng để hạch toán mua hàng xuất khẩu Nếu cuối tháng hàng mua vẫn cha về nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151 Có TK 331 Với phơng pháp hạch toán nh vậy sẽ giúp Công ty hạch toán. .. của hàng x.khẩu Về doanh thu bán hàng: Khi hàng hoá đã đợc chuyển giao quyền sở hữu bất kể đã thu đợc tiền hay cha, kế toán phản ánh bút toán doanh thu theo sơ đồ sau: TK 511 TK 131 Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx TK 1122 32 Chuyên đề Kế Toán Trởng Xuất tiêu thụ qua kho Trị giá vốn hàng xuất bán TK 413 Phần chênh lệch Với phơng pháp hạch toán nh trên sẽ thể hiện đợc đúng thời điểm ghi nhận doanh . khẩu hàng hoá và kế toán xuất khẩu hàng hoá. Phần 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty sản xuất, xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. . hớng hoàn thiện kế toán xuất khẩu ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. Hoàn thiện kế toán SX tại doanh nghiệp sx 1 Chuyên đề Kế Toán