Đề xuất áp dụng 5S tại các Trường Đại học - Nghiên cứu tình huống tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân

106 4.3K 14
Đề xuất áp dụng 5S tại các Trường Đại học - Nghiên cứu tình huống tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1.Tính cấp thiết của đề tàiPhương pháp 5S là một công cụ thực hành quản lý đã được áp dụng tại một số tổ chức nhằm cải tiến năng suất và chất lượng. Khái niệm 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản và xuất phát từ triết lý “Quản lý tốt nơi làm việc sẽ mang lại hiệu suất việc cao hơn”. 5S là sự khởi đầu của một cuộc sống năng suất, tạo môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái và an toàn cho mọi người. Đồng thời, 5S sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được nhiều không gian và thời gian lãng phí. Thực hành tốt 5S sẽ giúp các tổ chức xây dựng được nền văn hóa chất lượng thông qua một quá trình liên tục xác định, giảm thiểu và loại trừ các lãng phí trong hoạt động hành chính và sản xuất. Hiện nay, tại các trường Đại học nói chung và trường Đại học Kinh tế quốc dân nói riêng vẫn còn tồn tại một số hạn chế về công tác quản trị chất lượng tại các khu vực học tập và làm việc. Cải thiện môi trường làm việc cùng với việc xây dựng nền văn hóa chất lượng chính là nền tảng để nâng cao năng lực giảng dạy, học tập của cán bộ giảng viên và sinh viên trong nhà trường. Vì vậy, nhóm nghiên cứu quyết định chọn đề tài Đề xuất áp dụng 5S tại các Trường đại học Nghiên cứu tình huống tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn làm đề tài cho nghiên cứu khoa học của mình.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan 5S .5 CHƯƠNG 2: KINH NGHIỆM ÁP DỤNG 5S Ở CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ DOANH NGHIỆP .21 Hình 2.16: Khu để xe kẻ vạch phân chia chỗ để .30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VIỆC BỐ TRÍ, SẮP XẾP VÀ VỆ SINH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .32 Hình 3.5: Các xe bị xếp lộn xộn 43 Hình 3.7: Sắp xếp tơ hợp lý khu vực văn phòng 43 Hình 3.8: Bảng quy định khu vực để xe 43 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S MỘT CÁCH HIỆU QUẢ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .54 Hình 4.1: Cách trí, xếp khu vực văn phịng trường Đại học Công Nghiệp 60 Hình 4.2: Các đầu sách đánh dấu, xếp hợp lý, gọn gàng 61 Hình 4.3: Có phân chia phòng đọc phòng tự học khu vực thư viện .62 Hình 4.4: Sinh viên qt dọn phịng học sau ca học 66 LỜI KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 PHỤ LỤC .78 DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: KINH NGHIỆM ÁP DỤNG 5S Ở CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ DOANH NGHIỆP .21 Hình 2.16: Khu để xe kẻ vạch phân chia chỗ để .30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VIỆC BỐ TRÍ, SẮP XẾP VÀ VỆ SINH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .32 Hình 3.5: Các xe bị xếp lộn xộn 43 Hình 3.7: Sắp xếp tơ hợp lý khu vực văn phòng 43 Hình 3.8: Bảng quy định khu vực để xe 43 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S MỘT CÁCH HIỆU QUẢ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .54 Hình 4.1: Cách trí, xếp khu vực văn phịng trường Đại học Cơng Nghiệp 60 Hình 4.2: Các đầu sách đánh dấu, xếp hợp lý, gọn gàng 61 Hình 4.3: Có phân chia phịng đọc phịng tự học khu vực thư viện .62 Hình 4.4: Sinh viên qt dọn phịng học sau ca học 66 LỜI KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 PHỤ LỤC .78 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Phương pháp 5S công cụ thực hành quản lý áp dụng số tổ chức nhằm cải tiến suất chất lượng Khái niệm 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản xuất phát từ triết lý “Quản lý tốt nơi làm việc mang lại hiệu suất việc cao hơn” 5S khởi đầu sống suất, tạo môi trường làm việc sẽ, thoải mái an toàn cho người Đồng thời, 5S giúp tiết kiệm nhiều khơng gian thời gian lãng phí Thực hành tốt 5S giúp tổ chức xây dựng văn hóa chất lượng thơng qua trình liên tục xác định, giảm thiểu loại trừ lãng phí hoạt động hành sản xuất Hiện nay, trường Đại học nói chung trường Đại học Kinh tế quốc dân nói riêng tồn số hạn chế công tác quản trị chất lượng khu vực học tập làm việc Cải thiện môi trường làm việc với việc xây dựng văn hóa chất lượng tảng để nâng cao lực giảng dạy, học tập cán giảng viên sinh viên nhà trường Vì vậy, nhóm nghiên cứu định chọn đề tài " Đề xuất áp dụng 5S Trường đại học - Nghiên cứu tình Trường Đại học Kinh tế quốc dân" với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn làm đề tài cho nghiên cứu khoa học Mục tiêu nghiên cứu • Hệ thống hóa sở lý thuyết phương pháp 5S cách thức triển khai phương pháp 5S tổ chức • Nghiên cứu kinh nghiệm áp dụng 5S số trường đại học tổ chức khác • Thực trạng bố trí, xếp vệ sinh trường đại học Kinh tế Quốc dân • Một số đề xuất áp dụng phương pháp 5S áp dụng 5S cách hiệu trường đại học Kinh tế quốc dân Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: cơng tác bố trí, xếp vệ sinh qua đánh giá nhóm nghiên cứu, sinh viên cán nhân viên trường • Phạm vi nghiên cứu bao gồm nghiên cứu thực trạng bố trí, xếp, vệ sinh sáu khu vực trường Đại học Kinh tế quốc dân là: khu vực văn phòng, khu trung tâm dịch vụ, khu nhà để xe, khu nội trú, thư viện khu giảng đường suốt tháng từ 09/2012 đến 03/2013 Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu sơ cấp: Nhóm nghiên cứu thu thập liệu sơ cấp thông qua việc xây dựng bảng hỏi gồm 33 câu tiến hành khảo sát 227 sinh viên viện, khoa nhà trường thu lại 200 phiếu hợp lệ Đồng thời tuần từ 21/1/2013 đến 4/2/2013 vấn cán văn thư số khoa,viện; nhân viên quản lí giảng đường; nhân viên căng-tin; cán thủ thư thư viện; nhân viên trông giữ xe… để có nhìn thực tế, rõ nét thực trạng bố trí, xếp vệ sinh khu vực Dữ liệu thứ cấp thu thập từ giáo trình, sách tham khảo, số website phương pháp 5S việc áp dụng phương pháp 5S số tổ chức • Phương pháp xử lý liệu: Nghiên cứu sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, sử dụng phần mềm văn phòng (offices) để xử lý liệu thu thập Tổng quan cơng trình nghiên cứu: • Đề tài “Áp dụng 5S phịng kế tốn cơng ty TNHH Hịa Bình” sinh viên Nguyễn Thị Hà – lớp QTCL K46, hướng dẫn ThS Phạm Thị Hồng Vinh Đề tài sâu tìm hiểu cơng ty TNHH Hịa Bình đặc biệt thực trạng quản trị chất lượng phịng kế tốn Dựa mục tiêu phương hướng phát triển công ty đề tài đề xuất xây dựng hệ thống chất lượng toàn diện cho công ty khởi đầu việc đưa chương trình triển khai áp dụng 5S phịng kế tốn • Đề tài “Nghiên cứu áp dụng 5S tạo mơi trường làm việc hiệu phịng ban chức công ty cổ phần dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội” sinh viên Trần Thúy Giang – lớp QTCL K45, với hướng dẫn giảng viên PGS.TS Trương Đoàn Thể Từ việc tiến hành tìm hiểu thực trạng mơi trường làm việc, đề tài đề xuất áp dụng áp dụng hiểu 5S cho phịng ban chức cơng ty • Đề tài “Triển khai tồn diện dự án 5S công ty TNHH Dịch vụ tin học FPT” sinh viên Phạm Thị Thúy Ngần – lớp QTCL K46, hướng dẫn PGS.TS Trương Đoàn Thể Đứng phương diện 5S, đề tài tìm hiểu thực trạng, cách thức hoạt động quản lý công ty, tiến tới đề xuất áp dụng 5S cho tồn cơng ty Đề tài hướng tới xây dựng ý thức cải tiến cho người nơi làm việc, xây dựng tinh thần đồng đội, phát triển vai trò lãnh đạo cán quản lý xây dựng sở để đưa vào kĩ thuật cải tiến Qua q trình nghiên cứu xét thấy khơng có tổ chức, doanh nghiệp cần áp dụng 5S q trình quản lý chất lượng mà cịn nhiều tổ chức khác trường học cần triển khai 5S Nhưng theo tìm hiểu nhóm chúng tơi chưa có đề tài nghiên cứu, đề xuất triển khai áp dụng mô hình 5S cho trường đại học tính đến thời điểm Kết cấu cơng trình nghiên cứu khoa học Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục nội dung đề tài nghiên cứu khoa học gồm chương: • Chương 1: Tổng quan phương pháp 5S áp dụng 5S trường đại học • Chương 2: Kinh nghiệm áp dụng 5S trường đại học doanh nghiệp • Chương 3: Thực trạng việc bố trí, xếp vệ sinh trường Đại học Kinh tế quốc dân • Chương 4: Một số đề xuất áp dụng phương pháp 5S áp dụng 5S cách hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan 5S 1.1.1 Nguồn gốc 5S 5S viết tắt năm từ tiếng Nhật bắt đầu chữ S sau phiên âm sang hệ chữ Latinh gồm: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Shitsuke Trong tiếng Việt, để dễ nhớ giữ nguyên chữ S đầu tiên, sử dụng từ tương đương như: SÀNG LỌC, SẮP XẾP, SẠCH SẼ, SĂN SÓC VÀ SẴN SÀNG 1.1.1.1 Seiri Trong tiếng Nhật, Seiri có nghĩa tổ chức đồ vật trạng thái thiếu trật tự đặt chúng trạng thái trật tự Vậy làm để thực Seiri? Liệu trở thành nhà điêu khắc mà sản phẩm nơi làm việc khơng? Tất nhiên có chứ, cần sàng lọc tiến hành loại bỏ vật dụng khơng cần thiết 1.1.1.2 Seiton Trong tiếng Nhật, Seiton có nghĩa xếp thư gọn gàng, có trật tự Trong hoạt động 5S, Seiton bước công việc thứ hai sau Seiri có nghĩa bố trí, xếp đồ vật cần thiết theo trật tự thích hợp cho dễ dàng chọn lựa cần dùng Có thể hiểu cách đơn giản làm để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy dễ trả lại Có nhiều cách bố trí vật dụng để sử dụng thuận tiện Bạn dựa theo tần suất sử dụng để định xem chúng nên đặt gần hay xa nơi làm việc có chủng loại, tính chất khơng? Dựa vào đặc điểm chung đó, bạn xem chúng liệu có nên sử dụng hay khơng? Và nên để cho hợp lý? 1.1.1.3 Seiso Trong tiếng Nhật, Seiso có nghĩa làm vệ sinh Trong hoạt động 5S, Seiso bước công việc thứ ba sau Seiton Seiri có nghĩa làm vệ sinh nơi làm việc mình, giúp cho thư trở nên Seiso đòi hỏi phải trì mơi trường trước, sau làm việc Môi trường làm việc bao gồm: • Bàn , ghế, tủ • Cơng cụ làm việc • Thiết bị máy móc • Khu vực lưu trữ, kho tàng • Phương tiện di chuyển • Sàn nhà, trần nhà, hành lang 1.1.1.4 Seiketsu Trong hoạt động 5S, Seiketsu bước công việc thứ tư Nội dung trì thường xun hoạt động Seiri, Seiton, Seiso Khi thực Seiketsu nơi làm việc lúc, nơi gọn gàng, khơng cịn vết bẩn trở nên Vậy câu hỏi đặt làm để trì hoạt động 5S để chúng khơng phong trào thời mà phải phần văn hóa tổ chức? Thực Seiketsu có nghĩa bạn tiêu chuẩn hóa, quy trình hóa việc thực 5S Bạn đưa quy trình, quy định, nội quy, kế hoạch….để kiểm sốt, trì việc thực 5S 1.1.1.5 Shitsuke Cơng việc thứ năm 5S Shitsuke, tiếng Nhật Shitsuke có nghĩa sẵn sàng Đây hoạt động cuối chuỗi 5S, nội dung rèn luyện nề nếp tác phong việc thực Khi thực Seiri, Seiton, Seiso Seiketsu cách thường xuyên có nghĩa trì tổ chức.Tất nhiên hệ thống vào ổn định có nghĩa hệ thống xuống cấp điều cần thiết phải có kiến thức mức độ cao Giải pháp cần đào tạo, hướng dẫn nhân viên để họ có trình độ quản lý tốt Trong việc thực 5S Nếu hơm bạn trì tốt hoạt động 5S ngày mai bạn thực tốt hơm Khi thực bạn thực chữ “S” cuối 5S Vậy Shitsuke hiểu đào tạo người tuân thủ thói quen làm việc tốt giám sát nghiêm ngặt nội quy nơi làm việc Điều làm thơng qua việc đào tạo thực hành thường xuyên Cấp quản lý phải người tiên phong nhân viên họ Để làm điều này, họ cần đầu việc hiểu triết lý 5S, tham gia tự nguyện vào 5S gương tốt cho cấp Nhiệm vụ họ giáo dục cho cấp 5S, xây dựng mục tiêu, hướng dẫn cách thực 5s, quản lý chương trình đáng giá kết 1.1.2 Các bước triển khai 5S Để triển khai chương trình 5S,chúng ta cần có kế hoạch cụ thể Cũng giống hệ thống quản lý khác, cần tuân thủ theo chu trình PlanDo-Check-Action(PDCA) thực bước 5S chương trình ngắn hạn,càng khơng phải phong trào, khơng thể thực thời gian ngắn mà muốn thấy kết Việc thực chương trình 5S tiến hành thông qua giai đoạn bao gồm sáu bước Giai đoạn thứ giai đoạn chuẩn bị,giai đoạn thứ hai giai đoạn triển khai áp dụng giai đoạn thứ ba giai đoạn kiểm tra đánh giá 1.1.2.1 Chuẩn bị Công tác chuẩn bị quan triển khai 5S hệ thống quản lý khác Quy trình chuẩn bị gồm nội dung sau: • Cán quản lý phải hiểu rõ ngun lý lợi ích 5S • Tìm hiểu kinh nghiệm áp dụng hoạt động 5S • Cam kết thực 5S • Thành lập ban đạo thực 5S • Chỉ định người có trách nhiệm hoạt động 5S • Đào tạo người có trách nhiệm thành viên hướng dẫn thực • Chuẩn bị kế hoạch thực 5S Nội dung chủ đạo giai đoạn chuẩn bị máy thực 5S lập kế hoạch Bộ máy thực 5S có tham gia lãnh đạo đại diện phận có liên quan Một yếu tố quan trọng để tạo nên dự án thành công cam kết lãnh đạo Việc giúp cho dự án đảm bảo nguồn lực trình thực 5S Để dễ dàng việc thực 5S, ngồi việc đào tạo cán chủ chốt việc đưa cán chủ chốt công ty tham quan đơn vị áp dụng tốt 5S giúp người dễ tiếp cận Thông qua việc tổ chức tham quan cho cán chủ chốt đến đơn vị khác giúp họ thấy lợi ích với cách thức thực 5S Tiếp theo việc lập kế hoạch thực 5S kế hoạch thực dự án Một chu trình tiếng lập kế hoạch PDCA (P: Plan, D: Do, C: Check, A: Action) Bạn cho nhiều yếu tố vào kế hoạch ba yếu tố thiết phải có kế hoạch thời gian thực hiện, nội dung công việc trách nhiệm người thực Nội dung cơng việc chi tiết việc quản lý giám sát công việc bạn dễ dàng Thông thường kế hoạch thực 5S thường diễn khoảng đến năm Tuy nhiên với đặc thù Việt Nam doanh nghiệp vừa nhỏ, 5S thời gian rút ngắn phải đảm bảo dự án kết thúc kế hoạch người tổ chức phải thấu hiểu 5S Sau tổ chức bạn có lộ trình thực dự án cơng việc thuộc phòng ban đạo 5S bổ nhiệm điều phối viên 5S Điều phối viên dự án giúp ban 5S giám sát điều phối chương trình 5S 1.1.2.2 Thơng báo thức lãnh đạo Thơng báo hoạt động thức khởi động chương trình 5S,thông báo lãnh đạo phải bao gồm nội dung sau: • Thơng báo thức chương trình thực 5S Có xảy khó khăn việc 14 lấy để xe khơng? Có nhắc nhở xe bị để sai vị 15 trí khơng? Trong trường hợp có nhân viên 17 18 19 20 Chuyên cần Vẻ bề Tiết kiệm điện Thái độ vắng mặt ngồi có thơng báo hay ghi bảng không? Mặc trang phục phù hợp, gọn gàng? Có tắt điện khơng dùng đến khơng? Mọi người có chào hỏi lẫn khơng? Điểm: (4 x ) + (3 x ) + (2 x ) + (1 x ) = /80 Tổng điểm: 80-72 : Hoàn hảo Duy trì tốt việc thực 5S 71-60 : Tơt Có thể cải tiến tốt Dưới 59 : Cần phải hiểu 5S Mẫu bảng đánh giá 5S khu vực thư viện (đề xuất) Các STT Các vị trí Các điểm kiểm tra mục Các Điểm 1 trang Bàn ghế Có xếp hợp lý khơng? Văn phịng Có cất hợp máy in, máy fax, tình trạng tốt khơng? Các máy bị hỏng có sàng lọc khơng? Có trì điện, trạng thái tốt khơng? Có thiết bị xếp có hợp lý mạng lý khơng? Có trì Dây, hộp phẩm Máy tính, đảm bảo an tồn khơng? Có sẽ, an tồn Đèn xếp hợp lý khơng? Có đủ điều kiện làm việc tốt khơng? Có sẽ, an tồn 10 11 12 Điều hòa , xếp hợp lý khơng? Có đủ quạt điều kiện làm việc tốt Tường khơng? Có trì Cửa chính, tình trạng tốt khơng? Có trì cửa sổ Sàn nhà, tình trạng tốt khơng? Có trì trần nhà tình trạng tốt khơng? Có cất hợp Thùng rác lý không? Dụng cụ vệ Có cất hợp thiết bị sinh 13 14 15 lý khơng? Có giao người Hành lang chịu trách nhiệm vệ sinh Các góc khơng? Có đồ đạc khơng cần thiết phịng khơng? Có khơng? Tủ sách Sách có xếp gọn gàng không? Tài liệu 16 bàn làm việc Lưu trữ lý tài Tài liệu 18 liệu tủ, giá 19 20 21 phân loại không? Tài liệu có bị đặt nằm 17 quản Tài liệu bàn có Tài liệu, sách báo tủ khơng? Các file tài liệu có nhãn với tên tài liệu, người chịu trách nhiệm thời gian Khơng có bụi tài liệu Có thường xuyên sàng lọc, cập nhật hay khơng? Trong trường hợp có nhân Chun viên vắng mặt hoạc cần ngồi có thơng báo hay ghi bảng không? bảng thông tin lịch làm Quản lý 22 cơng việc, lịch Có cập tuần, nhật thường xuyên không? loại trưng việc 23 bày Vẻ bề Mặc trang phục phù hợp, 24 25 ngồi Tiêt kiệm gọn gàng? Có thiết bị điện điện Thái độ không dùng đến khơng? Mọi người có chào hỏi lẫn làm việc không? Điểm: (4 x ) + (3 x ) + (2 x ) + (1 x ) = /100 Tổng điểm: 100-90 : Hồn hảo Duy trì tốt việc thực 5S 89-75 : Tơt Có thể cải tiến tốt Dưới 74 : Cần phải hiểu 5S Bảng đánh giá 5S ( Khu vực khu nội trú ) Các mục Đồ dùng thiết bị TT Các vị trí Các điểm kiểm tra Có trì Tường tình trạng tốt khơng? Có sẽ, an tồn bố trí hợp lý khơng? Đèn, quạt Cịn sử dụng tốt hay khơng? Có trì phịng 3 Dây, hộp điện trạng thái tốt khơng? Có đảm bảo an tồn khơng? Có trì Giường, bàn trạng thái tốt khơng? ghế Có đảm bảo an tồn Sàn nhà, trần khơng? Có trì nhà Quần áo, giày dép Trang thiết bị, vật dụng cá nhân tình trạng tốt khơng? Có xếp, treo/cất giữ gọn gàng khơng? Khu vực cất giữ,treo có gọn gàng khơng? Có xếp gọn gàng ngăn nắp khơng? Có chỗ cất, để riêng hợp lý khơng? Tủ để đố chung, Có trì hịm đồ cá nhân trạng thái tốt khơng? Có đảm bảo an tồn khả Điểm sử dụng không? Chổi, lau Đã để nơi hợp lý chưa? nhà, giẻ lau Có dễ thấy, dễ lấy khơng? dụng cụ vệ Cịn sử dụng khơng? sinh khác 10 11 Có xử lý nơi Rác theo theo quy định ban quản lý kí túc xá khơng? Ý thức giữ gìn phịng thành viên phịng Chun cần có tốt khơng? Các thành viên phòng 12 Tiết kiệm điện, nước có tắt điện khơng dùng đến khơng? Ý thức sử dụng nước hợp lý chưa? Mọi người có phân cơng 13 trực nhật phịng thường Vệ sinh phịng xun khơng? Có trì tổng vệ sinh phịng chung không/ Những thiết bị đồ dùng 14 hỏng, khơng sử dụng Thiết bị, đồ có khai báo với ban quản lý dùng chung phịng khơng? Có loại bỏ Công không hay xử lý tác quản 15Hành lang, sân nào? Có giữ gìn khơng? 16 trước phịng Phịng vệ sinh chung Quần áo phơi phóng có gọn gàng phơi nơi qui định hay khơng? Có khơng? Đồ dùng có bố trí gọn 17 Nhóm loại gàng, hợp lý khơng? Có sẽ, an tồn khơng? cửa vào Cịn sử dụng tốt hay phịng khơng? Bảng phân cơng Có cập 18 công việc nhật thường xuyên không? danh mục đối tượng cần vệ sinh Tinh thần vệ sinh, xếp 19 Ý thức, thái độ gọn gàng tập thể thành viên tốt 20 chưa? Đã sử dụng thỏa đáng Thẻ đỏ hợp lý hay chưa? Điểm: (4 x ) + (3 x ) + (2 x ) + (1 x ) = /80 Tổng điểm: 80-72 : Hồn hảo Duy trì tốt việc thực 5S 71-60 : Tơt Có thể cải tiến tốt Dưới 59 : Cần phải hiểu 5S Mẫu bảng đánh giá 5S khu vực giảng đường (đề xuất) Các STT Các vị trí mục Bàn ghế Các trang thiết Bảng, giẻ lau bị Máy tính hợp lý khơng? Bảng có lau trước sau học khơng? Giẻ lau có giặt học khơng? Có trì (giảng khơng? đường C) Có sử dụng tốt khơng? Có sàng lọc điện, thiết bị mạng Có xếp trước sau Dây, hộp Các điểm kiểm tra Đèn khơng? Có trì trạng thái tốt khơng? Có xếp có hợp lý đảm bảo an tồn khơng? Có sẽ, an tồn xếp hợp lý khơng? Có đủ điều kiện làm việc Điều 10 tốt khơng? Có sẽ, an tồn hịa , xếp hợp lý khơng? quạt, máy Có đủ điều kiện làm việc chiếu Tường tốt khơng? Có trì tình trạng tốt không? Điểm Cửa 12 chính, trì tình trạng tốt cửa sổ 11 Có khơng? Có Sàn nhà, trần nhà 13 Thùng rác 14 Ấm chén 15 16 17 Dụng cụ vệ sinh Hành lang Bảng tin trì tình trạng tốt khơng? Có cất hợp lý khơng? Có xếp gọn gàng khơng? Có cất hợp lý khơng? Có giao người chịu trách nhiệm vệ sinh khơng? Có thường xuyên loại bỏ tin cũ khơng? Trong trường hợp có 18 Chun cần nhân viên vắng mặt ngồi có thơng báo hay ghi bảng không? Bảng thông tin lịch làm lý 19 cơng Có cập việc, lịch nhật thường xuyên tuần, Quản không? loại trưng việc 20 bày Vẻ bề Mặc trang phục phù 21 22 Tiêt kiệm điện Thái độ hợp, gọn gàng? Có tắt thiết bị điện khơng dùng đến khơng? Mọi người có chào hỏi làm việc lẫn không? Điểm: (4 x ) + (3 x ) + (2 x ) + (1 x ) = /88 Tổng điểm: 88-80 : Hồn hảo Duy trì tốt việc thực 5S 79-66 : Tốt Có thể cải tiến tốt Dưới 66 : Cần phải hiểu 5S i ... sinh trường Đại học Kinh tế quốc dân • Chương 4: Một số đề xuất áp dụng phương pháp 5S áp dụng 5S cách hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S TRONG... xếp vệ sinh trường đại học Kinh tế Quốc dân • Một số đề xuất áp dụng phương pháp 5S áp dụng 5S cách hiệu trường đại học Kinh tế quốc dân Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: cơng... dạy, học tập cán giảng viên sinh viên nhà trường Vì vậy, nhóm nghiên cứu định chọn đề tài " Đề xuất áp dụng 5S Trường đại học - Nghiên cứu tình Trường Đại học Kinh tế quốc dân" với giúp đỡ tận tình

Ngày đăng: 03/09/2015, 15:44

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC

    • 1.1. Tổng quan về 5S

      • 1.1.1.1. Seiri

      • 1.1.1.2. Seiton

      • 1.1.1.3. Seiso

      • 1.1.1.4. Seiketsu

      • 1.1.1.5. Shitsuke

      • 1.1.2.1. Chuẩn bị

      • 1.1.2.2. Thông báo chính thức của lãnh đạo

      • 1.1.2.3. Toàn bộ nhân viên thực hiện tổng vệ sinh

      • 1.1.2.4. Thực hiện Seiri (sàng lọc)

      • 1.1.2.5. Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hằng ngày

      • 1.1.2.6. Đánh giá định kì 5S

      • CHƯƠNG 2: KINH NGHIỆM ÁP DỤNG 5S Ở CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ DOANH NGHIỆP

      • Hình 2.16: Khu để xe được kẻ vạch phân chia chỗ để

      • ­­­­­­CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VIỆC BỐ TRÍ, SẮP XẾP VÀ VỆ SINH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

      • Hình 3.5: Các xe bị sắp xếp lộn xộn

      • Hình 3.7: Sắp xếp ô tô hợp lý ở khu vực văn phòng

      • Hình 3.8: Bảng quy định của khu vực để xe

      • CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ÁP DỤNG 5S MỘT CÁCH HIỆU QUẢ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

      • Hình 4.1: Cách bài trí, sắp xếp tại khu vực văn phòng trường Đại học Công Nghiệp

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan