Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường việc đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà mọi doanh nghiệp đều vươn tới. Mục tiêu của các doanh nghiệp là tìm mọi biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả và tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường việc đáp ứng thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội mục đích mà doanh nghiệp vươn tới Mục tiêu doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu tạo chỗ đứng vững thị trường Vấn đề đặt nhà sản xuất sử dụng tiềm lực như: Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, sức lao động, nguyên vật liệu đầu vào… để sản xuất sản phẩm thị trường chấp nhận tin cậy Song sản xuất điều kiện cần cho trình phát triển xã hội tiêu thụ sản phẩm coi điều kiện đủ Tiêu thụ tạo mục đích động lực thúc đẩy q trình sản xuất phát triển kéo theo xã hội phát triển Mặt khác tất khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối thực mục tiêu kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận sản xuất kinh doanh, có vai trị vơ quan trọng định tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn tái sản xuất, tiếp tục kỳ kinh doanh Chính vậy, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ thành phẩm chiến lược hàng đầu doanh nghiệp Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, muốn tiêu thụ sản phẩm buộc nhà quản lý phải nghiên cứu, tìm tịi, sáng tạo để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, có phương thức tiêu thụ hợp lý Nếu khâu sản xuất ln tn theo quy trình định khâu tiêu thụ lại diễn linh hoạt, phong phú, đa dạng Chính vậy, hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Ngun nói riêng cịn gặp nhiều khó khăn như: Thiếu thơng tin thị trường, tư kinh tế kiểu bao cấp cịn nặng nề, tính chủ động linh hoạt kinh doanh hạn chế Trước tình hình Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 năm qua Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên coi trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Hạch tốn tốt cơng tác cần thiết cho lãnh đạo công ty phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh đạt kết cao nhất, giúp cơng ty đứng vững ngày phát triển kinh tế quốc dân Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên” làm đề tài nghiên cứu thời gian thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, bố cục luận văn gồm nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Ngun Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Ngun Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên Trong trình thực tập, tìm hiểu em nhận hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS.Nguyễn Văn Công giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Nhưng trình độ cịn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Ngun có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Cùng với phát triển cơng nghiệp nước ta Xí nghiệp Liên hợp luyện kim màu thành lập ngày 25/09/1979 theo định số 379/CP hội đồng phủ sở đơn vị thành viên Sau trình vừa sản xuất, vừa đầu tư mở rộng đa dạng hóa sản phẩm đồng thời để phù hợp với chế thị trường thực lại chủ trương thành lập lại doanh nghiệp Xí nghiệp Liên hợp luyện kim màu thành lập đổi tên thành Công ty Kim loại màu Thái Nguyên theo định số 181/TTG ngày 24/04/1993 Thủ tướng phủ cơng văn số 1667/TCNĐT ngày 27/05/1993 Bộ Công Nghiệp Hiện công ty chuyển đổi thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên theo định số 130/2004/QĐ_BCN ngày 12/11/2004 Bộ trưởng Bộ Cơng Nghiệp Cơng ty có tên giao dịch quốc tế: Thai Nguyen non_ferrous metals corparation trụ sở Cơng ty đặt tại: Phường Phú Xá_Thành phố Thái Nguyên Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên quan trọng tài kinh tế tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp số 106629 ngày 09/06/1993 với tổng số vốn pháp định là: 43.376.037.135 VNĐ Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo điều lệ doanh nghiệp Hiện Công ty Trách nhiệm hữu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên có chức năng: Thực việc kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, với quy định pháp luật hành, liên doanh hợp tác đầu tư mở rộng sản xuất nhằm quản lý tận thu tài nguyên quý hiếm, đáp ứng tốt nhu cầu nước nước ngồi góp phần ổn định thị trường, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, thu nhập đơn vị đảm bảo đời sống cho cơng nhân tồn doanh nghiệp Lĩnh vực hoạt động cơng ty là: Khảo sát, thăm dị, khai thác, chế biến, kinh doanh loại khống sản kim loại màu Các mặt hàng chủ yếu công ty như: Thiếc thỏi 99,75% loại thiếc hàn, Ăngtymon thỏi 99% Sb, Bột kẽm ôxit loại từ 60% đến 90% ZnO, Tinh quặng kẽm tuyển 50% Zn, Tinh quặng Crômit 46% Cr2O3, Tinh quặng đồng 18% Cu Cùng với bước thăng trầm trình phát triển, sau 30 năm xây dựng trưởng thành để tồn phát triển chế thị trường, công ty tiến hành nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng, chủ động khai thác nguồn lực Công ty bổ sung thêm số máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Ngồi ra, Cơng ty có biện pháp nhằm kiện tồn nâng cao chất lượng đội ngũ cán quản lý đội ngũ nhân công phân xưởng Các phịng ban nghiệp vụ bố trí lại với mục tiêu gọn nhẹ hiệu Cơng ty tìm đối tác làm ăn lớn khu vực, đầu tư thêm máy móc thiết bị tiên tiến thành lập tổ chức chuyên nghiên cứu thị trường ngồi nước Cơng ty mạnh dạn vững bước đường kinh doanh kinh tế thị trường tiến tới tương lai với thử thách thắng lợi Có thể khái qt tình hình tài Cơng ty qua số tiêu sau năm gần đây: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng số1-1: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006, 2007, 2008 Đơn vị tính: VNĐ S TT Chỉ tiêu Năm 2006 Doanh thu Lãi gộp Lợi nhuận sau thuế Năm 2007 Năm 2008 109.576.252.116 124.099.284.636 197.360.223.839 17.225.362.032 17.367.217.548 26.473.829.835 1.052.281.487 1.212.198.574 4.153.009.181 ( Nguồn số liệu: Phịng kế tốn_tài chính) 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức nhằm thực mục tiêu hợp lý gọn nhẹ, đảm bảo hợp tác chặt chẽ, thống tạo thông suốt công việc Cụ thể sau: * Giám đốc: Là người đứng đầu điều hành chung tồn Cơng ty trợ giúp Phó giám đốc phòng nghiệp vụ, định chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn giai đoạn Tổ chức máy quản lý điều hành công tác cán Công ty Chỉ đạo giao nhiệm vụ, kiểm tra, bổ nhiệm, bãi nhiệm khen thưởng, kỷ luật Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty trước quan cấp quan tài * Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách kỹ thuật kế hoạch sản xuất Quản lý kỹ thuật, chất lượng, thời gian kiểm tra, đạo hướng dẫn việc thực biện pháp tổ chức quản lý sản xuất Đảm bảo thơng tin phịng kế hoạch vật tư chuyển lên phó giám đốc phải giải thấy hợp lý, không hợp lý phải họp bàn lại cho thống Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phó giám đốc phụ trách nội chính: Phụ trách nhân đời sống công nhân, giải vấn đề liên quan đến đời sống tinh thần, vật chất công nhân viên Các phòng ban chức gồm: * Văn phòng tổng hợp: Tổng hợp công tác quản lý cơng ty, kiện tồn cơng tác tổ chức hành cho phù hợp với chế sản xuất giai đoạn, cơng tác hành quản trị, cơng tác thông tin liên lạc quan hệ giao dịch * Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn tồn cơng ty đơn vị thành lập đôn đốc việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm theo kế hoạch công ty tổng cơng ty, phối hợp với phịng ban kinh tế, chức khác, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tham gia hoàn thiện hệ thống tiêu kinh tế kỹ thuật để xây dựng giá thành sản phẩm nội công ty cho phù hợp với thực tiễn sản xuất đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh công ty * Phòng tổ chức lao động: Chịu trách nhiệm công tác điều động nhân công tác đào tạo, tổ chức hợp lý lao động tiền lương, tính tốn định mức lương duyệt lương cho phận, đề bạt nâng lương cho cán cơng nhân viên Thực chế độ khốn quỹ lương theo dõi quản lý chế độ bảo hiểm, giải chế độ cho cán công nhân viên * Phịng kế tốn thống kê: Chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước quan Nhà nước trước quan giám đốc việc quản lý sử dụng nguồn vốn mục đích, đối tượng Kiểm tra giám sát thực đầy đủ quy định chế độ kế toán tài Nhà nước cơng ty, cung cấp đầy đủ vốn để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường liên tục * Phòng vật tư: Phụ trách việc cung cấp, dự trữ bảo quản nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ kịp thời đầy đủ cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phòng xây dựng bản: Phụ trách công tác xây dựng xây dựng cơng trình nhà xưởng, nhà ở, cơng trình văn hóa, lập kế hoạch dự tốn xây dựng, sửa chữa cơng trình * Phịng điện: Quản lý kỹ thuật thiết bị khí, điện, phương tiện vận tải, phương tiện bốc xúc Lập phương án bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, lập tiêu định mức kinh tế kỹ thuật điện, quản lý mạng lưới điện, cung cấp điện cho trình sản xuất kinh doanh * Phịng luyện kim: Phụ trách cơng tác kiểm tra công nghệ, chịu trách nhiệm kỹ thuật chất lượng công nghệ luyện kim, lập tiêu định mức kinh tế kỹ thuật cho công nghệ luyện kim * Phịng KCS: Phụ trách cơng tác kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trước nhập kho, phân tích, xác định thành phẩm tạp chất kim loại màu * Phòng bảo vệ quân sự: Phụ trách công tác trật tự an ninh, bảo vệ tài sản cơng ty, phịng chống tệ nạn xã hội cán công nhân viên, công tác dân qn tự vệ, cơng tác phịng cháy, chữa cháy * Phịng kỹ thuật mỏ: Làm cơng tác địa chất thăm dị khai thác khống sản, quản lý kỹ thuật thiết bị tuyển khoáng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mơ hình quản lý công ty kim loại màu thể sơ đồ sau: Chủ tịch cơng ty Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách nội Văn phịng tổng hợp Phịng bảo vệ qn Phòng tổ chức lao động Phòng vật tư Phòng kế hoạch kinh tế Phòng kỹ thuật mỏ Phòng kế tốn thống kê Phịng luyện kim Phịng điện Các XN thành viên trực thuộc cơng ty Phịng KCS Phịng xây dựng Các PX trực thuộc công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ: 1.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm chủ yếu bột kẽm, thiếc thỏi ăngtymon, loại quặng như: quặng kẽm sunfua tuyển nổi, tinh quặng crômit, tinh quặng đồng 18% Cu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sản phẩm công ty sản xuất qua nhiều giai đoạn khác Tùy theo nhu cầu giá loại sản phẩm thị trường mà Cơng ty xuất bán thành phẩm hay bán thành phẩm Trước đem xuất bán, sản phẩm Công ty kiểm tra chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu nhập kho thành phẩm Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm bị loại bỏ dây chuyền sản xuất đem vào chế biến lại trước đưa thị trường Vì mà sản phẩm cơng ty ln giữ chữ tín với khách hàng u cầu kỹ thuật Cơng ty có hai kho để quản lý thành phẩm gồm: Kho xuất dùng để lưu trữ thành phẩm xuất kho nội địa lưu trữ bảo quản thành phẩm tiêu thụ nước Giữa hai kho có quan hệ chặt chẽ với trình tiêu thụ thành phẩm Khi thành phẩm kho xuất không đủ tiêu chuẩn để xuất chuyển sang kho nội địa để tiêu thụ nước thành phẩm kho nội địa lại chuyển sang kho xuất để kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.1.3.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ: Hoạt động bán hàng chủ yếu là: Bán nội địa bán xuất khẩu, xuất dùng nội Bán xuất khẩu: Xuất trực tiếp cho khách hàng nước ủy thác xuất (Tức ủy thác cho đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân với số khách hàng nước ngồi) Và bán xuất trực tiếp Cơng ty nộp thuế GTGT (Thuế GTGT 0) số mặt hàng phải nộp thuế xuất bán xuất Bán nội địa: Bán cho khách hàng nước họ có nhu cầu chủ yếu số mặt hàng bột kẽm 90%, bán nội địa Công ty phải chịu mức thuế GTGT 5% sản phẩm qua chế biến (Thành phẩm) mức thuế GTGT 10% sản phẩm chưa qua khâu chế biến (Bán thành phẩm) Xuất dùng nội bộ: Như thiếc hàn dây xuất cho phân xưởng hàn, phục vụ nội hay gọi sản phẩm chu chuyển khơng tính vào doanh thu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khi bán hàng Cơng ty thường có hợp đồng mua bán theo hình thức khách hàng đặt trước tiền hàng Khách hàng chấp nhận trả trước để số nhỏ để trả sau lý Khách hàng đem tiền đến đặt trước mua hàng thường khách hàng chuyển tiền trả trước vào tài khoản Công ty ngân hàng Khi có giấy báo Có ngân hàng Cơng ty định xuất hàng Do Công ty sản xuất loại mặt hàng kim loại quý nên có đối thủ cạnh tranh Công ty chuẩn bị tốt từ khâu chế biến đến khâu xuất bán nên tạo niềm tin cho nhiều khách hàng quen thuộc ngồi nước Có nhiều khách hàng thường xun sử dụng sản phẩm Công ty như: - Khách hàng nước: + Xí nghiệp khống sản Cơng ty Lương Thực Cao Lạng _Lạng Sơn + Công ty TNHH TMDV Hải Triều Thành phố Hồ Chí Minh + Cơng ty TNHH Quang Minh_Việt Nam + Trung tâm công nghệ vật liệu Thanh Xuân_Hà Nội… - Khách hàng nước ngoài: + Cơng ty TNHH Phúc Hội_Khống sản Đồng Phi_Trung Quốc… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán mẫu sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty chịu điều hành trực tiếp Giám đốc cơng ty: * Trưởng phịng kế tốn: Phụ trách chung tồn cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước quan giám đốc quan cấp toàn cơng tác hạch tốn kinh doanh cơng ty * Phó phịng kế tốn: Có trách nhiệm giúp kế tốn trưởng đạo trực tiếp cơng tác kế tốn phận, có đầy đủ chức trưởng phòng trưởng phòng vắng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 Cuối kỳ kế toán tiến hành lập báo cáo kết hoạt đông sản xuất kinh doanh: Bảng 2- 16 Công ty TNHH NN MTV KLM_TN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng năm 2008 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=1-2) Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24-25) 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15.Thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mã số 01 02 10 Số cuối tháng 10.691.750.485 10.691.750.485 11 20 10.021.619.946 670.130.539 21 22 24 25 30 40.161.761 153.493.483 200.871.735 230.238.729 125.688.353 31 32 40 50 125.688.353 51 60 35.192.739 90.495.614 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn_tài chính) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 48 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiện hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên: Trải qua 30 năm hình thành phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên có cống hiến to lớn cho kinh tế nước nhà Trong suốt q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty vượt qua nhiều thử thách, nắm lấy hội, nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Góp phần vào thành tích chung Cơng ty phải kể đến thành công công tác kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán tiêu thụ: Cơng tác kế tốn đơn vị cung cấp thơng tin tài kế tốn cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung đảm bảo cho máy kế toán gọn nhẹ, hiệu lại vừa tiết kiệm chi phí Các cán phịng kế tốn bố trí đảm nhiệm phần hành phù hợp với lực trình độ người Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc, cơng tác kế tốn Cơng ty đáp ứng u cầu ngày cao hoạt động quản lý tài Trong kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ đơn vị Kế toán phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán, toán tiền hàng, hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 49 tồn kho, đồng thời theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ mặt hàng khoản giảm trừ doanh thu Việc xác định kết tiêu thụ cuối cho mặt hàng qua bảng chi tiết tiêu thụ năm cần thiết để đưa định sản xuất tương lai 3.1.2 Đánh giá hình thức sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ sách sử dụng Cơng ty đầy đủ theo quy định từ sổ chi tiết đến sổ, bảng tổng hợp Đồng thời số mẫu sổ, mẫu bảng thiết kế sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành Tuy hình thức ghi sổ phức tạp hình thức khác lại dễ để kiểm tra đối chiếu số liệu giúp cho việc lập báo cáo tài kịp thời xác Nhờ cơng tác kế tốn Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết cao 3.1.3 Đánh giá chứng từ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ: Các chứng từ sử dụng việc hạch toán theo quy định Bộ Tài Chính Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức tương đối hợp lý khoa học việc lập, phê duyệt, sử dụng, bảo quản lưu trữ, đồng thời ghi chép kịp thời, xác với nghiệp vụ thực tế phát sinh Đây điều kiện để cơng tác tài kế tốn thực cách chặt chẽ hiệu Tuy nhiên việc lập hóa đơn GTGT Cơng ty đơi cịn vi phạm chế độ kế toán số khách hàng quen Cơng ty khơng tiến hành lập hóa đơn GTGT thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau Nhiều hóa đơn GTGT thiếu chữ ký bên liên quan chữ ký người mua… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 50 3.1.4 Đánh giá hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản Công ty xây dựng sở hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Là doanh nghiệp thực toàn từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ nên Công ty đăng ký sử dụng hầu hết tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên Công ty không mở nhiều tài khoản cấp hai để theo dõi chi tiết đối tượng chi tiết theo dõi sổ chi tiết Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản phản ánh tương đối xác chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.5 Đánh giá công tác quản lý kế toán tiêu thụ, kết tiêu thụ: - Về cơng tác tiêu thụ hàng hóa: Doanh thu tiêu thụ kế toán phản ánh kịp thời chi tiết hóa đơn, loại thành phẩm, hình thức tốn Từ giúp cho việc xác định doanh thu bán hàng kỳ xác đầy đủ Mặt khác Công ty áp dụng phương pháp bán hàng linh hoạt với nhiều phương thức tốn có chế độ khuyến khích khách hàng cách chiết khấu cho khách hàng nên công tác tiêu thụ đẩy mạnh - Về kế toán toán với khách hàng: Kế toán mở sổ chi tiết toán với đối tượng khách hàng cụ thể giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình cơng nợ khách hàng tồn cơng nợ khách hàng từ có biện pháp thu hồi nợ tránh bị chiếm dụng vốn nhiều - Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện Công ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá thành phẩm xuất kho Theo phương pháp đến cuối kỳ tính giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 51 đơn vị bình quân tiêu giá trị bổ sung, kỳ theo dõi mặt số lượng Như việc cung cấp thơng tin kịp thời gặp khó khăn cơng việc dồn vào cuối q nên xảy sai sót - Về khoản giảm giá dự phịng: + Dự phịng phải thu khó địi: Hiện Cơng ty chưa lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi khách hàng Công ty hầu hết khách hàng quen có quan hệ mua bán với Cơng ty nhiều năm Tuy nhiên khoản phải thu gặp phải rủi ro định Có khách hàng sau mua hàng với khối lượng lớn khơng có khả tốn Việc khơng lập dự phịng cho khoản phải thu khách hàng đơi làm cho Công ty không chủ động mặt tài chính, đồng thời khơng tận dụng lợi ích phương diện thuế, dự phịng tính vào khoản chi phí hợp lý tính thuế thu nhập doanh nghiệp + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty khơng tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho điều tác động khơng tốt đến kết kinh doanh Công ty đánh giá hàng hóa nhỏ giá trị thực hàng hóa - Về áp dụng kế tốn máy: Hiện cơng tác kế tốn Công ty phải làm EXCEL dẫn đến lượng ghi chép gấp đôi Trong thời gian tới Công ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn máy Nó vừa đơn giản giảm việc ghi chép tay tránh sai sot hạch tốn, tăng độ xác góp phần nâng cao suất hiệu cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác kinh doanh nói chung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 52 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên kim loại màu Thái Nguyên: Qua thời gian ngắn thực tập Công ty, đồng thời sở kiến thức tiếp thu thời gian học tập trường, góc độ sinh viên em xin đưa số ý kiến đóng góp sau: 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ sổ sách: Kế tốn Cơng ty cần tn thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh dù nội hay bên ngồi kế tốn phải lập chứng từ thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian, việc hạn chế bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu Hóa đơn GTGT cần phải lập có chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thơng tin hóa đơn phải ghi đầy đủ 3.2.2 Hồn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Để khắc phục hạn chế phương pháp giá bình qn kỳ dự trữ đem lại Cơng ty lựa chọn phương pháp giá bình qn liên hồn áp dụng kế tốn máy Cịn chưa triển khai phần mềm kế tốn máy Cơng ty sử dụng phương pháp giá hạch tốn thay cho phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ để giảm chậm chễ việc cung cấp thơng tin kế tốn 3.2.3 Hồn thiện khoản giảm giá dự phòng: 3.2.3.1 Về dự phịng phải thu khó địi: Cuối niên độ kế toán vào chứng từ gốc xác nhận khoản nợ khách hàng, tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng mà kế toán xác định khoản nợ phải thu thất thu phù hợp với chế độ tài hành để lập dự phịng phải thu khó địi, mức lập dự phịng xác định sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 53 Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Số % có khả nợ Số % nợ quy định sau: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Các khoản dự phòng tập hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh + Khi lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi, kế tốn phản ánh: Nợ TK642: (Chi phí quản lý kinh doanh) Có TK139: (Dự phịng phải thu khó địi) + Nếu mức dự phịng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau lớn mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng: Nợ TK642: Có TK139: + Nếu dự phịng nợ phải thu khó đòi cuối niên sau thấp mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng: Nợ TK139: Có TK642: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 54 3.2.3.2 Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ kế toán vào số lượng hàng thuộc tài sản Công ty chứng nhận chứng từ kế tốn có liên quan tới hàng tồn kho vào giá thị trường loại hàng hóa đó, kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng hàng Mức dự phịng cần lập = hóa tồn tồn kho theo sổ Giá trị có Giá gốc hàng loại x kế toán thể thực - hàng tồn kho + Mức dự phòng lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào giá vốn hàng bán Cơng ty, kế tốn ghi: Nợ TK632: (Mức dự phịng cần lập) Có TK159: (Dự phịng giảm giá hàng tồn kho) + Nếu sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng cần lập mà lớn số dự phòng lập lập thêm khoản dự phịng chênh lệch đó: Nợ TK632: Có TK159: +Nếu số dự phịng năm sau nhỏ số dự phịng lập kế tốn hồn nhập dự phịng theo bút tốn: Nợ TK159: Có TK632: 3.2.4 Hồn thiện áp dụng kế tốn máy: Hiện Cơng ty có nhiều máy tính khơng sử dụng hết, phịng kế tốn nên lựa chọn phần mềm kế toán như: FAST, EFFECT…sao cho phù hợp với đặc điểm Công ty phần mềm bán nhiều thị trường Công ty cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn để: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 55 + Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn + Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Công ty + Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi + Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản, nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty: Kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ có vai trị lớn việc định sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo Nhưng công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn phần hành tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng dừng lại việc cung cấp thông tin chưa thực sâu phân tích trình bày cho nhà quản trị sử dụng chúng cách hữu ích cho q trình định, toán phức tạp nhiều doanh nghiệp Thực chất hạn chế có nguyên nhân xuất phát từ bên bên ngồi doanh nghiệp Vì muốn khắc phục chúng cần phải có nỗ lực trước hết Công ty, đặc biệt cán phịng kế tốn Cơng ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, lớp phổ biến kiến thức pháp luật để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế đơn vị Đồng thời phía Nhà nước cần nghiên cứu thay đổi số quy định cho phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng có nhiều văn hướng dẫn gây lúng túng việc áp dụng KẾT LUẬN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 56 Nền kinh tế thị trường bên cạnh hạn chế cịn bộc lộ nhiều ưu điểm mà khơng có chế kinh tế có được: Tự điều tiết giá cả, tạo động nhạy bén kinh doanh, thúc đẩy hoạt động sản xuất phát triển mạnh mẽ Một động lực thúc đẩy cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trước tình hình doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng riêng để tồn phát triển Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên lãnh đạo Đảng Ủy, Ban Giám Đốc tâm nỗ lực lao động sản xuất tồn thể cán cơng nhân viên Sau 30 năm xây dựng phát triển, vận động kinh tế chuyển đổi Công ty thu dược nhiều thành tựu lớn Hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày có hiệu quả, hầu hết sản phẩm sản xuất Công ty có lãi, thu nhập năm sau cao năm trước, việc làm đời sống cán công nhân viên cải thiện nâng cao Bên cạnh thành tích kết mà Cơng ty đạt được, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vấn đề tồn Chính mà Công ty cần đưa kế hoạch, biện pháp cụ thể như: Tổ chức xếp lại lao động nhằm tăng suất lao động, nâng cấp thiết bị sản xuất, lên kế hoạch khoản chi, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để có đủ sức cạnh tranh thị trường Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng vấn đề cấp thiết tất yếu Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên cho em nắm bắt, thâm nhập thực tế tìm hiểu vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý công tác kế tốn Cơng ty Do thời gian tìm hiểu khơng nhiều trình độ lý luận Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 57 hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty để em có thêm kiến thức cho mình, phục vụ tốt cho trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng chú, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên để em hoàn thành chuyên đề thực tập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp_chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan_Trường Đại học Kinh tế Quốc dân_Hà Nội 2006 Hệ thống tài khoản kế tốn_NXB Tài chính, Hà Nội, 2006 Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn_NXB Tài chính, Hà Nội, 2006 Tài liệu phịng tổ chức hành Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Ngun Tài liệu phịng kế tốn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên Trang web: www.mof.gov.vn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ _ BẢNG BIỂU STT 4 10 11 12 13 14 15 16 17 Tên Sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 3: Quy trình kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 4: Kế toán xác định kết kinh doanh Bảng biểu Bảng số 1-1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2006, 2007, 2008 Bảng số 2-1: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng số 2-2: Sổ chi tiết bán hàng Bảng số 2-3: Nhật ký chứng từ số Bảng số 2-4: Sổ tài khoản 511 Bảng số 2-5: Sổ chi tiết toán với người mua Bảng số 2-6: Bảng kê số 11_Phải thu khách hàng Bảng số 2-7: Sổ tài khoản 131 Bảng số 2-8: Sổ tài khoản 632 Bảng số 2-9: Bảng phân bổ vật liệu_công cụ_dụng cụ Bảng số 2-10: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng số 2-11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng số 2-12: Bảng kê số Bảng số 2-13: Sổ tài khoản 641 Bảng số 2-14: Sổ tài khoản 642 Bảng số 2-15: Sổ tài khoản 911 Bảng số 2-16: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trang 12 14 44 18 19 21 23 25 26 28 32 36 37 38 39 40 41 46 47 60 MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 1.1 Đặc điểm kinh tế_kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Ngun có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ 1.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ Công ty 1.1.3.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán mẫu sổ kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức mẫu sổ kế toán PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 2.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ 2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 2.2.1 Kế toán doanh thu 2.2.2 Kế toán toán với người mua 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3.1 Phương pháp tính giá vốn 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 61 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.3 Thực trạng kế toán kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 2.3.1 Kết tiêu thụ tài khoản sử dụng 2.3.1.1 Kết tiêu thụ 42 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 2.3.2 Phương pháp kế toán kết tiêu thụ PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán tiêu thụ 3.1.2 Đánh giá hình thức sổ sách kế toán 3.1.3 Đánh giá chứng từ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 49 3.1.4 Đánh giá hệ thống tài khoản sử dụng 3.1.5 Đánh giá cơng tác quản lý kế tốn tiêu thụ, kết tiêu thụ 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ sổ sách 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 52 3.2.3 Hoàn thiện khoản giảm giá dự phòng 52 3.2.3.1 Về dự phòng phải thu khó địi 3.2.3.2 Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.4 Hồn thiện áp dụng kế tốn máy 54 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị công ty 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 62 ... ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu. .. TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 2.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng Công ty Trách nhiệm hữu hạn. .. THÀNH VIÊN KIM LOẠI MÀU THÁI NGUYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiện hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên: Trải qua 30 năm hình thành
