Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM 2 CỬU LONG 2 I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 2 1. Thông tin chung về doanh nghiệp 2 2. Lịch sử hình thành và phát triển 2 3. Mô hình sản xuất và Quản trị Doanh nghiệp 4 3.1. Cơ cấu sản xuất 4 3.1.1 Xí nghiệp bao bì nhựa 4 3.1.2 Xưởng sản xuất chai nhựa PET 4 3.1.3 Tổ văn phòng phẩm 5 3.1.4 Xưởng cơ điện 5 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp 6 3.3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp: 9 II. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 12 1. Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp 12 2. Những thuận lợi và khó khăn Doanh nghiệp gặp phải 15 III. TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG KINH DOOANH 17 1. Quản lý vật tư 17 2. Quản lý lao động 17 3. Quản lý công nghệ 19 4. Quản lý tài chính 20 5. Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh 22 IV. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 22 KẾT LUẬN 25
LỜI MỞ ĐẦU Từ năm 1986,nền kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường Và chế thị trường thực khẳng định mạnh Cùng với xu ngày 11/12/2003 Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long thực chuyển mình, xây dựng theo mơ hình cổ phần hố Đánh dấu bước phát triển Qua 15 năm xây dựng phát triển, Cơng ty đạt nhiều thành tích Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long tìm hiểu về: lịch sử phát triển, máy quản lý doanh nghiệp, mặt doanh nghiệp, dây chuyên sản xuất sản phẩm ,…biết số nét Cơng ty.Do trình độ thời gian có hạn, viết cua em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong đóng góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Ngô Kim Thanh, Ban GĐ, anh chị phịng Tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần chính: I Giới thiệu chung Cơng ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long II Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp III Tình hình quản lý mặt hoạt động kinh doanh IV Định hướng phát triển Công ty thời gian tới CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG Thơng tin chung doanh nghiệp Tên giao dịch: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Tên viết tắt: CLOSTACO (Cửu Long Stationnery jointtock Company) Trụ sở: Số 536A, đường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Số tài khoản: 1500.311.0000.11 - Tại Ngân hàng No & PTNT Hà Nội Mã số thuế: 0100100248 ĐT: 04.8625.067 - Fax: 04.8626.832 Lĩnh vực hoạt động : Sản xuất kinh doanh mặt hàng văn phịng phẩm bao bì nhựa loại,xuất trực tiếp thiết bị máy móc, nguyên liệu hố chất,văn phịng phẩm hố chất ngành nhựa Chi nhánh : Khơng Văn phịng đại diện : Khơng Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân phân xưởng Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà, tách thành nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long theo định số 383/TCLD_CNN ngày 29/4/1991 Bộ Cơng nghiệp nhẹ Nhà máy có tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập Đi vào hoạt động với số vốn ban đầu là: 3.072 triệu đồng, diện tích 5250m2 97 cơng nhân Trong thời gian này, nhà máy có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm như: giấy than, mực viết, mực dấu,… phục vụ nhu cầu văn phòng phẩm phục vụ thị trường Từ năm 1991 – 1995: Doanh nghiệp tập trung đẩy mạnh sản xuất với chiến lược cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường Mặt khác, Doanh nghiệp mở rộng qui mô sản xuất, đầu tư kỹ thuật trang thiết bị sản xuất, mua dây chuyền sản xuất bao bì PP Trung Quốc với cơng suất thiết kế triệu bao/ năm, đầu tư máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chai/ năm Do vậy, nhà máy thu hút giải việc làm cho 100 lao động Một kiện quan trọng đánh dấu phát triển Công ty ngày 28/11/1995 theo định số 1103/ QTTTCLD Bộ Công Nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Cơng ty văn phịng phẩm Cửu Long trực thuộc tổng Công ty nhựa Vịêt Nam - Bộ Công Nghiệp Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh mình, quyền sử dụng tài sản vốn tổng Công ty giao Từ năm 1995 đến năm 2001: với nhiệm vụ mở rộng thị trường đa dạng hố sản phẩm, Cơng ty nhận dệt bao bì xi măng cho Cơng ty xi măng (XM) lớn XM Hồng Thạch, XM Bỉm Sơn, … dây chuyền sản xuất chai dần hồn thiện từ khâu tạo phơi đến thổi chai, Công ty cố gắng sản xuất 12 triệu chai/ năm Từ năm 2001 đến năm 2005: để phù hợp với kinh tế thị trường thúc đẩy trình phát triển Doanh nghiệp, ngày 11/12/2003 Cơng ty văn phịng phẩm Cửu Long thành lập, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 01030003317 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với tên gọi - Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Trải qua trình từ Nhà máy đổi tên thành Công ty chuyển thành Công ty cổ phần giúp Công ty nhiều việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo lập vị trí, uy tín thị trường Sau 16 năm vào hoạt động Cơng ty có bước phát triển mặt Với số vốn ban đầu 3,072 tỷ đến cuối năm 2004 số vốn tăng lên 4,5 tỷ đồng Năm 2006 vốn điều lệ tăng lên 5,4 tỷ đồng Ngoài việc sản xuất mặt hàng văn phòng phẩm truyền thống như: giấy than, loại mực viết, mực dấu,… Ngoài mặt hàng bao bì xi măng, loại chai nhựa mặt hàng chủ đạo Công ty Mơ hình sản xuất Quản trị Doanh nghiệp 3.1 Cơ cấu sản xuất Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Công ty hoạt động với cấu sản xuất: Xí nghiệp bao bì nhựa (PP) Xưởng chai nhựa PET (PET) Tổ văn phòng phẩm (VPP) Xưởng điện (CĐ) Theo cách tổ chức sản xuất trên, Xí nghiệp có quy mơ sản xuất lớn nhất, sau đến xưởng cuối tổ 3.1.1 Xí nghiệp bao bì nhựa Được giao vốn máy móc thiết bị, tiến hành hoạt động sản xuất, sản phẩm Xí nghiệp bao bì nhựa loại vỏ bao xi măng Chuyên cung cấp vỏ bao xi măng cho Công ty xi măng lớn Xí nghiệp giám đốc Xí nghiệp quản lý va điều hành sản xuất Quy trình sản xuất bao xi măng: Nghiền Phế Thành phẩm Tạo sợi Bao gói Dệt Tráng Lồng gấp Cắt In 3.1.2 Xưởng sản xuất chai nhựa PET Xưởng với chức thực nhiệm vụ sản xuất chai nhựa PET phục vụ cho ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm ,… Đứng đầu giám đốc phân xưởng giúp việc cho giám đốc xưởng có thu kho, thống kê phân xưởng Quy trình sản xuất chai nhựa PET: Hạt nhựa Sấy Thành phẩm Ép khơ Định hình Bao gói Thổi chai 3.1.3 Tổ văn phòng phẩm Sản phẩm chủ yếu tổ văn phòng phẩm giấy than, loại mực viết, mực dấu, phụ trách trực tiếp tổ trưởng chịu đạo trực tiếp từ PGĐ chất lượng Cơng ty Quy trình sản xuất giấy than: Hố chất Cán Giấy than Phết Bao gói Kiểm định Xén Quy trình sản xuất mực: Hố chất Lọ mực Bể lọc Bao gói Kiểm định Vặn nắp Trong quy trình sản xuất,những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn tuỳ theo bước cơng nghệ,thành phẩm nằm bước đánh giá thứ phẩm hay phế liệu 3.1.4 Xưởng điện Xưởng điện tổ chức thành hai tổ, chịu quản lý GĐ xưởng điện - Tổ KCS: có nhiệm vụ thực kiểm tra chất lượng sản phẩm tất công đoạn sản xuất đơn vị kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào chất lượng sản phẩm đầu - Tổ điện có nhiệm vụ xây dựng bảo trì máy móc thiết bị cho tồn Cơng ty, từ lên kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay máy móc trang thiết bị Bảo đảm cho sản xuất thông suốt 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Bộ máy quản lý thực theo mơ hình tập trung, phòng ban, phận trực tiếp giám đốc điều hành với trợ giúp phó giám đốc Bộ máy quản lý tổ chức đầy đủ từ cấp cao cấp cuối phịng ban, tổ sản xuất Mơ hình tổ chức tập trung giúp cho GĐ nắm bắt tình hình sản xuất tình hình cơng nhân viên tồn Cơng ty, kịp thời đưa định để giải vấn đề vướng mắc quản lý Cơ cấu quản lý Cơng ty mơ hình hố sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ KỸ THUẬT P TCHC XNBB NHỰA Ghi chú: PGĐ CHẤT LƯỢNG P KINH DOANH XƯỞNG CƠ ĐIỆN XƯỞNG PET Quản lý trực tiếp Quan hệ liên quan gián tiếp P TCKT TỔ VPP Bộ máy lãnh đạo Công ty gồm: 1.Ông Nguyễn Đức Đảng CTHĐQT 2.Bà Nguyễn Thị Hiền PCTHĐQT-PGĐ Cơng ty 3.Ơng Phạm Tiến Vinh UVHĐQT-GĐ Cơng ty 4.Ơng Phạm Khánh Tùng UVHĐQT-PGĐ Cơng ty 5.Ơng Trần Cơng Đô UVHĐQT-TP TCH Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty theo mơ hình trực tuyến - chức Các phận chức gồm: Phòng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Chức nhiệm vụ phịng ban: a) Chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT) Chủ tịch HĐQT người lãnh đạo cao Công ty, người lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT, định chương trình, nội dung họp tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ trì họp HĐQT Thay mặt HĐQT ký nghị quyết, định HĐQT Tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư quy mô lớn phương án đổi tổ chức, nhân chủ chốt Công ty để trình HĐQT Ra định, sách, nội dung cho hoạt động Công ty b) Giám đốc Công ty GĐ người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh thực nghĩa vụ với Nhà nước theo qui định Nhiệm vụ, quyền hạn GĐ là: - Tổ chức điều hành Công ty - Ký kết hợp đồng, văn nhân danh Công ty với đối tượng liên quan - Uỷ quyền cho PGĐ giải công việc GĐ vắng mặt - Chịu trách nhiệm trước HĐQT, pháp luật toàn hoạt động kinh doanh Công ty - Thực nộp thuế khoản phải nộp theo quy định pháp luật - Trực tiếp phụ trách phịng kinh doanh c) Phó giám đốc Giúp việc cho GĐ PGĐ: - PGĐ kỹ thuật: giúp GĐ đạo công tác kỹ thuật tồn Cơng ty, sáng kiến định mức vật tư nguyên liệu, đạo thực công tác nâng cấp, nâng lương hàng năm Trực tiếp đạo Xí nghiệp bao bì nhựa PP - PGĐ chất lượng: + Giúp GĐ điều hành thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 + Trực tiếp đạo cơng tác vệ sinh cơng nghiệp, an tồn lao động + Trực tiếp đạo tổ VPP d) Phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành (TCHC) quản lý vấn đề liên quan đến nhân cơng việc hành Cơng ty Phịng có nhiệm vụ: - Tổ chức thực nhiệm vụ hành pháp lý - Hệ thống hóa sách, xây dựng nội quy, quy chế quản lý thực pháp luật, chủ chương sách Đảng nhà nước Công ty - Tổ chức tuyển dụng nhân sự, quản lý cán công nhân viên Quản lý hồ sơ công văn - Quy hoạch cán lên kế hoạch đào tạo nhân - Chỉ đạo cơng tác y tế xử lý phịng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cán công nhân viên - Tổ chức thực nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy an ninh trật tự Cơng ty e) Phịng tài kế tốn Phịng tài kế tốn phịng giúp việc đắc lực cho GĐ việc định sản xuất kinh doanh Chức nhiệm vụ phòng: - Xây dựng quản lý tài Cơng ty - Thực hạch tốn q trình kinh doanh - Chịu trách nhiệm trước GĐ việc tuân thủ chế độ tài kế tốn đơn vị - Lập nộp báo cáo tài theo yêu cầu GĐ theo quy định chế độ tài kế tốn hành f) Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, q, tháng cho tồn Cơng ty phận sản xuất sở lên kế hoạch nhập vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh - Điều tra nghiên cứu mở rộng thị trường cho sản phẩm hàng hoá Công ty thực công tác giao hàng, bán hàng dịch vụ sau bán 3.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp: -Về sản phẩm: Khơng giống sản phẩm loại hình doanh nghiệp khác,sản phẩm công ty mang sắc thái riêng biệt Sản phẩm truyền thống Công ty mực dấu,mực viết,giấy than Tuy nhiên sản phẩm vỏ bao PP chai PET hai loại sản phẩm sản xuất tiêu thụ nhiều Chất lượng sản phẩm Công ty phụ thuộc vào chất lượng nguyên liệu đầu vào dây chuyền công nghệ sản xuất Đặc biệt sản phẩm văn phịng phẩm mực viết cịn phụ thuộc vào kỹ thuật pha chế nguyên liệu, để phân biệt sản phẩm mực viết Công ty Cửu Long với loại mực viết khác có thị trường Các sản phẩm văn phịng phẩm sản phẩm truyền thống Cơng ty + Mực Cửu Long :có phong cách độc đáo riêng ,khơng cặn ,khơng nh,có mùi thơm đặc trưng đặc biệt nhúng vào nước mực nét,không phai hay nhoè Bao gồm : mực viết 60cc;mực viết xanh 30cc;60cc + Mực dấu :có màu sắc tươi sáng,không nhoè,nhanh khô Bao gồm :mực dấu đen,mực dấu đỏ + Giấy than : để lâu,chữ đánh rõ nét, đánh nhiều lần Bao gồm :giấy than đen giấy than xanh + Chai PET :các kích cỡ từ 0.5 đến1.5l Khơng gây hại cho sức khoẻ,cho người tiêu dùng,có độ bền cao + Vỏ bao PP :có độ bền cao,khơng bục vỡ,khả thấm khí thấp,mẫu mã đẹp,khơng bong tróc lớp giấy trình sử dụng Mực giấy than cung cấp cho học sinh,sinh viên,các trường học văn phòng.Chai PET sản xuất để phục vụ ngành giải khát,dược phẩm.Vỏ bao PP sản xuất phục vụ ngành xi măng,thức ăn gia xúc,thực phẩm - Đặc điểm thị trường khách hàng Sản phẩm Công ty có mặt ba miền nước Cơng ty trì mở rộng đại lý,cửa hàng giới thiệu sản phẩm tất khu vực như:Hà Nội,Hải Phịng,Nam Định,Đà Nẵng,TP Hồ Chí Minh tham gia hội trợ triển lãm.Đặc biệt sản phẩm Công ty tiêu thụ số thị trường nước EU,Nhật Bản sản lượng tiêu thụ thị trường khiêm tốn Khách hàng truyền thống tương đối lớn,có uy tín,mua hàng với khối lượng lớn Cơng ty:Bộ Thương mại,Công ty Thương mại Hà Nội,Công ty giấy Bãi Bằng,XM Hồng Thạch,XM Hồng Mai,XM Phú Thọ,XM Nghi Sơn,XM Chinfong,Cơng ty nước khống Laska,Lavie,Cocacola Cơng ty tiếp cận với khách hàng như:Công ty XM Tam Điệp,XM Phúc Sơn,XM Kim Đỉnh,XM Bút Sơn Nhờ tăng doanh thu liên tục qua năm, lợi nhuận sau thuế tăng sở để đảm bảo quỹ lương Doanh nghiệp mở rộng.Theo thời gian, thu nhập bình quân người lao động tăng Bảng 3: Thu nhập bình quân người lao động Chỉ tiêu Đơn vị 2002 2003 2004 2005 2006 Tr đ 2.950 2.383 2.964 3.949 4.272 2.CBCNV Người 234 176 182 196 178 3.Thu Tr đ/ 1.050.70 người.tháng 1.Quỹ lương nhập bình qn 1.128.320 1.357.283 1.679.213 2.000.000 Nguồn: Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Thu nhập bình quân người lao động liên tục tăng sở tái sản xuất sức lao động, nâng cao đới sống cán công nhân viên Tăng phúc lợi xã hội Có thể nói Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long năm vừa qua tập thể cán công nhân viên ban GĐ không ngừng lỗ lực thi đua lao động sản xuất, làm giàu cho thân, đóng góp vào ngân sách Nhà nước ngày nhiều ngày khẳng định vị thị trường, tâm trí người tiêu dùng Tình hình sản xuất sản phẩm Đối tượng tiêu thụ sản phẩm Cơng ty công ty,doanh nghiệp,các Công ty XM,các công ty sản xuất thức ăn gia xúc,sản xuất dựợc phẩm,sản xuất nước uống đóng chai,học sinh,sinh viên, Do Cơng ty có kế hoạch sản xuất tập trung theo nhu cầu thị trường Các chủng loại sản phẩm chủ yếu mà Công ty sản xuất là:Đồ dùng văn phòng phẩm mực dấu,mực viết,giấy than;bao bì nhựa PP bao XM,bao thức ăn gia xúc ,bao thực phẩm,bao dược phẩm;chai nhựa PET chai bia,chai nước ngọt,chai nước khống,tiến tới Cơng ty tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm để có sản phẩm chai thuốc trừ sâu,chai dược phẩm.Tình hình sản xuât sản phẩm năm vừa qua thể qua bảng số liệu sau: Bảng 4:giá trị sản xuất sản phẩm Công ty CPVPP Cửu Long giai đoạn 2002-2006 Stt Sản phẩm Bao PP Chai PET Đồ dùng VPP Tổng Năm 2005 Giá trị Tỷ trọng Năm 2006 Giá trị Tỷ (tr đ) Năm 2004 Giá trị Tỷ trọng (tr đ) (%) (tr đ) 64,25 16,00 19,75 100 (%) 70.340 66,50 16.945 16,02 18.489 17,48 105.774 100 49.654 12.453 16.211 78.318 (%) 63,40 15,90 20,70 100 64.165 15.979 19.724 99.868 trọng Nguồn: Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Qua bảng số liệu ta thấy,tổng giá trị sản xuất Công ty tăng qua năm.Mặt hàng sản xuất nhiều bao bì nhựa PP,ln chiếm tỷ trọng 60% tổng giá trị sản xuất,sau đến đồ dùng văn phòng phẩm cuối chai PET.Điều dễ hiểu đồ dùng văn phịng phẩm mặt hàng truyền thống Cơng ty.Mặt khác gần đây,mặt hàng bao bì nhựa PP có nhu cầu lớn thị trường,mang lại nhiều lợi nhuận lại khơng có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh.Do bên cạnh việc sản xuất mặt hàng truyền thống mình,Cơng ty tập trung vào sản xuất mặt hàng bao PP.Đây hướng đắn Công ty giai đoạn vừa qua Những thuận lợi khó khăn Doanh nghiệp gặp phải Trong chiến lược đổi Công ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Cơng ty xác định vị chiến lược sản phẩm Thể qua ma trận BCG sau: ? Bao b× nhùa PP Chai PET Bao bì PP Chai PET Hàng VPP $ ? $ Hàng VPP (2): T ơng lai (1): Hiện t¹i Qua chiến lược đổi vị mà Công ty mong muốn đạt loại sản phẩm Cơng ty vị trí “Ngơi sao” Muốn vậy, Cơng ty phải có kế hoạch cụ thể rõ ràng Đánh giá lực thân, đối thủ cạnh tranh, thị trường Phân tích rõ hội, thách thức thuận lợi, khó khăn Qua điểu tra nghiên cứu khái quát bảng sau: Bảng 5: Ma trận SWOT Điểm mạnh: Điểm yếu: - Thương hiệu uy tín, có kinh - Cơng tác tiếp thị cịn yếu nghiệm - Vay vốn khó khăn - Sản phẩm có sức cạnh tranh (sau cổ phần hố) - Giao thơng thuận tiện - CBCNV có kinh nghiệm Cơ hội: Rủi ro: - Thị trường tiềm có hướng - Thị trường: sản phẩm bị thu hẹp phát triển - Tài chính: vốn vay phụ thuộc vào - Cơng ty phát triển biến động nguyên vật liệu - Tăng uy tín thương hiệu - Đầu vào ngoại nhập, có nguy thua lỗ cao Nguồn: Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Qua đánh giá điểm mạnh, điểm yếu Doanh nghiệp, hội thách thức từ phía mơi trường kinh doanh Là sở hình thành ý tưởng chiến lược, tận dụng triệt để hội, phát huy điểm mạnh, tránh rủi ro che chắn điểm yếu Tiếp hình thành phương án kết hợp: +Điểm mạnh (S) +Điểm yếu (W) +Cơ hội (O) +Thách thức (T) Kết hợp: OS: hình thành ý tưởng đem lại lợi lớn cho Doanh nghiệp OW: tận dụng hội nhằm giảm nhẹ điểm yếu TS: tận dụng điểm mạnh, ngăn ngừa đe doạ, cạm bẫy TW: chiến lược phòng thủ giảm thiểu mặt yếu tránh nguy Mặt khác, xu hướng toàn cầu hoá hội nhập kinh tế quốc tế Việc gia nhập WTO tạo cho Doanh nghiệp hội thách thức Thị trường mở rộng, thơng thương hàng hố Song Cơng ty phải đối đầu với sản phẩm, hàng hóa nước ngồi tràn vào, “đại gia” nước xâm nhập thị trường Việt Nam địi hỏi Cơng ty phải có bước có kế hoạch rõ ràng III TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG KINH DOOANH Quản lý vật tư Vật tư máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Tổ điện quản lý mặt vật, phịng tài kế tốn theo dõi nguyên giá, hao mòn (khấu hao ) giá trị lại Tổ điện lên kế hoạch sử dụng vật tư máy móc cho phận, nhập sửa chữa bảo dưỡng Quản lý lao động Phịng tổ chức hành phụ trách vấn đề nhân từ khâu tuyển dụng, đào tạo, phát triển đến sách nhân (tiền lương, chế độ, …) Lao động Công ty phản ánh mặt: chất lượng lao động số lượng lao động Được thể qua bảng số liệu sau: Bảng 6: Chất lượng lao động quản lý Đơn vị: người Trình độ Đại học 2003 21 2004 24 2005 26 2006 26 Cao Đẳng 5 Trung Cấp 12 15 18 Tổng 38 44 50 40 Nguồn: Công ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Bảng 7: Số lượng cơng nhân viên Lao động 2003 2004 2005 2006 Quản lý 38 44 50 40 Trực tiếp 138 138 146 138 Tổng 176 182 196 138 Nguồn: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Theo thời gian chất lượng lao động quản lý có xu hướng tăng, thể hiện: lao động quản lý có trình độ Đại học Cao Đẳng tăng số lượng lao động quản lý có trình độ Trung Cấp giảm đáng kể Đó nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến định ban hành Tuy nhiên lao động quản lý chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động Cơng ty (ln trì mức lớn 20 %) + Về việc quản lý lao động:Công ty thường xuyên mở đợt tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn tay nghề cao,tổ chức khố thi nâng bậc nghề cho người lao động,tổ chức lớp học an toàn lao động tiêu chuẩn chất lượng cho cán công nhân viên,thực kế hoạch thường xuyên kiểm tra,giám sát an toàn lao động cơng xưởng,khơng để xảy tình trạng tai nạn lao động.Ngồi ra,việc chăm sóc sức khoẻ,khám sức khoẻ,chăm lo tìm hiểu đời sống cán cơng nhân viên Công ty quan tâm đặc biệt + Hình thức trả lương:Trả lương theo sản phẩm lao động trực tiếp theo thời gian với lao động gián tiếp Quản lý công nghệ Cũng quản lý vật tư, công nghệ thuộc quản lý tổ điện, phịng tài kế tốn quản lý trực tiếp ban GĐ Công ty Vấn đề đặt giai đoạn dây chuyền cơng nghệ Vì lý do: - Cơng nghệ tại, lạc hậu - Không đủ lực đáp ứng nhu cầu thị trường Tuy nhiên đổi công nghệ liên quan trực tiếp tới nguồn vốn kinh doanh Doanh nghiệp Vậy ta huy động vốn cách nào? (vốn vay hay tự huy động vốn cách tăng cổ phần Doanh nghiệp phát hành cổ phiếu) Về chủng loại số lượng trang thiết bị máy móc + Thiết bị cơng tác gồm:1 máy nén khí,2 máy ép nhựa,2 đầu nén,3 máy thổi chai,1 máy sấy phôi,1 máy kiểm tra sản phẩm PP + Thiết bị quản lý gồm:Hệ thống điện văn phịng,điều hồ,9 máy vi tính,1 máy phơtơ copy,1 máy in,1 CPU + Thiết bị động lực gồm:1 dàn xử lý nước công nghiệp,1 hệ thống cấp khí nén,1 nồi hơi,1 bình nén khí,1 máy bơm giếng ngầm,1 máy bơm chìm,1 hệ thống điện(tủ điện+dây điện) PET,1 máy nén khí PET + Thiết bị góp vốn gồm:2 máy phết giấy than,1 máy dọc giấy than,2 máy xén giấy than,2máy khuấy mực,1 máy cán,1 máy kéo sợi phẳng,1 máy sợi,1 dàn máy dệt,1 máy tráng,1 máy in màu,2 máy may,1 máy hàn xoay chiều,1 máy mài đá,1 máy bắn nhựa phế,1 máy cắt nẹp đầu bao + Phương tiện vận tải gồm:1 ôtô MAZDA 626 Công tác kiểm tra kiểm soát bảo dưỡng máy móc thiết bị ln Cơng ty quan tâm giám sát chặt chẽ.Công tác tổ điện xưởng điện phụ trách.Tổ điện lên kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho tồn Cơng ty,từ lên kế hoạch mua sắm phụ tùng thay thực kế hoạch bảo trì cho đơn vị tồn Cơng ty theo định kỳ Quản lý tài Từ vào hoạt động với số vốn ban đầu 3.072 triệu đồng, năm 2005 Công ty thực huy động vốn từ cán công nhân viên hay Công ty để thực nghị đại hội đồng cổ đơng nhằm mục đích tăng vốn điều lệ từ 4.500 triệu đồng lên 5.400 triệu đồng Và đến nhu cầu sử dụng vốn ngày tăng nguồn vốn kinh doanh ln có nguy bị chiếm dụng vốn cao Do nhu cầu vốn cao Và vấn đề vốn bàn đến họp hội đồng quản trị Công ty Bảng 8: Nguồn vốn kinh doanh Stt Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm 2002 Nguồn vốn kinh doanh 1.500 Tốc độ tăng nguồn vốn 18,00 2003 2.700 80,00 2004 4.124 52,74 2005 4.500 9,12 2006 5.400 20,00 kinh doanh Nguồn:Phịng tài kế tốn Qua bảng ta thấy,nguồn vốn kinh doanh Công ty ngày tăng tốc độ tăng năm không giống nhau.Đặc biệt hai năm 2003 2004,nguồn vốn kinh doanh Cơng ty có tốc độ tăng đột biến.Nguyên nhân thực chủ trương cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước ta,năm 2003,Cơng ty tiến hành cổ phần hố.Nhờ mà cơng ty huy động thêm lượng vốn lớn.Điều tạo điều kiện cho Cơng ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.100% cổ phần Công ty bán cho người lao động Công ty Bảng : Cơ cấu nguồn vốn,khả toán,tỷ suất sinh lợi Stt Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm 2002 2003 2004 2005 2006 I - Cơ cấu nguồn vốn Cơ cấu tài sản TSCĐ đầu tư dài 100% 21,28% 100% 14,44% 100% 13,1% 100% 8,96% 100% 7,52% - hạn/Tổng TS TSLĐ đầu tư ngắn 78,72% 85,56% 86,9% 91,04% 92,48% - hạn/Tổng TS Cơ cấu nguồn vốn Nợ phải 100% 90,67% 100% 91,67% 100% 86,44% 100% 83,05% 100% 81,45% - trả /TổngNV Nguồn VCSH/Tổng 9,33% 8,33% 13,56% 16,95% 18,55% II NV Khả tốn KN tốn cơng nợ 1,03lần 1,02 lần 1,06 lần 1,10 lần 1,20 lần III ngắn hạn KN toán nhanh Tỷ suất sinh lợi Tỷ suất LNTT/DTT Tỷ suất LNST/DTT Tỷ suất LNST/NVKD 0,51 lần 0,58 lần 0,55 lần 0,63 lần 0,66lần 0,2% 0,15% 7,20% 0,2% 0,14% 3,89% 0,66% 0,66% 13,66% 0,74% 0,74% 17,74% 1,13% 1,13% 22,22% Nguồn:Phịng tài kế tốn Nhìn vào cấu tài sản Cơng ty qua năm ta thấy, tổng tài sản Công ty TSCĐ đầu tư dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ.Còn TSLĐ đầu tư ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn.Điều chứng tỏ vốn công ty bị chiếm dụng nhiều,có nhiều nguyên vật liệu tồn kho,nhiều khoản phải thu Cơ cấu nguồn vốn cho thấy,vốn vay chiếm tỷ trọng cao vốn CSH chiếm tỷ trọng thấp.Điều chứng tỏ Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào vốn vay Các tiêu khả toán,với khả toán nhanh >0,5và khả tốn cơng nợ ngắn hạn >1 cho thấy khả tốn Cơng ty tương đối an toàn Các tiêu đánh giá khả sinh lợi Công ty cho thấy khả sinh lợi ngày tăng(trừ năm 2003 có xu hướng giảm) Tình hình thực kế hoạch kinh doanh Trong suốt thời gian hoạt động, Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch đặt Đặc biệt phải kể đến kế hoạch Doanh thu (tiêu thụ sản phẩm) Bảng 10: Tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Thị trường Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Tổng Năm 2004 Giá trị Vượt kế Năm 2005 Giá trị Vượt kế Năm 2006 Giá trị Vượt kế (triệu.đồng) hoạch(%) (triệu.đồng) hoạch(%) (triệu.đồng) hoạch(%) 61.552 7,2 66.93 8,2 69.128 7.401 9.123 7,6 11.280 5,8 87.961 7.879 5,5 9.172 4,89 77.914 7,12 82.938 7,78 89.580 5,92 Nguồn: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long IV Định hướng phát triển Công ty thời gian tới Thực chiến lược đòn bẩy: - Củng cố phát triển thương hiệu Cửu Long - Áp dụng hiệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 - Phát huy sức mạnh tổng hợp mơ hình cổ phần với mục tiêu chung: Trong giai đoạn 2006 – 2010, Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long đề mục tiêu phát triển là: + Phát triển,mở rộng thương hiệu nước quốc tế:Hiện thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu thị trường nước,tỷ trọng xuất không đáng kể.Hoạt động xuất nhập Công ty chủ yếu nhập máy móc,ngun vật liệu,hố chất.Thương hiệu Cửu Long quen thuộc với thị trường nước khiêm tốn thị trường quốc tế.Bởi lẽ mà Cơng ty đặt mục tiêu + Vươn tới trở thành nhà cung cấp mạnh hàng VPP,chai nhựa PET bao bì nhựa PP,tìm hướng xuất :Nhìn vào sơ đồ vị chiến lược sản phẩm Công ty ta thấy rõ mục tiêu này.Công ty hướng tới đưa tất sản phẩm vị trí sao,nơi mà sản phẩm thu lại mức lợi nhuận cao tiềm phát triển lớn + Chỉ tiêu tăng trưởng hàng năm đạt GTSX (%) Doanh số (%) Lợi nhuận (%) 10 - 16 10 - 16 10 - 15 Thu nhập bình quân (%) 5-7 Cổ tức (%) 12 - 15 +Duy trì sản phẩm, thị phần +Đầu tư mở rộng mặt sản xuất Đồng thời mở rộng mặt vằng sảm xuất, tăng lực sản xuất, cơng ty có kế hoạch tăng chất lượng lao động cách thường xuyên mở khoá học ngắn hạn nâng cao tay nghề cho người lao động kết hợp tuyển dụng lao động Trên sở kết tiêu thụ sản phẩm năm qua Công ty,kết nghiên cứu thị trường,dự báo nhu cầu,phịng kinh doanh Cơng ty xây dựng kế hoạch sản xuất cho năm 2007 sau: Bảng 11: Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 STT Chỉ tiêu Giá trị SX(triệu đồng) Doanh thu(triệu đồng) Nộp NSNN(triệu đồng) Vốn điều lệ(triệu đồng) Lao động BQ(người) Năm Năm Chênh Tỷ lệ 2006 105.774 115.052 9.056 5.400 178 2007 135.000 148.000 10.000 6.300 185 lệch 29.226 32.948 944 900 % 127,63 128,64 110,42 116,67 103,93 Thu nhập BQ(triệu đồng/người/tháng) Lợi nhuận(triệu đồng) > 2,1 0,1 105 1.200 1.660 460 138,33 Nguồn :Phịng kinh doanh Cơng ty CPVPP Cửu Long Nhìn vào bảng nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm 2007 ta thấy rõ tốc độ tăng theo kế hoạch năm 2007 so với năm 2006.Với kết sản xuất kinh doanh Công ty năm vừa qua triển vọng phát triển Công ty thời gian tới,chúng ta tin tưỏng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nỗ lực khơng ngừng để hồn thành nhiệm vụ kế hoạch năm 2007 KẾT LUẬN Qua 15 năm xây dựng trưởng thành, công ty có bước phát triển vượt bậc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt Trong năm tới tập thể cán công nhân viên công ty cố gắng hoàn thành tiêu kế hoạch đặt ra, thực tiêu đường lối Đảng Nhà nước Giải đề, câu hỏi lớn: 1) Làm noà để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm? 2) Sử dụng vốn cho có hiệu quả? 3) Khẳng định thương hiệu thị trường, tạo lập uy tín Xây dựng văn hố doanh nghiệp? 4) Giảm chi phí, giá thành sở cạnh tranh giá? ĐỀ XUẤT HƯỚNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP: 1.Hồn thiện cơng tác Quản trị nhân tai Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 2.Hồn thiện cơng tác quản lý chi phi giá thành sán phẩm Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP VPP GĐ PGĐ SP CĐ SX HĐQT TC HC CBCNV Cổ phần Văn phịng phẩm Giám đốc Phó Giám đốc Sản phẩm Cơ điện Sản xuất Hội đồng quản trị Tổ chức Hành Cán cơng nhân viên KD KH LNST GTSX Tr.đ Kinh doanh Kế hoạch Lợi nhuận sau thuế Giá trị sản xuất Triệu đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG Thông tin chung doanh nghiệp 2 Lịch sử hình thành phát triển .2 Mơ hình sản xuất Quản trị Doanh nghiệp 3.1 Cơ cấu sản xuất 3.1.1 Xí nghiệp bao bì nhựa 3.1.2 Xưởng sản xuất chai nhựa PET 3.1.3 Tổ văn phòng phẩm .5 3.1.4 Xưởng điện .5 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Bộ máy quản lý thực theo mơ hình tập trung, phòng ban, phận trực tiếp giám đốc điều hành với trợ giúp phó giám đốc Bộ máy quản lý tổ chức đầy đủ từ cấp cao cấp cuối phịng ban, tổ sản xuất Mơ hình tổ chức tập trung giúp cho GĐ nắm bắt tình hình sản xuất tình hình cơng nhân viên tồn Cơng ty, kịp thời đưa định để giải vấn đề vướng mắc quản lý .6 3.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp: -Về sản phẩm: Không giống sản phẩm loại hình doanh nghiệp khác,sản phẩm công ty mang sắc thái riêng biệt Sản phẩm truyền thống Công ty mực dấu,mực viết,giấy than Tuy nhiên sản phẩm vỏ bao PP chai PET hai loại sản phẩm sản xuất tiêu thụ nhiều .9 II ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 12 Kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 12 Những thuận lợi khó khăn Doanh nghiệp gặp phải 15 III TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG KINH DOOANH 17 Quản lý vật tư 17 Quản lý lao động 17 Quản lý công nghệ 19 Quản lý tài 20 Tình hình thực kế hoạch kinh doanh 22 IV Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 22 KẾT LUẬN 24