Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần atax việt nam
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT 1 STT VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 BTC Bộ tài chính 5 TSCĐ Tài sản cố định 6 CP Cổ phần 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 QĐ Quyết định 9 NVBH Nhân viên bán hàng 10 NVVP Nhân viên văn phòng 11 TK Tài khoản 12 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 13 KPCĐ Kinh phí công đoàn Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3 STT Tên bảng Trang Bảng1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2012 – 2014 9 Bảng 2.2.1 Mức lương tối thiểu 27 Bảng 2.2.2 Tỷ lệ các khoản trích theo lương 28 Bảng 2.2.3 Biểu thuế lũy tiến từng phần 29 Biểu 2.1 Bảng chấm công của bộ phận văn phòng tháng 1 năm 2015 44 Biểu 2.2 Bảng thanh toán tiền lương của bộ phận văn phòng tháng 1 46 Biểu 2.3 Bảng chấm công của bộ phận bán hàng tháng 1 năm 2015 47 Biểu 2.4 Bảng thanh toán tiền lương của bộ phận bán hàng tháng 1 48 Biểu 2.5 Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty tháng 1 năm 2015 49 Biểu 2.6 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 50 Biểu 2.7 Phần thanh toán BHXH 51 Biểu 2.8 Bảng thanh toán BHXH 52 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương 54 Biểu 2.10 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 55 Biểu 2.11 Phiếu chi tiền lương tháng 1 năm 2015 56 Biểu 2.12 Phiếu thu tiền trợ cấp BHXH 57 Biểu 2.13 Chi kinh phí công đoàn 58 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 334 59 Biểu 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 338.2 60 Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 338.3 61 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 338.4 62 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 338.6 63 Biểu 2.19 Tính tiền lương và các khoản trích theo lương 65 Biểu 2.20 Thanh toán lương CNV 66 Biểu 2.21 Các khoản trích theo lương 67 Biểu 2.22 Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN 68 Biểu 2.23 Thu tiền BHXH do cơ quan BHXH trả 69 Biểu 2.24 Chi KPCĐ sử dụng tháng 1 70 Biểu 2.25 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 71 Biểu 2.26 Sổ cái TK 334 72 Biểu 2.27 Sổ cái TK 338 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy công ty Atax Việt Nam 11 Sơ đồ 1.2 Quy trình thiết kế và đấu thầu các chương trình của công ty 14 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu kế toán 15 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 42 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương 43 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đều biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước. Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động. Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia. Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tìm ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chưa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty cổ phần Atax Việt Nam.Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đó chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Atax Việt Nam". Tuy đề tài không phải là mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương. Báo cáo thực tập được chia làm 3 phần: Báo cáo gồm 3 Phần: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ATAX VIỆT NAM PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ATAX VIỆT NAM PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Với những hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non, song với kiến thức đó được học ở trường cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của Cô giáo Đậu Thị 6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Kim Phượng cùng anh chị ở phòng Kế toán Công ty cổ phần Atax Việt Nam em để viết và hoàn thành Báo cáo thực tập cơ sở ngành này. Em xin chân thành cảm ơn! 7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ATAX VIỆT NAM Giới thiệu Công ty Cổ phần ATAX Việt Nam Phần mềm kế toán ATAX, ATAX Công ty kiểm toán quốc tế, sau 9 năm hoạt động,Trung tâm Công nghệ Tin học ATAX phát triển rộng khắp Hà Nội và các tỉnh lân cận. Ngày 02 tháng 12 năm 2010 thành lập Công ty Cổ phần ATAX Việt Nam có trụ sở chính đặt tại số 11, đường S, Trường Đại học Nông nghiệp I, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội và một Chi nhánh đặt tại số 179C Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội. Phần mềm kế toán ATAX 9.1.2012 6 phân hệ chính, được thiết kế rất đơn giản, gọn nhẹ và dễ dàng sử dụng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, người sử dụng chỉ cần biết nghiệp vụ kế toán sẽ có thể sở hữu và làm chủ được mọi hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Đặc biệt phần mềm được hỗ trợ trong việc tạo mẫu và phát hành in hoá đơn theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP, gắn kết với thông tư 28 ngày 28 tháng 02 năm 2011 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên đơn vị: Công ty cổ phần Atax Việt Nam. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, đường S, Trường đại học Nông nghiệp I, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội. - Điện thoại: 043 8760 397. Fax: 043 8760 397. - Website: http://atax.com.vn. - Giám đốc: Trần Viết Cường. - Đối tượng khách hàng: Tất cả mọi khách hàng là doanh nghiệp ngoài quốc doanh. - Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ phần mềm, thiết kế web, phần cứng, lập trình máy tính. Đào tạo nguồn nhân lực kế toán cao cấp, cung cấp nhân lực. Đào tạo thiết lập hệ thống tài chính kế toán theo yêu cầu tại doanh nghiệp. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần. - Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng. - Một số chỉ tiêu kinh tế của đơn vị trong 3 năm gần nhất: 8 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch(+/-) Chênh lệch(%) 2013/2012 2014/2013 2013/2012 Tài sản 1,429,773,67 4 2,045,788,923 2,532,554,347 616,015,249 486,765,424 43,08% Doanh thu thuần 2,333,851,16 1 4,348,854,961 5,099,539,507 2,015,003,800 750,684,546 86,34% Gía vốn hàng bán 1,920,324,52 8 1,920,3224,528 3,207,120,096 0 1,286,795,568 0% Chi phí 365,871,589 468,827,818 884,929,665 102,956,229 416,101,847 28,14% Vốn chủ sở hữu 932,705,692 1,746,876,368 1,874,468,753 814,170,676 127,592,385 87,29% Lợi nhuận trước thuế(6=2-3-4) 47,655,044 1,959,702,615 1,007,489,746 1,912,047,571 (952,212,869) 4012,27% Lợi nhuận sau thuế 38,124,035 1,567,762,092 805,991,797 1,529,638,057 (761,770,295) 4012,27% (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2012-2014) 9 Dựa vào số liệu Bảng 1.2, ta có thể thấy khái quát tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong 3 năm gần đây 2012 đến 2014, công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất, số liệu của các chỉ tiêu đều tăng nhưng tốc độ tăng lại không đồng đều nhau. Về tổng tài sản, so với năm 2012, năm 2013 tăng 616.015.249 đồng tương ứng tăng 43,08%. Tốc độ tăng của tài sản trong năm 2014 nhanh hơn trong năm 2013: Tăng 486.765.424 đồng tương ứng với 23,79%. Về doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ so với năm 2012, năm 2013 tăng 2.015.003.800 đồng tương ứng tăng 86,34%. so với năm 2013, năm 2014 tăng 750.684.546 đồng tương ứng tăng 17,26%.đây là một tỷ lệ tăng trưởng tốt điều này khẳng định quy mô phát triển của công ty. Về giá vốn hàng bán, so với năm 2012, năm 2013 không thay đổi. So với năm 2013, năm 2014 tăng 1.286795568 đồng tương ứng với 67,01%. Về chi phí, so với năm 2012, năm 2013 tăng 102.956.229 đồng tương ứng tăng 28,14%.So với năm 2013,năm 2014 tăng 416.101.847 đồng tương ứng với 88,75%. Về lợi nhuận trước thuế, so với năm 2012, năm 2013 tăng mạnh 1.912.047.571 đồng tương ứng tăng 4012,27%, tốc độ tăng tương đối cao. So với năm 2013, năm 2014 giảm 952.212.869 đồng, tương ứng giảm 48,59%. Về lợi nhuận sau thuế, so với năm 2012, năm 2013 tăng mạnh 1.529.638.057 đồng tương ứng tăng 4012,27% .So với năm 2013 thì năm 2014 giảm 761.770.295 đồng tương ứng giảm 48,59%.Với mức tăng của năm 2013 và giảm nhẹ của năm 2014 công ty có thể đầu tư, mở rộng thị trường kinh doanh nhằm nâng cao mức lợi nhuận trong năm tới. Về vốn chủ sở hữu, so với năm 2012 thì năm 2013 tăng mạnh 814.170.676 đồng tương ứng tăng 87,29%. So với năm 2014, năm 2014 tăng nhẹ 127.592.385 đồng, tương ứng tăng 7,03%. [...]... tra kế toán và lập các kế toán tín dụng, đặc biệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần hành kế toán nói chung tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ kế toán Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối kỳ - Kế toán thanh toán và tiền lương: Có nhiệm vụ theo. .. và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng 2.3 Hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp sử dụng để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Atax Việt Nam 2.3.1 Nhiệm vụ và các chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương do Nhà nước quy định 2.3.1.1 Nhiệm vụ của kế toán. .. 1.4 Công tác kế toán 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán Sơ đồ 1.3 Cơ cấu kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ quỹ - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan đồng thời tổ chức... tập trung tại phòng Kế toán - Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ - Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam đồng trong hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử... nghiệp và các bộ phận có liên quan để đề ra được các chính sách sử dụng lao động có hiệu quả - Kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức kế toán tài chính với kế toán quản trị, kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết đối với chi phí nhân công 2.3.1.2 Các chế độ về tiền lương do Nhà nước quy định -Tiền lương theo sản phẩm: gồm tiền lương khoán, lương thưởng trả lương theo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp Các. .. 1/1 và kết thúc 31/12 hàng năm) thì thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là ngày cuối cùng của năm tài chính Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán và quản lý chi phí, giá thành − Chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC − Công ty quản lý và hạch toán kế toán và quản lý chi phí, giá thành theo Thông tư số 129/2008/TT-BTC − Thông tư 123/2012/TT-BTC và Công. .. dõi toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thanh toán với ngân hàng và ngân sách nhà nước, tính lương cho CBCNV Kế toán sử dụng phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, sổ cái các tài khoản liên quan - Kế toán công nợ: Theo dõi toàn bộ công nợ phát sinh trong công ty - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa Các phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng... Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương − Theo lộ trình tăng mức đóng BHXH của Luật BHXH Kế toán trong công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD theo tỷ lệ 26%, 4,5% 2%, 3% Công ty tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân theo, thông tư 104/2013/TT-BTC ngày 02/08/2013 hướng dẫn việc tăng lương theo nghị định 66/2013/NĐ-CP... lệ các khoản trích theo lương Các khoản trích Doanh theo lương nghiệp(%) BHXH 18 Người lao động( %) 8 Tổng( %) 26 BHYT 3 1.5 BHTN 1 1 KPCĐ 2 1 Tổng 24 11.5 Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN: 4.5 2 3 35.5 − Người lao động đóng BHXH, BHYT, BHYT theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quy định thì tiền lương, tiền công hàng tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức tiền lương, tiền công. .. tháng 9 năm 2006 Căn cứ vào Bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty lựa chọn các tài khoản thích hợp sử dụng trong việc hạch toán kế toán của Công ty và chi tiết theo yêu cầu của công tác kế toán − Một số tài khoản sử dụng chủ yếu trong công ty: − TK 111: Tiền mặt − TK 112: Tiền gửi ngân hàng − TK 131: Phải thu khách hàng − TK 133: Thuế GTGT . làm 3 phần: Báo cáo gồm 3 Phần: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ATAX VIỆT NAM PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ATAX VIỆT NAM PHẦN III:. ơn! 7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ATAX VIỆT NAM Giới thiệu Công ty Cổ phần ATAX Việt Nam Phần mềm kế toán ATAX, ATAX Công ty kiểm toán quốc. Nam. Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đó chọn đề tài " ;Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Atax Việt Nam& quot;. Tuy đề tài không phải là