Đang tải... (xem toàn văn)
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội
chuyên đề thực tập -1- Trờng ĐHCNHN Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời.Con ngời hình thành phát triển dẫn tới hình thành xà hội loài ngời.Bằng hoạt động sản xuất,con ngời đà tạo đợc cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xà hội.Sản xuất xà hội phát triển,con ngời co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xà hội,trong hạch toán phải đợc phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Nh Mác đà tất hình thái xà hội,ngời ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất t liệu tiêu dùng nhng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xà hội,nó đời phát triển với phát triển loài ngời,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xà hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trờng.Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp đợc thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đa định đắn kịp thời.Nhận thức đợc vấn đề trên,qua năm học trờng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN -2- nh tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ,đợc hớng dẫn tận tình cô Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập -3- Trờng ĐHCNHN Chơng I Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ t¹i doanh nghiƯp 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM Deleted: P 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thơng tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản,tình hình quản lý sử dụng loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết kinh Deleted: 1.1Nh ng v n đ chung v t ch c h ch toán k toán doanh nghi p thương m i.¶ 1.1.1.Khái ni m,nguyên t c nhi m v t ch c h ch toán k toán doanh nghi p thương m i.¶ 1.1.1.1.Khái ni m t ch c h ch toán k toán doanh nghi p thương m i.¶ doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN Tổ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mô DN;nhu cầu thông tin trình độ cán quản lý,cán kế tốn;trình độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất yếu tố phai nhắc đến tổ chức hạch toan kế toán 1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại Deleted: * ∗ Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ,về phưong tiện,kỹ thut tớnh toỏn SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Formatted: Bullets and Numbering chuyên đề thực tập -4- Trờng §HCNHN Deleted: * ∗ Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thơng tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng tổ chức hạch toán kế toán thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN Deleted: * ∗ Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắt phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản DN phân công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán DN đòi hỏi phải tách rời chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm soát lẫn hai cán 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DN thương mại Lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn thích hợp với quy mơ thơng tin trình độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế tốn xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh DN Phân công lao động kế toán hợp lý Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống báo cáo kế tốn…và cơng tác kế tốn hàng ngày cách có hiệu Xây dựng quy trình thu thập sử lý thông tin khoa học,cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thùc tËp -5- Tr−êng §HCNHN 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng Bán hàng la khâu cuối q trình hoạt động kinh doanh DNTM.Thơng qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng:Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán:Hàng hóa coi la hoàn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phai thơng qua q trình mua bán tốn theo phương thức tóan định -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngồi ra,các trường hợp sau coi hàng bán: SV:TrÇn thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập -6- Tr−êng §HCNHN +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,cịn gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho thành viên DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh toán tiền hàng chấp nhận nợ -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý,ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Quản lý số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phNm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thùc tËp -7- Tr−êng §HCNHN Quản lý giá cả:Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá.Đây cơng việc qua trong trình bán hàng,đời hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi,nắm bắt biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả quay vịng vốn 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ… Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Cung cấp thơng tin cấn thiết tình hình bán hang,phục vụ cho việc đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đNy trình bán hàng 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn hng húa qua kho SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập -8- Trờng ĐHCNHN Bỏn buụn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN.Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hành thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển thuê ngoài,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kiểm nhận,thanh toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa giao.Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền bên mua Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai hình thức: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngi bỏn.Sau giao,nhn,i din bờn mua ký SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập -9- Tr−êng §HCNHN nhận đủ hàng,bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trừong hợp thuộc quyến sở hữu DNTM.Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền nguời mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong ca lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán kho, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền ca khỏch hng.Nhõn viờn bỏn hng cú SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập - 10 - Tr−êng §HCNHN trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy(kệ) phụ trách Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này,người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thơng thườngcịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất,người bán hết quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên mặt hạch toán,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hoặch vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng.Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy,máy tự động đNy hàng cho người mua Phưong thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà đó,DNTM giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho sở đại lý,ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM sở đại lý tốn tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được,DN quyền sở hữu số hàng Phương thức đổi hàng Theo phơng thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tơng đơng Trong phơng thức này: - Ngời bán đồng thời ngời mua, ngời mua đồng thời ngời bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 61 Sổ Chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2005 CTGS Số 90B Diễn giải Ngày Số phát sinh TKĐƯ 11/10 Thanh toán tiền điện 1111 Nợ Có 480.000 thoại PKT1 16/10 Thanh toán chi phí công 141 3/10 7.046.812 t¸c … … … … … PKTT 31/10 Phân bổ chi phí bán 9112 10 3.500.000 hàngcho hoạt ®éng SX … … … … Tæng 7.526.812 D− Ng−êi lËp biĨu KÕ to¸n tr−ëng Thđ tr−ëng (ký, hä tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trong năm 2003, chi phí quản lý công ty bao gồm khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán qu¶n lý, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn tra, đào tạo cán Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý kế toán công ty sư dơng TK 642 Nh−ng thùc tÕ, c«ng ty không hạch toán CPQLDN vào TK 642 mà hạch toán vào TK 641 Nh Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm CPBH CPQL SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 62 Trờng ĐHCNHN 3.1.3 Xác định kết tiêu thụ Công ty thực xác định kết vào cuối tháng Khi có nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết qu¶ kinh doanh ci kú Doanh nghiƯp sư dơng TK 911 Xác định kết kinh doanh Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Phiếu xuất kho Thẻ kho Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng NhËt ký chung Sổ tài khoản 156,511,632,642 Sổ tài khoản 911 Bảng báo cáo k toỏn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi định kỳ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Biờn bn kim kờ chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 63 Sổ Tài khoản 911.2: xác định kết kinh doanh SX Tháng NTGS CTGS Số Diễn giải Ngày 30/10 /200 Số phát sinh TKĐƯ Lợi nhuận cha phân phối 421.2 Doanh thu hoạt động TC 6415 Có 515 Chi phí bán hàng phí lệ Nợ 3.855.933.819 1.054.155 2.886.000 phí Tổng 28.118.335.061 28.118.335.061 D SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 64 Đơn vị:công ty TNHH tm đầu t phát triển công nghệ Địa chỉ: Mẫu số B02 - DN Ban hành kèm theo QĐ số 167/200/QĐ BTC ngày 25/10/2000 Bộ trởng tài Kết hoạt động kinh doanh Năm 2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Mà số 01 Trong đó: - Doanh thu bán hàng bán - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 03 - Chiết khấu thơng mại 04 Doanh thu 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 CPBH, QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20- 21, 22 30 21, 22) Thu nhËp tµi chÝnh 31 Chi phí hoạt động tài 32 Lợi nhuận hoạt động tài (31-32) 40 Thu nhập khác 41 10 Chi phí khác 42 11 Lợi nhuận khác (40=41-42) 50 12 Tổng lÃi lỗ (30+40+50) 60 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Kỳ chuyên đề thực tập 65 Trờng ĐHCNHN Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ I Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Ưu điểm: - Vị trí: Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Mới đời thời gian ngắn nhng đà sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phó lớn nớc, công ty đáp ứng đợc khối lợng hàng hóa khổng lồ, chất lợng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán công nhân viên: đợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: cïng víi phát triển công ty, phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết đà thực tốt chức việc ghi sổ đày đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 66 Trờng ĐHCNHN - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh công ty Các phầnhành kế toán đợc thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dâi s¸t c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chơng trình giúp cho phần hành kế toán kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch toán - Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị hiƯn vËt ë kho, më chi tiÕt theo danh ®iĨm sản phẩm hàng hóa mặt số lợng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế toán ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tÝnh tù xư lý sè liƯu, in Sỉ tỉng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán Đảm bảo thông tin kế toán xác, đầy đủ - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính công ty thị trờng - Phơng thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa Công ty thực tỷ lệ chiết khấu thơng mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ Tồn Bên cạnh u điểm trên, công ty có số mặt hạn chế SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 67 Trờng ĐHCNHN Tài khoản sử dụng: - Theo quy định, Nhà nớc ban hành tài khoản cấp I tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT Doanh nghiệp đợc chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III Nhng Công ty TNHH SUFAT Việt Nam lại mở TK 157 Dịch vụ Theo quy định Nhà nớc, TK 157 Hàng gửi bán kỳ Nh vậy, công ty dùng tài khoản không quy định - Công ty không sử dụng TK 1562 Chi phí mua hàng Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ xác định xác kết kinh doanh kỳ Công ty có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhng thực tế công ty không hạch toán tài khoản Nh không an toàn cho doanh nghiệp thơng mại Bởi lợng hàng hóa mua bán đợc Công ty cã TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp”, thực tế công ty không dùng tài khoản mà hạch toán hết vào TK 641 Điều không với quy định Nhà nớc, không với chế độ kế toán hành, làm cho thông tin tài giảm độ xác Chừng từ sử dụng luân chuyển Đơn vị đà thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài nhng công ty bán kho, chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập kho công ty, sau chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm Tại đây, kế toán tiến hành vào máy tính Điều gây thời gian lu thông, không phản ánh kịp thời thông tin Mặt khác việc lu chuyển chứng từ xảy m¸t cao Sỉ kÕ to¸n - Khi më sỉ chi tiết theo dõi toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên công ty mà lại mở chung sổ theo trình tù thêi gian ViƯc nµy rÊt khã cho viƯc theo dõi khách hàng hay khách hàng thờng xuyên công ty SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 68 Trờng ĐHCNHN - Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không më sỉ chi tiÕt cho c¸c TK 6411, 6412, 6413 mà công ty lại chung TK 641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần Phơng pháp hạch toán: - Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán giá xuất hàng hóa theo phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ Công việc dễ làm, đơn giản nhng độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán cuối kỳ Phơng pháp xác định kết - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên không tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính đợc lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thông tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh Ii Kết luậnHoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề shết sức cần thiét mà Bộ Tài nh doanh nghiệp cần quan tâm thực kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dơng cđa trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cần hoàn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế toán công tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua trình thực tập Công ty TNHH SUFAT Việt Nam, em đà tìm hiểu đợc hoạt động thực tế công ty, đa sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ công ty Qua em thấy đợc công tác kế toán công ty đà phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế toán công ty phát huy SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 69 Trờng ĐHCNHN mạnh mình, em đà mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiều sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô quý Công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu ánh quý Công ty đà giúp em hoàn thành viết SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Page - 13 -: [1] Deleted Betterman 1/8/2007 9:40:00 PM Vai trò tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa vai trò quan trọng không với doanh nghiệp mà với toàn xà hội Sản phẩm sản xuất muốn tới tay ngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ trình thực giá trị hàng hóa thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu số hàng hóa Vì việc xác định đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ quan trọng, có xác định thực việc quản lý hạch toán tiêu thụ từ xác định đợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận Tiêu thụ có ý nghĩa vai trò quan trọng doanh nghiệp ®Ỉc biƯt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp kinh doanh thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định phát triển tồn doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời phơng tiện trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lÃi hay lỗ, thớc đô cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ sở hình thành doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng thức tiêu thụ đắn đảm bảo cho ngời tiêu dùng hàng hóa tốt đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trờng đợc mở rộng khẳng định mối quan hệ doanh nghiệp với đối tác kinh doanh Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết sở đánh giá hiệu cuối hoạt ®éng kinh doanh mét thêi kú ph¸t triĨn cđa doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực với Nhà nớc, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiÕp theo vµ cung cÊp sè liƯu cho bên hữu quan Nh tiêu thụ hàng hóa cã ý nghÜa to lín viƯc thóc ®Èy ngn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân doanh nghiệp nói riêng Nhất điều kiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng, doanh nghiệp phải xác định đợc vị trí quan trọng tiêu thụ hàng hóa từ vạch hớng đắn đảm bảo cho thành công doanh nghiệp Mặt khác việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sản xuất nớc phát triển tạo nên tiến đất nớc thơng trờng quốc tế Yêu cầu quản lý tiêu thụ Là phải giám sát chặt chẽ số lợng,chất lợng giá trị, tránh việc mát, h hỏng tiêu thụ xác định đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính toán xác kết tiêu thụ, phải quản lý chặt chẽ tình hình toán với khách hàng tránh tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trờng nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ, mở rộng quan hệ buôn bán nớc Phải cung cấp thông tin kịp thời cho lÃnh đạo công ty định xác cần thiết đẩy nhanh trình tiêu thụ đề định cho kỳ kinh doanh tới Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa bán ra, tính giá trị vốn hàng hóa bán nhằm xác định xác kết kinh doanh kỳ - Cung cấp đầy đủ thông tin cần thu tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực đợc nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần: - Xác định đắn thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu Trên sở tính toán xác loại thuế, xác định xác lÃi lỗ kỳ - Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh II Phơng thức tiêu thụ hàng hóa phơng pháp xác định giá hàng hóa tiêu thụ Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối trình hớng dẫn kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang giá trị Với mục đích tiêu thụ đợc nhiều hàng doanh nghiệp thơng mại tổ chức nhiều phơng tiện tiêu thụ khác để phục vụ nhu cầu khách hàng, với phơng thức tiêu thụ khác cách hạch toán khác 1.1 Bán buôn Bán buôn hàng hóa phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực gia công, bán chế biến bán Hàng hóa thờng đợc bán theo lô hàng với số lợng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Hình thức toán chủ yếu tiền gửi ngân hàng Phơng thức áp dụng trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ khối lợng hàng hóa lớn, khách hàng khách hàng truyền thống doanh nghiệp Các phơng thức bán buôn Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho phơng thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải đợc xuất từ kho doanh nghiệp Theo phơng thức có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để mua hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau đại diện bên mua nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: theo hình thức vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa, chuyển hàng đến kho bên mua đến nơi theo hợp đồng Chi phí vận chuyển bên bán bên mua chịu Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí thu mua hạch toán vào chi phí bán hàng, bên mua chịu doanh nghiệp thơng mại thu tiền bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức này, công ty bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với ngời mua hàng bán Theo hình thức này, công ty bán buôn giao cho bên mua hóa đơn GTGT, chi phí bên bán chịu - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: công ty bán buôn đơn vị trung gian bên bán bên mua Trong trờng hợp này, công ty không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng bán hàng mà đợc nhận khoản hoa hồng môi giới cho việc mua bán 1.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế, xà hội Bán hàng theo phơng thức hàng hóa đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn chiếc, số lợng nhỏ, giá bán biến động Thờng doanh nghiệp lớn bán lẻ việc bán lẻ dành cho đại lý cấp hai Hàng bán trả góp Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu đợc theo giá vốn thông thờng thu đợc khoản lÃi trả chậm Theo phơng thức hàng coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu 1.3 Một số phơng thức tiêu thụ khác Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trự tiếp bán hàng toán với khách hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp gửi đại lý cha coi tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận toán gửi thông báo số hàng bán đợc Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Theo phơng thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tơng đơng Trong phơng thức này: - Ngời bán đồng thời ngời mua, ngời mua đồng thời ngời bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thơng mại: cân mặt hàng, cân giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng Việc trao đổi hàng thờng có lợi cho hai bên, tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lu động đồng thời tiêu thụ hàng Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Trong trờng hợp này, sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục vụ nội sản xuất, kinh doanh Khi Hóa đơn ghi dòng tổng giá toán giá thành giá vốn hàng xuất Phơng pháp tính giá hàng hóa tiêu thụ ... tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH th−¬ng mại đầu t phát triển công nghệ 2.2.1.Đặc điểm chung ca công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ la... 2.4.6.Trình tự kế tốn bán hàng Sơ đồ hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Phiếu xuất kho Thẻ kho Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng NhËt ký chung... bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phơng hớng nhằm hoàn thiện công
