BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO9001:2008 KHÓALUẬNTỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Trƣơng Thị Thảo Giảng viên hƣớng dẫn:ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢIPHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠIHỌCDÂNLẬPHẢIPHÒNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VĨNH CHÂN VIỆT NAM KHÓALUẬNTỐT NGHIỆPĐẠIHỌCHỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Trƣơng Thị Thảo Giảng viên hƣớng dẫn:ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢIPHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠIHỌCDÂNLẬPHẢIPHÒNG NHIỆMVỤ ĐỀ TÀITỐT NGHIỆP Sinhviên:Trương Thị Thảo MãSV: 1112401096 Lớp:QT1502K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tênđềtài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. - Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại đơn vị thực tập. - Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại đơn vị thực tập 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán: Số liệu năm 2013 3. Địa điểm thực tập: CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VĨNH CHÂN VIỆT NAM CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thuý Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ. Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày … tháng … năm 2015. Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày ….tháng …. năm 2015. Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trương Thị Thảo Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm tốt nghiệp: - Tinh thần thái độ nghiêm túc trong quá trình làm tốt nghiệp, - Hoàn thành đúng thời gian quy định 2. Đánh giá chất lƣợng của khoá luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ ĐTTN trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu) Khoá luận có kết cấu khoa học và hợp lý, được chia thành 3 chương: - Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp: Tác giả đã thu thập, tổng hợp và khái quát những vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu của đề tài một cách rõ ràng, chi tiết và khoa học. Đối với việc hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển được hạch toán bằng sơ đồ kế toán rất ngắn gọn và khoa học. - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam: Tác giả trình bày tương đối khoa học và hợp lý phần hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại đơn vị thực tập theo hình thức kế toán Nhật ký chung số liệu minh họa năm 2013. Số liệu được dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách tương đối logic và hợp lý. - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam: Tác giả đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán theo đề tài nghiên cứu. Các ý kiến đưa ra đều có cơ sở khoa học, hợp lý. 3. Cho điểm của giáo viên hƣớng dẫn (ghi cả bằng số và chữ): Bằng số : Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 03 tháng 07 năm 2015 Giáo viên hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thuý Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1Một số vấn đề chung về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. 2 1.1.1 Khái niệm và phân loại vốn bằng tiền. 2 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền 2 1.1.3 Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền 2 1.2 Tổ chức kế toán vốn băng tiền trong doanh nghiệp 4 1.2.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ 4 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 4 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 4 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán. 6 1.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp 9 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền gửi ngân hàng 9 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng. 10 1.2.2.4 Tài khoản sử dụng 10 1.2.2.5Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Kế toán tiền đang chuyển 15 1.2.3.1 Nội dung chủ yếu của kế toán tiền đang chuyển 15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.4 Phương thức hạch toán 17 1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VĨNH CHÂN VIỆT NAM 20 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam. 20 2.1.1 Lị ch sử hình thành và phát triển của công ty 20 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 22 2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lí của công ty 24 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán 26 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH dân lập Hải Phòng Sinh viên: Trương Thị Thảo – Lớp : QT1502K 2 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam 30 2.2.1 Đặc điểm vốn bằng tiền tại công ty 30 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền mặt tại công ty 30 2.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 30 2.2.2.2 Quy trình hạch toán 31 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty 43 2.2.3.1 Chứng từ và TK sử dụng 43 2.2.3.2 Quy trình hạch toán 43 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VĨNH CHÂN VIỆT NAM 54 3.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam 54 3.2 Nhận xét cụ thể về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam 54 3.2.1 Một số ưu điểm 54 3.2.2 Một số hạn chế 56 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam 57 3.3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện 57 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Vốn bằng tiền của Công ty 58 KẾT LUẬN 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH dân lập Hải Phòng Sinh viên: Trương Thị Thảo – Lớp : QT1502K 1 LỜI MỞ ĐẦU Vốn bằng tiền giữ một vị trí hết sức quan trọng trong danh nghiệp. Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Hạch toán Vốn bằng tiền cho biết số hiện có, tình hình biến động tăng giảm các loại Vốn bằng tiền của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác tổ chức kế toán Vốn bằng tiền vì nếu làm tốt công tác này sẽ giúp quản lý nắm được vốn của doanh nghiệp nói chung, vốn bằng tiền nói riêng của đơn vị mình, để có các biện pháp sử dụng vốn phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí vốn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức hạch toán vốn bằng tiền là nhằm đưa ra những thông tin đầy đủ nhất, chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu của vốn bằng tiền, về các nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được những thông tin kinh tế cần thiết, đưa ra những quyết định tối ưu nhất về đầu tư, chi tiêu trong tương lai như thế nào. Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ, sổ sách về tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua đó chúng ta biết được hiệu quả kinh tế của đơn vị mình. Xuất phát từ thực tế trên và thông qua một thời gian thực tập em xin chọn đề tài:"Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam" làm tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung bài khóa luận của em gồm 3 chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong DN. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam. Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằmhoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam. [...]... Trương Thị Thả o – Lớp : QT1502K 19 Khóa luận tố t nghiệp Trường ĐH dân lậ p Hả i Phòng CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VĨNH CHÂN VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Căn cứ quyết định số 386/TTG ngày 07 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc cấp giấy phép đầu tưđối với... vốn bằng tiền Kế toán công nợ, tiêu thụ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Quản lí về mặt chuyên môn nghiệp vụ Quản lí trực tiếp Kế toán trƣởng- Trƣởng phòng kế toán: là người chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các công tác của phòng, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng quản lý về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty, bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế. .. nhiệm chức năng nhiệm vụ của mình dưới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hóa của Sinh viên: Trương Thị Thả o – Lớp : QT1502K 26 Khóa luận tố t nghiệp Trường ĐH dân lậ p Hả i Phòng cán bộ kế toán, đồng thời phát huy được trình độ của mỗi nhân viên Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trƣởng Kế toán vốn. .. ĐH dân lậ p Hả i Phòng 1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp Việc ghi chép vào sổ sách kế phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý mới có thể tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủkịp thời các chỉ tiêu kinh tế hoặc các báo cáo kế toán gửi cho cấp trên hay tại cơ quan nhà nước Hình thức tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp bao... CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và phân loại vốn bằng tiền Vốn bằng tiền của các đơn vị là một bộ phận tài sản lưu động làm chức năng ngang giá chung trong mối quan hệ mua bán trao đổi được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ và có tính thanh khoản cao nhất... quỹ tiền mặt thì việc nhập, xuất được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán chi trả được hạch toán như ngoại tệ Nếu thực hiện đúng các nhiệm vụ và nguyên tắc trên thì hạch toán vốn bằng tiền sẽ giúp doanh nghiệp quản lí vốn bằng tiền, chủ động trong việc thực hiện thu chi và sử dụng hiệu quả cao 1.2 Tổ chức kế toán vốn băng tiền trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán tiền mặt tại. .. 627,641,642 Nhận vốn góp, vốn cấp bằng tiền mặt Chi phí phát sinh bằng tiền mặt 511,512,515,711 Doanh thu HĐSXKD và các HĐ khác bằng tiền mặt 311,331,333,334,341 Thanh toán nợ bằng tiền mặt 3331 Thuế GTGT phải nộp Sinh viên: Trương Thị Thả o – Lớp : QT1502K 6 Khóa luận tố t nghiệp Trường ĐH dân lậ p Hả i Phòng b) Kế toán tổng hợp thu chi tiền mặt bằng ngoại tệ Sơ đồ 1.2 :Kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ... sống vật chất của cán bộ công nhân viên Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm kiểm tra đối chiếu các tài liệu, số liệu do các bộ phận kế toán khác chuyển sang, từ đó lâp các bút toán kết chuyển lúc cuối kì Lập báo cáo quý, năm, báo cáo tài chính Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi các nghiệp vụ thanh toán nội bộ công ty Theo dõi và thực hiện công tác hạch toán các giao dịch kinh tế phát sinh liên quan đến... bộ máy tổ chức của công ty Do vậy hiệu quả công việc của từng bộ phận sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán Công tác kế toán thống kê cũng đã được chấn chỉnh từ sổ sách kế toán, quản lý chứng từ áp dụng theo dõi, quản lý tài chính bằng phần mềm vi tính nên đã phản ánh được tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời hơn, chính xác hơn Mỗi kế toán. .. Số tiền thiếu phát hiện khi kiểm kê tại quỹ … … Số dƣ cuối kì Các khoản tiền mặt, ngoại tệ,vàng bạc, đá quý, kim khí quý còn tồn quỹ tiền mặt Sinh viên: Trương Thị Thả o – Lớp : QT1502K 5 Khóa luận tố t nghiệp Trường ĐH dân lậ p Hả i Phòng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán a) Kế toán tổng hợp thu chi tiền mặt bằng tiền Việt Nam Sơ đồ 1.1 : Kế toán tiền Việt Nam 112(1121) 111(1111) Rút TGNH nhập quỹ tiền . CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VĨNH CHÂN VIỆT NAM 54 3.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam 54 3.2 Nhận xét cụ thể về công. tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong DN. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam. Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằmhoàn thiện tổ chức công. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH quốc tế Vĩnh Chân Việt Nam: Tác giả đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán theo đề tài nghiên